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XVII Congresso Brasileiro de Custos Belo Horizonte, MG, Brasil, 03 a 05 de novembro de 2010
1 INTRODUO
A proposta deste trabalho avaliar as prticas ligadas administrao financeira e
contabilidade utilizada pelos gestores de micro e pequenas empresas no Centro Oeste de
Minas Gerais e associ-las ao seu desempenho. As MPEs possuem algumas caractersticas
que lhes so prprias, que as tornam essenciais para o funcionamento tanto das economias
desenvolvidas quanto daquelas em processo de desenvolvimento. (SANTOS; ALVES;
ALMEIDA, 2007).
Segundo o Servio Brasileiro de Apoio s Micros e Pequenas Empresas SEBRAE
(2004), as MPEs so responsveis por cerca de 30% do Produto Interno Bruto brasileiro e
respondem por 60% dos empregos formais gerados no pas. Apesar da importncia estratgica
como geradora de postos de trabalho, as MPEs enfrentam graves problemas no Brasil, tais
como: a globalizao da economia, ambientes externos e internos mais dinmicos e rpidas
mudanas nos produtos e processos, em funo de avanos tecnolgicos. Todos esses fatores
contribuem para aumentar o risco e a incerteza, tornando o gerenciamento das empresas uma
atividade bastante complexa e desafiante. (OTTOBONI; PAMPLONA, 2001).
Apesar disso, segundo pesquisa realizada pelo Servio Brasileiro de Apoio s Micros e
Pequenas Empresas (SEBRAE 2004), no Brasil, a taxa de mortalidade dessas empresas de
aproximadamente 59,9% at quatro anos de existncia. Outra pesquisa realizada pelo
SEBRAE/MG (2005), que tomou por base as empresas registradas na Junta Comercial do
Estado de Minas Gerais, mostrou que a mortalidade das MPEs mineiras foi alta, apesar de
ter se situada abaixo da mdia nacional. Os dados coletados apontaram que 45% das empresas
encerraram suas atividades com at dois anos de constituio, 50% com at trs e 47,4%
deixam de atuar para alm de quatro anos de existncia. Quanto aos motivos, o resultado foi
similar pesquisa no mbito nacional. Os entrevistados, representantes das empresas falidas,
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apontaram como principais causas do encerramento das atividades os seguintes fatores: (a)
falta de capital de giro, 45,8%; (b) carga tributria elevada, 41,7%; (c) concorrncia muito
forte, 33,3%; (d) problemas financeiros, 33,3%; e (e) maus pagadores, 20,8%. Por outro lado,
as principais dificuldades enfrentadas pelas empresas que participaram da pesquisa e
continuam ativas, foram: (a) carga tributria elevada, 68,2%; (b) falta de capital de giro,
43,6%; (c) recesso econmica no pas, 34,7%; (d) concorrncia muito forte, 33,1%; e (e)
maus pagadores, 22,6%. Cabello, Galo e Pereira (2007) confirmam a pesquisa do SEBRAE,
afirmando que as organizaes desse porte so mais vulnerveis s crises econmicas devido,
principalmente, falta de capital de giro, a alta carga tributria e dificuldade de acesso ao
crdito.
Neste contexto, o presente estudo busca avaliar se empresas que apresentam maior
grau de conhecimento e utilizao da gesto financeira, so tambm empresas que apresentam
maior desempenho.
2 REFERENCIAL TERICO
2.1 Caractersticas das Pequenas Empresas
Segundo Leone (1991) as principais caractersticas das pequenas empresas so
reflexos de uma gesto informal, da baixa qualificao de mo-de-obra, da escassez de
recursos e de tcnicas administrativas, e ainda, da falta de capital de giro e de canais de
distribuio.
De acordo com Migliato et al. (2004), o conjunto de caractersticas gerais quando
analisadas em empresas de mesma natureza revela algumas especificidades, que, se
classificadas, permitem a compreenso de todo o processo gerencial e podem auxiliar na
adequao de tcnicas e ferramentas utilizadas nas grandes empresas para as de pequeno
porte.
2.2 Gesto financeira de MPEs
Segundo Braga et al. (2004), a falta de recursos financeiros apontada como uma das
maiores dificuldades com que convivem as MPEs; por sua vez, este um fator que limita os
investimentos necessrios para que essas empresas se desenvolvam ou, at mesmo,
sobrevivam.
De acordo com Monteiro (2003), as pequenas organizaes possuem capacidade e
recursos restritos, especialmente quanto ao capital (emprstimos difceis e fluxo de caixa
reduzido).
Matias e Lopes Jnior (2002) mostram que as dificuldades comeam no dia-a-dia do
proprietrio, que, por falta de condies para contratao de pessoas eficientes e de confiana
para a gesto do negcio, acaba acumulando funes, culminando no inadequado desempenho
das atividades gerenciais. Cita ainda que a maior dificuldade das micro e pequenas empresas
o insuficiente preparo gerencial dos proprietrios ou dirigentes; destaca-se que as estratgias
dessas empresas so estabelecidas confiando puramente em informaes e experincias
vivenciadas pelos seus administradores, confirmando um fator predominante que influencia
diretamente as decises financeiras de curto prazo da empresa.
2.3 Conceitos ligados Administrao Financeira que foram utilizados no estudo.
Para Braga citado por Barbalho (2009), a funo financeira cabe duas tarefas bsicas:
primeiro a obteno dos recursos nas condies mais favorveis possveis; e segundo a
alocao eficiente desses recursos na empresa.
De acordo com Gitman (2008), a gesto financeira um conjunto de aes e
procedimentos administrativos, envolvendo o planejamento, anlise e controle das atividades
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Arcos
Santo Ant.
do Monte
Formiga
Bambui
Pains
Iguatama
Crrego
Fundo
Total
1.465
Lagoa
da
Prata
1.179
Universo
796
2.115
568
268
203
229
6.823
Amostra
45
30
29
18
28
19
25
200
ME
32
22
16
13
19
19
22
147
EPP
11
35
Outra
18
3,07%
2,54%
3,64%
0,85%
4,93%
7,09%
12,32%
2,62%
2,93%
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exceo da questo 12 que apresentou uma escala tipo likert (0 5) com o objetivo de
levantar o grau de utilizao e conhecimento terico dos gestores sobre a administrao
financeira. s outras questes identificam quais tipos de controles/anotaes so feitos nas
empresas (vendas, custos, despesas. Investimentos e outros), e, tambm, se as empresas
apuram ou sabem sobre seus indicadores financeiros tais como: lucro, caixa e rentabilidade.
Questes 16 e 17: tornaram-se como referncia os trabalhos citados por Perin e
Sampaio (1999), que tm mostrado relaes positivas e significativas entre medidas subjetivas
de avaliao de desempenho. Utilizou-se questes que tinham como referncia de tempo um
perodo de trs anos. Na primeira, ao respondente foi solicitado dar uma nota (de 0 a 10) para
o desempenho da empresa em relao s suas expectativas (de muito abaixo do esperado a
muito acima do esperado). Na segunda, o desempenho geral da sua empresa com relao aos
seus principais concorrentes (de muito pior do que os concorrentes a muito melhor do que os
concorrentes). Questes 18 e 19: referente ao endividamento das empresas e uma questo
dissertativa sobre o que afeta na opinio dos gestores o desempenho da empresa.
O questionrio foi, ento, submetido a um pr-teste com 15 empresas da cidade de
Arcos - MG para que ele fosse revisto e aprimorado. Os entrevistadores foram at as
empresas, nas quais os gestores (proprietrios e/ou gerentes) demonstraram interesse em
participar e colaborar com pesquisa em questo. A abordagem aos entrevistados foi realizada
na presena do entrevistador, no sendo permitido que os questionrios fossem deixados nas
empresas e recolhidos em seguida.
3.2 Tratamento dos Dados e Tcnicas de Anlise
Para anlise dos dados utilizou-se a estatstica multivariada conhecida como anlise de
clusters (ou agrupamentos). O objetivo foi o de gerar grupos com caractersticas homogneas
entre si e diferentes entre os grupos, por meio da anlise de clusters. Ressalta-se que para a
realizao das anlises utilizou-se da verso 18.0 do software SPSS (Statistical Package for
Social Sciences), licenciado.
Segundo Malhotra (2006, p.571) a anlise de clusters examina relaes de
interdependncia entre todo o conjunto de variveis. Neste estudo, realizou-se a anlise
estatstica de cluster a para a formao dois grupos de empresas com caractersticas
semelhantes (conhecimento e aplicao da gesto financeira e desempenho).
Segundo Mingote (2005), explica que os procedimentos no hierarquicos so mtodos
que tem como objetivo encontrar diretamente uma partio de n elementos em K
grupos(clusters), de modo que a participao satisfaa dois requisitos bsicos: coeso
interna e isolamento (ou separao) dos clusters formados. Neste mtodo a partio deve ser
definida pelo analista.
Neste estudo procurou-se separar dois grupos (clusters), um com empresas com maior
conhecimento e aplicao da gesto financeira e outro com empresas com menor
conhecimento e aplicao da gesto financeira.
4 ANLISE E DISCUSSES DOS RESULTADOS
4.1 Variveis demogrficas, instrumentos, ferramentas e metodologias de gesto
financeira
A primeira parte dos questionrios apresenta caractersticas dos respondentes e das
empresas. Identificou-se que, 66% dos entrevistados so proprietrios, dentre esses, 12%
possuem ensino fundamental, 25% possuem ensino mdio, 12,5% possuem curso superior
incompleto e 14% possuem curso superior completo. Nota-se que mais de 3/5 dos
entrevistados restringe sua formao educacional ao ensino mdio, como mostra a tabela 2.
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Ensino
Mdio
Superior
incompleto
Superior
completo
Psgraduao
Total
Proprietrio
Gerente
12%
3%
25%
15,5%
12,5%
9%
14%
5%
2,5%
1,5%
66%
34%
Total
15%
40,5%
21,5%
19%
4%
100%
Freqncia
ME
EPP
149
33
74,5%
16,5%
Outra
18
9%
Total
200
100%
4
153
17
10
3
13
200
2%
76,5%
8,5%
5%
1,5%
6,5%
100%
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Apura o
resultado
No Apura
Total
ME
EPP
79%
70%
21%
30%
100%
100%
Outra
89%
11%
100%
Apura caixa
No Apura
Total
ME
87%
13%
100%
EPP
73%
27%
100%
Outra
94%
6%
100%
Empresas que
Apura ou Sabe
No apura
Total
ME
EPP
54%
55%
46%
45%
100%
100%
Outra
61%
39%
100%
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No utiliza
Estimado
Realizado
ME
EPP
2%
3%
13%
27%
71%
58%
Estimado e
Realizado
14%
12%
Outra
0%
0%
64%
36%
Total
100%
100%
100%
Cluster 1
Cluster 2
(N=77)
(N=123)
Mdia
Desvio
Padro
Mdia
Desvio
Padro
6,59
2,20
7,31
1,52
6,38
1,99
7,78
1,46
0,10
0,30
0,41
0,49
0,84
0,37
0,80
0,40
3,09
2,07
7,17
1,57
2,99
2,25
7,26
1,37
5,29
2,36
7,62
1,23
2,94
2,85
6,98
1,78
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indicadores financeiros como lucro, caixa e rentabilidade, foi observado que os gestores se
preocupam em saber se o patrimnio est aumentando ou diminuindo, se haver sobras ou
falta de caixa em determinado perodo, porm, quanto rentabilidade, a maior parte dos
entrevistados afirma no mensurar a avaliar este indicador
Quanto aos controles feitos nas empresas, observou-se que apenas 6,1% no fazem
nenhum tipo de controle/anotao, porm quase 1/3 das empresas analisadas ainda fazem seus
controles em papis, deixando de utilizar softwares especficos ou planilhas.
As anlises de cluster apontam que as empresas podem ser separadas por seu nvel de
conhecimento e aplicao da gesto financeira. Alm disso, o grupo com empresas que
apresentam maior conhecimento e aplicao da gesto financeira foi o grupo que apresentou
as maiores mdias de desempenho.
O estudo no pode afirmar que o conhecimento e adoo de instrumentos de controle e
analise financeira influenciam o desempenho das organizaes. Porm, o estudo abre a
discusso sobre a maior presena desses instrumentos financeiros em empresas com maior
desempenho.
REFERNCIAS
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