Poder Judicirio

Justia Federal de Primeiro Grau em Santa Catarina

Projeto

Florianpolis, 2006

NDICE
1. OBJETIVO ............................................................................5
2. APRESENTAO...................................................................5
3. JUSTIFICATIVAS .................................................................5
4. AES CONCRETAS .............................................................7
4.1. REDUO ....................................................................... 7
4.2. REUTILIZAO................................................................ 9
5. CAMPANHA DE CONSCIENTIZAO .....................................9
6. CONSIDERAES FINAIS ..................................................10

1. OBJETIVO
O

Projeto

ECOnomizando

tem

por

objetivo

estabelecer

mtodos para a reduo do uso e do consumo de papel. Visa, tambm,

conscientizar os pblicos interno e externo quanto adoo de atitudes
que propiciem o uso inteligente do papel.

2. APRESENTAO
A reduo do consumo de papel pode se dar em diversos atos em
todos os trabalhos.
Como por exemplo, para:
Reduo:
Imprimir frente e verso;
Imprimir e copiar apenas a quantidade necessria;
Evitar espaos ociosos no texto;
Fazer as emendas, correes, no computador;
Utilizar o e-mail para comunicaes interna e externa;
Fazer gravao de cpias (para arquivo) de ofcios e documentos;
Disponibilizar textos na rede ou Intranet.
Reutilizao:
A reutilizao das folhas que possuem o seu verso em branco;
A utilizao de fotocpias em frente e verso;
Usar sempre o verso das folhas para rascunho ou para a
confeco de blocos de anotaes.

3. JUSTIFICATIVAS
Apesar

da

grande

evoluo

em

prol

da

conscientizao

ambiental, o balano dos ltimos anos nos mostra que isso no tem sido

suficiente para a gerao de grandes resultados; a cada dia que passa o

meio ambiente est sendo mais explorado e destrudo pelo homem.
O papel e o papelo so os resduos que mais se encontram nos
lixos, sendo estes responsveis por 39% do lixo mundial. Um fator
importante para essa caracterstica que 90% do lixo produzido nos
escritrios compe-se exclusivamente de papel, o qual poder ser
totalmente reciclvel.
O papel obtido a partir da celulose que extrada das rvores
atravs

de

um

processo

de

supresso.

Cada

tonelada

de

papel

corresponde destruio de aproximadamente 20(vinte) rvores. No

Brasil, o consumo de papel gira em torno de 7 milhes de toneladas por
ano.
Com a chegada do mundo digital acreditou-se que no seria mais
preciso imprimir documentos pois havia agora os e-mails, e os textos
seriam salvos no computador dispensando, assim, as cpias. Porm, est
acontecendo o oposto, pois o avano tecnolgico fez com que aumentasse
o consumo de papel, mais documentos foram criados e impressos do que
antigamente. O impacto deste aumento alarmante: o consumo de papel
est crescendo de 6 a 8 por cento ao ano, o e-mail est aumentando o
volume de impresso em 40% e os funcionrios esto imprimindo em
mdia 33 pginas da internet por dia1.
Uma das maneiras encontradas para diminuir a quantidade de
papel aplicar a Teoria dos 3 Rs - Reduzir, Reaproveitar e Reciclar.
Tambm aplicar os dois outros Rs da teoria citada, reduzindo e
reaproveitando todo o papel que utilizado.

Dados extrados da empresa Lexmark, artigo Escritrio Sem Papel, web site http://www.lexmark.com

4. AES CONCRETAS
4.1. REDUO
Para a efetivao deste projeto, necessrio que todos os
funcionrios da Seo Judiciria de Santa Catarina passem a adotar em
seus setores os mtodos a seguir:
Imprimir e copiar frente e verso
Toda vez que for imprimir ou copiar algum documento, dever-se adotar a opo frente e verso, assim o consumo de papis para
impresso e cpias ser reduzido metade.
Devendo-se, alertar os advogados para que eles tambm adotem
este mtodo em suas peas processuais2.
Imprimir e copiar apenas a quantidade necessria
Antes de utilizar a impressora, verificar se h a real necessidade
de imprimir o respectivo documento, ou se a simples cpia no computador
j o suficiente, evitando, assim, o desperdcio. Caso realmente seja
necessria a impresso ou cpia do documento, prestar ateno para no
copiar ou imprimir material em excesso ou pginas erradas.
Adotar sistemas que facilitem a economia do papel ao imprimir
documentos (tipo de letra, modo de impresso...).
Salvar documentos em arquivos virtuais
Em vez de imprimir os documentos para serem guardados, salvlos. Os documentos sero guardados em seus arquivos individuais e
quando necessitar-se de algum basta visualiz-lo no seu computador.
Evitar espaos ociosos
2

vide item 6 - Campanha de Conscientizao

Textos com grandes espaos entre linhas e pargrafos requerem

mais pginas de impresso, gastando assim mais papel. Por isto
necessrio que se evite os espaos ociosos nos textos, procurando reduzir
ao mximo o espao ocupado por ele.
Fazer as emendas no computador
Fazer as emendas aos textos diretamente no documento salvo no
computador, evitando impresses e gastos de papel com rascunhos.
Importante,

antes

de

imprimir

seus

textos,

verific-los

atentamente para que no necessite de novas correes.

Utilizao do e-mail para comunicao interna e externa
Para a comunicao interna na Seo Judiciria de Santa
Catarina, utilizar o e-mail.
Nas comunicaes externas optar sempre pelo meio eletrnico.
Verificar se o material que est sendo enviado pelo malote pode ser
encaminhado por e-mail, economizando as cpias e os documentos que
iriam ser enviados.
Somente nos casos em que o Provimento do Tribunal Regional
Federal da 4 Regio determinar o modo pelo qual deva ser feita a
comunicao, esta no ser feita atravs de meio eletrnico.
Envio de material pelo correio
Antes de enviar um material pelo correio, procurar saber se h
possibilidade de serem encaminhados outros conjuntamente ou se pode o
material ser encaminhado por outra forma (correio eletrnico).

4.2. REUTILIZAO
O mtodo de reutilizao est indiretamente ligado com o da
reduo, pois tudo que no poder ser reduzido deve ser reutilizado. Aps
ser reutilizado o material dever passar pelo processo de reciclagem.
Usar o verso de folhas
Usar sempre o verso das folhas para rascunho ou para a
confeco de blocos de anotaes. Neste caso poder ser utilizado espiral
para a sua confeco.
Sempre que for impresso documento com pginas erradas ou
quantidade de impresso acima do desejado, as folhas que s foram
impressas ou copiadas na parte da frente podero ser reutilizadas no
verso, o restante deve ser encaminhado para reciclagem3.

5. CAMPANHA DE CONSCIENTIZAO
Os mtodos citados devero ser adotados pelos integrantes da
Justia Federal em SC, inclusive o pblico em geral, que tambm traz uma
parcela na cota da produo de papis que circulam nesta Seo
Judiciria. Por isso, imprescindvel a conscientizao e o incentivo
dessas pessoas.
Algumas formas de realizar esse trabalho podem ser: Criao de
cartazes de conscientizao do pblico em geral para que adotem os
mtodos deste projeto na consecuo de seus trabalhos.
Colocao desses cartazes em lugares estratgicos, de boa
visualizao como:

No hall de entrada;

No Setor de protocolo;

No Atendimento das Secretarias das Varas;

Vide mtodo 5.1

Nos murais;

Nos banheiros.

A idia explicar nos cartazes as formas de reduo de papis e

demonstrar que com estas atitudes o usurio poder reduzir gastos e
principalmente contribuir com a preservao da natureza.
No caso dos banheiros, utilizar um cartaz com frases que diz
como evitar o desperdcio no uso de papis, como por exemplo: Seja
consciente, use somente a quantidade necessria de papel4
Os cartazes devero conter informaes educativas sobre o
quanto a natureza prejudicada com a fabricao excessiva de papel e
como podemos ajudar reduzindo o uso de papel.
Conscientizao verbal
Informar a todos que produzem papis que circulam na SJSC,
como o nosso PROJETO, dizer que eles tambm podem adotar estes
mtodos, ressaltando as suas vantagens como a diminuio de gastos e
proteo natureza.
Especialmente aos advogados sugerir que no juntem cpias de
doutrinas e jurisprudncias, quando quiser lev-los ao conhecimento do
magistrado citar o trecho mais importante na petio e indicar a fonte.
O projeto tambm poder ser encaminhado aos professores de
Direito, solicitando seu apoio para disseminao da idia entre seus
alunos.

6. CONSIDERAES FINAIS
Para consecuo de tal projeto imprescindvel a disposio dos
envolvidos,

magistrados,

advogados,

servidores

estagirios

em

mudarem suas prticas habituais no trabalho. Verifica-se que este projeto

trata das causas, ele busca diminuir a quantidade de material que ser

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usado e no qual o fim ser dado aps seu uso. Cita atividades simples a
serem desempenhadas para melhor uso do papel, se concentra na idia
de conscientizao, enquanto que um projeto de Reciclagem cuida das
conseqncias.
A importncia disto no s para a boa administrao da SJSC,
mas tambm para o meio ambiente. O lema : Agora Reduza, depois
Reutilize e, aps, Recicle.
A Seo Judiciria de Santa Catarina (SJSC), j possui em sua
administrao um projeto que visa reciclagem de papel utilizado por
seus funcionrios, e, que poder ser revisado aps a consecuo e
avaliao do projeto de reduo.
Florianpolis, julho de 2006.

Coordenao:
Juza Federal Eliana Paggiarin Marinho
Diretora do Foro da Justia Federal de Primeiro Grau em Santa Catarina.
Pesquisas e montagem:
Ftima Maria da Costa
Diretora do NDOC - Ncleo de Documentao
Nomia Schoffen Prado (NDOC)
Giselle Noronha (estagiria do NDOC).
Colaborao e arte:
Denise Maria Aguiar
Ncleo de Informtica

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