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Universidade Federal de Ouro Preto

Escola de Minas DECIV


Gesto de Obras em Construo Civil CIV 431

Aula 2
GERNCIA E DIMENSO
DO PROJETO

Gesto de Obras em Construo Civil

Prof. Dr. Gilberto Fernandes

CONCEITO DE PROJETO

um conjunto de atividades visando o alcance de um objetivo,


apresentando as caractersticas de ser:
1.

FINITO - Com datas definidas de incio e trmino.

2.

COMPLEXO - Envolvendo diversas especialidades, equipes,


departamentos, locais de trabalho etc.

3.

HOMOGNEO - Capaz de ser organizado em uma rede


sequncial.

4.

NO REPETITIVO - Um projeto nunca igual ao outro

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CONCEITO DE PROJETO

Exemplos de projetos em muitos tipos de tecnologia:

Construo civil leve e pesada

Aeroespacial

Sistemas de computador

Bancria

Educao

Energia

Transporte

Farmacutica

Telecomunicaes, etc.

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CONCEITO DE PROJETO

O ciclo de vida de um projeto pode ser considerado como


que formado por quatro etapas:
Conceituao
Planejamento
Implementao
Finalizao / concluso / acabamento.

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GERNCIA E DIMENSO DO PROJETO

Cada fase constituda por um conjunto de atividades que


exigem de ns uma forma de atuao diferente.

Na fase conceitual devemos definir as metas, caracterizar o


escopo e os objetivos, definir a autoridade formal do projeto, a
estimativa bsica de custos e as necessidades de contrataes.

Na fase seguinte, planejamento, j existindo um melhor


entendimento do projeto, feito a oramentao, a subdiviso do
trabalho, a definio das tarefas, a programao dos servios.

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GERNCIA E DIMENSO DO PROJETO

A execuo / implementao a fase em que os servios so


gerenciados, feito o acompanhamento constante, os problemas
so identificados e, a partir deles, feito o replanejamento e o
ajuste das tarefas.

A fase de concluso / acabamento muito difcil porque temos


que resolver os problemas operacionais, fazer a reviso do que
foi o projeto e, finalmente, deveremos reconhecer, gratificando, o
pessoal envolvido no projeto.

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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

A gerncia de projeto a combinao de pessoas, tcnicas e


sistemas necessrios administrao dos recursos disponveis
ao objetivo de atingir o xito final do projeto e o termo gerncia de

projetos usado como sinnimo de gerncia de programas.

Para o processo de gerncia de projeto ser bem sucedido, deve


seguir um plano de trabalho que ser o documento de referncia
para desenvolvermos o projeto.

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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

O gerenciamento de projetos uma habilidade especial que pode ser


codificada e aprendida, e abrange um nmero de funes
principais:

Gerenciamento de escopo

Gerenciamento de qualidade

Gerenciamento do tempo

Gerenciamento do custo

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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

Gerenciamento de Recursos Humanos

Gerenciamento de comunicao

Gerenciamento de riscos

Gerenciamento de aquisies

tica e Responsabilidades Profissional

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NATUREZA DOS CUSTOS

1. Materiais
2. Equipamento
3. Pessoal

4. Subempreitada
5. Caixa

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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

Um Plano de Trabalho deve constar de:


1- Descrio do escopo do projeto
2- Subdiviso do projeto
3- Eventos principais
4- Planejamento
5- Estimativa de custo
6- Sistema de organizao

7- Sistema de informaes / comunicaes

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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

1- Descrio do escopo do projeto

Deve ser feita de forma simples mas completa;

Ter prazo determinado;

Ser entendida por todos os envolvidos no projeto;

Ter uma pessoa na organizao que seja definida como


gerente para este projeto;

Ter um cdigo, nmero ou nome para caracterizar e controlar


quem estiver envolvido com o projeto.

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2- Subdiviso do projeto

Deve ser feita de acordo com as reas fsicas;

Chegar ao ponto de ter produtos, servios ou tarefas definidos


e mensurveis;

Deve ter responsvel (somente um) para cada item definido da


subdiviso;

Criar eventos principais (marcos) para acompanhamento


peridico (semanal) da gerncia.

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3- Eventos principais

Identificao dos eventos do projeto, suas atividades

marcantes, que sirvam de metas intermedirias para incentivo


e avaliao de progresso.

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4-Planejamento

Colocar os

servios ou tarefas numa seqncia lgica de

execuo;

Programar prazos, dentro dos recursos definidos, para todos


os itens;

Elaborar grficos para os diversos nveis operacionais estratgico, gerencial, operacional, programao semanal e
diria;

Definir forma de comparar os valores programados com os


realizados e emisso de relatrio de desvios e implicaes de

atrasos.
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5-Estimativa de custo

Estimar os recursos para cada servio ou tarefa do projeto;

Quantificar

em

materiais,

homem-hora,

equipamento,

subempreiteiro, caixa de cada item;

Desenvolver processo peridico de registro, reviso e correo


dos valores e quantidades.

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6- Sistema de organizao

Definir

um

organograma

caracterizando

os

principais

envolvidos e definindo o gerente do projeto;

Elaborar

norma

de

coordenao

que

regular

nosso

relacionamento com o cliente definindo claramente as


responsabilidades de cada um;

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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

Elaborar

procedimentos

relacionamento

entre

as

internos
divises

que

regulem

envolvidas

definindo

claramente as responsabilidades de cada um;

Elaborar uma matriz de responsabilidades de acordo com o


organograma, a norma de coordenao e os procedimentos
internos.

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7- Sistema de informaes / comunicaes

Emisso de relatrio de progresso com destaque para os itens


crticos, contendo como anexo:

Cronograma previsto x real;

HH estimados e realizados;

Controle dos equipamentos principais;

Controle das listas de materiais.

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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

Emisso de relatrio de progresso com destaque para controle


dos servios contratados;

Descrio das mudanas de escopo.

Reunies peridicas de avaliao, no para discusses e


propostas mas para correo do planejamento.

Criar sistema de circulao de correspondncia e documentos


tcnicos que permita eliminar interferncias e

receber

sugestes dos envolvidos.

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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO


As fases de implantao de um projeto se relacionam e se
interpem, algumas com outras, durante toda a durao do projeto. O
somatrio das interposies e durao de cada fase chamado de
ciclo de vida do projeto. O diagrama abaixo representa um ciclo de
vida genrico para um projeto, de acordo com as fases apresentadas
anteriormente.

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O CICLO PDCA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O ciclo PDCA, representado


na

figura

ao

gerenciamento

lado,

utilizado

no

de

projetos,

composto de 4 fases bsicas:


PLAN (Planejar) Estabelecer metas

Definir Metas
Definir os
Corretivamente Mtodos
Atuar

e caminhos para o seu alcance;


DO (Fazer) - Executar as tarefas do

projeto;

Verificar/
Analisar
Resultados

Executar

CHECK (Verificar) - Verificar e avaliar


os resultados das tarefas executadas;
ACTION (Agir) - Atuar corretivamente.

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VISO MACRO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Bom relacionamento com o cliente

RECURSOS
QUALIDADE

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Uso / Esforo
Dentro do
oramento?

Viabilidade

No
Prazo?

Sucesso

Competitividade

De acordo com as
especificaes?

Todos requisitos
esperados foram
atingidos?

Desempenho
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O projeto considerado bem sucedido quando alcana os


objetivos propostos:
Dentro do prazo;
Dentro do oramento;
Com qualidade especificada;
Com a utilizao eficaz e efetiva de recursos;
Aceito pelo cliente.

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Processo de
Monitoramento e Controle
Planejamento

Iniciao

Encerramento

Execuo

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PROCESSOS SOBREPOSTOS DE GERENCIAMENTO DE


PROJETOS

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Processos de gerenciamento de projetos

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RELACIONAMENTO ENTRE CICLO DE VIDA DO PROJETO, CICLO DE VIDA DO


GERENCIAMENTO DO PROJETO E AS REAS DO CONHECIMENTO EM

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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