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FARMACUTICA
Epifanio Dinis Benitez
epifanio@novus.com.br
Novus Produtos Eletrnicos Ltda.
Abstract
The validation of computer systems is a reality in the process of storage of pharmaceutical industry to
replace paper record for electronic data registration. However, this transition is regulated and requires
the attendance of technical requirements designed to ensure the safety of the process. This article
presents an overview of the concepts and components involved in the adoption of computerized
system and its validation
Resumo.
A validao de sistemas computadorizados uma realidade nos processos de armazenagem da
indstria farmacutica que substituem o registro em papel por registro eletrnico de dados. Porm,
esta transio regulamentada e exige o atendimento a requisitos tcnicos que visam garantir a
segurana do processo. Este artigo apresenta uma viso geral dos conceitos e componentes
envolvidos no processo de adoo de sistema computadorizado e sua validao.
Palavras chaves: validao, agncias regulatrias, SCADA, 21 CFR Part 11.
1. INTRODUO
Em 1959 j se falava em criar um plano de controle de qualidade para implantar a segurana nos
processos de fabricao de alimentos. O plano tinha por objetivo garantir alimentos 100% seguros
para os astronautas da NASA com um objetivo ambicioso: zero erro de fabricao. Deste esforo
surge o sistema conhecido como HACCP (Hazard Analisys and Control of Critical Points), ou em
Portugus APPCC (Anlise de Perigos e Pontos Crticos de Controle).
O HACCP pode ser aplicado em qualquer processo industrial, apesar de ter sido concebido
para a indstria alimentcia, pois um de seus objetivos garantir que no haja contaminao. Sua
principal caracterstica ser pr-ativo e no reativo, agindo de forma preventiva em todas as partes
do processo de fabricao. Aplicando esta metodologia os fabricantes conseguem garantir a
segurana do produto, no sua qualidade.
Este sistema prope sete procedimentos que devem ser seguidos para sua eficcia:
Tecnologa Mdica) na Argentina, EMEA (European Medicines Agency) na Europa e o FDA (U.S.
Food And Drug Administration) nos Estados Unidos.
Entre as agncias citadas podemos destacar o FDA que regulamenta o imenso mercado
norte-americano de medicamentos e alimentos. As normas do FDA so conhecidas como CFR (Code
of Federal Regulation), semelhantes RDC (Resoluo da Diretoria Colegiada) da ANVISA. Uma das
normas mais populares nos ltimos tempos a FDA 21 CFR Part 11. Esta norma trata
especificamente de assinaturas eletrnicas e registros eletrnicos em sistemas computadorizados. A
aceitao desta norma e os benefcios de sua aplicao despertaram o interesse da ANVISA, que se
posicionou ao assunto com sua RDC 17/2010 e seu Guia de Validao de Sistemas
Computadorizados, baseado na norma FDA 21 CFR Parte 11.
A adoo de novas tecnologias na indstria est fazendo com que a norma A FDA 21 CFR
Parte 11 assuma um papel muito importante, medida que procedimentos manuais esto sendo
substitudos por registros eletrnicos. Este grande passo tambm visa a rastreabilidade dos registros
e das aes dos usurios dos processos, atravs da assinatura eletrnica.
Sua aplicao e o cumprimento de seus requisitos tcnicos so realizados e evidenciados
pelo procedimento de VSC (Validao de Sistemas Computadorizados). O xito na validao pode
ser considerado um atestado de segurana nos registros eletrnicos de dados e na rastreabilidade
das aes dos usurios no sistema. Alguns de seus produtos finais so fortes polticas de utilizao e
procedimentos que devem garantir 100% da cobertura da parte crtica do processo.
Em paralelo s agncias reguladoras e s indstrias existe uma importante ferramenta
gerenciada pelo ISPE (International Society for Pharmaceutical Engineering) ou Sociedade
internacional para Engenharia Farmacutica, conhecida como GAMP (Good Automated
Manufactoring Practices) ou Boas Prticas em Sistemas Automatizados. O GAMP um guia de boas
prticas que reflete as ltimas tendncias em exigncias regulatrias e boas prticas que devero ser
implantadas pelas indstrias. Especialistas o consideram o caminho mais curto para a VSC e
interpretao de exigncias normativas. Sua aplicao pode levar conformidade com diversas
regulamentaes.
A VSC trabalha sobre uma pea fundamental que permite o registro eletrnico e as
assinaturas eletrnicas, o sistema SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) ou Sistema de
Superviso e Aquisio de Dados. O sistema SCADA assume um papel crtico, pois ele concentra
informaes de estimado valor para o controle e auditoria do processo.
Assumindo esta abordagem, o restante do artigo est organizado da seguinte forma: a
prxima seo apresenta a norma FDA 21 CFR Part 11; em seguida, a Seo 3 detalha a
metodologia GAMP; a Seo 4 descreve o sistema SCADA e seus requisitos tcnicos; a Seo 5
descreve os principais procedimentos da VSC e finalmente, a Seo 6 apresenta algumas
concluses.
5. VALIDAO
A Validao a construo de uma evidncia documentada de que o sistema faz o que ele deve
fazer. Esta definio informal expressa bem o benefcio que a validao pode trazer ao negcio e
justifica o esforo de sua execuo.
A VSC pode ocorrer por a uma exigncia normativa ou por necessidade de proteo e
garantia dos registros eletrnicos de dados. Tudo se baseia no valor que a informao pode
representar para o usurio e o cliente da soluo. As subsees seguintes exploram alguns fatores
crticos de sucesso, os componentes envolvidos, os documentos e as etapas da VSC.
Atingir estes fatores crticos de sucesso no uma receita fcil, pois vrios departamentos
so envolvidos em um procedimento de validao. Culturas e regras devero ser revistas e alinhadas
com este novo desafio para garantir o sucesso. Falhas de comunicao e conflitos entre
departamentos tipicamente inviabilizam a VSC no prazo e custo estimado.
5.2 Componentes
So vrias as combinaes para compor um produto que pode ser submetido a uma VSC. Para
exemplificar, abaixo se encontra uma lista de componentes e sua breve descrio para um sistema
de monitoramento de temperatura e umidade para uma unidade de armazenamento de produtos
farmacuticos:
Infraestrutura computacional: o sistema SCADA que ser o cerne da validao dever estar
instalado em um computador pessoal que atenda aos requisitos mnimos estabelecidos pelo
fornecedor e devidamente localizado e instalado.
Equipamentos: os equipamentos so aqueles maiormente fornecidos pela automao
industrial e incluem cabos de comunicao, conversores de rede, aquisitores e registradores
de dados (unidades remotas) configurados e sensores calibrados (RBC Rede Brasileira de
Calibrao).
Sistema SCADA: sistema de superviso de processos industriais que permite construir
aplicaes que atendam aos requisitos tcnicos da norma 21 CFR Part 11.
Aplicao 21 CFR Parte 11 para o Sistema SCADA: esta aplicao dever representar o
sintico do processo que est sendo supervisionado e disponibilizar acesso a todas as
funcionalidades presentes no sistema. Esta a interface primria com os usurios e nela se
concentra grande parte da VSC.
Documentos: a validao exige uma srie de documentos para qualificao e testes. Estes
documentos so confeccionados do inicio ao fim da validao e contemplam todos os
componentes da VSC. Os documentos de uma VSC so apresentados na Subseo 5.3.
DATA BOOK: produto final de uma VSC. Nele se encontram todos os documentos do
processo de validao e dos softwares e hardwares envolvidos. Este componente o
atestado de que o processo opera da forma como ele foi especificado.
5.3 Documentos
Os documentos so as testemunhas da VSC. Tudo que fizer parte de uma soluo industrial validvel
e todas as decises de especificao e operao deveram estar amplamente descritas nesses
documentos. Para fins de inspeo, o que no est documentado no pode ser auditado. A ausncia
de uma informao ou ainda a perda de rastreabilidade de alterao de documentos pode levar a no
conformidades e desqualificao do sistema. Os documentos mais usuais da VSC esto listados a
seguir:
Plano de Validao: Este plano dever ser utilizado para definir em tempo as aes a serem
tomadas para alcanar a VSC. Em geral, o cliente final possui este plano como meta da
empresa/indstria respeitando as regras de seu negcio. Na ausncia do mesmo, um
documento especfico dever ser gerado para guiar e controlar as aes realizadas para
VSC.
Especificao de Requisitos do Sistema: Os requisitos do sistema representam todos os
componentes fsicos, lgicos ou operacionais da soluo que ser validada. Nele devero
constar todos os requisitos mandatrios (exigidos claramente por normas) e os desejveis,
funcionalidades e adaptaes especficas do usurio final, porm no exigido em norma.
Especificao Funcional: Este documento descreve todas as funcionalidades disponveis no
sistema SCADA. Entre elas, podemos destacar: alarmes, onde o usurio poder interpretar
as mensagens do sistema SCADA e reconhecer as notificaes; registro eletrnico de dados,
onde o usurio poder ser capaz de visualizar em formato legvel as informaes que esto
salvas em arquivos criptografados, Audit Trail, onde o usurio poder extrair informaes que
permitam rastrear e entender que situao levou o sistema a uma falha; entre outras.
Documentos relacionados
sero
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Especificao de Requisitos do
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Validao
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Operao
Treinamento
Especificao Funcional
respeitando
6. CONCLUSO
Atualmente, a VSC se mostra uma excelente oportunidade de negcio para indstrias que desejam
aumentar sua qualificao e oferecer maior segurana nos seus produtos. A substituio do papel por
registros eletrnicos no s traz o benefcio da segurana, como tambm garantem a rastreabilidade,
facilitam e agilizam o acesso informao.
O sistema SCADA concentra o maior valor do processo supervisionado. Portanto, a escolha de um
fornecedor deve ser mais ampla do que um apelo visual ferramenta. A qualificao de um
fornecedor deve partir do atendimento aos requisitos tcnicos da norma em questo e principalmente
que seja aderente s necessidades especficas do negcio. A aquisio do sistema SCADA sem
anlise prvia pode viabilizar o negcio para alguns departamentos, porm por normas internas de
outros departamentos, pode inviabilizar o negcio como um todo.
O sucesso da VSC vai depender da interoperabilidade de todos os componentes envolvidos, da
anlise de reais necessidades do negcio, da identificao dos pontos mandatrios e desejveis de
atendimento norma, do desenvolvimento da aplicao SCADA para superviso e principalmente, de
uma excelente interao entre departamentos de qualidade, tecnologia da informao, produo,
infraestrutura e outros.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
HACCP ALLIANCE. HACCP Questions and Answers. Website: http://haccpalliance.org/alliance/haccpqa.html
ANVISA. Guia de Validao de Sistemas Computadorizados. Website: portal.anvisa.gov.br/.../Guia+VSC+
ANVISA+FINAL+09_04_2010.pdf
FARMACOTECNICA. Resoluo RDC No. 17, de 16 de Abril de 2010. Website: www.farmacotecnica.ufc.br/
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ISPE. ISPE. Website: www.ispe.org.br
RBC. Rede Brasileira de Calibrao. Website: www.inmetro.gov.br/laboratorios/rbc/
GAMP. GAMP 5: A Risk Based Approach to Compliant GxP Computerized Systems, ISPE, Tampa, Florida.
SCADA. Practical SCADA for Industry. ELSEVIER, Burlington,