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Teoria Geral da Administrao I

Bibliografia

CHIAVENATO, I Introduo a Teoria Geral da Adm. Ed.Campus.7

ed. 2005
Bateman/Snell, Administrao.Construindo Vantagem
Competitiva, Ed.Atlas 1998.

Bibliografia Adotada
Maximiliano , A .C . A. Teoria Geral da

Administrao. S.Paulo, ed.Atlas


Daft,Richard L. Administrao.4 ed. TC.editora
Saloner,Garth. Administrao Estratgica. LTC2003

Administrao
Por que estudar Administrao?
O que Administrao?
Qual o papel do Administrador?

Administrao
Origem
Ad, administrar para,tendncia,
minister, subordinao ou obedincia.

Definio
Administrao o ato de trabalhar com e
atravs de pessoas para realizar os objetivos
tanto da organizao quanto de seus membros

OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS
Sobrevivncia
Crescimento
Lucratividade
Produtividade

Qualidade
Reduo de Custos
Clientes
Competitividade
Mercado

OBJETIVOS INDIVIDUAIS
Salrio
Benefcios
Segurana
Qualidade de Vida

Satisfao
Considerao e Respeito
Crescimento
Liberdade

Orgulho da Organizao

EXIGNCIA DA EMPRESA MODERNA.

INICIATIVA. LIDERANA, CRIATIVIDADE.


AUTODESENVOLVIMENTO,
AGILIDADE
MULTIFUNCIONALIDADE, FLEXIBILIDADE
GERENCIAR RISCOS, TRABALHO EM EQUIPE,
LGICA DE RACIOCNIO, EDUCADOR
PRONTIDO PARA RESOLVER PROBLEMAS
HABILIDADES PARA LIDAR COM PESSOAS.
CONHECIMENTO DE IDIOMAS.
INFORMTICA E RESISTNCIA EMOCIONAL

A roscea da administrao: a reunio de competncias


necessrias
Proatividade
e Viso
Antecipada
Foco em
Resultados

Desempenho

Foco em
Objetivos
Estratgicos

Viso de
Futuro

Viso
Sistmica e
Holstica

Planejamento

Organizao

Convergncia

Controle

Direo
Eficincia e
Eficcia

Networking

Misso e
Valores

Liderana
Comunicao

: A empresa como um sistema de subsistemas.

Subsistema
Marketing
Jurdico

Logstica

Entradas

Sadas
Subsistema
Financeiro

Subsistema
Administrat.

Pesquisa &
Desenvolvim.

Distribuio
Subsistema
Recursos
Humanos

Retroao

Idalberto Chiavenato

Subsistema
Produo/
Operaes

: A misso da empresa e seus desdobramentos.

Tecnologia e
recursos
Modo de fazer
Qual o
negcio da
empresa?
Misso
da
Empresa

Competncias
(como fazer)

Produtos/Servios
Qual o
cliente e o
que
valor para
ele?

(O que fazer)

Mercado
(Para quem fazer)

Idalberto Chiavenato

(Conhecimentos
e habilidades)

: Diferenas entre misso e viso.


Misso

Viso

Inclui o negcio da empresa.

o que se sonha no negcio.

o ponto de partida.

aonde vamos.

a carteira de identidade da empresa.

o passaporte para o futuro.

Identifica "quem somos".

Projeta "quem desejamos ser".

D o rumo empresa.

Energiza a empresa.

orientadora.

inspiradora.

Foco do presente para o futuro.

Focalizada no futuro.

Vocao para a eternidade.

mutvel conforme os desafios.

Idalberto Chiavenato

Cinco Variveis Bsicas


da Teoria Geral de Administrao
TAREFAS

ESTRUTURA

PESSOAS

ORGANIZAO

AMBIENTE

TECNOLOGIA

Fonte: Chiavenato, I. Introduo TGA, Makron Books, 1998

: Traduzindo as seis variveis bsicas para a atualidade.

Tarefas:

Excelncia operacional que se traduz em produtos e


servios de alta qualidade.

Estrutura:

Integrao e articulao interna de recursos e


competncias.

Pessoas:

Participao, envolvimento, engajamento, empowerment.

Tecnologia: Foco no mundo dos negcios onde se situam clientes,


fornecedores e concorrentes.

Ambiente:

Foco no mundo dos negcios onde se situam clientes,

fornecedores e concorrentes

Competitividade: Foco em competncias e em resultados


sustentveis.

Teorias Administrativas
Administrao Cientfica

1903
1909

Teoria da Burocracia

1916

Teoria Clssica
Teoria das Relaes Humanas

1932

Teoria EstruturalIsta

1947
1951
1953
1957
1962
1972

Teoria dos Sistemas


Abordagem Sociotcnica
Teoria Comportamental
Desenvolvimento Organizacional
Teoria da Contingncia

. As fases da histria das empresas.


Era da
Agricultura

Era Industrial

Era da
Informao
Globalizao

Fase
Moderna
Gigantismo
Industrial
Crescimento
Industrial
Transio para
a
Industrializao
Fase

Artesanal
1780

Idalberto Chiavenato

1860

1914

1945

1980

1990

Os Primrdios da Administrao:
4.000 aC. - Egpcios => Planejamento, Organizao e Controle
1.800 aC. - Hebreus => Princpio Escalar, Princpio da Exceo
600 aC. - Babilnia => Controle de produo, incentivos salariais
400 aC. - Plato => Enunciado do princpio da especializao
20

Jesus => Unidade de Comando, regulamentos, relaes


humanas

Perfil do Gestor Atual


Formao Generalista

Que capacite o profissional a


compreender e a administrar as
diversas reas da organizao,
sempre com uma viso
sistmica.

Formao Centrada na
Capacitao Para o Exerccio
de Atividades Gerenciais
No deixando entretanto, de propiciar
o desenvolvimento de conhecimentos
tcnicos suficientes para subsidiar o
desenvolvimento gerencial e ajudar na
concepo e anlise de trabalhos tcnicos
diversos.

Capacidade de Tomar Decises

Consiste na busca e na seleo


de alternativas de ao, por ser
a tomada de decises um dos
principais processos da
administrao moderna.

Capacidade para Liderar e


Motivar as Pessoas

O Gerenciamento de pessoas
atravs de tcnicas e habilidades e
do uso de sistemas adequados de
motivao. um dos principais
pilares em que se assenta a
moderna administrao.

Criatividade

Possibilitar ao administrador o
uso da inovao como fator de
vantagem competitiva, e s
organizaes por ele
administradas uma ao
proativa, antecipando-se s
estratgias dos seus
concorrentes.

Viso do Mundo Ampla e


Atualizada

Permitir ao administrador
compreender as variveis polticas,
sociais, econmicas,
legais,culturais, tecnolgicas e
ecolgicas do macro ambiente,
buscando implementar estratgias
globais compatveis com a
realidade.

Requisitos Pessoais
Capacidade para lidar com pessoas de
diferentes categorias.
Esprito de cooperao e capacidade de
persuadir.
Cortesia.

Requisitos ticos
Honestidade.
Lealdade e discrio.
Senso de disciplina e Justia.
Idealismo em relao ao progresso da
profisso.
Pontualidade e Assiduidade.

Requisitos e Personalidade
Perseverana;
Resistncia a Monotonia;
Esprito de Ordem;
Pacincia;
Confiana em si mesmo;
Prudncia;
Iniciativa;
Equilbrio emocional e Empatia.

A administrao nada mais do que a


conduo racional das atividades de uma
organizao. Sem a Administrao, as
organizaes jamais teriam condies de
existir e crescer.
TA Trata do estado das organizaes.

O administrador surgiu para


atender necessidades das
organizaes, profissionalizando
quando estas se tornarem
demasiadamente grandes e
complexas.

1- Empreendedor - Concebe empresas privadas,


obtm recursos para elas, as organiza e as faz
funcional. Tende a assumir riscos, bastante
motivado a atingir abjetivos e lucros.
2- Administrador - Ao contrrio, se dedicam a
organizar e a fazer funcionar todos os tipos de
organizao, porm no preocupam em idealiz-las
ou em ser seus proprietrios .

ADMINISTRAO
A Administrao necessria
porque:
organizaes precisam ser gerenciadas
organizaes tm objetivos a atingir:
oferecer servios sociedade
consegue harmonizar objetivos conflitantes
permite que as organizaes alcancem
eficincia e eficcia

A Administrao e o Ambiente Externo


Sistema
Social

Sistema
Poltico

Administrao

Sistema
Tecnolgico

Sistema
Econmico

As Trs Habilidades do Administrador

Nvel
Institucional

Nvel
Intermedirio

Nvel
Operacional

Execuo das Operaes

Habilidades
Conceituais

Alta Direo

(Idias e
conceitos abstratos)

Gerncia

Habilidades
Humanas
(Relacionamento
Interpessoal)

Superviso

Habilidades
Tcnicas
(Manuseio de
coisas fsicas)

Fazer e executar

As competncias essenciais do administrador.

Conhecimento

Saber
Know-how
Aprender a aprender
Aprender
continuamente
Ampliar conhecimento
Transmitir
conhecimento
Compartilhar
conhecimento

Idalberto Chiavenato

Habilidade

Julgamento

Saber Fazer

Saber Analisar

Aplicar
conhecimento
Viso global e
sistmica
Trabalho em
equipe
Liderana
Motivao
Comunicao

Avaliar a situao
Obter dados e
informao
Ter esprito crtico
Julgar os fatos
Ponderar com
equilbrio
Definir prioridades

Atitude

Saber fazer
acontecer
Atitude
empreendedora
Inovao
Agente de mudana
Assumir riscos
Foco em resultados
Auto-realizao

A Dinmica da Informao

Introduo

Atualmente um dos maiores problemas enfrentados pelos


administradores, gestores e executivos como lidar com o excesso
de informao (e-mail), como usar a informao de maneira eficaz
e como priorizar o fluxo de informao buscando relevncia nas
organizaes que precisam aprender a cada momento. Mais
especificamente, como a informao pode ser parte da estratgia
em uma organizao.

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A Dinmica da Informao

Introduo

Na era da informao e da sociedade interativa e interligada em


tempo real, a informao o principal elemento na luta pela
sobrevivncia das organizaes.
No mercado o preo e a qualidade de um produto deixaram de ser o
nico diferencial competitivo. A competitividade exige informaes
relevantes que auxiliam a tomada de deciso, a coordenao de
recursos humanos, o controle das polticas de reduo de custo e da
eliminao de duplicidade dos esforos.

34

A Dinmica da Informao

Introduo

Segundo Bill Gates, o modo como voc rene, administra e usa a


informao determina se voc vencer ou perder. A cada dia a mais
concorrentes (novos entrantes de mercado). H mais informao
disponvel sobre eles e sobre o mercado, que agora global. O fluxo
de informao fora vital de sua empresa, porque lhe permite
obter o mximo de seu pessoal e aprender com seus clientes.
Prusak acredita que a concorrncia nos dias de hoje se baseia na
capacidade de recuperar, tratar, interpretar e utilizar a informao
de forma eficaz. Isto ser possvel com o auxlio da Tecnologia de
Informao, que proporcionara a organizao o gerenciamento
estratgico das informaes.
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A Dinmica da Informao

Os problemas informacionais
Os dois problemas bsicos encontrados pelas organizaes no regaste das
informaes so:
Quantas

informaes so perdidas devido as


barreiras/rudos na comunicao?
Quanto conhecimentos perdemos por causa da perda
da informao?
Outra questo importante que as empresas tm estratgias para
administrar recursos humanos, financeiros ou operacionais, mas poucas
tm estratgias definidas para gerir o seu fluxo de informao.
(qual informao pode entrar e sair da sua empresa?)
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A Dinmica da Informao

As barreiras na comunicao da informao


As principais barreiras da comunicao levantadas por estudiosos so:
M comunicao: em muitas empresa no h falta de comunicao, mas
sim a m comunicao que impossibilita a clareza, objetividade e
credibilidade dos processos e decises corporativas;
Cultura organizacional: se a cultura da organizao no estimular a
comunicao, o fluxo da informao ir ser detido por essa barreira;
Falta de competncia: a informao e o conhecimento so criao
humana, consequentemente nunca seremos capazes de administra-los se
no tivermos pessoas competentes que desempenham o papel do gestor da
informao (interpretador e executor dos dados levantados);
Dependncia tecnolgica: a informao deve fluir por todos os setores
da organizao, para isso deve-se ter tecnologia de informao que
gerencie e proporcione o envio da informao desse ambiente.
37

A Dinmica da Informao

As barreiras na comunicao da informao

Necessidade de informao prvia: isto , inexistncia de


conhecimentos anteriores indispensveis compreenso da
mensagem;
Biografia do usurio: isto , sua estrutura psicossocial, como no
caso do preconceito contra a mudana devido ao tradicionalismo
ou a experincias negativas;
Resistncias coletivas: quando a informao percebida como
ameaa existncia do grupo (automao reengenharia).

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A Dinmica da Informao

As barreiras na comunicao da informao


Legais: representadas pelas restries estabelecidas ao acesso e uso da
informao, especialmente a informaes tecnolgicas ou da negociao
com o produtor (direito autoral);;
Tempo:

- pelo fato da informao envelhecer, tornar-se obsoleta (ex.: site


desatualizado);
- pelo fato de levar muito tempo para construir e disseminar a
informao(ex.: carregamento/lentido de site/pgina) cuidado com
os Webdesigner ;

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A Dinmica da Informao

As barreiras na comunicao da informao


Idioma: que pode ser facilmente superada pela traduo para lngua

compreendida pelo usurio cuidado com o seu site se tem clientes em


outros pases;
Terminolgicas: pois nem sempre agentes e usurios da informao
usam o mesmo cdigo de linguagem no processo de representao do
conhecimento,
principalmente
quando
se
envolve
rea
especfica/desenvolvimento e usurios finais interpretao da
informao; (Remdio Genrico)

Capacidade de leitura: que diz respeito competncia do usurio para


selecionar o material informativo relevante para atender sua necessidade de
informao, podendo ser superada pelo treinamento;

40

A Dinmica da Informao

Como resolver os problemas das barreiras na


comunicao da informao?
As barreiras na comunicao da informao podem ser superadas
tanto atravs de mudanas no comportamento dos usurios, como
na forma de distribuio da informao, atravs da poltica
corporativa (centralizada x distribuda), como tambm pela forma
de seleo e planejamento da informaes elaborada pelo Gestor ao
disponibilizar ao usurio.
O Gestor da informao deve conhecer seus usurios finais, para
identificar as barreiras de comunicao e adotar estratgias para
super-las.
41

A Dinmica da Informao

Os pecados informacionais
Avareza: Os czares da informao concentram a informao em
determinados departamentos ou pessoas que abusam do poder de reter a
informao centralizao da informao dominncia e poder poltico;
Gula: O excesso da informao desnecessria (email, msn, produtos,
clientes, etc) que gera o caos informacional e improdutividade funcional
exploso de informao;
Ira: Insatisfao com a falta de informao correta, precisa e eficaz que
geram poucas tomadas de decises e perdas em negcios corporativos
calculadora auxiliando sistemas de informao;
Luxria: Problemas na esttica da comunicao. So falhas no processo
de comunicao da informao. A comunicao o carro chefe no processo
informacional. Na sociedade atual impossvel ficar sem comunicar42 .
Quem no se comunica se trumbica.

A Dinmica da Informao

Os pecados informacionais
Preguia: A obsolescncia da informao. As constantes inovaes
e transformaes tecnolgicas influenciam na troca da informao.
Segundo alguns autores no sero os grandes que iro devorar os
pequenos; mas os rpidos que iro abocanhar os lentos (Microsoft
x Google).
Soberba: Saber usar a informao a arte do poder. Ter
dados e conhece-los cultura. Saber process-los, transformando-os
em conhecimento, uma questo de sobrevivncia..

43

A Dinmica da Informao

A realidade da informao em organizaes com estratgia


informacional

Estoque de Informao

Tratamento e transferncia

Realidade e disponibilidade

da Informao

em rede

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A Dinmica da Informao

Concluso
Para ser relevante, a informao tem de ser estratgica
e ser interpretada pelo usurio, precisa ser coerente e
til, isto , precisa ser relevante para o planejamento
estratgico e principalmente estar disponvel em tempo
real. Informao vlida em tempo hbil pode
aperfeioar o processo decisrio em qualquer
organizao, posicionando-se como um dos maiores
diferenciais competitivos.
45

A Dinmica da Informao

Questes para reflexo


1 Informe qual o principal problema enfrentando pela sua
empresa ou escola, quanto a informao.
2- Identifique na organizao as principais barreiras existentes na
comunicao da informao.
3- Quais so os pecados informacionais existentes na empresa? A
empresa vive a era dos czares da informao.
4 - Na organizao, como se d o fluxo de informao? Ela
centralizada ou distribuda? Ela entendida pelo usurio? Ela est
sempre atualizada?
5 - O que preciso para melhorar o fluxo de informao na
organizao?
6- A globalizao afeta x informao afeta a produo na empresa?
7- Atravs da informao quais produtos/servios a sua empresa pode
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oferecer aos seus clientes?

Administrao Cientfica
Destaque: Frederick Taylor (1903)
nfase: Na tarefa
Termos mais utilizados
Organizao racional
Diviso das tarefas
Simplificao
Especializao
Tempos e movimentos

Administrao Cientfica

nfase nas tarefas.

Frederick Winslow Taylor


Fundador da Administrao Cientfica
1878 - Operrio da Midvale Stell Co.
1885 - Promovido a Engenheiro
50 patentes de mquinas, ferramentas e processos
1911 - Publicao do livro Princpios da Administrao
Cientfica

Caractersticas da Primeira Revoluo Industrial:

Mecanizao da indstria e da
agricultura.
1.

2. Aplicao da fora motriz indstria.

3. Desenvolvimento do sistema fabril.


4. Espetacular aceleramento dos
transportes e comunicaes.

Caractersticas da Segunda Revoluo


Industrial:
1. Substituio do ferro pelo ao.

2. Substituio do vapor pela eletricidade.


3. Desenvolvimento de mquinas automticas.
4. Especializao do operrio.
5. Crescente domnio da indstria pela cincia.
6. Transformaes nos transportes e nas
comunicaes.
7. Novas formas de organizao capitalista.
8. Expanso da industrializao.

Caractersticas do incio do sculo 20:


1. Desenvolvimento tecnolgico.

2. Livre-comrcio.
3. Mudana dos mercados vendedores para
mercados compradores.
4. Aumento da capacidade de investimento
industrial.
5. Rapidez do ritmo de mudana tecnolgica e
reduo de custos de produo.
6. Crescimento dos negcios e das empresas.

ADMINISTRAO CIENTFICA
ELEMENTOS DE APLICAO
Estudo de tempo e padres de produo.

Superviso funcional.
Padronizao de ferramentas e instrumentos.
Planejamento de tarefas e cargos.
Sistema de classificao dos produtos e materiais.
Sistema de delineamento da rotina de trabalho.

ADMINISTRAO CIENTFICA
Seleo
Cientfica do
Trabalhador

Estudo de
Tempos e
Movimentos

Determinao
do Mtodo de
Trabalho

Lei da Fadiga

Incentivos
Superviso
Cond. Ambientais

Padro de
Produo

Mxima
Eficincia

Maiores
Lucros e
Salrios

ADMINISTRAO CIENTFICA

PRINCPIOS
Planejamento
Preparo.
Controle.
Execuo
Exceo.

Os 5 Princpios da Administrao Cientfica de

Taylor.
Princpio do
Planejamento

Substituir no trabalho o critrio individual do operrio, a improvisao


e a atuao emprico-prtica pelos mtodos que se baseiam em
procedimentos cientficos. Substituir a improvisao pela cincia,
por meio do planejamento do mtodo.

Princpio do
Preparo

Selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com suas


aptides, prepara-los e treina-los para produzirem mais e melhor,
conforme o mtodo planejado. Alm do preparo da mo-de-obra,
preparar tambm as mquinas e os equipamentos de produo, bem
como o arranjo fsico e a disposio racional das ferramentas e dos
materiais.

Princpio da
Execuo

Distribuir distintamente as atribuies e as responsabilidades,


para que a execuo do trabalho seja bem mais disciplinada.

Princpio do
Controle

Controlar o trabalho para se certificar de que est sendo


executado de acordo com as normas estabelecidas e segundo o plano
previsto. A gerncia deve cooperar com os trabalhadores para que a
execuo seja a melhor possvel.

Princpio da
Exceo

As ocorrncias que se desenvolvem normalmente dentro dos padres


no devem chamar a ateno do gerente. J as ocorrncias excepcionais,
ocorridas fora dos padres, devem atrair sua ateno para
que ele possa, assim, corrigir os desvios e garantir a normalidade.

As condies de trabalho para a


Administrao Cientfica:
1. Adequao de ferramentas de trabalho e equipamentos de
produo para minimizar o esforo do operador e a perda de tempo
na execuo da tarefa.
2. Arranjo fsico de mquinas e equipamentos para racionalizar o
fluxo da produo.
3. Melhoria do ambiente fsico de trabalho para evitar que rudo,
ventilao, iluminao e conforto no trabalho no reduzam a
eficincia do trabalhador.
4. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como
transportadores, seguidores, contadores e utenslios para reduzir
movimentos inteis.

O primeiro perodo de Taylor:

1.

O objetivo da Administrao pagar salrios melhores e reduzir


custos de produo.

2.

Para tal objetivo, a Administrao deve aplicar mtodos cientficos de


pesquisa.

3.

Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados


em seus cargos com condies de trabalho adequadas.

4.

Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeioar


suas aptides e executar uma tarefa para que a produo normal
seja cumprida.

5.

A Administrao precisa criar uma atmosfera de cooperao com os


trabalhadores para garantir a permanncia desse ambiente
psicolgico.

Vantagens na simplificao do desenho de


cargos:
1. Admisso de empregados com qualificaes mnimas e
salrios menores para reduzir os custos de produo
2.

Minimizao dos custos de treinamento

3.

Reduo de erros na execuo para diminuir rejeies e


refugos

4.

Facilidade na superviso para que cada supervisor possa


controlar

5. Aumento da eficincia do trabalhador permitindo maior


produtividade.

Organizao Racional do
Trabalho (ORT)
Anlise do trabalho e estudo dos tempos e mtodos.
Estudo da fadiga humana.
Diviso do trabalho e especializao.
Desenho de cargos e tarefas.
Incentivos salariais e prmios de produo.
Conceito de HOMO ECONOMICOS.
Condies ambientais de trabalho.
Padronizao de mtodo e mquinas.
Superviso funcional.

Objetivos do estudo de tempos e movimentos


1.

Eliminao do desperdcio de esforo humano e de movimentos


inteis.

2.

Adaptao dos operrios tarefa.

3. Facilidade no treinamento dos operrios, melhoria da eficincia e


do rendimento da produo pela especializao das atividades.

4. Distribuio uniforme do trabalho para que no haja perodos de


falta ou de excesso de trabalho.
5. Definio de mtodos e estabelecimento de normas para a execuo
do trabalho.
6. Estabelecer uma base uniforme para salrios eqitativos e prmios
de produo.

Abordagem microscpica e mecanicista da Administrao Cientfica

Seleo
Cientfica do
Trabalhador

Determinao
Estudo de
do mtodo
Tempos e
de trabalho
Movimentos (the best way)

Lei da
Fadiga

Plano de
incentivo
salarial

Padro de
produo

Superviso
funcional

Condies
ambientais
de trabalho

Mxima
eficincia

Maiores
lucros e
maiores
salrios

O primeiro perodo de Taylor:

1.

O objetivo da Administrao pagar salrios melhores e reduzir custos


de produo.

2.

Para tal objetivo, a Administrao deve aplicar mtodos cientficos de


pesquisa formular princpios e estabelecer processos padronizados que
permitam o controle das operaes fabrs.

3.

Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em


seus cargos com condies de trabalho adequadas.

4.

Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeioar


suas
aptides e executar uma tarefa para que a produo normal seja
cumprida.

5.

A Administrao precisa criar uma atmosfera de cooperao com os


trabalhadores para garantir a permanncia desse ambiente psicolgico.

ADMINISTRAO CIENTFICA
VANTAGENS DA DIVISO DO TRABALHO

Aumento

da

eficincia

do operrio.

Admisso de empregados com qualificaes


mnimas e com salrios menores.
Reduo de

custos

com treinamento.

Reduo de erros na fabricao.


Facilidade de superviso.

As Perspectivas Futuras:
1. Mudanas rpidas e inesperadas no
mundo dos negcios.
2. Crescimento e expanso das
organizaes.
3. Atividades que exigem pessoas de
competncias diversas e
especializadas.

Os impactos futuros sobre as organizaes:

1. Crescimento das organizaes.

2. Concorrncia mais aguda.


3. Sofisticao da tecnologia.
4. Taxas mais altas de inflao.
5. Globalizao da economia e
internacionalizao dos negcios.

Contribuio de Ford (1863-1947)


Aspectos da produo em massa:
Produtos em progresso planejada, ordenada e
contnua.
Trabalhador recebe o trabalho, no vai busc-lo.
Operao em elementos constituintes.

Princpios bsicos:
Intensificao
Economicidade
Produtividade

Apreciao Crtica da Administrao Cientfica:


1. Mecanicismo da Administrao Cientfica.

2. Superespecializao do operrio.
3. Viso microscpica do ser humano.
4. Ausncia de comprovao cientfica.
5. Abordagem incompleta da organizao.

6. Limitao do campo de aplicao.


7. Abordagem prescritiva e normativa.

8. Abordagem de sistema fechado.


9. Pioneirismo na Administrao.

Confronto das Teorias de Taylor e Fayol.


Taylor

Fayol

Administrao
Cientfica

Teoria
Clssica

nfase nas
Tarefas

nfase na
Estrutura

Aumentar a
eficincia da
empresa por meio
do aumento da
eficincia no
nvel operacional

Aumentar a
eficincia da
empresa por meio da
forma e disposio dos
rgos componentes
da organizao e das
suas inter-relaes

Confronto das teorias de


Taylor e Fayol

Exerccios

Administrao Cientfica

( Aula 2)

Questes:
1 - O que Diviso de Trabalho e
Especializao do Operrio ?
2 - Explique o Conceito de Homo Economicus.
3 - O que Superviso Funcional ?
4 - O que Princpio da Exceo ?
5 - Por que se fala em viso microscpica do
homem ?

Henri Fayol
(1841, Constantinopla -1925, Paris)
Engenheiro de Minas.
Fundador da Teoria Clssica
Administration Industrielle et Gnrale
(Paris, 1916)

Teoria Clssica da Administrao


Destaque: Henri Fayol (1916)
nfase: Na estrutura
Classificao das atividades da
empresa:
Funes tcnicas, comerciais, de
segurana, contbeis, financeiras, e
administrativas
Funo Administrativa paira sobre
todas as outras
Consiste em: prever, organizar,
comandar, coordenar, e controlar

A Obra de Fayol.
1. As Funes Bsicas da Empresa.
2. Conceito de Administrao.

3. Proporcionalidade das funes


administrativas.
4. Diferena entre administrao e
organizao.
5. Princpios Gerais de Administrao para
Fayol.

As funes Administrativas
Planejamento
Controle

Direo
Organizao

As funes Administrativas
Estabelecer
objetivos e misso
Examinar as alternativas

Determinar as necessidades de recursos


Criar estratgias para o alcance dos
objetivos

As funes Administrativas
Desenhar cargos
Definir posies de staff
e tarefas
Coordenar as atividades de trabalho
especficas
Estabelecer polticas e procedimentos
Criar estrutura
organizacional

Definir a alocao
de recursos

As funes Administrativas
Conduzir e motivar os empregados na
realizao das metas organizacionais

Estabelecer comunicao
com os trabalhadores
Apresentar soluo dos conflitos
Gerenciar mudanas

As funes Administrativas
Medir o desempenho
Estabelecer
comparao do
desempenho com os
padres
Tomar as aes necessrias para
melhoria do desempenho

1. ORGANIZAES, que so grupos de

indivduos com um objetivo comum


ligados por um conjunto de
relacionamentos de autoridade
responsabilidade.

2. ESTRUTURA FORMAL, representada


pelo organograma;

mostra os aspectos chaves

incluindo diviso de trabalho

via de comando

unidade de comando

nveis da administrao

burocracia

3. CADEIA DE COMANDO:

Retrata a relao autoridaderesponsabilidade que une superiores


e subordinados em toda a
organizao.

4. UNIDADE DE COMANDO: O princpio

pelo qual cada empregado em uma


organizao se reporta e recebe ordens
s de um superior imediato.

As seis funes bsicas da empresa


segundo Fayol.
Funes
Administrativas

Funes
Tcnicas

Funes
Comerciais

Funes
Financeiras

Prever
Organizar
Comandar
Coordenar
Controlar

Funes de
Segurana

Funes
Contbeis

FUNES UNIVERSAIS DA ADMINISTRAO.

Previso
Visualizar o futuro.
Traar programa de ao.

Organizao
Construir o organismo material e social.

Comando
Dirigir o orientar.

Coordenao
Harmonizar atos e esforos.

Controle
Verificar se tudo acontece conforme estabelecido

ADMINISTRAO E ORGANIZAO

PARA FAYOL:
Administrao um todo.
Organizao uma de suas etapas.

SIGNIFICADOS DIFERENTES:
Organizao
Entidade Social
Funo Administrativa

Os 14 Princpios Gerais de Administrao para


Fayol.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Diviso do trabalho.
Autoridade e responsabilidade.
Disciplina.
Unidade de comando.
Unidade de direo.
Subordinao dos interesses individuais aos interesses gerais.
Remunerao do pessoal.
Centralizao.
Cadeia escalar.
Ordem.
Eqidade.
Estabilidade do pessoal.
Iniciativa.
Esprito de equipe.

CONCEITO DE LINHA E DE STAFF


Unidade de comando ou superviso
nica.
Unidade de direo.
Centralizao da autoridade.
Cadeia escalar.

LINHA (dirigir e controlar).


STAFF (aconselhar, recomendar e orientar).

6. ORGANIZAO DE LINHA ASSESSORIA:


Onde se acrescentaram posies de assessoria
para servir aos departamentos de linha bsicos e
ajud-los a atingir os objetivos da organizao
de forma mais eficaz.
CEO
Pesquisa e
desenvolvimento

Atividades
ambientais

Pessoal

Gerente
Produo

Gerente de
vendas
Propaganda

Crdito

Engenharia
Industrial

Departamento
Jurdico
Gerente
financeiro

Manuteno

7. ASSESSORIA PESSOAL: criada para


aconselhar, ajudar e prestar servio a um
determinado administrador.

8. ASSESSORIA ESPECIALIZADA: Sua


funo aconselhar, ajudar e prestar servio
linha e a todos os elementos da
organizao.

9. Amplitude de Administrao (controle ou Autoridade ) :

Refere-se ao nmero de subordinados que um


administrador pode supervisionar com eficcia.

Os Dez Papis do
Administrador:
Papis
Interpessoais

Como o
administrador
interage:

Papis
Informacionais
Como o
administrador
intercambia e
processa a
informao:

Papis
Decisrios
Como o
administrador
utiliza a
informao nas
suas decises:
Empreendedor
* Soluo de
conflitos
* Alocao de
recursos
* Negociao

*
*

Representao

Monitorao

* Lderana

* Disseminao

* Ligao

* Porta voz

De:

Para:

Alterao:

Sociedade industrial

Sociedade da informao

Inovao e mudana

Tecnologia simples

Tecnologia sofisticada

Maior eficincia

Economia nacional

Economia mundial

Globalizao e
competitividade

Curto prazo

Longo prazo

Viso do negcio e do
futuro

Democracia
representativa

Democracia
participativa

Pluralismo e participao

Hierarquia

Comunicao lateral

Democratizao e
empowerment

Opo dual ou binria

Opo mltipla

Viso sistmica e
contingencial

Centralizao

Descentralizao

Incerteza e
imprevisibilidade

Ajuda institucional

Auto-ajuda

Autonomia e servios
diferenciados

TEORIA CLSSICA DA ADMINISTRAO

CRTICAS
Abordagem Simplificada da Organizao
Formal.

Ausncia de Trabalhos Experimentais.


Extremo Racionalismo na Concepo da
Administrao.

Teoria da Mquina.
A Abordagem incompleta da organizao.
A Abordagem de Sistema Fechado.

Teoria das Relaes Humanas


Dcada de 30
nfase: Nas pessoas
Pressupostos:
Incentivo econmico no a nica
forma motivadora
O trabalhador no se comporta
como um ser isolado
A especializao funcional no cria
necessariamente a organizao
mais eficiente

Teoria das Relaes Humanas


Questes Abordadas

Integrao social
Comportamento social
Recompensas e punies
Grupos informais
Relaes intergrupais
Motivao
Liderana
Comunicao
Organizao Informal
Dinmica de Grupo
Processo Decisrio
Mudana Organizacional

Abordagem Humanstica
Anlise do trabalho e adaptao do
trabalhador ao trabalho : predomina o
aspecto produtivo
Adaptao do trabalho ao trabalhador :
predominam os aspectos sociais e
individuais

Origem da Teoria das Relaes


Humanas
Necessidade de se humanizar e democratizar
a Administrao
Desenvolvimento das cincias humanas
Concluses da experincia de Hawthorne
Idias de,

John Dewey

Kurt Lewin

Elton Mayo

Experincia de Hawthorne
1 Fase

Hawthorne Eletric Company


Iluminao e eficincia dos empregados
Fadiga
Acidentes no trabalho
Rotatividade no trabalho ( Turnover )
Fator psicolgico sobrepe ao fator fisiolgico
Condies psicolgicas influenciam os
operrios

Experincia de Hawtorne
2 Fase
Comparativo entre o grupo de controle e o
grupo experimental
Mudanas nas condies de trabalho no
grupo experimental :
Desenvolvimento social do grupo
experimental, formao de uma equipe
Objetivos comuns
Ambiente amistoso

Experincia de Hawthorne
3 Fase

Programa de entrevistas com funcionrios


Descobrimento de uma Organizao Informal
Lealdade entre os funcionrios da empresa
Liderana informal de alguns operrios
Punies sociais
Padres de produo definidos pelos operrios
Avaliao das atitudes dos supervisores

Experincia de Hawthorne
Concluses
Nvel de produo resultante da integrao
social
Comportamento social do empregados
Recompensas e sanes sociais
Grupos informais
Relaes humanas
Importncia do contedo do cargo
nfase nos aspectos emocionais

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE
Foi realizada no perodo de 1927 a 1932, em uma
fbrica de telefones da empresa Western Electric
Company, situada no bairro de Hawthorne, na cidade
de Chicago

A empresa queria identificar a influncia dos fatores


fsicos/ambientais sobre a produtividade de seus
trabalhadores
A pesquisa foi conduzida por uma equipe da
Universidade de Harvard, chefiada pelo socilogo
George Elton Mayo, patrocinada pelo
Conselho Nacional de Pesquisas dos EUA

Sobre o experimento de Philip Zimbarbo


Descrio do experimento:
Construo de uma priso no prdio da
Universidade de Stanford na Califrnia.
Contratao de 24 estudantes a US$
15,00/dia. Todos emocionalmente estveis,
saudveis e obedientes lei.
Foram atribudos papis de guarda ou de
prisioneiro.
O experimento durou apenas 06 dias por
causa das reaes patolgicas que os
participantes comearam a demonstrar.

Levou pouco tempo para que os prisioneiros aceitassem a


autoridade dos guardas;
Os guardas passaram a ver os prisioneiros negativamente, como
um grupo de estranhos, desenvolvendo um esteretipo sobre a
personalidade do prisioneiro tpico;
Depois que os guardas desarmaram uma rebelio no segundo
dia, os prisioneiros se tornaram cada vez mais passivos;
Os prisioneiros comearam a agir como inferiores e fracos;
Todos os guardas agiram de maneira abusiva e autoritria pelo
menos uma vez durante o experimento;
Mesmo depois de dias de abuso, nenhum prisioneiro disse: Ei,
chega! Sou um estudante como voc. Isto apenas um
experimento

Sobre o experimento de Philip Zimbarbo


Algumas concluses:
Os indivduos aprendem rapidamente
novos papis;
Os esteretipos sobre as personalidades
dos guardas e dos prisioneiros apreendidos por intermdio da mdia,
famlia, grupos sociais, etc - afloraram de
maneira significativa, permitindo que as
pessoas assumissem papis bastante
diferentes de suas personalidades.

Origens da Teoria da Relaes Humanas - TRH

Necessidade de humanizar a administrao


Desenvovimento das Cincias Humanas
Resistncia da sociedade americana aos mtodos
antidemocrticos da Teoria da Adm. Cientfica
Pesquisa realizada na empresa Western Electric Company
WEC, por pesquisadores da Universidade de Harvard, com apoio
do Conselho Nacional de Pesquisas dos EUA conhecida como
Experincia de Hawthorne
Desejo da empresa em conhecer melhor os fatores que
influenciavam a produtividade dos trabalhadores

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


PRIMEIRA FASE DA PESQUISA

Objetivo
Identificar de que forma fatores ambientais
influenciavam a produtividade do trabalhador;
aspectos como luminosidade, temperatura, ventilao,
cores, e outros, seriam minuciosamente pesquisados
O primeiro fator estudado foi a iluminao,
fazendo-se vrias mudanas de intensidade de luz no
ambiente de trabalho

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


PRIMEIRA FASE DA PESQUISA

Resultados
A cada modificao os trabalhadores respondiam positivamente
com aumento de produtividade
Desconfiados de interferncias de natureza psicolgica os
pesquisadores decidiram reduzir a intensidade de luz, dando a
impresso de que haviam aumentado; a produtividade cresceu

Convictos de que estava ocorrendo influncia psicolgica, os


pesquisadores decidiram mudar os objetivos da pesquisa para
estudar influncias desse novo fator, e partiram para uma
segunda fase de investigao, abandonando a idia inicial

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


SEGUNDA FASE DA PESQUISA

Objetivo
Estudar de que forma fatores psicolgicos influenciavam
a produtividade dos operrios

Metodologia utilizada
Foi escolhido o setor de montagem de rels telefnicos, que
funcionava em um salo no qual trabalhavam cem operrias;
Aps observar, por um certo perodo, o desempenho das
trabalhadoras, montou-se uma sala de experincia nas mesmas
condies do salo, mas onde trabalhariam apenas seis moas, que
seriam submetidas a uma srie de mudanas nas condies de trabalho,
sob observao constante dos pesquisadores

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


SEGUNDA FASE DA PESQUISA
Metodologia utilizada (cont.)
Sala de
Sala de
Experincia
Controle
As moas da Sala de Experincia trabalhariam nas mesmas condies
fsicas das que ficaram na sala de controle, sendo, periodicamente,
submetidas a alteraes em outras condies de trabalho

Antes de cada mudana as moas seriam informadas sobre as


alteraes que seriam feitas
Os resultados de cada etapa seriam discutidos e analisados com as
moas
As seis moas concordaram em participar da pesquisa, sob observao
constante de um pesquisador, e recebendo ordens de um supervisor

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


SEGUNDA FASE DA PESQUISA

Desenvolvimento da Pesquisa
Primeiro perodo: as moas tiveram sua produo medida,
ainda na sala de controle, sem nenhuma alterao em relao
situao de trabalho ds demais operrias (2.400 p. semanais)

Segundo perodo: Isolamento do grupo experimental na sala de


provas, com as mesmas condies anteriores de trabalho

Resultado: aconteceram reclamaes do grupo experimental,


porque, apesar de fazerem parte de um novo grupo, recebiam
salrio calculado com base na produo do grupo de controle ao
qual pertenciam anteriormente.

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


SEGUNDA FASE DA PESQUISA
Desenvolvimento da Pesquisa (Cont.)
Terceiro perodo: Modificou-se o sistema de pagamento para o
grupo experimental; o pagamento passou a ser calculado com
base na produo das seis moas
Resultado: Verificou-se aumento da produo
Quarto perodo: Foi concedido um intervalo de descanso de 5
minutos no meio da manh e outro tarde
Resultado: a produtividade aumentou

Quinto perodo: Os intervalos de descanso foram aumentados


para dez minutos, pela manh tarde
Resultado: A produtividade voltou a aumentar

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


SEGUNDA FASE DA PESQUISA
Desenvolvimento da Pesquisa (Cont.)
Sexto perodo: Deram-se trs intervalos de descanso de cinco
minutos cada; sendo 3 pela manh e 3 tarde
Resultado: A produo no aumentou e houve reclamao pela
quebra do ritmo de trabalho

Stimo perodo: Voltou-se a dois intervalos de descanso de dez


minutos, um pela manh e outro tarde, servindo-se um lanche
leve em um deles
Resultado: Novamente verificou-se aumento da produo

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


SEGUNDA FASE DA PESQUISA
Desenvolvimento da Pesquisa (Cont.)
Oitavo perodo: Mantiveram-se as mesmas condies de
trabalho do stimo perodo, mas as moas do grupo
experimental passaram a sair s 16h30, ao invs de 17h00
Resultado: Houve acentuado aumento da produo

Nono perodo: As moas passaram a sair s 16 horas

Resultado: A produo diria permaneceu estacionada no


mesmo nvel do perodo anterior

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


SEGUNDA FASE DA PESQUISA
Desenvolvimento da Pesquisa (Cont.)
Dcimo perodo: O grupo experimental voltou a trabalhar at as
17 horas, retornando-se s condies do stimo perodo
Resultado: Houve acentuado aumento da produo

Dcimo primeiro perodo: Instituiu-se a semana de cinco dias


para as moas do grupo experimental, concedendo-se o sbado
livre
Resultado: A produo diria das moas continuou a crescer

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


SEGUNDA FASE DA PESQUISA
Desenvolvimento da Pesquisa (Cont.)
Dcimo segundo perodo: Foram retirados todos os benefcios
concedidos, retornando-se situao do terceiro perodo; as
moas concordaram com a mudana
Resultado: A produo diria e semanal atingiu nvel nunca
antes alcanado (3.000 peas semanais)

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


SEGUNDA FASE DA PESQUISA
Desenvolvimento da Pesquisa (Cont.)
Concluses sobre as observaes da segunda fase
As moas gostavam do estilo brando de superviso

Havia satisfao pelo ambiente de trabalho amistoso e sem


presses
As moas no temiam o supervisor

Observou-se um desenvolvimento social do grupo


O grupo desenvolveu liderana e objetivos comuns

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


TERCEIRA FASE DA PESQUISA

Programa de Entrevistas
A pesquisa foi novamente mudada, decidindo-se pelo
aprofundamento do estudo de aspectos relacionados com as
relaes humanas no trabalho

A metodologia utilizada foi um porgrama de pesquisa para avaliar


as atitudes e os sentimentos dos operrios quanto ao tratamento
dos supervisores e identificar formas de treinamento destes
O programa foi muito bem sucedido e posteriormente foi
modificado para a tcnica de entrevista no-diretiva (aberta), para
que os operrios pudessem falar livremente sobre seus
sentimentos em relao ao trabalho

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


TERCEIRA FASE DA PESQUISA

Programa de Entrevistas concluso


Identificou-se a existncia de uma organizao informal dos
empregados para se protegerem da empresa contra o que
consideravam ameaas da administrao, caracterizada por:
Ritmo de produo controlado pelos operrios
Aplicao de punies aos operrios que excediam aos padres do
grupo
Liderana informal dos grupos por parte de alguns operrios
Contentamentos e descontentamentos exagerados dos operrios
quanto ao comportamento dos supervisores
Evidncia de insatisfaes com o sistema de remunerao

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


QUARTA FASE DA PESQUISA

Sala de observaes de montagem de


terminais
Foram estudados 20 montadores de terminais telefnicos, separados em
uma sala especial, trabalhando em condies idnticas s dos demais
montadores do departamento
O objetivo era o de estudar melhor a organizao informal dos operrios

Havia um observador na sala e um entrevistador que ficava do lado de


fora e conversava eventualmente com os operrios
Verificou-se que o grupo desenvolveu mtodos para controlar o
comportamento de seus componentes; usavam muitas artimanhas para
controlar o ritmo de trabalho
Consideravam delator quem ultrapassasse a quantidade de produo

A EXPERINCIA DE HAWTHORNE (cont.)


CONCLUSES DA EXPERINCIA
A Experincia de Hawthorne foi encerrada em 1932,
devido crise econmica da poca
Suas principais concluses foram:
O nvel de produo resultante da interao social
Existe um comportamento social dos empregados

Os grupos punem e recompensam socialmente


Os grupos informais formam uma organizao social
na empresa

Existe uma organizao informal que atua


paralelamenta organizao formal

TEORIA DAS RELAES HUMANAS


CONCLUSES
Imporncia das relaes humanas no trabalho (aes e
atitudes desenvolvidas pelos contatos entre pessoas e grupos)

Importncia do contedo e natureza do trabalho para o


trabalhador pouca importncia do cargo formal
nfase nos aspectos emocionais

O trabalho uma atividade tipicamente grupal


O trabalhador no reage como indivduo isolado
A administrao deve ser capaz de compreender e se
comunicar com os trabalhadores
Para motivao deve utilizar-se o enriquecimento de tarefas
A pessoa humana motivada essencialmente pela
necessidade social (estar junto, ser reconhecida)

A civilizao industrial tende a desagregar os grupos


primrios

TEORIA DAS RELAES HUMANAS


CONCLUSES
Funes da organizao industrial:

ECONMICA:

ORGANIZAO
INDUSTRIAL

Produzir bens e
servios
SOCIAL:
dar satisfao a
seus participantes

Fonte: Chiavenato

EQUILBRIO
EXTERNO

EQUILBRIO
INTERNO

DECORRNCIAS DA
TEORIA DAS RELAES HUMANAS
TEORIA DE CAMPO
O comportamento humano derivado de um conjunto de fatores
coexistentes
Os fatores podem ser tanto internos como externos
Este conjunto de fatores dinmico e muda de pessoa para
pessoa e de situao para situao

A situao que gera o comportamento pode ser vista como um


campo dinmico, onde a paisagem est em constante
transformao, gerando diferentes posicionamentos
Cabe administrao estimular fatores favorveis para um
comportamento positivo dos trabalhadores
A administrao deve estar sempre preparada para administrar
processos de mudanas, decorrentes desse campo dinmico

DECORRNCIAS DA
TEORIA DAS RELAES HUMANAS

Com a TRH iniciaram-se os estudos de


trs temas bsicos para a Administrao
Liderana
Motivao
Comunicao

Elton Mayo - Consideraes


O trabalho uma atividade tipicamente grupal
O operrio no reage como indivduo isolado
A tarefa bsica da Administrao formar uma
elite capaz de compreender e de se comunicar
O ser humano motivado pela necessidade de
ser reconhecido homem social, estar junto
Fbrica = nova unidade social

Relaes Humanas

Homem Social
Necessidades Humanas
Motivao
Liderana
Comunicao
Organizao Informal
Dinmica de Grupo

Necessidades Humanas
Necessidades fisiolgicas : necessidades
primrias e pertinentes a todos os animais

Necessidades psicolgicas :
necessidades secundrias, pertinentes
aos homens (afeio, aceitao,
segurana ntima,participao , etc)
Necessidades de auto realizao :
decorrem da educao e cultura da
pessoa, realizar o seu prprio potencial

NECESSIDADES FISIOLGICAS: BSICAS PARA A MANUTENO DA VIDA:


ALIMENTO, SONO, ABRIGO, AGASALHO,
IMPULSO SEXUAL (PRESERVAO DE ESPCIE)

FORA DA
NECESSIDADE

FISIOLGICAS
SEGURANA

NECESSIDADES FISIOLGICAS
SOCIAIS
STATUS/ ESTIMA
AUTO-REALIZAO

QUANDO UMA NECESSIDADE SATISFEITA,


PERDE A FORA DA MOTIVAO.
A TENDNCIA PASSAR PARA O NVEL SEGUINTE

NECESSIDADES DE SEGURANA

SATISFEITAS AS NECESSIDADES FISIOLGICAS, TENDEM A


ASSUMIR A MAIOR PRIORIDADE AS DE SEGURANA:
PRESERVAO; AFASTAMENTO DO PERIGO FSICO
E DO RISCO DE PRIVAO DAS NECESSIDADES BSICAS
SEGURANA

SOCIAIS
FISIOLGICAS
STATUS
E ESTIMA
AUTOREALIZAO

Satisfeitas as necessidades
fisiolgicas,
tendem
a
assumir maior prioridade as
de segurana:
preservao, afastamento do
perigo fsico e do risco de
privao das necessidades
bsicas.

SATISFEITAS AS NECESSIDADES DE SEGURANA,


A TENDNCIA NO SENTIDO DE PASSAREM A SER PRIORITRIAS
AS NECESSIDADES SOCIAIS:
PARTICIPAO, IDENTIFICAOCOM OS SEUS IGUAIS,
FORMAO DE FAMLIAS,GRUPOS DE AMIGOS,
EQUIPES, ASSOCIAES, ETC.

NECESSIDADES SOCIAIS

SOCIAIS

SEGURANA

STATUS E
ESTIMA

FISIOLGICAS
AUTOREALIZAO

Satisfeitas as necessidades de
segurana, a tendncia no
sentido de passarem a ser
prioritrias as necessidades
sociais:
participao, identificao com
os seus iguais, formao de
famlias, grupos de amigos,
equipes, associaes, etc.

NECESSIDADES DE STATUS E ESTIMA

SATISFEITAS AS NECESSIDADES SOCIAIS,


A TENDNCIA NO SENTIDO DE SE TORNAREM PRIORITRIAS
AS NECESSIDADES DE STATUS E ESTIMA: NECESSIDADES DO EGO,
AMOR-PRPRIO, RECONHECIMENTO DO VALOR POR SI MESMA E
ATRAVS DO RESPEITO ALHEIO.

STATUS E
ESTIMA
SOCIAIS

AUTOREALIZAO

SEGURANA
FISIOLGICAS

Satisfeitas as necessidades
sociais, a tendncia no
sentido de se tornarem
prioritrias as necessidades
de status e estima:
necessidades do ego, amorprprio, reconhecimento do
valor por si mesmo, e
atravs do respeito alheio.

A SATISFAO DESTAS NECESSIDADES TRAZ


UM SENTIMENTO DE PODER, PRESTGIO, AUTO-CONFIANA:
O INDIVDUO INFLUENCIA O SEU AMBIENTE.
A INSATISFAO PODE GERAR
COMPORTAMENTO IMATURO E PERTURBADOR:
ACESSOS DE RAIVA, DISCUSSES INTEIS, ETC.

SATISFEITAS AS NECESSIDADES STATUS E ESTIMA,


A TENDNCIA NO SENTIDO DE SE TORNAREM PRIORITRIAS
AS NECESSIDADES DE AUTO-REALIZAO:
ATINGIR O MXIMO DO POTENCIAL INDIVIDUAL,
TORNAR-SE AQUILO DE QUE SE CAPAZ,
DAR UMA CONTRIBUIO EFETIVA PARA A SOCIEDADE E O PAS.

NECESSIDADES DE AUTO-REALIZAO
AUTOREALIZAO
STATUS E
ESTIMA
SOCIAIS
SEGURANA

FISIOLGICAS

Satisfeitas as necessidades de status e


estima, a tendncia no sentido de se
tornarem prioritrias as necessidades
de auto-realizao:
atingir o mximo do potencial
individual, tornar-se aquilo que se
capaz, dar uma contribuio efetiva
para a sociedade e o pas.

Motivao
Homem social e no homo economicus
Recompensas sociais, simblicas
Ciclo Motivacional :
Equilbrio

Estmulo ou
incentivo

Satisfao

Comportamento
ou ao

Necessidade
Tenso

AUTO
REALIZAO

STATUS E
ESTIMA

Quero contribuir com valor

Quero ser reconhecido


Quero ser aceito pelo grupo

SOCIAIS
SEGURANA
FISIOLGICAS / BSICAS

Quero continuar
existindo no futuro

Quero existir

Motivao Ciclo Motivacional


EQUILBRIO
FRUSTRAO /
COMPENSAO

ESTMULO
NECESSIDADE

BARREIRA
SATISFAO

MORAL
ALTO

FANATISMO
EUFORIA
ATITUDES POSITIVAS
SATISFAO
OTIMISMO
COOPERAO
IDENTIFICAO

TENSO
COMPORTAMENTO
OU AO

ATITUDES NEGATIVAS
INSATISFAO
PESSIMISMO
OPOSIO
M VONTADE
DISPERSO
Motivao e Atitude
AGRESSO

MORAL
BAIXO

. Etapas do ciclo motivacional.


Equilbrio

Estmulo
ou incentivo

Satisfao

Necessidade

Tenso

Comportamento
ou ao

O enriquecimento vertical e horizontal


Carga Vertical
(maior profundidade)
Atribuir
responsabilidades
mais elevadas

Carga Horizontal
(maior amplitude)

Incluir o
pr-trabalho

Para enriquecer o
cargo, deve-se
rearranjar os
seus elementos

Automatizar ou
atribuir as
tarefas mais
simples a outros

Incluir o
trabalho
posterior

A Civilizao Industrializada e o Homem.

1.

O trabalho uma atividade tipicamente grupal.

2.

O operrio no reage como indivduo isolado, mas como membro


de um grupo social.

3.

A tarefa bsica da Administrao formar uma elite de


administradores capaz de de compreender as pessoas e de
comunicar atravs de chefes democrticos, persuasivos e
simpticos.

3.

Passamos de uma sociedade estvel para uma sociedade

4.

O ser humano motivado pela necessidade de estar junto, de


ser reconhecido e de receber adequada comunicao.

As funes bsicas da organizao

Funo econmica:
Produzir bens ou servios

Equilbrio
externo

Funo social:
Dar satisfaes aos
seus participantes

Equilbrio
interno

Organizao
Industrial

As teorias sobre liderana.

Teorias de Traos
de Personalidade

Teorias sobre
Estilos de Liderana

Teorias Situacionais
de Liderana

Caractersticas marcantes
de personalidade possudas
pelo Lder

Maneiras e estilos de
comportamento adotados
pelo Lder

Adequao do comportamento
do Lder s circunstncias
da situao e dos liderados

Os trs estilos de liderana


Autocrtica

Democrtica

Liberal (laissez-faire)

O lder fixa as diretrizes,


sem qualquer
participao do grupo

As diretrizes so debatidas
decididas pelo grupo,
estimulado e assistido
pelo lder.

H liberdade total para as


decises grupais ou individuais,
e mnima participao do lder.

O grupo esboa as
providncias para atingir o
alvo e pede conselhos ao
lder, que sugere
alternativas para o
grupo escolher.

A participao do lder
limitada apresentando apenas
sugestes quando solicitado a
faz-las.

O lder determina as
providncia para execuo
das tarefas, na medida em
que se tornam necessrias
e de modo imprevisvel
para o grupo
O lder determina a tarefa
que cada um deve executar
e os colegas de trabalho

A diviso do trabalho fica a


critrio do grupo e cada
membro tem liberdade de
escolher seus colegas de
trabalho.

A diviso do trabalho e escolha


dos colegas fica totalmente a
cargo do grupo. Absoluta falta
de participao do lder.

O lder dominador e
pessoal nos elogios e
crticas ao trabalho
de cada membro.

O lder procura ser um membro


normal do grupo, em esprito.
O lder objetivo e limita-se
aos fatos nas crticas e
elogios.

O lder no avalia o grupo nem


controla os acontecimentos.
Apenas comenta as atividades
quando perguntado.

. Foras que condicionam os padres de liderana.


Foras na Situao
Tipo de empresa e seus valores e tradies.
Eficincia do grupo de subordinados.
Problema a ser resolvido.
Tempo disponvel para resolv-lo.

Estilo de Liderana
a ser Adotado

Foras no Gerente

Foras nos Subordinados

Valores pessoais do gerente.


Suas convices pessoais.
Confiana nos subordinados.
Inclinaes sobre como liderar.
Tolerncia para a ambigidade.

Necessidade de autonomia.
Desejo de assumir responsabilidade
Tolerncia quanto a incerteza.
Sua compreenso do problema.
Conhecimentos e experincia.
Desejo de participar das decises.

A evoluo conceitual
Caractersticas

Teoria Clssica

Teoria das Relaes Humanas

Engenharia humana:
- adaptao do homem
mquina e vice-versa

Cincia social aplicada:

2. Modelo de homem

Econmico-racional:
- vantagens financeiras

Racional-emocional:
- motivado por sentimentos

3. Comportamento
do indivduo

Animal isolado:
- reage como indivduo
- atomismo tayloriano

Animal social:
- carente de apoio e participao
- reage como membro de grupo

4. Comportamento
funcional do
indivduo

Padronizvel:
- a melhor maneira

No-padronizvel:
- diferenas individuais

5. Incentivao

Financeira (material):
- maior salrio

Psicolgica:
- apoio, elogio e considerao

6. Fadiga

Fisiolgica:
- estudo de T&M

Psicolgica:
- monotonia, rotinizao

7. Unidade de
anlise

Cargo:
- tarefa, T&M

Grupo:
- relaes humanas

8. Conceito de
organizao

Estrutura formal:
- conjunto de rgos e cargos

Sistema social:
- conjunto de papis

Organograma:
- relaes entre rgos

Sociograma:
- relaes entre pessoas

1. Abordagem

9. Representao
grfica

- adaptao do homem
organizao e vice-versa

. Enfoque manipulativo das Relaes Humanas

Administrao

Incentivos
Sociais

Indivduo

Sistema de
Comunicaes

Grupo
Social

Padres de
Liderana

Organizao
Informal

Participao
nas decises

Objetivos da
Organizao
Formal

Comparao entre a Teoria Clssica e a


Teoria das Relaes Humanas

Trata a organizao como mquina.

Trata a organizao como grupos humanos.

Enfatiza as tarefas ou a tecnologia.

Enfatiza as pessoas e grupos sociais.

Inspirada em sistemas de engenharia.

Inspirada em sistemas de psicologia.

Autoridade centralizada.

Delegao de autoridade.

Linhas claras de autoridade.

Autonomia dos empregados.

Especializao e competncia tcnica.

Confiana e abertura.

Acentuada diviso do trabalho.

nfase nas relaes entre pessoas.

Confiana nas regras e regulamentos.

Confiana nas pessoas.

Clara separao entre linha e staff.

Dinmica grupal e interpessoal.

Apreciao Crtica da Teoria das Relaes Humanas

Oposio cerrada Teoria Clssica.


Inadequada visualizao dos problemas de relaes industriais.
Concepo ingnua e romntica do operrio.
Limitao do campo experimental.
Parcialidade das concluses.
nfase nos grupos informais.
Enfoque manipulativo das relaes humanas.

Teoria da Relaes Humanas

Crticas

Oposio cerrada Teoria Clssica


Visualizao errada dos problemas de Relaes
Industriais
Concepo ingnua e romntica do
empregado
Limitao do Campo Experimental
Parcialidade das concluses
nfase nos grupos informais
Enfoque manipulativo das
Relaes Humanas

Teoria Neoclssica
Dcada de 50
nfase: Na estrutura
Caractersticas :
nfase na prtica da
Administrao
reafirmao relativa dos
postulados clssicos
nfase nos princpios gerais
da Administrao

Princpios Bsicos da
Organizao
Diviso do Trabalho,
Especializao, Hierarquia,
Autoridade e
Responsabilidade

Centralizao
X
Descentralizao
Funes do Administrador
Planejar, Organizar, Dirigir,
Controlar

Caractersticas
1- nfase na prtica da Administrao
2- Reafirmao dos postulados clssicos

3- nfase nos princpios gerais


4- nfase nos objetivos e nos resultados
5- Ecletismo

Nveis:

Figura 7.3. Os Nveis Hierrquicos

Institucional

Presidente
Diretores

Intermedirio

Gerentes

Operacional

Administrao

Supervisores

FuncionrioseeOperrios
Operrios
Funcionrios
(Pessoalno-administrativo)
no-administrativo)
(Pessoal

Operao

Figura 7.5. Organizao Alongada e Achatada

Organizao Alta

Organizao Achatada

Figura 7.6. Organizao Centralizada x Descentralizada

Organizao Centralizada

Organizao Descentralizada

Figura 7.11. As quatro funes administrativas


Planejamento
Formular objetivos
e os meios para
alcan-los

Resultados

Recursos
Humanos
Financeiros
Materiais
Tecnolgicos
Informao

Controle

Organizao

Monitorar as
atividades e
corrigir os desvios

Modelar o trabalho,
alocar recursos e
coordenar atividades

Direo
Designar pessoas,
dirigir seus esforos,
motiv-las, lider-las
e comunicar

Desempenho
Objetivos
Produtos
Servios
Eficincia
Eficcia

Figura 7.12. As premissas do planejamento


Presente

Futuro

Onde
estamos
agora

Planejamento

Onde
pretendemos
chegar

Situao
atual

Planos

Objetivos
pretendidos

Figura 7.13. O desdobramento dos objetivos


Objetivos organizacionais
Maior

Estabelecimento dos objetivos da organizao

Polticas

Colocao dos objetivos como guias para a ao

Diretrizes

Linhas mestras e genricas para a ao

Metas

Alvos a atingir a curto prazo em cada rgo

Programas

Amplitude

Atividades necessrias para cada meta

Procedimentos

Modos de execuo de cada programa

Mtodos

Planos de ao para a execuo de tarefas

Normas

Regras para cada procedimento

Menor
Menor

Detalhamento

Maior

Figura 7.14. A funo de planejar

Planejar
Definir objetivos
Verificar onde as
coisas esto hoje

Desenvolver premissas
sobre condies
futuras (cenrios)
Identificar meios
para alcanar os
objetivos
Implementar os
planos de ao
necessrios

Organizar

Dirigir

Controlar

Quadro 7.2. Vantagens e Desvantagens da Descentralizao


Vantagens da Descentralizao

Desvantagens da Descentralizao

1. As decises so tomadas mais

rapidamente pelos prprios


executores da ao.

1. Pode ocorrer falta de


informao e coordenao entre
os departamentos envolvidos.

2. Tomadores de deciso so os
que tm mais informao sobre
a situao.

2. Maior custo pela exigncia de


melhor seleo e treinamento
dos administradores mdios.

3. Maior participao no
processo decisrio promove
motivao e moral elevado
entre os administradores
mdios.

3. Risco da subobjetivao: os
administradores podem
defender mais os objetivos
departamentais do que os
empresariais.

4. Proporciona excelente
treinamento para os
administradores mdios.

4. As polticas e procedimentos
podem variar enormemente nos
diversos departamentos.

Figura 7.15. Os quatro tipos de planos


Relacionados
com
Mtodos

Tipos
de

Relacionados
com
Dinheiro

Procedimentos

Oramentos

Mtodos de trabalho
ou de execuo.
Representados por
organogramas.

Receita / despesa
em um dado espao
de tempo.

Planos
Relacionados
com
Tempo

Programas ou
Programaes

Correlao entre tempo


e atividades (agendas).
Representados por
cronogramas.

Relacionados
com
Comportamentos

Regras ou
Regulamentos

Como as pessoas
devem se comportar
em determinadas
situaes.

Figura 7.16. A funo de organizar

Organizar
Dividir o trabalho

Planejar

Agrupar as atividades
em uma estrutura
lgica
Designar as pessoas
para sua execuo
Alocar os recursos
Coordenar os esforos

Dirigir

Controlar

Tabela 7.3. Os trs nveis de organizao


Abrangnci
a

Tipo de Desenho

Contedo

Resultante

Nvel
institucional

Desenho
organizacional

A empresa como
uma totalidade

Tipos de
organizao

Nvel
intermediri
o

Desenho
departamental

Cada departamento
Isoladamente

Tipos de
departamentaliza
o

Nvel
operacional

Desenho de cargos
e tarefas

Cada tarefa ou
operao

Anlise e descrio
de cargos

Figura 7.17. A funo de dirigir

Dirigir
Dirigir os esforos para
um propsito comum
Comunicar

Planejar

Organizar

Liderar
Motivar
Orientar as pessoas
Impulsionar as pessoas

Controlar

Figura 7.18. A funo de controlar

Controlar
Definir padres de
desempenho
Monitorar o
desempenho

Planejar

Organizar

Dirigir

Comparar o
desempenho com os
padres estabelecidos
Tomar a ao corretiva
para corrigir desvios
e assegurar o alcance
dos objetivos

Figura 7.19. As quatro fases do controle

Estabelecimento
de padres

Observao do
desempenho

Ao
corretiva

Comparao do
desempenho com o
padro estabelecido

Figura 7.20. Os quatro tipos de padres

Tipos

Padres
de
Quantidade

Volume de produo
Nveis de estoque
Nmero de horas trabalhadas
Volume de vendas

Padres
de
Qualidade

Controle de qualidade do produto


Controle de qualidade do processo
Especificaes do produto
CQ da matria-prima

Padres
de
Tempo

Tempo padro de produo


Tempo mdio de estocagem
Padres de rendimento
Tempo mdio de atendimento

Padres
de
Custo

Custo
Custo
Custo
Custo

de

Padres

de produo
de estocagem
padro
mdio de financiamento

Organizao Linear
Caractersticas:
1.
2.
3.
4.

Autoridade linear ou nica.


Linhas formais de comunicao.
Centralizao das decises.
Aspecto piramidal.

Vantagens:
1.
2.
3.
4.
5.

Estrutura simples e de fcil compreenso.


Clara delimitao das responsabilidades.
Facilidade de implantao.
Estabilidade.
Indicada para pequenas empresas.

Desvantagens:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Estabilidade e constncia das relaes formais.


Autoridade linear baseada no comando nico e direto.
Exagero da funo de chefia.
Chefes generalistas que no se especializam.
Provoca o congestionamento das comunicaes.
Comunicaes indiretas e demoradas.

Organizao Funcional

Caractersticas:
1.
2.
3.
4.

Autoridade funcional ou dividida.


Linhas diretas de comunicao.
Descentralizao das decises.
nfase na especializao.

Vantagens:
1.
2.
3.
4.

Proporciona o mximo de especializao.


Permite a melhor superviso tcnica possvel.
Desenvolve comunicaes diretas e sem intermediao.
Separa as funes de planejamento e controle das funes de execuo.

Desvantagens:
1.
2.
3.
4.

Diluio e conseqente perda de autoridade de comando.


Subordinao mltipla.
Tendncia concorrncia entre especialistas.
Tendncia tenso e conflito dentro da organizao.

Organizao Linha-Staff

Caractersticas:
1.
2.
3.
4.

Fuso da estrutura linear com a estrutura funcional.


Coexistncia entre as linhas formais e as linhas diretas de
comunicao.
Separao entre rgos operacionais (executivos) e
rgos de apoio e suporte (assessoria).
Hierarquia versus especializao.

Vantagens:
1.
2.

Assegura assessoria especializada e mantm o princpio de autoridade nica.


Atividade conjunta e coordenada de rgos de linha e rgos de staff.

Desvantagens:
1.
2.

Conflitos entre rgos de linha e de staff.


Dificuldade na obteno e manuteno do equilbrio entre linha e staff.

Figura 8.3. Funes de um rgo de Staff

Consultoria
Assessoramento
Aconselhamento
Recomendao
Apoio e suporte

Nvel Institucional

Nvel Intermedirio

Prestao de servios especializados


Execuo de servios especializados

Nvel Operacional

Figura 8.4. Caractersticas da Linha e do Staff


Aspectos

Linha

Staff

Papel Principal

quem decide

quem assessora

Atuao

quem cuida
da execuo

quem d
consultoria e
assistncia

Tipo de Atividade

Comando
Ao
Trabalho de campo

Recomendao
Alternativas
Trabalho de gabinete

Responsabilidade

Pela operao e
pelos resultados

Pelo planejamento
e pelas sugestes

Exemplo

Gerente de
Departamento

Gerente de
Staff

Figura 8.5. Comparativo entre Estrutura Linear


e Linha-Staff

Estrutura Linear

Estrutura Linha-Staff

S
L

Figura 8.6. Diferenas entre Estrutura Linear,


Funcional e Linha-Staff
Estrutura Linear

Estrutura Funcional

Estrutura Linha-Staff

Diretor

Diretor

Diretor

Gerente

Gerente

Gerente

Gerente

Execuo

Execuo

Execuo

Execuo

Predomnio da
Autoridade Linear

Predomnio da
Autoridade Funcional

Staff

Gerente

Assessoria Execuo

Predomnio da
Autoridade Linear e
Autoridade Funcional

Figura 8.7. Diferentes Tipos de Comisses


Tipos de Comisso

Tomada de Deciso e
Julgamentos Grupais

Coordenao

Gesto Mltipla

Caractersticas

Tomar decises que


envolvem diferentes
enfoques e
coordenar a ao
decorrente
Integrar vrios rgos
e atividades interrelacionadas e
proporcionar
comunicao conjunta.
Dirigir a empresa ou
reas de maneira conjunta
mas sem modificar a
estrutura organizacional.

Exemplos

Conselho de
Administrao
Conselho Consultivo

Comisso de novos
produtos
Comisso de
coordenao
Vendas-Produo
Comit Diretivo
Comisso de
Planejamento

Conceito de Departamentalizao

Especializao Vertical:
Nveis Hierrquicos

Especializao Horizontal:
Departamentos

Tipos de Departamentalizao
1. Por funes (ou funcional).
2. Por produtos ou servios.

3. Por localizao geogrfica.


4. Por clientes.
5. Por fases do processo.
6. Por projetos.

Departamentalizao por Funes


Caractersticas:
Agrupamento das atividades de acordo com as funes principais da empresa.

Vantagens:

Agrupa especialistas comuns em uma nica chefia.


Garante plena utilizao das habilidades tcnicas das pessoas.
Permite economia de escala pela utilizao integrada de pessoas e produo.
Orienta as pessoas para uma nica e especfica atividade.
Indicada para condies de estabilidade.
Reflete auto-orientao e introverso administrativa.

Desvantagens:

Reduz a cooperao interdepartamental.


Inadequada quando a tecnologia e ambiente so mutveis.
Dificulta adaptao e flexibilidade a mudanas externas.
Faz com que pessoas focalizem subojetivos de suas especialidades.
Diretor Geral

Diretor Financeiro

Diretor Industrial

Diretor RH

Diretor Marketing

Departamentalizao por Produtos/Servios


Caractersticas:
Agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organizao, ou seja,
de acordo com o produto ou servio realizado.

Vantagens:

Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou servio.


Facilita a coordenao interdepartamental.
Facilita a inovao, que requer cooperao e comunicao de vrios grupos.
Indicada para circunstncias externas mutveis.
Permite flexibilidade.

Desvantagens:

Dispersa os especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos.


Contra-indicada para circunstncias externas estveis.
Provoca problemas humanos de temores e ansiedades com a instabilidade.
Enfatiza a coordenao em detrimento da especializao.
Diretor Geral

Diviso
Farmacutica

Diviso
Veterinria

Diviso
Qumica

Diviso
Tintas

Departamentalizao Geogrfica
Caractersticas:
Agrupamento das atividades de acordo com o territrio, regio ou rea geogrfica.

Vantagens:

Assegura o sucesso da organizao pelo ajustamento s condies locais.


Fixa a responsabilidade de desempenho e lucro em cada local ou regio.
Encoraja os executivos a pensar em termos de sucesso no territrio.
Indicada para empresas de varejo..
Indicada para condies de estabilidade.
Permite acompanhar variaes locais e regionais.

Desvantagens:

Reduz a cooperao interdepartamental.


Ocorre principalmente nas reas de marketing e produo.
Inadequada para a rea financeira.

Diretor Geral

Regio Sudeste

Regio Central

Regio Norte

Regio Oeste

Departamentalizao por Clientes


Caractersticas:
Agrupamento das atividades de acordo com os tipos de clientes servidos.

Vantagens:

Quando a satisfao do cliente o aspecto mais crtico da organizao.


Quando o negcio depende de diferentes tipos de clientes.
Predispe os executivos a pensar em satisfazer as necessidades dos clientes.
Permite concentrar competncias sobre distintas necessidades dos clientes.

Desvantagens:

As demais atividades da organizao produo, finanas tornam-se


secundrias ou acessrias face preocupao exclusiva com o cliente.
Os demais objetivos da organizao como lucratividade, produtividade,
eficincia podem ser sacrificados em funo da satisfao do cliente.

Diretor Geral

Departamento
Feminino

Departamento
Masculino

Departamento
Juvenil

Departamento
Terceira Idade

Departamentalizao por Processo


Caractersticas:
Agrupamento das atividades de acordo com o fluxo do processo produtivo.

Vantagens:

Muito utilizada no nvel operacional de reas de produo ou de operaes.


Garante plena utilizao e vantagens econmicos do equipamento ou tecnologia.
A tecnologia passa a ser o foco e o ponto de referncia para o agrupamento.
Enfatiza o processo.
Permite aes de reengenharia dos processos e de enxugamento.

Desvantagens:

Inadequada quando a tecnologia e ambiente so mutveis.


Pouca flexibilidade a mudanas internas ou externas.
Centraliza demasiadamente a ateno no processo produtivo.

Diretor Industrial

Seo de
Pr-Montagem

Seo de
Montagem

Seo de
Embalagem

Seo de
Acabamento

Departamentalizao por Projetos


Caractersticas:
Agrupamento das atividades de acordo com os projetos planejados pela empresa.

Vantagens:

Agrupa equipes multifuncionais em projetos especficos de grande porte.


Ideal para empresas cujos produtos envolvam concentrao de recursos e tempo.
Ideal para estaleiros, obras de construo civil ou industrial, hidroeltricas.
Facilita o planejamento detalhado para a execuo de produtos de grande porte.
Adapta a empresa aos projetos que ela pretende construir.
Unidades e grupos so destacados e concentrados durante longo tempo.
uma departamentalizao temporria por produto.

Desvantagens:

O projeto tem vida planejada. descontnuo.


Quando ele termina a empresa pode desligar pessoas ou paralisar equipamentos.
Produz ansiedade e angstia nas pessoas pela sua descontinuidade.
Diretor do Projeto

Administrador
do Projeto

Engenheiro de
Compras

Engenheiro de
Controle

Engenheiro de
Execuo

Figura 9.15. Exemplo de departamentalizao combinada


Presidncia

Diviso
Financeira

Departamento
de Motores

Seo de
Enrolamento

Diviso
de Produo

Diviso
de Marketing

Departamento
de Eletrodomsticos

Seo de
Pr-Montagem

Setor de
Planejamento

Departamento
de Geladeiras

Seo de
Montagem

Setor de
Controle

Departamentalizao
Funcional

Departamentalizao
por Produtos

Departamentalizao
por Processo

Departamentalizao
Funcional

Apreciao Crtica da Departamentalizao


1. Constitui ainda hoje o critrio bsico de
estruturao das empresas.
2. Apesar de critrios mais recentes, no se
descobriu ainda uma melhor maneira de
organizar empresas.
3. Mesmo a organizao por equipes e o modelo
adhocrtico no conseguiram substituir
inteiramente os critrios de
departamentalizao.
4.

O departamento ou unidade
organizacional ainda prevalece apesar de
todo o progresso na teoria administrativa.

Captulo 10

Administrao Por Objetivos


(Focalizando Resultados)
As Origens da APO.

As Caractersticas da APO.
A Fixao de Objetivos.
A Estratgia Organizacional.
O Ciclo da APO.
Apreciao Crtica da APO.

Caractersticas da APO
1. Estabelecimento conjunto de objetivos entre gerente e
subordinado.
2. Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou
posio.
3. Interligao entre os vrios objetivos departamentais.
4. nfase na mensurao e no controle de resultados.
5. Contnua avaliao, reviso e reciclagem dos planos.
6. Participao atuante das gerncias e dos subordinados.

7. Apoio intensivo do staff.

Figura 10.1. O processo participativo e democrtico da APO

Ao Individual
do Gerente:

Gerente

Formulao
Conjunta de
Objetivos de
Desempenho

Subordinado

Proporcionar
apoio, direo
e recursos
Ao Individual
do Subordinado:
Desempenhar
as tarefas e
alcanar objetivos

Avaliao
conjunta do
alcance dos
objetivos e
reciclagem
do processo
de APO

Figura 10.3. O ciclo contnuo da APO


Fixao dos
Objetivos
Globais da
empresa

Elaborao do
Planejamento
Estratgico

Fixao dos
Objetivos
Departamentais

Avaliao
dos
Resultados

Elaborao do
Plano ttico do
Departamento

Reviso
dos
Planos

Desdobramento
do Plano Ttico
em Planos
Operacionais
Execuo
dos
Planos

Fixao de Objetivos
A importncia dos objetivos:
1.
2.
3.
4.
5.

Proporcionam uma diretriz ou finalidade comum.


Permitem o trabalho em equipe e eliminam tendncias egocntricas.
Servem de base para avaliar planos e evitam erros.
Melhoram as possibilidades de previso do futuro.
Quando os recursos so escassos, ajudam a orientar e prever sua
distribuio criteriosa.

1. Critrios para escolha dos objetivos:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Atividades com maior impacto sobre os resultados.


Objetivo deve ser especfico, mensurvel e basear-se em dados concretos.
Focar objetivos na atividade e no na pessoa.
Detalhar cada objetivo com metas subsidirias.
Usar linguagem compreensvel e clara.
Devem concentrar-se em alvos do negcio e no dispersar atividades.
Devem indicar resultados a atingir sem limitar a liberdade de escolha dos meios.

2. Hierarquia de objetivos:
1.
2.
3.

Objetivos estratgicos: objetivos organizacionais e globais.


Objetivos tticos: objetivos departamentais.
Objetivos operacionais: objetivos de cada atividade.

Figura 10.4. A hierarquia de objetivos


Retorno sobre o
Investimento Empresarial

Aumento do
Retorno

Aumento do
Faturamento

Utilizao
Eficiente
dos Atuais
Recursos
Manuteno dos
Equipamentos
Melhoria dos
Equipamentos

Reduo do
Investimento

Reduo de
Custos

Aquisio
de Recursos
Adicionais
Aquisio de novos equipamentos
Programas de captao de recursos
Recrutamento e seleo de novos empregados

Objetivos
Organizacionais

Objetivos
Departamentais

Objetivos
Operacionais

Quadro 10.2. Comparao entre estratgia e ttica.


Estratgia:
Envolve a organizao como uma totalidade
um meio para alcanar objetivos organizacionais
orientada para o longo prazo

decidida no nvel institucional da organizao

Ttica:
Refere-se a cada departamento ou unidade
um meio para alcanar objetivos departamentais
orientada para o mdio ou curto prazo
definida no nvel intermedirio pelo gerente

Planejamento Estratgico
1. Estgio da formulao de objetivos
organizacionais.
2. Estgio da auditoria externa o ambiente.

3. Estgio da auditoria interna a organizao.


4. Estgio da formulao estratgica.
5. Estgio de desenvolvimento de planos tticos.
6. Operacionalizao da estratgia.

Figura 10.6. As bases do planejamento estratgico


Formulao
dos Objetivos
Organizacionais

O que temos
na empresa?

Anlise
Interna da
Empresa

Anlise
Externa do
Ambiente

Pontos fortes e pontos fracos,


Recursos disponveis,
Habilidades e competncias

Condies externas,
Oportunidades, ameaas,
Desafios e restries

Formulao de
Alternativas
Estratgicas
O que fazer?

O que h no
Ambiente?

Anlise

SWOT

Pontos Fortes da Organizao


(Strenghts)
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________

Pontos Fracos da Organizao


(Weakness)
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________

Oportunidades Ambientais
(Opportunities)
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________

Ameaas Ambientais
(Threatness)
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________

Figura 10.7. Matriz de anlise interna x anlise externa (SWOT)

Anlise Externa
Ameaas

Oportunidades

Pontos
Fracos

Desativao:
rea de risco
acentuado

Melhoria:
rea de
aproveitamento
potencial

Pontos
Fortes

Enfretamento:
rea de risco
enfrentvel

Aproveitamento:
rea de domnio
da empresa

Anlise
Interna:

Figura 10.8. Desenvolvimento de Planos Tticos


Planos Tticos

Planos Operacionais

Planejamento
de Novos
Produtos

Planejamento e
Desenvolvimento
Produto/Mercado
Planejamento
Estratgico
Planejamento e
Desenvolvimento
de Recursos

Planejamento
de Novos
Processos

Planos
Detalhados
de
Operaes

Objetivos
Departamentais
de cada
Gerente

Figura 10.9. Esquema tpico de planos tticos e operacionais


Planos Tticos

Planos Operacionais
Fluxo de
Caixa

Planejamento
Financeiro

Plano de
Investimentos
Plano de
Aplicaes

Plano de
Produo

Planejamento
Estratgico

Planejamento
da Produo

Plano de
Manuteno
Plano de
Abastecimento

Planejamento
de Marketing

Planejamento
de Recursos
Humanos

Plano de
Vendas
Plano de
Propaganda

Plano de
Treinamento

Alcance dos
Objetivos
Departamentais

Figura 10.10. Modelo de APO de Humble


Planos
Estratgicos
da Empresa

Avaliao e
Controle dos
Resultados

Resultados
de cada
Departamento

Planos
Tticos
da Empresa

Planos de cada
Departamento
da Empresa

Figura 10.11. Modelo de APO de Odiorne


Superior e subordinado
estabelecem objetivos

Reviso da
Estrutura da
Organizao

Subordinado
prope objetivos
e medidas para
seu trabalho

Objetivos da
Organizao e
Medidas de
Desempenho

Avaliao do
Desempenho da
Organizao

Avaliao
peridica dos
Resultados

Acordo comum
sobre objetivos
do subordinado
Abandono
de objetivos
Inadequados

Retroao de
Resultados
peridicos sobre
Prazos
intermedirios

Novos
Dados

Quadro 10.4. Benefcios e Problemas com a APO

Alguns benefcios da APO:


Aclaramento de objetivos.
Melhoria do planejamento.

Alguns problemas com a APO:

Padres claros para controle.

Coero sobre os subordinados.

Aumento da motivao das pessoas.

Aprovao de objetivos incompatveis.

Avaliao mais objetiva dos resultados.

Papelrio em excesso.

Melhoria do moral.

Focalizao sobre resultados mais


facilmente mensurveis do que sobre
resultados mais importantes.
Perseguio rgida de objetivos que
poderiam ser abandonados.

Quadro 10.5. A transio do estilo administrativo com a APO


Pr-APO:

Ps-APO:

Administrao do cotidiano.

Focalizao no futuro.

Visualizao para dentro da empresa.

Visualizao para fora da empresa.

Orientao para os produtos.

Orientao para as pessoas.

Orientao para a organizao.

Orientao para os clientes.

Orientao para as atividades.

Orientao para os resultados.

Administrao da rotina.

Criao de inovaes.

nfase no como.

nfase no para que.

Foco no dinheiro, mquinas e materiais.

Foco nas pessoas, mentalidade e tempo.

Controle centralizado, funcional.

Iniciativa descentralizada nos subords.

Estilo autoritrio.

Estilo participativo.

Individualismo.

Trabalho em equipe.

Exerccios
Abordagem Neoclssica
( Aula 7)
1 - Defina vantagens e desvantagens da
Organizao Linear.
2 - Defina vantagens e desvantagens da
Organizao Funcional.
3 - A Defina vantagens e desvantagens da
Organizao Linha-Staff.

Eficincia
uma medida normativa da utilizao dos
recursos no processo.

Eficcia
uma medida normativa do alcance de
resultados.

Eficincia

Eficcia

nfase dos meios.


nfase nos resultados.
Fazer corretamente as coisas.
Fazer as coisas corretas.
Resolver problemas.
Atingir objetivos.
Salvaguardar os recursos. Otimizar a utilizao dos recursos.
Cumprir tarefas e obrigaes.
Obter resultados.
Manter as mquinas.
Mquinas disponveis.
Presena nos templos.
Prtica de valores religiosos.
Rezar.
Ganhar o cu.
Jogar futebol com arte.
Ganhar a partida.

Alcance dos objetivos pessoais


(promoo pessoal, carreira,
prestgio, maior salrio)
Eficincia

Indivduo
Eficcia

Alcance dos objetivos


organizacionais (produtividade,
reduo de custos, lucro)
Barnard, Chester

E
F
I
C

C
I
A

A
l
t
a

B
a
i
x
a

O administrador escolhe metas


certas para alcanar, mas faz mau
uso dos recursos para alcance
das metas.

Res.: um prod. que o


consumidor quer, mas muito
caro para que ele compre.
O administrador escolhe metas
erradas para alcanar, e faz mau
uso dos recursos.

Res.: baixa qualidade de


produtos que o consumidor
no quer.

O adm. escolhe metas certas para


perseguir e faz bom uso dos
recursos para alcance das metas.

Res.: um produto que o


consumidor quer, a uma
qualidade e preo que ele
pode pagar.
O administrador escolhe metas
inadequadas, mas faz bom uso
dos recursos no alcance das
metas.

Res.: um prod. de alta


qualidade, que o consumidor
no quer.

Baixa

Alta

EFICINCIA

No basta ser eficiente; preciso ser eficaz. S


se eficaz, todavia, sendo eficiente, isto , os
resultados s sero alcanados se se trabalhar
para isto.
Numa viso mais ampla, eficincia significa
fazer certo as coisase eficcia, fazer certo as
coisas certas.
Isto porque se pode fazer certo as coisas erradas,
o que significaria eficincia, mas no eficcia.

O Trabalho Administrativo:
Segundo Peter Drucker

1. Estabelecer objetivos
2. Organizar
3. Comunicar e motivar
4. Medir / avaliar
5. Desenvolver pessoas

O Gerente do Futuro
Procurar a mudana
Observar as realidades externas
Promover um estilo de treinamento
Eliminar o medo
Criar especializao
Ter viso
Negociar para resolver problemas
Valorizar a diferena
Desenvolver a administrao participativa
Desenvolver o poder das equipes
Ser obcecado pela qualidade dirigida ao cliente

Exerccios
Eficincia e Eficcia
1 - Defina Eficincia e Eficcia.

2 - Explique o que pode ocorrer quando


temos a eficincia e a eficcia baixa e baixa;
baixa e alta; alta e baixa e alta e alta,
respectivamente.
3 - possvel fazer certo a coisa errada?
Explique!

Exerccios
Gerencimento e Liderana
1 - Fale sobre Gerenciamento e Liderana.

MAX WEBER

Burocracia - 1947
Destaque: Max Weber
nfase: Na estrutura
Origens da Burocracia:
Racionalidade
tica Protestante

Caractersticas:
Carter legal e normativo
Formalidade das
comunicaes
Racionalismo e diviso do
trabalho
Impessoalidade e hierarquia
Rotinas e procedimentos
padronizados
Meritocracia
Profissionalizao
Especializao da
administrao
Previsibilidade

. Tipologia de sociedades segundo Weber


Tipos de
Sociedade

Caractersticas

Patriarcal e
Tradicional patrimonialista.
Conservantismo

Exemplos

Cl, tribo,
famlia,
sociedade
medieval

Tipos de
Autoridade

Tradicional

Caractersticas

No racional.
Poder herdado
ou delegado.
Baseada no
senhor.

Legitimao

Tradio,
hbitos,
usos e
costumes

Aparato
Administrativo

Forma feudal
e patrimonial

Personalista,
Grupos
No racional,
Traos
Inconstante
Carismtica mstica e
revolucionrios,
nem herdada,
pessoais
e instvel.
arbitrria.
partidos polticos,Carismtica nem delegvel. (herosmo,
Escolhido pela
Revolucionria
naes em
Baseada no
magia,
lealdade e
revoluo
carisma
poder mental)
devoo ao
do lder.
lder e no por
qualificaes.
Legal,
Racionalidade Estados modernos Legal,
Legal, racional,
Justia, lei.
Racional e
dos objetivos
empresas,
Racional ou
formal e
Promulgao
Burocracia.
Burocrtica e dos meios.
e exrcitos Burocrtica
impessoal.
Regulamentao
Meritocrtica. de normas legais

Caractersticas da Burocracia segundo Weber

1.

Carter legal das normas e regulamentos.

2.

Carter formal das comunicaes.

3.

Carter racional e diviso do trabalho.

4.

Impessoalidade nas relaes.

5.

Hierarquia de autoridade.

6.

Rotinas e procedimentos padronizados.

7.

Competncia tcnica e meritocracia.

8.

Especializao da Administrao.

9.

Profissionalizao dos participantes.

10. Completa previsibilidade do comportamento.

Vantagens da Burocracia
Racionalidade.
Preciso na definio do cargo e da operao.
Rapidez nas decises.
Univocidade de interpretao.
Uniformidade de rotinas e procedimentos.

Continuidade da organizao.
Reduo do atrito entre as pessoas.
Constncia.
Confiabilidade.
Benefcios para as pessoas na organizao.

Burocracia
Dilemas e disfunes:
Tendncia de organizaes burocrticas
transformarem-se em carismticas ou
tradicionais
Dificuldade de cumprimento irrestrito de regras
Apego exagerado a regulamentos
Formalismo e papelrio
Resistncia a mudanas
Impessoalidade e categorizao
Abusos de autoridade
Conflitos com o pblico

Figura 11.2. Caractersticas e Disfunes da Burocracia


Caractersticas da Burocracia

1.

Carter legal das normas

2.

Carter formal das comunicaes

3.

Diviso do trabalho

4.

Impessoalidade no relacionamento

5.

Hierarquizao da autoridade

6.

Rotinas e procedimentos

7.

Competncia tcnica e mrito

8.

Especializao da Administrao

9.

Profissionalizao

Previsibilidade do Funcionamento

Disfunes da Burocracia

1.

Internalizao das normas

2.

Excesso de formalismo e papelrio

3.

Resistncia s mudanas

4.

Despersonalizao do relacionamento

5.

Categorizao do relacionamento

6.

Superconformidade

7.

Exibio de sinais de autoridade

8.

Dificuldades com os clientes

Imprevisibilidade do Funcionamento

Figura 11.3. O modelo burocrtico de Weber


Sistema Social Racional
Burocracia

Exigncia de Controle

Conseqncias Previstas

Previsibilidade do
Comportamento

Maior Eficincia

Conseqncias Imprevistas

Disfunes da
Burocracia

Ineficincia

Figura 11.8 Graus de burocratizao


Excesso de
Burocratizao:

Escassez de
burocratizao:
Falta de especializao,
baguna, confuso

Falta de autoridade

Diviso do trabalho

Hierarquia

Superespecializao,
hiper-responsabilidade

Excesso de autoridade.
Autocracia e imposio

Regras e Regulamentos

Ordem e disciplina

Formalizao das
Comunicaes

Excesso de papelrio.
Formalismo

nfase nas pessoas

Impesoalidade

nfase nos cargos

Apadrinhamento

Seleo e Promoo
do Pessoal

Excesso de exigncias

Liberdade excessiva
Ausncia de documentos,
informalidade

Desordem

Eficincia

Rigidez

Apreciao Crtica da Teoria da Burocracia

1. Excesso de formalismo da burocracia.


2. Mecanicismo e as limitaes da teoria da mquina.

3. Conservantismo da burocracia.
4. Abordagem de sistema fechado.
5. Abordagem descritiva e explicativa.
6. Crticas multivariadas burocracia.
7. Posio da Teoria da Burocracia na Teoria das Organizaes.

Teoria Estruturalista
Destaques:
Levi-Strauss
Karl Marx
Max Weber

nfase:
Na estrutura

Origens:
Teoria Clssica

X
Recursos Humanos

Abordagem Estruturalista inclui:


a organizao formal e a informal,
e suas inter-relaes
o objetivo e o alcance dos grupos
informais e as relaes de tais
grupos dentro e fora da organizao
os nveis mais altos e os nveis
mais baixos
as recompensas materiais e as no
materiais
a interao da organizao com o
seu ambiente
as organizaes de trabalho e as de
natureza diferenciada

Origens da Teoria Estruturalista


1.

A oposio surgida entre a Teoria Clssica e a de Relaes Humanas.

2.

A necessidade de visualizar a organizao como uma unidade social

3.

A influncia do estruturalismo nas cincias sociais.

4.

O novo conceito de estrutura.

1.

As Organizaes.

2.

O homem organizacional.

3.

A Sociedade de Organizaes.

Anlise das Organizaes

1. Abordagem mltipla: organizao formal e informal.


2. Abordagem mltipla: recompensas materiais e sociais.
3. Abordagem mltipla: os diferentes enfoques da organizao.
4. Abordagem mltipla: os nveis da organizao.
5. Abordagem mltipla: a diversidade de organizaes.
6. Abordagem mltipla: anlise interorganizacional.

Tipologia de Etzioni

Tipos de
Tipos de Poder
Organizaes

Controle
Utilizado

Organizaes
Coercitivas

Coercitivo

Prmios e
punies

Organizaes
Normativas

Normativo

Moral e
tico

Ingresso e
Permanncia
dos Membros

Envolvimento
Pessoal dos
Membros

Exemplos

Coao, imposio,
fora, ameaa,
medo

Alienativo, com
Prises e
base no temor penitencirias

Convico, f,
crena, ideologia

Moral e
motivacional
autoexpresso

Organizaes Remunerativo Incentivos Interesse,


Utilitrias
econmicos vantagem
percebida

Calculativo.
Busca de
vantagens

Igrejas,
hospitais,
universidades

Empresas
em geral

Tipologia de Blau e Scott


Beneficirio Principal

Os prprios membros
da organizao

Os proprietrios ou acionistas
da organizao

Os clientes

O pblico em geral

Tipo de Organizao

Associao de beneficirios
mtuos

Organizaes de interesses
comerciais

Exemplos

Associaes profissionais,
cooperativas, sindicatos,
fundos mtuos, consrcios.

Sociedades annimas ou
empresas familiares

Organizaes de servios

Hospitais, universidades,
organizaes religiosas e
filantrpicas, agncias sociais

Organizaes de Estado

Organizao militar, correios e


telgrafos, segurana pblica,
saneamento bsico,
organizao jurdica e penal

Objetivos Organizacionais
1.

Apresentao de uma situao futura.

2.

Constituem uma fonte de legitimidade que


justifica aes.

3.

Servem como padres para avaliar o desempenho.

4.

Servem como unidade de medida para a


produtividade.

1.

Modelos de sobrevivncia.

2.

Modelos de eficincia.

Ambiente Organizacional
1.

Interdependncia das organizaes com a sociedade.

2.

Conjunto organizacional.

Estratgia Organizacional
(segundo a abordagem estruturalista)

1.

Competio.

2.

Ajuste ou negociao.

3.

Cooptao ou coopo.

4.

Coalizo.

Conflitos Organizacionais
1. Conflito entre a autoridade do especialista (conhecimento) e a
autoridade administrativa (hierarquia)
1. Organizaes especializadas.
2. Organizaes no-especializadas.
3. Organizaes de servios.

2.

Dilemas da organizao.
1. Dilema entre coordenao e comunicao livre.
2. Dilema entre disciplina burocrtica e especializao profissional.
3. Dilema entre necessidade de planejamento centralizado e
necessidade de iniciativa individual

3.

Conflitos entre linha e assessoria (staff).

Stiras Organizao

1. Lei de Parkinson.
2. Princpio de Peter.

3. Dramaturgia Administrativa de Thompson.


4. Maquiavelismo nas organizaes.

5. As tiras de Dilbert.

Apreciao Crtica da Teoria


Estruturalista
1. Convergncia de vrias abordagens divergentes.
2. Ampliao da abordagem.

3. Dupla tendncia terica.


4. Anlise organizacional mais ampla.
5. Inadequao das tipologias organizacionais.
6. Teoria de crise.
7. Teoria de transio e de mudana.

O HOMEM ORGANIZACIONAL

Enquanto a Teoria Clssica caracteriza o homo


economicus, e a Teoria das Relaes Humanas, o homem
social, a Teoria Estruturalista caracteriza o homem
organizacional, ou seja, o homem que desempenha papeis em
diferentes organizaes.
O homem organizacional, para ser bem-sucedido, precisa
ter as seguintes caractersticas de personalidade:
1.
2.
3.
4.

Flexibilidade
Tolerncia s frustraes
Capacidade de adiar as recompensas
Permanente desejo de realizao

Teoria das Decises


A Organizao como um Sistema de Decises
Teoria das Decises
Tomador de decises; Objetivos; Preferncias; Estratgia;
Situao e Resultado.

Etapas do Processo Decisorial


Percepo da situao; Anlise e definio do problema;
definio dos objetivos; Alternativas de soluo; Comparao
entre as alternativas e Implementao.

Decorrncias da Teoria das Decises


Racionalidade limitada; Imperfeio das decises; Relatividade
das decises; Hierarquizao das decises; Racionalidade
administrativa e Influncia organizacional.

MODULO 13

Unidade V

ABORDAGEM HUMANISTA DA
ADMINISTRAO
CAPTULO 13

TEORIA COMPORTAMENTAL
DA ADMINISTRAO

ORIGENS
Oposio cerrada entre a Teoria Clssica e a TRH

Desdobramento da TRH (necessidade de continuar os


estudos sobre o fator humano nas organizaes)
Crtica veemente s posies clssicas e humanistas

Questionamento Teoria da Burocracia


Lanamento da obra O Comportamento

Administrativode Herbert Simon

HIERARQUIA DAS NECESSIDADES HUMANAS


Desenvolvida pelo psiclogo Norte-Americano
Abraham Maslow
Todo comportamento motivado por necessidades

As necessidades so variadas e podem ser classificadas em cinco


grupos, dispostos em forma de pirmide
Na base da pirmide esto as necessidades Fisiolgicas, e no seu
topo as de Auto-Realizao; nem todas as pessoas chegam ao topo

As necessidades se manifestam a partir do nvel mais baixo


Um nvel superior de necessidades s ser alcanado se o
imediatamente inferior estiver razoavelmente satisfeito

Cada pessoa possui sempre mais de uma motivao


Uma pessoa pode regridir na escala hierrquica de necessidades
Necessidades satisfeitas deixam de estimular motivao

TEORIA DOS DOIS FATORES


Desenvolvida pelo Psiclogo Norte-Americano
Frederick Herzberg
Existem dois grupos de fatores relacionados com o
comportamento de um indivduo
Os fatores Higinicos so relacionados com a insatisfao

Os fatores Motivacionais, relacionados com a satisfao


O contrrio da satisfao no a insatisfao, mas a no
satisfao
Da mesma forma, o contrrio da insatisfao no a satisfao,
mas a no insatisfao
Os fatores higinicos esto relacionados com as necessidades
fisiolgicas, de segurana e sociais

Os fatores motivacionais relacionam-se com necessidades de


estima e auto-realizao

PRINCIPAIS FATORES
higinicos

motivacionais

Condies de trabalho

O trabalho em si

Sistema de Administrao

Realizao

Salrio

Relaes com o Supervisor


Benefcios e servios
Sociais

Reconhecimento
Progresso Profissional
Responsabilidade

O PAPEL DO ADMINISTRADOR CONFORME AS


TEORIAS DE HIERARQUIA DAS NECESSIDADES E
DOS DOIS FATORES
Conhecer bem o perfil dos seus colaboradores
Identificar necessidades que possam ser utilizadas para desenvolver
comportamentos desejados
Suprir as necessidades primrias, ou os fatores higinicos, como prcondio para prevenir insatisfao
Estimular necessidades dos nveis mais elevados (Fatores
motivacionais)
Focar a motivao em fatores como: reconhecimento, perspectiva de
carreira, status, maior delegao de autoridade, atribuio de trabalho
interessante e desafiador para os colaboradores, maior liberdade no
trabalho, fornecimento de feedback (avaliaes freqentes e sinceras
de desempenho), dentre outros; mas tudo isso aps satisfazer as
necessidades bsicas

Teoria X e Y
Desenvolvida por Douglas McGregor, essa teoria
analisa dois estilos diferentes de administrao.
Segundo McGregor, o comportamento dos
administradores est diretamente relacionado
maneira como estes vem e interpretam o perfil
dos seus colaboradores
A Teoria X representa o pensamento da
Administrao Clssica, e controladora e diretiva
da ao das pessoas
A Teoria Y corresponde Teoria das Relaes
Humanas e democrtica e participativa

Os Pressupostos Da Teoria X
Segundo Douglas McGregor,
os administradores da teoria tm um estilo duro e
controlador, devido imagem errnea que fazem de seus
subordinados:

As pessoas so preguiosas e indolentes


As pessoas evitam o trabalho
As pessoas evitam a responsabilidade, para se
sentirem mais seguras
As pessoas precisam ser controladas e dirigidas

As pessoas so ignuas e sem iniciativa

No estilo da Teoria x, compete


administrao:
Organizar os recursos da empresa no interesse
exclusivo de seus objetivos econmicos
Dirigir os esforos das pessoas, incentiv-las e
control-las para atender as necessidades da empresa
As pessoas devem ser persuadidas, recompensadas,
punidas, coagidas e controladas pela administrao

O meio de recompensa ou de punio deve ser a


remunerao, uma vez que as pessoas so
primariamente motivadas por interesses econmicos

Os pressupostos da Teoria Y
segundo Mc Gregor a Teoria Y se fundamenta nas seguintes
concepes sobre as pessoas:
As pessoas so esforadas e gostam de ter o que fazer

O trabalho uma atividade to natural como brincar ou


descansar
As pessoas procuram e aceitam responsabilidades e
desafios
As pessoas podem ser automotivadas e autodirigidas
As pessoas so criativas e competentes

Segundo a Teoria Y a administrao deve


desempenhar os seguintes papis
Proporcionar condies para que as pessoas

reconheam e desenvolvam, por si prprias, seu


potencial de desnvolvimento, capacidade de assumir
responsabilidades, direo de esforos para os objetivos
da empresa
A tarefa essencial da administrao criar as condies
organizacionais e mtodos operacionais que possibilitem
s pessoas atingir melhor seus objetivos pessoais,
dirigindo seus esforos para os objetivos
organizacionais

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