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Navegao nos Aplicativos

Oracle Release 11i


Guia do Aluno

14468BP20
Produo 2.0
Setembro 2004
D39828

Copyright Oracle Corporation, 2004. Todos os direitos reservados.


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(outubro de 1988).
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Todos os outros nomes de empresas e produtos so usados com o nico propsito de identificao e podem ser marcas
comerciais dos respectivos proprietrios.

Autor
Kathleen Helbling, Deborah Steffen
Revisores e Colaboradores Tcnicos
Ray Kuzemchak, Terri North, Peter Wallack, Millie Wang
Este curso foi publicado com o:

oracletutor

Sumrio
Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i ...............................................................................................1-1
Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i ..............................................................................................1-2
Objetivos do Curso...........................................................................................................................................1-3
Fluxo de Dados dos Aplicativos Oracle ..........................................................................................................1-4
Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle .........................................................................................2-1
Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle.........................................................................................2-2
Objetivos...........................................................................................................................................................2-3
Efetuando Logon nos Aplicativos Oracle........................................................................................................2-4
Home Page Pessoal para Aplicativos...............................................................................................................2-5
Relacionamentos entre Responsabilidades: Muitas para Um .........................................................................2-6
Relacionamentos entre Responsabilidades ......................................................................................................2-7
Escolhendo uma Responsabilidade..................................................................................................................2-8
Navigator ..........................................................................................................................................................2-9
Tabs de Regio do Navegador .........................................................................................................................2-10
Expandindo ou Reduzindo a Lista de Navegao ...........................................................................................2-11
Expandindo ou Reduzindo Vrios Itens ..........................................................................................................2-12
Efetuando Logoff nos Aplicativos Oracle .......................................................................................................2-13
Exerccio - Efetuando Logon e Logoff .........................................................................................................2-14
SOLUO - Efetuando Logon e Logoff .....................................................................................................2-15
Sumrio.............................................................................................................................................................2-17
Usando Forms e Menus......................................................................................................................................3-1
Usando Forms e Menus ....................................................................................................................................3-2
Objetivos da Lio............................................................................................................................................3-3
Janela do Navegador ........................................................................................................................................3-4
Terminologia de Forms ....................................................................................................................................3-5
Perguntas sobre Terminologia..........................................................................................................................3-9
Respostas ..........................................................................................................................................................3-10
Cores dos Campos ............................................................................................................................................3-11
A Barra de Ferramentas....................................................................................................................................3-12
Os cones da Barra de Ferramentas..................................................................................................................3-13
Reviso da Barra de Ferramentas.....................................................................................................................3-17
Respostas ..........................................................................................................................................................3-18
Atalhos do Teclado...........................................................................................................................................3-21
Menus e reas Especiais..................................................................................................................................3-20
Menu File..........................................................................................................................................................3-21
Menu Edit .........................................................................................................................................................3-22
Menu View .......................................................................................................................................................3-23
Menu Folder .....................................................................................................................................................3-24
Menus Tools .....................................................................................................................................................3-25
Menu Window ..................................................................................................................................................3-26
Menu Help ........................................................................................................................................................3-27
Comandos Mais Usados ...................................................................................................................................3-28
Pergunta para Reviso ......................................................................................................................................3-29
Resposta............................................................................................................................................................3-30
Alterando a Senha.............................................................................................................................................3-31
Alternar Responsabilidade ...............................................................................................................................3-32
Demonstrao ...................................................................................................................................................3-33
Exerccio - Usando Forms e Menus ..............................................................................................................3-34
SOLUO - Usando Forms e Menus ..........................................................................................................3-35
Sumrio.............................................................................................................................................................3-37
Informando Dados em Forms ...........................................................................................................................4-1
Informando Dados em Forms...........................................................................................................................4-2
Objetivos da Lio............................................................................................................................................4-3
Criando Novos Registros .................................................................................................................................4-4
Deletando Registros .........................................................................................................................................4-5
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Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i Sumrio


i

Usando uma Lista de Valores...........................................................................................................................4-6


Atalhos da Lista de Valores .............................................................................................................................4-7
Seleo Automtica e Pesquisa da Lista..........................................................................................................4-8
Campos de Lista Longa....................................................................................................................................4-9
Usando Calendrios..........................................................................................................................................4-10
Calendrio com Opo de Horrio...................................................................................................................4-11
Usando o Editor................................................................................................................................................4-12
Removendo Dados............................................................................................................................................4-13
Copiando Dados de um Registro .....................................................................................................................4-14
Salvando um Registro ......................................................................................................................................4-15
Exerccio - Informando Dados em Forms.....................................................................................................4-16
SOLUO - Informando Dados em Forms .................................................................................................4-17
Sumrio.............................................................................................................................................................4-19
Procurando Dados com Forms..........................................................................................................................5-1
Procurando Dados com Forms .........................................................................................................................5-2
Objetivos da Lio............................................................................................................................................5-3
Procurando Informaes...................................................................................................................................5-4
Como Usar o Modo Find..................................................................................................................................5-5
Usando a Janela Find........................................................................................................................................5-6
Especificando Critrios de Pesquisa Complexos ............................................................................................5-7
Usando o Modo Query .....................................................................................................................................5-8
Operadores de Consulta ...................................................................................................................................5-9
Modo Query x Modo Find ...............................................................................................................................5-10
Registros Recuperados .....................................................................................................................................5-11
Exerccio - Procurando Dados com Forms ...................................................................................................5-12
SOLUO - Procurando Dados com Forms................................................................................................5-13
Sumrio.............................................................................................................................................................5-14
Acessando a Ajuda On-line................................................................................................................................6-1
Acessando a Ajuda On-line..............................................................................................................................6-2
Objetivos da Lio............................................................................................................................................6-3
Usando a Janela Help .......................................................................................................................................6-4
Usando a Ajuda On-line ...................................................................................................................................6-5
Procurando Informaes na Ajuda...................................................................................................................6-6
Pergunta para Reviso ......................................................................................................................................6-7
Resposta............................................................................................................................................................6-8
Pergunta para Reviso ......................................................................................................................................6-9
Resposta............................................................................................................................................................6-10
Sintaxe de Pesquisa ..........................................................................................................................................6-11
Oracle Applications Library.............................................................................................................................6-12
Pergunta para Reviso ......................................................................................................................................6-13
Resposta............................................................................................................................................................6-14
Mensagens de Erro ...........................................................................................................................................6-15
Histrico do Registro........................................................................................................................................6-16
About Oracle Applications...............................................................................................................................6-17
Exerccio - Acessando a Ajuda On-line........................................................................................................6-18
SOLUO - Acessando a Ajuda On-line ....................................................................................................6-19
Sumrio.............................................................................................................................................................6-21
Executando Relatrios e Programas ................................................................................................................7-1
Executando Relatrios e Programas ................................................................................................................7-2
Objetivos da Lio............................................................................................................................................7-3
Processamento Concorrente e Submisso de Solicitaes-padro..................................................................7-4
Definies .........................................................................................................................................................7-5
Usando Processamentos Concorrentes ............................................................................................................7-7
Fluxo de Submisso de Solicitao..................................................................................................................7-8
Submetendo uma Solicitao ...........................................................................................................................7-9
Programao de Submisso..............................................................................................................................7-10
Upon Completion .............................................................................................................................................7-11
Solicitaes .......................................................................................................................................................7-12
Reimprimir........................................................................................................................................................7-13
Definindo um Conjunto de Solicitaes ..........................................................................................................7-14
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ii

Estgios de Conjuntos de Solicitaes.............................................................................................................7-15


Conjunto de Solicitaes..................................................................................................................................7-16
Estgios.............................................................................................................................................................7-18
Solicitaes em um Estgio..............................................................................................................................7-19
Parmetros de Solicitaes...............................................................................................................................7-20
Vincular Estgios..............................................................................................................................................7-22
Exemplo de Como Atribuir Conjuntos de Solicitaes...................................................................................7-23
Localizando Solicitaes..................................................................................................................................7-24
Solicitaes .......................................................................................................................................................7-26
Quatro Fases de uma Solicitao Concorrente ................................................................................................7-28
Fase Pending.....................................................................................................................................................7-29
Fase Running ....................................................................................................................................................7-30
Fase Completed ................................................................................................................................................7-31
Fase Inactive .....................................................................................................................................................7-32
Cancelando ou Retendo Solicitaes ...............................................................................................................7-33
Alterando Opes da Solicitao .....................................................................................................................7-34
Exerccio - Executando Relatrios e Programas ..........................................................................................7-35
SOLUO - Executando Relatrios e Programas.......................................................................................7-36
Sumrio.............................................................................................................................................................7-38
Personalizando a Apresentao de Dados .......................................................................................................8-1
Personalizando a Apresentao de Dados .......................................................................................................8-2
Objetivos da Lio............................................................................................................................................8-3
Lista dos Dez Principais Forms........................................................................................................................8-4
Instrues do Exerccio da Lista dos Dez Principais Forms ...........................................................................8-5
Colocando Documentos no Navegador ...........................................................................................................8-6
Instrues do Exerccio sobre Documentos.....................................................................................................8-7
O Que Voc Pode Fazer com Pastas ................................................................................................................8-8
Pastas ................................................................................................................................................................8-9
Consultando Registros em uma Pasta ..............................................................................................................8-10
Redefinindo Critrios de Consulta...................................................................................................................8-11
Ferramentas de Pasta ........................................................................................................................................8-12
Tcnicas de Manipulao Direta de Pastas......................................................................................................8-13
Mais Tarefas com Pastas ..................................................................................................................................8-14
Instrues do Exerccio sobre Pasta.................................................................................................................8-16
Exerccio - Personalizando a Apresentao de Dados..................................................................................8-17
SOLUO - Personalizando a Apresentao de Dados ..............................................................................8-18
Sumrio.............................................................................................................................................................8-20
Definindo Opes de Perfil Pessoal ..................................................................................................................9-1
Definindo Opes de Perfil Pessoal.................................................................................................................9-2
Objetivos da Lio............................................................................................................................................9-3
Opes de Perfil................................................................................................................................................9-4
Hierarquia do Perfil de Segurana ...................................................................................................................9-5
Definindo Valores de Perfil Pessoal ................................................................................................................9-6
Valores da Opo de Perfil...............................................................................................................................9-7
Perfis Pessoais ..................................................................................................................................................9-8
Exerccio - Definindo Opes de Perfil Pessoal...........................................................................................9-10
SOLUO Definindo Opes de Perfil Pessoal.......................................................................................9-11
Sumrio.............................................................................................................................................................9-13
Gerenciando um Anexo de um Form ...............................................................................................................10-1
Gerenciando um Anexo de um Form ...............................................................................................................10-2
Objetivos da Lio............................................................................................................................................10-3
Anexos ..............................................................................................................................................................10-4
O cone de Anexos Desativados ......................................................................................................................10-5
Adicionando um Novo Anexo .........................................................................................................................10-6
O Que Voc Pode Fazer com Anexos..............................................................................................................10-7
Copiando Anexos .............................................................................................................................................10-8
Verificando Anexos..........................................................................................................................................10-9
Examinando a Janela Attachments ..................................................................................................................10-10
Campos da Janela Attachments........................................................................................................................10-12
Exerccio - Gerenciando um Anexo de um Form .........................................................................................10-13
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iii

SOLUO - Gerenciando um Anexo de um Form .....................................................................................10-14


Sumrio.............................................................................................................................................................10-15
Usando Flexfields................................................................................................................................................11-1
Usando Flexfields.............................................................................................................................................11-2
Objetivos da Lio............................................................................................................................................11-3
Flexfields ..........................................................................................................................................................11-4
Necessidades de Negcios ...............................................................................................................................11-5
Flexfields-chave ...............................................................................................................................................11-6
Flexfields Descritivos.......................................................................................................................................11-8
Flexfield-chave .................................................................................................................................................11-9
Flexfield-chave Expandido ..............................................................................................................................11-10
Flexfield Descritivo Expandido .......................................................................................................................11-11
Usando Critrios de Pesquisa em Flexfields ...................................................................................................11-12
Pesquisando um Flexfield ................................................................................................................................11-13
Exerccio - Usando Flexfields.......................................................................................................................11-14
SOLUO - Usando Flexfields ...................................................................................................................11-15
Sumrio.............................................................................................................................................................11-16
Sumrio do Curso .............................................................................................................................................11-17

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iv

Prefcio
Perfil
Antes de Iniciar o Curso
Pr-requisitos

Nenhum

Organizao deste Curso


Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i um curso orientado por instrutor que consiste
em aulas e exerccios prticos. As demonstraes on-line e as sesses de exerccios escritos
reforam os conceitos e as habilidades apresentados.

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v

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Ttulo

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Boletins de releases de sistemas

Guias de instalao e do usurio

Arquivos Readme

Artigos do IOUG (International Oracle Users Group)

Oracle Magazine

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vi

Convenes Tipogrficas
Convenes Tipogrficas no Texto
Conveno
Negrito
itlico
Maisculas e
minsculas
Courier new,
distino
entre
maisculas e
minsculas
(o default o
uso de
minsculas)
Inicial
maiscula
Itlico

Aspas

Letras
maisculas
Seta
Colchetes
Vrgulas
Sinais de
adio

Elemento
Termo de glossrio
(caso exista um
glossrio)
Botes,
caixas de seleo,
triggers,
janelas
Sada de cdigo,
nomes de diretrios,
nomes de arquivos,
senhas,
nomes de caminhos,
URLs,
entrada do usurio,
nomes de usurios
Labels de grficos
(a menos que o
termo seja um nome
prprio)
Palavras e
expresses
enfatizadas,
ttulos de livros e
cursos,
variveis
Elementos de
interface com
nomes longos e
somente iniciais
maisculas;
ttulos de lies e
captulos em
referncias cruzadas
Nomes de colunas
SQL, comandos,
funes, esquemas,
nomes de tabelas
Caminhos de menus
Nomes de teclas
Seqncias de
teclas
Combinaes de
teclas

Exemplo
O algoritmo insere a nova chave.
Clique no boto Executable.
Marque a caixa de seleo Cant Delete Card.
Atribua um trigger When-Validate-Item ao bloco ORD.
Abra a janela Master Schedule.
Sada de cdigo: debug.set (I, 300);
Diretrio: bin (DOS), $FMHOME (UNIX)
Nome de arquivo: Localize o arquivo init.ora.
Senha: Use tiger como senha.
Caminho: Abra c:\my_docs\projects
URL: V para http://www.oracle.com
Entrada do usurio: Informe 300
Nome de usurio: Efetue logon como scott
Endereo do cliente (exceto Oracle Payables)

No salve as alteraes no banco de dados.


Para obter mais informaes, consulte o Oracle7 Server SQL
Language Reference Manual.
Digite user_id@us.oracle.com,
em que user_id o nome do usurio.
Selecione "Include a reusable module component" e clique em
Finish.
Este assunto ser abordado na Unidade II, Lio 3,
"Trabalhando com Objetos".

Use o comando SELECT para verificar as informaes


armazenadas na coluna LAST_NAME
da tabela EMP.
Selecione File > Save.
Pressione [Enter].
Pressione e solte uma tecla de cada vez:
[Alt], [F], [D]
Mantenha estas teclas pressionadas simultaneamente:
[Ctrl]+[Alt]+[Del]

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vii

Convenes Tipogrficas no Cdigo


Conveno
Maisculas e
minsculas
Letras
minsculas

Elemento
Triggers do Oracle
Forms
Nomes de colunas,
nomes de tabelas

Exemplo
When-Validate-Item

Senhas

DROP USER scott


IDENTIFIED BY tiger;
OG_ACTIVATE_LAYER
(OG_GET_LAYER (prod_pie_layer))

objetos PL/SQL
Minsculas
em itlico
Letras
maisculas

SELECT last_name
FROM s_emp;

Variveis de sintaxe

CREATE ROLE role

Comandos e
funes SQL

SELECT userid
FROM emp;

Convenes Tipogrficas em Caminhos de Navegao dos


Aplicativos Oracle
Este curso usa caminhos de navegao simplificados, como o exemplo a seguir, para orient-lo
nos Aplicativos Oracle.
(N) Invoice > Entry > Invoice Batches Summary (M) Query > Find (B) Approve
Esse caminho simplificado pode ser traduzido da seguinte forma:

1.

(N) Na janela Navigator, selecione Invoice, Entry e, por ltimo, Invoice Batches
Summary.

2.

(M) No menu, selecione Query e Find.

3.

(B) Clique no boto Approve.

Notaes:
(N) = Navegador
(M) = Menu
(T) = Tab
(B) = Boto
(I) = cone
(H) = Hiperlink
(ST) = Subtab

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viii

Convenes Tipogrficas nos Caminhos do Sistema de Ajuda dos


Aplicativos Oracle
Este curso usa uma conveno de "caminho de navegao" para representar as aes executadas
para localizar informaes relevantes no Sistema de Ajuda dos Aplicativos Oracle.
O caminho de navegao a seguir; por exemplo
(Help) General Ledger > Journals > Enter Journals
representa a seguinte seqncia de aes:
1.

Na estrutura de navegao da janela do sistema de ajuda, expanda a entrada General Ledger.

2.

Nessa entrada, expanda Journals.

3.

Em Journals, selecione Enter Journals.

4.

Verifique o tpico Enter Journals exibido no quadro de documento da janela do sistema de


ajuda.

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ix

Copyright Oracle Corporation, 2004. Todos os direitos reservados.

Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i Sumrio


x

Navegao nos Aplicativos


Oracle Release 11i
Captulo 1

Copyright Oracle Corporation, 2004. Todos os direitos reservados.

Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i


Captulo 1 - Pgina 1

Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i

Copyright Oracle Corporation, 2004. Todos os direitos reservados.

Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i


Captulo 1 - Pgina 2

Objetivos do Curso

Viso Geral do Curso


Este curso aborda os recursos bsicos para acesso e navegao nos Aplicativos Oracle,
Release 11i. Voc aprender a informar dados, recuperar informaes na forma de consultas,
manter dados, usar flexfields e acessar a ajuda on-line. Alm disso, sero abordados o
processamento concorrente e a submisso de relatrios-padro.
Este curso destina-se a todos os usurios finais dos Aplicativos Oracle, e so um pr-requisito
para qualquer curso de aplicativos.

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Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i


Captulo 1 - Pgina 3

Fluxo de Dados dos Aplicativos Oracle

Fluxo de Dados dos Aplicativos Oracle


Os Aplicativos Oracle representam um conjunto de aplicativos totalmente integrados com uma
aparncia e operao comuns. Usando os menus e as janelas dos Aplicativos Oracle, voc tem
acesso a todas as funes de que precisa para gerenciar suas informaes de negcios.
Os Aplicativos Oracle respondem prontamente aos comandos dos usurios por meio do
recurso de apontar e clicar (point-and-click). Voc usa o mouse ou o teclado para operar
controles grficos, tais como menus suspensos, botes, listas pop-up, caixas de seleo ou
tabs. Um form dos Aplicativos Oracle uma interface do usurio com acesso aos dados de
negcios armazenados no banco de dados. Em outros aplicativos, ele pode ser conhecido
como "tela". Voc navega nos forms para especificar e acessar informaes do banco de
dados.

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Navegao nos Aplicativos Oracle Release 11i


Captulo 1 - Pgina 4

Efetuando Logon e Logoff


nos Aplicativos Oracle
Captulo 2

Copyright Oracle Corporation, 2004. Todos os direitos reservados.

Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


Captulo 2 - Pgina 1

Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle

Copyright Oracle Corporation, 2004. Todos os direitos reservados.

Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


Captulo 2 - Pgina 2

Objetivos

Objetivos
Para usar os Aplicativos Oracle de forma produtiva, voc precisa conhecer os vrios
componentes de um form, os caminhos de menus, e as teclas necessrias para acessar
e navegar no sistema a fim de executar vrias tarefas.

Copyright Oracle Corporation, 2004. Todos os direitos reservados.

Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


Captulo 2 - Pgina 3

Efetuando Logon nos Aplicativos Oracle

Efetuando Logon nos Aplicativos Oracle


Iniciando os Aplicativos Oracle
A primeira etapa para iniciar os Aplicativos Oracle informar o URL apropriado para o seu
site em um browser certificado para Aplicativos Oracle.
Em seguida, exibida a janela de logon.
Voc precisa de um nome de usurio e uma senha para efetuar logon nos Aplicativos Oracle.
Eles so diferentes do nome de usurio e da senha que voc utiliza para efetuar logon no seu
computador. Caso no tenha certeza de seu nome de usurio e de sua senha nos Aplicativos
Oracle, consulte o administrador do sistema.
A segurana dos Aplicativos Oracle depende do nome de usurio que voc utiliza ao iniciar
esses aplicativos. Seu nome de usurio o conecta s suas responsabilidades, as quais controlam
seu acesso a aplicativos, functions, relatrios e dados.
Observao: A aparncia exata da janela de login pode variar dependendo da maneira como
ela personalizada no seu local.
(Help) Oracle Applications Users Guide > Getting Started > Starting Oracle Applications >
Starting and Logging On

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Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


Captulo 2 - Pgina 4

Home Page Pessoal para Aplicativos

Home Page Pessoal para Aplicativos


Depois que voc efetua logon nos Aplicativos Oracle, exibida a sua home page do EBusiness Suite. Nessa home page, voc pode:
Acessar os Aplicativos do E-Business Suite (Profissionais ou Self-Service)
Verificar e responder notificaes
Definir preferncias individuais do usurio
Navegar at outras functions ou pginas Web usadas com freqncia
Observao: Voc pode alterar a sua home page default na opo de perfil: Self Service
Personal Home Page mode. possvel escolher: Personal Home Page, Framework ou
Personal Home Page with Framework.
Observao: A aparncia exata das suas janelas pode variar de acordo com a interface que
voc est usando e com a forma como ela personalizada no seu local.

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Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


Captulo 2 - Pgina 5

Relacionamentos entre Responsabilidades: Muitas para Um

Relacionamentos entre Responsabilidades: Muitas para Um


Selecionando uma Responsabilidade
Quando usar o form de logon para iniciar o processo de logon, voc dever informar ao
sistema o tipo de acesso que ser utilizado. Uma responsabilidade um conjunto de dados,
menus e forms que define seu nvel especfico de autoridade durante o uso do sistema. Por
exemplo, voc quer que o departamento de Contas a Pagar da sua empresa acesse os forms de
NFF do sistema, mas no quer que eles tenham acesso s informaes sobre a folha de
pagamento. Outro exemplo seria um controller de um departamento que deseja ter acesso a
todos os dados dos funcionrios. Portanto, ele quer acessar tanto informaes de contas a
pagar quanto de folha de pagamento.

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Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


Captulo 2 - Pgina 6

Relacionamentos entre Responsabilidades

Propriedades da Responsabilidade
A seguir, apresentamos uma lista dos tipos de responsabilidade e suas propriedades especficas
que podem ser definidas nos Aplicativos Oracle pelo administrador do sistema:
Um aplicativo especfico (ou aplicativos), como o Oracle General Ledger.
Um conjunto de livros, como Vision Operations ou Vision Corporation, ou uma
organizao, como Vision Services ou Vision Distribution.
Uma lista restrita de janelas para as quais voc pode navegar. Por exemplo, uma
responsabilidade pode permitir que alguns usurios do Oracle Financials informem NFFs,
mas no fornecedores ou clientes.
Uma lista restrita de functions que voc pode executar. Por exemplo, duas
responsabilidades podem ter acesso mesma janela, mas a janela de uma
responsabilidade pode ter botes de funo adicionais.
Relatrios em um aplicativo especfico. O administrador do sistema pode atribuir grupos
de relatrios a uma ou mais responsabilidades, de modo que a responsabilidade escolhida
determine os relatrios que voc pode enviar.

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Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


Captulo 2 - Pgina 7

Escolhendo uma Responsabilidade

Escolhendo uma Responsabilidade


Cada usurio tem pelo menos uma responsabilidade e vrios usurios podem compartilhar
a mesma responsabilidade.
O administrador do sistema pode atribuir a voc qualquer uma das responsabilidades-padro
includas nos Aplicativos Oracle ou criar novas responsabilidades personalizadas.
Cada responsabilidade pode acessar aplicativos profissionais ou self-service, mas no os dois.
Clique no link sublinhado na seo Application para selecionar sua responsabilidade e, em
seguida, clique no link sublinhado relativo a uma function especfica para abri-la.
Observao: A aparncia exata da sua janela pode variar de acordo com a interface que voc
est usando e com a forma como ela personalizada no seu local.

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Captulo 2 - Pgina 8

Navigator

Janela Navigator
A janela Navigator exibe o nome da responsabilidade que voc seleciona na barra de ttulo.
Use essa janela para navegar at um form e executar um fluxo de negcios especfico.
possvel navegar para os forms exibidos em uma lista de navegao no lado esquerdo da janela
Navigator.
Voc pode clicar nas tabs para acessar outras regies.

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Captulo 2 - Pgina 9

Tabs de Regio do Navegador

Tabs de Regio do Navegador


A tab Functions exibe todas as funes de aplicativos que voc pode acessar para
a responsabilidade selecionada.
Caso tenha um documento, como uma ordem de compra, uma NFF ou uma ordem de venda
que queira acessar posteriormente, voc poder criar um link para o documento usando o
recurso de documento do Navegador.
O recurso de documento do Navegador permite que voc crie quantos links quiser e salve-os
na regio Documents da janela Navigator. Quando voc usa um link para abrir um documento,
os Aplicativos Oracle abrem o documento na janela do form apropriado. Voc pode acessar a
regio Document usando o controle de tab.
A regio Processes do Navegador (o "Navegador de Processos") automatiza os fluxos de
negcios entre os forms dos Aplicativos Oracle. Ela permite que voc modele e execute
processos de negcios complexos por meio de uma interface grfica do usurio de fcil
utilizao. Os processos de negcios ativados pelo Navegador de Processos no se limitam
a produtos, podendo incluir ciclos de negcios completos.
O Navegador de Processos fornece instrues detalhadas sobre cada function necessria
em um processo de negcios. Alm de fornecer um mapa visual de um processo de negcios,
o Navegador de Processos pode ativar os forms dos Aplicativos Oracle apropriados ou os
relatrios-padro em cada etapa.

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Captulo 2 - Pgina 10

Expandindo ou Reduzindo a Lista de Navegao

Expandindo ou Reduzindo a Lista de Navegao


Todos os usurios podem acessar os forms dos Aplicativos Oracle de vrias maneiras para que
possam usar o sistema rapidamente, de acordo com as definies de seus computadores. Use
os vrios botes do Navegador para manipular os itens da lista.

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Captulo 2 - Pgina 11

Expandindo ou Reduzindo Vrios Itens

Expandindo ou Reduzindo Vrios Itens


Clique em um desses botes para expandir ou reduzir vrios itens listados no menu Navigator.
Essas functions tambm esto disponveis no menu Tools.

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Captulo 2 - Pgina 12

Efetuando Logoff nos Aplicativos Oracle

Efetuando Logoff nos Aplicativos Oracle


importante sair do sistema dessa maneira para garantir que seu nome de usurio seja
removido do acesso ao sistema.
Voc tambm pode fechar a janela MDI ou usar a tecla de funo F4.

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Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


Captulo 2 - Pgina 13

Exerccio - Efetuando Logon e Logoff


Viso Geral
Neste exerccio, voc efetuar logon nos Aplicativos Oracle, examinar vrios componentes da
janela Navigator e efetuar logoff.

Tarefas
1.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio e a senha fornecidos pelo
instrutor.

2.

Escolha o link para a responsabilidade Training Administrator na Home Page Pessoal.

3.

Dedique cerca de 5 minutos para se familiarizar com a janela Navigator e experimente a


funcionalidade dos botes, explicada anteriormente nesta lio.

4.

Saia dos Aplicativos Oracle da maneira recomendada quando terminar para impedir o acesso
no autorizado de outros usurios.

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Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


Captulo 2 - Pgina 14

SOLUO - Efetuando Logon e Logoff


Efetuar Logon nos Aplicativos Oracle
1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue login nos Aplicativos Oracle: informe "HRMS" no campo User Name e
'WELCOME" no campo de senha. Em seguida, clique no boto Connect.

3.

Voc dever ver a Home Page do E-Business Suite ou a Home Page Pessoal dependendo da
opo de perfil selecionada.

4.

Selecione a responsabilidade Training Administrator.


Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione Training Administrator e pressione
Enter.
Use o mouse para selecionar Training Administrator.

5.

A Home Page do E-Business Suite mostrar opes de menu e funes em uma nova
coluna na pgina exibida no momento.
Clique na funo 'Activities'. O form
'Activities' ser aberto na Interface Profissional. Feche o form para verificar a janela
Navigator.

A Home Page Pessoal permitir selecionar a responsabilidade e, quando voc clicar no


nome da responsabilidade, ser aberta a janela Navigator na Interface Profissional.

Alterne responsabilidades.

6.

7.

Expanda o primeiro Menu, + Journals para verificar os submenus.

Destaque '+ Journals' e clique em (B) +.

Destaque '+ Journals' e clique duas vezes.

Destaque '+ Journals' e clique em (B) Open na parte inferior da janela Navigator.

Expanda todas as opes do menu mostradas nesta janela Navigator.

8.

Escolha (M) File > Switch Responsibilities e selecione General Ledger, Vision
Operations (USA).

Clique em (B) ++ (duplo sinal de adio) no lado esquerdo da janela Navigator.

Reduza todas as funes mostradas nesta janela Navigator.

Clique em (B) -- (duplo sinal de subtrao) no lado esquerdo da janela Navigator.

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9.

Efetue logoff nos Aplicativos Oracle.

Selecione (M) File > Exit Oracle Applications.

Clique em (B) OK.

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Efetuando Logon e Logoff nos Aplicativos Oracle


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Sumrio

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Captulo 2 - Pgina 17

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Captulo 2 - Pgina 18

Usando Forms e Menus


Captulo 3

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 1

Usando Forms e Menus

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Captulo 3 - Pgina 2

Objetivos da Lio

Viso Geral da Lio


Esta lio explica o uso dos forms e menus na janela do Navegador. Para que voc possa
navegar facilmente pelos forms dos Aplicativos Oracle, importante conhecer a terminologia
usada nos forms, a barra de ferramentas Applications e os atalhos de teclado. Voc tambm
aprender a alterar seu acesso de segurana e sua senha.

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Captulo 3 - Pgina 3

Janela do Navegador

Janela do Navegador
Use a janela do Navegador para acessar um form que permita executar uma atividade de
negcios especfica. A janela do Navegador est sempre presente durante a sesso dos
Aplicativos Oracle e exibe o nome da responsabilidade atual do usurio no ttulo da janela.

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 4

Terminologia de Forms

Terminologia de Forms
Os Aplicativos Oracle Release 11i operam especificamente em ambientes Web. importante
compreender a terminologia dos componentes de um form dos Aplicativos Oracle. Os termos
mais usados nos forms so listados abaixo.
Barra de Menus - Use os menus pull-down acessados a partir da barra de menus para navegar
ou executar aes em um form
Janela - Uma rea onde o usurio interage com um aplicativo ( possvel abrir vrias janelas
ao mesmo tempo e acessar essas janelas sobrepostas para informar dados ou executar
atividades de pesquisa de dados.)
Ttulo da janela - Texto na barra de ttulo que indica o nome da janela e, em geral,
informaes pertinentes ao contedo dessa janela
Janela MDI - Uma janela container-mestre que comporta todas as janelas, barras de
ferramentas e janelas de aplicativos
Dicas de ferramentas - Ajuda em balo que pode ser usada para indicar a funo de um boto
na barra de ferramentas

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Captulo 3 - Pgina 5

Terminologia de Forms

Terminologia de Forms (continuao)


Regio - Um agrupamento lgico de campos que separado dos outros campos por
um contorno
Tab de regio - Um conjunto de regies que ocupam o mesmo espao em uma janela
onde apenas uma regio pode ser exibida de cada vez
Campo - Uma rea em uma janela que exibe dados ou permite que voc informe dados
Boto - Um elemento grfico que inicia uma ao predefinida quando ativado

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 6

Terminologia de Forms

Terminologia de Forms (continuao)


Boto de opo - Um boto que indica uma seleo individual disponvel em um grupo
de opes
Janela modal - Uma janela que requer a execuo de uma ao em seu contedo para que
voc possa continuar
Regio de rolagem - Uma regio que contm uma barra de rolagem, onde possvel ver
outros campos
Bloco - Uma rea de informaes relativas a uma entidade ou funo de negcios especfica

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 7

Terminologia de Forms

Terminologia de Forms (continuao)


Registro ou linha - Um conjunto com um ou mais itens de dados relacionados contido em
uma tabela ou view que so agrupados para processamento
Caixa de seleo - Uma caixa na qual voc pode alternar entre um estado ativado/desativado
para determinado valor
cone de LOV - Um cone no qual voc pode clicar para exibir uma lista de valores (LOV)
do campo atual
Poplist - Uma poplist permite que voc escolha um nico valor em uma pequena lista

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Captulo 3 - Pgina 8

Perguntas sobre Terminologia

Perguntas para Reviso


Identifique as caixas numeradas no slide.

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Captulo 3 - Pgina 9

Respostas

Perguntas para Reviso


Identifique as caixas numeradas no slide.

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Captulo 3 - Pgina 10

Cores dos Campos

Cores dos Campos


Cada bloco contm campos que voc usa para informar, exibir, atualizar ou deletar
informaes. Um prompt de campo descreve o campo, especificando o tipo de informao
exibida ou que voc deve definir. Os campos tm cores distintas que os diferenciam de acordo
com seus tipos:
Campos Brancos - permitem a entrada de dados
Campos Brancos com Texto Verde - indicam que tm recurso de drill-down
Campos Amarelos - necessitam de entrada de dados
Campos Cinza com Texto Preto - so apenas para exibio
Campos Azuis - indicam campos para serem usados no modo de Entrada de consulta
Em geral, o termo campo se refere a um campo de texto, uma rea em uma janela que exibe
dados ou que permite a entrada de dados. No entanto, um campo tambm pode incluir um
boto, uma caixa de seleo, um grupo de opes ou uma poplist.

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Captulo 3 - Pgina 11

A Barra de Ferramentas

A Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas um conjunto de botes em forma de cones, que executam uma ao
especfica quando voc os seleciona. Cada boto da barra de ferramentas replica um item da
barra de menus. Dependendo do contexto do campo ou da janela atual, um boto da barra de
ferramentas pode estar ativado ou desativado. Voc pode exibir a ajuda ou uma dica de
ferramenta para um boto ativado da barra de ferramentas. Para isso, passe o cursor do mouse
sobre ele.

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Captulo 3 - Pgina 12

Os cones da Barra de Ferramentas

cones da Barra de Ferramentas


New - Cria um novo registro no form ativo.
Find - Exibe a janela Find para recuperar registros.
Show Navigator - Exibe a janela do Navegador.

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Captulo 3 - Pgina 13

Os cones da Barra de Ferramentas

cones da Barra de Ferramentas


Save - Salva todas as alteraes pendentes no form ativo.
Next Step - Atualiza o workflow de processo no Navegador, avanando para a prxima etapa
do processo. Tambm salva todas as alteraes pendentes no form ativo.
Switch Responsibility Permite ao usurio selecionar outra responsabilidade, caso ele tenha
mais de uma.
Print - Imprime a tela atual na qual o cursor est sendo exibido. Em alguns casos, pode
imprimir um relatrio associado aos dados atuais.
Close Form - Fecha todas as janelas do form atual.

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Captulo 3 - Pgina 14

Os cones da Barra de Ferramentas

cones da Barra de Ferramentas


Cut - Recorta a seleo atual para a rea de transferncia.
Copy - Copia a seleo atual na rea de transferncia.
Paste - Cola o contedo da rea de transferncia no campo atual.
Clear Record - Apaga o registro atual da janela.
Delete - Deleta o registro atual do banco de dados.

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Captulo 3 - Pgina 15

Os cones da Barra de Ferramentas

cones da Barra de Ferramentas


Edit Field - Exibe a janela Editor para o campo atual.
Zoom - Permite que o usurio defina o Zoom (drill-down).
Translations - Invoca a janela Translations (se vrios idiomas estiverem instalados).
Attachments - Exibe a janela Attachments. Se houver um ou mais anexos, o cone assumir
a forma de um clipe preso a um pedao de papel.
Folder Tools - Exibe a paleta de ferramentas de pasta.
Janela Help - Exiba a Ajuda para a janela atual

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Captulo 3 - Pgina 16

Reviso da Barra de Ferramentas

Reviso da Barra de Ferramentas


Identifique os cones da barra de ferramentas.

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Captulo 3 - Pgina 17

Respostas

Reviso da Barra de Ferramentas


Identifique os cones da barra de ferramentas.

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Captulo 3 - Pgina 18

Atalhos do Teclado

Usando Atalhos do Teclado


Os usurios avanados dos Aplicativos Oracle podem ignorar o menu usando um atalho do
teclado, uma combinao especfica de teclas de atalho que executam a mesma funo que um
item de menu correspondente. Os Aplicativos Oracle atribuem muitas das funes mais
usadas, como Run Query, Save ou Clear Record, a atalhos do teclado.
Voc pode exibir uma lista do atalhos mapeados para o teclado do seu computador a qualquer
momento.
Para exibir uma lista dos atalhos do teclado:
(M) Help > Keyboard Help...
Ao chegar ao fim da lista, clique em OK para fechar a janela.

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 19

Menus e reas Especiais

Usando Menus e Outras reas


Os Aplicativos Oracle usam uma MDI (Multiple Document Interface). Todas as janelas so
exibidas dentro de uma nica janela container, com uma barra de ferramentas, um menu, uma
linha de mensagem e uma linha de status anexados a essa janela.
A linha de mensagens exibe informaes pertinentes para o processamento do seu
form.
A linha de status exibe informaes sobre o status.
A barra de menus pull-down contm os seguintes menus:
File, Edit, View, Folder, Tools, Window e Help.
Use esses menus para navegar por um form, editar ou recuperar dados, ou executar vrias
outras aes.
Alm do menu pull-down, voc pode acessar os seguintes itens de menu clicando neles com
o boto direito do mouse: Cut, Copy, Paste, Folder Menu e Help.

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 20

Menu File

Usando o Menu File


Para obter uma descrio completa de todos os menus, v para:
(Help) Oracle Applications Users Guide > Getting Started > Using Menus
New - Cria um novo registro no form ativo.
Open - Abre a tela de detalhes referentes seleo atual.
Save - Salva todas as alteraes pendentes no form ativo.
Save and Proceed - Salva todas as alteraes pendentes no form ativo e avana para o
prximo registro.
Next Step - Atualiza o workflow de processo no Navegador, avanando para a prxima etapa
do processo.
Export - Exporta informaes do seu form atual para um browser.
Place on Navigator - Cria um cone na tab Documents do Navegador que pode ser usado para
chamar novamente o form ativo e seu registro atual.
Log on as a Different User - Permite que voc efetue logon novamente nos Aplicativos
Oracle como outro usurio.
Switch Responsibility - Permite que voc altere a responsabilidade que est sendo usada para
o seu logon atual.
Print - Imprime a janela atual. Um aplicativo pode sobrepor essa ao para permitir a
impresso de um ou mais relatrios especficos.
Close Form - Fecha todas as janelas do form atual.
Exit Oracle Applications - Sai dos Aplicativos Oracle.
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Captulo 3 - Pgina 21

Menu Edit

Usando o Menu Edit


Undo Typing - Desfaz toda a digitao de um campo antes que o usurio saia, e retoma o
valor valor mais recente do campo.
Cut - Recorta a seleo atual para a rea de transferncia.
Copy - Copia a seleo atual para a rea de transferncia.
Paste - Cola o contedo da rea de transferncia no campo atual.
Duplicate Record Above - Copia todos os valores do registro anterior para o registro atual.
Duplicate Field Above - Copia o valor do campo atual da linha anterior.
Clear Record - Apaga o registro atual da janela.
Clear Field - Limpa os dados do campo atual.
Clear Block - Apaga todos os registros do bloco atual.
Clear Form - Apaga todas as alteraes pendentes do form atual.
Delete - Deleta o registro atual do banco de dados.
Select All - Seleciona todos os registros (para blocos com vrias selees).
Deselect All - Desmarca todos os registros selecionados, com exceo do registro atual
(para blocos com vrias selees).
Edit Field - Exibe a janela Editor para o campo atual.
Preferences Change Password - Exibe a caixa de dilogo Change Password.
Preferences Profiles - Exibe a janela Profiles.
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Captulo 3 - Pgina 22

Menu View

Usando o Menu View


Show Navigator - Exibe a janela do Navegador.
Zoom - Permite que o usurio defina o zoom.
Find - Exibe a janela Find para recuperar registros.
Find All - Recupera todos os registros.
Query by Example Enter - Invoca o modo de Entrada de consulta para informar critrios
de pesquisa com o recurso QBE (Query-By-Example).
Query by Example Run - Executa o recurso QBE.
Query by Example Cancel - Cancela o recurso QBE e sai do modo de Entrada de consulta.
Query by Example Show Last Criteria - Recupera os critrios usados na pesquisa anterior
com o recurso QBE.
Query by Example Count Matching Records - Conta o nmero de registros que teriam sido
recuperados se voc tivesse executado a pesquisa com o recurso QBE.
Record First - Move o cursor para o primeiro registro.
Record Last - Move o cursor para o ltimo registro.
Translations - Exibe a janela Translations.
Attachments - Exibe a janela Attachments.
Summary/Detail - Alterna entre views de sumrio e de detalhe de um bloco de combinao.
Requests - Exibe a janela Request.
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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 23

Menu Folder

Usando o Menu Folder


Em alguns forms, voc pode personalizar a apresentao dos dados usando uma definio de
pasta. Com uma definio de pasta, possvel modificar a largura, a seqncia e os prompts
dos campos que deseja exibir. Os recursos adicionais de uma definio de pasta so:
Exibio apenas dos campos que voc deseja ver
Exibio de um subconjunto de registros com base no critrios especificados
Consulta automtica de um subconjunto de registros sempre que voc abre uma pasta
especfica
Possibilidade de tornar suas personalizaes de pasta privadas ou pblicas
Possibilidade de tornar suas personalizaes o layout default de uma pasta
Observao: O uso de pastas ser abordado em detalhes na prxima lio "Personalizando
a Apresentao de Dados".

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 24

Menus Tools

Usando o Menu Tools


Os menus Tools podem conter at quinze entradas especficas para produtos. Exemplos de
entradas especficas de produtos podem incluir uma lista de janelas Inquiry usadas comumente
no aplicativo, ou uma janela comum que um usurio queira exibir para fins de referncia
rpida.
Em alguns aplicativos, at dois menus adicionais podem aparecer depois do menu Tools. Em
geral, esses menus so chamados Reports e Actions, mas podem ter outros nomes
dependendo dos produtos que estiverem sendo usados. Assim como o menu Tools, cada um
desses menus permite at 15 entradas especficas para produtos.

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 25

Menu Window

Usando o Menu Window


Cascade - Exibe as janelas abertas em forma de "cascata" ou degraus de escada
Tile Horizontally - Exibe janelas abertas lado a lado horizontalmente (sem sobreposio).
Tile Vertically - Exibe janelas abertas lado a lado verticalmente (sem sobreposio).
1 (Ttulo da Janela Aberta) - Exibe uma lista de ttulos de janelas abertas na ordem em que
foram empilhadas.

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 26

Menu Help

Usando o Menu Help


Janela Help - Exiba a Ajuda para a janela atual.
Oracle Applications Library - Exibe uma janela que lista toda a ajuda disponvel para
os Aplicativos Oracle.
Keyboard Help - Exibe o mapeamento atual de funes e opes de menu especficas.
Diagnostics - Existem vrios menus Diagnostics usados para codificao e depurao.
Record History - Exibe informaes sobre quem criou e atualizou o registro atual.
About Oracle Applications - Exibe informaes sobre a janela e o aplicativo atuais.

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Captulo 3 - Pgina 27

Comandos Mais Usados

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Captulo 3 - Pgina 28

Pergunta para Reviso

Pergunta para Reviso


Identifique o comando que no salvar um registro em um form.

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Captulo 3 - Pgina 29

Resposta

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Captulo 3 - Pgina 30

Alterando a Senha

Alterando a Senha
Voc pode alterar sua senha a qualquer momento durante a sesso. Ela funcionar na prxima
vez que voc efetuar logon.
Como Alterar a Senha:
Interface Profissional:
(M) Edit > Preferences > Change Password
Infome a senha antiga e a nova e, em seguida, clique em (B) OK.
Self-Service
(M) User Preferences > Password Settings
Infome a senha antiga e a nova e, em seguida, clique em (B) Apply.

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Captulo 3 - Pgina 31

Alternar Responsabilidade

Alternar Responsabilidade
Voc pode alternar sua responsabilidade a qualquer momento durante a sesso. Depois,
voc pode acessar as funes pertinentes a essa responsabilidade.
Como Alternar a Responsabilidade
(M) File > Switch Responsibility.
Selecione uma nova responsabilidade na lista de valores e clique em OK.

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Captulo 3 - Pgina 32

Demonstrao

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 33

Exerccio - Usando Forms e Menus


Viso Geral
Neste exerccio, voc efetuar logon nos Aplicativos Oracle e verificar as diversas opes da
barra de menus. Alm disso, voc alternar responsabilidades antes de efetuar logoff novamente.

Tarefas
1.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle.

2.

Alterne para outra responsabilidade.

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 34

SOLUO - Usando Forms e Menus


1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio e a senha fornecidos pelo
instrutor.

3.

Voc dever ver a Home Page do E-Business Suite ou a Home Page Pessoal dependendo da
opo de perfil selecionada. A lista de responsabilidades ser exibida no lado esquerdo da
pgina ou da janela.

4.

Selecione a responsabilidade System Administrator.


Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione a responsabilidade e pressione
Enter.
Clique na responsabilidade.

A Home Page do E-Business Suite mostrar opes de menu e functions em uma nova
coluna na pgina exibida no momento. Clique em uma function. A function (form) ser
aberta na Interface Profissional.

5.

Feche o form e retorne janela Navigator.

6.

Expanda Menus para abrir o form Define User.

7.

8.

Selecione o prompt 'Security' na janela Navigator e expanda o menu (sinal +).

Selecione o promp 'User' e expanda o menu (sinal +).

Selecione o prompt 'Define' e clique em (B) Open na parte inferior direita.


Voc pode clicar duas vezes em qualquer prompt para expandir um menu
ou abrir um form.

Percorra os menus drop-down disponveis para localizar esse form:

Clique em cada menu da barra de menus, comeando com o menu File, para ver as
opes disponveis para cada um deles.

Feche a janela Users.

Alterne responsabilidades na janela Navigator.

9.

Escolha (M) File > Switch Responsibilities e selecione General Ledger, Vision
Operations (USA) na lista de valores.

Expanda todas as opes dos menus mostradas nesta janela Navigator (++ duplo).

10. Reduza todas as funes mostradas nesta janela Navigator (-- duplo).

Clique em (B) -- (duplo sinal de subtrao) no lado esquerdo da janela Navigator.

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 35

11. Efetue logoff nos Aplicativos Oracle.

Selecione (M) File > Exit Oracle Applications.

Clique em (B) OK.

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 36

Sumrio

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 37

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Usando Forms e Menus


Captulo 3 - Pgina 38

Informando Dados em Forms


Captulo 4

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Informando Dados em Forms


Captulo 4 - Pgina 1

Informando Dados em Forms

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Informando Dados em Forms


Captulo 4 - Pgina 2

Objetivos da Lio

Objetivos
Esta lio ilustra as funes disponveis durante a entrada de dados nos forms dos Aplicativos
Oracle.

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Informando Dados em Forms


Captulo 4 - Pgina 3

Criando Novos Registros

Criando Novos Registros


Quando voc adiciona um novo registro ao banco de dados, o registro atual desloca-se para
baixo e insere uma nova linha em branco. Voc adiciona um novo registro especificando
informaes nessa linha em branco. Na maioria das telas, voc entra automaticamente em um
novo registro quando o form aberto e s precisa comear a digitar.
Aps informar os dados para o novo registro, voc deve clicar em Save para que as
informaes recm-adicionadas sejam gravadas no banco de dados. Se voc especificar cinco
novas linhas de informaes em branco mas no clicar em Save ao terminar, as informaes
recm-adicionadas no sero atualizadas no banco de dados (o sistema solicitar que voc as
salve antes de sair).
Como Criar um Novo Registro
(M) File > New. Ou, clique no cone New na barra de ferramentas.
Pressione a seta para baixo no teclado
Clique no boto New para criar o registro
Digite as novas informaes na linha em branco.
(M) File > Salve ou clique no cone Save para salvar o novo registro.

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Deletando Registros

Deletando Registros
Caso queira deletar um registro do banco de dados, voc deve primeiro exibir o registro no
form e, depois, clicar no cone Delete.
Observao: Esta opo nem sempre est disponvel. Nos Aplicativos Oracle, por exemplo,
voc no pode deletar um cliente aps inform-lo; pode apenas tornar seu status inativo.
Se voc no salvar essa nova alterao no banco de dados, o registro no ser deletado
efetivamente (o sistema solicitar que voc salve a alterao antes de sair).
Como Deletar um Registro
(M) Edit > Delete ou clique no cone Delete.
(M) File > Save ou clique no cone Save.

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Usando uma Lista de Valores

Usando a Lista de Valores


O recurso Lista de Valores (LOV) muito til durante a entrada de dados nos Aplicativos
Oracle. Ele fornece um mtodo fcil e eficiente de entrada de dados que aumenta a preciso e
a produtividade. A lista de valores simplifica a tarefa de entrada de dados para usurios
iniciantes, alm de permitir que usurios experientes corrijam dados utilizando poucas teclas.
Os Aplicativos Oracle avisam quando uma lista de valores aceitveis est disponvel para um
campo, exibindo o cone List ao lado do campo. Quando voc abre uma lista, os valores
aparecem em uma janela cujo ttulo descreve o contedo da lista.
Com o recurso Lista de Valores, voc economiza tempo e informa dados rapidamente sem
precisar memorizar ou pesquisar os dados vlidos para cada campo. Voc pode escolher dados
em uma lista on-line de opes de entrada vlidas sempre que quiser. Alm disso, voc conta
com os Aplicativos Oracle para validar sua entrada, pois saber imediatamente se os seus
dados correspondem a uma opo da lista de valores.

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Atalhos da Lista de Valores

Atalhos da Lista de Valores


Para escolher um valor para um campo em uma lista, clique no cone da lista de valores ao
lado do campo para exibir a lista. Caso no queira verificar a lista inteira, voc poder reduzila ou selecionar opes diretamente na lista usando alguns dos mtodos descritos abaixo.
Sem clicar no campo Find, digite o(s) primeiro(s) caractere(s) de um valor para que a
lista exiba apenas os valores correspondentes aos caracteres informados. Esse mtodo
tambm conhecido como Seleo Automtica.
Para procurar um valor, clique no campo Find, informe seus critrios de pesquisa nesse
campo e clique no boto Find.
Clique duas vezes em um valor diretamente na lista para selecion-lo, ou clique uma vez
no valor e, depois, em OK. Use o mouse para percorrer a lista.
Depois que voc selecionar um valor, a janela da lista ser fechada e o valor ser inserido
no campo atual. Para fechar a lista sem selecionar um valor, clique em Cancel.

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Seleo Automtica e Pesquisa da Lista

Seleo Automtica e Pesquisa da Lista


Seleo Automtica
Usando o recurso de lista de valores Seleo Automtica, voc pode selecionar um nome
vlido na lista pressionando uma nica tecla. Uma vez aberta a janela da lista, voc pode
digitar o primeiro caractere do nome que deseja localizar no campo Find. Se houver apenas
uma opo que inicie com o caractere que voc informou, o recurso Seleo Automtica
selecionar a opo, fechar a janela da lista e informar o valor no campo apropriado.
Pesquisa da Lista
Voc pode usar o recurso AutoReduction para reduzir uma lista se souber quais so os
primeiros caracteres da sua seleo de nome. Se voc no conhecer os caracteres iniciais de
sua opo, mas souber que ela contm determinada palavra ou conjunto de caracteres, poder
pesquisar a lista para reduzi-la.
No campo Find da janela da lista, informe um grupo de caracteres como critrio de pesquisa e
clique no boto Find. Voc pode usar caracteres curinga como o sinal de porcentagem (%),
que representa qualquer nmero de caracteres, ou um sublinhado (_), que representa um nico
caractere no critrio de pesquisa.
Por exemplo, para que a lista exiba apenas as opes que contenham a palavra schedule,
digite %schedule% no campo Find e clique em Find. Voc pode usar letras maisculas e
minsculas nessas pesquisas porque no h distino entre elas. O Oracle pesquisa todas as
colunas da lista.
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Campos de Lista Longa

Campos de Lista Longa


Se um campo tiver uma "lista longa", ou seja, uma lista com mais de 100 valores, quando voc
tentar exibir a lista de valores, os Aplicativos Oracle mostraro uma janela na qual possvel
informar critrios de reduo da lista.
Como a exibio de uma lista reduzida mais rpida do que a de uma lista longa, os
Aplicativos Oracle solicitaro que voc informe os primeiros caracteres do valor a ser
pesquisado para reduzir a lista completa. No entanto, para verificar a lista inteira, informe o
sinal de porcentagem (%) no prompt e todos os valores sero exibidos.
Observao: Para evitar excesso de trfego de rede e reduo de desempenho, informe
critrios especficos, e no apenas um sinal de porcentagem (%), sempre que possvel.
Power List
O mtodo do recurso Power List para informar dados ainda mais rpido. Se um campo exibir
um cone de lista e voc souber o valor que deseja localizar, basta informar os primeiros
caracteres do valor no campo e pressionar [Tab]. O recurso Power List completar a entrada
para voc. Alm disso, voc poder incluir caracteres curinga na sua entrada. No preciso
exibir a janela da lista. Se mais de um valor corresponder aos caracteres que voc especificar,
ser exibida uma lista com esses valores. Se nenhum valor corresponder aos caracteres
informados, ser exibida uma lista com todos os valores.

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Usando Calendrios

Usando Calendrios
possvel digitar os valores diretamente em um campo de data ou usar um calendrio para
informar um valor vlido se o campo exibir o cone de lista. Se o seu campo de data suportar
horrios, voc tambm poder usar a janela Calendar a fim de escolher um horrio vlido para
a data.
1. Posicione o curso em um campo de data.
2. Clique no cone de lista para exibir a janela Calendar. O valor de data exibido abaixo do
calendrio a data selecionada, que pode ser o valor j contido no campo, o valor default do
campo ou a data atual do sistema.
3. Clique em uma data.
Observao: Os botes desativados que contm textos acinzentados representam dias
invlidos, que no podem ser escolhidos. Da mesma forma, se um campo de data for somente
para exibio, voc poder exibir a janela Calendar relativa ao campo, mas no poder alterar
a data exibida no calendrio.
4. Clique em OK para aceitar a data selecionada e fechar a janela.
5. Clique em Cancel caso queira fechar a janela sem escolher uma data.

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Calendrio com Opo de Horrio

Calendrio com Opo de Horrio


1. Siga as etapas de 1 a 5 na seo Choosing a Date da janela Calendar para escolher uma data.
Se o campo atual suportar datas e horrios, a janela Calendar exibir outros itens de horrio.
2. Clique no cone da lista pop-up de horas ou minutos para escolher um valor de horrio. A
lista pop-up de minutos exibe doze valores entre 00 e 55 em incrementos de 5 minutos.
Observao: Se j houver um valor nos campos atuais de data e horrio quando voc abrir a
janela Calendar e o valor do minuto no corresponder a um dos incrementos de 5 minutos, a
lista pop-up de minutos exibir 13 valores a serem includos como o valor do minuto exibido
no campo.
3. Marque AM ou PM.
4. Clique em OK para aceitar a data e o horrio selecionados e feche a janela.
5. Clique em Cancel para fechar a janela sem escolher uma data ou um horrio.

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Captulo 4 - Pgina 11

Usando o Editor

Usando o Editor
Voc pode exibir a janela Editor para verificar, informar ou atualizar inteiramente o contedo
de um campo de texto. A janela Editor especialmente til para a edio de campos com
textos extensos. Um campo de texto rolvel um campo cujo contedo maior do que o
exibido, mas que pode ser visto integralmente com o auxlio da barra de rolagem.
Como Usar a Janela Editor
(M) Edit > Edit Field.
Informe um novo valor ou edite o valor existente na janela Editor. Se o campo atual for
somente para exibio, a janela Editor aparecer no modo somente para exibio.
Procure uma frase e substitua-a por outra. Clique no boto Search na janela Editor para
exibir uma janela Search/Replace. Em seguida, informe um valor no campo Search for e
informe o outro valor no campo Replace with. Clique em Search para procurar o valor ou
clique em Replace ou Replace All para procurar o valor e substituir a primeira ocorrncia
ou todas as ocorrncias pelo novo valor, respectivamente.
Quando estiver satisfeito com o valor na janela Editor, clique em OK para fechar a janela e
insira o valor no campo.

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Removendo Dados

Removendo Dados de um Form


Na maioria das vezes, voc poder remover dados da tela quando desejar.
Normalmente, voc usar esse recurso quando estiver informando dados em um campo e
mudar de idia.
Os Aplicativos Oracle entendero que voc est processando um registro e no prosseguiro
at o campo ser limpo.
Os dados removidos so apenas apagados da tela, e no deletados do banco de dados.
Observao: Se forem novos e nunca tiverem sido salvos no banco de dados, os dados sero
perdidos permanentemente quando voc os remover da tela.
Selecione (M) Edit > Clear e escolha a opo apropriada para limpar um campo, um registro,
um bloco ou um form.
Voc tambm pode remover os dados de um campo total ou parcialmente, destacando-os
e escolhendo
(M) Edit > Cut.

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Captulo 4 - Pgina 13

Copiando Dados de um Registro

Copiando Dados de um Registro


Para agilizar a entrada de dados, voc poder duplicar dados de um registro anterior se a
maioria dos dados tambm estiver contida no novo registro. Voc pode usar os comandos Cut,
Copy e Paste do menu Edit ou as seguintes tcnicas:
Copiando um Valor de Campo do Registro Anterior
1. Informe um novo registro ou consulte um registro existente no seu form.
2. Selecione (M) File > New ou clique no cone New para inserir um novo registro aps
o registro existente.
3. Posicione o cursor no campo cujo valor voc deseja duplicar.
4. Selecione (M) Edit > Duplicate Field Above para copiar o valor do campo do registro
anterior para o novo registro.
Copiando os Valores de Todos os Campos do Registro Anterior
1. Siga as Etapas 1 e 2 acima.
2. Selecione (M) Edit > Duplicate Record Above para copiar os valores de todos os campos do
registro anterior para o registro atual.
Observao: Dependendo do armazenamento do registro no banco de dados e das tabelas
relevantes, nem todos os campos podero ser copiados com este recurso.

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Captulo 4 - Pgina 14

Salvando um Registro

Salvando um Registro
Quando voc salva seu trabalho, os Aplicativos Oracle atualizam o banco de dados subjacente
com o trabalho que voc executou desde a ltima vez em que salvou suas alteraes e, em
seguida, informam que a transao foi concluda. s vezes, salvar o trabalho equivale a fazer o
commit de uma alterao ou de uma transao.
Os Aplicativos Oracle sempre validam seu trabalho ao salv-lo. Se alguns dos dados
informados forem invlidos ou estiverem ausentes, os Aplicativos Oracle exibiro uma
mensagem descrevendo o problema e no salvaro os dados.
Para salvar seu trabalho, use um dos seguintes mtodos:
(M) File > Save.
(M) File > Save and Proceed. Este mtodo salvar as alteraes feitas na janela atual e
passar para o prximo registro (novo ou existente), de modo que voc possa informar
outra transao.
Clique no boto Save na Barra de Ferramentas.
Use o atalho do teclado [Ctrl] + [S].

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Captulo 4 - Pgina 15

Exerccio - Informando Dados em Forms


Viso Geral
Neste exerccio, voc usar vrias tcnicas para informar dados em forms:

Informe um novo usurio para um novo funcionrio usando a responsabilidade System


Administrator.

Use o recurso da lista de valores para informar valores default para todos os campos
obrigatrios.

Use o calendrio para atribuir datas de efetivao s responsabilidades que voc


atribuir.

Tarefas
1.

Efetue login nos Aplicativos Oracle.

2.

Selecione a responsabilidade System Administrator.

3.

Informe um novo usurio e atribua uma responsabilidade a ele.

4.

Delete o usurio.

5.

Efetue logon como o novo usurio.


Observao: A finalidade deste exerccio familiariz-lo com a entrada de dados em um
form, e no ensinar valores para campos dos forms de Administrao do Sistema. Portanto,
os valores default para os campos obrigatrios no importam.

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Captulo 4 - Pgina 16

SOLUO - Informando Dados em Forms


1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio 'OPERATIONS' e a senha
'WELCOME'.

3.

Clique na responsabilidade System Administrator na lista da Home Page do E-Business


Suite para selecion-la.
Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione a responsabilidade e pressione
Enter.
Clique na responsabilidade.

A Home Page do E-Business Suite mostrar opes de menu e functions em uma nova
coluna na pgina exibida no momento.

4.

Clique no link Define abaixo do submenu Security: User para abrir o form Define User na
interface dos aplicativos profissionais.

5.

Informe o nome de usurio XXUSER (em que XX o nmero do terminal atribudo a voc
pelo instrutor).

6.

No campo de descrio, use a janela de edio para informar seu nome completo, New
Employee.
Dica:
Use o cone de edio.

7.

No campo de senha, informe 'WELCOME' e pressione Tab. Voc solicitado a informar


'WELCOME' novamente para verificar a sua senha.
Dica:
Verifique a linha de mensagem.

8.

V at a tab Responsibility e use a lista de valores para selecionar a responsabilidade System


Administrator. Navegue at o campo de data final de efetivao e use o calendrio para
encerrar o acesso a essa responsabilidade em trs meses a partir de hoje. Voc pode
adicionar outras responsabilidades.

9.

Salve o trabalho.

10. Como voc deletar esse registro depois de salv-lo?


11. Efetue logoff nos Aplicativos Oracle.

Selecione (M) File > Exit Oracle Applications.

Clique em (B) OK.

Feche a janela.

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Captulo 4 - Pgina 17

12. Efetue logon nos Aplicativos Oracle usando o login do novo usurio.

Retorne janela do browser e clique no link Logout no canto superior direito.

Informe o novo nome de usurio e a nova senha e, em seguida, clique em Connect.

Selecione a responsabilidade System Administrator.

Selecione a function Define User.

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Captulo 4 - Pgina 18

Sumrio

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Captulo 4 - Pgina 19

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Captulo 4 - Pgina 20

Procurando Dados com


Forms
Captulo 5

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Procurando Dados com Forms


Captulo 5 - Pgina 1

Procurando Dados com Forms

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Procurando Dados com Forms


Captulo 5 - Pgina 2

Objetivos da Lio

Viso Geral da Lio


Os Aplicativos Oracle fornecem recursos de pesquisa de fcil utilizao para acessar
informaes de aplicativos. Esta lio ensina a recuperar, verificar e manter dados nos
forms dos Aplicativos Oracle.

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Procurando Dados com Forms


Captulo 5 - Pgina 3

Procurando Informaes

Pesquisando Informaes
Nos Aplicativos Oracle, voc pode recuperar e verificar rapidamente todas as informaes
disponveis no banco de dados sem precisar memorizar as informaes exibidas nas janelas,
ou sem ter de imprimir relatrios extensos para analisar os dados. Em vez disso, basta executar
uma pesquisa para obter as informaes desejadas e, em seguida, verificar os dados on-line na
mesma janela que voc usou para inform-los.
Usando a funo de consulta dos Aplicativos Oracle, voc pode atender s seguintes
necessidades de pesquisa de informaes:
Ter acesso on-line instantneo a todas as informaes do aplicativo. Voc pode localizar
informaes de forma rpida e fcil, sem precisar usar uma linguagem de consulta
complexa.
Pesquisar um registro especfico ou um grupo de registros com base nos critrios
informados. Voc pode recuperar essas informaes diretamente, sem que seja necessrio
recuperar todas as informaes do banco de dados do aplicativo.
Pesquisar informaes usando critrios de diferentes tipos ou tamanhos, incluindo uma
nica letra, uma nica palavra, um grupo de caracteres ou qualquer outro critrio que
queira informar.
Descobrir o volume de informaes disponveis correspondentes aos seus critrios de
pesquisa, pois uma pesquisa de uma nica palavra pode retornar 10.000 respostas.

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Captulo 5 - Pgina 4

Como Usar o Modo Find

Usando o Modo Find


Para procurar registros no bloco ou janela atual, use a janela Find. A janela Find contm
campos para a especificao de critrios de pesquisa. Esses campos so especficos para o
bloco atual e, normalmente, validam os critrios de pesquisa informados em relao a uma
lista de valores vlidos.
Em geral, uma janela Find exibida para os blocos que tm muitos registros ou para aqueles
cuja pesquisa pode ser agilizada com a especificao de critrios em mais de um campo.

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Captulo 5 - Pgina 5

Usando a Janela Find

Usando a Janela Find


1. Selecione (M) View > Find ou clique no cone Find da barra de ferramentas.
2. Informe os critrios de pesquisa nos campos apropriados da janela Find.
Se um campo no apresentar uma lista de valores, voc poder informar caracteres curinga (%
e -) na expresso de pesquisa. No entanto, voc no poder usar operadores de consulta (como
>, < etc.) em uma janela Find.
3. Clique no boto Find para localizar os registros correspondentes.
4. Clique no boto Clear para remover os critrios de pesquisa atuais da janela Find. Dessa
forma, voc poder informar novos critrios de pesquisa.
5. Clique no boto New para informar um novo registro no bloco atual se nenhum registro
correspondente for encontrado. Nem todas as janelas suportam esse recurso.

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Captulo 5 - Pgina 6

Especificando Critrios de Pesquisa Complexos

Especificando Critrios de Pesquisa Complexos


Para recuperar um grupo de registros utilizando critrios mais sofisticados do que os do modo
Find, voc pode usar o modo Query para especificar critrios de pesquisa complexos na
maioria dos campos do bloco atual.
Os critrios de pesquisa podem incluir valores especficos, expresses com caracteres curinga
e expresses que contenham operadores de consulta para localizar os dados de seu interesse.
Alm disso, se no precisar recuperar os registros no modo Query, mas quiser apenas saber
quantos registros correspondem aos seus critrios de pesquisa, voc poder executar uma
contagem de consultas para agilizar seu trabalho.

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Captulo 5 - Pgina 7

Usando o Modo Query

Usando o Modo Query


Como Usar o Modo Query
1. Selecione (M) View > Query By Example > Enter.
2. Informe critrios de pesquisa em qualquer um dos campos consultveis (indicados em azul),
usando caracteres curinga e operadores de consulta, conforme o necessrio. Voc tambm
pode selecionar
View > Query By Example > Show Last Criteria para exibir os critrios de pesquisa utilizados
na ltima pesquisa executada.
3. Selecione (M) View > Query By Example > Run para executar a pesquisa.
4. Selecione (M) View > Query By Example > Cancel para cancelar o modo Query.
Como Obter uma Contagem de Consulta
1. Execute as etapas 1 e 2 acima.
2. Selecione (M) View > Query By Example > Count Matching Records para exibir o nmero
de registros que uma pesquisa Query By Example pode recuperar.

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Captulo 5 - Pgina 8

Operadores de Consulta

Usando Operadores de Consulta e Caracteres Curinga


Voc pode usar um dos operadores de consulta listados na tabela exibida no slide. Voc
tambm pode usar o curinga "%" para representar qualquer caractere ou grupo de caracteres.
Por exemplo, use "Manuf%" para representar Manufacturing, Manufacturer e assim por
diante. Tambm possvel usar um sublinhado "_" para representar qualquer caractere. Por
exemplo, "Product_" pode representar ProductA ou Product1.

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Captulo 5 - Pgina 9

Modo Query x Modo Find

Modo Query x Modo Find


Modo Query
No modo Query, voc pode usar a barra de menus para acessar uma consulta. Voc
tambm pode usar atalhos de teclado [F11] para informar a consulta e [Ctrl] + [F11]
para execut-la.
Utilize a janela existente para preparar seus critrios de pesquisa para a consulta.
possvel informar dados especficos em qualquer campo para refinar a pesquisa.
Com os caracteres curinga nos critrios de pesquisa, voc pode usar todos os operadores
de consulta para restringir a sua pesquisa.
No modo Query, voc pode verificar quantos registros correspondem aos seus critrios
mesmo antes de recuperar os dados correspondentes sua consulta.
Modo Find
No modo Find, voc usa a barra de menus para acessar a janela Find ou clica no cone
da barra de ferramentas.
Voc usa uma nova janela, a janela Find, para preparar seus critrios de pesquisa.
A lista de valores est disponvel na maioria dos campos do modo Find.
O recurso de contagem de consultas no est disponvel no modo Find.

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Captulo 5 - Pgina 10

Registros Recuperados

Registros Recuperados
Logo aps uma pesquisa, os Aplicativos Oracle recuperam todos os registros correspondentes
aos critrios da pesquisa. Sempre informe os critrios de pesquisa mais seletivos que puder.
Como Verificar Registros Recuperados
Use a barra de rolagem para verificar registros adicionais que no esto visveis na tela em um
bloco com vrios registros.
Selecione (M) View > Record First para ver o primeiro registro.
Selecione (M) View > Record Last para ver o ltimo registro.
Observao: O uso da barra de rolagem para percorrer os registros e do comando Record Last
consome muitos recursos do sistema. Evite essa sobrecarga informando critrios de pesquisa
seletivos.

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Captulo 5 - Pgina 11

Exerccio - Procurando Dados com Forms


Viso Geral
Neste exerccio, voc usar o modo Find para localizar um candidato a um cargo. Voc usar o
modo QBE (Query By Example) para procurar e verificar no banco de dados os registros de
todos os candidatos ativos do sexo feminino.

Tarefas
1.

Efetue login nos Aplicativos Oracle.

2.

Selecione a responsabilidade Human Resources, Vision Enterprises.

3.

Com o form 'Applicant Quick Entry', localize o funcionrio 'Joe Smith'.

4.

Use o recurso QBE (Query By Example) para localizar todos os candidatos ao cargo do sexo
feminino com o status 'Active Application'.

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Procurando Dados com Forms


Captulo 5 - Pgina 12

SOLUO - Procurando Dados com Forms


1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio 'OPERATIONS' e a senha
'WELCOME'.

3.

Clique na responsabilidade Human Resources, Vision Enterprises na lista da Home Page do


E-Business Suite para selecion-la.
Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione a responsabilidade e pressione
Enter.
Clique na responsabilidade.

A Home Page do E-Business Suite mostrar opes de menu e functions em uma nova
coluna na pgina exibida no momento.

4.

Clique no link Applicant Quick Entry abaixo do submenu Recruitment para abrir o form na
interface dos aplicativos profissionais.

5.

Na janela Find, procure e selecione o funcionrio chamado 'Joe Smith'.


Use o cone de lanterna ou selecione (M) View > Find.
Dica:
Informe smith% no campo Find e clique no boto Find.
Pergunta: Se a pesquisa retornar mais de uma linha como voc poder reduzir o nmero de
linhas retornadas?

6.

Use o recurso QBE (Query By Example) para localizar no banco de dados todos os
candidatos ao cargo do sexo feminino com o status Active Application.
Coloque o form no modo Query: Pressione F11 ou selecione (M) View > Query By
Example > Enter.
Selecione Female no campo Gender e informe Active% no campo Status (o uso
exato de maisculas ou minsculas importante) localizados na regio Assignment.
Execute a consulta: Pressione Ctrl + F11 ou selecione (M) View > Query By
Example > Run.
Verifique os resultados da Query By Example usando as setas para cima ou para
baixo do teclado. Para verificar o ltimo registro da consulta, selecione (M) View >
Record > Last.
Pergunta: Quantos registros totais foram recuperados? Onde/como voc obteve essa
informao?

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Procurando Dados com Forms


Captulo 5 - Pgina 13

Sumrio

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Procurando Dados com Forms


Captulo 5 - Pgina 14

Acessando a Ajuda On-line


Captulo 6

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Acessando a Ajuda On-line


Captulo 6 - Pgina 1

Acessando a Ajuda On-line

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Acessando a Ajuda On-line


Captulo 6 - Pgina 2

Objetivos da Lio

Viso Geral da Lio


A documentao on-line e os recursos de ajuda podem melhorar consideravelmente a sua
compreenso sobre como realizar tarefas com os Aplicativos Oracle. Voc tambm pode
determinar como identificar o usurio responsvel pela entrada ou manuteno de um registro,
para futuros esclarecimentos a respeito de questes de negcios. Esta lio explica como obter
informaes on-line sobre o aplicativo e os registros.

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Acessando a Ajuda On-line


Captulo 6 - Pgina 3

Usando a Janela Help

Acessando a Janela Help


Os Aplicativos Oracle permitem a instalao completa da ajuda on-line por meio do seu Web
browser.
Como Exibir a Ajuda para uma Janela Atual
1. Selecione Help > Window Help. exibida uma janela de ajuda com informaes e uma
lista de tpicos associados janela do aplicativo atual.
2. Clique em um tpico do seu interesse para exibir informaes mais detalhadas.

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Acessando a Ajuda On-line


Captulo 6 - Pgina 4

Usando a Ajuda On-line

Usando a Ajuda On-line


Quando voc usa o sistema de ajuda, exibida uma janela do Web browser. Essa janela
contm quadros de navegao e pesquisa, esquerda, e um quadro que exibe as informaes
sobre a ajuda, direita.
O quadro de navegao exibe os tpicos genricos, referentes sua responsabilidade,
dispostos em rvore.
O quadro de documento pode apresentar informaes sobre a janela do aplicativo que
contm o cursor, informaes sobre o tpico selecionado no quadro de navegao ou uma
lista de tpicos resultantes do uso do quadro.
Se o quadro de documento contiver uma lista de tpicos associados janela, clique em
um tpico para exibir informaes mais detalhadas.

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Acessando a Ajuda On-line


Captulo 6 - Pgina 5

Procurando Informaes na Ajuda

Procurando Informaes na Ajuda


Voc pode efetuar uma pesquisa para localizar as informaes de ajuda desejadas sobre os
Aplicativos Oracle. Aps a ajuda ser exibida, basta voc digitar sua consulta no campo de
texto localizado no quadro superior esquerdo da janela do browser e depois clicar no boto
Find adjacente.
Uma lista de ttulos, classificados por importncia e relacionados aos documentos em questo,
retornada pela pesquisa no quadro de documento direita. Clique no ttulo que parece
atender melhor s suas necessidades para exibir o documento inteiro no quadro. Se o
documento no responder totalmente s suas perguntas, use o boto Back do browser para
retornar lista e tentar outro ttulo.

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Captulo 6 - Pgina 6

Pergunta para Reviso

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Captulo 6 - Pgina 7

Resposta

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Captulo 6 - Pgina 8

Pergunta para Reviso

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Captulo 6 - Pgina 9

Resposta

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Captulo 6 - Pgina 10

Sintaxe de Pesquisa

Usando a Sintaxe de Pesquisa


A sintaxe de pesquisa a ser usada na consulta pode ser uma das opes na tabela do slide.
Exemplo:
Voc deseja saber como criar uma organizao oramentria no Oracle General Ledger.
Digite "budget organization" no campo de pesquisa e clique em Find. Uma lista vinculada
de documentos da ajuda com essa expresso ser exibida no quadro de documento. Clique
no documento que parecer mais adequado e leia-o.

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Captulo 6 - Pgina 11

Oracle Applications Library

Oracle Applications Library


Voc pode acessar a ajuda on-line de qualquer produto dos Aplicativos Oracle e consultar
a respectiva documentao on-line. Todos os aplicativos so listados no quadro de navegao
no lado esquerdo da janela.

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Captulo 6 - Pgina 12

Pergunta para Reviso

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Captulo 6 - Pgina 13

Resposta

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Captulo 6 - Pgina 14

Mensagens de Erro

Cdigos de Mensagens de Erro


Geralmente, as mensagens e os erros so precedidos por um cdigo.
Os cdigos com o prefixo FRM tm origem no Oracle Forms, o produto bsico
que disponibiliza a interface grfica do usurio para os Aplicativos Oracle.
Os cdigos que contm o prefixo ORA tm origem no banco de dados Oracle.
Os cdigos com o prefixo APP tm origem nos Aplicativos Oracle.
Esses cdigos ajudam o administrador do sistema ou o representante de suporte tcnico
da Oracle a diagnosticar possveis erros.

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Captulo 6 - Pgina 15

Histrico do Registro

Histrico do Registro
Voc tambm pode exibir informaes sobre um registro salvo anteriormente.
Quem criou o registro
Data da criao
Tabela ou view do banco de dados onde o registro reside
Quem efetuou a ltima alterao no registro usando os Aplicativos Oracle
Data da ltima alterao
Logon do usurio
Como Obter Mais Informaes sobre o Registro Atual
1. Selecione (M) Help > Record History. exibida uma janela com informaes sobre o
registro atual.
2. Clique em OK para fechar a janela.

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Captulo 6 - Pgina 16

About Oracle Applications

About Oracle Applications


Na janela About Oracle Applications, voc pode obter detalhes sobre a verso dos Aplicativos
Oracle usada, suas informaes de login e detalhes relacionados ao form atual.
Essas informaes sero teis quando voc receber uma mensagem de erro e precisar relatar o
problema para obter assistncia do administrador de sistema ou do representante de suporte da
Oracle.
Como Exibir Informaes sobre a Verso dos Aplicativos Oracle
1. Escolha (M) Help > About Oracle Applications.
2. Quando terminar, clique em OK para fechar esta janela.

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Captulo 6 - Pgina 17

Exerccio - Acessando a Ajuda On-line


Viso Geral
Neste exerccio, voc usar vrios aspectos da ajuda on-line dos Aplicativos Oracle.

Tarefas
1.

Efetue login nos Aplicativos Oracle.

2.

Selecione a responsabilidade System Administrator.

3.

Determine quem criou o usurio 'Services' e qual tabela atualizada quando voc salva esse
registro.

4.

Descubra como configurar um novo usurio nos Aplicativos Oracle.

5.

Pesquise a biblioteca de documentao.

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Captulo 6 - Pgina 18

SOLUO - Acessando a Ajuda On-line


1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio 'OPERATIONS' e a senha
'WELCOME'.

3.

Clique na responsabilidade System Administrator na lista da Home Page do E-Business


Suite para selecion-la.
Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione a responsabilidade e pressione
Enter.
Clique na responsabilidade.

A Home Page do E-Business Suite mostrar opes de menu e functions em uma nova
coluna na pgina exibida no momento.

4.

Clique no link Define abaixo do submenu Security: User para abrir o form na interface dos
aplicativos profissionais.

5.

Na janela Find, procure e selecione o usurio chamado 'SERVICES'.


Dica: Use o cone de lanterna ou selecione (M) View > Find.
Informe SERVICES no campo Find e clique no boto Find.
Pergunta: Caso a pesquisa no retorne nenhum registro, o que voc dever fazer se souber
que existe um registro? Quais os outros mtodos que voc poderia ter usado para obter
esse registro?

6.

Descubra qual usurio criou esse registro para o usurio 'SERVICES'.


Com o cursor no campo do nome do usurio e com SERVICES exibido no form,
selecione (M) Help > Record History.
Pergunta: Quem criou esse registro e quando ocorreu sua ltima atualizao?
Mova o cursor para a regio Responsibility e posicione-o sobre o nome da
responsabilidade 'Sys Admin, Vision Services (USA)'. Examine o Histrico do
Registro novamente.
Pergunta: Quem criou esse registro e quando ocorreu sua ltima atualizao? Quais
foram as outras diferenas encontradas?

7.

Para descobrir como configurar um novo usurio nos Aplicativos Oracle, pesquise a Oracle
Documentation Library.
Com o cursor no campo do nome do usurio, selecione (M) Help > Window Help
para exibir a biblioteca de documentao. Percorra a pgina para verificar as
informaes sobre o form User.

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Captulo 6 - Pgina 19

Na janela Help ainda aberta, procure informaes sobre perfis digitando 'Profile
Option' no campo Search no canto superior esquerdo da janela. Clique no boto
Find para recuperar os links dos resultados e ir para os tpicos.
Verifique a Documentao do Produto clicando duas vezes na pasta Procurement no
lado esquerdo da janela. Clique duas vezes na pasta Oracle Purchasing. Clique
duas vezes na pasta Setting Up. Clique em Overview of Setting Up. Percorra o lado
direito da janela para exibir as informaes de configurao.
Feche a janela.

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Captulo 6 - Pgina 20

Sumrio

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Captulo 6 - Pgina 21

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Captulo 6 - Pgina 22

Executando Relatrios e
Programas
Captulo 7

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Executando Relatrios e Programas


Captulo 7 - Pgina 1

Executando Relatrios e Programas

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Executando Relatrios e Programas


Captulo 7 - Pgina 2

Objetivos da Lio

Viso Geral da Lio


Para gerenciar as informaes nos Aplicativos Oracle, voc precisa saber como executar
e monitorar relatrios e programas. Esta lio explica como submeter relatrios e processos
e monitorar os respectivos status.

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Captulo 7 - Pgina 3

Processamento Concorrente e Submisso de Solicitaes-padro

Processamento Concorrente e Submisso de Solicitaes-padro


O processamento concorrente ajuda a satisfazer estas necessidades de negcios:
Continuar a trabalhar no computador durante a execuo de programas e relatrios
baseados em dados.
Utilizar ao mximo a capacidade do seu hardware com a execuo de muitas tarefas
de aplicativos ao mesmo tempo.
A interface SRS (Standard Request Submission) permite satisfazer um conjunto relacionado
de necessidades de negcios. possvel:
Usar uma interface padro para executar programas e relatrios.
Controlar o acesso a relatrios e programas diferentes.
Verificar a sada de relatrios on-line.
Executar automaticamente programas, relatrios ou conjuntos de solicitaes em
intervalos de tempo especficos.
Verificar um arquivo de log que resuma as informaes sobre a concluso de todos
os relatrios e programas de um conjunto de solicitaes.

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Captulo 7 - Pgina 4

Definies

Definies
Solicitao Concorrente
Uma solicitao concorrente uma solicitao que voc submete para executar um programa
como um processo concorrente. Voc emite uma solicitao concorrente quando submete um
relatrio ou um programa a ser executado com a interface Standard Request Submission ou
quando clica em um boto de ao em uma janela de submisso de um produto especfico.
Gerenciador Concorrente
Um gerenciador concorrente um componente do processamento concorrente que monitora
e executa solicitaes sem ocupar o computador.
Conjunto de Solicitaes
Um conjunto de solicitaes uma srie de relatrios ou programas agrupados. Voc submete
os relatrios ou os programas de um conjunto de solicitaes ao mesmo tempo usando uma
transao.
Estgio
Um estgio um componente de um conjunto de solicitaes usado para agrupar solicitaes
contidas nesse conjunto. Todas as solicitaes de um estgio so executadas em paralelo
(todas ao mesmo tempo), enquanto os estgios so executados em seqncia (um aps o outro)
no conjunto de solicitaes.

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Captulo 7 - Pgina 5

Definies

Definies (continuao)
Parmetro
Na interface SRS, um parmetro uma varivel de relatrio cujo valor pode ser alterado
sempre que um relatrio for executado. Por exemplo, voc pode executar um relatrio de saldo
de conta e alterar o nmero da conta sempre que executar o relatrio. O nmero da conta o
parmetro do relatrio.
Opes do Processamento Concorrente
possvel controlar e alterar determinadas opes de execuo de cada solicitao
concorrente. Voc pode no s controlar e alterar o nmero de cpias da impresso, o estilo de
impresso a ser usado e a impressora a ser utilizada, como tambm colocar a execuo de uma
solicitao em estado de espera, escolher uma data ou um horrio especficos para iniciar uma
solicitao ou optar por salvar os resultados da solicitao concorrente em um formato-padro
de arquivo.
Verificao de Solicitaes On-line
possvel verificar os arquivos de log e de sada das solicitaes concorrentes on-line. Voc
pode ver os resultados de uma solicitao concorrente sem precisar imprimir todo o arquivo de
log ou relatrio.

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Captulo 7 - Pgina 6

Usando Processamentos Concorrentes

Usando Processamentos Concorrentes


Voc pode executar uma funo no interativa e baseada em dados, como um relatrio ou um
programa, simultaneamente utilizando operaes on-line. Com o processamento concorrente,
voc pode concluir tarefas no interativas sem interferir no trabalho interativo executado no
terminal.
Um exemplo de processamento concorrente ocorre quando voc usa a janela Post Journals no
aplicativo Oracle General Ledger. Depois que voc especifica os lotes de lanamentos a serem
contabilizados e clica em Post, o seu aplicativo Oracle General Ledger utiliza o processamento
concorrente para contabilizar lotes de lanamentos sem que seja necessrio o seu
envolvimento na operao. Enquanto isso, o seu terminal permanece disponvel para que voc
continue trabalhando nos Aplicativos Oracle.
Os Aplicativos Oracle executam todos os relatrios e programas como processos concorrentes
enquanto voc os submete usando a janela Submit Requests ou a janela de submisso
especfica do produto. O administrador do sistema pode ajustar o processamento concorrente
para otimizar o desempenho dos Aplicativos Oracle e assegurar que seu sistema nunca seja
sobrecarregado com processamentos.

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Captulo 7 - Pgina 7

Fluxo de Submisso de Solicitao

Fluxo de Submisso de Solicitao


O uso da interface SRS permite controlar como as solicitaes e os conjuntos de solicitaes
sero executados.
H trs elementos envolvidos na submisso de uma solicitao:
Seleo da solicitao ou do conjunto de solicitaes a ser submetido
Definio de uma programao de submisso
Fornecimento de opes de concluso.
A definio de uma programao pode ser to simples quanto a submisso do tipo "o mais
rpido possvel", ou pode envolver uma programao mais complexa que voc define ao
submeter a solicitao pela primeira vez. Essa programao poder ser usada em outras
solicitaes posteriormente.
As opes de concluso permitem enviar notificaes a outras pessoas usando o Oracle
Workflow, como tambm especificar quais impressoras sero usadas e quantas cpias da sada
devero ser geradas para cada solicitao.
Voc pode submeter quantas solicitaes desejar na janela Submit Request. Voc tambm
pode submeter uma solicitao mais de uma vez se pretender execut-la com diversos valores
de parmetros.

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Captulo 7 - Pgina 8

Submetendo uma Solicitao

Submeter uma Solicitao


1. Navegue at a janela Submit a New Request.
2. Verifique a opo Request para submeter uma nica solicitao ou opte por submeter
um grupo predefinido de solicitaes. Para isso, selecione Request Set.
3. Clique em OK.
4. Use o boto Copy para aproveitar as submisses de solicitao informadas anteriormente.
Ou selecione o nome da solicitao (relatrio ou programa) que deseja executar na lista de
solicitaes disponveis. Observe que a responsabilidade que voc est usando determina o
grupo de solicitaes e as solicitaes que sero exibidas na lista.
5. Uma janela Parameters ser exibida automaticamente se voc selecionar uma solicitao
que exija valores de parmetros. Os prompts da janela Parameters so especficos para a
solicitao selecionada.
6. Informe os valores nos campos de parmetros solicitados e clique em OK. A janela
Parameters fechada e os valores de parmetros so concatenados e exibidos na janela
Parameters.

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Captulo 7 - Pgina 9

Programao de Submisso

Programao de Submisso
Definindo uma Programao de Submisso
1. Clique em Schedule para abrir a janela Scheduling.
Essa janela exibe diversas opes de programao.
Usar a programao definida e salva anteriormente
Definir uma nova programao
Executar uma solicitao o mais rpido possvel
Executar uma solicitao em um horrio especfico
Executar uma solicitao diversas vezes a intervalos especficos
Executar uma solicitao em dias especficos da semana ou do ms
Escolher uma combinao de horrio e intervalos
2. Escolha um tipo de programao.
3. Para salvar sua programao, marque a caixa de seleo "Save this schedule for use again
later". Voc tambm deve atribuir um nome a cada programao salva e fornecer informaes
adicionais no campo Description.
4. Clique em OK. Voc retornar janela Submit Requests.

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Captulo 7 - Pgina 10

Upon Completion

Definindo Opes de Concluso


Clique no boto Option na regio Upon Completion da janela Submit Request.
Marque a caixa de seleo Save all Output Files para salvar a solicitao em um arquivo.
Se quiser verificar o relatrio on-line, voc precisar usar essa caixa de seleo.
2. Aps a concluso do relatrio, especifique pessoas adicionais a serem notificadas. Para
isso, utilize o Oracle Workflow. Voc tambm poder especificar um idioma caso haja vrios
idiomas instalados.
3. O valor default de estilo de impresso exibido com base no programa que voc est
executando
4. Use a lista de valores para selecionar as impressoras e os idiomas que deseja para produzir
uma cpia impressa do relatrio.
5. Informe o nmero de cpias.
6. Clique em OK.
7. Clique em Submit Request depois de especificar a programao e as opes de concluso.

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Captulo 7 - Pgina 11

Solicitaes

Solicitaes
Procurando Sua Solicitao com o ID de Solicitao
Os Aplicativos Oracle atribuem um ID de solicitao a cada solicitao submetida para que
voc possa identificar os resultados da solicitao quando ela for concluda.
Use o ID de solicitao para consultar a sada da sua solicitao na janela Requests. Os
Aplicativos Oracle tambm atribuem um novo nmero de ID de solicitao a cada
ressubmisso de uma solicitao e exibem o ID no arquivo de log da solicitao anterior.

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Captulo 7 - Pgina 12

Reimprimir

Reimprimir
Reimprimindo um Relatrio J Executado
1. Navegue at a janela View Requests.
2. Consulte a sua solicitao para que ela seja exibida como um registro na janela Requests.
3. Selecione a solicitao que deseja reimprimir.
4. Para reimprimir um relatrio, selecione Tools > Reprint no menu.

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Captulo 7 - Pgina 13

Definindo um Conjunto de Solicitaes

Definindo Conjuntos de Solicitaes


Ao definir conjuntos de solicitaes, voc pode submeter o mesmo conjunto de solicitaes
com uma nica transao. Use a janela Request Set para criar e editar conjuntos de
solicitaes. Voc tambm pode usar o Request Set Wizard para criar conjuntos de
solicitaes simples.

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Captulo 7 - Pgina 14

Estgios de Conjuntos de Solicitaes

Estgios de Conjuntos de Solicitaes


Organizando Solicitaes com Estgios
Os conjuntos de solicitaes so divididos em um ou mais estgios, que so vinculados para
determinar a seqncia na qual as solicitaes so executadas. Cada estgio contm uma ou
mais solicitaes a serem executadas em paralelo (ao mesmo tempo, em qualquer ordem). Por
exemplo, na estrutura mais simples de um conjunto de solicitaes, todas as solicitaes so
atribudas a um estgio. Dessa forma, todas podem ser executadas em paralelo.
Para executar solicitaes em seqncia, atribua as solicitaes a estgios distintos e vinculeos na ordem de execuo desejada.
O gerenciador concorrente permite a execuo de apenas um estgio de uma solicitao por
vez. Quando um estgio estiver concludo, o prximo ser submetido. Um estgio s ser
considerado concludo depois que todas as solicitaes correspondentes estiverem concludas.
Uma vantagem do uso de estgios a capacidade de executar vrias solicitaes em paralelo e
passar seqencialmente de um estgio para outro. Com isso, possvel criar conjuntos de
solicitaes mais versteis e eficientes.

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Captulo 7 - Pgina 15

Conjunto de Solicitaes

Conjuntos de Solicitaes
Use a janela Request Set para criar e editar conjuntos de solicitaes.
1. Navegue at a janela Request Set.
2. Informe um nome para o conjunto de solicitaes.
3. Informe um nome abreviado para o conjunto de solicitaes. Esse nome usado
internamente como referncia ao conjunto de solicitaes.
4. Informe o aplicativo ao qual voc deseja associar o conjunto de solicitaes.
5. Se desejar, informe uma descrio do conjunto de solicitaes.
O campo Owner assume como default o seu nome de usurio e s pode ser alterado pelo
administrador de sistema.
6. Informe os campos Active Dates From e To para definir um perodo de efetivao no qual
voc e outras pessoas podero executar o conjunto de solicitaes.
7. Marque a caixa de seleo Print Together para enviar todas as solicitaes concludas juntas
para a impressora. Caso contrrio, desmarque a caixa de seleo para enviar as solicitaes,
uma de cada vez, para a impressora, medida que forem sendo concludas.

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Captulo 7 - Pgina 16

8. Marque a caixa de seleo Allow Incompatibility para que o administrador do sistema possa
especificar os programas com os quais a solicitao incompatvel (em que no pode ser
executada). Deixe a caixa de seleo Allow Incompatibility desmarcada para especificar que
esse conjunto de solicitaes pode ser executado com todas as outras solicitaes concorrentes
ou conjuntos de solicitaes.
9. Escolha Define Stages.

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Captulo 7 - Pgina 17

Estgios

Estgios
O valor do campo Display Sequence assume o default da seqncia na qual voc informa
os estgios. Para alterar a ordem de exibio dos estgios, modifique o campo.
1. Informe um nome para o estgio.
2. Informe uma descrio para o estgio.
3. Informe um cdigo abreviado para o estgio. Esse cdigo usado internamente como
referncia ao estgio.
4. Function: aceite o valor default deste campo - Standard Evaluation.
5. Use a caixa de seleo Return Value of this Stage Affects the Set Outcome se quiser
garantir que o status de concluso do conjunto de solicitaes seja igual ao status de concluso
desse estgio.
Observao: Se voc marcar essa caixa em mais de um estgio, o status de concluso
do conjunto de solicitaes ser igual ao do ltimo estgio a ser executado no conjunto.
6. Use a caixa Allow Incompatibility conforme descrito acima, para determinar se esse
estgio incompatvel com outros programas de processamento concorrente.
7. Clique em Requests para exibir a janela Stage Requests.

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Captulo 7 - Pgina 18

Solicitaes em um Estgio

Adicionando Solicitaes a um Estgio


Nesta janela, voc define quais solicitaes deseja incluir neste estgio.
1. Selecione os programas a serem includos no conjunto de solicitaes.
Observe que a descrio da solicitao escolhida e o aplicativo associado so exibidos
nos campos Description e Application.
2. Especifique o nmero de cpias de sada, o estilo para impresso, a impressora a ser usada
e se deseja salvar a sada em um arquivo do sistema operacional.
3. Use a caixa de seleo Allow Stage Function to Use This Programs Results para indicar
quais programas ou relatrios devem ser includos.
4. Clique em Parameters para exibir a janela Request Parameters.

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Captulo 7 - Pgina 19

Parmetros de Solicitaes

Parmetros de Solicitaes
A janela Request Parameters permite personalizar os valores de parmetros de uma solicitao
especfica em um conjunto de solicitaes. Os campos na parte superior da janela listam
informaes gerais sobre o conjunto de solicitaes atual e a solicitao cujos valores de
parmetros voc pode personalizar.
A parte da janela com vrias linhas lista os parmetros da solicitao.
Como Definir Parmetros para as Solicitaes
1. O campo Sequence exibe a ordem na qual cada parmetro de solicitao aparece quando
voc executa uma solicitao na janela Submit Requests.
2. O campo Prompt apenas para exibio e mostra o prompt do parmetro de solicitao.
3. Marque a caixa de seleo Display para especificar a visualizao de um parmetro de
solicitao no momento da submisso ou desmarque a caixa de seleo para no exibi-lo.
4. Marque a caixa de seleo Modify para especificar que voc pode inserir ou alterar o valor
de um parmetro de solicitao no momento da submisso ou desmarque a caixa de seleo
para especificar que no possvel alterar um parmetro nesse momento.
5. Use o campo Shared Parameter para definir o valor default de um parmetro que ocorre em
mais de um relatrio ou programa de um conjunto de solicitaes. Aps voc informar o
mesmo label no campo Shared Parameter para cada ocorrncia de um parmetro, o valor
atribudo primeira ocorrncia passar a ser o default de todas as outras ocorrncias
subseqentes do parmetro. O label de parmetro compartilhado permite que voc defina um
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Captulo 7 - Pgina 20

valor default inicial para todas as ocorrncias do mesmo parmetro, a fim de evitar a digitao
do mesmo valor em cada ocorrncia.
6. Outra opo informar um tipo e um valor default para o parmetro.
7. Salve o trabalho e feche a janela OU
8. Volte para a janela Stage Requests para adicionar mais solicitaes ao estgio do conjunto
de solicitaes.
9. Voc poder selecionar uma solicitao mais de uma vez se quiser execut-la com
diferentes valores de parmetros default.
10. Para iniciar um novo estgio, retorne janela Stage e escolha New Record no menu File.

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Captulo 7 - Pgina 21

Vincular Estgios

Vinculando Estgios
Depois de definir os estgios, voc precisar vincul-los na ordem na qual deseja que eles
sejam executados.
Como Vincular Estgios
1. Clique no boto Links na janela Requests Sets.
2. Informe um valor em Start Stage o primeiro estgio submetido para o conjunto de
solicitaes.
3. Informe os estgios que deseja executar, aps o primeiro estgio, nas colunas Success,
Warning e Error.
Para garantir que um estgio especfico seja executado aps o estgio anterior,
independentemente do status do trmino, informe o estgio desejado em todas as trs
colunas.
Para interromper o conjunto de solicitaes se um estgio terminar com o status Error,
deixe a coluna Error em branco.
Se voc no indicar especificamente qual estgio dever seguir o status do trmino, o conjunto
de solicitaes ser sempre encerrado nesse status.
No exemplo acima, o conjunto de solicitaes sempre ser interrompido se o estgio 1 retornar
um status de concluso de erro. O conjunto tambm ser interrompido ou encerrado depois do
estgio 2 independentemente do status retornado.

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Captulo 7 - Pgina 22

Exemplo de Como Atribuir Conjuntos de Solicitaes

Exemplo de Como Atribuir um Conjunto de Solicitaes


Depois de definido, o conjunto de solicitaes torna-se o seu conjunto particular de
solicitaes. Voc poder execut-lo se tiver acesso a uma janela-padro Submit Requests que
no limite o acesso a solicitaes especficas.
Outros usurios s podero executar esse conjunto de solicitaes se o administrador do
sistema o atribuir ao grupo de solicitaes da responsabilidade em questo. Voc pode ter um
conjunto de solicitaes individuais que no fazem parte do seu grupo de solicitaes.
Voc s pode editar os seus prprios conjuntos de solicitaes.
Voc pode adicionar qualquer solicitao do seu grupo de solicitaes ao conjunto de
solicitaes.
Voc pode deletar qualquer solicitao do seu conjunto de solicitaes.

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Captulo 7 - Pgina 23

Localizando Solicitaes

Localizando Solicitaes
Como todos os relatrios, programas e conjuntos de solicitaes so executados como
solicitaes concorrentes nos Aplicativos Oracle, navegue at a janela Request para verificar
o andamento e a sada de todas as solicitaes concorrentes e altere os aspectos das opes de
processamento de uma solicitao.
Use a janela Request (sumrio e detalhe) para verificar uma lista de todas as solicitaes
concorrentes submetidas, certificar-se de que a sua solicitao foi executada, alterar aspectos
de opes de processamento de uma solicitao, diagnosticar erros ou localizar a solicitao
nas filas de gerenciadores concorrentes disponveis.
Como Usar a Janela Request
1. Depois de navegar at a janela Requests, voc ser direcionado para a janela Find Requests.
2. Use a janela Find Requests para especificar os tipos de solicitaes que deseja ver.
Solicitaes concludas
Solicitaes em andamento
Todas as suas solicitaes
Uma solicitao especfica. Use os campos de critrios de localizao, como em qualquer
outra janela de localizao, para especificar os detalhes necessrios para a localizao das
informaes de solicitao desejadas

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Captulo 7 - Pgina 24

3. Informe os critrios especficos na janela Find exibida ou clique em Find para exibir todas
as solicitaes submetidas.
4. Use a poplist Order By para especificar a ordem na qual deseja que as solicitaes sejam
exibidas.

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Captulo 7 - Pgina 25

Solicitaes

Executando Tarefas de Processamento Concorrente


Voc pode clicar em vrios botes nesta janela para executar tarefas relacionadas ao
processamento concorrente.
Boto Refresh Data: A janela Requests no ser automaticamente atualizada para exibir
o andamento da sua solicitao. Use este boto para consultar novamente as linhas da
tabela de solicitao.
Boto Find Requests: Exibe a janela Find Request para procurar solicitaes adicionais
Boto Submit a New Request: Exibe a janela Submit Requests para submeter uma nova
solicitao ao gerenciador concorrente
Botes Hold Request e Cancel Request: Estes botes estaro iluminados caso
o gerenciador concorrente ainda no tenha comeado a executar o programa. possvel
reter ou cancelar uma solicitao com esses botes. Se a solicitao j estiver em
execuo, o boto Cancel a encerrar.
Boto View Details: Exibe a janela Details para permitir a verificao de informaes
detalhadas sobre a solicitao, como datas de submisso, programao e outras
informaes. Se a solicitao ainda no tiver sido executada, voc poder alterar os
campos selecionados de forma que as informaes atualizadas afetem a sua solicitao
quando o gerenciador concorrente a executar.

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Captulo 7 - Pgina 26

Boto Diagnostics: Exibe informaes de diagnstico sobre a solicitao,


como o momento em que ela foi executada e se ela foi concluda com xito.
Boto View Output: Exibe um formato on-line do relatrio.
Observao: Os relatrios que produzem uma sada diferente de um arquivo de texto (por
exemplo, HTML ou PDF) so exibidos em um browser. Se voc definir a opo de perfil
VIEWER: TEXT como Browser, os arquivos de texto tambm sero exibidos em um browser,
e no no Report Viewer. A opo VIEWER: TEXT tambm pode ser definida para exibir a
sada em um editor de textos, como o Microsoft Word, ou em uma planilha, como o Microsoft
Excel.
Boto View Log: Exibe informaes sobre a solicitao, tais como argumentos usados e
outras informaes tcnicas
As cores da tela ajudam a identificar o status da solicitao.
Verde: Solicitaes pendentes, em execuo ou programadas
Amarelo: Solicitaes concludas com o status Warning
Vermelho: Solicitaes concludas com o status Error

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Captulo 7 - Pgina 27

Quatro Fases de uma Solicitao Concorrente

Quatro Fases de uma Solicitao Concorrente


A janela Concurrent Requests Summary exibe um sumrio do status e a fase de cada uma das
solicitaes concorrentes listadas na janela.
O ciclo de vida de uma solicitao concorrente consiste nas seguintes fases:
Pending: A solicitao aguarda sua execuo.
Running: A solicitao est sendo executada.
Completed: A execuo da solicitao foi concluda.
Inactive: Ainda no possvel executar a solicitao.
Durante cada fase, a solicitao concorrente tem um status ou uma condio especfica. A
tabela lista cada combinao de fase/status e descreve seu significado em relao a uma
solicitao.

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Captulo 7 - Pgina 28

Fase Pending

Fase Pending
Um programa na fase Pending pode apresentar um destes quatro status:
Normal: O programa aguarda um gerenciador disponvel.
Waiting: Um programa-filho espera que um pai o classifique como pronto para execuo.
Standby: Um programa aguarda a concluso de outro programa incompatvel no mesmo
banco de dados lgico.
Scheduled: O horrio inicial agendado para um programa que ainda no foi executado.

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Captulo 7 - Pgina 29

Fase Running

Fase Running
Um programa na fase Running pode apresentar um destes quatro status:
Normal: O programa est em andamento.
Paused: Um programa-pai aguarda a concluso de um ou mais programas-filho.
Resuming: Um programa-pai est sendo retomado aps a concluso de um ou mais
programas-filho.
Terminating: O programa est sendo finalizado.

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Captulo 7 - Pgina 30

Fase Completed

Fase Completed
Um programa na fase Completed pode apresentar um destes cinco status:
Normal: O programa foi concludo com xito.
Warning: O programa foi concludo com xito, mas com mensagens de advertncia.
Error: O programa no foi concludo com xito.
Terminated: Um programa em execuo foi finalizado.
Canceled: Um programa pendente ou inativo foi cancelado antes de ser iniciado.

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Captulo 7 - Pgina 31

Fase Inactive

Fase Inactive
Um programa na fase Inactive pode apresentar um destes trs status:
Disabled: O programa solicitado no foi ativado para execuo.
On Hold: O programa solicitado foi colocado em reteno.
No Manager: No h um gerenciador definido para executar esse tipo de solicitao.

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Captulo 7 - Pgina 32

Cancelando ou Retendo Solicitaes

Cancelando ou Retendo uma Solicitao


1. Navegue at a janela Requests.
2. Selecione o boto de opo Specific Request e informe o ID da solicitao ou outros
critrios de pesquisa adequados. Caso contrrio, selecione outra opo adequada.
3. Clique em Find.
4. Com o cursor na solicitao desejada, clique no boto CANCEL e, em seguida, em OK
Se a fase da solicitao for Pending ou Inactive, a solicitao ser cancelada
Se a fase da solicitao for Running, a solicitao ser encerrada
Se voc cancelar um conjunto de solicitaes, todas as solicitaes do conjunto sero
automaticamente canceladas
5. Com o cursor na solicitao desejada, clique no boto HOLD
6. Escolha Save no menu File.

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Captulo 7 - Pgina 33

Alterando Opes da Solicitao

Alterando Opes da Solicitao


Se a solicitao ou o conjunto de solicitaes ainda no estiver em execuo, voc poder
alter-lo e modificar a sada de impresso usando a janela Requests.
Como Alterar as Opes de uma Solicitao ou de um Conjunto de Solicitaes
1. Navegue at a janela Requests.
2. Use a janela Find para pesquisar o ID da solicitao ou do conjunto de solicitaes.
3. Clique no boto View Details se o status do seu relatrio for Pending ou Scheduled
Altere o horrio e a data de incio da solicitao ou do conjunto de solicitaes.
Altere a impressora
Altere o nmero de cpias que deseja imprimir,
Defina se deseja ou no que o Aplicativo Oracle salve a sada do seu relatrio
O administrador do sistema pode alterar a prioridade

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Captulo 7 - Pgina 34

Exerccio - Executando Relatrios e Programas


Viso Geral
Neste exerccio, voc criar um conjunto de solicitaes e usar o form Standard Request
Submission para execut-lo.

Tarefas
1.

Efetue login nos Aplicativos Oracle.

2.

Selecione a responsabilidade System Administrator.

3.

Crie um conjunto de solicitaes com o Request Set Wizard.

4.

Use o form Standard Request Submission para executar o conjunto de solicitaes.

5.

Programe o conjunto de solicitaes para ser executado uma vez por semana durante quatro
semanas.
Observao: A finalidade deste exerccio explicar o uso do assistente para criar
um conjunto de solicitaes, e no ensinar quais relatrios devem ser executados ou
quais valores de parmetros devem ser usados para relatrios especficos.

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Captulo 7 - Pgina 35

SOLUO - Executando Relatrios e Programas


1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio 'OPERATIONS' e a senha
'WELCOME'.

3.

Clique na responsabilidade System Administrator na lista da Home Page do E-Business


Suite para selecion-la.
Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione a responsabilidade e pressione
Enter.
Clique na responsabilidade.

A Home Page do E-Business Suite mostrar opes de menu e functions em uma nova
coluna na pgina exibida no momento.

4.

Clique no link Set abaixo do submenu Requests para abrir o form na interface dos
aplicativos profissionais.

5.

Clique no boto Request Set Wizard no form (no preencha os outros campos).

6.

Aceite o valor default para executar suas solicitaes em seqncia. Clique no boto Next.
Ser criado um estgio para cada solicitao do conjunto.

7.

Aceite o valor default para abortar o processamento se uma das suas solicitaes for
encerrada com erro. Clique no boto Next.

8.

Especifique as informaes obrigatrias sobre o seu conjunto de solicitaes. Clique no


boto Next.
Informe XX Weekly Reports em Request Set name.
Selecione Application Object Library em Application name.
Informe 00 Weekly Reports em Description.

9.

Aceite a opo de impresso default As Each Request in the Set Completes. Clique no boto
Next.

10. Selecione os programas concorrentes a serem executados.


Selecione Active Responsibilities.
Selecione Active Users.
Selecione Users of a Responsibility.
11. Clique no boto Finish.
12. Clique no boto Define Stages para verificar seus trs estgios.
13. Clique no boto Request relativo ao estgio Users of a Responsibility (30) e clique no boto
Parameters para verificar os parmetros do programa. Voc tambm pode verificar outras
janelas de parmetros, estgios e solicitaes.

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Captulo 7 - Pgina 36

14. Retorne ao form Define Request Set e clique no boto Link Stages para verificar os valores
default que voc selecionou para vincular seus estgios. Observe o valor de Start stage e os
valores de Success, Warning e Error. Clique no boto Cancel depois de terminar a
verificao.
15. Feche o form Request Set.
16. Navegue at o form Standard Request Submission. (N) Requests > Run
17. Marque o boto de rdio Request Set e clique em OK.
18. Selecione XX Weekly Reports na lista de valores.
19. Preencha os valores dos parmetros relativos a cada relatrio.
Active Responsibilities no tem parmetros.
Active Users no tem parmetros.
Users of a Responsibility: Application Name = System Administration e
Responsibility Name = System Administrator.
20. Clique em OK para fechar a janela de parmetros.
21. Clique no boto Submit para submeter a solicitao.
22. Registre o ID da sua solicitao e clique em No quando solicitado a submeter outra
solicitao.
23. Verifique seus relatrios on-line.
(M) View > Requests.
Aceite a opo All My Requests clicando no boto Find na janela Find Requests.
24. Clique na linha do Users of a Responsibility Report concludo.
25. Clique no boto View Output para ver o relatrio on-line.
Observao: A navegao no relatrio on-line depende do viewer que est em uso na sua
instalao.

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Captulo 7 - Pgina 37

Sumrio

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Captulo 7 - Pgina 38

Personalizando a
Apresentao de Dados
Captulo 8

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Personalizando a Apresentao de Dados


Captulo 8 - Pgina 1

Personalizando a Apresentao de Dados

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Personalizando a Apresentao de Dados


Captulo 8 - Pgina 2

Objetivos da Lio

Viso Geral da Lio


Voc pode usar vrios recursos dos Aplicativos Oracle para aprimorar a forma como utiliza o
sistema. Use a lista dos dez forms principais para inserir os forms mais usados no Navegador.
Usando forms especiais, voc pode personalizar a apresentao de dados ou campos. Alm
disso, possvel criar uma definio de pasta na qual voc salva os critrios de consulta. Esta
lio explica como usar esses recursos para facilitar o acesso ao sistema.

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Personalizando a Apresentao de Dados


Captulo 8 - Pgina 3

Lista dos Dez Principais Forms

Lista dos Dez Principais Forms


Se tiver forms que sejam freqentemente utilizados, voc poder adicion-los lista dos dez
principais forms para navegao, localizada direita na janela Navigator. A lista dos dez
principais forms exibe os forms em ordem numrica, de maneira que seja possvel selecionlos, instantaneamente, sem precisar pesquis-los na lista de navegao. Voc pode criar outra
lista dos dez principais forms para cada responsabilidade qual tem acesso. A lista dos dez
principais forms exclusiva da responsabilidade e da combinao de sign-on de usurio que
voc utiliza.
Como Criar uma Lista dos Dez Principais Forms para Navegao
1. Para selecionar um form na lista de navegao, destaque-o na janela Navigator.
2. Clique na seta para a direita para adicionar esse form lista dos dez principais forms.
3. Clique na seta para a esquerda para remover um form da lista dos dez principais forms.
4. Para abrir um form na lista dos dez principais forms, digite o nmero que o antecede. Voc
tambm pode clicar no form e pressionar Open ou clicar nele duas vezes.
Observao: s vezes, o form adicionado muda de nome quando aparece na lista dos dez
principais forms. Por exemplo, Suppliers passa a ser Vendors ou Orders, Returns passa a ser
Order Workbench. Observe tambm que a dcima entrada corresponde ao nmero 0 (zero).
Portanto, para cham-la, tambm possvel pressionar uma nica tecla.

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Captulo 8 - Pgina 4

Instrues do Exerccio da Lista dos Dez Principais Forms

Soluo do Exerccio da Lista dos Dez Principais Forms


Selecione (M) File > Switch Responsibilities, escolha Payables, Vision Operations, na lista e
clique em OK.
Expanda o Navegador para exibir Other > Run > Requests e selecione-o.
Clique na seta para a direita para mov-lo para a lista dos dez principais forms.

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Captulo 8 - Pgina 5

Colocando Documentos no Navegador

Colocando Documentos no Navegador


Alguns Aplicativos Oracle permitem salvar documentos no Navegador para facilitar o acesso
a eles quando voc efetua login pela primeira vez.
O menu File destacar a opo Place on Navigator quando ela estiver disponvel no seu
aplicativo. Um exemplo a janela Requests do form SRS.
A tab Documents na janela Navigator exibir cones ou listar os documentos que voc
salvou. Esse atalho evita solicitar ao banco de dados a localizao de um documento
especfico. Em vez disso, voc pode selecion-lo na janela Navigator e ir diretamente para a
janela que contm o documento.
Como Acessar um Documento na Janela Navigator
1. Selecione a tab Documents exibida na janela Navigator.
2. Selecione o documento na lista ou os cones dos documentos exibidos para ir direto para
a janela do form de aplicativos desse documento.
Voc pode alterar como quiser o label do documento pressionando o boto Rename.
Voc tambm pode deletar o documento no Navegador pressionando Delete. Observe que essa
ao no deletar o documento, mas apenas seu atalho.

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Captulo 8 - Pgina 6

Instrues do Exerccio sobre Documentos

Soluo do Exerccio sobre Documentos


Escolha (M) File > Switch Responsibilities, selecione General Ledger, Vision Operations
na lista e clique em OK.
Selecione (N) Journals > Enter e clique no boto New Journal.
Informe seu nome no campo Journal e salve o trabalho.
Para coloc-lo no Navegador, selecione (M) File > Place on Navigator.
V at o Navegador e clique na tab Documents para ver o documento adicionado. Clique duas
vezes no lanamento para abri-lo.

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Captulo 8 - Pgina 7

O Que Voc Pode Fazer com Pastas

O Que Voc Pode Fazer com Pastas


Uma pasta um bloco especial no qual possvel personalizar o campo e o layout de registro.
Voc pode distinguir uma pasta de um bloco comum verificando se h um boto Open Folder
no canto superior esquerdo do bloco da pasta ou se o boto Folder Tools aparece ativado na
barra de ferramentas quando o cursor est sobre esse bloco.
Apesar de voc ter acesso a todos os registros de uma entidade especfica em uma pasta,
possvel personaliz-la a fim de recuperar apenas um subconjunto de registros e exibir esses
registros em um layout especfico. Salve as personalizaes em uma definio de pasta, que
especifique o layout dos campos e os critrios de consulta usados para recuperar o subconjunto
de registros.
As pastas so especficas a um idioma. Se voc estiver executando o aplicativo em alemo e
salvar uma pasta, essa pasta no estar acessvel quando voc efetuar login posteriormente em
francs. Isso ocorre porque os prompts e os critrios de pesquisa informados para uma pasta
fazem distino entre idiomas.

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Captulo 8 - Pgina 8

Pastas

Definindo uma Pasta


Voc pode criar e salvar novas definies de pastas ou abri-las e delet-las. Quando uma nova
definio de pasta aberta, seu layout substitui o layout da definio da pasta atual.
Como Criar uma Nova Definio de Pasta
1. Selecione (M) Folder > New.
2. Informe um nome novo e exclusivo para a pasta.
3. Selecione a freqncia de consulta automtica desejada para que a pasta consulte
automaticamente um subconjunto de registros, sempre que voc abrir a definio da pasta.
4. Selecione Open as Default se quiser que essa definio especfica de pasta seja aberta como
default sempre que voc navegar at esse form pela primeira vez.
5. Selecione Public se desejar que outros usurios dos Aplicativos Oracle tenham acesso a essa
definio de pasta.
Observao: Os usurios nunca podem ver os registros que violam as regras bsicas de
segurana, independentemente de qualquer critrio de pesquisa especificado na pasta.
6. Clique em OK quando terminar.

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Captulo 8 - Pgina 9

Consultando Registros em uma Pasta

Consultando Registros em uma Pasta


A vantagem de uma pasta poder personaliz-la para que exiba apenas os registros desejados.
Tambm fcil definir e alterar os critrios de consulta em qualquer pasta e salv-los em uma
definio de pasta.
Como Definir Critrios de Consulta para uma Pasta
1. Faa a consulta que desejar usando Query Find ou Query-by-Example. Pelo menos um
registro dever ser recuperado para que a pasta memorize a consulta.
2. Selecione (M) Folder > Save As se quiser salvar esses critrios de consulta em uma nova
definio de pasta.
3. Especifique um nome para a definio de pasta.
4. No grupo de opes Autoquery, marque Always se quiser que essa consulta seja executada
sempre que voc abrir a definio de pasta.
5. Clique em OK quando terminar.
Quando voc salva uma definio de pasta, os critrios de consulta ficam bloqueados para a
definio. Ao executar outra consulta na mesma definio, na verdade, voc est consultando
o subconjunto de registros. Se quiser realizar uma nova Query-by-Example no conjunto
completo de registros, altere a especificao da consulta para a definio da pasta.

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Captulo 8 - Pgina 10

Redefinindo Critrios de Consulta

Redefinindo Critrios de Consulta


1. Utilize (M) Folder > Reset Query para apagar a clusula WHERE da definio da pasta
atual, mas mantendo o layout do campo e o nome da pasta. Para verificar os critrios de
consulta de uma definio de pasta, selecione (M) Folder > View Query.
2. Execute outra consulta e selecione (M) Folder > Save para salvar a nova consulta na
definio de pasta atual.
3. Para alterar a ordem de classificao dos dados em uma definio de pasta com vrios
registros, selecione (M) Folder>Sort Data.
4. Escolha uma das seguintes opes de classificao:
Ascending
Descending
Unsorted
Observao: Apenas as trs primeiras colunas de uma pasta podem ser classificadas.
5. Selecione View > Query By Example > Run para realizar novamente a consulta na
definio de pasta e aplicar alteraes de classificao aos registros.
6. Selecione Folder > Save ou Folder > Save As para salvar esses critrios de consulta em uma
definio de pasta.

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Captulo 8 - Pgina 11

Ferramentas de Pasta

Ferramentas de Pasta
Quando voc navega at um bloco de pastas, o boto Folder Tools ativado na barra
de ferramentas. Clique nesse boto para exibir as ferramentas de pasta na tela.

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Captulo 8 - Pgina 12

Tcnicas de Manipulao Direta de Pastas

Tcnicas de Manipulao Direta de Pastas


Voc pode manipular as colunas da pasta diretamente usando as seguintes tcnicas:
Arraste a borda direita de um prompt para redimensionar a coluna.
Arraste o centro do prompt para alterar a seqncia das colunas.
Delete o prompt para ocultar a coluna.
Clique com o boto esquerdo do mouse nos trs primeiros prompts para classific-los.
Clique com o boto direito do mouse em qualquer prompt para alterar o label.
Para saber mais sobre como usar pastas, consulte a ajuda on-line do Oracle Applications
Users Guide.

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Captulo 8 - Pgina 13

Mais Tarefas com Pastas

Recuperando a Definio Default Original para uma Pasta


Aps criar uma definio de pasta personalizada e torn-la default, voc poder recuperar a
definio de pasta default original fornecida com o produto. Se gostar da definio de pasta
default original, nomeie-a e salve-a (sem fazer alteraes) antes de criar novas definies de
pasta. Dessa forma, voc poder abrir a definio de pasta original selecionando-a na lista de
todas as definies de pastas predefinidas.
1. Exibindo a pasta default atual, selecione (M) Folder > Save As.
2. Desmarque a opo Open as Default na janela Save As.
3. Clique em OK quando terminar.
4. Navegue at esse form novamente para exibir a definio de pasta default original.
Abrindo Outra Definio de Pasta
1. Selecione (M) Folder > Open para carregar uma definio de pasta predefinida. Voc
tambm pode clicar no boto Open Folder no canto superior esquerdo do bloco de pastas.
2. Selecione uma pasta privada ou pblica na janela de lista que est sendo exibida e clique em
OK para substituir a definio de pasta atual por uma nova definio.

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Captulo 8 - Pgina 14

Mais Tarefas com Pastas

Salvando Alteraes em uma Definio de Pasta


1. Selecione (M) Folder > Save, para salvar as alteraes de consulta e de layout feitas na
definio de pasta atual, ou (M) Folder > Save As, para salvar a definio de pasta atual com
um novo nome.
2. Clique em OK aps especificar as informaes necessrias na janela Save Folder.
Se voc salvar uma definio de pasta como Open as Default e, em seguida, abrir outra
definio de pasta e salv-la tambm como Open as Default, a segunda definio ser o novo
default.
Se voc modificar de alguma forma uma definio de pasta pblica e a salvar, ser criada uma
cpia com uma definio de pasta privada.
Deletando uma Definio de Pasta
1. Selecione Folder > Delete.
2. Selecione uma definio de pasta na lista exibida e clique em OK para deletar a definio.
Observe que voc s pode deletar as pastas que criou. Se outro usurio estiver fazendo
referncia a essa definio como a pasta a ser aberta por default, a referncia tambm ser
deletada.

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Captulo 8 - Pgina 15

Instrues do Exerccio sobre Pasta

Soluo do Exerccio sobre Pasta


Escolha (M) File > Switch Responsibilities, selecione Receivables, Vision Operations na lista
e clique em OK.
Selecione (N) Customers > Summary. Clique no cone Find da barra de ferramentas.
Na janela Find Customers, clique na lista de valores do campo Customer Name, informe
os critrios de pesquisa, como AT%, e, em seguida, clique no boto Find.
Quando a lista for exibida, selecione AT&T Universal Card e clique em OK.
Na janela Find Customers, clique na poplist no campo Status e selecione Active.
Clique no boto Find.
Para criar uma pasta, selecione (M) Folder > New. Digite seu prprio nome como o nome
da definio de pasta. Aceite os defaults dos demais campos.
Posicione o cursor no campo Alternate Name e selecione (M) Folder > Hide Field.
Posicione o cursor no campo Taxpayer ID e selecione
(M) Folder > Hide Field.
Mantenha o mouse sobre o prompt do campo Use, clique nele e arraste-o para a esquerda.
Selecione (M) Folder > Save
Selecione (N) Customer > Summary
Clique no cone de pasta no canto superior esquerdo da janela para abrir uma lista de
definies de pasta.
Destaque a definio de pasta e clique em OK.
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Captulo 8 - Pgina 16

Exerccio - Personalizando a Apresentao de Dados


Viso Geral
Neste exerccio, voc usar vrios recursos da tecnologia de pastas para criar uma pasta para um
grupo especfico de registros.

Tarefas
1.

Efetue login nos Aplicativos Oracle.

2.

Selecione a responsabilidade Assets, Vision Operations (USA).

3.

Crie uma pasta que mostre todos os ativos da categoria de prdios. A pasta deve mostrar um
resumo apenas dos ativos da categoria de prdios.

4.

Oculte os campos Serial Number e Asset Key da exibio.

5.

Mova o campo Description uma coluna para a esquerda.

6.

Verifique a nova pasta.

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Captulo 8 - Pgina 17

SOLUO - Personalizando a Apresentao de Dados


1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio 'OPERATIONS' e a senha
'WELCOME'.

3.

Clique na responsabilidade Assets, Vision Operations (USA) na lista da Home Page do EBusiness Suite para selecion-la.
Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione a responsabilidade e pressione
Enter.
Clique na responsabilidade.

A Home Page do E-Business Suite mostrar opes de menu e functions em uma nova
coluna na pgina exibida no momento.

4.

Clique no link Asset Workbench abaixo do submenu Assets para abrir o form na interface
dos aplicativos profissionais.

5.

Consulte os registros a serem exibidos na sua nova pasta.


Informe BUILD% no campo Category da regio Find by Asset Details do form.
Clique no boto Find.
O campo Category relativo a todos os registros deve estar preenchido com
BUILDING-OFFICE ou BUILDING MANUFACTURING.

6.

Crie uma pasta para exibir todos os ativos da categoria de prdios. A pasta deve mostrar um
resumo apenas dos ativos da categoria de prdios.
(M) Folder > New
Informe XX Building em Folder name e clique no boto OK. Observe que a pasta
na parte superior esquerda agora exibe o nome da sua pasta.

7.

Oculte os campos Serial Number e Asset Key da sua pasta.


Posicione o cursor no campo Serial Number.
Select (M) Folder >Hide Folder
Posicione o cursor no campo Asset Key.
Selecione (M) Folder >Hide Folder.

8.

Mova a coluna Description uma coluna para a esquerda de modo que ela fique posicionada
imediatamente direita da coluna Asset Number.
Posicione o cursor sobre o prompt no campo Description e, pressionando o boto
esquerdo do mouse, arraste-o para a esquerda at que ele fique direita da coluna
Asset Number.

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Personalizando a Apresentao de Dados


Captulo 8 - Pgina 18

9.

Salve as alteraes da pasta.


(M) Folder > Save
Feche o form (F4) e retorne janela Navigator.
Abra o form Asset Workbench.
Clique no boto New no form Find Asset.
Clique no boto Cancel no form Asset Details.
Clique no cone da pasta abaixo do ttulo do form Assets.
Selecione sua pasta na lista de valores.
Clique em Yes em Find all records in this folder?

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Personalizando a Apresentao de Dados


Captulo 8 - Pgina 19

Sumrio

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Personalizando a Apresentao de Dados


Captulo 8 - Pgina 20

Definindo Opes de Perfil


Pessoal
Captulo 9

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Definindo Opes de Perfil Pessoal


Captulo 9 - Pgina 1

Definindo Opes de Perfil Pessoal

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Definindo Opes de Perfil Pessoal


Captulo 9 - Pgina 2

Objetivos da Lio

Viso Geral da Lio


Usando opes de perfil, voc pode controlar o comportamento de determinados recursos dos
Aplicativos Oracle. Esta lio explica os nveis das opes de perfil e como voc pode alterlas e ajust-las de acordo com as suas necessidades pessoais e de negcios.

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Definindo Opes de Perfil Pessoal


Captulo 9 - Pgina 3

Opes de Perfil

Viso Geral dos Perfis de Usurio


Um perfil de usurio um conjunto de opes que podem ser alteradas e que afetam o modo
como os aplicativos so executados. Os Aplicativos Oracle estabelecem um valor para cada
opo no perfil do usurio assim que o usurio efetua logon ou muda de responsabilidade.
Voc pode alterar o valor da maioria das opes de perfil de usurio quando quiser. Os
Aplicativos Oracle apresentam essa e outras opes para que voc possa alterar o
comportamento dos aplicativos a fim de adequ-los s suas preferncias.
Os Aplicativos Oracle usam um conjunto de opes de perfil que so comuns a todos os
produtos. Alm disso, cada aplicativo apresenta seu prprio conjunto de opes de perfil.
Existem trs Tipos de Hierarquia de Perfil
Segurana
Organizao
Servidor
e cada tipo tem diferentes nveis nos quais possvel definir valores. possvel definir uma
ou mais opes em um ou mais nveis. O Administrador do Sistema responsvel por manter
a maioria das opes de perfil.

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Captulo 9 - Pgina 4

Hierarquia do Perfil de Segurana

Hierarquia do Perfil de Segurana


Os Aplicativos Oracle tratam os nveis de perfil como uma hierarquia, na qual Usurio o
nvel mais alto. Em seguida, vm Responsabilidade, Aplicativo e, no nvel mais baixo, Local.
Os valores da opo de nvel mais alto se sobrepem aos de nvel mais baixo.
Nvel do Usurio
Os valores da opo de nvel do usurio afetam o modo como os aplicativos so executados
para determinado usurio.
Nvel da Responsabilidade
Os valores do nvel da responsabilidade afetam o modo como os aplicativos so executados
para todos os usurios de determinada responsabilidade.
Nvel do Aplicativo
Os valores da opo de nvel do aplicativo afetam o modo como determinado aplicativo
executado.
Nvel do Local
Os valores da opo de nvel do local afetam o modo como todos os aplicativos so
executados em determinado local de instalao. Geralmente, o administrador do sistema
define essa opo aps a instalao dos Aplicativos Oracle em um local.

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Definindo Opes de Perfil Pessoal


Captulo 9 - Pgina 5

Definindo Valores de Perfil Pessoal

Definindo Valores de Perfil Pessoal


Voc pode alterar um valor da opo de perfil do usurio usando a janela Personal Profile
Values ou pode exibir todas as suas opes para verificar os valores definidos pelo
administrador do sistema.
Se voc no definir os seus prprios valores da opo de nvel do usurio, as suas opes de
perfil do usurio assumiro os valores que o administrador de sistema definiu nos diversos
nveis.
Como Alterar um Valor da Opo de Perfil
1. Selecione (M) Edit > Preferences > Profiles.
Essa janela exibe todas as opes de perfil do usurio e seus valores.
Para exibir apenas opes especficas de um perfil de usurio, voc pode consultar o perfil em
questo no campo Name.
O nome da opo de perfil exibido no campo Profile Name, enquanto o campo Default
Value exibe o valor de runtime dessa opo. O Administrador do Sistema define os valores
default para muitas opes de perfil. Talvez, algumas dessas opes no exibam um valor
default.
2. Mova o cursor at o campo User Value da opo cujo valor deseja modificar.
3. Informe um novo valor ou selecione um valor na lista de valores para a opo, se for
possvel atualiz-la (campo em branco).

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Captulo 9 - Pgina 6

Valores da Opo de Perfil

Valores de Opes de Perfil (continuao)


Se a opo de perfil no for atualizvel (campo cinza), a mensagem Item is protected against
update (O item est protegido contra atualizao) ser exibida na linha de mensagem quando
voc tentar alterar o valor. Voc pode alterar a maioria das opes de perfil. Os valores
informados no campo User Value sobrepem os valores predefinidos pelo Administrador do
Sistema.
No possvel alterar algumas opes de perfil; elas so exibidas apenas para fins
informativos.
Para a maioria das opes de perfil pessoal, os Aplicativos Oracle verificam automaticamente
o valor que voc informou a fim de garantir sua validade.
Ateno: Os valores numricos ou de data no so validados, portanto, certifique-se de
informar um valor vlido para as opes de perfil que necessitam de um nmero ou uma data;
seno, a opo de perfil pessoal talvez no funcione da forma esperada.
Embora no possa deletar uma opo de perfil do seu perfil pessoal, voc poder apagar o
valor (se for atualizvel) destacando o campo e pressionando [Backspace] ou escolhendo
Clear, Field no menu Edit. Se voc apagar o valor, a alterao s ter efeito quando voc
efetuar signon novamente ou mudar de responsabilidade.
Selecione (M) File > Save para salvar a alterao.
A alterao ter efeito quando voc alterar a responsabilidade ou efetuar login novamente.

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Captulo 9 - Pgina 7

Perfis Pessoais

Perfis Pessoais
Todos os relatrios e programas dos Aplicativos Oracle so executados como processos
concorrentes, independentemente de voc submet-los usando a janela Submit Requests ou
uma janela de submisso especfica do produto. Os programas e os relatrios submetidos so
chamados de solicitaes concorrentes. Cada solicitao concorrente executada de acordo
com um conjunto de opes de processamento concorrente.
A janela Personal Profiles Values define os defaults para esses perfis. Para alterar o valor de
um default, voc precisa alterar o valor da opo de perfil do usurio correspondente na janela
Personal Profiles Values do seu aplicativo.

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Captulo 9 - Pgina 8

Perfis Pessoais

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Captulo 9 - Pgina 9

Exerccio - Definindo Opes de Perfil Pessoal


Viso Geral
Neste exerccio, voc definir o valor de uma opo de perfil pessoal.

Tarefas
1.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle.

2.

Defina os valores do perfil pessoal Concurrent: Report Copies e Concurrent: Show Requests
Summary After Each Request Submission.

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Definindo Opes de Perfil Pessoal


Captulo 9 - Pgina 10

SOLUO Definindo Opes de Perfil Pessoal


1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio e a senha fornecidos pelo
instrutor.

3.

Voc dever ver a Home Page do E-Business Suite ou a Home Page Pessoal dependendo da
opo de perfil selecionada. A lista de responsabilidades ser exibida no lado esquerdo da
pgina ou da janela.

4.

Selecione a responsabilidade System Administrator e a function Personal Profile.


Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione a responsabilidade e pressione
Enter.
Clique na responsabilidade.

A Home Page do E-Business Suite mostrar opes de menu e functions em uma nova
coluna na pgina exibida no momento.
Clique em uma function. A function (form)
ser aberta na Interface Profissional. Feche o form para verificar a janela Navigator.
Voc tambm pode abrir qualquer form para se conectar interface
profissional. Feche o form e navegue at (M) Edit > Preferences > Profiles.

5.

Na janela Personal Profile, faa uma consulta ou use o recurso Find para localizar a opo
denominada Concurrent: Report Copies.

6.

Observe que o valor default atual 0. Para atualizar o valor, informe o nmero 2 na coluna
User Value.

7.

Salve o trabalho.

8.

Ainda na janela Profile, faa uma consulta ou use o recurso Find para localizar a opo
denominada Concurrent: Show Requests Summary After Each Request Submission.

9.

Observe que o valor default atual No. Para atualizar o valor, informe Yes na coluna User
Value.

10. Salve o trabalho e feche o form.


11. Para testar a alterao, submeta uma solicitao e verifique o nmero default de cpias no
form View Requests.
12. Navegue at o form Standard Request Submission. (N) Requests > Run
13. Marque o boto de rdio Single Request Set e clique em OK.
14. Selecione Active Users na lista de valores.
Active Users no tem parmetros.

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Captulo 9 - Pgina 11

15. Clique no boto Options na regio Upon Completion para verificar se o nmero default de
cpias , de fato, 2. Clique em OK.
16. Clique no boto Submit para executar sua solicitao e verificar imediatamente o status no
form View Request.
Observe que, desta vez, voc no recebe a mensagem com o ID da sua solicitao
nem v a janela que permite submeter outra solicitao.
17. Feche o form e retorne janela Navigator.

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Captulo 9 - Pgina 12

Sumrio

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Captulo 9 - Pgina 13

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Captulo 9 - Pgina 14

Gerenciando um Anexo de
um Form
Captulo 10

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Gerenciando um Anexo de um Form


Captulo 10 - Pgina 1

Gerenciando um Anexo de um Form

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Gerenciando um Anexo de um Form


Captulo 10 - Pgina 2

Objetivos da Lio

Viso Geral da Lio


Voc pode anexar ou vincular dados como imagens, documentos de processamento de texto,
planilhas ou vdeo a alguns registros dos Aplicativos Oracle. Esta lio ensina como gerenciar
esses anexos de registros.

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Gerenciando um Anexo de um Form


Captulo 10 - Pgina 3

Anexos

Por que Usar Anexos?


Para ilustrar ou esclarecer os dados do aplicativo, voc pode vincular dados no estruturados,
como imagens, documentos de processamento de texto, planilhas, pginas Web ou vdeo, a
dados mais estruturados de um aplicativo. Por exemplo, voc pode anexar imagens a itens de
inventrio ou seqncias de vdeo a operaes de fabricao.
Chame o form Attachment para verificar um anexo. Para isso, pressione o boto Attachments
da barra de ferramentas.

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Gerenciando um Anexo de um Form


Captulo 10 - Pgina 4

O cone de Anexos Desativados

O cone de Anexo Desativado


Identificando a Disponibilidade dos Anexos
O cone de anexo da barra de ferramentas indica se o recurso de anexos est ativo em um form
ou bloco. Quando o boto est desativado, o recurso de anexo no est disponvel. Quando
esse recurso est ativado em um form ou bloco, o cone assume a forma um clipe de papel
realado.
O cone se transforma em um clipe preso a um papel quando o recurso de anexos est ativado
em um bloco de forms e o registro atual contm pelo menos um anexo.
Voc pode usar a opo de perfil Indicate Attachments para desativar indicaes de anexos ao
consultar registros. Essa uma opo que voc pode usar para obter melhor desempenho.

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Gerenciando um Anexo de um Form


Captulo 10 - Pgina 5

Adicionando um Novo Anexo

Adicionando um Novo Anexo


Voc pode anexar um documento a qualquer registro para o qual os anexos estejam ativados.
Por exemplo, voc pode anexar imagens a itens de inventrio no Oracle Inventory ou anexar
um documento a uma linha de ordem no Oracle Order Entry.
Como Anexar um Novo Documento a um Registro dos Aplicativos Oracle
1. Consulte ou informe um registro de dados na janela do aplicativo Oracle.
2. Clique no cone de anexo da barra de ferramentas. A janela Attachment aberta.
3. Informe uma categoria e uma descrio.
4. Digite o texto do documento, ou especifique um nome de arquivo ou o URL de uma pgina
Web.
5. Salve o trabalho.
Como Anexar um Documento Existente a um Registro dos Aplicativos Oracle
Na janela do aplicativo, consulte ou informe um registro de dados.
1. Clique no cone de anexo da barra de ferramentas. A janela Attachment aberta.
2. Clique no boto Document Catalog. A janela Document Catalog aberta.
3. Consulte um documento existente.
4. Verifique um ou mais documentos.
5. Clique no boto Attach (nmero de documentos).
6. Salve o trabalho.
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Captulo 10 - Pgina 6

O Que Voc Pode Fazer com Anexos

O Que Voc Pode Fazer com Anexos


Voc pode copiar os anexos existentes para outros registros de dados. Alm disso, voc pode
verificar e deletar os anexos de qualquer registro.

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Captulo 10 - Pgina 7

Copiando Anexos

Copiando Anexos
Os Aplicativos Oracle mantm um catlogo dos documentos anexados aos registros de dados
dos aplicativos. Voc poder utilizar esse catlogo se quiser anexar um documento existente a
um registro de dados secundrio ou subseqente.
Se o documento que voc deseja anexar j existir nos Aplicativos Oracle, clique em Document
Catalog. Quando a janela Document Catalog estiver aberta, consulte um documento existente,
verifique um ou mais documentos e, em seguida, clique em Attach 1.
Como Copiar um Anexo de Outro Registro
1. Consulte o registro ao qual deseja anexar um documento em uma janela do aplicativo.
(No consulte o registro que j tem o anexo.)
2. Clique no cone de anexo da barra de ferramentas.
3. Clique no boto Document Catalog e, em seguida, informe os critrios de consulta no
campo Attached To: para o objeto de aplicativo do qual voc deseja copiar os anexos.
4. Clique no boto Find e selecione um documento.
5. Clique no boto Attach 1.
6. Salve o trabalho.

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Captulo 10 - Pgina 8

Verificando Anexos

Verificando Anexos
Verificando um Documento Anexado
1. Consulte um registro.
2. Clique no cone de anexo da barra de ferramentas.
3. Mova o cursor at o documento que deseja verificar. O anexo aparecer no bloco de
documentos ou voc dever clicar no boto Open Document para ver o documento em um
browser.
Deletando um Anexo
Quando deleta um anexo, voc simplesmente remove a associao entre um registro e um
documento. O documento em si no removido do sistema de arquivos ou banco de dados.
Como Deletar o Anexo de um Registro
1. Consulte um registro de dados em uma janela do aplicativo.
2. Clique no cone de anexo da barra de ferramentas.
3. Mova o cursor at o anexo que deseja deletar.
4. Selecione Edit > Delete.
5. Clique no boto Attachment para deletar o anexo ou clique no boto Document and
Attachment para deletar o documento e o anexo.
6. Salve o trabalho.

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Gerenciando um Anexo de um Form


Captulo 10 - Pgina 9

Examinando a Janela Attachments

Examinando a Janela Attachments


Use a janela Attachments para verificar ou deletar anexos existentes e criar novos anexos.
Voc dever fornecer as seguintes informaes ao criar um anexo:
Category
A categoria controla os forms que podem acessar o documento. Cada form que permite anexos
deve listar as categorias de documentos que ele pode acessar. Uma categoria "Miscellaneous"
ser atribuda a cada form registrado para o uso de anexos, a fim de facilitar a visibilidade
entre os formulrios dos anexos.
Datatype
Um documento anexado pode ser:
Document Reference Uma referncia a qualquer tipo de documento armazenado
em um banco de dados que seja acessado por meio de um sistema de Gerenciamento
de Documentos.
Short Text Um texto armazenado no banco de dados com menos de 2000 caracteres.
Long Text Um texto armazenado no banco de dados com 2000 ou mais caracteres.

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Gerenciando um Anexo de um Form


Captulo 10 - Pgina 10

File Um arquivo que necessita de outros aplicativos do servidor para fazer a


verificao, como o Microsoft Word ou o Microsoft Excel, arquivos de imagem como
.JPG ou outros tipos de arquivos. Quando voc anexa ou cria um documento do tipo
arquivo, o documento carregado no banco de dados. Quando um documento de arquivo
selecionado, a parte inferior da janela Attachments exibe um boto "Open Document"
que invoca um Web browser e transfere o arquivo para o browser.

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Captulo 10 - Pgina 11

Campos da Janela Attachments

Definies dos Campos da Janela Attachments (continuao)


Web Page Uma referncia de URL para uma pgina Web que voc pode verificar com
o Web browser. Voc dever definir seu Web browser na opo de perfil Web Browser
para verificar um anexo de pgina Web.
File or URL
Se o documento for um arquivo, especifique sua localizao. Em seguida, esse documento
ser carregado no banco de dados. Se ele for uma pgina Web, especifique o URL da pgina.
May be Changed
A caixa de seleo May be Changed indica se voc pode editar o anexo.
Document Block
O bloco de documentos a parte da janela que fica abaixo do bloco de anexos, que contm
vrias linhas. O bloco de documentos exibe o documento atual no bloco de anexos ou exibe
um boto Open Document que abre o seu documento para verificao com o browser.
Para melhorar o desempenho ao percorrer as listas de anexos, desmarque a caixa de seleo
de coordenao. O bloco de documentos s ser atualizado quando voc ativar a coordenao
novamente.

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Captulo 10 - Pgina 12

Exerccio - Gerenciando um Anexo de um Form


Viso Geral
Neste exerccio, voc anexar um texto resumido a um registro nos Aplicativos Oracle.

Tarefas
1.

Efetue login nos Aplicativos Oracle.

2.

Selecione a responsabilidade Receivables, Vision Operations (USA).

3.

Localize o registro relativo ao cliente AT&T Universal Card e adicione uma mensagem de
texto resumida ao registro.

4.

Consulte novamente o registro AT&T Universal Card para verificar o anexo.

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Captulo 10 - Pgina 13

SOLUO - Gerenciando um Anexo de um Form


1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio 'OPERATIONS' e a senha
'WELCOME'.

3.

Clique na responsabilidade Receivables, Vision Operations (USA) na lista da Home Page do


E-Business Suite para selecion-la.
Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione a responsabilidade e pressione
Enter.
Clique na responsabilidade.

A Home Page do E-Business Suite mostrar opes de menu e functions em uma nova
coluna na pgina exibida no momento.

4.

Clique no link Standard abaixo do submenu Customer para abrir o form na interface dos
aplicativos profissionais.

5.

Na janela Find/Enter Customers, informe AT% no campo Name e clique no boto Find para
recuperar o(s) registro(s).

6.

Selecione o carto AT&T Universal Card com o endereo 110 9th Ave e clique em OK.

7.

Clique no cone de clipe de papel na barra de ferramentas.

8.

Na janela Attachements, informe Miscellaneous no campo Category e pressione a tecla Tab


para preencher o valor (essa a nica opo).

9.

Informe uma descrio opcional para o anexo.

10. Selecione Short Text no campo Data Type.


11. Informe sua mensagem no campo de texto detalhado.
12. Salve o trabalho (Ctrl + S) e feche o form (F4).
13. Repita as Etapas 4, 5 e 6 para consultar novamente o cliente AT&T Universal Card.
14. Agora, ao selecionar o registro AT&T Universal Card com o endereo 110 9th Ave, voc
ver um papel preso ao cone de clipe.
Clique para abrir e verificar o anexo.
Clique no X exibido no canto superior direito para fechar o form.
Posicione o cursor no prximo endereo e observe que no h anexos.
15. Feche o form e retorne janela Navigator.

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Captulo 10 - Pgina 14

Sumrio

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Captulo 10 - Pgina 15

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Captulo 10 - Pgina 16

Usando Flexfields
Captulo 11

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 1

Usando Flexfields

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 2

Objetivos da Lio

Viso Geral da Lio


H flexfields em todos os Aplicativos Oracle. Eles so usados para armazenar informaes
importantes e exclusivas da sua empresa. Nesta lio voc conhecer os dois tipos de
flexfields e aprender a pesquisar dados de flexfield.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 3

Flexfields

Identificando Flexfields
Existem dois tipos de flexfields:
Flexfields-chave e Flexfields descritivos
Os flexfields so exibidos em um form como uma janela pop-up
Os flexfields so formados por subcampos ou segmentos.
Cada segmento tem um prompt
Cada segmento tem um nome e um conjunto de valores definido para possibilitar a
validao de dados.
Quando a sua organizao instala pela primeira vez os Aplicativos Oracle, voc e a equipe de
implementao da organizao configuram os flexfields-chave para incorporar segmentos de
cdigo significativos para o seu negcio. Voc decide o significado de cada segmento, os
valores de cada segmento e o significado dos valores dos segmentos. Alm disso, a sua
organizao pode definir as regras para especificar os valores de segmento que podem ser
combinados para criar um cdigo completo e vlido (tambm chamado de combinao). Voc
tambm pode definir relacionamentos entre os segmentos. Conseqentemente, voc e a sua
organizao podem usar os cdigos que desejarem, em vez de mud-los para atenderem s
necessidades dos Aplicativos Oracle.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 4

Necessidades de Negcios

Necessidades de Negcios
Com os flexfields dos Aplicativos Oracle, voc pode atender s seguintes necessidades
de negcios:
Uso de campos "inteligentes", isto , campos que incluem um ou mais segmentos que tm
um valor e um significado
Confiana no seu aplicativo para validar os valores ou a combinao de valores
informados nos campos inteligentes
Alterao da estrutura de um campo inteligente de acordo com os dados do aplicativo
Captura de informaes adicionais que no so fornecidas pelos campos existentes
Personalizao de campos de dados para atender s necessidades de negcios sem
programao
Consulta de campos inteligentes para obter informaes especficas

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 5

Flexfields-chave

Usando Flexfields-chave nos Aplicativos Oracle


Um flexfield-chave um campo formado por segmentos, cada um deles com um valor e um
significado. Voc pode considerar um flexfield-chave como um campo "inteligente" que sua
empresa pode usar para armazenar informaes representadas por cdigos.
A maioria das organizaes usa cdigos para identificar contas do razo geral, nmeros de
componentes e outras entidades de negcios. Cada segmento do cdigo representa uma
caracterstica da entidade. Uma combinao de valores de segmento, tambm conhecida como
combinao de cdigos de flexfield-chave, descreve exclusivamente uma entidade de negcios
armazenada em um flexfield-chave. Quando altera o valor de um ou mais segmentos em um
flexfield-chave, voc altera a combinao de valores de segmento.
Sua organizao determina as seguintes informaes sobre cada flexfield-chave:
Quantos segmentos uma entidade tem
Qual o significado de cada segmento
Quais valores cada segmento pode ter
Qual o significado de cada valor de segmento
Sua organizao tambm pode definir regras que governam quais combinaes de valores
de segmentos so dependncias vlidas (regras de validao cruzada) entre os segmentos.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 6

Um flexfield-chave se parece com qualquer outro campo de um bloco. Basta voc digitar
os valores de segmento desejados em um flexfield-chave e separar cada segmento com um
caractere chamado de separador de segmento. Como alternativa, voc pode abrir uma janela
de flexfield, de modo que o flexfield-chave exiba um campo separado para cada um de seus
segmentos.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 7

Flexfields Descritivos

Usando Flexfields Descritivos nos Aplicativos Oracle


Um flexfield descritivo disponibiliza espao para a expanso dos forms, pois os Aplicativos
Oracle no podem prever todas as informaes que voc talvez queira rastrear. A organizao
pode usar flexfields descritivos para capturar informaes adicionais que sejam importantes e
exclusivas para a sua empresa.
Um flexfield descritivo exibido em um bloco como um campo sem nome de dois caracteres
entre colchetes. Se voc estiver verificando dados em formato de tabela, o flexfield descritivo
ser exibido na parte superior da coluna como um campo sem nome entre colchetes.
Uma janela de flexfield descritivo exibida quando voc move o cursor para um flexfield
descritivo personalizado. A equipe de implementao da organizao pode personalizar um
flexfield descritivo para incluir quantos campos adicionais forem necessrios para a
organizao. Esses campos, tambm chamados de segmentos, so exibidos na janela do
flexfield descritivo.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 8

Flexfield-chave

Como os Flexfields-chave So Exibidos em Forms


Um flexfield-chave pode ter vrios elementos que, quando mostrados em um form, so
exibidos como uma nica srie longa de nmeros ou letras, separada por pontos. Os pontos
separam cada segmento do flexfield.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 9

Flexfield-chave Expandido

Flexfield-chave Expandido
Voc pode exibir o flexfield completo com os nomes de campo ao clicar no cone da lista de
valores. O slide exibe um flexfield contbil com 5 segmentos. O segmento Company apresenta
o valor 01, o valor do segmento Department 110 e assim por diante. Ao clicar no boto
Combinations, voc pode ver uma combinao vlida dos segmentos.
Observao: Voc tambm pode definir a opo de perfil Flexfields: Open Key Window,
que abrir automaticamente a janela do flexfield-chave quando voc navegar at o campo.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 10

Flexfield Descritivo Expandido

Flexfields Descritivos Expandidos


Um flexfield descritivo exibido em um form como um campo sem nome, com um nico
caractere, entre colchetes. Assim como em um flexfield-chave, exibida uma janela pop-up
quando voc move o cursor para um flexfield descritivo personalizado. Alm disso, a janela
pop-up contm quantos campos forem necessrios para a organizao.
Voc pode exibir o flexfield completo com os nomes de campo ao clicar no cone da lista de
valores. O flexfield no slide mostra 4 segmentos.
Observao: Voc tambm pode definir a opo de perfil Flexfields: Open Descr Window,
que abrir automaticamente a janela do flexfield-chave quando voc navegar at o campo.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 11

Usando Critrios de Pesquisa em Flexfields

Pesquisando Dados com Critrios de Flexfield


Voc poder informar critrios de pesquisa em um flexfield quando usar o recurso QBE
(Query-By-Example). Ao informar critrios de pesquisa em um flexfield, voc pode recuperar
registros de dados que satisfaam os critrios nos segmentos individuais dos flexfields-chave
ou descritivos. Por exemplo, suponha que voc queira procurar na janela Accounting
Flexfields Combinations todas as combinaes de flexfield contbil que contenham o valor de
segmento "01" no primeiro segmento e todos os valores iniciados com 5 no segundo. Com o
recurso QBE, voc pode informar esses critrios no flexfield contbil e executar essa tarefa.
Ao informar critrios de pesquisa para um segmento de flexfield, voc pode usar caracteres
curinga ou qualquer um dos operadores de consulta como parte da expresso de pesquisa.
Se o segmento de flexfield tiver uma lista disponvel, voc poder escolher o cone de lista na
janela de flexfield para selecionar um valor da lista para os critrios de pesquisa. Observe que,
se voc informar um valor para um segmento, o aplicativo informar o valor default
automaticamente para qualquer outro segmento que dependa do valor informado. Para que um
valor default no seja includo nos critrios de pesquisa, apague o campo ou informe outro
valor nesse campo.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 12

Pesquisando um Flexfield

Como Informar Critrios de Pesquisa em Flexfields-chave


Para informar critrios de pesquisa em um flexfield descritivo personalizado quando o bloco
atual estiver no modo Enter Query, navegue at a janela do flexfield descritivo para exibi-la
automaticamente. Depois de informar os critrios de pesquisa em um ou todos os segmentos
do flexfield descritivo, selecione OK para fechar a janela do flexfield descritivo e, em seguida,
escolha Run no menu View, Query by Example para realizar a pesquisa.
Observao: Se preferir, voc tambm poder informar os critrios de pesquisa do segmento
concatenado diretamente na exibio do flexfield-chave quando o bloco estiver no modo Enter
Query. Os critrios de pesquisa concatenados devem incluir o caractere separador de segmento
adequado.
Ateno: Se voc definir a opo de perfil de usurio Flexfields:Open Descr Window como
No, selecione Edit Field no menu Edit para abrir a janela do flexfield descritivo.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 13

Exerccio - Usando Flexfields


Viso Geral
Neste exerccio, voc conhecer os flexfields dos Aplicativos Oracle.

Tarefas
1.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle.

2.

Procure todas as combinaes de flexfields contbeis em que Company = 01 e Department =


410.

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Usando Flexfields
Captulo 11 - Pgina 14

SOLUO - Usando Flexfields


1.

Siga as orientaes do instrutor para informar o URL desta turma e, depois, especificar os
valores adequados em Instance Name e ID.

2.

Efetue logon nos Aplicativos Oracle com o nome de usurio e a senha fornecidos pelo
instrutor.

3.

Voc dever ver a Home Page do E-Business Suite ou a Home Page Pessoal dependendo da
opo de perfil selecionada. A lista de responsabilidades ser exibida no lado esquerdo da
pgina ou da janela.

4.

Selecione a responsabilidade General Ledger, Vision Operations (USA).


Use a tecla Tab para percorrer a lista, selecione a responsabilidade e pressione
Enter.
Clique na responsabilidade.

5.

Selecione o submenu Setup.

6.

Selecione o submenu Accounts e o link de function Combinations.

7.

Procure todas as combinaes de flexfields contbeis em que Company = 01 e Department =


410.
Coloque o form no modo Query (F11).
Posicione o cursor no campo Account.
Selecione o campo (M) Edit > Edit.
Informe 01 no segmento Company.
Informe 410 no segmento Department.
Clique em OK.
Execute a consulta Ctrl + F11.

8.

Feche o form.

9.

Alterne para a responsabilidade Assets, Vision Operations (USA).

10. Navegue at Inquiry > Financial Information.


11. Informe uma % no campo Asset number e clique no boto Find.
12. Localize e abra o flexfield descritivo.
13. Feche o form e retorne janela Navigator.

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Usando Flexfields
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Sumrio

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