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Área de Trabalho
Ambiente u tilizad o p ara confecção d os d ocu m entos no Word . É a folha
3 propriamente dita.
É softw are ap licativo para Wind ow s qu e tem com o finalid ad e processar textos.
Muito m ais qu e u m sim p les ed itor o Word oferece recu rsos d e form atação e trata
o texto d igitad o com o u m a inform ação, localizand o e corrigind o erros
ortográficos ou gramaticais.
Arquivo executável do Word: WINWORD.EXE
Barra de Título
3.1.1. Evolução/Histórico
Ind ica qual arqu ivo está send o u tilizad o pelo u su ário, contém o ícone d e
controle, os botões de dimensionamento da janela e o botão Fechar.
Word 2.0 (para Windows 3.x)
Word 6.0
Word 7.0 (para Windows 95)
Word 97 Barra de Menus
Word 2000
Contém todos os comandos do Word.
Word 2002 (XP)
Pode ser acessada pela tecla ALT.
Word 2003
Word 2007
Microsoft Word para Windows 153 154 Informática para Concursos - Guia Prático
Barra de Ferramentas Padrão
Contém os com and os básicos p ara m anip u lação e criação d o arqu ivo. Para
facilitar a memorização lembre que ela possui os principais comandos dos menus
ARQUIVO e EDITAR.
A barra d e rolagem horizontal contém ícones qu e p erm item alterar o m od o d e
visualização do documento, os quais serão vistos adiante.
Contém os com and os básicos p ara form atação (p rep aração) d o texto. Comandos
para dar FORMA ao texto, como alinhamentos, tamanho, tipo de fonte, cores, etc.
Perm item p ercorrer o texto d o d ocu m ento. Existem d u as barras d e rolagem , a. pressionar uma das setinhas no teclado numérico;
sendo uma horizontal e outra vertical.
b. clicar sobre o pequeno triângulo na barra de rolagem vertical;
Microsoft Word para Windows 155 156 Informática para Concursos - Guia Prático
e. usar a combinação de teclas Ctrl + Home. Menu Exibir
Letra B. Todas as demais alternativas deslocam o cursor pelo texto.
Microsoft Word para Windows 157 158 Informática para Concursos - Guia Prático
Exercício
1. (Radiobrás - Prod u ção Execu tiva (Su p erior) - 2004) O texto extraíd o d o Ms
Word mostrado na figura a seguir está no modo:
a. de estrutura de tópicos;
b. de exibição de layout da web;
c. de exibição de layout de im pressão;
Modo de Exibição Layout de Impressão d. de verificação de sintaxe;
É o modo que apresenta melhor a característica WYSYWYG (What You See e. normal.
Is What You Get - o que você vê é o que você tem). Consome mais recursos
d e sistem a, m as é nesse m od o qu e pod em os realizar m elhor d eterm inad as Letra A.
ações com o a inserção d e figu ras ou m old u ras. Este é o m od o consid erad o
padrão por quem utiliza o Word.
Modo de Exibição Layout de Leitura
Este é u m m od o qu e foi ad icionad o na versão 2003, ele ocu lta as barras d e
ferram entas d esnecessárias e d im ensiona au tom aticam ente o conteú d o d o
documento de forma que sua apresentação seja confortável para leitura.
Microsoft Word para Windows 159 160 Informática para Concursos - Guia Prático
Exercício
Tecla Função
1. (Polícia Civil - Pap iloscop ista - 2001 - N CE) Em relação ao Ms Word é TAB Insere u ma Tabu lação (p ad rão d e 1 cm ), p assa p ara a próxima
incorreto afirmar que: tabulação ou muda de célula em uma tabela.
a. é possível gerar documentos HTML usando o Ms Word; BACKSPACE Apaga os caracteres à esquerda do cursor.
b. pode-se, em u m ú nico d ocu m ento, u tilizar m ais d e um tam anho d e DELETE Apaga os caracteres à direita do cursor.
papel; HOME Vai para o início da linha.
c. a m udança de linha dentro de um mesmo parágrafo é obtid a d igitando-se END Vai para o final da linha.
a tecla <ENTER>; PAGE UP Sobe uma parte do documento que está sendo visualizado na tela.
d. é p ossível u sar várias fontes d iferentes (Tim es N ew Rom an, Arial, PAGE DOWN Desce uma parte do documento que está sendo visualizado na tela.
Courier, etc) em uma mesma linha de texto; SETAS Perm item a m ovim entação pelo texto, caractere p or caractere, linha p or
e. p ara o p erfeito fu ncionam ento d a ferram enta "visu alizar im p ressão", é linha.
im p ortante configu rar corretam ente o tam anho d o pap el a ser u tilizad o
na im pressão do documento.
Navegando pelo Texto Digitado
Letra C. Quando pressionamos ENTER, criamos um novo parágrafo!
Pod em os p ercorrer o texto d igitad o com a barra d e rolagem , d as teclas esp eciais
estu d ad as anteriorm ente ou através d e com binações d e teclas (teclas d e atalho)
Teclas Especiais Utilizadas no Word ou de funções, conforme veremos a seguir:
Tecla Função
CTRL Control, em conju nto com ou tras teclas cria atalhos para d eterminadas Atalho ou de Tecla Função Descrição
funções (teclas de atalho). <CTRL+HOME> Desloca o cursor para o início do documento.
ALT Alternate, p ressionad a um a vez pod em os alternar entre a área d e <CTRL+END> Desloca o cursor para o final do documento.
trabalho d e u m a janela e su a barra d e m enu s. Pod e ser execu tad a
também em conjunto com outras teclas para execu tar funções. F5 IR PARA, equ ivalente ao comand o d e m enu EDITAR
/ IR PARA.
ENTER Indica o fim do parágrafo. Adiciona linhas em branco.
SHIFT Aciona a caixa-alta das teclas.
CAPS LOCK Ativa ou desativa a digitação de LETRAS MAIÚSCULAS.
NUM LOCK Ativa ou desativa o teclado numérico.
ESC Escape, cancelar.
INSERT Permite ou não a inserção de caracteres em um texto sem sobrescrevê-
los. Ou seja, ativado, em purra os caracteres do texto para inserir o que
está sendo digitado, desativado sobrescreve. <CTRL + > Desloca o cursor para o início do próximo parágrafo.
A sigla SE exibida na Barra de Status significa SOBRESCREVER, logo o <CTRL + > Desloca o cursor p ara o início d o p arágrafo atu al ou
Insert está ligado quando não aparece o SE. anterior.
<CTRL + > Desloca o cursor para o início da próxima palavra.
<CTRL + > Desloca o cursor p ara o início d a p alavra atu al ou
anterior.
Microsoft Word para Windows 161 162 Informática para Concursos - Guia Prático
<CTRL + PAGE UP> Desloca o cursor para o início da página anterior. Através do menu ARQUIVO comando SALVAR ou SALVAR COMO.
<CTRL + PAGE DOWN> Desloca o cursor para o início da próxima página.
<CTRL + BACKSPACE> Apaga a palavra à esquerda do cursor.
<CTRL + DELETE> Apaga a palavra à direita do cursor.
CTRL + L = Localizar Ou aind a através d o atalho <CTRL + B> ou <SHIFT+F12> para SALVAR ou
CTRL + U = Substituir <F12> para SALVAR COMO.
D ep ois qu e o arqu ivo está salvo é p ossível fechá-lo com o com and o d a barra d e
m enu s ARQUIVO/ FECH AR, através d o ícone (fechar) qu e fica no canto
superior direito da janela ou com as teclas de atalho <CTRL+F4>.
Para sairm os d o Word pod em os u sar o com and o d a barra d e m enu s
ARQUIVO/ SAIR, através d o ícone X (fechar) qu e fica no canto su p erior d ireito
da janela ou ainda com as tecla de atalho ALT+F4.
Sair
Fechar
Microsoft Word para Windows 163 164 Informática para Concursos - Guia Prático
Mu itos d os recu rsos qu e o Word coloca à d isposição im p licam na seleção prévia Utilizand o a fu nção EST d a barra d e statu s qu e ativa a seleção ESTEN DIDA.
de parte do texto na qual queremos aplicá-los. Observe o fu ncionam ento: com o cursor no início d a seleção, o u su ário d eve
dar u m d u plo-cliqu e em EST na barra d e statu s, d ep ois clicar no final, and ar
Pode-se selecionar o texto de diversas formas. Veja algu mas a seguir:
com as setas ou p ressionar <Enter>, au tom aticam ente o Word seleciona o
Clicando e arrastando sobre as palavras (ponteiro no formato de I); Intervalo de texto compreendido.
Dand o u m d u p lo-clique sobre u m a p alavra, selecionam os a p alavra inteira e
d and o u m trip lo cliqu e em qu alqu er posição d o p arágrafo, selecionam os o
p arágrafo inteiro;
Para desativar, basta dar novamente um duplo clique em EST ou teclar ESC.
Posicionand o o cu rsor à esqu erd a d o texto (na área d e seleção contid a na
m argem esqu erd a), au tom aticam ente ele vira u m a seta p ara a d ireita, e com
um clique podemos selecionar a linha inteira, com um duplo clique selecionar 3.5. Seleção Vertical (Seleção em Bloco)
o parágrafo inteiro e com um triplo clique o documento inteiro;
Pod em os selecionar u m texto verticalm ente utilizand o o auxílio d a tecla ALT,
Exercício clicando e arrastando com auxílio do mouse.
1. (SINE/RJ - FESP) Observe a figura ao lado extraída do Word para Windows 95:
Nesta figura, quando o usuário clicar com o botão esquerdo do mouse, será(ao)
selecionada(s):
a. todas as frases;
b. somente a palavra "este";
c. somente a frase "Este é o texto nú mero 1";
d. somente a frase "Este é o texto nú mero 2";
e. somente a frase "Este é o texto nú mero 3".
Letra D!
Mantend o a tecla SH IFT p ressionad a e clicand o em u m a p alavra, a seleção Durante essas operações o ponteiro do mouse passa a apresentar um retângulo e
será d a p alavra ond e está o cu rsor até a palavra ond e hou ve o cliqu e d o uma linha acinzentada durante o arrasto, e na cópia ainda apresenta um sinal de "+".
mouse.
Microsoft Word para Windows 165 166 Informática para Concursos - Guia Prático
3.7. Configuração de Página
Guia Margens
A largu ra em centím etros d a área d e texto d e u m a página A4 (21 cm por
29,7cm no modo retrato), configurada de acordo com esta caixa de diálogo, é:
a. 17,5 cm;
b. 17 cm;
c. 13,5 cm;
d. 13 cm;
e. 10,5cm.
Letra C! A folha tem 21 cm. Como a questão quer saber a largura, devemos
ter atenção com as medidas das margens esquerda, direita e medianiz. A
soma dessas medidas dá 7,5 cm (4,0+3,0+0,5), então dos 21 cm do papel só
poderemos utilizar para texto 13,5 = (21-7,5).
Define as m argens d o pap el. A op ção d e m ed ianiz d eterm ina u m esp aço p ara
encadernação e pode ser definida do lado esquerdo ou na parte superior da folha
(bloco).
Guia Tamanho do Papel
A opção Margem Esp elho é u tilizad a qu and o se d eseja im p rim ir frente e verso.
Ela substitui as margens esquerda e direita por Interna e Externa. Permite d efinir o tipo d e p ap el a ser u tilizad o, se A4, Ofício, Carta ou
personalizado.
O botão PADRÃO é d iferente d o OK p orqu e d efine a configu ração d e tod os os
futuros documentos. Define tam bém a orientação d o Pap el. Retrato im p rim e na folha em p é e
Paisagem imprime deitado.
Podemos aplicar tais recursos a todo docu mento ou a seções selecionadas, logo é
correto afirmar que em um único docu mento podemos ter páginas com
características diferentes (tamanho, margens, etc.).
Exercícios
1. (TRE - Analista Judiciário - 2001) Observe a caixa de diálogo ao lado.
Microsoft Word para Windows 167 168 Informática para Concursos - Guia Prático
necessid ad e d e ficar tecland o várias
vezes o EN TER p ara colocar o tem a
no m eio d a p ágina. Basta colocar o
alinhamento vertical centralizado.
Ap resenta recu rso p ara nu m erar li-
nhas, m u ito u tilizad o em p rovas d e
portu gu ês, p ara ind icar p alavras,
ser-vir de referência.
Exercícios
Guia Origem do Papel 1. (Aux Operacional Serv Diversos - Min. da Saúde - NCE - 2005) Usando Word
2000. Em u m d ocu m ento, configu rei o nú m ero d e p ágina d o rod ap é, d e tal
Perm ite d efinir se o p ap el é form ulário contínu o (tracionad or) ou folha solta m aneira que na p rim eira p ágina não ap arece nú m ero nenhu m . A gu ia d o
(bandeja). Este recurso hoje é automático, logo tal janela não se torna relevante no item "Configu rar Página" localizad o no m enu Arqu ivo que u tilizo para qu e
dia-a-dia. isso seja possível é:
a. margens;
b. origem do papel;
c. layout;
d. tamanho do papel;
e. início da seção.
Letra C.
Microsoft Word para Windows 169 170 Informática para Concursos - Guia Prático
Barra de Ferramentas Cabeçalho e Rodapé
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Exercício
Observe na barra d e statu s anterior, extraíd a d e u m a janela d o Word qu e é
exibid o p rim eiro o núm ero d a p ágina qu e será im presso (Pág 171), em segu id a o 1. (EPE - Apoio Ad m inistrativo - Cesgranrio - 2005) Qu al d os botões abaixo
número d a p ágina em relação ao d ocu m ento e o núm ero d e p áginas d o NÃO pertence à barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé do Word 2000?]
documento (19/69).
a. b. c. d. e.
3.9. Cabeçalho e Rodapé Letra E.
Mu itos d ocu m entos possu em elem entos qu e se rep etem em tod as as p áginas,
geralm ente na p arte su p erior (cabeçalho) ou inferior (rod ap é). A m aneira m ais
p rática p ara tal ação é realizad a p elo Menu EXIBIR com and o CABEÇALH O E 3.10. Formatação de Fonte
RODAPÉ.
O Word oferece d iferentes form atos d e fontes e d iversos estilos p ara qu e seja
Pod em os criar cabeçalhos e rod apés d iferentes p ara a p rim eira p ágina, ou no possível criar documentos com ótimas apresentações.
caso da impressão frente e verso para páginas pares e ímpares.
É p ossível form atar o texto p ela BARRA DE FERRAMEN TAS DE
FORMATAÇÃO ou pelo menu FORMATAR comando FONTE.
Microsoft Word para Windows 171 172 Informática para Concursos - Guia Prático
Guia Fonte Guia Espaçamento de Caracteres
Efeitos: Exemplos:
Itálico, Negrito, Sublinhado Dimensão:
Tachado Tachado duplo Renato (100%)
-----Sobrescrito -----Subscrito Renato
(300%)
So m b r a
RReelleevvoo Espaçamento:
BBaaiixxoo rreelleevvoo
Normal, Exp an d id o e
C AIXA A LTA OU VERSALETE
Condensado
TODAS MAIÚSCULAS
Posição:
Oculto (faz com qu e o texto não
Normal, Sobrescrito e Subscrito
apareça na tela nem na impressão).
Tipos de Sublinhado.
Microsoft Word para Windows 173 174 Informática para Concursos - Guia Prático
Exercícios
1. (Au x. Operac. Serv. Diversos - Ministério d a Saú d e - 2005) Usand o o Word
2000. Você d igita seu nom e e u sa na form atação d e fonte, a op ção "Letreiro
Luminoso". O resultado será o seguinte:
a. ap arecem vários sím bolos p equ enos com o estrelas, traços, círcu los, etc. Os recuos pod em ser m anip u lad os p ela
cada um de uma cor, piscando sobre o texto. barra d e régu a horizontal, conforme
b. aparece um tremido intermitente no texto. ilustração seguinte:
c. ap arece ao red or d o texto u m a linha tracejad a p reta, qu e fica em
movimentos circulares.
d. ap arece ao red or d o texto um a linha tracejad a verm elha. qu e fica em
movimentos circulares.
e. coloca ao red or d o texto selecionad o u m letreiro qu e fica p iscand o e
mudando de cor.
Letra E! A primeira é definição de TEXTO EM FAGULHAS, a segunda é
1
definição de TREMID O, a terceira de TRACEJAD O PRETO EM MOVI- 4
MEN TO, a quarta de TRACEJAD O VERMELHO EM MOVIMEN TO e
final-mente a última é a LETREIRO LUMINOSO. 2
3
1. Recuo de Primeira Linha 3. Recuo à Esquerda
3.11. Parágrafo 2. Deslocamento 4. Recuo à Direita
Microsoft Word para Windows 175 176 Informática para Concursos - Guia Prático
Manter Linhas Juntas
Evita uma quebra de página dentro de um parágrafo.
Exercício
Guia Quebras de Linha e de Páginas
1. (Secretaria d e Estad o d a Fazend a - AM - N CE - 2005) Observe na figu ra a
segu ir u m trecho d e um d ocu m ento criad o no Microsoft Word 2002 em
português.
Ind ep end ente d a configu ração d e fontes, tam anho d o p ap el ou m argens,
p ara evitar a qu ebra d e p ágina entre o su btítu lo "Resu ltad os d e sábad o" e o
resultado da partida entre o Alavés e o Barcelona, deve-se:
Microsoft Word para Windows 177 178 Informática para Concursos - Guia Prático
e. alterar a configuração de página no menu Arquivo. 3.14. Formatar / Maiúsculas e Minúsculas
Letra C. Observe a marcação de fim de parágrafo após "Resultados de
sábado", que descarta a possibilidade de linha órfã e viúva. Possibilita alterar a caixa d o texto (m inú scu lo/ m aiú scu lo) ap ós ter sid o d igitad o,
evitando assim retrabalho de digitação em caso de erro.
3.12. Capitulação
Microsoft Word para Windows 179 180 Informática para Concursos - Guia Prático
3.16. Autocorreção 3.18. Texto em Colunas
Esse recu rso p erm ite qu e a p alavra seja Um a necessid ad e com u m a m u itos u suários d e p rocessad ores d e textos é
corrigid a au tom aticam ente d u rante a trabalhar com colunas, iguais às encontradas nos jornais ou revistas.
digitação.
O Word 2000 oferece duas possibilidades para criar colunas:
Pod em os visu alizar a lista d e au tocorreção
Uma (mais rápida) é com o botão da barra de ferramentas padrão.
e até m esm o alterá-la p elo m enu FERRA-
MENTAS, comando AUTOCORREÇÃO.
Por p ad rão esse botão coloca tod a a seção em colu nas, a m enos qu e haja texto
selecionado.
Outra (mais completa) é pelo menu FORMATAR, comando COLUNAS.
Janela de AutoCorreção.
3.17. Idioma
Com o m enu FERRAMEN TAS, com and o IDIOMA, é p ossível habilitar o recu rso
d e hifenização au tom ática, d efinir o id iom a d o d ocu m ento e aind a u tilizar u m
dicionário de sinônimos.
Observe as janelas seguintes:
A largu ra e o esp açam ento são inversam ente p rop orcionais. Com o com and o qu e
fica na barra d e m enus existe a p ossibilid ad e d e colocar u m a linha entre as
colunas.
Teoricamente podemos ter até 45 colunas em um documento do Word.
Quando o usuário define as colunas antes de digitar um texto, a quebra de coluna
é realizada automaticamente ao término da página.
Quand o ele seleciona u m texto já d igitad o, o p róp rio Word se encarrega em
qu ebrar a colu nas, equ ilibrand o o texto. Qu and o se ap lica colu nas sem selecionar
o texto ele coloca toda a seção do documento em colunas.
Microsoft Word para Windows 181 182 Informática para Concursos - Guia Prático
3.19. Quebras
Com o d ito anteriorm ente, ao u tilizar
m ú ltip las colu nas d urante a d igitação,
o texto d igitad o inicialm ente avança
por toda a primeira coluna e quando a
ú ltim a linha d essa colu na é
p reenchid a, ele p assa p ara a p rimeira
linha d a segu nd a colu na e assim
su cessivam ente até qu e tod a a p ágina
Quebra de página: <CTRL + Enter> seja preenchida. Botão Tabelas e Bordas: possibilita desenhar a tabela.
Quebra automática de texto: <Shift + Enter>
Quebra de coluna: <CTRL+Shift+Enter>
Mu itas vezes há necessid ad e d e interrom p er um a colu na no m eio d a p ágina e
iniciar o texto na colu na segu inte. Isso p od e ser feito p elo u su ário com o m enu
INSERIR comando QUEBRA, quebra de coluna.
Assim com o em m u itos trabalhos há necessid ad e d e inserir u m a p ágina em
branco para continu ar d igitand o, m u itos acionam várias vezes EN TER, m as o A interseção de uma linha e uma coluna forma uma célula! Basta teclar <TAB>
procedimento correto é através de uma QUEBRA DE PÁGINA. para inserir linhas na tabela!
3.20. Criação de Tabelas Ao criar uma tabela, uma forma rápida e fácil de
formatar sua aparência é com o recurso do menu
O Word 2000 oferece três m étod os para criação d e tabelas: d efinição d e nú m ero TABELA com and o AUTO FORMATAÇÃO DA
d e linhas e colu nas p elo m enu TABELA, com and o IN SERIR / TABELA ou p elos TABELA.
botões da barra de ferramentas padrão. Vejamos a seguir:
Botão Inserir Tabela: permite selecionar a matriz que será a tabela.
Microsoft Word para Windows 183 184 Informática para Concursos - Guia Prático
Bordas e Sombreamento 3.21. Cliparts
Configu ra as bord as d e u m a tabela, texto ou p ágina. Com esse recurso é p ossível
São d esenhos p rontos p ara serem inserid os nos d ocu m entos.
definir tipo de linha, cor de linha e o sombreamento (preenchimento, fundo).
Desenhos livres d e d ireitos au torais, qu e pod em ser u sad os
livremente para ilustração de trabalhos.
Pod em os acessar o Clip Art p elo m enu IN SERIR, com and o FIGURA / CLIPART
ou pelo botão da barra de ferramentas de desenho.
Os arquivos de Clipart contêm a extensão WMF (Windows MetaFile).
Tabulações
A criação de tabelas pode ser feita também pelas tabulações. Alguns documentos,
com o card áp ios, listas d e preços, acabam tend o u m a d isp osição m elhor com esse
recurso.
As tabu lações são criad as com u m cliqu e na barra d e régu as e p od em assu m ir os
seguintes formatos respectivamente: esquerda, centralizada, direita e decimal.
Inserção de Arquivos de Figuras
É u tilizad o p ara ad icionar arqu ivos com o im agens d igitalizad as, fotos, arqu ivos
Com um duplo clique em uma tabulação abre-se a janela seguinte: gráficos em geral.
Menu INSERIR, comando FIGURA / DO ARQUIVO.
Para excluir uma tabulação, basta arrastá-la para fora da barra de réguas.
Microsoft Word para Windows 185 186 Informática para Concursos - Guia Prático
WordArt 3.22. Inserção de Símbolos
Possibilita a criação d e textos artísticos (logotip os, cap as d e trabalhos,
É p ossível inserir sím bolos no Word (caracteres) p elo m enu IN SERIR, comando
etc.) p ara serem u sad os em u m d ocu m ento. Seu acesso é feito p elo
SÍMBOLOS. Observe a figura seguinte: exemplos: .
m enu IN SERIR, com and o FIGURA / WORDART ou aind a p elo botão
da barra de ferramentas de desenho.
Microsoft Word para Windows 187 188 Informática para Concursos - Guia Prático
copiar e CTRL + V para colar. significa, por exem p lo, qu e se você cop iar u m a tabela d o d ocu m ento A p ara o
d ocu m ento B, p od e fazer com qu e as alterações feitas no d ocu m ento A sejam
reproduzidas no documento B.
3.25. Área de Transferência
Perm ite tam bém colar textos sem m anter form atação original, colar como HTML.
Sem pre qu e realizam os u m com and o d e RECORTAR ou COPIAR em qu alquer Observe a janela seguinte:
ap licativo d o OFFICE, a inform ação vai p ara a ÁREA DE TRAN SFERÊN CIA,
p erm itind o m ovim entar ou d u p licar trechos d e texto e ou tros objetos, com o
figu ras, d entro d e u m d ocu m ento ou m esm o entre d ocu m entos d o Word ou d e
aplicativos diferentes, como Excel ou PowerPoint.
Um a d as novid ad es d o Word 2000 e d e seu resp ectivo
OFFICE (p acote d e ap licativos d a Microsoft) é qu e a área de
transferência su porta até 12 objetos. Já nas versões d o Word
XP e d o Word 2003 a área d e transferência su porta até 24,
pod end o ser visu alizad a p elo com and o ÁREA DE
TRANSFERÊNCIA do menu EDITAR.
Ao fechar o ap licativo, caso existam inform ações na área d e transferência d o
Word , ele p ergu nta se elas p recisam ser m antid as. Caso negativo, ele as ap aga, 3.27. Zoom
liberando memória RAM.
Au m enta ou d im inu i a visu alização d a p ágina, não interferind o na
im p ressão. Pod e ser acessad o p elo m enu EXIBIR, com and o ZOOM
ou pela barra de ferramentas padrão.
Exercício
1. (Investigad or d e Polícia Civil d o RJ - Cesgranrio - Jan/ 2005) Um u su ário
d eseja cop iar u m a im agem , qu e já se encontra na área d e transferência, e
colocá-la no texto em qu e está ed itand o no Word . Para obter o resu ltad o
desejado, o usuário deve utilizar o botão:
a. b. c. d. e.
Letra D. Se a imagem já se encontra na área de transferência é porque já foi
copiada. Basta COLAR. 3.28. Auto Formatação
Recurso do Word que formata o texto automaticamente.
O recu rso colar esp ecial (m enu EDITAR, com and o COLAR ESPECIAL), p ermite
entre ou tras coisas criar u m víncu lo entre o objeto colad o com su a origem . Isso
Microsoft Word para Windows 189 190 Informática para Concursos - Guia Prático
Quand o o sím bolo é encontrad o no texto, ele ind ica o fim d e u m p arágrafo
(pressionamento da tecla ENTER).
Desfazer / Refazer
Com and os u tilizad os para d esfazer algu m a ação qu e o u su ário tenha realizado,
ou refazer algu m a qu e tenha sid o d esfeita. Encontram -se d isp oníveis na barra d e
ferram entas p ad rão, no m enu EDITAR ou u tilizand o as teclas d e atalho CTRL+Z
e CTRL +R respectivamente.
Ferramenta Pincel
Possibilita a cóp ia d e u m a form atação. Basta selecionar a form atação qu e
deseja copiar, clicar no PINCEL contido na barra de ferramentas padrão e
d ep ois arrastar sobre o novo texto p ara qu e ele receba a form atação
copiada.
Mostrar / Ocultar
O botão MOSTRAR/ OCULTAR d a barra d e ferram entas p ad rão exibe ou
não caracteres d e form atação no d ocu m ento, caracteres qu e norm almente
não são visíveis e que não saem na im p ressão, tais com o: esp aços,
tabulações, marcas de fim de parágrafo (ENTER), quebras, etc. 3.31. Macros
As m acros são u tilizad as p ara gravar seqü ências d e cliques / teclas ou comandos
usados freqüentemente pelo usuário, de forma a minimizar seu trabalho.
Microsoft Word para Windows 191 192 Informática para Concursos - Guia Prático
Para criar m acros, d evem os clicar no m enu FERRAMEN TAS com and o MACRO. Protegendo-se Contra um Vírus de Macro
Elas pod em ser criad as p ela gravação d os p roced im entos realizad os p elo u su ário
ou editadas em Word Basic, linguagem de programação análoga ao Visual Basic. Com o d ito anteriorm ente, os víru s d e m acro
são m u ito fáceis d e criar, logo, o Word
Com o é possível a u tilização d e u m a lingu agem d e p rogram ação p ara
apresenta u m a d efesa contra m acros
desenvolver m acros d entro d o Word , algu ns program ad ores se ap roveitaram d a
m ald osas, qu e você p od e regu lar p ara m aior
cap acid ad e d e criação ilim itad a d a lingu agem e criaram víru s qu e, d evid o ao
ou menor rigor.
tipo, recebem a denominação de vírus de macro.
Menu FERRAMEN TAS, com and o MACRO,
Os vírus de macro podem ser ativados caso o usuário aceite um arquivo do Word
item SEGURANÇA.
ou Excel de origem não confiável e ative suas macros.
Até o Word XP só eram apresentados 3 níveis
d e segu rança: Alto, Méd io e Baixo, send o o
quarto adicionado a versão 2003.
Microsoft Word para Windows 193 194 Informática para Concursos - Guia Prático
No documento principal, os campos aparecem cercados pelos sinais de << e >>.
<<CAMPO>>
Envelopes e Etiquetas
Com o m enu FERRAMEN TAS, com and o CARTAS E CORRESPON DÊN CIAS
/ENVELOPES E ETIQUETAS, é p ossível trabalhar com facilid ad e a ed ição d e
envelopes, etiquetas e cartões de visita.
3.33. Hiperlink
Com u m hip erlink o leitor d e u m d ocu m ento d o Word , com u m clique,
pod e ser enviad o para visu alizar ou tra inform ação (link), seja u m ou tro arqu ivo
d o Word , u m a p lanilha d o Excel, enfim qu alqu er arqu ivo d o Office ou p ágina d a
Internet (URL).
Pod em os inserir hip erlink com o botão d a barra d e ferram entas p ad rão
(conform e figu ra), p elo m enu IN SERIR, com and o H IPERLIN K, ou aind a com a
tecla de atalho CTRL+K.
Exemplo: RENATO
Observação: Os hip erlinks ficam , p or pad rão, azu is e su blinhad os e no Word d evem ser
acessados com uso do CTRL + clique.
www.renatohiperlink.com
Microsoft Word para Windows 195 196 Informática para Concursos - Guia Prático
3.34. Modelos e Assistentes
Mod elos são arqu ivos com extensão DOT qu e já p ossu em u m a estru tu ra básica,
form ad a p or estilos, m acros, em qu e o usu ário necessita inserir p ou cos d ad os
p ara qu e ele au tom aticam ente form ate o d ocu m ento. N ão é possível ap licar
m od elos a arqu ivos já existentes, m od elos são utilizad os p ara a criação d e novos
documentos.
As alterações realizadas no arquivo NORMAL.DOT ficam como padrão.
Microsoft Word para Windows 197 198 Informática para Concursos - Guia Prático
AutoResumo
Recu rso d o Word qu e p erm ite a criação au tom ática d e u m resu m o d o
docu mento, contido no menu FORMATAR comando AUTORESUMO.
Impressão de Documentos
Podemos imprimir um documento no Word das seguintes formas:
Pelo m enu ARQUIVO, com and o IMPRIMIR, ou com a tecla d e atalho CTRL+P,
ou ainda com o botão IMPRIMIR da barra de ferramentas padrão.
O botão imprimir envia automaticamente todas as páginas para a
impressão, independente de seção ou seleção. 3.36. Configurando o Word
As d em ais form as abrem a janela IMPRIMIR qu e p erm ite esp ecificar as Com o m enu FERRAMEN TAS, com and o OPÇÕES, p od em os configu rar itens
p áginas a serem im pressas e/ ou alterar algu m as características d e relevantes do Word.
impressão.
Um item m u ito interessante é o recu rso d e AUTOGRAVAÇÃO que salva o
Para ind icar as páginas d estinad as à im pressão, pod em os u tilizar os sinais "-" e d ocu m ento au tom aticam ente a cad a N m inu tos, entre m u itas ou tras coisas
";", send o o sinal d e "-" u tilizad o p ara u m intervalo e o d e ";" com o u m separador interessantes. Observe as janelas apresentadas em seguida:
de lista.
Exemplo: 3-7;9-13 (imprime da página 3 até 7 e da 9 até 13).
Microsoft Word para Windows 199 200 Informática para Concursos - Guia Prático
A senha d e p roteção
im ped e a abertu ra d o
arqu ivo e a d e gravação
imped e a atualização d e
alterações.
Guia Geral.
Barra de Menus
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Barra de Ferramentas Padrão
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Barra de Ferramentas de Desenho
Assim o p róp rio Word irá lhe exibir u m a lista com tod os os com and os e seu s
Atalhos respectivos atalhos, esse assunto já foi uma questão da FUNRIO!
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