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So Paulo
2011
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2011
SUMARIO
Resumo...........................................................................................................................................3
Introduo.......................................................................................................................................5
1. Endomarketing: estratgia de gesto de pessoas, marketing interno.............................6
2. Endomarketing: a implementao..........................................................................................8
3. O engajamento do cliente interno e seu reflexo na qualidade no atendimento ao
cliente externo..............................................................................................................................12
4. Endomarketing no atendimento: Fidelizao, recuperao e autonomia......................16
CONCLUSO...............................................................................................................................19
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................21
Resumo
O presente trabalho tem por objetivo demonstrar de que maneira a gesto estratgica
de pessoas baseada em endomarketing pode ser uma ferramenta para o alcance de
melhores resultados em uma empresa. Tendo como perspectiva o fato de que
trabalhando os valores internos junto aos colaboradores eles sero reproduzidos ao
cliente externo, essa ferramenta surge como uma forma de aplicar um diferencial
competitivo na qualidade do atendimento ao cliente.
O endomarketing pode trazer melhorias ao ambiente e mesmo cultura organizacional
em que o colaborador seja valorizado e sinta-se parte da organizao, dessa forma,
analisamos tambm exemplos reais de empresas que hoje esto entre as 150
Melhores Empresas para Voc trabalhar da Revista Voc S/A/Exame, oferecendo
qualidade no atendimento de seus clientes externos, obtendo aceitao por parte dos
colaboradores e lucro em seus negcios.
Abstract
Introduo
Cada vez mais, a busca por resultados e o crescimento das organizaes dependem
das pessoas que nelas trabalham, os chamados colaboradores.
O conceito colaborador, de acordo com o dicionrio Houaiss da lngua portuguesa, tem
duas acepes que podemos destac-las para ilustrar a dependncia direta ou indireta
das empresas em pessoas para o alcance de resultados, produtividade, receita e
sucesso em seus negcios: (1) que ou o quem colabora ou que ajuda outrem em suas
funes, (2) que ou quem produz com outro(s) qualquer trabalho ou obra; co-autor.
Tratando essa dependncia de uma maneira mais ampla, podemos utilizar os
fundamentos do conceito de endomarketing como fator importante na gesto
estratgica de pessoas, uma vez que um de seus objetivos tratar o pblico interno
como compradores de idias, ou seja, tratar dos colaboradores como pessoal a ser
motivado por suas convices e interesses prprios tornando-se promotores de suas
ferramentas de trabalho produto ou servio vendido pela empresa. A partir dessas
acepes do dicionrio, possvel entender o papel do funcionrio dentro de uma
companhia e ainda identificar a sua importncia para que uma companhia seja bem
sucedida.
De maneira simplista, esse objetivo de fazer com que os colaboradores sejam
promotores dos produtos ou servios de uma empresa, seria atingido uma vez que os
colaboradores pudessem utilizar os produtos e servios antes mesmo deles serem
levados aos consumidores finais, conceito de endomarketing no incio da dcada de
1980, como afirma Luiz Carlos Carvalho em seu artigo Endomarketing em nova
perspectiva. No entanto, o aumento da complexidade das empresas e mercados em
conjunto com a evoluo dos negcios atravs da tecnologia, caracterizou uma nova
abordagem do endormarketing, que adquire um papel estratgico na gesto de
pessoas, trabalhando seu cliente interno para ter um resultado mais abrangente com o
cliente externo. O sucesso dessa estratgia est elencado fatores motivacionais e
tambm satisfao dos colaboradores da empresa, o desafio conquist-los e fazlos sentirem-se parte fundamental para a tomada de decises, alm de terem orgulho
de trabalhar na companhia.
2. Endomarketing: a implementao.
cliente, seu servio servir algum que esteja. Nenhuma organizao pode prestar um
excelente servio se estiver em guerra consigo mesma.
Nesse sentido, podemos sugerir a comunicao interna como elemento fundamental
para a implementao de uma estratgia de endomarketing, os benefcios esto
relacionados melhoria de relacionamento entre os funcionrios e seus empregadores,
alem de fornecer aos colaboradores informaes para que possam cumprir o seu papel
no atendimento ao cliente externo, o que confere ao gerenciamento da comunicao
um papel importante a ser desenvolvido, como afirma Gronroos (1993, p.280): [...]
gerentes, pessoas de contato e as de suporte necessitam de informaes para que
sejam capazes de realizar suas tarefas como lideres e gerentes e como prestadores de
servios a clientes externos e internos. Necessitam de informaes sobre suas rotinas
de trabalho, caractersticas das mercadorias e dos servios, das promessas feitas ao
cliente pelas campanhas publicitrias e pelo pessoal de vendas, e assim por diante.
Tambm necessitam comunicar suas necessidades e exigncias, suas vises de como
melhorar seu prprio desempenho e suas descobertas sobre o que os clientes desejam.
Como exemplo no que diz respeito comunicao, podemos citar a Disney, como
coloca Jose Carlos Coletti em seu artigo O detalhe faz a diferena (case study), na
Disney, o feedback uma regra, seja ele positivo ou negativo. De maneira construtiva, o
feedback demonstra o comprometimento da empresa com o desenvolvimento do
colaborador e automaticamente garante o comprometimento dos membros da equipe.
As etapas de implementao da estratgia envolvem pesquisa para estabelecer os
objetivos, a definio de um grupo de trabalho, alinhamento das expectativas e valores
da companhia e do funcionrio, de modo a identificar o grau de motivao dos
colaboradores, detectar o clima organizacional da empresa. Os fatores comunicao e
relacionamento so tratados pelo endomarketing de forma a alinhar as expectativas dos
colaboradores com os valores da companhia. O planejamento das aes, a diviso das
responsabilidades em grupos de trabalho, definio de uma estratgia de comunicao,
reconhecimento e motivao em encontros peridicos, identificao de necessidades
de treinamento, preparao de agentes multiplicadores e definio da validade e
reavaliao peridica do projeto so pontos fundamentais para o sucesso.
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motivado e
preparado para atender a demanda de clientes bem como entender suas necessidades
para apresentar solues efetivas e fazer com que o cliente confie na marca, no
produto e na empresa. O relacionamento do cliente com o setor de atendimento o que
vai determinar a imagem que o cliente vai criar da empresa, do produto ou da marca, o
que reafirma a importncia da motivao e satisfao desse setor.
Fazer com que os colaboradores da rea de atendimento ao cliente sejam os
promotores do produto ou servio oferecido pela companhia agrega o desafio de
promover o conhecimento e entusiasmo dos colaboradores com os produtos ou
servios oferecidos pela empresa. uma tarefa que requer no somente treinamento,
mas tambm o engajamento e motivao, alm da participao, integrao e
valorizao dos colaboradores. Brown, citado por Lee (2009 p.173), diz: Como
possvel que eu trabalhe com afinco se estiver insatisfeito, isso no significa que
trabalharei arduamente se estiver satisfeito.
A satisfao e o engajamento do colaborador, como apontado por Lee (2009 p.173) no
livro, refletem diretamente na qualidade do trabalho que ele realiza, o que indica que
funcionrios mais engajados so mais produtivos e menos propensos deixarem a
empresa. Trabalhar o engajamento dos colaboradores requer estudos quantitativos e
servios de formao e orientao para a melhoria do desempenho dos grupos de
trabalho, atravs do desenvolvimento e comunicao, tornando visvel o aspecto
treinamento e desenvolvimento, relacionado ao nvel de educao dos colaboradores e
ao alinhamento da informao como fatores a serem trabalhados na implementao da
estratgia de endomarketing, como dito no capitulo anterior.
Como num ciclo, a proposta est relacionada trazer produtividade trabalhando valores
internos para que sejam reproduzidos externamente. Como afirma BRUM (1995 p.27):
O grande desafio dos dirigentes de empresas hoje, transformar funcionrios em
aliados, sem esquecer que uma estrutura empresarial democrtica depende da
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mesma
forma,
ao
proporcionar
aos
colaboradores
oportunidade
de
etapas
do
processo
de
endomarketing
relacionadas
treinamento
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existem estudos que comprovam que um cliente satisfeito faz o marketing positivo para
aproximadamente quatro pessoas, enquanto um cliente insatisfeito atinge o mnimo de
11 pessoas. Dessa forma, possvel constatar que a competitividade das empresas
hoje pode no estar concentrada no tipo de servio/produto que oferecem, mas na
forma como cuidam de seus clientes, reforando mais uma vez a importncia da
qualidade no atendimento para a fidelizao deles.
Como clientes fiis representam um volume substancial dos lucros de uma empresa,
esta no se deve arriscar a perder um cliente por desconsiderar uma queixa ou discutir
uma pequena quantia. (KOTLER, 2000, p.71)
Vemos na citao acima, a importncia da fidelizao do cliente e seu reflexo nos
resultados da empresa. Tal citao se justifica com os dados da estatstica apresentada
por Kotler (2006, p.152) sobre os custos de aquisio de novos clientes e a economia
que esta por traz da fidelizao deles. A aquisio de novos clientes custa cinco vezes
mais do que satisfazer e manter clientes atuais. Da mesma forma, conforme o setor,
uma reduo de 5% no ndice de perda de clientes, pode aumentar os lucros de 25 a
85%.
Segundo Kotler (2006, p.152) De todos os clientes que registram uma reclamao,
entre 54 e 70 por cento voltaro a fazer negcios com a empresa se suas reclamaes
forem resolvidas. O percentual chega a espantosos 95% se os clientes sentirem que a
reclamao foi atendida rapidamente.
Relacionando essas estatsticas ao plano de endomarketing e seu reflexo na qualidade
do atendimento, possvel perceber que a autonomia do colaborador na recuperao
do servio assume um papel importante na fidelizao do cliente, visando 95% de
clientes que voltam a fazer negocio por terem seus problemas resolvidos rapidamente.
Isso ocorre quando so desfeitos os silos funcionais. A autonomia do colaborador para
tomar aes de recuperao de servios tendo obrigatoriamente a necessidade de ser
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autorizado pelo superior, pelo escritrio central etc. pode afetar tanto a questo
motivacional do colaborador, quanto percepo do cliente em relao qualidade do
servio. O colaborador fica impedido de agradar o cliente, no pode fazer nada se no
passar a reclamao diante, no tem autonomia para tomar qualquer deciso que
possa auxili-lo na recuperao do servio junto ao cliente, vivendo o paradoxo entre
prestar um atendimento com qualidade e ter limitaes que o impedem de realiz-lo
com excelncia, mesmo para recuperar um cliente. Os silos funcionais se fazem
presente nas organizaes e esto arraigados na cultura organizacional das empresas
e deve ser um dos pontos a ser trabalhados pelo endomarketing a fim de fazer com que
os colaboradores sintam-se como parte da empresa. Como afirma Lee (2009 p.93):
O poder de dizer sim eleva o status do empregado. Algo que contribui muito para o
esgotamento e um sentimento de falta de controle sobre o prprio trabalho e completa
Multiplique toda essa vergonha e falta de autonomia por varias ocorrncias por dia, e
enfrentaremos uma rotatividade de excelentes funcionrios.
A Disney descentralizou a recuperao do servio aps a realizao de treinamentos ao
elenco de atendimento direto sobre as opes de reparao disponveis. Lee (2009,
p.92) isso se chama espontaneidade com efetiva autoridade baseada na confiana no
julgamento feito pelos membros do elenco!
Nesse ponto podemos observar a maneira como a Disney conseguiu implementar
estratgias para encantar seus clientes externos atravs da autonomia que d ao seu
colaborador, mesmo na recuperao do servio, alcanando um dos objetivos do
endomarketing, no que se refere fazer com que o colaborador se sinta parte da
companhia, pois tem autonomia para tomar decises para atender as necessidades do
cliente. Assim, Lee (2009 p. 96) conclui: mudar o modo de dizer no pode nos fazer
avanar uma polegada na direo de um atendimento melhor, mas mudar os sistemas
de gerenciamento para que possamos dizer sim, nos far avanar uma milha.
Pode-se dizer ento que atender o cliente com qualidade significa ter preocupao,
empatia com o cliente, de modo que o colaborador no seja podado de tomar qualquer
ao para recuperao do servio.
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CONCLUSO
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BIBLIOGRAFIA
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