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CURITIBA
2011
Trabalho
de
Concluso
de
Curso
CURITIBA
2011
Prof.
Msc.
Everton
BANCA EXAMINADORA
RESUMO
Estudar o dimensionamento dos recursos de produo analisando o fluxo de
valor uma tarefa minuciosa que exige um profundo conhecimento do
processo. Assim, o presente trabalho de concluso de curso, objetiva estudar e
identificar como o mapeamento de fluxo de valor contribui para aumentar a
eficincia de um processo, auxiliando na tomada de deciso. Levando em
considerao as caractersticas, necessidades e singularidades em uma
empresa de panificao. Os resultados objetivam mostrar a aderncia e
eficincia, com base nos mtodos da manufatura enxuta, do mapeamento de
fluxo de valor em um dos processos da empresa. E tambm analisar a
relevncia desta melhoria para o posicionamento estratgico da companhia.
Como resultado apresenta-se o ganho que a aplicao do mapa de fluxo de
valor trouxe ao processo e quais foram as barreiras e dificuldades enfrentadas
para aplicar a ferramenta na empresa.
Palavras-chave: Mapeamento de Fluxo de Valor, Processos Produtivos,
Manufatura Enxuta.
ABSTRACT
The study of the production processs design by analyzing the value stream is a
difficult task and requires a deep knowledge of the process. Thus, this final
project, aims to study and identify how the value stream mapping helps
increase the efficiency of a process, assisting in decision making, taking into
account the characteristics, needs and uniqueness of the analyzed baking
company. The results aim to show the adherence and efficiency of the value
stream mapping in one companys industrialization process according to lean
manufacturing methods. It will also be analyzed the relevance of this
improvement for the process improvement and for the companys strategic
positioning. It is also shown the difficulties that were faced during this
implementation.
Key words: Value Stream Mapping, Production Processes, Lean
Manufacturing.
LISTA DE ILUSTRAES
FIGURA 01
19
FIGURA 02
28
FIGURA 03
30
FIGURA 04
31
FIGURA 05
32
FIGURA 06
33
MANUFATURA .................................................................
35
MODULARIZAO ...........................................................
40
FIGURA 09
45
FIGURA 10
49
PROCESSO ......................................................................
51
FIGURA 12
54
FIGURA 13
62
FIGURA 14
67
FIGURA 15
73
FIGURA 16
74
LISTA DE QUADROS
QUADRO 01
15
E LIKER ............................................................................
21
QUADRO 03
35
PRODUTIVO .....................................................................
38
42
43
QUADRO 07
43
53
DIFICULDADE ..................................................................
58
QUADRO 10
64
QUADRO 11
65
QUADRO 12
75
LISTA DE TABELAS
TABELA DE CONSUMO DE PES PER- CAPITA NA
TABELA 01
14
PADARIA ..........................................................................
14
TABELA 03
45
TABELA 04
63
TABELA 05
69
TABELA 06
72
SUMRIO
INTRODUO ....................................................................................... 11
1.1
1.2
JUSTIFICATIVA .................................................................................... 13
METODOLOGIA .................................................................................... 16
a)
b)
Pesquisa-ao ....................................................................................... 16
c)
2.1
2.2
2.3
MAPEAMENTO DE PROCESSOS........................................................ 41
3.1
3.2
4.1
4.2
CONCLUSES ...................................................................................... 77
REFERNCIAS ...................................................................................... 80
ANEXOS ................................................................................................ 84
11
INTRODUO
A relao qualidade e custo tm sido exigidos pelo mercado atravs dos
12
A empresa a ser estudada atuante no mercado de industrializao de
produtos panifcios e detm como um novo exponencial a produo de massa
crua congelada de po francs, que nos ltimos anos deteve um crescimento
representativo no setor.
1.1
PROBLEMA DE PESQUISA
Como os princpios Lean e o mapeamento de fluxo de valor podem
OBJETIVOS DA PESQUISA
1) Levantar
na
literatura
os
mtodos
resultados
do
13
1.3
JUSTIFICATIVA
A filosofia de manufatura enxuta tem apresentado inmeros casos de
14
consumo per capita de Pes/Ano nos principais pases da Amrica do Sul,
incluindo pes feitos a base de cereais, como aveia, milho e outros como
apresentado na Tabela 01.
TABELA 01 - TABELA DE CONSUMO DE PES PER CAPITA NA AMRICA DO SUL
PAS
CHILE
93 KG
ARGENTINA
73 KG
URUGUAI
51 KG
BRASIL
33,5 KG
PERU
32 KG
PARAGUAI
23 KG
DESPESAS
% INDIVIDUAL
IMPOSTOS
15,38%
OPERACIONAL
33,84%
ALUGUEL
5,38%
ENERGIA
8,70%
GUA
1,20%
TELEFONE
0,80%
MATRIA-PRIMA
27%
EMBALAGEM
3,90%
OUTROS
3,80%
15
regies, devido introduo de tcnicas de congelamento e algum tipo de
automao no processo de produo estabelecendo a produtividade mdia da
produo por funcionrio de 700 kg/ms, cujos valores financeiros so
demonstrados no Quadro 01.
QUADRO 01 - PRODUTIVIDADE NA VENDA
VENDA
VENDA DO SETOR DE
CONFEITARIA POR FUNCIONRIO
VENDA DO SETOR DE SALGADOS
POR FUNCIONRIO
VENDA DO SETOR DE PES POR
FUNCIONRIO
VENDA POR FUNCIONRIO NA
INDSTRIA
VENDA GLOBAL POR
FUNCIONRIO
16
1.4
METODOLOGIA
Este tpico aborda os conceitos metodolgicos fundamentados em
levantamentos
bibliogrficos,
alm
de
entrevistas
com
17
conduzido produo do prprio conhecimento e se torna o sujeito dessa
produo. Segundo THIOLLENT (1985 p.14), esta metodologia um tipo de
pesquisa social baseado na experincia que concebida e realizada em
estreita associao com uma ao ou com a resoluo de um problema
coletivo e na qual os pesquisadores e os participantes representativos da
situao ou do problema esto envolvidos de modo cooperativo ou
participativo.
Nesse tipo de pesquisa, os pesquisadores exercem um papel
operacional no equacionamento dos problemas encontrados. O pesquisador
no permanece s levantando problemas, mas procura desencadear aes e
avali-las em conjunto com a populao envolvida.
O conhecimento dos
18
alterar o mesmo, de tal maneira a agregar conhecimento emprico e contribuir
com possveis solues para os problemas.
c) Estudo de Caso
De acordo com Gil (2002, p.54) um estudo de caso consiste em uma
pesquisa detalhada, de um ou poucos temas, que j tem um delineamento
predefinido. Tambm de acordo com o mesmo autor o estudo de caso no tem
como objetivo proporcionar conhecimentos precisos sobre o assunto, mas sim
de mostrar uma viso global do problema e apontar o que influencia ou
influenciado pelo objeto de estudo.
Ser realizado um estudo de caso de processos produtivos em uma
indstria de panificao da cidade de Curitiba que possui um sistema produtivo
tradicional para obteno da massa crua congelada. Primeiramente visado o
entendimento do processo produtivo atual para ento verificar quais as
possibilidades em modelar os processos de converso com objetivo de elevar o
grau de otimizao de desperdcio de forma consistente. A importncia em
atingir o objetivo esta no diferencial do desempenho produtivo e sadio da
organizao que como resultado gera mais valor a seus clientes.
1.4.1 Variveis de pesquisa
As variveis desta pesquisa so qualitativas e quantitativas. De acordo
com Fachin (2003, p.81) uma varivel qualitativa a representao numrica
seguida dos aspectos definidos descritivamente. As variveis qualitativas se
dividem em conjuntos de valores chamados de sistema de valores. Conforme a
natureza da pesquisa, as tcnicas a serem utilizadas e o objetivo do
pesquisador, a varivel categorizada, assim o sistema de valores so
alterveis para cada varivel. Sendo as variveis quantitativas, caractersticas
possveis de medio em uma escala quantitativa, ou seja, apresentam valores
numricos.
Neste trabalho as variveis qualitativas utilizadas sero:
Dados bibliogrficos.
19
1.5
20
REFERENCIAL TERICO
O referencial terico explica os termos e fundamentos necessrios ao
desenvolvimento do projeto.
2.1
enxuta, uma liderada por James Womack e outra por Jeffrey Liker. Em comum
pode-se citar que ambas afirmam que os processos apresentam desperdcios
com possibilidade de serem reduzidos. As duas tambm trazem alguns
princpios semelhantes, como mostrado no Quadro 02.
Jeffrey Liker trata os problemas da empresa como abordagens
comportamentais e culturais, para ele a melhoria est mais em construir uma
mentalidade enxuta do que tentar implementar uma melhoria de forma
exaustiva. Em seus 14 princpios observa-se a preocupao em criar uma
empresa pensante, preocupada com a melhoria e a necessidade de entender
os processos em loco. Trata-se de uma lista de sugestes para alcanar o
Lean Manufacturing, mas que permite empresa atingir cada objetivo proposto
da forma que lhe seja mais conveniente.
J James Womack prope a melhoria contnua em seu ltimo princpio,
e nos outros determina de maneira mais direta o que deve ser feito para atingir
o Lean Manufacturing que, para ele, consiste em grande parte de um mapa de
fluxo de valor enxuto. A maneira mais direta apresentada por Womack tambm
estabelece vrias ferramentas que iro auxiliar na implantao da manufatura
enxuta, e esta pode parecer uma sada mais interessante para a utilizao
prtica nas empresas, uma vez que no uma proposta to subjetiva como a
de Liker.
Esta pesquisa no pretende comparar as duas abordagens, nem dizer
qual a melhor. Mas uma vez que a mesma ter foco no mapeamento de valor,
sero utilizados os princpios de Womack para nortear o estudo.
21
QUADRO 02 COMPARAO ENTRE OS PRINCPIOS DE WOMACK E LIKER
Womack
Liker
para
que
os
problemas
22
2.2
problemas
tona:
Desenvolver
um
fluxo
para
movimentar
fluxo
visvel
em
toda
cultura
organizacional.
Recriar
23
ajuda para a soluo rpida de problemas e de imediato estabelecer
solues, introduzir em sua cultura a filosofia de interromper ou
desacelerar para obter a qualidade j na primeira tentativa com o
intuito de aumentar a produtividade ao longo prazo e sempre
compreender que a qualidade para o consumidor impulsiona sua
proposta de valor ao produto.
6)
24
de modo que possa ser o melhor professor da filosofia da
organizao.
10)
2.3
filosofia ou inciativa que tem como principal objetivo suprimir desperdcios, isto
, identificar e eliminar o que no tem valor ao negcio para conseguir gerar e
imprimir velocidade produo e empresa.
25
De acordo com Womack e Jones (2004, p.3), a definio de Lean
Manufacturing se resume a um processo de cinco passos: definir o valor do
cliente, definir o fluxo de valor, fazer o sistema Fluir com maturidade,
desenvolver o sistema para que seja Puxado a partir do cliente e a luta
constante pela excelncia. O Lean Manufacturing pode ser representado como
o sistema que produz cada vez mais com cada vez menos menos esforo
humano, menos equipamento, menos tempo e menos espao.
O pensamento Lean, deve comear de maneira consciente tentar definir
precisamente valor em termos de produtos especficos com capacidades
especficas oferecidas a preos especficos atravs de dilogo com clientes
especficos. Portanto, para aplicar de maneira eficaz o pensamento Lean, o
primeiro passo essencial especificar o valor com preciso.
Conforme Werkema (2006, p.15), as origens do Lean Manufacturing so
baseadas ao Sistema Toyota de Produo. Na dcada de 50, o executivo da
Toyota, Taiichi Ohno, iniciou a criao e implantao de um sistema de
produo cujo principal objetivo era a identificao e a posterior eliminao de
desperdcios com o objetivo de aumentar a qualidade, velocidade de entrega
do produto aos clientes. O Lean Manufacturing pode ser representado como o
sistema que produz cada vez mais com cada vez menos.
Segundo Ohno (1997), a essncia do Sistema Toyota de Produo
consiste em conceber um sistema de produo alternativo ao praticado na
poca que seja capaz de produzir competitivamente uma srie restrita de
produtos diferenciados e variados.
2.3.1 Tipos de perdas
26
a)
para
ou
processamento
processar
as
peas,
incorreto:
Diretrizes
isto
despesas
gera
27
para evitar perdas no transporte que impactem a linha de produo
(SHINGO, 1996).
e) Excesso de estoque: Reunir matria prima desnecessria, movimento
de estoque por longas distncias, movimentao de materiais,
transporte ineficiente gera investimentos desnecessrios para a
organizao,
proporcionam
lead-times
mais
longos,
produtos
ou
que
ficam
esperando
pelo
prximo
passo
no
28
29
importantes para a manuteno dos processos e da qualidade e,
por fim, aqueles que no agregam valor, devendo ser eliminados
imediatamente.
3) Criar fluxos contnuos: Depois de identificado o fluxo de valor, o
prximo passo a ser dado deve ser de fluir os processos. O fluxo
contnuo busca a reduo dos tempos de concepo de produtos
e de processamentos de pedidos e na diminuio de estoques.
Conseguir desenvolver a capacidade de aplicar, produzir e
distribuir com agilidade d ao produto uma pontualidade, isto
significa que, a empresa pode atender necessidade dos clientes
quase instantaneamente.
4) Puxar o fluxo: Esperar a manifestao da demanda para comear
a produzir o bem ou servio, isto , o consumidor passa a puxar a
produo, eliminando estoques e dando valor ao produto.
5) Perfeio: Depois de bem definidos e executados os quatro
princpios j abordados, a perfeio deve ser o objetivo constante
a ser empregado dentro de uma organizao, essa busca tem
que ser conhecida e transparente por todos os membros da
cadeia, podendo assim todos dialogar e continuamente buscar
melhores formas de criar valor.
2.3.3 Just in Time
O Just in Time (JIT) um sistema que puxa o fluxo de produo e
controla os estoques, em japons, as palavras para just-in-time significam no
momento certo, oportuno, exatamente na quantidade requerida, apenas
quando so necessrias, e no antes disso. Podemos considerar JIT quando
produzimos algo sem desperdcio de matria prima, quando solicitamos o
material necessrio produo na quantidade e no momento exato em que
necessrio para o consumo num determinado perodo, quando fabricamos nas
quantidades exatas solicitadas pelo cliente e quando evitamos desperdcio
(SHINGO, 1996).
30
Segundo Voss (1987), uma filosofia chave para o JIT a simplificao, o
JIT possibilita a produo eficaz, que prope a eliminao de desperdcio, com
a proposta de fornecer apenas a quantidade necessria de componentes, na
qualidade correta, no momento e locais corretos, utilizando o layout mais
eficaz, que significa o mnimo de instalaes, equipamentos e materiais.
2.3.4 Fluxo Contnuo
Conforme Rother e Shook (1999), o fluxo contnuo o modo mais
eficiente de produzir, porque sua filosofia define que se deve produzir uma
pea de cada vez, fazendo com que cada item seja passado imediatamente de
um estgio do processo para o seguinte sem nenhuma parada entre eles.
Nas figuras 03 e 04, os autores procuram ilustrar a vantagem de fluxo contnuo
fluxo enxuto de valor, sem formao de estoques em relao ao sistema
convencional.
FIGURA 03 ILHAS DE MONTAGEM ISOLADAS
31
32
FIGURA 05 DEMONSTRAO DO SIGNIFICADO DO TAKT TIME
2.4
33
FIGURA 06 - EXEMPLO DE PROCESSOS EM UMA ORGANIZAO
Insumos
Processo de transformao
Resultados
termos
processo,
processo
de
converso
processo
de
Processo de Projeto;
Processo Intermitentes;
34
necessidades individuais do cliente. H necessidade de mo de obra altamente
qualificada e bem treinada, devido variedade de tarefas e trabalhos com
pouca superviso. Custos fixos podem ser inexistentes nesta categoria, j os
custos variveis so comparativamente muito altos.
Processo intermitente pode ser subdividido em processos job shop e por
lotes.
Job shop um sistema focado no processo de maneira intermitente. A
movimentao dos lotes entre departamentos e o volume reduzido de
produo, so caractersticas deste processo. Os lotes de manufatura so
menores e definidos conforme as solicitaes dos clientes (Gaither e Frazier,
2002, p.108). Segundo Davis (2007, p.74) um bom exemplo de produto feito
por um processo job shop, a confeco de camisetas comemorativas de
eventos determinados.
De
acordo
com
Davis
(2007,
p.74-75),
custos
variveis
so
35
FIGURA 07 - DIFERENTES TIPOS DE PROCESSO DE MANUFATURA
Tipos de Processos
Descrio
Esta relacionado com produtos diferentes,
Processos de projeto
Processos de tarefa
36
Tipos de Processos
Descrio
Tm como caracterstica a produo de mais
de um produto de uma vez. Se cada lote for
produzido um produto totalmente novo, desta
forma, esse processo difere pouco do
processo de tarefa, em contrapartida caso os
Processos de lote
Processo em massa
Processos contnuos
Davis
(2007,
p.121),
capacidade
de
mensurar
37
a nica razo para um investimento em melhorias de desempenho que produz
efeito.
Segundo Corra e Corra (2005, p.99), em um contexto mercadolgico e
competitivo eficcia diz-se respeito dimenso cujo qual atingido um dado
objetivo e eficincia em contrapartida a medida segundo a qual os recursos
utilizados para promover satisfao aos consumidores so utilizados de forma
econmica.
De acordo com Davis (2007, p.122-123), produtividade a eficincia de
um processo, ou seja, mede o resultado de entradas convertidas em sadas.
Produtividade a razo entre sada e entrada. Por exemplo, o tipo de negcio
um restaurante, um dos indicadores de produtividade utilizados so clientes
ou pratos por hora de trabalho, no caso de lojas varejistas pode se utilizar o
indicador vendas por metro quadrado.
Segundo Corra e Corra (2005, p.107), medidas de produtividade
podem servir para analises em diversos nveis de agregaes, por exemplo, a
relao do total de riqueza gerado por um pas pelo total de indivduos deste
mesmo pas, nomeada PIB uma medida de produtividade.
Conforme Davis (2007, p.123), capacidade de processo o volume de
sada do processo, a sada do processo em um determinado tempo.
Capacidade de projeto configurada atravs da taxa ideal de sada em
condies normais de produo para qual o sistema foi definido. A utilizao da
capacidade a razo entre produo real e capacidade projetada, o resultado
o percentual da utilizao da capacidade atual da empresa. Por exemplo, se
uma montadora de veculos possui capacidade instalada de 3600 veculos por
semana e sua produo atual de 2700 veculos semanais ento sua
utilizao de capacidade atual de setenta e cinco por cento.
Para Corra e Corra (2005, p.288), capacidade produtiva de uma
unidade de operaes o volume mximo potencial de atividade de
agregao de valor que pode ser atingido por uma unidade produtiva sob
condies normais de operao.
Para Davis (2007, p.133) A capacidade produtiva de cada unidade de
operao em um processo de mltiplos estgios pode variar, h tambm
variao nas taxas de sadas das mquinas e equipamentos que integram o
processo, com isso, definisse gargalo do processo, como a unidade de
38
operao com menor capacidade produtiva. Segundo o mesmo autor (p.131)
processos de mltiplos estgios so processos em que h mais de uma etapa
de produo na concepo de um servio ou produto, havendo diferentes tipos
de processo em cada etapa, ento definido como processo hbrido.
De acordo com Davis (2007, p.126-127), velocidade do processo ou
velocidade de fabricao a razo entre o tempo necessrio para concluso
do servio/produto e o tempo de valor agregado. Por exemplo, se o tempo de
atravessamento de 6 semanas, considerando 5 dias por semana e 8 horas de
trabalho ao dia, desta forma o perodo de 240 horas, considerando 4 horas
como tempo de valor adicionado, o resultado uma velocidade igual a 60, ou
seja este processo leva 60 vezes mais tempo do que realmente necessrio.
Segundo Ferro (2011, p.95 - 96) lead time do pedido o tempo que faz
esperar o cliente pelo produto. Lead time de produo o tempo gasto na
passagem do produto pelas etapas de incio at o fim do processo.
Lead time de acordo com Davis (2007, p.125), um indicador o qual
mensura o tempo transcorrido entre a solicitao do pedido do produto at a
entrega do produto ao cliente.
Conforme Davis (2007, p.124), a taxa de defeitos, ou, a taxa de produtos
no conformes fabricados, muito utilizada como medida para definir a
qualidade de um processo.
No Quadro 04 esto definidos cinco aspectos de desempenho de
produo que agregam valor ao cliente e tornam a organizao mais
competitiva.
QUADRO 04 - DESCRI DE ASPECTOS DE DESEMPENHO PRODUTIVO
Aspectos
Descrio
Fazer as coisas certo no cometer
Qualidade
Velocidade
39
Aspectos
Descrio
Fazer as coisas no tempo certo
Confiana
Flexibilidade
Custo
40
FIGURA 08 - COMPARAO DOS PROCESSOS DE PRODUO PARA ESTOQUE,
CONTRA PEDIDO E MODULARIZAO
41
processo, h grande possibilidade de que no interfira nos outros estgios at
que o estoque em processo (WIP) seja utilizado. Work-in-Process refere-se aos
produtos no acabados que se encontram no processo de produo, so bens
que ou esto em processo de fabricao ou so estoques intermedirios.
2.5
MAPEAMENTO DE PROCESSOS
A anlise dos processos, de acordo com Corra e Corra (2005 p.224),
p.163),
mapeamento
de
processos,
em
menor
grau
de
42
as etapas do processo que atravs de seu diagrama os descrevemos. E sua
utilizao apresenta dois objetivos no gerenciamento; garantir a qualidade e
aumentar a produtividade. Considera-se o inicio da padronizao dos
processos.
Segundo Dvalos (2004, p.03), programas de diagramao como o
SmartDraw e o Visio Standart, so aplicativos de fcil utilizao no desenho
dos fluxogramas e esto constitudos por mdulos com a mais variada gama de
smbolos, inclusive os usados pela ISO 9000, pelos pacotes de simulao e
pelas ferramentas workflow. Os pacotes de simulao podem ser de usos
gerais ou voltados para aplicaes especficas tais como manufatura, servios,
telecomunicaes, reengenharia e outros. Os softwares mais procurados so
os recursos de animao, que vo desde a simples implementao at
recursos de animaes em 3-D como o Delmia Quest ou Arena.
Baseado em Slack (2008) a simbologia para determin-los utilizada
por distintos processos, arranjados por ordem, em paralelo e em srie
descrevendo qualquer processo, embora no exista um padro universal entre
todos os smbolos, alguns so relativamente comuns como representado nos
Quadros 05 e 06:
QUADRO 05 - SMBOLOS DO MAPEAMENTO DE PROCESSOS DERIVADO DO
GERENCIAMENTO CIENTFICO
43
2.5.2
Nveis de processo
Baseado em Slack (2008), em um processo seus nveis alternados
44
simplificar sempre que possvel, devem sempre ser levado em conta nas
anlises.
De acordo com Slack (2008), em um nvel de mais baixo
detalhamento, estabelecemos um quadro (mapa do esboo de processos),
identificando a sequncia de atividades de uma forma geral, onde em um nvel
maior todas as atividades so mostradas num mapa de processos,
especificando todos os movimentos envolvidos em cada atividade. Um grupo
menor de atividades, porm no menor relevncia, como os que dependem da
complexidade e de maiores habilidades aos mais simples, dentro de cada
atividade de processo detalhado podem ser mapeados. Quando dependem de
uma certificao de qualidade ou proteo, a atividade recorre necessidade
de um mapeamento mais apurado.
2.5.3
Visibilidade do processo
Segundo Slack (2008, p166), para uma maior visibilidade ao cliente,
til o processo ser mapeado em partes com um resultado mais intuitivo. Desta
forma projeta um alto grau de percepo de cada atividade em nveis que
definam etapas do mesmo, diferenciados muitas vezes por atividades que o
cliente poderia ver ou no, o que define a linha de visibilidade seu divisor sendo
geridas por categorias de visibilidade. Em um nvel muito alto de visibilidade,
acima da linha de interao, esto as atividades que envolvem a equipe e o
cliente. Ainda de acordo com Slack (2008), h existncia de outras formas
tendo uma visibilidade que no detm uma interao direta devido execuo
efetuada fora da sede, visveis aos clientes potenciais e no ao cliente em
questo.
2.5.4 Capacidade de processo
Segundo Slack (2008, p.167), o estudo da tarefa anterior, sua
configurao, seu tempo de ciclo, fluxo do processo, balanceamento do
processo, processamento e material em processo so pr-requisitos para o
incio do entendimento a capacidade. Executando uma anlise geral da tarefa,
imprescindvel respeitar o estudo da tarefa anterior onde podemos definir as
atividades.
45
Ainda segundo Slack (2008, p.167), definimos esta anterioridade da
tarefa pelas atividades individuais inerentes a toda tarefa do processo e a
conjugao das atividades individuais. A utilizao de um diagrama de
anterioridade frequente, o qual contempla o tempo de ciclo da tarefa total e
de cada atividade individualmente dentro da tarefa total, como no exemplo
ilustrado na Tabela 03 e Figura 09 abaixo respectivamente:
TABELA 03 - TEMPO DE CICLO DE CADA ATIVIDADE
Cdigo da
atividade
Nome da
atividade
Atividade anterior
a
b
c
d
e
f
g
Teste 01
Corte
Preparo
Reparo
Montagem
Teste 02
Embalagem
a
b
c
c
c
d,e,f
Tempo da
atividade
(minutos)
3
8
6
7
4
3
5
7min
d
3min
a
8min
b
6min
c
4min
e
5min
g
3min
f
FONTE: Adaptado de Slack (2008, p.168)
46
fluxo mais controlado a partir do processo, apresentando trabalho de materiais
mais simples, pois geralmente seu produto tem menor possibilidade de
mobilidade, desta forma aponta menor investimento como a etapa geralmente
uma pequena parte da tarefa total e apresenta um maior nvel de eficincia
comparado as atividades produtivas e no produtivas de uma determinada
etapa. J uma configurao paralela detm uma alta flexibilidade em itens de
produtos ou servios; absorvendo um volume de alta escala, devido a
facilidade de ativar ou desativar etapas de acordo com a demanda; detm uma
versatilidade maior, pois em caso de uma parada de uma determinada etapa as
outras no so afetadas; repeties de atividades com menor frequncia
devido o tempo de ciclo da etapa ser ampliado.
De grande valia e importncia nas decises de um mapeamento de
processo, o tempo de ciclo determina o tempo necessrio de uma atividade ou
processo para que seja conclusa. Visualizamos logo no incio, devido sua
utilidade para obtermos, atravs de uma demanda estimada, a capacidade de
um processo. Esta determina o passo ou batida do tambor do processo Slack
(2008, p.171), independendo a forma em que o processo for desenhado atende
este tempo, sendo calculado atravs do tempo disponvel de produo de um
perodo pela demanda de produtos ou servios estimada.
Ainda de acordo com Slack (2008), com estes pr-requisitos a indicao
da produo pode estruturar a capacidade necessria a ser produzida pelo
processo atendendo o contedo do trabalho da tarefa do processo, que quanto
maior for representar em menor tempo de ciclo e assim podendo ser ampliado
de acordo com a demanda final pretendida. O tempo de ciclo diretamente
ligado e frequentemente uma medida da capacidade do processo, o que
pode ser uma comum recproca da capacidade do processo com relao ao
tempo de ciclo chamado de taxa de processamento. Porm, de acordo com
Slack (2008, p.174) uma alta capacidade com tempo de ciclo curto e taxa de
processamento veloz, no significa que o material, as informaes ou clientes
podem deslocar-se na mesma velocidade, pois dependem da quantidade de
unidades que o processo detm. Se a quantidade de unidades do processo for
muito alta, haver a disposio de estoques de material em processo, que se
resume em parte do tempo do processo ou tempo de processamento.
47
2.5.5 Balanceamento do processo
De acordo com Slack (2008, p.172), o balanceamento do processo
contempla na incorporao de atividades em cada etapa com maior
proximidade entre elas, sendo que o tempo de ciclo limitado pelas interaes
mais longas de atividades em cada etapa individual, assim obtendo uma
relao da proximidade de atividades desprendemos menor tempo para
execut-las sobrando mais tempo para as prximas etapas. Praticamente o
equilbrio perfeito chega a ser utpico, ocorrendo assim um grau de
desbalanceamento entre as etapas e sua concretizao pode ser medida pela
perda do balanceamento atravs de uma porcentagem. Ainda segundo Slack
(2008, p. 172), as etapas que no se apresentam como gargalos, no podem
ficar ociosas por um determinado tempo em um ciclo, pois reduzem o passo ou
batida de trabalho para atender as etapas com gargalos, sendo estes um
tempo ocioso eficaz sob a disposio de um balanceamento bem executado.
2.6
anlise
de
valor
pretende
agir
sobre
estes
pontos,
48
2.6.1 Conceitos bsicos
Para uma melhor compreenso dos termos utilizados no mapeamento
de valor essencial entend-los com clareza, com este objetivo seguem
algumas definies dadas por Csillag (1995, p.59) segundo a metodologia do
valor:
49
2.6.2 Os pacotes de valor incluem bens e servios
Segundo Corra e Corra (2005, p.80) as operaes existentes na
gerao de um produto so projetadas para gerar e entregar valor a seus
clientes. Assim, visando obter um produto com valor agregado a empresa
realizar servios que iro adicionar valor sobre o mesmo. Cabe ao gestor
administrar tais recursos, tanto partes materiais como no materiais, com as
implicaes que estes representam.
Os princpios da produo enxuta visam minimizar os desperdcios. Uma
alternativa para iniciar a implantao de um sistema Lean na profissionalizao
de uma empresa a aplicao do VSM nos processos produtivos. Seu objetivo
evidenciar as atividades que agregam valor, as que no agregam valor, mas
so necessrias e as que no agregam valor (BONANDI et al., 2010, p.4).
Os processos naturalmente iro apresentar atividades que no agregam
valor, isto uma falha inerente produo. Trabalhar para minimizar estas
atividades no produtivas essencial para melhorar a competitividade da
empresa diminuindo os custos e o lead time. A Figura 10 ilustra a situao.
FIGURA 10 - EXEMPLIFICAO DO GANHO GERADO PELO VSM
50
crescentemente
produto,
desejvel
auxilia
para
numa
empresas
transformao
envolvidas
considerada
num
ambiente
isoladas
para
uma
relao
comercial
baseada
em
51
processo, a Figura 11 trs uma maneira bastante didtica de apresentar este
fluxo de dois contedos e dois sentidos. Para Rother e Shook (2003, p.5) e
segundo o sistema Toyota de produo a pergunta fundamental para esta
questo : como podemos fluir a informao de modo que um processo
somente seja acionado quando o processo seguinte solicitar?.
FIGURA 11 - FLUXO DE MATERIAL E INFORMAO EM UM PROCESSO
52
Com base nesta nova forma de pensar, de produzir com mnimo
desperdcio, importante conhecer muito bem todas as etapas do processo. E
principalmente investigar quais as que so realmente teis gerao do
produto final, em outras palavras, o que realmente agrega valor ao bem
produzido. Para realizar esta tarefa foram criados diversos mtodos, entre os
quais se destaca o Mapeamento do Fluxo de Valor desenvolvido.
A importncia do VSM est em facilitar o entendimento dos processos e
possibilitar a identificao de atividades no essenciais que ficam mascaradas
no dia a dia da empresa. Alm de tornar os fluxos da empresa mais claros para
todos, possibilitando que outras pessoas contribuam para a melhoria do
mesmo. Ferro (2005, p.2) atenta para a diferenciao entre realizar o mapa do
fluxo de valor e no realizar a implantao concreta dos estados futuros
definidos. O mapa de valor apenas um meio de conseguir um melhor
desempenho no processo, o que , afinal, o verdadeiro fim.
Entre os benefcios que a prtica do VSM como ferramenta de melhoria
contnua
esto:
reduo
de
custos,
aumento
da
produtividade,
53
QUADRO 08 - CLASSIFICAO DE ATIVIDADES PRESENTES NA CADEIA DE VALOR
Atividades Primrias
Logstica interna:
recebimento, estocagem e
distribuio de insumos.
Operaes: processos
produtivos e transformao
dos insumos em bens.
Logstica externa: coleta,
estocagem e distribuio dos
bens finais aos
compradores.
Marketing e vendas:
proviso de mercado para os
bens produzidos.
Atividades de Apoio
Infraestrutura da empresa: inclui atividades
como gerncia geral, planejamento, finanas,
contabilidade, problemas jurdicos, questes
governamentais e gerncia da qualidade.
Desenvolvimento de tecnologia: esforos
para aperfeioar produto e processos.
Gerncia de recursos humanos: contratao,
treinamento, desenvolvimento, remunerao,
planejamento de cargos e outros elementos
direcionados aos colaboradores e melhoria
do seu conhecimento.
Aquisio: compra de insumos empregados na
Cadeia de Valor.
Assistncia tcnica:
atendimento ao cliente aps
aquisio do produto.
FONTE: Adaptado de Porter (1992, apud ALBINO, 2011, p.266)
54
FIGURA 12 - TIPOS DE TRABALHO EM UM PROCESSO
55
A mesma autora (2006, p.97) ainda afirma que deve ser planejado um
perodo de preparao da mudana, seguido de uma fase de estabilizao da
nova cultura. E que esta mudana dever ser acompanhada e incorporada no
mdio e longo prazo, para que seja garantida a sobreposio desta velha
cultura alm de garantir a melhoria contnua do processo.
O sucesso do VSM tambm no est relacionado somente
implantao completa do modelo enxuto de produo. essencial realizar a
adaptao do sistema de mapeamento de fluxo de valor realidade de cada
processo, adaptando as tcnicas enxutas quando possvel. Tambm pode
ocorrer a constatao, atravs do mapeamento de valor e da anlise feita pela
equipe, que algumas ferramentas no so viveis ao processo (TAVARES et
al., 2010, p5.). Antes de tentar implantar todas as ferramentas Lean existentes
cabe uma anlise cuidadosa de quais realmente iro representar ganho na
realidade em que a empresa est inserida, bem como quais apresentam
melhor aderncia ao processo.
A implementao do estado futuro ir solicitar a realizao de vrios
kaizens pontuais, como reduo de tempo de troca de ferramenta, utilizao de
clulas de produo para garantir o fluxo contnuo, aumento na disponibilidade,
melhoria da qualidade, utilizao de sistemas puxados, etc, todos em funo
de metas pr-definidas. A palavra kaizen vem do japons, e significa mudana
para melhor, mudana gradual e contnua na vida em geral e representa uma
filosofia oriental. Uma dificuldade ser definir um plano de ao para
coordenar, articular e atingir todos estes kaizens e encontrar as pessoas com
as caractersticas de liderana necessrias para viabilizar a implementao
deste projeto (PRADO, 2006, p.97).
2.6.6 Aplicao prtica do VSM
A utilizao do VSM deve servir tambm para o melhor entendimento do
processo, para isto necessrio, no momento do desenho do mapa de valor,
seguir o produto por cada processo que ele passa. Entendendo cada etapa
para depois observar a situao macro e analisar as diversas interaes entre
as etapas.
56
importante evitar que as melhorias realizadas objetivando o estado
futuro no sejam pontuais, sem foco e sem sustentao. Elas devem trazer
ganhos reais de desempenho (PRADO, 2006, p.100). Por isto importante
observar tambm a figura do macro processo.
2.6.7 Famlia de produtos a ser submetida ao VSM
Rother e Shook (2003, p.6) afirmam que os consumidores se preocupam
com produtos especficos, no com toda gama de produtos, com base neste
princpio voc tambm no ir mapear todos os fluxos de processo. vlido
definir uma famlia de produtos com processos semelhantes para realizar o
mapeamento de fluxo de valor; entende-se por famlia de produtos aqueles que
apresentam ordem de atividades e processos semelhantes, possuem uma
dinmica parecida de deslocamentos na fbrica. Esta famlia deve representar
produtos importantes para a empresa, que representam grande parte do
faturamento, ou do volume de produo, ou ainda so produtos estratgicos
para o negcio.
2.6.8 Definio do estado futuro
O mapeamento do fluxo de valor deve ser uma tarefa relativamente
simples, da mesma forma que a definio do estado futuro uma atividade
para ser executada em um dia. O mapa e seu estado futuro no devem estar
perfeitos, importante prosseguir para a prtica da implementao e evoluir o
modelo com o tempo (Rother e Shook, 2003, p.9). Sem passar pelo nvel bom
um processo nunca ser timo, preocupar-se demasiadamente em deixar o
processo ideal pode acarretar o defeito deste nunca ser chegar prtica.
Pode-se resumir ento o VSM em trs grandes etapas: mapeamento do
processo atual, definio de melhorias e criao de um estado desejado,
implantao do novo fluxo de processos.
Tavares et al. (2010, p.5) descreve estas etapas. O Mapa do Estado
Atual (MEA) consiste em fotografar o processo, e deve conter tanto o fluxo de
materiais quanto o de informaes, alm de todas as informaes relevantes
para possibilitar a anlise de qual a possibilidade de ganhos com as
melhorias e em que processo devem-se focar os esforos. Estes dados iro
57
variar de um processo para outro, mas devem ser considerados aqueles
indispensveis e que influenciam a produtividade ou o desempenho do
processo. Chama-se a ateno para a utilizao de dados confiveis nesta
etapa.
J Ferro (2005, p.6) alerta que, apesar da necessidade destes dados
importante cuidar para no poluir o mapa de valor. Informaes como tempo de
ciclo, tempo de reparo e disponibilidade j so suficientes para se projetar um
estado futuro melhor. Muita informao acaba por esconder o essencial. O
objetivo no criar um mapa completo e perfeito, mas sim um que seja capaz
de tornar possvel vislumbrar claramente a mudana.
Tavares et al. (2010) tambm propem para a prxima etapa a
elaborao do Mapa do Estado Futuro (MEF). Para a elaborao deste faz-se
necessria a anlise crtica do processo e definio das atividades essenciais e
eliminao dos processos dispensveis que no agregam valor ao produto. A
maior dificuldade nesta etapa no apenas propor algumas melhorias, mas
sim conseguir elaborar um MEF com Fluxo de Valor Enxuto, aqui se observa a
importncia de uma equipe experiente na realizao de melhorias Lean.
Miles apud Abreu (1996, p.60) apresenta a implantao do VSM
segundo um plano de trabalho contendo sete fases:
58
tarefas, metas e
responsabilidades delegadas;
Uma vez o mapa do estado atual elaborado Bonandi et al. (2010, p.4)
defende que hora de analisar, estudar e propor possveis melhorias no
processo, seja na eliminao das atividades que no agregam valor ou na
otimizao das que no agregam valor, mas so necessrias, sempre
preservando ou melhorando as atividades que, de fato, agregam valor aos
diferentes clientes do processo.
O Quadro 09 mostra os principais ganhos e dificuldades enfrentadas na
realizao do mapeamento do fluxo de valor em outro caso estudado, e pode
servir como base para observar qual tipo de ganhos a ferramenta poder gerar.
QUADRO 09 - MAPA DE FLUXO DE VALOR, GANHOS E DIFICULDADE
Ganhos Esperados
Dificuldades Resultantes
Mapeamento desordenado;
Nveis de estoque;
59
Ganhos Esperados
Elaborao de metas de melhoria do
processo;
Viabilidade de espao fsico devido
reduo de estoques;
Aumentar a capacidade de resposta
referente s variaes de mercado;
Reduo dos custos com retrabalho;
Otimizao do uso com
equipamentos;
Aproximao das pessoas dentro da
empresa, uma vez que todos
participam do processo;
Base para definio de investimentos
na fbrica.
FONTE: Prado (2006, p.102)
Dificuldades Resultantes
60
3
61
competitividade da companhia no mdio e longo prazo. Pois desta forma, a
produo de pes congelados conseguiria atender de maneira satisfatria a
demanda, sem atrasos e conquistando novos clientes.
O setor de produo de pes congelados a parte da empresa,
responsvel pela preparao de todos os produtos que so comercializados,
conforme apresenta na Figura 13. Ela Atua diretamente na mistura dos
ingredientes atravs da batedeira "rpida", corte em blocos, compactao em
cilindro, corte em tiras para posicionamento em grupo auto-formador, processo
de modelagem seguido pela acomodao em assadeiras, colocao das
assadeiras em carrinhos, transporte para pr-resfriamento, pr-resfriamento,
transporte para tnel de congelamento, congelamento, retirada do tnel de
congelamento, empacotamento, armazenamento e expedio dos pes.
62
FIGURA 13 PROCESSO DE PRODUO DA MASSA CONGELADA
Pesagem
Pesagem
Pesagem de ingredientes
- Feita em potes plsticos.
Mistura
- Ingredientes so misturados em masseira rpida, por 6 minutos.
Mistura
Corte
Corte
Cilindragem
Modelagem
Cilindragem
- A massa cilindrada durante 2 minutos.
Modelagem
auto
- A massa modelada em grupo auto-formador
Disposio
- feito o acondicionamento manual da massa modelada em formas
Disposide
ao
inox.
o
Congela
-mento
Congelamento
- Realizado em tnel de congelamento, a -12C
12C durante 1
1 hora.
Embalagem
- O produto embalado em pacotes plsticos com 5,8 quilos-grama,
quilos
Embalalacrados
e
etiquetados.
gem
Estocagem
Distribuio
Estocagem
- Acondicionamento em caixas plsticas.
Distribuio
- A distribuio feita por carros com ba refrigerado.
63
3.2
Aplicao do MFV
O estudo se desenvolveu atravs do acompanhamento dos processos
englobados no setor. Inicialmente foi feita uma visita, acompanhada pelo lder
de produo, com o objetivo de conhecer as etapas envolvidas na produo de
pes.
Posteriormente
cada
etapa
foi
acompanhada
separadamente,
16
53.985,8
217
40.327,4
590
2.964
218
9.668,6
356
Hamburguer
4.471,22
202
Hot-Dog 20g
4.686,045
539
Hot-Dog 30g
1.620
250
1.868
367
2.876,8
117
Po dgua
2.219,5
622
1.636,335
64
QUADRO 10 ANLISE SWOT
Foras
Fraquezas
Rotas coincidentes;
Prazo de entrega;
algumas
Ps-venda.
responsabilidades;
Oportunidades
Expanso nacional e internacional atravs
Responsabilidades
reas
no
definidas
em
superposio
de
Ameaas
diretamente
na
gndola,
em
congelado.
pequenas
65
QUADRO 11 PRODUTOS VERSUS PROCESSOS
PRODUTOS
PROCESSOS
16
622
202
539
217
218
367
117
356
590
250
Kg / dia /
processo
A1
6.243, 85
A2
Batedeira "rapida"
6.243,85
A3
Corte em blocos
6.243,85
A4
Cilindro
A5
Corte em tiras
4.410,15
A6
4.410,15
A7
4.410,15
A8
Modelagem
4.410,15
A9
Acomodao assadeiras
4.410,15
10
10
10
10
10
10
11
11
11
12
12
13
13
14
14
A10
A11
A12
A13
A14
Acomodao
das
assadeiras em carrinhos
Transporte das assadeiras
para estufa
Fermentao
Transporte da estufa para
fornos
Troca de carrinho para
corte das pestanas
6.243,85
6.133,20
11
4.210,28
12
12
10
10
4.210,28
13
13
15
11
4.210,28
2.139,3
A15
Corte da pestana
15
15
2.139,3
A16
16
16
2.139,3
17
17
2.139,3
A24
Pr-assar "forno"
Transporte
para
umidificao
Umidificao
Transporte
para
prresfriamento
Pr-resfriamento
Transporte para tnel de
congelamento
Congelamento
Retirada do tnel de
congelamento
Empacotamento
24
24
A25
Armazenamento
25
25
A26
Expedio
26
26
18
18
A27
Recebimento
A28
Conferncia
Conformao
para
bolhadeira
Processo da bolhadeira
Acomodao
em
assadeiras / bandejas
Retirada para diviso e
tombamento
Dividido e tombado
A17
A18
A19
A20
A21
A22
A23
A29
A30
A31
A32
A33
A34
A35
A36
A37
18
19
11
11
4.172,87
20
20
12
12
4.172,87
21
21
13
13
10
4.172,87
22
22
14
14
11
4.172,87
23
23
15
15
12
4.172,87
16
16
13
17
17
Processo de assar
Retirar as
assadeiras
Esfriar
formas
das
A39
Embalar
Trasnporte das assadeiras
para estufa II
Fermentao II
A40
Tombado
A38
18
19
2.139,3
18
18
4.172,87
3
14
21
16
4.248,07
6.429,70
1.85,85
1.85,85
1.833,7
1.833,7
1.833,7
11
1.551,05
12
1.551,05
14
14
18
12
2.070,98
15
15
19
13
2.070,98
16
16
20
17
17
13
14
2.070,98
15
5.19,930
1.551,05
14
1.551,05
16
1.551,05
66
3.2.2 Etapa 2 desenho do mapa do estado atual
As fronteiras do primeiro mapa do setor vo desde o fornecimento da
matria prima at a entrega das caixas ao armazenamento de produto acabado
da empresa.
No desenho do mapa (Figura 14), so registradas na caixa de dados,
embaixo de cada etapa do processo do produto, as seguintes informaes:
Tempo de ciclo;
67
68
Alguns problemas clssicos de uma produo empurrada podem ser observados
na produo da massa congelada. Quatro, dos sete desperdcios identificados por
Taiichi Ohno que devem ser combatidos na produo enxuta so identificados:
1) Processo inadequado: no acondicionamento em assadeiras, executado
um movimento muito grande devido distncia e posicionamento da
esteira em relao s assadeiras, denotando o uso de um mtodo
ineficiente;
2) Estoques: verifica-se acmulo de estoque sob a forma de matria-prima,
material em processamento e produto acabado gerando desperdcio de
espao principalmente nas reas de abastecimento e expedio do setor;
3) Espera: no mapa pode ser observado o estoque de massas aps a
mistura aguardando para serem cilindradas e, posterior ao mesmo
aguardando serem modeladas no grupo auto-formador;
4) Movimentao desnecessria: h deslocamento fsico dos funcionrios
devido a parte dos recursos utilizados no processo necessitar o
deslocamento excessivo de sua estao de trabalho.
Outro problema identificado foi o tempo de setup na linha. A cada incio de turno,
o operador deve fazer a limpeza da mquina auto-formadora, adequao do layout e a
regulagem do peso do material, gastando em mdia um tempo de 1.800 segundos.
Durante o turno, caso esteja trabalhando com o mesmo produto, o setup se resume
apenas na troca da faca reguladora de volume, que demora aproximadamente 60
segundos. Esta troca realizada varias vezes durante o turno e a quantidade de troca
corresponde pela variao de volume e peso do produto.
69
4
Tempo de Ciclo
Takt Time
70
dificuldades observadas:
1) Processo inadequado: em um sistema puxado possvel programar a
produo em apenas um ponto da cadeia de valor, definindo assim o
ritmo para todos os outros processos. Neste caso, a produo seria
programada no processo de congelamento, que definiria a quantidade
necessria de massas a serem processadas nos outros processos, para
atender a demanda estabelecida pelo setor comercial. Viabilizar o fluxo
idealizado nos itens anteriores requer algumas melhorias nos processos.
A utilizao de caixas plsticas substitudo as assadeiras pode ser vista
como a principal melhoria a ser introduzida no setor de modelagem,
devido a reduo do movimento de rotao executado para acomodar as
peas e eliminar a acomodao em carrinhos pelo fato de ser autoempilhveis.
2) Estoques:
71
aproximar o tempo de ciclo da formatao com o do congelamento. Com
o aumento do tempo de ciclo da formatao, quatro dos doze de seus
auxiliares de produo poderiam ser transferidos para outra linha com
processos similares, porm de outra famlia.
4) Movimentao desnecessria: posicionar recursos mais prximos dos
operadores e minimizar movimentaes realizando uma futura mudana
de layout. Outro fator, que inclusive j vem sendo modificado no
fluxograma do setor, o nmero de vezes que o produto formatado
levado para o congelamento, evitando o excesso de movimentao do
operador at a rea de congelamento do setor de produo de pes
congelados.
O recomendado aproximar os valores desses tempos de ciclos realizando um
balanceamento dos recursos disponveis (tempo, pessoas, ferramentas e outros) entre
os processos. No entanto, como todos os processos envolvidos so mecanizados,
alteraes nos tempos de ciclo no so aconselhveis, pois poderiam influenciar, em
menor ou maior intensidade, na qualidade do produto.
No mapa do estado futuro observada uma reduo de tempo de
aproximadamente 10% no acomodamento de caixas, isso ocorre devido ao processo
antigo (acomodao em assadeira) ter variaes de modelos de assadeiras. Por
exemplo, a empresa possui assadeiras de ao inox com 8 ondas e 7 ondas e eram
distribudas e empilhadas para o uso da acomodao da massa aps modelada, de
acordo com isso o operador deveria identificar qual tipo de assadeira estava sendo
usado. Desta maneira, com freqncia, havia alteraes na acomodao, pois para
que a quantidade de massa fosse sempre disposta em mesma quantia, no se utilizava
uma das fileiras das assadeiras de 8 ondas, o qual permanecia uma fileira vazia. J as
caixas plsticas, so todas uniformes, mantendo constante a forma de acomodao, a
qual, facilita o movimento rpido e repetitivo, sem verificaes antes da acomodao,
tornando o processo mais produtivo. A reduo dos nveis de ociosidade pode ser
observada na Tabela 06.
72
TABELA 06 TEMPO DE CICLO FUTURO POR UNIDADE DE PO
Srie1
Takt Time
Para entendimento das alteraes realizadas foram desenhados trs mapas do fluxo
de valor:
Mapa Futuro (Figura 16): verso final do mapa com as alteraes j realizadas.
73
74
75
4.2
Melhorias
Reduo no
templo de ciclo
do processo,
resultando um
lead time mais
competitivo no
setor. Melhoria da
ergonomia do
operador.
Implantao de clula de
produo (Modelagem)
Reduo de 3,5
% no tempo de
processamento
Movimentao desnecessria
Implantao de clula de
produo (Modelagem)
Posicionamento
dos recursos
mais prximo dos
operadores.
Eliminao de
comunicao
desnecessria
Supermercado de produto
acabado
Padronizao
das quantidades
produzidas
diariamente para
repor o estoque
Gesto de supermercado de
expedio
Eliminao de
comunicao
desnecessria
Plano de manuteno
Confiabilidade do
processo
Aumento da
disponibilade de
mquina para
98,5%
76
Observando-se o processo segundo o mapa futuro os principais ganhos
foram: uma melhor organizao das massas nas caixas plsticas o que ajudou a
reduzir o tempo desta atividade, o tempo de processamento nas mquinas foi
reduzido o que reduz o desgaste das mesmas, e por fim foram eliminados fluxos de
informao desnecessrios possibilitando um fluxo menos engessado e fluindo
melhor entre as vrias etapas.
O novo fluxo de informaes tambm permitiu uma simplificao que
futuramente poder permitir a implantao de um sistema de controle eletrnico
entre processos mais eficiente e sem ser demasiadamente complexo.
77
5
CONCLUSES
Procuramos mostrar que a implementao dos conceitos do pensamento
enxuto e das ferramentas que nele se aplicam pode ser realizada nos processos
produtivos. A pesquisa permitiu verificar que a ferramenta de mapeamento do fluxo
de valor til por auxiliar na identificao dos desperdcios, pois possui um fluxo de
agregao de valor e melhor entendimento do fluxo de informaes.
O objetivo principal da pesquisa em identificar como o Mapa do Fluxo de Valor
(MFV) contribui para aumentar a eficincia dos processos foi atingido, pois a
aplicao deste na produo de pes congelados permitiu identificar os desperdcios
envolvidos no processo e a sugesto de melhorias no sentido de minimiz-los. A
eliminao dos desperdcios da empresa auxiliada pelo mapeamento do fluxo de
valor pode contribuir para a reduo do tempo de processamento. Porm, o nvel de
estoque de produto acabado aumentou, devido ao registro de ocorrncias de falhas
em entregas, originado pela falta de produtos devido ao registro ocorrncias de
falhas, o que implicou em um lead time de produo 1,02 dias maior que o anterior.
Novamente, a aplicao do mapeamento de fluxo de valor, ferramenta da
filosofia lean, identificou desperdcios dentro dos processos da produo da
empresa estudada, a eliminao dos desperdcios contribuiu para melhorar os
procedimentos de trabalho e aumentar a disponibilidade de mquina.
O fato de o mapa futuro apresentar lead time 10 % superior levanta a hiptese
da aplicabilidade das ferramentas, entendam-se metodologias pr-estabelecidas, em
processos de produo diferentes daqueles para os quais elas foram criadas. As
ferramentas enxutas foram desenvolvidas para a realidade de linhas de produo,
uma vez que o processo estudado apresenta caractersticas distintas tais
ferramentas mostraram-se no to aderentes quanto o esperado. Pesquisas como
as apresentadas por Salgado et al (2009) e Prado (2006) onde o MFV foi aplicado
em linhas de produo, o resultado foi uma diminuio expressiva do lead time dos
processo, chegando a menos da metade do encontrado no mapa de valor inicial.
Esta constatao leva a entender que em processos muito distintos dos quais
as ferramentas foram desenvolvidas o melhor seria a implantao de uma filosofia
lean mais prxima aquela defendida por Liker, e no tanto a receita de bolo que
Womack prope. Apesar de o resultado da implantao de uma nova cultura na
empresa, a cultura enxuta, demorar a aparecer, este pensamento tende a se adaptar
78
as realidades e trazer melhorias em todos os aspectos, desde processos
satisfao dos funcionrios.
Os objetivos secundrios da pesquisa tambm foram alcanados, pois os
conceitos levantados na pesquisa exploratria a respeito da aplicao da filosofia
lean auxiliaram a identificados os principais desperdcios do processo, bem como as
ferramentas que podem ser empregadas. A pesquisa tambm permitiu a realizao
do MPV e contribuiu para entender algumas dificuldades do processo. Alm disto,
conhecer o relato de outros autores auxiliou na implantao das melhorias e
superao de dificuldades, entendendo que cada realidade apresenta necessidades
especficas e no h como impor uma nova filosofia sem compreender o cenrio na
qual esta ser inserida.
Uma das dificuldades observadas na implantao de alteraes na linha de
produo foi que certos trabalhadores tendem a aceitar somente a maneira como
eles acreditam ser mais confortvel executar a operao. Alguns hbitos so difceis
de serem mudados, assim apenas impor o mapa de fluxo de valor futuro no ser
suficiente para obter um ganho de rendimento da linha. Faz-se necessrio educar os
colaboradores, e para isto gastar tempo atuando diretamente na linha at que os
mesmos incorporem a tarefa e vejam seus resultados, o que ir motiv-los a manter
o novo padro de trabalho.
Ao final do trabalho entende-se que a filosofia lean aderente realidade de
uma indstria de panificao. Faz-se fundamental, no entanto, um trabalho contnuo
com foco na mudana da cultura para um resultado efetivo. J o MFV pode ser
usado, mas no fornecer resultados semelhantes aos observados em uma linha de
produo.
Desta forma, a contribuio do trabalho foi mostrar que apenas ferramentas de
melhoria no sero aderentes a todas as metodologias de produo. A adaptao
das metodologias realidade da empresa diz respeito a maneira como so
conduzidos os processos e no tanto com relao ao principio de organizao da
produo, seja celular, em linha ou outro. J a filosofia enxuta se mostrou mais
ampla por ser menos especfica e tratar da relao entre trabalhador e trabalho,
neste sentido ela mais aderente s diversas prticas de fabricao em setores
variados.
Como recomendaes para continuidade da pesquisa, sugerimos realizar um
desenvolvimento da controladoria e do setor de Planejamento e Controle da
79
Produo, os quais podero realizar um aprimoramento dos padres j
estabelecidos, eliminando ociosidades e superprodues. Desta forma seria possvel
realizar uma comparao mais efetiva entre os desperdcios e o pensamento enxuto
em cada uma das fases do processo, verificando em nmeros a aplicabilidade das
ferramentas acima citadas em cada uma das fases.
80
6
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83
84
7
ANEXOS
1. Introduo
A relao qualidade e custo tm sido exigidos pelo mercado atravs dos
consumidores e concorrentes. Para permanecer competitivo no mercado globalizado
necessrio constante aperfeioamento e adaptao, a novas tecnologias, filosofias
e mtodos que tendem a aprimorar o desempenho da organizao.
Neste sentido, a manufatura enxuta uma filosofia modelo que envolve um
conjunto de mtodos e tcnicas e busca encontrar e suprimir desperdcios e
atividades que o cliente no esta disposto a pagar.
Atravs do livro A Maquina que Mudou o Mundo de Daniel Jones e James
Womak, o conceito de produo derivado de tcnicas japonesas que visam produzir
mais com o menor recurso possvel, foi difundido mundialmente como Lean
Manufacturing.
Anlises e pesquisas norteiam o setor industrial, atravs de diagnsticos que
definem a disposio do setor, entre eles os desempenhos reais em termos de
produo, devido a isso, surgem novos processos operacionais visando redues
em perdas, cujo qual, a reao se d pela conquista dos consumidores integrantes
de um mercado interconectado.
A finalidade deste estudo identificar problemas e desafios de tal maneira a
apresentar metodologias para aperfeioar o desempenho produtivo em um dos
maiores setores industriais do pas, cujo principal produto estima-se que existe a
85
mais de 6.000 anos, o po um produto resistente e conservador e de grande
consumo em todo o mundo.
A empresa a ser estudada atuante no mercado de industrializao de
produtos panifcios e detm como um novo exponencial a produo de massa crua
congelada de po francs, que nos ltimos anos deteve um crescimento
representativo no setor.
2. Filosofia e as Escolas do Lean Manufacturing
A filosofia de manufatura enxuta tem apresentado inmeros casos de
sucesso, no s financeiro, mas tambm em termos de melhor fluxo de informaes
e processos dentro das organizaes, contribuindo para o crescimento
organizacional. O mapa do fluxo de valor, objeto principal de estudo desta pesquisa
trabalha neste sentido, melhorar os fluxos de um processo.
Queiroz et al (p.5) afirma que a implementao de um mapa de valor
melhorado foi responsvel pela reduo de 77% de estoque e 72% menos pessoas
utilizadas no processo.
No estudo de Salgado et al (2009, p.354) a melhoria foi representada por um
lead-time 54,8% menor e eficincia aumentada em 67,2%.
Existem duas escolas com abordagens distintas sobre a manufatura enxuta,
uma liderada por James Womack e outra por Jeffrey Liker. Em comum pode-se citar
que ambas afirmam que os processos apresentam desperdcios com possibilidade
de serem reduzidos.
Jeffrey Liker (2005) trata os problemas da empresa como abordagens
comportamentais e culturais, para ele a melhoria est mais em construir uma
mentalidade enxuta do que tentar implementar uma melhoria de forma exaustiva.
Em seus 14 princpios observa-se a preocupao em criar uma empresa pensante,
preocupada com a melhoria e a necessidade de entender os processos em loco.
Trata-se de uma lista de sugestes para alcanar o Lean Manufacturing, mas que
permite empresa atingir cada objetivo proposto da forma que lhe seja mais
conveniente.
J James Womack (2004) prope a melhoria contnua em seu ltimo
princpio, e nos outros determina de maneira mais direta o que deve ser feito para
atingir o Lean Manufacturing que, para ele, consiste em grande parte de um mapa
de fluxo de valor enxuto. A maneira mais direta apresentada por Womack tambm
estabelece vrias ferramentas que iro auxiliar na implantao da manufatura
enxuta, e esta pode parecer uma sada mais interessante para a utilizao prtica
nas empresas, uma vez que no uma proposta to subjetiva como a de Liker.
Esta pesquisa no pretende comparar as duas abordagens, nem dizer qual a
melhor. Mas uma vez que a mesma ter foco no mapeamento de valor, sero
utilizados os princpios de Womack para nortear o estudo.
Segundo Shingo (1996) o Sistema Toyota de Produo visa conseguir obter o
padro de total eliminao de perdas, os produtores na Toyota deixam que o
mercado determine o preo, empregando a frmula: preo menos custo igual a
lucro. Dessa forma a nica maneira de aumentar os lucros reduzindo custo, e para
reduzir custo o melhor mtodo eliminando as perdas. A Toyota identificou sete
grandes tipos de perdas sem agregao de valor em processos administrativos ou
de produo: superproduo, superprocessamento, movimento desnecessrio,
86
transporte, excesso de estoque, defeitos, espera. H ainda um oitavo tipo de perda,
includo por Liker (2004): desperdcio da criatividade dos funcionrios.
3. Mapa de Fluxo de Valor
A anlise dos processos, de acordo com Corra e Corra (2005 p.224), tem
como meta a definio ou aprimoramento de um projeto, atravs da avalio de um
sistema, desde a entrada dos recursos at sua sada. Esta apresentada pelos
Mapas de processos em seus casos especficos, onde antes mesmo que seja
iniciado, precisa passar por um entendimento de questes relacionando a tarefa total
sendo alocada, aos vrios processos determinando a alocao das capacidades e
assim seu fluxo.
s vezes chamado de fotografia do processo, de acordo com Slack (2008,
p.163), o mapeamento de processos, em menor grau de desenvolvimento descreve
o envolvimento inter-processual atravs de atividades, relacionando-os de acordo
com as suas identificaes ocorridas ao percorrer de cada processo e demonstrando
fluxos de pessoas, informaes e materiais, ou sequncia de atividades a que se
sujeita.
Com a mudana na forma de consumo que vem acontecendo nas ltimas
dcadas e se acelera atualmente devido s crises globais, cada vez mais as
empresas precisam trabalhar com menores margens. Os sistemas criados por Taylor
e Ford, hoje esto sendo deixados de lado dadas as novas necessidades
estratgicas e as tendncias de consumo. Para manterem-se competitivas as
companhias necessitam produzir com o menor nvel de desperdcio possvel.
A pioneira nesta nova maneira de produzir foi a Toyota, que utiliza prticas da
filosofia enxuta, as quais segundo Liker (2005, p.7) encurtam o tempo entre pedido
do cliente e a entrega, atravs da eliminao de desperdcios.
A importncia do VSM (Value Stream Maping ou Mapa de Fluxo de Valor)
est em facilitar o entendimento dos processos e possibilitar a identificao de
atividades no essenciais que ficam mascaradas no dia a dia da empresa. Alm de
tornar os fluxos da empresa mais claros para todos, possibilitando que outras
pessoas contribuam para a melhoria do mesmo. Ferro (2005, p.2) atenta para a
diferenciao entre realizar o mapa do fluxo de valor e no realizar a implantao
concreta dos estados futuros definidos. O mapa de valor apenas um meio de
conseguir um melhor desempenho no processo, o que , afinal, o verdadeiro fim.
Para Prado (2006, p.94) o VSM sozinho seria insuficiente para o sucesso dos
resultados da mudana que a ferramenta prope, ele no garantiria uma clara,
profunda e sustentada cultura de melhoria contnua e a manuteno dos resultados
obtidos. Alm do monitoramento e reviso dos processos implementados, como a
prpria ferramenta exige, necessrio estabelecer um plano de ao para
implementao das melhorias. A mesma autora (2006, p.97) ainda afirma que deve
ser planejado um perodo de preparao da mudana, seguido de uma fase de
estabilizao da nova cultura. E que esta mudana dever ser acompanhada e
incorporada no mdio e longo prazo, para que seja garantida a sobreposio desta
velha cultura alm de garantir a melhoria contnua do processo.
O sucesso do VSM tambm no est relacionado somente implantao
completa do modelo enxuto de produo. essencial realizar a adaptao do
sistema de mapeamento de fluxo de valor realidade de cada processo, adaptando
as tcnicas enxutas quando possvel. Tambm pode ocorrer a constatao, atravs
87
do mapeamento de valor e da anlise feita pela equipe, que algumas ferramentas
no so viveis ao processo (TAVARES et al., 2010, p5.). Antes de tentar implantar
todas as ferramentas Lean existentes cabe uma anlise cuidadosa de quais
realmente iro representar ganho na realidade em que a empresa est inserida, bem
como quais apresentam melhor aderncia ao processo.
A implementao do estado futuro ir solicitar a realizao de vrios kaizens
pontuais, como reduo de tempo de troca de ferramenta, utilizao de clulas de
produo para garantir o fluxo contnuo, aumento na disponibilidade, melhoria da
qualidade, utilizao de sistemas puxados, etc, todos em funo de metas prdefinidas. A palavra kaizen vem do japons, e significa mudana para melhor,
mudana gradual e contnua na vida em geral e representa uma filosofia oriental.
Uma dificuldade ser definir um plano de ao para coordenar, articular e atingir
todos estes kaizens e encontrar as pessoas com as caractersticas de liderana
necessrias para viabilizar a implementao deste projeto (PRADO, 2006, p.97).
A utilizao do VSM deve servir tambm para o melhor entendimento do
processo, para isto necessrio, no momento do desenho do mapa de valor, seguir
o produto por cada processo que ele passa. Entendendo cada etapa para depois
observar a situao macro e analisar as diversas interaes entre as etapas.
importante evitar que as melhorias realizadas objetivando o estado futuro
no sejam pontuais, sem foco e sem sustentao. Elas devem trazer ganhos reais
de desempenho (PRADO, 2006, p.100). Por isto importante observar tambm a
figura do macro processo.
4. Processo Estudado
O principal motivo para a realizao do estudo na produo de pes
congelados foi em virtude de ser o produto responsvel pela atratividade do cliente
final ao ponto de venda, formando a base de todos os produtos comercializados. Por
estes fatores, atualmente a empresa j vem tendo dificuldade em atender a
demanda existente, devido a um processo de mdia produtividade e tambm devido
escassez de mo de obra, este ltimo sendo motivo para desestimular o
empresariado.
Tornar o fluxo produtivo desse setor mais enxuto, reduzir o lead time de
produo e eliminar desperdcios uma necessidade para manter a competitividade
da companhia no mdio e longo prazo. Pois desta forma, a produo de pes
congelados conseguiria atender de maneira satisfatria a demanda, sem atrasos e
conquistando novos clientes.
O setor de produo de pes congelados a parte da empresa, responsvel
pela preparao de todos os produtos que so comercializados, conforme apresenta
na Figura 01.
88
53.985,8
40.327,4
2.964
9.668,6
89
Foras
Fraquezas
Rotas coincidentes;
Prazo de entrega;
algumas
Ps-venda.
responsabilidades;
Oportunidades
Expanso nacional e internacional atravs
Responsabilidades
reas
no
definidas
em
superposio
de
Ameaas
diretamente
na
gndola,
em
congelado.
pequenas
90
segundos. Durante o turno, caso esteja trabalhando com o mesmo produto, o setup
se resume apenas na troca da faca reguladora de volume, que demora
aproximadamente 60 segundos. Esta troca realizada varias vezes durante o turno
e a quantidade de troca corresponde pela variao de volume e peso do produto.
Para atender a demanda do cliente dentro do tempo de trabalho disponvel, o
setor de produo de pes congelados precisa produzir uma massa de 64
quilogramas a cada 360 segundos. Analisando os tempos de ciclo, todos os
processos da produo de pes congelados, com exceo do congelamento, tm
capacidade alm do suficiente para atender a demanda do produto em questo,
resultando em folgas na produo. A Tabela 02 mostra estas folgas e apresenta
como elas foram otimizadas no mapa futuro.
91
reduo do movimento de rotao executado para acomodar as peas e eliminar a
acomodao em carrinhos pelo fato de ser auto-empilhveis.
Estoques: Outro ponto que merece ateno, onde o fluxo de
produo quebrado, ocorre entre o congelamento e a embalagem. Os carrinhos
ficam em processo por aproximadamente 2 horas para serem embalados. Incorporar
a linha de embalagem no fluxo contnuo significaria dedic-la apenas a produo de
pes congelados. Isto resultaria em uma superproduo a embalagem devido a
baixo sincronismo de seu tempo considerado e a capacidade gerando a
necessidade de comprar um equipamento para atender as outras linhas do setor.
Como se pode verificar, no valeria a pena incluir esse processo no fluxo contnuo,
sendo mais fcil controlar a produo entre o mistura e o congelamento com um
sistema empurrado. Com o intuito de controlar o estoque entre o congelamento e a
mistura, e impedir que este produza em grandes quantidades devido a sua alta
vazo, uma linha FIFO poderia ser usada entre eles.
2)
92
93
94
6. Concluses e anlise de resultados
Procuramos mostrar que a implementao dos conceitos do pensamento
enxuto e das ferramentas que nele se aplicam pode ser realizada nos
processos produtivos. A pesquisa permitiu verificar que a ferramenta de
mapeamento do fluxo de valor til por auxiliar na identificao dos
desperdcios, pois possui um fluxo de agregao de valor e melhor
entendimento do fluxo de informaes.
A aplicao do mapeamento de fluxo de valor, ferramenta da filosofia
lean, identificou desperdcios dentro dos processos da produo da empresa
estudada, a eliminao dos desperdcios contribuiu para a reduo do lead
time deste processo.
O objetivo principal da pesquisa em identificar como o MFV contribui
para aumentar a eficincia dos processos foi atingido, pois a aplicao deste
na produo de pes congelados permitiu identificar os desperdcios
envolvidos no processo e a sugesto de melhorias no sentido de minimiz-los.
Os objetivos secundrios da pesquisa tambm foram alcanados, pois
os conceitos levantados na pesquisa exploratria a respeito da aplicao da
filosofia lean auxiliaram a identificados os principais desperdcios do processo,
bem como as ferramentas que podem ser empregadas. A pesquisa tambm
permitiu a realizao do MPV e contribuiu para entender algumas dificuldades
do processo. Alm disto, conhecer o relato de outros autores auxiliou na
implantao das melhorias e superao de dificuldades, entendendo que cada
realidade apresenta necessidades especficas e no h como impor uma nova
filosofia sem compreender o cenrio na qual esta ser inserida.
Uma das dificuldades observadas na implantao de alteraes na linha
de produo foi que certos trabalhadores tendem a aceitar somente a maneira
como eles acreditam ser mais confortvel executar a operao. Alguns hbitos
so difceis de serem mudados, assim apenas impor o mapa de fluxo de valor
futuro no ser suficiente para obter um ganho de rendimento da linha. Faz-se
necessrio educar os colaboradores, e para isto gastar tempo atuando
diretamente na linha at que os mesmos incorporem a tarefa e vejam seus
resultados, o que ir motiv-los a manter o novo padro de trabalho.
Ao final do trabalho entende-se que a filosofia lean e o MFV so
aderentes realidade de uma indstria de panificao. Faz-se fundamental, no
entanto, um trabalho contnuo com foco na mudana da cultura para um
resultado efetivo.
Como recomendaes para continuidade da pesquisa, sugerimos
realizar um desenvolvimento da controladoria e do setor de Planejamento e
Controle da Produo, os quais podero realizar um aprimoramento dos
padres j estabelecidos, eliminando ociosidades e superprodues. Desta
forma seria possvel realizar uma comparao mais efetiva entre os
desperdcios do pensamento enxuto em cada uma das fases do processo,
verificar a aplicabilidade das ferramentas acima citadas em cada uma das
fases e realizar o mapeamento do fluxo de valor com a identificao dos
desperdcios lean.
95
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