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INSTRUO NORMATIVA N 5, DE 24 DE OUTUBRO DE 2011.

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PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL DE JUSTIA

INSTRUO NORMATIVA N 5, DE 24 DE OUTUBRO DE 2011.


Regulamenta o processo judicial eletrnico - e-Proc/TJTO,
no mbito do Poder Judicirio do Estado do Tocantins e d
outras providncias.

A PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO TOCANTINS, no uso de suas atribuies legais e regimentais, e
CONSIDERANDO as disposies da Lei n 11.419, de 19 de dezembro de 2006, que dispe sobre a Informatizao do Processo
Judicial, altera o Cdigo de Processo Civil e d outras providncias;
CONSIDERANDO a necessidade de regulamentar o processo eletrnico implantado pela Resoluo n 01/2011 deste Tribunal de
Justia do Estado do Tocantins - TJTO;
CONSIDERANDO a necessidade de consolidar os procedimentos do processo eletrnico no mbito da Justia Estadual do Tocantins;
CONSIDERANDO a necessidade de trabalhar de forma integrada entre os dois graus de jurisdio;
CONSIDERANDO a necessidade de otimizar a gesto documental, eliminando o arquivamento permanente de documentos em papel;
CONSIDERANDO o disposto no artigo 3 da Resoluo n 01/2011/TJTO;
RESOLVE:
CAPTULO I
DAS DISPOSIES PRELIMINARES
Art. 1 A presente Instruo Normativa regulamenta o uso de meio eletrnico na tramitao de processos judiciais, comunicao de
atos e transmisso de peas processuais no mbito do Poder Judicirio do Estado do Tocantins.
Art. 2 Para o disposto nesta Resoluo, considera-se:
Art. 2o Para o disposto nesta Instruo Normativa, considera-se:(redao dada pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de
2013)
I - e-Proc/TJTO, o sistema de processo eletrnico utilizado pelo Poder Judicirio do Estado do Tocantins;
II - meio eletrnico, qualquer forma de armazenamento ou trfego de documentos e arquivos digitais, devendo ser usado
exclusivamente arquivos no formato PDF (portable document format) para textos e JGP (Joint Photographic Experts Group) para fotos;
II - meio eletrnico, qualquer forma de armazenamento ou trfego de documentos e arquivos digitais, devendo ser usado
exclusivamente arquivos no formato PDF (portable document format) para textos, JGP (Joint Photographic Experts Group) para fotos e
MP3 ou WMA para arquivos de udio; (redao dada pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
III - autos eletrnicos, o conjunto de documentos e atos processuais produzidos e registrados no e-Proc/TJTO;
IV - transmisso eletrnica, toda forma de comunicao distncia de arquivos digitais com a utilizao, preferencialmente, da rede
mundial de computadores - internet;
V - assinatura eletrnica, as seguintes formas de identificao inequvoca do signatrio:
a) assinatura digital baseada em certificado digital emitido por autoridade certificadora credenciada, na forma de lei especfica;
b) cadastro de usurio no Poder Judicirio, conforme disciplinado nesta Resoluo e na Portaria n 116/2011/TJTO; (DJ.2612-S)
VI - endereo eletrnico, pgina na internet de acesso ao sistema e-Proc/TJTO.
Art. 3 A partir da implantao do e-Proc/TJTO em cada unidade judiciria, somente ser permitido o ajuizamento de processos
judiciais por este sistema, regulado pela Lei n 11.419, de 19 de dezembro de 2006, pela Resoluo n 01/2011/TJTO e pelo disposto
nesta Instruo Normativa.

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1 Nenhuma petio ser recebida em meio fsico, exceto habeas corpus impetrado durante o planto judicial por quem no seja
operador do Direito, hiptese em que a insero no e-Proc/TJTO ocorrer no primeiro dia til seguinte, quando da entrega do habeas
corpus em meio fsico no protocolo.
1o Nenhuma petio ser recebida em meio fsico, exceto: (redao dada pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de
2013)
I - habeas corpus impetrado durante o planto judicial por quem no seja operador do Direito, hiptese em que a insero no
e-Proc/TJTO ocorrer no primeiro dia til seguinte, quando da entrada do habeas corpus em meio fsico no protocolo; (redao dada
pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
II - denncias decorrentes de inquritos policiais fsicos j cadastrados no SPROC, nas comarcas em que houver mais de uma vara
criminal. (redao dada pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
2 As peties iniciais de aes, recursos, incidentes e demais procedimentos originrios do TJTO, cujo processo na origem tramita
em meio fsico, sero ajuizados no e-Proc/TJTO, devendo o signatrio digitalizar e inserir as demais peas.
CAPTULO II
PROCEDIMENTOS DA INFORMATIZAO DO PROCESSO JUDICIAL
Seo I
Do Acesso ao e-Proc/TJTO
Art. 4 O e-Proc/TJTO ser acessado pela internet, nos endereos eletrnicos indicados pelo TJTO.
Pargrafo nico. Os documentos e atos praticados pelos usurios sero assinados e certificados nos termos da Lei n 11.419/2006.
Art. 5 O TJTO e todas as Comarcas, diretamente ou mediante convnio, mantero em suas dependncias equipamentos de
digitalizao (escaneamento) de documentos e acesso internet para distribuio, consulta e movimentao processual, disposio
dos usurios.
1 Para assegurar a acessibilidade ao e-Proc/TJTO, a digitalizao dos processos fsicos dever ser feita com a utilizao da
ferramenta de reconhecimento de caracteres, a exemplo do OCR (Optical Character Recognition).(includo pela Instruo Normativa n
7, de 16 de dezembro de 2013)
2 Aplica-se as disposies do 1 deste artigo na produo dos despachos, decises e demais contedos processuais pelos
usurios internos e recomenda-se a utilizao da prtica aos usurios externos.(includo pela Instruo Normativa n 7, de 16 de
dezembro de 2013)
Art. 6 Os usurios internos e externos do e-Proc/TJTO podero sanar suas dvidas e buscar orientaes com os servidores da
Comarca, bem como a rea de tecnologia do TJTO.
Art. 7 O acesso ao e-Proc/TJTO para consulta ou movimentao processual ser disponibilizado ininterruptamente pela internet.
1 Na hiptese de indisponibilidade do sistema, devero ser adotadas as seguintes providncias:
I - nas interrupes programadas, determinadas pela autoridade competente, as medidas indicadas no ato que as anunciar;
II - nos demais casos, o registro da ocorrncia no sistema com a indicao da data e hora do incio e do trmino da indisponibilidade.
2 Considera-se indisponibilidade por motivo tcnico a interrupo de acesso ao sistema decorrente de falha nos equipamentos e
programas de bancos de dados do Judicirio, na sua aplicao e conexo com a internet, certificada pela coordenao tcnica do
e-Proc/TJTO ou pelos responsveis pelo controle da manuteno da conexo desses equipamentos e programas internet.
3 No se aplica a regra prevista no 1 deste artigo impossibilidade de acesso ao sistema que decorrer de falha nos
equipamentos ou programas dos usurios ou em suas conexes internet.
4 O juiz da causa poder determinar eventual prorrogao de prazo em curso, inclusive quando o acesso internet decorrer de
problemas referidos no 2 deste artigo, cabendo s respectivas escrivanias cumprir a deciso em cada processo.
5 Em caso de indisponibilidade absoluta do e-Proc/TJTO, devidamente certificada, e para o fim de evitar perecimento de direito ou
ofensa liberdade de locomoo, a petio inicial poder ser protocolada em meio fsico para distribuio manual por quem for
designado pela Presidncia do TJTO ou pela Diretoria do Foro, com posterior digitalizao e insero no sistema pelo juzo a que for
distribuda.
6 A ocorrncia de quaisquer dos casos previstos no pargrafo anterior dever ser comunicada Corregedoria Geral da Justia,
para fins de registro.
Seo II
Dos Usurios
Art. 8 Os usurios do e-Proc/TJTO so:
I - internos desembargadores, juzes, servidores e auxiliares autorizados do Poder Judicirio do Estado do Tocantins;

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II - externos partes, advogados, defensores, procuradores, membros do Ministrio Pblico, policiais, peritos e outros interessados ou
intervenientes na relao jurdico-processual.
Pargrafo nico. Os usurios tero acesso s funcionalidades do e-Proc/TJTO, de acordo com o perfil que lhes for atribudo em funo
de sua posio na relao jurdico-processual.
Art. 9 de exclusiva responsabilidade dos usurios:
I - o sigilo da chave privada de sua identidade digital;
II - a exatido das informaes prestadas;
III - o acesso ao seu provedor da internet e configurao do computador utilizado nas transmisses eletrnicas de acordo com os
requisitos estabelecidos no endereo eletrnico do TJTO;
IV - a confeco de peties e documentos no e-Proc/TJTO em conformidade com o formato e o tamanho definido no endereo
eletrnico do TJTO;
V - o acompanhamento da divulgao dos perodos em que o servio no estiver disponvel em decorrncia de manuteno no
endereo eletrnico do TJTO;
VI - o acompanhamento do regular envio e recebimento das peties e documentos transmitidos eletronicamente;
VII - o sigilo dos registros audiovisuais em meio eletrnico, devendo arcar com as consequncias da divulgao no autorizada, nos
termos do art. 20 da Lei n 10.406/2002 (Cdigo Civil).
Seo III
Do Credenciamento dos Usurios
Art. 10. O credenciamento dos usurios no e-Proc/TJTO ser efetuado de acordo com a Portaria n 116/2011/TJTO.
Seo IV
Da Distribuio, Peticionamento e Documentos em Aes Cveis
Art. 11. No momento do cadastro de novas aes no e-Proc/TJTO, o usurio dever fornecer as informaes necessrias das partes,
classes e assuntos da demanda para a sua correta distribuio.
1 A taxonomia e terminologia de classes, assuntos e movimentao processual no mbito e-Proc/TJTO, obedecem uniformizao
implementada pelo Conselho Nacional de Justia - CNJ.
2 O juzo a que for distribudo o feito far a conferncia e retificao dos dados, se necessrio.
Art. 12. Os documentos indispensveis propositura da ao, bem como todas as peties destinadas aos autos do e-Proc/TJTO,
devero ser juntados na forma eletrnica e adequadamente classificados, conforme tabela atualizada pelo Poder Judicirio Estadual.
1 A petio inicial dever ser juntada em arquivo/texto especfico, nos formatos indicados pela Presidncia do TJ/TO, e assinada
digitalmente, na forma da Lei n 11.419/06.
1 A petio inicial dever ser juntada em arquivo texto especfico, nos formatos indicados pela Presidncia do Tribunal de Justia, e
assinada eletronicamente, na forma da Lei no 11.419, de 19 de dezembro de 2006. (redao dada pela Instruo Normativa n 7, de
16 de dezembro de 2013)
2 Os originais dos documentos digitalizados para juntada ao e-Proc/TJTO sero preservados pela parte, nos termos da Lei n
11.419/06.
3 Os documentos e bens apreendidos sero arquivados nas escrivanias, salvo determinao judicial em contrrio.
4 Tratando-se de ttulo executivo extrajudicial, documento ou objeto relevantes instruo do processo, o juiz poder determinar a
qualquer tempo o seu depsito ou apresentao em juzo.
5 Os documentos, cuja digitalizao seja tecnicamente invivel devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade, devero ser
apresentados na escrivania no prazo de 10 dias, contados do envio de petio eletrnica comunicando o fato, fornecendo-se recibo da
entrega e:
a) a inviabilidade tcnica dever ser devidamente justificada ao magistrado, a quem cumprir deferir o seu depsito ou apresentao
em juzo. Em caso de indeferimento, o juiz fixar prazo para que a parte digitalize os documentos;
b) admitida a apresentao do documento em meio fsico, o juiz poder determinar o seu arquivamento na escrivania ou somente o
registro dos elementos e informaes necessrias ao processamento do feito;
c) os documentos permanecero arquivados na escrivania at o trnsito em julgado da sentena;
d) vencido o prazo da alnea anterior, intimar-se- a parte que forneceu os documentos para retir-los no prazo de 30 dias;
e) no sendo retirados os documentos fsicos, as escrivanias processantes ficam autorizadas a eliminar os que ficaram sob sua
guarda, sendo vedada a remessa dos mesmos s unidades de arquivo, salvo quando se tratar de documentos histricos.

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6 No caso de juntada de documentos em desacordo com as normas desta Instruo Normativa, a petio inicial poder ser
indeferida, sem prejuzo de novo ajuizamento.
Art. 13. As peties iniciais sero distribudas automaticamente, observando-se os casos legais e normativos de preveno.
1 As excees, os pedidos incidentes, as execues de sentena contra a Fazenda Pblica, bem como o cumprimento de sentena
devem ser distribudos como novo processo eletrnico recebendo numerao prpria.
2 Nos feitos de distribuio livre, o sistema registrar possveis prevenes, cabendo a sua anlise ao juzo a que forem
distribudos.
3 Concluda a distribuio, ser fornecido ao usurio recibo eletrnico de protocolo, com o nmero do processo e o juzo a que foi
distribudo, alm de outras informaes.
4 Havendo necessidade de redistribuio, ser feita diretamente no sistema pelo juzo que a determinar.
5 No caso de impedimento ou suspeio do magistrado, o processo ser redistribudo livremente para rgo julgador da mesma
competncia, mediante compensao, ficando registro em cada processo.
6 Nas comarcas com mais de uma vara criminal de competncia concorrente, o sistema efetuar a distribuio dos feitos criminais
de acordo com a quantidade de fatos, independentemente do nmero de procedimentos distribudos por preveno.
7 Para a finalidade do pargrafo anterior, consideram-se procedimentos os autos de priso em flagrante, os pedidos de liberdade
provisria, as representaes por priso preventiva ou temporria, medidas acautelatrias e outros incidentes, mesmo que recebam
numerao prpria, conforme previso do art. 40 desta Instruo Normativa.
Art. 14. Nas peties em geral, o simples registro diretamente no processo servir como protocolo.
Pargrafo nico. Nos casos em que a petio inicial ou quaisquer outras peties devam ser firmadas por mais de um signatrio, por
disposio legal ou em decorrncia da relao jurdica estabelecida entre as partes, o interessado far a insero com sua assinatura
eletrnica do arquivo com o texto do documento e tambm de um termo assinado por todos os que necessitam intervir, esclarecendo o
fato.
Art. 15. Nos casos de incompetncia superveniente, em que os autos devam ser remetidos a outro juzo ou instncia que no
disponha de sistema compatvel, a escrivania onde tramita o feito providenciar a impresso em papel, autuando na forma dos artigos
166 a 168 do Cdigo de Processo Civil.
1 A escrivania certificar a autoria ou a origem dos documentos autuados, indicando a forma como poder ser aferida a
autenticidade das peas e das respectivas assinaturas digitais, fornecendo a chave para consulta dos autos eletrnicos, com todas as
informaes necessrias, ressalvadas as hipteses de sigilo ou segredo de justia.
2 Feita autuao, os autos fsicos sero encaminhados ao outro juzo ou instncia, mediante o lanamento de certido especfica
no e-Proc/TJTO.
3 Na hiptese de retorno dos autos fsicos ao juzo de origem, a escrivania far a digitalizao das peas pertinentes, prosseguindo
o feito nos mesmos autos eletrnicos, entregando-se os documentos s partes que tiverem interesse na sua preservao, ou, no
havendo interessados, providenciando-se a eliminao.
Art. 16. Os processos fsicos recebidos de outro juzo ou instncia onde no foi implantado o e-Proc/TJTO sero cadastrados pelo
setor responsvel pela distribuio, que preencher os dados obrigatrios no e-Proc/TJTO e os distribuir, anexando aos autos
eletrnicos certido de digitalizao e conferncia.
Art. 16. Os processos fsicos recebidos de outro juzo ou instncia onde no foi implantado o e-Proc/TJTO sero cadastrados pelo
setor responsvel pela distribuio, que preencher os dados obrigatrios no e-Proc/TJTO e os distribuir, anexando aos autos
eletrnicos certido de digitalizao e conferncia. (redao dada pela Instruo Normativa n 1, de 9 de fevereiro de 2012)
1 Concluda a distribuio no e-Proc/TJTO, o setor responsvel aps a certificao mencionada no caput, juntar a folha de rosto
com os dados que identifiquem o feito no e-Proc/TJTO, bem como o rgo julgador e chave do processo virtual, ato contnuo
devolver os autos fsicos origem.
1 Se, antes do trmino do julgamento, o juzo onde tramita o feito na forma virtual necessitar dos autos fsicos, requisitar origem
que os remeter dentro do prazo assinalado no despacho de requisio. (redao dada pela Instruo Normativa n 7, de 16 de
dezembro de 2013)
2 Se, antes do trmino do julgamento, o juzo onde tramita o feito na forma virtual necessitar dos autos fsicos, solicitar origem
que remeter dentro do prazo assinalado no despacho de requisio.
2o Na hiptese de processos recursais recebidos no incio da implantao do e-Proc, por meio fsico e virtualizados, exclusivamente,
no ambiente do Tribunal de Justia do Estado do Tocantins, o resultado do julgamento, quando o sistema no gerar o evento
automaticamente no processo da comarca, ser encaminhado por meio do malote digital ao rgo de origem, que indicar a forma
pela qual o processo eletrnico poder ser acessado para o conhecimento das demais peas processuais. (redao dada pela
Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
3 Na hiptese de processos recursais recebidos por meio fsico, virtualizados exclusivamente no ambiente do Tribunal de Justia do
Estado do Tocantins, o resultado do julgamento ser encaminhado atravs do malote digital ao rgo de origem, indicando a forma
pela qual o processo eletrnico poder ser acessado para o conhecimento das demais peas processuais.

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3 Nos casos em que houver declnio de competncia de procedimento cvel que tramita em meio fsico, os autos correspondentes
sero digitalizados pelo juzo de origem e inseridos no e-Proc/TJTO, por meio do menu gerenciamento de processos fsicos/autuao
de processos fsicos e os autos fsicos baixados no SPROC. Em seguida o juzo de origem proceder redistribuio do processo
eletrnico para o destinatrio. (redao dada pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
4 Os processos fsicos que por qualquer motivo necessitarem ser remetidos ao Tribunal de Justia do Estado do Tocantins, devero
ser digitalizados na respectiva comarca e inseridos no e-Proc/TJTO, mdulo de segundo grau. (includo pela Instruo Normativa n 1,
de 9 de fevereiro de 2012)
Art. 17. Implantado o processo eletrnico na comarca, as cartas precatrias e de ordem para ela enviadas sero processadas
diretamente no e-Proc/TJTO pelo juzo deprecante, que dever informar todos os dados solicitados, inclusive os das partes e
respectivos advogados, os quais tero amplo acesso a seu andamento, quando munidos do nmero do processo eletrnico e da
chave de segurana gerada.
1 As unidades jurisdicionais do Estado, de primeiro e de segundo grau, quando ainda no implantado o processo eletrnico,
devero cadastrar servidores para fins de processamento de cartas precatrias ou de ordem eletrnica que se destinem s comarcas
onde o referido sistema j exista.
2 A devoluo das cartas precatrias ou de ordem eletrnicas no se dar por meio fsico ou por malote digital, estando disponvel
para o juzo deprecante, partes e interessados a qualquer tempo para consulta pelo e-PROC, quando munidos do nmero do processo
eletrnico e da chave de segurana gerados.
3 Cumprida a carta precatria, o juzo de origem juntar no processo originrio, fsico ou eletrnico, apenas o comprovante de sua
expedio, a certido, o termo ou outro documento representativo do ato processual cumprido, dispensada a reproduo de todos os
documentos antes enviados.
4 As cartas precatrias e de ordem quando recebidas em meio fsico sero digitalizadas no juzo deprecado pelo distribuidor, para
cumprimento no e-Proc/TJTO, informando-se ao juzo deprecante o nmero do processo e da chave de segurana gerados, bem
como o link de acesso, dispensada seu envio por meio fsico ou por malote digital.
Seo V
Da Consulta e do Sigilo
Art. 18. A consulta aos eventos e decises judiciais ser pblica e independer de prvio credenciamento, sem prejuzo do
atendimento nos cartrios processantes.
1 O contedo das peas e documentos enviados pelos usurios externos sero acessveis apenas aos que forem credenciados no
e-Proc/TJTO para o respectivo processo e ao Ministrio Pblico.
2 As partes no credenciadas como usurios podero ter acesso aos documentos do processo, mediante a utilizao de chave
especfica, informada por seus advogados ou pelas escrivanias, aps identificao presencial.
3 Qualquer pessoa poder requerer consulta aos autos, juntando petio diretamente no e-Proc/TJTO, situao em que ser
fornecida chave especfica para consulta, aps autorizao do juiz do feito.
4 Os processos protegidos por sigilo ou segredo de justia no sero acessveis por meio de consulta pblica.
5 Os registros audiovisuais no sero acessveis a pessoas no credenciadas como usurios.
Art. 19. Os processos do e-Proc/TJTO tero os seguintes nveis de sigilo, que podero ser atribudos ao feito, documento ou evento
pelo juzo processante:
I - Nvel zero Autos Pblicos (visualizao por todos os usurios internos, partes do processo e por terceiros, sendo que estes
devem estar munidos da chave do processo);
II - Nvel um Segredo de Justia (visualizao somente pelos usurios internos e partes do processo);
III - Nvel dois Sigilo (visualizao somente pelos usurios internos e rgos pblicos previamente credenciados);
IV - Nvel trs Sigilo (visualizao somente pelos usurios internos do juzo em que tramita o processo);
V - Nvel quatro Sigilo (visualizao somente pelos usurios com perfil de Magistrado, Escrivo, Diretor de Secretaria e Chefe de
Gabinete);
VI - Nvel cinco Restrito ao Juiz (visualizao somente pelo Magistrado ou a quem ele atribuir).
Pargrafo nico. A permisso de visualizao dos processos pelos demais operadores do Direito obedecer ao que for previsto em lei.
Seo VI
Da Prtica dos Atos Processuais
Art. 20. Toda movimentao gerada no e-Proc/TJTO ser registrada com a indicao da data e horrio de sua realizao e a
identificao do usurio que lhe deu causa.
1 de exclusiva responsabilidade do usurio identificado a movimentao processual registrada no sistema.

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2 As invalidaes e retificaes de movimentaes realizadas por usurios internos sero justificadas e registradas no histrico do
processo.
3 Aps a publicao, os documentos no podero ser alterados ou excludos, sendo a retificao realizada por nova movimentao.
4 Os documentos no pertinentes ao processo ou a ele indevidamente anexados podero se tornar indisponveis para visualizao,
por expressa determinao judicial.
Art. 21. Considera-se realizado o ato processual no dia e hora do seu registro no e-Proc/TJTO.
Pargrafo nico. O e-Proc/TJTO considerar o horrio oficial do Estado do Tocantins.
Seo VII
Da Citao, Intimao, Notificao e Requisio
Art. 22. As citaes, intimaes, notificaes e requisies endereadas aos usurios cadastrados sero realizadas diretamente no
e-Proc/TJTO, dispensada a publicao em dirio oficial ou a expedio de mandado, excetuadas as citaes em feitos que envolvam
os direitos processuais criminal e infracional (art. 6 da Lei n 11.419/06) ou quando determinado pelo magistrado da causa.
1 Quando for invivel o uso do e-Proc/TJTO para a realizao de citao, intimao, notificao ou requisio, esses atos
processuais podero ser praticados mediante a expedio de mandado ou carta de citao, documento que conter informaes para
acesso ao inteiro teor do processo no stio prprio da internet, com o encaminhamento de cpia impressa da petio inicial.
2 Na hiptese do pargrafo anterior compete parte autora providenciar as cpias necessrias.
2 As requisies de informaes referentes aos processos em trmite na segunda instncia sero encaminhadas aos magistrados
de primeira instncia via e-Proc/TJTO e tambm a resposta. (redao dada pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de
2013)
3 As requisies de informaes referentes aos processos em trmite na segunda instncia sero encaminhadas aos magistrados
de primeira instncia via malote digital, assim como a resposta.
Art. 23. A escrivania, quando necessrio, expedir o mandado judicial e disponibilizar os autos virtuais Central de Mandados, que
encaminhar eletronicamente aos oficiais de justia para o devido cumprimento, se outro meio on-line no for utilizado.
Art. 23. A escrivania, quando necessrio, expedir o mandado judicial e disponibilizar os autos virtuais Central de Mandados, que
encaminhar eletronicamente aos oficiais de justia para o devido cumprimento, se outro meio on-line no for utilizado. (redao dada
pela Instruo Normativa n 6, de 10 de maio de 2012)
Pargrafo nico. A impresso dos documentos indispensveis para o devido cumprimento do mandado fica a cargo dos Oficiais de
Justia. (includo pela Instruo Normativa n 6, de 10 de maio de 2012)
Art. 24. Cumprido o mandado, o Oficial de Justia lavrar certido diretamente no e-Proc/TJTO, podendo juntar, quando for o caso,
arquivos digitais pertinentes diligncia.
Pargrafo nico. Os originais dos documentos fsicos permanecero sob a guarda da Central de Mandados at o trnsito em julgado
da sentena, podendo ser incinerados aps essa fase processual.
Seo VIII
Do Substabelecimento
Art. 25. O substabelecimento, com ou sem reserva dos poderes outorgados pela parte, ser feito pelo substabelecente em rotina
prpria no e-Proc/TJTO, com sua respectiva juntada nos autos, somente para advogados previamente credenciados como usurios.
Pargrafo nico. A revogao de substabelecimento com reserva poder ser feita diretamente no sistema, pelo substabelecente, na
forma do caput deste artigo.
Seo IX
Do Planto Judicial
Art. 26. Os pedidos formulados em regime de planto sero deduzidos diretamente no e-Proc/TJTO, devendo o requerente informar
imediatamente ao servidor responsvel, a fim de que comunique ao juiz plantonista.
1 No caso de pedido formulado por interessado que no seja advogado, o servidor responsvel pelo planto far a digitalizao
para insero no e-Proc/TJTO.
2 No caso de advogado oriundo de outra Unidade da Federao e no cadastrado no sistema, o servidor plantonista proceder
digitalizao dos documentos e insero no e-Proc TJTO devendo o profissional se cadastrar no primeiro dia til subsequente.
3 As decises do magistrado plantonista sero lanadas no e-Proc/TJTO, comunicando-se imediatamente por telefone ao
responsvel pelo cumprimento da medida, sempre que direcionadas a quem esteja credenciado, ou transformadas em meio fsico, se
necessrio.
4 A intimao do Ministrio Publico lanada no e-Proc /TJTO em regime de planto ser comunicada por meio telefnico.

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Seo X
Das Audincias
Art. 27. As audincias sero registradas em meio eletrnico e os arquivos correspondentes anexados ao e-Proc/TJTO.
1 No caso de depoimentos registrados por meio digital em que o tamanho do arquivo produzido for superior ao permitido pelo
sistema, a escrivania poder arquivar o original em outra mdia, como CD-ROM, que ficar disponvel para as partes, ou dividi-lo em
captulos com tamanhos aceitos pelo sistema, fazendo a insero no e-Proc/TJTO.
2 Quando for invivel a assinatura dos termos de audincia na forma do 2 do artigo 169 do CPC, sero colhidas as assinaturas
em meio fsico e digitalizadas para juntada no e-Proc, eliminando-se os originais.
Art. 28. A parte que quiser juntar documentos em audincia dever lev-los digitalizados e em original para conferncia se necessrio.
Seo XI
Do Perito e Demais Auxiliares do Juzo
Art. 29. O perito e os demais auxiliares do juzo sero credenciados como usurios e intimados de suas designaes diretamente no
e-Proc/TJTO.
Seo XII
Das Custas e Despesas Processuais
Art. 30. As custas devidas na forma da legislao aplicvel ao feito sero recolhidas eletronicamente e o comprovante inserido nos
autos por quem as recolheu.
Pargrafo nico. Salvo nos casos de isenes legais, obrigatria a gerao do DAJ e a insero do nmero correspondente no
processo eletrnico, mesmo nos casos de assistncia judiciria gratuita. (includo pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro
de 2013)
Art. 31. O porte de remessa e retorno dos autos no ser exigido dos recursos interpostos no e-Proc/TJTO.
Pargrafo nico. As custas e demais despesas dos recursos aos Tribunais Superiores obedecero s regras das respectivas Cortes.
Seo XIII
Da Baixa e Arquivamento
Art. 32. Encerrada a causa, os autos sero baixados e arquivados eletronicamente no e-Proc/TJTO, por determinao do juzo.
1 A consulta aos autos eletrnicos arquivados se dar da mesma forma como se estivessem em movimento e sua reativao ser
feita de ofcio ou mediante petio das partes.
2 Os autos eletrnicos arquivados ficaro sujeitos aos procedimentos de gesto documental, incluindo eliminao, depois de
cumpridos os requisitos prprios definidos pela Corregedoria Geral de Justia.
3o Os processos de segundo grau j baixados e que receberem peties devero ser encaminhados automaticamente para
localizador prprio da Diretoria Judiciria, onde ser verificada a competncia para conhecimento do pedido. (includo pela Instruo
Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
4o Os processos de primeiro grau baixados definitivamente e que receberem peties podero ser lanados na rvore ou
desarquivados. (includo pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
CAPTULO III
DAS DISPOSIES ESPECIAIS
Seo I
Dos Processos no Tribunal
Art. 33. Os novos recursos e aes originrias de competncia do TJTO e aqueles que esto em andamento sero digitalizados e
inseridos no e-Proc/TJTO.
Art. 34. As apelaes interpostas em processos eletrnicos tero seu trmite pelo mesmo meio para julgamento.
Art. 35. Os agravos de instrumento decorrentes de processos eletrnicos sero interpostos pela parte agravante no sistema de
primeiro grau, que os enviar automaticamente ao TJTO, onde sero processados em autos apartados, com nova numerao.
Art. 35. A interposio de agravo de instrumento pelo usurio previamente habilitado nos autos ser feita por intermdio de link
disponibilizado no processo de primeiro grau e ser automaticamente gerado novo processo correspondente ao recurso, vinculado ao
originrio. (redao dada pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
1 A parte agravante juntar apenas as razes de agravo, devendo indicar precisamente a deciso agravada, por referncia ao
evento que a gerou, ficando dispensada a juntada de quaisquer peas existentes no processo principal.

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2 A parte agravante dever demonstrar nas razes de agravo a tempestividade do recurso mediante a indicao do evento que
gerou sua intimao.
3 O sistema dever lanar automaticamente um registro nos autos originrios para suprir o disposto no artigo 526 do CPC.
4 Excepcionalmente, no caso de o agravante no ser parte do processo na origem, o agravo dever ser interposto diretamente no
e-Proc/TJTO, fazendo referncia ao nmero do processo de primeiro grau.
4o Excepcionalmente, no caso de usurio no habilitado nos autos, o agravo de instrumento dever ser interposto diretamente no
sistema e-Proc/TJTO de segundo grau e dever ser feita referncia na petio ao nmero do processo de primeiro grau e estar
instrudo com as peas obrigatrias. (redao dada pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
Art. 36. Os recursos em sentido estrito sero interpostos em autos prprios, mesmo referindo-se a decises terminativas.
Pargrafo nico. Aplica-se aos recursos em sentido estrito o disposto para os agravos de instrumento, no que couber.
Art. 37. Os pedidos de habeas corpus impetrados por no operadores do Direito podero ser encaminhados ao TJTO em meio fsico,
mas devero ser digitalizados antes da autuao, para que tramitem de forma eletrnica.
Seo II
Dos Feitos Criminais
Art. 38. Aplicam-se aos feitos criminais, naquilo que no conflitar com a presente Instruo Normativa, as disposies do Manual
Prtico de Rotinas da Varas Criminais e de Execuo Penal, editado pelo Conselho Nacional de Justia, e, subsidiria e
supletivamente, os dispositivos referentes aos feitos cveis.
Art. 39. Os inquritos policiais e termos circunstanciados tero curso em meio eletrnico e, aps distribuio, tramitaro diretamente
entre a Polcia e o Ministrio Pblico, sendo encaminhados ao juiz somente quando ocorrer uma das seguintes hipteses:
I - comunicao de priso em flagrante efetuada ou qualquer outra forma de constrangimento aos direitos fundamentais previstos na
Constituio Federal;
II - representao ou requerimento da autoridade policial ou do Ministrio Pblico para a decretao de prises de natureza cautelar;
III - requerimento da autoridade policial ou do Ministrio Pblico de medidas constritivas ou de natureza acautelatria;
IV - oferta de denncia pelo Ministrio Pblico ou apresentao de queixa-crime pelo ofendido ou seu representante legal;
V - pedido de arquivamento deduzido pelo Ministrio Pblico;
VI - requerimento de extino da punibilidade com fulcro em qualquer das hipteses previstas no artigo 107 do Cdigo Penal ou na
legislao penal extravagante;
VII - deliberao acerca do Juzo;
VIII - impetrao de habeas corpus;
IX - deciso acerca do indeferimento de vista dos autos pelo Ministrio Pblico ou pela Autoridade Policial.
Art. 40. Todos os incidentes dirigidos ao juzo sero processados separadamente e recebero numerao prpria, mesmo que
posteriormente sejam apensados aos autos principais.
Art. 41. Em sede de inqurito, os documentos gerados nos sistemas eletrnicos prprios da Polcia sero anexados diretamente no
e-Proc/TJTO, obedecidas s disposies da Lei n 11.419/06.
Pargrafo nico. Os originais dos documentos fsicos permanecero sob a guarda da autoridade policial at o trmino do prazo para a
propositura da reviso criminal ou quando autorizados pelo magistrado, ocasies em que podero ser incinerados.
Art. 42. Na ao penal, a denncia ou queixa dever referir-se ao inqurito eletrnico, se houver, sendo desnecessria a reproduo
de documentos que j constem no sistema.
1 A requerimento das partes, podero ser juntados aos autos outros documentos que devero ser digitalizados pelo interessado na
produo da prova.
2 A denncia ou queixa oferecida com base em inqurito policial eletrnico ser distribuda em separado, por meio de rotina
especfica, sendo que o inqurito ficar em anexo, para consulta, aps lanamento de baixa pelo motivo "oferecida denncia".
3 O mandado de citao do ru ser acompanhado de cpia impressa da denncia.
4 Declarando o acusado, no momento da citao, que no pretende constituir advogado, a escrivania providenciar a imediata
intimao do Defensor Pblico vinculado ao juzo para apresentar a resposta acusao.
Art. 43. Quando se tratar de denncia em inquritos policiais produzidos em meio fsico, o Ministrio Pblico dever digitalizar as
peas que considerar necessrias para ajuizamento da ao penal.
1o Nas comarcas em que houver mais de uma vara criminal, as denncias decorrentes de inquritos policiais fsicos j cadastrados
no SPROC devero ser ajuizadas em meio fsico e sero distribudas por preveno, observado que o juzo poder determinar a

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insero da ao penal no e-Proc, por meio do menu gerenciamento de processos fsicos/ autuao de processos fsicos e a baixa
dos autos fsicos no SPROC. (includo pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
Pargrafo nico. No havendo diligncias a serem executadas, os autos de inqurito em meio fsico permanecero na escrivania at a
publicao da sentena, aps o que sero remetidos ao arquivo, ficando registro no e-Proc/TJTO.
2o No havendo diligncias a serem executadas, os autos de inqurito em meio fsico permanecero na escrivania at a publicao
da sentena, aps o que sero remetidos ao arquivo, ficando registro no e-Proc/TJTO. (renumerado pela Instruo Normativa n 7, de
16 de dezembro de 2013)
Art. 44. Os inquritos com pedido de arquivamento e as representaes processados em meio fsico no sero digitalizados.
Pargrafo nico. Ao receber autos fsicos e caso entenda no ser competente para conhecer do fato, o magistrado declinar da
competncia em deciso proferida nos prprios autos, sem necessidade de digitaliz-los.
1o O inqurito policial fsico instaurado antes da implantao do e-Proc/TJTO e j cadastrado no SPROC poder ser digitalizado,
conforme previsto na Instruo Normativa n 7, de 3 de outubro de 2012 e caber ao juzo de origem digitalizar e inserir o inqurito
policial no e-Proc/TJTO por meio do menu gerenciamento de processos fsicos/autuao de processos fsicos e baixar os autos
fsicos no SPROC. (renumerado e alterado pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
2o O inqurito policial fsico ainda no cadastrado no SPROC dever ser digitalizado e inserido diretamente no e-Proc/TJTO pela
autoridade policial, mesmo que tenha sido instaurado antes da implantao do processo eletrnico na comarca. (includo pela
Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
3o Nos casos em que houver declnio de competncia de procedimento criminal de qualquer natureza que tramita em meio fsico, os
autos correspondentes devero ser digitalizados pelo juzo de origem e inseridos no e-Proc/TJTO, por meio do menu gerenciamento
de processos fsicos/autuao de processos fsicos e os autos fsicos baixados no SPROC, em seguida, o juzo de origem proceder
redistribuio do processo eletrnico para o destinatrio. (includo pela Instruo Normativa n 7, de 16 de dezembro de 2013)
Art. 45. Os alvars de soltura, inclusive os expedidos pelo TJTO, sero dirigidos diretamente autoridade correspondente por meio
eletrnico.
Pargrafo nico. Sendo impossvel a transmisso do alvar de soltura por meio eletrnico, este ser impresso e imediatamente
encaminhado atravs de Oficial de Justia autoridade correspondente.
Art. 46. As execues criminais sero processadas e controladas eletronicamente em sistema prprio, integrado com o e-Proc/TJTO.
CAPTULO IV
DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS
Art. 47. Enquanto no automatizado o pagamento de custas, previsto no artigo 43, a parte far o recolhimento em guias prprias,
digitalizando-as e anexando-as ao e-Proc/TJTO.
Art. 48. Os processos com ru preso, bem como os que tenham tramitao prioritria ou urgente, e aqueles que tramitam em segredo
de justia, por determinao legal ou judicial, sero destacados eletronicamente dos demais sempre que forem exibidos.
Art. 49. As aes ajuizadas at a data da implantao do e-Proc/TJTO continuaro tramitando em meio fsico, no mbito da sua
jurisdio, podendo ser digitalizadas e tramitar em meio eletrnico, a critrio da Presidncia do TJTO.
Art. 50. As suspenses de prazo programadas devero ser lanadas no sistema com antecedncia mnima de um dia do seu incio.
Art. 51. As requisies de pagamento sero processadas em sistema prprio do TJTO, devendo ficar registro no respectivo processo.
Art. 52. Os alvars de pagamento podero ser gerados e assinados eletronicamente com certificado emitido por autoridade
certificadora vinculada ao ICPBrasil- A3, cumprindo ao rgo pagador a conferncia da assinatura em stio prprio na internet.
Art. 53. A Presidncia do TJTO regulamentar o tamanho e o formato dos documentos a serem inseridos nos processos eletrnicos.
Art. 54. O TJTO poder estabelecer convnios com os demais rgos do Poder Judicirio Nacional e com outros rgos pblicos, para
o envio e recebimento de processos judiciais e administrativos, bem como de documentos e troca de informaes, possibilitando
assim a integrao ao e-Proc/TJTO.
Art. 55. Periodicamente sero realizados cursos de treinamento para usurios internos e externos.
Art. 56. At que seja determinada a migrao para o e-Proc/TJTO, os processos dos Juizados Especiais continuaro a serem
ajuizados e processados no sistema PROJUDI, inclusive os respectivos recursos para as Turmas Recursais.
Art. 57. Os casos omissos de ordem jurisdicional sero resolvidos pelo magistrado responsvel pelo feito e os demais pela Presidncia
do TJTO.
Art. 58. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 59. revogada a Instruo Normativa n 2, de 18 de maio de 2011.
GABINETE DA PRESIDNCIA, em Palmas, aos 24 dias de outubro do ano de 2011.

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Desembargadora JACQUELINE ADORNO DE LA CRUZ BARBOSA


Presidente

Este texto no substitui o publicado no DJe n 2754 de 25/10/2011

ltima atualizao: 26/11/2014

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