Introduo

O presente trabalho, aborda sobre Word, com objectivo de descrever cada ferramenta que
compe o menu Word.
De

forma

especifica

ira

descreveras

funcionalidades

de

cada

menu

(Home,

Insert,References,Review, View e Page Layout) suas particularidades, onde cada item

explicado de forma detalha com intuito de fazer perceber, o que se faz e como se faz.

MS WORD
Segundo Srgio Sousa e Maria Jos Sousa, (2007) Manual de Microsoft Office o MS Word
uma das ferramentas ou pacote da MS OFFICE, que possibilita ao utilizador com um conjunto
bastante complexo de potencialidades, as quais sero descritas de forma detalhada e minuciosa.
Como aceder a esta ferramenta?
Existem duas opes de acesso ao Word, fazendo um clique no boto iniciar e seleccionar todos
programas Microsoft Office e de seguida escolher o programa pretendido neste caso Word, ou
utilizando directamente o comando de abertura na primeira lista de programas utilizados
recentemente, pressupondo que este j tenha sido activado anteriormente e que se encontre nesse
quadro.
Deste modo, ao activar o word sugira o seu ecr principal, composto pelos seguintes menus:
Home, Insert, Reference, Review, View, Page Layout.
O HOME ou pgina inicial composto por botes relativos as funes mais utilizadas na
formatao de caracteres e pargrafos (tipos de letras, alinhamento, cores, estilos, pagina em
branco, rgua).
A rgua, que tem como unidade de medida o centmetro, permite ao utilizador variar a
configurao da pgina ou tamanho do papel A4 para ajustar a medida das margens e da rea til
com preciso. Na rgua horizontal encontramos o smbolo 1 que conhecido como recuo da
primeira linha, que atravs dela possvel criar um espaamento de pargrafo, o smbolo 2
conhecido como recuo deslocado, altera o deslocamento do texto a partir da segunda linha de um
pargrafo.
O smbolo 3, que conhecido por recuo esquerda, desloca o espaamento simultneo dos dois
smbolos anteriores mantendo a proporo.

Formatao de caracteres
Tipo de letra

Tamanho dos caracteres

Atributos

Realo e cores

Marcas e numeraes Estilos de texto

Alinhamento de pargrafos Espaamento entre

linhas

Segundo (Srgio Sousa e Maria J Sousa 2007) a formatao de um documento consiste em dar
uma maior enfase a determinados conjuntos de informao, de forma a reala-los no texto. De
referir que a formatao pode ser feita durante ou a ps a elaborao de texto.
As opes que nos permitem executar estas funes encontram-se predefinidas no separador base
onde podemos destacar quatro aspectos principais:
Tipos de letras onde podemos alterar utilizando a barra de formatao,
Tamanho dos caracteres tambm permite alterar a sua dimenso usando a barra de ferramentas
Atributos encontram-se no separador base conforme ilustra a figura, no s nos permitem
escolher diferentes tipos de sublinhado como tambm podemos aplicar cores diferentes ao
sublinhado em relao cor do prprio texto.
Realo e cores do texto, permite o utilizador evidenciar o texto com uma cor de sua preferncia
fazendo com que este seja mas destacado.
Estilos de texto e um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho, e cor de
letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, que possibilitam o utilizador de alterar
pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num determinado ponto de

um pargrafo para que este passe a assumir o estilo escolhido no grupo. (Ver Manual de
Microsoft Office P.62 65).
Formatao de pargrafos um dos principais factores que influencia a apresentao de qualquer
trabalho, que inclui:
Alinhamento de texto que tem as seguintes inclinaes, esquerdo, centro, direito ou justificado.
Espaamento entre linhas, avanos, margens temporrias, de referir que num documento em
branco as margens esquerda j se encontram definidas, no entanto, existem ocasies em que se
torna necessrio a alterao temporria das margens numa determinada zona do texto.
Tabulaes, limites, marcas e numeraes.
Estas so algumas das varias funcionalidades que o Home ou pagina inicial possui, de seguida
irei descrever as funcionalidades do Insert.

O INSERT um dos menus do word com a funo de inserir diversos elementos no texto, tais
como, folhas de rosto, tabelas de ilustraes, imagens, clips arts, formas, geomtricas e grficos,
cabealhos, notas de rodap, equaes e smbolos.
Links

Insero/desenho de tabelas

Cabealhos e rodap

Textos

Insero folhas formatadas Insero de ( imagens, desenhos, grficos)

Smbolos

Folha de Rosto permitem ao utilizador criar e gerir as folhas pr-formatadas para nos
documentos, bastando posicionar o separador inserir e fazer um clique na prpria folha e de
seguida inserir o texto pretendido.
A opo de tabelas permite ao utilizador inserir tabelas fazendo seleco de tabelas prformatadas ou atravs de seleco de nmero de linhas e colunas desejadas.
Insero de objectos
O word permite a insero de vrios tipos de objectos no interior de documentos, que podem ser,
grficos do excel, slides de power point, figuras ou imagens, sons e clips vdeo.
De referir que pra alem das imagens que o word possui permite tambm ciar ou desenhar
utilizando a ferramenta word art, diferentes formas geomtricas e efeitos especiais com texto,
atravs de inmeros tipos de formataes assim como especificar efeitos adicionais.
Cabealho e Rodap
O word possui vrios tipos de cabealho e rodaps que so: cabealho de primeira pgina,
cabealho para pginas impares, cabealho para paginas pares, rodap da primeira pagina,
rodap para paginas impares e rodap para paginas pares.
Deste modo, o utilizador ira seleccionar usando a seta de opo na parte inferior do boto do
cabealho, e ter acesso a uma galeria que poder seleccionar para insero no seu documento.
Insero e alterao da Numero de pginas
Sempre que se inicia um documento a numerao de pgina assume o valor um (1), no entanto,
se o documento for bastante extenso e estiver dividido em mais ficheiros, pode ser necessrio
que a primeira pagina corresponda a outo nmero. No entanto, embora o nmero de pginas
possa alterar no interior do prprio processo de criao de um cabealho ou rodap, essa
numerao poder ser inserida sem existir qualquer outra informao adicional.
De referir que existem trs formas de inserir numero de paginas:
Incio da pagina, correspondente a insero no interior de um cabealho

Fim da pagina, correspondente a insero no interior de um rodap e por fim

Margens da pgina, esquerda ou direita com insero apos o limite da margem lateral.

Inserir Assinatura em Documento

A insero de assinaturas digitais pode ser utilizada como forma de autenticar um documento,
que pode ser de forma visvel, requerendo uma assinatura inserida por um utilizador do
documento ou uma assinatura digital invisvel.

Smbolos e Equaes
O word, permite inserir smbolos que tipogrficos que no constam no teclado, bem como
equaes matemticas ou desenvolver.

References ou referencias, permite ao utilizador adicionar sumario automtico, notas de rodap,

gerir fontes bibliogrficas, inserir ndices e ilustraes, referencias cruzadas, estas ferramentas
bem utilizadas facilitam muito na elaborao de qualquer trabalho acadmico.
Citaes e bibliografias

Notas de rodap

Legendas

ndices

ndice de autoridade

O sumrio na ferramenta Referencia composta por vrios modelos para documentos dos mais
diversos tipos.

As Notas de Rodap, permitem criar pequenas observaes explicativas de trechos especficos de

documentos bem como mostrar o local da sua localizao.
Citaes e Bibliografia, permite ao usurio inserir citaes bibliogrficas de acordo com as
informaes inseridas no documento ou trabalho.
Legenda possibilita a criar descries de um objecto, texto, ou imagem no documento, sendo
muito til para a criao de ndices ilustrados.
ndice, permite inserir ndice de palavras no documento, o ndice de autoridade relaciona os
casos, estatutos e outras autoridades citadas no texto.
Estas so algumas das varias funcionalidades que a ferramenta referncia possui, e de extrema
importncia para estudantes e acadmicos.

Review ou Reviso uma ferramenta importante para reviso de documentos pois, traz todas as
funes para a correco da ortografia, gramatica, dicionrio de sinnimos, tem tambm opo
para correco do texto manualmente, caso a pessoa faa reviso e desejar deixar algum
comentrio e marcar o que estiver errado.

Reviso de texto

Idioma

Comentrios

Controle

Alteraes

Proteger

View ou Exibio uma ferramenta que possibilita o utilizador definir o modo como quer ver o
seu documento, no traz a modificao ou formatao de texto mas sim a visualizao.

Janelas

Modos de exibio

Mostrar

Zoom

Page Layout ou Layout da pgina, permite corrigir no documento em relao ao modo como o
utilizador deseja que ele seja visualizado, pois permite escolher temas prontos e fundos j
existentes no sistema, define as margens do documento, orientaes e configurao de pginas,
colunas entre outras funes.
Pargrafos

Temas

Configurao de paginas

Plano de fundo e paginas

Organizador

O primeiro grupo do menu Layout e composto por temas que nos permitem personalizar os
efeitos do tema actual, alterar cores, cada efeito, cor e fonte, est associado a um tema diferente.
O segundo item tem a ver com a configurao das pginas, onde encontramos orientaes de
tamanho, colunas, margens, que nos permitem organizar a estrutura do documento.
O plano de fundo da pgina, permite, trabalhar com as macas de gua, que geralmente utilizado
para personalizar e indicar que o documento deve ser tratado de forma especial.

O pargrafo, permite configurar o recuo e espaamento ou seja, mover o lado esquerdo bem
como o lado direito do pargrafo em um determinado valor.
Por fim temos a opo organizar, que nos permite alterar a forma como o texto ser disposto,
configurar quebra de texto automtico, alinhamento e posio de imagens dentro de qualquer
tecto.

Concluso
O word, nas suas diferentes funcionalidades possibilita aos seus usurios uma excelente
persecuo dos seus objectivos, no dia-a-dia, dinamizando qualquer trabalho.
O seu domnio uma mais-valia para a classe estudantil e docente pois ajuda a flexibilizar e
poupar tempo usando nas correces do prprio trabalho.
Este trabalho ajudou- me a descobrir muitas das funes ate ento desconhecidas por mim, que a
partir de j faro parte do meu cotidiano como estudante e futura gestora.

Bibliografia

SOUSA, Srgio/ JOS SOUSA, Maria. Microsoft Office 2007, 6a Edio, Lisboa, FCA
- Editora de Informtica, Lda. 2007.

www.computerdicas.com 2011
www.mmgarcias.file.wordpness.com