10 coisas que pode fazer hoje

para simplificar a sua vida

Simplificar mais fcil dizer do que fazer, porque a quantidade de tarefas e
afazeres que exigem a nossa ateno dia aps dia, muitas vezes parece o monte
Everest difcil de escalar! Mas o que to bom no acto de simplificar que no
tem de o fazer de uma s assentada. Pode e deve fazer uma coisa de cada vez.
Mesmo com pequenos passos, vai conseguir percorrer o seu caminho e divertirse durante a viagem!
Na realidade, pode comear hoje mesmo a viver uma vida mais simples, com
recurso a estas 10 dicas! So coisas importantes mas simples, que pode colocar
em prtica j hoje, no amanh, nem na prxima semana ou ms. Hoje. Escolha
uma destas sugestes hoje e outra amanh. Quando der por ela, ter
conquistado a lista inteira, efectuando alteraes significativas na sua vida e
com um esforo mnimo!
1. Elabore uma pequena lista. Numa pequena folha de papel ou post-it, faa
uma lista curta com as 4 ou 5 coisas mais importantes da sua vida. O que
realmente mais importante? A que d mais valor? Quais so as 4 ou 5 coisas que
mais quer fazer na vida? O acto de simplificar comea precisamente com estas
prioridades, uma vez que, e graas a esta lista, vai certamente conferir-lhes mais
espao na sua vida, dedicando-lhes mais tempo.
2. Acabe com uma obrigao. Pense em todas as coisas que preenchem a
sua vida e descubra aquela que lhe d menos prazer fazer. Algo que lhe roube
tempo, mas qual at no d muito valor. Pode ser a equipa de futebol onde
joga todos os sbados, pode ser um cargo de direco numa associao local ou
a administrao do seu condomnio. Estamos a falar de uma tarefa ou obrigao
que realiza diria, semanal ou mensalmente, mas que na realidade o deixa a
pensar: quem me dera livrar-me disto! Ento livre-se! Telefone, envie um email, marque uma reunio e comunique a deciso a quem de direito. Faa isso
hoje, vai sentir-se muito aliviado.

3. Limpe uma gaveta. Ou uma estante ou um armrio ou um canto de um

quarto. No precisa de ser um quarto inteiro ou um armrio inteiro. Apenas
uma pequena rea, que pode utilizar como a sua base de simplicidade,
expandindo a partir da. Organize assim: 1) Esvazie o contedo da gaveta ou da
estante para uma pilha. 2) Dessa pilha, escolha apenas as coisas mais
importantes, ou seja, os objectos que realmente usa e que adora. 3) Deite o resto
fora. Agora mesmo. Deite para o lixo, para a reciclagem ou coloque em sacos, e
de seguida no carro, para poder dar ou doar. 4) Volte a guardar, de forma
ordeira, os objectos que valoriza e que tm real utilizao.
4. Estabelea limites. Basicamente, isto implica estabelecer limites para as
coisas que faz regularmente: consultar o e-mail, navegar na Internet, falar ao
telemvel, enviar SMS, ver televiso, tarefas dirias e outros aspectos do seu
quotidiano, etc. E tente cumprir esses limites. Hoje, apenas tem de fixar limites
para algumas das coisas da sua vida. Amanh, tente cumpri-los.
5. Simplifique a sua lista de coisas para fazer. Observe atentamente a
sua lista. Se esta contiver mais do que 10 tarefas, provavelmente pode
simplific-la. Decida quais so as tarefas que podem ser eliminadas, delegadas,
automatizadas, entregue a terceiros ou ignoradas. Encurte essa lista. Este um
excelente hbito para praticar, pelo menos, uma vez por semana.
6. Ganhe tempo livre. Em geral, simplificar a sua vida significa ganhar
tempo livre para fazer as coisas que realmente gosta. Infelizmente, o simples
acto de arranjar tempo para pensar como vai simplificar a sua vida, pode ser
difcil. Se for o seu caso, tente encontrar pelo menos 30 minutos por dia para
pensar em simplificar. Ou, em alternativa, dedique um fim-de-semana inteiro a
pensar nas formas como pode tornar a sua vida mais simples. E como que vai
encontrar esses 30 minutos dirios? Eis algumas ideias: levante-se mais cedo,
veja menos televiso, almoce no escritrio, d um passeio na hora do almoo,
desligue a Internet, veja os seus e-mails apenas uma vez por dia, desligue os
telemveis, faa menos uma coisa todos os dias.
7. Organize a mesa do seu escritrio. Uma mesa de trabalho limpa e
organizada produz sentimentos positivos e surpreendentes no seu proprietrio!
das tarefas mais simples de fazer e o retorno excelente! Se a sua secretria
estiver coberta de documentos, livros, post-its e material de escritrio, pode no

conseguir executar esta tarefa hoje, no entanto, estes so os passos bsicos: 1)

Retire tudo de cima da sua mesa e coloque numa pilha no cho. 2) Comece a
filtrar essa pilha de cima para baixo, analisando um artigo de cada vez. No adie
decises sobre qualquer um dos itens, mas sim decida rapidamente o destino de
cada um. 3) Arquive, recicle, deite fora, encaminhe para outra pessoa ou
coloque na sua capa de afazeres. Se for um gadget ou material de escritrio
disperso, procure guard-los numa das gavetas da sua secretria ou ento
desfaa-se deles. 4) Repita at eliminar essa pilha de coisas e a sua mesa estar
completamente livre. Livre-se ainda de todas as bugigangas e outros itens
inteis. Sobre a sua secretria deve estar apenas o seu computador, um
tabuleiro para assuntos pendentes, um bloco de notas, e talvez uma ou duas
fotografias (mas no mais do que isso!). Ahh, uma mesa limpa! 5) A partir de
agora, coloque tudo dentro do tabuleiro para assuntos pendentes e organize-o
da mesma forma, pelo menos uma vez por dia.
8. Esvazie a caixa de entrada do seu e-mail. Fazer isto tem o mesmo
efeito psicolgico que ter uma secretria limpa. A caixa de entrada do seu e-mail
est sempre cheia de mensagens lidas e no lidas? Sim? Ento isso significa que
est a demorar muito tempo a tomar decises relativamente aos seus e-mails. Se
tiver, por exemplo, 50 e-mails ou menos na sua caixa de entrada, pode processlos todos hoje! Se tiver centenas de e-mails, coloque-os numa pasta temporria
e veja-os em blocos, por exemplo, 20 por dia. Para esvaziar a sua caixa num
abrir e fechar de olhos incluindo futuros e-mails aproveite estas sugestes:
1) Verifique os e-mails de cima para baixo, um de cada vez, tomando decises e
eliminando cada um imediatamente. 2) Tem diversas escolhas sua disposio
apagar, arquivar, responder na hora (seguido do arquivo ou lixo), encaminhar
(seguido do arquivo ou lixo), assinal-los de alguma forma especfica e tomar
nota da sua lista de afazeres para responder mais tarde (seguido do arquivo). 3)
Repita este processo com cada e-mail at esvaziar a caixa de entrada. 4) Agora,
cada vez que consultar o seu e-mail, processe as mensagens sempre com o
intuito de esvaziar a caixa de entrada. Que bom que vai ser ter uma caixa de
entrada finalmente vazia!
9. Mais devagar melhor. Passamos o dia em modo apressado, correndo
entre tarefas, reunies e compromissos dirios at ao final do dia, quando nos
estendemos, exaustos, em cima do sof. Em vez dessa correria diria,

simplifique a sua vida, fazendo menos (veja os pontos 1, 4 e 5) e de forma mais

lenta. Coma mais devagar, conduza mais devagar, caminhe mais devagar, tome
banho mais devagar, trabalhe mais devagar. Seja mais deliberado. Esteja
presente. Isto no algo que vai conseguir dominar hoje, mas pode comear a
praticar agora mesmo.
10. Uma coisa de cada vez. Em vez de executar mltiplas tarefas em
simultneo, faa uma coisa de cada vez. Livre-se de todas as possveis
distraces, resista a qualquer desejo para conferir o seu e-mail ou para atender
o telemvel enquanto est a executar alguma coisa. Concentre-se
exclusivamente na tarefa que tem em mos at terminar. O impacto nos seus
nveis de stress e de produtividade ser enorme.