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2011
Classificao da Informao: Comum, No Monitorada, No Crtica
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Ministrio da Sade
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO DATASUS
Ministrio da Sade
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO DATASUS
Ministrio da Sade
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO DATASUS
Histrico da Reviso
Data
Verso
Descrio
Autores
22/08/2011
1.0
Elaborao do documento.
14/10/2011
2.0
Ministrio da Sade
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO DATASUS
Sumrio
Sumrio
1. Introduo .................................................................................................................................. 7
1.1 Apresentao .........................................................................................................................................7
1.1 Propsito .................................................................................................................................................7
1.2 Pblico-Alvo ............................................................................................................................................7
1.3 Conceitos Bsicos .................................................................................................................................7
1.3.1 O que um Projeto? ...................................................................................................... 7
1.3.2 Trabalho Operacional, Operaes Contnuas e Demandas ........................................... 8
1.3.3 O que Gerenciamento de Projetos? ............................................................................ 8
1.3.4 Processos ...................................................................................................................... 9
1.3.5 Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos .................................................... 9
1.3.6 Ciclo de vida de um projeto ............................................................................................ 9
1.3.1 Linha de Base .............................................................................................................. 12
1.3.2 Partes interessadas no projeto ..................................................................................... 12
1.4 Empreendimentos Correlatos ........................................................................................................... 13
1.4.1 Portflio ........................................................................................................................ 13
1.4.2 Programas ................................................................................................................... 13
1.4.3 Escritrio de Projetos ................................................................................................... 14
2. Surgimento de Projetos ............................................................................................................ 15
3. A Metodologia de Gerenciamento de Projeto do DATASUS ..................................................... 17
4. Papis e Responsabilidades..................................................................................................... 18
4.1 Colegiado ............................................................................................................................................. 18
4.2 Comit Operacional de Gesto do Projeto ..................................................................................... 18
4.3 Patrocinador ........................................................................................................................................ 19
4.4 Coordenador Funcional do DATASUS ............................................................................................ 19
4.5 Gerentes de Projetos ......................................................................................................................... 19
4.6 Coordenao de Gesto do Portflio de Projetos (CGPP) .......................................................... 20
4.7 Equipe do Projeto ............................................................................................................................... 20
4.8 Estrutura Organizacional do Projeto ................................................................................................ 21
4.8.1 Regras de Escalonamento .................................................................................................................... 22
5. Iniciao ................................................................................................................................... 23
5.1 Viso Geral do Processo ................................................................................................................... 23
Ministrio da Sade
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO DATASUS
6. PLANEJAMENTO ................................................................................................................. - 29 6.1 Viso Geral do Processo ............................................................................................................... - 29 6.2 Fluxo do Processo .......................................................................................................................... - 29 6.2.1 Descrio de Procedimentos ............................................................................................................. - 31 -
7. EXECUO ......................................................................................................................... - 41 7.1 Viso Geral do Processo ............................................................................................................... - 41 7.2 Fluxo do Processo .......................................................................................................................... - 41 7.2.1 Descrio de Procedimentos ............................................................................................................. - 43 -
8. MONITORAMENTO E CONTROLE ..................................................................................... - 46 8.1 Viso Geral do Processo ............................................................................................................... - 46 8.2 Fluxo do Processo .......................................................................................................................... - 46 8.2.1 Descrio de Procedimentos ............................................................................................................. - 48 -
9. ENCERRAMENTO ............................................................................................................... - 54 9.1 Viso Geral do Processo ...................................................................................................... - 54 9.2 Fluxo do Processo ................................................................................................................ - 54 9.2.1 Descrio de Procedimentos ............................................................................................................. - 56 -
ANEXO I .................................................................................................................................... - 60 -
1. Introduo
1.1 Apresentao
Este documento tem como objetivo apresentar uma viso geral da metodologia de
gerenciamento de projetos do Departamento de Informtica do SUS (DATASUS). A
metodologia tem como base as melhores prticas de gerenciamento de projetos previstas pelo
Project Management Institute (PMI), que esto entre os padres de maior aceitao na
atualidade.
As prticas foram adequadas realidade dos projetos do Departamento e, na sequncia,
desdobradas em procedimentos que detalham as aes atribudas a cada parte envolvida nas
diversas fases do gerenciamento dos projetos.
1.1 Propsito
A Metodologia de Gerenciamento de Projetos (MGP) foi idealizada para dotar o DATASUS de
prticas em gerenciamento de projetos consagradas no universo corporativo. Tais prticas
agregam valor e melhoram os resultados das organizaes.
Desse modo, a MGP tem o propsito de orientar os Gerentes de Projetos e os demais
interessados na conduo dos projetos desenvolvidos no Departamento com base nos grupos
de processos: Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento/Controle e Encerramento,
preceituados pelo PMBoK e pela Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP (MGP
SISP).
1.2 Pblico-Alvo
A MGP foi formulada para atender s pessoas que atuam, gerenciando ou participando, em
projetos do DATASUS, podendo ser utilizada por outras reas do Ministrio da Sade que
estejam envolvidas em projetos, ou que deseje conhecer e/ou melhorar suas competncias na
rea de gerenciamento de projetos.
Th
De acordo com essa estrutura, um projeto tem incio, meio e fim definidos, consumindo
recursos e operando sobre prazos, custos e qualidade estabelecidos. Lembrando que cada
projeto cria um produto, servio ou resultado exclusivo.
Atualmente, em empresas pblicas, privadas e agentes do terceiro setor existe uma
confuso entre os conceitos de projeto (conforme definio acima) e operaes contnuas,
que so demandas normais no dia-a-dia de uma organizao.
Estas no se encaixam no conceito de projeto desta metodologia. Tais demandas e
processos internos quando tratados como projetos causam um grande fluxo desnecessrio
de informaes dentro dos sistemas de gesto.
Faz-se necessrio incluir este ponto de ateno para diferenciar projetos e demandas
dentro do DATASUS. Operaes Contnuas, ou demandas, so atividades inerentes aos
processos internos da organizao, portanto, uma atividade referente ao cotidiano do
colaborador, que no necessariamente deve ser estruturada como um projeto ou dentro
dele. Vide item 2 para mais detalhes sobre como surgem os projetos do Departamento.
PMBoK
adota
grupos
de
processos:
Iniciao,
Planejamento,
Execuo,
1.3.4 Processos
Processo um conjunto de aes e atividades inter-relacionadas, que so executadas para
alcanar um produto ou servio predefinido. Cada processo caracterizado pelas entradas,
ferramentas e tcnicas que podem ser aplicadas e pelas sadas resultantes.
Ainda que todos os projetos tenham um incio e um fim definidos, as entregas e atividades
especficas conduzidas neste intervalo podero variar muito de acordo com o projeto. O
ciclo de vida oferece uma estrutura bsica para o gerenciamento do projeto independendo
do trabalho especfico envolvido.
Todos os projetos, independente do seu tamanho e complexidade, podem ser mapeados
conforme a seguinte estrutura (Figura 2):
incio do projeto;
organizao e preparao;
encerramento do projeto.
Figura 2: Ciclo de vida
1.3.6.1
Caractersticas
No incio, os nveis de custo e pessoal so baixos. Quando o projeto executado, estes
atingem um valor mximo e diminuem conforme o projeto finalizado (Figura 2). Em
relao influncia das partes interessadas, os riscos e as incertezas so maiores no
incio e diminuem ao longo do projeto.
Fases de um Projeto
As fases do projeto so divises de um projeto, onde o controle adicional necessrio
para gerenciar de forma efetiva o trmino de uma entrega importante. Lembrando que
fase no processo de gerenciamento de projetos. A estrutura de fases permite que o
projeto seja segmentado em subconjuntos lgicos, para facilitar o gerenciamento
(planejamento, execuo e monitoramento/controle).
Embora as fases da gesto e/ou implementao do projeto tenham sido criadas para
facilitar o envolvimento da equipe com as tarefas e processos, elas no ocorrem
isoladas (relao sequencial) uma das outras, e podem tambm se sobrepor (relao
sobreposta).
Na relao sequencial (Figura 3) a fase s inicia aps a anterior terminar. J na relao
sobreposta (Figura 4) a fase tem incio antes do trmino da anterior.
no incio de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua
execuo;
o fim da fase marcado por uma reviso dos produtos e do desempenho do projeto
at o momento;
1.4.2 Programas
Programa um grupo de projetos relacionados que so gerenciados de modo coordenado,
para a obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem
2
Th
2. Surgimento de Projetos
As organizaes realizam trabalhos para atingir um conjunto de objetivos. Em geral, o trabalho
pode ser categorizado como projeto ou operao. Os projetos e as operaes diferem
principalmente no fato de que as operaes so contnuas e repetitivas, enquanto os projetos
so temporrios e exclusivos.
O surgimento de projetos provocado por vrios motivos dentro da organizao, entre eles:
Necessidade da sociedade;
Necessidade organizacional;
Avano tecnolgico;
Requisito legal; e
Ambiental.
O surgimento de projetos comea a partir do registro de algum trabalho a ser realizado (algo
a ser feito) no processo de Gesto de Demandas.
O processo de Gesto de Demandas pode variar de organizao para organizao. Em
alguns casos esse processo realizado de forma informatizada, utilizando sistema de registro
de demanda. Em outras organizaes realizado de forma manual. Na MGP no ser
detalhado esse processo e ser utilizado como sada o Documento de Oficializao de
Demanda (DOD).
Com o DOD elaborado, decidido se a demanda tem caracterstica de projeto ou de
operao. Caso a demanda tenha caracterstica de projetos, ela seguir para o grupo de
processos de iniciao da MGP. Esses processos sero detalhados no item 5.
Se a demanda for classificada com operao, ela seguir o processo de Gesto de Demandas
(Figura 6), que no ser detalhado nesta metodologia.
O contexto acima est representado detalhadamente na figura abaixo:
4. Papis e Responsabilidades
As partes interessadas so pessoas, grupos de pessoas ou organizaes ativamente
envolvidas com o projeto ou cujos interesses possam ser positiva ou negativamente afetados
pela execuo do projeto ou por sua concluso.
Para assegurar o sucesso do projeto importante identificar e classificar estas partes, suas
necessidades e expectativas, bem como a forma como elas podem contribuir positivamente ou
negativamente para o projeto. Pode-se ainda traar um plano para lidar com todas elas.
As partes interessadas podem ser identificadas nos seguintes grupos:
4.1 Colegiado
Representa a maior instncia decisria de relacionamento com a CGPP.
O Colegiado composto por:
Funes Gerais:
Funes Gerais:
tomar decises no projeto relativas a problemas, riscos e mudanas sob sua alada; e
encaminhar questes ao Colegiado do DATASUS, estabelecendo critrios de
priorizao e definindo alternativas de soluo ou de encaminhamento.
4.3 Patrocinador
Pessoa ou grupo que fornece o apoio poltico e/ou os recursos fsicos e financeiros para a
realizao do projeto e exercendo influncia sobre outras pessoas para beneficiar o projeto.
Quando um projeto concebido, o patrocinador o defende. Isso inclui servir de porta-voz para
os nveis gerenciais mais elevados buscando obter apoio de toda a organizao e promover
os benefcios que o projeto trar. O patrocinador conduz o projeto atravs do processo de
comprometimento ou seleo at a autorizao formal e pode desempenhar um papel
significativo no desenvolvimento do escopo inicial e do termo de abertura.
Funes Gerais:
Obs: para mais informaes sobre os servios e atribuies do EP, veja o documento Modelo
de Operao de Escritrio de Projetos para a CGPP.
das atividades vital para o sucesso do projeto. Sem estas capacidades presentes na equipe,
grande a chance de fracasso do projeto.
Funes Gerais:
Obs.: Cabe destacar a funo da equipe do projeto, pois parte importante nos processos de
iniciao e planejamento, em que se concebe e detalha as aes do projeto, e na execuo,
em que realiza as atividades previstas no planejamento.
Colegiado
Coordenador Funcional
CGPP
Gerente do Projeto
Equipe
4.8.1
Regras de Escalonamento
Riscos, Problemas ou Mudanas que impactem o Escopo do projeto.
Ao
CGPP
Comit
Operacional
Colegiado
Aprova
Aprova
Aprova
CGPP
Colegiado
Aprova
Aprova
5. Iniciao
5.1 Viso Geral do Processo
A Iniciao o processo onde se desenvolve um conjunto de aes para formalizar e detalhar
uma necessidade, com a finalidade de subsidiar a deciso de iniciar um projeto. Nele so
definidos, em linhas gerais, o objetivo, o escopo, as unidades envolvidas, as restries e
premissas, a estimativa inicial de custo e a expectativa de prazo do cliente. importante
ressaltar que a iniciao um processo que exige pouco investimento, mas com alto potencial
de influenciar os resultados finais do projeto, uma vez que neste momento so feitas as
grandes definies com relao ao objetivo, produtos e resultados esperados.
Ao final do processo de Iniciao espera-se que seja alcanado um entendimento comum
acerca do trabalho que ser desenvolvido pelo projeto, quanto tempo e recursos sero
necessrios e quem ser o patrocinador e o gerente do projeto. Estas informaes ficam
consolidadas no Termo de Abertura do Projeto. A aprovao deste termo autoriza formalmente
o incio do projeto. O gerente e os membros da equipe bsica so responsveis por planejar e
detalhar as aes necessrias para a execuo do projeto.
Responsvel: CGPP
Descrio:
Com o recebimento do DOD e a deciso de que a demanda recebida projeto, a CGPP
viabilizar reunies para melhor entendimento do escopo do projeto. Isso possibilitar a
elaborao de um termo de abertura mais consistente.
Assim que o gerente do projeto for escolhido, ele participar das reunies e ser o
facilitador das mesmas.
Participaro das reunies:
Representante da CGPP;
Representante da rea de negcio;
Coordenador Funcional; e
Gerente do projeto.
Sada:
Reunio para entendimento realizada.
Artefato:
MODELO_ATA_DE_REUNIAO_DATA
Cdigo: I02
disponibilidade;
Aps indicao, o nome do gerente do projeto deve ser comunicado CGPP e ele
participar das reunies para entendimento do projeto.
Sada:
Gerente do projeto designado.
Artefato:
MODELO_TERMO_DE_ABERTURA_DO_PROJETO
Cdigo: I03
Cdigo: I04
Responsvel: CGPP
Descrio:
Uma vez que atua como guardio da metodologia de projetos do DATASUS, o papel da
CGPP neste momento de apoio e verificao do preenchimento para se certificar de que o
termo de abertura est de acordo com a metodologia adotada. So verificadas a coerncia das
informaes e o correto preenchimento dos campos. Essa Coordenao interage com o gerente
do projeto at que o termo de abertura esteja adequado.
Sada:
Termo de abertura verificado.
Artefato:
MODELO_TERMO_DE_ABERTURA_DO_PROJETO
Cdigo: I05
Cdigo: I06
Responsvel: CGPP
Descrio:
De posse do documento assinado, a CGPP o encaminha para a Diviso de Servios
Administrativos (DISAD) para que a publicao no Boletim de Servios seja viabilizada. Aps
essa publicao, o processo segue para o planejamento.
Sada:
Termo de abertura publicado no boletim de servios.
6. PLANEJAMENTO
6.1 Viso Geral do Processo
O processo de Planejamento fundamental para o sucesso do projeto. Este o momento em
que a equipe deve analisar o melhor conjunto de alternativas para alcanar os objetivos
propostos e detalhar as aes previstas, as datas associadas, os recursos necessrios, as
responsabilidades, os riscos e as interfaces com outros projetos.
O planejamento bem realizado torna a execuo do projeto mais previsvel e com menor
ocorrncia de problemas e conflitos. Para isso, fundamental o envolvimento dos membros da
equipe nesse momento, gerando maior comprometimento para a realizao do trabalho.
Os resultados das anlises e levantamentos realizados so compilados no plano de projeto. O
plano o instrumento que detalha a estratgia da equipe, e deve ser apresentado para os
principais envolvidos, de forma que todos tenham a mesma expectativa com relao sua
execuo. Ele o guia para a execuo dos processos seguintes, e a base de referncia para
anlise do desempenho do projeto.
6.2.1
Descrio de Procedimentos
Cdigo: P01
Observao 1:
Toda EAP deve ser completa, ou seja, contemplar todas as aes necessrias para
se alcanar o objetivo do projeto;
Observao 2:
O dicionrio da EAP um elemento fundamental para a compreenso do trabalho e das
entregas associadas. O gerente do projeto e a equipe devem descrever cada pacote de
trabalho e sua entrega. Quando for necessrio algum tipo de detalhamento tcnico especfico,
os instrumentos associados devem ser referenciados no dicionrio da EAP e anexados ao
plano de projeto.
Entende-se como entrega: qualquer produto ou resultado verificvel gerado pela
execuo dos pacotes de trabalho.
Tcnicas e/ou ferramentas sugeridas:
Opinio especializada.
Decomposio.
Sada:
EAP e dicionrio elaborados.
Artefato:
MODELO_PLANO_DO_PROJETO
Cdigo: P02
Responsvel: CGPP
Descrio:
Uma vez que a EAP a base para o desenvolvimento dos demais elementos do plano
do projeto, ela verificada pela CGPP antes da continuidade na elaborao do plano. A
Coordenao analisa a EAP juntamente com o dicionrio, analisando sua clareza e adequao
com a metodologia de gerenciamento de projetos. Caso necessrio, o gerente realiza os ajustes
e envia novamente para verificao da CGPP.
Sada:
EAP e dicionrio verificados.
Cdigo: P03
Cdigo: P04
Cdigo: P05
Cdigo: P06
papel: a designao que descreve a parte de um projeto pela qual uma pessoa
responsvel e responde pelos resultados. Exemplo: assessor jurdico e
coordenador de testes. A clareza do papel em relao autoridade,
responsabilidade e limites deve ser documentada;
autoridade: o direito de aplicar recursos do projeto, tomar decises e assinar
aprovaes. Exemplos de decises que precisam de autoridade clara incluem a
seleo de um mtodo para concluir uma atividade, aceitao da qualidade e
como responder s variaes no projeto. Os membros da equipe atuam melhor
quando seus nveis de autoridade individuais correspondem s suas
responsabilidades individuais;
responsabilidade: o trabalho que se espera que um membro da equipe do projeto
execute para concluir as atividades do projeto; e
competncia: a habilidade e a capacidade necessria para concluir atividades do
Cdigo: P07
Cdigo: P08
Alta
Alta
Alta
Alta
Media
Muito alto
Alta
Alta
Media
Media
Baixa
Alto
Alta
Media
Media
Media
Baixa
Mdio
Alta
Media
Media
Baixa
Baixa
Baixo
Media
Media
Baixa
Baixa
Baixa
Muito baixo
Probabilidade
Muito alta
Alta
Mdia
Baixa
Muito baixa
Impacto
Para os riscos de maior criticidade devem ser propostas aes seguindo uma das
estratgias:
evitar (E): mudar o plano do projeto eliminando a condio que estava expondo o projeto
ao risco. uma estratgia utilizada para riscos de alta criticidade, quando no se deseja
sequer correr o risco;
aceitar (A): indicada nas situaes em que a criticidade do risco mdia ou baixa, ou
quando no possvel ou no haja interesse em implementar uma ao especfica.
Devem ser relacionados todos os riscos cuja criticidade (probabilidade X impacto) seja
relevante e desconsiderar aqueles cuja probabilidade ou o impacto sejam insignificantes;
e,
as aes propostas para abordagem dos riscos devem ser realistas e acordadas entre
as partes envolvidas, alm de compor o cronograma do projeto.
Opinio especializada.
Revises de documentao.
Avaliao de probabilidade e impacto dos riscos.
Matriz de probabilidade e impacto.
Sada:
Riscos identificados, analisados e respostas planejadas.
Artefato:
MODELO_PLANO_DO_PROJETO
Cdigo: P09
identificar as necessidades das partes interessadas: cada parte interessada tem que
levantar as informaes que so especficas ao seu papel no projeto. Por exemplo, um
patrocinador do projeto ter que ser informado sobre os riscos e as questes prioritrias,
enquanto um analista da qualidade dever ser notificado sobre o estado atual das
entregas previstas do projeto; e,
montar uma matriz com as mensagens que devem ser enviadas s partes interessadas.
As mensagens essenciais podem incluir o status do projeto, questes sobre o projeto,
riscos do projeto, entregveis do projeto ou recursos do projeto. O prximo passo
definir como fazer a entrega de cada mensagem s diferentes partes interessadas por
meio de um canal de comunicao especfico.
Cdigo: P10
Responsvel: CGPP
Descrio:
A CGPP analisa o plano de projeto verificando os aspectos metodolgicos. Caso seja
necessrio, a Coordenao se rene com o gerente do projeto para receber esclarecimentos
e/ou solicitar adequaes.
Sada:
Plano de projeto verificado.
Cdigo: P11
Nome: Analisar PP
Na aprovao do plano de projeto, deve ser gerada a linha de base, que ser
acompanhada durante a execuo.
Sada:
Plano de projeto aprovado.
Cdigo: P12
Nome: Divulgar PP
Responsvel: CGPP
Descrio:
Com o plano do projeto devidamente assinado, a CGPP divulga o documento para que
os interessados tenham acesso.
Obs: no necessria a publicao do plano.
Sada:
PP divulgado.
Cdigo: P13
Cdigo: P13
7. EXECUO
7.1 Viso Geral do Processo
A maior parte do oramento previsto gasto no processo de Execuo. O processo envolve a
coordenao das pessoas e recursos para a realizao das atividades previstas no plano do
projeto. O gerente deve assegurar que o projeto esteja suprido de todas as condies para a
realizao do plano.
7.2.1
Descrio de Procedimentos
Cdigo: Ex01
Responsvel: Equipe
Descrio:
Com o plano de projeto aprovado, a equipe responsvel por executar as atividades
previstas na sequncia e nos prazos estabelecidos no cronograma.
importante que a equipe do projeto se guie pelo plano do projeto, caso contrrio o
projeto pode ficar fora de controle em termos de cronograma, riscos, comunicao, aquisies e
demais reas de conhecimento contempladas na metodologia.
Sada:
Execuo das atividades previstas no plano.
Cdigo: Ex02
Responsvel: Equipe
Descrio:
Durante a execuo, a equipe do projeto recebe e prope solicitaes de mudanas,
que podem impactar ou modificar polticas ou procedimentos, escopo ou cronograma do
mesmo.
Mudanas em projetos acontecem por vrios motivos e no necessariamente implicam
consequncias negativas, mas fundamental que as mudanas sejam gerenciadas com muita
ateno sob o risco de causarem impactos significativos nos prazos, custos ou na qualidade do
projeto.
Tcnica e/ou ferramenta sugerida:
Habilidades interpessoais.
Sada:
Solicitao de mudana preenchida.
Artefato:
MODELO_SOLICITACAO_DE_MUDANCAS
Cdigo: Ex03
Responsvel: Equipe
Descrio:
A equipe deve realizar reunies frequentes junto ao gerente do projeto com a finalidade
de comunicar as entregas finalizadas do projeto.
As entregas so qualquer produto, resultado ou servios verificveis, de acordo com os
requisitos previstos no plano do projeto, e devem ser produzidas para concluir um processo,
uma fase ou um projeto.
Sada:
Entregas realizadas.
Cdigo: Ex04
Cdigo: Ex05
8. MONITORAMENTO E CONTROLE
8.1 Viso Geral do Processo
O monitoramento do projeto compara periodicamente os resultados desenvolvidos com o que foi
previsto no plano. Este monitoramento contnuo permite que a equipe tenha uma viso clara do
desempenho do projeto e aponta as aes que exigem ateno adicional. No caso de desvios
significativos, atividades de controle so constitudas para promover os ajustes necessrios na
conduo do projeto, o que muitas vezes implicar em revises no plano.
8.2.1
Descrio de Procedimentos
Cdigo: M01
Cdigo: M02
Cdigo: M03
Cdigo: M04
Cdigo: M05
Cdigo: M06
Responsvel: CGPP
Descrio:
A CGPP convoca, periodicamente, uma reunio com o GP para orientar e propor aes
de gerenciamento para o projeto. Se necessrio, a equipe do projeto poder participar. Nesse
encontro sero discutidas as mudanas solicitadas, riscos, problemas e quaisquer outras
questes relativas ao projeto.
Sada:
Reunies realizadas e registradas em ata.
Artefato:
MODELO_ATA_DE_REUNIAO_DATA
Cdigo: M07
Responsvel: CGPP
Descrio:
A CGPP analisa as informaes sobre o andamento do projeto, que estaro registradas
no Relatrio de Andamento, Solicitao(es) de Mudana(s) e Ata(s).
Sada:
Questes analisadas.
Cdigo: M08
Sada:
Questes analisadas.
Cdigo: M09
Responsvel: Colegiado
Descrio:
O Colegiado analisa as informaes escalonadas pela CGPP e se necessrio utilizar
como insumo para tomada de deciso os seguintes documentos: Relatrio de Andamento;
Solicitao(es) de Mudana(s); e Ata(s).
As devidas decises so tomadas e ento o gerente do projeto realizar as devidas
atualizaes no plano do projeto.
Sada:
Questes analisadas.
Cdigo: M10
Cdigo: M11
Responsvel: CGPP
Descrio:
O relatrio deve ser divulgado conforme o planejamento da comunicao do projeto, de
forma a alinhar as expectativas quanto entrega dos resultados e quanto necessidade de
validaes parciais por parte do solicitante.
Caso ainda existam atividades ou entregas a serem realizadas, conforme o cronograma,
o projeto segue para o processo de Execuo.
Se todas as entregas do projeto foram realizadas, o gerente do projeto iniciar o
processo de Encerramento.
Sada:
Situao atual do projeto divulgada.
9. ENCERRAMENTO
9.1 Viso Geral do Processo
O ltimo processo do gerenciamento dos projetos o Encerramento, e inclui todas as aes
necessrias para finalizar formalmente as atividades de um projeto. Este processo iniciado
quando os objetivos do projeto foram alcanados ou quando a organizao decide por
descontinu-lo. As principais aes previstas no encerramento do projeto so:
9.2.1
Descrio de Procedimentos
Cdigo: En01
Cdigo: En02
Cdigo: En03
Responsvel: CGPP
Descrio:
A CGPP responsvel por verificar o termo de encerramento e analisar se todas as
informaes necessrias esto descritas no documento. Caso complementaes sejam
necessrias, o documento retornar ao gerente do projeto para a realizao dos devidos
ajustes. Assim o documento retorna para verificao da CGPP at que esteja completo.
Sada:
Documento verificado.
Cdigo: En04
Cdigo: En05
Cdigo: En06
Cdigo: En07
Responsvel: CGPP
Descrio:
A partir dos resultados gerados pelo projeto, a CGPP providenciar a comunicao dos
resultados a todos os envolvidos.
Sada:
Resultados divulgados.
Cdigo: En08
ANEXO I
Esta seo relaciona os artefatos, que so os instrumentos de gerenciamento de projetos
previstos em cada processo da metodologia. Os instrumentos materializam as melhores prticas
de gerenciamento e registram e comunicam as informaes dos projetos. A Tabela 14 lista os
instrumentos segundo o processo de gerenciamento e os anexos onde se encontram.
INSTRUMENTO
FORMATO
MODELO_TERMO_DE_ABERTURA_DO_PROJETO
Word
MODELO_PLANO_DO_PROJETO
Word
2. Planejamento
MODELO_APRESENTACAO_KICK-OFF_PROJETO
3. Execuo
MODELO_SOLICITACAO_DE_MUDANCAS
MODELO_RELATORIO_PROGRESSO_PROJETO
4. Monitoramento e
Controle
PowerPoint
Word
PowerPoint
MODELO_TERMO_DE_HOMOLOGAO
Word
MODELO_ATA_DE_REUNIAO_DATA
Word
MODELO_TERMO_DE_ENCERRAMENTO
Word
MODELO_LICOES_APRENDIDAS
Word
5. Encerramento