Curso de Extenso

Capacitao em Gesto de Projetos

1 Definindo atividades
Esta tabela dever conter os seguintes campos:

ID
Indicadores
EDT
Nome da Atividade
Tipo
Controlada pelo empenho
Contato
Contato
Etapa
Resumo
A tabela (Figura 1) ficar caracterizada da seguinte forma:

Figura 1 Tabela de Atividades

Lembre-se que nunca devemos aplicar a tabela, pois se feito, a tabela se tornar
o modo de exibio atual, o descaracterizando-o.
Com a nova tabela, devemos desenvolver um novo modo de exibio (Figura 2)
que permita aparecer o contedo desejado, com o tipo Modo de Exibio nico.

Figura 2 Modo de Exibio de Atividades

Feito o modo de exibio, clicar em OK => Aplicar.

Em vrios projetos normal a presena de atividades cclicas. No Projeto de
Extenso Zebu Baja UFTM especificamente no monitoramento e controle das fichas de
trabalho , a abertura e fechamento das fichas (Figura 3) so recorrentes ao longo do ano,
acontencedo duas vezes ao ms.
O MsProject contm uma ferramenta capaz de inserir atividades desse tipo que
acontecem de forma automtica na durao prevista. Para isso acessar a aba menu Tarefa
=> Inserir => Tarefa => Tarefa Peridica.

Figura 3 - Fechamento de Fichas

2 Desenvolvendo Filtros
Os filtros tem a funo de exibir quais atividades ou recursos devem ser
apresentados em um modo de exibio qualquer. Porm deve haver coerncia ao modo
de exibio, por exemplo, filtros de atividades no podem ser aplicados a modos de
exibio do tipo recurso, e vice versa
Para criar o filtro, acesse a barra menu Exibio => Clicar na Aba de Filtros =>
Mais Filtros. Dentro da nova janela, clicar em Novo... com o tipo Todas as Tarefas
selecionada. As configuraes do novo filtro (Figura 4) so ilustradas abaixo:

Figura 4 Filtro de Atividades

A interpretao correta do filtro que para todos os elementos que no sejam

atividades sero filtradas, pois estas no so pacotes (Resumo=No) e no so marcos
(Marcos=No)
Da mesma forma podemos criar um filtro que ir exibir apenas entregas e pacotes
de trabalhos (Resumo=SIM). Este filtro ter o nome EF-02-F-EAP
Alm dos filtros, podemos utilizar de forma visual diferentes cores para cada tipo
de projeto. De maneira simples acessar a aba menu Formato => Estilos de Texto.
Por conveno as atividades recebero as cores:

pacotes de trabalho (negrito preto automtico)

atividades no crticas (preto automtico)
atividades crticas (preto automtico)
tarefas de marco milestones (verde floresta)

3 Sequenciando Atividades
Para sequenciar as atividades e as dependncias do projeto utilizados na tabela
EP-02-T-Atividades, a nova tabela de nome EP-03-T-Atividades+Dependncias dever
incluir as colunas Predecessoras e Sucessoras, contendo assim os seguites campos:

ID
Indicadores
EDT
Predecessoras
Nome da Atividade
Sucessoras
Tipo
Controlada pelo empenho
Contato
Contato
Etapa
Resumo
A tabela (Figura 5) e (Figura 6) ficar preenchida da seguinte forma:

Figura 5 Tabela de Atividades + Dependncias

Figura 6 Tabela de Atividades + Dependncias

Da mesma maneira, para que seja exibido essa tabela, devemos criar um modo de
exibio para suport-la (Figura 7).

Figura 7 - Exibir Dependncias

4 Elaborao de Cronograma
A elaborao de um cronograma consiste em vrias ferramentas de diversos
modos de exibio. Uma das mais simples criar uma tabela que contm as guias de datas
planejadas e executadas e desenvolver um modo de exibio que a suporte (Figura 8).

Figura 8 - Tabela Datas do Projeto

Ou utilizar a tabela de controle pr existente no software selecionando a aba menu

Exibio => Icone de Tabelas => Controle e para exibi-la acessar a aba menu Exibio
=> Grfico de Gantt => Gantt de de Controle.
Para verificar as necessidades de atualizao e andamento do software devemos
ajustar a ferramentas clicando na rea do Grfico de Gantt com o Boto Direito do mouse
=> Linhas de Andamento e selecionado as opoes (Figura 9), clique em ok.

Figura 9 - Configurao Linhas de Andamento

E aps selecionar todas as datas planejadas, definir as linhas de base do projeto

para que monitore a execuo do projeto, dessa forma acessar a aba menu Projeto =>
Definir Linha de Base => Definir Linha de Base... => OK.