Trabalhando

CAPÍTULO 5 com Estilos e

Modelos.

Criando um Estilo à partir de um Parágrafo formatado

Os Estilos no Word são fundamentais para a personalização de seus textos.

É muito útil trabalhar com Estilos em textos que possuem distintos formatos. Por
exemplo, um texto que tenha títulos e diversos subtítulos, bem como trechos
transcritos de outros textos, devem obedecer aos mesmos padrões entre si. O
uso de Estilos facilita a aplicação da formatação igual para a mesma seção.
Além disso, as alterações em um dos Estilos afeta aos textos formatados
por ele em todo o documento.
Os Estilos criados no Word obedecem à formatação completa, incluíndo
bordas, sombreamento, caracteres símbolo, posição da moldura, forma, cor,
etc.
Se você já formatou um parágrafo e deseja transformá-lo em um Estilo,
faça o seguinte:

1 - Selecione o parágrafo que deseja transformar em Estilo. Você pode

apenas deixar o cursor do mouse sobre o parágrafo.

2 - Clique com o mouse sobre a Caixa de Estilos na Barra de Ferramentas.

3 - Digite o novo nome de seu Estilo criado.

Para dar um nome ao novo Estilo, basta

clicar sobre a Caixa de Estilos e escrevê-
lo.

⇒ Os nomes dos Estilos poderão ter até 24 caracteres, podendo ser

usado quaisquer combinações à exceção da Barra invertida (\).

⇒ Você pode ter até 220 Estilos configurados por documento.

Os Estilos que você definir inicialmente farão parte apenas de seu
documento.

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Aplicando um Estilo definido

Uma vez definido um Estilo, ele pode ser aplicado a qualquer parte de
seu documento. O texto a ser aplicado o Estilo irá possuir as mesmas
características de formatação.
Para aplicar um Estilo ao texto, faça o seguinte:

1 - Selecione o texto a ser aplicado o Estilo. Se selecionado um parágrafo,

basta aplicar o cursor do mouse sobre qualquer lugar dele.

2 - Selecione na Caixa de Estilos o Estilo a ser aplicado. Automaticamente

o Word o aplicará.

⇒ Para aplicar o mesmo Estilo a diversas partes do texto, basta ir

clicando com o mouse sobre a parte a ser modificada e pressionar F4.

Redefinindo formatos de um Estilo já criado

Para redefinir um Estilo já formatado e fazer com que o Word

automaticamente aplique-o ao resto do texto, proceda da seguinte forma:

1 - Efetue a operação de alteração da formatação.

2 - Selecione a Caixa de Estilos, no Estilo que está sendo alterado, e

pressione ENTER.

3 - Aparecerá uma Caixa de diálogo perguntando se deseja alterar o

Estilo redefinindo-o em base às alterações produzidas:

4 - Selecione a opção Redefinir o Estilo usando a opção como exemplo e

dê OK.

Usando os Estilos padrões do Word

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

O Word possui uma série de Estilos padrões para serem utilizados. Sempre
que você inicia um documento o Word utiliza um Modelo (NORMAL.DOT) onde
estão guardadas as informações de sua Barra de Ferramentas, personalizações e
Estilos. O Word aplica ao documento o Estilo Normal, que define os padrões a
serem utilizados por você.
Se desejar, você pode alterar este e qualquer outro Estilo, estabelecendo
novos padrões de tipos, formas, etc.
Para usar os Estilos padrões do Word, basta selecioná-los na Caixa de
Estilos. Existem mais padrões que os apresentados pela Caixa de Estilos, e
podemos selecionar quais padrões devemos apresentar em cada documento.

⇒ Se você deseja criar um Índice Analítico para seu documento,

certifique-se de utilizar os Estilos Cabeçalho 1 a Cabeçalho 9.

Alterando o Estilo Normal.dot

Em toda Caixa de formatação existe um botão chamado Padrão. Este

botão modifica a formatação do Estilo Normal. Se, por exemplo, desejamos
alterar o tipo da fonte, clicamos no botão Padrão dentro da Caixa Fonte e uma
Caixa semelhante a essa irá aparecer:

Se clicarmos em Sim, todos os Modelos baseados em Estilo Normal irá ser

modificado.
Podemos também alterar as propriedades do Estilo Normal através da
Caixa Estilos.

Trabalhando com a Caixa Estilo

Com a Caixa Estilos podemos fazer diversas coisas: formatar os Estilos

definidos ou criados, alterar o Modelo Normal, selecionar quais Estilos deverão ser
exibidos em todo documento do Word, dentre outras coisas.
Para trabalharmos com a formatação dos Estilos basta selecionarmos no
Menu Formatar a opção Estilo. Aparecerá a Caixa Estilo:

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A Caixa Estilo permite visualizarmos:

Estilos: Apresenta a lista de Estilos disponíveis no Word.

Visualização de parágrafos: Para cada Estilo selecionado visualizamos

como será a formatação de parágrafos se aplicado o Estilo que está sendo
trabalhado.

Visualização de caracteres: O mesmo acontece com a formatação dos

caracteres que serão aplicados.

Descrição: Detalha a formatação que será aplicada.

Selecionando e Aplicando um Estilo

Para aplicar um Estilo basta selecionarmos um tipo na Caixa Estilos e clicar

em Utilizar. Deve-se antes deixar o cursor do mouse posicionado sobre o
parágrafo que se deseja aplicar.

Modificando um Estilo

Para modificarmos um Estilo descrito na Caixa Estilo, basta selecionarmos

o Estilo que desejamos alterar e clicar em Modificar.
A Caixa Modificar Estilo irá abrir:

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Você também
acompanha na
Caixa
Modificar
Estilo a
Visualização
e a
Descrição do
Estilo que
está
alterando.

Alterando o Nome: Para alterar o nome do Estilo selecionado basta

escrever o novo nome na Caixa Nome.

Formatando: Para formatar o Estilo, clique em Formatar e selecione as

opções de formatação que irão abrir no menu suspenso:

Ao clicar em Formatar, as
opções de formatação irão
se abrir. Selecione uma
delas para alterar o que
deseja no seu Estilo de
Parágrafo.

Formatando o Estilo do Parágrafo seguinte

Esta é uma excelente opção para definir um Estilo automático para o

próximo parágrafo que aquele que está formatando.
A Caixa Estilo Para o Parágrafo Seguinte permite criarmos uma associação
entre o parágrafo que estamos e o seguinte, de forma que quando
pressionarmos ENTER ao final do parágrafo, automaticamente estaremos
inserindo um novo Estilo para continuarmos a digitação.

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Utilize o comando Estilo Para o Parágrafo

Seguinte na Caixa Modificar Estilo, que é
acionada clicando o botão Modificar na
Caixa Estilo.

Aplicando ao Modelo o Estilo formatado

As alterações que você realizar no Estilo estarão sendo aplicadas somente

no documento que você está trabalhando. Entretanto, se você deseja aplicar
este Estilo definido ao Modelo de documento do Word, para que seu novo Estilo
apareça sempre na Caixa de Estilos da Barra de Ferramentas, basta selecionar a
Caixa de Verificação Adicionar ao Modelo, da Caixa Modificar Estilo:

Clicando nesta Caixa seu Estilo definido aparecerá

em todo novo documento do Word.

Criando Teclas de Atalho para seu Estilo

Uma função muito útil é associar teclas de atalho para aplicar um

determinado Estilo à seu documento. Para isso, clique no botão Teclas de
Atalho. Uma Caixa Personalizar irá abrir.
Pressionando as teclas CTRL, SHIFT ou ALT, combinadas, junto a alguma
letra ou número, você terá suas Teclas de atalho.
Caso a seleção das teclas já esteja associada a algum comando, o Word
irá informar. Se você já definiu alguma tecla para a seleção que você está
fazendo, a Caixa Teclas Atuais também mostra os atalhos pré-definidos. Se
quiser alterá-los, basta definir normalmente as novas teclas e ir adiante.

A seleção de suas Teclas

de Atalho irá aparecer
neste campo.

Se já existe uma definição

de Teclas de Atalho para
este Estilo, elas
aparecerão nesta Caixa.

Se as teclas que você quer

atribuir já estão
associadas a algum
comando, o Word irá
informar neste espaço da
Caixa.
Excluindo um Estilo

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Para excluir um Estilo basta selecionar o Estilo na Caixa Estilos e clicar em

Excluir.

Criando um novo Estilo

Para criar um novo Estilo basta clicar no botão Novo. A Caixa Novo Estilo
irá aparecer novamente, e então, basta formatar seu novo Estilo como descrito
anteriormente.

Trabalhando com a Biblioteca de Estilos

A Biblioteca é uma Caixa de gerenciamento de seus Estilos. Ela permite

gerenciar do documento que está trabalhando para o Modelo NORMAL.DOT do
Word, que é o documento Modelo do Word.
Através dessa Caixa podemos inserir e retirar Estilos do Modelo e para o
Modelo.
A Caixa Biblioteca possui dois campos de trabalho: do lado esquerdo
estão os Estilos sendo trabalhados no documento que você se encontra. E do
lado direito estão os Estilos existentes no Modelo do Word.
Se você deseja trabalhar com outro documento ou outro Modelo, basta
selecionar os documentos na Caixa Estilos disponíveis em. Esta Caixa irá
apresentar os documentos que estão disponíveis na pasta de trabalho que
estiver. Caso queira incorporar Estilos ou Modelos de outras pastas, clique em
Fechar Arquivo e depois em Abrir Arquivo. Isso fará com que a Caixa Abrir
Arquivo apareça, e então, procure pelo arquivo que desejar trabalhar com os
Estilos.

Deste lado
você
trabalha com
os Estilos
disponíveis
em
NORMAL.DOT.

Aqui estão os
Estilos
disponíveis no
documento que
está
trabalhando.

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Para inserir Estilos do documento para o Modelo e vice-versa, basta

selecionar o Estilo que deseja inserir na Caixa esquerda (documento) ou direita
(Modelo) e clicar em Copiar. O Estilo selecionado estará disponível onde optou
por inserí-lo. Se selecionou um Estilo disponível no documento que está
trabalhando e clicou em Copiar, este Estilo estará disponível para seus próximos
documentos.

A Caixa Biblioteca permite ainda renomear os Estilos. Clicando sobre um

Estilo que deseja renomear e depois sobre o botão Renomear, aparecerá esta
Caixa para escrever o novo nome:

Localizando e Substituindo Estilos

Você pode utilizar o comando Localizar e Substituir do Word para alterar

os Estilos utilizados por outros.

1 - No menu Editar selecione Localizar ou Substituir.

2 - Para localizar ou Substituir os Estilos utilize o mesmo procedimento para

cada Caixa Localizar ou Substituir: Clique em Formatar e selecione Estilo. Irá
abrir uma Caixa para você selecionar o Estilo:

Clique duas vezes no Estilo

escolhido, ou selecione-o e dê
OK.
Lembre-se: este procedimento
deve ser feito tanto para a
Caixa Localizar, quanto para
Substituir, ou seja, é
necessário definir na
Formatação o Estilo que deseja
Localizar e o Estilo que
deseja utilizar para
Substituir o existente, para
que o Word encontre um e
substitua por outro.

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Copiando Texto Formatado com Estilos para outro Documento

Quando você copia um parágrafo com formatação definida com um

Estilo para outro documento, irá acontecer o seguinte:

1º Caso: Se no documento que irá colar já existir alguma formatação do

mesmo nome do Estilo que está no parágrafo que está copiando, este
parágrafo assumirá a formatação já existente no documento que o texto será
colado.

Exemplo: Você está inserindo um parágrafo formatado com Estilo

chamado Caixa, cuja fonte é de 12 pontos, em um documento cujo Estilo Caixa
já existe e possui a fonte de 18 pontos. Seu parágrafo passará a ter a fonte de 18
pontos.

2º Caso: Se o parágrafo está com um Estilo não existente no novo

documento, ele continuará com as características originais, que serão
transferidas para o novo documento.

Exemplo: No mesmo caso, se não houver o Estilo Caixa definido no

documento que irá colar o parágrafo, este permanecerá com 12 pontos.

Se você deseja colar um parágrafo que possui formatação em um Estilo

de nome já existente no novo documento, use a função Colar Especial, no Menu
Editar:

A Caixa Colar Especial permite colarmos texto formatado com Estilos de

outros documentos. Para isso as opções Colar, e Texto Formatado deverão estar
selecionadas. Assim, o novo documento manterá as configurações originais do
documento que você está trazendo o parágrafo.

Utilize a
opção Texto
Formatado para
colar seu
parágrafo
mantendo as
configurações
de Estilo
originais do
documento de
origem.

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Trabalhando com Modelos

Modelos são documentos do Word pré-formatados, com características

especiais, prontos para a inserção de dados ou texto em campos pré-definidos,
tornando assim um documento melhor apresentado.
Você pode criar Modelos ou trabalhar com Modelos já existentes.

Abrindo Modelos existentes

O Word possui uma biblioteca de Modelos disponíveis, bem como

assistentes Modelo para criar impressos, jornais, notas de rodapé, etc.
Para abrir um documento Modelo, você pode ter dois caminhos:

Abrindo pelo OFFICE: Clique no comando Novo Documento do Office, e

irá aparecer a Caixa de seleção do Office:

Selecione a
pasta Modelos e
escolha o Modelo
que lhe convier.

Abrindo pelo Word: Pelo Word você deve selecionar o Comando Novo
No Menu Arquivo. Isto abrirá a Caixa de Modelos do Word:

Página 68 Word CURSOR

 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Aqui você Aqui você Aqui você

escolhe seleciona visualiza
seu o tipo de seu
Modelo. Modelo. Modelo.

Nas pastas você têm as diversas opções de Modelos, e pode visualizá-los

a partir da escolha de algum na Caixa que abre com o nome dos Modelos.
para abrir, basta clicar duas vezes sobre a opção, ou selecioná-la e clicar em
OK.

Trabalhando em um Modelo

Uma vez aberto o Modelo, você terá opções nos campos a serem
preenchidos. Cada campo é formatado com Estilos pré-definidos para deixar
seu documento bem apresentado.
Os Modelos trazem também informações de como preencher os campos
do documento.
Alguns Modelos tem uma propriedade especial que são os Assistentes.
Eles são Macros de ajuda que executam o trabalho de formatar seu documento
para torná-lo melhor apresentável.
Os Assistentes têm seu nome na frente do arquivo, como Assistente de
Agenda, Assistente de Boletim, etc.
Na próxima página vemos um exemplo de Modelo chamado Carta
contemporânea:

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

..
.. [Clique aqui e digite o endereço do remetente]

..
..
..
.

Os cabeçalhos dão um retoque

elegante a seu Modelo.

Estes campos já vêm

formatados. basta
digitar o que manda as
instruções.

Digite o nome da empresa aqui

8 de agosto de 1996

[Clique aqui e digite o endereço do destinatário]

Prezado [Clique aqui e digite o nome do destinatário]:

Digite sua carta. Para obter maiores detalhes sobre a personalização deste Modelo de carta, clique
duas vezes em *. Para retornar a esta carta, use o menu Janela.

Atenciosamente,

[Clique aqui e digite o seu nome]

[Clique aqui e digite o título da sua posição]

Algumas Macros com seus

botões acompanham o Modelo
para aumentar as
possibilidades de trabalho.

Página 70 Word CURSOR

 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Este é o início de um Modelo, para ser preenchido em seus campos e

seguidas as instruções. Os Assistentes iniciam desta forma seu trabalho:

Os Assistentes
conduzem você
passo-a-passo na
tarefa de criar
o Modelo que
satisfaça seu
interesse de
documento.

O Modelo Normal.dot

Todos os Modelos do word possuem a extensão .DOT. É impossível iniciar o

word sem que algum Modelo não seja carregado. Em outras palavras, sempre
que você inicia o Word ele carrega o Modelo NORMAL.DOT, que é o documento
padrão do Word.

Quando você realiza alterações em seu NORMAL.DOT, o Word salva estas

alterações. Se você modifica formatação, Barra de ferramentas, macros, etc.,
baseados neste Modelo, o Word as salva sempre que forem alteradas.

Para o Word informar que estas alterações estão sendo salvadas,

selecione no Menu Ferramentas o item Opção. Abrirá a Caixa Opções;

CURSOR Word Página 71

 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Selecione
o item
Salvar.

Assinale a
opção Emitir
aviso para
salvar
NORMAL.DOT.

Com o aviso assinalado, sempre que algum elemento de formatação do

Modelo NORMAL.DOT for alterado, o Word o avisará:

Criando um novo Modelo

Você pode criar um novo Modelo de três maneiras:

Primeira: Você pode salvar o documento que está trabalhando como

Modelo.

Segunda: Você pode salvar um Modelo já aberto e modificado com outro

nome sob o formato Modelo.

Terceira: Você pode usar o Comando Novo no Menu Arquivo. Isto Abrirá
a Caixa Novo, como descrito anteriormente. Selecione então a opção Modelo
na Caixa Criar Novo. Isto abrirá um novo documento de formato Modelo.

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Selecione a opção Modelo na Caixa

Criar Novo.

Uma vez aberto algum Modelo, basta formatar da maneira que desejar e
depois salvá-lo. Não se esqueça de utilizar a opção Salvar como Modelo na
Caixa Salvar Como:

Não se esqueça de verificar,

quando for salvar seu
documento, se a opção Salvar
como Modelo está selecionada
na Caixa Salvar Como.

⇒ Você pode ainda salvar seus Modelos (.DOT) como Somente Leitura.
Assim, as alterações que realizar no documento não correrão o risco de
serem salvas.

⇒ Alguns vírus de programas têm infectado os Modelos do Word e Excel.

Eles se vinculam aos arquivos .DOT. Para evitar isso, é mais um motivo
salvar os Modelos como Somente Leitura. Isso impedirá o vírus de
infectar esses arquivos. Entretanto, se for realizar alguma alteração em
algum Modelo, principalmente no NORMAL.DOT, não conseguirá salvá-
lo a não ser que desative o Somente Leitura. Mas atenção: o registro
do NORMAL.DOT é anexado ao abrir o Word. Portanto, se for realizar
alguma alteração, deve retirar a propriedade antes de iniciar o Word!

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

Anexando Modelos ao Documento Ativo

Você pode ainda anexar Estilos de um Modelo de documento para o

documento ativo.
Selecione o comando Modelos no Menu Arquivo. Abrirá a Caixa abaixo:

Aqui você
seleciona o Modelo
que irá anexar.
Aqui você
visualiza Macros e
outros comandos
disponíveis no
modelo que está
anexando.
Utilize a Biblioteca
para trabalhar com as
opções disponíveis
nos Modelos.

A Caixa Modelos e Suplementos permite trabalharmos com outros Estilos

disponíveis em outros Modelos, bem como Macros e comandos suplementares.

Inserindo Estilos: Para inserir Estilos de um Modelo, basta clicar no botão

Anexar e procurar o Modelo que deseja anexar.

Inserindo Macros e comandos suplementares: Caso haja comandos

suplementares ou macros, eles aparecerão na Caixa Modelos Globais e
Suplementos para serem assinalados. Mais Estilos disponíveis em outros Modelos
podem ser incorporados através do comando Biblioteca.

Atualizando Estilos: A Caixa Modelos e Suplementos permite também

atualizarmos os Estilos que estão disponíveis em outros Modelos. Isso
transformará os Estilos que existem no documento ativo em Estilos existentes no
Modelo selecionado, com a formatação do Modelo. Para isso, ao vincular um
Modelo, assinale a Caixa Atualizar os Estilos automaticamente:

Assinalando esta Caixa você irá

reformatar os estilos utilizados com a
formatação aplicada por eles no Modelo
que está vinculando.

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 Trabalhando com Estilos e Modelos.

A Caixa Biblioteca permite trabalharmos com Estilos, Autotexto, Barra de

Ferramentas e Macros. Para levar de um a outro Modelo, basta fazer como na
Biblioteca de Estilos: selecionar de um lado e copiar para outro.

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