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REQUISITOS:
Impessoalidade
Padro culto de linguagem
Clareza
Conciso
Formalidade
Uniformidade.
Evita-se:
- Grias
- Regionalismos
- Jarges tcnicos
Os textos oficiais, por seu carter impessoal, por sua finalidade de
informar com o mximo de clareza e conciso, eles requerem o uso
do padro culto da lngua.
Padro culto aquele em que:
a) se observam as regras da gramtica formal
b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do
idioma.
importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto
na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das
diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos
modismos vocabulares, das idiossincrasias lingusticas, permitindo,
por essa razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos os
cidados.
Formalidade e Padronizao
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto ,
obedecem a certas regras de forma: alm das j mencionadas
exigncias de impessoalidade e uso do padro culto de linguagem,
imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento.
A clareza datilogrfica, o uso de papis uniformes para o texto
definitivo e a correta diagramao do texto so indispensveis para
a padronizao.
Conciso e Clareza
A conciso antes uma qualidade do que uma caracterstica do
texto oficial. Conciso o texto que consegue transmitir um mximo
de informaes com um mnimo de palavras. Para que se redija com
essa qualidade, fundamental que se tenha, alm de conhecimento
do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar
o texto depois de pronto. nessa releitura que muitas vezes se
percebem eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de
ideias.
O esforo de sermos concisos atende, basicamente ao princpio de
economia lingustica, mencionada frmula de empregar o mnimo
de palavras para informar o mximo. No se deve de forma alguma
entend-la como economia de pensamento, isto , no se devem
eliminar passagens substanciais do texto no intuito de reduzi-lo em
tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inteis,
redundncias, passagens que nada acrescentem ao que j foi dito.
Normas da ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) e
Recomendaes:
1 NOMENCLATURAS DE DOCUMENTOS OFICIAIS Artigo - Cada uma das divises, ordinalmente numeradas, de lei,
decreto, cdigo, documento oficial, etc.
Pargrafo Unidade de texto escrito contendo uma ideia central,
um s tpico.
Inciso - subdiviso de um artigo da lei, que, por sua vez, pode ser
subdividido em alneas.
Alnea - cada uma das subdivises de um artigo de lei, decreto,
contrato e similares, indicada pelos sinais a), b), c) etc.
5 TRANSLINEAO
a) Por questo de esttica, no se deve isolar uma vogal de palavra
translineada no fim ou no incio de linha:
i-deia
idei-a.
b) Deve-se evitar a translineao em que parte da palavra dividida
lembre palavra obscena ou ridcula:
a-bundar
c-mico
de-putada,
c) Deve-se, ao translinear palavras compostas hifenizadas, repetir o
hfen na nova linha3.
(...) ns chegaremos as segunda-feira (...) solicitamos encontrar-nos na repartio (...)
d) O hfen da separao silbica deve ser colocado exatamente ao
lado da ltima letra escrita, nunca embaixo dessa letra, e tambm
no se deve dar espao entre a ltima letra e o hfen nem para
emparelhar a margem direita do papel.
e) No se deve dar espaos entre as letras de uma palavra com a
finalidade de emparelhar a margem direita:
m a r g e m (inadequado)
margem (adequado)
f) errado usar determinados sinais (tapa-margem) para emparelhar
a margem direita do papel.
(...) atendendo a sua solicitao // ser enviado o documento com a
mxima urgncia (...)
Observao O tapa-margem s permitido em documentos com
finalidade de serem evitadas fraudes (Ata, por exemplo)
g) No convm translinear nmeros relativos a valores monetrios,
no caso, completa-se a linha com reticncias.
(...) verificamos no processo que foi desviado o montante de R$ ...
18.000,00 (dezoito mil reais) das verbas que (...)
Obs.: Na indicao de outros conjuntos numricos (identidade,
etc.), indiferente translinear ou no.
Vossa(s) Excelncia(s)
V.Exa
V.Exas.
Presidente da Repblica, Ministro, Embaixador, Governador,
Secretrio de Estado, Prefeito, Senador, Deputado, Juiz, General,
Almirante, Brigadeiro, Presidente da Cmara de Vereadores,
Membros do Ministrio Pblico.
Vossa(s) Magnificncia(s)
V.Maga, V.Magas
Reitor de Universidade
Vossa(s) Senhoria(s)
V.Sa, V.S as.
Qualquer autoridade ou pessoa civil
Vossa(s) Santidade(s)
V.S. , VV.SS.
Papa
Vossa(s) Eminncia(s)
V.Ema , V.Em as.
Cardeal
ATESTADO
um documento que se constitui em um ato administrativo pelo
qual a Administrao comprova um fato ou uma situao de que
tenha conhecimento por seus rgos competentes. Destina-se
comprovao de fatos ou situaes passageiras que no so
necessariamente constantes em livros, papis ou documentos em
poder da Administrao, portanto passveis de serem alteradas com
certa frequncia.
Quando se tratar de fatos ou situaes permanentes e que constem
em arquivos da Administrao, o documento apropriado para
comprovar a informao a certido. O atestado consiste em uma
mera declarao, ao passo que a certido uma transcrio.
CERTIDO
Certido o documento revestido de formalidades legais
adequadas, mandado fornecer por autoridade competente, a
requerimento do interessado, solicitado ou requerido ex oficio por
autoridade administrativa ou judicial e destinado a fazer certa a
existncia de registro em livro, processo ou documento qualquer em
poder do expedidor, referente a determinado ato ou fato, ou dar por
certa a inexistncia de tal registro.
CIRCULAR
Circulares so ordens escritas, de carter uniforme, expedidas a
determinados funcionrios ou agentes administrativos incumbidos
de certo servio, ou de desempenho de certas atribuies em
circunstncias especiais. de circulao interna ao rgo ou
direcionada a rgos que tenham a mesma condio, mesma funo
e que pertenam a mesma categoria, para divulgar matria de
interesse geral sobre atos e fatos administrativos.
INFORMAO
Informao o ato de servidor subalterno incumbido de estudo de
processo, instrumento ou qualquer documento e consta do
esclarecimento que se fizer necessrio, a fim de que o chefe
imediato possa formar juzo exato sobre o assunto e deliberar ou
encaminhar o caso em tela autoridade superior. Serve para instruir
um chefe superior; esclarecer, provar e documentar um fato objeto
de processo.
MEMORANDO
Memorando correspondncia interna entre diretores e chefes de
servio. Tem como principal caracterstica tratar sobre assuntos
rotineiros, por isso prima pela simplicidade, rapidez, clareza e
objetividade.
Sugere-se uma estrutura similar a estrutura de um ofcio (por tratarse de um ofcio em miniatura).
OFCIO
Ofcios so comunicaes escritas que as autoridades fazem entre si,
entre subalternos e superiores, e entre a Administrao e
particulares em carter oficial.
DESFECHOS
Atenciosamente Ao se dirigir a rgos ou pessoas de mesmo nvel
hierrquico ou inferior.
Respeitosamente Ao se dirigir a rgos ou pessoas de nvel
hierrquico superior.
EXERCCIOS DE FIXAO
1) Dentre as alternativas qual de vital importncia na Redao
Oficial?
a) Pouco ou extremo zelo.
b) Expresses que impressionem o leitor.
c) Objetividade.
d) No esquecer de vocativos adequados ou pertinentes.
e) No economizar nas gentilezas.
2) Na redao oficial, qual alternativa abaixo incorreta:
a) Possuir endereamento.
b) Desnecessrio na correspondncia oficial o pronome de
tratamento.
c) Clareza de linguagem.
d) Impessoalidade.
e) Formalidade.
3) Finalidade da certido:
a) Conceder informao entre entes pblicos.
b) Publicar atos da administrao pblica em jornais.
c) Divulgar atos de rgos no pblicos e sua veracidade.
d) Certificar a existncia de fato ou ato que pode ser verificado em
assentos pblicos.
e) Afirmar a existncia de direitos de interessados nas reparties
pblicas.
4) Correspondncia interna, usada tanto por empresas comerciais
como por rgos pblicos, dispensa formalidades introdutrias e
despedidas define o qu? Assinale a alternativa correta:
a) Carta.
b) Memorial.
c) Memorando.
d) Ofcio.
e) Ofcio-circular.
GABARITO:
1-C / 2-B / 3-D / 4-C