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SAP20 Viso geral do R/3

Viso geral do R/3


SAP AG 1999
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Mdulos Standard
Soluo ERP com informaes integradas, on line e em tempo real

SD MM PP

QM Application Demo PS ABAP/4 PM WF DW IS HR

SAP R/3

FI CO AM

SD

CAS

Entrada Pedidos

O que o R/3
Expedio Transporte Faturamento /Entrega
SIS

PP SOP

Plano Demanda

MRP

Controle de Produo Plano de Capacidades

Produo

QM

Plano Qualidade

Inspeo

Controle Qualidade

MM

Requisio
Estrutura do ativo Manuteno Preventiva

Pedido de Compras
Manuteno Corretiva

Inventrio

Verificao de Fatura
Histrico da Manuteno e anlises

PM

CO PCA

CO FI

Cash

Integrao com Financeiro e Controladoria

CADEIA DE VALORES E OS PRODUTOS SAP


CRM Customer Relationship Management
SAP On line Store

Suppliers
APO Advanced Planner and Optimizer LES Logistics Execution System

Customers

BBP - Business-to-Business Procurement SAP Retail

MM/PP/SD/FI/CO/PM SAP R/3

Mdulos Standard
Logstica: SD, PP, MM, PM e QM
SD Sales and Distribution PP Production Planning MM Material Management PM Plant Maintenance QM Quality Management

Mdulos Standard
Financeiro: FI, CO, AS e PS
FI Financial Accounting CO Cost Controlling AS Fixed Asset PS Project System

Mdulos Standard
Cross Application: WF e IS
WF - Workflow IS - Industry Solutions Recursos Humanos : HR

INTEGRAO das Cadeias Logstica e Administrativa


Gerenciamento Materiais Adm.Estoque Compras Reviso Fatura

Planejamento
Reposio com MRP e Forecast

Vendas SD

Contbil Contas Pagar Tesouraria


Manuteno /Servios
Custos Planejados Status

Atividades orientadas ao Processo


Gesto da Qualidade Administrao do Pessoal

Processo de Compras

Logstica de Distribuio ou Manufatura

Valorizao
Custo Real X Planejado

Logstica de Recebimento e Armazenagem

Reviso de Faturas
Nota Fiscal Lanamentos Contbeis

Controladoria Contbil Custos Contas a Receber Tesouraria indiretos do Produto


Budget, Rentabilidade

Dados mestre - Mestre de clientes

Workshop MM

Dados gerais
(interempreendimento)

Dados mestre
(Dados mestre do cliente)
Dados da contabilidade financeira
(relevantes somente para empresas)

Dados de vendas
(apenas dados relevantes para vendas)

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

SAP AG 1999

Implementao do sistema R/3: FAQ


A SAP fornece uma estratgia geral para a implementao do sistema R/3? Como posso aprender sobre os processos R/3? Como identificar a adequao das aplicaes R/3 s nossas necessidades? Como configurar o sistema R/3 para atender s nossas necessidades? Existe um guia para as opes do sistema R/3?

Como se administra um projeto R/3 ?

Gerentes de projeto

Usurios

Administradores de sistemas

Implementao do sistema R/3: FAQ


A SAP fornece uma estratgia geral para a implementao do sistema R/3? Como posso aprender sobre os processos R/3? Como identificar a adequao das aplicaes R/3 s nossas necessidades? Como configurar o sistema R/3 para atender s nossas necessidades? Existe um guia para as opes do sistema R/3?

Como se administra um projeto R/3 ?

Gerentes de projeto

Usurios

Administradores de sistemas

ASAP - Accelerated SAP

Fases do ASAP
O ASAP dividido em cinco fases: 1 - Preparao do Projeto 2 - Business Blueprint 3 - Realizao 4 - Preparao Final

5 - Go Live & Support

FASES DO ASAP
Fase 1 - Preparao do Projeto
Prov o planejamento inicial do projeto e a preparao para o projeto R/3. Incio do projeto(Kickoff); Incio do planejamento do projeto;

Procedimentos do projeto;
Requerimentos tcnicos; Treinamento; Checar qualidade.

FASES DO ASAP
Fase 2 Business Blueprint
criado o Business Blueprint, no qual detalhado os
resultados das documentaes colhidas durante workshops requeridos. Alm disso, serve para documentar os processos de negcios requeridos da empresa, onde se adquire um comum entendimento de

como executar seus negcios no sistema R/3 (Escolha


do cenrio).

FASES DO ASAP
Anlise do processo de negcios;

Definio do processo de negcios;

Definio da estrutura organizacional;


Desenvolvimento do ambiente no sistema; Gerenciamento do projeto; Gerenciamento da mudana organizacional; Treinamento;

Checar qualidade.

FASES DO ASAP
Fase 3 Realizao
So implementados todos os negcios e requerimentos baseados no Business Blueprint. O sistema configurado passo-a-passo em dois

pacotes de trabalho, baseline (configurao


bsica= criao da estrutura organizacional) e configurao final.

FASES DO ASAP
Configurao da baseline; Configurao final e confirmao;

Desenvolvimento de programas, interfaces;


Testes de integrao final; Gerenciamento do projeto; Gerenciamento da mudana organizacional; Treinamento; Gerenciamento do sistema; Checar qualidade.

FASES DO ASAP
Fase 4 Preparao Final
So completados os testes, treinamento dos usurios finais, gerenciamento do sistema, corte das atividades para finalizao, ida para o novo sistema e tambm resoluo dos problemas crticos.

FASES DO ASAP
Gerenciamento do projeto;

Treinamento; Gerenciamento do sistema; Planejamento do projeto detalhado; Corte (Cutover);

Checar qualidade

FASES DO ASAP
Fase 5 Go Live & Support
Transio para um projeto orientado, prproduo sucessivamente no ambiente e a produo operando com eficincia.

Suporte produo;

Final do projeto.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
VISES
Custo contbil Logstica externa Contabilidade Finan.

Unidades Organizacionais
Holding reas de Controlling

Organizao Vendas

Organizao Compras

Companhia
reas de Valorizao

Logstica interna (MRP/produco) Admin. inventrios

Plantas
Locais de Estoque / Lotes / Est. Especiais

Empresa
HOLDING

COMPANHIA

PLANTAS PRODUTIVAS

FABRICA 1

FABRICA 2

FABRICA 3

FABRICA 4

Nveis organizacionais no processo de suprimento


Mandante
Empresa Centro Depsito Organizao de compras/ Grupo de compradores
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Mandante

O mandante uma unidade organizacional comercial contida no sistema R/3, com seus prprios dados, registros mestre e conjunto de tabelas. A partir de uma perspectiva empresarial, o mandante forma um grupo corporativo.

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Empresa

A empresa a menor unidade organizacional para a qual pode existir um departamento de Contabilidade na Contabilidade externa.

Uma empresa representa uma unidade com contabilidade prpria, como, por exemplo, uma sociedade em um grupo de empresas (mandante).

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Centro

Um centro uma unidade organizacional Logstica que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produo, suprimento, manuteno e planejamento de materiais. Um centro uma instalao fabril ou filial de uma empresa.

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Depsito

O depsito uma unidade organizacional que permite a diferenciao de estoques de material em um centro. A Administrao de estoques baseada na quantidade efetuada no nvel do depsito no centro. O inventrio fsico realizado no nvel do depsito.

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Nveis organizacionais na Administrao de Estoques


Mandante 400

Empresa 0001

Empresa 0002

Centro 1000

Centro 1100

Centro 2000

Depsito 0001

Depsito 0002

Lagerort Depsito 0001 002

Depsito 0002

Depsito 0003

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Organizao de compras/ grupo de compradores


Organizao de compras

Uma organizao de compras um nvel organizacional que negocia condies de compra com fornecedores para um ou mais centros. responsvel legalmente pelo fechamento de contratos de compra. Um grupo de compras a chave para um encarregado de compras ou grupo de compradores responsvel por certas operaes de compras.

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Organizao de compras especfica do centro

Organizao de compras 1

Organizao de compras 2

Empresa

Centro 1

Centro 2

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Organizao de compras entre Centros

Organizao de compras

Empresa

Centro 1

Centro 2

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Organizao de compras entre empresas


Organizao de compras

Centro 1

Centro 2

Centro 3

Empresa 1

Empresa 2
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Empresa 3

Estrutura Organizacional Flexvel


Corporao Companhia Unidades de Negcios Organizao de Compras Organizao de Vendas Filial Depsito/ Fabrica Local de Estoque
0001 3000 AAA (Holding) D.L.G.

0001

0002

BBB

CCC

1000

2000

4000

0002

0003

0004

0005

RGS

Rio

SP

SP-1

SP-2

SP-3

SP-4

rea de avaliao
Nveis de avaliao de materiais

0001

Empresa

Centro

rea de avaliao
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Nveis organizacionais de MM
Empresa 1000 Organizao de compras 1000 Organizao de compras 1200

Centro 1000

Centro 1100

Centro 1200

Depsito 0001

Depsito 0001

Depsito 0005

Depsito 0010

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Estrutura organizacional de Logstica


Organizao de compras
001
0001

0002

Organizao de vendas
Canal de distribuio

Empresa

Setor de atividade Setor de atividade Setor de atividade

Nvel de avaliao

Centro 1000
Local expedio 0001 Local expedio 0002

Centro 1100
Depsito 0001 Depsito 0002
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Depsito 0003 (depsito WMS)

Nveis organizacionais do R/3: MM e FI


Mandante
rea contab. custos 1000

rea contab. custos 2000

Empresa 1000

Empresa 2000

Plano contas INT

Empresa 3000

reaAval. 1000

reaAval. 1100

reaAval. 1200

reaAval. 2100

reaAval. 3100

Centro 1000 Centro 1100 Centro 1200

Centro 2100

Centro 3100

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Implementao do sistema R/3: FAQ


A SAP fornece uma estratgia geral para a implementao do sistema R/3? Como posso aprender sobre os processos R/3? Como identificar a adequao das aplicaes R/3 s nossas necessidades? Como configurar o sistema R/3 para atender s nossas necessidades? Existe um guia para as opes do sistema R/3?

Como se administra um projeto R/3 ?

Gerentes de projeto

Usurios

Administradores de sistemas

Implementao do sistema R/3: FAQ


A SAP fornece uma estratgia geral para a implementao do sistema R/3? Como posso aprender sobre os processos R/3? Como identificar a adequao das aplicaes R/3 s nossas necessidades? Como configurar o sistema R/3 para atender s nossas necessidades? Existe um guia para as opes do sistema R/3?

Como se administra um projeto R/3 ?

Gerentes de projeto

Usurios

Administradores de sistemas

IMG de referncia SAP e projetos de customizing


Gerar manual IMG de referncia SAP
Projetos de customizing

Gravar link IMG

Projeto IMG

Criar vises

Vises IMG do projeto

Transaes do Customizing

Administrao do projeto

Documentao do projeto

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Trabalho de projetos
Documentao SAP Conceito Recomendaes Pr-requisitos Observaes gerais ou observaes no transporte Atividades Texto em SAPscript ou HTML Atividades Chamar transaes de Customizing

IMG projeto

Documentao do projeto Estruturada por assunto, utilizando tipos de nota SAPscript ou outros programas de processamento de texto

Administrao de projetos Administrao de Status Programao Recursos Ligao ao sistema de administrao externa de projetos Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Configurao - Dados Organizacionais Definio


Empresa e Organizao de Compras e Centros

Holding
Empresa 1
(Company Code 1)

(Client)

Empresa 2
(Company Code 2)

CENTROS
1 ORGANIZAO DE COMPRAS CENTROS 3

Organizao de compras
Organizao de compras Empresas
Registro info Contrato

Centro 1000

Centro 1100

Centro 1200

Grupo de compras 1

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Grupo de compras 2

Grupo de compras 3

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio


EMPRESA

CENTRO A EMPRESA

CENTRO

CENTRO

CENTRO

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio


Organizao de Compra a Empresa
EMPRESA

EMPRESA

ORGANIZAO DE COMPRA

Organizao de compras
Organizao de compras Empresas
Registro info Contrato

Centro 1000

Centro 1100

Centro 1200

Grupo de compras 1

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Grupo de compras 2

Grupo de compras 3

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

EMPRESA

Organizao de Compras

CENTRO

CENTRO

CENTRO

CENTRO

Configurao - Dados Organizacionais Atribuio


CENTRO

DEPOSITOS NO CENTRO

DEPOSITOS

DEPOSITOS

DEPOSITOS

Estrutura MM
Empresa 1000 Organizao de compras 1000 Organizao de compras 1200

Centro 1000

Centro 1100

Centro 1200

Depsito 0001

Depsito 0001

Depsito 0005

Depsito 0010

Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Estrutura organizacional de Logstica


Organizao de compras
001
0001

0002

Organizao de vendas
Canal de distribuio

Empresa

Setor de atividade Setor de atividade Setor de atividade

Nvel de avaliao

Centro 1000
Local expedio 0001 Local expedio 0002

Centro 1100
Depsito 0001 Depsito 0002
Novembro 2205 Germano Borges Carvalho - MM

Depsito 0003 (depsito WMS)