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Como Fazer Grfico no Excel

Este contedo faz parte da srie:

Excel Grficos
Uma das melhores ferramentas de anlise do Excel so os grficos. Com eles
voc consegue ter insights e total compreenso do que est acontecendo com
as informaes da sua planilha em uma questo de segundos. O nico
problema que nem todo mundo que utiliza o Excel sabe como fazer grficos
realmente explicativos e de fcil anlise.

Para comear, vamos aprender a montar um grfico


O processo bem simples e pode ser feito de diversas maneiras diferentes. A
mais fcil e rpida quando voc seleciona os dados que inseriu na sua
planilha e escolhe a opo de adicionar uma planilha. No nosso exemplo
abaixo, selecionamos o intervalo de clulas A2:B7, que compreende os
brinquedos e a quantidade deles. Depois de fazer a seleo, basta ir na
guia inserir e selecionar a opo adicionar nova tabela:

Esse primeiro processo no tem nada a ver com grficos objetivamente, mas
voc ver mais para frente que esse tipo de ao pode e vai deixar mais
prtico o manuseio das informaes da sua planilha. Depois de criada a tabela,
novamente na guia inserir, escolha o tipo de grfico que voc deseja criar.
Nesse post trabalharemos com o modelo de colunas:

Feitos esses passos bsicos, o grfico j est criado, mas, com essas 10 dicas
simples, ele ficar ainda melhor.

10 Dicas para deixar seus grficos mais atrativos


1). Elimine a poluio visual

Os grficos padronizados pelo Excel mantm linhas para marcar os eixos,


supostamente facilitando a compreenso do contedo. Na maioria dos casos,
porm, essas linhas acabam por desviar o foco de quem l a informao.
Prefira os grficos despoludos. Para retirar as linhas de base do seu grfico,
basta clicar nelas com o mouse e pressionar delete. Veja como fica melhor:

2). Use um ttulo realmente explicativo


Quando s o grfico est em evidncia, um ttulo claro e objetivo informando
quais dados esto sendo analisados bastante til e evita que o pblico menos
focado se perca durante a apresentao. Ao invs de apenas Resultados, por
exemplo, muito melhor que se utilize um ttulo Resultados do setor x no
segundo semestre de 2014. Para modificar o ttulo do seu grfico, basta
selecionar o ttulo dado pelo Excel (que o mesmo usado no topo da sua
tabela) e inserir um novo.

3). No use legendas que identificam um nico elemento


Se o grfico s apresenta apenas um dado, em vez de descrev-lo na legenda,
apresente a informao diretamente no ttulo. Para exclu-la, basta selecion-la
com o mouse e pressionar delete:

4). Mude a legenda de lugar


Essa dica serve para quando o grfico possui mais de um item na legenda, e
sobretudo para os modelos de pizza ou de linhas (com mais de uma linha). De
toda forma, o local onde voc vai deixar a legenda vai depender muito mais do

tamanho do grfico e disposio do contedo do que de qualquer outra coisa.


Por exemplo, um grfico mais comprido, normalmente pode ter a legenda do
lado direito, j um mais largo, pode coloc-las embaixo e assim por diante.
5). Mantenha o texto na horizontal
bastante desagradvel ter que inclinar a cabea para ler as informaes do
grfico. Se as informaes no couberem todas na horizontal, use grficos de
barras ao invs de colunas e facilite a vida de quem vai analis-lo! No nosso
exemplo, vale aumentar o tamanho do grfico ou optar pelo modelo de barras:

6). Ordene os dados antes de fazer o grfico


Se o grfico mostrar dados que se sequenciam, como no caso daqueles
relacionados progresso no tempo, essa dica no aplicvel. Porm, se a
ordem das informaes no grfico no importa, muito melhor que elas sejam
organizadas em ordem crescente ou decrescente de valor. A leitura desses
nmeros fica muito mais simples e as variaes mais perceptveis. A ordenao
deve ser feita na tabela que voc usou para construir o grfico, e ele
automaticamente ficar bonitinho assim:

7) Exclua casas decimais desnecessrias e use o separador de milhares


Nmeros com muitos zeros confundem leitores menos atentos, ento o ideal
evitar a colocao de valores como R$10,00. muito mais simples usar
apenas R$10. Alm disso, interessante usar separadores em nmeros que
possuem a casa dos milhares (como em 1.000.000), para facilitar a leitura.
Para fazer essa mudana, basta clicar no eixo correspondente com o boto
direito e abrir a caixa de formatao do eixo. Na opo nmero s inserir o
cdigo de formatao mostrado abaixo:

8) Ajuste a escala do grfico, de acordo com os detalhes a serem


visualizados
Para tornar um grfico de barras mais claro, importante que as informaes
no estejam muito prximas, com uma quantidade excessiva de valores no

eixo. Para modificar a unidade principal da escala, selecione o grfico e abra a


caixa de formatao (Ctrl+1). Em seguida, selecione, com o mouse, o eixo que
contm os valores, mude a unidade principal de automtico para fixo nas
opes de eixo e insira um valor maior do que o utilizado pelo Excel. Caso seu
grfico exija uma quantidade maior de detalhamento, configure suas
dimenses de forma a deixar todos os valores adequadamente espaados e
legveis. Mudando o valor do nosso grfico de 2500 para 5000 o resultado
esse:

9) Utilize rtulos de dados


Sempre que possvel, opte por ter os valores referentes a cada coluna em cima
dela, assim fica mais simples de entender o real valor a que cada uma dessas
colunas corresponde.
10). Troque os temas!
O tema pr-configurado pelo Office o mais usado, principalmente por quem
no conhece as mais de 2500 combinaes oferecidas pelo Excel. possvel
fazer vrias combinaes de cores e estilos e encontrar um que se adeque
proposta da apresentao, inclusive personalizando nas cores da sua marca, e

para isso basta clicar em alguma parte do grfico (as barras, por exemplo) e
acessar a aba de formatao. Veja um exemplo interessante:

S tome cuidado para no acabar com um grfico parecido com esse aqui:

Seguindo essas 10 dicas simples o seu trabalho com certeza vai ficar muito
mais legvel, e os grficos vo cumprir sua funo: facilitar a compreenso do
contedo apresentado.
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