ASSUNTO: CADERNO DE ENCARGOS

CONCURSO PARA FORNECEDOR

DE MATERIAL GRFICO E
MERCHANDISING DA FESTA DAS
LATAS
CONCURSO FL 02/2015
CAPITULO I
CONDIES GERAIS
ASSOCIAO ACADMICA
DE COIMBRA
Comendador da Ordem Militar de Cristo e da
Ordem Militar de Santiago de Espada
Membro Honorrio da Ordem do Infante
D.Henrique
Membro Honorrio da Ordem da Liberdade
Medalha de Mrito Cultural
Medalha de Ouro da Cidade de Coimbra
Medalha Honorfica da Universidade de Coimbra
Trofu Olmpico do Comit Olmpico Portugus
Instituio de Utilidade Pblica

ART 1. OBJECTO DO CONCURSO

O objetivo do presente concurso o fornecimento de material grfico de
divulgao para a Festa das Latas 2015.

ART 2. - MBITO DO CONCURSO:

O mbito do presente Concurso encontra-se definido no Anexo 1.

ART 3. - ALTERAO DO MBITO DO CONTRATO

3.1 -Durante a vigncia do contrato, a Comisso Organizadora da Festa Latas
(designada COFL) poder solicitar ao adjudicatrio a alterao do
SGQ.017/3

estabelecido previamente adjudicao efetiva, quanto ao mbito ou

periodicidade do servio.

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Fax GERAL 239410439
Fax UNIVA 239410497
Fax CTP 239410498

3.2- No obstante as condies do presente caderno de encargos a entidade

concorrente, sempre que possvel, dever apresentar na sua proposta os
eventuais custos adicionais unitrios de impresso no previstos neste
caderno.

ART 4. - OBRIGAES ESPECIAIS DO ADJUDICATRIO

4.1 - Executar todas as tarefas especificadas neste caderno de encargos,
cumprindo os prazos definidos pela organizao.
4.2 - Afetar os meios materiais necessrios, bem como proceder a entrega
dos mesmos nas instalaes da Festa das Latas ou em local a acordar com a
organizao, e nos dias em que terminem os prazos definidos pela mesma.
4.3 - Responsabilizar-se por qualquer dano, prejuzo, descaminho ou
desaparecimento de material, praticado pelo seu pessoal ou resultantes de
negligncia, mau comportamento, abuso de confiana ou quebra de sigilo
profissional.
1 Verificando-se algumas das situaes previstas no nmero anterior
comprometer-se a indemnizar a COFL pelo prejuzo causado.
2 Na quebra de sigilo profissional, imputvel a pessoal adstrito ao
ASSOCIAO ACADMICA
DE COIMBRA
Comendador da Ordem Militar de Cristo e da
Ordem Militar de Santiago de Espada
Membro Honorrio da Ordem do Infante
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adjudicatrio, poder constituir a COFL no direito de proceder resoluo

unilateral do contrato de adjudicao, e a exigncia em dobro do valor total
da mesma, a ttulo de clusula penal estritamente compulsria.
4.4 Substituir com a maior celeridade possvel todo o material que a
organizao verifique que haja sido entregue danificado ou que no se
encontre de acordo com o adjudicado.
4.5 - Comprovar, perante a COFL, o cumprimento das disposies
contratuais regulamentares, legais e tcnico-administrativas aplicveis ou
exigidas.
4.6 No ceder a sua posio contratual, salvo quando a mesma se mostre
absolutamente necessria ao cumprimento cabal das obrigaes assumidas,
e tal seja expressamente consentido pela organizao, assumindo o

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adjudicatrio a responsabilidade por todos os danos que eventualmente

possam ter lugar.

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ART 5. OBRIGAES e DIREITOS DA COMISSO ORGANIZADORA

DA FESTA DAS LATAS
5.1 PAGAMENTOS: At 60 dias aps os prazos previstos pela organizao.
5.2 - Colocar disposio do adjudicatrio os suportes digitais dos grafismos
dos produtos a imprimir com a necessria antecedncia para a impresso
dos mesmos
5.3 Supervisionar a execuo do servio

ART 6. - PAGAMENTOS
Os pagamentos sero efetuados nas instalaes da COFL segundo as
modalidades inscritas anteriormente.

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CAPTULO II
PROPOSTA

ART 7. FORMA DE APRESENTAO DA PROPOSTA

7.1- A proposta dever ser redigida de acordo com os trabalhos descritos no
anexo, devendo ser sempre que se concorra totalidade dos trabalhos,
apresentado:
- Custo Global da execuo conjunta dos trabalhos referidos no
Anexo 1.

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- Custo de Execuo isolada de cada um dos trabalhos descritos no

referido anexo.

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Adicionalmente a proposta dever incluir oramentos para:

- Cartazes 50x70, A0, A1, A2, A3 e A4, para cada uma das seguintes
quantidades: 100, 200, 300, 500 exemplares.
- Flyers A6 e 21x9.9 para cada uma das seguintes quantidades: 1000, 3000,
5000, 10000 e 15000 exemplares.
- Preo para muppies.

- Preo para Autocolantes 5x5 redondos c/ corte (cores), 5x5 Quadrados

(cores) e 8x3 (cores).
- Preo metro quadrado de lonas micro perfuradas e custos de aplicao das
mesmas.
- Preo metro quadrado de lonas opacas e custos de aplicao dos mesmos.
- Preo metro quadrado de vinyl de corte e custos de aplicao das mesmas.
- Preo metro quadrado de vinyl impresso e custos de aplicao dos mesmos.
- Preo para roll ups, para as medidas standards existentes.
- Preo metro quadrado para paliteiros
- Preo para colocao, produo e aluguer de outdoors nas seguintes
cidades: Coimbra, Viseu, Aveiro, Leiria, Figueira da Foz, Pombal e Porto.
Para diferentes quantidades e localizaes que confiram notoriedade Festa
das Latas.
- Preo para T-Shirts Brancas e a Cores para cada uma das seguintes
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quantidades: 500, 1000, 2000 e 3000 exemplares. Deve indicar a gramagem

do tecido, e o diferencial de valores entre cores de impresso. A impresso
ser em serigrafia.
- Preo para fitas porta-chaves para cada uma das seguintes quantidades:
500, 1000, 1500 e 2000. Deve indicar o diferencial entre valores e cores de
impresso.
7.2- As empresas que assim o entendam podero no concorrer a todos os
trabalhos, apresentando apenas propostas para aqueles que pretendam
executar.

ART 8. APRECIAO DAS PROPOSTAS

SGQ.017/3

8.1- A adjudicao ser feita proposta mais vantajosa, sendo a sua

apreciao feita pela COFL baseada nos critrios que esta entenda serem
primordiais para o servio prestado.

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8.2- Tal deciso, necessariamente fundamentada insuscetvel de recurso ou

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8.3- Em caso de identidade de propostas, o desempate far-se- por licitao

qualquer tipo de contestao, salvo erro manifesto.

verbal e direta entre os proponentes que apresentem propostas nessas
condies, sendo estabelecido um valor mnimo para cada lano.

8.4- A Organizao reserva-se o direito de no adjudicar os trabalhos a

nenhuma entidade concorrente no caso das suas propostas no possurem os
requisitos necessrios concesso e no lograrem alcanar um patamar
mnimo de satisfao do seu interesse e da comunidade estudante.
8.5- A Organizao reserva-se o direito de no adjudicar a totalidade dos
trabalhos bem como de o no fazer a um nico adjudicatrio.

ART 9. PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA

9.1- A apresentao de propostas vale como declarao de conhecimento e
aceitao do presente caderno de encargos pelos respetivos proponentes,
vinculando os seus proponentes ao cumprimento da proposta por eles
efetuada.
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9.2 - Decorrido o prazo de sessenta dias, contados a partir da data limite de

entrega, cessa, para os concorrentes que no hajam recebido comunicao de
lhes haver sido adjudicado o fornecimento, a obrigao de manter as
respetivas propostas.
9.3- O prazo a que refere o nmero anterior, considerar-se- prorrogado, por
consentimento tcito dos concorrentes que nada requeiram em contrrio.

CAPTULO III
HABILITAO DOS CONCORRENTES

SGQ.017/3

ART .10- IMPEDIMENTOS E EXCLUSO DE PROPOSTAS

So excludos dos procedimentos de adjudicao e contratao motivo de
recusa liminar das propostas, com o consequente no recebimento e

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considerao das suas propostas para efeitos da seleo, as entidades

relativamente s quais se venha a verificar que:
10.1 Se encontrem em situao de insolvncia, PER, de liquidao ou
cessao de atividade ou tenham o respetivo processo pendente.

10.2 Tenham sido condenadas por sentena transitada em julgado, por

qualquer delito que afeta a sua honorabilidade profissional, ou tenham sido
disciplinarmente punidas por falta grave, em matria profissional, se
entretanto no tiver ocorrido a sua reabilitao.
10.3 Tenham sido objeto de aplicao da sano administrativa ou
judicial, pela utilizao ao seu servio, de mo-de-obra legalmente sujeita ao
pagamento de impostos e contribuies para a Segurana Social no
declarada, nos termos das normas que imponham essa obrigao, em
Portugal ou no Estado membro da Unio Europeia de que sejam nacionais
ou onde se encontrem estabelecidas, durante o prazo de prescrio da
legalmente prevista.
10.4 Haja Existncia ou supervenincia de conflitos entre a Queima das
Fitas, AAC, ou qualquer das suas seces ou ncleos, e o (s) autor (es) da
proposta;
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10.5 Haja extemporaneidade na sua apresentao;

10.6 Haja redao em lngua estrangeira ou contendo linguagem imprpria;
10.7 Haja omisso quanto identificao do autor da proposta e/ou demais
elementos identificativos;
10.8

Haja falta de idoneidade da mesma ou do (s) seu (s) autor (es);

10.9 Qualquer outro motivo que a COFL 2015 fundadamente considere.

A deciso de recusa liminar da proposta deve ser comunicada pela
COFL 2015 ao seu autor, quando possvel, mediante qualquer meio
suscetvel de levar tal facto ao seu conhecimento.
Tal deciso insuscetvel de recurso e no concede nenhum
benefcio de alargamento de prazo ao visado.

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A COFL 2015 reserva o direito de no assinar o contrato aps a

entrega da adjudicao da prestao do servio, no caso de surgir,
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supervenientemente, alterao anormal das circunstncias em que as partes

fundaram a deciso de contratar.

CAPTULO IV
CELEBRAO DO CONTRATO

ART.11- O contrato ser celebrado no prazo mximo de uma semana aps

o encerramento do perodo de receo de propostas, sendo apenas
consumado se o concorrente apresentar os seguintes documentos:
- Documentos comprovativos da situao contributiva regularizada perante
a Segurana Social e Administrao Fiscal;
- Certido da Conservatria do Registo Comercial, no caso de pessoas
coletivas;
- N de identificao fiscal
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CAPTULO V
MODO

DE

APRESENTAO

DA

PROPOSTA

DOS

DEMAIS

DOCUMENTOS E PRAZO DE ENTREGA

ART.13 As propostas devero ser apresentadas:

a) Por intermdio de meio de transmisso escrita e eletrnica de dados,
para

e-mail:

concursos@festadaslatas.pt,

que

dever

ser

acompanhado, para salvaguardar eventuais dificuldades de envio ou

receo, do envio.
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b) As propostas devero ser formalizadas em carta fechada,

enviada via postal, em correio registado, para:
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Material

Merchandising
Associao Acadmica de Coimbra
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Grfico

ART.14 - As Entidades devem indicar claramente os trabalhos aos quais se

esto a candidatar.

ART.15 O prazo para receo de proposta termina a 26 de Setembro de

2015.

ART . 16
1- No permitido o uso e porte de armas de fogo, armas brancas ou
quaisquer outros objetos ou substncias proibidos por lei, dentro dos
recintos onde decorre a Festa das Latas 2015, sob pena de no ser
autorizado, ou revogado, o acesso a esses mesmos recintos.
2- Quem transportar consigo qualquer tipo de arma, objeto ou substncia
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supra referido, poder responder civil e criminalmente por qualquer

ocorrncia, devendo, ainda, indemnizar a Organizao.

CAPTULO VI
REGULAMENTO DO CONCURSO
1.

Este concurso tem carcter particular pelo que, qualquer

divergncia entre a organizao e alguma das entidades concorrentes

ser tratada no mbito da prpria organizao que desde j se
considera legitimada para excluso do concurso de qualquer dos
concorrentes, pelos motivos atrs descritos ou quaisquer outros que
considere importantes.
2.

Em tudo o que esteja omisso no presente documento

observar-se- os pareceres das entidades supervisoras da COFL.

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Coimbra, 18 de Setembro de 2015

___________________________________
Bruno Matias
(Presidente)
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