TECNICON

SISTEMAS GERENCIAIS

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Dicas Tecnicon para uma

implantao bem sucedida

1. Concentre-se em processos de negcios e

pr-requisitos
As companhias ficam animadas com softwares que se associam a sua
capacidade tcnica e a plataforma utilizada, mas esquecem de analisar
cuidadosamente se est de acordo com os requisitos especficos do
negcio. Por isso a anlise de aderncia realizada pela Tecnicon deve
engajar avaliaes eficazes para identificar problemas e processos. Os
pr-requisitos do negcio devem ser definidos durante a seleo e refinados ao longo da sua execuo.

2. Tomar medidas para alcanar o ROI

Para conseguir maximizar os benefcios preciso envolver um negcio
de alto nvel para obter aprovao do conselho. Esse passo um dos
mais importantes e deve acontecer antes do passo da compra de uma
soluo. Por ele definido os benefcios para a empresa atravs de
custos x benefcios.

3. Gerenciar um projeto forte e disponibilizar

recursos fundamental
Um bom gerenciamento e o suporte de projeto Tecnicon fornecero os
melhores resultados. necessria a direo de um gerente que esteja
comprometido com o projeto e com as metas estipuladas. Qualquer problema de aplicao a Tecnicon estar presente em toda a implantao
para alinhamento e bom andamento do projeto.

4. Compromisso dos executivos da empresa

Um projeto bem sucedido precisa do apoio de toda a gesto executiva
para resolver os problemas (tais como negcios conflitantes de necessidades) e aprovao de solues. Revises regulares do projeto com executivos
ou membros do comit de direo ajudam os gestores a abordarem rapidamente
questes de como elas vm e como manter um projeto que os satisfaam.

5. Dedique tempo para planejar com antecedncia

No importa se o fornecedor ou o pacote perfeito. As empresas devem assumir
a responsabilidade de certificar-se que o que escolheram o negcio certo antes
de entrar de cabea. Aproveite o tempo para validar o plano do vendedor e os
requisitos de seu negcio. Mantenha comunicao com os colaboradores e verifique suas necessidades.

6. Assegurar uma mudana adequada

Sistemas ERP podem criar rupturas entre os funcionrios e at mesmo comear
um pnicos se as pessoas no entendem como utilizar o software de forma
eficaz. O treinamento deve estar relacionado entre o sistema e a realidade dos
processos da empresa.

7. Entenda porque voc est implantando Tecnicon

Ao definir claramente os seus objetivos de negcio e o que voc est tentando
realizar com um novo sistema Tecnicon, a empresa pode tomar decises mais
adequadas.

8. Concentre-se na migrao de dados no incio

do processo
A migrao de dados incrivelmente complexa e envolve certo nvel de tcnicas
de riscos. Sistemas so substitudos enquanto os usurios esto envolvidos. A

seguir, esto algumas tcnicas que auxiliam as empresas a obter sucesso

nesse processo:
Defina uma estratgia de migrao de dados
Comunique os colaboradores e usurios os planos de migrao de dados
Lembre-se que nunca cedo demais para comear o mapeamento de dados
Verifique cuidadosamente os dados migrados durante sala de conferncias e
ensaios

9. Alavancar o valor da validao dos processos e

rotinas de cada rea
Os testes de funcionamento e de integrao das reas so medidas importantes
a tomar antes que o sistema comece rodar. Estas provas realizadas garantem
que o software funcione de acordo com especificaes do projeto e analisa os
fluxos de dados com preciso atravs do sistema. Esta etapa tambm uma
chave que contribui para o fator crtico de sucesso ou fracasso do projeto.
Fatores para uma implantao bem sucedida:
Processos de negcios bem definidos com definies de fluxo de trabalho
ajudam na comunicao com os utilizadores finais e no treinamento dos novos
usurios do sistema
Orientaes internas para ajudar os colaboradores assimilar as mudanas.

10. Traar os caminhos

Iniciar uma aplicao Tecnicon exige uma comunicao clara sobre o projeto em relao aos seus propsitos e benefcios esperados para as
partes interessadas da empresa. Criar uma carta de projeto uma boa
maneira para definir os objetivos da empresa e a importncia dessa iniciativa. A carta dever incluir todos os benefcios do novo sistema e qualquer
outra informao pertinente.

Certificar-se com seus colaboradores a

importncia das suas opinies e perguntas.

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