17/06/2015

Teorias da
Administrao
Aula 1

Conceitos Bsicos da
Cincia Administrativa

Prof Mnica Satolani

Para incio de conversa

Com o avano da globalizao, a Cincia
Administrativa passa a ter novos desafios
Busca readequar a aplicabilidade dos conceitos
com base nas exigncias do mercado.
Servios de sade, gua,
energia, segurana pblica,
controle de poluio,
sustentabilidade,
alimentao, diverso,
educao em todos os nveis.

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Para incio de conversa

As organizaes tm outros componentes
importantes, como os processos de transformao
na indstria, cultura, tecnologia e diviso de
trabalho.
Uma Organizao um
sistema de recursos que
procura realizar algum
tipo de objetivo.

Conceitos da Administrao
Na Cincia Administrativa os conceitos so
construdos a partir das experincias de sucesso e
reconhecimento.
At a dcada de 1960, os estudos administrativos
eram realizados com o olhar
da organizao como forma
de melhorar o desempenho
e produtividade.

Conceitos da Administrao
Obteno de aumento de lucro das organizaes.
Possibilitou o desenvolvimento de vrias formas
de fabricar produtos e aprimorar as estruturas
organizacionais.
A partir de ento a empresa
percebeu a necessidade de
olhar somente para si, e se
preocupar com um olhar
externo e entender melhor
o mundo em que
participavam.

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O processo de mudana no mundo

Globalizao
Mudanas Tecnolgicas
Diversidade cultural
Mudanas na expectativa da sociedade
tica e responsabilidade
social.
Esprito Empreendedor
Produtos de acordo com as
necessidades do cliente

Novos conceitos
A administrao est presente em todos os
campos cientficos.
Sem uma organizao administrativa, nenhum
processo ou sistema poder funcionar com
eficincia e eficcia.
So conceitos bastante
discutidos no meio
administrativo e norteiam o
direcionamento das aes
nos processos
administrativos.

Novos conceitos
Eficcia: palavra utilizada para indicar que a
organizao realize seus objetivos.
a relao entre o que foi planejado e o realizado.
Um exemplo a eficcia o carro de corrida da
Frmula 1. No Box de parada
da corrida o objetivo trocar
os pneus e abastecer o
carro no menor tempo
possvel alguns segundos.

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Novos conceitos
A equipe que faz esse trabalho eficaz na medida
em que cumpre esse objetivo, no menor tempo
possvel, com resultados satisfatrios.

Novos conceitos
Eficincia: Palavra usada para indicar que a
organizao utiliza produtivamente, ou de
maneira econmica, seus recursos.
fazer as coisas certas, com qualidade,
racionalidade e melhores
resultados.

Novos conceitos
No caso do Box de parada da Frmula 1, os pneus
so trocados com eficincia mxima no uso do
tempo.
A equipe tem uma ineficincia intrnseca
a quantidade de pessoas
na equipe.

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Novos conceitos
Como j citado anteriormente, o desempenho das
organizaes importante para clientes, usurios,
funcionrios, acionistas, fornecedores e para a
comunidade em geral.
O bom desempenho pode
proporcionar condies de
melhoria na qualidade de
vida e saciar o desejo e
satisfao das pessoas

Continuando
Aula 1

Conceitos Bsicos da
Cincia Administrativa

Nova definio
a Administrao o processo de tomar decises
sobre os objetivos e utilizao de recursos.
O processo administrativo abrange cinco tipos
principais de decises, tambm chamadas
processo ou funes.
So elas: planejamento,
organizao liderana,
execuo e controle.

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Os gestores
A funo dos gerentes dar direo s suas
organizaes, proporcionar liderana e decidir
como usar os recursos organizacionais para
alcanar as metas.
Vale lembrar que essas
atividades no fazem parte
somente do mundo dos altos
executivos, mas tambm ao
lder de uma equipe, ao
supervisor de um
departamento.

O entendimento de Administrao
A Cincia da Administrao considerada uma
cincia voltada para o mtodo experimental que
explicam fatos estudados
Desde que utilize os recursos organizacionais com
o propsito de alcance das
metas.

O entendimento de Administrao
Representado pelas 04 funes de planejamento,
organizao, liderana e controle.
O alcance do atingimento das metas
organizacionais com eficcia e eficincia.

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Ambiente organizacional
Muitas foras diferentes fora e dentro da
organizao influenciam o desempenho
administrativo.
Qual a composio do ambiente geral das
organizaes?
Como deve funcionar o
ambiente de tarefas?

Ambiente organizacional
Quais so as peas chaves do ambiente interno da
organizao?
Quais so os fatores mais influentes?
Como esses fatores influenciam no desempenho?

O Ambiente Geral das organizaes

Tambm chamado de macroambiente,
Constitudo por foras externas e indiretas, sobre
os quais a empresa no tem poder de deciso.
Diante dessa realidade, a organizao empresarial
busca construir alternativa
para controlar os elementos
do ambiente geral.

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O Ambiente Geral das organizaes

Tecnolgicos: Fazem parte do ambiente externo
de desenvolvimento tanto na utilizao de
tcnicas na produo de produtos e servios,
como na realizao do prprio trabalho da
organizao.
Econmicos:
Macroeconomia, como taxas
de inflao, taxas de
desemprego, crescimento
do PIB, taxa de juros, etc.

O Ambiente Geral das organizaes

Poltico-Legais: Influenciadas pela legislao e
poltica do local onde esto inseridas. Leis
trabalhistas, que concedem gratificao, licenas
extras, cobrana de tributos, etc.
Socioculturais: Apresentam
aspectos dinmicos, a todo
instante surge um fato novo,
exige novos padres de
comportamentos ticos e
culturais.

O Ambiente Geral das organizaes

Internacionais: so compostas por foras indiretas
utilizadas no momento em que a organizao se
apoia em um fornecedor estrangeiro de recursos
ou concorre com competidores internacionais.

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O ambiente de tarefas
Clientes: Pessoas fsicas ou jurdicas, que
compram produtos ou servios de uma
organizao. Cada organizao tem seu pblico
alvo, que exige um esforo direcionado para
atrair novos e manter os que
j existem.
Competidores:
Organizaes que procuram
atingir os mesmos objetivos
so as chamadas
competidoras entre elas.

O ambiente de tarefas
Fornecedores: Todas as organizaes dependem
de outras organizaes que lhes fornecem os
recursos necessrios para que possam executar
suas operaes.
rgos Reguladores:
so todos aqueles que
estabelecem limites s
operaes das organizaes.
Deve-se estar atento
legislao para no
ultrapassar os limites.

O ambiente de tarefas
Parceiros Estratgicos: so compostos por duas
ou mais organizaes que trabalham juntas,
visando objetivos comuns, no sentido de facilitar a
venda, distribuir produtos e divulgar produtos,
servios e a prpria
instituio empresarial.

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O Ambiente Interno da Organizao

Proprietrios: so as pessoas com direitos legais
de propriedade do negcio. Os proprietrios tem o
legado de poder tomar decises, as quais podero
ser certeiras ou no.

O Ambiente Interno da Organizao

Empregados: so pessoas atravs das quais a
organizao realiza suas tarefas. o recurso de
maior valor para a organizao, por isso deve ser
cuidado e preservado.

O Ambiente Interno da Organizao

Administradores: embora muitas vezes sejam
empregados, os administradores tm
responsabilidades de comando na consecuo dos
objetivos da organizao.

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Agora a sua vez

Aula 1

Conceitos Bsicos da
Cincia Administrativa

Questes
O profissional da rea de administrao tem como
desafio principal, se responsabilizar:
a) Planejamento de toda a estratgia e
gerenciamento de uma
organizao.

Questes
b) Pelo controle das aes dos funcionrios e
colaboradores para que cumpram efetivamente as
tarefas que lhes foram designadas.
c) Cuidar dos custos da
organizao e no permitir
que haja desperdcios na
utilizao dos recursos
financeiros.

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Questes
d) Executar o que foi planejado pelo departamento
de controladoria.
e) Pela administrao de pessoal de uma
organizao.

Respostas
A resposta correta a letra a. No adianta
administrar de forma parcial ou somente uma
parte.
A verdadeira administrao
precisa estar engrenada com
a viso de todo o conjunto.
E esse est presente na viso
estratgica da organizao.

Questo
Ao adquirir uma nova organizao Joo e Jos, com
formao e experincias diferentes, ficaram em
dvida quanto forma de administrar.
Na viso de Joo, a empresa
deve funcionar com uma
diretoria centralizada, j Jos
tem experincia de
administrao
descentralizada e entende
que o sucesso da organizao.

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Questo
est na descentralizao do poder. Assim, as
pessoas tem liberdade para tomar decises em
menor tempo, com diminuio da burocracia.
Com base no link disponvel,
apresente seus argumentos
com as melhores
recomendaes na gesto da
nova organizao
empresarial.

Resposta
Para responder essa questo, procure analisar as
vantagens e desvantagens de uma administrao
centralizada e vantagens e desvantagens de uma
administrao
descentralizada.
Ambas podem ser aplicadas
ou rejeitadas, compete ao
administrador tomar a
deciso. E nesse momento
voc o administrador.

Finalizando
Aula 1

Conceitos Bsicos da
Cincia Administrativa

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Finalizando
Neste tema voc aprendeu pontos
importantes sobre o significado da
administrao, sua importncia, bem como o
entendimento de como
se forma o ambiente que
permeia o mundo da
Administrao e quais
so suas principais
variveis.

Finalizando
A administrao uma cincia que est
permanentemente em desenvolvimento.
Cabe ao administrador, tomar decises, de
forma a apresentar
resultados de forma
racional, em busca de
melhoria contnua de
acordo com os objetivos
da empresa.

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