Documentos

Um documento qualquer base de conhecimento, fixada materialmente e disposta de maneira que

se possa utilizar para consultar, estudo, prova etc. destinado a comprovar um fato.

Modelos de Documentos
Escrever bem uma necessidade em qualquer profisso, pois est relacionada diretamente ao ato
de comunicar. Anotar os recados, marcar os compromissos na agenda, redigir um e-mail coerente,
entre outras tarefas requer uma boa redao. E para auxiliar no desenvolvimento dos textos
apresentamos a seguir modelos de diversos tipos de documento.

ATA
um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias, deliberaes, resolues e
decises de reunies ou assembleias.
Deve ser redigida de tal maneira que no seja possvel qualquer modificao posterior. Para evitar isso
deve ser escrita:

Sem pargrafos ou alneas (ocupando todo o espao da pgina);

Sem abreviaturas de palavras ou expresses;

Nmeros escritos por extenso;

Sem rasuras nem emendas;

Sem uso de corretivo;

Com verbo no tempo pretrito do indicativo;

Se o redator cometer um erro, deve empregar a partcula de retificao digo, como neste exemplo:
Aos vinte dias do ms de maro, digo, de abril, de mol novecentos e noventa e seis...

Quando se constatar erro ou omisso depois de lavrada a ata, usa-se em tempo:

Em tempo onde se l maro, leia-se abril.

O Livro de ata deve ter um texto de abertura, especificando a utilidade do mesmo.

Exemplo de texto para abertura de livro Ata:

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TERMO DE ABERTURA
Contm neste livro 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), por mim rubricadas, e se destina ao
registro das Atas das Reunies da Diretoria da Sociedade Recreativa Souza Aguiar, com sede nesta cidade, na
Avenida Ciro de Mello Arruda, n 753. A minha rubrica a seguinte __________________.
Bauru, 14 de maio de 2005.
Presidente:
_____________________________
Assinatura
Nome em letra de forma

Assim como o termo de abertura, o livro Ata tambm deve ter um termo de encerramento. Veja
um exemplo:
TERMO DE ENCERRAMENTO
Contem este livro 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), que, rubricadas pelo presidente
________________, se destinaram ao registro das Atas das Reunies da Diretoria da Sociedade Recreativa Souza
Aguiar, conforme se l o Termo de Abertura.

Modelo de Ata.
Redija a Ata a seguir substituindo as reas em Negrito pelo texto correspondente
Para:
De:
Assunto: Ata
ATA DA ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA OU EXTRAORDINRIA DO NOME DA EMPRESA, CONDOMNIO,
ASSOCIAO, EMPRESA OU CLUBE
Aos dia por extenso dias do ms de ms por extenso de ano por extenso, em sua sede social, localizada endereo
completo s hh:mm horas, em primeira, segunda, terceira... Convocao realizada atravs do jornal nome do jornal OU
Dirio Oficial da Unio OU carta com aviso de recebimento no dia data por extenso reuniram-se, em Assembleia Geral
Ordinria ou Extraordinria, os acionistas da empresa, condomnio, associao ou clube, representando mais de dois
teros do capital social com direito a voto, conforme assinaturas constantes no livro de Presena de Acionistas. Aps
votao, assumiu a presidncia dos trabalhos o acionista, associado, condmino nome por extenso, que convidou o
acionista, associado, condmino nome por extenso para assumir as funes de primeiro secretrio. Constituda a mesa,
o senhor Presidente declarou abertos os trabalhos e determinou a leitura, pelo Secretrio, do Edital de Convocao, assim
publicado: texto integral do edital de convocao.
Conhecida a matria constante da ordem do dia, o senhor Presidente determinou que fosse lida a proposta da Diretoria,
bem como o parecer emitido pelo Conselho Fiscal.
Item Primeiro: texto integral do assunto a ser colocado em votao
Colocado em discusso, ficou aprovado/rejeitado que texto dos termos aprovados ou rejeitados, por nmero de
votos (nmero de votos por extenso) dos nmero de presentes (nmero de presentes por extenso) presentes.
Item Segundo: texto integral do assunto a ser colocado em votao
Colocado em discusso, ficou aprovado/rejeitado que texto dos termos aprovados ou rejeitados, por nmero de
votos (nmero de votos por extenso) dos nmeros de presentes (nmero de presentes por extenso) presentes.

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............
............
............
Item Ensimo: texto integral do assunto a ser colocado em votao
Colocado em discusso, ficou aprovado/rejeitado que texto dos termos aprovados ou rejeitados, por nmero de
votos (nmero de votos por extenso) dos nmero de presentes (nmero de presentes por extenso) presentes.
Esgotada a ordem do dia e como ningum mais fez uso da palavra, foram encerrados os trabalhos e lavrada esta Ata, a
qual, lida e aprovada, recebe as assinaturas da mesa e da totalidade dos presentes. Desta Ata sero extradas cpias
autnticas para os fins legais.
local, data
Presidente: Sr. nome completo do Presidente
assinatura

Secretrio: Sr. nome completo do Secretrio

assinatura

Carta comercial
As cartas comerciais tm diversos destinos e funes variadas. Podem informar, solicitar, persuadir, oferecer,
reclamar, cobrar, etc. Devem ser breves e claras.

Dados tcnicos de uma carta comercial:

Formato de papel utilizado: A4
Margem: 1,5 cm em todos os lados;
Fonte: Arial ou Times New Roman
Cor da fonte preta
Tamanho da fonte 12
Nota: essas regras podem ser alteradas, dependendo da finalidade da carta.

Exemplo 1
DA SECRETRIA PARA O CLIENTE 1

Empresa jornalstica Andr Mendes Ltda

Avenida das Esmeraldas, 1550 Centro CEP 15840-000 Sorocaba SP Fone/Fax: (18)
8765-1234
CNPJ: 01.456.987/0002-55 Inscrio Estadual: 741.258.963.123
So Paulo, 24 de Setembro de 2001.
Livraria Pais e Filhos Ltda.
Diviso Administrativa
Prezado Sr. Osmar:
Recebemos sua carta de 26 de agosto. Ela ser entregue ao Dr. Antnio quando ele voltar
de sua viagem Itlia, dentro de uma semana.

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Se o assunto for urgente, envio-lhe o telefone do hotel onde o Doutor Antnio est
hospedado. (...........)
Atenciosamente,
CRISTIANE FAYER,

Carta de apresentao
A carta de apresentao uma prvia do candidato, em termos pessoais e profissionais. Ela pode ter as
seguintes funes:
Como apresentao formal na entrega do currculo em mos
Uma ferramenta de marketing, visando despertar o interesse pela seleo e leitura do seu currculo.

Exemplo 2
empresa Softwares & Cia.
Departamento de Recursos Humanos
So Paulo, 16/07/2005
Prezado Senhor,
Sou candidato vaga existente em seu quadro de pessoal para tcnico em eletrnica,
conforme anncio no caderno de classificados do jornal Estado Paulista, edio do dia 02
ltimo.
Conforme poder verificar em meu currculo, minha experincia ainda pequena,
considerando a formao profissional recente, mas tenho facilidade de trabalhar em equipe
e de relacionamento com outras pessoas.
Fiz estgio profissional na empresa Micros e Suplementos, localizada nesta cidade, onde
aprendi muito, complementando os meus estudos e agradeo se me selecionar para um
teste de capacitao.
Carlos Henrique Andrade
Tcnico em Eletrnica

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