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autora
LIDA MATTOS VAZ
1 edio
SESES
rio de janeiro 2017
Conselho editorial roberto paes eluciana varga
Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra pode ser reproduzida ou transmitida
por quaisquer meios (eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpia e gravao) ou arquivada em
qualquer sistema ou banco de dados sem permisso escrita da Editora. Copyright seses, 2017.
isbn: 978-85-5548-457-5
3. Marca e reputao 43
A articulao da comunicao com as marcas 45
Comunicao de marca 48
Mos obra 93
Plano Rhodia de Comunicao 93
Prefcio
Prezados(as) alunos(as),
5
As transformaes intensas e impactantes que vieram para ficar com a chama-
da era digital tambm sero discutidas, com especial ateno s novas formas de
relacionamento, que especialmente as redes sociais tm trazido para o ambiente
corporativo. Diante disso, nota-se que o mundo digital apresenta s empresas,
assim como para ns, muitas possibilidades e tenses.
Exemplos bem-sucedidos, enfrentamento de crises, aes que asseguram o
fortalecimento de marcas e a construo de reputaes slidas tambm so objeto
das nossas discusses.
Esperamos que voc aproveite e consiga identificar, de forma clara e efetiva, as
vantagens competitivas que a comunicao, alinhada aos interesses e s estratgias
das organizaes, pode trazer para o ambiente corporativo. Por isso, vamos alm de
conceituar, e assim chegaremos ao final com a proposta de que voc construa um
plano de comunicao para a organizao onde trabalha ou onde deseja trabalhar.
Bons estudos!
1
A comunicao
no ambiente
organizacional
A comunicao no ambiente organizacional
procura de definio
OBJETIVOS
Analisar a importncia da comunicao;
Definir conceitualmente a comunicao;
Distinguir comunicao e informao;
Identificar experincias bem-sucedidas;
Perceber a comunicao como diferencial estratgico.
captulo 1 8
Figura 1.1 Petrglifo conhecido como Pedra do Ing localizado na cidade de Ing. Fonte:
Leonardo H Chaves.
captulo 1 9
(...) bvio que os homens sempre se comunicaram, que os primeiros agrupamentos
humanos, aquilo que podemos intuir como o embrio da vida social, apenas se consti-
turam sobre a base das trocas simblicas, da expressividade dos homens. inerente
que a comunicao processo social bsico de produo e partilhamento do sentido
por meio da materializao de formas simblicas existiu desde sempre na histria
dos homens, e no foi inventada pela imprensa, pela TV, pela internet. A modernidade
no descobriu a comunicao apenas a problematizou, a deixou seu desenvolvimen-
to mais complexo, promovendo o surgimento de mltiplas formas e modulaes na sua
realizao. (FRANA, Vera Veiga; 2010:41)
captulo 1 10
Resgatando o termo em sua etimologia, Marques de Melo (1975, p. 14) lembra que
comunicao vem do latim communis, comum. O que introduz a ideia de comunho,
comunidade. Mas, se falamos em processo de comunicao, cabe tambm uma r-
pida inspeo no termo processo. Berlo (1991, p. 33) assim descreve sua aceitao
do termo: um dicionrio, pelo menos, define processo como qualquer fenmeno que
apresente contnua mudana no tempo, ou qualquer operao ou tratamento con-
tnuo. Quinhentos anos do nascimento de Cristo, Herclito destacou a importncia
do conceito de processo, ao declarar que um homem no pode entrar duas vezes no
mesmo rio; o homem ser diferente e assim tambm o rio. (...) Se aceitarmos o conceito
de processo, veremos os acontecimentos e as relaes como dinmicos, em evoluo,
sempre em mudana, contnuos. (...) No coisa esttica, parada. mvel. Os ingre-
dientes do processo agem uns sobre os outros; cada um influencia todos os demais.
captulo 1 11
A mensagem o objeto da comunicao, constituda por um conjunto de
signos e sinais que constituem o cdigo.
O canal ou meio possibilita que a comunicao ocorra entre dois ou
mais indivduos.
E h ainda o ambiente, que pode tambm interferir na comunicao, tanto
no sentido de criar as condies mais propcias sua ocorrncia como tambm de
impedir que se d o processo da forma mais adequada.
Importante ressaltar que h uma mudana constante de papis para que a co-
municao efetivamente ocorra. Assim, o emissor tambm receptor e vice-versa.
O que resulta desse processo chamado de feedback, por possibilitar exatamente
a retroalimentao do processo de comunicao, bem na lgica da ideia de comu-
nho, de compartilhamento.
Cabe tambm fazer referncia ao fato de que a comunicao no deve ser en-
tendida apenas no mbito verbal. O mbito no verbal to importante quanto o
verbal e no deve nunca ser desconsiderado. Afinal, falamos com nosso silncio,
com o olhar, com nossos gestos, com nossas roupas e nossos suspiros!
IGORZD | SHUTTERSTOCK.COM
Figura 1.3 A comunicao no verbal a que ocorre sem a participao da fala e da es-
crita. , portanto, constituda de sinais no verbais, que anunciam e revelam as emoes, seja
no contato face a face, por meio de gestos, atitudes, expresses faciais, assim como roupas
e acessrios que utilizamos.
captulo 1 12
E para que o outro nos compreenda, precisamos utilizar um cdigo comum
com outras pessoas envolvidas. Do contrrio, teremos o famoso rudo, que acaba-
r por impedir comunicao.
Rudo significa tudo que interfere no processo da comunicao e pode ser de
ordem semntica (usar palavras ou expresses desconhecidas das pessoas a quem
direcionamos a mensagem), fisiolgica (deficincia auditiva, visual), psicolgica
(motivas por crenas, valores, preconceitos) ou fsica e mecnica (decorrentes de
defeitos ou mau uso de equipamentos, excesso de barulho etc.).
ELEMENTOS DA COMUNICAO
MEIO
MENSAGEM
FEEDBACK
EMISSOR RECEPTOR
CODIFICA CDIGO DECODIFICA
captulo 1 13
O verbo comunicar requer objeto direto (sem preposio) de assunto e objeto indi-
reto de pessoa (introduzido pela preposio a). Assim,comunicamos alguma coisa a
algum. Na voz passiva, oobjeto direto do verbo que se transforma em seu sujeito,
de modo que s podemos obter a construo alguma coisa foi comunicada a algum
no algum foi comunicado, pois a pessoa em questo o objeto indireto do ver-
bo, um termo preposicionado. , no entanto, muito comum nos textos da imprensa a
construo equivocada (como se v no fragmento em epgrafe). O motivo da confuso
deve ser o fato de o verbo informar admitir duas construes tanto na voz ativa como
na voz passiva:uma pessoa informou algo a algum(algo foi informado a algum)
euma pessoa informou algum de/sobre algo(algum foi informado de/sobre algo).
Como vemos, o verbo informar admite mais possibilidades de construo. No trecho
em questo, seria muito melhor usar esse termo at para evitar um pleonasmo (co-
municar o teor dos comunicados).
As autoras apontam trs aspectos que devem ser considerados para que a in-
formao seja considerada til. So eles: o tempo, o contedo e a forma. No caso
do tempo, a informao para ser til deve ser oportuna e atualizada, visando possi-
bilitar a ao e a tomada de decises. J o contedo exige qualidade, a preciso e a
confiabilidade (informao livre de erros), alm de ser completa deve ser capaz de
atender s necessidades da pessoa a quem se destina. Por fim, a forma se relaciona
clareza e facilidade de compreenso, devendo, assim, ser ordenada (organizada
com ttulos, subttulos, numeraes, grficos, diagramas etc.), alm de apre-
sentada em mdia adequada (documentos impressos, vdeo etc.). (TERCIOTTI e
MACARENCO, 2013:25)
captulo 1 14
PIXABAY.COM
PIXABAY.COM
J a comunicao tem, segundo as mesmas autoras, quatro importantes fun-
es: controle, motivao, expresso emocional e informao. No caso do con-
trole, se relaciona aos comportamentos dos membros de um determinado grupo e
est relacionada autoridade e ao poder.
PIXABAY.COM
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captulo 1 15
Comunicao como estratgia de diferenciao e sobrevivncia
COMENTRIO
De acordo com Manuel Carlos Chaparro, autores como Chaumely e Huisman (1964)
apontam Homero, Xenofonte e Scrates como precursores dos modernos especialistas do
ramo. Para saber mais: CHAPARRO, Manuel Carlos. Cem anos de Assessoria de Imprensa.
In: Assessoria de Imprensa e Relacionamento com a mdia: Teoria e tcnica. Jorge Duarte,
organizador, 4. ed. So Paulo: Atlas, 2011.
captulo 1 16
Este no um servio de imprensa secreto. Todo nosso trabalho feito s claras.
Pretendemos fazer a divulgao de notcias. Isto no agenciamento de anncios. Se
acharem que o nosso assunto ficaria melhor na seo comercial, no o usem.
Nosso assunto exato. Maiores detalhes, sobre qualquer questo, sero dados pron-
tamente. E qualquer diretor de jornal interessado ser auxiliado com o maior prazer, na
verificao direta de qualquer declarao de fato.
Em resumo, nosso plano divulgar, prontamente, para o bem das empresas e das insti-
tuies pblicas, com absoluta franqueza, imprensa e ao pblico dos Estados Unidos,
informaes relativas a assuntos de valor e de interesse para o pblico. (CHAPARRO,
Manuel Carlos, 2011: 6) In Assessoria de Imprensa e relacionamento com a Mdia.
Organizao: Jorge Duarte. So Paulo: Atlas, 2011
O primeiro cliente de Ivy Lee foi nada menos que o empresrio John
Rockefeller, conhecido pela sua imensa fortuna e, tambm, pela forma grotesca
com que tratava os operrios de suas fbricas e as pessoas em geral. Rockefeller,
conhecido como um homem que no respeitava ningum e muito menos as leis,
andava com seguranas e achava que essa era a melhor forma de enfrentar as adver-
sidades. Lee o convenceu a mudar de postura e, assim, ter uma melhor reputao.
O trabalho consistiu em duas estratgias bem conjugadas: mudar o comporta-
mento do empresrio, que passou a se portar de forma diferente e educada. E,
claro, noticiar aquilo que ele (Rockfeller) e suas empresas faziam.
A lgica de Lee tinha fundamento especialmente na percepo de que muitas
das notcias que circulavam na imprensa a respeito de empresas e seus donos eram
motivadas apenas por informaes externas e nunca contemplavam as aes e ben-
feitorias que as organizaes e seus proprietrios realizavam em prol da sociedade.
Esse trabalho foi sendo aperfeioado e expandido, especialmente diante dos
novos desafios que se apresentavam s empresas, como o surgimento e expanso
do movimento sindical, as manifestaes e greves em prol de melhores remune-
raes e condies de trabalho e a prpria competio estabelecida na medida em
que mais empresas passavam a disputar o mesmo mercado.
captulo 1 17
WIKIMEDIA.ORG
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Figura 1.5 Franklin Roo- Figura 1.6 Ivy Lee: per- Figura 1.7 John Rocke-
sevelt, Presidente dos EUA. cepo apurada. feller: de empresrio de ps-
sima reputao a homem que
d nome a uma das maiores
fundaes de pesquisa na
rea de sade. Disponvel
em: <http://thehustle.co/
the-history-of-john-d-roc-
kefeller-standard-oil>
captulo 1 18
Figura 1.8 A Grande Depresso causou pobreza geral nos Estados Unidos e em diversos
pases do mundo. Aqui, famlia desempregada, vivendo em condies miserveis, em
Elm Grove, Oklahoma, Estados Unidos. Fonte: Library of Congress LC-USF34- 009694-E.
captulo 1 19
WIKIMEDIA.ORG
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Figura 1.9 Nilo Peanha. Figura 1.10 Emlio Garrastazu Mdici.
captulo 1 20
De acordo com Wilson da Costa Bueno (2003), a comunicao empresarial,
pensada de forma mais abrangente, relativamente recente. Na dcada de 1970,
as empresas e associaes, evidentemente, j se comunicavam (...). Mas seria pre-
maturo imaginar que se tivesse verdadeiramente uma comunicao empresarial,
no sentido amplo com que conceituada hoje em dia. (BUENO, 2003: 3)
O autor lembra ainda que a expresso comunicao empresarial era at des-
conhecida naquela poca. Isso porque as atividades eram realizadas de forma isola-
da, com edio de informativos (os chamados house-organs, a atividade de assesso-
ria de imprensa, a realizao de eventos, aes de publicidade. Nada era articulado
e muito menos pensado de forma integrada. As equipes, inclusive, eram muitas
vezes distintas e no dispunham de qualquer planejamento comum.
Essa fragmentao comea a mudar ainda na dcada de 1970, com criao de
reas especficas e ocupadas tambm por profissionais de comunicao. Em 1980,
esse processo se consolida com a evoluo das atividades, inclusive em virtude da
sada de muitos jornalistas experientes das redaes para atuarem nas assessorias,
que passam a se profissionalizar.
captulo 1 21
O propsito da comunicao nas organizaes contemplar os diferentes p-
blicos de interesse, ou pblicos-alvo, das organizaes que so divididos em:
captulo 1 22
H ainda os chamados pblicos de redes de interferncia, aqueles que tan-
to podem interferir de modo indesejvel nas organizaes quanto apoi-las.
Seriam os concorrentes, diretos e indiretos e os meios de comunicao de massa.
(TERCIOTTI e MACARENO, 2013:37)
Esses pblicos so chamados de stakeholders, que podem ser definidos como
pblicos de interesse de uma organizao, especialmente pelo impacto que podem
causar ou por poderem ser afetados por ela, a organizao.
Podemos apontar aqui uma srie de argumentos para destacar a importncia da
comunicao no mbito das organizaes. Alm de funcionar como um diferencial de
competitividade pode tambm ser apontada como um compromisso com a responsa-
bilidade social que todas as empresas e governos devem possuir perante populao.
E quais so as funes e os objetivos da comunicao organizacional e que
podem torn-la um diferencial competitivo? Podemos apontar como principais:
1. A construo e o fortalecimento da identidade e da imagem institucio-
nal, visando enfatizar os seus atributos diferenciados;
2. A comunicao permanente com a sociedade, visando inform-la sobre
compromissos e contribuies que a organizao apresenta, por meio de
seus produtos e servios;
3. A integrao da sua fora de trabalho, por meio do estabelecimento
de canais eficazes de comunicao, bem como de eventos e atividades que
promovam a valorizao, o reconhecimento e o engajamento de todos os
que trabalham na organizao;
4. A criao e manuteno de canais de comunicao com todos os demais
pblicos de interesse, incluindo as diferentes esferas de governo (Unio, es-
tados e municpios), bem como sindicatos, rgos de classe, entre outras.
captulo 1 23
ATIVIDADE
01. Agora que encerramos este primeiro captulo, vamos pesquisar um pouco mais a res-
peito da comunicao nas organizaes. Utilizando a internet, escolha duas empresas de
segmentos diferenciados e procure identificar em seus sites e redes sociais como utiliza a
comunicao. No deixe de registrar as fontes consultadas. O assunto dever ser discutido
em sala de aula, com apresentao dos modelos encontrados para comparao e anlise.
REFLEXO
Nesta aula, procuramos apresentar a importncia da comunicao na sociedade e, claro,
nas organizaes, comeando pela definio conceitual e, depois, focando na trajetria no
mbito de empresas. Tambm tratamos a comunicao como um diferencial competitivo, que
ajuda as organizaes a se destacarem numa sociedade regida pela informao.
Na prxima aula, vamos abordar a cultura organizacional e o processo da comunicao,
bem como avanar na discusso de como a comunicao pode fazer a diferena no mercado
competitivo, apresentando a ideia da comunicao integrada.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BAHIA, Juarez. Introduo comunicao empresarial. Rio de Janeiro: Mauad, 1995.
BUENO, Wilson da Costa. Comunicao empresarial Teoria e pesquisa. So Paulo: Manole,
2003.
-----------------------------. Comunicao empresarial: Polticas e estratgias. So Paulo: Saraiva: 2009.
DUARTE, Jorge. Assessoria de imprensa e relacionamento com a mdia Teoria e tcnica. 4.
ed. So Paulo: Atlas, 2011.
FRANA, Vera Veiga. O objeto da comunicao. A comunicao como objeto. In: Teorias da
comunicao: Conceitos, escolas e tendncias. (Organizadores: Antonio Holhlfeldt; Luiz C. Martino e
Vera Veiga Frana). Petrpolis: Vozes, 2010.
KUNSCH, Margarida. Planejamento de relaes pblicas na comunicao integrada. So Paulo:
Summus Editorial, 2003.
TERCIOTTI, Sandra Helena e MACARENCO, Isabel. Comunicao na prtica. 3. ed. So Paulo:
Saraiva, 2013.
captulo 1 24
2
Cultura
organizacional
e o processo da
comunicao
Cultura organizacional e o processo da
comunicao
OBJETIVOS
Compreender como se constitui a cultura das organizaes e a relao com a cultura do
ambiente e a interculturalidade,
Identificar a relao entre cultura organizacional e comunicao;
Conhecer as prticas que tornam a comunicao um diferencial competitivo;
Apresentar o conceito da comunicao integrada;
Analisar e identificar as funes de comunicao interna e externa.
captulo 2 26
Elementos que constituem a cultura organizacional
PIXABAY.COM
PIXABAY.COM
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captulo 2 27
a partir do sculo XVIII que o sentido de cultura se transforma, passando a
ser compreendida como resultado do processo de formao e/ou educao de uma
pessoa. Passa, portanto, a ser sinnimo de civilizao e tambm das formas como
vivemos e que acabam por nos aproximar ou nos distinguir de outros povos ou
grupos sociais.
Diversos autores so enfticos ao estabelecer uma relao direta entre cultura e
comunicao. Julia T. Wood (2009) recorre a Heavley e OBrien (2004) e Schaller
e Crandall (2004) para observar que a comunicao expressa, mantm e altera a
cultura, uma vez que nos transformamos na medida em que interagimos com os
outros. E tambm cita Spencer (1982) ao considerar que:
A autora lembra ainda que aprendemos tanto concepes quanto regras cultu-
rais por meio da comunicao, sendo esta ainda um dos melhores indicadores da
existncia de uma cultura ou de uma comunidade social. (HECHT, COLLIER
e RIBEAU, 1993, apud WOOD, 2009:207)
E com relao cultura organizacional? Wood (2009) responde que consiste
em maneiras de pensar, agir e entender o trabalho que so compartilhadas por
membros de determinada organizao e que refletem a identidade particular dessa
organizao. (WOOD, 2009:316)
COMENTRIO
Wood explica que as culturas podem ser classificadas como individualistas ou coletivis-
tas. As individualistas consideram que cada indivduo diferente de outras pessoas, gru-
pos ou organizaes e, por isso, h uma valorizao da liberdade pessoal, assim como dos
direitos e da independncia. (...) a comunicao tende a ser assertiva e muitas vezes compe-
titiva. Rituais e papis celebram indivduos bem-sucedidos o jogador mais caro, o vendedor
do ms, o lder da equipe (...). As culturas coletivistas, por outro lado, levam em conta que as
pessoas precisam estar conectadas umas s outras, valorizando a ordem e a harmonia inter-
grupal, assim como a interdependncia e bem-estar do grupo. Em culturas coletivistas, a
captulo 2 28
comunicao tende a ser cooperativa e orientada para o outro, e as realizaes coletivas so
mais valorizadas do que as pessoais. Rituais e papis culturais tendem a celebrar realizaes
comunais em detrimento das individuais. (WOOD, 2009:207)
captulo 2 29
Existem ainda as histrias pessoais, as quais envolvem o que as pessoas veem
de si mesmas e como querem ser vistas pelos colegas, alm dos ritos e rituais,
que consistem em prticas verbais e no verbais que expressam e reproduzem
a cultura organizacional, de forma padronizada, de modo a expressar valores e
identidade da organizao. (WOOD, 2009:319)
Outro aspecto apontado a estrutura, que organiza as relaes e tambm
as interaes entre seus membros. E as estruturas que expressam e perpetuam
a cultura organizacional, segundo Wood, so: funes, regras, polticas e redes
de comunicao.
As funes tm a ver com as responsabilidades e comportamentos que so es-
perados por pessoas que ocupam determinadas posies nas organizaes (gerente,
coordenador, diretor, professor...). As regras, por sua vez, acrescenta Wood, so
formas padronizadas de interao e esto presentes em todos os ambientes em
que ocorra interao, podendo ser formais ou informais.
Alm disso, existem as polticas, formalizaes de prticas que refletem e
mantm a cultura geral de uma organizao. Essas polticas se traduzem na mis-
so das organizaes que so definidas em conformidade com sua identidade.
As redes de comunicao, por outro lado, possibilitam as relaes formais
e informais e tambm so outro aspecto fundamental na expresso e reforo da
cultura organizacional.
Importante observar que a perspectiva da interculturalidade tem se destaca-
do na abordagem da comunicao, inclusive no mbito das organizaes.
Formada por de pessoas diferentes, as organizaes precisam saber lidar com
a diversidade e valorizar a participao efetiva de cada uma delas, num ambiente
propcio ao dilogo e efetiva participao. Externamente, esse requisito se tor-
na ainda mais necessrio, na medida em que a sociedade se apresenta de forma
cada vez mais complexa e global. Especialistas so unnimes em afirmar que essa
caracterstica tende a se tornar cada vez mais efetiva num mundo cada vez mais
interconectado e interdependente. As organizaes precisam saber gerir recursos
num mundo marcado pela diversidade, e a comunicao surge como elemento
vital nesse processo, j que uma de suas marcas a troca, o compartilhamento,
um processo que exige interao e, portanto, a convivncia com a diferena.
captulo 2 30
CONEXO
Para saber mais sobre interculturalidade no mundo atual, vale ler a entrevista
dada Revista poca pelo especialista no assunto Milton J. Bennett. Disponvel em:
<http://revistaepoca.globo.com/Revista/Epoca/0,,EMI250960-15228,00-INTERCULTUR
ALIDADE+VOCE+SABE+O+QUE+E.html.
(...) no deve ser pensada para as organizaes apenas como management e incor-
pora, entre outras perspectivas, o relacionamento com a comunidade, a contribuio
para a qualidade de vida no trabalho, a realizao profissional e pessoal. A comunica-
o empresarial no se reduz a esforos que objetivam o lucro porque, modernamen-
te, uma organizao cumpre outras funes tambm importantes. (BUENO, 2009:3)
CONCEITO
Management deve ser entendido aqui como conjunto de conhecimentos sobre a organi-
zao e sua gesto.
O autor afirma que prefere adotar um conceito para a atividade mais abran-
gente, capaz de dar conta do relacionamento das organizaes com seus diferentes
pblicos de interesse e define a comunicao empresarial como conjunto integra-
do de aes, estratgias, planos, polticas e produtos, planejados e desenvolvidos
por uma organizao para estabelecer a relao permanente e sistemtica com
todos os seus pblicos de interesse. (BUENO, 2009:3-4)
Veremos isso com mais detalhes no prximo tpico, quando tratarmos da
comunicao integrada e das diferentes aes que conjuga.
captulo 2 31
Aqui, o nosso foco mostrar como a comunicao se articula e determina e
determinada pela cultura, tendo em vista que as organizaes so constitudas
por pessoas as quais se constituem como indivduos nicos, diferentes dos demais.
Importante tambm lembrar que assim como o mundo, as organizaes tam-
bm se modificam, se transformam e a comunicao tem um papel fundamental
nesse processo.
Uma das questes fundamentais apontadas por Bueno (2009) diz respeito ne-
cessidade de a comunicao fazer parte da cultura da organizao de forma efetiva e
no apenas ser um penduricalho ou uma ao pensada em momentos de dificuldade
ou crises. Ele lembra que um dos erros mais comuns o fato de algumas organiza-
es reduzirem a responsabilidade pela comunicao a apenas uma rea ou setor.
Todos sabemos que a comunicao um processo amplo, que abrange todas as pes-
soas de uma organizao e est balizada por relacionamentos intensos e permanentes
com os pblicos internos e externos e dos pblicos internos entre si. Por mais compe-
tentes que sejam os profissionais de comunicao de uma organizao, eles no tm
o dom da onipresena. (BUENO, 2009:20-21)
COMENTRIO
A diviso entre comunicao interna e externa obedece lgica dos pblicos que se
relacionam com as organizaes. A interna destina-se queles que fazem parte da rotina
da organizao, do seu funcionamento, sendo constituda pelos colaboradores e gestores.
J a externa destinada aos que esto fora da organizao, mas dela tambm dependem
e impactam, como consumidores, rgos reguladores etc. No prximo tpico, discutiremos
melhor as distines e caractersticas de cada uma.
captulo 2 32
O autor destaca que a construo de uma cultura de comunicao deriva de
um modelo de organizao que possibilita o fluxo de informaes, o envolvimento
e a participao de cada integrante.
captulo 2 33
ricos, mas com pssima fama. Vimos tambm que no Brasil a prtica teve incio
com divulgao de aes de governos.
Com o tempo, outras atividades foram sendo agregadas, como a produo de
publicaes institucionais etc. S que tudo era desenvolvido de forma fragmentada,
sem que houvesse qualquer articulao entre elas. Isso implicava um elevado gasto de
recursos financeiros, pessoais, uma disperso total de aes que muitas vezes no gera-
vam impacto desejado. Na verdade, h casos at em que a disperso era de tal ordem
que no lugar de agregar valor, essa comunicao desarticulada gerava conflitos, j que
cada uma enaltecia determinado aspecto, sem enfatizar pontos que eram trabalhados
em outras aes e que pudessem fortalecer a imagem a identidade corporativa.
Antes de seguirmos com as transformaes que ocorreram, vale uma pausa
para explicarmos o que entendemos por imagem e identidades corporativas, que
so de grande importncia nas aes comunicacionais.
Imagem e identidade so dois termos sempre presentes nas aes de comu-
nicao corporativa. De acordo com Margarida Kunsch (2002), imagem pode
ser definida como aquilo que passa na mente dos pblicos, no seu imaginrio,
enquanto identidade o que a organizao , faz e diz. (KUNSCH, 2002:170)
Assim, podemos considerar que a imagem um atributo intangvel, pois no
depende apenas da organizao, mas principalmente da percepo que o pblico
faz dela, a partir de diferentes referncias que recebe e constri, direta ou indire-
tamente. Imagem tem a ver com o imaginrio das pessoas, com as percepes.
uma viso intangvel, abstrata das coisas, uma viso subjetiva de determinada
realidade. (KUNSCH, 2002:170)
Ela cita Joan Costa, especialista internacional no assunto, que afirma:
captulo 2 34
de sua trajetria, seus diretores, seu local, o organograma de atividades, suas filiais,
seu capital, seu patrimnio. E tambm aquilo que faz, como suas atividades,
produtos, servios etc. (KUNSCH, 2002:171)
CONCEITO
House-organ, no sentido literal, pode ser traduzido como rgo da casa ou publicao da
casa. Essas publicaes, por muito tempo, foram consideradas a grande ou principal ao de
comunicao institucional, uma vez que tinham como propsito divulgar aquilo que a organi-
zao fazia de melhor.
captulo 2 35
CURIOSIDADE
A experincia da Rhodia, de instituir um programa destinado integrao da comuni-
dade empresa, Rhodia de Portas Abertas, considerada um marco nesse processo. De
acordo com Wilson Bueno da Costa, a empresa desenvolveu e implementou um plano de
comunicao que at hoje considerado referncia na rea e que influenciou diversas outras
organizaes a investir em comunicao de forma integrada.
captulo 2 36
DA COMUNICAO INTEG
POSTO RADA
COM
COMUNICAO INTERNA
Comunicao Administrativa
(Fluxos)
Redes formal e informal
(Veculos)
COMUNICAO COMUNICAO
CONSTITUCIONAL COMUNICAO MERCADOLGICA
Relaes Pblicas ORGANIZACIONAL Marketing
Jornalismo Empresarial Propaganda
Assessoria de Imprensa Promoo de Vendas
Editorao Multimidia Feiras e Exposies
Imagem Corporativa Marketing Direto
Propaganda Institucional Merchandising
Marketing Social Venda Pessoal
Marketing Cultural
captulo 2 37
Portanto, ter que desenvolver aes de comunicao diferenciadas uma vez
que so pblicos distintos, mas que precisaro ser articuladas de modo que cada
uma cumpra a sua funo especfica (comunicar, mobilizar, envolver cada um
dos grupos a serem alcanados). importante que essa funo faa parte de uma
ao conjunta que tem como propsito o alcance dos mesmos objetivos: fazer do
produto um sucesso no segmento em que est sendo lanado, mobilizando os
diferentes grupos necessrios.
Importante lembrar que, embora, as comunicaes no caso anterior tenham
aspectos distintos, elas precisam ter unidade, de modo a construir na cabea de cada
um desses pblicos de interesse referncias que possam se articular. Um exemplo
clssico do uso de expresses para descrever aquilo que distingue as organizaes e
seus produtos ou servios, assim como as imagens que ilustram suas diferentes for-
mas de comunicao, e tambm as cores empregadas, os tipos de letra, formatos etc.
Logo, no se deve desconsiderar as peculiaridades, mas no se pode abrir mo
da integrao, de modo a dar unidade e fazer com que cada ao comunicativa
repercuta nas outras aes de comunicao em curso. Para isso, define-se antes o
que se deseja alcanar e, depois, como cada rea da comunicao atuar.
(...) necessrio que o mix global de comunicao em uma empresa ou entidade seja
definido com base em uma poltica comum, com valores, princpios e diretrizes que
se mantm ntegros e consensuais para as diversas formas de relacionamento com
seus pblicos de interesse. Ainda que, operacionalmente, haja uma descentralizao,
tendo em vista a execuo de atividades especficas de comunicao (relaes pbli-
cas, assessoria de imprensa, comunicao interna, propaganda\publicidade, marketing
etc.), o planejamento deve ser centralizado. Isso acarreta economia de recursos e de
esforos e contribui para a consecuo do que devem ser os objetivos maiores da
organizao: aumentar a vantagem competitiva da empresa ou entidade perante os
seus concorrentes e consolidar sua imagem (ou reputao) ante a opinio pblica.
(BUENO, 2009:11)
captulo 2 38
Comunicao interna
captulo 2 39
Para Kunsch, necessrio compreender a distino da comunicao interna com
o endomarketing, muitas vezes tratados como sinnimos. O endomarketing um ter-
mo criado em 1995 por Saul F. Bekin, que trata das aes de marketing voltadas para
o pblico interno, com o fim de promover entre seus funcionrios e departamentos
valores destinados a servir o cliente. (...) Sua funo integrar a noo de cliente nos
processos de estrutura organizacional, para propiciar melhorias substanciais na qua-
lidade de produtos e servios. (BEKIN, 1995:2 e 34 apud KUNSCK, 2009:154)
Alguns autores consideram que o principal ponto de distino o fato de o
endomarketing tratar os colaboradores como clientes, vendo, assim, o ambiente
interno como um mercado. Defendem que a comunicao, por sua abrangncia,
costuma dar conta melhor desses desafios, especialmente compreendendo que a
comunicao interna uma rea estratgica para o sucesso da comunicao corpo-
rativa. Afinal, ela destinada ao corao das corporaes, uma vez que direcio-
nada a quem faz a organizao funcionar e produzir.
Por isso, Kunsch e outros autores defendem como principal misso dessa rea
trabalhar para uma tarefa nada simples: a compatibilizao dos interesses dos cola-
boradores com os da organizao. Quem tem conseguido fazer isso, tem alcanado
resultados positivos, como mostram as pesquisas sobre as melhores empresas para
se trabalhar.
Comunicaes externas
captulo 2 40
Podemos apontar como reas da comunicao externa, mas tambm presentes
na comunicao interna:
1. Comunicao mercadolgica
2. Comunicao institucional
ATIVIDADE
A empresa onde voc trabalha tem uma rea de comunicao empresarial? Que tal co-
nhecer como ela funciona?
Para isso, procure conversar com o coordenador da rea e veja quais as estruturas (pes-
soas, com que tipo de formao e experincia), equipamentos, espao so necessrios. Iden-
captulo 2 41
tifique tambm as aes que so realizadas, interna e externamente, buscando exemplos:
jornais, murais, encontros, notcias para a imprensa etc. Socialize a sua pesquisa com os
demais colegas da turma.
Caso voc no trabalhe, procure conhecer a estrutura de comunicao da empresa dos
seus pais, irmos ou amigos.
Outra atividade que pode ajud-lo a aprofundar os seus conhecimentos sobre o que
estamos discutindo uma pesquisa em sites e portais de empresas, a fim de identificar o que
feito na rea de comunicao.
REFLEXO
Reconhecer a importncia da rea de comunicao e da forma como ela se articula com
o planejamento estratgico das organizaes fundamental para todo o tipo de empresa.
Num mundo globalizado e onde a informao tem enorme valor, fundamental saber se
comunicar bem.
Os gestores podem usar a comunicao a seu favor, pois ela permite a integrao das
pessoas que fazem parte da organizao, bem como possibilita maior visibilidade aos com-
promissos e s responsabilidades perante a sociedade. Portanto, nada de descuidar ou ig-
norar o enorme poder que a comunicao tem e de utiliz-la para o desenvolvimento da
sua organizao.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BUENO, Wilson da Costa. Comunicao empresarial: Polticas e estratgias. So Paulo: Saraiva,
2009.
MACARENCO, Isabel e TERCIOTTI, Sandra Helena. Comunicao empresarial na prtica. So
Paulo: Saraiva, 2013.
MEDEIROS, Joo Bosco e TOMASI, Carolina. Comunicao empresarial. So Paulo: Atlas, 2010.
KUNSCH, Margarida. Planejamento de relaes pblicas na comunicao integrada. So Paulo:
Summus Editorial, 2002.
WOOD, Julia T. Mosaicos da comunicao Uma introduo aos estudos da comunicao. So
Paulo: tica, 2009.
captulo 2 42
3
Marca e reputao
Marca e reputao
Quanto vale uma marca? Um levantamento sobre as cem maiores marcas do mun-
do mostra que os valores so astronmicos e ultrapassam a casa dos 200 bilhes de d-
lares. O Google, empresa que ficou com a primeira colocao na pesquisa BrandZTop
100, da Wpp e MillwardBrown, em 2016, (disponvel em: <http://www.millwar-
dbrown.com/brandz/top-global-brands/2016>) superou a Apple, que abocanhou a
primeira posio em 2015, e atingiu US$ 229 bilhes em 2016. A Apple alcanou o
valor de US$ 228 bilhes e a terceira colocada, a Microsoft, US$ 122 bilhes.
BRANDZ TOP
100
APPLE
MICROSOFT
captulo 3 44
A construo de marcas que alcanam esses valores elevadssimos tem se tor-
nado uma constante ao, num mercado altamente competitivo, em que cada
ao, cada deciso, cada movimento acaba por ser determinante para fortalecer ou
enfraquecer uma marca e, claro, todos os seus produtos e ativos.
A gesto revela-se um ingrediente fundamental para o alcance do sucesso e,
claro, precisa utilizar estratgias de comunicao arrojadas e inovadoras para fazer
frente aos concorrentes, que tambm investem pesado.
Neste captulo, vamos discutir a importncia das marcas e a valorizao e im-
portncia da comunicao nesse tipo de ao, bem como analisar as estratgias que
so desenvolvidas para a comunicao de marca e para gerar reputao e agregar
valor aos negcios.
OBJETIVOS
Compreender como a comunicao organizacional se articula com a construo de marcas
slidas e valorizadas;
Entender como a comunicao corporativa gera reputao e agrega valor aos negcios;
Conhecer o processo de comunicao de marca.
captulo 3 45
6. Abrir e manter canais de comunicao.
7. Obter bons negcios.
8. Motivar os colaboradores, uma vez que so os principais agen-
tes de disseminao dos valores da marca e esto diretamente ligados ao
seu desempenho.
9. Motivar futuros funcionrios, inclusive despertando interesse e ateno
de quem atua na concorrncia.
10. Favorecer a imagem pessoal de diretores e gerentes, como forma de
obter maior visibilidade pblica.
captulo 3 46
Assim, as organizaes tentaram desenvolver produtos novos e singulares para o mer-
cado, ou aperfeioar ou aumentar continuamente suas existentes linhas de produo.
A meta da organizao era estar a um passo da concorrncia e, com essa ou aquela
vantagem no produto, ter a aprovao de clientes atuais ou prospectivos. Posterior-
mente, pela distribuio e atualmente, pelo cliente. (SCHULTZ & BARNES, 2001:18)
CURIOSIDADE
De acordo com a Wikipedia, a rede McDonalds a maior cadeia de
restaurantes fast-food de hambrger. Criada em 1955, na cidade de Illi-
nois, nos Estados Unidos, serve cerca de 68 milhes de clientes por dia
em 119 pases, em 35 mil pontos de venda.
Disponvel em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/McDonald%27s>.
captulo 3 47
Comunicao de marca
Schultz e Barnes lembram que muitos dos conceitos modernos das marcas e
da prpria criao resultam, inclusive, no que pode ser considerada a marca mais
famosa da P&G, do sabonete Ivory, que foi comercializado por mais de cem anos.
Figura 3.1 P&G, pioneira no desenvolvimento da marca como conceito. Disponvel em:
<http://www.pg.com/pt_BR/>.
captulo 3 48
Figura 3.2 Sabonete Ivory: mais de cem anos no mercado. Disponvel em: <http://www.
underconsideration.com/brandnew/archives/floating_soap.php#.WC8d7eYrKHs>
Tambm foi a P&G que desenvolveu o conceito agora popular de gesto de marca
na dcada de 1930. Essa abordagem de gesto de marca e da criao de marca
levou formalizao de muitos programas de marketing, promoo e comunicao
usados hoje por todos os tipos de organizao do mundo inteiro. (...) Hoje, as marcas
ocupam uma posio singular no comrcio. Podem ser compradas e vendidas. Podem,
tambm, ser fraqueadas ou alugadas. Podem ser protegidas nacional e internacional-
mente. (SCHULTZ & BARNES, 2001:36)
captulo 3 49
Schultz & Barnes explicam que na abordagem de comunicao de marca, no
mercado do sculo XXI, a marca mais do que um nome, termo, sinal, smbolo
ou qualquer outra caracterstica. (SCHULTZ & BARNES, 2001). E eles explicam,
por exemplo, um jovem usando um par de Nike Air-Jordan d muito mais impor-
tncia ao tnis do que simplesmente ao que o nome ou o famoso smbolo Swoosh
implica, ou ao valor pelo qual o sapato poderia ser vendido no mercado de aes.
Argumentamos que, ao invs disso, a marca tornou-se parte da relao entre a orga-
nizao de marketing, a Nike, e o dono do sapato, o consumidor. A marca representa
o elo entre o comprador e o vendedor (...). (SCHULTZ & BARNES, 2001: 44)
Isso porque a marca representa o que o consumidor e o que acredita que a
marca oferece para ajud-lo a reforar o seu lugar na sociedade.
E o processo de criao e fortalecimento das marcas, como ocorre?
Pela comunicao, no sentido mais amplo que a palavra apresenta. Sim, pois para
que a marca surja, se desenvolva e se consolide preciso usar e muito da comunicao.
(...) comunicao tudo aquilo que ajude a transmitir significado de uma pessoa
outra, ou de um produto ou servio ao consumidor. Dessa maneira, a comunicao
pode ser a forma, o valor ou a qualidade de um produto ou servio. Pode incluir infor-
maes sobre o local em que o produto ou servio esteja disponvel, a embalagem, o
preo, quer sugerido no momento, quer em comparao a outros produtos ou servios
concorrentes. A maneira de se fazer a comunicao de marca tambm pode incluir
usurios ou consumidores atuais da marca, que os novos usurios possam ver ou ouvir
falar e querer, consequentemente, imitar. Em outras palavras, a comunicao de marca
o pacote total de benefcios, valores, ingredientes, formas fsicas, mensagens formais
ou informais, e tudo o mais que, em conjunto, confira significado e benefcio ao cliente
atual ou prospectivo. Comunicao toda forma pela qual a marca e sua essncia
toquem o cliente atual ou prospectivo. (SCHULTZ & BARNES, 2001 44-45)
captulo 3 50
Schultz & Barnes apontam alguns elementos chave no desenvolvimento das
marcas. So eles:
Mensagens da marca so os conceitos, ideias, cones, cores, smbolos etc., que a or-
ganizao envia ou distribui aos clientes atuais e prospectivos para conferir significado
ao produto ou servio. Em geral, essas mensagens so planejadas para influenciar ou
persuadir os clientes atuais e prospectivos a considerarem, comprarem, continuarem
a comprar, ou recomendarem o produto ou servio. Normalmente, as mensagens da
marca so enviadas de vrias formas de publicidade, promoo de vendas, marketing
direto, relaes pblicas e outras atividades planejadas e dirigidas. (Schultz & Barnes,
2001:46)
captulo 3 51
constri com aes de comunicao que envolvem clientes, empregados, colegas,
parceiros, concorrentes e acionistas.
Cada organizao, produto ou servio precisa ser devidamente analisada, tan-
to no que diz respeito s suas especificidades quanto s caractersticas dos pblicos
a serem comunicados, internos e externos. Nessa anlise, deve-se ter uma avaliao
do produto, do consumidor e de quem compete com a marca. necessrio ainda
elaborar um oramento capaz de contemplar as aes necessrias e estratgicas, que
envolvam a publicidade, com grande alcance da mdia, bem como de marketing.
Para Wally Olins1, gerenciar e construir o branding de uma empresa, seu pla-
nejamento e anlise de estudos exige uma lista de etapas bsicas:
1. Anlise dos quatro vetores: estudo e entendimento do produto,
qual o ambiente que se vende o produto, o modo como a publicidade/
comunicao feita aos consumidores e o comportamento dos gestores da
marca/empresa;
2. Arquitetura da marca: como se d a estrutura da marca. Corporativa,
em que o nome e o design grfico juntos descrevem o segmento e atuao
da empresa. Validada ouendorsed, quando uma empresa possui diferentes
marcas, cada qual com sua prpria identidade. Individualizada ou bran-
ded,em que existe uma corporao gestora e que distribui cada marca dife-
rente, a qual possui segmentao prpria a seu determinado consumidor;
captulo 3 52
3. Marcas inventadas e reinventadas: a primeira opo se d quando
uma marca inserida a um mercado, ou seja, quando novidade. O pro-
cesso de reinvent-la parte-se da estrutura, cultura e reputao j existentes;
4. Qualidade do produto ou servio: a divulgao do servio/produto
deve especificar sua qualidade, seja ela maior que a dos concorrentes ou o
valor mais competitivo do mercado, deve-se ser claro sobre este quesito;
5. O que est dentro e o que est fora: talvez esta seja a premissa do
branding, a marca tem duas funes primordiais que so: convencer quem
est fora a comprar e persuadir quem faz parte dela a crer no seu ideal;
6. Diferenciao: tudo uma questo de atribuir um novo olhar a um
produto ou servio, se a marca tiver sucesso em realizar uma releitura a algo
comum ou transformar um simples objeto em desejo de consumo, a marca
possui um diferencial e uma identidade prpria;
7. Sair do bvio ou romper com o padro: para sair na frente da concor-
rncia s vezes necessrio romper as convenes preestabelecidas e anun-
ciar algo revolucionrio e novo;
8. Pesquisar para reduzir o risco: analisar o mercado, mensurar dados,
colher informaes sobre o pblico, seu segmento e as tendncias, alm de
outros dados teis servem como base e ferramenta para diminuir os riscos
e ser mais assertivo nas aes do planejamento;
9. A promoo: de nada adianta pesquisar, planejar e desenvolver um
produto ou marca se esta no for divulgada a seu pblico de interesse, para
tanto a publicidade/promoo importante nesse processo;
10. Distribuio: para a perfeita gesto deste tpico necessrio conhecer
o potencial do mercado de atuao, a capacidade de produo e princi-
palmente a melhor logstica, para abastecer os pontos de venda (PDV) e
disponibilizar o produto na gndola ao passo que toda comunicao for
direcionada aos canais e impactar o consumidor para estimular a converso
do produto;
11. Coerncia e clareza: a marca deve externar e reforar a confiana, alm
de pautada na coerncia de sua misso, imagem, posicionamento, segmen-
tao, pblico-alvo, enfim, deve manter uma unidade consistente de acor-
do com cultura divulgada e estampada em seu slogan2.
captulo 3 53
Reputao e valor competitivo
captulo 3 54
E como se constri a reputao? Para que a reputao seja favorvel, indis-
pensvel que a identidade e a imagem estejam alinhadas.
captulo 3 55
Consulte ento o site Reclame aqui (http://www.reclameaqui.com.br/), que
anuncia de imediato a que se prope: Antes de comprar, pesquise a reputao,
antes do espao destinado pesquisa sobre empresas e produtos. Na rea institu-
cional, o site segue esclarecendo que surgiu diante de um problema enfrentado
por seu criador e destaca que diariamente mais de 600 mil pessoas pesquisam as
reputaes das empresas antes de realizar uma compra, contratar um servio ou
resolver um problema.
captulo 3 56
Uma reportagem da revista Exame sobre as cem empresas brasileiras com me-
lhor reputao relaciona o atributo no apenas aos bons resultados financeiros,
mas aos cuidados com as equipes, qualidade de suas marcas e transparncia.
Alm disso, ter um comportamento tico, inovar e ter atividades internacionais
tambm so pontos que fazem as companhias serem bem vistas pelo pblico. 4
Carlos Gustavo Caixeta aponta sete dimenses do processo de construo e
gerenciamento estratgico da reputao corporativa. So eles:
1. Desempenho: retorno aos investidores, resultados financeiros, pers-
pectivas de crescimento.
2. Produtos e servios: qualidade percebida, relao custo-benefcio, su-
primento das necessidades e desejos dos clientes.
3. Inovao: incentivo a ideias, pioneirismo, poder de adaptao
a mudanas.
4. Ambiente de trabalho: recompensa ao mrito e igualdade de oportu-
nidades, promoo do bem-estar e da sade dos empregados.
5. Governana: transparncia e disponibilidade das informaes, tica
empresarial, idoneidade nos negcios.
6. Cidadania: responsabilidade ambiental e desenvolvimento social,
apoio s causas comunitrias.
7. Liderana: organizao, lderes carismticos e eficientes, excelncia ge-
rencial, viso clara e compartilhada do futuro5.
Mos obra ento!
ATIVIDADE
Vamos fazer uma pesquisa com o propsito de reconhecer a reputao de uma organiza-
o. Voc pode selecionar uma empresa que goste ou com a qual tenha tido problemas. Pode
ser tambm a empresa onde voc trabalha. Pesquise o que se fala a respeito dela, usando
a internet, e veja como anda a reputao dessa corporao. Socialize os resultados da sua
pesquisa com seus colegas de turma.
captulo 3 57
REFLEXO
O professor Gustavo Caixeta afirma:
Quais empresas e organizaes voc conhece que utilizam esse diferencial competitivo
e enfrentaram bem situaes de crise? Poucas, no mesmo? Em geral, as organizaes
descuidam da reputao e, claro, tambm da comunicao e se veem em pssima situao
diante de adversidades. At problemas simples podem impact-las de forma negativa. Vale
a pena ver o exemplo de como marcas consagradas se mantm atentas a esses atributos e
investem pesado e de forma estratgica em comunicao. Por isso, so gigantes e resistem
ao tempo e s mudanas to intensas do nosso mundo atual.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ARGENTI, Paul A. Comunicao empresarial A construo da identidade, imagem e
reputao. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.
BUENO, Wilson da Costa. Comunicao Empresarial Teoria e pesquisa. Barueri, SP: Manole,
2003.
CAIXETA, Carlos Augusto. R
eputao Corporativa e Alinhamento Estratgico: Motores da Crise
e do Ps-Crise. Disponvel em: <http://www.fdc.org.br/blogespacodialogo/Lists/Postagens/Post.
aspx?ID=441>
SCHULTZ, Don E. & BARNES, Beth E. Campanhas estratgicas de comunicao de marca. Rio
de Janeiro: Qualitymark Ed., 2001.
captulo 3 58
4
As mdias sociais e
as novas formas de
interlocuo
As mdias sociais e as novas formas de
interlocuo
OBJETIVOS
Analisar os impactos da era digital no mundo corporativo;
Identificar estratgias de comunicao para o novo cenrio;
Compreender como as mdias sociais podem contribuir para a comunicao interna e o
relacionamento com os clientes.
captulo 4 60
Os impactos da era digital no ambiente corporativo
Um banco que para consolidar sua presena na era digital oferece abertura de
contas on-line: o cliente digitaliza e envia os documentos pessoais e tem a conta
bancria aberta sem que tenha que ir a uma agncia, falar com o gerente ou qual-
quer outro procedimento burocrtico.
captulo 4 61
De acordo com Manuel Castells (2000), esse processo de intensas mudanas
comea com a reestruturao econmica ocorrida nos anos 1980, decorrente da
crise econmica da dcada de 1970.
Alguns analistas, particularmente Piore e Sabel, dizem que a crise econmica da dcada
de 1970 resultou da exausto do sistema de produo em massa, constituindo uma se-
gunda diviso industrial na histria do capitalismo. Para outros, como Harrison e Storper,
a difuso de novas formas organizacionais, algumas j praticadas em alguns pases ou
empresas durante muitos anos, foi a resposta crise de lucratividade do processo de
acumulao de capital. Outros, a exemplo de Coriat, sugerem uma evoluo de longo
prazo do fordismo ao ps-fordismo, como expresso de uma grandiosa transio, a
transformao histrica das relaes entre, de um lado, produo e produtividade e, de
outro, consumo e concorrncia. Outros, ainda, como Tuomi, salientam a inteligncia or-
ganizacional, o aprendizado organizacional e a administrao dos conhecimentos como
elementos principais das novas empresas da era da informao. (CASTELLS, 2000:210)
De acordo com Castells, mesmo nas abordagens distintas h pelo menos cinco
pontos comuns: houve diviso importante da produo e dos mercados na economia
global; as transformaes organizacionais interagiram com a difuso da tecnologia
da informao; o foco central das transformaes nas organizaes foi enfrentar a in-
certeza decorrente das inmeras mudanas que passaram a ocorrer, tanto no mbito
econmico quanto institucional e tecnolgico; muitas mudanas visavam redefinir
processos de trabalho e prticas de emprego, para gerar economia; e, por fim, per-
cebeu-se o quanto a administrao de conhecimentos e o processo das informaes
so vitais para atuar num mercado informacional global. (CASTELLS, 2000:211)
captulo 4 62
Os especialistas apontam uma mudana radical na forma de produo. Com a
Revoluo Industrial, esse processo foi estabelecido por padres e um processo de
massificao, que se traduzia na produo em grande escala de produtos idnticos,
distribudos numa voracidade gigantesca, a fim de criar o mercado consumidor e
fazer com que mais e mais consumidores tivessem acesso aos mesmos bens. Mas a
era da produo de massa chega ao fim na nova era, que valoriza no mais a pro-
duo em quantidade, mas diversificada e capaz de atender, entre outras coisas, a
um consumidor cada vez mais exigente e no mais disposto a consumir as mesmas
coisas que os demais.
o que os autores Piore e Sabel e Coriat (apud Castells, 2000) chamam de
produo flexvel, ou o processo que sai do fordismo, ou ps-fordismo para
atender a mercados que se tornam cada vez mais diversificados.
captulo 4 63
EVERETT COLLECTION | SHUTTERSTOCK.COM
captulo 4 64
Talvez a cultura tenha sido importante para a gerao do toyotismo (principalmente o
modelo de trabalho em equipe pautado na busca de consenso e na cooperao) mas,
com certeza, no foi determinante para sua implantao. O modelo funciona igualmente
bem nas empresas japonesas da Europa e Estados Unidos, e vrios de seus elemen-
tos foram adotados com sucesso por fbricas norte-americanas (GM-Saturn) ou alems
(Volkswagen). Na verdade, esse modelo foi aperfeioado pelos engenheiros da Toyota
durante vinte anos aps sua primeira introduo limitada, em 1948. Para poder gene-
ralizar o mtodo a todo o sistema de fbrica, os engenheiros japoneses estudaram os
procedimentos de controle para avaliao dos estoques das prateleiras empregados nos
supermercados norte-americanos. Portanto, pode-se dizer que o just in time , em certa
medida, um mtodo norte-americano de produo em massa, adaptado para o gerencia-
mento flexvel, utilizando a especificidade das empresas japonesas, em particular, o rela-
cionamento cooperativo entre os gerentes e os trabalhadores. (CASTELLS, 2000:215)
captulo 4 65
Figura 4.4 Modelo vertical: centralidade das informaes e concentrao de poder. Dispo-
nvel em: <http://ogerente.com.br/rede/gestao-empresarial/mapeamento-de-processos>.
captulo 4 66
A comunicao de tarefa se concentra nos problemas, questes ou informaes com
que o grupo lida. Ela proporciona ideias e informaes, avalia-as criticamente e escla-
rece a compreenso por parte dos membros. As contribuies de tarefa podem tanto
expressar ideias como responder s dos outros ou proporcionar uma avaliao crtica
das informaes. Os comentrios de tarefa referem-se tambm solicitao de novas
ideias e de crticas dos demais membros. (WOOD, 2009:302)
Por fim, a comunicao de clima tem como objetivo criar e manter um cli-
ma construtivo que incentiva os participantes a contribuir livremente e avaliar
as ideias de maneira crtica. Nesses casos, so enfatizados os pontos fortes, bem
como os avanos do grupo, inclusive reconhecendo o que cada um trouxe de con-
tribuio. A proposta gerar entusiasmo, mobilizao tanto pelo pertencimento
ao grupo quanto pelo trabalho realizado. (WOOD, 2009:303)
Observar como se d a comunicao e procurar criar mecanismos que resul-
tem em maior participao fundamental para os tempos atuais. Esse tipo de
ao fundamental para o estmulo liderana, bem como o monitoramento e a
administrao de conflitos de forma proativa e construtiva.
Importante lembrar que a estrutura adotada pelas organizaes est direta-
mente relacionada ao tipo de comunicao que elas adotam, bem como aos pro-
cessos de trabalho e organizao.
A maioria das organizaes modernas faz uso de uma estrutura hierrquica, que atri-
bui variados nveis de poder e status a diferentes membros e especifica o sistema de
autoridade que determina quem se comunica com quem e sobre o qu. Apesar de as
hierarquias variarem em relao a seu nvel de rigor, uma hierarquia flexvel no implica
que no exista nenhum sistema de subordinao. (WOOD, 2009:314)
captulo 4 67
de outros recursos propiciadas pelo uso crescente da tecnologia. Os grupos de
WhatsApp, por exemplo, tm crescido de forma efetiva e representam hoje uma
importante ferramenta de comunicao tanto das organizaes com seus colabo-
radores quanto com clientes. Vamos tratar disso no prximo tpico.
captulo 4 68
se deseja e se quer comunicar e para quem. Isso nos permite fazer as adequaes
necessrias quanto forma, ao canal e aos recursos que podemos utilizar.
Tambm importante destacar que diante da quantidade de informaes
que recebemos cotidianamente, necessrio tambm saber priorizar aquilo que
devemos e queremos transmitir, evitando, assim, que haja excesso ou sobrecar-
ga de informao. Vale observar que o excesso pode ser to prejudicial quan-
to a falta de informao, pois gera sobrecarga e muitas vezes a incompreenso
ou equvocos.
Escolher o meio a ser utilizado, o momento, bem como a linguagem e a for-
ma so fundamentais para assegurar o sucesso do processo. H uma mxima na
rea da comunicao, atribuda a profissionais experientes, de que menos pode
ser mais. Portanto, foco, planejamento e clareza so fundamentais.
captulo 4 69
Almeida, Baptista e Soares (2013)6 observam que as organizaes vm en-
frentando um alto grau de exigncia dos diferentes grupos de relacionamento,
especialmente quanto coerncia e responsabilidade das aes que realizam.
Precisam, o tempo inteiro, despertar um comportamento favorvel diante
desses diferentes grupos e da sociedade em geral, afirmam os autores7.
Recorrendo a Paul Argenti, os autores lembram que so os colaboradores
hoje que tambm merecem ateno distinta, pelo fato de que tm sido consi-
derados como elemento fundamental para o alcance dos objetivos de negcio.
Tem se tornado mais claro para os gestores que uma percepo positiva dos
empregados sobre a empresa imprescindvel, pois, afinal, so eles que iro
(ou no) entregar a proposta de valor da organizao. 8
Para eles, a ideia de que a comunicao interna deve ser vista como um
recurso para o repasse de ordens tem sido deixada para trs. Em seu lugar, sur-
ge a percepo de que ela deve ocupar o lugar na busca pela menor conexo,
relao e compartilhamento entre as pessoas. E as redes sociais podem agregar
ainda mais valor a isso.
importante entender que o uso da rede social pelos empregados pode se dar
tanto internamente, quando algum canal especfico disponibilizado pela empresa
ou criado por iniciativa prpria, como externamente, quando as pessoas usam as
demais redes como Facebook e Twitter para falar da empresa em que atuam. Para
as empresas positivo que seus empregados se posicionem externamente como
embaixadores da marca e defensores das causas organizacionais, medida que
cada vez mais so vozes valorizadas pela sociedade em geral. O nvel de infuncia
que eles podem ter na rede pode ser potencialmente maior do que, por exemplo,
o poder dos canais oficiais das organizaes. Dessa maneira, promover um am-
biente interno com mais comunicao e transparncia entre as pessoas dentro da
empresa, alm de legtimo, pode ser percebido como positivo pelos empregados.
Um trabalho de comunicao interna que percebido como relevante e verdadeiro
pelos empregados certamente ter implicaes na forma como esses retratam a
empresa externamente.
captulo 4 70
Importante lembrar que o Brasil um dos campees no uso de redes sociais e est
frente, inclusive, de outros pases da Amrica Latina. Uma pesquisa realizada
pela consultoria eMarketer aponta que somos 93,2 milhes de usurios de redes
sociais, enquanto o Mxico, segundo colocado, alcana 56 milhes de usurios, e
a Argentina, em terceiro, 21,7 milhes.
De acordo com a empresa, o pas possui cerca de 93,2 milhes de usurios
de redes sociais, bem mais do que o segundo colocado no ranking, o Mxico (56
milhes de usurios), seguido de longe pela Argentina (21,7 milhes).9
Em diversos pases, as redes sociais exercem um fascnio impressionante, mo-
bilizando bilhes de pessoas. O Facebook, por exemplo, , segundo pesquisa da
Universidade College London, uma comunidade global com 1,6 bilho de usu-
rios. J o Twitter conta com 320 milhes10. A pesquisa mostrou ainda que o uso
das redes varia entre os pases, a cultura e os hbitos. Mas esto sempre presentes.
O Comunique-se11, site destinado ao debate das questes relativas comuni-
cao, aponta que hoje as organizaes precisam investir na comunicao interna
com o uso dessas redes como forma de no se estagnar nem perder o engajamento
dos funcionrios. E apresenta seis tendncias de comunicao interna que vm
sendo amplamente utilizadas e com resultados interessantes.
O primeiro deles o da segmentao da comunicao, com o propsito de
assegurar que se comunique aquilo que necessrio a cada pblico. Por isso, eles
perguntam quantos pblicos internos a organizao tem e lembram a importn-
cia de todos eles serem identificados, para que tenham a comunicao interna
segmentada, de maneira a contemplar todos os perfis, tornando o dilogo mais
compreensvel para todos12.
O segundo ponto refere-se ao uso das redes sociais corporativas, uma vez que
elas esto cada vez mais presentes na nossa vida e devem ser aproveitadas no am-
biente corporativo. Ao criar uma rede social corporativa, voc estimula a troca de
ideias e informaes e torna a comunicao interna mais gil, gerando engajamen-
to e estimulando a criao de conhecimento coletivo, um dos maiores bens que
uma empresa pode ter, destaca.
captulo 4 71
O uso de TV corporativa, ou digital signage, outra tendncia que eles apon-
tam como parte do mix de comunicao interna. So telas interativas que forne-
cem informao, alm de entreter as pessoas nos momentos de folga, como du-
rante o almoo, enquanto esperam o elevador, tomam um caf. O investimento
recompensado com funcionrios mais independentes e comprometidos com a
empresa13, assegura.
O uso de vdeos o quarto ponto recomendado, visando assegurar maior
interao e envolvimento. (...) os vdeos atraem a ateno dos funcionrios, que
retm a informao com maior qualidade. Treinamentos, falas de diretores, comu-
nicados importantes, comemoraes, tudo pode ser eternizado com um vdeo14.
Usar estratgias dos jogos eletrnicos a quinta recomendao dada por es-
pecialistas. O gamification permite a participao dos colaboradores, com o uso
de estratgias de jogos. (...) o gamification uma ferramenta ldica, que torna a
busca pelos resultados da empresa uma verdadeira gincana na qual quem sai ga-
nhando o funcionrio15, observa, lembrando que os jogos podem ser usados em
eventos, treinamentos e at no dia a dia, para ensinar, entreter e informar.
Usar smartphones e celulares ferramentas para comunicao interna a sexta
indicao, que se fundamenta no crescimento impressionante do uso de mobiles.
Pesquisam mostram que os usurios desses dispositivos costumam se manter co-
nectados em diversos momentos do dia16. Os aplicativos de mensagens instan-
tneas, o acesso remoto a computadores de trabalho, a edio de documentos a
partir dos dispositivos mobile e at as reunies por videoconferncia podem servir
aos propsitos da comunicao interna e tornar os funcionrios mais engajados
e dispostos a resolver questes de trabalho em qualquer lugar, a qualquer hora,
destacam17.
Para a comunicao externa, o uso das redes sociais tambm tem se mostrado
vital. O WhatsApp, aplicativo para bate-papo gratuito do Facebook, rene um
bilho de usurios e j motivou pesquisa sobre o uso na comunicao corporativa.
A pesquisa18 identificou que 95,6% dos mais de mil entrevistos usa o aplicativo no
horrio de trabalho, sendo que 83,8% em aparelhos particulares. O estudo tam-
bm mostrou que poucas organizaes oferecem treinamento ou recomendaes
13 Idem
14 Idem
15 Idem
16 Disponvel em: <http://adnews.com.br/tecnologia/infografico-mapeia-uso-de-mobile-no-brasil.html>
17 Disponvel em: <http://digital.comunique-se.com.br/Show/6-tendencias-para-comunicacao-interna-que-
merecem-sua-atencao?=7J+FFXaqD+O7uffB4tswWA>
18 Disponvel em: <http://www.aberje.com.br/revista/o-whatsapp-como-ferramenta-de-comunicacao/>
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sobre o uso de redes sociais no ambiente de trabalho. A falta de monitoramento
contnuo faz com quememes, piadas e correntes sejam compartilhadas por 20,1%
dos participantes de grupos de trabalho, enquanto que desses, 24,5%, so utiliza-
dos para tomadas de decises relacionadas empresa.19
Os pesquisadores identificaram possveis usos dessa rede na comunicao di-
reta com os clientes, alm de tambm permitir o desenvolvimento de campanhas.
Entre as aes destacadas na pesquisa esto a WhatsCook, da marca Hellmanns,
que reuniu chefes de cozinha para criar receitas com o que as pessoas tinham na
geladeira. Durante dez dias, por 24 horas, esses chefs ofereceram ajuda no desen-
volvimento de receitas.
Nos 10 dias, foram 187 imagens de geladeiras recebidas pelos chefs da Unilever,
500 receitas preparadas e 4 milhes de pessoas impactadas (...). Cada participante da
ao teve acompanhamento durante cerca de 65 minutos, o que gerou um altssimo
engajamento com a marca. A iniciativa foi lanada primeiro no Brasil e depois levada
Argentina, ao Chile, Uruguai e Paraguai.
CURIOSIDADE
Video: <http://cubo.cc/whatscook>
19 Idem
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A Coca-Cola, inclusive, em 2015, foi considerada a marca que melhor utiliza-
va as redes sociais20. A marca, no entanto, ainda dizia ter muito o que fazer diante
das inmeras possibilidades que as redes apresentam.
Como observamos no caso da comunicao interna, na externa tambm
fundamental definir o objetivo da comunicao, o perfil do pblico a ser atingido
e definir estratgias adequadas a cada um deles, com o uso de uma ou mais redes
sociais.
CONEXO
http://www.cocacola.com.br/pt/home/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_
content=marca&utm_campaign=always-on
ATIVIDADE
A utilizao das redes sociais em aes de comunicao corporativa ainda no est to-
talmente consolidada. Mas h muitas experincias interessantes sendo desenvolvidas. Ento,
vamos conhecer isso melhor, fazendo uma pesquisa onde elas acontecem, nas redes sociais.
Escolha uma empresa e procure identificar as redes que ela utiliza e como isso se d, inclu-
sive identificando as diferentes estratgias adotadas em cada uma delas.
Para se inspirar e saber mais leia a reportagem que a Revista poca21 publicou, com
inmeros exemplos de aes bem-sucedidas.
REFLEXO
Neste captulo, analisamos as transformaes que tm marcado a atuao das diferen-
tes organizaes, desde a Revoluo Industrial, passando pela chamada era da informao.
O mundo no mais o mesmo nem ser daqui por diante. Os desafios que se apresentam
para as equipes e pessoas que cuidam da comunicao corporativa so muitos, mas tambm
instigantes. Portanto, precisamos conhecer e nos apropriar de todos os recursos disponveis,
para poder utiliz-los e aprimorar as nossas estratgias.
captulo 4 74
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ALMEIDA, Ana Luisa de Castro; BAPTISTA, Rozlia Del Gudio Soares; SOARES, Paulo Henrique Leal.
Comunicao interna: desafios e possibilidades no relacionamento com os empregados. Disponvel
em: <http://www.revistaorganicom.org.br/sistema/index.php/organicom/article/view/663/500>
KUNSCH, Margarida. Planejamento de Relaes Pblicas na Comunicao Integrada. So Paulo:
Summus Editorial, 2002.
TAVARES, Maurcio. Comunicao empresarial e planos de comunicao. Integrando Teoria e
prtica. So Paulo: Editora Atlas, 2010.
WOOD, Julia T. Mosaicos da comunicao Uma introduo aos estudos da comunicao. So
Paulo: tica, 2009.
Para saber mais sobre o impacto digital no mundo dos negcios, vale consultar:
<http://cio.com.br/noticias/2016/03/28/o-impacto-da-transformacao-digital-no-ambiente-
corporativo-ja-preocupa-os-executivos/>
<http://www.abrhbrasil.org.br/cms/materias/noticias/pesquisa-global-revela-os-impactos-do-mundo-
digital-na-gestao-de-talentos/>
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5
A hora do
planejamento
A hora do planejamento
O planejamento uma etapa decisiva para a elaborao, implementao e o
acompanhamento de um plano de comunicao. E planejar significa identificar
quem so os pblicos de interesse da organizao, o que desejam e demandam em
termos de comunicao, as necessidades da corporao e, claro, tudo o que ser fei-
to, incluindo instrumentos, contedo, formatos, perodos, entre outros aspectos.
Neste captulo, vamos tratar desta temtica, abordando etapas e processos, os
pblicos de interesse e as demandas que apresentam, bem como de como fazer
comunicao em tempos de crise. Mos obra!
OBJETIVOS
Compreender a importncia do planejamento;
Mapear as etapas e processos;
Conhecer os stakeholders (pblicos de interesse) e as demandas que apresentam;
Analisar como se d a comunicao em tempos de crise;
Identificar boas experincias
Etapas e processos
Uma das questes mais comuns que se apresentam no debate sobre comu-
nicao empresarial a do planejamento, etapa fundamental para a organizao
do trabalho na rea. Maurcio Tavares (2010) observa que o planejamento est
presente em diferentes momentos da nossa vida e ele apresenta o significado da
palavra planejamento, a partir do dicionrio:
captulo 5 78
J Margarida Kunsch (2002) explica que, antes de definir planejamento,
preciso considerar que se trata de um ato de inteligncia, um modo de pensar
sobre determinada situao ou realidade, enfim, como um processo racional-l-
gico, que pressupe estudos, questionamentos, diagnsticos, tomada de decises
(...), estabelecimento de objetivos, estratgias, alocao de recursos, curso de aes
etc.. (KUNSCH, 2002:203)
A autora tambm observa que planejar no pode ser entendido simplesmente
como fazer previses, projees e predies, solucionar problemas ou preparar
mecanicamente planos e projetos, uma vez que se trata de um processo comple-
xo e abrangente. (KUNSCH, 2002:204)
Tavares (2010), por sua vez, opta por explicar a diferena entre plano e pla-
nejamento, lembrando que o segundo o processo de planejar, enquanto o
plano a materializao do processo, ou seja, do planejamento. Clareando o
que o autor apresenta, planejamento significa o ato, a ao de pensar, de prever,
de definir, enquanto o plano o documento que contm todos os dados e pers-
pectivas daquilo que deve ser feito, quando, como e por quem, em linhas gerais.
(TAVARES, 2010:134)
captulo 5 79
estratgico, mais amplo, se desdobra no ttico e, tambm, no operacional, confor-
me ilustra a figura a seguir:
TTICO
TEMPO
OBJETIVOS
PLANEJADOR
RISCOS
FLEXIBILIDADE
REA
ESTRATGICO
OPERACIONAL
captulo 5 80
CONCEITO
Para conhecer a organizao, necessrio conhecer a sua histria quem a criou, quan-
do e em que condies e como tem sido o seu desenvolvimento. Vale tambm levantar dados
sobre nmero de funcionrios, quantos so prprios e quantos so terceirizados, nmero de
filiais e localizao (se houver), alm da misso, viso e dos valores.
Pesquisas de clima, que permitam saber a motivao dos colaboradores e nvel de en-
volvimento com a organizao, tambm podem ser um importante instrumento, que ajude de
forma efetiva o planejamento, por exemplo, da comunicao interna.
PERGUNTA
E quais so as etapas que devemos cumprir em um planejamento?
captulo 5 81
Identificar os pblicos de interesse (os famosos stakeholders) outra etapa
importantssima. E essa ao deve abranger tanto a comunicao internamente
quanto externamente. Quanto mais preciso e amplo for esse levantamento, mais
eficincia ter o nosso planejamento e, consequentemente, o nosso plano de co-
municao. Vamos voltar a esse assunto no prximo tpico.
A concorrncia tambm deve ser mapeada, inclusive com relao forma
como atua no mercado. Importante identificar o que a concorrncia faz, em espe-
cial, das que so efetivamente as organizaes que ns assessoramos. E nesse caso,
quanto mais informao e anlise, melhor: como a organizao atua, o que ela faz
para se diferenciar das demais, estratgias de comunicao internas e externas etc.
O mercado tambm deve merecer total ateno na fase do planejamento, pois
fundamental sabermos onde atuamos ou onde atuaremos no caso de haver
projetos de expanso, de conquista de novos mercados.
O que j foi feito na rea de comunicao tambm deve ser observado e
bem. Isso vale tambm para identificao dos canais e instrumentos de comunica-
o que j foram e so utilizados. Afinal, no precisamos e nem devemos comear
do zero. Identificar as experincias, inclusive para saber o que foi positivo ou no,
fundamental, poupa tempo, recursos e trabalho.
E, claro, no podemos deixar de fora o contexto no qual a organizao est in-
serida, tanto no que diz respeito aos aspectos econmicos, como polticos e sociais
e at climticos. Tudo isso influencia o funcionamento e o desenvolvimento dos
negcios e no pode ser ignorado. Em momentos de crise, poltica, econmica ou
social, preciso redobrar a ateno, ter mais cautela e estratgias distintas, pois,
entre outros fatores, a animosidade das pessoas torna-se mais efetiva.
Vale observar que todas essas informaes coletadas, alm de servirem elabo-
rao do planejamento e do plano, certamente sero teis no desenvolvimento de
inmeras aes de comunicao.
Coletadas as informaes, parte-se para a anlise e a formulao da proposta,
que dever levar em conta os anseios dos gestores e as necessidades identificadas
tanto junto ao pblico interno quanto ao mercado e sociedade. Importante que
o plano, o documento contendo a proposta de ao na rea de comunicao, te-
nha definido com clareza os objetivos e as estratgias.
E fundamental definir as aes a serem realizadas e tambm apontar os indi-
cadores de resultados, para saber se o que foi feito est dando o retorno previsto.
Tambm importante definir recursos, responsveis, bem como prazos e custos
(oramento).
captulo 5 82
diferentes modelos de planos de comunicao. Maurcio Tavares (2010) ex-
plica que possvel optar por planos gerais de comunicao ou por planos especfi-
cos, neste caso, focados na comunicao para internet, interna, com nfase na pro-
moo e merchandising, entre outros. Importante escolher o que mais se adapta
realidade e necessidade da organizao. Muitas optam por desenvolver um plano
de comunicao integrado, que rena todas as premissas da comunicao com
os diferentes pblicos, e desenvolver planos especficos em situaes que exigem
estratgias e aes diferenciadas, como por ocasio do lanamento de um novo
produto ou de uma campanha.
Todos os planos devem obrigatoriamente apresentar uma descrio das ca-
ractersticas da organizao, da marca e dos produtos. Tambm devem apresentar
os objetivos daquele plano, identificando os pblicos a serem atingidos. As estra-
tgias de comunicao, bem como instrumentos e custos tambm devem contar,
assim como os responsveis pela execuo das atividades previstas.
Um dos modelos apresentados por Maurcio Tavares (2010) se ajusta bem a
essas definies gerais. Num captulo dedicado ao tema, o autor apresenta diferen-
tes modelos de plano e descreve os itens a serem contemplados. A introduo, por
exemplo, lembra Tavares, destinada a apresentar todas as caractersticas relativas
organizao, desde a marca, passando pelos produtos e servios. Muitas vezes,
os planos apresentam inclusive o contexto em que a organizao est inserida,
incluindo os atuais desafios e adversidades.
O autor tambm lembra a importncia de termos clareza dos motivos para
fazer a comunicao, que consiste em identificar tanto as oportunidades que se
apresentam como, tambm, eventuais problemas. Outro item fundamental o
objetivo principal da campanha ou do plano.
As caractersticas do pblico-alvo (podemos ampliar para pblicos de interes-
se) tambm no podem ser esquecidas, assim como os objetivos da comunicao,
quando devemos identificar problema, posicionamento, tema, promessa princi-
pal e justificativa, informaes para criao. (TAVARES, 2010:170)
As estratgias de comunicao devem ser apresentadas, com a definio de
tcnicas, meios, veculos, formas, perodos e justificativas, assim como o pla-
no de ao, com todos os detalhes do que ser feito descrio das aes e dos
instrumentos, com prazos e responsabilidades, alm de identificar como tudo
ser avaliado e monitorado e o montante de recursos a ser investido. (TAVARES,
2010:173).
captulo 5 83
Objetivos so os resultados que pleiteamos alcanar (...). Tm que ser realizveis.
Metas so os resultados a serem alcanados em datas preestabelecidas. Diferem
dos objetivos justamente por serem quantificadas.
Estratgias so o caminho que estabelecemos para o alcance dos objetivos, ou como
afirma Margarida Kunsch, a melhor maneira de alcan-los.
(KUNSCH, 2002:219-220)
captulo 5 84
Pblicos de interesse e demandas distintas de comunicao
Outros Defesa do
(eventuais) Consumidor
EMPRESA
Grupos
Clientes
Especficos
Defesa do
Empregados Mdias Concorrentes
Ambiente
captulo 5 85
possa ser direta ou indireta, permanente ou ocasional, tanto no desenvolvimento
dos negcios ou na estagnao.
Isso permite no s conhecer a relao e importncia que cada um desses p-
blicos tem com a organizao, como tambm o tipo de demanda por informaes
que apresentam. E, claro, tambm identificarmos quais devem ser mobilizados
diante de cada situao.
Vale ressaltar que cada pblico tem demandas distintas de comunicao, que
vo variar pelo nvel e participao que tm com a organizao. Acionistas deman-
dam informaes diferenciadas dos colaboradores, assim como estes tm necessi-
dade de ser informados sobre temas e aes distintas dos fornecedores e, assim,
sucessivamente.
O mapeamento nos permite tambm definir melhor o perfil de cada pbli-
co, suas reais necessidades de comunicao e, consequentemente, a melhor forma
de alcan-los. Imagine que voc trabalha numa organizao que rene, entre os
colaboradores, pessoas com diferentes perfis e que vo demandar estratgias, aes
e instrumentos de comunicao distintos.
Entre os pblicos considerados essenciais, Frana aponta os que so constitu-
tivos da organizao:
Nesse caso, o autor divide o grupo entre primrio e secundrio. Primrio se-
riam aqueles que a organizao depende para a existncia e viabilidade do negcio,
como, por exemplo, quem fornece a matria-prima e os insumos indispensveis
produo, assim como os colaboradores diretos. Embora possam ser substitudos,
esses pblicos gozam de maior estabilidade, por estarem legalmente envolvidos,
e de modo permanente, envolvidos nos negcios e no poderem ser facilmente
desqualificados, explica.
J os secundrios so os pblicos que contribuem para a viabilizao da or-
ganizao, mas em menor nvel de envolvimento e participao, podendo por isso
ser mais facilmente substitudos sem graves danos, por exemplo, fornecedores de
produtos no essenciais, contratados terceirizados, temporrios.
captulo 5 86
E h os no constitutivos ou de sustentao:
Nenhuma empresa, por mais slida, admirada e moderna que seja est imune crise.
Esse princpio bsico da gesto de crise, mesmo repetido e mais do que evidente, ain-
da continua esquecido por muitas organizaes. No importa a intensidade. Existem
crises devastadoras, que no s acabam com a empresa, custa de altos investimen-
tos em publicidade, aes de relaes pblicas e compensaes de prejuzos. Outras,
de menor intensidade, podem surgir de notcias ou fatos insignificantes em sua dimen-
so, mas complicados em seus desdobramentos. (FORNI, 2001:387)
captulo 5 87
menos, contra o seu agravamento. Empresas que mantm estratgias efetivas de
comunicao costumam passar por essas chamadas situaes adversas com muito
menos danos do que aquelas que se recusam ou nunca pensaram em estabelecer
planos de comunicao com seus diferentes pblicos de interesse.
Mas o que uma crise? Forni recorre a Lopes: (...) qualquer coisa negativa
que escape ao controle da empresa e ganhe visibilidade tem potencial para deto-
nar uma crise (FORNI, 2011:387). E ele tambm cita Mitroff para afirmar que
uma crise algo negativo que no pode ser completamente contido dentro das
paredes de uma organizao. (FORNI, 2011:387)
H muitos manuais que tratam dessa temtica. Uma pesquisa no Google, por
exemplo, indica em frao de segundos mais de 300 mil resultados. E h tam-
bm um nmero expressivo de empresas especializadas, isso porque o assunto tem
atormentado muitos gestores, que se veem, de uma hora para outra, mergulhados
numa avalanche de problemas que parece no ter fim.
Hoje, as crises parecem alcanar uma dimenso ainda maior pela velocidade
com que se disseminam, em virtude das tecnologias que possibilitam o compar-
tilhamento e a propagao do problema de forma vertiginosa. Quem no se lem-
bra do caso da Samarco, mineradora da Vale, envolvida no que considerado o
mais grave acidente ambiental do Brasil, quando a cidade de Mariana, em Minas
Gerais, foi soterrada por toneladas de lixo e lama em virtude do rompimento
de uma barragem? O nmero de mortos 19 foi elevado e a lama atravessou
todo o estado de Minas Gerais, alcanando o oceano e devastando at regies do
Esprito Santo.
O caso virou notcia inclusive na Revista Exame, sobre o que no deve ser
feito numa situao de crise. Marcos Bedendo listou os principais erros cometidos
pela mineradora, do incio ao fim da crise, todos relacionados forma ineficiente
de comunicar:
captulo 5 88
campanha, que foi ao ar em fevereiro, trazia depoimentos de funcionrios e lderes
comunitrios sobre o que vinha sendo feito para reparar os danos causados pelo
acidente. A sugesto feita pela comunicao vil, manipuladora, e absolutamente
repulsiva. A campanha cheia de problemas e demonstra uma situao distante da
realidade, dispara o analista, com base nas inmeras manifestaes que surgiram
aps a exibio da pea e a fizeram sair logo do ar.
(...) nas situaes graves de crise, principalmente em temas polmicos e de grande re-
percusso, quem deve assumir o comando da dinmica das informaes no a mdia,
mas a empresa ou o governo. Se a mdia toma a iniciativa, ser mais difcil administrar
a crise. (FORNI, 2011:394)
captulo 5 89
Muitas organizaes, diante do impacto que as crises provocam, passaram a
se antecipar e planejar suas aes para quando a situao foge ao controle. Assim,
criam os chamados comits de crise, formados em geral por um representante da
alta gesto, outro da rea jurdica, pela comunicao e pelo setor envolvido direta-
mente no problema. Esses comits tm a tarefa de mapear possveis situaes que
possam resultar em crises e, antes que elas aconteam, agir de forma preventiva.
O trabalho no para a. Fazem tambm todo o mapa daquilo que pode resul-
tar em crises e planejam como ser a ao nesses casos, incluindo a definio de
responsabilidades (quem faz o que), instrumentos (o que deve ser utilizado para
comunicar para cada um dos stakeholders), tempo, contedo, processos. Enfim,
tudo planejado e testado. No momento de crise, agindo assim, evita-se o confron-
to entre quem decide o que e agilizam-se os processos. Ao final da crise, a atuao
do comit deve ser analisada e as correes necessrias, feitas.
Um comit bem afinado e uma diretoria bem atenta certamente iro detectar as vul-
nerabilidades da organizao, tendo presente que no existe a hiptese de total invul-
nerabilidade ou imunidade a qualquer tipo de crise. A partir do diagnstico, o trabalho
corrigir os pontos fracos. Outra providncia prtica: criar textos padro para utilizar
quando necessrio. Todas as empresas com riscos potenciais, como do setor areo,
transportes e produtos inflamveis ou correlatos, pelo risco inerente ao negcio, po-
dem ter uma rotina de comunicao preventiva previamente acertada. (FORNI, 2011:
400)
captulo 5 90
A autora, assim como muitos outros especialistas na rea, tambm aponta o
que no deve ser feito nesses casos:
CONCEITO
importante observar que o timing da informao est relacionada sua validade. Quan-
to a crise est no auge, os pblicos demandam informaes que, posteriormente, no tero
mais valor ou impacto. Tambm importante lembrar que isso vale para a imprensa, num
captulo 5 91
ditado bem simples e bastante popular: o que notcia hoje, no ser necessariamente no-
tcia amanh.
Figura 5.4
captulo 5 92
posicionar, o que vestir, inclusive e, claro, tambm com simulaes de diferentes
tipos de entrevistas, especialmente as que so marcadas pela presso dos jornalistas
em busca de informaes que as fontes no desejam transmitir.
Mos obra
CONEXO
Para saber mais, vale ler o artigo disponvel em:<http://www.abrapcorp.org.br/
anais2009/pdf/GT2_Nassar.pdf>.
E para conhecer o plano, acesse: <http://docslide.com.br/documents/plano-de-comu-
nicacao-da-rhodia-1985.html>.
O Sebrae tambm disponibiliza na web seu plano de comunicao, que tem o propsito
de inserir cada vez mais a organizao na sociedade. Um dos pontos de destaque o da
captulo 5 93
identificao dos pblicos de interesse, bem minucioso e abrangente. Vale tambm observar
as etapas bem delimitadas e que incluem a avaliao de tudo o que proposto e realizado.
A estrutura do plano, apresentado de forma clara e direta, outro ponto a ser destacado.
Para ler acesse: <https://comunicacaoorganizada.files.wordpress.com/2009/07/reuniao-
plano-de-comunicacao-sebrae.pdf>.
Figura 5.5
REFLEXO
Planejar uma tarefa fundamental quando se pensa em comunicao corporativa. Afinal,
os desafios so cada vez maiores e a concorrncia tambm. Por isso, fundamental conhe-
cer a fundo a organizao, bem como identificar as suas reais necessidades de comunicao,
para ento propor o que deve ser feito, quando, como e por quem, alm, claro, de identificar
os recursos. Nesse processo, a identificao dos pblicos de interesse fundamental, pois
permite que saibamos a quem vamos direcionar a comunicao, em cada momento, inclusive
nas situaes de crise, que se tornam cada vez mais constantes no universo corporativo.
Exemplos de planos e fontes de informao so tambm apontados neste captulo, com o
propsito de oferecer um contedo rico e diversificado.
ATIVIDADE
Procure mapear na imprensa uma crise que tenha despertado a sua ateno. Analise as
notcias, desde que surgiram at o desfecho do caso, e procure ver as aes realizadas pela
organizao para enfrentar tal situao. O site das corporaes uma boa fonte de pesquisa
captulo 5 94
para mapear o que foi feito. Avalie se as aes foram adequadas e tambm aponte o que
poderia ter sido feito a mais ou revisto. Assim, voc ter oportunidade de ter uma dimenso
mais ampla dos casos que envolvem crises, bem como do papel da imprensa na divulgao
do caso e das organizaes no enfrentamento do problema. Compartilhe o que voc encon-
trou com a sua turma.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
FORNI, Joo Jos. Comunicao em tempo de crise. In: Assessoria de imprensa e relacionamento
com a mdia Teoria e tcnica. So Paulo: Atlas, 2011.
FRANA, Fbio. Pblicos: como identific-los em uma nova viso estratgica. So Paulo: Yendis.
KUNSCH, Margarida. Planejamento de relaes pblicas na comunicao integrada. So Paulo:
Summus Editorial, 2002.
LUCAS, Luciane. Media training como agregar valor ao negcio melhorando sua relao com
a imprensa. So Paulo: Summus, 2007.
TAVARES, Maurcio. Comunicao empresarial e planos de comunicao Integrando teoria e
prtica. So Paulo: Atlas, 2010.
captulo 5 95
ANOTAES
captulo 5 96