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Matriz de atividade individual*

Mdulo: Mdulo 3
Ttulo: Discutir sobre os aspectos crticos e os caminhos para lidar, de maneira
mais efetiva, com o desafio de eliminar as distncias e as diferenas entre as
organizaes, as regies e as culturas mundiais.
Aluno: Alison Souto
Disciplina: Gesto de Projetos Online
Turma: GPTEAD_T0058_0315
IntroduoA definio de internacionalizao de empresas a de "[...] um
processo crescente e continuado de envolvimento de uma empresa nas operaes
com outros pases fora de sua base de origem." (GOULART; BRASIL; ARRUDA,
1996, p. 21).
Globalizao: o processo de produo de bens e servios que so concebidos,
desenhados, desenvolvidos, produzidos e utilizados num contexto multi-territorial e
no num contexto uniterritorial. (ABRANTES A. A. C)A necessidade de
internacionalizao das empresas veio a partir das mudanas mundiais em que as
informaes modificam-se diariamente, diante disso essa necessidade no pode
mais ser considerada como objetivo inatingvel, mas sim como um campo de
possibilidades que pode gerar muitos ganhos, mas, tambm, uma derrocada em
grandes propores. Sendo que para se obter sucesso preciso preparar-se,
planejar-se e respeitar os aspectos culturais, econmicos e sociais de cada regio.
Com a tendncia da internacionalizao, surgem problemas e desafios onde as
equipes multidisciplinares passam a ser mais exigidas na realizao dos projetos
para o planejamento, so necessrios conhecimentos tcnicos e metodolgicos, pois
o processo de internacionalizao requer resultados positivos, pautados,
logicamente, na qualidade e no ganho, que so pressupostos bsicos na atual
economia de mercado, para isso precisam comunicar-se atravs de linguagem nica
e comum, para conseguirem eliminar as distncias e as diferenas, tendo como foco
as esferas gerenciais administrativas e comerciais.

Aspectos crticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as


distncias e as diferenas existentes entre as organizaesSo encontrados
diversos autores que demonstram que algumas empresas ultrapassam as barreiras
tarifrias e possuem estmulos governamentais e sentem uma grande necessidade
de desenvolver tecnologias, modificar a cultura empresarial e a prpria diplomacia
econmica, com o objetivo de alcanar crditos internacionais.
Mas existem aspectos crticos alm das barreiras tarifrias no processo de
internacionalizao.
Encontramos no Brasil, devido sua extenso territorial, a dificuldade referente
distncia geogrfica e s diferenas entre as organizaes nacionais que
determinam regras, procedimentos, interligaes e formas de atuao para a
gesto de projetos. Assim no mercado internacional globalizado essas dificuldades
so encontradas mais acentuadas.
De acordo com Hofstede, no basta decifrar a cultura organizacional para o
entendimento do comportamento nas organizaes, necessria ainda a
compreenso o contexto sociocultural no qual as organizaes operam.
Ento para lidar de maneira mais efetiva, cabe ao gerenciamento de escopo do
projeto compreender alm das necessidades inerentes ao projeto, a cultura
organizacional e os elementos que a influenciam. Reduzindo assim por meio da
criao de uma subcultura as distncias e diferenas geogrficas, e consolidando a
equipe e a comunicao entre os membros.De acordo com o PMBOOK 2004, para
reforar a anlise sobre a gesto de projetos entre diferentes organizaes, se

ressalta cuidados a serem tomados por algumas reas de conhecimento.


Gesto da Integrao de Escopo e de Riscos
Devem ser encontrados e estudados os pontos de discordncia para serem
explcitos no incio do projeto, a partir do estudo detalhado e minucioso dos pontos
cobertos pelo projeto para evitar transtornos no decorrer dos projetos. Ao se fazer
estes estudos pode-se encontrar uma diversidade de ideias, conhecimento e
capacidades, que podem enriquecer os projetos.
Gesto da Qualidade
Criao de uma equipe multi-empresarial, em busca controlar a qualidade e a
execuo das normas em todas as empresas.
Gesto de Comunicao
Com o envolvimento de culturas diferentes, mal entendidos podem ocorrer, para
que estes sejam evitados, a gesto deve estar sempre atenta comunicao dos
funcionrios, na ampla distribuio, monitoramento e gesto das aes de
comunicao de projeto, na busca de garantir a fluidez e transparncia na execuo
do projeto.
Gesto de Custos, Tempo, Recurso Humanos e Aquisies
Identificar quais estruturas proporcionam ganhos na execuo de projetos.

Aspectos crticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as


distncias e as diferenas existentes entre as regiesLeis e normas que a
organizao est sujeita a obedecer, a diferena em custos, metas, recursos,
capacidade de cada organizao, fuso horrio e lngua nativa, so as diferenas
relacionadas ao mercado em que est inserida a organizao, que podem se
transformar em barreiras para a consecuo de projetos de mbito internacional. A
partir destas barreiras cabe ao gerenciamento de escopo utilizar ferramentas em
busca de unificar as metas, equalizar as capacidades e custos, em busca de
adequar o escopo s normas e leis vigentes da regio.
Gestes de Tempo
Devido diferena no fuso horrio os gestores devem adequar os cronogramas de
execuo do projeto, em busca da entrega no tempo planejado.
Gesto de Comunicao
Devido diferena nos idiomas deve-se unificar a lngua em busca de no ocorrer
problemas na comunicao, e buscar pessoas capacitadas para tal desempenho de
funes.
Gesto da Qualidade
Controlar a qualidade do servio e produto no escopo do projeto e no planejamento
de seu trabalho, considerando a dificuldade em relao a um projeto que ocorre
dentro de uma nica empresa e/ou regio.
Gesto de Custos
Deve ser realizado um estudo aprofundado sobre custos de materiais, mo de obra
e servios das regies envolvidas no projeto, buscando garantir a melhor relao de
custo X benefcio para o oramento planejado.
Gestes de Recursos Humanos e Aquisies
Devem estar atentas as oportunidades que surgem quando um projeto envolve
mais do que uma regio e se ter cuidado com a qualidade dos insumos a serem
contratados distncia dos gestores.

Aspectos crticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as


distncias e as diferenas existentes entre as culturas mundiaisAs
organizaes, pertencentes a culturas mundiais diferentes, possuem aspectos
crticos como: linguagem padro, problemas macroeconmicos, polticoinstitucionais, legais, de infraestrutura, e sociais.

Cada rea deve arcar com as modificaes necessrias sendo elas, necessidade de
comunicao em uma nica lngua ou meios de traduo urgente, e meios de
motivao diferentes para cada tipo de cultura. Manter o grupo direcionado a um
objetivo comum, promover contato frequente entre as empresas para evitar atrasos
e custos desnecessrios, utilizando ferramentas como internet para aproximar as
distncias fsicas, sendo mais barata do que deslocamentos internacionais tanto na
questo financeira quanto na questo de tempo. Controlar a qualidade dos produtos
para se obter a satisfao dos clientes e/ou a evoluo de um processo ou servio.
Ter um amplo conhecimento das leis, mercados, procedimentos, concorrncia,
cultura na tentativa de prever os possveis riscos para que com certa antecedncia
se previna contra possveis eventualidades. E manter a equipe atenta a qualquer
novo indicador ou suspeita durante o processo.
ConclusoA partir das pesquisas realizadas e da apresentao de alguns fatores
crticos e possveis caminhos para lidar com as distncias e diferenas, tem-se que
o processo de internacionalizao um processo complexo que exige um projeto de
perfeito gerenciamento, onde deve-se ter cautela no seu escopo, ser atento aos
processos e aos indivduos envolvidos, para que se garantir alinhamento e
aderncia total em relao ao planejado, sem que se fira direitos e garantias
consagrados nas sociedades envolvidas.
Para se obter a dimenso do projeto, referente a empresas que expandem suas
fronteiras, necessrio a anlise das diversidades culturais, dos conceitos,
aprendizados, riscos e oportunidades, sempre mapeando-os.
Os envolvidos no processo de internacionalizao adquirem aprendizado a partir das
trocas de conhecimento, que so responsveis pela gerao de resultados
importantes, viveis e benficos ao mundo corporativo, possibilitando a evoluo
social.
Referncias bibliogrficas
[1]

http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/a-utilidade-da-gestao-

de-projetos-na-internacionalizacao-de-empresas-uma-abordagem-sobre/59457/
Acesso em: 02 de set. de 2014.[2] PRESSUPOSTOS, o novo contexto e a
internacionalizao da indstria de energia eltrica no Brasil. [S.l.: s.n.. Acesso em:
02 de set. de 2014. [3] http://elianafreire.blogspot.com.br/2011/06/desafios-dainternacionalizacao-das.html

Acesso

em:

02

de

set.

de

2014.[4]

http://www.ipv.pt/millenium/15_arq2.htm Acesso em: 02 de set. de 2014.[6]


Apostila Gerenciamento de Projetos - FGV
*Esta matriz serve para a apresentao de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de
raciocnio: lgico-argumentativa ou lgico-matemtica.