O artigo busca demonstrar a necessidade do uso de um Sistema de
Informaes atualmente em micro e pequenas empresas, trazendo como
exemplo a tentativa de implantao de SI pelas empresas da Regio Metropolitana do Mdio Vale do Itaja. Estas apresentavam baixa competitividade e m utilizao da ferramenta - coisa que demonstra-se ser sumamente necessria ao sucesso e competitividade de tais e quais empresas no atual cenrio mercadolgico. Enumera-se vrios pontos a serem observados, dentre eles: relacionamento com fornecedores e clientes; adaptao s tendncias do mercado e sociais; utilizao de SI; importncia da correta utilizao dos SI; obteno de dados diretamente do mercado; e existncia de barreiras a novos concorrentes. O Brasil tem representao bastante notvel das micro e pequenas empresas em sua economia, o que demonstra grande necessidade de melhorias no cenrio em que esto. Estas vem demonstrando pouca adaptao as novas necessidades e baixa utilizao de SI, de modo que a mortalidade entre as mesmas preocupantemente alta. Os SI definidos (por Laudon e Laudon) como conjunto de componentes inter-relacionados, trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informao com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenao, a anlise e o processo decisrio em empresas e outras organizaes podem ser divididos em alguns tipos, dentre os quais se destaca o Sistema de Informaes Gerenciais. Estes so utilizados para auxiliar a tomada de deciso dos gestores e gerentes das empresas. Englobando todas as reas da organizao, processam dados e informaes e emitem relatrios com nveis de detalhamento especficos para o auxlio da ao daqueles. A tecnologia da informao, se mostra necessria competitividade, pois vem transformando em totalidade a maneira de se observar a organizao. A economia depende cada vez mais desta, sendo de suma importncia a atualizao dos mtodos e vises a respeito desta. O que antes era tido como apenas uma rea da empresa, agora deve ser tomado como processo integrante de todos os setores organizacionais, visando a inter-relao, troca e combinao de dados e informaes como um processo de mutualismo para aumentar o crescimento de todas as reas. O que antes era utilizado apenas voltado para os processos produtivos tem se tornado cada vez mais necessrios na anlise do mercado e das relaes empresariais com esse. Faz-se urgente, portanto, a atualizao da viso de SI para um maior aproveitamento da real potencialidade de tais ferramentas. Busca-se cada vez mais uma anlise das necessidades das organizaes em relao adaptao ao mercado. Uma vez que temos um mercado em expanso, se torna fcil a empresa se manter em crescimento, mas quando temos um mercado altamente competitivo fruto de uma equalizao perfeita e utpica das concorrncias devero estar em perfeito alinhamento com as tendncias e com a tecnologia. As empresas do Itaja foram estudadas e analisaram-se aspectos internos de gerencia e relacionamento com cliente e fornecedor, tal qual aspectos externos de mercado. Buscou-se entender quais os motivos para que tais empresas no utilizem dos SIs.
Segundo a pesquisa, portanto, chegou-se concluso de que as
empresas recebem informaes para tomada de deciso apenas dos fornecedores; no utilizam o SI para estratgia; os investimentos em comutadores so para aumentar a eficincia operacional, no para uso em SI como recurso estratgico; e no so utilizados SIs como recurso estratgico para obteno de diferencial competitivo. Observando tudo isso foram delineados objetivos para o SI a ser instaurado nas empresas da regio, senso simples, interativos e de ponta. Dessa maneira ficaria muito mais acessvel ao usurio simples dessa regio o auxlio a tomada de deciso que o SI traria. Entende-se, portanto, que, no futuro, quando este programa for adotado, as empresas regionais do Itaja podero se tornar mais competitivas no mercado. Este tipo de pesquisa mostra-se cada vez mais necessrios. Ainda mais da maneira que foi realizado, visando a conscientizao e adoo, por empresas regionais, de um SI. Coisa que, neste meio, muitas vezes, se considera desnecessrio ou de segunda importncia. Como as empresas brasileiras so em maioria de pequeno porte, devemos fomentar a sua adequao s novas realidades do mercado e tecnologia.