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V1.

0
Maro de 2010

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

2010 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Direitos de no publicao reservados segundo as leis de direitos autorais
dos Estados Unidos. O contedo desta publicao no pode ser reproduzido de forma alguma sem a permisso da Xerox Corporation.
Xerox e o desenho da esfera de conectividade so marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases.
Verso do documento 1.0: Maro de 2010

ndice
1

Instrues de operao
Viso geral da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Como ligar a mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Viso geral do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Software fornecido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Colocao de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Colocao de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Locais de sada do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Status da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Cuidados gerais e consumveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Assistncia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Cpia
Procedimento de cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes de cpia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizao de opes de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Locais de sada do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fax
Procedimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizao de opes de envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizao de encaminhamento de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilizao de recepo protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Catlogo de endereos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recebimento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Digitalizao
Introduo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedimento de digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes de digitalizao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Digitalizar usando TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Digitalizar usando driver WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gerenciador de digitalizao em rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Digitalizao no Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Digitalizao no Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Guia do Usurio

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E-mail
Procedimento de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Catlogo de endereos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Endereos de Smart Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Imprimir
Impresso no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Impresso no Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Impresso no Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Porta USB
Insero do dispositivo de memria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Digitalizao para dispositivo de memria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Impresso do dispositivo de memria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Gerenciamento de memrias USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Servios de Internet do CentreWare


Utilizao dos Servios de Internet do CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Bem-vindo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Propriedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Papel e materiais de impresso


Colocao de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Configurao de tamanho e tipo do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Especificaes de materiais de impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

10 Configuraes e status da mquina


Menu Status da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Pginas de informaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Padres de cpia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Padres de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Configurao de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Padres de digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Configurao do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Configuraes de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

11 Cuidados gerais e soluo de problemas


Cuidados gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
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Soluo de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165


Assistncia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

12 Especificaes
Especificaes da mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Especificaes eltricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Especificaes das funes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

13 Segurana
Avisos e segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Etiquetas e smbolos de segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Informaes sobre a segurana operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Regulamentos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Regulamentos para cpia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Regulamentos para fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Dados de segurana do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Reciclagem e descarte do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Conformidade do programa de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Informaes de contato para meio ambiente, sade e segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

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Guia do Usurio

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Guia do Usurio

Instrues de operao

Este captulo inclui:


Viso geral da mquina na pgina 8
Como ligar a mquina na pgina 11
Viso geral do painel de controle na pgina 12
Software fornecido na pgina 16
Colocao de papel na pgina 18
Colocao de documentos na pgina 19
Locais de sada do material na pgina 20
Status da mquina na pgina 21
Cuidados gerais e consumveis na pgina 24
Assistncia adicional na pgina 25

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Guia do Usurio

Viso geral da mquina

Viso geral da mquina


Antes de usar a sua mquina, reserve algum tempo para se familiarizar com as diversas funes
e opes.

Vista frontal
2

1
3

17

14

18
5
7

8
12

13

10

19
16

9
11

15

Tampa do alimentador de originais

11

Indicador de nvel de papel

Guias de largura do alimentador de originais

12

Porta dianteira

Bandeja de entrada do alimentador de originais

13

Ala

Bandeja de sada do alimentador de originais

14

Cartucho de impresso

Painel de controle

15

Extenso da bandeja manual

Bandeja de sada

16

Guias de largura de papel da bandeja manual

Porta de memria USB

17

Tampa do vidro de originais

Bandeja manual

18

Vidro de originais

Bandeja 1

19

Trava do scanner

10

bandeja 2 (opcional)

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Guia do Usurio

Viso geral da mquina

Vista traseira

8
6
1
7
9

2
3
4
5

Slot do leitor de carto

Interruptor de alimentao

Porta USB

Cabo de alimentao

Porta de rede

Porta traseira

Soquete de linha telefnica

Unidade frente e verso

Soquete de extenso telefnica (Ext)

Componentes da mquina
Componente

Xerox WorkCentre 3550

Alimentador de originais (60 folhas)

Padro

Bandeja do papel (500 folhas)

Padro

Bandeja manual (50 folhas)

Padro

Cpia digital

Padro

Fax e fax do PC

Padro

Impresso em rede

Padro

Digitalizao para e-mail

Padro

Fax embutido

Padro

Unidade de dispositivo de memria USB

Padro

Configurao de 256 MB de memria

Opcional

Bandeja do papel 2 (500 folhas)

Opcional

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Guia do Usurio

Viso geral da mquina

Componente

Xerox WorkCentre 3550

Suporte

Opcional

Dispositivo de interface no-Xerox

Opcional

10

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Guia do Usurio

Como ligar a mquina

Como ligar a mquina


O interruptor Liga/Desliga e a tomada eltrica esto na parte traseira da mquina.
1.

Conecte o Cabo de alimentao AC 1 mquina e


a uma tomada eltrica. O cabo de alimentao deve
ser conectado em uma tomada com aterramento.

2.

Pressione o interruptor LIGA/DESLIGA 2 para a


posio LIGADO (I).
Para desligar, pressione o interruptor LIGA/DESLIGA,
colocando-o na posio (O).

3.

2
1

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Guia do Usurio

11

Viso geral do painel de controle

Viso geral do painel de controle

14

21

9
2
3
4

20

10

12

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19

11

5
6

18

15

13

16

17

23

Cpia: ativa o modo Cpia.

E-mail: ativa o modo E-mail.

Fax: ativa o modo Fax.

Digitalizar: ativa o modo Digitalizar.

Abastecimento de papel: use para selecionar uma bandeja de papel para o trabalho de cpia.

2 Faces: use para selecionar se os originais so de 1 ou 2 faces ou para produzir sada de 1 ou 2 faces.

Status do trabalho: exibe informaes sobre o andamento do trabalho.

10

11

Status da mquina: use para acessar informaes sobre a mquina, informaes sobre o status, o
nmero de srie da mquina e para imprimir relatrios.
Tela: exibe e seleciona todas as funes de programao disponveis, bem como as informaes
gerais sobre a mquina.
Menu: entra no modo de menu e permite que voc acesse as opes e as configuraes.
Setas: use as setas para cima/para baixo e para a esquerda/para a direita para percorrer entre as
opes disponveis no menu selecionado e aumentar ou diminuir os valores.

12

OK: confirma a seleo na tela.

13

Voltar: retorna um nvel no menu.

14

15

16

12

Catlogo de endereos: permite que voc pesquise os nmeros de fax armazenados ou os endereos
de e-mail.
Discagem manual + .com: no modo Fax esse boto abre a linha de fax. No modo E-mail esse boto
fornece acesse ao texto de endereo de e-mail comumente usado, por exemplo .com ou .org. O texto
disponvel pode ser personalizado usando os Servios de Internet do CentreWare.
Pausa / Rediscagem: no modo de espera usado para rediscar o ltimo nmero. No modo de edio,
usado para inserir uma pausa em um nmero de fax.

17

C Cancelar entrada: cancela a entrada anterior feita no teclado.

18

Teclado: use para digitar caracteres alfanumricos.

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Guia do Usurio

Viso geral do painel de controle

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Interromper impresso: use para interromper o trabalho atual e executar um trabalho mais urgente.

20

Limpar tudo: pressione para limpar as ltimas selees feitas.

21

22

23

Economia de energia: envia a mquina para o modo de economia de energia ou desliga. Pressione o
boto novamente para reiniciar uma mquina desligada.
Parar: pressionar o boto Parar uma vez exibe uma mensagem de confirmao mas no para a
mquina. Pressione Parar novamente para parar o trabalho em andamento. Pressionar Parar tambm
sai do modo de menu. Se voc tiver efetuado login para usar a mquina, pressionar Parar mostrar a
opo Logout.
Iniciar: use para ativar um trabalho.

Utilizao do teclado
medida que vrias tarefas so executadas, talvez seja necessrio inserir nomes e nmeros diversos.
Por exemplo, ao configurar a mquina, insira seu nome ou o nome da sua empresa e o nmero do fax.
Ao armazenar nmeros de fax ou endereos de e-mail na memria, voc tambm poder fornecer os
nomes correspondentes.
1. Quando a insero de uma letra for solicitada, localize o
boto com o caractere desejado. Pressione o boto at que a
letra correta seja exibida.
Por exemplo, para inserir a letra O, pressione 6,
identificado como MNO.
Cada vez que voc pressionar 6, a tela mostrar uma
letra diferente, M, N, O, m, n, o e finalmente 6.
2. possvel inserir caracteres especiais, como @ / . & + -.
Consulte Caracteres do teclado na pgina 14.
3. Para digitar letras adicionais, repita a etapa 1. Se a prxima letra estiver impressa no mesmo
boto, aguarde 2 segundos entre os pressionamentos, ou mova o cursor pressionando o boto de
seta para a direita e ento pressione o boto novamente. O cursor ser movido para a direita e a
prxima letra ser exibida na tela.
Se voc cometer um erro ao inserir um nmero ou nome, pressione o boto de seta para a direita
para apagar o ltimo dgito ou caractere. Em seguida, insira o nmero ou caractere correto.
4. Para inserir um espao, pressione 1 duas vezes.
5. Aps terminar de inserir as letras, pressione OK.

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13

Viso geral do painel de controle

Caracteres do teclado
Tecla

Nmeros, letras ou caracteres atribudos

espao @ / . 1

ABCabc2

DEFdef3

GHIghi4

JKLjkl5

MNOmno6

PQRSpqrs7

TUVtuv8

WXYZwxyz9

&+-,0

Insero de uma pausa


Em alguns sistemas telefnicos, necessrio discar um cdigo
de acesso (9, por exemplo) e aguardar um segundo tom de
discagem. Nesses casos, necessrio inserir uma pausa no
nmero de telefone. Voc pode inserir uma pausa enquanto
est configurando os nmeros de discagem rpida.
Para inserir uma pausa, pressione Pausa / Rediscagem no local
apropriado enquanto digita o nmero de telefone.
Um trao [ - ] mostrado na tela no local correspondente.

14

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Viso geral do painel de controle

Viso geral dos menus


O painel de controle oferece acesso a vrios menus que permitem configurar a mquina ou utilizar as
funes dela. Esses menus podem ser acessados pressionando-se o boto de servio apropriado, por
exemplo, Cpia, Fax ou E-mail e o boto Menu. As opes de menu disponveis so as seguintes:

Menu Cpia

Menu Fax

Menu E-mail

Menu
Digitalizar

Menu Status
da mquina

Menu Status
do trabalho

Reduo/
ampliao
Clarear/
escurecer
Tipo de
original
Supresso
de fundo
Layout
Alceamento
Tamanho do
original

Clarear/
escurecer
Supresso de
fundo
Resoluo
Tamanho do
original
Multienvio
Incio
programado
Prioridade de
envio
Encaminhar
Recepo
protegida
Adicionar
pginas
Cancelar
trabalho

Formato de
arquivo
Clarear/
escurecer
Cor de sada
Tipo de
original
Supresso de
fundo
Resoluo
Tamanho do
original

Formato de
arquivo
Clarear/
escurecer
Cor de sada
Tipo de
original
Supresso de
fundo
Resoluo
Tamanho do
original

Informaes
da mquina
Nvel de
toner
Pginas de
informaes
Padres de
cpia
Padres de
e-mail
Configurao
de fax
Padres de
digitalizao
Configurao
do sistema
Configuraes
d
a rede

Trabalhos
ativos
Opes de
trabalho

Nota: Para alguns servios, a mquina deve estar no estado Pronta, ou podero ser necessrias
selees adicionais para que as opes de Menu possam ser acessadas.

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15

Software fornecido

Software fornecido
Aps configurar a mquina e conect-la ao computador, voc dever instalar o software da impressora
e do scanner. O software fornecido no CD que acompanha a mquina, ou pode ser descarregado do
site www.xerox.com. O seguinte software fornecido:
CD

Contedo

CD de software da impressora

Windows

Driver da impressora: use o driver da


impressora para obter todas as vantagens
das funes da impressora. So fornecidos
os drivers PCL6 e Postscript.
Arquivo Postscript Printer Description
(PPD): use o driver PostScript para
imprimir documentos com fontes e
grficos complexos na linguagem de
impresso PostScript.
Printer Setting Utility (PSU): use esse
utilitrio para configurar e verificar as
configuraes de impresso.
Driver do scanner: os drivers TWAIN e
Windows Image Acquisition (WIA)
possibilitam a digitalizao de
documentos na sua mquina.
Monitor de status: este programa permite
monitorar o status da mquina e emite
alertas no caso de ocorrerem erros durante
a impresso.
Gerenciador de digitalizao em rede:
use para alterar as configuraes de
digitalizao e adicionar ou excluir as
pastas em que os documentos
digitalizados so salvos no computador.

CD de software da impressora

Linux

Driver da impressora: use esse driver para


aproveitar ao mximo as funes da
impressora.
Arquivo Postscript Printer Description
(PPD): use esse arquivo para operar a
mquina a partir de um computador Linux
e imprimir documentos.

16

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Software fornecido

CD
CD de software da impressora

Contedo
Macintosh

Driver da impressora: use esse driver para


aproveitar ao mximo as funes da
impressora.
Arquivo Postscript Printer Description
(PPD): use esse arquivo para operar a
mquina a partir de um computador
Macintosh e imprimir documentos.
Printer Setting Utility (PSU): use esse
utilitrio para configurar e verificar as
configuraes de impresso.
Driver do scanner: um driver TWAIN est
disponvel para a digitalizao de
documentos na mquina.

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17

Colocao de papel

Colocao de papel
1.

Abra a bandeja do papel.


O indicador de nvel de papel na frente da bandeja 1 e da
bandeja 2 opcional mostra a quantidade de papel restante
na bandeja. Quando a bandeja est vazia, o indicador
permanece na posio mais baixa.
Nota: As bandejas de papel podem acomodar no mximo
500 folhas de papel bond de 80 g/m (20 pol.). A bandeja
manual pode acomodar 50 folhas de papel bond de 80 g/m
(20 lb).

2.

Ao colocar papel Ofcio I, Ofcio e Folio abra a parte traseira


da bandeja do papel.

3.

Pressione a guia traseira e mova da posio atual para


a posio correta conforme o tamanho do papel atual.
Certifique-se de que a guia se encaixe no local com
um clique.

4.

Coloque papel na bandeja. No preencha acima da linha


28lb (105g) na parte traseira da bandeja.
Posicione a guia lateral, pressionando a alavanca e
deslizando-a em direo pilha de papel at tocar
suavemente na pilha.
Insira a bandeja de volta na mquina.
Aps colocar o papel na bandeja, necessrio configurar o
tipo e o tamanho do papel via painel de controle. Pressione
OK para confirmar as configuraes ou Parar para alterar as
configuraes. Essas configuraes aplicam-se aos modos
Cpia e Fax.
Para impresses a partir da estao de trabalho, selecione o tipo e o tamanho do papel no
programa aplicativo usado na estao de trabalho.

5.

6.
7.

Nota: As configuraes feitas no driver de impresso substituem as configuraes do painel


de controle.
Para obter mais informaes sobre carregamento de papel, consulte Papel e materiais de impresso na
pgina 119
18

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Colocao de documentos

Colocao de documentos
Os documentos podem ser colocados no alimentador de originais ou no vidro de originais.

Alimentador de originais
1.

2.

Coloque os documentos a serem digitalizados com a face


para cima na bandeja de entrada do alimentador de
originais e com a parte superior do documento esquerda
ou na parte traseira da bandeja.
Mova a guia de documentos para apenas tocar nas duas
laterais do documento.

Vidro de originais
1.

2.

Abra o alimentador de originais e coloque os documentos


avulsos com a face para baixo no vidro de originais alinhados
com o canto traseiro esquerdo.
O tamanho padro do documento 8,5 x 11 pol. ou A4. Para
outros tamanhos de documentos, altere a opo Tamanho
do original. Consulte Opes de cpia na pgina 31 para
obter mais informaes.
Nota: Os documentos so digitalizados apenas uma vez
mesmo quando vrias cpias so selecionadas.

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19

Locais de sada do material

Locais de sada do material


A sua mquina possui dois locais de sada:

Bandeja de sada

Porta traseira

(face para baixo)


2

(face para cima)

Por padro, a mquina envia a sada bandeja de sada.


Se imprimir em envelopes e outros materiais especiais,
recomenda-se a porta traseira.
1

Utilizao da bandeja de sada


A bandeja de sada recebe o papel impresso com a face para baixo, na ordem em que as folhas foram
impressas. A bandeja de sada deve ser usada para a maioria dos trabalhos.
Para utilizar a bandeja de sada, certifique-se de que a porta traseira esteja fechada.
Notas:

Se o papel que sair na bandeja de sada apresentar problemas, como curvas excessivas,
tente imprimir pela porta traseira.
Para reduzir atolamentos de papel, no abra ou feche a porta traseira enquanto a
mquina estiver imprimindo.

Utilizao da porta traseira


Ao utilizar a porta traseira, o papel sai da mquina com a face para cima. Imprimir da bandeja manual
para a porta traseira fornece um trajeto de papel direto. Usar a porta traseira pode melhorar a
qualidade de sada ao imprimir em material especial.
Para usar a porta traseira, puxe a ala para abri-la e vire a aba
interna para abri-la. A sada entregue na porta traseira quando
ela est aberta.
Se imprimir envelopes ou outros materiais especiais, abra a
tampa traseira e pressione as alavancas de presso do fusor cerca
de 90 graus para melhorar a qualidade da sada.
CUIDADO: A rea do fusor dentro da porta traseira da
mquina fica muito quente quando em uso. Tenha cuidado
ao acessar essa rea.

20

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Status da mquina

Status da mquina
O boto Status da mquina fornece informaes sobre a mquina e acesso s configuraes da
mquina. Aps a instalao da mquina, recomenda-se que as configuraes e opes sejam
personalizadas para atender totalmente s exigncias dos usurios. Analise as suas necessidades com
o administrador do sistema ou da mquina para ter a certeza de estar obtendo o melhor desempenho
de sua mquina. As opes de Status da mquina incluem:
Nota: Para obter instrues completas sobre o acesso e personalizao das configuraes da
mquina, consulte Configuraes e status da mquina na pgina 129

Informaes da mquina
Essa opo inclui as seguintes informaes:
Modelo
Nome da impressora
Nome DNS
Endereo IP
Nmero de srie
Data de ativao
Contadores de faturamento

Nvel de toner
Use essa opo para verificar o nvel de toner no cartucho de impresso. O nvel de toner indicado na
barra de status.

Pginas de informaes
Essa opo permite que o usurio imprima os seguintes relatrios:
Relatrio

Descrio

Todas as pginas

Essa opo permite imprimir todos os relatrios e pginas de


informaes.

Relatrio de configurao

Fornece informaes sobre a configurao da mquina, incluindo o


nmero de srie, endereo IP, opes instaladas e verso do software.

Catlogo de endereos

Essa lista mostra todos os endereos de e-mail e fax atualmente


armazenados na memria da mquina.

Enviar relatrio

Esse relatrio mostra o nmero do fax, a quantidade de pginas, o


tempo gasto pelo trabalho, o modo de comunicao e os resultados
da comunicao para um trabalho de fax especfico.
Nota: Voc pode configurar a sua mquina para imprimir
automaticamente um relatrio de envio aps cada trabalho de fax.
(Consulte Configurao de fax na pgina 142.)

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21

Status da mquina

Relatrio
Relatrio enviado

Descrio
Esse relatrio mostra informaes sobre fax e e-mails enviados
recentemente.
Nota: Voc pode configurar a mquina para imprimir esse relatrio
automaticamente a cada 50 comunicaes. (Consulte Configurao de
fax na pgina 142.)

Relatrio de recebimento de fax

Esse relatrio mostra informaes relativas s mensagens de fax


recebidas recentemente.

Programar trabalho

Essa lista mostra os documentos atualmente armazenados para fax


programado com a hora de incio e o tipo de operao.

Relatrios de fax indesejado

Essa lista mostra os nmeros de fax especificados como indesejveis.


Para adicionar ou excluir os nmeros da lista, acesse o menu
Configurao de fax indesejado. (Consulte Configurao de fax na
pgina 142.)

Informaes da rede

Essa lista mostra as informaes sobre a conexo e as configuraes


de rede da mquina.

Lista de autorizao de usurios

Essa lista mostra os usurios autorizados que podem utilizar o recurso


de e-mail.

Contadores de faturamento

Essa lista mostra o nmero total de impresses, impresses em


preto e impresses de manuteno que foram feitas na mquina.
Tambm mostra o nmero total de folhas e folhas em 2 faces colocadas
na mquina.

Padres de cpia
As opes de cpia, incluindo Reduo/Ampliao, Clarear/Escurecer, Supresso de fundo, Tipo de
original, Layout, Alceamento e nmero de cpias, podem ser configuradas para os modos de utilizao
mais frequentes. Uma senha necessria para acessar e alterar as configuraes padro. Ao copiar um
documento, as configuraes padro so utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho
atual. Depois de concluir o trabalho atual ou aps 20 segundos, as configuraes voltam a ser como
eram por padro.

Padres de e-mail
As opes de e-mail, incluindo Formato de arquivo, Tipo de original, Cor de sada e Resoluo, podem
ser configuradas para os modos de utilizao mais frequentes. Uma senha necessria para acessar
e alterar as configuraes padro. Ao enviar um documento por e-mail, as configuraes padro so
utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual. Depois de concluir o trabalho atual
ou aps 20 segundos, as configuraes voltam a ser como eram por padro.

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Status da mquina

Configurao de fax
A mquina oferece vrias opes que podem ser selecionadas pelo usurio para configurar o sistema
de fax. Voc pode alterar as configuraes padro de acordo com as suas preferncias e necessidades.
As configuraes de Recebimento e Envio podem ser personalizadas. Uma senha necessria para
acessar e alterar as configuraes padro.

Padres de digitalizao
As opes de digitalizao, incluindo Formato de arquivo, Cor de sada e Resoluo, podem ser
configuradas para os modos de utilizao mais frequentes para as opes Digitalizar para USB,
Digitalizar para FTP e Digitalizar para SMB. Uma senha necessria para acessar e alterar as
configuraes padro. Ao digitalizar um documento, as configuraes padro so utilizadas,
a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual.

Configurao do sistema
As opes de configurao do sistema permitem personalizar as definies que so especficas para a
mquina, como Data e hora e Economia de energia. Uma senha necessria para acessar e alterar as
definies de Configurao do sistema.

Configuraes da rede
Voc pode configurar a rede usando a tela da mquina. Antes disso, voc dever obter informaes
relevantes sobre o tipo dos protocolos de rede e o sistema de computador utilizados. Se voc no
tiver certeza sobre que tipo de configurao usar, entre em contato com o Administrador do sistema
para configurar a rede da mquina. Uma senha necessria para acessar e alterar as Configuraes da
rede.

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23

Cuidados gerais e consumveis

Cuidados gerais e consumveis


Existem vrios consumveis na mquina que precisam de recarga ou substituio, como papel
e a unidade substituvel pelo cliente. Para solicitar consumveis Xerox, entre em contato com o
Representante Xerox local, fornecendo o nome da empresa, o nmero do produto e o nmero de
srie da mquina. Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte Suprimentos
na pgina 113 para obter mais informaes.
Para exibir o nmero de srie da mquina pressione o boto Status da mquina e depois realce
Informaes da mquina e pressione OK. Para obter mais informaes sobre como localizar o nmero
de srie, consulte Local do nmero de srie na pgina 197.

Unidade substituvel pelo cliente


H uma unidade substituvel pelo cliente na mquina: o cartucho
de impresso.
Para evitar problemas de qualidade de impresso resultantes
de peas desgastadas e para manter a mquina nas melhores
condies de funcionamento, o cartucho de impresso dever ser
substitudo depois de imprimir o nmero de pginas especificado
ou quando a vida til da unidade expirar.
A mquina exibir uma mensagem quando o cartucho de
impresso precisar ser substitudo. Somente substitua a unidade quando uma mensagem instru-lo a
faz-lo ou quando instrudo por um representante Xerox. Para substituir uma unidade substituvel pelo
cliente, siga as instrues fornecidas neste guia ou que acompanham o consumvel.
Para substituir uma unidade substituvel pelo cliente, consulte Cuidados gerais e soluo de problemas
na pgina 159. Para comprar um novo cartucho de impresso, entre em contato com o representante
Xerox ou revendedor autorizado. Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com,
consulte Suprimentos na pgina 113 para obter mais informaes.

Tarefas de limpeza
As atividades de limpeza regular asseguram que a mquina fique livre de sujeira ou poeira. As tampas
da mquina, o painel de controle e o alimentador de originais tambm devem ser limpos usando um
pano macio sem fiapos, ligeiramente umedecido com gua. O Fluido de limpeza Xerox ou o Limpador
antiesttico pode ser usado para limpar o vidro de originais, mas devem ser aplicados em um pano e
no colocados diretamente no vidro de originais. Remova qualquer resduo com um pano limpo ou
papel toalha.
Para obter mais informaes sobre as tarefas de manuteno, consulte Cuidados gerais e soluo de
problemas na pgina 159.

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Assistncia adicional

Assistncia adicional
Para obter qualquer ajuda adicional, visite o site do cliente em www.xerox.com ou entre em contato
com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, tendo em mos o nmero de srie da mquina.

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente


Se a falha no puder ser resolvida seguindo as instrues na tela, consulte Mensagens de erro na
pgina 174. Se a dificuldade persistir, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao
Cliente. O Centro Xerox de Atendimento ao Cliente desejar saber a natureza do problema, o nmero
de srie da mquina, o cdigo de falha (se houver) e o nome e o local de sua empresa.
Para obter mais informaes sobre como localizar o nmero de srie, consulte Local do nmero de srie
na pgina 197.

Documentao
A maioria das respostas s suas dvidas est disponvel na documentao fornecida no CD que
acompanha o WorkCentre 3550. Como alternativa, voc pode acessar os documentos em
www.xerox.com/support.
Guia de Utilizao Rpida: contm informaes sobre como instalar a mquina e as
configuraes iniciais.
Guia do Usurio (este documento): contm instrues e informaes sobre todas as funes
da mquina.
Guia de Administrao do Sistema: fornece instrues detalhadas e informaes sobre como
conectar sua mquina rede e instalar as funes opcionais.

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25

Assistncia adicional

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Cpia

Este captulo inclui:


Procedimento de cpia na pgina 28
Opes de cpia na pgina 31
Utilizao de opes de layout na pgina 33
Locais de sada do material na pgina 37

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27

Procedimento de cpia

Procedimento de cpia
Esta seo descreve o procedimento bsico para se tirar cpias. Siga as etapas abaixo.
Colocao de documentos na pgina 28
Seleo das funes na pgina 29
Como digitar a quantidade na pgina 30
Incio do trabalho na pgina 30
Verifique o status do trabalho na pgina 30
Interrupo do trabalho na pgina 30
Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes de usar
a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o administrador
do sistema.

Colocao de documentos
Voc pode colocar os documentos a serem copiados no vidro de originais ou no alimentador
de originais.

Alimentador de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:
1. Antes de colocar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam
em boas condies e remova todos os grampos e clipes.
2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: Podem ser colocadas at 60 folhas de papel comum de
75 g/m (20 lb). A gramatura varia de 12,5 lb a 28 lb (50 a
120 g/m); consulte Especificaes na pgina 199 para obter
mais informaes.
3.

28

Coloque os documentos entre as guias posicionando a borda


esquerda no alimentador de originais, e posicione as guias de forma a tocarem a borda dos
documentos.

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Procedimento de cpia

Vidro de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:
1. Levante o alimentador de originais.
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro
de originais, alinhado com a ponta da seta de registro
prxima parte esquerda superior do vidro de originais.
O tamanho padro do documento 8,5 x 11 pol. ou A4. Para
outros tamanhos de documentos, altere a opo Tamanho
do original. Consulte Opes de cpia na pgina 31 para
obter mais informaes.
3. Abaixe o alimentador de originais.

Seleo das funes


Vrias funes podem ser selecionadas para seu trabalho de cpia. As funes mais comuns so
selecionadas no painel de controle. Depois de fazer uma seleo, pressione Voltar para retornar
tela Pronto.
1. Pressione o boto Copiar no painel de controle.
2. Pressione o boto Abastecimento do papel no painel
de controle:
Seleo automtica: com esta opo selecionada, a
mquina escolhe o papel correto para o trabalho de
cpia, com base no tamanho dos originais que esto
sendo digitalizados.
Bandeja 1: use esta opo para selecionar o papel
colocado na bandeja 1.
Bandeja 2 (opcional): use esta opo para selecionar o
papel colocado na bandeja 2.
Nota: As bandejas 1 e 2 podem comportar 500 folhas de papel de 20 lb. A gramatura varia
de 60 a 105 g/m. Os tamanhos variam de A4 (ABC) a Ofcio.
Bandeja manual: use esta opo quando estiver alimentando tipos de material individuais;
por exemplo, papel timbrado ou etiquetas para trabalhos isolados. A Bandeja manual
comporta at 50 folhas de papel de 20 lb, at 5 folhas de transparncia ou at 5 envelopes.
Selecione a opo necessria Abastecimento de papel usando as setas para cima/para baixo e
pressione OK.
Para obter mais informaes, consulte Papel e materiais de impresso na pgina 119.
Pressione o boto 2 Faces no painel de controle. As cpias em frente e verso podem ser feitas
automaticamente a partir de originais com uma ou duas faces:
1 1 face: use esta opo para tirar cpias de 1 face com originais de 1 face.
1 2 faces: use esta opo para tirar cpias de 2 faces com originais de 1 face.
1 2 faces, Girar face 2: essa opo produz cpias de 2 faces de originais de 1 face e gira
180 graus a cada segunda face. Use essa opo para criar documentos que podem ser lidos
da forma "cabealho contra rodap", como em um calendrio, por exemplo.
2 2 faces: use esta opo para tirar cpias de 2 faces de originais de 2 faces.
2 1 face: use esta opo para tirar cpias de 1 face de originais de 2 faces.
2 1 face, Girar face 2: essa opo produz cpias de 1 face de originais de 2 faces e gira
180 graus a cada segunda face. A orientao da "leitura" dessa opo varia, dependendo
dos originais de entrada. Por exemplo, se originais com a orientao "cabealho contra
cabealho" forem digitalizados, a sada ser cabealho contra rodap. Se os originais com
orientao cabealho contra rodap forem digitalizados, a sada produzida ser "cabealho
contra cabealho.

3.

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29

Procedimento de cpia

4.

Selecione a opo 2 faces necessria usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As opes de Cpia adicionais esto disponveis atravs do boto Menu. Para obter informaes
sobre as opes adicionais de programao, consulte Opes de cpia na pgina 31.

Como digitar a quantidade

A quantidade mxima de cpias 999.


Use o teclado no painel de controle para digitar o nmero de
cpias desejado. O nmero digitado ser exibido no canto
superior direito da tela.
Nota: Para cancelar uma entrada incorreta, pressione o
boto Limpar C e digite a quantidade correta.

Incio do trabalho
1.
2.

Pressione o boto Iniciar. Cada documento ser digitalizado


somente uma vez.
Se estiver usando o vidro de originais para digitalizar originais de 2 faces, a mquina exibir uma
mensagem quando estiver pronta para digitalizar a face 2. Continue digitalizando at que todas
as faces tenham sido digitalizadas.
As imagens so digitalizadas e o trabalho de cpia impresso.

Verifique o status do trabalho


1.
2.
3.

Pressione o boto Status do trabalho no painel de controle


para exibir as informaes do status do trabalho.
Uma lista de entradas ativas exibida. Selecione seu trabalho
usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As opes de trabalho a seguir esto disponveis:
Recursos necessrios: use essa opo para exibir os
requisitos de material para o trabalho.
Excluir: selecione esta opo para excluir o trabalho.
Use as setas para a esquerda/para a direita para
selecionar Sim ou No.
Detalhes: selecione esta opo para exibir os detalhes sobre o trabalho. O nome, proprietrio,
tipo, status e hora de envio do trabalho so exibidos.

Interrupo do trabalho
Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de cpia ativo.
1. Pressione o boto Parar no painel de controle. Uma confirmao exibida, pressione Parar
novamente para cancelar o trabalho de cpia atual.
2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o boto Status do trabalho no painel de controle
para exibir os trabalhos ativos.
3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.
4. Selecione Excluir e OK.
5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou No para retornar tela anterior.

30

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Opes de cpia

Opes de cpia
A mquina fornece as seguintes opes para personalizar os trabalhos de cpia. Use o boto Menu
para acessar as opes. Para obter informaes sobre como alterar as configuraes padro de Cpia,
consulte Padres de cpia na pgina 138.
Nota: Se voc pressionar Parar enquanto estiver configurando as opes de cpia, todas as
opes configuradas para o trabalho atual sero canceladas e revertidas para o status padro
depois que a mquina concluir o trabalho de cpia em andamento.
Funo

Descrio

Opes

Reduo/
ampliao

Os originais podem ser


reduzidos ou ampliados
de 25 a 400%. De 25%
a 400% ao usar o vidro
de originais, ou de 25%
a 100% ao usar o
alimentador de originais.

100%: produz uma imagem nas cpias com o mesmo


tamanho da imagem do original.
Varivel: use o teclado ou os botes de seta para
cima/para baixo para digitar a porcentagem
desejada.
Ajuste automtico: reduz ou amplia a imagem nas
cpias, com base no tamanho do original e no
tamanho do papel selecionado para a sada.
Pr-ajustes: os percentuais de reduo/ampliao
mais usados foram fornecidos como opes
predefinidas. Essas opes predefinidas podem
ser personalizadas pelo administrador do sistema
ou da mquina para atender s suas necessidades
especficas.

Clarear/escurecer

Ajusta a claridade e o
escurecimento da sada.

Mais claro: clareia a imagem para a configurao


mais clara.
Claro: proporciona bons resultados com impresses
escuras.
Normal: proporciona bons resultados com originais
padro impressos ou datilografados.
Escuro: proporciona bons resultados com impresses
claras.
Mais escuro: escurece o original com a configurao
mais escura.

Tipo de original

A configurao Tipo de
original usada para
melhorar a qualidade da
imagem selecionando o
tipo de documento para
os originais.

Texto: use para originais que contm principalmente


texto.
Texto e foto: use para originais que contm texto
e fotos.
Foto: use quando os originais forem fotografias.

Supresso de
fundo

Use para reduzir ou


eliminar automaticamente
o fundo escuro resultante
da digitalizao de
originais em papel colorido
ou jornal.

Ligado: selecione para eliminar o fundo.


Desligado: selecione se a opo Supresso de fundo
no for necessria.

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31

Opes de cpia

Funo

Descrio

Opes

Layout

Essa opo usada para


copiar vrios documentos
em uma nica folha de
papel, copiar de originais
de livro, criar sada de
livretos e produzir
documentos que possam
ser colados juntos para
formar um pster.

Normal: selecione essa opo para corresponder ao


layout dos originais.
2 em 1: essa funo utilizada para copiar dois
documentos, em tamanho reduzido, para uma
folha de papel.
4 em 1: essa funo utilizada para copiar quatro
documentos, em tamanho reduzido, para uma folha
de papel.
Cpia Carteira de identidade: a mquina imprime
um lado do documento na metade superior do papel
e o outro lado na metade inferior sem reduzir o
tamanho do original.
Cpia de livro: use ao copiar documentos
encadernados e livros.
Criao de livretos: essa funo permite imprimir
documentos nos dois lados do papel e organiza as
pginas para que o papel possa ser dobrado ao meio
para formar um livreto aps ser impresso.
Cpia de pster: o seu documento ser dividido em
9 partes. As pginas impressas podem ser coladas para
formar um documento do tamanho de um pster.
Cpia clone: a mquina imprime vrias imagens
originais em uma nica pgina. O nmero de imagens
determinado automaticamente pela mquina com
base no tamanho do original e no tamanho do papel.
Consulte Utilizao de opes de layout na pgina 33
para obter instrues.

Alceamento

Alceamento usado para


selecionar sada alceada
ou sem alcear.

Alceado: selecione Alceado para gerar cpias


agrupadas de modo a corresponder sequncia dos
originais, por exemplo (1,2,3 / 1,2,3).
No alceado: selecione No alceado para gerar
cpias ordenadas em pilhas de pginas individuais,
por exemplo (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).

Tamanho do
original

Permite especificar o
tamanho da imagem
a ser digitalizada.

32

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

A4
A5
B5
Carta
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio

Utilizao de opes de layout

Utilizao de opes de layout


Essa opo usada para copiar vrios documentos em uma nica folha de papel, copiar de originais de livro, criar
sada de livretos e produzir documentos que possam ser colados juntos para formar um pster.

Cpia 2 em 1 ou 4 em 1

Nota: Os originais devem ser colocados no alimentador


de originais ao usar essa funo.
1.
2.
3.
4.

Essa funo usada para copiar dois ou mais documentos,


em tamanho reduzido, para uma folha de papel. o ideal
para criar panfletos, roteiros ou documentos usados para fins
de arquivamento.

Pressione Copiar no painel de controle.


Pressione Menu no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Layout e pressione OK.
Selecione uma opo desejada:
Normal: copia um original em uma folha de papel.
2 em 1: copia dois originais em uma folha de papel.
4 em 1: copia quatro originais em uma folha de papel.
Nota: Ao trabalhar com originais em orientao paisagem, posicione o topo do documento
na parte posterior do alimentador. Com originais em orientao retrato, posicione o topo
do documento esquerda.

5.
6.

Selecione OK para salvar suas selees e pressione Menu para retornar ao menu de nvel superior.
Coloque os documentos e pressione Iniciar.

Cpia Carteira de identidade


A mquina imprime um lado do documento na metade superior
do papel e o outro lado na metade inferior sem reduzir o tamanho
do original. Essa funo til para copiar um item pequeno, como
um carto de visitas.
Nota: Essa funo de cpia estar disponvel apenas quando
os documentos forem colocados no vidro de originais.
Se o documento original for maior que a rea de impresso,
algumas partes podero no ser impressas.
A mquina pode imprimir documentos de duas faces em uma
folha de tamanho A4, Letter, Ofcio I, Folio, Executivo, B5, A5 ou A6.
1. Pressione Copiar no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Layout e pressione OK.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

33

Utilizao de opes de layout

4.
5.
6.

7.

Pressione as setas para cima/para baixo para realar Cpia Carteira de identidade e
pressione OK.
Pressione Menu para retornar ao menu de nvel superior.
Coloque a face dianteira do original voltada para baixo no
vidro de originais, alinhada com a ponta da seta de registro e
feche o alimentador de originais.
Pressione Iniciar.
A mensagem Coloque a face dianteira e pressione OK ser
exibida no visor. Pressione OK no painel de controle.
A mquina iniciar a digitalizao da face dianteira e exibir
Colocar a face traseira e pressionar Iniciar.

8.

Gire o original e coloque a face traseira do original voltada


para baixo no vidro de originais e feche o alimentador
de originais.

9.

Pressione Iniciar no painel de controle para iniciar a cpia.

Cpia de livro
Esta funo permite que voc especifique qual pgina ou pginas
de um livro sero digitalizadas. O original de livro colocado com
B A
a face para baixo no vidro de originais com a lombada do livro
alinhada com o criador de livros.
1. Pressione Copiar no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Layout
e pressione OK.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Cpia
de livro e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/baixo para realar a opo desejada.
Desligado: use essa opo para desativar a funo.
Pgina esquerda somente: use para digitalizar e copiar a pgina esquerda de um
documento encadernado.
Pgina direita somente: use para digitalizar e copiar a pgina direita de um documento
encadernado.
Ambas as pginas: use para digitalizar e copiar ambas as pginas de um documento
encadernado. A pgina esquerda do livro ser digitalizada primeiro.
6. Selecione OK para salvar suas selees e pressione Menu para retornar ao menu de nvel superior.
B A

34

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Guia do Usurio

Utilizao de opes de layout

7.
8.
9.

Coloque o original do livro com a face para baixo no vidro de originais, com a lombada do livro
alinhada com o criador de livros no centro da borda traseira do vidro de originais.
Pressione Iniciar.
Se for necessrio digitalizar uma outra pgina, selecione Sim para adicionar outra pgina.
Coloque a nova pgina a ser digitalizada no vidro de originais e pressione OK.
Quando terminar de digitalizar todas as pginas necessrias, selecione No no prompt
Outra pgina?.

Criao de livretos
Essa funo permite imprimir documentos nos dois lados do papel
e organiza as pginas para que o papel possa ser dobrado ao
meio para formar um livreto aps ser impresso.
1. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: Os originais devem ser colocados no alimentador
de originais para ativar a funo Criao de livretos a
ser selecionada.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Pressione Copiar no painel de controle.


Pressione Menu no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Layout e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Criao de livretos e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Originais de 1 face ou Originais de 2 faces e
pressione OK.
Selecione OK para salvar suas selees e pressione Menu para retornar ao menu de nvel superior.
Coloque os documentos e pressione Iniciar.

Cpia de pster
O seu documento ser dividido em 9 partes. As pginas impressas
podem ser coladas para formar um documento do tamanho
de um pster.
Nota: Essa funo de cpia estar disponvel apenas quando
os documentos forem colocados no vidro de originais.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pressione Copiar no painel de controle.


Pressione Menu no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Layout
e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Cpia de pster e pressione OK.
Selecione OK para salvar suas selees e pressione Menu para retornar ao menu de nvel superior.
Coloque os documentos e pressione Iniciar.

Cada parte digitalizada e impressa individualmente na ordem mostrada.


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35

Utilizao de opes de layout

Cpia clone
A mquina imprime vrias imagens originais em uma nica
pgina. O nmero de imagens determinado automaticamente
pela imagem original e pelo tamanho do papel.
Nota: Essa funo de cpia estar disponvel apenas quando
os documentos forem colocados no vidro de originais.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

36

Pressione Copiar no painel de controle.


Pressione Menu no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Layout
e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Cpia clone e pressione OK.
Selecione OK para salvar suas selees e pressione Menu para retornar ao menu de nvel superior.
Coloque os documentos e pressione Iniciar.

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Locais de sada do material

Locais de sada do material


A sua mquina possui dois locais de sada:

Bandeja de sada

Porta traseira

(face para baixo)


2

(face para cima)

Por padro, a mquina envia a sada bandeja de sada.


Se imprimir em envelopes e outros materiais especiais,
recomenda-se a porta traseira.
1

Utilizao da bandeja de sada


A bandeja de sada recebe o papel impresso com a face para baixo, na ordem em que as folhas
foram impressas. A bandeja de sada deve ser usada para a maioria dos trabalhos.
Para utilizar a bandeja de sada, certifique-se de que a porta traseira esteja fechada.
Notas:

Se o papel que sair na bandeja de sada apresentar problemas, como curvas excessivas,
tente imprimir na porta traseira.
Para evitar atolamentos de papel, no abra ou feche a porta traseira enquanto a
mquina estiver imprimindo.

Utilizao da porta traseira


Ao utilizar a porta traseira, o papel sai da mquina com a face para cima. Imprimir da bandeja manual
para a porta traseira fornece um trajeto de papel direto. Usar a porta traseira pode melhorar a
qualidade de sada ao imprimir em material especial.
Para usar a porta traseira, puxe a ala para abri-la e vire a aba
interna para abri-la. A sada entregue na porta traseira quando
ela est aberta.
Se for imprimir envelopes ou outros materiais especiais, abra a
tampa traseira e pressione as alavancas de presso do fusor cerca
de 90 graus para melhorar a qualidade da sada.

CUIDADO: A rea do fusor dentro da porta traseira da mquina fica muito quente quando em
uso. Tenha cuidado ao acessar essa rea.

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37

Locais de sada do material

38

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Fax

Este captulo inclui:


Procedimento de fax na pgina 40
Opes de fax na pgina 44
Utilizao de opes de envio de fax na pgina 47
Utilizao de encaminhamento de fax na pgina 50
Utilizao de recepo protegida na pgina 52
Catlogo de endereos na pgina 53
Fax do PC na pgina 57
Recebimento de fax na pgina 58

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39

Procedimento de fax

Procedimento de fax
Esta seo descreve o procedimento bsico para o envio de fax. Siga as etapas abaixo.
Colocao de documentos na pgina 40
Seleo das funes na pgina 41
Digite o nmero de fax na pgina 42
Incio do trabalho na pgina 42
Verifique o status do trabalho na pgina 43
Interrupo do trabalho na pgina 43
Confirmao de fax na pgina 43
Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes de usar
a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o administrador
do sistema.

Colocao de documentos
Voc pode colocar os documentos a ser enviados por fax no vidro de originais ou no alimentador
de originais.

Alimentador de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:
1. Antes de carregar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam
em boas condies e remova todos os grampos e clipes.
2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: At 60 folhas de papel comum de 75 g/m (20 lb)
podem ser colocadas. A gramatura varia de 12,5 lb a 28 lb
(50 a 120 g/m); consulte Especificaes na pgina 199 para
obter mais informaes.
3.

40

Coloque os documentos entre as guias posicionando a borda


esquerda no alimentador de originais, e posicione as guias de forma a tocarem a borda
dos documentos.

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Procedimento de fax

Vidro de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:
1. Levante o alimentador de originais.
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro
de originais, alinhado com a ponta da seta de registro
prxima parte esquerda superior do vidro de originais.
O tamanho padro do documento 8,5 x 11 pol. ou A4.
Para outros tamanhos de documentos, altere a opo
Tamanho do original. Consulte Opes de fax na pgina 44
para obter mais informaes.
3. Abaixe o alimentador de originais.

Seleo das funes


Vrias funes podem ser selecionadas para seu trabalho de fax. Depois de fazer uma seleo,
pressione Voltar para retornar tela Pronto.
1. Pressione o boto 2 Faces no painel de controle. As opes 2 Faces esto disponveis:

1 Face: use essa opo para originais de 1 face.

1 Face: use essa opo para originais de 2 faces.

2 1 Face, girado: use essa opo para originais de 2 faces que tm a segunda face girada.
Essa opo girar a segunda face da imagem em 180 graus.
Selecione a opo 2 Faces necessria usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As funes a seguir esto disponveis atravs do boto Menu.

2.

Clarear/escurecer

Essa opo fornece controle manual para ajustar a claridade ou


escurecimento das imagens digitalizadas.

Supresso de fundo

Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro


resultante da digitalizao de originais em papel colorido ou jornal.

Resoluo

Uma resoluo mais alta produz uma qualidade melhor para fotos.
Uma resoluo mais baixa reduz o tempo de comunicao.

Tamanho do original

Essa opo permite especificar o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Multienvio

Voc pode usar essa funo para enviar um fax a vrios locais.

Incio programado

Use para definir a mquina para enviar um fax posteriormente.

Prioridade de envio

Use quando houver necessidade de enviar um fax prioritrio antes das


operaes reservadas.

Encaminhar

Use para definir a mquina para encaminhar um fax recebido ou


enviado para outro destino de fax, e-mail ou servidor.

Recepo protegida

Use para restringir a impresso de fax recebido enquanto a mquina


estiver funcionando sem assistncia.

Adicionar pginas

Use para incluir documentos adicionais a um trabalho de fax


programado salvo na memria.

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Guia do Usurio

41

Procedimento de fax

Pressione as setas para cima/para baixo at que a funo desejada seja realada e pressione OK.
Selecione a configurao necessria e pressione OK.
Para obter mais informaes sobre cada uma das opes, consulte Opes de fax na pgina 44.

Digite o nmero de fax


1.
2.

Pressione o boto Fax no painel de controle.


Insira o nmero de fax do destinatrio de uma das seguintes
formas:
Discagem no teclado: use esta opo para digitar
o nmero usando o teclado. Para obter instrues,
consulte Utilizao do teclado na pgina 13.
Discagem manual: permite que voc escute o tom
de discagem antes de digitar o nmero de fax.
Pausa / Rediscagem: permite que voc envie para o
ltimo nmero discado ou para a lista de nmeros discados. Para obter informaes sobre
como digitar uma pausa no nmero, consulte Insero de uma pausa na pgina 14.
Discagem rpida: para um nmero de discagem rpida de um dgito (0 a 9), mantenha o
boto do dgito correspondente pressionado no teclado. Para um nmero de discagem rpida
de dois ou trs dgitos, pressione os botes dos primeiros dgitos e mantenha pressionado o
boto do ltimo dgito.
Catlogo de endereos: selecione o boto Catlogo de endereos para acessar o catlogo
de endereos e selecione uma entrada de Discagem rpida ou Discagem em grupo para
adicionar lista de destinatrios. Consulte Catlogo de endereos na pgina 53 para
obter instrues.

Incio do trabalho
1.
2.

3.

Pressione o boto Iniciar.


Se estiver usando o vidro de originais para digitalizar
originais de 2 faces, a mquina exibir uma mensagem
quando estiver pronta para digitalizar a face 2. Continue
digitalizando at que todas as faces tenham sido
digitalizadas.
A mquina digitaliza os originais, disca o nmero digitado e
tenta conectar-se com a mquina de fax remota. Assim que
estabelece a conexo, a mquina envia o trabalho de fax.
Se o nmero discado estiver ocupado ou no houver resposta quando voc tentar enviar um fax,
o equipamento far at sete tentativas de rediscagem, uma a cada trs minutos, de acordo com
as configuraes padro de fbrica.
Quando a mensagem Tentar rediscagem? for exibida, pressione OK para rediscar sem aguardar.
Para cancelar a rediscagem automtica, pressione Parar.
Nota: Para alterar o tempo decorrido entre as rediscagens e tambm o nmero de tentativas,
consulte Configurao de fax na pgina 142.
Para imprimir uma confirmao ou relatrio de erros, consulte Pginas de informaes na
pgina 21.

42

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Procedimento de fax

Verifique o status do trabalho


1.
2.
3.

Pressione o boto Status do trabalho no painel de controle


para exibir as informaes do status do trabalho.
Uma lista de entradas ativas exibida. Selecione seu trabalho
usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As opes de trabalho a seguir esto disponveis:
Recursos necessrios: use essa opo para exibir
os requisitos de material para os trabalhos de
fax recebidos.
Excluir: selecione esta opo para excluir o trabalho.
Use as setas para a esquerda/para a direita para selecionar Sim ou No.
Detalhes: selecione esta opo para exibir os detalhes sobre o trabalho.
O nome, proprietrio, tipo, status e hora de envio do trabalho so exibidos.

Interrupo do trabalho
Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de fax ativo.
1. Pressione o boto Parar no painel de controle. Uma confirmao exibida, pressione Parar
novamente para cancelar o trabalho de fax atual.
2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o boto Status do trabalho no painel de controle
para exibir os trabalhos ativos.
3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.
4. Selecione Excluir e OK.
5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou No para retornar tela anterior.

Confirmao de fax

Quando a ltima pgina do documento for enviada com xito, o equipamento emitir um som
e retornar ao modo on-line.
No caso de problemas durante o envio do fax, uma mensagem de erro ser exibida na tela.
Para obter uma lista de mensagens de erro e seus significados, consulte Problemas de fax na
pgina 195. Se voc receber uma mensagem de erro, pressione Parar para limpar a mensagem
e tentar enviar o fax novamente.
Voc pode fazer com que o seu equipamento imprima automaticamente um relatrio de
confirmao sempre que o envio de um fax for concludo. Para obter mais detalhes, consulte
Configurao de fax na pgina 142.

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Guia do Usurio

43

Opes de fax

Opes de fax
A mquina fornece as seguintes opes para personalizar os trabalhos de fax. Use o boto Menu
para acessar as opes. Para obter informaes sobre como alterar as configuraes padro de fax,
consulte Configurao de fax na pgina 142.
Nota: Se voc pressionar Parar enquanto estiver configurando as opes de fax, todas as opes
configuradas para o trabalho de fax atual sero canceladas e revertidas ao status padro depois
que a mquina concluir o trabalho em andamento.
Funo

Descrio

Opes

Clarear/escurecer

Ajusta a claridade e o
escurecimento da sada.

Mais claro: clareia a imagem para a configurao


mais clara.
Claro: proporciona bons resultados com impresses
escuras.
Normal: proporciona bons resultados com originais
padro impressos ou datilografados.
Escuro: proporciona bons resultados com impresses
claras.
Mais escuro: escurece o original com a configurao
mais escura.

Supresso de
fundo

Use para reduzir ou


eliminar automaticamente
o fundo escuro resultante
da digitalizao de
originais em papel colorido
ou jornal.

Ligado: selecione para eliminar o fundo.


Desligado: selecione se a opo Supresso de fundo
no for necessria.

Resoluo

Resoluo afeta a
aparncia do fax no
terminal de recebimento.
Uma resoluo mais alta
produz uma qualidade de
imagem melhor. Uma
resoluo mais baixa reduz
o tempo de comunicao.

Padro: recomendado para documentos de texto.


Esta resoluo requer menos tempo de comunicao,
mas no produz a melhor qualidade de imagem para
grficos e fotos.
Fina: recomendado para gravuras e fotos. Esta
a resoluo padro e a melhor opo na maioria
dos casos.
Superfina: recomendada para uso com fotos e
grficos de alta qualidade.
Fax de foto: recomendado para originais contendo
tons de cinza ou fotografias.
Fax em cores: recomendado para originais com cores.
O envio de fax em cores ser possvel somente se a
mquina de fax remoto suportar o recebimento de
fax em cores e voc enviar o fax manualmente.
Nesse modo, a transmisso a partir da memria no
est disponvel.
Nota: Quando a sua mquina est definida para a
resoluo Superfina, mas a mquina de fax remota no
suportar essa resoluo, a transmisso ser feita no modo
de resoluo mais alto suportado.

44

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Opes de fax

Funo

Descrio

Opes

Tamanho do
original

Permite especificar o
tamanho da imagem a
ser digitalizada.

A4
A5
B5
Carta
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio

Multienvio

Voc pode usar a funo


Multienvio para enviar um
fax a vrios locais.

Fax 1: use essa opo para digitar o primeiro nmero


de fax.
Fax 2: use essa opo para digitar o segundo nmero
de fax.
Outro nmero?: use essa opo para digitar nmeros
de fax adicionais.
Consulte Multienvio na pgina 47 para obter instrues.

Incio
programado

Voc pode configurar a


mquina para enviar um
fax em horrios em que
voc no est presente.

Fax 1: use essa opo para digitar o primeiro nmero


de fax.
Outro nmero?: use essa opo para digitar nmeros
de fax adicionais.
Nome do trabalho: digite um nome para o trabalho
usando o teclado.
Hora de incio: digite uma hora para transmitir o fax
usando o teclado.
Consulte Incio programado na pgina 47 para obter
instrues.

Prioridade de
envio

Essa funo usada


quando h necessidade de
enviar um fax prioritrio
antes das operaes
reservadas.

Fax: use essa opo para digitar o nmero de fax.


Nome do trabalho: digite um nome para o trabalho
usando o teclado.
Consulte Prioridade de envio na pgina 49 para obter
instrues.

Encaminhar

Use para definir a


mquina para encaminhar
um fax recebido ou
enviado para outro destino
de fax, e-mail ou servidor.

Fax: use essa opo para encaminhar um fax para


outro nmero de fax.
E-mail: use essa opo para encaminhar fax para um
endereo de e-mail.
Servidor: use essa opo para encaminhar fax para
um local do servidor especificado.
Consulte Utilizao de encaminhamento de fax na
pgina 50 para obter instrues.

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45

Opes de fax

Funo

Descrio

Opes

Recepo
protegida

Talvez haja necessidade


de impedir que os fax
recebidos sejam acessados
por pessoas no
autorizadas. No modo
Recepo protegida, todos
os fax recebidos vo para
a memria e podem ser
impressos ao digitar uma
senha de 4 dgitos.

Ligado: use essa opo para ativar a Recepo


protegida.
Desligado: use essa opo para desativar a Recepo
protegida.
Imprimir: use essa opo para imprimir os fax
recebidos na memria. Se foi definida uma senha
de 4 dgitos ao ativar a Recepo protegida, ela ser
necessria para imprimir os fax.
Consulte Utilizao de recepo protegida na pgina 52
para obter instrues.

Adicionar pgina

Use para incluir


documentos adicionais
em um trabalho de fax
programado salvo na
memria.

Consulte Adio de documentos a um fax programado na


pgina 48 para obter instrues.

Cancelar trabalho

Voc pode cancelar


um trabalho de fax
programado salvo
na memria.

Consulte Cancelamento de um fax programado na


pgina 48 para obter instrues.

46

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Utilizao de opes de envio de fax

Utilizao de opes de envio de fax


Multienvio
Voc pode usar a funo Multienvio para enviar um fax a vrios locais. O fax armazenado
automaticamente na memria e transmitido da memria para os destinos de fax digitados.
Aps a transmisso, o trabalho automaticamente apagado da memria. No possvel enviar
um fax em cores com esse recurso.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Multienvio e pressione OK.
4. Insira o nmero da primeira mquina de fax de recepo e pressione OK.
Selecione os nmeros de discagem rpida ou um nmero de discagem em grupo usando o boto
Catlogo de endereos. Para obter detalhes, consulte Catlogo de endereos na pgina 53.
Nota: Uma vez que voc tenha digitado um nmero de discagem em grupo, no ser mais
possvel inserir nmeros desse tipo.
5.

6.

Digite o segundo nmero de fax desejado e pressione OK.


Ser solicitado na tela que voc digite outro nmero de fax. Para digitar mais nmeros de fax,
pressione OK quando Sim for exibido e repita as etapas. Voc pode adicionar at 10 destinos.
Quando terminar de digitar os nmeros de fax, pressione as setas para a esquerda/para a direita
para selecionar No no prompt Outro n? e pressione OK.
Coloque os originais e pressione Iniciar para iniciar o armazenamento dos dados do documento
digitalizado na memria.
Se voc utilizar o vidro de originais para digitalizar mais de um documento, selecione Sim para
adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione OK.
Quando terminar, selecione No no prompt Outra pgina?

A mquina envia o fax para os nmeros digitados na ordem fornecida.

Incio programado
Voc pode configurar a mquina para enviar um fax em horrios em que voc no est presente.
Use essa funo para transmitir fax durante os horrios de pico ou ao enviar para outro pas ou
fuso horrio. No possvel enviar um fax em cores com essa funo.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Incio programado e pressione OK.
4. Digite o nmero da mquina de fax de recepo e pressione OK.
Selecione os nmeros de discagem rpida ou um nmero de discagem em grupo usando o boto
Catlogo de endereos. Para obter detalhes, consulte Catlogo de endereos na pgina 53.
Ser solicitado na tela que voc digite outro nmero de fax. Para digitar mais nmeros de fax,
pressione OK quando Sim for exibido e repita as etapas. Voc pode adicionar at 10 destinos.

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47

Utilizao de opes de envio de fax

Nota: Depois de digitar um nmero de discagem em grupo, voc no poder mais digitar outros
nmeros desse tipo.

5.

6.
7.

Quando terminar de digitar os nmeros de fax, pressione as setas para a esquerda/para a direita
para selecionar No no prompt Outro n? e pressione OK.
Digite o Nome do trabalho desejado e pressione OK. Se no desejar atribuir um nome, ignore
esta etapa.
Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanumricos, consulte Utilizao do teclado
na pgina 13.
Digite a hora utilizando o teclado numrico e pressione OK.
Se voc definir uma hora anterior atual, o fax ser enviado no dia seguinte, na hora definida.
Coloque os originais e pressione Iniciar para iniciar o armazenamento dos dados do documento
digitalizado na memria.
Se voc utilizar o vidro de originais para digitalizar mais de um documento, selecione Sim para
adicionar outra pgina. Coloque outro documento e pressione OK.
Quando terminar, selecione No no prompt Outra pgina?.

A mquina retornar ao modo on-line. A tela ir lembr-lo de que a mquina est no modo on-line e
que um fax programado foi configurado.

Adio de documentos a um fax programado


possvel adicionar novos documentos ao trabalho de fax programado salvo na memria.
1. Coloque os originais que sero adicionados e selecione as configuraes de fax necessrias.
2. Pressione Fax no painel de controle.
3. Pressione Menu no painel de controle.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Adicionar pginas e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/para baixo at que o trabalho de fax desejado seja exibido e
pressione OK.
6. Pressione Iniciar.
Se for adicionar mais de um documento, selecione Sim para adicionar outra pgina. Coloque
outro documento e pressione OK.
Quando terminar, selecione No no prompt Outra pgina?.

Cancelamento de um fax programado


Voc pode cancelar um trabalho de fax programado salvo na memria.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Cancelar trabalho e pressione OK.
4. Pressione as setas para cima/para baixo at que o trabalho de fax desejado seja exibido
e pressione OK.
Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar e cancele o trabalho.
O fax selecionado ser excludo da memria.

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Utilizao de opes de envio de fax

Prioridade de envio
Essa funo usada quando h necessidade de enviar um fax prioritrio antes de outros trabalhos
de fax na memria. O documento digitalizado para a memria e imediatamente transmitido
quando a operao atual concluda. Alm disso, um envio de fax prioritrio interromper um
multienvio de envio em execuo. O fax interrompido entre os destinos, por exemplo, aps o
trmino da transmisso para o destino A e antes do incio da transmisso para o destino B, ou
entre as tentativas de rediscagem.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Prioridade de envio e pressione OK.
4. Digite o nmero da mquina de fax de recepo e pressione OK.
Selecione os nmeros de discagem rpida ou um nmero de discagem em grupo usando o boto
Catlogo de endereos. Para obter detalhes, consulte Catlogo de endereos na pgina 53.
5. Digite o nome do trabalho desejado e pressione OK. Se no desejar atribuir um nome, ignore
esta etapa.
Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanumricos, consulte Utilizao do teclado
na pgina 13.
6. Coloque os documentos e pressione Iniciar.
Se um documento for colocado no vidro de originais, selecione Sim para adicionar outra pgina.
Coloque outro documento e pressione OK.
Quando terminar, selecione No no prompt Outra pgina?.
A mquina digitaliza e envia o fax para os destinos digitados.

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49

Utilizao de encaminhamento de fax

Utilizao de encaminhamento de fax


Use para definir a mquina para encaminhar um fax recebido ou enviado para outro destino de fax,
e-mail ou servidor. Se voc precisar receber fax enquanto no estiver no escritrio, esse recurso poder
ser til.
Quando voc encaminhar um fax para um endereo de e-mail ou um servidor FTP ou SMB, dever usar
os Servios de Internet do CentreWare para configurar os detalhes do destino. Voc pode encaminhar
um fax para at cinco destinos. Consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter instrues.

Encaminhamento de fax enviados


Voc pode definir a mquina para encaminhar uma cpia de cada fax enviado para outro nmero de
fax, endereo de e-mail ou local do servidor. Uma cpia de todos os fax enviados continuar sendo
encaminhada para o destino definido at que a opo seja desativada. Para desativar a opo
Encaminhamento de fax, consulte Desativao de encaminhamento de fax na pgina 51.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Encaminhar e pressione OK.
4. Selecione uma opo desejada:
Fax
a. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Fax e pressione OK.
b. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Enviar encaminhamento e
pressione OK.
c. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ligado e pressione OK.
d. Digite o nmero de fax para o qual os fax sero enviados e pressione OK.
E-mail
a. Pressione as setas para cima/para baixo para realar E-mail e pressione OK.
b. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Enviar encaminhamento e
pressione OK.
c. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ligado e pressione OK.
d. Digite seu endereo de e-mail e pressione o boto OK.
e. Digite o endereo de e-mail para o qual os fax sero enviados e pressione OK.
Servidor
a. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Servidor e pressione OK.
b. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Enviar encaminhamento e
pressione OK.
c. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ligado e pressione OK.

50

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Utilizao de encaminhamento de fax

Encaminhamento de fax recebidos


Voc pode encaminhar os fax recebidos das mquinas de fax remotas para outro nmero de fax, um
endereo de e-mail ou um local do servidor. Ao receber um fax, a mquina o armazena na memria e,
em seguida, o envia para o destino definido. Todos os fax recebidos continuaro sendo encaminhados
para o destino definido at que a opo seja desativada. Para desativar a opo Encaminhamento de
fax, consulte Desativao de encaminhamento de fax na pgina 51.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Encaminhar e pressione OK.
4. Selecione uma opo desejada:
Fax
a. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Fax e pressione OK.
b. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Receber encaminhamento e
pressione OK.
c. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ligado e pressione OK.
d. Digite o nmero de fax para o qual os fax sero enviados e pressione OK.
E-mail
a. Pressione as setas para cima/para baixo para realar E-mail e pressione OK.
b. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Receber encaminhamento e
pressione OK.
c. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ligado e pressione OK.
d. Digite seu endereo de e-mail e pressione o boto OK.
e. Digite o endereo de e-mail para o qual os fax sero enviados e pressione OK.
Servidor
a. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Servidor e pressione OK.
b. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Receber encaminhamento e
pressione OK.
c. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ligado e pressione OK.

Desativao de encaminhamento de fax


Siga as etapas a seguir para desativar a opo Encaminhamento de fax.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Menu no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Funo de fax e pressione OK.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Encaminhar e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Fax, E-mail ou Servidor e pressione OK.
6. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Enviar encaminhamento ou Receber
encaminhamento e pressione OK.
7. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Desligado e pressione OK.

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51

Utilizao de recepo protegida

Utilizao de recepo protegida


Talvez haja necessidade de impedir que os fax recebidos sejam acessados por pessoas no autorizadas.
No modo Recepo protegida, todos os fax recebidos vo para a memria at que sejam acessados e
liberados para impresso. Uma senha de 4 dgitos pode ser enviada para impedir que os fax sejam
impressos por usurios no autorizados. Se o modo Recepo protegida for desativado, todos os fax
armazenados na memria sero impressos automaticamente.

Ativao de recepo protegida


1.
2.
3.
4.
5.

Pressione Fax no painel de controle.


Pressione Menu no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Recepo protegida e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ligado e pressione OK.
Digite uma senha de quatro dgitos e pressione OK.
Voc pode ativar o modo de recepo protegida sem utilizar uma senha, mas os fax no sero
protegidos.
Digite a senha novamente para confirm-la e pressione OK.

Quando um fax recebido no modo de recepo protegida, a mquina o armazena na memria e


exibe Recepo protegida para inform-lo que um fax foi recebido.

Desativao do modo de recepo protegida


1.
2.
3.
4.
5.

Pressione Fax no painel de controle.


Pressione Menu no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Recepo protegida e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Desligado e pressione OK.
Se necessrio, digite a senha de quatro dgitos e pressione OK.

O modo desativado e a mquina imprime todos os fax armazenados na memria.

Impresso de fax protegida


1.
2.
3.
4.
5.

Pressione Fax no painel de controle.


Pressione Menu no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Recepo protegida e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Imprimir e pressione OK.
Se necessrio, digite a senha de quatro dgitos e pressione OK.

Todos os fax armazenados na memria sero impressos.

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Catlogo de endereos

Catlogo de endereos
Voc pode configurar o Catlogo de endereos com os nmeros de fax que usa com mais frequncia.
Antes de iniciar o armazenamento de nmeros de fax, verifique se o equipamento est no modo de
fax. A sua mquina fornece as seguintes funes de configurao do Catlogo de endereos:

Nmeros de discagem rpida


Voc pode armazenar at 200 nmeros de fax usados com frequncia como nmeros de
discagem rpida.

Registro de um nmero de discagem rpida


1.
2.
3.
4.
5.

6.

7.
8.

Pressione Fax no painel de controle.


Pressione Catlogo de endereos no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Novo e editar e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Discagem rpida e pressione OK.
Insira um nmero de discagem rpida entre 0 e 199 e pressione OK.
Se uma entrada j foi armazenada no nmero escolhido, uma mensagem ser exibida.
Para comear com outro nmero de discagem rpida, pressione Voltar.
Digite o nome desejado e pressione OK.
Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanumricos, consulte Utilizao do teclado
na pgina 13.
Digite o nmero de fax desejado e pressione OK.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Edio de nmeros de discagem rpida


1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Pressione Fax no painel de controle.


Pressione Catlogo de endereos no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Novo e editar e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Discagem rpida e pressione OK.
Digite o nmero de discagem rpida que deseja editar e pressione OK.
Edite os detalhes desejados:
Altere o nome e pressione OK.
Altere o nmero do fax e pressione OK.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

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53

Catlogo de endereos

Utilizao de nmeros de discagem rpida


Quando um nmero de destino for solicitado no envio de um fax, digite o nmero de discagem rpida
no qual voc armazenou o nmero desejado.
Para um nmero de discagem rpida de um dgito (0 a 9), mantenha o boto do dgito
correspondente pressionado no teclado numrico.
Para um nmero de discagem rpida de dois ou trs dgitos, pressione os botes dos primeiros
dgitos e mantenha pressionado o boto do ltimo dgito.
Voc tambm pode procurar uma entrada na memria ao pressionar Catlogo de endereos.
(Consulte Catlogo de endereos na pgina 53.)

Nmeros de discagem em grupo


Se voc envia com frequncia o mesmo documento para vrios destinos diferentes, talvez seja
interessante agrup-los e armazen-los em um nmero de discagem em grupo. Voc poder ento
utilizar um nmero de discagem em grupo para enviar um documento a todos os destinos no grupo.
possvel definir at 100 (0 a 99) nmeros de discagem em grupo utilizando os nmeros de discagem
rpida de destino existentes.

Registro de um nmero de discagem em grupo


Pressione Fax no painel de controle.
Pressione Catlogo de endereos no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Novo e editar e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Discagem em grupo e pressione OK.
Digite um nmero de discagem em grupo entre 0 e 99 e pressione OK.
Se uma entrada j estiver armazenada no nmero escolhido, a tela exibir o nome para permitir
que voc o altere.
6. Digite o nome desejado e pressione OK.
Para obter detalhes sobre como digitar caracteres alfanumricos, consulte Utilizao do teclado
na pgina 13.
7. Digite as primeiras letras do nome de discagem rpida desejado.
8. Pressione as setas para cima/para baixo at que o nome e o nmero desejados sejam realados
e pressione OK.
9. Pressione OK quando a opo Sim for realada no prompt Adicionar outro?.
Repita as etapas para incluir outros nmeros de discagem rpida no grupo.
Depois de terminar, pressione as setas para a esquerda/para a direita para selecionar No no
prompt Adicionar outro? e pressione OK.
10. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

1.
2.
3.
4.
5.

Edio de um nmero de discagem em grupo


1.
2.

54

Pressione Fax no painel de controle.


Pressione Catlogo de endereos no painel de controle.

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Catlogo de endereos

Pressione as setas para cima/para baixo para realar Novo e editar e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Discagem em grupo e pressione OK.
Digite o nmero de discagem em grupo que deseja editar e pressione OK.
Digite o nome que deseja editar e pressione OK.
Digite as primeiras letras do nome de discagem rpida desejado para adio ou excluso.
Pressione as setas para cima/para baixo at que o nome e o nmero desejados sejam realado
e pressione OK.
Se voc digitou um novo nmero de discagem rpida, a opo Adicionar? ser exibida.
Se voc inserir um nmero de discagem rpida armazenado no grupo, a opo Excluir?
ser exibida.
Pressione OK para adicionar ou excluir o nmero.
9. Pressione OK quando a opo Sim for exibida para adicionar ou excluir mais nmeros e repita
as etapas.
Aps terminar, pressione as setas para a esquerda/para a direita para selecionar No em
Outro nmero? e pressione OK.
10. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Utilizao de nmeros de discagem em grupo


Para utilizar uma entrada de discagem de grupo, ser necessrio procur-la e selecion-la na memria.
Quando um nmero de fax for solicitado durante o envio, pressione Catlogo de endereos. H dois
modos para procurar um nmero na memria. Voc pode percorrer a sequncia de A a Z ou utilizar as
primeiras letras do nome associado ao nmero para procur-lo.
Procurar sequencialmente
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Catlogo de endereos no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Pesquisar e discar e pressione OK.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Discagem em grupo e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Todos e pressione OK.
6. Pressione as setas para cima/para baixo at que o nome e o nmero desejados sejam realados.
Voc pode procurar em ordem crescente ou decrescente em toda a memria em ordem alfabtica.
Procurar usando o nome
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Catlogo de endereos no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Pesquisar e discar e pressione OK.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Discagem em grupo e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Pesquisar ID e pressione OK.
Digite as primeiras letras do nome desejado.
6. Pressione as setas para cima/para baixo at que o nome e o nmero desejados sejam exibidos.

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55

Catlogo de endereos

Excluso de uma entrada do catlogo de endereos


1.
2.
3.
4.
5.

6.

7.
8.

Pressione Fax no painel de controle.


Pressione Catlogo de endereos no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Excluir e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Discagem rpida ou Discagem em grupo
e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo at que a opo desejada seja realada e pressione OK.
Selecione Pesquisar tudo para procurar uma entrada ao percorrer todas as entradas em
Catlogo de endereos.
Selecione Pesquisar ID para procurar uma entrada pelas primeiras letras do nome.
Pressione as setas para cima/para baixo at que o nome desejado seja exibido e pressione OK.
Ou, digite as primeiras letras. Pressione as setas para cima/para baixo at que o nome desejado
seja exibido e pressione OK.
Pressione OK quando a opo Sim for exibida para confirmar a excluso.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Impresso do Catlogo de endereos


Voc pode verificar as configuraes do Catlogo de endereos ao imprimir uma lista.
1. Pressione Fax no painel de controle.
2. Pressione Catlogo de endereos no painel de controle.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Imprimir e pressione OK.

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Fax do PC

Fax do PC
Voc pode enviar um fax de seu PC sem ir at a mquina. Para enviar um fax do PC necessrio
instalar o software PC-Fax e personalizar as configuraes do software. Consulte o Guia do
Administrador do Sistema para obter instrues.
1. Abra o documento que deseja enviar.
2. Selecione Imprimir no menu Arquivo.
A janela Imprimir exibida. Dependendo do aplicativo
utilizado, essa janela pode ser ligeiramente diferente.
3. Selecione Xerox MFP PC Fax na lista suspensa Nome.
4. Selecione OK.

5.

6.

Selecione as opes necessrias para o trabalho de fax:


Catlogo telefnico: se estiver usando o Catlogo de
endereos do Windows, selecione um destinatrio na
lista ou adicione um novo destinatrio usando o boto
Adicionar. Selecione o boto de seta para adicionar
destinatrios lista de destinatrios. Se estiver usando
o Catlogo de endereos do Outlook Office, selecione
um destinatrio na lista e use o boto de seta para
adicionar destinatrios lista de destinatrios.
Use os botes Adicionar e Remover para editar sua
lista de destinatrios.
Qualidade de fax: selecione a qualidade de fax Padro
ou Fino.
Folha de rosto: se uma folha de rosto for necessria, marque a caixa de seleo Folha de
rosto. Digite os detalhes da folha de rosto necessrios. Use o boto Avanado para importar
uma folha de rosto.
Data: selecione uma data para o trabalho de fax.
Notificar na entrega: marque essa caixa de seleo para receber a notificao de que seu
fax foi entregue aos destinatrios.
Visualizar: use essa opo para visualizar a folha de rosto e o documento de fax que
ser enviado.
Clique em Enviar para enviar o fax.

Seu PC envia os dados do fax para a impressora e depois a impressora envia o fax.

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Recebimento de fax

Recebimento de fax
Esta seo explica como receber um fax e os mtodos de recebimento especiais disponveis.

Recebimento manual
Existem dois mtodos para receber um fax manualmente:
Tom de discagem: voc pode recuperar uma chamada de fax pressionando Tom de discagem e,
em seguida, Iniciar ao ouvir o tom de fax da mquina remota. A mquina comear a receber o
fax. Se um telefone estiver disponvel, voc poder us-lo para atender as chamadas.
Para alterar o nmero de toques, consulte Configurao de fax na pgina 142.
Utilizao de um ramal: essa funo funciona melhor ao utilizar um ramal conectado ao soquete
EXT na parte posterior da mquina. possvel receber um fax de algum com quem voc esteja
conversando no ramal sem precisar se deslocar at a mquina de fax. Ao receber uma chamada
no ramal e ouvir tons de fax, pressione as teclas *9* no ramal. A mquina receber o fax.
*9* o cdigo de recebimento remoto definido na fbrica. Os asteriscos so fixos, mas o nmero
do meio pode ser alterado para qualquer outro. Para obter detalhes sobre como alterar o Cdigo
de incio RCV, consulte Recebimento na pgina 144.

Utilizao de uma secretria eletrnica


Para utilizar esse modo, voc deve conectar uma secretria eletrnica ao soquete EXT na parte
posterior da mquina. A secretria eletrnica armazenar a mensagem normalmente, se houver.
Se a mquina detectar um tom de fax na linha, o recebimento ser iniciado automaticamente.
Notas:

Se voc definiu a sua mquina para esse modo e a sua secretria eletrnica estiver
desligada, ou se nenhuma secretria eletrnica estiver conectada ao soquete EXT, a
mquina iniciar automaticamente o modo Fax aps um nmero de toques predefinido.
Se a secretria eletrnica possuir um contador de toques personalizvel, configure-a
para atender as ligaes no primeiro toque.
Se o modo Tel estiver ativado quando a secretria eletrnica estiver conectada
mquina, desligue-a. Caso contrrio, a mensagem de saudao ir interromper a
sua conversa telefnica.

Utilizao do modo DRPD


O toque diferenciado um servio oferecido pelas companhias telefnicas que permite que o usurio
atenda vrios nmeros de telefone diferentes utilizando uma nica linha. O nmero especfico
utilizado para cham-lo identificado por padres diferenciados de toque que consistem em vrias
combinaes de sons breves ou longos. Essa funo frequentemente utilizada por servios de
atendimento a vrios clientes, os quais precisam identificar os nmeros que originam as chamadas
antes de atenderem ao telefone.

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Recebimento de fax

A funo de deteco de padro de toque diferenciado (DPRD) pode ser utilizada para que a mquina
identifique o padro de toque que dever ser atendido pela mquina de fax. A menos que seja
alterado, esse padro de toque continuar a ser reconhecido e atendido como um fax. Todos os outros
padres sero encaminhados para o aparelho telefnico ou para a secretria eletrnica conectada ao
soquete EXT. Voc pode facilmente suspender ou alterar o DRPD a qualquer momento.
Para que seja possvel utilizar a opo DRPD, o servio de toque diferenciado dever ser disponibilizado
na sua linha pela companhia telefnica. Para configurar o a funo DRPD, outra linha telefnica ou
uma pessoa disponvel para discar o nmero de fax de um local externo ser necessria.
Para obter informaes sobre como configurar o DRPD, consulte Configurao do modo DRPD na
pgina 145.

Recebimento de fax na memria


Como a sua mquina um dispositivo multitarefa, ela pode receber mensagens de fax enquanto
copia ou imprime os documentos. Se voc receber um fax enquanto estiver copiando ou imprimindo,
a mquina armazenar os fax recebidos na memria. Assim que as tarefas de impresso ou cpia
forem concludas, o fax ser impresso automaticamente.

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Recebimento de fax

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Digitalizao

Este captulo inclui:


Introduo na pgina 62
Procedimento de digitalizao na pgina 63
Opes de digitalizao na pgina 68
Digitalizar usando TWAIN na pgina 70
Digitalizar usando driver WIA na pgina 71
Gerenciador de digitalizao em rede na pgina 72
Digitalizao no Macintosh na pgina 73
Digitalizao no Linux na pgina 74

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Introduo

Introduo
A digitalizao com a sua mquina permite converter figuras e texto em arquivos digitais que podem
ser armazenados no computador ou enviados a um repositrio. Sua mquina pode digitalizar via USB
ou rede para um PC ou servidor, assim como diretamente a um dispositivo de memria USB. As opes
de arquivamento a seguir esto disponveis em Digitalizar:
USB: com essa opo, voc pode digitalizar uma imagem para um dispositivo de memria USB
inserido na porta desse dispositivo.
PC local: essa opo ser usada se a mquina estiver conectada a um PC via cabo USB.
O driver de digitalizao deve ser instalado em seu PC antes de usar. Os dados digitalizados
sero armazenados na pasta Meus documentos do computador conectado.
PC em rede: com essa opo, os dados digitalizados sero armazenados em um PC em rede
na pasta Meus documentos.
SMB: com essa opo possvel digitalizar uma imagem e carreg-la para uma pasta
compartilhada em um servidor SMB.
FTP: com essa opo, voc pode digitalizar uma imagem e carreg-la para um servidor FTP.
Para obter informaes sobre a configurao da funo Digitalizar, consulte o Guia do Administrador
do Sistema.

Mtodos de digitalizao
Sua mquina oferece os seguintes modos de digitalizar uma imagem usando uma conexo local:
TWAIN: os drivers TWAIN lidam com a comunicao entre o software do computador e o
dispositivo de digitalizao. A digitalizao de uma imagem inicia o aplicativo selecionado,
permitindo que voc controle o processo de digitalizao. Essa funo pode ser usada atravs
de uma conexo local ou de uma conexo de rede.
Consulte Digitalizar usando TWAIN na pgina 70.
WIA: WIA significa Windows Images Acquisition (Aquisio de imagens do Windows). Para usar
essa funo, seu computador dever estar conectado mquina via cabo USB.
Consulte Digitalizar usando driver WIA na pgina 71.

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Procedimento de digitalizao

Procedimento de digitalizao
Com a funo Digitalizar, um arquivo eletrnico poder ser criado a partir de um original em papel.
O arquivo eletrnico pode ser arquivado em um destino especificado.
Esta seo descreve o procedimento bsico para digitalizao. Siga as etapas abaixo.
Colocao de documentos na pgina 63
Selecione o destino da digitalizao na pgina 64
Seleo das funes na pgina 66
Incio do trabalho na pgina 67
Verifique o status do trabalho na pgina 67
Interrupo do trabalho na pgina 67
Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes de usar
a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o administrador
do sistema.

Colocao de documentos
Voc pode colocar os documentos a ser copiados no vidro de originais ou no alimentador de originais.

Alimentador de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:
1. Antes de colocar os documentos no alimentador de originais, certifique-se de que eles estejam
em boas condies e remova todos os grampos e clipes.
2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: At 60 folhas de 75 g/m (20 lb) de papel comum
podem ser colocadas. A gramatura pode variar de 50 a
120 g/m (12,5 lb a 28 lb) - consulte Abastecimento de papel
na pgina 201 para obter mais informaes.
3.

Coloque os documentos entre as guias posicionando a borda


esquerda no alimentador de originais, e posicione as guias de forma a tocarem a borda
dos documentos.

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63

Procedimento de digitalizao

Vidro de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:
1. Levante o alimentador de originais.
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro
de originais, alinhado com a ponta da seta de registro
prxima parte esquerda superior do vidro de originais.
O tamanho do documento padro 8,5 x 11 ou A4. Para
outros tamanhos de documento altere a opo Tamanho do
original. Consulte Opes de digitalizao na pgina 68 para
obter mais informaes.
3. Abaixe o alimentador de originais.

Selecione o destino da digitalizao


Digitalizar para USB
1.

2.
3.
4.

5.

Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria


USB da mquina. Consulte Insero do dispositivo de
memria USB na pgina 104 para obter instrues.
Pressione o boto Digitalizar no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar USB.
Pressione o boto 2 Faces ou Menu para personalizar as
configuraes de digitalizao. Consulte Seleo das funes
na pgina 66.
Quando as configuraes de digitalizao forem
selecionadas, pressione OK para digitalizar os originais.

Digitalizar para PC local


Para usar Digitalizar para PC local, a mquina dever estar conectada ao PC ou estao de trabalho
via cabo USB. O driver de digitalizao deve ser instalado em seu PC antes de usar. Para obter
instrues, consulte o Guia do Administrador do Sistema.
1. Pressione o boto Digitalizar no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar PC local.
3. Pressione o boto 2 Faces para personalizar as configuraes de digitalizao.
4. Pressione OK. Se a mensagem No disponvel for exibida, verifique a conexo da porta.
5. Pressione as setas para cima/para baixo at que o destino de digitalizao desejado seja realado
e pressione OK. A configurao padro Meus documentos.
As imagens so digitalizadas e arquivadas no destino selecionado.

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Procedimento de digitalizao

Digitalizar para PC em rede


Certifique-se de que a mquina esteja conectada rede. Certifique-se de que a mquina tenha sido
configurada usando o utilitrio Gerenciador de digitalizao em rede e o driver de digitalizao tenha
sido instalado. Para obter instrues, consulte o Guia do Administrador do Sistema.
Nota: O programa Gerenciador de Digitalizao em Rede Xerox pode ser usado somente no
sistema Windows.
Pressione o boto Digitalizar no painel de controle.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar PC de rede.
Pressione o boto 2 Faces para personalizar as configuraes de digitalizao.
Pressione OK. Se a mensagem No disponvel for exibida, verifique a conexo e/ou a
configurao.
5. Pressione os botes de seta para cima/para baixo para realar a ID de login desejada e
pressione OK.
6. Digite a Senha usando o teclado e pressione OK.
7. Pressione as setas para cima/para baixo para realar o Destino de digitalizao e pressione OK.
A configurao padro Meus documentos.
8. Pressione as setas para cima/para baixo para realar a Resoluo desejada e pressione OK.
9. Pressione as setas para cima/para baixo para realar a Cor desejada e pressione OK.
10. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Formato de arquivo e pressione OK.

1.
2.
3.
4.

As imagens so digitalizadas e arquivadas no destino selecionado.

Digitalizar para FTP


Certifique-se de que a mquina esteja conectada rede. Certifique-se de que a mquina tenha sido
configurada usando os Servios de Internet do CentreWare. Consulte o Guia do Administrador do
Sistema para obter instrues.
1. Pressione o boto Digitalizar no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar FTP.
3. Pressione o boto 2 Faces ou Menu para personalizar as configuraes de digitalizao.
Consulte Seleo das funes na pgina 66.
4. Pressione OK.
5. Se Autenticao for ativado, digite sua ID de Login e Senha (se necessrio).
6. Pressione as setas para cima/para baixo at realar o servidor desejado e pressione OK.
7. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Formato de arquivo e pressione OK.
As imagens so digitalizadas e arquivadas no destino selecionado.

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Guia do Usurio

65

Procedimento de digitalizao

Digitalizar para SMB


Certifique-se de que a mquina esteja conectada rede. Certifique-se de que a mquina tenha sido
configurada usando os Servios de Internet do CentreWare. Consulte o Guia do Administrador do
Sistema para obter instrues.
1. Pressione o boto Digitalizar no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar SMB.
3. Pressione o boto 2 Faces ou Menu para personalizar as configuraes de digitalizao. Consulte
Seleo das funes na pgina 66.
4. Pressione OK.
5. Se Autenticao for ativado, digite sua ID de Login e Senha (se necessrio).
6. Pressione as setas para cima/para baixo at realar o servidor desejado e pressione OK.
7. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Formato de arquivo e pressione OK.
As imagens so digitalizadas e arquivadas no destino selecionado.

Seleo das funes


Vrias funes podem ser selecionadas para seu trabalho de digitalizao quando a mquina est
no modo Pronta. Depois de fazer uma seleo, pressione Voltar para retornar tela Pronto.
1. Pressione o boto 2 Faces no painel de controle. As opes 2 Faces esto disponveis:
1 1 Face: use essa opo para originais de 1 face.
2 1 Face: use essa opo para originais de 2 faces.
2 1 Face, girado: use essa opo para originais de 2 faces que tm a segunda face girada.
Essa opo girar a segunda face da imagem em 180 graus.
Selecione a opo 2 Faces necessria usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
2. As funes a seguir esto disponveis atravs do boto Menu para Digitalizar para USB, Digitalizar
para FTP e Digitalizar para SMB.
Formato de arquivo

Define o formato do arquivo da imagem salva.

Cor de sada

Define o modo da cor da imagem digitalizada.

Clarear/escurecer

Fornece controle manual para ajustar a claridade ou o escurecimento


das imagens digitalizadas.

Supresso de fundo

Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro


resultante da digitalizao de originais em papel colorido ou jornal.

Tipo de original

Usado para melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de


documento para os originais.

Resoluo

Define a resoluo da imagem. Uma resoluo mais alta aumenta o


tamanho do arquivo.

Tamanho do original

Use essa opo para definir o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Pressione as setas para cima/para baixo at que a funo desejada seja realada e pressione OK.
Selecione a configurao necessria e pressione OK.
Para obter informaes sobre cada uma das opes, consulte Opes de digitalizao na pgina 68.
66

Xerox WorkCentre 3550


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Procedimento de digitalizao

Incio do trabalho
1.
2.

Pressione o boto Iniciar.


Se estiver usando o vidro de originais para digitalizar
originais de 2 faces, a mquina exibir uma mensagem
quando estiver pronta para digitalizar a face 2. Continue
digitalizando at que todas as faces tenham sido
digitalizadas.
As imagens so digitalizadas e arquivadas no destino
selecionado.

Verifique o status do trabalho


1.
2.
3.

Pressione o boto Status do trabalho no painel de controle


para exibir as informaes do status do trabalho.
Uma lista de entradas ativas exibida. Selecione seu trabalho
usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As opes de trabalho a seguir esto disponveis:
Excluir: selecione esta opo para excluir o trabalho.
Use as setas para a esquerda/para a direita para
selecionar Sim ou No.
Detalhes: selecione esta opo para exibir os detalhes
sobre o trabalho. O nome, proprietrio, tipo, status e hora de envio do trabalho so exibidos.

Interrupo do trabalho
Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de digitalizao ativo.
1. Pressione o boto Parar no painel de controle. Uma confirmao exibida, pressione Parar
novamente para cancelar o trabalho de digitalizao atual.
2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o boto Status do trabalho no painel de controle
para exibir os trabalhos ativos.
3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.
4. Selecione Excluir e OK.
5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou No para retornar tela anterior.

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67

Opes de digitalizao

Opes de digitalizao
Sua mquina fornece as seguintes opes para personalizar os trabalhos de digitalizao. Use o boto
Menu para acessar as opes. Para obter informaes sobre as configuraes de digitalizao padro,
consulte Padres de digitalizao na pgina 148.
Funo

Descrio

Opes

Formato de
arquivo

Formato de arquivo
determina o tipo de
arquivo criado e pode ser
alterado temporariamente
para o trabalho atual.
Selecione o formato
de arquivo que deseja
usar para a imagem
digitalizada.

PDF (Portable Document Format): permite que


os destinatrios com o software correto exibam,
imprimam ou editem o arquivo eletrnico,
independentemente da plataforma do computador.
TIFF (Tagged Image File Format): produz um
arquivo grfico que pode ser aberto em vrios
pacotes de software grfico em vrias plataformas
de computador. Um arquivo separado produzido
para cada imagem digitalizada.
TIFF de vrias pginas: produz um nico arquivo
TIFF contendo vrias pginas de imagens
digitalizadas. Um software mais especializado
necessrio para abrir esse tipo de formato de arquivo.
JPEG (Joint Photographic Experts Group): produz
um arquivo grfico compactado que pode ser aberto
em vrios pacotes de software grfico em vrias
plataformas de computador. Um arquivo separado
produzido para cada imagem digitalizada.

Clarear/escurecer

Essa opo fornece


controle manual para
ajustar a claridade ou
escurecimento das
imagens digitalizadas.

Mais claro: clareia a imagem para a configurao


mais clara.
Claro: proporciona bons resultados com impresses
escuras.
Normal: proporciona bons resultados com originais
padro impressos ou datilografados.
Escuro: proporciona bons resultados com impresses
claras.
Mais escuro: escurece o original com a configurao
mais escura.

Cor de sada

Selecione Cor de sada


para produzir sada em
preto e branco, em tons
de cinza ou em cores.

Cores: use para selecionar a sada em cores


do documento.
Tons de cinza: use se forem necessrios tons de cinza.
Preto e branco: use para selecionar sada em preto e
branco independentemente da cor do documento.

Tipo de original

A configurao Tipo de
original usada para
melhorar a qualidade da
imagem selecionando o
tipo de documento para
os originais.

Texto: use para originais que contm principalmente


texto.
Texto e foto: use para originais que contm texto
e fotos.
Foto: use quando os originais forem fotografias.

68

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Opes de digitalizao

Funo

Descrio

Opes

Supresso
de fundo

Use para reduzir ou


eliminar automaticamente
o fundo escuro resultante
da digitalizao de
originais em papel colorido
ou jornal.

Ligado: selecione para eliminar o fundo.


Desligado: selecione se a opo Supresso de fundo
no for necessria.

Resoluo

Resoluo afeta a
aparncia da imagem
digitalizada. Uma
resoluo mais alta produz
uma qualidade de imagem
melhor. Uma resoluo
mais baixa reduz o tempo
de comunicao ao enviar
o arquivo atravs da rede.

600 dpi: recomendada para fotos e grficos de alta


qualidade. Produz um tamanho maior de arquivo
de imagem, mas proporciona a melhor qualidade
de imagem.

Permite especificar o
tamanho da imagem
a ser digitalizada.

Tamanho do
original

Nota: 600 dpi suportado apenas pela funo Digitalizar


para USB quando a memria mxima est instalada.
300 dpi: recomendado para documentos de texto de
alta qualidade que precisam passar por aplicativos
OCR. recomendado tambm para gravura de alta
qualidade ou fotos e grficos de qualidade mdia.
Esta a resoluo padro e a melhor opo na
maioria dos casos.
200 dpi: recomendado para documentos de texto e
gravuras de qualidade mdia. No produz a melhor
qualidade de imagem para fotos e grficos.
100 dpi: recomendado para documentos de texto de
qualidade mais baixa ou se um tamanho de arquivo
menor for necessrio.
A4
A5
B5
Carta
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio

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69

Digitalizar usando TWAIN

Digitalizar usando TWAIN


Para digitalizar documentos usando outro software, ser necessrio usar um software compatvel com
TWAIN, como o Adobe Photoshop. Siga as etapas abaixo para digitalizar com um software compatvel
com TWAIN:
1. Certifique-se de que a mquina esteja conectada ao seu computador e ligada.
2. Instale o driver TWAIN. Siga as instrues de instalao fornecidas com o driver.
3. Coloque os documentos com a face para cima no alimentador de originais ou coloque um nico
documento com a face para baixo no vidro de originais.
4. Abra um aplicativo, como o Adobe Photoshop.
5. Abra a janela TWAIN e configure as opes de digitalizao.
6. Digitalize e salve a imagem digitalizada.

70

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Digitalizar usando driver WIA

Digitalizar usando driver WIA


A sua mquina tambm suporta o driver Windows Image Acquision (WIA) para a digitalizao de
imagens. O WIA um dos componentes padro fornecidos pelo Microsoft Windows XP e funciona
com cmeras digitais e scanners.
Nota: O driver WIA funciona somente no Windows XP/Vista/7.0 via porta USB.
1.
2.
3.
4.

Certifique-se de que a mquina esteja conectada ao seu computador e ligada.


Instale o driver WIA. Siga as instrues de instalao fornecidas com o driver.
Coloque os documentos com a face para cima no alimentador de originais ou coloque um nico
documento com a face para baixo no vidro de originais.
Digitalize os originais seguindo estas instrues:
Windows XP
a. No menu Iniciar, selecione Painel de controle > Scanners e cmeras.
b. D um clique duplo no cone do driver do scanner. O Assistente de scanner e cmera
exibido. Em seguida, clique em Avanar.
c. Defina a opo na janela Escolher preferncias de digitalizao. Em seguida,
clique em Avanar.
d. Digite um nome para a figura e selecione um formato de arquivo e um destino para salv-la.
e. Clique em Avanar para digitalizar os originais.
f. Clique em Avanar e em Concluir para exibir as imagens.
Windows Vista
a. No menu Iniciar, selecione Painel de controle > Scanners e cmeras.
b. D um clique duplo em Digitalizar um documento ou imagem. O aplicativo Fax e scanner
do Windows exibido. Clique em Exibir scanners e cmeras para exibir os scanners.
c. Se a opo Digitalizar um documento ou imagem no existir, abra o programa MS Paint e,
no menu Arquivo, clique em Do scanner ou cmera... .
d. Clique em Nova digitalizao. O driver de digitalizao exibido. Escolha suas preferncias
de digitalizao.
e. Clique em Digitalizar.
Windows 7
a. No menu Iniciar, selecione Painel de controle > Dispositivos e impressoras.
b. Clique com o boto direito do mouse no cone do driver do dispositivo em Impressoras e
aparelhos de fax > Iniciar digitalizao. O aplicativo Nova digitalizao ser exibido.
c. Escolha suas preferncias de digitalizao.
d. Clique em Digitalizar.

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71

Gerenciador de digitalizao em rede

Gerenciador de digitalizao em rede


Se voc instalou o driver de digitalizao, o programa Gerenciador de digitalizao em rede tambm
foi instalado automaticamente. Com ele voc pode alterar configuraes de digitalizao ou adicionar
ou excluir as pastas em que os documentos digitalizados so salvos no computador.
Nota: O programa Gerenciador de Digitalizao em Rede Xerox pode ser usado somente no
sistema Windows.
1.

2.
3.

4.

Selecione o Gerenciador de Digitalizao em Rede:


No Windows: no menu Iniciar, selecione Todos os programas > Xerox > Digitalizao em
rede > Digitalizao em rede.
Selecione a mquina apropriada na janela Gerenciador de digitalizao em rede Xerox.
Selecione Propriedades.
A guia Preferncias permite alterar o destino de gravao e as configuraes de digitalizao,
adicionar ou excluir programas aplicativos e formatar arquivos.
Clique em OK para confirmar as suas configuraes.

Guia Preferncias
Destino da digitalizao

Lista de destinos disponveis: mostra a lista de aplicativos


vinculados atualmente s imagens digitalizadas no registro
do PC. Selecione o programa que voc deseja usar, clique
na seta para direita e adicione Lista de destinos do
painel frontal.
Lista de destinos do painel frontal: mostra a lista de
aplicativos para abrir a imagem digitalizada.
Adicionar aplicativo: permite adicionar um aplicativo
Lista de destinos disponveis.
Remover aplicativo: permite remover um item adicionado
pelo usurio da Lista de destinos disponveis.

Propriedade de digitalizao

72

Local de salvamento: permite escolher o local da pasta de salvamento padro.


Resoluo: permite escolher a resoluo de digitalizao.
Cor de sada: permite a voc escolher a sada em preto e branco, em tons de cinza ou em cores.
Tamanho do original: permite selecionar o tamanho do documento original.
Padro: permite reverter para as opes padro.
Formato de arquivo: determina o tipo de arquivo criado e pode ser alterado temporariamente
para o trabalho atual. Voc pode selecionar o formato de arquivo que deseja usar para a imagem
digitalizada.

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Digitalizao no Macintosh

Digitalizao no Macintosh
Voc pode digitalizar documentos com o programa Image Capture em sistemas Macintosh.

Digitalizao com conexo USB


Certifique-se de que a mquina esteja conectada ao seu computador e ligada. Instale o driver de
digitalizao. Siga as instrues de instalao fornecidas com o driver.
1. Certifique-se de que a mquina e a estao de trabalho estejam conectadas rede.
2. Coloque os documentos com a face para cima no alimentador de originais ou coloque um nico
documento com a face para baixo no vidro de originais.
3. Inicie Aplicativos e clique em Image Capture.
Se a mensagem Nenhum dispositivo do Image Capture conectado for exibida, desconecte o
cabo USB e conecte-o novamente. Se o problema continuar, continue com a opo de ajuda do
Image Capture para resolver o problema.
4. Selecione o dispositivo desejado.
5. Defina as opes de digitalizao nesse programa.
6. Digitalize e salve a imagem digitalizada.
Para obter mais informaes sobre como usar o Image Capture, consulte a ajuda do Image Capture.
Use o software compatvel com TWAIN para aplicar mais opes de digitalizao. Voc tambm
pode digitalizar usando um software compatvel com TWAIN, como o Adobe Photoshop. O processo de
digitalizao pode variar de acordo com o software compatvel com TWAIN utilizado. Consulte o Guia
do Usurio fornecido com o software para obter instrues.
Se a digitalizao no funcionar com o Image Capture, atualize o Mac OS para a verso mais recente.
O Image Capture funciona corretamente no Mac OS X 10.3.9 ou superior e no Mac OS X 10.4.7
ou superior.

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Guia do Usurio

73

Digitalizao no Linux

Digitalizao no Linux
Voc pode digitalizar documentos usando a janela Unified Driver Configurator. Certifique-se de que
a mquina esteja ligada e conectada a um computador via cabo USB, ou conectada a uma rede.
Instale o driver de digitalizao. Siga as instrues de instalao fornecidas com o driver.

Digitalizao
1.

D um clique duplo no Unified Driver Configurator na rea de trabalho.

2.
3.

Clique no boto
para alternar para Scanners Configuration.
Selecione o scanner na lista.
Se voc usar somente um dispositivo da mquina e ele estiver conectado ao computador
e ligado, o scanner ser exibido na lista e selecionado automaticamente.
Caso dois ou mais scanners estejam conectados ao seu computador, voc poder selecionar
a qualquer momento o scanner que deseja usar. Por exemplo, enquanto a digitalizao est
em andamento no primeiro scanner, voc pode selecionar o segundo scanner, configurar as
opes do dispositivo e iniciar uma digitalizao simultnea.
Clique em Properties.
Coloque os documentos com a face para cima no alimentador de originais ou coloque um nico
documento com a face para baixo no vidro de originais.
Na janela Scanner Properties, clique em Preview.
O documento digitalizado e a visualizao da imagem exibida no Preview Pane.
Arraste o ponteiro para definir a rea da imagem que ser digitalizada no Preview Pane.
Altere as opes de digitalizao nas sees Image Quality e Scan Area.
Image Quality: essa opo permite selecionar a composio de cores e a resoluo de
digitalizao da imagem.
Scan Area: essa opo permite selecionar o tamanho da pgina. O boto Advanced permite
definir o tamanho da pgina manualmente.
Para usar uma das opes de digitalizao predefinidas, selecione-a na lista suspensa Job Type.
(Consulte Configuraes de tipo de trabalho na pgina 74.)
Clique em Default para restaurar os valores padro das opes de digitalizao.
Aps terminar, clique em Scan para iniciar a digitalizao.
A barra de status exibida no canto inferior esquerdo da janela e mostra o andamento da
digitalizao. Para cancelar a digitalizao, clique em Cancel.
A imagem digitalizada exibida.
Aps terminar, clique em Save na barra de ferramentas.
Selecione o diretrio em que deseja salvar a imagem e digite o nome do arquivo.
Clique em Save.

4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.

11.
12.
13.

Configuraes de tipo de trabalho


Voc pode salvar suas opes de digitalizao para us-las posteriormente.

74

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Digitalizao no Linux

Como salvar uma nova configurao de tipo de trabalho


1.
2.
3.
4.

Altere as opes na janela Scanner Properties.


Clique em Save As.
Digite um nome para a configurao.
Clique em OK.

A configurao adicionada lista suspensa Job Type.

Excluso de uma configurao de tipo de trabalho


1.
2.

Selecione a configurao que deseja excluir na lista suspensa Job Type.


Clique em Delete.

A configurao ser excluda da lista.

Utilizao do Image Manager


O aplicativo Image Manager fornece comandos de menu e ferramentas que permitem editar a
imagem digitalizada. Use as seguintes ferramentas para editar a imagem:
Ferramentas

Nome

Funo

Salvar

Salva a imagem.

Desfazer

Cancela a ltima ao.

Refazer

Restaura a ao cancelada.

Rolar

Permite percorrer a rea da imagem.

Recortar

Recorta a rea selecionada da imagem.

Menos zoom

Aplica menos zoom imagem.

Mais zoom

Aplica mais zoom imagem.

Dimensionar

Permite dimensionar o tamanho da imagem. Voc pode inserir o


tamanho manualmente ou definir a taxa de dimensionamento:
proporcional, vertical ou horizontal.

Girar

Permite girar a imagem. O nmero de graus pode ser selecionado


na lista suspensa.

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Guia do Usurio

75

Digitalizao no Linux

Ferramentas

Nome

Funo

Girar

Permite girar a imagem na vertical ou horizontal.

Efeito

Permite ajustar o brilho ou contraste da imagem, ou ainda invert-la.

Propriedades

Mostra as propriedades da imagem.

Para obter mais detalhes sobre o aplicativo Image Manager, consulte a ajuda on-line.

76

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Guia do Usurio

E-mail

O envio de e-mail com a sua mquina permite converter figuras e texto em arquivos digitais que
podem ser enviados a um endereo de e-mail. possvel digitalizar documentos e enviar as imagens
digitalizadas por e-mail para vrios destinos a partir da mquina.
Este captulo inclui:
Procedimento de e-mail na pgina 78
Opes de e-mail na pgina 82
Catlogo de endereos na pgina 84
Endereos de Smart Key na pgina 86

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Guia do Usurio

77

Procedimento de e-mail

Procedimento de e-mail
Se a opo E-mail estiver ativada, um arquivo eletrnico poder ser criado com base em um original
em papel. O arquivo eletrnico pode ser enviado por e-mail a um endereo especificado.
Esta seo descreve o procedimento bsico para e-mail. Siga as etapas abaixo.
Coloque os documentos na pgina 78
Digite o endereo de e-mail na pgina 79
Selecione as funes na pgina 80
Inicie o trabalho na pgina 80
Verifique o status do trabalho na pgina 81
Pare o trabalho de e-mail na pgina 81
Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes de usar
a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o administrador
do sistema.

Coloque os documentos
Voc pode colocar os documentos a ser copiados no vidro de originais ou no alimentador de originais.

Alimentador de originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais:
1. Antes de colocar os documentos no alimentador de originais,
certifique-se de que eles estejam em boas condies e
remova todos os grampos e clipes.
2. Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de
originais, com a face para cima. A primeira pgina deve estar
na parte superior com os cabealhos em direo parte
esquerda da mquina.
Nota: At 60 folhas de papel comum de 75 g/m (20 lb)
podem ser colocadas. A gramatura varia de 12,5 lb a 28 lb
(50 a 120 g/m); consulte Especificaes na pgina 199 para obter mais informaes.
3.

78

Coloque os documentos entre as guias posicionando a borda esquerda no alimentador de


originais, e posicione as guias de forma a tocarem a borda dos documentos.

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Guia do Usurio

Procedimento de e-mail

Vidro de originais:
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o vidro de originais:
1. Levante o alimentador de originais.
2. Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro
de originais, alinhado com a ponta da seta de registro
prxima parte esquerda superior do vidro de originais.
O tamanho padro do documento 8,5 x 11 pol. ou A4.
Para outros tamanhos de documentos, altere a opo
Tamanho do original. Consulte Opes de e-mail na
pgina 82 para obter mais informaes.
3. Abaixe o alimentador de originais.

Digite o endereo de e-mail


1.

2.

3.

4.
5.
6.

Pressione o boto E-mail no painel de controle.


Se Autenticao for ativada, digite a sua ID de login e Senha
(se necessrio).
Quando Digitar endereo De: for exibido, digite o endereo
de e-mail do destinatrio e pressione OK.
Se Enviar para mim? for exibido, pressione as setas para
a esquerda/para a direita para realar Sim ou No e
pressione OK.
Quando Digitar endereo de destino: for exibido, digite o
endereo de e-mail do destinatrio e pressione OK.
Use o boto .com para adicionar o texto de endereo
comumente usado ao endereo de e-mail, por exemplo
.com ou @seunomededominio.com. Pressione a tecla
.com repetidamente at que o texto desejado seja
exibido e pressione OK. O texto adicionado ao
endereo. O texto de Smart Key pode ser personalizado
usando os Servios de Internet do CentreWare, consulte
Endereos de Smart Key na pgina 86 para obter
instrues.
Os endereos de e-mail tambm podem ser adicionados
usando o Catlogo de endereos, consulte Catlogo de endereos na pgina 84 para obter
instrues.
Pressione a seta para baixo e digite os endereos de e-mail adicionais, se necessrio,
e pressione OK.
Se Formato do arquivo for exibido, realce o formato do arquivo desejado e pressione OK.
Digite um assunto para o e-mail e pressione o boto OK.
Quando Pronto para e-mail for exibido, adicione ou edite a lista de destinatrios, pressione Menu
para selecionar as funes adicionais ou pressione Iniciar para digitalizar os originais.
Para incluir os destinatrios adicionais, realce Adicionar outro endereo e digite o endereo
desejado.
Para editar ou excluir destinatrios, use as setas para cima/para baixo para realar o
endereo a ser editado ou excludo e pressione OK. Use a tecla de seta para a esquerda
para excluir caracteres e ento edite o endereo. Para excluir o arquivo, pressione a tecla
de seta para baixo para realar Excluir e selecione OK.
Xerox WorkCentre 3550
Guia do Usurio

79

Procedimento de e-mail

Selecione as funes
Vrias funes podem ser selecionadas para seu trabalho de e-mail. As funes mais comuns so
selecionadas no painel de controle. Depois de fazer uma seleo, pressione Voltar para retornar
tela Pronto.
1. Pressione o boto 2 Faces no painel de controle. As opes 2 Faces a seguir esto disponveis:

1 Face: use essa opo para originais de 1 face.

1 Face: use essa opo para originais de 2 faces.

2 1 Face, girado: use essa opo para originais de 2 faces que tm a segunda face girada.
Essa opo girar a segunda face da imagem em 180 graus.
Selecione a opo 2 Faces necessria usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As funes a seguir esto disponveis atravs do boto Menu:

2.

Formato de arquivo

Define o formato do arquivo da imagem salva.

Cor de sada

Define o modo da cor da imagem digitalizada.

Clarear/escurecer

Fornece controle manual para ajustar a claridade ou o escurecimento


das imagens digitalizadas.

Supresso de fundo

Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro


resultante da digitalizao de originais em papel colorido ou jornal.

Tipo de original

Usado para melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de


documento para os originais.

Resoluo

Define a resoluo da imagem. Uma resoluo mais alta aumenta o


tamanho do arquivo.

Tamanho do original

Use essa opo para definir o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Pressione as setas para cima/para baixo at que a funo desejada seja realada e pressione OK.
Selecione a configurao necessria e pressione OK.
Para obter informaes sobre cada uma das opes, consulte Opes de e-mail na pgina 82.

Inicie o trabalho
1.
2.

80

Pressione o boto Iniciar.


Se estiver usando o vidro de originais para digitalizar
originais de 2 faces, a mquina exibir uma mensagem
quando estiver pronta para digitalizar a face 2. Continue
digitalizando at que todas as faces tenham sido
digitalizadas.
As imagens so digitalizadas e enviadas ao endereo
de e-mail ou aos endereos digitados.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Procedimento de e-mail

Verifique o status do trabalho


1.
2.
3.

Pressione o boto Status do trabalho no painel de controle


para exibir as informaes do status do trabalho.
Uma lista de entradas ativas exibida. Selecione seu trabalho
usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As opes de trabalho a seguir esto disponveis:
Excluir: selecione esta opo para excluir o trabalho.
Use as setas para a esquerda/para a direita para
selecionar Sim ou No.
Detalhes: selecione esta opo para exibir os detalhes
sobre o trabalho. O nome, proprietrio, tipo, status e hora de envio do trabalho so exibidos.

Pare o trabalho de e-mail


Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de e-mail ativo.
1. Pressione o boto Parar no painel de controle para cancelar o trabalho atual de e-mail.
2. Para cancelar um trabalho em fila, pressione o boto Status do trabalho no painel de controle
para exibir os trabalhos ativos.
3. Use as setas para cima/para baixo para selecionar o trabalho desejado e pressione OK.
4. Selecione Excluir e OK.
5. Selecione Sim para excluir o trabalho ou No para retornar tela anterior.

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81

Opes de e-mail

Opes de e-mail
A mquina fornece as seguintes opes para personalizar os trabalhos de e-mail. Use o boto Menu
para acessar as opes. Para obter informaes sobre como alterar as configuraes padro de e-mail,
consulte Padres de e-mail na pgina 140.
Funo

Descrio

Opes

Formato de
arquivo

Formato de arquivo
determina o tipo de
arquivo criado e pode ser
alterado temporariamente
para o trabalho atual.
Selecione o formato de
arquivo que deseja usar
para a imagem
digitalizada.

PDF (Portable Document Format): permite que


os destinatrios com o software correto exibam,
imprimam ou editem o arquivo eletrnico,
independentemente da plataforma do computador.
TIFF (Tagged Image File Format): produz um
arquivo grfico que pode ser aberto em vrios
pacotes de software grfico em vrias plataformas
de computador. Um arquivo separado produzido
para cada imagem digitalizada.
TIFF de vrias pginas: produz um nico arquivo
TIFF contendo vrias pginas de imagens
digitalizadas. Um software mais especializado
necessrio para abrir esse tipo de formato de arquivo.
JPEG (Joint Photographic Experts Group): produz
um arquivo grfico compactado que pode ser aberto
em vrios pacotes de software grfico em vrias
plataformas de computador. Um arquivo separado
produzido para cada imagem digitalizada.

Clarear/escurecer

Essa opo fornece


controle manual para
ajustar a claridade
ou escurecimento das
imagens digitalizadas.

Mais claro: clareia a imagem para a configurao


mais clara.
Claro: proporciona bons resultados com impresses
escuras.
Normal: proporciona bons resultados com originais
padro impressos ou datilografados.
Escuro: proporciona bons resultados com impresses
claras.
Mais escuro: escurece o original com a configurao
mais escura.

Cor de sada

Selecione Cor de sada


para produzir sada em
preto e branco, em tons
de cinza ou em cores.

Cores: use para selecionar a sada em cores do


documento.
Tons de cinza: use se forem necessrios tons de cinza.
Preto e branco: use para selecionar sada em preto e
branco independentemente da cor do documento.

Tipo de original

A configurao Tipo de
original usada para
melhorar a qualidade da
imagem selecionando o
tipo de documento para
os originais.

Texto: use para originais que contm principalmente


texto.
Texto e foto: use para originais que contm texto
e fotos.
Foto: use quando os originais forem fotografias.

82

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Opes de e-mail

Funo

Descrio

Opes

Supresso de
fundo

Use para reduzir ou


eliminar automaticamente
o fundo escuro resultante
da digitalizao de
originais em papel colorido
ou jornal.

Ligado: selecione para eliminar o fundo.


Desligado: selecione se a opo Supresso de fundo
no for necessria.

Resoluo

Resoluo afeta a
aparncia da imagem
digitalizada. Uma
resoluo mais alta produz
uma qualidade de imagem
melhor. Uma resoluo
mais baixa reduz o tempo
de comunicao ao enviar
o arquivo atravs da rede.

300 dpi: recomendado para documentos de texto de


alta qualidade que precisam passar por aplicativos
OCR. recomendado tambm para gravura de alta
qualidade ou fotos e grficos de qualidade mdia.
Esta a resoluo padro e a melhor opo na
maioria dos casos.
200 dpi: recomendado para documentos de texto e
gravuras de qualidade mdia. No produz a melhor
qualidade de imagem para fotos e grficos.
100 dpi: recomendado para documentos de texto de
qualidade mais baixa ou se um tamanho de arquivo
menor for necessrio.

Tamanho do
original

Permite especificar o
tamanho da imagem
a ser digitalizada.

A4
A5
B5
Carta
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio

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83

Catlogo de endereos

Catlogo de endereos
Voc pode configurar um Catlogo de endereos com os endereos de e-mail usados com frequncia
usando os Servios de Internet do CentreWare e depois inserir de forma fcil e rpida os endereos de
e-mail selecionando-os no Catlogo de endereos.

Armazenar na mquina local (Catlogo de endereos local)


Esse mtodo significa que os endereos de e-mail so armazenados na memria da mquina.
Voc pode adicionar endereos e agrup-los em categorias especficas.

Individual
1.
2.

3.

Abra o navegador da Web na estao de trabalho.


No campo URL, digite http:// seguido
pelo endereo IP da mquina.
Por exemplo: se o endereo IP for
192.168.100.100, digite o seguinte no
campo URL: http://192.168.100.100
Pressione Enter para exibir a pgina
Bem-vindo. As opes dos Servios de
Internet do CentreWare para sua mquina so exibidas.
Nota: Para encontrar o endereo IP de sua mquina, imprima um relatrio de configurao.
Para obter instrues, consulte Pginas de informaes na pgina 136.

4.
5.
6.
7.

Selecione a guia Propriedades e digite os detalhes de login. O nome de usurio padro admin
e a senha padro 1111.
Selecione E-mail > Configurao de e-mail > Catlogo de endereos local. A tela exibir
Catlogo de endereos local direita. Clique em Adicionar.
Quando a tela Adicionar email for exibida, selecione o nmero de ndice, insira o Nome de
usurio e o Endereo de e-mail.
Clique em Aplicar.

Grupo
1.
2.

84

Abra o navegador da Web na estao de trabalho.


No campo URL, digite http:// seguido
pelo endereo IP da mquina. Por
exemplo: se o endereo IP for
192.168.100.100, digite o seguinte no
campo URL: http://192.168.100.100

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Catlogo de endereos

3.

Pressione Enter para exibir a pgina Bem-vindo. As opes dos Servios de Internet do
CentreWare para sua mquina so exibidas.
Nota: Para encontrar o endereo IP de sua mquina, imprima um relatrio de configurao.
Para obter instrues, consulte Pginas de informaes na pgina 136.

4.
5.
6.
7.
8.

Verifique se voc configurou o Catlogo de endereos local.


Selecione a guia Propriedades e digite os detalhes de login. O nome de usurio padro admin
e a senha padro 1111.
Selecione E-mail > Configurao de e-mail > Catlogo de endereos de grupo. A tela exibir
Catlogo de endereos de grupo direita. Clique em Adicionar.
Selecione o nmero do Grupo e insira o Nome do grupo.
Selecione os endereos de e-mail clicando nas caixas de seleo.

Pesquisa no Catlogo de endereos


H dois modos de procurar um endereo na memria. Voc pode visualizar as entradas na sequncia
de 0 a 199 ou utilizar as primeiras letras do nome associado ao endereo para procur-lo.
1. Pressione o boto E-mail no painel de controle.
2. Digite o endereo do remetente (Endereo De) e pressione OK. O campo Digitar endereos Para
exibido.
3. Pressione o boto Catlogo de endereos no painel de controle.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para selecionar o Catlogo de endereos apropriado e
pressione OK.
5. Digite algumas letras do nome que voc est procurando. A mquina retornar os nomes
correspondentes.
6. Pressione as setas para cima/para baixo at que o nome e o endereo desejados sejam realados
e pressione OK.

Impresso do Catlogo de endereos local


1.
2.
3.
4.

Pressione o boto Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Pginas de informaes e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Catlogo de endereos e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar E-mail e pressione OK.

Suas informaes do Catlogo de endereos so impressas.

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85

Endereos de Smart Key

Endereos de Smart Key


Personalizar os endereos de Smart Key permite que voc acesse e selecione rapidamente o texto do
endereo de e-mail usado com frequncia, por exemplo .com ou @yourdomainname.com. At seis
endereos de Smart Key podem ser digitados usando as opes Configurao de e-mail nos Servios
de Internet do CentreWare.
Para personalizar os endereos de e-mail de Smart Key:
1. Abra o navegador da Web na estao de trabalho.
2. No campo URL, digite http:// seguido
pelo endereo IP da mquina.
Por exemplo: se o endereo IP for
192.168.100.100, digite o seguinte no
campo URL: http://192.168.100.100
3. Pressione Enter para exibir a pgina
Bem-vindo. As opes dos Servios de
Internet do CentreWare para sua mquina so exibidas.
Nota: Para encontrar o endereo IP de sua mquina, imprima um relatrio de configurao.
Para obter instrues, consulte Pginas de informaes na pgina 136.
4.
5.
6.

Selecione a guia Propriedades e digite os detalhes de login. O nome de usurio padro admin e
a senha padro 1111.
Selecione E-mail e depois
Configurao de e-mail..
possvel configurar at seis
endereos de Smart Key. O texto
padro fornecido para cada tecla.
Digite o texto necessrio para cada
tecla e selecione Salvar alteraes.

Cada um dos endereos configurado ficar


disponvel atravs da tecla .com
na mquina.

Utilizao de endereos de Smart Key


Os endereos de Smart Key so selecionados pressionando a tecla
.com no painel de controle.
Ao digitar o endereo de e-mail, pressione a tecla .com
repetidamente at que o texto do endereo necessrio seja
exibido e pressione OK.

86

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Imprimir

O Xerox WorkCentre 3550 produz impresses de alta qualidade de documentos eletrnicos. Voc pode
acessar a impressora a partir de seu computador, instalando o driver de impresso apropriado. Para
acessar os diversos drivers de impresso que podem ser utilizados com sua mquina, consulte o CD de
Drivers ou faa o download das verses mais recentes a partir do portal da Xerox em www.xerox.com.
Este captulo inclui:
Impresso no Windows na pgina 88
Impresso no Macintosh na pgina 98
Impresso no Linux na pgina 101

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87

Impresso no Windows

Impresso no Windows
O tpico a seguir fornece uma viso geral do procedimento de impresso e as funes disponveis
ao imprimir usando o Windows.

Instalar o software da impressora


Voc pode instalar o software da impressora para impresso local e impresso em rede. Para
instalar o software da impressora no computador, execute o procedimento de instalao apropriado
dependendo da impressora em uso. O software da impressora tambm fornece a funo Fax do PC se
selecionada durante o processo de instalao.
O driver da impressora o software que permite que seu computador se comunique com a impressora.
O procedimento para instalar os drivers pode ser diferente dependendo do sistema operacional em
uso. Antes de iniciar a instalao, feche todos os aplicativos em execuo no computador.
Voc pode instalar o software da mquina utilizando o mtodo tpico ou personalizado. As instrues
fornecidas aqui destinam-se ao mtodo tpico. Para obter instrues sobre a instalao personalizada ou
informaes adicionais sobre como instalar o software, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

Impressora local
A impressora local a impressora conectada diretamente ao computador usando um cabo
de impressora, como o cabo USB. Se sua impressora estiver conectada a uma rede, consulte
Impressora em rede na pgina 90.
Nota: Se a janela Assistente para adicionar novo hardware for exibida durante o procedimento
de instalao, clique em Fechar ou Cancelar.
1.
2.

3.

88

Certifique-se de que a impressora esteja conectada ao seu computador e ligada.


Insira o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM.
O CD-ROM dever ser executado automaticamente
e uma janela de instalao ser exibida.
Se a janela no for exibida, clique em Iniciar e,
em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe,
substituindo "X" pela letra que representa a
unidade de CD e clique em OK.
Se voc usar o Windows Vista, clique em Iniciar
> Todos os programas > Acessrios > Executar
e digite X:\Setup.exe. Se a janela AutoPlay for
exibida no Windows Vista, clique em Executar
Setup.exe no campo Instalar ou executar programa e clique em Continuar na janela
Controle de conta do usurio.
Clique em Instalar software.

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Impresso no Windows

4.

Clique em Instalao tpica de uma impressora


local e siga as instrues do assistente para instalar
a impressora local.
Nota: Para obter instrues da instalao
Personalizada, consulte o Guia do Administrador
do Sistema.

Se sua impressora ainda no estiver conectada


ao computador, a tela Conectar dispositivo ser
exibida. Aps conectar a impressora, clique em
Avanar. Se voc no desejar conect-la neste
momento, clique em Avanar e em No na tela
seguinte. Ento, a instalao ser iniciada, mas
a pgina de teste no ser impressa no final
da instalao.

5.

Aps a concluso da instalao, clique em Concluir.

Se a operao Impresso de teste estiver funcionando


corretamente, continue com o prximo procedimento de
configurao nesse documento. Se a impresso falhar,
consulte Soluo de problemas na pgina 165.

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89

Impresso no Windows

Impressora em rede
Ao conectar a impressora em uma rede, necessrio primeiro definir as configuraes TCP/IP da
impressora. Depois de atribuir e verificar as configuraes TCP/IP, voc estar pronto para instalar
o software em cada computador na rede.
1. Certifique-se de que a impressora esteja conectada rede e ligada. Para obter detalhes sobre
como conectar-se rede, consulte o Guia do Administrador do Sistema.
2. Insira o CD-ROM fornecido na unidade de CD-ROM.
O CD-ROM dever ser executado automaticamente
e uma janela de instalao ser exibida.
Se a janela no for exibida, clique em Iniciar e,
em seguida, em Executar. Digite X:\Setup.exe,
substituindo "X" pela letra que representa a
unidade de CD e clique em OK.
Se voc usar o Windows Vista, clique em Iniciar
> Todos os programas > Acessrios > Executar
e digite X:\Setup.exe. Se a janela AutoPlay for
exibida no Windows Vista, clique em Executar
Setup.exe no campo Instalar ou executar programa e clique em Continuar na janela
Controle de conta do usurio.
3. Clique em Instalar software.
4. Clique em Instalao tpica de uma impressora em
rede e siga as instrues do assistente para
selecionar e instalar a impressora local.
Nota: Para obter instrues da instalao
Personalizada, consulte o Guia do Administrador
do Sistema.

5.

Aps a concluso da instalao, clique em Concluir.

Se a operao Impresso de teste estiver funcionando


corretamente, continue com o prximo procedimento de
configurao nesse documento. Se a impresso falhar,
consulte Soluo de problemas na pgina 165.

90

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Guia do Usurio

Impresso no Windows

Procedimento de impresso
Os documentos podem ser impressos a partir de um computador com os drivers de impresso
fornecidos. O driver de impresso deve ser instalado em todos os computadores que usarem a
mquina para impresso.
Nota: Se uma funo de autenticao estiver ativada, talvez voc precise de uma conta antes
de usar a mquina. Para obter uma conta, ou mais informaes, entre em contato com o
administrador do sistema.
1.
2.

Clique em Imprimir no seu aplicativo.


No menu suspenso Impressora: Nome, clique na
sua mquina.

3.

Clique em Propriedades ou Preferncias para fazer as selees de impresso. Para obter


informaes sobre cada guia, consulte:
Guia Bsico na pgina 92
Guia Papel na pgina 93
Guia Grficos na pgina 94
Guia Avanado na pgina 94
Guia Xerox na pgina 97
Clique em OK para confirmar suas selees.
Clique em OK para imprimir seu documento.

4.
5.

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Guia do Usurio

91

Impresso no Windows

Guia Bsico
A guia Bsico contm opes de ajuste da aparncia
do documento na pgina impressa. As opes incluem
configuraes de orientao, configuraes de
qualidade, opes de layout e configuraes de
impresso em frente e verso.

Orientao
Orientao permite selecionar a direo na qual as
informaes sero impressas na pgina.
Retrato: imprime no sentido da largura da pgina,
em estilo de carta.
Paisagem: imprime no sentido do comprimento
da pgina, em estilo de planilha.
Girar 180 graus: permite girar a pgina em
180 graus.

Qualidade
Use essa opo para selecionar a configurao de qualidade da imagem necessria.
Melhor: use essa opo para imprimir grficos ou fotos.
Normal: use esta opo para texto ou gravuras.

Opes de layout
Opes de layout permite selecionar um layout diferente para a sada. Voc pode selecionar o nmero
de pginas que sero impressas em uma nica folha de papel. Para imprimir mais de uma pgina por
folha, o tamanho das pginas ser reduzido e elas sero organizadas na ordem em que voc especificar.
Uma pgina por lado: use essa opo se o layout no exigir alterao.
Vrias pginas por lado: use essa opo para imprimir vrias pginas em cada pgina. possvel
imprimir at 16 pginas em uma folha. Selecione o nmero de imagens necessrias em cada lado,
a ordem das pginas e se as bordas so necessrias.
Impresso de pster: use essa opo para imprimir documentos de uma nica pgina em 4, 9
ou 16 folhas de papel para que voc possa col-las e formar um pster. Selecione Pster 2x2 para
4 pginas, Pster 3x3 para 9 pginas ou Pster 4x4 para 16 pginas. Em seguida, escolha a
quantidade de sobreposio em mm ou polegadas.
Impresso de livretos: essa funo permite imprimir documentos nos dois lados do papel e
organiza as pginas para que o papel possa ser dobrado ao meio para formar um livreto aps
ser impresso.

92

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Impresso no Windows

Impresso em frente e verso


Voc pode imprimir em ambos os lados de uma folha de papel. Antes de imprimir, decida qual ser a
orientao do documento.
Padro da impressora: se voc selecionar esta opo, essa funo ser determinada pela
configurao feita no painel de controle da impressora.
Nenhum: o documento impresso em um nico lado.
Borda longa: este o layout convencional usado na encadernao de livros.
Borda curta: este o tipo usado com frequncia em calendrios.
Impresso em frente e verso invertida: o documento impresso nas duas faces e as imagens
da segunda face so giradas em 180 graus.

Guia Papel
Use as opes da guia Papel para definir as
especificaes bsicas de manuseio do papel quando
voc acessar as propriedades da impressora.

Cpias
Permite escolher o nmero de cpias a serem impressas.
Voc pode selecionar de 1 a 999 cpias.

Opes de papel

Tamanho: permite definir o tamanho do papel


necessrio para a impresso. Se o tamanho
necessrio no estiver listado na caixa Tamanho,
clique em Editar. Quando a janela Configurao de
papel personalizado for exibida, defina o tamanho
do papel e clique em OK. A configurao exibida
na lista para que voc possa selecion-la.
Origem: use esta opo para selecionar a bandeja do papel necessria. Use a Bandeja MP
(manual) ao imprimir em materiais especiais como envelopes e transparncias. Se a origem
do papel for definida como Seleo automtica, a impressora selecionar automaticamente
a origem do papel com base no tamanho necessrio.
Tipo: defina o Tipo para corresponder ao papel colocado na bandeja selecionada. Isso
proporciona a melhor qualidade de impresso. Ao imprimir Envelopes, assegure-se de que a guia
Envelope esteja selecionada.
Avanado: permite imprimir a primeira pgina usando um tipo de papel diferente do restante do
documento. Voc pode selecionar a origem do papel para a primeira pgina. Essa opo til se a
primeira pgina uma capa ou transparncia.

Opes de digitalizao
Permite que voc dimensione automtica ou manualmente seu trabalho de impresso em uma pgina.
Ajustar pgina: permite dimensionar o trabalho de impresso em qualquer tamanho de papel
selecionado, independentemente do tamanho do documento digital.
Porcentagem: use para alterar o contedo de uma pgina para aparecer maior ou menor na
pgina impressa. Insira a taxa de redimensionamento na caixa de entrada Porcentagem.
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93

Impresso no Windows

Guia Grficos
Use as opes a seguir para ajustar a qualidade de
impresso de acordo as necessidades especficas de
sua impresso.

Fonte/Texto

Escurecer texto: use essa opo para aumentar o


escurecimento do texto no documento.
Todo o texto em preto: todo o texto no documento
impresso em preto slido, independentemente da
cor que aparece na tela.
Avanado: Use essa opo para definir as opes de
fonte. As fontes True Type podem ser carregadas
como Imagens de contorno ou Bitmap, ou
impressas como grficos. Selecione a opo Usar
fontes da impressora se no for necessrio fazer
download das fontes e as fontes da impressora tiverem que ser usadas.

Economia de toner
Essa opo prolonga a vida til do cartucho de impresso e reduz o custo por pgina sem causar
diminuio significativa da qualidade de impresso.

Guia Avanado
Voc pode selecionar as opes de sada Avanado
para seu documento, como marcas d'gua ou texto
de sobreposio.

Marcas d'gua
Essa opo permite imprimir texto sobre um documento
existente. H diversas marcas d'gua predefinidas que
vm com a impressora, as quais podem ser modificadas,
ou voc pode adicionar novas marcas d'gua lista.
Utilizao de uma marca d'gua existente
Selecione a marca d'gua desejada na lista suspensa
Marca d'gua. A marca d'gua selecionada ser exibida
na imagem de visualizao.
Criao de uma marca dgua
1. Selecione Editar na lista suspensa Marca d'gua. A janela Editar marca dgua exibida.
2. Digite uma mensagem de texto na caixa Mensagem da marca dgua. Voc pode digitar at 40
caracteres. A mensagem ser exibida na janela de visualizao. Quando a caixa de seleo Somente
na primeira pgina for marcada, a marca d'gua ser impressa somente na primeira pgina.
94

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Impresso no Windows

3.

4.
5.

Selecione as opes de marca d'gua. Voc pode selecionar o nome, o estilo e o tamanho da
fonte, assim como o nvel de sombreamento, na seo Atributos da fonte e definir o ngulo da
marca d'gua na seo ngulo da mensagem.
Clique em Adicionar para acrescentar uma nova marca d'gua lista.
Quando terminar de editar, clique em OK.

Edio de uma marca d'gua


1. Selecione Editar na lista suspensa Marca d'gua. A janela Editar marca dgua exibida.
2. Selecione a marca d'gua que deseja editar na lista Marcas dgua atuais e altere as opes
de mensagens de marca d'gua.
3. Clique em Atualizar para salvar as alteraes.
4. Quando terminar de editar, clique em OK.
Excluso de uma marca d'gua
1. Selecione Editar na lista suspensa Marca d'gua. A janela Editar marca dgua exibida.
2. Selecione a marca d'gua que deseja excluir na lista Marcas dgua atuais e clique em Excluir.
3. Clique em OK.

Sobreposies
Sobreposies so textos e/ou imagens armazenadas na unidade de disco rgido do computador em
um formato de arquivo especial que pode ser impresso em qualquer documento. As sobreposies
costumam ser utilizadas para substituir formulrios pr-impressos e papis timbrados.
Criao de uma nova sobreposio de pgina
Para utilizar uma sobreposio de pgina, crie uma nova sobreposio que contenha um logotipo ou
uma imagem.
1. Crie ou abra um documento com o texto ou a imagem a serem usados na nova sobreposio de
pgina. Posicione os itens exatamente como deseja que eles apaream quando forem impressos
como uma sobreposio.
2. Selecione Editar na lista suspensa Sobreposio. A janela Editar sobreposio exibida.
3. Clique em Criar e digite um nome na caixa Nome de arquivo. Se necessrio, selecione o caminho
de destino.
4. Clique em Salvar. O nome exibido na caixa Lista de sobreposies.
5. Clique em OK.
Nota: O tamanho do documento de sobreposio deve ser igual ao tamanho dos documentos que
sero impressos com a sobreposio. No crie sobreposies que contenham marcas d'gua.
6.
7.
8.

Clique em OK na pgina da guia Avanado.


Clique em OK na janela principal Imprimir.
Uma mensagem Tem certeza? ser exibida. Selecione Sim para confirmar.

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95

Impresso no Windows

Utilizao de sobreposies de pgina


1. Selecione a sobreposio desejada na lista suspensa Sobreposio.
Se o arquivo de sobreposio desejado no aparecer na lista Sobreposies, clique no boto Editar
e Carregar sobreposio, e selecione o arquivo de sobreposio.
Se o arquivo de sobreposio estiver armazenado em uma origem externa, voc tambm poder
carreg-lo atravs da janela Carregar sobreposio.
Aps selecionar o arquivo, clique em Abrir. O arquivo ser exibido na caixa Lista de sobreposies e
estar disponvel para impresso. Selecione a sobreposio na caixa Lista de sobreposies.
2. Se necessrio, clique em Confirmar sobreposio de pgina ao imprimir. Se essa caixa for
marcada, uma janela de mensagem solicitando a confirmao de que o usurio pretende
imprimir uma sobreposio no documento ser exibida sempre que um documento for enviado
para impresso.
Se esta caixa no estiver marcada e uma sobreposio for selecionada, ela ser impressa
automaticamente com o documento.
3. Clique em OK.
Excluso de uma sobreposio de pgina
1. Selecione Editar na lista suspensa Sobreposio. A janela Editar sobreposio exibida.
2. Selecione a sobreposio que deseja excluir da caixa Lista de sobreposies.
3. Clique em Excluir sobreposio. Quando a mensagem de confirmao for exibida, clique em Sim.
4. Clique em OK.

Opes de sada

Normal: todas as pginas so impressas.


Inverter todas as pginas: a impressora imprime todas as pginas desde a ltima pgina at
a primeira.
Imprimir pginas mpares: a impressora imprime apenas as pginas mpares do documento.
Imprimir pginas pares: a impressora imprime apenas as pginas pares do documento.

Avanado
Use essa opo se for necessrio imprimir uma Pgina de informaes com o trabalho.

Configuraes do trabalho
Escolha um dos seguintes tipos de trabalho:
Normal: imprime o trabalho imediatamente sem exigir uma senha.
Prova: imprime uma cpia do trabalho como amostra e retm as cpias restantes do trabalho na
impressora at que voc as libere no painel de controle da impressora.
Impresso protegida: imprime o trabalho somente depois que voc inserir uma senha no painel
de controle da impressora. Quando voc escolhe esse tipo de trabalho, exibida a caixa de
dilogo Impresso protegida para que voc possa salvar a senha.

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Impresso no Windows

Guia Xerox
Essa guia fornece informaes sobre verso e direitos
autorais e um link para o site da Xerox na Web.

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97

Impresso no Macintosh

Impresso no Macintosh
Esta seo explica como imprimir usando um Macintosh. Antes de imprimir, voc deve definir o
ambiente de impresso. Consulte o Guia do Administrador do Sistema.

Impresso de um documento
Na impresso de documentos em um sistema Macintosh, necessrio verificar a configurao do
driver de impresso em cada aplicativo utilizado. Siga estas etapas para imprimir em um Macintosh:
1. Abra o documento que deseja imprimir.
2. Abra o menu Arquivo e clique em Configurao de pgina (Configurao do documento em
alguns aplicativos).
3. Escolha o tamanho do papel, a orientao e a escala, entre outras opes, e certifique-se de que
a sua mquina esteja selecionada. Clique em OK.
4. Abra o menu Arquivo e clique em Imprimir.
5. Escolha o nmero de cpias e indique as pginas que sero impressas.
6. Clique em Imprimir.

Alterao das configuraes da impressora


Voc pode usar as funes de impresso avanadas oferecidas pela sua mquina.
Abra um aplicativo e selecione Imprimir no menu Arquivo. O nome da mquina mostrado na janela de
propriedades da impressora pode variar dependendo da mquina em uso. Com exceo do nome,
a composio da janela de propriedades da impressora semelhante seguinte.
Nota: As opes de configurao podem ser diferentes de acordo com as impressoras e a verso
do sistema operacional Macintosh.

Layout
A guia Layout contm opes de ajuste da aparncia do documento na pgina impressa. Voc pode
imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel.

Grficos
A guia Grficos oferece opes de seleo de Resoluo. Selecione Grficos na caixa de listagem
suspensa Orientao para acessar as funes grficas.

Resoluo
Essa opo permite selecionar a resoluo de impresso. Quanto maior a configurao, mais ntidos
sero os caracteres e os elementos grficos impressos. As definies maiores tambm podem
aumentar o tempo de impresso dos documentos.

98

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Guia do Usurio

Impresso no Macintosh

Papel
Defina Tipo de papel de acordo com o papel colocado na bandeja da qual deseja imprimir. Isso
proporciona a melhor qualidade de impresso. Para utilizar outro tipo de material de impresso,
selecione o tipo de papel correspondente.

Funes da impressora
A guia Funes da impressora fornece as opes Impresso em frente e verso invertida e Ajustar
pgina. Selecione Funes da impressora na lista suspensa em Orientao para acessar as funes
a seguir.
Impresso em frente e verso invertida: o documento impresso nas duas faces e as imagens
da segunda face so giradas em 180 graus.
Ajustar pgina: essa opo permite dimensionar o trabalho de impresso em qualquer
tamanho de papel selecionado, independentemente do tamanho do documento digital.
Isso pode ser til para verificar detalhes em documentos pequenos.

Modo de economia de toner


Essa opo prolonga a vida til do cartucho de impresso e reduz o custo por pgina sem causar
diminuio significativa da qualidade de impresso.
Configurao da impressora: selecione essa opo para usar as configuraes feitas no painel
de controle da impressora.
Ligado: selecione essa opo para que a impressora use menos toner em cada pgina.
Desligado: caso no seja necessrio economizar toner ao imprimir um documento, selecione
esta opo.

Impresso de vrias pginas em uma nica folha


Voc pode imprimir vrias pginas em uma nica folha de papel. Essa funo fornece uma maneira
econmica de imprimir pginas de rascunho.
1. Abra um aplicativo e selecione Imprimir no menu Arquivo.
2. Selecione Layout na lista suspensa em Orientao. Selecione o nmero de pginas que sero
impressas em uma nica folha de papel na lista suspensa Pginas por folha.
3. Selecione as outras opes que deseja usar.
4. Clique em Imprimir e a mquina imprimir o nmero selecionado de pginas que voc deseja
imprimir em uma nica folha de papel.

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99

Impresso no Macintosh

Impresso em duas faces


Voc pode imprimir em ambos os lados do papel. Antes de imprimir no modo frente e verso, decida em
qual margem a encadernao de seu documento pronto ser feita. As opes de encadernao so:
Encadernao em borda longa: esta opo corresponde ao layout convencional usado na
encadernao de livros.
Encadernao em borda curta: esta opo o tipo usado com frequncia em calendrios.
1. No aplicativo do Macintosh, selecione Imprimir no menu Arquivo.
2. Selecione Layout na lista suspensa em Orientao.
3. Selecione a orientao da encadernao na opo Impresso em duas faces.
4. Selecione as outras opes que deseja usar.
5. Clique em Imprimir. A impresso ser feita em ambos os lados do papel.
Nota: Se voc imprimir mais de duas cpias, a primeira e a segunda cpias podem ser impressas
na mesma folha de papel.

100

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Guia do Usurio

Impresso no Linux

Impresso no Linux
Impresso em aplicativos
Voc pode imprimir a partir de vrios aplicativos do Linux que utilizam o sistema de impresso comum
do UNIX (CUPS, Common Unix Printing System). Qualquer aplicativo desse tipo pode ser utilizado.
1. Abra um aplicativo e selecione Print no menu File.
2. Selecione Print diretamente utilizando o lpr.
3. Na janela LPR GUI, selecione a mquina na lista de impressoras e clique em Properties.
4. Altere as propriedades do trabalho de impresso usando as quatro guias a seguir exibidas na
parte superior da janela.
General: esta opo permite alterar o tamanho e o tipo de papel, e a orientao dos
documentos. Aqui possvel ativar a funo frente e verso, adicionar faixas no incio e
no final das impresses e alterar o nmero de pginas por folha.
Text: esta opo permite especificar as margens da pgina e configurar as opes de texto,
como espaos ou colunas.
Graphics: esta opo permite configurar as opes de imagem utilizadas na impresso de
arquivos de imagem, como as opes de cores, tamanho da imagem ou posio da imagem.
Device: esta opo permite configurar a resoluo de impresso, a origem e o destino
do papel.
5. Clique em Apply para aplicar as alteraes e fechar a janela Properties.
6. Clique em OK na janela LPR GUI para iniciar a impresso.
A janela Printing exibida, permitindo a monitorao do status do seu trabalho de impresso.

Impresso de arquivos
Voc pode imprimir vrios tipos diferentes de arquivos em sua mquina usando o mtodo padro do
CUPS diretamente da interface de linha de comando. O pacote de drivers substitui a ferramenta lpr
padro pelo programa de interface grfica LPR, muito mais fcil de usar.
Para imprimir qualquer arquivo de documento:
1. Digite lpr <nome_do_arquivo> na linha de comando do shell do Linux e pressione Enter. A janela
LPR GUI exibida.
2. Quando voc digita somente lpr e pressiona Enter, a janela Select file(s) to print exibida
primeiro. Selecione os arquivos a serem impressos e clique em Open.
3. Na janela LPR GUI, selecione o seu equipamento na lista e altere as propriedades do trabalho
de impresso.
4. Clique em OK para iniciar a impresso.

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Guia do Usurio

101

Impresso no Linux

Configurao das propriedades da impressora


A janela Printer Properties fornecida por Printers configuration permite alterar as diversas
propriedades de impresso de sua mquina.
1. Abra o Unified Driver Configurator.
Se necessrio, alterne para Printers configuration.
2. Selecione a sua mquina na lista de impressoras disponveis e clique em Properties.
3. A janela Printer Properties ser aberta.
A parte superior da janela contm as seguintes guias:
General: esta opo permite alterar o nome e a localizao da impressora. O nome fornecido
nessa guia exibido na lista de impressoras de Printers configuration.
Connection: esta opo permite exibir ou selecionar outra porta. Se a porta do equipamento
for alterada de paralela para USB (ou vice-versa) enquanto estiver em uso, reconfigure a
porta nessa guia.
Driver: esta opo permite exibir ou selecionar outro driver de equipamento. Voc pode
definir as opes de dispositivo padro ao clicar em Options.
Jobs: esta opo mostra a lista de trabalhos de impresso. Clique em Cancel job para
cancelar o trabalho selecionado e marque a caixa de seleo Show completed jobs para
exibir os trabalhos anteriores na lista.
Classes: esta opo mostra a classe de sua mquina. Clique em Add to Class para adicionar
a sua mquina a uma classe especfica ou clique em Remove from Class para remover a
mquina da classe selecionada.
4. Clique em OK para aplicar as alteraes e fechar a janela Printer Properties.

102

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Porta USB

Os dispositivos de memria USB esto disponveis com uma variedade de capacidades de memria
que fornecem mais espao para voc armazenar documentos. Para obter informaes sobre a
configurao e ativao da Porta USB, consulte o Guia do Administrador do Sistema.
Este captulo inclui:
Insero do dispositivo de memria USB na pgina 104
Digitalizao para dispositivo de memria USB na pgina 105
Impresso do dispositivo de memria USB na pgina 107
Gerenciamento de memrias USB na pgina 108

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103

Insero do dispositivo de memria USB

Insero do dispositivo de memria USB


A sua mquina suporta dispositivos de memria USB com FAT16/FAT32 e tamanho de setor de
512 bytes.
1. Verifique se seu dispositivo de memria USB est dentro da especificao.
Voc deve usar apenas dispositivos de memria USB
autorizados com conectores do tipo de plugue A.
Use somente dispositivos de memria USB com
conector de metal blindado.

2.

Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria


USB da mquina.
CUIDADO:

104

No remova o dispositivo de memria USB enquanto ele


estiver em uso.
Se seu dispositivo de memria USB possuir recursos
como configuraes de segurana e senha, a sua
mquina poder no detect-lo automaticamente. Para obter detalhes sobre esses recursos,
consulte o Guia do Usurio do dispositivo de memria USB.

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Guia do Usurio

Digitalizao para dispositivo de memria USB

Digitalizao para dispositivo de memria USB


Voc pode digitalizar documentos e salvar as imagens digitalizadas em um dispositivo de memria
USB. Quando o dispositivo de memria USB for inserido na porta de memria USB, a opo para
Digitalizar para USB ser exibida automaticamente. Se essa opo for selecionada, a mquina
digitalizar imediatamente seus documentos usando as configuraes de digitalizao padro.
Se voc quiser personalizar as configuraes de digitalizao, como Formato de arquivo ou Resoluo,
siga estes procedimentos:
1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB da mquina.
2. Coloque os documentos a serem digitalizados com a face para baixo no vidro de originais ou com
a face para cima no alimentador de originais.
3. Pressione o boto Digitalizar no painel de controle.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar USB e
pressione OK.
5. Pressione o boto 2 Faces no painel de controle. As opes
2 Faces esto disponveis:

1 Face: use essa opo para originais de 1 face.

1 Face: use essa opo para originais de 2 faces.

2 1 Face, girado: use essa opo para originais de 2


faces que tm a segunda face girada. Essa opo girar a segunda face da imagem
em 180 graus.
Selecione a opo necessria 2 Faces usando as setas para cima/para baixo e pressione OK.
As funes a seguir esto disponveis atravs do boto Menu.

6.

7.

Formato de arquivo

Define o formato do arquivo da imagem salva.

Cor de sada

Define o modo da cor da imagem digitalizada.

Clarear/escurecer

Fornece controle manual para ajustar a claridade ou o escurecimento


das imagens digitalizadas.

Supresso de fundo

Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro


resultante da digitalizao de originais em papel colorido ou jornal.

Tipo de original

Usado para melhorar a qualidade da imagem selecionando o tipo de


documento para os originais.

Resoluo

Define a resoluo da imagem. Uma resoluo mais alta aumenta o


tamanho do arquivo.

Tamanho do original

Use essa opo para definir o tamanho da imagem a ser digitalizada.

Pressione as setas para cima/para baixo at que a funo desejada seja realada e pressione OK.
Selecione a configurao desejada e pressione OK.
Para obter informaes sobre cada uma das opes, consulte Opes de digitalizao na
pgina 68.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Digitalizar para USB e pressione OK.

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105

Digitalizao para dispositivo de memria USB

8.

A mquina comea a digitalizar o documento e pergunta se voc deseja digitalizar outra pgina.
Para digitalizar outra pgina, pressione as setas para a esquerda/para a direita para realar Sim e
pressione OK. Coloque um documento e pressione Iniciar.
Caso contrrio, pressione a seta para a esquerda/para a direita para realar No e pressione OK.

Aps concluir a digitalizao, voc poder remover o dispositivo de memria USB da mquina.

106

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Guia do Usurio

Impresso do dispositivo de memria USB

Impresso do dispositivo de memria USB


Voc pode imprimir diretamente os arquivos armazenados em um dispositivo de memria USB.
Pode imprimir os seguintes tipos de arquivo suportados:
PRN: somente os arquivos criados pelo driver fornecido com a mquina so compatveis.
Os arquivos PRN podem ser criados quando a caixa de seleo Imprimir para arquivo
marcada durante a impresso de um documento. O documento ser salvo como um arquivo
PRN, em vez de ser impresso em papel. Somente os arquivos PRN criados usando esse modo
podem ser impressos diretamente do dispositivo de memria USB.
Se voc criar arquivos PRN usando outra mquina, a impresso ser diferente.
TIFF: TIFF 6.0 Base.
JPEG: JPEG Base.
PDF: PDF 1.4 e anteriores.
PCL: um arquivo PCL.
PS: um arquivo PostScript.
TXT: um arquivo de texto.
Para imprimir um documento de um dispositivo de memria USB:
1. Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria
USB da mquina.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar
Imprimir de USB e pressione OK.
A sua mquina detectar o dispositivo automaticamente e
ler os dados armazenados nele.
3. Pressione as setas para cima/para baixo at que a pasta ou
o arquivo desejado seja exibido e pressione OK.
Se o sinal + for exibido na frente de um nome de pasta, existe
um ou mais arquivos ou pastas na pasta selecionada.
Se voc selecionou uma pasta, pressione as setas para cima/para baixo at que o arquivo
desejado seja realado e pressione OK.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para selecionar o nmero de cpias a serem impressas
ou digite o nmero.
5. Pressione OK ou Iniciar para iniciar a impresso do arquivo selecionado.
Aps imprimir o arquivo, a tela perguntar se voc deseja imprimir outro trabalho.
6. Para imprimir outro documento, pressione as setas para a esquerda/para a direita para realar
Sim e pressione OK.
Caso contrrio, pressione as setas para a esquerda/para a direita para realar No e pressione OK.
7. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

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107

Gerenciamento de memrias USB

Gerenciamento de memrias USB


possvel excluir os arquivos de imagens armazenados em um dispositivo de memria USB um de
cada vez ou reformatar o dispositivo.
CUIDADO: Aps a excluso de arquivos ou a reformatao do dispositivo de memria USB, a
restaurao dos arquivos no ser mais possvel. Portanto, certifique-se de que os dados no
sejam mais necessrios antes de exclu-los.

Excluso de um arquivo de imagem


1.
2.
3.
4.

5.
6.

Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria


USB da mquina.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar
Gerenciar arquivos e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Excluir
e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo at que a pasta ou o
arquivo desejado seja exibido e pressione OK.
Se o sinal + for exibido na frente de um nome de pasta, existe
um ou mais arquivos ou pastas na pasta selecionada.
Se voc selecionou um arquivo, a tela exibir o tamanho do arquivo por aproximadamente
2 segundos.
Se voc selecionou uma pasta, pressione a seta para cima/para baixo at que o arquivo que
deseja excluir seja realado e pressione OK.
Para excluir o arquivo, pressione as setas para cima/para baixo para realar Sim e pressione OK.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Formatao de um dispositivo de memria USB


1.
2.
3.
4.
5.

Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB da mquina.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Gerenciar arquivos e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Formatar e pressione OK.
Para formatar um dispositivo de memria USB, pressione as setas para cima/para baixo para
realar Sim e pressione OK.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Exibio do status da memria USB


1.
2.
3.

108

Insira um dispositivo de memria USB na porta de memria USB da mquina.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Espao disponvel e pressione OK.
A quantidade de memria disponvel ser exibida na tela.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

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Servios de Internet do
CentreWare

Os Servios de Internet do CentreWare usam o Servidor HTTP embutido na mquina. Isso permite
que voc se comunique com sua mquina atravs de um navegador da Web. Inserir o endereo IP da
mquina como o URL (Universal Resource Locator) no navegador fornece acesso direto mquina
atravs da Internet ou da intranet.
Este captulo inclui:
Utilizao dos Servios de Internet do CentreWare na pgina 110
Bem-vindo na pgina 111
Status na pgina 112
Trabalhos na pgina 114
Impresso na pgina 115
Propriedades na pgina 116
Suporte na pgina 117

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109

Utilizao dos Servios de Internet do CentreWare

Utilizao dos Servios de Internet do CentreWare


Antes de conectar-se aos Servios de Internet do CentreWare, a mquina deve ser conectada
fisicamente rede com o TCP/IP e HTTP ativados. necessria tambm uma estao de trabalho
operacional com acessibilidade TCP/IP Internet ou Intranet.
Para acessar os Servios de Internet do CentreWare:
1. Abra o navegador da Web na estao de trabalho.
2. No campo URL, digite http:// seguido
pelo endereo IP da mquina. Por
exemplo: se o endereo IP for
192.168.100.100, digite o seguinte no
campo URL: http://192.168.100.100
3. Pressione Enter para exibir a pgina
Bem-vindo.
As opes dos Servios de Internet do CentreWare para sua mquina so exibidas.
Nota: Para encontrar o endereo IP de sua mquina, imprima um relatrio de configurao.
Para obter instrues, consulte Pginas de informaes na pgina 136.

110

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Bem-vindo

Bem-vindo
A pgina Bem-vindo fornece informaes
sobre a mquina e acesso s opes dos
Servios de Internet do CentreWare.
Um resumo das funes da mquina
listado, juntamente com o nome e
os detalhes de endereo da mquina.
Use a funo Atualizar status para
atualizar as informaes de status
da mquina.
Se um idioma diferente for necessrio,
selecione o menu suspenso de idiomas e altere para o idioma desejado.
Use a opo ndice para ir at os tpicos especficos ou a opo Ajuda para acessar o Xerox.com,
para obter assistncia adicional.

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Guia do Usurio

111

Status

Status
Use essa opo para rever as informaes de status sobre a mquina.

Status geral
Esta opo fornece informaes sobre
as bandejas de papel, o nmero total
de impresses feitas e o intervalo de
busca atual.
Para alterar o intervalo de busca, use o
menu suspenso e selecione o nmero de
segundos necessrio. Selecione o boto
Alterar comportamento de atualizao
para confirmar a alterao.

SMart eSolutions
O SMart eSolutions fornece uma pgina
de configurao para guiar voc pelas
etapas necessrias a fim de configurar
o dispositivo para leituras automticas
do medidor. O SMart eSolutions
permite que o dispositivo envie dados
automaticamente para a Xerox para
serem usados para faturamento (Meter
Assistant) e substituio do cartucho de
impresso (Supplies Assistant).
O SMart eSolutions fornece as seguintes
funes:
MeterAssistant: envia leituras
do medidor para a Xerox a partir
dos dispositivos de rede.
SuppliesAssistant: gerencia
os suprimentos do cartucho de
impresso para equipamento de rede e tambm monitora o uso real.

112

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Guia do Usurio

Status

Suprimentos
Essa opo fornece informaes sobre a
vida til do cartucho de impresso.
Use o link Solicitar suprimentos para
acessar o site da Xerox na web e pesquisar
informaes sobre suprimentos.

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113

Trabalhos

Trabalhos
Use essa opo para verificar o status do
trabalho. A lista Trabalhos ativos exibe
uma relao dos trabalhos atuais e o
status de cada trabalho.
Selecione Excluir para excluir o trabalho
realado.
Selecione Atualizar para atualizar a lista
de trabalhos e as informaes de status.

114

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Impresso

Impresso
A opo Imprimir permite imprimir
pginas de configurao ou enviar um
trabalho pronto para impresso como
um arquivo PDF ou PostScript para a
impressora atravs da Internet.
Voc pode enviar o trabalho da rea
de trabalho ou de um local remoto.

Imprimir pginas de
configurao
Para imprimir uma pgina de
configurao:
1. Assegure-se de que o menu Imprimir pginas de configurao esteja selecionado no menu
Imprimir esquerda.
2. Selecione a pgina de configurao necessria, a Pgina de configurao da impressora ou
a Pgina de configurao da rede.
3. Selecione o boto Imprimir.
A pgina de configurao selecionada ser impressa na mquina.

Download do arquivo
Para enviar um trabalho pronto para
impresso impressora:
1. Selecione Download do arquivo no
menu Imprimir esquerda.
2. Digite o caminho e o nome do arquivo
do trabalho que requer impresso, ou
use a opo Procurar para localizar
o arquivo.
3. Se o trabalho for confidencial,
marque a caixa de seleo impresso
protegida e digite uma ID de
impresso protegida entre 4 e
10 dgitos. Confirme a ID.
A ID digitada ser necessria para
liberar e imprimir o trabalho na impressora.
4. Selecione o boto Imprimir para enviar o trabalho impressora pela Internet.
O trabalho ser impresso na mquina.

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115

Propriedades

Propriedades
A opo Propriedades contm todas as
definies, configuraes e valores padro
para instalar e configurar a mquina. Eles
so protegidos por um nome de usurio e
senha e devem ser alterados apenas pelo
Administrador do sistema.
Para obter informaes sobre todas
as opes de Propriedades, consulte
o Guia do Administrador do Sistema.

116

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Suporte

Suporte
A opo Suporte contm as informaes
de contato de seu Administrador
do sistema.
Ela tambm fornece links para o site
da Xerox na Web para fazer download
dos drivers da impressora e manuais do
usurio, solicitar suprimentos, acessar o
Suporte Tcnico ou registrar sua mquina.

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117

Suporte

118

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Papel e materiais
de impresso

Este captulo contm informaes sobre os diferentes tipos e tamanhos de material que podem
ser usados na mquina, as bandejas disponveis e os tipos e tamanhos de material que podem
ser alimentados em cada bandeja.
Este captulo inclui:
Colocao de papel na pgina 120
Configurao de tamanho e tipo do papel na pgina 124
Especificaes de materiais de impresso na pgina 126

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119

Colocao de papel

Colocao de papel
Uma bandeja de papel e uma bandeja manual so padro na mquina. Como opo possvel
comprar uma segunda bandeja de papel.
Pode-se usar vrios tamanhos e tipos de materiais de impresso nas bandejas. Para saber mais
sobre especificaes de materiais de impresso, consulte Especificaes de materiais de impresso
na pgina 126

Preparao do papel para colocao


Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile suas bordas. Este procedimento separa as folhas
coladas e reduz a possibilidade de atolamentos.
Nota: Para evitar atolamentos e problemas de alimentao, no remova o papel de sua
embalagem at que seja necessrio.

Abastecimento das bandejas de papel


Siga as instrues abaixo para colocar papel na mquina. Pode haver at trs bandejas de papel,
dependendo da configurao de sua mquina.
1. Abra a bandeja do papel.
O indicador de nvel de papel na frente da bandeja 1 e da
bandeja 2 opcional mostra a quantidade de papel restante
na bandeja. Quando a bandeja est vazia, o indicador
permanece na posio abaixada.

2.

120

Ao colocar papel Ofcio I, Ofcio e Folio abra a parte traseira


da bandeja de papel.

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Colocao de papel

3.

Pressione a guia traseira e mova da posio atual para


a posio correta conforme o tamanho do papel atual.
Certifique-se de que a guia se encaixe no local com
um clique.

4.

Coloque papel na bandeja. No preencha acima da linha


28lb (105g) na parte traseira da bandeja.
Posicione a guia lateral, pressionando a alavanca e
deslizando-a em direo pilha de papel at tocar
suavemente na pilha.
Insira a bandeja de volta na mquina.
Aps colocar o papel na bandeja, necessrio configurar
o tipo e o tamanho do papel usando o painel de controle.
Pressione OK para confirmar as configuraes ou Parar para
alterar as configuraes. Essas configuraes aplicam-se aos modos Cpia e Fax.
Ao imprimir de seu PC, certifique-se de selecionar o boto Selecionar papel para especificar o
tamanho a cor e o tipo de papel corretos. Se os detalhes do papel no forem confirmados, poder
haver atrasos na impresso. Para obter informaes sobre a configurao do tipo e do tamanho
do papel no painel de controle, consulte Configurao de tamanho e tipo do papel na pgina 124.

5.

6.
7.

8.

Nota: As configuraes feitas no driver de impresso substituem as configuraes do painel


de controle.

Utilizao da bandeja manual


A bandeja manual est localizada na parte dianteira da mquina. Ela pode ser fechada quando no
estiver em uso, tornando o equipamento mais compacto. Utilize a bandeja manual para imprimir
transparncias, etiquetas, envelopes ou cartes postais, bem como para realizar impresses
espordicas em papis de tamanhos ou tipos diferentes dos atualmente colocados na bandeja
de papel.
Ao usar a bandeja manual para material especial, poder ser necessrio usar a porta traseira para
a sada. Para obter mais informaes, consulte Locais de sada do material na pgina 20.
O material de impresso aceito papel ofcio comum de at 98 mm x 148 mm a 216 mm x 356 mm
(3,8 x 5,8 a 8,5 x 14 polegadas) e gramatura entre 60 g/m e 90 g/m (16 e 24 lb).

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121

Colocao de papel

Abastecimento da bandeja manual


1.

Abaixe a bandeja manual, localizada na parte dianteira


da mquina e estenda o suporte de papel.
Nota: Elimine quaisquer salincias curvadas de cartes
postais e etiquetas antes de carreg-los na bandeja manual.

2.

Prepare a pilha de papel a ser colocada flexionando-a ou


ventilando-a de trs para frente. Alinhe as margens em uma
superfcie plana.
Nota: A bandeja manual pode acomodar no mximo
50 folhas de papel comum de 80 g/m (20 lb), 5 folhas de
transparncias ou 5 envelopes.

3.

Coloque o material de impresso com a face a ser impressa voltada para baixo e contra a borda
direita da bandeja.
Nota: Segure as transparncias pelas bordas, evitando tocar na face imprimvel.

4.

5.

6.

Ajuste a guia de papel na largura da pilha do material de


impresso. Certifique-se de no colocar material em excesso.
A pilha dever estar abaixo da linha de preenchimento
mximo.
Quando imprimir de seu computador, certifique-se de
selecionar o boto Selecionar papel para especificar o
tamanho, a cor e o tipo corretos de papel. Se os detalhes
do papel no forem confirmados, poder haver atrasos na
impresso. Para obter informaes sobre a configurao do
tipo e do tamanho do papel no painel de controle, consulte
Configurao de tamanho e tipo do papel na pgina 124.
As configuraes feitas no driver do equipamento tm prioridade sobre as configuraes do painel
de controle.
Depois de imprimir, remova todo o papel no alimentado e feche a bandeja manual.
Nota: Quando o papel no for alimentado corretamente durante a impresso, empurre o papel
manualmente at que ele comece a ser alimentado automaticamente.

Modo envelope
1.
2.

3.
4.

122

Abaixe a bandeja manual, localizada na parte dianteira da mquina e estenda o suporte de papel.
Remova qualquer curvatura dos envelopes antes de coloc-los na bandeja manual. Prepare a pilha
de envelopes a ser colocada flexionando-a ou ventilando-a de trs para frente. Pode-se colocar no
mximo 5 envelopes. Alinhe as margens em uma superfcie plana.
Coloque os envelopes alimentados pela borda curta e com as
abas voltadas para cima.
Ajuste a guia de papel na largura da pilha do material de
impresso. Certifique-se de no colocar material em excesso.
A pilha dever estar abaixo da linha de preenchimento
mximo.

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Guia do Usurio

Colocao de papel

5.
6.

7.

Abra a porta traseira e solte as alavancas verdes do fusor.


Quando imprimir de seu computador, certifique-se de
selecionar o boto Selecionar papel para especificar o
tamanho, a cor e o tipo corretos de papel. Se os detalhes
do papel no forem confirmados, poder haver atrasos na
impresso. Para obter informaes sobre a configurao do
tipo e do tamanho do papel no painel de controle, consulte
Configurao de tamanho e tipo do papel na pgina 124.
As configuraes feitas no driver do equipamento tm
prioridade sobre as configuraes do painel de controle.
Depois de imprimir, feche a bandeja manual.

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Guia do Usurio

123

Configurao de tamanho e tipo do papel

Configurao de tamanho e tipo do papel


Aps colocar o papel na bandeja, necessrio configurar o tipo e o tamanho do papel usando o
painel de controle. Essas configuraes aplicam-se aos modos Cpia e Fax. Para impresses a partir
do computador, selecione o tipo e o tamanho do papel no aplicativo do computador.
Nota: As configuraes feitas no driver de impresso substituem as configuraes do painel
de controle.
Depois de fechar a bandeja do papel, as configuraes de tamanho e tipo do papel so exibidas
automaticamente. Ao usar as configuraes exibidas ou as etapas abaixo, altere as configuraes
para corresponder o tamanho e o tipo do papel colocado.

Configurao do tamanho do papel


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do papel e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Tamanho do papel e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para selecionar a bandeja de papel desejada e
pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para selecionar o tamanho de papel desejado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Se voc desejar usar papel de tamanho especial, selecione um tamanho de papel personalizado no
driver da impressora. Consulte Opes de papel na pgina 93 para obter instrues.

Configurando do tipo do papel


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

124

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do papel e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Tipo de papel e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para selecionar a bandeja de papel desejada e
pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para selecionar o tipo de papel desejado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Configurao de tamanho e tipo do papel

Configurao da origem do papel


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do papel e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Origem do papel e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Bandeja de cpia ou Bandeja de fax e
pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para selecionar a bandeja de papel desejada.
Pressione OK para salvar a seleo.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

125

Especificaes de materiais de impresso

Especificaes de materiais de impresso


Orientaes sobre materiais de impresso
Ao selecionar ou colocar papel, envelopes ou outros materiais de impresso especiais, siga estas
orientaes:
Se voc tentar imprimir em papel mido, curvado, enrugado ou rasgado poder haver atolamento
de papel e baixa qualidade de impresso.
Utilize somente papel para cpia de alta qualidade. Evite papel com inscries em relevo,
perfuraes ou texturas excessivamente lisas ou speras.
Mantenha o papel guardado em sua embalagem at o momento do uso. As caixas de papelo
no devem ser colocadas no cho, mas em estantes ou prateleiras. No coloque objetos pesados
sobre o papel, estando ele embalado ou no. Mantenha o papel longe de umidade ou outras
condies que possam amass-lo ou enrug-lo.
Durante o armazenamento, deve-se usar embalagens prova de umidade (qualquer recipiente ou
saco de plstico) para evitar que seu papel seja contaminado com poeira e umidade.
Sempre utilize papel e outros materiais de impresso que correspondam s especificaes.
Use somente envelopes de qualidade, com dobras justas e bem-feitas:
NO use envelopes com fechos ou prendedores.
NO use envelopes com janelas, revestimento interno, etiquetas autoadesivas ou outros
materiais sintticos.
NO use envelopes danificados ou de m qualidade.
Utilize somente materiais de impresso especiais, recomendados para uso em impressoras a laser.
Para evitar que materiais de impresso especiais, como transparncias e etiquetas, fiquem
colados, retire-os da bandeja de sada medida em que forem impressos.
Coloque as transparncias em uma superfcie plana aps retir-las da mquina.
No deixe o material especial na bandeja manual por longos perodos de tempo. Pode haver
acmulo de poeira e umidade, resultando em impresses irregulares.
Para evitar manchas causadas por impresses digitais, manuseie transparncias e papis
revestidos com cuidado.
Para evitar desbotamento, no exponha as transparncias impressas luz solar prolongada.
Armazene o material de impresso sem uso a temperaturas entre 15C e 30C (59F e 86F). A
umidade relativa do ar dever estar entre 10% e 70%.
Ao colocar o papel, no abastea acima da linha 28lb (105g) ou Preenchimento mximo.
Verifique se o material adesivo das etiquetas pode suportar uma temperatura de fuso de 200oC
(392oF) durante 0,1 segundo.
Certifique-se de que no haja material adesivo exposto entre as etiquetas.
CUIDADO: As reas expostas podem fazer com que as etiquetas se descolem durante a
impresso, causando atolamentos de papel. Adesivos expostos tambm podem causar danos aos
componentes da mquina.

126

No alimente uma mesma folha de adesivos na mquina mais de uma vez. O verso do adesivo foi
desenvolvido para uma s passagem pela mquina.
No use etiquetas que estejam se soltando da folha ou que estejam amassadas, com bolhas ou
danificadas de alguma outra forma.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Especificaes de materiais de impresso

Tipos de material de impresso


A tabela abaixo mostra os tipos de materiais suportados por bandeja.
Chave:
O

Suportado

Tipos

No suportado

Gramaturas suportadas

Bandeja 1

Bandeja 2
(opcional)

Bandeja
manual

Comum

60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb)

Perfurado

60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb)

Pr-impresso

Papel pr-impresso de 75 a 90 g/m2


(20 a 24 lb)

Timbrado

60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb)

Alta gramatura

Cartolina de 105 a 169 g/m2 (28 a 45 lb)

Baixa gramatura

60 a 90 g/m2 (16 a 24 lb)

Reciclado

Papel reciclado de 60 a 70 g/m2


(16 a 18 lb).

Envelope

Envelopes de 75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb)

Transparncia

Transparncias de 138 a 146 g/m2


(37 a 39 lb)

Etiquetas

Etiquetas de 120 a 150 g/m2 (32 a 40 lb)

Cartolina

Cartolina de 105 a 163 g/m2 (28 a 43 lb)

Papel comum

Papel comum de 105 a 120 g/m2


(28 a 32 lb)

Arquivo

105 a 120 g/m2 (28 a 32 lb) se for


necessrio armazenar as impresses
por um longo perodo de tempo, como
em arquivos, selecione essa opo

Personalizado
1a7

60 a 163 g/m2 (16 a 43 lb)

Especial

105 a 120 g/m2 (28 a 32 lb)

Outro

60 a 163 g/m2 (16 a 43 lb)

Os tipos de materiais so mostrados nas Preferncias de impresso. Esta opo de tipo de papel
permite definir o tipo do papel que ser colocado na bandeja.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

127

Especificaes de materiais de impresso

128

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Configuraes e status
da mquina

10

Este captulo identifica as principais configuraes que podem ser personalizadas de acordo com
as necessidades especficas. Alterar essas configuraes fcil e ir economizar seu tempo durante
o uso da mquina.
Este captulo inclui:
Menu Status da mquina na pgina 130
Pginas de informaes na pgina 136
Padres de cpia na pgina 138
Padres de e-mail na pgina 140
Configurao de fax na pgina 142
Padres de digitalizao na pgina 148
Configurao do sistema na pgina 150
Configuraes de rede na pgina 158

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

129

Menu Status da mquina

Menu Status da mquina


Todas as funes de configurao da mquina so acessadas pelo boto Status da mquina no
painel de controle. As opes padro e de configurao devem ser definidas e personalizadas pelo
administrador do sistema. Portanto, o acesso a essas opes protegido por senha.

Acesso s opes de configurao


Para acessar as opes padro e de configurao:
1. Pressione o boto Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione os botes de seta para cima/baixo para realar
a opo desejada. Pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado.
O padro 1111.
Nota: Talvez voc precise pressionar a tecla 1 vrias vezes
para digitar o 1.

4.

Depois de digitar um caractere, pressione o boto de seta


Para a direita para permitir que o prximo caractere seja digitado, ou aguarde 2 segundos entre
os pressionamentos.
Continue digitando os caracteres at que a senha completa seja digitada.
Pressione o boto OK no painel de controle. Depois de verificar a senha, o menu de opo
selecionado ser exibido.

As configuraes tambm podem ser personalizadas usando os Servios de Internet do CentreWare,


consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter mais informaes.
As opes a seguir esto acessveis no menu Status da mquina:
Funo
Informaes da
mquina

Opo

Configuraes de opes

Modelo
Nome da impressora
Nome DNS
Endereo IP
Nmero de srie
Data de ativao
Contadores de
faturamento

Nvel de toner

130

Total de impresses
Impresses pretas
Manuteno
Impresses

Folhas
Folhas de 2 faces

O nvel de toner restante indicado na barra de status.

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Guia do Usurio

Menu Status da mquina

Funo
Pginas de informaes

Opo

Configuraes de opes

Todas as pginas

Imprimindo? Sim | No

Pgina de configurao

Imprimindo? Sim | No

Catlogo de endereos

Fax
E-mail

Enviar relatrio

Imprimindo? Sim | No

Relatrio enviado

Fax
E-mail

Relatrio de recebimento
de fax

Imprimindo? Sim | No

Trabalhos programados

Imprimindo? Sim | No

Relatrio de fax
indesejado

Imprimindo? Sim | No

Informaes da rede

Imprimindo? Sim | No

Lista de autorizao
de usurios

Imprimindo? Sim | No

Contadores de
faturamento

Imprimindo? Sim | No

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

131

Menu Status da mquina

Funo
Padres de cpia

132

Opo

Configuraes de opes

Quantidade de cpias

Quantidade de cpias padro

Reduo/ampliao

100%
% varivel
Ajuste automtico
LGL->LTR (78%)
OFCIO I->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->CARTA (94%)

Clarear/escurecer

Mais claro
Claro
Normal
Escuro
Mais escuro

Tipo de original

Texto
Foto e texto
Foto

Supresso de fundo

Desligado
Ligado

Layout

Alceamento

Alceado
No alceado

Tamanho do original

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Normal
2 em 1
4 em 1
Cpia Carteira de
identidade

Carta / A4
A5
B5
Ofcio I

A5->A4 (141%)
EXE>CARTA (104%)
25%
50
150%
200%
400%

Cpia de livro
Criao de livretos
Cpia de pster
Cpia clone

Executivo
Folio
Ofcio

Menu Status da mquina

Funo
Padres de e-mail

Configurao de fax

Opo

Configuraes de opes

Formato de arquivo

PDF
TIFF

TIFF de vrias
pginas
JPEG

Clarear/escurecer

Cor de sada

Cores
Tons de cinza
Preto e branco

Tipo de original

Texto
Foto e texto
Foto

Supresso de fundo

Desligado
Ligado

Resoluo

300 dpi
200 dpi
100 dpi

Tamanho do original

Ativar/desativar

Desativado
Ativado

Enviando

Nmero de
rediscagens
Prazo de rediscagem
Prefixo de discagem
Modo ECM

Enviar relatrio
Imagem TCR
Modo de discagem

Recebimento

Modo de recebimento
Tocar para atender
Gravar nome de
recebimento
Cdigo de incio de
recebimento
Reduo automtica

Descartar tamanho
Configurao de fax
indesejado
Modo DRPD
Impresso em frente
e verso

Padres

Clarear/escurecer
Resoluo

Relatrio automtico

Ligado *
Desligado

Mais claro
Claro
Normal
Escuro
Mais escuro

Carta / A4
A5
B5
Ofcio I

Executivo
Folio
Ofcio

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

133

Menu Status da mquina

Funo
Padres de
digitalizao

Configurao do
sistema

134

Opo

Configuraes de opes

Padres USB

Formato de arquivo
Clarear/escurecer
Cor de sada
Tipo de original

Supresso de fundo
Resoluo
Tamanho do original

Padres FTP

Formato de arquivo
Clarear/escurecer
Cor de sada
Tipo de original

Supresso de fundo
Resoluo
Tamanho do original

Padres SMB

Formato de arquivo
Clarear/escurecer
Cor de sada
Tipo de original

Supresso de fundo
Resoluo
Tamanho do original

Configuraes da
mquina

ID da mquina
Nmero de fax da
mquina
Data e hora
Modo de relgio
Idioma
Modo padro
Economia de energia
Economia de energia
de digitalizao
Tempo de espera do
menu

Tempo de espera do
trabalho retido
Folha de
identificao
Pgina de
configurao
Ajuste de altitude
Continuao
automtica
Troca automtica de
bandeja
Economia de toner
Configuraes FDI

Configuraes do papel

Tamanho do papel
Tipo de papel
Origem do papel

Modo manual
Aviso da bandeja

Configurao de sons

Som da tecla
Som do alarme

Altofalante
Campainha

Manuteno

Limpar mensagem
de vazio
Vida til dos
suprimentos

Alerta de toner baixo

Limpar configuraes

Todas as
configuraes
Configurao de
cpia
Configurao de fax
Configurao de
digitalizao
Configurao do
sistema

Configuraes
de rede
Catlogo de
endereos
Relatrio enviado
Relatrio de
recebimento de fax

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Menu Status da mquina

Funo
Configuraes de rede

Opo

Configuraes de opes

TCP/IPv4

DHCP
BOOTP
Esttico

TCP/IPv6

IPv6
Modo DHCPv6

Servios de rede

802.1x
HTTP

Velocidade da Ethernet

Automtico
10Mbps Half
10Mbps Full

Teste de ping da rede

Endereo IPv4
Endereo IPv6
Nome do host

Limpar configuraes

Limpar configuraes? Sim | No

Imprimir informaes de
rede

Imprimir? Sim | No

100Mbps Half
100Mbps Full

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

135

Pginas de informaes

Pginas de informaes
1.
2.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Pginas de informaes e pressione OK.
As seguintes opes e configuraes de Pginas de informaes esto disponveis:
Opo

Descrio

Configuraes

Todas as pginas

Essa opo permite imprimir todas as


pginas de informaes.

Imprimindo? Sim | No

Relatrio de
configurao

Esta lista mostra o status das opes


que podem ser selecionadas pelo
usurio.

Imprimindo? Sim | No

Catlogo de endereos

Essa lista mostra todos os endereos de


e-mail e fax atualmente armazenados
na memria da mquina.

Fax
E-mail

Enviar relatrio

Esse relatrio mostra o nmero do fax,


a quantidade de pginas, o tempo
gasto pelo trabalho, o modo de
comunicao e os resultados da
comunicao para um trabalho de
fax especfico.

Imprimindo? Sim | No

Imprimindo?
Sim | No

Nota: Voc pode configurar


a sua mquina para imprimir
automaticamente um relatrio de
confirmao de transmisso aps
cada trabalho de fax.
Relatrio enviado

Esse relatrio mostra informaes


sobre fax e e-mails enviados
recentemente.
Nota: Voc pode configurar a mquina
para imprimir esse relatrio
automaticamente a cada 50
comunicaes.

Fax
E-mail
Velocidade
do e-mail
E-mail em
grupo
Tudo

Imprimindo?
Sim | No

Relatrio de recebimento
de fax

Esse relatrio mostra informaes


sobre fax recebidos recentemente.

Imprimindo? Sim | No

Programar trabalho

Essa lista mostra os documentos


atualmente armazenados para fax
programado com a hora de incio e o
tipo de operao.

Imprimindo? Sim | No

136

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Pginas de informaes

Opo

Descrio

Configuraes

Relatrio de fax
indesejado

Essa lista mostra os nmeros de fax


especificados como indesejveis.
Para adicionar ou excluir os nmeros
da lista, acesse o menu Configurao
de fax indesejado.

Imprimindo? Sim | No

Informaes da rede

Essa lista mostra as informaes sobre


a conexo e as configuraes de rede
da mquina.

Imprimindo? Sim | No

Lista de autorizao
de usurios

Essa lista mostra os usurios


autorizados que podem utilizar
o recurso de e-mail.

Imprimindo? Sim | No

Contadores de
faturamento

Essa lista mostra o nmero total de


impresses, impresses em preto e
impresses de manuteno que foram
feitas na mquina. Ela tambm mostra
o nmero total de folhas e folhas em 2
faces colocadas na mquina.

Imprimindo? Sim | No

3.
4.
5.

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue imprimindo as Pginas de informaes conforme necessrio e, em seguida, pressione
Parar para retornar ao modo pronto.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

137

Padres de cpia

Padres de cpia
As opes de cpia, incluindo Clarear/escurecer, Tipo de original, Alceamento e nmero de cpias,
podem ser configuradas para os modos de utilizao mais frequentes. Ao copiar um documento,
as configuraes padro so utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual.
Para acessar as opes:
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Padres de cpia e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
As seguintes opes e configuraes de Padres de cpia esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo

138

Descrio

Configuraes

Quantidade de cpias

Use essa opo para digitar a


quantidade de cpia padro.

1 a 999 cpias.

Reduo/ampliao

Use essa opo para selecionar


a configurao padro
Reduo/ampliao para
trabalhos de cpia.

100% *
% varivel
Ajuste automtico
LGL->LTR (78%)
OFCIO I->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->CARTA (94%)
A5->A4 (141%)
EXE>CARTA (104%)
25%
50%
150%
200%
400%

Clarear/escurecer

Use essa opo para selecionar


a opo padro
Clarear/escurecer para trabalhos
de cpia. Clarear/Escurecer
ajusta a claridade ou
escurecimento da sada.

Mais claro
Claro
Normal *
Escuro
Mais escuro

Tipo de original

Use essa opo para definir a


configurao padro Tipo de
original para trabalhos de cpia.

Texto *
Foto e texto
Foto

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Padres de cpia

Opo

4.
5.
6.
7.

Descrio

Configuraes

Supresso de fundo

Use para reduzir ou eliminar


automaticamente o fundo
escuro resultante da
digitalizao de originais em
papel colorido ou jornal.

Desligado *
Ligado

Layout

Use essa opo para definir a


configurao padro Layout
para trabalhos de cpia.

Alceamento

Use essa opo para selecionar


sada alceada ou no alceada
para trabalhos de cpia.

Alceado *
No alceado

Tamanho do original

Use essa opo para selecionar


a configurao padro
Tamanho do original para
trabalhos de cpia.

Normal *
2 em 1
4 em 1
Cpia Carteira de identidade
Cpia de livro
Criao de livretos
Cpia de pster
Cpia clone

A4 / Carta *
A5
B5
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada ou digite as
informaes corretas usando o teclado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Continue personalizando os Padres de cpia conforme necessrio e, em seguida, pressione Parar
para retornar ao modo pronto.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

139

Padres de e-mail

Padres de e-mail
As opes de e-mail, incluindo Formato de arquivo, Tipo de original, Cor de sada e Resoluo, podem
ser configuradas para os modos de utilizao mais frequentes. Ao enviar um documento por e-mail,
as configuraes padro so utilizadas, a menos que elas sejam alteradas para o trabalho atual.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Padres de e-mail e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
As seguintes opes e configuraes de Padres de e-mail esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo

140

Descrio

Configuraes

Formato de arquivo

Use essa opo para selecionar


o formato de arquivo padro
para trabalhos de e-mail.

PDF *
TIFF
TIFF de vrias pginas
JPEG

Clarear/escurecer

Use essa opo para selecionar


a opo padro
Clarear/escurecer para trabalhos
de e-mail. Clarear/Escurecer
ajusta a claridade ou
escurecimento da sada.

Mais claro
Claro
Normal *
Escuro
Mais escuro

Cor de sada

Use essa opo para selecionar


a configurao de cor de sada
padro para trabalhos de e-mail.

Cores *
Tons de cinza
Preto e branco

Tipo de original

Use essa opo para selecionar


o tipo de original padro para
trabalhos de e-mail.

Texto *
Foto e texto
Foto

Supresso de fundo

Use para reduzir ou eliminar


automaticamente o fundo
escuro resultante da
digitalizao de originais em
papel colorido ou jornal.

Desligado *
Ligado

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Padres de e-mail

Opo

4.
5.
6.

Descrio

Configuraes

Resoluo

Use essa opo para selecionar


a resoluo padro para
trabalhos de e-mail.

300 dpi *
200 dpi
100 dpi

Tamanho do original

Use essa opo para selecionar


o tamanho do original padro
para trabalhos de e-mail.

A4 / Carta *
A5
B5
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando os Padres de e-mail conforme necessrio e, em seguida, pressione
Parar para retornar ao modo pronto.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

141

Configurao de fax

Configurao de fax
A mquina oferece vrias opes que podem ser selecionadas pelo usurio para configurar o sistema
de fax. Voc pode alterar as configuraes padro de acordo com as suas preferncias e necessidades.

Ativar/desativar
Use essa opo para ativar ou desativar o servio de fax:
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao de fax e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ativar/Desativar e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Ativado ou Desativado. Pressione OK.
6. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Envio
1.
2.
3.
4.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao de fax e pressione OK.
Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Envio e pressione OK.
As seguintes opes e configuraes de Envio esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo

142

Descrio

Configuraes

Nmero de rediscagens

possvel especificar o nmero


de tentativas de rediscagem.
Se voc digitar 0, no haver
rediscagem.

0 a 13 vezes

Prazo de rediscagem

Se a linha estiver ocupada, a


mquina poder rediscar para
o fax remoto. possvel definir
um intervalo entre tentativas.

1 a 15 minutos

Prefixo de discagem

Voc pode definir um prefixo


de at 5 dgitos. Esse nmero
discado antes da discagem
automtica de qualquer nmero
armazenado.

Fax:

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Configurao de fax

Opo

7.
8.

Configuraes

ECM (Error Correction Mode)

Esse modo ser til caso a linha


seja de m qualidade e garantir
que os fax sejam enviados
corretamente para qualquer
aparelho de fax equipado com
o mesmo recurso. O envio de
um fax com o ECM ativado pode
levar algum tempo.

Ligado *
Desligado

Enviar relatrio

Voc pode configurar a


mquina para imprimir um
relatrio de confirmao
informando se a transmisso foi
bem-sucedida, quantas pginas
foram enviadas e outros
detalhes da transmisso.

Ligado - Erro *
Ligado
Desligado

Imagem TCR

Essa funo permite que os


usurios saibam quais foram
as mensagens de fax enviadas
ao mostr-las no relatrio de
transmisso.
A primeira pgina da
mensagem se torna um arquivo
de imagem que impressa no
relatrio de transmisso.
Essa funo no pode ser usada
no envio de fax sem que os
dados sejam salvos na memria.

Ligado *
Desligado

Modo de discagem

Voc pode definir o modo de


discagem do sua mquina como
tom ou pulso.

Tom *
Pulso

Nota: Esta configurao pode


no estar disponvel
dependendo do pas.

5.
6.

Descrio

Nota: Se voc selecionar Pulso,


algumas funes do sistema
telefnico podero no estar
disponveis. Alm disso, mais
tempo poder ser necessrio
para discar um nmero de
telefone ou fax.

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada ou digite as
informaes corretas usando o teclado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Continue personalizando as opes de Envio conforme necessrio e, em seguida, pressione Parar
para retornar ao modo pronto.

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Guia do Usurio

143

Configurao de fax

Recebimento
1.
2.
3.
4.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao de fax e pressione OK.
Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Recebimento e pressione OK.
As seguintes opes e configuraes de Recebimento esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo

Descrio

Fax *
Tel
Atender
Fax
DRPD

Modo de recebimento

Voc pode selecionar o modo


padro de recebimento de fax.

Tocar para atender

Voc pode especificar o nmero


de vezes que a mquina tocar
antes de atender uma chamada
recebida.

1 a 7 vezes

Gravar nome de recebimento

Essa opo permite que a


mquina imprima
automaticamente o nmero
da pgina, a data e a hora
do recebimento no rodap
de cada uma das pginas
dos fax recebidos.

Desligado *
Ligado

Cdigo de incio de recebimento

Esse cdigo permite iniciar


um recebimento de fax de um
telefone conectado ao soquete
EXT na parte posterior da
mquina. Se voc atender a
ligao no ramal e ouvir tons
de fax, digite o cdigo. Ele
predefinido como *9* na fbrica.

Digite o cdigo entre 0 e 9.

Reduo automtica

Ao receber um fax contendo


pginas maiores que o papel
colocado na bandeja, a
mquina poder reduzir o
tamanho da imagem para
ajust-la ao tamanho do papel
colocado na mquina.

Ligado *
Desligado

Nota: Com essa funo definida


como Desligado, a imagem ser
dividida e impressa no tamanho
real em duas ou mais pginas.

144

Configuraes

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Guia do Usurio

Configurao de fax

Opo
Descartar tamanho

Descrio
Ao receber um fax contendo
pginas maiores que o papel
colocado na mquina, a
mquina poder descartar um
comprimento especfico no final
do recebimento do fax.

Configuraes
0 a 30 MM

Nota: Se a opo Reduo


automtica foi desligada, a
mquina reduzir o fax para
caber no papel existente, e nada
ser descartado.
Configurao de fax indesejado

Com o uso dessa funo,


o sistema no aceitar fax
recebidos de nmeros
armazenados na memria como
nmeros de fax indesejveis.
Essa funo til para bloquear
todos os fax indesejveis.

Ligado
Adicionar: permite
adicionar at 10 nmeros
de fax indesejveis.
Excluir: permite excluir
um ou todos os nmeros
de fax da lista.
Desligado *

Modo DRPD

Esse modo permite que uma


nica linha telefnica atenda
vrios nmeros de telefone
diferentes. Nesse menu,
possvel configurar a mquina
para reconhecer os padres de
toque a ser atendidos.

Para obter instrues sobre


como configurar o modo DRPD,
consulte Configurao do modo
DRPD na pgina 145.

Impresso em frente e verso

Defina essa funo em frente e


verso para economizar papel.
A mquina imprimir os dados
do fax recebido em ambos os
lados do papel.

Desligado *
Borda longa
Borda curta

Nota: Essa configurao


pode no estar disponvel
dependendo do pas.

Configurao do modo DRPD


Para configurar o modo DRPD:
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao de fax e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Recebimento e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Modo de recebimento e pressione OK.
6. Pressione as setas para cima/para baixo para realar DRPD e pressione OK.
A mensagem Aguardando toque exibida na tela.

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Guia do Usurio

145

Configurao de fax

7.

8.

Ligue para o seu fax utilizando um outro telefone. No necessrio fazer a chamada a partir
de uma mquina de fax. Quando a sua mquina comear a tocar, no atenda. Vrios toques
so necessrios para que a mquina identifique o padro.
Quando a mquina concluir a identificao, a tela exibir Configurao de DRPD concluda.
Se a configurao de DRPD falhar, a mensagem Erro no toque de DRPD ser exibida.
Pressione OK quando DRPD for exibido.
Notas:

O modo DRPD dever ser configurado novamente se voc trocar o nmero do fax ou
conect-lo a uma outra linha telefnica.
Aps configurar o modo DRPD, ligue novamente para o seu fax e verifique se a mquina
atende com um tom de fax. Em seguida, efetue uma ligao para um nmero diferente
atribudo mesma linha para certificar-se de que a chamada seja encaminhada ao
telefone ou secretria eletrnica conectada ao soquete EXT.

Padres
1.
2.
3.
4.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao de fax e pressione OK.
Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Padres e pressione OK.
As seguintes opes e configuraes de Padres de fax esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo

5.
6.
7.

146

Descrio

Configuraes

Clarear/escurecer

Use essa opo para selecionar


a configurao padro
Clarear/escurecer para trabalhos
de fax.

Mais claro
Claro
Normal *
Escuro
Mais escuro

Resoluo

Use essa opo para selecionar


a configurao padro
Resoluo para trabalhos de fax.

Padro *
Fina
Superfina
Fax de foto
Fax em cores

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando os Padres de fax conforme necessrio e, em seguida, pressione Parar
para retornar ao modo pronto.

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Configurao de fax

Relatrio automtico
Voc pode configurar a mquina para imprimir um relatrio com informaes detalhadas sobre as 50
operaes de comunicao anteriores, incluindo horas e datas.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao de fax e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Relatrio automtico e pressione OK.
5. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Sim e imprimir automaticamente um
relatrio, ou No para desligar a funo. Pressione OK.
6. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

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Guia do Usurio

147

Padres de digitalizao

Padres de digitalizao
As opes de digitalizao, incluindo Formato de arquivo, Cor de sada e Resoluo, podem ser
configuradas para os modos de utilizao mais frequentes nos seguintes servios de digitalizao:
Digitalizar para USB
Digitalizar para FTP
Digitalizar para SMB
Ao digitalizar um documento, as configuraes padro so utilizadas, a menos que elas sejam
alteradas para o trabalho atual.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Padres de digitalizao e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Padres USB, Padres FTP ou Padres SMB
e pressione OK.
As seguintes opes e configuraes de Padres de digitalizao esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo

148

Descrio

Configuraes

Formato de arquivo

Use essa opo para selecionar


o formato de arquivo padro
para trabalhos de digitalizao.

PDF *
TIFF
TIFF de vrias pginas
JPEG

Clarear/escurecer

Use essa opo para selecionar a


opo padro Clarear/escurecer
para trabalhos de digitalizao.
Clarear/Escurecer ajusta a
claridade ou escurecimento
da sada.

Mais claro
Claro
Normal *
Escuro
Mais escuro

Cor de sada

Use essa opo para selecionar


a configurao padro de Cor
de sada para trabalhos de
digitalizao.

Cores *
Tons de cinza
Preto e branco

Tipo de original

Use essa opo para selecionar


o Tipo de original padro para
trabalhos de digitalizao.

Texto *
Foto e texto
Foto

Supresso de fundo

Use para reduzir ou eliminar


automaticamente o fundo
escuro resultante da
digitalizao de originais em
papel colorido ou jornal.

Desligado *
Ligado

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Padres de digitalizao

Opo
Resoluo

Descrio
Use essa opo para selecionar
a resoluo padro para
trabalhos de digitalizao.

Configuraes
600 dpi
Nota: 600 dpi suportado
apenas pela funo Digitalizar
para USB quando a memria
mxima est instalada.
300 dpi *
200 dpi
100 dpi

Tamanho do original

5.
6.
7.

Use essa opo para selecionar


a configurao padro
Tamanho do original para
trabalhos de digitalizao.

A4 / Carta *
A5
B5
Carta
Ofcio I
Executivo
Folio
Ofcio

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando os Padres de digitalizao conforme necessrio e, em seguida,
pressione Parar para retornar ao modo pronto.

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149

Configurao do sistema

Configurao do sistema
As opes de configurao do sistema permitem personalizar as definies que so especficas para a
mquina, como Data e hora e Economia de energia.

Configuraes da mquina
1.
2.
3.
4.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configuraes da mquina e pressione OK.
As seguintes opes e definies de Configurao da mquina esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo

Descrio

Configuraes

ID da mquina

Use essa opo para digitar um


nome para a mquina.

ID

Nmero de fax da mquina

Use essa opo para digitar um


nmero de fax para a mquina.

Fax:

Data e hora

Quando a data e a hora so


definidas, elas so utilizadas
para opes de fax e impresses
programadas nos relatrios.

00-00-0000 [MDA]
00:00 AM

Nota: Se a alimentao de
energia da mquina for
interrompida, poder ser
necessrio reconfigurar a data
e a hora quando a alimentao
for restabelecida.

150

Modo relgio

Voc pode configurar a sua


mquina para exibir a hora
atual utilizando o formato
de 12 ou 24 horas.

12 horas *
24 horas

Idioma

Use essa opo para definir


o idioma da exibio
da mensagem.

Idiomas disponveis

Modo padro

A sua mquina foi


pr-configurada no modo Cpia.
Esse modo padro pode ser
alternado entre os modos Fax
e Cpia.

Cpia *
Fax

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Configurao do sistema

Opo

Descrio

Configuraes

Economia de energia

Use essa opo para definir


o tempo que a mquina
aguardar antes de entrar no
modo de economia de energia.

5 Min
10 Min
15 Min
20 Min
30 Min *
45 Min
60 Min
120 Min

Economia de energia de
digitalizao

O modo de economia de energia


na digitalizao permite
economizar energia desligando
a lmpada de digitalizao.
A lmpada de digitalizao
desligada automaticamente
quando no est sendo usada
para reduzir o consumo de
energia e aumentar sua vida
til. Quando uma digitalizao
iniciada, a lmpada ligada
automaticamente aps o tempo
de aquecimento.

30 Min *
60 Min
120 Min

Tempo de espera do menu

Use para definir o tempo que


a mquina aguardar antes
de restaurar as configuraes
padro.

Tempo de espera do trabalho


retido

Use para que a mquina exclua


os trabalhos que foram retidos
na lista de trabalhos por um
perodo especfico de tempo e
no foram excludos pelo usurio.

Ativar *
Desativar

Folha de identificao

A mquina pode imprimir uma


folha de identificao com cada
trabalho de impresso.

Ativar *
Desativar

Pgina de configurao

Se essa opo estiver ativada, a


mquina imprimir o relatrio
de configurao quando o
dispositivo for ligado.

Ativar
Desativar

Desligado
15 Seg
30 Seg *
60 Seg
120 Seg
180 Seg

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Guia do Usurio

151

Configurao do sistema

Opo

5.
6.
7.
8.

152

Descrio

Configuraes

Ajuste de altitude

O processo xerogrfico usado


em sua mquina para fazer
impresses afetado pela
presso atmosfrica. A presso
atmosfrica determinada pela
altura da mquina em relao
ao nvel do mar. A mquina
compensar automaticamente
as diferenas de presso
atmosfrica se voc ativar a
funo correspondente.

Normal *
Altura 1

Continuao automtica

Essa opo permite que a


mquina continue imprimindo
mesmo que detecte uma falta
de correspondncia entre o
tamanho do papel definido e o
tamanho do papel na bandeja.

Ligado *
Desligado

Troca automtica de bandeja

Essa opo permite que a


mquina alterne entre as
bandejas se ambas tiverem o
mesmo tamanho de papel e
uma delas ficar vazia.

Ligado *
Desligado

Economia de toner

Essa opo permite que a


mquina utilize menos toner
durante a impresso de cada
pgina. A ativao desse modo
aumenta a vida til do cartucho
de impresso, mas reduz a
qualidade de impresso.

Desligado *
Ligado

Configuraes FDI

Defina as configuraes FDI se


um terceiro dispositivo tiver sido
instalado para a finalidade de
contabilidade. Por exemplo,
possvel instalar dispositivos
ativados por carto ou moeda.

Ativar FDI
Desativar *
Ativar
Inibir servios
Somente Cpia *
Todos os servios
Tempo de espera do trabalho
0 a 900 segundos
Controle do trabalho de
impresso
Desativar *
Ativar

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada ou digite as
informaes corretas usando o teclado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Continue personalizando as Configuraes da mquina conforme necessrio e, em seguida,
pressione Parar para retornar ao modo pronto.

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Guia do Usurio

Configurao do sistema

Configuraes do papel
Aps colocar o papel na bandeja, necessrio configurar o tipo e o tamanho do papel usando o painel
de controle. Essas configuraes aplicam-se aos modos Cpia e Fax.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configuraes de papel e pressione OK.
As seguintes opes e definies de Configuraes de papel esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo
Tamanho do papel

Tipo de papel

Descrio
Define o tamanho do papel
na bandeja.

Define o tipo de papel na


bandeja.

Configuraes
Bandeja 1
Bandeja 2

A4 ou Carta *
Ofcio I
A5
B5
Folio
Ofcio
Executivo

Bandeja manual

A4 ou Carta *
Ofcio I
A5
A6
B5
Folio
Ofcio
Executivo

Bandeja 1
Bandeja 2

Papel comum *
Reciclado
Grosso
Fino
Arquivo

Bandeja manual

Papel comum *
Bond
Transparncia
Envelope
Etiquetas
Cartolina
Pr-impresso
Reciclado
Papel colorido
Grosso
Fino
Arquivo

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Guia do Usurio

153

Configurao do sistema

Opo

5.
6.
7.
8.

Descrio

Configuraes

Origem do papel

Define a bandeja do papel a


ser usada para os trabalhos
de cpia e fax.

Bandeja para
cpia
Bandeja para
fax

Modo manual

Use para ativar ou desativar a


bandeja manual.

Desativado *
Ativado

Aviso da bandeja

Ativa um aviso para alterar as


configuraes da bandeja
quando uma delas est aberta
ou fechada.

Bandeja 1
Bandeja 2

Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja manual
Bandeja 1 / 2
Automtico *

Ligado *
Desligado

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada ou digite as
informaes corretas usando o teclado.
Pressione OK para salvar a seleo.
Continue personalizando as opes de Configuraes de papel conforme necessrio e, em
seguida, pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Configuraes de som
1.
2.
3.
4.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configuraes de som e pressione OK.
As seguintes opes e definies de Configuraes de som esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo

154

Descrio

Configuraes

Som da tecla

Use para definir se o som do


Desligado *
beep est Ligado ou Desligado
Ligado
quando uma tecla pressionada.

Som do alarme

Liga ou desliga o som do alarme.


Com essa opo definida como
Ligado, um som de alarme
reproduzido quando ocorre um
erro ou uma comunicao de fax
encerrada.

Ligado *
Desligado

Altofalante

Use para definir se os sons da


linha telefnica podem ser
ouvidos no altofalante, como
o tom de discagem ou um sinal
de fax.

Comunicao *
Ligado
Desligado

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Guia do Usurio

Configurao do sistema

Opo
Campainha

5.
6.
7.

Descrio

Configuraes

Ajusta o volume da campainha.

Mdio *
Alto
Desligado
Baixo

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando as Configuraes de som conforme necessrio e, em seguida, pressione
Parar para retornar ao modo pronto.

Manuteno
1.
2.
3.
4.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Manuteno e pressione OK.
As seguintes opes e configuraes de Manuteno esto disponveis:
Nota: * indica a configurao padro de fbrica.
Opo

Configuraes

Limpar mensagem
de vazio

Use essa opo para permitir


que um usurio limpe a
mensagem exibida quando
o cartucho de impresso
precisar de troca.

Desligado *
Ligado

Vida til dos


suprimentos

Use essa opo para exibir


ou imprimir as informaes
de uso dos suprimentos.

Informaes dos
suprimentos

Imprimir? Sim |
No

Total

125 pginas

Digitalizao
ADF

125 pginas

Digitalizar
no vidro

125 pginas

Alerta de toner baixo

5.
6.
7.

Descrio

Use essa opo para exibir


um alerta quando o toner
estiver baixo.

Ligado *
Desligado

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando as opes de Manuteno conforme necessrio e, em seguida,
pressione Parar para retornar ao modo pronto.

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Guia do Usurio

155

Configurao do sistema

Limpar configuraes
Voc pode apagar de forma seletiva as informaes armazenadas na memria da mquina.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configurao do sistema e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
4. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Limpar configuraes e pressione OK.
As seguintes opes e definies de Limpar configuraes esto disponveis:
Opo

156

Descrio

Configuraes

Todas as
configuraes

Apaga todos os dados


armazenados na memria e
restaura todas as configuraes
para os valores padro de fbrica.

Limpar configuraes? Sim | No

Configurao da cpia

Limpa todas as definies de


Configurao de cpia e restaura
todas as opes de cpia para os
valores padro de fbrica.

Limpar configuraes? Sim | No

Configurao de fax

Limpa todas as definies de


Configurao de fax e restaura
todas as opes de fax para os
valores padro de fbrica.

Limpar configuraes? Sim | No

Configurao de
digitalizao

Limpa todas as definies de


Configurao de digitalizao
e restaura todas as opes de
digitalizao para os valores
padro de fbrica.

Limpar configuraes? Sim | No

Configurao do
sistema

Limpa todas as definies de


Configurao do sistema e
restaura todas as opes do
sistema para os valores padro
de fbrica.

Limpar configuraes? Sim | No

Configuraes de rede

Limpa todas as definies de


Configurao de rede e restaura
todas as opes de rede para os
valores padro de fbrica.

Limpar configuraes? Sim | No

Catlogo de endereos

Limpa todos os endereos de


e-mail armazenados na memria.

Fax
E-mail

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Limpar
configuraes?
Sim | No

Configurao do sistema

Opo

5.
6.
7.

Descrio

Configuraes

Relatrio enviado

Limpa todos os registros de fax e emails enviados.

Fax
E-mail

Limpar
configuraes?
Sim | No

Relatrio de
recebimento de fax

Apaga todos os registros de


mensagens de fax recebidas.

Limpar configuraes? Sim | No

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar Sim e retornar as configuraes aos padres
de fbrica, ou No para manter as configuraes programadas. Pressione OK.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

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Guia do Usurio

157

Configuraes de rede

Configuraes de rede
Voc pode configurar a rede usando a tela da mquina. Antes disso, voc dever obter informaes
relevantes sobre o tipo dos protocolos de rede e o sistema de computador utilizados. Se voc no tiver
certeza sobre que tipo de configurao usar, entre em contato com o Administrador do sistema para
configurar a rede da mquina, ou consulte o Guia do Administrador do Sistema para obter instrues.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Configuraes de rede e pressione OK.
3. Digite a senha do administrador usando o teclado. Consulte Acesso s opes de configurao na
pgina 130 para obter instrues.
As seguintes opes e definies de Configuraes de rede esto disponveis:
Opo

4.
5.
6.

158

Descrio

TCP/IP v4
TCP/IPv6

Selecione o protocolo adequado e configure os


parmetros para utilizar o ambiente de rede.

Servios de rede

Use para ativar o 802.1x e os Servios de Internet


do CentreWare.

Velocidade da Ethernet

Configure a velocidade de transmisso da rede.

Teste de ping da rede

Ping um utilitrio de administrao de rede do


computador usado para testar se um host
especfico alcanado atravs de uma rede IP
(Internet Protocol) e para medir o tempo de ida e
volta dos pacotes enviados do host local para um
computador de destino, incluindo as interfaces de
propriedade do host local.

Limpar configuraes

Restaura os valores padro das configuraes


de rede.

Imprimir informaes de rede

Essa lista mostra as informaes sobre a conexo


e as configuraes de rede da mquina.

Pressione as setas para cima/para baixo para realar a opo desejada e pressione OK.
Pressione as setas para cima/para baixo para realar a configurao desejada e pressione OK.
Continue personalizando as opes de Configurao de rede conforme necessrio e, em seguida,
pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Cuidados gerais e
soluo de problemas

11

Este captulo inclui:


Cuidados gerais na pgina 160
Soluo de problemas na pgina 165
Assistncia adicional na pgina 197

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

159

Cuidados gerais

Cuidados gerais
Existem vrios consumveis na mquina que precisam de recarga ou substituio, como papel e
o cartucho de impresso. Para solicitar consumveis Xerox, entre em contato com o Representante
Xerox local, fornecendo o nome da empresa, o nmero do produto e o nmero de srie da mquina.
Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte Suprimentos na pgina 113
para obter mais informaes.
Para exibir o nmero de srie da mquina pressione o boto Status da mquina e depois realce
Informaes da mquina e pressione OK. Para obter mais informaes sobre como localizar o nmero
de srie, consulte Local do nmero de srie na pgina 197.

Unidade substituvel pelo cliente


H uma unidade substituvel pelo cliente na mquina: o cartucho
de impresso.
O cartucho de impresso ter que ser substitudo depois de
imprimir o nmero especificado de pginas ou quando a vida
til da unidade tiver expirado.
A mquina exibir uma mensagem quando o cartucho de
impresso precisar ser substitudo. Somente substitua a unidade
quando uma mensagem instru-lo a faz-lo ou quando instrudo
por um representante Xerox. Para substituir uma unidade substituvel pelo cliente, siga as instrues
fornecidas neste guia ou que acompanham o consumvel.
Para comprar um novo cartucho de impresso, entre em contato com o representante Xerox ou
revendedor autorizado. Os suprimentos podem ser solicitados no site www.xerox.com, consulte
Suprimentos na pgina 113 para obter mais informaes.
AVISO: Ao substituir consumveis, NO remova as tampas nem os protetores presos com
parafusos. Sob as tampas e protetores, no h peas passveis de manuteno pelo usurio.
NO tente qualquer procedimento de manuteno que NO esteja especificamente descrito
na documentao fornecida com a mquina.

Armazenamento e manuseio
Siga as diretrizes abaixo para armazenar e manusear unidades substituveis pelo cliente:
Sempre armazene as unidades fechadas e dentro de sua embalagem original.
Armazene com o lado correto para cima em uma posio horizontal (no sobre a extremidade).
No armazene consumveis em:
Temperaturas acima de 40C (104F).
Umidade inferior a 20% e superior a 80%.
Um ambiente com alteraes extremas de umidade ou temperatura.
Exposio direta luz solar ou artificial.

160

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Cuidados gerais

Lugares empoeirados.
Um carro por um longo perodo de tempo.
Um ambiente onde gases corrosivos estejam presentes.
Um ambiente com ar salino.
No armazene os consumveis diretamente sobre o cho.
No toque na superfcie do tambor sensvel luz no cartucho de impresso.
No exponha o cartucho de impresso a vibraes ou choques desnecessrios.
Nunca gire o tambor manualmente no cartucho de impresso, especialmente na direo
contrria; pois isso pode causar danos internos e derramamento de toner.

Substituio do Cartucho de impresso


Os cartuchos de impresso contm componentes que so sensveis a luz, temperatura e umidade.
Siga as recomendaes fornecidas para garantir um desempenho ideal, a melhor qualidade e uma
durao mais longa do seu novo cartucho de impresso.
Armazene o cartucho no mesmo ambiente em que a impressora ser utilizada. Isso deve ocorrer em
um escritrio com condies de temperatura e umidade controladas. O cartucho de impresso deve ser
mantido em sua embalagem original, fechada at o momento da instalao. Se a embalagem original
no estiver disponvel, tampe a abertura superior do cartucho com papel e guarde-o em um armrio
escuro. Abrir a embalagem do cartucho antes da utilizao reduz significativamente sua vida operacional.
Quando o cartucho de impresso ficar vazio, significa que est sem toner. A mensagem Substituir por
um novo ser exibida na tela. A mquina para de imprimir e os fax recebidos so salvos na memria. Se
isso ocorrer, ser necessrio substituir o cartucho de impresso. Substitua o cartucho de impresso
seguindo as instrues abaixo.
1. Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra
a porta.
2. Remova o cartucho de impresso.
3. Retire o novo cartucho de impresso da embalagem.

4.

Agite o cartucho cuidadosamente 5 ou 6 vezes para distribuir


o toner por igual em seu interior. Fazer isso fornecer o
nmero mximo de cpias por cartucho.
Nota: Caso manche a roupa com toner, limpe-a com um
pano seco e lave-a com gua fria. A gua quente fixa o
toner no tecido.
CUIDADO: No toque na parte verde embaixo do cartucho de impresso. Utilize a ala do
cartucho para evitar tocar nessa rea.

5.

Segure o cartucho de impresso pela ala e insira-o com cuidado na abertura da mquina.

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161

Cuidados gerais

6.

7.

As guias laterais do cartucho e as ranhuras correspondentes


no interior da mquina iro guiar o cartucho at que ele se
encaixe completamente na posio correta.
Feche a porta dianteira. Verifique se a tampa est bem
fechada.

Verificao da vida til dos suprimentos


1.
2.
3.

Pressione Status da mquina no painel de controle.


Pressione as setas para cima/para baixo para realar Nvel de toner e pressione OK. O nvel de
toner restante indicado na barra de status.
Pressione Parar para retornar ao modo pronto.

Limpeza da mquina
AVISO: Ao limpar a mquina, NO utilize solventes qumicos fortes, orgnicos ou limpadores
em aerossol. NO derrame fluidos diretamente na mquina. S utilize suprimentos e materiais
de limpeza de acordo com as instrues fornecidas na documentao. Mantenha todos os
materiais de limpeza fora do alcance de crianas.
AVISO: NO use limpadores aerossis pressurizados sobre o equipamento ou dentro dele.
Alguns recipientes em spray contm misturas explosivas e no so adequados para uso em
aparelhos eltricos. O uso de tais limpadores pode resultar em risco de exploso e incndio.

162

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Cuidados gerais

Vidro de originais e vidro de transporte de velocidade constante (TVC)


Para assegurar a qualidade de impresso ideal o tempo todo, limpe regularmente as reas do vidro
da mquina. Isso ajuda a evitar que a sada tenha linhas, listras, manchas, pontos e outras marcas
que possam aparecer ao digitalizar documentos.
Ao utilizar o alimentador de originais, seus documentos passaro pelo scanner estacionrio usando
o vidro de Transporte de velocidade constante (TVC). Qualquer sujeira ou marca nessa parte do vidro
causar linhas ou listras nas cpias, fax ou imagens digitalizadas. Alm disso, quaisquer marcas ou
sujeira na tampa do vidro de Transporte de velocidade constante podero aparecer no documento
e nas imagens digitalizadas.
1. Use um pano sem fiapos, ligeiramente umedecido com
fluido de limpeza geral ou antiesttico da Xerox ou outro
limpador de vidros no abrasivo apropriado para limpar o
4
vidro de originais 1 e o vidro de Transporte de velocidade
3
constante 2 .
2. Remova qualquer resduo com um pano limpo ou papel
2
toalha.
1
3. Use um pano sem fiapos, ligeiramente umedecido com gua,
fluido de limpeza Xerox ou removedor de filme Xerox para
limpar a parte debaixo do alimentador de originais 3 e do vidro de Transporte de velocidade
constante 4 .

Painel de controle, Alimentador de originais e Bandeja de sada


A limpeza regular mantm a tela, o painel de controle e outras reas da mquina livres de p e sujeira.
1. Use um pano macio e sem fiapos, levemente umedecido com gua.
2. Limpe a rea inteira do painel de controle, inclusive a tela.
3. Limpe o alimentador de originais, a bandeja de sada, as bandejas de papel e outras reas
externas da mquina.
4. Remova qualquer resduo com um pano limpo ou papel toalha.

reas internas
Durante o processo de impresso, o papel, o toner e as partculas de poeira podem se acumular dentro
da mquina. Isso pode causar problemas de qualidade de impresso, como pontos ou manchas de
toner. A limpeza no interior da mquina elimina e reduz esses problemas.
1. Desligue a mquina e desconecte o cabo de alimentao.
Aguarde a mquina esfriar.
2. Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra
a porta.
3. Retire o cartucho de impresso e coloque-o sobre uma
superfcie plana e limpa.

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163

Cuidados gerais

4.

CUIDADOS:
Para evitar danos ao cartucho de impresso, no o exponha luz por mais que alguns
minutos. Se necessrio, cubra-o com um pedao de papel.
No toque na superfcie verde embaixo do cartucho de impresso. Utilize a ala do cartucho
para evitar tocar nessa rea.
Usando um pano seco e sem fiapos, remova qualquer poeira
e toner derramado na rea do cartucho de impresso.
CUIDADO: Ao limpar a parte interna da mquina, cuidado
para no tocar no rolo de transferncia ou em qualquer outra
parte interna. No utilize solventes como benzeno ou thinner
para limpeza. Problemas de qualidade de impresso podero
ocorrer e causar danos mquina.

5.

6.
7.

Localize a faixa de vidro longa (LSU) interna na parte


superior do compartimento do cartucho e limpe o vidro
cuidadosamente com um cotonete.
Reinstale o cartucho de impresso e feche a porta dianteira.
Conecte o cabo de alimentao tomada e ligue a mquina.

Como mover a mquina

164

Ao mover a mquina, no a incline ou vire ao contrrio.


Caso contrrio, o interior da mquina poder ser
contaminado por toner, o que pode causar danos mquina
ou afetar negativamente a qualidade de impresso.
Ao mover a mquina, certifique-se de que pelo menos duas
pessoas estejam segurando-a firmemente.
Ao mover a mquina ou quando ela no estiver em uso por
um longo tempo, acione a trava do scanner.

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Soluo de problemas

Soluo de problemas
Se ocorrer um problema, aparecero mensagens na tela do painel de controle para indicar o erro.
Execute o seguinte procedimento para resolver o problema:
1. Ao ocorrer um erro, a mensagem Verificar status ser exibida na tela. Pressione OK.
2. Consulte a mensagem na tela para verificar o tipo de erro ocorrido.
Se vrias mensagens forem exibidas, pressione as setas para cima/para baixo para realar a
mensagem que voc deseja solucionar.
3. Use as seguintes ferramentas para resolver o problema:
Redistribuio do toner na pgina 166
Atolamentos no alimentador de originais na pgina 167
Atolamentos de papel na pgina 168
Mensagens de erro na pgina 174
Problemas de alimentao de papel na pgina 180
Problemas de impresso na pgina 181
Problemas de cpia na pgina 192
Problemas de digitalizao na pgina 193
Problemas de fax na pgina 195
4. Pressione OK no painel de controle. Se a mensagem Verificar status ainda for exibida, repita
o procedimento.
5. Se o problema no puder ser resolvido, desligue e ligue a mquina e tente executar o trabalho
novamente.
Se o problema persistir, chame a assistncia tcnica. Ao entrar em contato com a assistncia
tcnica, informe ao representante o contedo das mensagens exibidas.

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165

Soluo de problemas

Redistribuio do toner
Quando o cartucho de impresso estiver prximo do fim da vida til:
Faixas verticais brancas ou impresses desbotadas podero ocorrer.
A mensagem Toner baixo. Solicite novo exibida na tela.
Se isso ocorrer, a qualidade de impresso poder ser aprimorada temporariamente atravs da
redistribuio do toner restante no cartucho. Em alguns casos, as impresses podero ficar claras
ou apresentar faixas brancas mesmo depois da redistribuio do toner.
1. Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra
a porta.
2. Remova o cartucho de impresso.

3.

Agite o cartucho cuidadosamente 5 ou 6 vezes para distribuir


o toner por igual em seu interior.
Nota: Caso manche a roupa com toner, limpe-a com um
pano seco e lave-a com gua fria. A gua quente fixa o toner
no tecido.
CUIDADO: No toque na parte verde embaixo do cartucho de impresso. Utilize a ala do
cartucho para evitar tocar nessa rea.

4.
5.

Segure o cartucho de impresso pela ala e insira-o com cuidado na abertura da mquina.
As guias laterais do cartucho e as ranhuras correspondentes
no interior da mquina iro guiar o cartucho at que ele se
encaixe completamente na posio correta.

6.

Feche a porta dianteira. Verifique se a porta est bem


fechada.

166

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Soluo de problemas

Atolamentos no alimentador de originais


Quando um documento atolado durante a passagem pelo alimentador de originais, uma mensagem
de aviso exibida na tela.
CUIDADO: Para evitar que o documento se rasgue, puxe-o com cuidado e lentamente.
Nota: Para evitar atolamentos de papel, use o vidro de originais para originais do tipo espesso,
fino ou misto.
1.
2.

Remova todas as pginas restantes do alimentador de documentos.


Abra a tampa do alimentador de originais.

3.

Remova com cuidado o papel atolado no alimentador


de originais.
Nota: Se no houver papel nessa rea, v para a etapa 5.

4.
5.

Feche a tampa do alimentador de originais.


Levante o alimentador de originais.

6.

Segure o papel atolado e remova-o da rea de alimentao


puxando-o cuidadosamente para a direita com as
duas mos.
Feche o alimentador de originais. Recoloque as pginas
removidas no alimentador de documentos.

7.

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167

Soluo de problemas

Atolamentos de papel
Dicas para evitar curvaturas do papel
1.
2.
3.

Abra a porta traseira.


Pressione as alavancas de presso laterais para baixo por
cerca de 45 graus.
Feche a porta traseira.

Nota: Use somente quando a impresso tiver curvatura


maior que 20 mm. Se a porta traseira no fechar, voc
abaixou muito a alavanca de presso.

Dicas para evitar atolamentos de papel


A maioria dos atolamentos de papel pode ser evitada selecionando os tipos corretos de material.
Quando um atolamento de papel ocorrer, consulte Atolamentos de papel na pgina 168.
Certifique-se de que as guias ajustveis estejam posicionadas corretamente.
(Consulte Abastecimento das bandejas de papel na pgina 120.)
No sobrecarregue a bandeja. Verifique se o papel est abaixo da marca de capacidade de papel
situada no interior da bandeja.
No remova o papel da bandeja durante a impresso.
Flexione, assopre e endireite as folhas de papel antes de coloc-las na bandeja.
No utilize papis vincados, midos ou muito curvados.
No misture tipos diferentes de papel em uma bandeja.
Use somente os materiais de impresso recomendados. (Consulte Tipos de material de impresso
na pgina 127.)
Verifique se a face recomendada do material est voltada para baixo na bandeja de papel ou para
cima na bandeja manual.
Quando um atolamento de papel ocorrer, uma mensagem de aviso ser exibida na tela.
CUIDADO: Para evitar rasgar o papel preso, puxe-o lentamente e com cuidado. Siga as instrues
nas sees a seguir para eliminar o atolamento.

168

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Soluo de problemas

Bandeja 1
1.

2.

3.
4.

5.

Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra


e feche a porta. O papel atolado ser automaticamente
ejetado da mquina.
Se o papel no sair, v para a prxima etapa.
Puxe a bandeja 1.

Remova o papel atolado puxando-o com cuidado.


Se o papel no se mover ao ser puxado ou se voc no puder
v-lo nessa rea, verifique a rea ao redor do cartucho de
impresso. Consulte No interior da mquina na pgina 170.
Insira a bandeja 1 de volta na mquina at que ela se
encaixe na posio correta. A impresso reiniciada
automaticamente.

Bandeja 2 opcional
1.
2.

3.

4.
5.

Puxe a bandeja 2 opcional.


Remova o papel atolado no interior da mquina.
Se o papel no se mover ao ser puxado, ou se voc no puder
v-lo nessa rea, pare e v para a prxima etapa.
Puxe a bandeja 1 at a metade do trajeto.

Puxe o papel para cima e para fora.


Insira as bandejas de volta na impressora. A impresso
reiniciada automaticamente.

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169

Soluo de problemas

Bandeja manual
1.
2.
3.

Se o papel no estiver sendo alimentado corretamente,


remova-o da mquina.
Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra
e feche a porta.
Recoloque a bandeja manual para retomar a impresso.

No interior da mquina
CUIDADO: A rea de fuso pode estar quente. Cuidado ao remover o papel da mquina.
1.

Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra


a porta. Retire o cartucho de impresso, empurrando-o
ligeiramente para baixo.

2.
3.

Remova o papel atolado puxando-o com cuidado.


Coloque o cartucho de impresso novamente e feche a porta
dianteira. A impresso reiniciada automaticamente.

170

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Soluo de problemas

rea de sada
1.
2.
3.

4.

Solte as duas travas na lateral da porta dianteira e abra e feche a porta. O papel que causou
o atolamento ser automaticamente ejetado da mquina.
Se voc ainda no puder ver o papel atolado, v para a prxima etapa.
Retire cuidadosamente o papel da bandeja de sada.
Se voc no puder ver o papel atolado ou se houver
resistncia ao pux-lo, pare e v para a prxima etapa.
Abra a porta traseira.

5.

Se houver papel atolado, pressione as alavancas de presso


laterais para baixo e remova o papel.
Se voc ainda no puder ver o papel, v para a prxima
etapa.

6.

Desdobre a guia frente e verso totalmente e solte a alavanca


de presso nos dois lados.

7.

Ao mesmo tempo em que pressiona a alavanca da unidade


de fuso para a direita, abra a porta do fusor.

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171

Soluo de problemas

8. Puxe o papel atolado.


9. Retorne a alavanca, a porta e a guia s posies originais.
10. Feche a porta traseira. A impresso reiniciada
automaticamente.

rea da Unidade frente e verso


Se a unidade frente e verso no estiver posicionada corretamente, poder haver atolamentos de papel.
Certifique-se de que a unidade frente e verso tenha sido instalada corretamente. A unidade frente e
verso est localizada na parte traseira da mquina.
1. Remova a unidade frente e verso da mquina.
2. Remova o papel atolado da unidade frente e verso.
Se o papel no sair junto com a unidade frente e verso,
remova-o da parte inferior da mquina.

3.

4.

Insira a unidade frente e verso na mquina.


Se voc ainda no puder ver o papel, v para a prxima
etapa.
Abra a porta traseira.

5.

Desdobre a guia frente e verso totalmente.

172

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Guia do Usurio

Soluo de problemas

6.
7.

Puxe o papel atolado.


Dobre a guia frente e verso e feche a porta traseira.

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173

Soluo de problemas

Mensagens de erro
Use as seguintes informaes para resolver os problemas da mquina: Dependendo das opes ou
modelos, algumas mensagens podem no ser exibidas na tela.
Nota: [xxx] indica o tipo de material, [zzz] indica o tamanho do papel, [yyy] indica a bandeja.

Mensagem

Significado

Solues sugeridas

Problema no BOOTP
O BOOTP est com problema.
Reconfigurar o DHCP/IP esttico.

H um problema na rede.

Verifique seu ambiente de rede


ou entre em contato com seu
administrador de rede.

Problema no BOOTP
O BOOTP est com problema.
Alternando para IP automtico

H um problema na rede.

Verifique seu ambiente de rede


ou entre em contato com seu
administrador de rede.

Erro de conexo

Falha na conexo com o servidor


SMTP.

Verifique as configuraes do
servidor e o cabo de rede.

Falha na leitura de dados


Verifique a chave USB

Tempo limite expirado ao ler


os dados.

Tente novamente.

Falha na leitura de dados


Verifique a chave USB

Falha ao armazenar na memria


USB.

Verifique o espao disponvel


na memria USB.

Problema no DHCP
O DHCP est com problema.
Reconfigure
BOOTP/IP esttico

H um problema na rede.

Verifique seu ambiente de rede


ou entre em contato com seu
administrador de rede.

Problema no DHCP
O DHCP est com problema.
Alternando para IP automtico

H um problema na rede.

Verifique seu ambiente de rede


ou entre em contato com seu
administrador de rede.

A porta est aberta.


Feche-a

A porta dianteira no est travada


corretamente.

Feche a porta dianteira at que


ela trave na posio correta.

Digite novamente

Voc digitou um item que no


est disponvel.

Digite o item correto


novamente.

Formato de arquivo no suportado

O formato de arquivo selecionado


no suportado.

Use o formato de arquivo


correto.

Erro de fusor

H um problema na mquina.

Desligue e ligue a mquina


novamente. Se o problema
persistir, chame a assistncia
tcnica.

174

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Soluo de problemas

Mensagem

Significado

Solues sugeridas

Grupo no disponvel

Voc tentou selecionar um grupo


de nmeros onde somente um
nico nmero pode ser utilizado,
por exemplo, ao adicionar locais
para uma operao de envio
mltiplo.

Use um nmero de discagem


rpida ou disque um nmero
manualmente usando o
teclado numrico.

Conflito de IP
Este end IP est em conflito com
o do outro sistema

O endereo IP j est sendo usado


por outro dispositivo.

Verifique o endereo IP ou
obtenha um novo endereo IP.

Atolamento na parte inferior da


unidade frente e verso

Atolamento de papel durante a


impresso em frente e verso.

Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)

Atolamento na rea de sada

Atolamento de papel na rea


de sada.

Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)

Atolamento na parte interna da


mquina

Atolamento de papel na parte


interna da mquina.

Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)

Atolamento na parte superior da


unidade frente e verso

Atolamento de papel durante a


impresso em frente e verso.

Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)

Erro de fax indesejado


Trabalho fax indesejado
cancelado

A mquina recebeu um fax


de um nmero registrado como
indesejado.

Os dados do fax recebido


sero excludos. Reconfirme
a configurao de fax
indesejado. (Consulte
Configurao de fax
indesejado na pgina 145.)

Linha ocupada
A linha est ocupada.
Tente mais tarde.

A mquina de fax de recepo no


atendeu ou a linha est ocupada.

Tente novamente em alguns


minutos.

Erro de linha
A linha do fax est com problema.
Tente novamente.

A sua mquina no pode se


conectar mquina de fax de
recepo ou perdeu o contato
devido a um problema com a linha
telefnica.

Tente novamente. Se o
problema persistir, aguarde
cerca de uma hora at a linha
ser liberada novamente. Voc
tambm pode acionar o modo
ECM (Consulte Configurao
de fax na pgina 142.)

Erro de tamanho de e-mail


O e-mail excede a capacidade
do servidor

O tamanho do e-mail superior ao


tamanho mximo suportado pelo
servidor SMTP.

Divida o e-mail em partes ou


reduza a resoluo.

Erro de tamanho de e-mail


Uma pgina muito grande

Os dados de uma nica pgina


excedem o tamanho de e-mail
configurado.

Reduza a resoluo e tente


novamente.

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175

Soluo de problemas

Mensagem

Significado

Solues sugeridas

Memria cheia
Cancelar | Iniciar

A memria est cheia.

Pressione as setas para


esquerda/para a direita para
realar Cancelar ou Iniciar
e pressione OK. Se voc
selecionar Cancelar, a
mquina interromper o
trabalho de fax. Se voc
selecionar Iniciar, a mquina
enviar apenas os documentos
digitalizados do trabalho de fax.

Memria cheia
Dividir o trabalho

A memria est cheia.

Divida a transmisso em mais


de uma operao.

Memria cheia
A memria de fax est cheia.
Imprimir ou remover trabalho
de fax recebido

A memria est cheia.

Imprima ou remova os dados


de fax recebidos na memria.

Erro de rede
H um problema na rede.

H um problema na rede.

Verifique seu ambiente de rede


ou entre em contato com seu
administrador de rede.

Problema de rede
O cabo rede no est conectado.
Verifique-o

A mquina no est conectada


com um cabo de rede.

Conecte a mquina rede


usando um cabo de rede.

Problema de rede
A placa de rede no est
instalada.

H um problema na interface
de rede.

Desligue e ligue a mquina.


Se o problema persistir,
chame a assistncia tcnica.

No atende
A mquina de fax remota
no atendeu

A mquina de fax remota no


atendeu aps vrias tentativas
de rediscagem.

Verifique o nmero para


assegurar que esteja correto.

Trabalho inexistente

Voc est executando uma


operao Adicionar pginas
ou Cancelar trabalho, mas no
h trabalhos em espera.

Verifique se h trabalhos
programados na tela.
A tela deve indicar se existem
trabalhos programados no
modo de espera, por exemplo,
Fax programado.

Atiolamento de papel original

O original atolou no alimentador


de originais.

Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos no
alimentador de originais na
pgina 167.)

176

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Soluo de problemas

Mensagem

Significado

Solues sugeridas

Escaninho de sada cheio


O escaninho de sada est cheio.
Remova o papel impresso

A bandeja de sada de
documentos est cheia.

A bandeja de sada de
documentos comporta at
150 folhas de papel comum.
Depois de remover o papel
da bandeja de sada de
documentos, a impressora
retomar a impresso.

Sem papel em [yyy]


No h papel em [yyy].
Coloque papel

No h papel na bandeja.

Coloque papel na bandeja.


(Consulte Abastecimento das
bandejas de papel na
pgina 120.)

Atolamento de papel na MPT

Papel atolado na rea da bandeja


manual.

Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)

Atolamento de papel na
bandeja 1

Atolamento de papel na rea da


bandeja 1.

Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)

Atolamento de papel na
bandeja 2

Atolamento de papel na rea da


bandeja 2.

Elimine o atolamento.
(Consulte Atolamentos de
papel na pgina 168.)

No correspondncia de
papel [yyy]
Carregue [zzz][xxx] Continue
Cancelar

O tamanho de papel especificado


nas propriedades da impresso
no corresponde ao papel que
voc est colocando.

Selecione Continuar ou
Cancelar. Se voc selecionar
Cancelar, o trabalho de
impresso ser interrompido.
Coloque o papel correto na
bandeja. Se voc selecionar
Continuar, o trabalho de
impresso continuar.

Cilindro de captao gasto


O cilindro de captao [yyy]
est gasto.
Substitua por um novo

A vida til do cilindro de captao


chegou ao fim.

Esta mensagem exibida


quando o cilindro de captao
est gasto. Substitua o cilindro
de captao por um novo.
Chame a assistncia tcnica.

A porta do fusor est aberta.


Feche-a

A porta do fusor no est travada


corretamente.

Feche a porta do fusor at que


trave na posio correta.

Tentar rediscagem?

A mquina est
aguardando um intervalo
de tempo especificado
para rediscar
uma estao ocupada
anteriormente.

Pressione OK para
rediscar imediatamente,
ou Parar para cancelar a
operao de rediscagem.

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Guia do Usurio

177

Soluo de problemas

Mensagem

Significado

Solues sugeridas

Scanner travado

O mdulo do scanner est travado.

Desbloqueie a trava do
scanner. (Consulte
Componentes da mquina na
pgina 9). Ou desligue e ligue
a mquina novamente. Se o
problema persistir, chame a
assistncia tcnica.

Diagnstico automtico...
Aguarde

O mecanismo da impressora est


verificando alguns problemas
detectados.

Aguarde alguns minutos.

Erro de envio
H um problema no DNS

H um problema no DNS.

Configure as opes do DNS.

Erro de envio
H um problema no POP3

H um problema no POP3.

Defina as configuraes
do POP3.

Erro de envio
H um problema no SMTP

H um problema no SMTP.

Mude para o servidor


disponvel.

Erro de envio
H um problema na autenticao
do SMTP

H um problema na autenticao
do SMTP.

Defina as configuraes de
autenticao.

Erro de envio
H um problema no carto NIC

H um problema no carto da
interface de rede.

Desligue e ligue a mquina.


Se o problema persistir, chame
a assistncia tcnica.

Toner vazio
O toner est vazio. Substitua por
um novo

A vida til do cartucho de


impresso chegou ao fim.
A impressora para de imprimir.

Substitua o cartucho de
impresso. (Consulte
Substituio do Cartucho de
impresso na pgina 161.)

Toner baixo.
O toner est baixo.
Solicite um novo

H uma pequena quantidade


de toner no cartucho. A vida til
estimada do cartucho de toner
est prxima do fim.

Prepare um novo cartucho


para substituio. Voc pode
aumentar temporariamente
a qualidade de impresso
redistribuindo o toner.
(Consulte Redistribuio do
toner na pgina 166.)

Toner no compatvel
O cartucho de toner no
compatvel.
Consulte o guia.

O cartucho de impresso instalado


no se destina sua mquina.

Instale um novo cartucho de


impresso projetado para a
sua mquina.

Toner no instalado
O cartucho de impresso no
est instalado.
Instale-o.

O cartucho de impresso no
est instalado.

Instale o cartucho de
impresso.

178

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Guia do Usurio

Soluo de problemas

Mensagem

Significado

Solues sugeridas

Muitos fax
Muitos fax foram recebidos.
Imprima ou remova o trabalho.

Muitos fax foram recebidos.

Imprima ou remova fax


recebidos.

Muitos fax
Muitos fax colocados na fila.
Aguarde ou remova o trabalho.

Muitos fax foram enfileirados


para envio.

Cancele o fax reservado na


funo de fax prioritrio.

[yyy] vazia
Carregue [zzz][xxx]

No h papel na
bandeja.

Coloque papel na bandeja.


(Consulte Abastecimento
das bandejas de papel na
pgina 120.)

Bandeja2 no instalada
A Bandeja2 no est instalada

A bandeja 2 opcional no
est instalada.

Instale a bandeja 2 opcional.


Se a bandeja 2 opcional estiver
instalada, verifique o cabo que
est conectando a mquina e
a bandeja 2 opcional. Se o
problema persistir, chame a
assistncia tcnica.

Bandeja 2 com problema


Ocorreu um problema de
comunicao com a bandeja 2

A mquina no se comunica com


a bandeja 2 opcional.

Verifique o cabo que est


conectando a mquina e a
bandeja 2 opcional. Se o
problema persistir, chame a
assistncia tcnica.

A tabela a seguir apresenta algumas condies que podem ocorrer e as solues recomendadas.
Siga as solues sugeridas at que o problema seja resolvido. Se o problema persistir, chame a
assistncia tcnica.

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Guia do Usurio

179

Soluo de problemas

Problemas de alimentao de papel


Condio

Solues sugeridas

Atolamentos de papel durante


a impresso.

Elimine o atolamento de papel. (Consulte Atolamentos de papel na


pgina 168.)

As folhas de papel esto


grudadas.

Verifique a capacidade mxima de papel da bandeja.


(Consulte Abastecimento de papel na pgina 201.)
Verifique se voc est utilizando o tipo correto de papel. (Consulte Tipos
de material de impresso na pgina 127.)
Remova o papel da bandeja e flexione ou assopre as folhas.
Condies de umidade podem fazer com que as folhas de papel grudem
umas nas outras.

No possvel alimentar vrias


folhas de papel.

Tipos diferentes de papel podem estar empilhados na bandeja.


Coloque apenas papis do mesmo tipo, tamanho e gramatura.

No possvel alimentar papel


na mquina.

Elimine quaisquer obstrues no interior da mquina.


O papel no foi colocado corretamente. Remova o papel da bandeja
e recoloque-o corretamente.
H excesso de papel na bandeja. Remova o papel em excesso
da bandeja.
O papel muito grosso. Use somente papis que obedeam s
especificaes da mquina. (Consulte Abastecimento de papel na
pgina 201.)
Se voc estiver imprimindo em material especial, use a bandeja manual.
Se um documento no puder ser alimentado na mquina, possvel
que a almofada de borracha do alimentador de originais precise de
substituio. Entre em contato com a assistncia tcnica.

Os atolamentos de papel
ocorrem com frequncia.

H excesso de papel na bandeja. Remova o papel em excesso da


bandeja. Se voc estiver imprimindo em materiais especiais, use a
bandeja manual.
Um tipo incorreto de papel est sendo utilizado. Use somente papis
que obedeam s especificaes da mquina. (Consulte Tipos de
material de impresso na pgina 127.)
Pode haver resduos no interior da mquina. Abra a porta dianteira,
remova o cartucho de impresso e todos os resduos. Reinstale o
cartucho de impresso.
Se um documento no puder ser alimentado na mquina, possvel
que a almofada de borracha do alimentador de originais precise de
substituio. Entre em contato com a assistncia tcnica.

As transparncias grudam
umas s outras na sada
de papel.

Utilize somente transparncias especificamente projetadas para


impressoras a laser. Remova cada uma das transparncias medida
que elas sarem da mquina.

Os envelopes desalinham
ou no so alimentados
corretamente.

Verifique se as guias de papel esto apoiando os dois lados dos


envelopes.

180

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Soluo de problemas

Problemas de impresso
Condio
A mquina no imprime.

Possvel causa

Solues sugeridas

A mquina no est recebendo


alimentao eltrica.

Verifique as conexes do cabo de


alimentao. Verifique o interruptor e
a fonte de alimentao.

A mquina no est selecionada


como a impressora padro.

Selecione a mquina como a


impressora padro do Windows.

Verifique os seguintes aspectos da mquina:


A porta dianteira no est fechada. Feche a porta dianteira.
H papel atolado. Elimine o atolamento de papel.
(Consulte Atolamentos de papel na pgina 168.)
No h papel na mquina. Coloque papel. (Consulte Abastecimento das
bandejas de papel na pgina 120.)
O cartucho de impresso no est instalado. Instale o cartucho
de impresso.
Se um erro de sistema ocorrer, entre em contato com a assistncia tcnica.
O cabo que liga a mquina
ao computador no est
conectado corretamente.

Desconecte o cabo da mquina e


conecte-o novamente.

O cabo que liga o computador


mquina est com defeito.

Se possvel, conecte o cabo a outro


computador que esteja funcionando
corretamente e imprima um trabalho.
Voc tambm pode tentar utilizar um
cabo de impressora diferente.

A configurao de porta est


incorreta.

Verifique a configurao de
impressora do Windows para ter
certeza de que o trabalho de
impresso est sendo enviado porta
correta. Se o computador possuir mais
de uma porta, certifique-se de que a
mquina esteja conectada ao
computador correto.

A mquina pode estar


configurada incorretamente.

Verifique as opes do driver da


impressora para garantir que todas as
configuraes de impresso estejam
corretas. (Consulte Procedimento de
impresso na pgina 91.)

O driver da impressora pode


estar instalado incorretamente.

Reinstale o software da impressora.


(Consulte Instalar o software da
impressora na pgina 88.)

A mquina no est
funcionando corretamente.

Verifique se a mensagem exibida no


painel de controle indica algum erro
de sistema da mquina. Entre em
contato com a assistncia tcnica.

O tamanho do documento to
grande que o espao no disco
rgido do computador no
suficiente para acessar o
trabalho de impresso.

Aumente o espao no disco rgido e


imprima novamente o documento.

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181

Soluo de problemas

Condio

Possvel causa

Solues sugeridas

A mquina seleciona materiais


de impresso da origem
incorreta.

A opo de papel selecionada


nas Preferncias de impresso
pode estar incorreta.

Em muitos aplicativos, a seleo da


origem de papel pode ser encontrada
na guia Papel das Preferncias de
impresso. Selecione a origem
correta do papel. (Consulte Opes
de papel na pgina 93.)

O trabalho de impresso est


extremamente lento.

O trabalho pode ser muito


complexo.

Reduza a complexidade da pgina


ou tente ajustar as configuraes
de qualidade de impresso.

Metade da pgina est em


branco.

A definio de orientao da
pgina pode estar incorreta.

Altere a orientao da pgina no


aplicativo. Consulte a tela de ajuda
do driver de impresso.

O tamanho do papel e as
definies de tamanho da
pgina no coincidem.

Assegure-se de que o tamanho do


papel nas configuraes do driver
da impressora corresponda ao papel
na bandeja.
Ou, assegure-se de que o tamanho do
papel nas configuraes do driver da
impressora corresponda s
configuraes do aplicativo de
software em uso.

O cabo da mquina est solto


ou apresenta defeitos.

Desconecte o cabo da mquina e


conecte-o novamente. Tente imprimir
novamente documentos com os
quais foram obtidos bons resultados
anteriormente. Se possvel, conecte o
cabo e a mquina a outro
computador e tente imprimir um
trabalho que produza resultados
conhecidos.
Tente usar um novo cabo de
impressora.

Um driver de impressora
incorreto foi selecionado.

Verifique o menu de seleo de


impressora do aplicativo para
garantir que a mquina tenha
sido selecionada.

O aplicativo de software est


funcionando incorretamente.

Tente imprimir um trabalho a partir


de outro aplicativo.

O sistema operacional est


funcionando incorretamente.

Saia do Windows e reinicialize o


computador. Desligue a mquina
e volte a lig-la.

A mquina imprime, mas o


texto est incorreto, ilegvel
ou incompleto.

182

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Soluo de problemas

Condio
As pginas so impressas, mas
esto em branco.

Possvel causa

Solues sugeridas

O cartucho de impresso est


danificado ou vazio.

Redistribua o toner, se necessrio.


Se necessrio, substitua o cartucho
de impresso.

O arquivo pode conter pginas


em branco.

Verifique o arquivo para se certificar


de que ele no contenha pginas
em branco.

Algumas peas, como o


controlador ou a placa,
podem estar com defeito.

Entre em contato com a assistncia


tcnica.

A mquina no imprime
arquivos PDF corretamente.
Algumas partes dos grficos,
do texto ou das ilustraes
esto faltando.

Incompatibilidade entre o
arquivo PDF e os produtos
Acrobat.

A impresso do arquivo PDF como


uma imagem pode ativar o arquivo
para impresso. Ative Imprimir
como imagem nas opes de
impresso do Acrobat. A impresso
de arquivos PDF como imagens
mais demorada.

A qualidade de impresso de
fotos no boa. As imagens
no esto ntidas.

A resoluo da foto est muito


baixa.

Reduza o tamanho da foto. Se voc


aumentar o tamanho da foto no
aplicativo de software, a resoluo
ser reduzida.

Antes de imprimir, a mquina


libera vapores prximo
bandeja de sada.

A utilizao de papis midos


poder produzir vapores na
impresso.

Isso no um problema. Continue a


imprimir normalmente.

A mquina no imprime em
papis de tamanho especial,
como uma nota fiscal.

O tamanho no corresponde
configurao de tamanho do
papel.

Defina o tamanho correto do papel


em Configuraes do tamanho de
papel personalizado na guia Papel
em Preferncias de impresso.
(Consulte Opes de papel na
pgina 93.)

Problemas comuns de PostScript


As situaes a seguir so especficas da linguagem PostScript e podem ocorrer quando vrias
linguagens de impressora so utilizadas.
Problema
No possvel imprimir um
arquivo PostScript.

Possvel causa

Soluo

O driver PostScript pode no estar


instalado corretamente.

Instale o driver PostScript.


(Consulte Instalar o software
da impressora na pgina 88.)
Imprima uma pgina de
configurao e verifique se a
verso PostScript est
disponvel para impresso.
Se o problema persistir, entre
em contato com a assistncia
tcnica.

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Guia do Usurio

183

Soluo de problemas

Problema

Possvel causa

Soluo

O relatrio "Erro de verificao de


limite" impresso.

O trabalho de impresso era muito


complexo.

Talvez seja necessrio reduzir


a complexidade da pgina
ou instalar mais memria.
(Consulte o Guia do
Administrador do Sistema.)

Uma pgina de erro de PostScript


impressa.

O trabalho de impresso pode no


ser PostScript.

Verifique se realmente um
trabalho de PostScript.
Verifique se o aplicativo
esperava que um arquivo de
configurao ou de cabealho
de PostScript fosse enviado
para a mquina.

A bandeja opcional no foi


selecionada no driver.

O driver de impresso no foi


configurado para reconhecer a
bandeja opcional.

Abra as propriedades do driver


PostScript, selecione a guia
Configuraes do dispositivo
e defina a opo de bandeja
da seo Opes instalveis
como Instalada.

Quando um documento
impresso no Macintosh com o
Acrobat Reader 6.0 ou superior,
as cores no so impressas
corretamente.

A resoluo no driver de impresso


pode no corresponder
resoluo no Acrobat Reader.

Verifique se a resoluo no
driver da impressora a
mesma do Acrobat Reader.

Problemas comuns no Windows


Condio

Solues sugeridas

A mensagem "Arquivo em uso" exibida durante a


instalao.

Feche todos os aplicativos de software. Remova


todo o software do grupo de inicializao da
impressora e, em seguida, reinicie o Windows.
Reinstale o driver da impressora.

As mensagens "Falha geral de proteo", "Exceo


OE", "Spool 32" ou "Operao ilegal" so exibidas.

Feche todos os outros aplicativos, reinicie o


Windows e tente imprimir novamente.

As mensagens "Falha ao imprimir" e "Erro de limite de


tempo da impressora" so exibidas.

Essas mensagens podem ser exibidas durante a


impresso. Aguarde a concluso da impresso.
Se a mensagem for exibida no modo de espera
ou aps a concluso da impresso, verifique a
conexo e/ou se um erro ocorreu.

Nota: Consulte o Guia do usurio do Microsoft Windows que acompanha o seu computador para
obter mais informaes sobre as mensagens de erro relacionadas ao Windows.

184

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Soluo de problemas

Problemas comuns no Linux


Condio

Solues sugeridas

A mquina no imprime.

Verifique se o driver da impressora est instalado no sistema. Abra o


Unified Driver Configurator e v para a guia Printers na janela Printers
configuration para verificar a lista de mquinas disponveis. Verifique
se a sua mquina exibida na lista. Caso no seja, abra Add new
printer wizard para configurar a mquina.
Verifique se a mquina foi iniciada. Abra a janela Printers configuration
e selecione a sua mquina na lista de impressoras. Verifique a descrio
no painel Selected printer. Se o status contiver o texto Stopped, pressione
o boto Start. A operao normal da mquina dever ser restaurada.
O status "stopped" pode ser ativado devido a alguns problemas de
impresso. Por exemplo, uma tentativa de impresso enquanto a porta
estava sendo utilizada por um aplicativo de digitalizao.
Certifique-se de que a porta no esteja ocupada. Como alguns
componentes funcionais da mquina (impressora e scanner)
compartilham a mesma interface de E/S (porta), possvel o acesso
de diferentes aplicativos "cliente" mesma porta. Para evitar possveis
conflitos, somente um deles poder obter o controle da mquina de
cada vez. O outro "cliente" encontrar a resposta "device busy".
Voc dever abrir Ports configuration e selecionar a porta atribuda
mquina. No painel Selected port, possvel verificar se a porta
est sendo usada por outro aplicativo. Se esse for o caso, voc dever
aguardar a concluso do trabalho atual ou pressionar o boto
Release port.
Verifique se o seu aplicativo possui opes especiais de impresso,
como "-oraw". Se essa opo estiver especificada como parmetro
na linha de comando, remova-a para imprimir corretamente. Para o
front-end Gimp, selecione "print" -> "Setup printer" e edite o parmetro
da linha de comando no item do comando.
A verso CUPS (Common Unix Printing System) distribuda com o
SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) tem um problema com a impresso IPP
(Internet Printing Protocol). Use a impresso por soquete em vez do IPP
ou instale uma verso posterior de CUPS (cups-1.1.22 ou posterior).

A mquina no imprime
pginas inteiras e sua sada
impressa em meia pgina.

Este um problema conhecido que ocorre na verso 8.51 ou anterior


do Ghostscript no sistema operacional Linux de 64 bits e foi relatado em
bugs.ghostscript.com como Ghostscript Bug 688252. O problema
solucionado no AFPL Ghostscript v. 8.52 ou posterior. Faa download
da verso mais atual do AFPL Ghostscript de
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e instale-a para solucionar
esse problema.

No possvel digitalizar
usando o Gimp Front-end.

Verifique se o Gimp Front-end possui Xsane:Device dialog no menu


Acquire. Caso contrrio, voc dever instalar o plug-in Xsane para Gimp
no seu computador. Voc pode encontrar o pacote do plug-in Xsane
para Gimp no CD de distribuio do Linux ou home page do Gimp. Para
obter informaes detalhadas, consulte a ajuda no CD de distribuio
do Linux ou na interface do aplicativo Gimp Front-end.
Se desejar usar outro tipo de aplicativo de digitalizao, consulte a
ajuda do aplicativo.

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Guia do Usurio

185

Soluo de problemas

Condio

Solues sugeridas

A mensagem de erro "Cannot


open port device file" exibida
durante a impresso de um
documento.

Evite alterar os parmetros das tarefas de impresso (atravs da


interface grfica do LPR, por exemplo) enquanto um trabalho de
impresso estiver em andamento. As verses conhecidas do servidor
CUPS interrompem o trabalho de impresso quando as opes de
impresso so alteradas e tentam reiniciar o trabalho desde o comeo.
Como o Unified Linux Driver bloqueia a porta durante a impresso, a
interrupo abrupta do driver mantm a porta bloqueada e indisponvel
para os trabalhos de impresso subsequentes. Se essa situao ocorrer,
tente liberar a porta ao selecionar Release port na janela Port
configuration.

A mquina no exibida na
lista de scanners.

Certifique-se de que a sua mquina esteja conectada ao computador


corretamente via porta USB e ligada.
Verifique se o driver de scanner de sua mquina est instalado no
sistema. Abra o Unified Linux Driver Configurator, alterne para
Scanners configuration e, em seguida, pressione Drivers. Verifique se o
driver com o nome correspondente da mquina est listado na janela.
Certifique-se de que a porta no esteja ocupada. Como alguns
componentes funcionais da mquina (impressora e scanner)
compartilham a mesma interface de E/S (porta), possvel o acesso
de diferentes aplicativos "cliente" mesma porta. Para evitar possveis
conflitos, somente um deles poder obter o controle da mquina de
cada vez. O outro "cliente" encontrar a resposta "device busy". Isso
normalmente ocorre quando um procedimento de digitalizao
iniciado. Uma caixa de mensagem apropriada exibida.
Para identificar a origem do problema, abra Ports configuration e
selecione a porta atribuda ao seu scanner. O smbolo de porta /dev/mfp0
corresponde designao LP:0 exibida nas opes do scanner, /dev/mfp1
corresponde a LP:1, e assim por diante. As portas USB comeam em
/dev/mfp4. Desse modo, o scanner na designao USB:0 corresponde
porta /dev/mfp4, e assim por diante, em sequncia. No painel Selected
port, possvel verificar se a porta est sendo usada por outro aplicativo.
Se esse for o caso, voc dever aguardar a concluso do trabalho atual
ou pressionar o boto Release port.

A mquina no digitaliza.

Verifique se um documento est carregado na mquina e se ela est


conectada ao computador.

Nota: Consulte o Guia do Usurio do Linux que acompanha o seu computador para obter mais
informaes sobre as mensagens de erro relacionadas ao Linux.

186

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Soluo de problemas

Problemas comuns no Macintosh


Condio

Solues sugeridas

A mquina no imprime
arquivos PDF corretamente.
Algumas partes dos grficos,
do texto ou das ilustraes
esto faltando.

A impresso do arquivo PDF como uma imagem pode ativar o


arquivo para impresso. Ative Imprimir como imagem nas opes
de impresso do Acrobat.
A impresso de arquivos PDF como imagens mais demorada.

O documento foi impresso,


mas o trabalho de impresso
permaneceu no spooler no
Mac OS X 10.3.2.

Atualize o seu Mac OS para o Mac OS X 10.3.3 ou posterior.

Quando um documento
impresso no Macintosh com
o Acrobat Reader 6.0 ou
posterior, as cores no so
impressas corretamente.

Verifique se a resoluo no driver de impresso a mesma do


Acrobat Reader.

Nota: Consulte o Guia do Usurio do Macintosh que acompanha o seu computador para obter
mais informaes sobre as mensagens de erro relacionadas ao Macintosh.

Problemas de qualidade de impresso


Se a parte interna da mquina estiver suja ou o papel tiver sido colocado incorretamente, poder haver
uma reduo na qualidade da impresso. Consulte a tabela a seguir para solucionar os problemas.
Condio
Impresses claras
ou desbotadas

Solues sugeridas
Se uma faixa vertical branca ou uma rea desbotada aparecer na pgina, o
suprimento de toner est baixo. possvel prolongar temporariamente a vida til do
cartucho de impresso. (Consulte Redistribuio do toner na pgina 166.) Se esse
procedimento no melhorar a qualidade da impresso, instale um cartucho de
impresso novo.
Talvez o papel no atenda s especificaes, podendo ser, por exemplo, muito mido
ou spero. (Consulte Orientaes sobre materiais de impresso na pgina 126.)
Se pginas inteiras estiverem muito claras, a resoluo de impresso poder estar
baixa ou o modo de economia de toner poder estar ativado. Ajuste a resoluo de
impresso e desative o modo de economia de toner. Consulte a tela de ajuda do
driver de impresso.
Uma combinao de reas desbotadas ou manchadas pode indicar que o cartucho
de toner precisa de substituio. (Consulte Substituio do Cartucho de impresso
na pgina 161.)
A superfcie da LSU na parte interna da mquina pode estar suja. (Consulte reas
internas na pgina 163.)

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Guia do Usurio

187

Soluo de problemas

Condio
Pontos de toner

A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
A aB bC c
Perdas de
informao

A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C

Solues sugeridas
Talvez o papel no atenda s especificaes, podendo ser, por exemplo,
muito mido ou spero. (Consulte Orientaes sobre materiais de impresso
na pgina 126.)
O rolo de transferncia pode estar sujo. Limpe o interior da mquina.
(Consulte reas internas na pgina 163.)
O trajeto do papel pode precisar de limpeza. (Consulte reas internas na
pgina 163.)

Se a pgina apresentar reas desbotadas, geralmente arredondadas, distribudas


aleatoriamente pela pgina:
Uma nica folha de papel pode estar com defeito. Tente imprimir o trabalho
novamente.
O teor de umidade do papel desigual ou o papel possui pontos midos na
superfcie. Tente outra marca de papel. (Consulte Orientaes sobre materiais de
impresso na pgina 126.)
O papel muito grosso. Os processos de fabricao podem causar a rejeio de
toner em algumas reas. Tente uma nova resma ou marca de papel.
Altere a opo da impressora e tente novamente. V para Preferncias de impresso,
clique na guia Papel e defina o tipo como Grosso. (Consulte Opes de papel na
pgina 93.)
Se essas medidas no corrigirem os problemas, entre em contato com a assistncia
tcnica.

Pontos brancos

Se pontos brancos aparecerem na pgina:


O papel muito spero e a sujeira do papel cai nas reas internas da mquina sobre
o rolo de transferncia. Limpe a parte interna da mquina. (Consulte reas internas
na pgina 163.)
O trajeto do papel pode precisar de limpeza. (Consulte reas internas na pgina 163.)

Linhas verticais

Se faixas brancas verticais aparecerem na pgina, isole o problema na cpia, impresso


ou digitalizao e execute o seguinte procedimento:
Se estiver copiando ou digitalizando, verifique o vidro do TVC e o vidro de originais e,
se necessrio, limpe usando uma pano sem fiapos. (Consulte Vidro de originais e
vidro de transporte de velocidade constante (TVC) na pgina 163.)
Se estiver copiando ou imprimindo, a superfcie (parte do tambor) do cartucho de
impresso na parte interna da mquina provavelmente foi arranhada. Remova o
cartucho de impresso e instale um novo. (Consulte Substituio do Cartucho de
impresso na pgina 161.)
Se faixas verticais brancas aparecerem na pgina:
A superfcie da LSU na parte interna da mquina pode estar suja. (Consulte reas
internas na pgina 163.)

188

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Soluo de problemas

Condio

Solues sugeridas

Fundo

Se o sombreamento do fundo se tornar inaceitvel:


Escolha um papel com gramatura menor. (Consulte Abastecimento de papel na
pgina 201 para obter especificaes.)
Verifique as condies ambientais: condies muito secas ou um nvel de umidade
elevado (superior a 80% de umidade relativa) podem aumentar a quantidade de
sombras no fundo.
Remova o cartucho de impresso antigo e instale um novo. (Consulte Substituio
do Cartucho de impresso na pgina 161.)
Use a funo Supresso de fundo nas opes Menu.

Manchas de toner

Se houver manchas de toner na pgina:


Limpe a parte interna da mquina. (Consulte reas internas na pgina 163.)
Verifique o tipo e a qualidade do papel. (Consulte Orientaes sobre materiais de
impresso na pgina 126.)
Remova o cartucho de impresso e instale um novo cartucho. (Consulte Substituio
do Cartucho de impresso na pgina 161.)

Falhas verticais
repetidas

Se marcas repetidas aparecerem no lado impresso da pgina em intervalos regulares:


O cartucho de impresso pode estar danificado, faa algumas impresses na
mquina e se o problema persistir, remova o cartucho de impresso e instale um
novo. (Consulte Substituio do Cartucho de impresso na pgina 161.)
Algumas peas da mquina podem estar sujas de toner. Se o verso da pgina
apresentar defeitos, o problema vai provavelmente desaparecer aps a impresso
de algumas pginas adicionais.
O conjunto de fuso pode estar danificado. Entre em contato com a assistncia
tcnica.

Disperso no
fundo

A disperso no fundo o resultado de pequenas quantidades de toner espalhadas


aleatoriamente pela pgina impressa.
O papel pode estar muito mido. Tente imprimir com outro lote de papel. No abra
as embalagens de papel at que seja necessrio; isso evita que o papel absorva
muita umidade.
Se houver disperso no fundo de um envelope, altere o layout de impresso para
evitar imprimir sobre reas que possuam junes sobrepostas no verso. A impresso
sobre as reas de juno pode causar problemas.
Se a disperso no fundo cobrir toda a superfcie de uma pgina impressa, ajuste a
resoluo de impresso por meio do aplicativo de software ou use as opes do
driver da impressora. (Consulte Procedimento de impresso na pgina 91.)

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Guia do Usurio

189

Soluo de problemas

Condio

Solues sugeridas

Caracteres
deformados

Se os caracteres estiverem deformados e produzirem imagens sem preenchimento,


possvel que o papel seja muito liso. Experimente usar um papel diferente. (Consulte
Orientaes sobre materiais de impresso na pgina 126.)
Se os caracteres estiverem deformados e produzirem um efeito ondulado, a unidade
de digitalizao poder precisar de manuteno. Entre em contato com a
assistncia tcnica.

Desalinhamento
da pgina

Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente.


Verifique o tipo e a qualidade do papel. (Consulte Orientaes sobre materiais de
impresso na pgina 126.)
Verifique se as guias no esto nem muito apertadas nem muito frouxas em relao
pilha de papel. (Consulte Abastecimento das bandejas de papel na pgina 120.)

A aBb
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C c
Cc
Dobras ou
ondulaes

Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente.


Verifique o tipo e a qualidade do papel. Temperatura e umidade altas podem
causar ondulaes no papel. (Consulte Orientaes sobre materiais de impresso
na pgina 126.)
Vire a pilha de papel ao contrrio na bandeja. Tente tambm girar o papel em 180
na bandeja.

Rugas ou vincos

Certifique-se de que o papel esteja colocado corretamente.


Verifique o tipo e a qualidade do papel. (Consulte Orientaes sobre materiais de
impresso na pgina 126.)
Vire a pilha de papel ao contrrio na bandeja. Tente tambm girar o papel em 180
na bandeja.

190

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Guia do Usurio

Soluo de problemas

Condio

Solues sugeridas

O verso das
impresses
est sujo

Verifique se h vazamentos de toner. Limpe a parte interna da mquina.


(Consulte reas internas na pgina 163.)

Pginas em branco
slido

O cartucho de impresso pode no ter sido instalado corretamente. Remova o


cartucho e reinstale-o.
O cartucho de toner pode estar com defeito. Remova o cartucho de impresso e
instale um novo. (Consulte Substituio do Cartucho de impresso na pgina 161.)
A mquina pode precisar de reparos. Entre em contato com a assistncia tcnica.

A
Toner solto

Limpe a parte interna da mquina. (Consulte reas internas na pgina 163.)


Verifique o tipo e a qualidade do papel. (Consulte Orientaes sobre materiais de
impresso na pgina 126.)
Remova o cartucho de impresso e instale um novo cartucho. (Consulte Substituio
do Cartucho de impresso na pgina 161.)
A mquina pode precisar de reparos. Entre em contato com a assistncia tcnica.

Falhas nos
caracteres

As falhas so reas em branco nos caracteres em locais que deveriam ser preenchidos
com preto slido:
Se voc estiver usando transparncias, tente usar outro tipo. Devido composio
das transparncias, algumas falhas em caracteres so normais.
possvel que o papel no esteja sendo impresso no lado correto. Remova o papel
e vire-o.
O papel pode no atender s especificaes. (Consulte Abastecimento de papel na
pgina 201.)

A
Listras horizontais

A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C

Se listras ou manchas pretas alinhadas horizontalmente aparecerem:


O cartucho de impresso pode no ter sido instalado corretamente. Remova o
cartucho e reinstale-o.
O cartucho de toner pode estar com defeito. Remova o cartucho de impresso e
instale um novo. (Consulte Substituio do Cartucho de impresso na pgina 161.)
Se o problema persistir, a mquina poder precisar de reparos. Entre em contato
com a assistncia tcnica.

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Guia do Usurio

191

Soluo de problemas

Condio

Solues sugeridas

Curvaturas

Se o papel impresso possuir curvaturas ou se no for possvel alimentar a mquina:


Vire a pilha de papel ao contrrio na bandeja. Tente tambm girar o papel em 180
na bandeja.
Altere a opo da impressora e tente novamente. V para Preferncias de
impresso, clique na guia Papel e defina o tipo como Fino. (Consulte Guia Papel na
pgina 93.)

Uma imagem
desconhecida
exibida
repetidamente em
algumas folhas ou
o toner no adere,
as impresses so
claras ou h
contaminao.

Sua mquina provavelmente est sendo usada a uma altitude de 1.500 m


(4.921 ps) ou superior.
A altitude alta pode afetar a qualidade de impresso, como toner solto ou imagem
clara. Ajuste a opo de altitude correta em sua mquina. (Consulte Configuraes
da mquina na pgina 150.)

Problemas de cpia
Condio

Solues sugeridas

As cpias esto
muito claras ou
muito escuras.

Use a opo Escurecimento e Funo de cpia para escurecer ou clarear o fundo


das cpias. (Consulte Seleo das funes na pgina 29.)

As cpias
apresentam
manchas, linhas,
marcas ou pontos.

Se os defeitos estiverem no documento original, use a opo Escurecimento em


Funo de cpia para clarear o fundo das cpias. (Consulte Seleo das funes
na pgina 29.)
Se os defeitos no existirem no documento original, limpe a unidade de
digitalizao. (Consulte reas internas na pgina 163.)

As cpias esto
enviesadas.

Verifique se o documento original est posicionado com a face para baixo no vidro
de originais ou com a face para cima no alimentador de originais.
Verifique se o papel para cpia foi colocado corretamente. (Consulte
Abastecimento das bandejas de papel na pgina 120.)
Verifique se o papel est dentro das especificaes. (Consulte Abastecimento de
papel na pgina 201.)

Cpias em branco.

Verifique se o documento original est posicionado com a face para baixo no vidro
de originais ou com a face para cima no alimentador de originais.

As imagens so
apagadas
facilmente das
cpias.

Substitua o papel colocado na bandeja por outro de uma embalagem diferente.


Em reas com umidade do ar elevada, no deixe o papel na mquina por perodos
prolongados.
Verifique se o papel est dentro das especificaes. (Consulte Abastecimento de
papel na pgina 201.)

192

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Guia do Usurio

Soluo de problemas

Condio

Solues sugeridas

comum ocorrer
atolamentos com o
papel de cpia.

Ventile a pilha de papel e, em seguida, vire-a na bandeja. Substitua o papel na


bandeja por papel de um lote diferente. Verifique e ajuste as guias de papel,
se necessrio.
Verifique se o papel possui a gramatura adequada.
Verifique se h papis de cpia ou pedaos de papel na parte interna da mquina
aps a eliminao de um atolamento.

O cartucho de
impresso produz
menos cpias do que
o esperado durante
a sua vida til.

Os originais podem conter imagens, figuras slidas ou linhas muito fortes.


Por exemplo, os originais podem ser formulrios, boletins informativos, livros e
outros documentos que utilizam mais toner.
O alimentador de originais pode ter sido deixado aberto durante a produo
de cpias.
Desligue a mquina e volte a lig-la.

Problemas de digitalizao
Condio
O scanner no
funciona.

Solues sugeridas
Verifique se o original a ser digitalizado foi colocado com a face para baixo no
vidro de originais ou com a face para cima no alimentador de originais.
Pode no haver memria disponvel suficiente para armazenar o documento a
ser digitalizado.
Verifique se o cabo da impressora est conectado corretamente.
Certifique-se de que o cabo da impressora no esteja com defeito. Faa um teste
com um cabo que esteja em perfeitas condies. Se necessrio, substitua o cabo.
Verifique se o scanner est configurado corretamente. Verifique as configuraes
de digitalizao no Gerenciador de Digitalizao em Rede ou no aplicativo a ser
usado, para ter certeza de que o trabalho de digitalizao esteja sendo enviado
para a porta correta (por exemplo, USB001).

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Guia do Usurio

193

Soluo de problemas

Condio

Solues sugeridas

A digitalizao est
muito lenta.

Verifique se a mquina est imprimindo dados recebidos. Em caso afirmativo,


aguarde a impresso dos dados recebidos terminar para poder digitalizar
o documento.
A digitalizao de grficos mais lenta do que a de texto.

As seguintes
mensagens so
exibidas na tela
do computador:
A mquina
no pode ser
configurada
para o modo
de hardware
desejado.
A porta est
sendo usada por
outro programa.
A porta est
desativada.
O scanner
est ocupado
recebendo ou
imprimindo
dados. Tente
novamente aps
a concluso do
trabalho em
andamento.
Identificador
invlido.
A digitalizao
falhou.

possvel que haja um trabalho de cpia ou impresso em andamento.


Tente executar o seu trabalho novamente quando ele estiver concludo.
A porta selecionada est sendo utilizada no momento. Reinicie o computador
e tente novamente.
O cabo da impressora pode no estar conectado corretamente ou a mquina
pode estar desligada.
O driver do scanner no est instalado ou o ambiente de operao no foi
configurado corretamente.
Verifique se a mquina est conectada corretamente e ligada. Em seguida,
reinicie o computador.
O cabo USB pode no estar conectado corretamente ou a mquina pode
estar desligada.

194

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Guia do Usurio

Soluo de problemas

Problemas de fax
Condio

Solues sugeridas

A mquina no est
funcionando, a tela
no existe ou os
botes no esto
funcionando.

Desconecte o cabo de alimentao e conecte-o novamente.


Verifique se a tomada da parede est recebendo alimentao de energia.

No h tom de
discagem.

Verifique se a linha telefnica est conectada corretamente.


Verifique se a tomada telefnica na parede funciona quando outro aparelho
conectado.

Os nmeros
armazenados na
memria no so
discados
corretamente.

Verifique se os nmeros esto armazenados na memria corretamente.


Imprima uma lista do Catlogo de endereos (Consulte Pginas de informaes
na pgina 136.)

O documento no
alimentado na
mquina.

Verifique se o papel no est enrugado e se voc est inserindo-o corretamente.


Verifique se o tamanho do documento est correto e se ele no muito espesso
nem muito fino.
Certifique-se de que o alimentador de originais esteja fechado corretamente.
possvel que a almofada de borracha do alimentador de originais precise de
substituio. Entre em contato com a assistncia tcnica.

As mensagens de fax
no so recebidas
automaticamente.

O modo de recebimento deve ser definido como Fax.


Verifique se h papel na bandeja.
Verifique se a tela mostra alguma mensagem de erro. Em caso afirmativo, resolva
o problema.

A mquina no
envia mensagens
de fax.

Verifique se o original foi colocado no alimentador de originais ou no vidro


de originais.
Verifique se a mquina de fax qual voc est enviado pode receber o seu fax.
Tente o trabalho novamente mais tarde, a linha pode estar com defeito
ou ocupada.

O fax recebido
contm espaos
em branco ou
a qualidade da
impresso baixa.

Algumas letras no
fax recebido esto
esticadas.

A mquina de fax de envio pode ter sofrido um atolamento de papel temporrio.

Os documentos
enviados contm
linhas.

Verifique se h marcas na unidade de digitalizao e limpe-as. (Consulte Limpeza


da mquina na pgina 162.)

A mquina de fax de envio pode estar com problemas.


Linhas telefnicas com rudos podem causar erros.
Copie um documento para verificar o funcionamento da sua mquina.
O cartucho de impresso pode estar com vazio. Substitua o cartucho de impresso.
(Consulte Substituio do Cartucho de impresso na pgina 161.)

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Guia do Usurio

195

Soluo de problemas

Condio

Solues sugeridas

A mquina disca
um nmero, mas
a conexo com a
mquina de fax
remota falha.

A outra mquina de fax pode estar desligada, sem papel ou impossibilitada de


atender ligaes. Solicite que o operador da outro mquina solucione o problema.

Os fax no so
armazenados na
memria.

Pode no haver memria suficiente para armazenar o fax. Se a tela que mostra o
status de memria for exibida, exclua todos os fax desnecessrios da memria e
tente armazenar o fax novamente. Chame a assistncia tcnica.

reas em branco
aparecem na parte
inferior de cada
pgina ou em outras
pginas, com uma
pequena faixa de
texto na parte
superior.

Talvez voc tenha configurado o papel incorretamente nas opes do usurio.


Para obter detalhes sobre as configuraes de papel. (Consulte Configurao de
tamanho e tipo do papel na pgina 124.)

196

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Guia do Usurio

Assistncia adicional

Assistncia adicional
Para obter qualquer ajuda adicional, visite o site do cliente em www.xerox.com ou entre em contato
com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, tendo em mos o nmero de srie da mquina.

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente


Se a falha no puder ser resolvida seguindo as instrues na tela, consulte Mensagens de erro na
pgina 174. Se a dificuldade persistir, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao
Cliente. O Centro Xerox de Atendimento ao Cliente desejar saber a natureza do problema, o nmero
de srie da mquina, o cdigo de falha (se houver) e o nome e o local de sua empresa.

Local do nmero de srie


Localize o nmero de srie da mquina seguindo estas etapas:
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Informaes da mquina e pressione OK.
3. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Nmero de srie e anote o nmero de srie
da mquina.
4. Pressione Parar para retornar ao modo pronto.
O nmero de srie est localizado na parte interna da porta dianteira da mquina.

Impresso de um relatrio da mquina


Voc pode imprimir um relatrio com informaes sobre a mquina e os trabalhos.
1. Pressione Status da mquina no painel de controle.
2. Pressione as setas para cima/para baixo para realar Pginas de informaes e pressione OK.
3. Para imprimir todos os relatrios e listas, selecione Todos os relatrios e pressione OK. Pressione
as setas para a esquerda/para a direita para realar Sim no prompt Imprimir? e pressione OK.
Voc pode usar os Servios de Internet do CentreWare para imprimir a configurao da mquina
ou navegar pelo status. Abra o navegador da Web no computador em rede e digite o endereo IP
da mquina. Quando os Servios de Internet do CentreWare for aberto, clique em Informaes >
Informaes sobre a impresso.

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Guia do Usurio

197

Assistncia adicional

198

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Guia do Usurio

Especificaes

12

Este captulo inclui:


Especificaes da mquina na pgina 200
Especificaes eltricas na pgina 203
Especificaes das funes na pgina 204

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Guia do Usurio

199

Especificaes da mquina

Especificaes da mquina
Configuraes da mquina
Funo

Especificao

Configurao de hardware

Processador
Alimentador de originais
1 a 2 bandejas de papel e bandeja manual

Tamanho da mquina

Configurao bsica: largura 18,3 x profundidade 17,1 x altura


18 pol. (L 582 x P 488 x A 553 mm)

Peso da mquina

Aproximadamente 51,59 lb (23,4 kg) sem o cartucho de impresso

Acesso

A partir das partes dianteira e traseira

Velocidade da copiadora

A partir da bandeja 1: 35 cpm, uma face, Carta (33 cpm A4)

Tempo de sada da primeira cpia

Vidro de originais da bandeja de papel 1 para a bandeja superior:


menos de 10 segundos
Alimentador de originais da bandeja 1: menos de 13 segundos

Tempo de aquecimento

Incio a frio: pronta para cpia em menos de 42 segundos


A partir do modo de economia de energia: pronta para cpia em
menos de 15 segundos

200

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Especificaes da mquina

Abastecimento de papel
Bandejas 1 e 2
Funo

Especificao

Capacidade

500 folhas de papel comum de 80 g/m (20 lb) por bandeja

Gramaturas de papel

60 a 90 g/m (16 lb a 24 lb))

Tamanhos de papel

Comprimento mnimo 210 mm - mximo 356 mm (8,3 a 14 pol.)


Largura mnima 148 mm - mxima 216 mm (5,8 a 8,5 pol.)
8,5 x 11 pol.
8,5 x 14 pol.
8,5 x 13 pol.
ISO B5 (176 x 250 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Ofcio
A4
A5
Executivo 7,25 x 10,5 pol. (184,2 x 266,7 mm)

Bandeja manual
Funo

Especificao

Capacidade

50 folhas de papel comum de 80 g/m (20 lb)


5 folhas de transparncias
5 envelopes

Gramaturas de papel

60 a 163 g/m (16 lb a 43 lb))

Intervalo de papel

Comprimento mnimo 127 mm - mximo 356 mm (5,0 a 14 pol.)


Largura mnima 76,2 - mxima 216 mm (3,0 a 8,5 pol.)

Nota: A altura da pilha de papel no pode ser superior a 10 mm (0,4 pol).

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Guia do Usurio

201

Especificaes da mquina

Alimentador de originais
Funo

Especificao

Capacidade

Cerca de 60 folhas de 80 g/m (20 lb) de papel comum

Gramaturas de papel

50 a 120 g/m (12 lb a 28 lb)

Tamanhos de papel

69,9 mm x 145 mm a 216 mm x 356 mm (2,75 x 5,7 pol. a


8,5 x 14 pol.)

Velocidade do alimentador de originais


(A4)

1-1: 33 ipm
1-2: 17 ipm
2-2 alceado: 13 ipm

Mdulos de sada
Bandeja de sada
Funo
Capacidade

202

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Guia do Usurio

Especificao
250 folhas de papel comum de 80 g/m (20 lb)

Especificaes eltricas

Especificaes eltricas
Funo

Especificao

Frequncia

50/60 Hz

Voltagem eltrica

110 - 127 VCA e 220 - 240 VCA

Consumo mdio de energia

Modo de economia de energia: menos de 18 Watts


Modo de espera: menos de 60 Watts

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Guia do Usurio

203

Especificaes das funes

Especificaes das funes


Funo de fax
Funo

Especificao

Velocidade de transmisso de fax

33,6 Kbps

Tipo de linha telefnica

Linha comutada de telefonia pblica analgica padro ou


equivalente

Padro de comunicao

Super G3, IYU G3

Capacidade mxima de resoluo

600 x 600 dpi

Memria padro do fax

7 MB

Largura efetiva de digitalizao

208 mm (8,2 pol.)

Largura mxima de impresso

216 mm (8,5 pol.)

Certificaes de conexo

UE/AEE: certificao TBR21


EUA: certificao FCC Pt 68
Canad: certificao DOC CS-03
Outros pases: certificaes de telefonia de padres nacionais

Funo Impresso
Funo

Especificao

Compatibilidade

PC Windows / MAC / Linux

Velocidade

35 ppm uma face (Carta)/ 33 ppm (A4)


18 ppm duas faces (Carta) / 17 ppm (A4)

rea mxima de impresso

Ofcio 216 mm x 356 mm (8,5 pol. x 14 pol.)

Resoluo de impresso

Sada efetiva de at 1200 x 1200

Rendimento

11.000 impresses (5.000 impresses para o cartucho de


impresso fornecido com a mquina)

Resoluo mxima

600 x 600 dpi

Memria padro da impressora

256 MB

PDL / PCL

PCL5e, PCL6, Postscript 3, PDF1.4, TIFF

204

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Guia do Usurio

Especificaes das funes

Funo Digitalizao
Funo

Especificao

Largura mxima do documento

216 mm (8,5 pol.)

Largura efetiva de digitalizao

208 mm (8,2 pol.)

Resoluo mxima

600 x 600 dpi

Compatvel com TWAIN / ISIS

TWAIN / WIA

Compresso de imagem

MH, MMR, LZW, JPEG

Modo de digitalizao

Texto Mono, Foto Mono e True Color

Tons de cinza

256 nveis

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Guia do Usurio

205

Especificaes das funes

206

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Segurana

13

Este captulo inclui:


Avisos e segurana na pgina 208
Etiquetas e smbolos de segurana na pgina 209
Informaes sobre a segurana operacional na pgina 210
Regulamentos bsicos na pgina 214
Regulamentos para cpia na pgina 216
Regulamentos para fax na pgina 219
Dados de segurana do material na pgina 222
Reciclagem e descarte do produto na pgina 223
Conformidade do programa de energia na pgina 225
Informaes de contato para meio ambiente, sade e segurana na pgina 226

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Guia do Usurio

207

Avisos e segurana

Avisos e segurana
Leia cuidadosamente as instrues a seguir antes de operar a mquina. Consulte-as sempre que
necessrio para assegurar a operao segura contnua da mquina.
A mquina e os suprimentos Xerox foram desenvolvidos e testados para atender aos requisitos
rgidos de segurana. Essas exigncias incluem a avaliao e certificao de agncias de segurana,
a conformidade com os regulamentos eletromagnticos e os padres ambientais estabelecidos.
Os testes de segurana, ambientais e de desempenho desta mquina foram verificados
exclusivamente com materiais XEROX.
AVISO: As alteraes no autorizadas, que podem incluir a adio de novas funes ou conexo
de mquinas externas, podem impactar a certificao da mquina. Entre em contato com o
representante Xerox para obter mais informaes.

208

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Etiquetas e smbolos de segurana

Etiquetas e smbolos de segurana


Todos os avisos e instrues marcados ou fornecidos com a mquina devem ser seguidos.
Este AVISO alerta os usurios para reas da mquina onde existe a possibilidade de acidentes.
Este AVISO alerta os usurios para reas da mquina onde existem superfcies quentes, que
no devem ser tocadas.

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Guia do Usurio

209

Informaes sobre a segurana operacional

Informaes sobre a segurana operacional


A mquina e os suprimentos Xerox foram desenvolvidos e testados para atender aos requisitos
rgidos de segurana. Essas exigncias incluem a inspeo de agncias de segurana, a aprovao e
a conformidade com os padres ambientais estabelecidos. Para assegurar a operao segura contnua
de seu equipamento Xerox, sempre siga estas diretrizes de segurana:

Fonte de energia eltrica


Esta seo fornece informaes importantes sobre a segurana da fonte de energia eltrica,
que devem ser lidas antes de instalar ou usar o dispositivo.
Leia as informaes nas seguintes sees:
Segurana da tomada eltrica na pgina 210.
Segurana eltrica do cabo de alimentao na pgina 210.
Informaes de segurana relativas ao laser na pgina 211.
Segurana do dispositivo na pgina 211.
Desligamento de emergncia na pgina 212.
Dispositivo de desconexo na pgina 212.

Segurana da tomada eltrica


Para operar este dispositivo use o tipo de fonte de energia eltrica indicado na etiqueta da placa
de dados localizada na tampa traseira do dispositivo. Se voc no tiver certeza de que sua fonte
de energia eltrica atende aos requisitos, consulte a companhia de energia eltrica local ou um
eletricista licenciado para obter informaes.
A tomada eltrica deve ser instalada prxima ao dispositivo e dever estar facilmente acessvel.

AVISO: Este dispositivo deve ser conectado a um circuito aterrado. Este dispositivo fornecido
com um plugue que possui um pino terra protetor. Esse plugue s se adaptar a uma tomada
eltrica aterrada. Esta uma funo de segurana. Se voc no puder inserir o plugue na tomada,
entre em contato com um eletricista licenciado para substitu-la. Sempre conecte o dispositivo a
uma tomada eltrica corretamente aterrada. Se no tiver certeza de que a tomada est aterrada,
consulte um eletricista qualificado. A conexo inadequada do condutor terra do dispositivo pode
resultar em choque eltrico.

Segurana eltrica do cabo de alimentao

210

Use somente o cabo de alimentao fornecido com o dispositivo.


Conecte o cabo de alimentao diretamente a uma tomada eltrica aterrada. No use um cabo
de extenso. Se voc no tiver certeza se a tomada est aterrada ou no, consulte um eletricista
qualificado.
No coloque este dispositivo em locais onde as pessoas possam pisar ou tropear no cabo
de alimentao.
No coloque objetos sobre o cabo de alimentao.

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Informaes sobre a segurana operacional

Informaes de segurana relativas ao laser


CUIDADO: O uso de controles, ajustes ou a realizao de procedimentos diferentes dos aqui
especificados pode resultar em exposio perigosa luz.
Em se tratando especificamente da segurana relativa ao laser, o dispositivo est em conformidade
com os padres de desempenho para produtos a laser definidos por rgos governamentais, nacionais
e internacionais, como um produto a laser da Classe 1. O equipamento no emite radiao perigosa,
pois o feixe completamente protegido durante todas as fases da operao e manuteno feitas
pelo cliente.

Segurana do dispositivo
Este dispositivo foi projetado para oferecer ao operador acesso somente s reas seguras. O acesso
do operador s reas perigosas restrito pelo uso de tampas ou protetores, que precisam de uma
ferramenta para serem removidos. Nunca retire as tampas nem as protees que protegem as
reas perigosas.
Segurana do dispositivo - proceda desta maneira
AVISO: No use produtos de limpeza em aerossol. Os limpadores em aerossol podem ser
explosivos ou inflamveis quando usados em equipamento eletromecnico.

Sempre siga todos os avisos e instrues marcados ou fornecidos com o dispositivo.


Antes de limpar este dispositivo, desconecte-o da tomada. Sempre use materiais projetados
especificamente para este dispositivo. O uso de outros materiais pode prejudicar o desempenho
da mquina e criar situaes de risco.
Sempre tome cuidado ao mover ou reposicionar o dispositivo. Entre em contato com o Centro
Xerox de Atendimento ao Cliente para organizar a mudana do dispositivo para um local fora
de seu prdio.
Sempre coloque o dispositivo em uma superfcie slida de apoio (no um carpete fofo) que seja
forte o suficiente para apoiar o peso da mquina.
Sempre posicione o dispositivo em uma rea que tenha ventilao adequada e espao suficiente
para o atendimento tcnico.
Sempre desconecte este dispositivo da tomada antes da limpeza.
Nota: Seu dispositivo Xerox est equipado com uma funo de economia de energia para economizar
energia quando ela no estiver em uso. O dispositivo pode permanecer constantemente ligado.

Segurana do dispositivo - no proceda desta maneira


AVISO: No use produtos de limpeza em aerossol. Os limpadores em aerossol podem ser
explosivos ou inflamveis quando usados em equipamento eletromecnico.

Nunca use um plugue adaptador terra para conectar o dispositivo tomada de energia que no
tiver um terminal de conexo de aterramento.
Nunca tente qualquer funo de manuteno que no esteja especificamente descrita nesta
documentao.
Xerox WorkCentre 3550
Guia do Usurio

211

Informaes sobre a segurana operacional

Nunca obstrua as aberturas de ventilao. Elas existem para evitar superaquecimento.


Nunca retire tampas nem protees presas com parafusos. No h reas passveis de manuteno
pelo operador dentro dessas tampas.
Nunca coloque a mquina perto de um radiador ou de qualquer outra fonte de calor.
Nunca introduza objetos de qualquer tipo pelas aberturas de ventilao.
Nunca anule ou desative os dispositivos de bloqueio eltricos ou mecnicos.
Nunca coloque o dispositivo em locais onde as pessoas possam pisar ou tropear no cabo
de alimentao.
Este dispositivo no deve ser instalado em uma sala sem ventilao adequada.

Entre em contato com o revendedor local autorizado para obter mais informaes.

Desligamento de emergncia
Se ocorrer qualquer uma das condies abaixo, desligue o dispositivo imediatamente e desconecte o(s)
cabo(s) de alimentao da(s) tomada(s) eltrica(s). Entre em contato com o representante tcnico da
Xerox para corrigir o problema:
O dispositivo emite sons ou odores estranhos.
O cabo de alimentao est danificado ou gasto.
Um disjuntor, fusvel ou outro dispositivo de segurana foi desativado.
Foi derramado lquido dentro da mquina.
A mquina foi exposta gua.
Alguma pea do dispositivo est danificada.

Dispositivo de desconexo
O cabo de alimentao o dispositivo que permite desligar este dispositivo. Ele est conectado parte
posterior da mquina como um dispositivo de plug-in. Para desligar toda a alimentao do dispositivo,
desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica.

Informaes sobre oznio


Este dispositivo produzir oznio durante sua operao normal. O oznio produzido mais pesado que
o ar e depende do volume de cpias. Respeitar os parmetros ambientais corretos, conforme
especificado no procedimento de instalao da Xerox, assegurar que os nveis de concentrao
estejam dentro dos limites seguros.
Caso necessite de informaes adicionais sobre oznio, solicite a publicao 'Ozone' da Xerox, ligando
para 1-800-828-6571 nos EUA e no Canad. Em outras regies, entre em contato com o Centro Xerox
de Atendimento ao Cliente (Rio de Janeiro, So Paulo, Braslia, Belo Horizonte, Porto Alegre, Curitiba e
Salvador: 4004-4050; outras localidades: DDG 0800-99-3769).

212

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Informaes sobre a segurana operacional

Informaes sobre a manuteno


AVISO: No use produtos de limpeza em aerossol. Os limpadores em aerossol podem ser
explosivos ou inflamveis quando usados em equipamento eletromecnico.

Quaisquer procedimentos de manuteno por parte do operador sero descritos na


documentao do usurio, fornecida com o dispositivo.
No efetue procedimentos de manuteno neste dispositivo que no estejam descritos na
documentao do cliente.
Utilize apenas suprimentos e materiais de limpeza de acordo com as instrues fornecidas na
documentao.
No retire tampas ou protees presas com parafusos. Nenhuma pea por trs dessas tampas
passvel de manuteno pelo operador.

Informaes sobre consumveis

Armazene todos os consumveis de acordo com as instrues da embalagem ou do recipiente.


Mantenha todos os consumveis longe do alcance de crianas.
Nunca jogue cartuchos de toner e impresso ou recipientes de toner no fogo.

Certificao de segurana do produto


Este dispositivo certificado pela seguinte agncia, conforme os padres de segurana descritos.
Agncia

Padro

Underwriters Laboratories Inc.

UL60950-1 2nd Edition (USA/Canada)


IEC/EN60950-1 2nd Edition

Este dispositivo foi fabricado em conformidade com um sistema de qualidade ISO9001 registrado.

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213

Regulamentos bsicos

Regulamentos bsicos
A Xerox testou este dispositivo quanto emisso eletromagntica e padres de imunidade.
Esses padres foram projetados para aliviar a interferncia causada ou recebida por este dispositivo
em um ambiente de escritrio tpico.

Estados Unidos (Regulamentos da FCC)


Foi comprovado durante os testes que este dispositivo est em conformidade com os limites para os
dispositivos digitais de Classe A, de acordo com a Parte 15 dos Regulamentos da FCC. Esses limites
foram estipulados a fim de proporcionar uma proteo razovel contra interferncia nociva em
ambientes comerciais. Este dispositivo geral, usa e pode irradiar energia de frequncia de rdio. Se ele
no for instalado e usado de acordo com estas instrues, ele poder causar interferncia prejudicial s
comunicaes de rdio. A operao deste dispositivo em uma rea residencial possivelmente causar
interferncias prejudiciais. Neste caso, o usurio dever corrigir as interferncias por conta prpria.
Se este dispositivo causar interferncia prejudicial recepo de rdio ou televiso, o que pode ser
determinado desligando-o e ligando-o novamente, recomenda-se tentar resolver o problema atravs
de uma ou mais das seguintes medidas:
Reoriente ou reposicione o receptor.
Aumente a distncia entre o dispositivo e o receptor.
Conecte o dispositivo a uma tomada ligada a um circuito eltrico diferente daquele ao qual o
receptor est ligado.
Consulte o revendedor ou um tcnico de rdio/televiso experiente para obter ajuda.
Quaisquer alteraes ou modificaes que no sejam expressamente aprovadas pela Xerox podero
anular a autorizao do usurio para utilizar o dispositivo. Para assegurar a conformidade com a Parte
15 das regras da FCC, use cabos de interface blindados.

Canad (Regulamentos)
Este aparelho digital de Classe A est em conformidade com o ICES-003 canadense.
Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.

214

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Regulamentos bsicos

Unio Europeia
AVISO: Este um produto de Classe A. Em um ambiente domstico, este dispositivo pode causar
interferncia de rdio. Caso isso acontea o usurio poder ser solicitado a tomar as medidas
adequadas.
A marca CE aplicada a este produto simboliza a declarao de conformidade da Xerox com
as seguintes diretrizes relevantes da Unio Europia a partir das datas indicadas:

12 de dezembro de 2006: Low Voltage Directive 2006/95/EC. Adequao s leis dos pases
membros em relao aos equipamentos de baixa tenso.
15 de dezembro de 2004: Electromagnetic Compatibility Directive 2004/108/EC. Adequao s
leis dos pases membros em relao compatibilidade eletromagntica.
9 de maro de 1999: Radio & Telecommunications Terminal Equipment Directive 1999/5/EC.

Este dispositivo, se usado adequadamente de acordo com as instrues do usurio, no ser perigoso
para o cliente nem para o ambiente.
Para assegurar a conformidade com os regulamentos da Unio Europeia, use cabos de interface
blindados.
Uma cpia assinada da Declarao de conformidade para este dispositivo pode ser obtida na Xerox.

Regulamentos RoHS da Turquia


Em conformidade com o Artigo 7 (d). Por meio deste documento certificamos que
"Este dispositivo est em conformidade com o Regulamento da EEE."
"EEE ynetmeliine uygundur"

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215

Regulamentos para cpia

Regulamentos para cpia


Estados Unidos
O Congresso, por estatuto, proibiu a reproduo dos seguintes itens, em determinadas circunstncias.
Penas de multas ou priso podem ser impostas aos acusados de fazer tais reprodues.
1. Obrigaes ou ttulos do Governo dos Estados Unidos, como:
Certificados de dvida
Papel-moeda do Banco Nacional norte-americano
Obrigaes com cupom
Notas do Federal Reserve
Certificados prata
Certificados ouro
Ttulos do governo norte-americano
Notas do Tesouro
Notas do Federal Reserve
Notas fracionrias
Certificados de depsito
Papel-moeda
Ttulos e obrigaes de determinadas agncias do governo, como FHA, etc.
Ttulos (Ttulos de poupana dos EUA podem ser fotografados somente para fins de
publicidade relativa campanha para a venda desses ttulos).
Selos da Receita Interna. A reproduo de um documento legal em que haja um selo da
Receita cancelado permitida desde que executada para fins legais.
Selos postais, cancelados ou no cancelados. Para fins de filatelia, os selos postais podem ser
fotografados, desde que a reproduo seja em preto e branco e tenha tenha uma reduo
menor que 75% ou ampliao maior que 150% duas dimenses lineares do original.
Ordens de pagamento postal.
Contas, cheques ou saques de dinheiro realizados ou emitidos por funcionrios autorizados
dos Estados Unidos.
Selos e outras representaes de valor, seja qual for a denominao, que tenham sido ou
possam ter sido emitidos durante a vigncia de um Ato do Congresso
2. Certificados de compensao ajustada para veteranos de guerras mundiais.
3. Obrigaes ou ttulos de qualquer corporao, banco ou governo estrangeiro.
4. Materiais suscetveis de registro de direitos autorais, exceto com a permisso do detentor
dos direitos autorais ou se a cpia for enquadrada nas clusulas de direitos de reproduo
de documentos ou de uso legal da lei de direitos autorais.
Mais informaes sobre essas clusulas podem ser obtidas no Gabinete de Copyright dos
Estados Unidos, Biblioteca do Congresso, Washington, D.C. 20559. Solicite a Circular R21.5.
5. Certificado de cidadania ou naturalizao. Certificados de naturalizao de estrangeiros podem
ser fotografados.
6. Passaportes. Passaportes de estrangeiros podem ser fotografados.
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Regulamentos para cpia

7.
8.
9.

Documentos de imigrao.
Documentos de alistamento.
Documentos de servio militar ou civil obrigatrio que contenham qualquer uma destas
informaes do indivduo alistado:
Remuneraes ou receitas
Protocolo da corte
Condio fsica ou mental
Status de dependncia
Servio militar anterior
Exceo: os certificados de dispensa militar dos Estados Unidos podem ser fotografados.
10. Distintivos, carteiras de identidade, passes ou insgnias portados por militares ou membros de
departamentos federais ou agncias, como FBI, Receita, etc. (a menos que a fotografia seja
solicitada pelo diretor responsvel por esse departamento ou agncia).
A reproduo dos seguintes itens tambm proibida em determinados estados:
Licenciamento de veculos
Carteiras de motorista
Certificado de registro de veculo
A lista acima no completa e nenhuma responsabilidade ser assumida quanto sua integridade
ou exatido. Em caso de dvida, consulte seu advogado.

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Regulamentos para cpia

Canad
O Congresso, por estatuto, proibiu a reproduo dos seguintes itens, em determinadas circunstncias.
Penas de multas ou priso podem ser impostas aos acusados de fazer tais reprodues.
1. Notas bancrias atuais ou papel-moeda atual.
2. Obrigaes ou seguros de um governo ou banco.
3. Documento de fatura ou receita do Tesouro.
4. O selo pblico do Canad ou de uma provncia, ou o selo de um rgo pblico ou autoridade no
Canad, ou de um tribunal de justia.
5. Proclamaes, ordens, regulamentos ou compromissos, ou avisos contidos neste documento
(com a inteno de causar a falsa impresso de ter sido impressos na Impressora real do Canad,
ou na impressora equivalente de uma provncia).
6. Marcas, selos, invlucros ou desenhos usados pelo ou em nome do Governo do Canad ou de
uma provncia, do governo de um estado que no seja o Canad ou um departamento, rgo,
Comisso ou agncia estabelecidos pelo Governo do Canad, ou de uma provncia ou um governo
de estado que no seja o Canad.
7. Selos impressos ou adesivos usados para a finalidade de receita pelo Governo do Canad ou uma
provncia ou governo de um estado que no seja do Canad.
8. Documentos ou registros mantidos por funcionrios pblicos encarregados de fazer ou emitir
cpias certificadas deles, onde a cpia tem a falsa impresso de ser uma cpia certificada deles.
9. Material de direitos autorais ou marcas registradas de qualquer maneira ou tipo sem o
consentimento do proprietrio dos direitos autorais ou da marca registrada.
A lista acima fornecida para sua convenincia e assistncia, mas no completa e nenhuma
responsabilidade ser assumida quanto sua integridade ou exatido. Em caso de dvida, consulte
seu advogado.

Outros pases
A cpia de determinados documentos pode ser ilegal em seu pas. Penas de multas ou priso podem
ser impostas aos acusados de fazer tais reprodues:
Papel-moeda
Notas bancrias e cheques
Ttulos e aes bancrias e do governo
Passaportes e cartes de identidade
Material de direitos autorais ou marcas registradas sem o consentimento do proprietrio
Selos postais e outros instrumentos negociveis
Esta lista no completa e nenhuma responsabilidade ser assumida quanto sua integridade ou
exatido. Em caso de dvida, consulte seu advogado.

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Regulamentos para fax

Regulamentos para fax


Estados Unidos
Requisitos do cabealho de envio de fax
A lei norte-americana de proteo ao consumidor de servios telefnicos de 1991 classifica como
ilegal o uso de computador ou qualquer outro dispositivo eletrnico, incluindo aparelhos de fax, para
o envio de qualquer mensagem, a menos que a mensagem contenha claramente na margem superior
ou inferior de cada pgina transmitida ou na primeira pgina da transmisso a data e a hora do envio,
a identificao da empresa, da entidade ou da pessoa que est enviando a mensagem, e ainda o
nmero de telefone do aparelho, da empresa, da entidade ou da pessoa que est enviando a
mensagem. O nmero de telefone fornecido no pode ser um nmero para servios pagos (0300, por
exemplo) ou qualquer outro cujas tarifas excedam a cobrana de ligaes locais ou de longa distncia.
Para programar essas informaes em sua mquina, consulte Configuraes da mquina na
pgina 150 para obter instrues.

Informaes sobre o acoplador de dados


Este dispositivo est em conformidade com a Parte 68 das regras da FCC e com os requisitos
adotados pelo Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). Na tampa deste dispositivo h
uma etiqueta que contm, entre outras informaes, um identificador do dispositivo no formato
US:AAAEQ##TXXXX. Se solicitado, esse nmero dever ser fornecido companhia telefnica. O plugue
e o conector utilizados para conectar este dispositivo rede eltrica e telefnica do local devem estar
de acordo com as regras e exigncias relevantes da Parte 68 da FCC adotados pelo ACTA. Um cabo
telefnico com plugue modular compatvel com essas diretrizes fornecido com este dispositivo. Ele foi
projetado para ser conectado a um conector modular tambm compatvel. Consulte as instrues de
instalao para obter detalhes.
Voc pode conectar a mquina com segurana ao seguinte conector modular padro: USOC RJ-11C,
utilizando o fio de telefone compatvel (com plugues modulares) fornecido com o kit de instalao.
Consulte as instrues de instalao para obter detalhes. Para corrigir o servio da companhia
telefnica local, poder ser necessrio tambm informar os cdigos listados abaixo:
Cdigo de Interface do Fabricante (FIC) = 02LS2
Cdigo de Solicitao de Servio (SOC) = 9.0Y
AVISO: Solicite companhia telefnica local o tipo de conector modular instalado em sua linha.
A conexo desta mquina utilizando um conector no autorizado pode danificar o equipamento
da companhia telefnica. O cliente assume toda a responsabilidade por quaisquer danos
causados pela conexo desta mquina com um conector no autorizado.
O nmero de equivalncia de toque (REN) usado para determinar o nmero de dispositivos que
podem ser conectados linha telefnica. O excesso de RENs na linha telefnica pode resultar em
dispositivos que no tocam em resposta a uma chamada. Na maioria das reas, o total de RENs no
dever ser maior que cinco (5.0). Para saber ao certo quantos dispositivos podem ser conectados a uma
linha, de acordo com o total de RENs, entre em contato com a companhia telefnica local. O REN deste
dispositivo faz parte do identificador do dispositivo que possui o formato US:AAAEQ##TXXXX. Os
dgitos representados por ## correspondem ao REN sem o ponto decimal (por exemplo,
03 corresponde a um REN de 0.3).
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219

Regulamentos para fax

Se este dispositivo Xerox provocar danos rede telefnica, a companhia telefnica poder notific-lo
antecipadamente da necessidade de interromper temporariamente a prestao de servio. Contudo,
se um aviso antecipado no for vivel, a companhia telefnica notificar o cliente assim que possvel.
Alm disso, voc ser informado sobre o direito de apresentar uma queixa junto FCC, se julgar
necessrio.
A companhia telefnica poder fazer alteraes nas instalaes, no equipamento, no funcionamento
ou nos procedimentos. Essas alteraes podero afetar o funcionamento deste dispositivo. Se isso
ocorrer, a companhia telefnica vai avis-lo com antecedncia, para que voc possa fazer as
modificaes necessrias a fim de manter o servio sem interrupes.
Se houver problemas com este dispositivo Xerox, para obter informaes sobre reparos ou garantia,
entre em contato com a respectiva Central de Servios. Voc encontrar os detalhes dessas
informaes na mquina ou no Guia do Usurio. Se o dispositivo estiver prejudicando a rede
telefnica, a companhia telefnica poder solicitar que voc desligue o dispositivo at que o
problema seja resolvido.
Os reparos na mquina devero ser feitos somente por um representante tcnico da Xerox ou um
fornecedor de servios autorizado da Xerox. Isso se aplica a qualquer momento durante ou aps o
perodo da garantia. Se um reparo no autorizado for executado, o perodo restante da garantia
ser anulado.
Este dispositivo no deve ser usado em linhas compartilhadas. A conexo com um servio de linha
compartilhada est sujeita s tarifas estatais. Entre em contato com a entidade, o rgo ou a comisso
reguladora de servios pblicos para obter informaes.
Se seu escritrio estiver equipado com um sistema de alarme especial conectado linha telefnica,
assegure-se de que a instalao deste dispositivo Xerox no desative seu sistema de alarme. Em caso
de dvidas sobre o que poder desativar o sistema de alarme, consulte sua companhia telefnica ou
um tcnico de instalao qualificado.

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Regulamentos para fax

Canad
Este produto atende s especificaes tcnicas aplicveis da indstria canadense.
Os reparos no equipamento certificado devero ser coordenados por um representante designado pelo
fornecedor. Qualquer reparo ou alterao feita neste dispositivo pelo usurio, ou o mau funcionamento
do dispositivo, permitir que a companhia telefnica solicite ao usurio que desligue o dispositivo.
Os usurios devem assegurar que, para sua prpria segurana, as tomadas eltricas aterradas de
alimentao, as linhas telefnicas e os sistemas de tubulao metlica interna, se presentes, estejam
conectados. Esse cuidado pode ser especialmente importante em reas rurais.
CUIDADO: O usurio no deve tentar fazer conexes sozinho, e sim entrar em contato com um
eletricista ou autoridade de inspeo eltrica apropriada, conforme necessrio.
O nmero de equivalncia de toque (REN) uma indicao do nmero mximo de dispositivos
permitidos para a conexo com uma interface telefnica. O terminal de uma interface pode ser
constitudo por qualquer combinao de dispositivos, estando apenas sujeito regra que especifica
que o total de nmeros de equivalncia de toque de todos os dispositivos no seja maior do que cinco.
Para obter o valor de REN canadense, consulte a etiqueta no dispositivo.

Europa
Diretriz para equipamento de rdio e equipamento terminal de telecomunicaes
O Facsimile foi aprovado em conformidade com a Deciso do Conselho 1999/5/EC para conexo
nica de terminal pan-europeu com a PSTN (Rede comutada e telefonia pblica). Entretanto, devido s
diferenas entre as PSTNs individuais fornecidas em pases diferentes, a aprovao no concede, por si
s, uma segurana incondicional de operao bem-sucedida em todos os pontos de terminal de rede
de PSTN.
Caso surja algum problema, entre em contato primeiro com o representante local autorizado.
Este dispositivo foi testado e est em conformidade com as especificaes tcnicas ES 203 021-1,
-2, -3, uma especificao para equipamento de termina para uso em redes comutadas de telefonia
analgica na rea Econmica Europia. Os cdigos de pas devem ser definidos antes de conectar
este dispositivo rede.
Nota: Embora este dispositivo possa utilizar sinais de pulso ou DTMF (tom), recomendamos que
seja configurado para utilizar sinais DTMF. Os sinais DTMF fornecem a configurao de chamada
confivel e mais rpida. A modificao deste dispositivo ou sua conexo com um software de
controle externo ou um equipamento de controle externo no autorizado pela Xerox invalidar
sua certificao.

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221

Dados de segurana do material

Dados de segurana do material


Para obter informaes sobre os Dados de Segurana do Material relativas sua impressora, visite:
Amrica do Norte: www.xerox.com/msds
Unio Europeia: www.xerox.com/environment_europe
Para obter os nmeros de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, visite
www.xerox.com/office/worldcontacts.

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Reciclagem e descarte do produto

Reciclagem e descarte do produto


EUA e Canad
A Xerox oferece um programa mundial de coleta/reciclagem de equipamentos. Entre em contato com
o representante de vendas da Xerox para determinar se este dispositivo Xerox faz parte do programa.
Para obter mais informaes sobre os programas ambientais da Xerox, visite
www.xerox.com/environment.html.
Se voc est gerenciando o descarte do dispositivo Xerox, observe que ele pode conter chumbo,
mercrio, perclorato e outros materiais cujo descarte pode estar regulamentado devido a
consideraes ambientais. A presena desses materiais est em total conformidade com as
regulamentaes globais em vigor no momento em que o dispositivo foi colocado no mercado.
Para obter informaes sobre descarte e reciclagem, entre em contato com as autoridades locais.
Nos Estados Unidos, tambm possvel consultar o site da web da Electronic Industries Alliance,
em http://www.eiae.org/.

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223

Reciclagem e descarte do produto

Unio Europeia
Diretiva WEEE 2002/96/EC
Reciclagem e descarte do produto (ambiente profissional/comercial na Unio Europeia)
A presena deste smbolo em seu equipamento indica que voc deve descartar este
equipamento de acordo com os procedimentos nacionais vigentes. De acordo com a
legislao europia, o descarte de equipamentos eltricos e eletrnicos deve ser efetuado
dentro dos procedimentos vigentes.
(Diretiva sobre bateria na Unio Europeia)
Este smbolos nos produtos e/ou documentos associados significam que produtos eltricos
e eletrnicos usados e baterias no devem ser misturados com o lixo domstico.
Para obter tratamento apropriado, recuperao e reciclagem de produtos antigos e
baterias usadas, encaminhe-os para pontos de coleta aplicveis, de acordo com a legislao nacional
e a Diretiva 2002/96/EC e 2006/66/EC.
Com o descarte correto desses produtos e baterias, voc ajudar a preservar recursos de valor e a evitar
qualquer efeito negativo em potencial na sade humana e no ambiente que poderia se originar do
descarte inapropriado.
Para obter mais informaes sobre a coleta e a reciclagem de produtos antigos e baterias, entre em
contato com a municipalidade local, com o servio de descarte ou com o ponto de vendas no qual
adquiriu os itens. Pode haver aplicao de penalidades em caso de descarte incorreto, de acordo com
a legislao nacional.
Para usurios comerciais na Unio Europeia
Se desejar descartar equipamento eltrico e eletrnico, entre em contato com o revendedor ou
fornecedor para obter mais informaes.
Informaes sobre descarte em outros pases fora da Unio Europia
Estes smbolos so vlidos somente na Unio Europia. Se desejar descartar esses itens, entre em
contato com as autoridades locais ou com o revendedor e solicite o mtodo correto de descarte.
Nota sobre o smbolo da bateria
Este smbolo de lixeira com rodas pode ser usado em combinao com um smbolo
qumico. Isso estabelece a conformidade com os requisitos definidos pela Diretiva.

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Conformidade do programa de energia

Conformidade do programa de energia


Todos os mercados
ENERGY STAR
Como parceira do ENERGY STAR, a Xerox Corporation determinou que este dispositivo est em
conformidade com as diretrizes do ENERGY STAR com relao ao consumo de energia.
ENERGY STAR e a MARCA ENERGY STAR so marcas comerciais registradas nos EUA.
O ENERGY STAR Office Equipment Program um esforo em equipe dos governos
dos EUA, do Japo e da Unio Europia, e do setor de equipamentos de escritrio,
para promover copiadoras, impressoras, aparelhos de fax, mquinas multifuncionais,
computadores e monitores que faam uso da energia de forma eficiente. A reduo
do consumo de energia do dispositivo ajuda a combater a poluio, chuva cida e
alteraes a longo prazo no clima, por diminuir as emisses resultantes da gerao
de eletricidade.
O equipamento Xerox ENERGY STAR predefinido de fbrica, para alternar para o Modo de economia
de energia aps um tempo definido aps a ltima cpia/impresso. O tempo padro definido para o
Xerox WorkCentre 3550 30 minutos. Voc poder encontrar uma descrio mais detalhada dessa
funo no Guia do Usurio. Consulte Configuraes da mquina na pgina 150 para obter instrues
sobre como alterar a configurao de Economia de energia.

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Guia do Usurio

225

Informaes de contato para meio ambiente, sade e segurana

Informaes de contato para meio ambiente,


sade e segurana
Para obter mais informaes sobre meio ambiente, sade e segurana em relao a este dispositivo
e aos suprimentos Xerox, entre em contato com as seguintes linhas de suporte ao cliente:
Rio de Janeiro, So Paulo, Braslia, Belo Horizonte, Porto Alegre, Curitiba e Salvador: 4004-4050
Outras localidades: DDG 0800-99-3769
Europa: +44 1707 353 434
Informaes de segurana do dispositivo tambm esto disponveis no site da Xerox:
www.xerox.com/about-xerox/environment

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ndice

Boto Status do trabalho, 12


Botes, 12

C
Numerics
2 em 1, 4 em 1, 32, 33
2 faces
Cpia, 29
Impresso, 93, 100

A
Abastecimento das bandejas de papel, 120
Abastecimento de papel
Cpia, 29
Acesso s opes de configurao, 130
Adio de documentos a um fax programado, 48
Adicionar pgina, 46
Ajuda, 25, 197
Alceamento, 32
Alimentao da mquina, 11
Alimentador de originais, 19, 28, 163, 202
Atolamentos, 167
Bandeja de entrada, 8
Guias de largura, 8
Tampa, 8
Alterao das configuraes da impressora, 98
rea da Unidade frente e verso, 172
rea de sada, 171
reas internas, 163
Assistncia adicional, 25, 197
Atolamentos de papel, 168

B
Bandeja 1, 8, 169
Bandeja 2 (opcional), 8
Bandeja 2 opcional, 169
Bandeja de sada, 8, 20, 37, 163
Bandeja manual, 8, 121, 170
Bandejas do papel, 119
Bem-vindo, 111
Boto Iniciar, 12, 13
Boto Interromper impresso, 12
Boto Limpar tudo, 12
Boto Parar, 12, 13
Boto Status da Mquina, 12

Cabo de alimentao, 9
Canad (Regulamentos), 214
Cancelamento de um fax programado, 48
Cancelar trabalho, 46
Caracteres, 14
Caracteres do teclado, 14
Cartucho de impresso, 24, 160
Catlogo de endereos, 42, 53, 84
Grupo, 84
Impresso, 85
Individual, 84
Nmeros de discagem em grupo, 54
Nmeros de discagem rpida, 53
Pesquisa, 85
Catlogo de endereos local, 84
Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, 25, 197
Certificao de segurana do produto, 213
Clarear/escurecer, 31, 44, 68, 82
Colocao de documentos, 19, 28
Colocao de papel, 18, 119, 120
Bandeja manual, 121
Bandejas do papel 1 e 2, 120
Envelopes, 122
Especificaes de materiais de
impresso, 126
Preparao, 120
Tamanho e tipo do papel, 124
Tipos de material de impresso, 127
Como digitar a quantidade, 30
Como mover a mquina, 164
Como tirar cpias, 27, 28
Componentes da mquina, 9
Conexo USB
Macintosh, 73
Configurao
Pginas, 115
Relatrio, 21
Configurao de fax, 23
Configurao de tamanho e tipo do papel, 124
Configurao do modo DRPD, 145
Configurao do sistema, 23, 150
Configuraes, 129, 150
Configuraes da impressora
Macintosh, 98
Configuraes da mquina, 150, 200
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Acessibilidade, 200
Hardware, 200
Tamanho da mquina, 200
Tempo de aquecimento, 200
Tempo de sada da primeira cpia, 200
Velocidade da copiadora, 200
Configuraes da rede, 23
Configuraes de envio, 142
Configuraes de envio de fax, 142
Configuraes de rede, 158
Configuraes de som, 154
Configuraes de tipo de trabalho, 74
Configuraes do papel, 153
Configuraes do trabalho, 96
Configuraes e status da mquina, 129
Confirmao de fax, 43
Conformidade do programa de energia, 225
Consumo de energia, 203
Contador, 22, 130, 131, 137
Contadores de faturamento, 22, 130, 131, 137
Cpia, 27
Alceamento, 32
Clarear/escurecer, 31
Layout, 32
Reduo/ampliao, 31
Supresso de fundo, 31
Tamanho do original, 32
Tipo de original, 31
Cpia Carteira de identidade, 32, 33
Cpia clone, 32, 36
Cpia de livro, 32, 34
Cpia de pster, 32, 35
Cor de sada, 68, 82
Criao de livretos, 32, 35
Cuidados com a sua mquina, 160
Cuidados gerais, 160
Cuidados gerais e soluo de problemas, 159
Curvaturas do papel, 168

D
Dados de segurana do material, 222
Data e hora, 150
Desativao de encaminhamento de fax, 51
Destino da digitalizao
Digitalizar para PC em rede, 65
Digitalizar para PC local, 64
Digitalizar para SMB, 66
Digitalizar para USB, 64
Destinos da digitalizao
228

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Digitalizar para FTP, 65


Dicas para evitar atolamentos de papel, 168
Dicas para evitar curvaturas do papel, 168
Digitao de caracteres, 14
Digitalizao, 61, 62, 63
Digitalizao em rede, 61, 63
Digitalizao local, 61, 63
Digitalizao no Linux, 74
Configuraes de tipo de trabalho, 74
Digitalizao para USB, 103, 105
Digitalizar
Clarear/escurecer, 68
Cor de sada, 68
Formato de arquivo, 68
Linux, 74
Macintosh, 73
Resoluo, 69
Supresso de fundo, 69
Tamanho do original, 69
Tipo de original, 68
Utilizao de Parar, 67
Digitalizar para FTP, 65
Digitalizar para PC em rede, 65
Digitalizar para PC local, 64
Digitalizar para SMB, 66
Digitalizar para USB, 64
Digitalizar usando driver WIA, 71
Digitalizar usando TWAIN, 70
Digite o endereo de e-mail, 79
Digite o nmero de fax, 42
Diretiva WEEE 2002/96/EC, 224
Diretriz para equipamento de rdio e
equipamento terminal de
telecomunicaes, 221
Discagem em grupo, 54
Discagem manual, 42
Discagem manual + .com, 12
Discagem no teclado, 42
Discagem rpida, 42, 53
Download do arquivo, 115
Driver WIA, 71
Drivers de impresso, 16

E
Economia de energia, 151
Economia de toner, 94
E-mail, 77, 78
Catlogo de endereos, 84
Catlogo de endereos local, 84

Clarear/escurecer, 82
Cor de sada, 82
Endereos de Smart Key, 86
Formato de arquivo, 82
Impresso do Catlogo de endereos, 85
Pesquisa no Catlogo de endereos, 85
Resoluo, 83
Supresso de fundo, 83
Tamanho do original, 83
Tipo de original, 82
Encaminhamento de fax, 50
Desativao de encaminhamento de fax, 51
Encaminhamento de fax enviados, 50
Encaminhamento de fax recebidos, 51
Encaminhar, 45
Endereo de e-mail, 79
Endereos de Smart Key, 86
ENERGY STAR, 225
Entre em contato com a assistncia tcnica, 25,
197
Enviar relatrio, 21
Envio de e-mail, 77, 78
Envio de fax, 39, 40
Recebimento de fax, 58
Recebimento de fax na memria, 59
Rediscagem, 42
Secretria eletrnica, 58
Envio de um trabalho de impresso, 87, 91
Envio por difuso, 45
Especificaes, 199, 202
Abastecimento de papel, 201
Bandeja manual, 201
Bandejas 1 e 2, 201
Capacidade de resoluo, 204
Certificaes de conexo, 204
Compresso de imagem, 205
Configuraes da mquina, 200
Consumo de energia, 203
Digitalizao, 205
Eltricas, 203
Fax, 204
Funes, 204
Impresso, 204
Mquina, 200
Mdulos de sada, 202
Tipo de linha telefnica, 204
Velocidade de transmisso, 204
Voltagem eltrica, 203
Especificaes da mquina, 199, 200
Especificaes das funes, 204

Especificaes de digitalizao, 205


Compresso de imagem, 205
Especificaes de fax
Capacidade de resoluo, 204
Certificaes de conexo, 204
Especificaes, 204
Tipo de linha telefnica, 204
Velocidade de transmisso, 204
Especificaes de Impresso, 204
Especificaes de materiais de impresso, 126
Especificaes do abastecimento de papel, 201
Bandeja manual, 201
Bandejas 1 e 2, 201
Especificaes do alimentador de originais, 202
Especificaes do mdulo de sada, 202
Especificaes eltricas, 203
Especificaes tcnicas, 199
Estados Unidos (Regulamentos da FCC), 214
Etiquetas e smbolos de segurana, 209
Excluso de um arquivo de imagem, 108
Exibio do status da memria USB, 108

F
Falhas, 165
Alimentao de papel, 180
Alimentador de originais, 167
rea da Unidade frente e verso, 172
rea de sada, 171
Atolamentos de papel, 168
Bandeja 1, 169
Bandeja 2, 169
Bandeja manual, 170
Cpia, 192
Digitalizao, 193
Fax, 195
Impresso, 181
Impresso no Windows, 184
Linux, 185
Macintosh, 187
No interior da mquina, 170
Problemas de PostScript, 183
Qualidade de impresso, 187
Faturamento, 112
Fax, 39
Adicionar pgina, 46
Cancelar um trabalho na memria, 46
Catlogo de endereos, 53
Clarear/escurecer, 44
Configurao, 142
Xerox WorkCentre 3550
Guia do Usurio

229

Confirmao, 43
Discagem em grupo, 54
Discagem rpida, 53
Encaminhamento de fax, 45
Incio programado, 45, 47
Multienvio, 45, 47
Opes de envio, 47
Prioridade de envio, 45, 49
Problemas, 195
Recepo protegida, 46
Resoluo, 44
Supresso de fundo, 44
Tamanho do original, 45
Fax do PC, 57
Fax programado
Adio de documentos, 48
Adicionar pgina, 46
Cancelamento de um trabalho, 48
Folha de identificao, 151
Fonte de energia eltrica, 210
Fonte/Texto, 94
Formatao de um dispositivo de memria
USB, 108
Formato de arquivo, 68, 82
FTP, 61

G
Gerenciador de digitalizao, 72
Gerenciador de digitalizao em rede, 72
Guia Preferncias, 72
Gerenciamento de memrias USB, 108
Guia Avanado, 94
Guia Bsico, 92
Guia Grficos, 94
Guia Papel, 93
Guia Preferncias, 72

I
ID da mquina, 150
Idioma, 150
Image Manager, 75
Impresso, 115
Impresso das pginas de informaes, 136
Impresso de um relatrio da mquina, 197
Impresso de USB, 103, 107
Impresso em frente e verso, 93
Impresso no Linux, 101
Impresso no Macintosh, 98

230

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Graphics, 98
Impresso no Windows, 88
Impresso vrias em 1, 99
Impressora em rede, 90
Impressora local, 88
Imprimir, 87
2 faces, 93
2 faces no Macintosh, 100
Configuraes da impressora Macintosh, 98
Configuraes do trabalho, 96
Download do arquivo, 115
Economia de toner, 94
Economia de toner no Macintosh, 99
Fonte/Texto, 94
Grficos do Macintosh, 98
Guia Avanado, 94
Guia Bsico, 92
Guia Grficos, 94
Guia Papel, 93
Layout do Macintosh, 98
Linux, 101
Macintosh, 98
Marcas d'gua, 94
Nmero de cpias, 93
Opes de digitalizao, 93
Opes de layout, 92
Opes de papel, 93
Opes de sada, 96
Orientao, 92
Porta USB, 107
Propriedades da impressora Linux, 102
Qualidade, 92
Sobreposies, 95
Vrias em 1 no Macintosh, 99
Imprimir pginas de configurao, 115
Indicador de nvel de papel, 8
Informaes, 21
Informaes da mquina, 21
Informaes de contato sobre sade e
segurana, 226
Informaes de contato sobre segurana, 226
Informaes de segurana sobre
consumveis, 213
Informaes de status, 129
Informaes sobre a segurana da
manuteno, 213
Informaes sobre a segurana operacional, 210
Iniciar
Cpia, 30
Digitalizar, 67

E-mail, 80
Fax, 42
Incio programado, 45, 47
Insero de uma pausa, 14
Insero do dispositivo de memria USB, 104
Instalar o software da impressora, 88
Instrues de operao, 7
Interrupo do trabalho, 67
Cpia, 30
Fax, 43
Interruptor de alimentao, 9

L
Layout, 32
Leitura do medidor, 22, 112, 130, 131, 137
Ligar/Desligar, 11
Limpar configuraes, 156
Limpeza
Alimentador de originais, 163
reas internas, 163
Bandeja de sada, 163
Painel de controle, 163
Vidro de originais, 163
Vidro de TVC, 163
Limpeza da mquina, 24, 162
Linux
Image Manager, 75
Propriedades da impressora, 102
Locais de sada do material, 20, 37
Local do nmero de srie, 197

M
Macintosh, 73
2 faces, 100
Digitalizao com conexo USB, 73
Impresso vrias em 1, 99
Layout, 98
Modo de economia de toner, 99
Manuteno, 155, 160
Marcas d'gua, 94
Material de impresso, 119
Material especial, 127
Mensagens, 174
Mensagens de erro, 174
Mensagens de falha, 174
Menu Status, 130
Menu Status da mquina, 130
Mtodos de digitalizao, 62

Modo de economia de toner, 99


Modo DRPD, 58, 145
Modo envelope, 122
Multienvio, 45, 47

N
No alceado, 32
Nvel de toner, 21, 162
Nvel de toner do cartucho de impresso, 162
No interior da mquina, 170
Nmero de cpias, 30
Nmero de fax da mquina, 150
Nmero de fax remoto, 42
Nmero de impresses, 22, 93, 112, 130, 131,
137
Nmero de srie, 197
Nmero de srie da mquina, 197
Nmero do fax, 42

O
Opes
Cpia, 31
Digitalizar, 68
E-mail, 82
Fax, 44
Opes de configurao, 130
Opes de cpia, 31
Opes de digitalizao, 68, 93
Opes de e-mail, 82
Opes de envio, 47
Opes de fax, 44
Opes de layout, 92
Opes de papel, 93
Opes de sada, 96
Orientao, 92
Originais, 19, 28

P
Padres
Configurao de fax, 23, 142
Configurao do sistema, 23, 150
Configuraes da mquina, 150
Configuraes da rede, 23
Configuraes de rede, 158
Configuraes de som, 154
Configuraes do papel, 153
Cpia, 22, 138

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

231

Digitalizao, 23
Digitalizar, 148
E-mail, 22, 140
Fax, 146
Limpar configuraes, 156
Manuteno, 155
Padres de cpia, 22, 138
Padres de digitalizao, 23, 148
Padres de e-mail, 22, 140
Padres do fax, 146
Padres do recebimento de fax, 144
Pginas de informaes, 21, 136
Painel de controle, 8, 12, 163
Papel e materiais de impresso, 119
Parar
E-mail, 81
Pausa, 14
Pausa / Rediscagem, 42
Peas da mquina, 8
Porta de memria USB, 8
Porta de rede, 9
Porta dianteira, 8
Porta traseira, 9, 20, 37
Porta USB, 9, 103
Digitalizao, 105
Excluso de um arquivo de imagem, 108
Formatao, 108
Gerenciamento de memrias, 108
Imprimir, 107
Insero do dispositivo, 104
Status da memria, 108
Preparao do papel para colocao, 120
Prioridade de envio, 45, 49
Problemas
Alimentao de papel, 180
rea da Unidade frente e verso, 172
rea de sada, 171
Bandeja 1, 169
Bandeja 2, 169
Bandeja manual, 170
Cpia, 192
Digitalizao, 193
Fax, 195
Impresso, 181
Impresso no Windows, 184
Linux, 185
Macintosh, 187
No interior da mquina, 170
PostScript, 183
Qualidade de impresso, 187
232

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

Problemas comuns
Linux, 185
Macintosh, 187
PostScript, 183
Windows, 184
Problemas comuns no Macintosh, 187
Problemas de alimentao de papel, 180
Problemas de cpia, 192
Problemas de digitalizao, 193
Problemas de impresso, 181
Problemas de qualidade, 187
Problemas de qualidade de impresso, 187
Problemas no Linux, 185
Problemas no Windows, 184
Procedimento de cpia, 28
Procedimento de digitalizao, 63
Procedimento de e-mail, 78
Procedimento de fax, 40
Procedimento de impresso, 91
Propriedades, 116

Q
Qualidade, 92
Quantidade, 30

R
Recebimento, 144
Recebimento de fax, 58
Modo DRPD, 58
Recebimento manual, 58
Secretria eletrnica, 58
Recebimento de fax na memria, 59
Recebimento manual, 58
Recepo de fax protegida, 52
Recepo protegida, 46, 52
Reciclagem e descarte do produto, 223
Rediscagem, 42
Redistribuio do toner, 166
Reduo de fundo, 31, 44, 83
Reduo/ampliao, 31
Regulamentos, 207
Regulamentos bsicos de segurana, 214
Regulamentos da FCC, 214
Regulamentos para cpia, 216
Regulamentos para fax, 219
Regulamentos RoHS da Turquia, 215
Relatrio automtico, 147
Relatrio automtico de fax, 147

Relatrio da mquina, 197


Relatrio enviado, 21
Relatrios, 21, 136, 197
Relatrios de impresso, 21, 136, 197
Reposicionamento da mquina, 164
Resoluo, 44, 69, 83

S
Secretria eletrnica, 58
Segurana, 207
Segurana da tomada eltrica, 210
Segurana do dispositivo, 211
Segurana operacional, 207
Seleo, 29
Senha, 130
Senha do administrador, 130
Servios
Cpia, 27
Digitalizar, 61
E-mail, 77
Fax, 39
Fax do PC, 57
Imprimir, 87
Porta USB, 103
Servios de Internet do CentreWare, 109
Servios de Internet do CentreWare, 109
Bem-vindo, 111
Download do arquivo, 115
Imprimir, 115
Pginas de configurao, 115
Propriedades, 116
SMart eSolutions, 112
Status, 112
Status geral, 112
Suporte, 117
Suprimentos, 113
Trabalhos, 114
Slot do leitor de carto, 9
SMart eSolutions, 112
SMB, 61
Sobreposies, 95
Software da impressora, 88
Software fornecido, 16
Soluo de problemas, 159, 165
Soquete de extenso telefnica (Ext), 9
Soquete de linha telefnica, 9
Status, 21, 112
Status da mquina, 21
Status do trabalho

Cpia, 30
Digitalizar, 67
E-mail, 81
Fax, 43
Status do trabalho de cpia, 30
Status do trabalho de e-mail, 81
Status do trabalho de fax, 43
Status geral, 112
Substituio de toner, 24
Substituio do Cartucho de impresso, 161
Suporte, 117
Supresso de fundo, 31, 44, 69, 83
Suprimentos, 113

T
Tamanho do original, 32, 45, 69, 83
Tamanho e tipo do papel, 124
Tarefas de limpeza, 24
Teclado, 12, 13
Teclas alfanumricas, 13
Teclas numricas, 13
Tipo de original, 31, 68, 82
Tipos de material de impresso, 127
Total de impresses, 22, 112, 130, 131, 137
Trabalhos, 114
Trabalhos ativos, 114
Trava do scanner, 8
TWAIN, 61, 70

U
Unio Europeia, 215
Unidade frente e verso, 9
Unidade substituvel, 24, 160
Unidade substituvel pelo cliente, 24, 160
Armazenamento e manuseio, 160
Cartucho de impresso, 161
Utilizao da bandeja manual, 121
Utilizao da mquina, 7
Utilizao de Parar, 30, 43, 81

V
Verificao da vida til dos suprimentos, 162
Vidro de originais, 8, 19, 28, 163
Limpeza, 24
Tampa, 8
Vidro de Transporte de velocidade
constante, 163

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio

233

Vidro de TVC, 24
Viso geral
Digitalizao, 62
Viso geral da mquina, 8
Viso geral dos menus, 15
Voltagem eltrica, 203

234

Xerox WorkCentre 3550


Guia do Usurio