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Resumo
A definio do Estoque de Segurana costuma seguir critrios puramente
qualitativos, muitas vezes sem nenhum fundamento ou puramente quantitativos, em
que o conhecimento de pessoas-chave no aproveitado. Com base na experincia
prtica do autor e com o apoio da literatura, prope-se neste trabalho um modelo
para a definio deste parmetro com base nestes dois critrios, conjuntamente.
Espera-se que ele possa subsidiar as decises relacionadas definio do Estoque
de Segurana de itens comprados em empresas que fabricam produtos complexos
sob encomenda, nas quais este tipo de item responde pela maior parte do custo do
produto final. Incertezas existentes nos ambientes interno e externo destas empresas
tornam necessrio este tipo de estoque em muitas situaes.
Palavras-chave: Estoque de Segurana. Produo sob encomenda. Produtos
complexos.
1 Introduo
O entendimento de um sistema organizado passa
necessariamente pela constatao de que um fluxo
de recursos sempre acompanhado por um fluxo de
informao responsvel pelo seu controle. A evoluo dos
sistemas produtivos e, de forma mais geral, das prprias
estruturas administrativas das empresas, consubstanciadas
nas mudanas estratgicas que suas principais funes
(marketing, produo, compras, etc.) tm sofrido ao longo
do tempo, trouxe como resultado uma crescente necessidade
de acesso a informaes integradas.
Os sistemas MRP (Material Requirements Planning)
e MRP II (Manufacturing Resources Planning), que
apareceram respectivamente nas dcadas de 60 e 80
(HOPP; SPEARMAN, 2004), passando para um novo
estgio do seu processo evolutivo, transformaram-se mais
recentemente, na dcada de 90, em um sistema completo
de gesto da empresa, agregando ao planejamento dos
materiais e dos recursos relacionados capacidade produtiva
um leque de opes que permite o armazenamento, a
gerao e o gerenciamento de informaes relacionadas
a todos os recursos e funes da empresa. Os sistemas
ERP (Enterprise Resources Planning; ver, por exemplo:
CORRA; GIANESI; CAON, 2007), da mesma forma
como ocorreu com os dois anteriores, tm sofrido ampla
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Guerra
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Responsvel
Anlise
quantitativa
Unidade
Parmetro
Clculo do ES
Especialista(s) em
anlise quantitativa
Item
ES
Anlise
multifuncional
Compras, Qualidade,
Produo,
Eng. de Processo e
Especialista(s) em
anlise quantitativa
Item
ES
Anlise
qualitativa
Aprovaes
Mdio escalo e
alta direo
Classe ABC
Oficializao e
cadastro
Contato com
fornecedores (i)
e cadastro (ii)
(i) Compras e
(ii) TI
Item
Medio
Monitoramento
Especialista(s) em
anlise quantitativa
Item
Cobertura de
demanda e
valor (R$) do ES
ES
Estoque e
cobertura
de demanda
ES = FS . DPdlt
(1)
DPdlt =
= DPd.
(2)
DPdlt = DPd .
LT
(3)
ES = FS . DPd . LT
(4)
DPdlt = DPlt . D
(5)
ES = FS . DPlt . D
(6)
ES = FS . LT . DPd + D . DPlt
(7)
427
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Guerra
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Guerra
a) Classificao ABC
Vale, por fim, uma observao quanto classificao
ABC (Figura2). Sugere-se que seja adotado o critrio
preo demanda mdia futura do item, considerando-se
que a demanda futura est disponvel no sistema da empresa
e mais representativa que o consumo passado.
comum encontrar itens com baixo preo, mas que
so consumidos em grandes quantidades, o que significa
que o valor financeiro consumido por semana ou por ms
alto. Este critrio evidencia este tipo de item. Por outro
lado, este critrio pode fazer com que um item muito
caro (classe A), mas com baixssima demanda (um item
opcional, por exemplo), seja classificado em uma classe
inferior (um item caro com demanda mdia mensal de
0,25 pea por ms, por exemplo, poderia ser classificado
como B ou C). Para evitar este problema, sugere-se que
os limites inferiores das classes A e B (ou seja, os limites
a partir dos quais os itens sero classificados como B ou
A) sejam definidos pelo critrio preo demanda mdia
futura, mas que a definio da classe de cada item use
como critrio o maior entre os dois valores seguintes: preo
do item e preo demanda mdia futura do item. Pelo
fato de se utilizar dois critrios diferentes para os limites
das classes e para a classificao dos itens, poder-se-ia
imaginar que isto iria causar uma distoro no nmero
esperado de itens em cada classe. Mas na prtica esta
distoro costuma ser insignificante.
importante que a classificao ABC dos itens seja
conhecida j na segunda etapa.
5.2.4 Contato com o fornecedor e cadastro do
Estoque de Segurana no sistema
Aps a proposta de reviso do ES ter sido aprovada na
etapa anterior, os dados do ES devem ser carregados no
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750
600
450
300
150
0
0,5 1
10
Classe A
Classe B
Classe C
Cobertura de demanda do ES (em semanas)
ES atual
ES proposto
600
b
450
300
150
0
0,5
10
Classe A
Classe B
Classe C
Cobertura de demanda do ES (em semanas)
ES atual
ES proposto
430
1800
1500
1200
900
600
300
0
Classe A
Classe B
Classe C
Classe do item
ES proposto < ES atual
ES proposto = ES atual
ES proposto > ES atual
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Nvel de-estoque
e de Figuras
G&P
a
gular) Tamanho 8.
Item A
s com 0.5 de Stroke.
nte a "Dados grficos" com 0.6 de Stroke.
no.
e barras pb devem ter 10% de preto quando houver texto e 50% quando no.
ou figura devem estar no mesmo idioma do artigo.
m
es.estar dentro de caixas de texto com 2 mm de distncia nas extremidades.
ou grfico deve estar em "Sentence case".
0.6 ponto de Stroke.
esentam figuras ex: , devem estar no canto superior direito com 2 mm de
ES
emidades da figura.
m valores de grficos.
dos grficos, e deixar somente em grfico de pizza.
rayscale.
Tempo
ESTA CAIXA APS O TRMINO DAS FIGURAS.
Nvel de estoque
Item B
ES
Tempo
6 Limitaes do trabalho
A proposta apresentada resultado da experincia do
autor na indstria, trabalhando com atividades relacionadas
s reas de compras e planejamento de materiais. Mas,
ainda que vrias das etapas que constituem o modelo
proposto tenham sido aplicadas na prtica com relativo
sucesso, na poca em que isto ocorreu o processo todo no
sofreu uma observao crtica, cientificamente falando, que
permita caracterizar estas aplicaes como pesquisas de
campo que serviriam para validar o modelo. Alm disso,
o modelo que foi usado na prtica como referncia sofreu
aperfeioamentos com base nos resultados obtidos na
poca at transformar-se neste que foi apresentado. Assim,
ao ter como principal contribuio apresentar um modelo
terico para o processo de definio do ES, o autor espera
que outros trabalhos possam aplic-lo integralmente e com
observao crtica cientfica.
Existem duas questes que no foram tratadas neste
trabalho, mas que, por suas extenses talvez faa mais
sentido trat-las em um artigo especfico. Referem-se a: onde
manter o ES e quem deve pagar a conta. Partindo-se do
princpio que as incertezas nos ambientes interno e externo
geram a necessidade de ES, faz sentido defender que o
agente causador da incerteza deveria se responsabilizar
pelo custo do ES, quando isto for possvel. Assim, ainda
que a falta de alumnio no mercado force uma empresa que
precise deste insumo a manter ES, assumindo ela prpria
1,2
1,5
0,8
1,2
Item B
1,8
1,0
433
Perodo
Margem de
segurana (20%)
Reviso do ES
Perodo
Reviso do ES
7 Consideraes finais
Na verdade, o que o modelo proposto de definio
do parmetro ES tenta construir um planejamento
colaborativo, em que diferentes funes participam de uma
deciso que, pelo ponto de vista que embasou todo este
trabalho, perde em qualidade e fica incompleta caso seja
puramente quantitativa, puramente qualitativa ou restrita a
uma nica funo. Neste sentido, considerando a evoluo
da abordagem da Gesto da Cadeia de Suprimentos e sua
importncia, o ltimo estgio desta colaborao deve
englobar tambm os fornecedores.
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Sobre o autor
Joo Henrique Lopes Guerra
Departamento de Engenharia de Produo da Universidade Federal de So Carlos
Rodovia Washington Lus, km 235 SP-310, CEP 13565-905, So Carlos SP Brasil
e-mail: jhlg2000@ig.com.br
Recebido: 5/11/2008
Aceito: 24/7/2009