EXCEL BÁSICO

Facilitador
Alisson Cleiton dos Santos
Analista Programador / Professor
contato@alissoncleiton.com.br
EXCEL

NOÇÕES BÁSICAS
O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica, ele permite ao usuário realizar cálculos rapida-
mente, podendo ser usado para controlar desde despesas domésticas até custos e despesas industriais. Nes-
te capítulo iremos conhecer algumas noções básicas para se começar a conhecer o Microsoft Excel.
As planilhas são sempre usadas quando se necessita fazer cálculos, operações matemáticas, proje-
ções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.
Uma das vantagens da planilha é que você pode tratar com um variado número de informações, de for-
ma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados.
A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmu-
las relacionadas serão automaticamente atualizadas.
Diferença entre Pasta de Trabalho e Planilha.
Pasta de Trabalho = um arquivo inicialmente com 16 planilhas com limite de até 255 planilhas.
Planilha = Conjunto de linhas, colunas e células em que você armazena e manipula dados da
pasta de trabalho. 256 colunas X 65.536 linhas.
A TELA DO EXCEL
A tela do Excel apresenta os seguintes componentes:

Quando você posiciona o apontador do mouse sobre algum botão das Barras de Ferramentas, o Excel
exibe a definição deste botão.
Barra de Menu: é nesta barra que podemos encontrar e acessar os recursos que esta planilha eletrônica ofe-
rece.
Barra de Ferramentas: estas barras contêm botões que representam atalhos para escolher comandos e
para trabalhar com o Microsoft Excel.
Barra de Fórmulas: tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e permitir a edição do conteúdo de
uma célula.
Célula Selecionada: é uma célula selecionada (normalmente para ser utilizada).
Marcadores de Planilhas: servem para selecionar uma página da pasta de trabalho. Esses INTRODUÇÃO
AO EXCEL marcadores recebem automaticamente os nomes de Plan1, Plan2 etc., mas podem ser renomea-
dos.
Linha de Status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertência sobre os procedi-
mentos que estão sendo executados, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo liga-desliga,
como a tecla NumLock, END, INS etc.
Barras de Rolagem: são através destas barras que podemos nos movimentar mais rapidamente dentro das
planilhas.
Pasta de Trabalho ou Workbook: o Excel trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada
planilha é criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho.
PARTES DA TELA DO EXCEL
Barra de fórmulas
É uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou fór-
mulas em células ou gráficos. Exibe a fórmula ou o valor da constante usada na célula ativa. Use o comando
Barra de Fórmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de fórmulas.
• Para digitar dados, selecione uma célula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de fór-
mulas ou pressione ENTER. Os dados são exibidos na barra de fórmulas à medida em que são digitados.

• Para editar dados, clique na barra de fórmulas com o mouse ou pressione a tecla <F2>. Em seguida, digite
suas mudanças e clique sobre a caixa de entrada ou pressione ENTER. Você também pode clicar
duas vezes sobre uma célula para editar dados diretamente nela.
• Para cancelar as mudanças, clique na caixa de cancelamento na barra de fórmulas ou pressione ESC.
Exibindo e Ocultando a Barra de Fórmulas
No Menu Exibir, selecione a opção Barra de Fórmulas para exibi-la ou ocultá-la.
BARRA DE STATUS
É a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informações sobre um comando selecionado ou
uma operação em andamento.
• O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e também indica as operações em
andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cópia de células ou gravação de uma macro.
• O lado direito da barra de status mostra se teclas como <CAPS LOCK>, <SCROLL LOCK> ou <NUM
LOCK> estão ativadas.
FORMATANDO CÉLULA
A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar células.

Contudo, não é a mais completa. Por meio do comando do menu Formatar opção Célula, você tem
acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual permite uma série de formatações especiais que são
agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinhamento de
texto.
As guias são:
Número: formatos pré-definidos ou personalizado
Alinhamento: horizontal/ vertical e orientação do texto.
Fonte: estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos.
Borda: todos os tipos de borda e os estilos
Padrões: aplica novos padrões de preenchimento para célula
Proteção: trava as células e oculta as fórmulas
Dica: você pode utilizar colunas estreitas para criar um efeito de “recuo” na célula. Utilize linhas superfi-
ciais para obter uma flexibilidade de espaçamento semelhante.
UTILIZANDO AUTOFORMATÇÃO
Com a Autoformatação você conseguirá um excelente resultado para a apresentação da sua planilha.
Para aplicar uma autoformatação, selecione qualquer célula na região atual, vá para o Menu Formatar, op-
ção Autoformatação , selecione o estilo desejado na lista.
Quando você aplica a autoformatação, serão analisadas as regiões atuais da planilha e será aplicada
automaticamente a formatação com base na posição dos cabeçalhos, fórmulas e dados.

Reutilizando a formatação personalizada

Com a ferramenta Pincel, você consegue copiar a formatação de uma célula para outra. É necessário,
primeiro, que você selecione a célula ou intervalo de células com formatos diferentes e depois aplique a ferra-
menta pincel.
MOVIMENTANDO, COPIANDO E COLANDO: VALORES, FÓRMULAS OU CÉLULAS
Cortar na barra de ferramentas padrão. Pode-se utilizar também o atalho da tecla <Ctrl> pressio-
nada e a tecla <X> (<Ctrl X>). Este botão copia o conteúdo das células selecionadas para a área de transfe-
rência, apagando o conteúdo das células selecionadas. Para inserir o conteúdo da área de transferência, bas-
ta usar o método normal de posicionar o cursor na célula-destino e pressionar o botão Colar . Pode-se
utilizar também o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <V> (<Ctrl V>).
A cópia de células pressupõe o ato de selecionar a célula que possui o conteúdo desejado, pressionar
o botão Copiar e, então, na célula de destino, pressionar o botão Colar . Pode-se utilizar também o
atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <C> (<Ctrl C>) para copiar e, para colar <Ctrl V> ou simplesmen-
te <Enter> sobre a célula destino. Outra forma, compreende a seleção da célula com o conteúdo desejado,
clicando, em cima dessa célula, com o botão direito do mouse para, então, optar pelo comando Copiar. Na
célula de destino, clique no botão direito do mouse e opte pelo comando Colar. Entretanto, as células não
possuem apenas valores. O conteúdo delas podem incluir desde valores até fórmulas e formatos, entre ou-
tros. Para que, então, seja possível duplicar esse conteúdo, usa-se o mesmo método descrito acima, apenas
alterando o procedimento na hora de Colar. Assim, após copiado o valor da célula com o conteúdo desejado,
seleciona-se a célula de destino e, com o botão direito do mouse, opta-se pelo comando Colar especial. No
quadro que aparece, é possível determinar o conteúdo a ser colado.

INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmente ocasionada pela
necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à reformulação da estrutura ou visual da planilha.
A operação pode ser feita por meio do menu Inserir. A seta do mouse sempre deve ser posicionada na
linha ou coluna onde se deseja inserir uma nova linha ou coluna em branco.
A linha onde a seta do mouse está posicionada é deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna
onde o cursor está posicionado é deslocada para a direita. Quando uma linha/coluna é inserida, todas as fór-
mulas da planilha são reorganizadas para refletir as alterações feitas.

Pode-se, ainda, utilizar outro método que consiste em, após estar determinado o local em que se pre-
tende inserir uma linha ou coluna, clicar o botão direito do mouse, para então, optar pelo comando Inserir.
No quadro que irá aparecer, o usuário deve escolher a ação desejada.

A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a inserção. A diferença é
que a linha ou coluna selecionada é removida da planilha e, no caso de exclusão de uma linha, as linhas que
estavam abaixo dela sobem para ocupar o seu lugar, da mesma forma que as colunas que estavam à direita
de uma coluna apagada são deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar.
Através da barra de menu, você deve usar o menu Editar e opção Excluir depois de ter selecionado as
linhas/colunas desejadas. Neste caso, é possível, também, utilizar o botão direito do mouse e optar pelo co-
mando Excluir.
ALTERANDO A LARGURA DE LINHAS E COLUNAS
Existem três modos básicos para se alterar a largura de uma coluna ou linha. No primeiro modo, o
usuário deve mover o cursor até a barra que determina a posição da célula, por exemplo: Coluna B ou linha
23. Em seguida, deve mover o cursor até a margem da linha que separa as colunas, na horizontal, ou as li-
nhas, na vertical. Em um determinado instante, o cursor mudará de formato. Neste instante, você deve man-
ter o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referência que surgiu, até a largura
que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, você deve liberar o botão do mouse. É possível, tam-
bém, dar um duplo clique para que a coluna ou linha se ajustem de acordo com a sua maior célula (texto).
No segundo modo, você pode informar a largura, em centímetros, de uma coluna ou linha seleciona-
das, através do comando do menu Formatar, opção Coluna e opção Largura (para coluna) e menu Forma-
tar, opção Linha e opção Largura (para linha). Esse comando exibe uma caixa de diálogo onde você deve
informar a largura e a quantidade de caracteres que a coluna ou linha devem exibir. Após pressionar o botão
OK, as colunas e linhas são automaticamente reformatadas para a nova largura.

No terceiro modo, temos a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna ou linha, que
consiste em usar o recurso de AutoAjuste, que ajusta a largura da coluna ou linha baseando-se na largura
do maior elemento contido em uma célula delas. Para ajustar automaticamente a largura da coluna ou linha,
selecione-as, dando um clique em sua letra ou número e ative o menu Formatar, opção Coluna ou Linha e
opção.

AUTOAJUSTE DE SELEÇÃO.
 A Coluna ou Linha são automaticamente ajustadas para a maior largura do texto. Esse recurso é extre-
mamente útil quando uma coluna ou linha com números e texto ultrapassam a largura pré-estabelecida.
Para evitar tentativas e erros de ajuste, use esse recurso. Para voltar a coluna para a largura padrão,
use a última opção do menu. Vale ressaltar, ainda, que quando se digita valores com extensão maiores do
que as das células, a sua visualização fica como abaixo, indicando que é preciso ajustar a coluna ou linha.

Observações importantes sobre a cópia de fórmulas

REFERÊNCIAS
Referência: conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma pla-
nilha. Por exemplo, a referência de célula que aparece na coluna B com a
linha 3 é B3.

Uma referência identifica uma célula ou um grupo de células em uma planilha. As referências in-
formam ao Excel em que célula procurar os valores que você deseja usar em uma fórmula. Através de refe-
rências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula e usar o valor
de uma célula em várias fórmulas.
Também é possível fazer referência a células em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras
pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referências a células em outras pastas de trabalho são
chamadas referências externas. As referências a dados de outros aplicativos são chamadas referências re-
motas.
As referências de células baseiam-se nos cabeçalhos de linhas e colunas de uma planilha. Quan-
do você carrega o Excel pela primeira vez, os cabeçalhos das colunas são indicados por letras (A, B, C, ... Z;
AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim por diante) e os cabeçalhos das linhas, por números. Este estilo de
referência é conhecido como A1. Você também pode mudar os cabeçalhos das colunas para números ao in-
vés de letras. Este estilo de referência é conhecido como L1C1. A referência da célula ativa é exibida na ex-
tremidade esquerda da barra de fórmulas.
REFERÊNCIAS ABSOLUTA E RELATIVA
Uma planilha é organizada na forma de uma tabela composta por diversas
células. Cada célula é referenciada através da letra da coluna e do número da linha
à qual pertence. Essa referência (como B3, na figura ao lado) pode ser entendida
como um endereço na tabela, de forma idêntica ao conceito de variável (por exem-
plo, variável B3). Nesse local podemos colocar valores (numéricos ou texto/caractere), expressões ou fun-
ções calculadas baseadas no conteúdo de outras células.
No caso de células com conteúdos baseados na transformação dos conteúdos de outras células (exem-
plo: C3 = A1 + B1: a célula C3 contém o resultado da soma dos conteúdos das células A1 e B1; figura (a)
abaixo), a referência a essas células pode ser feita de forma relativa ou absoluta. Uma referência relativa sig-
nifica que a posição da célula referenciada na expressão é relativa à célula na qual a expressão em questão
está definida. No caso de cópia da célula (veja como copiar nos itens seguintes) contendo as referências, a
distância ou posição relativa das células utilizadas na expressão não muda em relação à célula contendo a
fórmula.
 Na figura (a) acima, o conteúdo da célula C3 é resultado da soma dos conteúdos das células A1 e B1
(conteúdo de C3: =A1+B1 ). Ao copiarmos o conteúdo desta célula para a célula C4, a mesma expressão de
cálculo é copiada, mantendo a referência relativa: se a célula de destino se deslocou uma linha para baixo
(C4), então as referências às células com os dados de origem (A1 e B1) também se deslocaram na mesma
quantidade, passando a ser agora A2 e B2 (conteúdo de C4: =A2+B2 ). Nos casos onde desejarmos que isso
não aconteça, ou seja, quando os dados utilizados em uma expressão forem obtidos a partir sempre da mes-
ma célula, utilizamos o símbolo $ na frente da letra, do número, ou dos dois, respectivamente, conforme a co-
ordenada (linha ou coluna) que queiramos fixar (referência absoluta). Na figura (b) acima isso foi feito para a
fórmula na célula C3 (A$1 e B$1 ao invés de A1 e B1; conteúdo de C3: =A$1+B$1 ), que não se alterou ao se
copiar o conteúdo dessa célula para a célula C4 (continuou A$1 e B$1 ao invés de A2 e B2; conteúdo de C4:
=A$1+B$1).
COPIANDO FÓRMULAS ALTERANDO A REFERÊNCIA

Na figura ao lado temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a fórmula para o
total do mês de janeiro, que será igual a “ =SOMA(B4:B12) ”. Isto significa que para o total do mês de janeiro
vamos fazer a soma desde a célula de referência B4 até a célula de referência B12. Esta fórmula será coloca-
da na célula de referência B13 .
Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna é prati-
camente idêntica à realizada na célula ao lado, a única diferença é que devemos trocar a letra B pela letra C.
Feita a cópia para a célula C13, a fórmula será definida como “ =SOMA(C4:C12) ” . A fórmula foi copi-
ada mas houve a necessidade da troca de referência em virtude da troca de colunas.

COPIANDO FÓRMULAS SEM ALTERAR REFERÊNCIAS

Podemos necessitar que um valor ou uma fórmula de uma célula, seja copiado em várias colunas e li-
nhas diferentes. E desejamos que o valor desta célula seja imutável, independente de onde ele será copiado.
Ou seja, desejamos fazer uma cópia do conteúdo de uma célula sem que a referência desta célula altere-se,
como aconteceu no exemplo acima.
Vejamos um exemplo:
Uma firma que comercializa eletroeletrônicos necessita calcular o preço a prazo para todos os seus
produtos. Ela necessitará criar uma planilha parecida com a ilustração abaixo:
• Uma coluna aparecerá o nome dos produtos;
• Na segunda coluna aparecerá o preço a vista do produto;
• Na Terceira coluna aparecerá o valor dos juros;
• E na quarta coluna aparecerá o preço a prazo do produto, que é a soma do valor do preço a vista com
o valor dos juros.
4. Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estará pronta
5. Faça o mesmo nas duas celulas à direita.
Na ilustração abaixo veja como ficará a planilha .
PLANILHA COM AS FÓRMULAS

Planilha com os resultados

Você pode usar o AutoSoma de três maneiras:
• Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais próximo à célula atual,;
• Para totalizar todo intervalo que você selecionar;
• Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais.
A partir da Versão 7.0 do Excel trás uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e
selecioná-la para usar a AutoSoma você pode saber o valor desta seleção. O valor aparecerá na barra de
Status, na parte inferior da tela, veja ilustração abaixo.

Selecione normal-
mente a coluna ou
a linha que contém
os valores para
soma.

Ao selecionar os valores
na coluna ou na linha,
aparecerá na Barra de
Status o valor da soma

ESCREVENDO FÓRMULAS USANDO O ASSISTENTE DE FUNÇÃO

Função: Uma fórmula embutida que toma uma série de valores,
usa-os para executar uma operação e retorna o resultado da
operação. Ou seja uma função trabalha com determinados nú-
meros realizando cálculos e devolve a conta resolvida.
Função SE: Retorna um valor se a condição especifica avaliar como VERDADEIRO e
em outro valor se for avaliado como FALSO. Então, com SE é possível conduzir tes-
tes condicionais sobre valores e formulas. A forma (sintaxe) e:
SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro;valor_falso)
Onde:
Teste_logio é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEI-
RO ou FALSO. Por Exemplo: A10=100 é uma expressão lógica.
Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se teste_lógico for verdadeiro.
Valor_falso: é o valor retornado se teste_lógico for FALSO.
SE(A10=100;”Valor é 100”;”Valor não é 100”)
O Excel tem centenas de funções para ajudá-lo a executar cálculos especializados com facilidade. Uma
função de planilha é uma fórmula especial que executa uma determinada operação nos valores propostos.
Por exemplo a formula “=MÉDIA(C22:C26)”, calcula a média entre o intervalo da célula C22 até a célula C26,
que seria o mesmo resultado da fórmula “=(C22+C23+C24+C25+C26)/5”, que primeiro soma o que está entre
parenteses, depois divide pelo número de valores que existe na soma.
As funções pré-definidas no Excel efetuam cálculos rapidamente, facilitando as digitações de fórmulas.
Os valores em que uma função efetua as operações são chamados de argumentos. Os valores retornados
pelas funções são chamados de resultados. A seqüência de caracteres usada em uma função é chamada de
sintaxe. A sintaxe de uma fórmula começa com um sinal de igual (=) e é seguida por uma combinação de va-
lores e operadores.
Para utilizar as funções de Excel, basta clicar no botão do Assistente de Função, na Barra de Ferra-
mentas Padrão e escolher a função mais apropriada. Existe uma grande variedade de funções disponíveis
para facilitar a sua tarefa do dia a dia.
As funções mais utilizadas, podem ser subdivididas em:
• Funções Matemáticas
• Funções Estatísticas
• Funções Data/ Hora
• Funções Lógicas
FUNÇÕES DE BUSCA

Usando as ferramentas de Desenho

Com as ferramentas de desenho, você poderá criar efeitos especiais em sua planilha, tais como: linhas
com setas, círculos, caixa, caixa de texto que flutuam sobre a planilha. Para formar as ferramentas de dese-
nho disponíveis, clique sobre o botão “desenho ” na Barra de Ferramentas Padrão.
Selecionando Dados da Planilha
Com os seus dados digitados você poderá fazer a seleção de uma única célula ou de um intervalo.
Para fazer uma seleção Adjacente veja o quadro abaixo:
Uma célula Clique sobre a célula
Um intervalo Clique na célula inicial e arraste com o mouse até
o final do intervalo
Uma coluna Clique na letra do título da coluna
Uma linha Clique no número do título da linha
Para fazer uma Seleção Não Adjacente execute as mesmas operações acima e segure a tecla CRTL/
Menu de Atalho
Este comando muitas vezes é utilizado, por exemplo quando uma célula ou intervalo é selecionado, o
menu de atalho exibe comandos que permitem recortar, copiar, excluir, inserir ou formatar dados. Para isso
clique no botão direito do mouse para exibir o menu de atalho.

Inserindo dados através de Listas

No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente é necessário que você digite uma
seqüência. Esta seqüência pode ser: números, datas, meses, etc.
Existe uma seqüência pré-definida, mas você pode criar uma seqüência personalizada, para isso entre no
Menu Ferramentas, escolha Opção, clique em Listas, digite as informações e clique no botão Adicionar.
CLASSIFICANDO OS DADOS E FILTROS
Para fazer uma classificação dos seus dados, você poderá fazê-lo por qualquer coluna, basta para isso,
clicar em qualquer lugar da célula e, em seguida, clique no Botão de Ferramentas “Classificar em ordem As-
cendente”

AUTO FILTRO
Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro . Para isso digite a sua
tabela com todos os títulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro , menu Da-
dos , opção Filtro. Será automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos filtros,
basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condição desejada.
Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e coloque a opção de “ Todos ”.
Quando você utiliza o AutoFiltro , determinados comandos de edição, formatação e impressão funcio-
nam de uma maneira diferente.

TABELA DINÂMICA
Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e você precisa uma maneira de resu-
mir essas informações, para isso existe no Excel a Tabela Dinâmica.
Para criar a tabela Dinâmica é necessário que você ative a célula do início da tabela que você vai gerar, e na
barra de menus em Dados , escolha Tabela Dinâmica .
A seguir teremos 4 etapas:
Etapa 1 : Texto explicativo sobre a tabela dinâmica
Etapa 2: o programa sugere a área selecionada
 Etapa 3: Crie uma nova tabela escolhendo os campos que serão consolidados: Coluna= depto e Da-
dos= Salário
Etapa 4: Selecione o início da tabela resultado. É aconselhável escolher uma planilha vazia.
Quando alterar algum valor na tabela onde se originou a tabela Dinâmica, verifica-se que a tabela dinâmica
não altera automaticamente. Devemos então colocar a célula ativa no início da tabela dinâmica e clicar no bo-
tão Atualizar dados

VISUALIZANDO E IMPRIMINDO SUA PLANILHA

Quando você precisar imprimir uma planilha, é aconselhável que se utilize o comando Visualizar Im-
pressão, pois ele permite reduzir as ocorrências do procedimento de tentativa/ erro e o desperdício de papel.
Estando na janela de visualizar impressão, clique sobre “ ZOOM ” para obter um modo de exibição mais am-
pliado, caso não seja necessário alterações clique sobre o botão “ Imprimir ”.

CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Para ajustar o layout da página, clique sobre o botão “Configurar ” No Configurar Página que também
está disponível no menu arquivo, você pode definir novas margens, alinhamentos, editar Cabeçalhos e Roda-
pés, e definir linhas/ colunas que devem aparecer em todas as páginas.
FAZENDO GRÁFICOS DOS DADOS
Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os números e suas modificações
ao longo do tempo. Mas os dados por si só não podem ilustrar esses conceitos. Com os gráficos você pode
tornar seus dados visuais.
CRIANDO GRÁFICOS
Você pode criar gráficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha sepa-
rada de gráficos na mesma pasta de trabalho.
Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados você vizualiza ao mesmo tempo, o gráfico e os
dados. Quando você constrói o seu gráfico em uma planilha separada, você ainda tem fácil acesso a ele, mas
pode imprimir separadamente.
CRIANDO GRÁFICOS NUMA PLANILHA
Muitas vezes será necessário que você organize os dados de sua planilha em forma de gráfico, para fi-
car claro e objetivo. Você conseguirá fazer gráficos de barra de coluna, de torta, e até mesmo combinar mar-
cadores diferentes no mesmo gráfico.
Você poderá criar um gráfico incorporado diretamente à planilha ou quando você precisar apenas do
gráfico, crie uma folha de gráfico separada. Nos dois casos, os valores do gráfico são atualizados sempre que
os dados da planilha de origem são alterados.
Para criar um gráfico, é necessário que você selecione a região da planilha que deseja incluir como da-
dos do seu gráfico. Se você quiser um gráfico em uma folha separada, clique no Menu Inserir, opção Gráfi-
co, em seguida, clique sobre Como Nova Planilha.
Para criar um gráfico incorporado à planilha, selecione os dados, clique no botão Auxiliar Gráfico, na
barra de Ferramentas Padrão. Arraste para indicar, a região da planilha onde será posicionado o gráfico. Para
fazer uma alteração em um gráfico que você criou clique duas vezes sobre o gráfico incorporado; quando ati-
vo, a sua borda fica mais espessa. Neste momento estará ativo também a Barra de Ferramentas do Gráfi-
co.
No caso de gráfico incorporado à planilha, selecione os dados a serem inseridos, arraste- os para den-
tro do gráfico. Se estiver trabalhando com uma folha de gráfico, utilize os comandos Copiar e Colar (menu
Editar) para adicionar os dados no gráfico.
OBS : muitas vezes é necessário, que você utilize o comando no Menu Editar, opção Colar Especial.
TIPOS DE GRÁFICO
Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes, você poderá experimentar cada um deles, bastando
para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “tipos de Gráfico”
Você poderá utilizar a Autoformatação para alterar rapidamente a aparência de um gráfico. Para aplicar uma
Autoformatação, ative o gráfico e clique no Menu Formatar opção Autoformatação.
 EXERCÍCIOS EXCEL
01 – (FCC - Técnico Judiciário (segurança) -
TRE_RN / 2005) No Microsoft Excel 2000, ver-
são Português, configuração original
A) pode-se atribuir nomes únicos a células ou in-
tervalos; a única restrição é que este nome não
pode ser utilizado para referenciar a célula em
uma fórmula.
B) quando em uma célula na qual deveria apare-
cer um número aparece #####, significa que hou-
ve um erro no cálculo do referido número.
C) se digitarmos a fórmula =SOM(A1:A3), teremos
o aparecimento de um valor de erro do tipo
#NOME?
D) um valor de erro #N/D ocorre quando um valor
se encontra disponível para uma função ou fórmu-
la.
E) endereços relativos são endereços de células
em relação à planilha onde foram definidos e en-
dereços absolutos são endereços de células em
relação à pasta de trabalho onde foram definidos.
02 – (FCC - Técnico Judiciário (programador) -
TRE_RN / 2005) Se a fórmula =$D1+G$2, na
célula A1, de uma planilha MS-Excel for copiada
para a célula B7 através do uso de copy and
paste, a fórmula que aparecerá nesta última cé-
lula será:
A) =$E7+F$1
B) =$D1+G$2
C) =D1+F$7
D) =$D7+H$2
E) =$D1+E$7
03 – (FCC - Técnico Judiciário (operador de
computador) - TRE_RN / 2005) Observe a fór-
mula (=B1+C1) da célula B2, selecionada na
planilha MS-Excel, abaixo.
Se a célula selecionada for copiada para as cé-
lulas B3 até B12 e em seguida a célula C1 for
copiada para as células C2 até C12, é correto
afirmar que os valores das células
A) B2 e C2 passam a ser 1088 e 2088, respectiva-
mente.
B) B8 e C4 passam a ser 11088 e 1000, respecti-
vamente.
C) B3 até B12 não se alteram.
D) B10 e C10 passam a ser 1088 e 1000, respecti-
vamente.
E) B12 e C4 passam a ser 11088 e 1000, respecti-
vamente.
04 – (FCC - Analista Judiciário (taquigrafia) -
TRE_RN / 2005) A figura abaixo foi extraída do
Microsoft Excel 2002, versão em Português e
configuração padrão do fabricante.
Se na célula D9 (não mostrada na figura) tiver-
mos a fórmula =SOMA(A1:A3,A3:C3,C3:C5),
seu valor conterá o seguinte resultado:
A) erro
B) 49
C) 57
D) 73
E) 253
05 – (FCC - Analista Judiciário (contador) -
TRE_ES / 2005) Com relação a “Importação de
Dados Externos” na planilha eletrônica Microsoft
Excel 2003 (versão português), assinale a alter-
nativa INCORRETA:
A) “Nova consulta WEB” é uma forma de importa-
ção de dados através de páginas da Web que mui-
tas vezes contêm informações que são perfeitas
para uma análise no Microsoft Excel.
B) O Microsoft Excel pode acessar diretamente
qualquer banco de dados e substituir as interfaces
homem-máquina nativas do usuário final.
C) Os dados importados pela consulta WEB po-
dem ser atualizados constantemente na planilha
Excel através da funcionalidade “Atualizar Dados”.
D) São exemplos de extensões de arquivos de da-
dos que podem ser importados: XML, TXT, DBF e
HTM.
06 – (FCC - Analista Judiciário (analista de siste-
mas) - TRE_RN / 2005) Observe a figura abaixo.

Com relação à planilha Excel, exibida acima, é
correto afirmar que:
A) Existe a presença excessiva de cifrões ($) nas
fórmulas, já que o efeito dessa função pode ser
obtido com apenas um cifrão ($) no início da fór-
mula.
B) A presença dos cifrões ($)atribui o caráter de
cálculo de valores monetários.
C) Se a fórmula da célula C3 for alterada para
=A$1+$A2+B3, a cópia depositada na célula D4,
exibirá o resultado igual a 40.
D) Se a fórmula da célula C3 for alterada para
=A$1+$A2+B3, a cópia depositada na célula D4, a
fórmula exibida será A$1+$A3+C4.
E) A célula C3 tem como fórmula =$A$1+$A2+B3.
Se esta célula for copiada para a célula D4, a fór-
mula dessa última será =$A$1+$A3+C4.
07 – (FCC – Técnico Judiciário (segurança) -
TRE_PE / 2004) O cabeçalho e o rodapé de
uma planilha eletrônica MS Excel podem ser
personalizados com
A)) três seções específicas para cada um.
B) três seções específicas para o cabeçalho e
uma para o rodapé.
C) três seções específicas para o rodapé e uma
para o cabeçalho.
D) uma seção específica para cada um.
E) células mescladas para formatação individual
de cada um.
08 – (FCC – Técnico Judiciário (segurança) -
TRE_PE / 2004) O recurso de AutoCálculo da
planilha eletrônica MS Excel,referente a um in-
tervalo de células selecionadas, permite exibir a
soma dos valores do intervalo
A) na caixa de nome.
B) na barra de tarefas.
C) na barra de fórmulas.
D) na barra de status.
E) numa outra célula selecionada.
09 – (FCC - Analista Judiciário (judiciária) -
TRE_PE / 2004) Na planilha MS Excel, arrastan-
do para cima, pela alça de preenchimento, duas
células selecionadas, os conteúdos numéricos
preenchidos, na seqüência das células arrasta-
das,
A) serão incrementados pela razão corresponden-
te ao valor da diferença entre as células iniciais.
B) serão decrementados pela razão corresponden-
te ao valor da diferença entre as células iniciais.
C) ficarão iguais ao valor da primeira célula da
seqüência inicial.
D) ficarão iguais ao valor da segunda célula da
seqüência inicial.
E) serão incrementados pela razão corresponden-
te ao valor “1”.
10 - (FCC - Analista Judiciário (judiciária) -
TRE_PE / 2004) Na planilha MS Excel, para exi-
bir as linhas como títulos ou rótulos de colunas
em todas as páginas impressas, devese assina-
lar no menu:
A) formatar, opção linha e guia planilha.
B) inserir, opção linha e guia cabeçalho/rodapé.
C) arquivo, opção configurar página e guia cabe-
çalho/rodapé.
D) arquivo, opção configurar página e guia página.
E) arquivo, opção configurar página e guia plani-
lha.
11 - Avalie as células apresentadas: A1=3,
A2=”Casa”, A3=10, A4=5, o resultado da função
=SOMA(A1:A4) é:
A) #VALOR!
B) 9
C) 18
D) #REF!
12 – Na célula C3 foi escrito =A3+$B3, depois
de arrastar pela Alça de Preenchimento,
atingimos, na célula C5, o valor:
A) =A3+$B5
B) =A5+$B5
C) =A5+$B3
D) =A5+B3
13 – Sobre a Função =SE, assinale a alternativa
falsa:
A) O Primeiro argumento desta função exige um
operador lógico.
B) O segundo argumento é a resposta da função
caso o teste lógico seja verdadeiro.
C) Se usarmos ; (ponto e vírgula), a função SE só
fará o teste com uma única célula, mas se
usarmos : (dois pontos), a função realizará o teste
com várias células em um intervalo definido.
D) Tanto o valor verdadeiro como o falso podem
conter números, textos ou cálculos, inclusive outra
função SE
 14 - Avalie as seguintes células: A1=2, B1=3, 19 - O cabeçalho e o rodapé de uma planilha
C1=4, D1=2, E1=10, a função eletrônica MS-Excel podem ser personalizados
=MÁXIMO(C1:E1)-2*MÍNIMO(C1;E1) resulta em: com
A) 6 A) três seções específicas para cada um.
B) 4 B) três seções específicas para o cabeçalho e
C) 8 uma para o rodapé.
D) 2 C) três seções específicas para o rodapé e uma
15 – A expressão ''=SOMA(Jan!A10:A20)'' pode- para o cabeçalho.
ria representar no Excel 2000: D) uma seção específica para cada um.
A) A soma de determinado ítem do mês 10 ao mês E) células mescladas para formatação individual
20; de cada um.
B) A soma dos valores da variável ''A''; 20 - O recurso de AutoCálculo da planilha eletrô-
C) O total de determinado ítem no mês de Janeiro; nica MS Excel, referente a um intervalo de célu-
D) A soma dos dias 10 e 20 do mês de Janeiro; las selecionadas, permite exibir a soma dos va-
16 – (FCC - Técnico Judiciário (segurança) - lores do intervalo
TRE_AM / 2003) Considerando que uma plani- A) na caixa de nome.
lha MS Excel 2000 contém 65.536 linhas e 256 B) na barra de tarefas.
colunas, a quantidade de células existente é C) na barra de fórmulas.
A) 256. D) na barra de status.
B) 65.536. E) numa outra célula selecionada.
C) 65.792. 21 - Altura de linhas, largura de colunas, borda
D) 8.388.608. de células, tipo de fontes, entre outras caracte-
E) 16.777.216. rísticas, podem ser definidas para uma planilha
17 - Para localizar, entre as células A2 e A10 e MS Excel por meio do menu
todas as células entre elas, o maior valor A) Ferramentas.
existente, podemos utilizar a função: B) Formatar.
A) =MÁXIMO(A2;A10) C) Inserir.
B) =MAIOR(A2:A10) D) Editar.
C) =MÁXIMO(A2:A10) E) Exibir.
D) =MÍNIMO(A2:A10) 22 - A função do MS-Excel 2000 que retoma o
18 - A elaboração de relatórios de tabelas dinâ- número de série da data e hora atual é:
micas é orientada por um assistente próprio para A) ARRED( )
ajudar nessa tarefa. Caso na primeira etapa do B) AGORA( )
“Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmi- C) ATUAL( )
co” seja escolhida, como origem dos dados, D) DPD( )
“Fonte de dados externos” e acionado o botão E) CURT( )
“Avançar”, a janela seguinte apresentará, em pri- 23 - Em uma planilha Excel, uma seqüência de
meira instância, uma pergunta que diz respeito células selecionadas denomina-se:
A) ao local de armazenamento dos dados exter- A) fila.
nos. B) array.
B) à definição do local onde se deseja colocar a C) range.
tabela dinâmica. D) linha.
C) à localização dos intervalos de planilha que se E) coluna.
deseja consolidar. 24 - Para posicionar a célula ativa do MS-Excel
D) à quantidade de campos de página que se de- na célula A1 da planilha o usuário deve pressio-
seja. nar
E) à quantidade de relatórios que se pretende cri- A) as teclas Ctrl + Home.
ar. B) as teclas Shift + Home.
C) a tecla Home.
D) as teclas Ctrl + Page Up.
E) as teclas Shift + Page Up. A) serão incrementados pela razão corresponden-
25 - Uma das maneiras de se ordenar os dados te ao valor da diferença entre as células iniciais.
de uma coluna utilizar o menu B) serão decrementados pela razão corresponden-
A) Formatar e a opção Ordenar. te ao valor da diferença entre as células iniciais.
B) Dados e a opção Classificar. C) ficarão iguais ao valor da primeira célula da
C) Editar e a opção Classificar. seqüência inicial.
D) Ferramentas e a opção Ordenar. D) ficarão iguais ao valor da segunda célula da
E) Arquivo e a opção Classificar. seqüência inicial.
26 - Para somar os conteúdos das células A6 E) serão incrementados pela razão corresponden-
até C6, pode-se utilizar a fórmula te ao valor “1”.
A) =SOMA(A6:C6) 30 - Na planilha MS Excel, para exibir as linhas
B) =SOMA(A6;C6) como títulos ou rótulos de colunas em todas as
C) =A6-C6 páginas impressas, devese assinalar no menu:
D) =+A6;C6 A) formatar, opção linha e guia planilha.
E) =A6*C6 B) inserir, opção linha e guia cabeçalho/rodapé.
27 - A estrutura para armazenar dados e mani- C) arquivo, opção configurar página e guia cabe-
pulá-los, usando o software MS Excel 2000, con- çalho/ rodapé.
ta com uma D) arquivo, opção configurar página e guia página.
A) pasta de trabalho, que pode conter diversas E) arquivo, opção configurar página e guia plani-
lha.
planilhas.
B) planilha, que pode conter uma ou mais guias de
planilha.
C) guia de planilha, que indica somente a planilha
ativa.
D) guia de planilha, que identifica uma pasta de
trabalho.
E) guia de planilha, que identifica um conjunto de
planilhas.
28 - As funções utilizadas nas planilhas MS Ex-
cel
A) são operadores para execução de cálculos.
B) apresentam resultados somente com o uso de
fórmulas complexas.
C) apresentam resultado somente de um valor.
D) executam somente operações de cálculo.
E) executam fórmulas pré-definidas.
29 - Na planilha MS Excel, arrastando para
cima, pela alça de preenchimento, duas células
selecionadas, os conteúdos numéricos preenchi-
dos, na seqüência das células arrastadas,
GABARITO DE EXCEL:
01 – C 02 – D 03 – E 04 – D 05 – B 06 – E 07 – A
08 – D 09 – B 10 – E 11 – C 12 – B 13 – C 14 – D
15 – C 16 – E 17 – C 18 – A 19 – A 20 – D 21 – B
22 – B 23 – C 24 – A 25 – B 26 – A 27 – A 28 – E
29 – B 30 – E