4 viles da concentrao no trabalho e como

venc-los
No segredo que profissionais que trabalham
concentrados do um banho de produtividade em seus
colegas mais distrados. Ao manter o foco, essas pessoas
conseguem concluir tarefas em perodos mais curtos de
tempo, evitando assim que o expediente se estenda. Mas,
em tempos de salas sem divisrias, redes sociais,
smartphones e muito, muito, trabalho, os menos
concentrados se perguntam: como isto possvel ?.Para
tentar descobrir, EXAME.com consultou Renato Alves, autor
do livro Faa seu crebro trabalhar para voc (Editora
Gente). Confira quais so os principais viles da
concentrao no trabalho e como minimizar seus efeitos,
mantendo a mente produtiva.
1- Estados negativos
Basta que um fato altere negativamente nosso estado
emocional para que a ateno seja comprometida e, com
ela, a concentrao, diz Alves. Estresse, depresso, raiva,
irritao e medo so alguns deles. Experimente ler o
extenso relatrio que seu chefe pediu para voc analisar,
logo aps enfrentar o congestionamento responsvel pelo
seu atraso hoje cedo ou aps uma discusso familiar
acalorada.
Provavelmente ser preciso ler duas vezes para comear
entender alguma coisa. Dica: Segundo ele, necessrio
analisar as situaes quadro a quadro ou pelo contexto,
analisando se vale a pena se estressar por isso, sugere
Alves. Tendo em mente que sua produtividade vai cair se
voc no se esforar para mudar o seu estado de esprito,
tente agir no sentido de alcanar o equilbrio e minimizar as
influncias negativas. fcil? No! Porm, no
impossvel para quem deseja ter qualidade de vida
profissional, diz Alves.

2- Falta de motivao
Motivao est para concentrao como a gua para o
corpo humano, ou seja, a relao total, diz Alves. De
acordo com ele, muitas vezes a falta de concentrao est
ancorada no fato de a pessoa no estar motivada para
realizar a tarefa. Por exemplo, se voc no gosta de fazer
planilhas e est tendo que fazer uma, as chances de voc
perder a concentrao vai aumentar bastante. possvel
um jovem receber diagnstico de dficit de ateno para
assuntos da escola e apresentar a profundidade de um
monge durante a partida de vdeo game, diz Alves. Dica:
De acordo com Alves, voc deve se fazer duas perguntas.
Quais so as atividades que voc mais consegue focar a
ateno no trabalho? Que atividades voc conseguiria
realizar com foco total mesmo que houvesse um trator
trabalhando ao seu lado? Assim voc vai perceber quais so
as tarefas que voc mais gosta e, portanto, consegue se
manter concentrado. Neste caso, seria um valioso gatilho
de motivao levar a mesma energia ou estado mental para
as atividades que somos obrigados a realizar todos os dias,
mas cuja motivao nem sempre est presente, diz Alves.
Outra dica do especialista tentar resolver as atividades
que demandam mais foco pela manh, quando voc est
mais descansado.
3- Desorganizao
Pilhas e pilhas de papis, jornais revistas e relatrios do
vero passado. A baguna de uma mesa de trabalho pode
comprometer a sua concentrao, assim como bilhetes e
enfeites chamativos, segundo o especialista. Alm disso,
perder o crach da empresa no meio de tanta coisa pode,
por exemplo, alterar o seu estado de ateno,
principalmente se voc j est atrasado para ir reunio
com a diretoria e precisa dele para entrar na sala. Dica:
elimine ao mximo os estmulos desnecessrios, diz
Alves. Ele tambm recomenda que a mesa de trabalho

esteja totalmente limpa com pouco ou nenhum papel que

no esteja sendo usado.
4- Muitas atividades ao mesmo tempo
Enquanto voc prepara uma apresentao, espia as
informaes do relatrio que ter que escrever para a
semana que vem, responde aos emails e atende algumas
ligaes de clientes. E, claro, em meio a tudo isso voc d
aquela olhadela nas redes sociais. Ao fim do dia, com tantas
interrupes voc mal conseguiu avanar e ter que
terminar o trabalho em casa. Pode no ser assim com todo
mundo, mas manter a concentrao em vrias atividades
ao mesmo tempo muito mais complicado. Esse poder
de ateno multifocal pode diminuir nossa velocidade,
assertividade e nos expor aos riscos da distrao e do
esquecimento, diz Alves. quando for possvel, opte por
fazer uma atividade de cada vez uma forma de se
disciplinar. Segundo estudos, um profissional focado e que
faz uma atividade de cada vez reduz em at 74% o tempo
de execuo de tarefas, ou seja, infinitamente mais
produtivo, diz Alves. Ele recomenda que, para atividades
que exijam alta concentrao telefones e emails sejam
desligados. Experimente tambm deixar de lado as redes
socais durante o expediente pois elas tambm so grandes
vils do foco no trabalho.

7 truques para manter o foco no trabalho ou estudos

Trabalhar ou estudar na era da internet pode ser um grande

desafio para alguns, j que notificaes so o que no
faltam: SMS no celular, mensagem no MSN, recado no
mural do Facebook e at o aviso de que seu amigo acabou
de fazer uma jogada em algum game online qualquer.
Esteja voc no ensino mdio ou metido em um escritrio
tentando fechar o relatrio da semana, existem algumas

dicas que podem ajudar a manter a concentrao na hora

de encarar suas tarefas. E j que o assunto aqui o foco,
chega de enrolao e vamos lista de conselhos
levantados pela CNET.

1. Use fones de ouvido

Essa uma dica especial para aqueles que trabalham com
pessoas faladeiras ao redor. Alm de ajudar a diminuir o
rudo, a presena dos fones em seus ouvidos evitar que
interrompam a sua tarefa com assuntos sem importncia.
Lembre-se, claro, de encontrar a msica certa para o seu
trabalho, ou seja, que no o distraia tanto quanto a
conversa dos colegas.
Alm disso, essa tcnica pode ser usada at mesmo por
quem trabalha sozinho. Usar fones de ouvido pode ajudar a
criar a sensao de que o espao ao redor foi reduzido e
ajudar a manter o seu foco no que est sua frente. E
caso a msica esteja atrapalhando, experimente rudo
branco ou at mesmo deixe os fones desligados, caso se
sinta melhor assim.
2. Desligue o que no importante
A no ser que voc esteja com um parente no hospital ou
esperando uma ligao muito importante, recomendamos
que voc desligue o telefone fixo e o celular. V alm e
elimine, por alguns minutos, o acesso a redes sociais, email
e comunicadores instantneos, como o MSN.
Se possvel, corte tambm o seu acesso internet. Apesar
de drstica, essa resoluo ajudar voc a se concentrar
mais. Caso o seu trabalho envolva a escrita, no Baixaki
voc encontra editores de texto que bloqueiam a tela toda
para que a dedicao s palavras seja completa. o caso
do Ommwriter, para Mac, e do Zenedit, para Windows.
3. Descubra o que consome o seu tempo

Uma das formas de ser mais produtivo tentar descobrir o

que consome tanto o seu tempo e, a partir disso, mudar
seus hbitos. Uma das ferramentas indicadas para essa
funo a RescueTime, capaz de monitorar quais
aplicativos e sites voc mais usa. E no precisa se
preocupar: as informaes so particulares e s voc tem
acesso a elas. Alm disso, pode ser que voc descubra que
os seus acessos ao Twitter no sejam to preocupantes
quanto voc pensava.
4. Bloqueie sites que tirem sua concentrao
fcil dizer que basta fechar as abas com o Facebook e
outros servios para aumentar sua produtividade, mas
poucos possuem autocontrole suficiente para no acessar
essas pginas novamente. Por isso, talvez o ideal seja
mesmo encontrar uma forma de bloque-las
temporariamente.
Uma Extenso para Chrome define tempo em que sites
permanecero bloqueados.
Quem utiliza o Firefox para navegar poder recorrer
extenso LeechBlock para eliminar essas distraes
virtuais. J quem prefere o Google Chrome pode instalar o
plugin StayFocusd e dizer adeus procrastinao.
5. Computador ou desktop exclusivo para o trabalho
Sabemos que dinheiro no cai do cu, mas, se voc puder,
compre um computador para ser usado apenas para o
trabalho ou estudo. Nessa mquina, voc no poder
instalar aqueles joguinhos que tanto gosta ou os inutilitrios
que o fazem rir. A ideia ter um ambiente voltado apenas
para os seus momentos de concentrao. Quem no puder
adquirir uma nova mquina pode tentar simular a situao
com as diferentes reas de trabalho que os sistemas
operacionais mais modernos podem fornecer. No Mac OS X,
por exemplo, o consumidor possui o Mission Control
instalado por padro, software que permite visualizar,

rapidamente, no apenas os aplicativos que esto em

execuo, mas tambm os outros desktops ativos no
momento. Quem usa Windows pode recorrer a programas
como o Dexpot, que leva alguns desses recursos de
mltiplos desktops para o sistema da Microsoft.
6. Tenha mais de uma conta de usurio
Outro truque sugerido fazer o logout da sua conta de
usurio do sistema e, depois, acess-lo usando a conta de
convidado (guest). Dessa forma, voc no ter nem metade
das distraes que costuma ter, j que no haver servios
configurados com seus perfis.
7. Estipule um sistema de recompensa
Esta uma dica perigosa, mas que pode funcionar com
algumas pessoas: tente estabelecer um sistema de
recompensa para quando voc trabalhar direito. Como
exemplo, voc pode se dar ao luxo de acessar seu email ou
perfil no Facebook durante 10 minutos depois de ter
trabalhado por uma hora ininterruptamente.
claro que, dependendo da sua situao, voc no precisa
ser to rgido com essas marcas de tempo e pode, por
exemplo, conceder esses minutos de descanso depois de 40
ou 50 minutos de trabalho. Mas nunca deixe esse tempo
curto demais. Se comear a perceber que o trabalho est
perdendo espao para a recompensa, esse mtodo no
para voc.
Tente combinar uma ou mais dessas dicas e descobrir o que
funciona melhor com a sua personalidade e os seus
afazeres.
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8 dicas da neurocincia para maximizar o poder do
seu crebro

Nos ltimos tempos eu praticamente s venho falando com

meus amigos sobre o livro Your Brain at Work. s vezes
penso que estou sendo chato sempre que comeo a falar
sobre o livro, mas gente, o livro bom pra caramba. to
bom que eu comecei a estudar, junto com um amigo
neurocirurgio, a possibilidade de fazermos algum trabalho
juntos para maximizar o poder profissional dos
empreendedores, atravs do bom uso do crebro. Estamos
em uma fase embrionria do trabalho e, por enquanto,
resolvi expor aqui as 8 super dicas que aprendi com a
neurocincia neste livro, que tenho aplicado na minha vida
diria como pai, filho, marido, amigo e empreendedor.
1. NO TENTE PLANEJAR NADA AO LONGO DO DIA

Toda vez que planejamos algo, o nosso crebro consome

muitos recursos da nossa mquina. Temos uma espcie de
pequeno palco no nosso crebro onde s cabem um ou dois
atores de cada vez. Por isso, as tarefas de planejamento
devem vir no incio do dia, para que ao longo do dia
faamos tarefas mais burras, ou melhor, automticas.
Gastamos muita energia quando ficamos feito barata
tonta sem saber o que fazer primeiro. A cabea, cheia de
problemas, volta e meia, trs mais um problema prioritrio
a mente e ficamos nessa de apagar incndios o dia todo.
Priorize e planeje primeiro o seu dia. Depois s execute.
2. SIMPLIFIQUE, PRIORIZE E DESENHE NO PAPEL

A parte do crebro que toma decises, muito pequena e

logo se enche. Portanto, se temos muitas coisas a serem
feitas ao longo do dia, a melhor coisa que possamos fazer
para maximizar o desempenho do nosso crebro, escrevlas no papel e depois tentar agrup-las dentro de poucos
itens. Depois disto feito, o melhor desenharmos no papel
algum smbolo que nos lembre daquela tarefa. Assim
utilizamos menos recursos do crebro, que no precisa
guardar conjuntos de palavras e sim apenas imagens. Se
por exemplo tenho que escrever artigos para o Insistimento,

guardo as ideias de titulo dos artigos em uma lista, mas na

lista de tarefas do meu dia, desenho apenas a logo do
Insistimento no papel, que automaticamente me lembra
que devo fazer aquilo primeiro. Fao isso utilizando sempre
os logos de todos os projetos que trabalho na Noxion.
impressionante como fica mais fcil me gerenciar.
3. FAA APENAS UMA TAREFA POR VEZ

Entendo que o mundo multi-tarefa e que tem muita gente

que diz que consegue trabalhar fazendo mil coisas ao
mesmo tempo. A verdade que elas no conseguem. Elas
esto, em bom portugus, esmerilhando o crebro delas.
Se tentarmos fazer tarefas que envolvem alguma deciso
nossa, ao mesmo tempo em que tentamos executar uma
atividade motora, uma atrapalha a outra. Essas duas partes
do crebro esto ligadas. Por isso no recomendado que
se fale ao celular enquanto dirigimos. Tanto as nossas
decises tomadas na conversa ao celular sero
influenciadas, assim como a nossa destreza para dirigir.
Quando escrevo artigos, por exemplo, fecho tudo o que
pode me interromper: a porta do escritrio, o skype, o
celular, o e-mail, etc.
4. MANIPULE A HISTRIA DA VIDA QUE VIVE

Ns podemos conscientemente manipular nossos nveis de

norepinefrina e dopamina, de muitas formas para
maximizar nossa capacidade de alerta e interesse. Essas
duas substncias, produzidas pelo crebro, so
responsveis por influenciar o nosso humor, nosso nvel de
ansiedade, poder de sono, alimentao, nveis de prazer e
motivao. Ambas so ativadas pelas histrias que
produzimos no nosso crebro. Pintar os acontecimentos que
vivenciamos de rosa uma coisa muito boa, no porque
elimina o nosso estresse, mas aumenta a sensao de
prazer. Deu uma topada e arrebentou o tnis. Manipule o
acontecimento dizendo para si: Finalmente esse tnis
arrebentou para eu comprar outro.

5. RELAXE A SUA MENTE E TENHA MAIS INSIGHTS

Tem determinados momentos da nossa vida que vivemos

um impasse. No chegamos soluo nenhuma e ficamos
brigando com a nossa cabea para enxergarmos uma sada
do nosso problema. Melhor coisa para se fazer deixar pra
l. Isso mesmo. Relaxe. V fazer outra coisa. At mesmo
uma simples caminhada at a padaria da esquina, j pode
nos livrar do nosso impasse. Uma mente relaxada e com
um mnimo de atividade eltrica, o jeito mais fcil para se
ter cada vez mais ideias. Talvez por isso Einstein disse uma
vez: Paro de pensar e a verdade me revelada.
6. MATENHA-SE OTIMISTA

Se deixarmos, o nosso crebro no pra. Ele apaixonado

por histrias e as ficar remoendo sempre se permitirmos.
Voc j se pensou no que poderia ter acontecido em algo
que j aconteceu? Ou no que pode acontecer em um
acontecimento que ainda no ocorreu? Nosso crebro adora
vivenciar mltiplas opes para os acontecimentos. Quando
imaginamos todas as opes que podem nos acontecer,
estamos vivenciando-as e com isso perdendo muita
energia. Manter-se otimista, a melhor soluo para
manter o nosso nvel de performance l em cima. As
pessoas que cultivam o pensamento de que sempre vai
acontecer o melhor para elas vivem mais e tem melhor
desempenho no trabalho.
7. CULTIVE SEGURANA

Tem gente que no sabe o que quer, para onde vai ou o que
est fazendo. Elas deixam tudo a Deus dar e vivem uma
vida angustiante. O nosso crebro quer ter certeza das
coisas. Ele precisa saber o que fazer amanh, e depois, e
depois. Do contrrio, ele mesmo vai ficar maquinando e
gastando a energia de todo o nosso corpo para descobrir o
que fazer. Precisamos assumir o controle e dirigir este
veculo. Do contrrio, vamos ficar com quem anda de

bicicleta em rua de terra e pedra sem as duas mos. No

vamos ficar muito tempo equilibrados n?
8. NO SUPERESTIME SUAS EXPECTATIVAS

Se voc nunca estabeleceu metas ou nunca as cumpriu,

no faa agora como a maioria das pessoas faz e coloque
suas metas l em cima. Comece por baixo. Se voc quer
comprar um carro no final do ano, porque no trazer um
pouco essa meta para prximo do dia de hoje e reduzir um
pouco suas expectativas? Fale que pretende juntar mil reais
apenas em dois meses. Quando isso for fcil para voc,
aumente um pouquinho a meta e assim por diante. Quando
cultivamos expectativas, nos frustramos e carregamos essa
frustrao por um longo perodo na nossa vida, remoendo
sempre a mesma histria de que no conseguimos cumprir
o que determinamos. Manipule isso criando metas menores
e expectativas menores em relao a vida.
CONCLUSO

Exercitar o crebro como exercitar o corpo. Precisamos de

vontade e ao mesmo tempo disciplina diria para continuar.
Porm, se vemos os resultados positivos daquilo que
estamos fazendo ao nosso redor, percebemos a uma
oportunidade de continuarmos nos exercitando para o
nosso prprio bem estar. Torne-se o diretor do seu crebro.
Comande-o. Faa-o fazer aquilo que voc quer e perceba,
atravs da auto-observao, como voc pode tornar-se
melhor que voc mesmo dia aps dia.