Arquivologia: serve para guardar documentos desde o sculo XIX, por uma

pessoa fsica ou jurdica, mantm o valor origina

Funo do arquivo: guardar, organizar documentos, facilita localizao ,
ganha tempo e otimiza recursos para o futuro
Finalidade de arquivos: presta informaes relativas para o futuro
Arquivo e biblioteca tem funes diferentes
Arquivos: guarda e organiza limitadosBiblioteca: fins culturais
Natureza dos documentos:
Especiais: fotografias , CDS, disquetes, microfilmes, fitas
Especializados: engenhariam mdicos, arquitetura, imprensa
Extenso: dia-a dia
Estgio:
1 idade corrente- criado - + utilizado
2 idade intermedirio menos utilizado, no prescrevem
3 idade permanente cumpriu sua utilizao, valor histrico, definitivo ou
eliminao
Elementos dos documentos
Forma, suporte, formato, gnero, tipo ou tipologia, espcie
Sigiloso: carter restrito, algumas pessoas tm acesso (prazo 30 anos)para
honra e imagem prazo de 100 anos
Ultrasecreto: somente pessoas intimamente ligadas ao assunto tem
acesso
Secretos: pessoas autorizadas
Confidenciais: no requer alto grau de segurana
Transferncia: da corrente para intermediria
Recolhimento: da corrente ou intermediria para a permanente
Modo de arquivar documentos
Marcos Pereira Arajo: Arajo, Marcos Pereira
Presidente Jos da Silva Alves: Alves, Jos da Silva (Presidente)

Rosana d Albuquerque : Albuquerque d, Rosana

Beto Richa , Curitba , Paran: Paran- Curitiba-Beto Richa
The Time : Time (THE)
Nomes orientais e rabes continuam do mesmo jeito
Ideogrfico: assunto
Numrico : duplex decimal
Arquivos horizontais: mapas- plantas-grandes dimenses
Arquivo Vertical: lado a lado, caixas, pastas ou suspensas
Preservao
Fsico: Umidade, temperatura e luminosidade
Para fungos bactrias, luz solar usa banho de gelatina
Manter temperaturas entre 20 e 22 e 45% a 48%
Gesto de documentos: controla produo ,tramitao ,uso
,avaliao e arquiva.
Ostensivo: divulgao no prejudica a administrao
Unicidade: nico, independente de forma ,gnero,tipo ou suporte.
Organiza-se documentos pela origem e depois assuntos
Princpio da Pertinncia est desuso
Arquivos
Aberta: incio A
Fechada: incio e fim A-C
Alfanumrica: nmero e letra
Composta: Aa -AL
Indexao coordenada: ordem crescente
Soudex: grafia com o mesmo som
Variedex: usa cores (rosa, branco , palha, ouro , verde e azul)
Micro filmagem alto custo
Filme: armazena +- 2400 doc. No formato folha A4
Responsvel pela arquivologia e o CONARQ

Arranjo: intelectuais e fsicas

Catlogo: onosmtico ou geogrfico (mesmo assunto)
ISAD(G): norma geral internacional descrio arquivstica