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###############################################Anexo nico1. Especificaes
Tcnicas dos Sistemas e ArquivosOs arquivos digitais solicitados por AFRFB devero
obedecer s regras de armazenamento e formatao estabelecidas neste Ato.1.1
Codificao de Dados e Organizao dos ArquivosCodificao#Texto codificado em
ASCII - ISO 8859-1 (Latin-1). No se aceitam campos compactados (packed decimal),
zonados, binrios, ponto flutuante (float point), etc., ou quaisquer outras
codificaes de texto, tais como EBCDIC.##Organizao#Seqencial.##Tipo de
registro#LINHA terminando com os caracteres especiais CR/LF (carriage return / line
feed = retorno do carro / alimentao de linha = hexa 0D0A).##1.2 Regras de
FormataoCada registro deve estar contido em uma linha e todas as linhas devem ter
o mesmo tamanho.TIPO DE CAMPO#CONTEDO#FORMATO#OBSERVAES##Numrico#Alinhado
direita, suprimidos vrgulas e pontos, com posies no significativas zeradas. Se
comportar sinal, este deve estar em campo prprio e preenchido com "+" (hexa 2B) ou
"-" (hexa 2D) .#N#Na ausncia de informao, os campos devero ser preenchidos com
zeros (hexa 30).##Alfanumrico#Alinhado esquerda, com posies no utilizadas
preenchidas com brancos .#C#Na ausncia de informao, os campos devero ser
preenchidos com brancos (hexa 20).##1.3 Meios Fsicos de EntregaOs arquivos
digitais podero ser entregues nos seguintes meios:a. CD no regravvel, padro de
gravao ISO-9660;b. DVD no regravvel, padro de gravao UDF;c. Conexo em rede
local (LAN): desde que haja compatibilidade de protocolos, utilitrios e recursos
tecnolgicos.d. Transmisso direta entre computadores: desde que haja
compatibilidade de protocolos, utilitrios e recursos tecnolgicos.e. Em outro meio
fsico, desde que aceito pelo AFRFB.1.4 SistemasA pessoa jurdica usuria de
sistema de processamento de dados dever manter documentao tcnica completa e
atualizada do sistema, suficiente para possibilitar a sua auditoria, facultada a
manuteno em meio magntico, sem prejuzo da sua emisso grfica, quando
solicitada (art. 38 da Lei n 9.430, de 27 de dezembro de 1996).1.4 Dispensa da
EntregaNo sero exigidos arquivos digitais de registros contbeis e fiscais na
forma deste ato aos contribuintes que esto obrigados transmisso ao Sistema
Pblico de Escriturao Digital (Sped), ou que transmitiram facultativamente,
apenas em relao s mesmas informaes que comprovadamente foram entregues ao
Sped.2. AutenticaoOs arquivos digitais, entregues na forma do item 1.3, devero
ser autenticados utilizando-se aplicativo a ser disponibilizado na pgina da RFB na
internet, o qual, mediante varredura nos arquivos eletrnicos, ir gerar um cdigo
de identificao utilizando o algoritmo MD5 Message-Digest algorithm 5, ou
superior, podendo ser utilizado a qualquer tempo para verificao da autenticidade
dos arquivos fornecidos.No documento a que se refere o item 3.2, constaro os
cdigos gerados, que identificaro de forma nica os arquivos digitais entregues.3.
Documentao de AcompanhamentoOs documentos mencionados no item 3.1 devem, tambm,
ser gravados como arquivo texto denominado LEIAME.TXT e entregue juntamente com o
arquivo a que se refere.3.1 Descrio Detalhada do ArquivoDescrio completa dos
campos de cada registro do arquivo, incluindo sua seqncia e formato (tipo,
posio inicial, tamanho e quantidade de casas decimais), seu significado, valores
possveis, com a descrio dos conceitos envolvidos na especificao deste valor,
definio de seus componentes, incluindo frmulas de clculo e eventual relao com
o contedo de outros campos.Quando, para manter a integridade e correo da
informao, for necessria a apresentao de dados no previstos nos arquivos
padronizados, eles devero ser includos nos arquivos correspondentes, mediante
acrscimo de campos ao final do registro. Caso qualquer campo seja de tamanho
superior ao previsto neste Ato, prevalecer o tamanho utilizado pela pessoa
jurdica. Em ambas as situaes, exige-se, como parte da documentao de
acompanhamento, a apresentao do leiaute correspondente aos arquivos.3.2 Recibo de
entregaOs arquivos digitais sero entregues acompanhados do Recibo de entrega que
conter a identificao dos arquivos e os cdigos gerados pelo sistema mencionado
no item 2, dentre outras informaes. Esse documento dever ser assinado pelo AFRFB
requisitante, aps a conferncia do respectivo cdigo de autenticao, pelo
tcnico/empresa responsvel pela gerao dos arquivos e pelo contribuinte/preposto.
3.3 Etiqueta de IdentificaoQuando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a
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