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PRESTAO DE CONTAS E
CAPTAO DE RECURSOS
MDULO 3 E 4
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Mdulo 3
PRESTAO DE CONTAS
ORIENTAES BSICAS
Encerrado o prazo de captao, o titular da proposta tem 30 dias corridos para apresentar a
prestao de contas. Se o prazo de captao for, por exemplo, at o dia 31/12/2007, tem at
31/01/2008 para prestar contas. Mesmo tendo sido concedida a prorrogao do prazo de
captao, conforme as regras previstas no tpico Prorrogao do perodo de captao, o
prazo tambm de 30 dias corridos. Exemplo: Se o prazo de captao foi prorrogado at
31/12/2008, o responsvel tem at 31/01/2009.
O mesmo ocorre quando for concedida a prorrogao do prazo de execuo, conforme as
regras previstas no tpico Prorrogao do perodo de execuo. Exemplo: Se o prazo de
execuo foi prorrogado at 31/07/2008, o responsvel tem at 30/08/2008 para prestar
contas.
3- Inadimplncia
4- O que apresentar
Para prestar contas, devem ser seguidas todas as regras previstas no roteiro de prestao
de contas.
No roteiro de prestao de contas so exigidos os seguintes relatrios, dados e documentos:
- Relatrio da execuo, conforme anexo VIII do roteiro;
- Informaes detalhadas sobre o cumprimento das medidas de acessibilidade e de
democratizao previstas na proposta, e respectivos comprovantes;
- Formulrio de prestao de contas preenchido e assinado, anexo II do roteiro;
- Extrato bancrio com saldo igual a zero;
- Em caso de proposta cuja conta no foi aberta pelo Ministrio da Cultura, se houver saldo
aps finalizada a execuo, comprovante do recolhimento do valor ao FNC, atravs de GRU
(ver tpico Encerrando a Execuo);
- Comprovantes das despesas efetuadas;
- Produtos resultantes da proposta e material de divulgao;
LEMBRE-SE
Os relatrios devem estar devidamente preenchidos e assinados pelo responsvel. Quaisquer
erros nos demonstrativos, impropriedade nos relatrios ou inconsistncia nos valores sero
objetos de questionamento pelo Ministrio da Cultura. Por isso, aps o preenchimento dos
formulrios e composio do relatrio, de suma importncia fazer uma reviso das
informaes e dos demais itens a serem encaminhados.
Ateno: Alm dos formulrios exigidos, o proponente poder, caso queira, elaborar
formulrios complementares, visando o enriquecimento da Prestao de Contas.
Nenhuma captao feita fora do prazo concedido pelo Ministrio da Cultura ser validada.
CONTA BANCRIA
ORIENTAES
Cada projeto ter duas contas correntes especficas a serem abertas, em momentos distintos,
por iniciativa exclusiva do Ministrio da Cultura. A primeira destinada centralizao dos
recursos captados pelo proponente, denominada CONTA CORRENTE (BLOQUEADA)
VINCULADA e a segunda para a movimentao dos recursos captados, denominada CONTA
DE LIVRE MOVIMENTAO, sendo ambas vinculadas ao CPF ou ao CNPJ dos proponentes
para os quais os projetos tenham sido aprovados.
IMPORTANTE:
O Extrato Bancrio deve ser fornecido pelo banco, no pode ser via Internet, deve apresentar
ao final, saldo igual a ZERO.
SALDO REMANESCENTE
O saldo remanescente da execuo do projeto deve ser recolhido ao Fundo Nacional da
Cultura, por meio de Guia de Recolhimento da Unio GRU, disponvel no site da Secretaria
do Tesouro Nacional STN/MF, clicando em:
Secretaria do Tesouro Nacional (STN/MF)
www.stn.fazenda.gov.br
SIAFI Sistema de Administrao Financeira
GRU Guia de Recolhimento da Unio
GRU Simples impresso
Cdigo: 340001
Gesto: 00001 Coordenao-Geral Execuo Oramentria e Financeira MinC/FNC.
Cdigo Identificador: 28852-7, para outras restituies (Mecenato).
Nmero de Referncia: Nmero do PRONAC do projeto aprovado.
Contribuinte: CNPJ/CPF do proponente do projeto.
Nome do Contribuinte: Nome do proponente do projeto.
Obs.: Os demais campos so auto-instrutivos.
INCENTIVO NA FORMA DE
BENS OU SERVIOS
COMPROVANTES DE DESPESAS
(PESSOA JURDICA)
1. Toda despesa dever ser paga mediante apresentao de documento fiscal (Nota
Fiscal ou Fatura).
2. O documento fiscal dever ser emitido em nome do proponente.
3. O documento fiscal dever trazer indicao do projeto aprovado pelo MinC.
4. A data do documento fiscal deve ser a partir da data da autorizao, contida na
Portaria do MinC.
5. Especificar o material adquirido ou servio prestado.
6. Verificar validade da Notas Fiscais.
Ateno
As Notas Fiscais devero ser guardadas por 5 anos
COMPROVANTES DE DESPESAS
(PESSOA FSICA)
CONTRATOS
Custos do Projeto
Ateno!
As receitas devem ser discriminadas, por origem, na coluna receita do formulrio Execuo
da Receita e Despesa.
As despesas, no formulrio Execuo da Receita e Despesa e Relatrio Fsico, devem ser
identificas, atravs das metas propostas, quais recursos s custearam, incentivo federal ou
demais fontes.
Material de Divulgao
Em todo o material de divulgao do produto cultural dever constar o crdito da Lei Federal
de Incentivo Cultura (Lei n. 8.313/91), no padro estabelecido pelo MinC, por meio da
Logomarca especfica da Lei (ver Manual de Identidade Visual do MinC).
Exemplos de materiais de divulgao:
Cartaz
Folder
Convite
Banner
Anncio publicado (clipping) ou exibida (fita), etc.
ANEXO I
N. PRONAC:
Segmento Cultural:
COMUNICADO
MECENATO
RECIBO N ____________
PRONAC - MECENATO
RECEBI(EMOS) A IMPORTNCIA, ABAIXO ESPECIFICADA, COMO PARTICIPAO NO PRONAC/MECENATO, CONFORME ESTABELECE 0S ARTIGOS
26 E 18 DA LEI N. 8.313 DE 23 DE DEZEMBRO DE 1991, DE ACORDO COM A INSTRUO NORMATIVA CONJUNTA SEx MINC/ SRF/MF N. 01 DE
13.06.95.
DADOS DA PARTICIPAO
01- TIPO DA OPERAO
02 - VALOR DO INCENTIVO
[
[
[
[
] - DOAO
] - PATROCNIO
03. BANCO:
R$____________________
] - DOAO
] - PATROCNIO
04. N DA AGNCIA:
[ ] - BENS
[ ] - SERVIOS
DADOS DO INCENTIVADOR
10. NOME:
11. C.N.P.J/C.P.F:
13 .CIDADE:
12. ENDEREO:
14. UF:
17. EMPRESA:
PBLICA
15. CEP:
16. TELEFONE/FAX:
PRIVADA
QUAL ? ______________________________________________________
______________________________________________________________
23. CNPJ/CPF:
24. ENDEREO:
25.TELEFONE/FAX:
26. CIDADE:
27. UF:
28. CEP:
31. CARGO:
33. LOCAL/DATA:
34. ASSINATURA
1. VIA - INCENTIVADOR
/ 2 VIA SECRETARIA/MINC
32. TELEFONE:
/ 3. VIA - EMITENTE
Campo / Instrues
01.
Especificar se o incentivo foi na forma de Doao ou Patrocnio e referente a
qual legislao, Lei 8.313/91 ou Medida Provisria 2.228-1. (pessoas fsicas e jurdicas
com fins lucrativos no podem receber doao).
02.
Especificar o valor da doao ou patrocnio em REAIS .
03.
Nome do Banco
04.
Agncia
05.
Nmero da conta em que foi feito o depsito (conta especfica para o projeto)
06.
Data em que foi feito o depsito
07.
Indicar a forma do incentivo, se foi em bens ou servios. Caso seja em
numerrio, no precisa preencher.
08.
Quando o incentivo ocorrer na forma de prestao de servios ou fornecimento
de material, especificar e quantificar os mesmos..
09.
Informar o critrio utilizado na atribuio do valor do incentivo, quando este for
na forma de prestao de servios ou fornecimento de materiais ou bens. Ex.: Preo
tabelado; preo praticado no mercado, etc.
10.
Nome da pessoa fsica ou jurdica que concedeu o incentivo.
11.
Informar o n do C.N.P.J ou CPF, de acordo com o Cadastro Nacional de Pessoa
Jurdica ou Pessoa Fsica, conforme for o caso.
12 a 15.Auto explicativo
16.
Informar o n do telefone e/ou fax da empresa incentivadora
17.
Informar a natureza da empresa incentivadora.
18.
Caso a empresa incentivadora pertena a algum Grupo Empresarial, informar o
nome desse grupo.
19.
Nome do Dirigente mximo da empresa Incentivadora
20.
Nome do projeto beneficiado (idntico ao da portaria)
21.
Data da publicao no Dirio Oficial da Unio da aprovao ou prorrogao
22.
Nome do proponente do projeto
23.
Informar nmero do CNPJ ou CPF do Proponente
24 a 28.Dados completos do endereo do proponente
29.
Nome do responsvel pelo projeto (proponente ou pessoa delegada)
30 a 32.Dados do responsvel ou pessoa delegada.
33.
Data da emisso do Comunicado.
34.
Assinatura do responsvel ou pessoa delegada.
06
PARCIAL (
FINAL (
)
)
2 N. PRONAC:
3 - PROPONENTE:
4 - RECEITA
5 - VALOR
8 TOTAL....................
6 - DESPESA
7 - VALOR
9 TOTAL....................
10 SALDO................
LOCAL - DATA :
17
ANEXO II
56-
78910-
08
PARCIAL (
RELAO DE PAGAMENTOS
ANEXO III
FINAL (
PRONAC - MECENATO
1 NOME DO PROJETO:
3 - PROPONENTE:
4 - ITEM
)
)
2 N. PRONAC:
5 - CREDOR
6 C.N.P.J./C.P.F.
7 - CHEQUE/OB
8 - DATA
9 - TIT.CRDITO
10 - DATA
11 - VALOR
12 TOTAL........................
LOCAL - DATA :
19
RELAO DE PAGAMENTOS
ANEXO III
RELAO DE PAGAMENTOS:
Refere-se ao registro de pagamentos das despesas efetuadas na execuo do projeto, conta de
recursos de captao com incentivo da Lei 8.313/91 e de aplicao financeira.
12345-
6789101112-
20
PARCIAL (
RELATRIO FSICO
ANEXO IV
FINAL (
PRONAC - MECENATO
1 NOME DO PROJETO:
)
)
2 N. PRONAC:
3 - PROPONENTE:
4 PERODO DE: _________ / ___________ / __________ A
6 - DESCRIO DA META
LOCAL - DATA :
7 UNIDADE
8 - PROGRAMADO
9 EXECUTADO
21
RELATRIO FSICO
ANEXO IV
123456789-
OBS:
As informaes necessrias para o preenchimento dos campos 06 (descrio da
meta); 07 (unidade) e 08 (programado) esto contidas no oramento fsicofinanceiro aprovado.
O campo 09 (executado) refere-se s quantidades efetivamente realizadas.
22
PARCIAL (
FINAL (
PRONAC - MECENATO
1 NOME DO PROJETO:
3 - PROPONENTE:
4 - TIT. CRDITO
)
)
2 N. PRONAC:
5 - DATA
6 - ESPECIFICAO
7 - QUANTIDADE
8 VR. UNITRIO
9 VALOR TOTAL
TOTAL ............
LOCAL - DATA :
- NOME E ASSINATURA DO RESPONSVEL:
23
OBS:
Este formulrio somente dever ser preenchido quando estiver previsto no oramento
aprovado a aquisio de Bens de Capital, tais como; Mveis, Equipamentos, Aparelhos,
Veculos, etc.
24
PARCIAL (
PRONAC - MECENATO
1- ITEM
2 - ESPECIFICAO
4 - CARTRIO DE REGISTRO
FINAL (
5 - NMERO REGISTRO
6 - VALOR R$
TOTAL ............
LOCAL - DATA :
25
1234567-
Numerao seqencial;
Especificar o imvel adquirido, mencionando nome do proprietrio anterior, cidade, estado,
endereo, tipo, rea construda, etc;
Registrar se o imvel foi comprado, construdo, ampliado ou doado;
Registrar o nome do cartrio em que foi feito o registro do imvel;
Colocar o n do registro, livro e folha;
Registrar o valor do imvel, em real;
Datar e assinar.
Ateno!
Este formulrio dever ser preenchido, somente, quando o projeto aprovado prever
compra, doao, construo ou ampliao de imveis.
26
PARCIAL (
PRONAC - MECENATO
CONCILIAO BANCRIA
ANEXO VII
1. PROJETO:
FINAL (
2. PRONAC N:
3.: PROPONENTE:
4. BANCO:
5. AGNCIA:
6. C/C:
Valores em Reais
(R$)
8. CRDITO..............................................................................................
9. DBITO. ..............................................................................................
10.SALDO ATUAL..................................................................................
11.MAIS:
R$ ________________
12.MENOS:
R$ ________________
- LOCAL E DATA:
R$ _________________
27
CONCILIAO BANCRIA
ANEXO VII
MENCIONAR SE A CONCILIAO BANCRIA PARCIAL OU FINAL
12345678910111213-
Ateno!
Deve acompanhar esta conciliao, cpia dos extratos demonstrando toda Movimentao
bancria da conta do projeto.
28
N PRONAC
PROPONENTE
TPICOS A SEREM ABORDADOS
O Relatrio Final do projeto deve ser elaborado; no basta complementar as informaes
nesta folha, ou, dizer que ocorreu conforme o planejado
1. Objetivos e Metas
1.1- Descreva os objetivos e metas realizadas .
1.2- No caso de no ter conseguido atingir na sua totalidade os objetivos propostos,
enumere as dificuldades e/ou solues encontradas.
2. Estratgias de Ao
Descreva as etapas realizadas e, no caso de divergncias com as propostas, justifique
enumerando as solues encontradas.
3. Cronograma Fsico
Especifique o perodo de realizao do projeto e no caso de divergncias com as datas
anteriormente previstas, justifique as alteraes.
4. Custos do Projeto
- Avalie os custos finais do projeto e justifique possveis alteraes relativas s despesas
previstas.
- Detalhar os recursos por fonte.
Ex.: Lei Federal de Incentivo Cultura
Lei Estadual de Incentivo Cultura
Lei Municipal de Incentivo Cultura
Recursos Prprios
Outras Fontes
Total
R$
R$
R$
R$
R$
R$
29
INFORMAES ADICIONAIS
ANDAMENTO
DO
www.cultura.gov.br.
PROJETO
PODER
SER
ACOMPANHADO
PELO
SITE:
ENDEREO DO MINC
Atendimento ao Proponente
Das 9:00 s 12:00 e das 14:00 s 18:00 horas
Telefone (0xx61) 3316.2121
Ministrio da Cultura
Secretaria de Fomento e Incentivo Cultura
CAIXA POSTAL 8606
CEP 70312-970 - Braslia/DF
E-mail fomento@minc.gov.br
PROPOSTA COMERCIAL
CAPTAO DE RECURSOS
GESTO ADMINISTRATIVA
PRESTAO DE CONTAS
O projeto deve ser objetivo e possuir uma linguagem diferenciada daquela do projeto apresentado
ao rgo pblico. Por qu? Porque o pblico mudou e mudaram tambm as exigncias e perfil. Em
sntese: o empresrio bem mais objetivo, e sua pergunta essencial :
Mdia espontnea - J de incio, o incentivador leva vantagens uma vez que o projeto gerar
mdia espontnea e dever haver um compromisso em fazer referncia ao incentivador toda vez
que houver o anncio do trabalho. Dever tambm, haver uma referncia ao incentivador no
material publicitrio: cartazes, convites, folders e outros.
Benefcios especficos: Podem ser negociados de acordo com o interesse das partes
envolvidas. Podero ser negociados neste caso, ingressos para que a empresa doe a alguns
clientes especiais, pr-estrias para os funcionrios da empresa ou clientes especiais convidados.
Confeco de produtos/brindes: Conforme interesse das partes e negociado de antemo.
Pode ser um instrumento interessante da divulgao da postura social e culturalmente
responsvel da empresa junto a seus clientes e fornecedores.
Estudos de aplicao das leis de incentivo cultura que obrigatrio e justo, uma vez que
sem essas leis, o empresariado, em sua maioria, dificilmente, destinaria alguma verba para
incentivo cultural.
Plano de cotas, que consiste na parcela requerida ao incentivador para a consecuo do seu
projeto. Considere sempre que um nmero muito grande de incentivadores gera pouco retorno
do ponto de vista da imagem institucional e, tambm, de mdia espontnea. Opte portanto, por
um nmero menor de incentivadores e deixe essa preocupao clara no momento da
negociao. Constitui-se inclusive, num ferramental que demonstra profissionalismo na conduo
da captao.
Leve para as negociaes (quando a empresa tiver mostrado interesse) um material de apoio que
deve conter: curriculum dos realizadores, cartas de chancela de rgos pblicos e instituies
conhecidas, comprovantes de trabalhos anteriores j realizados, clipping de eventos anteriores
realizados, prottipos de produtos e o estudo de colocao da marca da empresa
incentivadora/patrocinadora.
Durante a execuo do projeto o responsvel pelo mesmo dever manter um contato com a
empresa incentivadora mantendo-a constantemente informada sobre o andamento do processo.
Essa comunicao muito importante, uma vez que gera segurana na empresa que est investindo
alm de, a longo prazo, uma confiana no comportamento profissional do grupo, podendo gerar uma
relao de parceria duradoura.
PATROCINADOR: aquela empresa que banca o projeto dentro de valores determinados pelo
responsvel pelo projeto. Deve bancar pelo 35% do valor total do projeto. O nome da empresa
deve constar em todo o material de divulgao do evento; devem ser negociadas cotas de
ingresso, espaos em stands, participao na pr-estria; Na solenidade de abertura deve-se
citar a empresa nominalmente, assim, como em coletivas. Em propagandas prprias, o nome da
empresa deve ser colocado.
APOIO: So empresas que colaboraram com uma quantia menor que aquelas cotadas. Neste
caso, pode-se negociar cotas de ingressos e pr-estria, alm de referncias em coletivas.
conveniente tambm que se coloque o nome dessas empresas num espao especfico (salas de
exposies),etc.
A ps-produo inclui a confeco de um clipping que deve conter o nome do veculo, data e pgina
e mensurao do pblico visitante. Esse material deve ser enviado a todas as empresas
participantes do processo de incentivo, juntamente com carta de agradecimento.
H, ainda, que se preparar a documentao detalhando a utilizao dos recursos, juntamente com
notas fiscais e recibos, a fim de se entregar ao patrocinador, junto anlise quantitativa do retorno
de mdia, conforme j falado anteriormente, e caso seja pertinente, enviar a prestao de contas
aos rgos pblicos financiadores do projeto.
1.
2.
7%;
38%;
55%.