Overview SAP GUI

13.11.2015

Agenda

1 Objetivos da Sesso
2 Introduo ao Sistema SAP
3 Estrutura de Mquinas

4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Objectivos da Sesso
Principais Objetivos da apresentao:
o Possibilitar um primeiro contacto com o SAP ERP;

o Proporcionar uma perspetiva geral das funcionalidades e abrangncia do sistema SAP;

o Constituir uma referncia para a utilizao do sistema SAP;
o Providenciar algumas ferramentas de melhoria de produtividade na utilizao do
sistema;

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

1 Objetivos da Sesso
2 Introduo ao Sistema SAP
3 Estrutura de Mquinas

4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Introduo ao Sistema SAP

O que o SAP?
o O acrnimo SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing) representa no s um
software ERP como tambm a empresa detentora do produto.

A empresa
o A empresa alem, SAP AG, foi fundada em 1972 e encontra-se sediada em Walldorf;
o , atualmente, lder mundial de solues de gesto integrada e j se encontra presente em
mais de 120 pases;

O sistema
o O SAP ERP (Enterprise Resource Planning) um sistema que integra todos os
departamentos e funes de uma organizao numa base de dados nica e central, o que
permite servir todas as necessidades especificas de cada uma das diferentes seces de
uma organizao (vendas, faturao, compras, gesto de armazm, produo, manuteno,
custos, entre outros).

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Introduo ao Sistema SAP

Solues
Integradas

Sistema
Modular e
Integrado

Extensas
Funcionalidades

Modelo de Dados
da Empresa

Desenhado
para Todo o
Tipo de
Negcios
Informao On line e
em Tempo Real
Multi-Lngua
Multi-Moeda
6

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

1 Objetivos da Sesso
2 Introduo ao Sistema SAP
3 Estrutura de Mquinas

4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Estrutura das Mquinas

Organizao do Sistema
o Para cada organizao existe uma estrutura lgica do sistema SAP
o Regra Geral, um projeto SAP conta sempre com a seguinte lgica;

Mquina DEV
Ambiente onde se
efetuam
desenvolvimentos e
configuraes iniciais;

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Mquina QAS
Ambiente onde so
efetuados a grande
maioria dos testes
unirios/integrados;

Mquina PRD
Ambiente de
trabalho, onde so
efetuadas as tarefas
dirias da empresa;

Agenda

1 Objetivos da Sesso
2 Introduo ao Sistema SAP
3 Estrutura de Mquinas

4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

4 Acesso ao sistema
4.1 Entrada na Aplicao
4.2 O sistema
4.3 Sada da Aplicao

10

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Entrada na Aplicao
A entrada no sistema pode ser efetuada de variadas formas:
1. Start Menu All Apps Sap Frontend SAP Logon
2. Duplo clique sobre o cone do Desktop Logon

Ecr do SAP Logon

1. Boto do lado direito do rato sobre a linha Efet. Logon

2. Selecionar a linha LogOn
3. Duplo clique sobre a linha selecionada
11

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

4 Acesso ao sistema
4.1 Entrada na Aplicao
4.2 O sistema
4.3 Sada da Aplicao

12

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

O sistema
Ao entrar no sistema, necessrio:
o Indicar os seguintes dados:
o
o
o
o

13

Mandante Cdigo que identifica a rea de trabalho;

Usurio User atribudo ao utilizador do sistema;
Senha Palavra-Passe associada ao usurio;
Idioma Cdigo de idioma. Caso este campo fique a vazio, o sistema
determina o idioma default da mquina;

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

O sistema
o Alterar a palavra-passe (password), atribuda pelo sistema
A senha ou password uma combinao de caracteres que se utiliza em cada logon no sistema.
pessoal e intransmissvel, pelo que impede que outras pessoas acedam e executem tarefas
com o nosso utilizador;

Nota: Caso o utilizador pretenda alterar a sua palavra-passe, em qualuqer

altura, poder clicar sobre o boto:
14

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

O sistema
o Indicar modo de Entrada em Sistema
Caso o sitema detete que o utilizador que pretende dar entrada no sistema, j se encontra com
sesses abertas, para a mesma mquina/mandante, o utilizador dever selecionar uma das
seguintes opes:

15

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

O sistema
Uma vez reconhecido o utilizador, o sistema apresenta a seguinte
imagem

16

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

4 Acesso ao sistema
4.1 Entrada na Aplicao
4.2 O sistema
4.3 Sada da Aplicao

17

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Sada da Aplicao
A sada do sistema pode, igualmente, ser efetuada de variadas
formas:
1.
2.
3.
4.

Clicar sobre o cone fechar, no canto superior direito;

Pressionar ALT+F4 (em simultneo)
Aceder opo Menu e selecionar Close ou Fechar;
Aceder opo Sistema e selecionar Efetuar LogOff

Em qualquer uma das opes, o sistema gera a seguinte Pop-up, para

confirmao da ao

18

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

1 Objetivos da Sesso
2 Introduo ao Sistema SAP
3 Estrutura de Mquinas

4 Acesso ao sistema
5 Outras Funcionalidades

19

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

5 Outras Funcionalidades
5.1 Ambiente de Trabalho
5.2 cones e Atalhos
5.3 Outros

20

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Ambiente de Trabalho
semelhana ambiente de trabalho do windows, tambm o sistema SAP tem uma
gesto de informao por pastas, que permite expandir e comprimir de acordo com
a necessidade

21

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Ambiente de Trabalho
Existe ainda uma conjunto de barras e menus que permitem no s localizar o utilizador,
indicando em que ecr ou sistema se encontra, como tambm informam sobre possiveis
erros ou alertas despoletados por uma determinada ao

Barra de Ttulo
Barra de Menus

Barra Standard
Barra de Aplicao
Barra de Status

22

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

5 Outras Funcionalidades
5.1 Ambiente de Trabalho
5.2 cones e Atalhos
5.3 Outros

23

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

cones e Atalhos
Existe um conjunto de botes que permitem ao utilizar desempenhar
algumas funes:

24

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

cones e Atalhos

25

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

cones e Atalhos
Existe ainda um conjunto de atalhos que permitem ao utilizador,
desempenhar determinadas aes de uma forma simplificada:
o xxxx - Cdigo da transao(os cdigo mais comuns tm 4 caracteres, mas podem ter mais);
o /n - Encerrar a transao atual, mas sem encerrar a janela. Modificaes no gravadas so perdidas
sem aviso;
o /i - Encerrar a janela que est ativa (aquela onde se escreveu a transao); Modificaes no
gravadas so perdidas sem aviso;
o /nend - Logoff do Sistema. Pede Confirmao;
o /nex - Logoff do Sistema, mas sem Confirmao, ou seja modificaes no gravadas so perdidas;
o /nxxxx Quando se escreve o comando /n juntamente com o nome da transao, esta (transao)
encerrada e a janela abre na transao indicada;
o /oxxxx -> Quando se escreve o comando /o juntamente com o nome da transao, aberta uma
nova janela com a transao indicada.

26

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

5 Outras Funcionalidades
5.1 Ambiente de Trabalho
5.2 cones e Atalhos
5.3 Outros

27

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Favoritos

28

O sistema permite a criao de Favoritos, de forma a facilitar a execuo de determinadas

tarefas, por parte do utilzador.
Esta funcionalidade permite no s a insero de transaes como de pastas, permitindo ao
utilizador uma gesto e organizao individual;

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Ajudas de Sistema

O sistema disponibiliza duas funes que permitem ao utilizador obter algumas ajudas,
durante o desempenho das suas funes:
o F1
o Exibe o significado do campo em questo

o F4
o Exibe as entradas possiveis de preenchimento de determinado campo

29

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Janelas Permitidas

O SAP permite trabalhar com vrias janelas ao mesmo tempo.

O nmero mximo de janelas permitidas definido em termos de administrao de sistema

30

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Seleo Mltipla

O SAP permite trabalhar com vrias janelas ao mesmo tempo.

O nmero mximo de janelas permitidas definido em termos de administrao de sistema

31

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Dados Prprios

Acedendo a Menu > Sistema > Especificaes do Usurio > Dados Prprios, poder ser feita
uma parametrizao dos seguintes dados associados ao usurio:
o Dados Pessoais e de Endereo do Usurio
o Dados de Valores Fixos do Sistema
o Dados de Parmetros de Usurio

32

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Dados Prprios

33

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Separador Endereo
Actualizao de Dados
Pessoais

Separador Valores Fixos

Seleco de parametrizaes tais como tipo de
Menu inicial, Idioma de logon, configuraes de
predefinio de sadas de impresso, etc.

Outros
Dados Prprios

34

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Separador Parmetros
Cria Valores defeito a nvel
de Campos.

Outros
Relatrios ALV (Copy + paste especial)
CNTRL + Y - Permite
seleccionar mais do
que uma clula para
cpia para depois
colar.

35

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Relatrios ALV

Ordenar

36

Filtrar

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Total /Subtotal

Modificar / Gravar / Chamar Variante de Layout

Outros
Exportar para Excel (Planilha Eletrnica)

37

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Exportar para Excel (File Local)

38

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Variantes de Relatrio

39

Quando a execuo de determinado relatrio tem parmetros de seleo idnticos dever

ser gravada uma variante.
Deste modo a variante fica disponvel para ser utilizada em qualquer altura.

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Outros
Variantes de Relatrio
Atribuir Nome e Descrio da Variante

40

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Definir Parmetros adicionais dos

Campos de Seleco da Variante

Outros
Variantes de Relatrio

A partir do momento em que a variante gravada, pode ser chamada sempre que se quiser
e apresentar as definies de seleo indicadas:
Seleccionar boto para Chamar Variante e
seleccionar a variante desejada (exemplo da
pgina anterior).

41

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Questes

42

OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015