Guia de Adeso ARP n 25/2013 CPL/RR.

GUIA DE ADESES

ATA DE REGISTRO DE PREOS

COMISSO PERMANENTE DE
LICITAO DO ESTADO DE RORAIMA
CPL - RR

OBJETO DA ARP:
Contratao de empresa(s) para o fornecimento
de produtos e servios da ORACLE, incluindo a prestao de Suporte Tcnico.

REGISTRO DE PREOS CPL/RR

Edital do Prego N: 25/2013

Processo N: 22101.09451/12-06 SEFAZ
Ata de Registro de Preos N 25/2013
Validade: 12 (DOZE) meses a partir de sua assinatura.
VLIDA AT 07/06/2014

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O PROCESSO DE REGISTRO DE PREOS

1. O QUE REGISTRO DE PREOS?

O Sistema de Registro de Preos SRP consiste no registro formal de
preos para futuras contrataes visando aquisio de bens ou contratao
de servios.
O conjunto de procedimentos administrativos para o registro iniciado com um
processo licitatrio para escolha dos futuros fornecedores que, depois de
homologado pela autoridade competente, seguido de assinatura da Ata de
Registro de Preos, documento que consiste em um termo de compromisso de
fornecimento futuro nas condies estabelecidas na proposta da empresa
vencedora, elaborada com base nas normas editalcias.
A sistemtica de registro de preos tem como principais vantagens, dentre
vrias outras, a rapidez na contratao, ausncia de estoques, reduo do
numero de licitaes, alm da transparncia do processo. O SRP se adequa
perfeitamente a processo de aquisies continuadas e de grande volume,
devendo ser utilizado, preferencialmente, por aqueles que tenham necessidade
de contrataes freqentes, que necessitem de entregas parceladas, que
atendam a diversos rgos ou entidades e que tenham dificuldade de previso
da demanda.
Este Registro de Preos o sistema de compras onde os interessados em
fornecer materiais, equipamentos ou servios ao Poder Pblico (B2BR, neste
caso) concordam em manter os valores registrados no rgo competente,
corrigidos ou no, por um determinado perodo e fornecer as quantidades
solicitadas pela Administrao no prazo previamente estabelecido.

2. PORQUE UM ORGO PBLICO FAZ UMA CONTRATAO ATRAVS

DA MODALIDADE REGISTRO DE PREOS?
O Registro de Preos foi institudo com o objetivo de um rgo da
administrao pblica contratar um servio ou licena de uso sem a
necessidade de dispor no momento do valor global a ser contratado. No caso
possvel fazer a contratao de forma parcelada, utilizando recursos de
oramentos diferentes, garantindo o preo registro em Ata.

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3. EM QUANTO TEMPO A CONTRATAO CONCRETIZADA?

Em outros Registros de Preos temos casos do processo ser concretizado em
10 (dez) dias, entre a solicitao do rgo interessado e a contratao. Este
prazo depende muito do trmite do processo no rgo interessado.

4. PROCEDIMENTOS PARA ADESO ATA DA CPL/RR:

Aes junto a CPL/RR
1) O rgo solicitante dever entrar em contato com a empresa vencedora do
prego para ser orientado sobre os procedimentos de adeso e as
particularidades do objeto da Ata.
2) Paralelo ao contato com empresa supracitada, o rgo solicitante dever
encaminhar o Ofcio de Adeso escaneado e assinado ao Pregoeiro da
CPL/RR (ver anexo II).
-Citar o Prego, a Ata, o Item e respectivo quantitativo, bem como o fornecedor
registrado;
- Anexar ao Ofcio o Termo de Referncia (conforme o Edital 25/2013).
- Informar para o envio da resposta: Nome, Cargo, rgo, Cidade (Estado),
Telefone e E-mail.
Obs: As solicitaes de adeso Ata da CPL/RR podero ser encaminhadas
para o email cplroraima@gmail.com ou por fax para o n (95) 2121-7657.
3) O rgo gerenciador da Ata CPL/RR, consultar a empresa vencedora do
prego B2Br, que confirmar a possibilidade de adeso.
4) A CPL/RR encaminhar para o rgo solicitante o Ofcio de autorizao (por
email ou via sedex a cobrar) juntamente com um KIT composto das peas
processuais do certame.
5) O rgo solicitante utilizar o KIT para a elaborao do processo de adeso.

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ANEXO I
LISTA DE PREOS
ARP N 25/2013: Licenciamento de Produtos e Servios Oracle

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ANEXO II
MODELO DE OFCIO DE ADESO

[Papel Timbrado do rgo requisitante]

Data:
Ofcio n.

A
COMISSO PERMANENTE DE LICITAO DO
GOVERNO DO ESTADO DE RORAIMA CPL/RR
Paulo Srgio da Silva Maia
Pregoeiro CPL/RR
Tel.: (95) 2121-7664
cplroraima@gmail.com

Prezado Senhor,
Em conformidade com a legislao vigente, solicitamos a Vossa Senhoria
autorizao para utilizarmos a Ata Registro de Preos 25/2013, originaria do
processo N 101.09451/12-06 SEFAZ, referente aos itens abaixo, respeitando
as quantidades mximas ditadas na mesma e de acordo com as premissas
ditadas no Prego Eletrnico/SRP N 25/2013 e seus anexos.

Quantidades solicitadas no pedido de adeso:

XX Licenas

De acordo com a DESCRIO DO OBJETO, conforme abaixo :

Solicitamos, ainda, que, uma vez atendido o pleito em tela, sejam-nos encaminhados
o ofcio de autorizao desse rgo gerenciador e a anuncia da empresa signatria
do registro de preos.
Gentileza nos adiantar via fax o Oficio de Adeso desse rgo Gerenciador para
darmos sequncia ao nosso trmite interno.
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Informamos que o responsvel por parte deste rgo ser o Sr. ________________
telefone: (XX) _________________________, fax: (xx) _______________________
e-mail:____________________.

Atenciosamente

Sr. XXXXXXXXXX
<< cargo >>
<< e-mail >>
<< telefone >>

ENDEREO COMPLETO PARA CORRESPONDNCIA

XXXXXXXXXX
Av. xxx, N X
Bloco x, Ed. yyy, ala A
1. Andar, sala XXXX
CEP XXXXX-XXX - UF

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EXTRATO D.O SNTESE DA ATA DE REGISTRO DE PREOS PG N

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