PROGRAMA 5 S

PROGRAMA DE
QUALIDADE DE VIDA
NO TRABALHO

Origens:

1950
Japo ps-guerra

Conceito:
Capacitar os participantes a executar
os seus trabalhos em um ambiente de
ordem, limpeza e segurana, que a
base para se obter
Qualidade & Produtividade.

Objetivos:
Criar um ambiente onde todos se sintam bem;
Reviso de hbitos e costumes;
Evitar desperdcios, diminuir custos;
Facilitar a localizao dos objetos, agilidade;
Manter o ambiente limpo e saudvel;
Zelar pela segurana, preveno de acidentes;
Melhora a utilizao dos espaos;
Bem-estar fsico e mental, motivao pessoal;
Controle visual;
Cultivar o esprito cooperativo, equipe.

Os 5 S:
Japons

Portugus

Seiri

Utilizao

Seiton

Ordenao

Seiso

Limpeza

Seiketsu

Padronizao

Shitsuke

Auto-disciplina

1- SEIRI
Senso de Utilizao, Organizao, Descarte

Manter no local apenas aquilo que

necessrio e adequado s atividades e ao
ambiente de trabalho.

Housekeeping: Como praticar?

Classificar os materiais como:
Necessrio, uso constante: mais prximo possvel
Necessrio, uso ocasional: um pouco afastado
Necessrio, uso raro: separado em local determinado
Desnecessrio, sem uso potencial: vender/dispor/doar
Desnecessrio, com uso potencial: transferir para onde for til
Dica para seleo: faa as seguintes perguntas:
Isto REALMENTE necessrio?
Estou utilizando-o no momento?
Se no, qual foi a ltima vez que utilizei?
Quando eu irei precisar disto?
Existe mini-almoxarifado que pode ser eliminado?
Quando fazer:
Uma vez ao ano

2 - SEITON
Senso de Ordenao, Arrumao

Arrumar e ordenar aquilo que

permaneceu no setor por ser considerado
necessrio.

Ordenao: Como praticar?

Ordenar a conseqncia natural de arrumar aquilo que se utiliza
Guardar os itens de forma sistemtica: Padronizar a nomenclatura de tudo,
para evitar que um mesmo objeto/documento tenha vrios nomes;
Fazer uso da comunicao visual: Usar rtulos, etiquetas, pastas com cores
vivas para facilitar a identificao e a reposio de objetos e documentos
em seu local de guarda;
Considerar ou repensar o layout como fator muito importante;
Conhecer e utilizar os recursos que a empresa possui e, se necessrio,
pesquisar os do mercado;
Quando Fazer:
Sempre que necessrio.

3 - SEISOU
Senso de Limpeza, Higiene
Deixar o local limpo e as mquinas e
equipamentos em perfeito funcionamento. A
limpeza responsabilidade de Todos. Para
manter limpo, evite sujar

Manter a limpeza: Como praticar?

Maneiras de educar-se para no sujar:

Comer somente na copa ou em lugares adequados; manter limpas as
reas de uso comum, (sanitrios, corretores, vestirios,etc);

Observar a coleta seletiva de lixo;

Limpar o que est sujo: acionar a Gizelda sempre que verificar um
ambiente sujo;

Descobrir e eliminar fontes de sujeira;

Mesas e instrumentos de trabalho devem ser guardados e limpos no
final da tarde, para que se possa comear motivado no dia seguinte.
Quando fazer:

Todos os dias, a todo o momento.

4 - SEIKETSU
Senso de Padronizao, Conservao

Manter em estado de limpeza, que no 5S inclui

alm da limpeza em si, outros itens como: usar
cores, formas, iluminao, enfim tudo que causar
impresso de limpeza. Tambm conhecido
como senso de Sade.

Conservar: Como praticar?

Respeitar as orientaes para segurana;
Utilizar materiais de identificao adequados para os objetos e
documentos;
Criar condies adequadas de iluminao e ventilao;
Fazer a manuteno peridica dos equipamentos e do prdio;
Desligar equipamentos e luzes que no estiverem sendo utilizados;
Criar manuais de uso e fluxogramas de documentos;
Cuidar da nossa sade e higiene pessoal;
Nos preocupar com a ambientao atravs de uso de aqurios,
plantas, quadros, msica suave, em suma, tudo aquilo que possa
contribuir positivamente para um bom ambiente.
Quando fazer: Todos os dias e sempre que necessrio

5 - SHITSUKE
Senso de disciplina

ter todos os colaboradores comprometidos

com a melhoria do ambiente, mantendo e
melhorando sempre, sem necessidade de
cobrana.

Auto-Disciplina: Como praticar?

Estar comprometido com o cumprimento dos padres ticos
(The ADM Way) e padres tcnicos;
Buscar a melhoria contnua em carter pessoal e
organizacional
Ser criativo;
Ter pacincia e persistncia;
Colocar-se no lugar do seu cliente, interno ou externo;
Aprender, praticar, melhorar e compartilhar o seu
conhecimento.
Fazer medies peridica, utilizando a folha de verificao e
colocando os resultados no grfico de controle;
Utilizar-se de PDCAs, cronograma e outras tcnicas
gerenciais.
Quando fazer:
Todos os dias, a todo momento.

Praticas 5S do Dep. Jurdico:

reas de uso comum

Praticas 5S do Dep. Jurdico:

Padronizao

Praticas 5S do Dep. Jurdico:

Uso de cores para cada assunto

Praticas 5S do Dep. Jurdico:

Identificao visual

Caso: Departamento Jurdico

Antes do 5S

Depois

do 5S

Caso: Departamento Jurdico

Antes

do 5S

Depois

do 5S

Caso: Departamento Jurdico

Antes

do 5S

Depois

do 5S

Caso: Departamento Fiscal

Antes do 5S

Depois do 5S

Caso: Departamento Fiscal

Antes do 5S

Depois do 5S

Caso: Departamento Fiscal

Antes do 5S

Depois do 5S

Caso: Departamento Fiscal

Antes do 5S

Depois do 5S

Caso Rondonpolis

Depois do 5S

Antes do 5S

Para pensar...
Gesto de documentos: tratamento
tcnico dos arquivos e dos
documentos;
Segurana da informao:
integridade fsica dos documentos;
Poltica de expurgo;
Lei Federal n 8.159, de 8 de janeiro de
1991:
Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e
administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou
considerado como de interesse pblico e social.

Obrigada!

Lilyan H. Carniello