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ACESSO AO SISTEMA
O manual do usurio foi criado especialmente para detalhar as funes e caractersticas do
SISTEMA DE GESTO DE DOCUMENTOS SGD a fim de orientar os usurios na sua utilizao.
Este documento foi elaborado pela empresa IKHON TECNOLOGIA e revisado por membros da
equipe do Projeto De Implantao E Adoo Do Processo Administrativo Eletrnico - PAE no
Estado do Tocantins.
APRESENTAO
Acesso ao sistema ....................................................................................................................................... 5
ACESSO AO SISTEMA
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Acesso ao sistema
LOGIN DE ACESSO
No caso de senha incorreta, uma nova senha poder ser enviada para o e-mail
do usurio caso seja solicitado. Certifique se de que seu e-mail seja informado
corretamente em seu cadastro de usurio no SGD.
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Acesso ao sistema
LAYOUT DO SISTEMA
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Acesso ao sistema
LEGENDA DO LAYOUT
Mdulos do Sistema
Para o acesso aos mdulos, s suas funes e s listagens dos documentos e
1 processos, necessrio que o cursor fique posicionado sobre o mdulo ou na
funcionalidade de interesse para ento acionar o boto esquerdo do mouse.
Combo de Processos
Correntes: Disponibiliza todos os processos que foram cadastrados,
recebidos e/ou pendentes de recebimento na unidade.
Para recebimento: Disponibiliza processos tramitados unidade, porm
com pendncia de recebimento.
Tramitados e no recebidos: Disponibiliza processos tramitados pelos
usurios da unidade e ainda no recebidos pela unidade de destino.
Expedies para recebimento: Disponibiliza processos expedidos ao
2 rgo, porm com pendncia de recebimento.
Distribuies para recebimento: Disponibiliza processos pendentes de
recebimento que se encontram na carga do usurio.
Distribuies: Disponibiliza somente os processos que se encontram em
sua carga.
Com prazo de resposta esgotado: Disponibiliza processos tramitados
para outra unidade com prazos de atendimento esgotados e no
respondidos.
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Acesso ao sistema
Combo de Documentos
Correntes: Disponibiliza todos os documentos que foram cadastrados,
recebidos e/ou esto pendentes de recebimento na unidade.
Para recebimento: Disponibiliza documentos tramitados unidade,
porm pendente de recebimento.
Tramitados e no recebidos: Disponibiliza documentos tramitados pelos
usurios da unidade e ainda no recebidos pela unidade de destino.
Expedies para recebimento: Disponibiliza documentos expedidos ao
rgo, porm com pendncia de recebimento. Disponvel para perfil
protocolo.
Com prazo de atendimento esgotado: Disponibiliza documentos
tramitados para outra unidade com prazos de atendimento esgotados e
no respondidos.
3 Com prazo de sobrestamento esgotado: Disponibiliza documentos com
prazos de guarda esgotados, documento sobrestado o documento que
foi paralisado ou suspenso at nova determinao.
Distribuies para recebimento: Disponibiliza documentos pendentes
de recebimento que se encontram na carga do usurio.
Distribuies: Disponibiliza somente os documentos que se encontram
na carga do usurio.
Minutas: Disponibiliza minutas, que foram cadastradas, recebidas e/ou
possuem pendncias de recebimento.
Documentos para assinatura: Disponibiliza documentos que
necessitam de assinatura digital, por meio de login e senha ou certificado
digital. Esses documentos tiveram a assinatura definida para o usurio.
Acompanhamentos
Disponibiliza processos/documentos que o usurio tem interesse em
4 acompanhar todo o seu trmite, sendo que o sistema notifica o usurio no e-
mail cadastrado quando as movimentaes (distribuio, expedio e
tramitao) forem realizadas. Para acessar o registro, basta clicar sobre o link.
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Acesso ao sistema
5 CONES DO SISTEMA
Pgina Inicial
Retorna para a tela de incio do sistema, independentemente da pgina onde
o usurio se encontra.
Lista Telefnica
Disponibiliza o contato de todos os usurios cadastrado no sistema.
Informando nome, unidade, telefone e e-mail.
Ajuda
Fornece informaes bsicas do sistema.
Logoff
Encerra todas as atividades do sistema e retorna para a tela de login.
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Prton
IKHON TECNOLOGIA
www.ikhon.com.br