Viso Geral

TOTVS Obras e Projetos

Viso Geral

Sumrio
Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1

Introduo ................................................................................................................................... 3

1.1

Objetivo do Treinamento ............................................................................................................ 3

1.2

Conceito ...................................................................................................................................... 3

1.3

Funcionalidades........................................................................................................................... 3

1.4

Principais CaractersticasSeleo do Projeto .............................................................................. 3

1.5

Introduo aos Projetos .............................................................................................................. 4

1.6

O que um projeto? ................................................................................................................... 4

1.7

Caractersticas do Projeto .......................................................................................................... 4

1.8

Ciclo de Vida do Projeto ............................................................................................................. 4

1.9

Como Funciona um Projeto......................................................................................................... 5

1.10 Passos do Projeto ....................................................................................................................... 5

1.11 Objetivos Especficos ................................................................................................................... 6
1.12 Imagens do Sistema .................................................................................................................... 6
1.13 Concluso .................................................................................................................................... 7

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Introduo
Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Viso Geral do curso TOTVS Obras e Projetos.

1.1

Objetivo do Treinamento

O curso TOTVS Obras e Projetos aborda os conceitos de gerenciamento de projetos estabelecidos pelo mercado, baseados em
mtodos consagrados como o PMI (Project Management Institute) e a aplicao desses mtodos apoiados pelos recursos do produto
TOTVS.
Os treinamentos sero direcionados para cada rea de interesse da Gesto de Projetos.
O objetivo do treinamento apresentar e conduzir ao conhecimento dos principais processos do produto.

1.2

Conceito
Apresentaremos alguns conceitos fundamentais do Sistema e de Gesto de Projetos de forma geral.

O TOTVS Obras e Projetos uma soluo voltada para o controle, gerenciamento, acompanhamento e tomada de decises para o
bom desempenho dos projetos de uma empresa.
Desde a concepo execuo do seu planejamento, o TOTVS Obras e Projetos permite a anlise minuciosa do negcio, a
integrao entre diversas reas e o aumento da margem de acertos na execuo do projeto.
um software focado na gesto estratgica para empresas de todos os portes, setores e atividades.

1.3

Funcionalidades

Ao aplicar os conceitos do PMI (Project Management Institute) na gesto de projetos, o Sistema disponibiliza funcionalidades para
a execuo dos processos de um projeto: iniciao, planejamento, execuo, monitoramento e controle, e encerramento.

1.4

Principais CaractersticasSeleo do Projeto

As caractersticas funcionais do TOTVS Obras e Projetos visam facilitar a realizao do controle do oramento e das medies de obras
envolvidas em um projeto a partir da planilha do projeto.
Todos os aplicativos TOTVS da linha RM tm uma interface semelhante. De modo geral, ao clicar em algum item de menu ou cone de
atalho, ser apresentada uma janela de viso, que geralmente no possibilita digitar informaes.
Incluses ou edies so realizadas nas janelas de edio, que so acessadas ao aplicar um duplo clique em qualquer coluna/campo da
Janela de viso ou utilizando os botes prprios.

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1.5

Introduo aos Projetos

Construir uma usina hidroeltrica pensando em minimizar os impactos ao meio ambiente.
Produzir um automvel de baixo custo produtivo que seja resistente e bonito.
Realizar um grande evento, que mobilizar milhes de pessoas como uma Copa do Mundo de Futebol.
O que esses empreendimentos tm em comum?
Todos so concretos e podem ser administrados por Projetos.

1.6

O que um projeto?

Projeto um esforo temporrio empreendido para alcanar um objetivo especfico. Eles so executados por pessoas,
geralmente tm limitaes de recursos e so planejados, executados e controlados.
Os projetos diferem dos processos ou operaes porque estes so contnuos repetitivos, enquanto os projetos tm carter
temporrio e nico. Temporrio porque possuem incio, meio e fim definidos. nico porque o produto ou servio de algum modo,
diferente de todos os produtos e servios, ainda que da mesma rea ou semelhantes.
So normalmente autorizados como resultado de uma ou mais consideraes estratgicas, que podem ser uma demanda de
mercado, necessidade organizacional, solicitao de um cliente, avano tecnolgico ou requisito legal.

1.7

Caractersticas do Projeto
Os projetos podem ser:

1.8

Temporrios.
Planejados.
Executado e controlado.
Entrega de produtos.
Servios ou resultados exclusivos.
Desenvolvidos em etapas e continuados por incremento, com uma elaborao progressiva.
Realizados por pessoas e com recursos restritos por oramentos.

Ciclo de Vida do Projeto

O conjunto de fases do projeto chamado de ciclo de vida do projeto. De um modo geral, as fases do projeto apresentam as
seguintes caractersticas:

Cada fase do projeto marcada pela entrega de um ou mais produtos como estudos de viabilidade ou prottipos
funcionais.
No incio de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execuo.
O fim da fase marcada por uma reviso dos produtos e do desempenho do projeto at o momento.
Uma fase comea quando termina a outra. Os custos so geralmente crescentes medida que a fase avana.

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1.9

Os riscos so geralmente decrescentes medida que a fase avana.

Como Funciona um Projeto

Um Projeto uma entidade que identifica e unifica o conjunto de aes que devem ser realizadas para a entrega de um resultado
em tempo determinado como, por exemplo, um servio, um produto ou uma obra da construo civil.
Tais aes so caracterizadas como tarefas que fazem parte da planilha de Atividades.
Associadas estas tarefas esto uma srie de outras entidades que sero consumidas na obteno de um resultado.
Para entender melhor como funciona o TOP (TOTVS Obras e Projetos) e a ligao entre as principais entidades, apresentaremos a
seguir um esquema.

1.10 Passos do Projeto

1 Passo cadastrar um projeto, que pode ser baseado em planilhas, projetos de outros sistemas, desenhos tcnicos, etc.
2 Passo Parametrizar o Sistema informando como aquele projeto vai se comportar.
3 Passo, em seguida efetue os cadastros bsicos que podem ser locais ou mesmo globais, aproveitando assim, cadastros j
utilizados em outros projetos e que so genricos.
4 Passo, depois dos cadastros bsicos possvel lanar a Obra com suas respectivas etapas e tarefas/servios. Esse passo
realizado no cadastro da planilha de atividades.

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1.11 Objetivos Especficos

Cada treinamento deste curso enfatiza um grupo de funcionalidades especficas ou processos, visando atender ao conceito de
Gesto de Projetos.
Ao seguir esse conceito teremos a seguinte distribuio sistmica:

Projetos.

Cadastros Gerais.

Oramento.

Planejamento.

Controle.

Gesto de Risco.
Embora tenhamos uma distribuio em tela que segue a lgica de Gesto de Projetos, tambm contamos com recursos adicionais
associados, que so suporte ao processo. Tais recursos sero exemplificados a diante.

1.12 Imagens do Sistema

Veja as imagens de algumas das telas que apresentam a diviso da gesto de projetos aplicada.

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1.13 Concluso
Neste treinamento, apresentamos o processo de aprendizado do TOTVS Obras e Projetos, bem como os conceitos de Gesto de
Projetos que permitem ao usurio uma ambientao adequada dos recursos aplicados.

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