Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Memorando de Planejamento
Auditada S.A.
Contedo
1. Termos de referncia
2. A empresa e os riscos inerentes e correlatos
3. O ambiente de controle
4. Prticas contbeis
5. Determinao dos segmentos de negcios
6. Riscos inerentes e ambiente de controle para segmentos de negcios
7. Decises de planejamento para componentes
8. Rotao de nfase de auditoria
9. Expectativas do cliente
10. Polticos contbeis relevantes
11. Limite de materialidade
12. Administrao do trabalho
13. Natureza, contedo e oportunidade do Parecer e Relatrios a serem emitidos.
14. Aprovao do memorando de planejamento.
% de Participao
57
28
Outros acionistas
15
100
Mercado externo
Participa com 5% no faturamento da empresa; as vendas so efetuadas por representantes no exterior.
31.03.XB
31.12.XA
6,54
0,32
8,45
1,99
19,00
0,92
100,12
23,58
588,18
28,55
68,74
16,19
(9,25)
(0,45)
(5,77)
(1,36)
581,39
28,22
126,73
29,85
Adiantamentos a fornecedores
9,13
0,44
7,12
1,68
Impostos a recuperar
0,50
0,02
8,94
2,11
63,29
3,07
1,75
0,41
1,19
0,06
0,61
0,14
1.259,97
61,15
316,69
74,60
101,86
4,94
4,88
1,15
Emprstimos compulsrios
8,26
0,40
0,80
0,19
1,08
0,05
0,15
0,04
6,19
0,30
117,39
5,70
5,83
1,37
82,97
4,03
8,96
2,11
599,38
29,09
92,84
21,87
0,73
0,04
0,19
0,04
683,08
33,15
101,99
24,03
2.060,44
100,00
424,51
100,00
Aplicaes financeiras
Contas a receber de clientes
Saques exportao
Estoques
Outros crditos
Despesas do exerccio seguinte
Permanente
Investimentos
Imobilizado
Diferido
31.03.XB
31.12.XA
Circulante
Fornecedores
233,25
11,32
55,34
13,04
12,68
0,62
13,59
3,20
182,73
8.87
8,52
2,01
68,29
3,31
20,14
4,74
9,63
0,47
16,70
3,93
Contas a pagar
83,25
4,04
9,09
2,14
61,30
2,98
61,38
14,46
6,67
1,57
651,13
31,60
191,43
45,09
66,01
3,20
10,52
2,48
6,19
0,30
72,20
3,50
10,52
2,48
70,50
3,42
4,40
1,04
Reservas de capital
401,43
19,48
66,04
15,56
Reservas de lucros
83,12
4,03
13,69
3,22
Lucros acumulados
731,97
35,52
138,43
32,61
50,09
2,43
1.337,11
64,89
222,56
52,43
2.060,44
100,00
424,51
100,00
Financiamentos
Salrios e encargos sociais
Impostos a pagar
Adiantamentos de clientes
Outras obrigaes
Patrimnio lquido
Capital social
31.03.XB
2.321,49
(504,44)
1.817,05
(1.00,6,62)
810,43
%
127,76
(27,76)
100,00
(55,40)
44,60
31.12.XA
462,05
(67,38)
394,67
(207,86)
186,81
%
117,07
(17,07)
100,00
(52,67)
47,33
(220,84)
(293,62)
(203,58)
(718,04)
92,39
(42,53)
23,00
72,86
(12,15)
(16,16)
(11,20)
(39,52)
5,08
(2,34)
1,27
4,01
4,01
(34,93)
(22,63)
59,89
2,33
189,14
(47,21)
(3,00)
138,93
(12,69)
(48,69)
77,55
(8,85)
(5,73)
15,17
0,59
47,92
(11,96)
(0,76)
35,20
(3,22)
(12,34)
19,65
72,86
31.03.XB
0,04
1,03
1,94
1,90
39
4
134
35
31.12.XA
0,57
0,95
1,65
1,60
28
65
18
II
III
Amrica do Sul
Do Brasil
Bradesco
Crdito Nacional
Econmico
Banespa
Francs e Brasileiro
Operaes financeiras
I Aplicaes financeiras
II Conta corrente
III Cobrana simples
IV Descontos de cambiais
X
X
IV
X
X
Componentes
especficos de riscos
Caixa, bancos e
aplicaes financeiras.
$ 25,54 = 1%
Contas a receber de
clientes
$ 588,18 = 29%
Saques de exportao
-$9,25
Risco de
Risco
inerente controle
Baixo
Baixo
Opera com sete contas correntes;
Conciliaes bancrias so
preparadas pela contabilidade;
Aplicaes
financeiras
Mdio
Mdio
Procedimentos de Auditoria
Circularizao bancria na base
de 100%, para 31 de dezembro, e
anlise das conciliaes
bancrias;
Teste de transferncias bancrias;
teste de aplicaes financeiras;
teste especfico de taxas obtidas
em determinadas aplicaes
financeiras. Anlise de saldos
bancrios no aplicados.
Anlise de razoabilidade de taxas
obtidas em relao aos montantes
aplicados;
Anlise de flutuaes.
Anlise da adequao contbil da
proviso para devedores
duvidosos com base no aging list;
Circularizao e respectivo
follow-up de saldos de contas a
receber em aberto e saques de
exportao para 30 de outubro;
Anlise do ti-up;
Teste de recebimentos
subseqentes, se necessrio, para
obteno de satisfao de
auditoria;
Exame da documentao
correspondente a saques de
exportao existentes;
Teste de vendas;
Trabalho de reviso analtica dos
saldos e das transaes (vendas,
devolues, despesas de vendas,
descontos, custos dos produtos
vendidos, margem bruta etc.);
Anlise de flutuaes.
Componentes
Risco
Fatores Especficos de Riscos
especficos de riscos
inerente
Estoques
No balano patrimonial, no Mdio
existe a conta Estoques de
$ 581,39 = 28%
produtos em processo e
acabados; o processo de
beneficiamento rpido, alm
de ser por encomenda. No final
do ms, pode existir algum
estoque fsico de produtos
acabados que no fecha sido
faturado;
no
entanto,
o
montante envolvido no deve
ser relevante;
O giro mdio dos estoques de
60 dias;
A empresa trabalha com
programao de compras;
O custo mensal dos estoques
composto pela matria-prima
consumida, valorizada ao
custo mdio global dos
materiais, mas mo-de-obra
de fbrica e gastos gerais de
fabricao.
Despesas do exerccio Basicamente,
Baixo
refere-se
a
seguinte
despesas do exerccio seguinte
$ 1,19
com prmios de seguros e
despesas financeiras;
A
contabilidade
prepara
conciliao
das
contas
mensalmente.
Demais contas a
As conciliaes so preparadas Mdio
receber
mensalmente
pela
$ 63,29 = 3%
contabilidade;
O maior saldo est representado
pelo grupo Contas correntes
devedoras, das quais as
coligadas/controladas
fazem
parte.
Risco de
controle
Mdio
Procedimentos de Auditoria
Teste de custo;
Reviso analtica dos custos
de produes mensais, bem
como
variao
das
quantidades
produzidas/vendidas
mensalmente;
Acompanhamento e foliow-up
de inventrios fsicos (31.1.
XB);
Circularizao dos estoques
com terceiros ou de terceiros
em poder da empresa;
Anlise da rentabilidade de
alguns produtos em conexo
com o teste de custo
x
mercado;
Anlise da flutuao dos
preos
das
principais
matrias-primas;
Anlise da flutuao dos
saldos.
Baixo
Baixo
Componentes
especficos de riscos
Realizvel a longo
prazo
$ 117,39 = 6%
Risco
inerente
Baixo
Risco de
controle
Baixo
Investimentos
$ 82,97 = 4%
Participao em controladas
e em outras empresas;
imveis venda.
Baixo
Baixo
Imobilizado
Baixo
Baixo
Principais fornecedores,
Usiminas, COSIPA, CSN,
representavam 86% do saldo
de fornecedores em 30 de
maro;
So compras programadas de
acordo com as de vendas e
cotas de fornecimento das
usinas.
Baixo
Baixo
Um financiamento de ativo
permanente atualizado com
base na variao cambial
Baixo
Baixo
$ 599,38 = 29%
Fornecedores
$ 233,25 = 11%
Financiamentos
$ 12,68 = 1%
Procedimentos d Auditoria
Clculo global da correo
monetria;
Teste de custo x mercado para
os depsitos ELETROBRS;
Anlise da realizao dos
depsitos judiciais;
Teste de adies
significativas;
Anlise de flutuaes.
Clculo global de correo
monetria;
Anlise da necessidade de
aplicao do mtodo de
equivalncia patrimonial;
Teste de custo x mercado;
Teste de adies, se
significativas;
Anlise de flutuaes.
Clculo global de correo
monetria;
Clculo global de
depreciao;
Teste de adies;
Teste de baixas;
Anlise de flutuaes.
Circularizao e respectivo
fol-low-up do saldo de
fornecedores em 30 de
outubro;
Teste de compras;
Anlise de flutuaes;
Teste de liquidao
subseqente, se necessrio,
para obteno de satisfao de
auditoria.
Circularizao e respectivo
fol-low-up;
Teste das movimentaes
ocorridas no exerccio;
Teste de diviso entre curto e
longo prazos;
Discriminao das garantias
fornecidas.
Risco
inerente
Mdio
$ 61,3 = 2,98%
Impostos a pagar
Baixo
Baixo
Baixo
Baixo
Circularizao e respectivo
fol-low-up de saldos de
adiantamento de clientes;
Anlise das conciliaes
preparadas pela contabilidade;
Testes de liquidao
subseqente de saldos
significativos;
Anlise da adequao das
provises e de suas
respectivas reverses;
Anlise de flutuao.
Remessa de dividendos.
Baixo
Baixo
Mdio
Baixo
$ 68,29 = 3%
Salrios e
contribuies sociais
$ 182,73 = 8%
Demais contas a
pagar
$ 83,25 = 4%
Patrimnio lquido
Risco de
Procedimentos d Auditoria
controle
Baixo
Cruzamento dos papes de trabalho
do departamento de impostos com
os nossos;
Aplicao de questionrio sobre
Imposto de Renda a ser fornecido
pelo departamento de impostos.
Baixo
Reviso das conciliaes;
Testes de liquidao subseqente
para saldos significativos;
Anlise de flutuao.
Baixo
Teste de proviso de frias;
Testes de lliquidao subseqente
de encargos sociais;
Anlise de flutuao.
$ 1.337,11 = 63%
Demonstrao do
resultado antes do IR
$ 72,86 = 4%
XB
0
0
0
0
0
0
XC
1
3
0
4
4
2
XD
0
0
0
4
4
4
Para os demais componentes no relacionados acima, sero aplicados apenas testes de comprovao de saldos e
reviso analtica, conforme programa de auditoria.
0 Aplicao de testes de cumprimento.
1 Aplicao apenas dos passos-chave dos testes de cumprimento, que so: anlises comparativas mensais e
teste de vendas.
2 Aplicao apenas dos passos-chave dos testes de cumprimento, que so: testes de aplicao em open e taxas,
conforme programa de trabalho de aplicaes financeiras.
3 Aplicao apenas dos passos-chave dos testes de cumprimento do programa de trabalho, que so:
conciliao das contas de fornecedores com o razo; teste de compras; anlise da evoluo dos preos dos
fornecedores e verificao da consistncia no custo dos produtos.
4 Satisfao de auditoria a ser obtida atravs da aplicao de testes de comprovao, previstos nos programas
de auditoria (inclusive reviso analtica). Portanto, no sero aplicados testes de cumprimento.
9 EXPECTATIVAS DO CLIENTE
Com base em nossa experincia do exerccio anterior, entendemos que as expectativas do cliente com relao a
nossos trabalhos sejam:
Identificao de aspectos que possam dar origem a economias fiscais para a empresa;
Relatrio contendo recomendaes de controle interno.
312
d) A proviso para crditos com devedores duvidosos constituda por ocasio do encerramento do balano
com base na experincia de perdas com clientes nacionais.
a) A empresa no constitui proviso para perda com os depsitos e aes Eletrobrs.
11 LIMITE DE MATERIALIDADE
Ser determinado com base nos limites a seguir, qual seja maior, por ocasio dos trabalhos de pr-balano e
final.
Esses valores so referncias para a nfase dos trabalhos. Entretanto, dever ser observada a relevncia dos
valores envolvidos.
12 ADMINISTRAO DO TRABALHO
12.1 poca das visitas e distribuio de horas por visita
Pessoal envolvido
Planejamento detalhado
Teste sobre operaes, controles internos
e visita fbrica (So Paulo)
Total de horas planejadas para visita de
nterim
Pr-balano, data-base 31 de setembro de
XB
Reviso de impostos
Inventrio fsico (So Paulo) (2)
Visita final
Reviso da proviso para Imposto de
Renda
Horas de campo
Superviso do gerente
Gerente e Snior
Snior e 2 assistentes
Perodo da visita
10 a 12.05.XB 3 dias
05 a 09.10.XB 5 dias
Horas
24
120
144
Snior e 2 assistentes
12 a 16.11.XB 5 dias
120
12 a 13.12. XB
02 a 03.01.XC 2 dias
04 a 08.02.XC 5 dias
08.03.XC
16
48
Gerente
8
456
56
Scio
32
544
52
596
1) Essas datas foram comunicadas ao departamento jurdico para que efetuasse a
programao dos respectivos trabalhos.
2) Reunio para planejamento do inventrio (a confirmar).
Horas
24
24
16
12
16
4
2
10
12
8
16
120
Horas
1
5
4
2
2
5
2
2
4
4
1
1
12
3
4
4
4
4
3
1
5
1
8
8
2
12
8
8
120
16
48
Horas
16
20
16
Follow-up da circularizao
Complementao dos mapas de movimentao das contas do:
Permanente
Patrimnio lquido
Emprstimos
Reviso da proviso para frias
Relatrio
24
Total
120
Departamento de impostos
- Proviso para Imposto de Renda
8
4
8
8
16
12.3 Circularizao
Contas/reas
Data-base
Bancos
31.12
Clientes
30.10
Fornecedores
30.10
Adiantamentos a fornecedores
31.12
Adiantamentos de clientes
31.12
31.12
31.12
Comisses a pagar
31.12
Seguros
31.12
Advogados
31.12
Diretor administrativo-financeiro
Superintendente administrativo
Superintendente de exportao
Superintendente comercial
Gerente de diviso contbil
Supervisora contbil
(b) Auditoria
Scio
Gerente
Snior
Assistente A
Assistente B
JHP
LEH
HS
JPF
PUV
Departamento de impostos
Gerente
JTB