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Bibliografia
ed. 2005
Bateman/Snell, Administrao.Construindo Vantagem
Competitiva, Ed.Atlas 1998.
Bibliografia Adotada
Maximiliano , A .C . A. Teoria Geral da
Administrao
Por que estudar Administrao?
O que Administrao?
Qual o papel do Administrador?
Administrao
Origem
Ad, administrar para,tendncia,
minister, subordinao ou obedincia.
Definio
Administrao o ato de trabalhar com e
atravs de pessoas para realizar os objetivos
tanto da organizao quanto de seus membros
OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS
Sobrevivncia
Crescimento
Lucratividade
Produtividade
Qualidade
Reduo de Custos
Clientes
Competitividade
Mercado
OBJETIVOS INDIVIDUAIS
Salrio
Benefcios
Segurana
Qualidade de Vida
Satisfao
Considerao e Respeito
Crescimento
Liberdade
Orgulho da Organizao
Desempenho
Foco em
Objetivos
Estratgicos
Viso de
Futuro
Viso
Sistmica e
Holstica
Planejamento
Organizao
Convergncia
Controle
Direo
Eficincia e
Eficcia
Networking
Misso e
Valores
Liderana
Comunicao
Subsistema
Marketing
Jurdico
Logstica
Entradas
Sadas
Subsistema
Financeiro
Subsistema
Administrat.
Pesquisa &
Desenvolvim.
Distribuio
Subsistema
Recursos
Humanos
Retroao
Idalberto Chiavenato
Subsistema
Produo/
Operaes
Tecnologia e
recursos
Modo de fazer
Qual o
negcio da
empresa?
Misso
da
Empresa
Competncias
(como fazer)
Produtos/Servios
Qual o
cliente e o
que
valor para
ele?
(O que fazer)
Mercado
(Para quem fazer)
Idalberto Chiavenato
(Conhecimentos
e habilidades)
Viso
o ponto de partida.
aonde vamos.
D o rumo empresa.
Energiza a empresa.
orientadora.
inspiradora.
Focalizada no futuro.
Idalberto Chiavenato
ESTRUTURA
PESSOAS
ORGANIZAO
AMBIENTE
TECNOLOGIA
Tarefas:
Estrutura:
Pessoas:
Ambiente:
fornecedores e concorrentes
Teorias Administrativas
Administrao Cientfica
1903
1909
Teoria da Burocracia
1916
Teoria Clssica
Teoria das Relaes Humanas
1932
Teoria EstruturalIsta
1947
1951
1953
1957
1962
1972
Era Industrial
Era da
Informao
Globalizao
Fase
Moderna
Gigantismo
Industrial
Crescimento
Industrial
Transio para
a
Industrializao
Fase
Artesanal
1780
Idalberto Chiavenato
1860
1914
1945
1980
1990
Os Primrdios da Administrao:
4.000 aC. - Egpcios => Planejamento, Organizao e Controle
1.800 aC. - Hebreus => Princpio Escalar, Princpio da Exceo
600 aC. - Babilnia => Controle de produo, incentivos salariais
400 aC. - Plato => Enunciado do princpio da especializao
20
Formao Centrada na
Capacitao Para o Exerccio
de Atividades Gerenciais
No deixando entretanto, de propiciar
o desenvolvimento de conhecimentos
tcnicos suficientes para subsidiar o
desenvolvimento gerencial e ajudar na
concepo e anlise de trabalhos tcnicos
diversos.
O Gerenciamento de pessoas
atravs de tcnicas e habilidades e
do uso de sistemas adequados de
motivao. um dos principais
pilares em que se assenta a
moderna administrao.
Criatividade
Possibilitar ao administrador o
uso da inovao como fator de
vantagem competitiva, e s
organizaes por ele
administradas uma ao
proativa, antecipando-se s
estratgias dos seus
concorrentes.
Permitir ao administrador
compreender as variveis polticas,
sociais, econmicas,
legais,culturais, tecnolgicas e
ecolgicas do macro ambiente,
buscando implementar estratgias
globais compatveis com a
realidade.
Requisitos Pessoais
Capacidade para lidar com pessoas de
diferentes categorias.
Esprito de cooperao e capacidade de
persuadir.
Cortesia.
Requisitos ticos
Honestidade.
Lealdade e discrio.
Senso de disciplina e Justia.
Idealismo em relao ao progresso da
profisso.
Pontualidade e Assiduidade.
Requisitos e Personalidade
Perseverana;
Resistncia a Monotonia;
Esprito de Ordem;
Pacincia;
Confiana em si mesmo;
Prudncia;
Iniciativa;
Equilbrio emocional e Empatia.
ADMINISTRAO
A Administrao necessria
porque:
organizaes precisam ser gerenciadas
organizaes tm objetivos a atingir:
oferecer servios sociedade
consegue harmonizar objetivos conflitantes
permite que as organizaes alcancem
eficincia e eficcia
Sistema
Poltico
Administrao
Sistema
Tecnolgico
Sistema
Econmico
Nvel
Institucional
Nvel
Intermedirio
Nvel
Operacional
Habilidades
Conceituais
Alta Direo
(Idias e
conceitos abstratos)
Gerncia
Habilidades
Humanas
(Relacionamento
Interpessoal)
Superviso
Habilidades
Tcnicas
(Manuseio de
coisas fsicas)
Fazer e executar
Conhecimento
Saber
Know-how
Aprender a aprender
Aprender
continuamente
Ampliar conhecimento
Transmitir
conhecimento
Compartilhar
conhecimento
Idalberto Chiavenato
Habilidade
Julgamento
Saber Fazer
Saber Analisar
Aplicar
conhecimento
Viso global e
sistmica
Trabalho em
equipe
Liderana
Motivao
Comunicao
Avaliar a situao
Obter dados e
informao
Ter esprito crtico
Julgar os fatos
Ponderar com
equilbrio
Definir prioridades
Atitude
Saber fazer
acontecer
Atitude
empreendedora
Inovao
Agente de mudana
Assumir riscos
Foco em resultados
Auto-realizao
A Dinmica da Informao
Introduo
33
A Dinmica da Informao
Introduo
34
A Dinmica da Informao
Introduo
A Dinmica da Informao
Os problemas informacionais
Os dois problemas bsicos encontrados pelas organizaes no regaste das
informaes so:
Quantas
A Dinmica da Informao
A Dinmica da Informao
38
A Dinmica da Informao
39
A Dinmica da Informao
40
A Dinmica da Informao
A Dinmica da Informao
Os pecados informacionais
Avareza: Os czares da informao concentram a informao em
determinados departamentos ou pessoas que abusam do poder de reter a
informao centralizao da informao dominncia e poder poltico;
Gula: O excesso da informao desnecessria (email, msn, produtos,
clientes, etc) que gera o caos informacional e improdutividade funcional
exploso de informao;
Ira: Insatisfao com a falta de informao correta, precisa e eficaz que
geram poucas tomadas de decises e perdas em negcios corporativos
calculadora auxiliando sistemas de informao;
Luxria: Problemas na esttica da comunicao. So falhas no processo
de comunicao da informao. A comunicao o carro chefe no processo
informacional. Na sociedade atual impossvel ficar sem comunicar42 .
Quem no se comunica se trumbica.
A Dinmica da Informao
Os pecados informacionais
Preguia: A obsolescncia da informao. As constantes inovaes
e transformaes tecnolgicas influenciam na troca da informao.
Segundo alguns autores no sero os grandes que iro devorar os
pequenos; mas os rpidos que iro abocanhar os lentos (Microsoft
x Google).
Soberba: Saber usar a informao a arte do poder. Ter
dados e conhece-los cultura. Saber process-los, transformando-os
em conhecimento, uma questo de sobrevivncia..
43
A Dinmica da Informao
Estoque de Informao
Tratamento e transferncia
Realidade e disponibilidade
da Informao
em rede
44
A Dinmica da Informao
Concluso
Para ser relevante, a informao tem de ser estratgica
e ser interpretada pelo usurio, precisa ser coerente e
til, isto , precisa ser relevante para o planejamento
estratgico e principalmente estar disponvel em tempo
real. Informao vlida em tempo hbil pode
aperfeioar o processo decisrio em qualquer
organizao, posicionando-se como um dos maiores
diferenciais competitivos.
45
A Dinmica da Informao
Administrao Cientfica
Destaque: Frederick Taylor (1903)
nfase: Na tarefa
Termos mais utilizados
Organizao racional
Diviso das tarefas
Simplificao
Especializao
Tempos e movimentos
Administrao Cientfica
Mecanizao da indstria e da
agricultura.
1.
2. Livre-comrcio.
3. Mudana dos mercados vendedores para
mercados compradores.
4. Aumento da capacidade de investimento
industrial.
5. Rapidez do ritmo de mudana tecnolgica e
reduo de custos de produo.
6. Crescimento dos negcios e das empresas.
ADMINISTRAO CIENTFICA
ELEMENTOS DE APLICAO
Estudo de tempo e padres de produo.
Superviso funcional.
Padronizao de ferramentas e instrumentos.
Planejamento de tarefas e cargos.
Sistema de classificao dos produtos e materiais.
Sistema de delineamento da rotina de trabalho.
ADMINISTRAO CIENTFICA
Seleo
Cientfica do
Trabalhador
Estudo de
Tempos e
Movimentos
Determinao
do Mtodo de
Trabalho
Lei da Fadiga
Incentivos
Superviso
Cond. Ambientais
Padro de
Produo
Mxima
Eficincia
Maiores
Lucros e
Salrios
ADMINISTRAO CIENTFICA
PRINCPIOS
Planejamento
Preparo.
Controle.
Execuo
Exceo.
Taylor.
Princpio do
Planejamento
Princpio do
Preparo
Princpio da
Execuo
Princpio do
Controle
Princpio da
Exceo
1.
2.
3.
4.
5.
3.
4.
Organizao Racional do
Trabalho (ORT)
Anlise do trabalho e estudo dos tempos e mtodos.
Estudo da fadiga humana.
Diviso do trabalho e especializao.
Desenho de cargos e tarefas.
Incentivos salariais e prmios de produo.
Conceito de HOMO ECONOMICOS.
Condies ambientais de trabalho.
Padronizao de mtodo e mquinas.
Superviso funcional.
2.
Seleo
Cientfica do
Trabalhador
Determinao
Estudo de
do mtodo
Tempos e
de trabalho
Movimentos (the best way)
Lei da
Fadiga
Plano de
incentivo
salarial
Padro de
produo
Superviso
funcional
Condies
ambientais
de trabalho
Mxima
eficincia
Maiores
lucros e
maiores
salrios
1.
2.
3.
4.
5.
ADMINISTRAO CIENTFICA
VANTAGENS DA DIVISO DO TRABALHO
Aumento
da
eficincia
do operrio.
custos
com treinamento.
As Perspectivas Futuras:
1. Mudanas rpidas e inesperadas no
mundo dos negcios.
2. Crescimento e expanso das
organizaes.
3. Atividades que exigem pessoas de
competncias diversas e
especializadas.
Princpios bsicos:
Intensificao
Economicidade
Produtividade
2. Superespecializao do operrio.
3. Viso microscpica do ser humano.
4. Ausncia de comprovao cientfica.
5. Abordagem incompleta da organizao.
Fayol
Administrao
Cientfica
Teoria
Clssica
nfase nas
Tarefas
nfase na
Estrutura
Aumentar a
eficincia da
empresa por meio
do aumento da
eficincia no
nvel operacional
Aumentar a
eficincia da
empresa por meio da
forma e disposio dos
rgos componentes
da organizao e das
suas inter-relaes
Exerccios
Administrao Cientfica
( Aula 2)
Questes:
1 - O que Diviso de Trabalho e
Especializao do Operrio ?
2 - Explique o Conceito de Homo Economicus.
3 - O que Superviso Funcional ?
4 - O que Princpio da Exceo ?
5 - Por que se fala em viso microscpica do
homem ?
Henri Fayol
(1841, Constantinopla -1925, Paris)
Engenheiro de Minas.
Fundador da Teoria Clssica
Administration Industrielle et Gnrale
(Paris, 1916)
A Obra de Fayol.
1. As Funes Bsicas da Empresa.
2. Conceito de Administrao.
As funes Administrativas
Planejamento
Controle
Direo
Organizao
As funes Administrativas
Estabelecer
objetivos e misso
Examinar as alternativas
As funes Administrativas
Desenhar cargos
Definir posies de staff
e tarefas
Coordenar as atividades de trabalho
especficas
Estabelecer polticas e procedimentos
Criar estrutura
organizacional
Definir a alocao
de recursos
As funes Administrativas
Conduzir e motivar os empregados na
realizao das metas organizacionais
Estabelecer comunicao
com os trabalhadores
Apresentar soluo dos conflitos
Gerenciar mudanas
As funes Administrativas
Medir o desempenho
Estabelecer
comparao do
desempenho com os
padres
Tomar as aes necessrias para
melhoria do desempenho
via de comando
unidade de comando
nveis da administrao
burocracia
3. CADEIA DE COMANDO:
Funes
Tcnicas
Funes
Comerciais
Funes
Financeiras
Prever
Organizar
Comandar
Coordenar
Controlar
Funes de
Segurana
Funes
Contbeis
Previso
Visualizar o futuro.
Traar programa de ao.
Organizao
Construir o organismo material e social.
Comando
Dirigir o orientar.
Coordenao
Harmonizar atos e esforos.
Controle
Verificar se tudo acontece conforme estabelecido
ADMINISTRAO E ORGANIZAO
PARA FAYOL:
Administrao um todo.
Organizao uma de suas etapas.
SIGNIFICADOS DIFERENTES:
Organizao
Entidade Social
Funo Administrativa
Diviso do trabalho.
Autoridade e responsabilidade.
Disciplina.
Unidade de comando.
Unidade de direo.
Subordinao dos interesses individuais aos interesses gerais.
Remunerao do pessoal.
Centralizao.
Cadeia escalar.
Ordem.
Eqidade.
Estabilidade do pessoal.
Iniciativa.
Esprito de equipe.
Atividades
ambientais
Pessoal
Gerente
Produo
Gerente de
vendas
Propaganda
Crdito
Engenharia
Industrial
Departamento
Jurdico
Gerente
financeiro
Manuteno
Os Dez Papis do
Administrador:
Papis
Interpessoais
Como o
administrador
interage:
Papis
Informacionais
Como o
administrador
intercambia e
processa a
informao:
Papis
Decisrios
Como o
administrador
utiliza a
informao nas
suas decises:
Empreendedor
* Soluo de
conflitos
* Alocao de
recursos
* Negociao
*
*
Representao
Monitorao
* Lderana
* Disseminao
* Ligao
* Porta voz
De:
Para:
Alterao:
Sociedade industrial
Sociedade da informao
Inovao e mudana
Tecnologia simples
Tecnologia sofisticada
Maior eficincia
Economia nacional
Economia mundial
Globalizao e
competitividade
Curto prazo
Longo prazo
Viso do negcio e do
futuro
Democracia
representativa
Democracia
participativa
Pluralismo e participao
Hierarquia
Comunicao lateral
Democratizao e
empowerment
Opo mltipla
Viso sistmica e
contingencial
Centralizao
Descentralizao
Incerteza e
imprevisibilidade
Ajuda institucional
Auto-ajuda
Autonomia e servios
diferenciados
CRTICAS
Abordagem Simplificada da Organizao
Formal.
Teoria da Mquina.
A Abordagem incompleta da organizao.
A Abordagem de Sistema Fechado.
Integrao social
Comportamento social
Recompensas e punies
Grupos informais
Relaes intergrupais
Motivao
Liderana
Comunicao
Organizao Informal
Dinmica de Grupo
Processo Decisrio
Mudana Organizacional
Abordagem Humanstica
Anlise do trabalho e adaptao do
trabalhador ao trabalho : predomina o
aspecto produtivo
Adaptao do trabalho ao trabalhador :
predominam os aspectos sociais e
individuais
John Dewey
Kurt Lewin
Elton Mayo
Experincia de Hawthorne
1 Fase
Experincia de Hawtorne
2 Fase
Comparativo entre o grupo de controle e o
grupo experimental
Mudanas nas condies de trabalho no
grupo experimental :
Desenvolvimento social do grupo
experimental, formao de uma equipe
Objetivos comuns
Ambiente amistoso
Experincia de Hawthorne
3 Fase
Experincia de Hawthorne
Concluses
Nvel de produo resultante da integrao
social
Comportamento social do empregados
Recompensas e sanes sociais
Grupos informais
Relaes humanas
Importncia do contedo do cargo
nfase nos aspectos emocionais
A EXPERINCIA DE HAWTHORNE
Foi realizada no perodo de 1927 a 1932, em uma
fbrica de telefones da empresa Western Electric
Company, situada no bairro de Hawthorne, na cidade
de Chicago
Objetivo
Identificar de que forma fatores ambientais
influenciavam a produtividade do trabalhador;
aspectos como luminosidade, temperatura, ventilao,
cores, e outros, seriam minuciosamente pesquisados
O primeiro fator estudado foi a iluminao,
fazendo-se vrias mudanas de intensidade de luz no
ambiente de trabalho
Resultados
A cada modificao os trabalhadores respondiam positivamente
com aumento de produtividade
Desconfiados de interferncias de natureza psicolgica os
pesquisadores decidiram reduzir a intensidade de luz, dando a
impresso de que haviam aumentado; a produtividade cresceu
Objetivo
Estudar de que forma fatores psicolgicos influenciavam
a produtividade dos operrios
Metodologia utilizada
Foi escolhido o setor de montagem de rels telefnicos, que
funcionava em um salo no qual trabalhavam cem operrias;
Aps observar, por um certo perodo, o desempenho das
trabalhadoras, montou-se uma sala de experincia nas mesmas
condies do salo, mas onde trabalhariam apenas seis moas, que
seriam submetidas a uma srie de mudanas nas condies de trabalho,
sob observao constante dos pesquisadores
Desenvolvimento da Pesquisa
Primeiro perodo: as moas tiveram sua produo medida,
ainda na sala de controle, sem nenhuma alterao em relao
situao de trabalho ds demais operrias (2.400 p. semanais)
Programa de Entrevistas
A pesquisa foi novamente mudada, decidindo-se pelo
aprofundamento do estudo de aspectos relacionados com as
relaes humanas no trabalho
ECONMICA:
ORGANIZAO
INDUSTRIAL
Produzir bens e
servios
SOCIAL:
dar satisfao a
seus participantes
Fonte: Chiavenato
EQUILBRIO
EXTERNO
EQUILBRIO
INTERNO
DECORRNCIAS DA
TEORIA DAS RELAES HUMANAS
TEORIA DE CAMPO
O comportamento humano derivado de um conjunto de fatores
coexistentes
Os fatores podem ser tanto internos como externos
Este conjunto de fatores dinmico e muda de pessoa para
pessoa e de situao para situao
DECORRNCIAS DA
TEORIA DAS RELAES HUMANAS
Relaes Humanas
Homem Social
Necessidades Humanas
Motivao
Liderana
Comunicao
Organizao Informal
Dinmica de Grupo
Necessidades Humanas
Necessidades fisiolgicas : necessidades
primrias e pertinentes a todos os animais
Necessidades psicolgicas :
necessidades secundrias, pertinentes
aos homens (afeio, aceitao,
segurana ntima,participao , etc)
Necessidades de auto realizao :
decorrem da educao e cultura da
pessoa, realizar o seu prprio potencial
FORA DA
NECESSIDADE
FISIOLGICAS
SEGURANA
NECESSIDADES FISIOLGICAS
SOCIAIS
STATUS/ ESTIMA
AUTO-REALIZAO
NECESSIDADES DE SEGURANA
SOCIAIS
FISIOLGICAS
STATUS
E ESTIMA
AUTOREALIZAO
Satisfeitas as necessidades
fisiolgicas,
tendem
a
assumir maior prioridade as
de segurana:
preservao, afastamento do
perigo fsico e do risco de
privao das necessidades
bsicas.
NECESSIDADES SOCIAIS
SOCIAIS
SEGURANA
STATUS E
ESTIMA
FISIOLGICAS
AUTOREALIZAO
Satisfeitas as necessidades de
segurana, a tendncia no
sentido de passarem a ser
prioritrias as necessidades
sociais:
participao, identificao com
os seus iguais, formao de
famlias, grupos de amigos,
equipes, associaes, etc.
STATUS E
ESTIMA
SOCIAIS
AUTOREALIZAO
SEGURANA
FISIOLGICAS
Satisfeitas as necessidades
sociais, a tendncia no
sentido de se tornarem
prioritrias as necessidades
de status e estima:
necessidades do ego, amorprprio, reconhecimento do
valor por si mesmo, e
atravs do respeito alheio.
NECESSIDADES DE AUTO-REALIZAO
AUTOREALIZAO
STATUS E
ESTIMA
SOCIAIS
SEGURANA
FISIOLGICAS
Motivao
Homem social e no homo economicus
Recompensas sociais, simblicas
Ciclo Motivacional :
Equilbrio
Estmulo ou
incentivo
Satisfao
Comportamento
ou ao
Necessidade
Tenso
AUTO
REALIZAO
STATUS E
ESTIMA
SOCIAIS
SEGURANA
FISIOLGICAS / BSICAS
Quero continuar
existindo no futuro
Quero existir
ESTMULO
NECESSIDADE
BARREIRA
SATISFAO
MORAL
ALTO
FANATISMO
EUFORIA
ATITUDES POSITIVAS
SATISFAO
OTIMISMO
COOPERAO
IDENTIFICAO
TENSO
COMPORTAMENTO
OU AO
ATITUDES NEGATIVAS
INSATISFAO
PESSIMISMO
OPOSIO
M VONTADE
DISPERSO
Motivao e Atitude
AGRESSO
MORAL
BAIXO
Estmulo
ou incentivo
Satisfao
Necessidade
Tenso
Comportamento
ou ao
Carga Horizontal
(maior amplitude)
Incluir o
pr-trabalho
Para enriquecer o
cargo, deve-se
rearranjar os
seus elementos
Automatizar ou
atribuir as
tarefas mais
simples a outros
Incluir o
trabalho
posterior
1.
2.
3.
3.
4.
Funo econmica:
Produzir bens ou servios
Equilbrio
externo
Funo social:
Dar satisfaes aos
seus participantes
Equilbrio
interno
Organizao
Industrial
Teorias de Traos
de Personalidade
Teorias sobre
Estilos de Liderana
Teorias Situacionais
de Liderana
Caractersticas marcantes
de personalidade possudas
pelo Lder
Maneiras e estilos de
comportamento adotados
pelo Lder
Adequao do comportamento
do Lder s circunstncias
da situao e dos liderados
Democrtica
Liberal (laissez-faire)
As diretrizes so debatidas
decididas pelo grupo,
estimulado e assistido
pelo lder.
O grupo esboa as
providncias para atingir o
alvo e pede conselhos ao
lder, que sugere
alternativas para o
grupo escolher.
A participao do lder
limitada apresentando apenas
sugestes quando solicitado a
faz-las.
O lder determina as
providncia para execuo
das tarefas, na medida em
que se tornam necessrias
e de modo imprevisvel
para o grupo
O lder determina a tarefa
que cada um deve executar
e os colegas de trabalho
O lder dominador e
pessoal nos elogios e
crticas ao trabalho
de cada membro.
Estilo de Liderana
a ser Adotado
Foras no Gerente
Necessidade de autonomia.
Desejo de assumir responsabilidade
Tolerncia quanto a incerteza.
Sua compreenso do problema.
Conhecimentos e experincia.
Desejo de participar das decises.
A evoluo conceitual
Caractersticas
Teoria Clssica
Engenharia humana:
- adaptao do homem
mquina e vice-versa
2. Modelo de homem
Econmico-racional:
- vantagens financeiras
Racional-emocional:
- motivado por sentimentos
3. Comportamento
do indivduo
Animal isolado:
- reage como indivduo
- atomismo tayloriano
Animal social:
- carente de apoio e participao
- reage como membro de grupo
4. Comportamento
funcional do
indivduo
Padronizvel:
- a melhor maneira
No-padronizvel:
- diferenas individuais
5. Incentivao
Financeira (material):
- maior salrio
Psicolgica:
- apoio, elogio e considerao
6. Fadiga
Fisiolgica:
- estudo de T&M
Psicolgica:
- monotonia, rotinizao
7. Unidade de
anlise
Cargo:
- tarefa, T&M
Grupo:
- relaes humanas
8. Conceito de
organizao
Estrutura formal:
- conjunto de rgos e cargos
Sistema social:
- conjunto de papis
Organograma:
- relaes entre rgos
Sociograma:
- relaes entre pessoas
1. Abordagem
9. Representao
grfica
- adaptao do homem
organizao e vice-versa
Administrao
Incentivos
Sociais
Indivduo
Sistema de
Comunicaes
Grupo
Social
Padres de
Liderana
Organizao
Informal
Participao
nas decises
Objetivos da
Organizao
Formal
Autoridade centralizada.
Delegao de autoridade.
Confiana e abertura.
Crticas
Teoria Neoclssica
Dcada de 50
nfase: Na estrutura
Caractersticas :
nfase na prtica da
Administrao
reafirmao relativa dos
postulados clssicos
nfase nos princpios gerais
da Administrao
Princpios Bsicos da
Organizao
Diviso do Trabalho,
Especializao, Hierarquia,
Autoridade e
Responsabilidade
Centralizao
X
Descentralizao
Funes do Administrador
Planejar, Organizar, Dirigir,
Controlar
Caractersticas
1- nfase na prtica da Administrao
2- Reafirmao dos postulados clssicos
Nveis:
Institucional
Presidente
Diretores
Intermedirio
Gerentes
Operacional
Administrao
Supervisores
FuncionrioseeOperrios
Operrios
Funcionrios
(Pessoalno-administrativo)
no-administrativo)
(Pessoal
Operao
Organizao Alta
Organizao Achatada
Organizao Centralizada
Organizao Descentralizada
Resultados
Recursos
Humanos
Financeiros
Materiais
Tecnolgicos
Informao
Controle
Organizao
Monitorar as
atividades e
corrigir os desvios
Modelar o trabalho,
alocar recursos e
coordenar atividades
Direo
Designar pessoas,
dirigir seus esforos,
motiv-las, lider-las
e comunicar
Desempenho
Objetivos
Produtos
Servios
Eficincia
Eficcia
Futuro
Onde
estamos
agora
Planejamento
Onde
pretendemos
chegar
Situao
atual
Planos
Objetivos
pretendidos
Polticas
Diretrizes
Metas
Programas
Amplitude
Procedimentos
Mtodos
Normas
Menor
Menor
Detalhamento
Maior
Planejar
Definir objetivos
Verificar onde as
coisas esto hoje
Desenvolver premissas
sobre condies
futuras (cenrios)
Identificar meios
para alcanar os
objetivos
Implementar os
planos de ao
necessrios
Organizar
Dirigir
Controlar
Desvantagens da Descentralizao
2. Tomadores de deciso so os
que tm mais informao sobre
a situao.
3. Maior participao no
processo decisrio promove
motivao e moral elevado
entre os administradores
mdios.
3. Risco da subobjetivao: os
administradores podem
defender mais os objetivos
departamentais do que os
empresariais.
4. Proporciona excelente
treinamento para os
administradores mdios.
4. As polticas e procedimentos
podem variar enormemente nos
diversos departamentos.
Tipos
de
Relacionados
com
Dinheiro
Procedimentos
Oramentos
Mtodos de trabalho
ou de execuo.
Representados por
organogramas.
Receita / despesa
em um dado espao
de tempo.
Planos
Relacionados
com
Tempo
Programas ou
Programaes
Relacionados
com
Comportamentos
Regras ou
Regulamentos
Como as pessoas
devem se comportar
em determinadas
situaes.
Organizar
Dividir o trabalho
Planejar
Agrupar as atividades
em uma estrutura
lgica
Designar as pessoas
para sua execuo
Alocar os recursos
Coordenar os esforos
Dirigir
Controlar
Tipo de Desenho
Contedo
Resultante
Nvel
institucional
Desenho
organizacional
A empresa como
uma totalidade
Tipos de
organizao
Nvel
intermediri
o
Desenho
departamental
Cada departamento
Isoladamente
Tipos de
departamentaliza
o
Nvel
operacional
Desenho de cargos
e tarefas
Cada tarefa ou
operao
Anlise e descrio
de cargos
Dirigir
Dirigir os esforos para
um propsito comum
Comunicar
Planejar
Organizar
Liderar
Motivar
Orientar as pessoas
Impulsionar as pessoas
Controlar
Controlar
Definir padres de
desempenho
Monitorar o
desempenho
Planejar
Organizar
Dirigir
Comparar o
desempenho com os
padres estabelecidos
Tomar a ao corretiva
para corrigir desvios
e assegurar o alcance
dos objetivos
Estabelecimento
de padres
Observao do
desempenho
Ao
corretiva
Comparao do
desempenho com o
padro estabelecido
Tipos
Padres
de
Quantidade
Volume de produo
Nveis de estoque
Nmero de horas trabalhadas
Volume de vendas
Padres
de
Qualidade
Padres
de
Tempo
Padres
de
Custo
Custo
Custo
Custo
Custo
de
Padres
de produo
de estocagem
padro
mdio de financiamento
Organizao Linear
Caractersticas:
1.
2.
3.
4.
Vantagens:
1.
2.
3.
4.
5.
Desvantagens:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Organizao Funcional
Caractersticas:
1.
2.
3.
4.
Vantagens:
1.
2.
3.
4.
Desvantagens:
1.
2.
3.
4.
Organizao Linha-Staff
Caractersticas:
1.
2.
3.
4.
Vantagens:
1.
2.
Desvantagens:
1.
2.
Consultoria
Assessoramento
Aconselhamento
Recomendao
Apoio e suporte
Nvel Institucional
Nvel Intermedirio
Nvel Operacional
Linha
Staff
Papel Principal
quem decide
quem assessora
Atuao
quem cuida
da execuo
quem d
consultoria e
assistncia
Tipo de Atividade
Comando
Ao
Trabalho de campo
Recomendao
Alternativas
Trabalho de gabinete
Responsabilidade
Pela operao e
pelos resultados
Pelo planejamento
e pelas sugestes
Exemplo
Gerente de
Departamento
Gerente de
Staff
Estrutura Linear
Estrutura Linha-Staff
S
L
Estrutura Funcional
Estrutura Linha-Staff
Diretor
Diretor
Diretor
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Execuo
Execuo
Execuo
Execuo
Predomnio da
Autoridade Linear
Predomnio da
Autoridade Funcional
Staff
Gerente
Assessoria Execuo
Predomnio da
Autoridade Linear e
Autoridade Funcional
Tomada de Deciso e
Julgamentos Grupais
Coordenao
Gesto Mltipla
Caractersticas
Exemplos
Conselho de
Administrao
Conselho Consultivo
Comisso de novos
produtos
Comisso de
coordenao
Vendas-Produo
Comit Diretivo
Comisso de
Planejamento
Conceito de Departamentalizao
Especializao Vertical:
Nveis Hierrquicos
Especializao Horizontal:
Departamentos
Tipos de Departamentalizao
1. Por funes (ou funcional).
2. Por produtos ou servios.
Vantagens:
Desvantagens:
Diretor Financeiro
Diretor Industrial
Diretor RH
Diretor Marketing
Vantagens:
Desvantagens:
Diviso
Farmacutica
Diviso
Veterinria
Diviso
Qumica
Diviso
Tintas
Departamentalizao Geogrfica
Caractersticas:
Agrupamento das atividades de acordo com o territrio, regio ou rea geogrfica.
Vantagens:
Desvantagens:
Diretor Geral
Regio Sudeste
Regio Central
Regio Norte
Regio Oeste
Vantagens:
Desvantagens:
Diretor Geral
Departamento
Feminino
Departamento
Masculino
Departamento
Juvenil
Departamento
Terceira Idade
Vantagens:
Desvantagens:
Diretor Industrial
Seo de
Pr-Montagem
Seo de
Montagem
Seo de
Embalagem
Seo de
Acabamento
Vantagens:
Desvantagens:
Administrador
do Projeto
Engenheiro de
Compras
Engenheiro de
Controle
Engenheiro de
Execuo
Diviso
Financeira
Departamento
de Motores
Seo de
Enrolamento
Diviso
de Produo
Diviso
de Marketing
Departamento
de Eletrodomsticos
Seo de
Pr-Montagem
Setor de
Planejamento
Departamento
de Geladeiras
Seo de
Montagem
Setor de
Controle
Departamentalizao
Funcional
Departamentalizao
por Produtos
Departamentalizao
por Processo
Departamentalizao
Funcional
O departamento ou unidade
organizacional ainda prevalece apesar de
todo o progresso na teoria administrativa.
Captulo 10
As Caractersticas da APO.
A Fixao de Objetivos.
A Estratgia Organizacional.
O Ciclo da APO.
Apreciao Crtica da APO.
Caractersticas da APO
1. Estabelecimento conjunto de objetivos entre gerente e
subordinado.
2. Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou
posio.
3. Interligao entre os vrios objetivos departamentais.
4. nfase na mensurao e no controle de resultados.
5. Contnua avaliao, reviso e reciclagem dos planos.
6. Participao atuante das gerncias e dos subordinados.
Ao Individual
do Gerente:
Gerente
Formulao
Conjunta de
Objetivos de
Desempenho
Subordinado
Proporcionar
apoio, direo
e recursos
Ao Individual
do Subordinado:
Desempenhar
as tarefas e
alcanar objetivos
Avaliao
conjunta do
alcance dos
objetivos e
reciclagem
do processo
de APO
Elaborao do
Planejamento
Estratgico
Fixao dos
Objetivos
Departamentais
Avaliao
dos
Resultados
Elaborao do
Plano ttico do
Departamento
Reviso
dos
Planos
Desdobramento
do Plano Ttico
em Planos
Operacionais
Execuo
dos
Planos
Fixao de Objetivos
A importncia dos objetivos:
1.
2.
3.
4.
5.
2. Hierarquia de objetivos:
1.
2.
3.
Aumento do
Retorno
Aumento do
Faturamento
Utilizao
Eficiente
dos Atuais
Recursos
Manuteno dos
Equipamentos
Melhoria dos
Equipamentos
Reduo do
Investimento
Reduo de
Custos
Aquisio
de Recursos
Adicionais
Aquisio de novos equipamentos
Programas de captao de recursos
Recrutamento e seleo de novos empregados
Objetivos
Organizacionais
Objetivos
Departamentais
Objetivos
Operacionais
Ttica:
Refere-se a cada departamento ou unidade
um meio para alcanar objetivos departamentais
orientada para o mdio ou curto prazo
definida no nvel intermedirio pelo gerente
Planejamento Estratgico
1. Estgio da formulao de objetivos
organizacionais.
2. Estgio da auditoria externa o ambiente.
O que temos
na empresa?
Anlise
Interna da
Empresa
Anlise
Externa do
Ambiente
Condies externas,
Oportunidades, ameaas,
Desafios e restries
Formulao de
Alternativas
Estratgicas
O que fazer?
O que h no
Ambiente?
Anlise
SWOT
Oportunidades Ambientais
(Opportunities)
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
Ameaas Ambientais
(Threatness)
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
Anlise Externa
Ameaas
Oportunidades
Pontos
Fracos
Desativao:
rea de risco
acentuado
Melhoria:
rea de
aproveitamento
potencial
Pontos
Fortes
Enfretamento:
rea de risco
enfrentvel
Aproveitamento:
rea de domnio
da empresa
Anlise
Interna:
Planos Operacionais
Planejamento
de Novos
Produtos
Planejamento e
Desenvolvimento
Produto/Mercado
Planejamento
Estratgico
Planejamento e
Desenvolvimento
de Recursos
Planejamento
de Novos
Processos
Planos
Detalhados
de
Operaes
Objetivos
Departamentais
de cada
Gerente
Planos Operacionais
Fluxo de
Caixa
Planejamento
Financeiro
Plano de
Investimentos
Plano de
Aplicaes
Plano de
Produo
Planejamento
Estratgico
Planejamento
da Produo
Plano de
Manuteno
Plano de
Abastecimento
Planejamento
de Marketing
Planejamento
de Recursos
Humanos
Plano de
Vendas
Plano de
Propaganda
Plano de
Treinamento
Alcance dos
Objetivos
Departamentais
Avaliao e
Controle dos
Resultados
Resultados
de cada
Departamento
Planos
Tticos
da Empresa
Planos de cada
Departamento
da Empresa
Reviso da
Estrutura da
Organizao
Subordinado
prope objetivos
e medidas para
seu trabalho
Objetivos da
Organizao e
Medidas de
Desempenho
Avaliao do
Desempenho da
Organizao
Avaliao
peridica dos
Resultados
Acordo comum
sobre objetivos
do subordinado
Abandono
de objetivos
Inadequados
Retroao de
Resultados
peridicos sobre
Prazos
intermedirios
Novos
Dados
Papelrio em excesso.
Melhoria do moral.
Ps-APO:
Administrao do cotidiano.
Focalizao no futuro.
Administrao da rotina.
Criao de inovaes.
nfase no como.
Estilo autoritrio.
Estilo participativo.
Individualismo.
Trabalho em equipe.
Exerccios
Abordagem Neoclssica
( Aula 7)
1 - Defina vantagens e desvantagens da
Organizao Linear.
2 - Defina vantagens e desvantagens da
Organizao Funcional.
3 - A Defina vantagens e desvantagens da
Organizao Linha-Staff.
Eficincia
uma medida normativa da utilizao dos
recursos no processo.
Eficcia
uma medida normativa do alcance de
resultados.
Eficincia
Eficcia
Indivduo
Eficcia
E
F
I
C
C
I
A
A
l
t
a
B
a
i
x
a
Baixa
Alta
EFICINCIA
O Trabalho Administrativo:
Segundo Peter Drucker
1. Estabelecer objetivos
2. Organizar
3. Comunicar e motivar
4. Medir / avaliar
5. Desenvolver pessoas
O Gerente do Futuro
Procurar a mudana
Observar as realidades externas
Promover um estilo de treinamento
Eliminar o medo
Criar especializao
Ter viso
Negociar para resolver problemas
Valorizar a diferena
Desenvolver a administrao participativa
Desenvolver o poder das equipes
Ser obcecado pela qualidade dirigida ao cliente
Exerccios
Eficincia e Eficcia
1 - Defina Eficincia e Eficcia.
Exerccios
Gerencimento e Liderana
1 - Fale sobre Gerenciamento e Liderana.
MAX WEBER
Burocracia - 1947
Destaque: Max Weber
nfase: Na estrutura
Origens da Burocracia:
Racionalidade
tica Protestante
Caractersticas:
Carter legal e normativo
Formalidade das
comunicaes
Racionalismo e diviso do
trabalho
Impessoalidade e hierarquia
Rotinas e procedimentos
padronizados
Meritocracia
Profissionalizao
Especializao da
administrao
Previsibilidade
Caractersticas
Patriarcal e
Tradicional patrimonialista.
Conservantismo
Exemplos
Cl, tribo,
famlia,
sociedade
medieval
Tipos de
Autoridade
Tradicional
Caractersticas
No racional.
Poder herdado
ou delegado.
Baseada no
senhor.
Legitimao
Tradio,
hbitos,
usos e
costumes
Aparato
Administrativo
Forma feudal
e patrimonial
Personalista,
Grupos
No racional,
Traos
Inconstante
Carismtica mstica e
revolucionrios,
nem herdada,
pessoais
e instvel.
arbitrria.
partidos polticos,Carismtica nem delegvel. (herosmo,
Escolhido pela
Revolucionria
naes em
Baseada no
magia,
lealdade e
revoluo
carisma
poder mental)
devoo ao
do lder.
lder e no por
qualificaes.
Legal,
Racionalidade Estados modernos Legal,
Legal, racional,
Justia, lei.
Racional e
dos objetivos
empresas,
Racional ou
formal e
Promulgao
Burocracia.
Burocrtica e dos meios.
e exrcitos Burocrtica
impessoal.
Regulamentao
Meritocrtica. de normas legais
1.
2.
3.
4.
5.
Hierarquia de autoridade.
6.
7.
8.
Especializao da Administrao.
9.
Vantagens da Burocracia
Racionalidade.
Preciso na definio do cargo e da operao.
Rapidez nas decises.
Univocidade de interpretao.
Uniformidade de rotinas e procedimentos.
Continuidade da organizao.
Reduo do atrito entre as pessoas.
Constncia.
Confiabilidade.
Benefcios para as pessoas na organizao.
Burocracia
Dilemas e disfunes:
Tendncia de organizaes burocrticas
transformarem-se em carismticas ou
tradicionais
Dificuldade de cumprimento irrestrito de regras
Apego exagerado a regulamentos
Formalismo e papelrio
Resistncia a mudanas
Impessoalidade e categorizao
Abusos de autoridade
Conflitos com o pblico
1.
2.
3.
Diviso do trabalho
4.
Impessoalidade no relacionamento
5.
Hierarquizao da autoridade
6.
Rotinas e procedimentos
7.
8.
Especializao da Administrao
9.
Profissionalizao
Previsibilidade do Funcionamento
Disfunes da Burocracia
1.
2.
3.
Resistncia s mudanas
4.
Despersonalizao do relacionamento
5.
Categorizao do relacionamento
6.
Superconformidade
7.
8.
Imprevisibilidade do Funcionamento
Exigncia de Controle
Conseqncias Previstas
Previsibilidade do
Comportamento
Maior Eficincia
Conseqncias Imprevistas
Disfunes da
Burocracia
Ineficincia
Escassez de
burocratizao:
Falta de especializao,
baguna, confuso
Falta de autoridade
Diviso do trabalho
Hierarquia
Superespecializao,
hiper-responsabilidade
Excesso de autoridade.
Autocracia e imposio
Regras e Regulamentos
Ordem e disciplina
Formalizao das
Comunicaes
Excesso de papelrio.
Formalismo
Impesoalidade
Apadrinhamento
Seleo e Promoo
do Pessoal
Excesso de exigncias
Liberdade excessiva
Ausncia de documentos,
informalidade
Desordem
Eficincia
Rigidez
3. Conservantismo da burocracia.
4. Abordagem de sistema fechado.
5. Abordagem descritiva e explicativa.
6. Crticas multivariadas burocracia.
7. Posio da Teoria da Burocracia na Teoria das Organizaes.
Teoria Estruturalista
Destaques:
Levi-Strauss
Karl Marx
Max Weber
nfase:
Na estrutura
Origens:
Teoria Clssica
X
Recursos Humanos
2.
3.
4.
1.
As Organizaes.
2.
O homem organizacional.
3.
A Sociedade de Organizaes.
Tipologia de Etzioni
Tipos de
Tipos de Poder
Organizaes
Controle
Utilizado
Organizaes
Coercitivas
Coercitivo
Prmios e
punies
Organizaes
Normativas
Normativo
Moral e
tico
Ingresso e
Permanncia
dos Membros
Envolvimento
Pessoal dos
Membros
Exemplos
Coao, imposio,
fora, ameaa,
medo
Alienativo, com
Prises e
base no temor penitencirias
Convico, f,
crena, ideologia
Moral e
motivacional
autoexpresso
Calculativo.
Busca de
vantagens
Igrejas,
hospitais,
universidades
Empresas
em geral
Os prprios membros
da organizao
Os proprietrios ou acionistas
da organizao
Os clientes
O pblico em geral
Tipo de Organizao
Associao de beneficirios
mtuos
Organizaes de interesses
comerciais
Exemplos
Associaes profissionais,
cooperativas, sindicatos,
fundos mtuos, consrcios.
Sociedades annimas ou
empresas familiares
Organizaes de servios
Hospitais, universidades,
organizaes religiosas e
filantrpicas, agncias sociais
Organizaes de Estado
Objetivos Organizacionais
1.
2.
3.
4.
1.
Modelos de sobrevivncia.
2.
Modelos de eficincia.
Ambiente Organizacional
1.
2.
Conjunto organizacional.
Estratgia Organizacional
(segundo a abordagem estruturalista)
1.
Competio.
2.
Ajuste ou negociao.
3.
Cooptao ou coopo.
4.
Coalizo.
Conflitos Organizacionais
1. Conflito entre a autoridade do especialista (conhecimento) e a
autoridade administrativa (hierarquia)
1. Organizaes especializadas.
2. Organizaes no-especializadas.
3. Organizaes de servios.
2.
Dilemas da organizao.
1. Dilema entre coordenao e comunicao livre.
2. Dilema entre disciplina burocrtica e especializao profissional.
3. Dilema entre necessidade de planejamento centralizado e
necessidade de iniciativa individual
3.
Stiras Organizao
1. Lei de Parkinson.
2. Princpio de Peter.
5. As tiras de Dilbert.
O HOMEM ORGANIZACIONAL
Flexibilidade
Tolerncia s frustraes
Capacidade de adiar as recompensas
Permanente desejo de realizao
MODULO 13
Unidade V
ABORDAGEM HUMANISTA DA
ADMINISTRAO
CAPTULO 13
TEORIA COMPORTAMENTAL
DA ADMINISTRAO
ORIGENS
Oposio cerrada entre a Teoria Clssica e a TRH
PRINCIPAIS FATORES
higinicos
motivacionais
Condies de trabalho
O trabalho em si
Sistema de Administrao
Realizao
Salrio
Reconhecimento
Progresso Profissional
Responsabilidade
Teoria X e Y
Desenvolvida por Douglas McGregor, essa teoria
analisa dois estilos diferentes de administrao.
Segundo McGregor, o comportamento dos
administradores est diretamente relacionado
maneira como estes vem e interpretam o perfil
dos seus colaboradores
A Teoria X representa o pensamento da
Administrao Clssica, e controladora e diretiva
da ao das pessoas
A Teoria Y corresponde Teoria das Relaes
Humanas e democrtica e participativa
Os Pressupostos Da Teoria X
Segundo Douglas McGregor,
os administradores da teoria tm um estilo duro e
controlador, devido imagem errnea que fazem de seus
subordinados:
Os pressupostos da Teoria Y
segundo Mc Gregor a Teoria Y se fundamenta nas seguintes
concepes sobre as pessoas:
As pessoas so esforadas e gostam de ter o que fazer