E SPECIALIZADA EM

C ONTABILIDADE P BLICA ,
P RIVADA , P REVIDENCIRIA ,
E LEITORAL , ONG, OSCIP,
T EMPLOS R ELIGIOSOS ,
C ONDOMINIAL E
I MPOSTO DE R ENDA .

Desde 1998

ASSESSORIA
CONTBIL

Josevaldo Mota de Souza

Contabilista
CRC/SE 005244/O-5

(79)

CRC/SE 000269/O

MAIO/2012

INFORMATIVO

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PCMSO
PROGRAMA DE CONTROLE
MDICO E SADE OCUPACIONAL
Finalidade do Programa Estrutura Empresas Obrigadas
Prestadoras de Servios Responsabilidade da Empresa
Mdico Coordenador Responsvel Atribuies Exames Mdicos
Admissional ou Pr-admissional O Que Compreende o Exame Peridico
Doenas Ocupacionais e Crnicas De Retorno ao Trabalho
De Mudana de Funo Demissional Negociao Coletiva
Atestado de Sade Ocupacional Requisitos Mnimos
Pronturio ou Ficha Clnica Doenas Profissionais Relatrio Anual
CIPA Conservao das Informaes Registro ou Envio
Primeiros Socorros Penalidade

PPRA
PROGRAMA DE
PREVENO DE
RISCOS AMBIENTAIS

LTCAT
LAUDO TCNICO DE
CONDIES AMBIENTAIS
DO TRABALHO

SUBSTITUIO
TRIBUTRIA
DO ICMS E O
SIMPLES NACIONAL

AUTNOMOS
RECOLHIMENTO
DE INSS E OUTRAS
OBRIGAES

A CULPA
NO
DO SPED

ENCARTE ESPECIAL
PCMSO - PROGRAMA DE CONTROLE
MDICO E SADE OCUPACIONAL
1. FINALIDADE DO PROGRAMA
O PCMSO tem como objetivo a preservao da sade
dos empregados, em funo dos riscos existentes no ambiente
de trabalho e de doenas profissionais.
As diretrizes e os parmetros mnimos para
funcionamento do PCMSO foram estabelecidos pela Norma
Regulamentadora 7, conhecida como NR-7. Contudo, essas
condies podem ser ampliadas mediante negociao coletiva
do trabalho.
O Programa ser realizado atravs de profissional
competente que desenvolver um estudo para reconhecimento
prvio dos riscos ocupacionais existentes em cada local de
trabalho.
Trata-se de uma pesquisa de campo feita atravs de
visitas aos locais de trabalho para anlise dos processos
produtivos, postos de trabalho, informaes sobre ocorrncias de
acidentes de trabalho e doenas ocupacionais, atas da CIPA
(Comisso Interna de Preveno de Acidentes e mapas de
risco).
Com base nesse estudo, o mdico vai confeccionar o
programa e estabelecer os exames clnicos e complementares
especficos para a preveno ou deteco precoce dos agravos
sade dos empregados da empresa.
Enfim, a empresa dever planejar e implementar o seu
PCMSO com base no risco que a atividade desenvolvida possa
provocar sade dos seus empregados.
A preveno deve observar a relao sade x trabalho.
1.1. ESTRUTURA
A legislao no fixou nenhum modelo padro para a
elaborao do programa.
A complexidade do programa depende basicamente
dos riscos existentes em cada empresa, das exigncias fsicas e
psquicas das atividades desenvolvidas e das caractersticas de
cada grupo de empregados.
Isto significa dizer que, para algumas empresas, o
programa pode se resumir a simples realizao de avaliaes
clnicas de rotina; em outras, entretanto, poder ser muito
complexo, contendo avaliaes clnicas especiais, exames
toxicolgicos com curta periodicidade, avaliaes
epidemiolgicas, dentre outras providncias.
2. EMPRESAS OBRIGADAS
Todos os empregadores e instituies que admitam
trabalhadores como empregados esto obrigados a elaborar e
implementar o PCMSO.
2.1. PRESTADORAS DE SERVIOS
A empresa que contratar mo de obra por intermdio de
empresa prestadora de servios dever informar a esta os riscos
decorrentes da execuo do trabalho, auxiliando inclusive na
elaborao e implementao do PCMSO no local onde o
servio for prestado.
Isto significa dizer que, quando o servio for prestado
fora da sede da tomadora do servio, a empresa prestadora do
servio que vai implementar o PCMSO no local onde ele estiver
sendo realizado.
3. RESPONSABILIDADE DA EMPRESA
de inteira responsabilidade do empregador:
a) garantir a elaborao e a efetiva implementao do
PCMSO, zelando pela sua eficcia;
b) custear, sem nus para o empregado, todos os
procedimentos relacionados ao PCMSO;
c) indicar, dentre os mdicos do SESMT Servio
Especializado em Engenharia de Segurana e Medicina do
Trabalho da empresa, um coordenador responsvel pela
execuo do PCMSO.
3.1. MDICO COORDENADOR RESPONSVEL
No caso de a empresa estar dispensada de manter o
SESMT, o mdico responsvel para coordenar o PCMSO poder
ser um mdico especializado em medicina do trabalho contratado
ou no como empregado. Isto significa dizer que, nessa
hiptese, o responsvel pelo PCMSO da empresa pode ser
um mdico no empregado da empresa.
Se na localidade onde estiver situada a empresa no

INFORMATIVO - MAIO / 2012

existir mdico do trabalho, poder ser contratado mdico de outra
especialidade para coordenar o PCMSO.
A Secretaria de Inspeo do Trabalho, atravs do
Precedente Administrativo 94/2009, ratificou a determinao que
o PCMSO, desde que atendidos os requisitos normativos, pode
ser elaborado por qualquer Mdico do Trabalho, no havendo
obrigatoriedade de ser integrante do SESMT, nem mesmo de
ser empregado. Quando houver SESMT com mdico, ele
quem deve coordenar e executar o PCMSO.
3.1.1. Atribuies
Ao mdico coordenador do PCMSO compete:
Realizar os exames mdicos ou encarregar os mesmos
a profissional mdico familiarizado com os princpios de patologia
ocupacional e suas causas, bem como com o ambiente, as
condies de trabalho e os riscos a que est ou ser exposto
cada empregado da empresa a ser examinado;
Encarregar-se dos exames complementares,
profissionais e/ou entidades devidamente capacitados,
equipados e qualificados.
O profissional encarregado pelo mdico coordenador de
realizar os exames mdicos, uma vez que pratica ato mdico e
assina o ASO Atestado de Sade Ocupacional, deve estar
registrado no CRM Conselho Regional de Medicina da
Unidade da Federao em que atua.
Quando o mdico coordenador do PCMSO delegar a
outro profissional a realizao dos exames, esse ato deve ser
feito por escrito, devendo este documento ficar arquivado na
empresa.
4. EXAMES MDICOS
Tendo em vista que o PCMSO deve ter carter de
preveno, rastreamento e diagnstico precoce dos agravos
sade relacionados ao trabalho, inclusive de natureza subclnica
(situao em que o trabalhador adoece sem a manifestao de
sintomas), alm da constatao da existncia de casos de
doenas profissionais ou danos irreversveis sade do
trabalhador, a NR-7, para fins do desenvolvimento do
programa, estabeleceu que fossem realizados exames
mdicos, sem nus para os empregados.
4.1. ADMISSIONAL OU PR-ADMISSIONAL
Aps a realizao do processo de recrutamento e
seleo, o prximo passo da empresa encaminhar o candidato
selecionado realizao do exame mdico, quando ento vai ser
determinada a sua admisso ou no.
O exame mdico admissional deve ser realizado antes
de o empregado assumir suas funes, no sendo fixado na
legislao um prazo de antecedncia para a realizao do
mesmo.
Isto porque caso o exame mdico seja satisfatrio, a
empresa poder, se assim desejar, contratar o candidato, ou, no
caso do mesmo ser considerado inapto, a empresa recorre a um
dos demais candidatos j aprovado no processo de
recrutamento e seleo e o encaminha para o exame mdico.
Cabe ressaltar que o fato de o candidato realizar o
exame mdico pr-admissional no cria vnculo com a empresa.
4.1.1. O que compreende o exame
O exame admissional compreende:
a) avaliao clnica, abrangendo anamnese
ocupacional (que uma entrevista realizada pelo mdico com a
inteno de diagnosticar uma doena) e exames fsico e mental;
b) exames complementares a critrio do mdico.
Os exames mdicos complementares solicitados pelo
mdico do trabalho tambm devem ser custeados pela empresa.
4.2. PERIDICO
A avaliao clnica no exame mdico peridico deve
observar os seguintes prazos:
a) anualmente, para os empregados menores de 18
anos e maiores de 45 anos de idade;
b) a cada 2 anos, para os empregados entre 18 e 45
anos de idade;
c) ou conforme relacionado no programa.
4.2.1. Doenas Ocupacionais e Crnicas
No caso de trabalhadores expostos a riscos ou
situaes de trabalho que impliquem o desencadeamento ou
agravamento de doena ocupacional, ou, ainda, para aqueles
que sejam portadores de doenas crnicas, os exames devem

ENCARTE ESPECIAL
respeitar a seguinte periodicidade:
a) a cada ano ou a intervalos menores, a critrio do
mdico encarregado, ou se notificado pelo mdico agente da
inspeo do trabalho, ou, ainda, como resultado de negociao
coletiva do trabalho; e
b) a cada 6 meses, para os trabalhadores expostos a
condies hiperbricas (sujeito a presso superior presso
atmosfrica).
4.3. DE RETORNO AO TRABALHO
O exame mdico de retorno ao trabalho somente ser
obrigatrio quando o empregado ficar afastado da atividade por
perodo igual ou superior a 30 dias, em virtude de:
a) doena ou acidente, de natureza ocupacional; ou
b) parto.
Esse exame deve ser realizado, obrigatoriamente, no
primeiro dia de volta ao trabalho.
4.4. DE MUDANA DE FUNO
Esse exame somente ser obrigatrio quando a nova
funo expuser o empregado a riscos diferentes daqueles a que
estava exposto antes da mudana. O referido exame dever ser
realizado antes de o empregado passar a exercer a nova funo.
4.5. DEMISSIONAL
O exame mdico demissional poder deixar de ser
exigido, dependendo da data em que o empregado realizou seu
ltimo exame.
Com base na legislao, ficou definido que o exame
mdico demissional deve ser realizado, obrigatoriamente, at a
data da homologao da resciso do contrato de trabalho, desde
que o ltimo exame tenha ocorrido h mais de:
a) 135 dias, quando se tratar de empresas com grau de
risco 1 ou 2, podendo esse prazo ser ampliado por mais 135 dias
em decorrncia de negociao coletiva;
b) 90 dias, no caso de empresas enquadradas em grau
de risco 3 ou 4, esse prazo tambm poder ser ampliado por at
mais 90 dias, em decorrncia de negociao coletiva.
4.5.1. Negociao Coletiva
A negociao coletiva dever, obrigatoriamente, ser
assistida por profissional indicado de comum acordo entre as
partes ou por profissional do rgo local competente em
segurana e sade do trabalho.
Entretanto, as empresas podero ser obrigadas a
realizar o exame mdico demissional independentemente da
poca de realizao de qualquer exame, quando suas condies
representarem potencial de risco grave aos empregados.
A realizao do exame ser por determinao do SRTE
(Superintendente Regional do Trabalho e Emprego), com base
em parecer tcnico conclusivo da autoridade regional
competente em matria de segurana e sade do trabalhador,
ou em decorrncia de negociao coletiva.
5. ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL
Para cada exame mdico realizado pelo PCMSO
dever ser emitido, em duas vias, o ASO Atestado de Sade
Ocupacional.
A primeira via do ASO deve ficar disposio da
fiscalizao do trabalho, devidamente arquivada no local de
trabalho, inclusive nas frentes de trabalho ou canteiros de obras.
A segunda via do atestado deve ser obrigatoriamente
entregue ao empregado, mediante recibo na primeira via.
5.1. REQUISITOS MNIMOS
O atestado mdico dever conter, no mnimo:
Nome completo do empregado, o nmero de registro
de sua identidade e sua funo;
Os riscos ocupacionais especficos existentes, ou a
ausncia deles, na atividade do empregado, conforme instrues
tcnicas expedidas pela SSST Secretaria de Segurana e
Sade no Trabalho;
Indicao dos procedimentos mdicos a que foi
submetido o empregado, inclusive os exames complementares e
a data em que foram realizados;
Nome do mdico coordenador, quando houver, com o
respectivo CRM;
Definio de apto ou inapto para a funo especfica
que o trabalhador vai exercer, exerce ou exerceu;
Nome do mdico encarregado do exame e endereo

INFORMATIVO - MAIO / 2012

ou forma de contrato;
Data e assinatura do mdico encarregado do exame e
carimbo contendo seu nmero de inscrio no CRM.
5.2. PRONTURIO OU FICHA CLNICA
Os dados obtidos nos exames mdicos, incluindo
avaliao clnica e exames complementares, as concluses e as
medidas aplicadas devero ser registrados em pronturio clnico
individual, que ficar sob a responsabilidade do mdico
coordenador do PCMSO, ou seu sucessor, quando for o caso.
O pronturio mdico um documento que contm
informaes confidenciais da sade da pessoa; por essa razo o
seu arquivamento deve ser feito de modo a garantir o sigilo das
mesmas.
Esse documento dever ser arquivado, no mnimo, pelo
perodo de 20 anos contados a partir do desligamento do
empregado.
6. DOENAS PROFISSIONAIS
Uma vez constatada a ocorrncia ou agravamento de
doenas profissionais ou sendo verificadas alteraes que
revelem qualquer tipo de disfuno de rgo ou sistema
biolgico, o mdico coordenador ou encarregado do PCMSO
dever tomar as seguintes medidas:
a) solicitar empresa a emisso da CAT Comunicao
de Acidentes do Trabalho;
b) indicar, quando necessrio, o afastamento do
trabalhador da exposio ao risco, ou do trabalho;
c) encaminhar o trabalhador Previdncia Social para
estabelecimento de nexo causal, avaliao de incapacidade e
definio de conduta previdenciria em relao ao trabalho;
d) orientar o empregador quanto necessidade de
adoo de medidas de controle no ambiente de trabalho.
7. RELATRIO ANUAL
Deve ser elaborado um relatrio anual do PCMSO com
o planejamento das aes de sade a serem executadas durante
o ano.
Nesse relatrio devem ser discriminados, por setor da
empresa, o nmero e a natureza dos exames mdicos, includas
avaliaes clnicas e exames complementares, estatsticas de
resultados, considerados anormais, bem como o planejamento
para o prximo ano.
7.1. CIPA
O relatrio anual deve ser apresentado e discutido nas
reunies da CIPA, permanecendo uma cpia do mesmo anexada
ao livro de atas, quando a empresa for obrigada a manter a CIPA.
7.2. CONSERVAO DAS INFORMAES
O relatrio anual pode ser armazenado sob a forma de
arquivo informatizado desde que propicie o imediato acesso por
parte do agente de inspeo do trabalho.
7.3. REGISTRO OU ENVIO
No h necessidade de registro ou envio do relatrio
anual Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego, ou a
qualquer rgo vinculado ao Ministrio do Trabalho e Emprego.
8. PRIMEIROS SOCORROS
Em todos os estabelecimentos deve ser mantido
material necessrio prestao de primeiros socorros, guardado
em local adequado sob os cuidados de pessoa devidamente
treinada para esse fim.
O equipamento destinado prestao do socorro deve
ser apropriado s caractersticas da atividade desenvolvida na
empresa.
A NR-7 no define quais so os materiais necessrios
prestao de primeiros socorros, sendo conveniente que este
fato seja verificado junto ao mdico coordenador do Programa ou
ao sindicato da categoria, caso exista essa previso no acordo
coletivo.
9. PENALIDADE
O no cumprimento das normas relativas ao Programa
de Controle Mdico e Sade Ocupacional (PCMSO) sujeitar a
empresa, conforme a gravidade da infrao, penalidade que
varia de R$ 402,23 a R$ 4.024.43.
Em caso de reincidncia, embarao ou resistncia
fiscalizao, emprego de artifcio ou simulao com o objetivo de
fraudar a lei, a multa ser aplicada em seu valor mximo que
corresponde a R$ 4.024,43.

INFORMATIVO - MAIO / 2012

8,00

At 1.174,86

9,00

De 1.174,87 At 1.958,10

11,00

De 1.958,11 At 3.916,20 (Teto mximo, contribuio de R$ 430,78)

A CULPA NO DO SPED
"Sped Fiscal" e "Sped PIS Cofins" (agora EFDContribuies) so siglas cada vez mais comuns no dia a dia
das empresas.
Mal sabem elas que a distncia entre o certo e o
errado vai muito alm das regras de verificao do validador.
Validado no significa, necessariamente, correto.
Muitas empresas esto informando as notas fiscais
na forma como ela apresentada, substituindo apenas os
CFOPs, e mantendo os CSTs, alquotas de ICMS e alquotas
de IPI. Este procedimento parece correto, mas a verdade
que sem uma anlise individual, caso a caso, podemos estar
cometendo erros grosseiros e criando uma dvida fiscal para
o futuro.
Temos que lembrar que o Sped deve ser gerado na
viso de quem informa, portanto, se no temos direito a
crdito de IPI, no informamos o IPI.
Parece bvio, mas temos visto muitas empresas
transmitindo o Sped na forma da nota fiscal de entrada sem
nenhuma anlise fiscal. Outro procedimento muito utilizado
a classificao nica de CFOPs. Vrias vezes nos
deparamos com tabelas de converso de CFOPs sem
considerar se a mercadoria entra para industrializao,
revenda ou imobilizado, o que altera a forma como a nota
fiscal deve ser informada no Sped.
Estes erros geram informaes incorretas, que hoje
no so tratadas pela fiscalizao, mas com o aumento da
capacidade de processamento do Estado e com o
desenvolvimento de programas especializados em
encontrar inconsistncias fiscais, esta realidade logo ir
mudar.
Todas as informaes sero verificadas, no se
iluda, os cruzamentos daro informaes sobre suspeitas de
sonegao, reduzindo a rea de atuao e aumentando a
eficincia da fiscalizao.
E adivinha onde a fiscalizao vai bater primeiro?
Certamente onde houver mais informaes inconsistentes,
mais imperfeies e, consequentemente, mais suspeitas de
sonegao.
E quando isso acontecer, vamos ver empresrios
"enrolados" com passivos criados ms a ms durante os
ltimos cinco anos, a serem resolvidos sob presso da
fiscalizao fazendria, na melhor das hipteses, em poucos
meses.
Quem nunca ouviu falar de um conhecido que est
digitando as notas fiscais dos ltimos 5 anos? Ento se
prepare agora para no ter que "chorar" depois. Todos ns
conhecemos os riscos, mas no tomamos providncias para
resolv-los antes que as coisas piorem.
E ao contrrio do que muitos empresrios pensam,
a contabilidade no vai resolver o problema. A
obrigatoriedade do empresrio. Um trabalho difcil e
especializado e as contabilidades no tm como assumir o
custo com a nova estrutura a ser montada para este fim,
agravada pela falta de mo da obra necessria e
indisposio dos empresrios de pagar adequadamente
pelo servio.
A soluo passa pelo conhecimento, fazendo
cursos a respeito, buscando informaes, formando a
prpria equipe da empresa e, definitivamente, por um
software (sistema) que facilite o trabalho.
A culpa no do Sped, no do Estado, no da
contabilidade ou mesmo do vizinho. Somos responsveis,
inclusive perante a legislao, pelas informaes
repassadas ao fisco atravs do Sped.
O fardo duro, o cerco est se fechando. S vo
sobreviver os organizados.

At

Multiplica-se salrio mdio por 0.8 (80%).

R$ 1.026,77

A partir de
Acima

R$ 1.026,78 at
R$ 1.711,45

O que exceder a R$ 1.026,77

multiplica-se por 0.5 (50%) e soma-se a R$ 821,41.

R$ 1.711,45

O valor da parcela ser de R$ 1.163,76 invariavelmente.

At 1.637,11

Isento

R$

De 1.637,12 at 2.453,50

7,5 %

R$ 122,78

De 2.453,51 at 3.271,38

15 %

R$ 306,80

De 3.271,39 at 4.087,65

22,5 %

R$ 552,15

Acima de 4.087,65

27,5 %

R$ 756,53

R$ 164,56

Deduo de dependente:

Limite Faixa

Valor

At 608,80

31,22

Superior a 608,81 e igual ou inferior a 915,05

22,00

CONTRIBUIO

SALRIO BASE

FACULTATIVO

0,00

VALOR MNIMO por contribuio

R$

622,00

20%

R$

124,40

VALOR MNIMO por idade

R$

622,00

11%

R$

68,42

VALOR MXIMO

R$ 3.916,20

20%

R$ 783,24

SUJEITA A MUDANAS DE ACORDO COM A LEGISLAO VIGENTE.

AGENDA DE OBRIGAES
Dia
Dia

Obrigaes da Empresa

07/05

SALRIO DOS COLABORADORES (Empregados)

FGTS
CAGED

10/05

IPI - Competncia 04/2012 - 2402.20.00

15/05

GPS (Facultativos, etc...) - Competncia 04/2012

18/05

GPS (Empresa) - Competncia 04/2012

IRRF (Empregados) - Fato Gerador 04/2012

21/05

SIMPLES NACIONAL

25/05

IPI (Mensal)
PIS
COFINS

31/05

IRPJ - Lucro Real

CSLL - Lucro Real
CONTRIBUIO SINDICAL (Empregados)
ICMS (Empresas Normais)
(De acordo com o vencimento estabelecido pela Legislao Estadual).

ISS (Vencimento de acordo com Lei Municipal).

HONORRIOS CONTBEIS
(Vencimento de acordo com o contrato vigente).
AGENDA DE OBRIGAES SUJEITA A MUDANAS DE ACORDO COM A LEGISLAO VIGENTE.

Este informativo uma publicao mensal de: J&A ASSESSORIA

CONTBIL, CRC/SE 00269/O. Editorao, Direo Tcnica e
Impresso: Business Editora e Publicao de Informativos Ltda.
(47) 3371-0619. Este material possui Direitos Reservados. proibida a
reproduo deste material. Tiragem: 100 exemplares - Cod. 01802

(79)

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