SISTEMA SAP ERP

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O objetivo deste ebook é descrever ao leitor

os principais módulos do sistema SAP ERP.

Jader Silva

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SUMÁRIO

A empresa SAP 4

O sistema SAP ERP 6

A Contabilidade Financeira (SAP FI) 8

A Controladoria (SAP CO) 11

Administração de Materiais (SAP MM) 14

Planejamento de Produção (SAP PP) 18

Vendas e Distribuição (SAP SD) 21

Sobre a Evo Educação 24

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A EMPRESA SAP

A primeira coisa a entendermos é que a sigla SAP pode se referir tanto à empresa
quanto ao sistema que ela desenvolve e oferece ao mercado. Por isso encontra-
mos referências à SAP (a empresa) e ao SAP (o sistema).

SAP é a sigla para Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung,

que em bom alemão significa “Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processa-
mento de Dados”.

Esse é o nome da empresa fundada em abril de 1972, na cidade de Weinheim, Ale-

manha, por cinco ex-empregados da IBM, os engenheiros Claus Wellenreuther,
Hans-Werner Hector, Dietmar Hopp, Hasso Plattner e Klaus Tschira.

Um ano após a fundação, ficaria pronto o primeiro produto desenvolvido pela em-
presa, um sistema de contabilidade financeira (SAP FI), que serviria como base
para outros produtos que viriam a ser construídos.

O primeiro conjunto de sistemas ficou conhecido como R/1. O “R” era uma referên-
cia ao processamento de dados em tempo real. Depois, uma série de melhorias
nos sistemas deu origem ao R/2.

As duas primeiras gerações de produtos desenvolvidos pela SAP, conhecidos

como R/1 e R/2, tiveram uma grande importância para a empresa, mas é com a
chegada do R/3 que nasce a cultura do “sistema SAP”.

Na década de 1990, o lançamento do sistema R/3 impulsiona a empresa a um

novo patamar no mercado. Trazendo diversas inovações, muitas delas presentes
até hoje, o R/3 torna-se sucesso absoluto em vendas.

O R/3 é verdadeiramente um ERP, formado por módulos ao mesmo tempo inde-

pendentes e integrados entre si, que dão suporte aos processos essenciais de
uma empresa.

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Sistema SAP ERP,

versão ECC 6.0

A SAP tem hoje clientes nos mais diversos segmentos de mercado. Ela também
atende a empresas de todos os portes, embora tenha ainda uma imagem muito
ligada a grandes empresas.

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O SISTEMA SAP ERP

ERP é uma abreviação para Enterprise Resource Planning, que em uma tradução
literal significa Planejamento de Recursos da Empresa.

Esse nome está relacionado à origem do ERP. Na acepção atual, podemos enten-
der o ERP como um Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Em linhas gerais, trata-se de um software que reúne, em uma única solução, os

diferentes módulos de sistemas que dão sustentação aos processos operacionais
e de gestão de cada departamento da empresa.

Cada vez mais, o mercado exige que as empresas sejam competitivas, o que as
leva a uma busca incessante por eficiência.

Assim, os investimentos em tecnologia surgem como solução natural para as em-

presas. Os sistemas ERP adquirem um papel fundamental nessa estratégia.

Ao integrar processos, o ERP contribui para acelerar a disponibilidade de informa-

ções a quem necessita delas.

Desde seu surgimento, o conceito de sistema ERP mostrou-se naturalmente o

mais adequado para as empresas lidarem com a complexidade de seus processos
internos.

Muitas empresas especializaram-se em desenvolver módulos de sistemas e so-

luções integradas dentro do conceito ERP.

Uma das empresas que mais se destacam como fornecedoras de sistemas ERP,
sem dúvida é a SAP, pioneira e líder mundial no segmento.

Com soluções ao mesmo tempo universais e adaptáveis à realidade de cada em-

presa, o SAP ERP está presente em diversos países, incluindo o Brasil, atendendo
a empresas de pequeno, médio e grande porte.

Desde o início, o sistema SAP trabalha com o conceito de módulos. Os principais

módulos do sistema SAP ERP são:

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• SAP FI: Contabilidade Financeira

• SAP CO: Controladoria

• SAP MM: Administração de Materiais

• SAP PP: Planejamento de Produção

• SAP SD: Vendas e Distribuição

Além destes módulos existem muitos outros, mas podemos dizer que no Brasil
estes são os mais utilizados e os que tem o maior volume de demanda de profis-
sionais no mercado.

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A CONTABILIDADE
FINANCEIRA (SAP FI)

Em um sistema ERP, existem vários módulos que apoiam os diversos processos

empresariais de cada departamento de uma empresa.

No sistema SAP ERP, o módulo SAP FI é responsável pela Contabilidade Financeira

e apoia os processos de Finanças e Contabilidade.

É através do módulo de Contabilidade Financeira que uma empresa demonstra to-

dos os seus resultados aos governos e órgãos competentes. Por isso, ela também
é conhecida como contabilidade externa.

Este módulo é responsável por controlar diversos processos contábeis e proces-

sos financeiros de uma empresa, como o plano de contas, as contas do razão, a
contabilidade de clientes (também conhecida como contas a receber), a contabi-
lidade de fornecedores (conhecida como contas a pagar), contabilidade bancária,
administração de viagens, contabilidade de imobilizados, entre outros processos.

Mas o que é SAP FI?

A sigla FI é uma abreviação em inglês de “FInancial Accounting”. Sua tradução para

o português é contabilidade financeira.

EXEMPLOS DE PROCESSOS COMUNS DO MÓDULO SAP FI

Cadastro de contas do razão

O cadastro de contas do razão é um dos dados mestres mais importantes do mó-

dulo SAP FI. Sem as contas do razão cadastradas, praticamente não é possível
utilizar o sistema SAP ERP de forma satisfatória, aproveitando suas integrações.

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Exemplo de um
cadastro de
conta do razão
(transação FS00)

Cadastro de clientes

O cadastro de clientes é outro dado mestre muito relevante do módulo SAP FI. Os
clientes serão muito usados no módulo SAP SD como parceiro nos processos de
vendas.

Exemplo de um cadastro
de cliente (transação FD03

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Lançamento em contas do razão

O exemplo abaixo demonstra uma transação de lançamentos de valores (débito e

crédito) em contas do razão. O sistema permite que várias contas do razão sejam
utilizadas na composição do lançamento.

Exemplo de uma
transação do
módulo SAP FI
(transação FB50)

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A CONTROLADORIA
(SAP CO)

Um dos maiores benefícios de um sistema ERP, como o SAP ERP, é fornecer infor-
mações apuradas sobre os custos e os lucros que acontecem nos diversos pro-
cessos de uma empresa.

O SAP CO é o módulo de Controladoria que a SAP desenvolveu para suprir estas

necessidades de apuração, apropriação, controle dos custos e análise de lucrati-
vidade.

Este módulo é responsável por fazer a demonstração de resultados, apontando

as linhas de produtos e processos empresariais que trazem lucro a organização.

A contabilidade de custos tem a característica de mostrar os detalhes dos custos

dos processos gerenciais de uma instituição, e por isso também é chamada de
contabilidade interna.

Mas afinal, o que significa SAP CO? A sigla CO é a abreviação em inglês de Con-
trolling. Sua tradução de forma livre é: Controladoria. Em fóruns da internet ou até
falando com profissionais que trabalham com o SAP ERP, você vai ouvir falar de
SAP CO como o módulo de contabilidade de custos.

Nas apurações de custos entram desde cálculos relativos as etapas de fabricação

de produtos (como o consumo de horas de uma máquina de produção, o consumo
de horas de mão de obra, custos de matéria-prima, custos de produtos semi aca-
bados e vários outros custos que podem ser adicionados ao processo) a cálculos
relativos ao consumo interno da empresa.

Além do gerenciamento dos custos nos processos empresariais, no módulo SAP

CO também temos o gerenciamento dos lucros. O sub-componente CO-PA faz a
análise da lucratividade durante a integração com outros módulos, principalmen-
te com o módulo SAP SD.

A partir do SAP ERP (versão 6), no módulo SAP CO, o controle de centro de lucro é
feito através do sub módulo PCA (sigla para abreviação em inglês de Profit Center
Accounting) que traduzindo para o português é: Contabilidade de Centro de Lucro.

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EXEMPLOS DE PROCESSOS COMUNS DESTE MÓDULO

Cadastro de Centros de Custos

O centro de custo é um dos pilares da contabilidade de custos. O SAP CO permite

que os analistas das áreas de negócios façam os cadastros para as mais variadas
necessidades.

Exemplo de um
cadastro de um
centro de custo
(transação KS03)

Hierarquia standard de centros de custos

Após o cadastro do centro de custo, é possível formar a estrutura hierárquica

standard de centro de custo de acordo com a necessidade da empresa.

Exemplo de uma
estrutura hierárquica
de centro de custos
(transação OKENN)

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Ordens internas

As ordens internas são documentos que podem ser utilizados em vários processos
empresariais para absorver lançamentos e permitir que a contabilidade de custos
possa identificar onde o custo aconteceu e qual é a sua relação no processo.

Exemplo de uma
ordem interna
(transação KO04)

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ADMINISTRAÇÃO DE
MATERIAIS (SAP MM)

As empresas que usam o sistema SAP ERP para gerir os seus processos, também
fazem uso do módulo SAP MM. Este módulo é responsável por controlar todos
os processos de aquisição de produtos, mercadorias e serviços, além de gerir de
forma eficiente o controle de estoque das empresas.

Uma grande quantidade de departamentos são atendidos pelo módulo SAP MM,
como: suprimentos, almoxarifado, recebimento fiscal, controle de estoques, fiscal
entre outros. Cada departamento pode usar o módulo para extrair o melhor do
sistema, integrando todos os dados entre os departamentos.

A sigla MM é uma abreviação em inglês de Materials Management. Sua tradução

para o português é: Administração de Materiais.

Como o nome sugere, é o módulo que fará a gestão dos materiais da empresa,
desde acordos com fornecedores (contratos), solicitação de compras (requisição
de compras, pedidos de compras), recebimentos de mercadorias e armazena-
mento (estoques) até a geração dos lançamentos no financeiro (contas a pagar).

EXEMPLOS DE PROCESSOS COMUNS DESTE MÓDULO

Cadastro de fornecedores

No cadastro de fornecedor temos as informações essenciais para a negociação e

relacionamento com o parceiro.

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Exemplo de
um cadastro
de fornecedor
(transação XK03)

Cadastro de materiais

O cadastro de materiais é onde ficarão centralizados todos os dados de um produ-

to, mercadoria ou serviço. Estes dados são ampliados para outros módulos atra-
vés das visões.

Exemplo de
um cadastro
de material
(transação MM03)

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Requisições de compras

Um dos documentos que iniciam os processos do módulo SAP MM são as requi-

sições de compras. Basicamente ela representa a solicitação de um determinado
usuário ou departamento de um ou mais materiais.

Exemplo de
uma requisição
de compras
(transação ME53N)

Pedidos de compras

Depois que uma requisição de compras é criada, ela é transformada em um pedido

de compras através das funcionalidades do módulo SAP MM.

Este pedido de compra além de ter as informações provenientes da requisição de

compra, como material e quantidade, também tem seus próprios dados de con-
trole, como por exemplo o fornecedor que irá vender os materiais.

Exemplo de um
pedido de compras
(transação ME23N)

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Recebimento de mercadorias

Depois de tudo negociado com o fornecedor, ele irá executar os processos inter-
nos de sua empresa e enviar os produtos e mercadorias ao seu cliente.

Depois de tudo negociado com o fornecedor, ele irá executar os processos inter-
nos de sua empresa e enviar os produtos e mercadorias ao seu cliente.

No momento em que os produtos e mercadorias chegam, iniciamos no sistema

SAP ERP o recebimento de mercadorias utilizando os recursos que o módulo SAP
MM fornecem.

Exemplo do
recebimento
de mercadorias
(transação MB03)

Controle de estoques

Para finalizar os nossos exemplos, vamos que ver que na tela abaixo temos a vi-
são geral de estoques para o material MBR-0006 no centro 7000, depósito 0001
com 20 unidades.

Exemplo do
estoque de
um material
(transação MMBE)

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PLANEJAMENTO DE
PRODUÇÃO (SAP PP)

A fabricação de produtos não é um processo rápido e simples. Para que as em-

presas consigam fabricar produtos em grande escala é preciso que elas tenham o
controle de todas as etapas do seu processo de produção. A SAP projetou o módu-
lo SAP PP com este objetivo.

Menu principal do
módulo SAP PP

O planejamento de produção, como o nome sugere, é a capacidade de planejar e

controlar o que será produzido. Geralmente os processos de produção iniciam-se
com base em alguns processos de outros departamentos, como por exemplo o
departamento de vendas.

O departamento de vendas tem uma previsão de como o mercado se comporta em

relação a aquisição de produtos. Com isso, ele é capaz de fazer um planejamento
das vendas. O planejamento de vendas dá origem ao planejamento de produção.

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O planejamento de produção usa como base as quantidades necessárias de um

determinado produto a ser fabricado e em que período as quantidades devem ser
fabricadas, seguindo o planejamento de vendas.

Todo esse planejamento deve ser muito bem sincronizado, pois existem limita-
ções nas linhas de produção que podem impactar na entrega dos produtos ao
controle de estoques. Estas limitações vão desde capacidade de mão de obra até
a capacidade de processamento das máquinas.

A sigla PP é uma abreviação em inglês de Production Planning. Sua tradução para

o português é: Planejamento de produção.

EXEMPLOS DE PROCESSOS COMUNS DO MÓDULO

Criação de um plano de produção

A criação dos planos de vendas e planos de produção são aspectos fundamentais

para o bom funcionamento do módulo SAP PP.

Exemplo de criação
de um plano global
de produção
(transação MC87

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Criação de ordem de produção

Na tela abaixo você pode ver a simulação da criação de uma ordem de produção
planejada.

Exemplo da
criação de uma
ordem planejada
(transação MD11)

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VENDAS E
DISTRIBUIÇÃO
(SAP SD)

A maioria das empresas do nosso mercado brasileiro precisam vender seus pro-
dutos, mercadorias e serviços, respondendo aos desejos e expectativas dos do-
nos e acionistas. É aí que entra o módulo SAP SD do sistema SAP ERP.

O módulo SAP SD é um dos módulos do sistema SAP ERP mais usados aqui no Bra-
sil. Ele é responsável por gerenciar vários processos empresariais que envolvem
os departamentos de marketing, comercial, expedição, estoque, logística, fatura-
mento, e muitos outros.

O que é interessante destacar aqui é que o módulo SAP SD tem uma forte ligação
com o departamento comercial. Dentro dos processos de vendas, podemos en-
fatizar os controles relacionados aos preços, aos descontos acordados com os
clientes e os impostos incididos nas operações de vendas.

Com o módulo SAP SD as empresas podem vender qualquer coisa que desejarem,
como produtos, mercadorias e serviços.

A sigla SD é a abreviação em inglês de Sales and Distribuition, que traduzindo para

o português é: Vendas e distribuição. Como o próprio nome já sugere, este módulo
controla todos os processos relacionados a vendas e distribuição.

EXEMPLOS DE PROCESSOS DESTE MÓDULO

Ordens de cliente

Em SAP SD, as ordens de clientes geralmente são os documentos iniciais de qual-

quer processo empresarial que envolvam clientes, produtos e mercadorias.

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Exemplo de uma
ordem de venda,
transação VA03

Remessas, entregas e fornecimentos

O principal documento de controle de expedição do módulo SAP SD são as remes-

sas, mas o sistema SAP ERP também denomina estes documentos como entregas
ou fornecimentos.

Exemplo de um
fornecimento,
transação VL03N

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Faturas

O processo de faturamento pode acontecer logo após a criação de uma ordem de

cliente ou logo após a movimentação das mercadorias e produtos de uma remessa.

Exemplo de
uma fatura,
transação VF03

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Sobre a Evo Educação

A Evo Educação é uma empresa brasileira especializada em treinamentos SAP.

Fundada em 2009. Atualmente já temos alunos em todo o território nacional e em
mais de 5 países.

Todos os nossos treinamentos são desenvolvidos e adaptados a uma metodolo-

gia de ensino inovadora.

Temos o objetivo de impulsionar a carreira de todos os nossos alunos aqui no

Brasil e também no exterior, através de um ensino de muita qualidade e profissio-
nalismo.

Sobre o autor deste ebook

Jader Silva é instrutor de cursos SAP na Evo

Educação. Bacharel em Ciências da Computa-
ção, com seu perfil profissional solidamente
construído de experiências no sistema SAP ERP.
Tem mais de 19 anos de utilização, com projetos
de implantação, upgrade, melhorias, suporte e
treinamentos.

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