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Manual Formando PDF
Manual Formando PDF
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FICHA TCNICA
Editor:
ADL
Junho 2007
Titulo:
Tecnologias de Informao e Comunicao Manual do Formando
Autor:
Bruno Miguel Moreira Alves
Avaliao Tcnica:
Armando Ventura
Design:
Concept U
Produo apoiada pelo Programa Operacional, Emprego, Formao e Desenvolvimento Social (POEDFS), cofinanciado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia, atravs do Fundo Social Europeu.
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NDICE
FICHA TCNICA ................................................................................................................................ 2
NDICE ............................................................................................................................................. 3
NOTAS INTRODUTRIAS .................................................................................................................. 7
CONVENES UTILIZADAS ............................................................................................................... 9
OBJECTIVOS GLOBAIS..................................................................................................................... 10
PR-REQUISITOS ............................................................................................................................ 11
REFERENCIAL CURRICULAR ............................................................................................................ 12
(NVEL INICIAO)
1. INTROD. AOS SISTEMAS INFORMTICOS |1................................................................................ 18
1.1 - NOES BSICAS DE INFORMTICA ................................................................................... 18
1.2 - OPERAES ELEMENTARES COM O SITEMA OPERATIVO/AMBIENTE DE TRABALHO ........... 54
2. PROCESSADOR DE TEXTO |1 ...................................................................................................... 74
2.1 - CARACTERSTICAS E VANTAGENS DO PROCESSADOR DE TEXTO ......................................... 74
2.2 - CRIAO, GRAVAO E EDIO DE DOCUMENTOS ............................................................ 83
2.3 - FORMATAO DE DOCUMENTOS ...................................................................................... 95
2.4 - IMPRESSO DE DOCUMENTOS ......................................................................................... 107
3. INTERNET |1 ............................................................................................................................ 110
3.1 - CARACTERSTICAS E VANTAGENS DA INTERNET E DO CORREIO ELECTRNICO ................. 110
3.2 - PESQUISA DA INFORMAO NA INTERNET ...................................................................... 115
3.3 - ELABORAO, ENVIO, RECEPO E LEITURA DA MENSAGENS DE CORREIO ELECTRNICO
................................................................................................................................................ 123
(NVEL ESPECIALIZAO)
4. INTRODUO AOS SISTEMAS INFORMTICOS |2 ..................................................................... 127
4.1 - FUNCIONALIDADES AVANADAS DE GESTO DE PASTAS, FICHEIROS, APLICAES, ATALHOS
E JANELAS ................................................................................................................................ 127
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(NVEL RICICLAGEM)
10. PROCESSADOR DE TEXTO |3................................................................................................... 396
10.1 EDIO DE ELEMENTOS GRFICOS EM DOCUMENTOS .................................................. 396
10.2 EDIO E FORMATAO DE DOCUMENTOS LONGOS E COMPLEXOS ............................. 411
10.3 - CRIAO E EDIO DE FORMULRIOS ........................................................................... 422
11. FOLHA DE CLCULO |2 ........................................................................................................... 431
11.1 FORMATAO AVANADA DE UMA FOLHA DE CLCULO ................................................. 431
11.2 MODELOS DE FOLHAS DE CLCULO ............................................................................... 440
11.3 FRMULAS E FUNES AVANADAS NUMA FOLHA DE CLCULO .................................. 444
11.4 EDIO E PERSONALIZAO DE GRFICOS .................................................................... 446
11.5 CRIAO DE MAPAS DE BASE DE DADOS ....................................................................... 458
11.7 CRIAO E ANLISE DE CENRIOS ................................................................................. 460
11.8 DESENVOLVIMENTO DE MACROS .................................................................................. 463
12 APRESENTAES ELECTRNICAS |2 ..................................................................................... 467
12.1 ANIMAES E MODOS DE TRANSIO ENTRE DIAPOSITIVOS ........................................ 467
12.2 PUBLICAO PARA A INTERNET ..................................................................................... 480
13. BASE DE DADOS |2 ................................................................................................................. 483
13.1 IMPORTAO E EXPORTAO DE DADOS ...................................................................... 483
13.2 - EDIO E PERSONALIZAO DE ELEMENTOS DE UMA BASE DE DADOS .......................... 492
13.3 - APLICAO DE MDULOS DE PROGRAMAO SIMPLES ................................................ 508
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NOTAS INTRODUTRIAS
As tecnologias da informao e da comunicao so j parte integrante do nosso quotidiano.
Invadiram as nossas casas, locais de trabalho e de lazer. Oferecem instrumentos teis para as
comunicaes pessoais e de trabalho, para o processamento de textos e de informao
sistematizada, para acesso a bases de dados e informao distribuda nas redes electrnicas
digitais, para alm de se encontrarem integradas em numerosos equipamentos do dia-a-dia, em
casa, no escritrio, na fbrica, nos transportes, na educao e na sade. (Misso para a sociedade
da Informao, Livro Verde para a Sociedade da Informao em Portugal, 1997)
A sociedade da Informao e comunicao coloca assim novos desafios e exige o domnio de novas
competncias. Torna-se, assim, imprescindvel que camadas to amplas quanto possvel da
populao adquiram um conjunto de competncias bsicas em tecnologias da informao que lhes
permitam, em ltima anlise, um exerccio pleno dos seus direitos de cidadania.
Neste sentido, assumiu o Governo, no quadro das medidas a concretizar tendo em vista a
massificao das tecnologias da informao e do uso da Internet entre a populao em geral, o
compromisso de desenvolver um sistema de validao de competncias bsicas em tecnologias da
informao. Trata-se do propsito referido no Programa do Governo e reafirmado da Resoluo do
Conselho de Ministros n. 110/2000, de 22 de Agosto, que aprovou a iniciativa Internet.
Por outro lado, as tecnologias da informao transformaram a natureza do trabalho e a
organizao da produo. Essas alteraes esto a alterar os processos e mtodos de trabalho. As
relaes de produo e as condies de emprego mudam.
A organizao da empresa evolui no sentido de uma maior flexibilidade e descentralizao,
contribuindo as tecnologias da informao para o desaparecimento de algumas actividades
rotineiras e repetitivas que podem ser codificadas e programadas pelas mquinas automticas.
As entidades intervenientes nos sistemas de educao-formao em Portugal assumem um
carcter determinante na concretizao destas medidas, pelo que importa operacionalizar uma
resposta eficaz ao incremento de competncias transversais numa lgica profissional e de combate
info-excluso, no mbito das Tecnologias da Informao e Comunicao.
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CONVENES UTILIZADAS
Ao longo deste manual so utilizadas convenes tipogrficas contextualizadas, respeitantes a
diferentes tipos de situaes a saber:
Utilizao de
Contexto
Exemplo
Itlico
Internet, hardware
Negrito
Definio
Informtica
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OBJECTIVOS GLOBAIS
Com o apoio deste manual, pretende-se que o formando seja capaz:
De aprofundar conhecimentos e competncias informticas desenvolvidas em actividades
formativas;
Utilizar as tecnologias da informao e comunicao (TIC) numa vertente do software de
escritrio
Promover a utilizao das TIC como ferramentas transversais comunicao, ao processo
de aprendizagem e partilha de informao e conhecimento.
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PR-REQUISITOS
Apesar de no se exigir conhecimentos informticos de base, para o acesso a este manual exige-se
que o formando detenha o 4 ano do ensino bsico (4 classe). Contudo, as habilitaes superiores
ao 6 ano de escolaridade so preferveis.
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REFERENCIAL CURRICULAR
UNIDADES DE FORMAO
DURAO DE
REFERNCIA
(HORAS)
REF
DESIGNAO
NVEL INICIAO
INTRODUO AOS SISTEMAS INFORMTICOS (1)
16
12
3.2 PESQUISA DE INFORMAO NA INTERNET;
3.3 ELABORAO, ENVIO, RECEPO E LEITURA DE MENSAGENS DE
CORREIO ELECTRNICO.
TOTAL
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36
UNIDADES DE FORMAO
Ref
Designao
Durao de
Referncia
(horas)
NVEL ESPECIALIZAO
INTRODUO AOS SISTEMAS INFORMATTICOS |2
4.1 FUNCIONALIDADES AVANADAS DE GESTO DE PASTAS DE FICHEIROS E
APLICAES;
15
30
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15
APRESENTAES ELECTRNICAS |1
7.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DA APRESENTAO
ELECTRNICA;
15
45
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TOTAL
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150
UNIDADES DE FORMAO
Ref
Designao
Durao de
Referncia
(horas)
NVEL RECICLAGEM
PROCESSAMENTO DE TEXTO |3
10.1 EDIO DE ELEMENTOS GRFICOS EM DOCUMENTOS;
10
15
10.2 EDIO E FORMATAO DE DOCUMENTOS LONGOS E COMPLEXOS;
10.3 CRIAO E EDIO DE FORMULRIOS.
FOLHA DE CLCULO |2
11.1 FORMATAO AVANADA DE UMA FOLHA DE CLCULO;
11.2 MODELOS DE FOLHAS DE CLCULO;
11.3 FRMULAS E FUNES NUMA FOLHA DE CLCULO;
11
30
12
15
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INTERNET |3
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TOTAL
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15
105
(NVEL INICIAO)
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Multiplicao
Subtraco
Diviso
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Cada basto contm dez bolas mveis, que podem ser movidas para cima e para baixo. Assim, de
acordo com o nmero de bolas na posio inferior, temos um valor representado. Podem existir
variaes, como na figura ao lado, onde se fazem divises na moldura e o nmero de bolas
alterado. Observe que na figura temos o nmero 6302715408 (por exemplo 8=5+3, com a parte
superior representando mltiplos de 5, neste caso 0,5 e 10).
Ele utilizado ainda hoje para ensinar s crianas as operaes de somar e subtrair. Os gregos e os
romanos, na antiguidade, utilizavam o baco para
calcular, e depois os chineses e japoneses
aperfeioaram-no.
Os chineses chamam - no de suan p'na, ao passo que a
verso japonesa conhecida como soroban. Ainda
usado no Oriente Mdio, sia e em pases da antiga
URSS.
Foi demonstrado que alunos chineses conseguem realizar operaes complexas com um baco,
mais rapidamente do que um ocidental equipado com uma moderna calculadora electrnica.
Embora a calculadora apresente a resposta quase instantaneamente, os alunos conseguem
terminar o clculo antes mesmo de seu competidor acabar de digitar os algarismos no teclado da
calculadora.
Por volta de 1617, o matemtico JOHN NAPIER (1550-1617) idealizou um dispositivo baseado em
bastes que continham nmeros, capazes de multiplicar e dividir
de forma automtica, tambm idealizou um calculador com
cartes que permitia a realizao de multiplicaes e recebeu o
nome de Estruturas de Napier. No incio do sculo XVII, inventou
um dispositivo chamado Ossos de Napier que so tabelas de
multiplicao gravadas em basto, o que evitava a memorizao
da tabuada, e que trouxe grande auxlio ao uso de logaritmos, em
execuo de operaes aritmticas como multiplicaes e
divises longas.
A primeira mquina foi construda por Wilhelm Schickard (15921635), sendo capaz de somar, subtrair, multiplicar e dividir.
Essa mquina perdeu-se durante a guerra dos 30 anos, sendo que recentemente se encontrou
alguma documentao sobre ela.
Durante muitos anos nada se soube sobre essa mquina, por isso, atribua-se a Blaise Pascal (16231662) a construo da primeira mquina calculadora, que fazia apenas somas e subtraces.
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Blaise Pascal inventou a primeira mquina de somar: PASCALINA, a qual executava operaes
aritmticas quando se giravam os discos interligados, sendo assim, a precursora das calculadoras
mecnicas. Realizava clculos de adio.
A mquina de Pascal foi criada com objectivo de ajudar o pai de Pascal a calcular (computar) os
impostos em Rouen, Frana.
Ento por volta de 1671 na Alemanha, Gottfried Leibnitz, inventou uma mquina muito parecida
com a Pascalina, que efectuava clculos de multiplicao e diviso, e qual se tornou a antecessora
directa das calculadoras manuais.
Todas estas mquinas, porm, estavam longe de ser um computador de uso geral, pois no eram
programveis. Isto quer dizer que a entrada era feita apenas de nmeros, mas no de instrues
prvias do que fazer com os nmeros.
A origem da ideia de programar uma mquina, vem da necessidade das mquinas de tecer
produzirem padres de cores diferentes. Assim, no sculo XVIII foi criada uma forma de
representar os padres em cartes de papel perfurado, que eram tratados manualmente. Em 1801,
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Joseph Marie Jacquard (1752-1834) inventara um tear mecnico, com um leitor automtico de
cartes perfurados.
A mquina de tecer de Jacquard trabalhava to bem que milhares de teceles perderam o emprego
com a automao, provocando uma revoluo que quase deu na morte de Jacquard.
A ideia de Jacquard atravessou o Canal da Mancha, onde inspirou Charles Babbage (1792-1871), um
professor de matemtica de Cambridge, a desenvolver em 1822 uma mquina de tecer nmeros,
uma mquina de calcular onde a forma de calcular pudesse ser controlada por cartes.
Tudo comeou com a tentativa de desenvolver uma mquina capaz de calcular polinmios por
meio de diferenas, o calculador diferencial.
Enquanto o projectava, o invento de Jacquard fez com que Babbage,
em 1834, imaginasse uma nova e mais
complexa mquina, o calculador analtico.
Esta mquina era extremamente
semelhante ao computador actual.
O componente principal seria um conjunto
de rodas dentadas, o moinho, formando
uma mquina de somar com preciso de 50
dgitos. As instrues seriam lidas de cartes perfurados. Os cartes
seriam lidos num dispositivo de entrada e armazenados, para futuras
referncias, num conjunto de 1000 registradores.
Cada um dos registradores seria capaz de armazenar um nmero de 50 dgitos, que poderiam ser
colocados l por meio de cartes a partir do resultado de um dos clculos do moinho.
Alm disso tudo, Babbage imaginou a primeira mquina de impresso, que imprimiria os resultados
dos clculos, contidos nos registradores.
Babbage conseguiu, durante algum tempo, fundos para sua pesquisa, porm no conseguiu
completar sua mquina no tempo prometido e no recebeu mais dinheiro. Hoje, partes de sua
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mquina podem ser vistas no Museu Britnico, que tambm construiu uma verso completa,
utilizando as tcnicas disponveis na poca.
Charles Babbage foi considerado como o "Pai do Computador".
Junto com Babbage, trabalhou a jovem Ada Augusta, filha do poeta Lord Byron, conhecida como
Lady Lovelace, ou Ada Lovelace. Ada foi a primeira programadora da histria, projectava e
explicava, a pedido de Babbage, programas para a mquina inexistente. Ada inventou os conceitos
de subrotina, uma sequncia de instrues que pode ser usada vrias vezes, (loop), uma instruo
que permite a repetio de uma sequncia de cartes, e do salto condicional, que permite saltar
algum carto caso uma condio seja satisfeita.
Ada Lovelace e Charles Babbage estavam avanados demais para o seu tempo, tanto que at
dcada de 1940, nada se inventou parecido com o seu computador analtico. At dcada de 1940
foram construdas entretanto muitas mquinas mecnicas de somar destinadas a controlar
negcios (principalmente caixas registradoras) e algumas mquinas inspiradas na calculadora
diferencial de Babbage, para realizar clculos de engenharia.
Entretanto at l, so as necessidades reais de tratamento de grandes volumes de dados que
conduzem ao surgimento dos principais dispositivos de clculo aritmtico.
Em 1880 no EUA o recenseamento da populao foi elaborado por
processos manuais, pelo que demorou sete anos e meio a ser divulgado o
resultado.
Ento o prximo avano dos computadores foi feito pelo americano
Herman Hollerith (1860-1929), ele prprio funcionrio do departamento de
recenseamento, que inventou uma mquina capaz de processar dados
baseada na separao de cartes perfurados (pelos seus furos). A mquina
de Hollerith foi utilizada para auxiliar no censo de 1890, reduzindo o tempo
de processamento de dados de 7 anos, do censo anterior, para apenas 2 anos e meio. A mquina
de Hollerith foi tambm pioneira ao utilizar a electricidade na separao, contagem e tabulao dos
cartes.
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O sucesso desta inveno foi tal que Hollerith criou uma companhia para a produo em srie do
seu invento, a Tabulating Machine Company que, mais tarde, associando-se a outras empresas deu
origem International Business Machines Corporation (IBM).
Hollerith foi um homem de mente aberta, precursor do processamento de dados.
O Z1 trabalhava a 1Hz
Finalmente em 1940 o Governo Alemo, para fins militares, acaba por patrocinar os trabalhos de
Zuze e em 1941 estava pronto o Z2, um regulador, calculador, electromecnico, composto de
algumas partes mecnicas e de uma cadeia de 2600 rels, capaz de receber instrues mediante
um programa perfurado em fita de papel.
Foi introduzido de imediato o Z3, que possua, na poca, uma espantosa velocidade de clculo: 3 a
4 adies num segundo; uma multiplicao em 4 ou 5 segundos, conseguindo resolver as 4
operaes aritmticas e de calcular a raiz quadrada de um nmero.
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O Z3
ESTAVA INICADA A ERA DOS COMPUTADORES ELECTROMECNICOS.
FOI NA II GUERRA MUNDIAL QUE REALMENTE NASCERAM OS COMPUTADORES ACTUAIS.
Entretanto, nos Estados unidos da Amrica, a Marinha americana, em conjunto com a Universidade
de Harvard, desenvolveu o computador Mark I, projectado pelo professor Howard Aiken, com base
no calculador analtico de Babbage.
O Mark I ocupava 120 m3 aproximadamente, tinha cerca de 15 metros de comprimento e 2,5
metros de altura, era envolvido por uma caixa de vidro e de ao inoxidvel brilhante e possua
760.000 peas, 800 km de fios, 420 interruptores para controlo, realizava uma soma em 0,3
segundos, realizava uma multiplicao em 0,4 segundos e uma diviso em cerca de 10 s.
Foi feito com peas recuperadas de 78 mquinas de calcular de mesa e adicionadores, assim como
3000 rels. Era j uma mquina digital que funcionava em sistema decimal.
MARK 1
Simultaneamente, e em segredo, o Exrcito Americano em conjunto com a Universidade da
Pensilvnia desenvolvia um projecto semelhante, chefiado pelos engenheiros J. Presper Eckert e
John Mauchy, cujo resultado foi o primeiro computador a vlvulas:
O Eletronic Numeric Integrator And Calculator: ENIAC.
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Era j capaz de fazer 500 multiplicaes por segundo. Tendo sido projectado para calcular
trajectrias balsticas, o ENIAC foi mantido em segredo pelo governo americano at o final da
guerra, e s foi anunciado para o mundo aps o fim da guerra.
ENIAC
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EDVAC
O sucessor do ENIAC foi o EDVAC Eletronic Discrete Variable Computer ou "Computador
Electrnico de Variveis Discretas". O EDVAC foi planejado para acelerar o trabalho armazenando
tanto programas quanto dados na expanso de memria interna. Outra grande caracterstica do
EDVAC era poder codificar as informaes sob a forma binria em vez da forma decimal, reduzindo
bastante o nmero de vlvulas.
Assim, o computador programvel que conhecemos hoje, onde o programa e os dados esto
armazenados na memria, ficou conhecido como computador de Von Neumann.
Em 1949, surge o EDSAC Eletronic Delay Storage Automatic Calculator ou "Calculadora
Automtica com Armazenamento por Retardo Electrnico", o qual marcou o ltimo grande passo
na srie de avanos decisivos inspirados pela guerra: Comeou a verdadeira "Era do Computador"!
Era o primeiro computador operacional em grande escala capaz de armazenar seus prprios
programas.
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TRANSSTOR
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No mesmo ano, John Mauchly e Presper Eckert abriram sua prpria firma em Filadfia e criaram o
UNIVAC Universal Automatic Computer, ou seja, "Computador Automtico Universal", o qual era
destinado ao uso comercial. Era uma mquina electrnica de programa armazenado que recebia
instrues de uma fita magntica de alta velocidade ao invs dos cartes perfurados. O UNIVAC foi
utilizado para prever os resultados de uma eleio presidencial.
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Conclui-se em 1955, o primeiro computador com transstores, feito pela Bell Laboratories: o
TRADIC, o qual possua 800 transstores, sendo cada um em seu prprio recipiente.
TRADIC 1955
De 1958 a 1959, Robert Noyce, Jean Hoerni, Jack Kilby e Kurt Lehovec participam do
desenvolvimento do CI Circuito Integrado. Em 1960, a IBM lana o IBM/360, cuja srie marcou
uma nova tendncia na construo de computadores com o uso de CI, ou pastilhas, que ficaram
conhecidas como Chips. Esses chips incorporavam, numa nica pea de dimenses reduzidas, vrias
dezenas de transstores j interligados, formando circuitos electrnicos complexos.
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Em 1971, Ted Hoff, desenvolve o microprocessador Intel 4004, o qual era um nico chip com todas
as partes bsicas de um processador central. Esse processador era a Unidade Central de
Processamento de um computador de 4 bits.
O ALTAIR tornou-se o maior sucesso e marcou o incio de uma indstria multimilionria, uma vez
que Roberts pretendia vender uns 800 ALTAIR por ano e acabou em ter dificuldades para satisfazer
4.000 pedidos anuais!
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1971
1974
1975
Intel 4004
Intel 8080
Primeiro microprocessador
2.250 Componentes
Soma 2 nmeros de 4 bits em
11 milionsimos de segundo
4.500 Componentes
Soma 2 nmeros de 8 bits em
2,5 milionsimos de segundo
4.300 Componentes
Soma 2 nmeros de 8 bits em 1
milionsimos de segundo
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os novos microcomputadores por um preo mais baixo do que aquele que conseguiriam as
empresas de hardware se fossem elas prprias a faz-lo.
No ano de 1977, surge no mercado de produo em srie, trs microcomputadores: o Apple II, o
TRS-80 da Radio Shack e o PET da Commodore.
Em 1979, lanado pela Software Arts o "VisiCalc", o qual foi o primeiro programa comercial para
microcomputadores.
Tambm em 1979 a Microsoft comeou a desenvolver-se e j contava com 16 empregados. Nessa
altura Bill Gates decide mudar a empresa para Seattle e no ano seguinte, consegue um acordo com
a IBM para produzir um sistema operativo adoptado aos novos computadores pessoais surgindo
assim o MS-DOS Microsoft Disk Operating System.
Em 1980, no Japo, foi fabricado o primeiro porttil. Era um Calculador com 1424 comandos em
BASIC, uma linguagem de programao para computadores; possua j 26 memrias fixas e 178
memrias flexveis e um conjunto de 2 Processadores (CPU 1 SC43177 e CPU 2 SC43178)
http://www.vintagecalculators.com/html/sharp_pc1211_tandy_trs80_pc1.html
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1982
Intel 80286
Em 1983, a equipa de Bill Gates volta a revolucionar a tecnologia informtica: introduz o rato e cria
uma interface grfica para substituir o MS-DOS, a que chamou Windows (janelas). Por essa altura,
Allen deixa a Microsoft, devido a uma grave doena.
Logo em 1984 a APPLE introduziu no mercado o Apple Macintosh para
rivalizar com o IBM PC
1985
Intel 80386 DX
1988
Intel 80386 SX
Verso mais barata do 80386DX com a diferena
de comunicar externamente a 16 Bits e
internamente a 32 bits;
Velocidades idnticas ao 80386DX.
1989
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Intel 80486 DX
1990
Intel 80386 SL
1992
Intel 80486 DX4
Capacidade de dobrar a a comunicao interna,
ou seja, com velocidades de relgio de 25/50 e
33/66 Mhz.
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1994
Intel 80486DX4
Consiste num processador 80486 cujas
velocidades de relgio atingem j os 75 e os 100
Mhz
1995
PENTIUM PRO
Janeiro 1997
PENTIUM MMX
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Maio 1997
PENTIUM II
1999
PENTIUM III
Novembro 2000
PENTIUM IV
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Fez-se assim uma viagem desde os primeiros instrumentos de clculo at aos dias de hoje, de uma
forma cronolgica. E tambm habitual distinguir e agrupar os computadores segundo a poca em
que surgiram, relativamente s suas principais caractersticas.
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Yoshio UTSUMI
Secretrio-Geral da UIT - Unin Internacional de Telecomunicaciones
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Definio de Computador
Provavelmente h muito pouco tempo esteve em contacto com um computador, por exemplo se
fez um telefonema, um computador ajudou ao estabelecimento da chamada, se jogou um jogo
electrnico, um computador calculou as pontuaes e ajudou a controlar a aco; se viajou de
avio, desde a emisso do bilhete ao respectivo Piloto existiu a ajuda de computadores; e saiba
que, at neste manual de formao, as palavras que est a ler foram escritas com a ajuda de um
computador.
De seguida est uma lista de afirmaes sobre computadores. Indique as que so verdadeiras e as
que so falsas:
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"Computador, s.m. aquele que faz cmputos ou que calcula; mquina base de circuitos
electrnicos que efectua grandes operaes e clculos gerais, de maneira ultra rpida."
O termo COMPUTADOR representa na realidade, no UM mas um
CONJUNTO de vrios equipamentos e componentes que funcionando
em conjunto permitem a obteno, de forma automtica, de um
determinado resultado.
O Computador pois o agente utilizado para armazenar, classificar,
comparar, combinar e exibir a informao a elevada velocidade, ou
seja, o dispositivo utilizado para gerir automaticamente o excesso de informao de forma
automtica.
As vantagens que nos oferece, uma mquina com estas caractersticas resultam da sua grande
rapidez, do facto de no se cansar pois trabalha ininterruptamente e rotineiramente), da sua
fiabilidade (no se desconcentra nem se cansa) resolvendo eficazmente tarefas rotineiras, e da
grande capacidade de armazenamento de informao.
A tecnologia informtica est hoje to avanada que para utilizar um computador de forma
eficiente e obtendo rpidos resultados prticos no necessrio ser-se um tcnico especializado
em informtica. Existe hoje em dia um vasto conjunto de programas, previamente concebidos, que
permitem a um utilizador com oua ou nenhuma experincia conseguir em pouco tempo bons
resultados na utilizao do computador.
Hoje em dia, o computador praticamente indispensvel na vida das pessoas, pois, alm de reunir
geraes, ele pode aproximar amigos, parentes, alm de ser muito til para a nossa vida.
Dois termos que nos entraram nos nossos vocabulrios, que lemos e ouvimos pelos mais variados
meios da comunicao social, que os nossos conhecidos utilizam quando se referem s TIC, so o
HARDWARE e o SOFTWARE. Comecemos pelo Hardware.
Hardware
Hardware a parte fsica de um sistema informtico, ou seja, o equipamento em si, o que
palpvel. Eis alguns componentes do hardware:
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Monitor
CPU
Teclado
Rato
Monitor permite visualizar informao na forma de texto, imagens ou vdeos. Todo o trabalho
desenvolvido com o computador pode ser visualizado no monitor. No caso de o querer impresso
em papel, tem de se utilizar a impressora.
CPU (Unidade Central de Processamento) o crebro do computador, onde toda a informao
processada, isto , onde se realizam as operaes que tratam os dados introduzidos de forma a
se obter a informao desejada.
Teclado atravs do teclado que vai poder dar instrues ao computador, digitar texto,
introduzir valores, controlar o funcionamento de programas, etc.
Rato um dos componentes do computador mais utilizados, pois a sua utilizao permite
interagir com o computador atravs de imagens grficas apresentadas no ecr do monitor,
facilitando a interaco entre o utilizador e o computador.
Colunas as colunas adicionam ao sistema informtico a capacidade de se ouvir os sons das
aplicaes multimdia e de vdeos, msicas de CD udio, etc.
Impressora a funo da impressora consiste em imprimir em papel o resultado do nosso trabalho,
quer seja um texto, um grfico, uma imagem, etc. existem vrios tipos de impressora como, por
exemplo, jacto de tinta e laser.
Scanner o scanner ou digitalizador funciona da maneira oposta de uma impressora. Ao invs de
passar a informao do computador para o papel, este aparelho capta para o computador, a
imagem, o texto, o grfico, etc., que est no papel.
Software
Para que o seu computador funcione, para alm do hardware necessrio o software. Numa
abordagem inicial, e simplista, pode-se dizer que o software constitudo pelos programas, e que
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os programas so instrues que definem como que o computador deve reagir a determinados
comandos do utilizador.
Se quiser executar uma determinada actividade com o computador tem de instalar um programa
que receba instrues e execute operaes que, no conjunto, permitam realizar essa actividade.
Sistema Operativo
O sistema operativo um componente importante do software, pois tem como misso servir de
intermedirio entre o hardware (rato, teclado, monitor, CPU, impressora, etc.) e os restantes
programas.
Por exemplo, imagine que vamos almoar num restaurante, pedimos frango com batatas fritas e
uma salada ao empregado de mesa. No o empregado de mesa que vai assar o frango, nem fritar
as batatas, nem preparar a salada. O que acontece, que o empregado de mesa vai cozinha e
pede cozinheira e ela que vai tratar de preparar a refeio. Quando tudo estiver pronto, a
cozinheira chama o empregado de mesa, d-lhe a bandeja coma a refeio pedida. O empregado
de mesa, nessa altura, leva a bandeja mesa do cliente e satisfaz o seu pedido (misso cumprida).
A relao entre os programas e o sistema operativo semelhante relao entre o empregado de
mesa e a cozinheira: os utilizadores do comandos aos programas e os programas, por sua vez,
recorrem ao sistema operativo para a realizao de algumas tarefas que, depois de executadas, so
devolvidas ao programa e este apresenta o resultado final ao utilizador.
Como concluso, pode afirmar-se que o sistema operativo tem por objectivo facilitar a explorao
dos recursos de um sistema informtico por parte de um utilizador. O sistema operativo
indispensvel ao funcionamento do computador
O Windows um sistema operativo como o Linux, MacOs, etc.
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Antes de passar a enumerar alguns pontos sobre a ligao, de extrema importncia referir alguns
cuidados bsicos a ter:
Evitar fumar junto do computador A gordura libertada pelo fumo do tabaco prejudicial ao
computador, nomeadamente para as ventoinhas instaladas para a refrigerao do processador,
uma vez que estas ao receberem o ar do exterior recebero tambm a gordura libertada pelo
tabaco acompanhada de partculas de poeira e plos que l se acumularo e diminuiro o normal
funcionamento das ventoinhas e consequente diminuio da vida til do processador devido
insuficiente refrigerao;
Evitar o uso de alcatifas/carpetes na sala do computador As alcatifas, carpetes e tapetes
libertam poeiras e plos para alm da acumulao de electricidade esttica;
No expor o computador s intempries O Calor, demasiado frio, a humidade e as poeiras, so
prejudiciais a qualquer equipamento electrnico;
Usar uma Unidade de Proteco elctrica (UPS) Os cortes e os picos de electricidade so
frequentes no nosso pas. Por isso a UPS acumula energia elctrica numa bateria que, aps um
corte de electricidade, manter o computador a funcionar durante alguns minutos, para alm de
estabilizar os picos de corrente; ou seja, o computador receber sempre energia elctrica a 220v,
embora a UPS a receba instavelmente a menos ou mais dos 220v.
Desligar da tomada na ocasio de trovoadas Apesar de poder ter o computador desligado pelo
boto ON/OFF isso no significa que o computador no est a receber energia elctrica. A energia
elctrica existe no computador e o boto ON/OFF apenas estabelece a ligao aos restantes
componentes para que o computador possa funcionar. Na existncia de uma descarga de alta
voltagem o interruptor ON/OFF (e at mesmo algumas UPSs) no suficiente para barrar a
entrada de alta voltagem dando origem a elevados estragos no equipamento. Assim nessa ocasio
desligue o cabo elctrico da tomada elctrica.
Desligar a ficha telefnica na ocasio de trovoadas As descargas elctricas de alta voltagem
podero chegar ao computador atravs da via telefnica, por exemplo se um relmpago atingir a
linha telefnica exterior (postes). Assim desligue tambm o cabo do telefone da tomada;
Usar um Antivrus de qualidade actualizvel Surgem em mdia dezenas de Vrus informticos
por dia em todo o mundo. O contgio ao seu computador pode ser feito de diversas formas e a
ligao Internet a forma mais frequente, significando que o seu computador tem enormes
probabilidades de ficar contagiado. A utilizao de um antivrus actualizado fundamental, e
quando se afirma actualizado, diz-se que actualizvel todos os dias ou at mesmo vrias vezes ao
dia. Esse processo feito via Internet, de uma forma automtica, se tiver instalado um antivrus
devidamente legal e registado;
No colocar as disquetes junto a fontes magnticas Algumas fontes magnticas como
Altifalantes de grande potncia e at alguns modelos de telemveis podero desmagnetizar o
contedo das disquetes;
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Desligar o computador
Para desligar um computador atravs do Sistema Operativo Windows, tem de se ter em ateno
alguns pormenores. JAMAIS dever simplesmente pressionar o boto OFF at que o computador
desligue, ou cortar a energia elctrica para ele encerrar. Esses procedimentos danificaro os
ficheiros do Windows e at o equipamento, nomeadamente os Discos Rgidos (local onde a
informao guardada).
Assim, depois de ter executado todas as tarefas desejadas como por exemplo ter escrito e
guardado o seu texto, navegado pela Internet, feito um desenho, enfim, tiver terminado o seu
trabalho, dever proceder forma correcta seguindo os passos para desligar o computador que
sero explicados mais frente.
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CD-R/RW
40/80/120/200/300/Gb
700 Mb
DVD-R/RW
4.7 Gb
128/256/512/1000/4000
Mb
MEMORY CARD
128/256/512/1000/4000
Mb
A Disquete
um disco removvel de armazenamento fixo de dados. tambm conhecida pelo termo em ingls
de floppy-disk, que significa disco flexvel. Actualmente um suporte de armazenamento da
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informao que est em desuso dadas as pequenas capacidades que possui face s exigncias dos
dias de hoje. Os computadores portteis j no vm equipados com leitor de disquetes (drive) e
alguns computadores de secretria tambm j no trazem, entendendo-se que existem outros
suportes de maior capacidade com formatos fsicos mais pequenos. As disquetes que ainda existem
no mercado tm uma capacidade de 1,44 MB (HD = High Density) em formato de 3,5, embora h
pouco mais de uma dcada atrs existissem ainda disquetes com capacidade de armazenamento
de 720 KB (DD = Double Density) e h 15 ou 20 anos as disquetes usadas eram as de 5,25 com
armazenamento de 160 KB (Single Side = Face Simples) at 1,2 MB (HD).
O Disco Rgido
Disco rgido, disco duro ou HDD (do ingls Hard Drive Disk) um perifrico do computador onde
so armazenadas as informaes, ou seja, a "memria permanente" propriamente dita (no
confundir com "memria RAM"). Caracterizado como memria fsica, no voltil, que aquela na
qual as informaes no so perdidas quando o computador desligado.
O disco rgido um sistema lacrado contendo discos de metal cobertos por material magntico
onde os dados so gravados atravs de cabeas, e revestido externamente por uma proteco
metlica que presa ao gabinete do computador por parafusos. nele que normalmente gravamos
dados (informaes) e a partir dele lanamos e executamos nossos programas mais usados.
Este sistema necessrio porque o contedo da memria RAM apagado quando o computador
desligado. Desta forma, temos um meio de executar novamente programas e carregar arquivos
contendo os dados da prxima vez em que o computador for ligado. O disco rgido tambm
chamado de memria de massa ou ainda de memria secundria. Nos sistemas operativos mais
recentes, o disco rgido tambm utilizado para expandir a memria RAM, atravs da gesto de
memria virtual.
A capacidade dos Discos Rgidos actualmente disponveis no mercado para uso
domstico/comercial variam entre 40 e 500 GB, mas um HDD para empresas pode variar at 1 TB
(TeraByte).
O HDD evoluiu muito. O mais antigo possua 5 MB (aproximadamente 4 disquetes de 3,5 HD),
sendo aumentada para 30 MB, em seguida para 500 MB (h 20 anos atrs), e 10 anos mais tarde,
HDDs de 1 a 3 GB. Em seguida lanou-se um HDD de 10 GB e posteriormente um de 15 GB.
Posteriormente, foi lanado no mercado um de 20 GB, at os actuais HDD de 40 e 500 GB. As
empresas usam maiores ainda: variam de 40 GB at 1 TB. Entretanto a Seagate informou que em
2010 ir lanar um HDD de 200 TB.
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CD-R/RW
CD a abreviao de Compact Disc (disco compacto). actualmente o mais popular meio de
armazenamento de dados digitais, principalmente msica comercializada e software de
computador, caso em que o CD recebe o nome de CD-ROM.
CD-R (do ingls Compact Disc - Recordable) um disco fino (1,2mm) de policarbonato usado
principalmente para gravar msicas ou dados.
Com a grande utilizao dos discos compactos, a consecutiva popularizao de gravadores de CD's
permitiu a qualquer utilizador de PC gravar os seus prprios CDs, tornando este meio um srio
substituto a outros dispositivos de backup (Cpia de Segurana). Surgiu assim a desenfreada
utilizao dos discos virgens (CD-R), para gravao apenas, e os discos que podem ser reescritos
(CD-RW). A diferena principal entre estes dois precisamente a capacidade de se poder apagar e
reescrever o contedo no segundo tipo, caracterstica que iria contribuir para o desaparecimento
das disquetes como meio mais comum de transporte de dados.
Efectivamente, um CD agora capaz de armazenar contedo equivalente a mais de 486 disquetes
de 3,5 de 1,44 MB e com muito maior fidelidade.
DVD-R/RW
DVD significa Digital Versatile Disc (antes denominado Digital Vdeo Disc). Contm informaes
digitais, tendo uma maior capacidade de armazenamento que o CD udio ou CD-ROM, devido a
uma tecnologia ptica superior, alm de padres melhorados de compresso de dados.
Os DVD possuem por padro a capacidade de armazenar 4.7 GB de dados, enquanto que um CD
armazena em mdia 700 MB. Os chamados DVD de Dupla Camada podem armazenar o dobro da
capacidade de um DVD comum, ou seja, 9.4 GB. Apesar da capacidade nominal do DVD comum
gravvel, possvel gravar apenas 4464 MB de informaes, e com o tamanho mximo de cada
ficheiro de 1 GB.
DVD-R e DVD+R: somente permitem uma gravao e podem ser lidos pela maioria de leitores de
DVDs.
A diferena entre o DVD+R e DVD-R:
O DVD+R , como o DVD-R, um disco de 4,7 GB que pode ser usado para gravar filmes e assistir em
leitores de DVD comerciais. Apesar de ter a mesma funo e a mesma capacidade, um disco DVD+R
s pode ser gravado em gravadores DVD+R, enquanto que discos DVD-R s podem ser gravados em
gravadores DVD-R. Existem no mercado gravadores que conseguem gravar os dois tipos de
formato, chamados gravadores DVDR. Na prtica, a diferena do formato DVD-R para a DVD+R o
desempenho, ou seja, os discos DVD+R so lidos mais rapidamente do que discos DVD-R. Esta
diferena s sentida se usar o disco DVD para gravar arquivos comuns, isto , usar como um
suporte de backup, j que para assistir filmes o desempenho o mesmo.
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DVD+R DL: semelhante ao DVD+R, mas que permite a gravao em dupla camada (DL significa dual
layer), aumentando a sua capacidade de armazenamento.
DVD-RW: permite gravar e apagar cerca de mil vezes, oferecendo um modo de montagem
conhecido como VR.
DVD+RW: permite gravar e apagar cerca de mil vezes, podendo ser lido pela maioria de leitores de
DVD.
DVD-RAM: permite gravar e apagar mais de cem mil vezes, oferecendo a possibilidade de gravao
e leitura em simultneo (time shift) sem o risco de apagar a gravao. Compatvel com poucos
leitores de DVD.
J existem no mercado duas tecnologias novas de DVD, com maior capacidade de armazenamento,
mas que ainda no se popularizaram. So os formatos Blu-ray e HD-DVD. Estes formatos utilizam
um disco diferente, que gravado e reproduzido com um laser azul-violeta ao invs do tradicional
vermelho. O laser azul possui um dimetro menor, o que permite o traado de uma espiral maior
no disco, podendo render at 50 GB de capacidade no caso do Blu-ray. Ainda se discute qual
formato ir substituir o actual DVD.
Os dois formatos tm vantagens e desvantagens: o Blu-ray tem maior capacidade de
armazenamento, chegando a 25GB ou 50 GB com dupla camada, mas os seus discos sero mais
caros para serem produzidos. O HD-DVD por sua vez, capaz de armazenar apenas 15Gb ou 30 GB
com dupla camada, mas ter um custo menor de produo. Para que estes discos no sejam
extremamente frgeis, e sejam danificados por qualquer contacto, adicionada uma camada
protectora na superfcie de leitura, o que os tornam mais caros para se produzir.
PEN DRIVE
Memria USB Flash Drive, tambm designado como Pen Drive, um dispositivo de
armazenamento constitudo por uma memria flash tendo uma fisionomia semelhante de um
isqueiro ou chaveiro e uma ligao USB tipo A permitindo a sua conexo a uma porta USB de um
computador.
As capacidades actuais, de armazenamento, so 64 MB, 128 MB, 256 MB, 512 MB, 1 GB a 4 GB. A
velocidade de transferncia de dados pode variar dependendo do tipo de entrada:
USB 1.1: 1,5 a 12 Mbits/s;
USB 2.0: Apesar do USB 2.0 poder transferir dados at 480 Mbit/s, as flash drives esto limitadas
pela largura de banda da memria nelas contida, com uma velocidade mxima real de,
aproximadamente, 100 Mbits/s.
Em condies ideais as memrias flash podem armazenar uma mesma informao durante 10
anos.
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Uma vez encaixado na porta USB, o Flash Drive aparece como um disco amovvel, similar a um
disco rgido ou disquete.
Alguns modelos podem reproduzir msica MP3 e sintonizar FM. Em contrapartida, so um pouco
mais caros, volumosos e pesados, e utilizam uma pilha interna (geralmente no tamanho AAA).
MEMORY CARD
Carto de memria ou carto de memria flash um dispositivo de armazenamento de dados
com memria flash utilizado em jogos de vdeo, cmaras digitais, telemveis, palms/PDAs, MP3
players, computadores e outros equipamentos electrnicos. Podem ser regravados vrias vezes,
no necessitam de electricidade para manter os dados armazenados, so portteis e suportam
condies de uso e armazenamento mais rigorosos que outros dispositivos baseados em peas
mveis.
H vrios modelos desta categoria:
CompactFlash
Secure Digital Card
SmartMedia
XD-Picture Card
MicroSD
MiniSD
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Tudo aquilo que possvel aceder no computador, desde programas a unidades de disco e
perifricos, est disponvel a partir da barra de tarefas.
Por exemplo, para encerrar o computador:
Clique no boto INICIAR, situado na barra de tarefas normalmente situada na parte inferior do
ecr;
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Hibernar Coloca o computador num estado de espera (adormecido), mas no o desliga por
completo
Desligar Desliga por completo o computador
Reiniciar Desliga o computador e volta a lig-lo novamente
Cancelar Fecha a caixa de dilogo e volta novamente ao seu ambiente de trabalho
Apenas no caso de o computador no desligar sozinho carregue no boto Power (ON/OFF) na caixa
do computador (Na maioria dos computadores mais recentes com tecnologia ATX o computador
encerrar sozinho);
Desligue o Estabilizador Elctrico (UPS);
Se existir trovoada desligue o cabo telefnico do computador ou modem externo e desligue
tambm a ficha da tomada elctrica.
A Utilizao do Rato
O Funcionamento do rato (mouse) de extrema facilidade e rapidez, substituindo o teclado em
quase todas as operaes do Sistema Operativo Windows. Contudo obriga a algumas regras de
utilizao:
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APONTAR
CLIQUE
DUPLO
CLIQUE
ARRASTAR
TECLA
DIREITA
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A Utilizao do Teclado
O Funcionamento do Teclado muito simples, bastando carregar uma s vez na tecla da letra
pretendida para que a esta aparea de imediato no programa de texto.
Contudo existem algumas TECLAS elementares que no escrevem letras, mas que tm uma funo
especial:
1
ESC (Escape)
2
Teclas de
FUNO
3
BACKSPACE
4
DELETE (Del)
5
CAPS LOCK
6
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CONTROL e ALT
Barra de espaos
ALT Gr
ENTER / RETURN
10
SETAS
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NOTA:
No caso de utilizar o teclado para Processamento de Texto (dactilografia), dever us-lo sempre
com as DUAS MOS. Tente repartir os 10 dedos pelo teclado, dividindo o teclado ao meio pelas
duas mos, para que a barra de espaos seja sempre pressionada com um dos polegares.
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Um cone uma pequena imagem que representa um programa, comando, objecto ou ficheiro,
apresentando-se como metfora da vida prtica.
Barra de Tarefas
Na Barra de Tarefas, para alm do Menu INICIAR, existem ainda botes de iniciao rpida, que
permitem aceder a algumas aplicaes que j esto pr-instaladas no Windows XP, nomeadamente
o Internet Explorer (Programa para aceder Internet).
Do lado direito da Barra de Tarefas podem surgir pequenos cones que representam aplicaes que
se encontram residentes em memria.
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Ainda nesta barra surgem botes que representam janelas que esto abertas. Quando se minimiza
uma janela apenas fica visvel o boto correspondente na Barra de Tarefas.
Menu Iniciar
O Menu INICIAR a rampa de lanamento do Sistema Operativo para procurar os programas
instalados no computador. Como o prprio nome indica, inicia-se aqui a pesquisa do Software
instalado de forma a poder execut-lo.
Atravs de um clique no boto INICIAR, o Sistema Operativo abre o Menu de Opes onde
podemos depois clicar nas Sub-Opes de Menu, como por exemplo Programas. Uma vez
seleccionada a sub-opo, esta, por sua vez, abrir outro Menu com os programas instalados, onde
podemos clicar para abrir definitivamente. Por exemplo se clicar em INICIAR, depois em
PROGRAMAS e depois em Microsoft Word, abrir o Software de Processamento de Texto.
O Sistema de Ficheiros
A informao nos computadores armazenada nas chamadas memria secundrias, em que como
j vimos neste manual, as mais conhecidas so as disquetes, os discos rgidos e os CD-ROMs, etc.
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Noo de Ficheiro
Quando se utiliza software, cria-se um grande conjunto de dados para guardar. A um conjunto de
dados deste tipo chama-se FICHEIRO. Um ficheiro de dados pode ter diversos formatos uma vez
que poder conter texto, nmeros, grficos, som ou vdeo. Existe ainda o Ficheiro de Programa
(ou executvel) que contm um programa usado para trabalhar os dados.
Noo de Pasta
Para alm dos ficheiros existem outras estruturas que podem ser criadas dentro das unidades de
armazenamento e que so as chamadas PASTAS (em MS-DOS chamavam-se Directorias) as quais
tm como funo a de permitir ao utilizador organizar correctamente os seus ficheiros. A
designao de PASTA deriva da mesma funo que atribumos a um dossi (ou pasta) em que
guardamos diversos documentos que se relacionam e so, por isso, agrupados num mesmo suporte
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(por exemplo, pastas com correio, pastas com processos, pastas com oramentos, pastas com
documentos de despesa, etc.).
Numa empresa, ou at no nosso computador domstico, vrios documentos como cartas so
criados por ns. Devemos manter tudo organizado para que possamos encontrar tudo o que
precisarmos.
Esta facilidade obtida com o uso dos Directrios ou PASTAS.
As PASTAS so zonas do disco s quais podemos dar nomes e dentro das quais podemos colocar
os ficheiros que entendermos. Por exemplo, podemos criar a Pasta JOGOS e dentro dela colocar
ficheiros de jogos. Outro exemplo, em todos os computadores que utilizam o Windows existe uma
pasta que se chama Os meus documentos, a qual alberga ficheiros e outras sub-pastas como A
minha Msica e as Minhas Imagens.
No entanto, podem ser criadas tantas pastas quanto as que necessitarmos. Se o computador que
utilizamos partilhado com outras pessoas, podero ser criadas pastas com o nome de cada
utilizador (ex: Maria, Manuel, Joo, Lusa). Dentro de cada pasta podem ser criadas diversas subpastas (ex: jogos, msicas, vdeos, cartas, receitas, despesas, etc.).
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Criar Pastas
No Ambiente de trabalho
Sempre que seja necessrio, poder criar novas pastas no Ambiente de trabalho. Para tal execute o
seguinte procedimento:
Clique no boto direito do rato no Ambiente de trabalho, seleccione a opo Novo e a subopo
Pasta;
Atribua um nome pasta;
Confirme atravs da tecla [Enter].
Numa janela
Poder criar novas pastas dentro de outras pastas, dentro de janelas. Para tal basta seguir os
seguintes passos:
Entre na pasta onde deseja criar a subpasta (por exemplo, atravs do duplo clique);
Clique no menu Ficheiro, opo Novo, subopo Pasta;
Atribua um nome pasta;
Confirme atravs da tecla [Enter].
Nota: tambm pode utilizar o processo anterior, isto , clicar no boto direito do rato, mas desta
vez ser na rea de trabalho da janela em questo.
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Nota: s possvel eliminar um ficheiro desde que no esteja a ser usado por nenhum programa.
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MANIPULAR JANELAS
Componentes de uma Janela
Como j se apercebeu o Windows um sistema operativo com uma interface grfica, isto , a
informao que disponibilizada apresentada em texto e em imagens grficas (cones, botes,
janelas, etc.).
O Windows XP um sistema operativo multi-tarefa, pelo que possvel a realizao de diversas
tarefas ao mesmo tempo. Para facilitar a utilizao das diversas tarefas em simultneo o Windows
abre uma janela para cada programa, da o seu nome Windows (que significa janelas em
Ingls).
Assim como definio, uma janela no Windows, um espao que se pode abrir ou fechar e onde as
tarefas so executadas. Cada tarefa, cada programa em execuo, cada visualizao de elementos
(pasta ficheiros, etc.), realizada dentro de uma janela, aberta ou criada propositadamente para
esse efeito.
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O Windows coloca Janela Activa com uma tonalidade sempre mais viva de forma a mostrar que
a que est apta a receber instrues e a Janela Inactiva com uma tonalidade mais baa de forma a
intuir a sua inrcia no momento.
O exemplo abaixo ilustra uma janela activa e uma inactiva:
Janela
Inactiva
Janela
Activa
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Abrir Janelas
Abrir uma janela uma das operaes mais executadas por qualquer utilizador. Cada aplicao
encontra-se numa janela, isto , ao abrir um programa este surge numa janela. H diversas formas
de abrir uma janela:
D duplo clique no item pretendido
Seleccione o item que pretende abrir e clique no boto direito do rato, depois seleccione a opo
Abrir;
Seleccione o item que pretende abrir e prima a tecla [Enter].
Fechar janelas
Ao fechar uma janela, termina-se a execuo do programa, sendo necessrio voltar a abrir outra
janela para recomear a execuo desse programa.
Para fechar uma janela, execute o seguinte procedimento:
Clique no boto Fechar que se encontra na Barra de ttulo;
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2. PROCESSADOR DE TEXTO |1
Das mais recentes aplicaes informticas para processamento de texto em ambiente Windows,
podemos mencionar:
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Word da Microsoft;
StarOffice Writer;
OpenOffice Writer;
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Para encerrar o Microsoft Word dever simplesmente aceder ao Menu Ficheiro e Opo Fechar
ou simplesmente carregar o boto
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1. Menu de Controlo Efectuando um clique sobre este boto, as opes Restaurar, Mover,
Dimensionar, Minimizar, Maximizar e Fechar aparecero. Se for efectuado neste boto,
um duplo clique com o rato, a janela do processador de textos encerrada automaticamente.
2. Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e do documento aberto. No exemplo
Documento2 o nome do documento e seguidamente o nome do programa em uso - o
Microsoft Word.
3. Botes de Minimizar, Maximizar e Fechar Tal e qual como em qualquer janela o boto de
Minimizar serve para baixar a janela para a Barra de Tarefas do Windows, o Maximizar
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Quanto ao Teclado, este permite introduzir texto embora tambm permita aplicar algumas
instrues.
Por exemplo:
Teclas de Funo Estas teclas (F1, F2, F3,..., F12) permitem realizar funes especficas em cada
programa. Por exemplo, para solicitar ajuda no Microsoft Word carregamos [F1], e [F5] para abrir a
caixa de dilogo Localizar, ou ainda *F7+ para activar a Correco Gramatical e Ortogrfica, etc.
As Teclas de Movimentao Estas quatro teclas (acima, abaixo, esquerda, direita) permitem a
movimentao do Ponto de Insero pelo documento.
As Teclas Especiais Por exemplo a tecla [ALT Gr] serve para introduzir o terceiro caracter de uma
tecla, por exemplo o *@+ ou o *+.
Combinao de Teclas Para realizar algumas funes h que carregar duas ou mais teclas de uma
s vez. Como exemplo disso temos o [CTRL] + [G] que Guarda o documento, ou o [CTRL] + [A] que
permite escolher documento para abrir, entre outras.
Mais exemplos de combinao de teclas no Microsoft Word:
CTRL + B
Ir para a pgina n
CTRL + O
CTRL + A
Abrir um documento
CTRL + W
Fechar um documento
CTRL + Z
CTRL + Y
CTRL + P
Imprimir um documento
CTRL + L
Localizar Texto
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Guardar um documento
Aps a elaborao de um documento, este deve ser guardado. Esta operao deve ser efectuada
diversas vezes durante a realizao do documento, evitando assim o risco de se perderem as
alteraes efectuadas, no caso de o computador bloquear, ou falhar a corrente elctrica.
Todos os documentos ficam guardados na forma de ficheiros, sendo identificados atravs do nome
e extenso, de acordo com as seguintes regras:
O nome no pode ter mais do que 255 caracteres;
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Ou
Prima simultaneamente as teclas [Ctrl] e [G].
Nesta caixa de dilogo, que surge aps a operao, ter de efectuar os seguintes passos:
Seleccionar o local onde quer guardar o ficheiro, usando o rato;
Digitar o nome do ficheiro na opo Nome do ficheiro. Para terminar esta operao basta clicar no
boto Guardar desta caixa.
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Fechar um documento
Aps ter-se certificado de que guardou o documento, no local certo e com o nome correcto, pode,
ento, encerrar a sesso na qual o documento se encontra aberto.
Para tal deve executar o seguinte passo:
Clique no boto
Nota: se o documento nunca tiver sido guardado surge de seguida a caixa de dilogo Guardar
como. Se o documento j tiver sido guardado anteriormente, mas se as ltimas alteraes ainda
no o foram, aparece uma caixa de dilogo que pergunta se quer guardar as alteraes.
Os documentos devem ser fechados antes de sair da aplicao.
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Postura e Posio:
Mantenha boa postura quando usar o teclado. Use uma
cadeira que tenha suporte para as costas;
Mantenha os ps apoiados no cho ou num suporte
apropriado para os apoiar.
Isso ajuda a reduzir a presso sobre as costas.
Evite girar ou inclinar o tronco ou o pescoo ao trabalhar.
No caso de precisar transcrever textos os originais devero
ser posicionados directamente sua frente num apoio para
papel;
Mantenha sempre os ombros relaxados, com os cotovelos junto ao corpo;
Evite apoiar os cotovelos numa superfcie dura ou na mesa. Use pequenas almofadas se necessrio;
O antebrao deve ficar alinhado num ngulo de 100 a 110 graus com o teclado de modo a ficar em
posio relaxada. Isso requer que o teclado fique em posio;
Os pulsos devem ficar em posio neutra ou recta ao digitar ou se usar algum dispositivo de
apontamento ou calculadora. Movimente os braos sobre o teclado e os apoios para os pulsos
enquanto digita o texto. Evite permanecer sempre com os cotovelos sobre a mesa ou os apoios.
Isso evita que os pulsos sejam forados a assumir posies para cima, para baixo e para os lados.
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Ritmo de Trabalho
Trabalhe com um ritmo razovel;
Faa pausas frequentes durante o perodo de trabalho. Estas pausas podem ser breves e incluir
alongamento para optimizar os resultados. Se possvel, faa 1 ou 2 minutos de pausa a cada 15 ou
20 minutos e 5 minutos a cada hora. A cada duas ou trs horas levante-se, d uma volta e faa uma
actividade alternativa;
Tcnica de Trabalho
Escreva sempre com as duas mos no teclado e habitue-se a digitar com todos os dedos;
Diminua o nmero de movimentos repetitivos. Isto pode ser feito com o auxlio de teclas de atalho
e com o uso de programas especiais para esse fim. O uso de combinaes de teclas tambm
contribui muito para reduzir o uso do rato e de cliques;
Altere as tarefas a fim de no permanecer com o corpo na mesma posio, por tempos
prolongados, durante o trabalho;
Mantenha os dedos e articulaes relaxadas enquanto digita o texto;
Nunca segure caneta ou lpis nas mos enquanto estiver a escrever no teclado;
Evite bater no teclado com muita fora. As mos devem ficar relaxadas. Estudos mostram que a
maioria dos utilizadores bate no teclado com fora 4 vezes superior que o necessrio;
Descanse seus olhos olhando, de vez em quando, para objectos diferentes enquanto trabalha.
Ambiente de Trabalho
Evite perder tempo a procurar coisas enquanto digita. Os seus apontamentos, ficheiros e telefones
devem estar em lugar de fcil acesso;
Use um apoio para o teclado e para o rato de modo a posicion-los correctamente;
Para facilitar a cpia de textos use um apoio de prender as folhas de papel;
Ajuste e posicione o monitor de modo que ao olhar para ele o pescoo fique em posio neutra ou
recta. O monitor deve ficar directamente a sua frente. A parte superior do ecr deve estar
directamente frente de seus olhos de modo que ao olhar para ele olhe levemente para baixo;
Regule o monitor de modo a evitar brilho excessivo. Evite tambm reflexos de janelas e outras
fontes luminosas;
Personalize o computador ao seu perfil. O tipo de letra, o contraste, a velocidade e tamanho do
ponteiro do rato e as cores do ecr podem ser configurados para melhor conforto e eficincia;
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Digitar texto
Para iniciar o seu documento, basta comear a digitar o texto, sabendo que este ser inserido onde
se encontra o cursor.
Ter de cumprir algumas regras que so muito importantes para uma correcta utilizao do Word e
de todas as suas funes. Eis algumas regras:
Pressionar a tecla [Enter] apenas para criar pargrafos ou quebras de linha;
No pressionar [Enter] para mudar de linha;
Utilizar a tecla de [Espao] unicamente para separar texto e nunca para deslocar o cursor na zona
de texto;
Utilizar os avanos ou a tecla [Tab] sempre que se pretenda avanar um determinado nmero de
espaos no texto.
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Roda
do
Rato
Pgina
Anterior
Pgina
Seguinte
HOME
END
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CTRL + HOME
CTRL + END
CTRL +
CTRL +
CTRL +
Recuar um pargrafo
CTRL +
Avanar um pargrafo
CTRL + PgDn
CTRL + PgUp
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combinao das teclas [CTRL] + [A], que em qualquer uma das formas abrir a caixa de dilogo
para pesquisa e seleco do documento a abrir:
Fechar um documento
Para fechar um documento em uso, bastar aceder ao Menu Ficheiro e opo Fechar, ou ainda
carregar no boto Fechar Documento existente no canto superior direito da janela do documento, ou
ainda e simplesmente carregar a combinao das teclas [Ctrl] + [W].
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Anulao de comandos
Por exemplo, se por lapso apagou determinado texto, poder carregar no boto
(anular)
Repetio de Comandos
A repetio de comandos tambm muito til visto permitir repetir as vezes necessrias
determinadas aces anteriormente ordenadas. Para repetir um comando dever pressionar a
combinao de teclas [CTRL] + [Y].
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Desta forma tem ento acesso a uma caixa de dilogo onde poder formatar o tipo de letra,
bastando para isso seleccionar a pretendida e clicar OK.
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Outra forma, mais directa a de simplesmente aceder caixa de Tipo de Letra disponvel na Barra
de Ferramentas de Formatao:
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Na caixa que se abre, escolha o formato que deseja aplicar: Aqui aparece a lista de formatos dos
estilos que se podem aplicar ao texto seleccionado.
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FORMATAO DE PARGRAFOS.
O significado de um pargrafo nos processadores de texto
Segundo o dicionrio de lngua portuguesa, um pargrafo Uma diviso de um texto escrito,
indicada pela mudana de linha; pequena diviso de um discurso; deixar a linha em que se escrevia
e comear na linha seguinte, um pouco dentro.
No processador de texto esta definio encaixa-se praticamente na ntegra, atendendo que, de
facto, um pargrafo mesmo deixar a linha em que se escrevia e comear na linha seguinte, um
pouco dentro.
No Microsoft Word muito fcil alterar o alinhamento dos pargrafos, o espaamento entre linhas
e o espaamento antes e depois dos pargrafos. Esta opo torna a mancha grfica menos densa e
o resultado um documento mais fcil de ler.
Neste nvel no vamos aprofundar demasiado a formatao de pargrafos, mas apenas explicar os
procedimentos mais importantes e necessrios.
Tipos de Alinhamento
Avanos disponveis
Tipos de Espaamento
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Tipos de Alinhamento
Os tipos de alinhamento disponveis so:
Alinhamento Esquerda
Alinhamento Centrado
Este alinhamento centra todas as linhas do pargrafo de acordo com as margens definidas na rgua
superior.
Alinhamento Direita
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Alinhamento Justificado
Este alinhamento abre espaamentos entre as palavras de cada linha, para que cada margem,
esquerda e direita, fiquem com o texto alinhado, com excepo, claro, dos avanos.
Da mesma forma que o Avano Esquerda, o Avano Direita define a distncia do fim do
pargrafo em vrios centmetros da margem direita.
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Avano Especial
Tipos de espaamento
Podem definir-se aqui duas reas de espaamento, uma referente ao espaamento entre
pargrafos e a outra referente ao espaamento entre linhas.
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Quanto ao tamanho de uma pgina, o mesmo tem a ver directamente com o tamanho do papel a
utilizar na impressora. O Microsoft Word vem pr-definido para utilizar o A4, tamanho mais utilizado
nas impressoras convencionais. De qualquer maneira
poderemos definir e utilizar outro tamanho de pgina.
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Clicar no boto
existente na Barra de Ferramentas Padro. Assim, a impressora que estiver
definida para imprimir comear a imprimir todas as pginas existentes no documento.
Mas se optar por querer dialogar com o processador de texto de forma a serem definidas quantas e
quais as pginas a imprimir, ou para que impressora quer imprimir, dever optar por uma das
seguintes opes:
Carregar na combinao de teclas [CTRL] + [P]
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ecr do
Opes de impresso
Conforme apresentado na janela de dilogo de impresso, algumas opes de impresso so
disponibilizadas:
Intervalo de pginas
Nesta seco podemos informar ao processador de texto:
Nmero de Cpias
O nmero de cpias significa o nmero de pginas impressas de cada pgina que se manda
imprimir.
O campo Agrupar se estiver activado como na imagem do lado, significa que a impressora
agrupar as imagens em blocos sequenciais de impresso, ou seja, por exemplo, se mandarmos
imprimir 20 cpias de um documento compreendido entre as pginas 1 e 30, a impressora
imprimir primeiro 1 cpia de todas as pginas sequenciais da pgina 1 30, depois outro conjunto
igual, outro, e mais outro at perfazer, neste caso, as 20 cpias. Se o campo Agrupar estiver
desactivado, o que acontece que a impressora imprimir 20 cpias da pgina 1, de seguida 20
cpias da pgina 2 e assim sucessivamente at atingir as 30 pginas.
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3. INTERNET |1
3.1 - CARACTERSTICAS E VANTAGENS DA INTERNET
E DO CORREIO ELECTRNICO
Conceitos gerais sobre a Internet
Em poucas palavras, a Internet, uma Rede Informtica escala mundial composta por muitos
milhares de computadores ligados entre si. Atravs da rede telefnica cada um controla os seus
computadores e a informao que pretende divulgar.
INTERNET significa Interconnected Networks
Em meados dos anos 80, com o aparecimento dos novos protocolos da comunicao a Arpanet
deixou de ser estritamente militar dividindo-se em Milnet (Rede Militar) e redes acadmicas,
actualmente conhecida por Internet.
No final da dcada de 80 a Internet j ultrapassava os cem mil utilizadores.
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s nos anos 90 que a Internet inicia a sua verdadeira expanso contando com 39 milhes de
utilizadores de correio electrnico e 26 milhes de utilizadores do conjunto de servios da Internet
ligados a 9 milhes e meio de computadores.
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Internet (ISP) a que estamos ligados. Aqui, este interpreta-o, traduzindo-o para o cdigo da
tecnologia que serve de base Internet, encontra o local Web website que contm a pgina
procurada e envia o seu contedo para o browser. Tudo isto acontece em pouco segundos, esteja o
servidor localizado na mesma rua ou no outro lado do mundo.
Tal como os humanos usam a linguagem para comunicarem entre si, tambm os computadores na
Internet necessitam de uma linguagem. A esta linguagem d-se o nome de Protocolo.
Por vezes a transferncia de informao deturpada, e torna-se necessrio algo para que isso no
acontea. A Internet usa dois protocolos fundamentais: O TCP (Transmission Control Protocol) e o
IP (Internet Protocol) que funcionam sempre em conjunto.
O TCP/IP tem como funo controlar a Internet, verificando o modo como os dados so
transferidos entre os computadores. A informao que transmitida atravs da Internet dividida
em pacotes e cada pacote transporta, para alm da informao propriamente dita, o endereo do
computador de origem e do computador de destino. O Protocolo IP responsvel pelo
encaminhamento do trfego ao longo das redes at atingir o destino. Isto semelhante ao Sistema
Postal: colocamos uma carta na caixa do correio e esperamos que chegue ao destino. Cada
computador ligado Internet, tem que possuir, por este facto, um endereo IP (quando um
utilizador domstico se liga Internet, recebe automaticamente um endereo IP que lhe
atribudo pelo INTERNET SERVICE PROVIDER).
Ao longo da rede, os pacotes de informao so encaminhados, por meio de routers. O caminho
seguido por cada pacote independente do seguido por outros pacotes. Pode assim acontecer
que, devido a acidentes de percurso, um pacote chegue ao seu destino depois de outros que
tinham sido expedidos posteriormente. O Protocolo IP no pode garantir a boa ordem de chegada
dos vrios pacotes de informao.
a este nvel que se mostra necessria a interveno de uma outra camada de Software: a camada
que contm o protocolo TCP. A este compete reagrupar os pacotes de informao, reorganizandoos, se necessrio, de acordo com a sua ordem original e tentando manter a comunicao livre de
erros que eventualmente possam aparecer, certificando-se que toda a informao seja mantida tal
qual como foi enviada. No entanto, as tarefas necessrias a uma boa comunicao no acabam a
este nvel. Por exemplo, na World Wide Web, a transferncia de pginas de informao feita
em obedincia ao protocolo designado pela sigla HTTP (Hiper Text Transport Protocol). Outro dos
protocolos utilizados na transferncia de ficheiros o FTP. Este tem como objectivo auxiliar o bom
funcionamento dessa mesma transferncia. Este protocolo permite transferir ficheiros ASCII e
binrios de computadores remotos para o seu computador e vice-versa, tornando-se numa
poderosa ferramenta de trabalho. O utilizador s se apercebe da existncia destes diversos
protocolos, se eventualmente observar estas siglas nos endereos afixados na caixa de endereos
do I E.
Assim e resumindo, a Internet permite a ligao a qualquer computador do mundo que tambm
esteja ligado Internet, no necessitando que esse computador seja do mesmo tipo que o nosso.
Esta ligao s possvel graas ao protocolo utilizado, TCP/IP, que pode ser definido como sendo
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Interactividade: O utilizador no passivo da informao, pode escolher como quer v-la e dar
uma resposta directa;
Produtividade: H a possibilidade de realizar comrcio electrnico (e-commerce), intercmbio de
informao, uso de dispositivos e recursos remotos (sistemas de e-learning);
Actualidade: Os documentos na rede actualizam-se continuamente. a sua especial maneira de
estarem "vivos" e, portanto, de serem realmente eficazes, teis e rentveis;
Economia: A informao a que se tem acesso, desde qualquer parte do mundo, est no
computador de cada um de uma forma rpida e idntica original, ao preo de uma chamada local
(j existem pacotes 24h/dia, com o pagamento de uma mensalidade) e com um hardware muito
econmico;
Globalidade: Uma vez que se entra na rede, tem-se acesso a toda a informao e aos recursos que
l se encontram.
Na Internet, um utilizador pode ter liberdade de expresso. o nico territrio onde as fronteiras se
diluram e onde no existem quaisquer censuras (h, obviamente, algumas poucas excepes!).
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Navegar na Internet
Para entrar na Internet basta executar o Internet Explorer, isto :
Fazer duplo clique no cone do Internet Explorer que se encontra no Ambiente de trabalho, sendo
a verso mais recente a nmero 7.
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a partir desta janela que o utilizador poder navegar na Internet. Para isso basta digitar o
endereo na Barra de endereos.
Sendo esta nova verso muito recente, necessrio fazer uma descrio do seu novo design.
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Nova interface
O Internet Explorer 7 dispe de uma interface nova que mostra mais de cada pgina web que visita.
A barra de ferramentas de linhas simples torna mais fcil adicionar websites aos seus favoritos,
pesquisar na web, limpar o histrico e aceder a outras tarefas e ferramentas que utiliza mais.
Favoritos
Pgina inicial
Feeds RSS
Novo separador
Imprimir
Design optimizado
O novo design, com os seus menus consolidados, os cones mais pequenos e a reduo geral do
tamanho da barra de ferramentas, optimizam o espao no ecr para que veja mais dos websites
que est a visitar.
Centro de favoritos
O novo centro de favoritos facilita a gesto dos seus websites favoritos, do seu histrico de
navegao e dos seus feeds RSS com apenas alguns cliques.
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Separadores
Quer esteja a pesquisar na web, a comparar preos, ou apenas a ler pginas sobre o seu assunto
favorito, o Internet Explorer 7 permite-lhe visualizar muitos websites diferentes ao mesmo tempo,
todos dentro de uma janela organizada.
Os novos separadores no Internet Explorer 7 facilitam a navegao por vrios Web sites.
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para
Procurar
O Internet Explorer 7 traz os seus fornecedores de pesquisas na web preferidos at si. Com a caixa
de pesquisa incorporada, pode pesquisar a Web a qualquer altura, sem ter de abrir uma pgina de
um fornecedor de sistemas de pesquisa. Pode ver os resultados de uma pesquisa num separador
independente e, em seguida, abrir os resultados noutros separadores, para comparar sites e
encontrar a informao de que necessita rapidamente. At pode personalizar as suas pesquisas,
pr-definindo o seu fornecedor de pesquisa preferido.
Basta escrever os seus termos de pesquisa a qualquer altura e premir Alt+Enter o Internet
Explorer 7 apresenta os resultados num novo separador, para que no perca o site que est a
visualizar nesse momento.
A funcionalidade opes de pesquisa introduzida na nova verso do Internet Explorer 7, permite
escolher de entre vrios motores de busca, aquele que se ajusta melhor s necessidades do
utilizador, de modo a poder us-lo como pr-definio, no sendo necessrio, voltar a escolher
novamente o motor de busca desejado.
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Segurana
O Internet Explorer 7 ajuda a manter as suas informaes seguras, alertando-o sobre potenciais
sites de phishing sites que parecem legtimos, mas que na verdade so concebidos para obter as
suas informaes pessoais. Tambm mais fcil ver que sites permitem trocas de dados seguras,
para que possa efectuar compras e operaes bancrias online com confiana.
Os cones de segurana indicam se o site que est actualmente a visitar suspeito ou se um site
de phishing identificado (que obtm as suas informaes pessoais e financeiras).
Num pice ir ver se o site que est a visitar dispe de certificado SSL ( secure sockets layer)
vlido, ou se existem irregularidades na informao de certificao. O Phishing Filter avisa-o sobre
sites suspeitos que podem tentar recolher as suas informaes pessoais.
Paz de esprito
Enquanto navega pela Web, o Internet Explorer 7 controla automaticamente o seu computador
para o proteger contra programas indesejados ou maliciosos, que podem ser instalados no seu
sistema devido navegao na Web.
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Site suspeito
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correio electrnico podem incluir texto formatado (negritos, itlicos, etc.), udio, vdeo,
imagens, etc.
Tal como no correio normal, para que um utilizador possa receber correio necessita ter um
endereo e uma caixa de correio. No contexto do correio electrnico, as caixas de correio so
o local (um espao no computador) onde os servidores de correio colocam as mensagens
destinadas a um determinado utilizador. Geralmente, essas caixas de correio residem em
computadores (normalmente de maior porte) onde tambm se situam os servidores de correio
electrnico, e no no computador pessoal do utilizador.
Uma Mensagem , no sentido geral, o objecto da comunicao. Dependendo do contexto, o
termo pode aplicar-se, tanto ao contedo da informao, quanto sua forma de
apresentao. Na Teoria da Comunicao, uma mensagem enviada de um emissor para um
receptor.
Caso o endereo seja profissional e diga respeito a uma s pessoa pode ser do seguinte tipo:
mariano.borges@empresa.pt ou mborges@institutotal.gov.pt
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Um programa de e-mail um software que nos permite aceder ao servidor onde temos as
nossas contas e gerir o nosso correio electrnico, ou seja, enviar e receber mensagens
electrnicas.
Apesar de existir no mercado diversas aplicaes de correio electrnico, aqui neste manual
vamos usar e exemplificar com o Microsoft Outlook Express.
O Outlook Express instalado quando se instala o Internet Explorer e parte do Windows XP.
Existem vrios modos de iniciar o Outlook Express, mas vamos aqui mostrar uma forma segura
de localiz-lo e inici-lo.
Clique no boto Iniciar.
Aponte para Todos os Programas.
Clique em Outlook Express.
Esses trs passos iniciais so mostrados na figura abaixo.
Uma vez aberto o Outlook Express direcciona todas as mensagens para a caixa de entrada.
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(NVEL ESPECIALIZAO)
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Janelas
Movimentao e redimensionamento de uma janela
Nota:
No possvel redimensionar uma janela quando esta apresentada em ecr inteiro
(maximizada).
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Boto iniciar
Quando clica em Iniciar, apresentado um menu que permite aceder facilmente aos itens
mais teis existentes no computador. Pode clicar em Ajuda e suporte para aprender a
utilizar o Windows, obter informaes personalizadas, receber suporte e outro tipo de apoios.
Quando clica em Todos os programas aberta uma lista dos programas actualmente
instalados no computador.
Esta alterao afecta todos os ficheiros que tenham a mesma extenso de nome do ficheiro
seleccionado. Por exemplo, se alterar o programa que abre um ficheiro .jpg, todos os
ficheiros .jpg sero abertos nesse programa.
Tambm pode alterar o programa que abre um ficheiro clicando com o boto direito do rato no
ficheiro, depois clicar em Abrir com e, em seguida, clicando no nome do programa. Se no
visualizar o programa pretendido, clique em Procurar.
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Abrir um documento
No menu Ficheiro, clique em Abrir. Em Procurar em, clique na unidade que contm o
documento que pretende abrir. Localize o documento, clique nele e, em seguida, clique em
Abrir. Se no vir o documento pretendido, pode clicar num tipo de ficheiro diferente em
Ficheiros do tipo.
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Clculo simples
Para efectuar um clculo simples:
1. Escreva a primeira parcela do clculo.
2. Clique em + para somar, - para subtrair, * para multiplicar ou /
para dividir.
Nota
Tambm pode utilizar o teclado numrico para escrever nmeros e operadores, premindo
[Num Lock].
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Clculo cientfico
Para efectuar um clculo cientfico:
1. No menu Ver, clique em Cientfica.
2. Clique num sistema numrico.
3. Clique no tamanho da visualizao que pretende utilizar e, em seguida, prossiga com
os clculos.
Memria
Trabalhar com nmeros guardados na memria:
Para guardar o nmero apresentado, clique em MS.
Para recuperar um nmero guardado, clique em MR.
Para limpar a memria, clique em MC.
Para adicionar o nmero apresentado ao nmero j existente na memria, clique em
M+.
Para ver o novo nmero, clique em MR.
Nota
Quando guarda um nmero, apresentado um M na caixa existente acima das opes de
memria. Se guardar outro nmero, este ir substituir o nmero que se encontra actualmente
na memria.
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Guia de multimdia
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Copiar para CD ou Dispositivo Criar (gravar) CDS a partir de faixas armazenadas na Biblioteca
de multimdia. Pode tambm utilizar esta funcionalidade para copiar faixa para um dispositivo
porttil ou para uma placa de armazenamento.
Selector de mscaras Alterar o aspecto do Windows Media Player atravs da utilizao de
mscaras.
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Limpeza do disco
A Limpeza do disco ajuda a libertar espao na unidade de disco rgido. A Limpeza do disco
pesquisa a unidade e, em seguida, lista os ficheiros temporrios, os ficheiros em memria
cache da Internet, e os ficheiros de programas desnecessrios que pode eliminar com
segurana. possvel utilizar directamente a Limpeza do disco para eliminar alguns ou todos
os ficheiros desnecessrios.
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Painel de Controlo
O Painel de controlo constitudo por ferramentas especializadas que so utilizadas para
alterar o aspecto e o comportamento do Windows.
Algumas destas ferramentas ajudam a configurar o Windows de modo a facilitar a utilizao do
computador.
Para abrir o Painel de controlo, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controlo.
Se o computador estiver configurado na vista clssica com o menu Iniciar mais familiar, clique
em Iniciar, aponte para Definies e, em seguida, clique em Painel de controlo.
Se abrir o Painel de controlo e no vir o item que pretende, clique em Mudar para a vista
clssica. Para abrir um item, faa duplo clique no respectivo cone.
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Adicionar/remover programas
Pode utilizar esta opo para gerir programas no computador. Com a opo Adicionar ou
remover programas, pode adicionar um novo programa, ou alterar, ou remover um programa
existente.
A funcionalidade Adicionar ou remover programas ajuda-o a gerir os programas e os
componentes do computador. Pode utilizar esta funcionalidade para adicionar programas a
partir de um CD-ROM, ou para adicionar actualizaes do Windows e novas funcionalidade a
partir da Internet.
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Nota
Tambm pode abrir a caixa de dilogo Data e hora fazendo duplo clique sobre o relgio na
barra de tarefas.
Notas
Uma resoluo do ecr superior, reduz o tamanho dos itens no ecr e aumenta o espao
relativo no ambiente de trabalho
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O monitor e a placa grfica determinam at que ponto pode alterar a resoluo do ecr.
Poder no ser possvel aumentar a resoluo acima de um determinado nvel.
As alteraes resoluo do ecr afectam todos os utilizadores que iniciam sesso no
computador.
Tipos de letra
Os tipos de letra so utilizados para mostrar texto no ecr e na impresso. Os tipos de letra
tm estilos como o itlico, o negrito e o negrito itlico. Pode-se adicionar ou remover tipos de
letra.
Configurar o teclado
O teclado o principal meio de introduo de texto num computador, embora, no futuro,
possa ser substitudo por programas de reconhecimento de voz e de escrita manual.
O teclado no necessita de ajustamentos ou de definies de software depois de ser ligado,
dever simplesmente funcionar.
No entanto, possvel utilizar a opo Teclado no Painel de controlo para alterar algumas
definies. Pode-se ajustar a velocidade de repetio de um caracter quando mantm uma
tecla premida, e o tempo de espera antes da repetio ser iniciada. Pode igualmente ajustar a
velocidade de intermitncia do ponto de insero.
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Rato
Utilize o rato para interagir com os itens do ecr, tal como utilizaria as mos para interagir com
objectos. Pode mover objectos, abri-los, alter-los ou elimin-los.
Uma vez que o rato s dever funcionar depois de iniciar o computador, pode efectuar
algumas alteraes relativamente sua funcionalidade, ao aspecto e comportamento do
ponteiro do rato. Por exemplo, pode trocar o papel dos botes do rato.
Efectue alteraes no rato e no ponteiro do rato em Rato, no Painel de controlo.
Os botes do rato
Um rato tem um boto principal e um boto secundrio. Utilize o boto principal do rato para
seleccionar, arrastar e clicar em itens.
Utilize o boto secundrio do rato para apresentar um menu de tarefas ou opes que so
alteradas em funo do local onde clica. Este menu til para uma rpida concluso das
tarefas. O clique no boto secundrio designado por clique no boto direito do rato.
Pode inverter os botes e utilizar o boto direito como o boto principal do rato
(especialmente importante para canhotos).
Actualmente, a maior parte dos ratos inclui uma roda que o ajuda a deslocar-se mais
facilmente pelos documentos. A roda tambm pode funcionar como um terceiro boto.
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Conta de administrador
A conta de administrador destina-se a algum que pode fazer alteraes ao nvel do sistema
no computador, instalar programas e aceder a todos os ficheiros no computador. S um
utilizador com conta de administrador do computador tem acesso total a outras contas de
utilizador do computador.
Conta limitada
A conta limitada destina-se aos utilizadores a quem deve ser proibido alterar a maior parte das
definies do computador e eliminar ficheiros importantes.
Aspecto e Temas
Utilize Aspecto e Temas no painel de controlo para seleccionar um tema do ambiente de
trabalho. Um tema determina o fundo, a proteco de ecr, os tipos de letra das janelas, as
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cores e os efeitos tridimensionais em janelas e caixas de dilogo, o aspecto dos cones e dos
ponteiros do rato e os sons.
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A maioria das novas impressoras suporta Plug and Play, enquanto muitas das antigas no o
fazem. Neste caso iremos analisar como se procede com o suporte Plug and Play.
Para instalar uma impressora Plug and Play que esteja directamente ligada ao computador,
tem de possuir privilgios de Administrador.
Ligue o cabo da impressora porta apropriada no computador, de acordo com as instrues
do fabricante da impressora.
Ligue o cabo de alimentao da impressora a uma tomada de parede e ligue a impressora
O Windows detecta a impressora atravs do suporte Plug and Play, e em muitos casos o
processo de instalao iniciado automaticamente sem que o utilizador se tenha que
preocupar com mais nada. A impressora est pronta a imprimir.
Se o processo necessitar a interveno do utilizador aparece no ecr o Assistente de novo
hardware encontrado seleccione a caixa de verificao Instalar o software automaticamente
(recomendado), clique em Seguinte e siga as instrues.
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Pastas comprimidas
Os ficheiros e pastas que so comprimidas utilizando a funcionalidade Pastas comprimidas
(ZIP) permanecem comprimidos nas respectivas unidades.
Pode executar alguns programas directamente a partir destas pastas comprimidas sem os
descomprimir.
Os ficheiros e as pastas comprimidos podem ser movidos para qualquer outra unidade ou
pasta no computador, na Internet ou na rede, e so compatveis com outros programas de
compresso de ficheiros
As pastas comprimidas utilizando esta funcionalidade so identificadas pelo cone de um fecho
de correr.
Pode proteger ficheiros numa pasta comprimida (ZIP) com uma palavra-chave.
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Nota:
Se o ficheiro estiver protegido com uma palavra-chave, tem de fornecer a palavra-chave antes
de poder extrair o ficheiro para a pasta especificada.
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Segurana do Computador
Privacidade do Computador
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Controladores de scanner
Se possvel, o Office Document Imaging executa o processo de digitalizao. Se deseja ajustar
as definies pessoalmente, pode optar por apresentar a caixa de dilogo do respectivo
scanner cada vez que digitaliza. Para isso, clique em Digitalizar novo documento no menu
Ficheiro, no boto Scanner e, em seguida, seleccione a caixa de verificao Mostrar o
controlador do scanner antes de digitalizar. Se esta opo no est disponvel, o Office
Document Imaging apresenta a caixa de dilogo do respectivo scanner cada vez que digitaliza.
Notas
Se deseja verificar as definies ou desactivar o suporte de ADF, clique em Digitalizar novo
documento no menu Ficheiro, no boto Scanner e, em seguida, seleccione ou desmarque a
caixa de verificao Utilizar o alimentador automtico de documentos. Se esta opo no est
disponvel, o Office Document Imaging apresenta a caixa de dilogo do respectivo scanner
cada vez que digitaliza.
Quando digitaliza documentos com vrias pginas utilizando um ADF, o Office Document
Imaging normalmente combina todas as pginas digitalizadas num nico ficheiro no disco. Se
preferir guardar cada pgina de forma separada, clique em Digitalizar novo documento no
menu Ficheiro. Na caixa de dilogo Digitalizar novo documento, clique em Opes
predefinidas de configurao e, em seguida, clique em Criar nova configurao predefinida,
escreva um nome para a nova configurao predefinida e, em seguida, clique em OK ou em
Editar configurao seleccionada. No separador Pgina da caixa de dilogo Opes
predefinidas de configurao, seleccione a caixa de verificao Guardar as pginas em
documentos distintos.
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Digitalizar um documento
Pode digitalizar documentos de duas faces, documentos com vrias pginas ou vrios
documentos de uma pgina numa operao contnua. Pode guardar as pginas individuais
num nico ficheiro de formato TIFF (Tagged Image File Format) (Tagged Image File Format
(TIFF): formato de grficos de alta resoluo, baseado em tags. O formato TIFF utilizado no
intercmbio universal de grficos digitais.) ou formato Microsoft Document Imaging
(MDI) (formato Microsoft Document Imaging (MDI): formato de grficos de alta resoluo,
baseado em tags, com base no formato TIFF (Tagged Image File Format) utilizado para grficos
digitais.) ou pode guardar cada pgina como um ficheiro separado.
Quando digitaliza e executa o reconhecimento ptico de caracteres (OCR, optical character
recognition) (OCR: converte imagens de texto como, por exemplo, documentos digitalizados,
em caracteres de texto reais. Tambm conhecido por reconhecimento de texto.) em
documentos a cores ou fotografias, pode optimizar as definies de digitalizao para preciso
(quando digitaliza para reconhecimento de texto) ou para mxima resoluo (quando digitaliza
fotografias).
Posicione o documento no scanner:
1. No menu Ficheiro, clique em Digitalizar novo documento.
2. Na caixa de dilogo Digitalizar novo documento, seleccione as opes pretendidas.
3. Para seleccionar opes de digitalizao adicionais, clique em Opes predefinidas de
configurao e, em seguida, clique em Criar nova configurao predefinida ou Editar
configurao seleccionada.
4. Se pretender digitalizar uma pgina com duas faces, seleccione a caixa de verificao O
original tem duas faces.
5. Clique em Digitalizar.
6. Se tiver seleccionado a caixa de verificao O original tem duas faces, a caixa de
dilogo Digitalizar novo documento reaparece sempre que for necessrio.
7. Se tiver seleccionado a caixa de verificao O original tem duas faces ou Perguntar se
h mais pginas, clique em Concluir para guardar o ficheiro depois da ltima pgina
ser digitalizada.
Pgina | 163
Nota
Por predefinio, o OCR executado automaticamente quando digitaliza documentos. Para
desactivar esta funcionalidade, clique em Digitalizar novo documento no menu Ficheiro e, em
seguida, clique em Criar nova configurao predefinida ou Editar configurao seleccionada.
No separador A processar, da caixa de dilogo Opes predefinidas de configurao,
desmarque a caixa de verificao Utilizar o OCR para reconhecer o texto da imagem
digitalizada.
Pgina | 164
Pgina | 165
Pgina | 166
5. PROCESSADOR DE TEXTO |2
5.1 AMBIENTE DE TRABALHO DE UM
PROCESSADOR DE TEXTO
Barras de ferramentas
Para visualizar as restantes barras de ferramentas:
Aceda ao menu Ver opo Barra de ferramentas; as barras visveis no ecr
possuem um visto atrs do nome; para activar a barra que pretende visualizar, clique
no nome respectivo;
Pressione o boto direito do rato em cima de uma das barras e com o boto esquerdo,
clique no nome respectivo da barra que pretende visualizar.
Pgina | 167
Nota: Na extremidade direita de cada uma das barras existe um boto, que ao ser pressionado
faz surgir a opo Adicionar ou remover botes. Deste modo, pode configurar os botes que
surgem na respectiva barra de ferramentas, podendo, assim, remover alguns dos botes, ou
adicionar outros que no se encontrem visveis.
Pgina | 168
Menus personalizados
Pode alterar a forma como so apresentados os menus, as opes, os botes das barras de
ferramentas, etc. Assim:
1. Aceda ao menu Ver opo Barras de ferramentas sub-opo Personalizar;
2. Surge a caixa de dilogo Personalizar, active o separador Opes;
Pgina | 169
Listar os nomes dos tipos de letra no respectivo tipo de letra permite visualizar
na caixa do tipo de letra, existente na barra de ferramentas Formatao, os nomes dos
tipos de letra digitados pelo seu prprio estilo;
Mostrar as teclas de atalho nas sugestes permite visualizar juntamente com o
nome do boto a respectiva tecla de atalho;
Animaes dos menus permite animar o menu quando acede ao mesmo. Os estilos
que podero ser seleccionados so aleatrios, deslizar ou desdobrar.
Pgina | 170
Nota
No possvel criar uma predefinio para todos os documentos visualizados no Word, porque
a definio de vista armazenada com cada documento individual como uma propriedade do
documento. Pode guardar o documento na vista com a qual pretende que ele abra. O
documento que recebe de terceiros abrir na vista em que foram anteriormente guardados.
Vistas de esquema
Pgina | 171
Esquema de impresso
Trabalhe na vista de esquema de impresso para visualizar a forma como o texto, os grficos e
outros elementos so posicionados na pgina impressa.
Esta vista til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar com
colunas e objectos de desenho. Se desejar escrever e editar texto nesta vista, pode poupar
espao no ecr ao ocultar o espao em branco na parte superior ou inferior da pgina.
Para mudar para a vista de esquema de impresso, clique em Esquema de impresso no menu
Ver.
Esquema Web
Trabalhe na vista de esquema Web quando estiver a criar uma pgina Web ou um documento
visualizado no ecr.
Na vista Esquema Web, os fundos esto visveis, o texto moldado para se ajustar ao ecr e os
grficos esto posicionados tal como podem ser vistos no Web browser.
Para mudar para a vista de esquema Web, clique em Esquema Web, no menu Ver.
Pgina | 172
Normal
Trabalhe na vista normal para escrever, editar e formatar texto. A vista normal mostra a
formatao do texto e simplifica o esquema da pgina de modo a poder escrever e editar
rapidamente.
Na vista normal, limites de pgina, cabealhos e rodaps, fundos, objectos de desenho e imagens
que no tm o estilo de moldagem Em linha com o texto no aparecem.
Para mudar para vista normal, clique em Normal no menu Ver.
Destaques
Trabalhe na vista de destaques para visualizar a estrutura de um documento e para mover,
copiar e reorganizar texto, arrastando ttulos.
Na vista de destaques, pode fechar um documento para visualizar apenas os ttulos principais
ou pode expandi-lo para visualizar todos os ttulos e, at mesmo, o corpo do texto.
A vista de destaques tambm o ajuda a trabalhar com documentos principais. Um documento
principal possibilita organizar e manter um documento longo como, por exemplo, um relatrio
multipartido ou um livro com captulos. Na vista de destaques, os limites de pgina, cabealhos
e rodaps, grficos e fundos no aparecem.
Para mudar para a vista de destaques, clique em Destaques no menu Ver.
Pr-visualizao
Utilize pr-visualizaes para ver o aspecto do documento no respectivo formato publicado.
Pgina | 173
Para mudar para o modo pr-visualizar a pgina Web, clique em Pr-visualizar a pgina Web
no menu Ficheiro.
Pr-visualizar
Em pr-visualizar, pode apresentar vrias pginas de um documento num tamanho reduzido.
Nesta vista, pode ver quebras de pgina e marcas de gua e pode efectuar alteraes de edio
ou formatao antes de imprimir o documento.
Para mudar para o modo pr-visualizar, clique em Pr-visualizar no menu Ficheiro.
Pgina | 174
Este mdulo analisa e exemplifica todo um conjunto de opes que so disponibilizadas pelos
processadores de texto, neste caso o Microsoft Word 2003 e que, ao serem aplicadas, tornam
a sua utilizao mais rpida, eficiente e correcta.
Idioma
A escolha do idioma para o documento um passo que deve ser dado logo no incio do
documento, pois existe uma srie de opes que so condicionadas por esta.
Por defeito, quando acede ao Word 2003, este j tem um idioma predefinido, neste caso, o
Portugus. Mas, para o caso de virem a existir termos de outras lnguas no documento, de
todo vantajoso activar o respectivo idioma, para que a correco de erros e de sinnimos no
demore demasiado tempo. Assim:
Aceda ao menu Ferramentas opo Idioma sub-opo Definir idioma.
Duplo clique no idioma seleccionado no momento, na barra de estado.
Na parte superior da caixa de dilogo, surgem os idiomas j definidos para o documento. Para
activar um novo idioma, clique no nome do idioma e pressione o boto OK.
Pgina | 175
Correco ortogrfica
Ao introduzir texto no interior do documento, por vezes cometem-se erros ortogrficos. O
Word 2003, de forma automtica, detecta e assinala esta situao atravs de um sublinhado a
vermelho na palavra incorrecta. O corrector ortogrfico activado em vrias situaes
distintas:
Erro ortogrfico;
Palavra repetida;
Palavra desconhecida para o corrector ortogrfico;
Tempo verbal;
Gnero (masculino ou feminino);
Plural ou singular;
Quando se deixa mais de um espao entre duas palavras.
Nota
Se desejar que as palavras nunca apaream sublinhadas basta aceder ao menu Ferramentas
opo Opes, separador Ortografia e gramtica e desactivar a opo Verificar ortografia ao
escrever.
Existem vrios processos para proceder correco dos erros ortogrficos encontrados. Assim:
Coloque o ponteiro do rato sobre a palavra com erro e pressione o boto direito do rato;
Duplo clique sobre o cone existente na barra de estado, e o Word 2003 vai seleccionando as
palavras com erro.
Nos dois processos mencionados acima surge um menu de contexto, onde se pode escolher:
No topo, as sugestes para o erro encontrado. Se alguma destas sugestes for aquela que
corrija o erro cometido, clique na sugesto com o boto esquerdo do rato;
Se porventura a palavra assinalada como erro estiver bem, pode enriquecer o seu dicionrio
com esta palavra. Para tal, pressione a opo Adicionar ao dicionrio;
Se a palavra assinalada como erro estiver bem, mas no a adicionar ao dicionrio, ou a palavra
estiver, mas nenhuma das sugestes apresentadas seja a que quer utilizar, pressione a opo
Ignorar tudo;
Pgina | 176
A opo Correco automtica permite que, aps a seleco de uma sugesto existente no
interior da caixa de dilogo, o Word 2003 corrija, de forma automtica, sempre que digite o
mesmo erro pela sugesto seleccionada.
Pgina | 177
No topo desta janela visualizado o erro, a vermelho, na parte inferior da janela, as sugestes
encontradas no dicionrio, de onde pode seleccionar aquela que seja a mais correcta.
Pressione o boto Alterar para que a sugesto corrija o erro seleccionado. Se pressionar o
boto Alterar todas, o Word 2003 corrige todos os erros iguais no documento pela sugesto
seleccionada.
A opo Idioma de dicionrio permite seleccionar qual o dicionrio que est a ser utilizado
para a correco do documento. A correcta utilizao desta opo muito importante, pois
atravs dela que os erros so, ou no, assinalados e as sugestes apresentadas no idioma
correcto.
Dicionrio de sinnimos
O dicionrio de sinnimos permite encontrar outras palavras que tenham o mesmo significado
de uma palavra existente no documento.
Os processos para encontrar sinnimos de uma palavra so:
Pressione o boto direito do rato sobre a palavra, opo Sinnimos, surge uma lista de
sinnimos para alterar a palavra, clique com o boto esquerdo do rato na palavra que deseja;
Pgina | 178
Pressione o boto direito do rato sobre a palavra, opo Sinnimos sub-opo Dicionrio de
sinnimos, surge o painel de tarefas Pesquisar;
Seleccione a palavra e aceda ao menu Ferramentas opo Idioma sub-opo Dicionrio de
sinnimos;
Seleccione a palavra, pressione a tecla [Alt] e clique na palavra com o boto esquerdo do rato;
Seleccione a palavra, pressione a combinao de teclas [Shift] + [F7]
Seleccione a palavra e pressione o boto Pesquisar da barra de ferramentas Padro.
Pgina | 179
Clique com o boto esquerdo do rato na seta, que se encontra no lado direito da palavra que
deseja, escolha a opo Inserir se deseja substituir por essa palavra, escolha a opo Copiar se
deseja copiar a palavra para inserir mais tarde no documento ou escolha a opo Consultar se
deseja visualizar o sinnimo desta palavra.
Pgina | 180
Texto automtico
O texto automtico permite inserir expresses que so vulgarmente utilizadas no Word 2003.
Pode escolher as opes que o programa disponibiliza para o efeito, atravs do menu Inserir
opo Texto automtico.
Active a barra de ferramentas Texto automtico, atravs do menu Ver opo Barra de
ferramentas subopo Texto automtico.
O texto automtico tambm sugerido quando insere as primeiras quatro letras de uma
palavra ou expresso existente na listagem do texto automtico, seja do Word 2003 ou criada
pelo utilizador.
Pgina | 181
Quando isto sucede tem duas alternativas, ou continua a digitar o texto ignorando a sugesto
de texto automtico do Word 2003 ou pressionar a tecla [Enter], aceitando a sugesto
Pgina | 182
Depois de configurar uma conta de correio electrnico, o boto Enviar fica disponvel e pode
enviar documentos.
Pgina | 183
Se no visualizar Anexar, a mensagem pode estar a utilizar o Formato RTF. Pode inserir um
ficheiro adicional, clicando em Ficheiro no menu Inserir.
Localize e seleccione o ficheiro que pretende incluir e, em seguida, clique em Inserir.
Repita os passos 1 e 2 para cada ficheiro adicional que pretender incluir.
Clique em Enviar
ou prima ALT+S.
Nota
Se no visualizar o boto Enviar na mensagem de correio electrnico, poder no ter uma
conta de correio electrnico configurada. Encontre uma hiperligao para mais informaes,
sobre como configurar uma conta de correio electrnico na caixa Consulte, tambm fica visvel
quando est estabelecida uma ligao Internet.
Se o documento estiver armazenado numa biblioteca de documentos, a mensagem de correio
electrnico contm uma ligao ao ficheiro a ser revisto. Se enviar o documento para um
revisor, que pode no ter acesso biblioteca de documentos, clique em Sim quando o
programa lhe pedir para incluir o ficheiro.
Pr-visualizao da impresso
No menu Ficheiro, clique em Pr-visualizar.
Use os botes na barra de ferramentas para observar a pgina ou realizar ajustes antes de
imprimir.
Pgina | 184
Linhas entre colunas coloca uma linha separadora entre as colunas existentes;
Aplicar a define o mbito de aplicao das definies: Todo o documento, A partir deste
ponto e Texto seleccionado.
Sempre que necessitar de mudar de coluna, coloque o cursor no local pretendido, aceda ao
menu Inserir opo Quebra e active a opo Quebra de coluna.
Pgina | 185
Pgina | 186
Estilos
A formatao de um documento uma tarefa central no Word 2003. Pode criar e aplicar um
estilo personalizado, ou seja, escolher um determinado tipo de letra, tamanho, cor, avano ou
alinhamento. A vantagem da criao e utilizao de estilos consiste no seguinte: uma vez
criado, o estilo pode ser sempre aplicado, no sendo obrigatrio repetir as mesmas
formataes.
Existem vrios tipos de estilos de:
Pargrafo;
Tabela;
Lista.
Clique no boto Novo estilo, para digitar o nome e seleccionar todas as opes de formatao;
Pgina | 187
A propriedade Tipo do estilo permite escolher entre: pargrafo, tabela ou lista, alternando as
respectivas opes de formatao;
A propriedade Estilo para o pargrafo seguinte utilizada no caso de querer especificar um
outro estilo, que dever ser aplicado ao pargrafo seguinte;
A propriedade Adicionar ao modelo permite adicionar o estilo criado ao modelo normal do
Word 2003, de forma a que este estilo seja utilizado em todos os documentos que sejam
baseados nesse modelo;
A propriedade Actualizar automaticamente permite que aps a aplicao do estilo
informao o Word 2003 procede, de forma automtica, actualizao do estilo
correspondente e de toda a informao formatada nesse estilo, presente no documento.
Aps as escolhas, surge no painel de tarefas o nome do estilo criado.
Alm disso, antes de clicar no boto Novo estilo, pode seleccionar uma palavra j formatada
do seu documento e seguir os mesmos passos, sendo mais rpida a criao do estilo, uma vez
que surgem, por defeito, na janela Novo estilo, as formataes j aplicadas a essa palavra.
Pgina | 188
Aplicar um estilo
Para aplicar um estilo, se o painel de tarefas no estiver visvel, execute as seguintes
operaes:
1. Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao;
2. Seleccione a informao;
3. Selecciona o nome do estilo.
Existem vrias opes para se aceder aos estilos associados ao documento activo:
A caixa Estilo existente na barra de ferramentas Formatao;
Pgina | 189
Modificar um estilo
Para modificar um estilo, se o painel de tarefas no estiver visvel, execute as seguintes
operaes:
1. Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao;
2. Seleccione o estilo;
3. Clique com o boto direito do rato sobre o nome do estilo e seleccione a opo
Modificar.
Eliminar um estilo
O mesmo, mas seleccionar a opo Eliminar.
Estilos de listas
Atravs desta opo, pode criar um novo estilo de lista ou alterar um j existente e guard-lo,
de modo a que sempre que necessitar o possa utilizar.
Pgina | 190
Para se criar um novo estilo de lista, deve aceder ao menu Formatar opo Marcas e
numerao, separador Estilos de lista.
Estilos de lista permite visualizar os estilos existentes, Para aplicar um estilo, basta
seleccionar e pressionar o boto OK;
Mostrar nesta caixa pode escolher entre trs grupos de estilos:
Todos os estilos mostra todos os estilos existentes;
Estilos em uso mostra o estilo que est seleccionado;
Estilos do utilizador mostra os estilos criados pelo utilizador;
Reiniciar a numerao permite que, ao criar uma nova lista de pargrafos para numerar, a
numerao a aplicar seja reiniciada;
Continuar a numerao se a numerao automtica for interrompida, ao activar esta opo
pode prosseguir a numerao automtica, sempre com um nmero seguinte ao nmero
existente nos pargrafos anteriores;
Adicionar cria um novo estilo;
Surge a caixa de dilogo Novo estilo.
Pgina | 191
Pgina | 192
Formatao automtica
Ao activar esta opo, o Word 2003 procede formatao automtica do documento,
segundo um conjunto de opes que tem activo. Esta opo, embora no seja muito utilizada
pelo utilizador comum, possui, ainda assim, algumas vantagens aquando da formatao de
certos elementos existentes no documento. Para aplicar formatao automtica:
Pgina | 193
Margens de pgina
As margens de pgina so o espao em branco volta dos limites da pgina. Geralmente,
insere texto e grficos na rea que pode ser impressa dentro das margens. No entanto, pode
posicionar alguns itens nas margens por exemplo, cabealhos, rodaps e nmeros de
pgina.
O Microsoft Word tem vrias opes para as margens de pgina. Pode:
Utilizar as margens de pgina predefinidas ou especificar as suas prprias margens de pgina.
Adicionar margens para a encadernao. Utilize uma margem de medianiz para adicionar
espao ao lado ou na margem superior de
um documento que planeia encadernar. Uma margem de medianiz assegura que o texto no
fica ocultado pela encadernao.
Pgina | 194
Margens de medianiz
Margens simtricas
Definir margens para pginas opostas. Utilize as margens simtricas para configurar pginas
opostas em documentos com frente e verso, tais como, livros ou revistas. Neste caso, as
margens da pgina esquerda so uma imagem simtrica das margens da pgina direita isto ,
as margens interiores e as margens exteriores tm a mesma largura.
Adicionar um livro dobrado. Ao utilizar a opo Livro dobrado na caixa de dilogo Configurar
pgina, pode criar um menu, convite, programa de eventos ou qualquer outro tipo de
documento que utilize uma dobra centrada.
Pgina | 195
Faa uma lista com apenas um nvel ou uma lista de numerao destacada para adicionar uma
estrutura mais complexa s listas.
Criar uma lista com marcas de imagem para realar um documento ou pgina Web.
Pgina | 196
Escreva 1. para iniciar uma lista numerada ou * (asterisco) para iniciar uma lista com marcas e,
em seguida, prima BARRA DE ESPAO ou TAB.
Escreva o texto que desejar.
Prima ENTER para adicionar o item de lista seguinte.
O Word insere automaticamente o prximo nmero ou marca.
Para concluir a lista, prima ENTER duas vezes ou prima a tecla de retrocesso para eliminar a
ltima marca ou nmero da lista.
Nota
Se as marcas e os nmeros no aparecem automaticamente, clique em Opes de correco
automtica no menu Ferramentas e, em seguida, clique no separador Formatar ao escrever.
Pgina | 197
ou Numerao
Coluna
Linha
Clula
Inserir tabela
Para inserir uma tabela no documento, o utilizador dever colocar o cursor no local onde
deseja a tabela e aceder ao menu Tabela opo Inserir subopo Tabela. De seguida, surge
a caixa de dilogo Inserir tabela:
Pgina | 198
Pressione o boto Tabelas e limite existente na barra de ferramentas Padro. Surge a barra de
ferramentas Tabelas e limites. Active o boto Desenhar tabela; o rato toma a forma de um
lpis, com o qual o utilizador desenha a tabela que deseja;
Pressione o boto Inserir tabela existente na barra de ferramentas Padro. Nesta opo o
utilizador escolhe o nmero de linhas e colunas que deseja atravs da seleco com o boto
esquerdo do rato;
Pgina | 199
Introduzir dados no interior de uma tabela difere pouco da introduo de dados num
documento sem tabelas, apesar de ter que obedecer a algumas regras. Por exemplo, deve
apenas pressionar-se a tecla [Enter] se pretender criar um pargrafo no interior da clula. Para
percorrer as clulas existentes no interior de uma tabela, utilize algum dos seguintes
processos:
[Tabulao] percorre na horizontal, clula a clula, no sentido descendente. Quando o cursor
se posiciona na ltima clula da tabela, d origem adio de uma nova linha tabela;
[Shift] + [Tabulao] percorre na horizontal, clula a clula, no sentido ascendente;
[Teclas direccionais] desloca o cursor no sentido da tecla, caracter a caracter, ou clula a
clula, caso estas estejam vazias;
[Enter] Cria um pargrafo no interior da clula;
Rato Pressione o boto esquerdo do rato no local para onde pretende deslocar o cursor.
Pgina | 200
Unir clulas
Quando se insere uma tabela, a quantidade de clulas existentes na vertical ou na horizontal
rege-se por uma aparncia uniforme, ou seja o nmero de clulas ao longo das linhas e das
colunas constante. Esta situao pode ser alterada atravs da unio das clulas, quer na
horizontal, quer na vertical. Assim, seleccione duas ou mais clulas e realize uma das seguintes
operaes:
Aceda ao menu Tabela opo Unir clulas;
Clique com o boto direito do rato sobre a seleco opo Unir clulas;
Clique no boto Unir clulas que se encontra na barra de ferramentas Tabelas e
limites.
No caso de existir informao nas clulas seleccionadas, o seu contedo ser colocado numa
s, tendo esta clula vrias quebras de linha no seu interior.
Pgina | 201
Dividir clulas
Este processo muito semelhante ao da unio usando para tal o boto Dividir clulas que se
encontra na barra de ferramentas Tabelas e limites.
Ordenar dados
A possibilidade de ordenar dados, de forma ascendente ou descendente, optimiza a
introduo e apresentao de dados no interior da tabela. O utilizador tem ao seu dispor dois
processos:
Coloque o cursor numa das clulas da coluna que deseja ordenar, pressione o boto
Ascendente ou o boto Descendente, existente na barra de ferramentas Tabelas e limites.
Aceda ao menu Tabela opo Ordenar. Surge a caixa de dilogo Ordenar, onde o utilizador
pode definir at trs chaves de ordenao, assim como especificar o tipo de dados que contm
cada coluna de informao. Se a tabelas possurem ttulo, o utilizador necessita de activar a
opo Com linha de cabealho, caso contrrio a linha do ttulo tambm ser ordenada pelos
critrios definidos.
Clculos aritmticos
Embora o Word 2003 no seja uma aplicao vocacionada para o clculo de operaes
matemticas, o mesmo permite realizar operaes aritmticas, sem ter que recorrer a outras
aplicaes para o fazer. O processo correcto de calcular valores depende da posio do cursor
no interior da tabela, visto o valor final ficar situado no local onde est o cursor posicionado.
Assim, para realizar um clculo aritmtico:
Aceda ao menu Tabela opo Frmula, o que far surgir a seguinte caixa de dilogo:
Pgina | 202
Por defeito, se existirem valores numricos nas clulas acima da posio do cursor, a funo
que o Word 2003 coloca Sum(above). Esta funo faz a soma dos valores situados nas
clulas acima da posio do cursor.
As expresses que o utilizador pode utilizar dentro do parntesis so:
Above em cima;
Below em baixo;
Left esquerda;
Right direita.
Na caixa de listagem da opo Formato do nmero pode ser definido o formato do resultado
da funo. Na caixa de listagem da opo Cola funo, o utilizador selecciona a funo que
deseja. As funes frequentemente utilizadas so:
Sum soma;
Max mximo;
Min mnimo;
Average mdia;
Produto produto.
Pressione o boto Soma automtica existente na barra de ferramentas Tabelas e limites. Esta
opo faz a soma dos valores situados acima da posio do cursor.
Pgina | 203
Definir ttulos
Quando a tabela ocupa mais do que uma pgina e o utilizador tem a necessidade de manter
o(s) ttulo(s) idntico(s) em todas as pginas, deve fazer a seguinte operao:
1. Seleccione a linha (ou linhas) que deseja definir como ttulos;
2. Aceda ao menu Tabela opo Repetio de linhas de ttulos ou aceda ao menu
Tabela opo Propriedades da tabela, separador Linha e active a opo Repetir
como linha de cabealho no incio de cada pgina.
Ao activar esta opo, os dados existentes na(s) linha(s) seleccionada(s) ficaro definidos como
ttulos da tabela, sempre que a tabela passe para uma nova pgina. Apenas so editveis os
ttulos da primeira pgina da tabela, pois todos os seguinte esto dependentes da primeira
pgina.
Formatao de dados
O utilizador, ao adicionar uma tabela ao documento pelo menu Tabela opo Inserir subopo Tabela, na caixa de dilogo correspondente pode seleccionar o formato que deseja
aplicar tabela. Se a insero da tabela for executada por outro dos processos existentes, o
utilizador, para aplicar uma Formatao automtica tabela, necessita de seleccionar a tabela
correspondente e executar uma das operaes:
Aceda ao menu Tabela opo Formatao automtica da tabela;
Pressione o boto Formatao automtica da tabela existente na barra de
ferramentas Tabelas e limite.
Os estilos de formatao so designados por um nome e esto associados a um vasto conjunto
de formataes.
Pgina | 204
Cabealho e rodap
Os cabealhos e os rodaps so as reas localizadas na margem superior e inferior de uma
pgina, fornecendo informaes sobre o documento num formato previsvel e ajudando a
diferenciar as vrias partes do documento. Com cabealhos e rodaps, tambm poder:
Ter um cabealho e rodap diferentes na primeira pgina de um documento.
Ter cabealhos e rodaps diferentes nas pginas pares e mpares.
Utilizar quebras de seco e criar seces separadas num documento com
cabealhos e rodaps diferentes.
Pgina | 205
A barra de ferramentas Cabealho e Rodap, apresentada aqui num formato abreviado (por predefinio, apresentada como
uma linha de botes).
Botes de nmero de pgina.
Botes de data e hora.
Botes de esquema de pgina.
Botes de esquema de cabealho e rodap.
Pgina | 206
consecutivamente. Poder mesmo fazer coisas muito giras, tais como adicionar um grfico ou
uma data e hora que ser adicionada sempre que o documento for aberto.
A barra de ferramentas Cabealho e Rodap um tipo de barra de ferramentas especial: s
aberta quando est a trabalhar com cabealhos e rodaps e no apresentada no sub menu
Barra de Ferramentas. Tem de fechar a barra de ferramentas para regressar ao documento
principal.
Depois de ter adicionado o contedo do cabealho e rodap no local pretendido, poder
format-lo tal como formata o resto do texto; por exemplo, alterando o tamanho ou a cor do
tipo de letra e centrando o texto na pgina.
Utilize o boto Mudar Entre Cabealho e Rodap para se deslocar rapidamente entre o
cabealho e o rodap.
Tal como acabou de ler, quando a rea de cabealho e rodap aberta, o ponto de insero
colocado na rea de cabealho. Se pretender adicionar ou alterar um rodap, pode deslocar a
pgina para baixo e clicar na rea do rodap mas existe um modo muito mais rpido.
O boto Mudar Entre Cabealho e Rodap
na barra de ferramentas Cabealho e Rodap
move rapidamente o ponto de insero da rea de cabealho para a rea de rodap e viceversa.
Pgina | 207
Nmeros de pgina
Pgina | 208
A criao individual de cada carta, mensagem, fax, etiqueta, envelope ou cupo iria demorar
horas. aqui que a impresso em srie se torna til. Utilizando a impresso em srie, tudo o
que se tem de fazer criar um documento que contm as informaes iguais em cada uma das
Pgina | 209
Nota
Tambm pode executar a impresso em srie utilizando os botes na barra de ferramentas
Impresso em srie (menu Ver, sub menu -Barra de ferramentas, comando Impresso em
srie). At estar familiarizado com o processo, ser provavelmente mais fcil utilizar o painel
de tarefas.
Pgina | 210
O documento principal o documento inicial. Este configurado para ter o mesmo tamanho e
forma que se pretende que as cartas finais, mensagens de correio electrnico, envelopes,
etiquetas, cupes ou outros documentos tambm tenham.
No documento principal, adiciona todas as informaes que sero idnticas em cada cpia. Por
exemplo, num documento principal de envelope, poder escrever o remetente. Em
alternativa, num documento principal de carta de formulrio, poder inserir um logtipo de
empresa e a mensagem que pretende que todos os destinatrios leiam.
Tambm adiciona marcadores de posio ao documento principal. Os marcadores de posio
indicam as informaes exclusivas que iro aparecer e quais so. Por exemplo, pode adicionar
um marcador de posio para os destinatrios a um documento principal de envelope. Em
alternativa, pode adicionar um marcador de posio para o nome aps "Caro(a)" num
documento principal de carta de formulrio.
Pgina | 211
Ficheiro de dados
Ficheiro de dados um termo abrangente que cobre uma categoria inteira de ficheiros com os
quais trabalha frequentemente. Por exemplo, a lista de contactos do Microsoft Office
Outlook um ficheiro de dados.
Outros exemplos de ficheiros de dados incluem uma tabela que cria no Microsoft Office Word,
uma folha de dados numa folha de clculo do Excel, uma base de dados do Microsoft Office
Access ou at mesmo um ficheiro de texto.
As informaes exclusivas, tais como nomes e endereos que pretenda utilizar numa
impresso em srie devem ser armazenadas num ficheiro de dados. A estrutura de um ficheiro
de dados torna possvel a correspondncia de partes especficas dessas informaes com
marcadores de posio no documento principal.
Pgina | 212
Concluso do documento
Pgina | 213
Pgina | 214
Campos, definio
Pgina | 215
Pgina | 216
Nota
O documento existente no tem de ser uma pgina Web. Para criar a nova pgina Web, clique
em Guardar como pgina Web no menu Ficheiro.
Nota
Caso no encontre o Assistente para efectuar converses em lote na caixa de dilogo Modelos,
pode ser necessrio instal-lo.
Siga as instrues no ecr.
Pgina | 217
6. FOLHA DE CLCULO |1
6.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DE UMA
FOLHA DE CLCULO
Riqueza funcional
O utilizador dispe de 65.536 linhas por 256 colunas correspondendo a 167.817.216 clulas
por cada folha de uma Folha de clculo.
Uma folha de clculo uma ferramenta muito potente. Pode executar clculos matriciais com
extrema facilidade, dando-nos a oportunidade de tratar os dados/resultados da melhor
maneira.
possvel trabalhar com vrios documentos ao mesmo tempo e transaccionar dados com
outros programas dentro do Windows, ou utilizando as funes de import/export existentes na
folha de clculo;
Pgina | 218
Personalizao
Uma vez realizada a sua folha de clculo, a sua apresentao tambm importante. Existe um
vasto conjunto de ferramentas que nos oferece, entre muitas outras opes:
Uma enorme variedade de fontes (tipos de letra), de caracteres, de tamanhos e
estilos diferentes (sublinhado, negrito, itlico, cortado);
Largura de colunas e altura de linhas variveis;
Alinhamento de textos;
Limitao ou no das clulas;
Incluso de objectos provenientes de outros programas;
Utilizao em Rede
possvel utilizar uma folha de clculo partilhada numa rede com vrios postos de trabalho
interligados. Os diferentes utilizadores podem consultar a mesma folha de clculo, e
consoante o seu nvel de acesso podem ou no alter-la.
Facilidade de utilizao
Uma Folha de clculo inclui actualmente novas ferramentas, desenvolvidas unicamente para
tornar todas as tarefas fceis, rpidas e directas. Por exemplo, existem muitos assistentes de
tarefas que permitem ao utilizador construir uma srie de funes com apenas alguns
cliques no rato.
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Botes de
manipulao da
janela
Barra de Menu
Barra de Titulo
Localizao da
clula
Barra de Frmulas
Barra Padro
Clula activa
Barra Formatao
Painel de
tarefas
Botes de
deslocamento
de folhas
Separador
de folhas
Barra de deslocamento
Barra de
desenho
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(Ao clicar com o boto direito do rato em cima do separador da folha, aparece o seguinte
menu)
Assim, para as seleccionar, basta clicar em cima da folha desejada. No caso se querer
seleccionar folhas adjacentes, deve seleccionar o separador da primeira folha a seleccionar, e
mantendo premida a tecla [SHIFT], seleccionar a ultima folha do conjunto pretendido.
Para seleccionar um conjunto de folhas no adjacentes, deve seleccionar a primeira folha
desejada, e mantendo premida a tecla [CTRL], seleccionar as restantes folhas pretendidas.
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Clique com a tecla direita do rato sobre a folha onde pretende inserir um nova, e escolha a
opo Inserir.
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Conceito geral:
As colunas so identificadas por letras de A a Z, a seguir a esta passam a ser identificadas por
duas letras (AA, BA, BX,...), correspondendo a ltima s letras IV. Teremos por isso, 256
colunas em cada folha de clculo.
Linha
Clula Activa
B4
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2 Mtodo de seleco:
1. Clique sem largar sobre a clula de partida.
2. Desloque o cursor at clula no outro canto e largue o boto do rato.
3. Pressione a tecla [CTRL]
4. Clique com o rato para seleccionar clulas no contguas.
Cada clula pode ser formatada de vrias maneiras, podendo ser definido o tipo e tamanho da
letra, o alinhamento da mesma, as cores da clula e os limites, e no caso de se estar a
trabalhar com nmeros, possvel tambm definir o formato do nmero (casas decimais,
hora, data). Para tal, necessrio clicar com o boto direito do rato sobre a clula ou
conjunto de clulas que se pretende formatar e escolher a opo Formatar clulas.
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Move para:
[Home]
[Page up]
Um ecr acima
[Page down]
Um ecr abaixo
[Alt]+[Page Up]
[Alt]+[Page Down]
[CTRL]+[Home]
[CTRL]+[End]
[CTRL]+[Backspace]
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O utilizador pode ainda usar o comando Ir para, para mover a clula activa. Para tal, siga a
seguinte instruo:
Aceda ao menu Editar e seleccione o comando Ir Para (ou prima [CTRL] +B)
Na caixa de dilogo que surge, indique na caixa Referncia o endereo da clula ou intervalo
de clulas para onde pretende ir, e clique no boto OK
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Alterar dados
Por vezes torna-se necessrio alterar os dados que anteriormente tnhamos introduzido numa
clula.
Para tal, dever fazer o seguinte:
Clique sobre a clula cujo contedo pretende alterar.
Clique com o cursor na barra de frmulas de modo a aparecer um cursor vertical a piscar
ou pressione a tecla F2.
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Pressione a tecla ENTER ou clique no boto verdeda barra de frmula para validar a
alterao de dados na clula. Pode tambm clicar sobre a mesma ou outra clula.
Anular dados
Se desejar apagar completamente o contedo de uma clula pode faz-lo do seguinte modo:
1. Seleccione a clula ou conjunto de clulas que deseja apagar.
2. Aceda ao menu Editar e escolha a opo Limpar ou prima simplesmente a tecla
[DELETE].
3. Caso o objectivo seja anular o ultimo passo efectuado, aceda ao menu Editar e
escolha a opo Anular *CTRL] + Z.
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Seleccione uma coluna e de seguida aceda ao menu Inserir. Escolha a opo Colunas.
Inserir Linhas
Para inserir uma linha, optar por um dos seguintes passos:
Seleccione uma linha e de seguida clique com o boto direito do rato sobre a linha
seleccionada e escolha a opo Inserir.
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Seleccione uma linha e de seguida aceda ao menu Inserir. Escolha a opo Linhas.
Inserir clulas
Para alm das colunas ou linhas de clulas que podem ser inseridas, o utilizador pode tambm
optar por inserir clulas individualmente.
Se desejar inserir uma clula, poder optar por um dos seguintes procedimentos:
Posicione o cursor no local onde quer inserir a clula e de seguida clique com o boto
direito do rato sobre a mesma e escolha a opo Inserir, ou aceda ao menu Inserir e
de seguida escolha o comando clulas.
Em ambos os casos, aparece a caixa de dilogo Inserir, onde dever escolher a opo
desejada:
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Mover clulas para a direita: A clula activa movida para a direita, ficando a nova clula
esquerda dessa, ou seja, no local onde ela se encontrava.
Mover clulas para baixo: A clula activa movida para baixo ficando a nova clula inserida
acima dessa, ou seja, no local onde ela se encontrava.
Linha inteira ou coluna inteira: Neste caso inserida uma linha acima da clula seleccionada
ou uma coluna esquerda da mesma, respectivamente.
Eliminar Clulas
Se desejar eliminar uma clula, poder optar por um dos seguintes procedimentos:
Seleccione as clulas que pretende eliminar e clique com o boto direito do rato sobre
essa mesma seleco. De seguida, escolha o comando Eliminar. Poder tambm
aceder ao menu Editar e escolher o comando Eliminar a partir da.
Em ambos os casos, aparece a caixa de dilogo Eliminar, onde dever escolher a opo
desejada:
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Mover clulas para a esquerda: A clula posicionada direita da clula seleccionada movida
para a esquerda, ocupando assim, o lugar da clula eliminada.
Mover clulas para cima: A clula posicionada abaixo da clula seleccionada movida para
cima, ocupando assim, o lugar da clula eliminada.
Linha inteira: Elimina toda a linha
Coluna inteira: Elimina toda a coluna.
Logo que a instruo de copiar ou cortar dada, definida a rea de transferncia, facilmente
identificada pelo limite em movimento que limita as clulas copiadas ou cortadas.
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Copiar Clulas
Quando se copia uma clula, por defeito, copiado todo o seu contedo e todos os seus
formatos. No entanto, no que respeita colagem da clula, possvel controlar as opes de
colagem.
Existem vrias maneiras para se proceder cpia de clulas. Deve seleccionar o que pretende
copiar e escolher um dos seguintes mtodos:
Menus Aceda ao menu Editar, seleccione o comando Copiar, active a clula ou clulas de
destino e seleccione o comando Colar tambm no menu Editar.
Barras de ferramentas Clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro; de seguida
active a clula de destino, e prima o boto Colar tambm este na barra de ferramentas
Padro.
Copiar
Colar
Rato Ao arrastar uma clula para o local de destino, pressione a tecla [CTRL]. Para arrastar
uma ou mais clulas, pressione com o boto do rato no limite das mesmas e arraste-as sem
largar o boto at ao local onde pretende.
Teclas de Atalho Seleccione a clula que deseja copiar e prima a combinao de teclas
[CTRL] + [C], active a clula de destino e prima [CTRL] + [V],
Mover Clulas
Mover uma clula significa retir-la do stio em que ela se encontra e coloc-la num novo
destino, seja ele dentro ou fora da mesma folha ou livro. Para se proceder a esta operao
necessrio seleccionar as clulas que deseja mover.
Existem, tambm, varias formas de mover uma ou mais clulas. Podemos utilizar um dos
seguintes processos:
Menus Aceda ao menu Editar, seleccione o comando Cortar, active a clula ou clulas de
destino e seleccione o comando Colar tambm no menu Editar.
Barras de ferramentas Clique no boto Cortar da barra de ferramentas Padro, de seguida
active a clula de destino, e prima o boto Colar tambm este na barra de ferramentas
Padro.
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Cortar
Colar
Rato Seleccione as clulas, pressione o boto do rato no limite das mesmas e arraste-as para
o local desejado sem largar o boto do rato.
Teclas de Atalho Seleccione a clula que deseja copiar e prima a combinao de teclas
[CTRL] + [X], active a clula de destino e prima [CTRL] + [V],
Quando usar os comandos Cortar e Colar, no se esquea de respeitar as seguintes regras:
As clulas que seleccionar para cortar tm que ser um nico bloco e adjacentes, caso
contrrio, ser-lhe- apresentada uma mensagem indicando que no pode seleccionar
mais do que um bloco;
S permitido colar uma vez depois de cortar;
Para colar dados cortados, no necessita de seleccionar o nmero de clulas que
cortou, basta seleccionar o local da primeira clula que a aplicao estende o resto;
Se a informao for colada em cima de clulas que contenham alguns dados ou
formataes, estes sero eliminados e substitudos pelas clulas copiadas;
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rea de transferncia
A rea de transferncia permite-nos recolher e guardar vrios itens de texto e grficos de
documentos do Office ou de outros programas e, em seguida col-los em qualquer aplicao
do Office. Por exemplo, pode copiar um excerto de texto de um documento do Word, alguns
dados do Excel, uma lista com marcas de PowerPoint, algum texto do FrontPage ou Internet
Explorer e uma folha de dados do Access, depois regressar sua aplicao e organizar
qualquer um ou todos os itens recolhidos no seu livro de trabalho.
A rea de transferncia disponibilizada ao utilizador atravs do seguinte painel de tarefas:
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aplicao de onde foi recolhido esse item e uma miniatura ou parte de texto associado a cada
cone.
Barra de ferramentas
As barras de ferramentas permitem-nos aceder de uma forma rpida e cmoda a todos os
comandos disponveis na aplicao. Quando iniciamos a aplicao, existem duas barras de
ferramentas configuradas. So elas as barras de ferramentas Padro e formatao como
apresentado nas seguintes figuras:
Estas barras contm os comandos mais utilizados numa folha de clculo. No entanto, caso seja
necessrio, possvel adicionar ou remover os comandos que quiser na barra de ferramentas,
bem como adicionar outras barras de ferramentas predefinidas pela aplicao. Para visualizar
mais barras de ferramentas, clique em Ver na barra de menus e, em seguida, Barra de
ferramentas. Depois basta activar a barra de ferramentas que deseja visualizar. Pode tambm
clicar com o boto direito do rato num espao vazio ao lado de qualquer barra de ferramentas
e aceder ao menu das barras de ferramentas.
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Caso no exista nenhuma barra de ferramentas que contenha o comando que pretende, pode
sempre personalizar qualquer barra de ferramentas e adicionar ou remover os comandos que
deseje. Para tal, aceda ao separador Personalizar disponvel no menu das barras de
ferramentas.
Feito isto, ir surgir a seguinte caixa de dilogo:
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Sries de dados
As sries so uma ferramenta muito til em determinadas situaes como, por exemplo,
quando necessitamos de obter um conjunto de clulas preenchidas com valores ou datas
sequenciais ou com um determinado intervalo.
Na maior parte dos casos basta digitar os dois primeiros nmeros da srie, em clulas
contguas, seleccion-los e utilizando o rato em forma de cruz pequena no canto inferior
direito (Ala de preenchimento) da rea seleccionada, arrastar na direco pretendida, de
forma a criar a srie.
Por exemplo, se digitar o valor 10 na clula A1 e o valor 20 na clula A2 e seleccionar as duas
clulas, ao arrastar a Ala de preenchimento da clula A2 at clula A6, ir criar uma srie de
valores incrementada de 10 em 10, que no mais do que o intervalo entre o valor da clula
A1 e da clula A2.
Ala de
preenchimento
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A tabela seguinte mostra alguns exemplos de sries iniciais e a respectiva srie estendida:
Srie inicial
Srie Estendida
1,2,3,4
5,6,7,8
9:00
Livro1, Livro2
Livro3, Livro4
3, 20, 25
38, 49, 60
Aceda ao menu Editar, comando Preencher, Opo Sries. Ir aparecer a seguinte caixa de
dilogo:
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Colunas esta opo indica o uso do primeiro valor da coluna para preencher as clulas
abaixo.
Crescimento o tipo crescimento multiplica o primeiro valor da seleco pelo valor includo na
caixa de texto Valor do incremento.
( (1 valor * incremento) * incremento) * )
Data O tipo Data permite criar sries de datas, colocando disponibilizao do utilizador
quatro tipos de unidades de data:
Dia A srie estendida mostrar-lhe- os dias at ao limite inserido, incluindo sbados e
domingos;
Dia da semana A srie estendida mostrar-lhe- os dias at ao limite inserido, excluindo
sbados e domingos;
Ms A srie estendida mostra os meses at ao limite indicado;
Ano A srie ir mostrar os anos at ao limite definido;
Preenchimento automtico este tipo cria sries usando como incremento a diferena entre
os valores seleccionados. Por exemplo, se os valores contidos nas clulas fossem A1=10 e
B1=30, o valor do incremento seria de 30;
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Por fim, a opo Tendncia, permite-nos criar uma srie com base no clculo de uma linha de
melhor ajuste (para sries lineares) ou de uma curva geomtrica (para sries de crescimento).
Os valores de incremento para a tendncia so calculados a partir dos valores existentes na
parte superior ou inferior da seleco. Qualquer valor existente na caixa Valor de incremento
ignorado se a caixa de verificao Tendncia estiver seleccionada. Para tal selecciona-se o
intervalo de clulas e insere o primeiro e o ultimo valor da srie.
Frmulas
As frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e actualizao
dos dados aps modificao. Estes clculos podem ser simples operaes aritmticas ou
complexas equaes matemticas.
As frmulas numa folha de clculo so sempre iniciadas pelo sinal de =, e basicamente
constitudas por trs componentes:
Operadores Smbolos que permitem efectuarem operaes com valores e referncias de
clulas;
Referncias Endereo das clulas onde se encontram os valores;
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Operadores
Os operadores so smbolos usados na construo de clculos e podem ser:
Tipos de
Operadores
Aritmticos
Operador
Exemplo
Adio
=B2+B5
Subtraco
=B2-B5
Diviso
=B2/3
Multiplicao
=(C10*12)/B12
Percentagem
=15000*16%
Potenciao
=B3*12+4^2
()
Parntesis
=(B2+B5) / A1
Igual
D14=A2
>
Maior
<
Menor
>=
Maior ou Igual
=D14>=100000
<=
Menor ou Igual
<>
Diferente
Comparao
:
(:) Intervalo conjunto de
clulas compreendidas entre dois
endereos.
B3:C8
Referncia
;
(;) Unio entre um conjunto
de clulas
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D4;D9;I3:I5
=G10&G11
Texto
&
(&) Concatenao: juno de
dois ou mais conjuntos de texto
=C12&Horas
Referncias
Referncias relativas A utilizao de referncias nas frmulas, em vez de valores constantes,
permite que, sempre que exista alterao nos valores que influenciam a frmula, o resultado
apresentado seja automaticamente actualizado.
Exemplo:
Preencha a sua folha de clculo de acordo com a imagem abaixo indicada:
Pretende-se criar uma frmula na coluna D que permita fazer a soma das colunas B e D para
cada uma das pessoas listadas.
Comece por seleccionar a clula D5 e escreva a seguinte formula: =B5+C5;
Pode tambm inserir o sinal de igual (=) na clula D5, seleccionar com o rato a clula B5, inserir
o operador lgico pretendido (+), clicar na clula C5 e premir Enter.
Uma vez preenchida a formula e dada a sua confirmao, apresentado o valor da soma
efectuada entre as duas clulas B5 e C5.
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Dizemos ento que a frmula possui Referncias relativos, porque ao ser copiada para as
linhas seguintes, as suas referncias se alteram, adaptando-se s novas coordenadas e fazendo
com que no tenha de digitar vrias frmulas idnticas.
Referncias absolutas Nem sempre possvel utilizar a cpia das frmulas e a sua
consequente adaptao a novas coordenadas, de forma directa.
Na figura seguinte, na coluna E pretende-se calcular o valor total com 5% de desconto a pronto
pagamento (P.P).
Se tentar copiar esta frmula para a linha seguinte ir verificar que o valor difere do que
realmente deveria resultar do clculo. Isto porque a adaptao feita frmula copiada para a
clula E6 deu origem frmula =D6*(1-E3), quando na realidade deveria ser =D6*(1-E2).
Pretende-se, ento, que exista uma adaptao s novas linhas, mas a multiplicao seja
sempre feita pela clula E2. Deve-se, para isso, indic-la como um endereo absoluto, pelo que
a frmula correcta ser: =D5*(1-$E$2).
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O endereo absoluto difere do relativo, devido aos smbolos $. A colocao destes smbolos
pode ser feita atravs da simples digitao ou pressionando a tecla F4.
Referncias Mistas Uma referncia mista pode ter uma coluna absoluta e uma linha relativa
ou vice-versa. Ex.: =D5*(1-E$2) ou =D5*(1-$E2).
Referncia de outras folhas O uso de referncias numa folha de clculo no restrita apenas
s clulas dessa folha. Tambm possvel fazer referncias de outras folhas de clculo do
mesmo livro ou at de outros livros. Esta referncia composta pela indicao do nome de
separador da folha. Se este nome tiver espaos necessrio a colocao de pelicas, seguido
pelo ponto de exclamao e referncia da clula.
=A30 * nome da folha!B12 (para diferentes folhas do mesmo livro)
=*livro.xls+nome da folha!A30 + *livro1.xls+folha1!D4 (para folhas de diferentes livros)
Referncias 3D No caso dos valores que se pretendem usar na frmula estarem localizados
nas mesmas referncias mas embora em folhas diferentes, pode usar a referncia 3D, por
exemplo, para calcular o total de despesas de trs meses diferentes que se encontram nas
folhas de clculo com o nome Janeiro, Fevereiro e Maro nas clulas $A$1 a $A$10, a frmula
seria:
=soma(Janeiro:Fevereiro:Maro!$A$1:$A$10)
Para atribuir um nome a uma clula ou conjunto de clulas deve proceder da seguinte
maneira:
1. Seleccionar a clula ou clulas a que pretende atribuir o nome;
Pgina | 246
Na caixa de texto Nome no livro surge um nome para as clulas seleccionadas, o qual resulta
da leitura que feita do ttulo da coluna ou da linha. Se desejar, digite outro nome sua
escolha. Para adicionar o nome ao livro, clique em Adicionar. Para concluir o processo, clique
em OK.
Uma outra forma de atribuir um nome a uma clula ou conjunto de clulas de uma maneira
mais rpida, , depois de seleccionada a clula ou clulas, aceder Caixa de nome na barra de
frmulas e digitar o nome a atribuir, seguido da tecla [Enter] para validar o nome.
Se desejar, pode usar o mesmo processo para alterar um nome j definido
Blocos de clulas
Um bloco de clulas um conjunto de clulas. A forma como se faz referncia a um conjunto
diferente do que se for a uma s clula. Enquanto que a referncia a uma clula composta
pela letra da coluna e o numero da linha, um bloco de clulas adjacentes referenciado pelo
endereo da clula superior esquerda e pela clula do canto inferior direito separados por dois
pontos ( : ) do bloco seleccionado.
=A2:F6
Um bloco de clulas no adjacentes, referenciado da mesma forma que as adjacentes, mas
separados por um ponto e virgula (;) entre cada clula ou bloco de clulas adjacentes:
=A2:D6;A9;E7:F8
Funes
Para alem de poder realizar operaes bsicas como a adio ou multiplicao, existem muitas
funes predefinidas disponveis na sua aplicao que permitem executar clculos complexos
Pgina | 247
de uma forma relativamente fcil e simplificada. Estas funes so muito teis em reas como
a anlise financeira, estatstica ou mesmo clculos de engenharia. Uma funo uma frmula
predefinida pela aplicao.
Existem cerca de 230 funes que podem ser digitadas directamente na folha de clculo ou
inseridas atravs do assistente de funes que, para alm de dar acesso lista de funes,
ajuda imenso na construo das mesmas.
Sintaxe
Todas as funes so identificadas pelo seu respectivo nome e pela lista de argumentos
necessrias sua utilizao, existindo funes que no possuem qualquer argumento. As
funes possuem ento a seguinte sintaxe:
=Funo(argumento1;argumento2;)
Argumentos
O argumento de uma funo o termo do conjunto de valores com que a funo opera. Por
exemplo, na funo soma, o argumento o intervalo de clulas numa determinada linha ou
coluna.
=soma(A10:A20)
Existem diferentes tipos de argumentos, consoante a funo que se pretende utilizar e a
necessidade de clculo pode ser:
Um valor constante
Uma referncia (relativa, absoluta, ou mista)
Um texto (entre aspas)
Construo de funes
Como j foi referido anteriormente, as funes podem ser digitadas directamente nas clulas
ou inseridas atravs do assistente de funes. Para inserir uma funo atravs do assistente,
siga os seguintes passos:
1. Posicione o cursor na clula onde pretende inserir a funo.
2. Aceda ao menu Inserir e seleccione o comando Funo.
Pgina | 248
Pgina | 249
na barra de
Categorias de funes
Existem vrios tipos de funes
categorizadas consoante a sua
rea de aplicao. As categorias disponibilizadas so: Data/hora; Financeira; Matemtica;
Estatstica; Consulta e Referncia; Base de dados; Texto; Lgica; Informao; Definidas pelo
utilizador. Como exemplo temos algumas das funes abaixo descritas:
Funo
Sintaxe
Exemplo
=Agora()
=Agora()
Data/Hora
Agora
=Hoje()
=Hoje()
Data actual
Financeira
Pgto
=Pgto(taxa;nper;valor)
=Pgto(15%/12;10*12;-10000)
=Produto(num;num;...;num)
=Produto(10;2)
Produtos
=Produto(C2;D7;D9)
Matemtica
Produto
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Soma
=Soma(rea)
=Soma(G10:G21)
Somatrio
=Soma(B5;B9;C10)
=Mdia(rea)
=Mdia(F3;F11)
=Mdia(M2;M5:M8;M25)
=Contar(rea)
=Contar(A5;A26)
Contador
Estatstica
Mdia
Contar
Consulta e referncia
Procv
=PROCV(valor_proc;matriz_tab =Procv(B15;A2:D10;3)
ela;nm_ndice_coluna;procur
Procura um valor na primeira
ar_intervalo)
coluna da esquerda de uma
tabela e devolve o valor na
mesma linha de uma coluna que
especificou na tabela
Lgica
Se
=SE(teste_lgico;
valor_se_verdadeiro;
valor_se_falso)
=Se(A2>10;Bom;Mau)
= BDOBTER(base de
dados;campo;critrios)
=BDObter(A1:D10;C1;B12:B13)
Base de Dados
BDObter
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Funes bsicas
As funes a seguir apresentadas, so as funes mais aplicadas numa folha de clculo:
Funo Soma Adiciona todos os nmeros existentes num intervalo de clulas.
Funo Mdia Calcula a mdia aritmtica dos valores contidos no bloco ou intervalo de
clulas seleccionados.
Funo Contar Conta o nmero de clulas que contm valores numricos de uma lista de
argumentos.
Funo Mximo Indica o valor mximo introduzido num bloco ou intervalo de clulas.
Funo Mnimo Indica o valor mnimo introduzido num bloco ou intervalo de clulas.
Gravar um Livro
No existe nada mais frustrante quando se est a trabalhar numa aplicao, do que perder um
trabalho que no tenha sido gravado anteriormente. Por isso, esta deve ser uma preocupao
que o utilizador deve ter sempre em ateno para no correr esse risco. A primeira operao
que o utilizador deve fazer depois de criar um novo livro, ser gravar o ficheiro sobre o qual vai
trabalhar e definir o seu nome e o local onde ir ser guardado o ficheiro. Para tal, dever
aceder a Ficheiro, comando Gravar. Como a primeira vez que usa esta opo nesse livro, serlhe- perguntado qual o nome a atribuir ao ficheiro e qual a localizao onde o deseja guardar.
Pgina | 252
Todos os livros so guardados em forma de ficheiro no disco rgido ou qualquer suporte digital,
e so identificados atravs do nome e da extenso (neste caso nome_ficheiro.XLS), sendo esta
extenso atribuda automaticamente.
No entanto existem algumas regras a cumprir na gravao de ficheiros:
O nome do ficheiro no deve ter mais do que 218 caracteres. A contagem do nmero mximo
de caracteres, inclui o caminho na estrutura de pastas onde o livro for guardado.
O nome do ficheiro no pode incluir os seguintes caracteres:
/ \ | < >* ? : .
A partir deste passo, o utilizador deve ter o cuidado de, sempre que achar conveniente, gravar
o ficheiro para no correr o risco de perder o trabalho, caso haja alguma falha do sistema
operativo, corte de luz., ou outra anomalia qualquer. O processo de gravao o mesmo
utilizado anteriormente, a menos que, deseje que o livro seja guardado mediante as seguintes
opes:
Gravao de um livro com diferente nome ou noutro local
Poder executar este comando acedendo ao menu Ficheiro, comando Guardar como. Em
ambos os casos -lhe apresentada a caixa de dilogo Guardar como apresentada
anteriormente:
Nesta caixa, deve inserir o novo nome a atribuir ao ficheiro na caixa de texto Nome do ficheiro
e/ou indicar a sua nova localizao. Definidas estas opes, clique em Guardar para guardar o
novo ficheiro. A opo Guardar c/ o tipo, permite-nos guardar o nosso trabalho com base em
verses anteriores que estamos a utilizar, de modo ao ficheiro poder ser aberto nessas
mesmas verses.
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Gravao automtica
Esta opo permite que o nosso trabalho seja gravado de modo automtico e de uma forma
temporizada, bem como, definida pelo utilizador, de modo a no ser perdido aquando uma
falha de sistema ou qualquer outro tipo de problema.
Para activar e definir a gravao automtica, deve aceder ao menu Ferramentas,
comando Opes. Ir surgir a caixa de dilogo referente s opes. Seleccione o
separador Guardar.
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Abrir um Livro
Depois de guardado um livro, possvel abri-lo sempre que necessitar de o fazer. Este pode ser
aberto das diferentes formas:
Caso o livro tenha sido recentemente utilizado pelo utilizador, ao aceder a Ficheiro, no
final deste menu, note o nome do ficheiro consta de uma lista de ficheiros
anteriormente utilizados tambm. Esta lista apresenta os ltimos quatro ficheiros que
foram acedidos, valor este que pode ser personalizado. O painel de tarefas Inicio
coloca disposio do utilizador a mesma lista de ficheiros recentemente utilizados,
assim como uma hiperligao para o comando Abrir.
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Aqui deve indicar o local onde se encontra o ficheiro que pretende, seleccion-lo e clicar no
boto Abrir ou fazendo duplo clique no ficheiro.
O utilizador pode controlar a forma como abre um livro de trabalho. Para tal clique na seta
localizada direita do boto Abrir e escolha a opo que desejar.
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Fechar um Livro
Esta operao deve ser executada quando se pretende fechar um livro mantendo a aplicao
em aberto.
Pode faz-lo das seguintes formas:
Clique no boto Fechar do grupo de controlos de janela do livro.
Fechar
Quando criado um livro atravs desta ltima opo, aberto o painel de tarefas Novo Livro.
Neste painel pode optar por criar:
Novo livro em branco criado um livro novo em branco.
Novo livro a partir de livro j existente criado um novo livro com base num livro j
existente seleccionado pelo o utilizador.
Novo livro a partir de um modelo criado um novo livro com base em modelos existentes
predefinidos pela a aplicao como por exemplo currculos, cartas, faxes, etc., bem como
modelos criados pelo prprio utilizador.
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Redimensionamento de linhas
Ao abrirmos um novo livro, todas as linhas tm a mesma altura. No entanto, caso julgue
necessrio, possvel alterar essa medida da forma que mais lhe convm.
Para tal, siga a seguinte instruo:
Posicione o ponteiro do rato entre a fronteira inferior da linha que pretende
redimensionar com a fronteira superior da linha imediatamente abaixo (como
apresentado na figura seguinte), clique e mantenha o boto do rato premido. Depois,
basta arrastar o rato para cima se desejar diminuir a linha em causa, ou para baixo no
caso de a pretender aument-la. Ao largar o boto do rato, a linha fica com a altura
que definiu. Note que enquanto executa este processo, -lhe mostrada a altura da
linha.
Caso tenha vrias linhas seleccionadas, e caso altere uma delas, todas elas iro ficar com a
mesma medida.
Existem alguns aspectos que importante realar:
As linhas ajustam-se automaticamente ao tamanho das letras.
Se fizer duplo clique na fronteira de uma linha, ela volta medida padro
A dimenso mostrada, tendo como base a unidade de medida o Pixel (unidade de
medida usada pelo hardware de visualizao do computador para apresentar imagens
no ecr). A cada 28 pixels corresponde aproximadamente 1 cm.
Pode ainda optar por aceder ao menu Formatar, comando Linha e utilizar uma das seguintes
opes:
Pgina | 259
Altura Permite introduzir um valor especfico para a altura da linha ou das linhas
seleccionadas.
Ajustar automtico Ajusta a altura da linha ou linhas seleccionadas ao contedo das clulas.
Ocultar Oculta a linha ou conjunto de linhas seleccionadas.
Mostrar Torna visveis todas as linhas ocultas num determinado intervalo de linhas
seleccionadas.
Se preferir, pode aceder a todos estes comandos, clicando com o boto direito do rato sobre o
campo identificativo da linha ou linhas seleccionadas.
Redimensionamento de colunas
Por vezes, a largura padro de uma coluna no suficiente para mostrar todo o valor contido
numa clula. Contudo, se a clula tiver um texto cujo seu tamanho seja superior largura da
clula, esse texto visualizado na clula adjacente, caso esta no tenha nenhum valor
inserido. Se a clula adjacente tiver algum valor, o texto aparece cortado, mas o valor da clula
permanece igual.
Esta situao tambm pode acontecer com valores numricos no formatados e superiores
largura da clula, s que em vez de passarem para a clula adjacente, mostrada a sua
Pgina | 260
Pode ainda optar por aceder ao menu Formatar, comando Coluna e utilizar uma das seguintes
opes:
Pgina | 261
Se preferir, pode aceder a todos estes comandos, clicando com o boto direito do rato sobre o
campo identificativo da coluna ou colunas seleccionadas.
Formatao de clulas
Um formato define a forma como deve aparecer o resultado de uma clula ou de um grupo de
clulas, no provocando qualquer alterao ao seu contedo. Trata-se apenas duma escolha
de apresentao no ecr. Pode aplicar formataes, quer a clulas com contedo, quer a
clulas vazias. Desta forma, pode preparar as suas folhas para uso posterior. A formatao
passa por vrias opes: aplicar tipos de letra, formatos numricos, alinhamentos, limites,
padres, etc.
A barra de ferramentas Formatao permite-nos aplicar as formataes mais usadas numa
folha de clculo, no entanto existem muitas mais opes de formatao disponveis.
Caso a opo formatao que pretende no se encontre nesta barra de ferramentas, deve
utilizar a opo Formatar clulas.
Para formatar os dados de uma Clula ou de um grupo de clulas, proceda do seguinte modo:
Seleccione a clula ou grupo de clulas a formatar.
Aceda ao menu Formatar, comando Clulas, clique com a tecla do lado direito do rato sobre a
rea seleccionada e seleccione Formatar Clulas.
Surge ento a caixa de dilogo Formatar clulas que contm as operaes de formatao
divididas em seis separadores, consoante a rea a que pertencem.
Pgina | 262
Separador Nmero
No que diz respeito formatao dos nmeros, o utilizador tem sua disposio, vrias
opes de apresentao. A formatao funciona como que uma mscara que permite ver os
valores de uma determinada clula de uma maneira diferente sem que estes sejam alterados.
Por exemplo, pode aplicar uma mscara ao nmero 245, de forma a poder visualiz-lo como
245,00, sendo agora reconhecido como valor monetrio. No entanto, o valor da clula
mantm-se como 245.
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Separador Alinhamento
Pgina | 264
Este separador permite-nos configurar o tipo de letra utilizado na clula ou conjunto de clulas
seleccionadas, bem como o seu estilo, tamanho, sublinhados, cor e efeitos.
Separador Limite
Numa folha de clculo, as clulas esto separadas por linhas de grelha, de forma a facilitar a
introduo de dados, mas que no so impressas numa folha aquando de uma ordem de
Pgina | 265
impresso. Sobre essas linhas de grelha, podem ser aplicados os limites que permitem
melhorar em muito o aspecto final do seu trabalho e permitir a fcil distino e interpretao
dos dados nas clulas.
Para formatar as suas clulas e definir os seus limites, deve, em primeiro lugar indicar qual o
estilo e cor que pretende aplicar. Para aplicar os limites s clulas, clique no respectivo boto
da rea Limite que pretende definir, ou aplicar os limites exteriores (boto contornos) ou
interiores (boto Interior).
Para uma maior rapidez de acesso a esta opo, existe na barra de ferramentas Formatao, o
boto Limites onde encontra as opes mais utilizadas.
A opo Desenhar limites, permite que o utilizador os desenhe de forma mais personalizada.
Com esta ferramenta, s necessita de escolher o estilo e a cor do limite, e ir clicando sobre os
limites que pretende pintar.
Pode tambm apagar os limites da mesma forma, bastando seleccionar o boto Apagar limite.
Separador Padro
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Este separador permite dar ao trabalho mais cor e vida. possvel atribuir cores ou
sombreados s clulas. Basta para tal, escolher o efeito que se pretende.
Pincel.
O rato assume a forma de uma cruz grande com um pincel. Seleccione as clulas onde
pretende aplicar o formato copiado.
Pode tambm aceder ao menu Editar, comando Colar Especial e seleccione Formatos.
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Separador Pgina
Neste separador pode definir as opes de impresso da sua pgina. No campo Orientao,
pode definir a orientao da impresso como vertical ou horizontal.
A opo Escala, reduz ou aumenta escala o contedo da folha de clculo a ser impresso.
Seleccione a caixa de verificao Ajustar a e, em seguida, indique uma percentagem na caixa
de texto % do tamanho normal. Pode tambm ajustar de forma automtica a sua folha de
clculo ao nmero de pginas que pretende imprimir.
Tambm possvel definir o tamanho do papel a usar na impresso, sendo que esta opo
est dependente da impressora a usar e dos seus formatos suportados, a qualidade de
impresso e a numerao a atribuir primeira pgina.
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Separador Margens
Este separador permite definir as medidas para as margens da folha de clculo. Aqui encontra
as seguintes opes:
Margem superior, inferior, esquerda e direita da sua folha de clculo.
Ajustar a distncia entre o cabealho e a margem superior da sua folha, ou entre o
rodap e a margem inferior respectivamente. Esta distncia deve ser maior do que os
valores das margens superior e inferior para impedir que o cabealho ou rodap se
sobreponha aos dados.
Centrar os dados na pgina entre as margens, seja ela horizontal ou vertical.
Pgina | 269
Separador Cabealho/Rodap
O cabealho entende-se com uma linha ou bloco de texto impresso no topo de cada pgina,
enquanto que o rodap tem a mesma configurao mas aplicada no fundo de cada pgina. Um
cabealho e rodap, repete-se em todas as folhas a imprimir na sua folha de clculo.
A forma como se aplica um cabealho ou um rodap igual, diferindo apenas a localizao do
texto inserido.
Podem ser aplicados usando os modelos predefinidos como exemplificado na imagem
seguinte, ou ento pode criar outros de forma personalizada.
Pgina | 270
Ambos tm o mesmo modo de tratamento, por isso, limitamo-nos a ver um deles. Neste caso
o Cabealho. Na caixa de dilogo que surge, escolha a seco da pgina que pretende
configurar e perante a seguinte barra de ferramentas, insira um ou vrios dos comandos nela
contidos, e personalize sua maneira.
Hora automtica
N total de
pginas
Nome do
ficheiro
Formatao de
texto
N de pgina
Data
automtica
Ficheiro e
localizao
Formatao de
imagem
Inserir imagem
Nome da folha
Separador Folha
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Este separador bem utilizado torna-se muito til na impresso de folhas. aqui que podemos
definir a nossa rea de impresso, se queremos repetir linhas ou colunas nas folhas impressas,
ou especificar se pretende imprimir as linhas de grelha, os cabealhos e rodaps, bem como a
orientao a dar impresso. Veremos ento para que serve cada uma das opes e como se
usam:
Definir / Limpar rea de impresso Permite definir um intervalo de clulas da sua folha de
clculo para impresso. S a rea seleccionada que impressa. Para tal, clique no boto que
se encontra direita da caixa de texto rea de impresso. Esta opo reduz a caixa de dilogo
a uma barra ttulo de forma a no atrapalhar na seleco das clulas. Seleccione as clulas que
deseja imprimir e volte a premir o mesmo boto para devolver a barra de ttulo sua forma
original, ou prima a tecla [ENTER]. Pode tambm usar o comando rea de impresso, no menu
Ficheiro, opo Definir rea de impresso depois de seleccionado o conjunto de clulas que
pretende imprimir. A sua rea de impresso est agora definida e pronta para ser executada.
Para limpar esta rea, pode simplesmente seleccionar o contedo da caixa de texto rea de
impresso e fazer [Delete], ou aceda ao menu Ficheiro, comando rea de impresso, opo
Limpar rea de impresso.
Linhas / Colunas a repetir no incio Esta opo permite especificar as linhas e colunas a
serem impressas em cada pgina, caso a rea de impresso ocupe vrias pginas. Esta opo
particularmente til quando se trata de imprimir relatrios extensos, onde necessrio
imprimir em cada pgina o ttulo das linhas ou das colunas. Para tal proceda da seguinte
forma:
Coloque o cursor na caixa de texto que pretende.
Clique no boto direita da caixa de texto que seleccionou para reduzir a caixa de
dilogo.
Seleccione a linha ou coluna correspondente que deseja repetir na impresso.
Pgina | 272
Volte a clicar no boto direita da barra de ttulo para a devolver sua forma original.
Linhas de grelha Esta opo serve para imprimir os limites das clulas sem ter que definir os
seus prprios limites.
A preto e branco Imprime o trabalho a preto e branco.
Qualidade de rascunho O trabalho impresso com menor qualidade, permitindo uma
impresso mais rpida.
Comentrios Permite especificar o local onde sero mostrados os comentrios.
Ordem de impresso das pginas Esta opo controla a ordem como os dados so
numerados e impressos quando a impresso tem mais do que uma pgina.
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Repare que ao clicar em qualquer parte da folha apresentada, alternada a vista da mesma,
no que diz respeito ao Zoom. Pode clicar no boto Zoom e obter o mesmo efeito.
Caso a rea de impresso ocupe mais do que uma pgina, use os botes Seguinte e Anterior
para movimentar as suas folhas a imprimir.
A partir do modo de pr-visualizao, o utilizador dispe, entre outros, de um boto Imprimir,
que d acesso caixa de dilogo de impresso. A configurao da pgina tambm pode ser
acedida pelo boto Configurar.
As margens da folha tambm podem ser definidas aqui, clicando no boto Margens. Esta
opo activa a visualizao das mesmas, e basta clicar na margem e arrastar para as ajustar
sua medida
A opo Pr visualizao de quebras de pgina fecha o modo de pr visualizao e activa o
modo Pr visualizao de quebras de pgina. Para voltar Pr visualizao, clique no boto
Vista normal para esse efeito.
Por fim, para sair do modo de Pr-visualizao, clique no boto Fechar.
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Ordem de impresso
Depois de configurada a pgina, e de ter efectuado a sua pr visualizao, de modo a
certificar-se que o trabalho est pronto a imprimir, pode ento dar ordem impresso do
mesmo.
Para tal deve aceder ao menu Ficheiro, comando Imprimir. Ir surgir a caixa de dilogo
Imprimir dividida em quatro grupos de opes.
Impressora Permite escolher qual a impressora a imprimir o trabalho, caso exista mais do
que uma instalada do seu computador. O boto Propriedades acede s propriedades da
impressora seleccionada.
Intervalo de impresso Permite ao utilizador definir um intervalo de pginas imprimir, caso
no queira efectuar uma impresso completa.
Cpias Campo que define o nmero de cpias a imprimir e se as deseja agrupar ou no.
Imprimir Existem quatro opes a definir nesta rea. Escolha uma delas:
Se desejar imprimir apenas o intervalo de clulas seleccionado, atravs da activao da
caixa de verificao Seleco.
Activando a opo Folhas activas, apenas impresso a folha que esteja activa no
momento ou as folhas seleccionadas.
A opo Livro inteiro imprime todas as folhas do seu trabalho.
Caso a folha activa possua um intervalo de clulas definido como lista, o utilizador
pode usar a opo Lista para imprimir apenas este intervalo de clulas.
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Tambm possvel efectuar uma ordem de impresso atravs do boto Imprimir situado na
barra de ferramentas Padro. Neste caso, a aplicao imprime o documento com os valores
por defeito sem que tenha a acesso ao conjunto de opes referidas anteriormente.
Impresso de um grfico
Se desejar imprimir um grfico, basta que seleccione o grfico pretendido e proceda com o
processo de impresso como se de uma folha de clculo normal se trata-se, como
exemplificado anteriormente.
Neste caso, quer a caixa de dilogo do comando Imprimir, quer o comando Pr-visualizar tm
em conta apenas o grfico seleccionado.
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Componentes de um grfico
Embora estejam disponveis vrios tipos de grficos diferentes, estes diferem s na forma
como apresentam os dados, sendo que, todos eles necessitam de um conjunto de
componentes padro necessrio construo de um grfico.
Esses componentes so:
Sries de dados As sries de dados correspondem aos valores de uma determinada
linha ou coluna, representando-se no grfico atravs de cores ou padres distintos.
excepo dos grficos circulares, todos os outros podem conter mais do que uma srie
de dados.
Marcador de dados A cada valor de uma srie de dados corresponde um marcador
de dados. O exemplo mostrado anteriormente contm quatro marcadores de dados,
visto que so apresentados uma srie de dados referentes a quatro trimestres.
Eixos So linhas rectas, usadas no grfico como linha de referncia s sries de dados
e aos marcadores de dados. Quase todos os grficos tem dois eixos: o eixo dos XX (a
linha horizontal) e o eixo dos YY (a linha vertical) distribudos pelos dados da forma
que o utilizador desejar.
Ttulos Nome a atribuir ao grfico e aos seus eixos. Existem zonas predefinidas para a
atribuio de ttulos.
Legenda rea reservada no grfico que complementa a interpretao das sries de
dados.
Rtulo de dados Identificam pormenorizadamente os marcadores de dados ou sries
de dados no seu eixo correspondente.
Criar grficos
Os grficos so criados a partir de uma ou mais sries de dados.
Com base na imagem de exemplo de grfico acima representada, crie o seguinte conjunto de
valores para podermos dar inicio criao do nosso grfico:
Trimestre
Receitas
Despesas
Saldo
1 Trim.
36000
28000
8000
2 Trim.
28500
26000
2500
3 Trim.
29000
28500
500
4 Trim.
37000
33000
4000
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Aps ter criado na folha de clculo os valores apresentados, proceda da seguinte forma:
Seleccione todos os dados inseridos e aceda ao menu Inserir, comando Grfico ou no boto
da barra de ferramentas Padro.
O processo de criao de um grfico composto pelos seguintes quatro passos:
Tipo de grfico A caixa de dilogo que aparece, permite-lhe seleccionar o tipo de grfico que
pretende. Existem os grficos Tipos-padro e os Tipos personalizados.
Para j iremos falar apenas dos Tipo-padro, visto que so tipos de base j existentes. Estes
aparecem listados do lado esquerdo da caixa de dilogo assistente. Depois de seleccionar o
tipo de grfico pretendido, so mostrados vrios subtipos pertencentes categoria que
seleccionou, do lado direito da caixa de dilogo. Para o nosso exemplo, seleccione o tipo de
acordo com a imagem abaixo apresentada e prima o boto Seguinte para prosseguir ao
prximo passo.
Dados de origem O passo seguinte composto por dois separadores. Aqui dever especificar
qual a informao a ser representada no grfico. Como seleccionou as clulas que contm os
dados do grfico antes de iniciar a criao do grfico, estes aparecem definidos correctamente
nos campos certos.
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Separador Srie
Este separador permite-lhe gerir as Sries de dados, adicionando e/ou removendo as mesmas.
Cada srie no grfico tem um nome, que se encontra listado na caixa sries. Este nome est
dependente do tipo de srie seleccionado no separador anterior (como teste, alterne no
separador anterior o tipo de srie, linhas ou colunas, e verifique que o nome da srie neste
separador tambm altera). Por baixo da caixa Nome, existem dois botes: o boto Adicionar
que permite adicionar uma nova srie, e o boto Remover que remove a srie seleccionada.
Estas operaes no alteram os dados existentes da folha de clculo. Repare que, ao
seleccionar uma srie, poder visualizar e alterar o nome e os dados associados mesma. Para
Pgina | 279
alterar o nome e os valores de uma srie basta clicar nas prprias caixas e seleccionar na folha
de clculo o nome ou os dados respectivamente.
Como j foi referido anteriormente, antes de dar incio criao do grfico foram
seleccionados os valores na folha de clculo, logo os dados esto todos introduzidos por
defeito nos stios certos.
Clique em seguinte para passar ao prximo passo.
Opes do grfico Este passo permite ao utilizador personalizar o grfico atravs opes
disponibilizadas pelos vrios separados existentes. As opes disponveis variam conforme o
tipo de grfico que est a usar. Em todos os separadores, tem sempre do lado direito da caixa
de dilogo uma pr-visualizao do grfico com as alteraes efectuadas.
Separador Ttulos
Este separador permite-lhe definir o nome a atribuir ao grfico, bem como a cada um dos seus
eixos. Introduza o nome que quiser e passe ao separador seguinte.
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Separador Eixos
Permite mostrar ou ocultar os eixos do grfico.
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Depois de definidas todas estas opes, clique no boto seguinte e passe ao prximo passo.
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Para terminar, clique no boto Concluir. O grfico -lhe apresentado na folha que seleccionou.
Clique sobre o grfico, mantenha o boto do rato premido, e arraste-o para onde desejar.
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Surge ento a caixa de dialogo Guardar como, na qual possvel definir as seguintes opes:
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Livro Inteiro Guarda todas as folhas existentes no livro, excepo das que no
foram utilizadas.
Seleco Guarda apenas a rea que foi seleccionada na folha.
Adicionar interactividade Torna o ficheiro interactivo. Esta interactividade
disponibiliza na pgina criada um conjunto de ferramentas de modo a poder ser
trabalhado dentro da prpria pagina. Caso contrrio, o ficheiro gerado sob forma de
leitura, no podendo assim, ser alterado.
Publicar Permite a publicao directa num servidor localizado na Internet, desde
que, tenha permisso para tal.
Guardar Guarda o documento no formato HTML numa localizao especificada pelo
utilizador.
Alterar titulo O ttulo do ficheiro Web criado o nome atribudo ao ficheiro. Esta
opo permite personalizar a barra de ttulo d pagina Web.
Opes de publicao
Existem algumas opes que interferem na forma como os dados da sua folha podem aparecer
e responder na Internet.
Para controlar estas opes, aceda ao menu Ferramentas, comando Opes e no separador
Geral clique no boto Opes para a Web. Outra forma de aceder s Opes para a Web
atravs da caixa de dilogo Guardar como, boto Ferramentas, opo Opes para a Web.
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Hiperligaes
Uma hiperligao uma ligao de um documento que abre outra pgina ou ficheiro quando
clicada. O destino frequentemente outra pgina Web, mas pode tambm ser uma imagem,
um endereo de correio electrnico, ou, neste caso, uma clula no mesmo livro. A prpria
hiperligao pode ser um texto ou uma imagem.
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7. APRESENTAES ELECTRNICAS |1
7.1 CARACTERISTICAS E VANTAGENS DE UMA
APRESENTAO ELECTRNICA
A apresentao electrnica uma aplicao que permite ao utilizador construir apresentaes,
utilizando recursos grficos e de desenho.
As apresentaes podem ser realizadas atravs de Slides, directamente no computador, em
acetatos, impressas em papel ou atravs de equipamentos de projeco (Data-Show, ecr
gigante).
Embora a principal caracterstica da apresentao electrnica seja a criao de apresentaes,
a aplicao pode ser simplesmente usada para criar cartazes ou folhetos, j que uma
aplicao muito fcil de trabalhar e usar ferramentas j descritas noutras aplicaes como a
insero de figuras, grficos, tabelas, sons, animaes, etc.
As principais caractersticas e potencialidades das apresentaes electrnicas so:
A construo de Slides ou transparncias;
Realiza a transio dos Slides;
Diferentes tipos, tamanhos, efeitos e cores de letras;
Desenhos (ClipArt);
Cabealhos e rodaps;
Ajuda interactiva;
Reviso ortogrfica;
rea de transferncia;
Diversas janelas abertas ao mesmo tempo;
Modelos de apresentaes j prontos;
Insero de grficos, figuras, tabelas e outros objectos;
Recursos de udio e animao vdeo.
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Ambiente de trabalho
Descubra formas mais rpidas, utilizando os mtodos listados neste diapositivo, de realizar
tarefas bsicas enquanto cria uma apresentao na vista Normal.
A janela do PowerPoint fornece alguns atalhos que facilitam o processo de criao de uma
apresentao. Apesar de ser aconselhvel saber como aceder aos principais menus ou barras
de ferramentas, vai ficar satisfeito por conhecer formas rpidas de inserir um novo diapositivo,
aplicar um esquema de diapositivos e de executar outras tarefas bsicas.
Clique com o boto direito do rato na miniatura do diapositivo para visualizar um menu de atalho.
Utilize os comandos no menu de atalho para efectuar tarefas teis, tais como inserir um novo
diapositivo ou alterar o esquema de um diapositivo.
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Quando o PowerPoint abre, a respectiva vista predefinida inclui uma nica miniatura de
diapositivo na parte esquerda da janela. Esta parte corresponde ao separador Diapositivos.
medida que for adicionando diapositivos, estes aparecem no separador e pode trabalhar com
os mesmos aqui. O que no to bvio o menu de atalho nas miniaturas de diapositivos e o
que ajuda o utilizador a efectuar.
Por exemplo, das primeiras coisas de que necessita para uma nova apresentao so mais
diapositivos. Para utilizar o menu de atalho para os adicionar, tem de clicar com o boto
direito do rato e, em seguida, clicar em Novo Diapositivo. O prximo diapositivo inserido e o
foco nunca muda do separador Diapositivos.
Este menu contm outros comandos convenientes. Para aplicar imediatamente um modelo de
apresentao, clique em Estrutura de Diapositivos e seleccione um modelo. Ou, se mudar de
ideias relativamente ao esquema de um diapositivo, clique em Esquema do Diapositivo para
seleccionar um novo e evitar a viagem ao menu Formatar.
Vai tambm encontrar muitos destes comandos num menu de atalho apresentado quando
clica com o boto direito do rato num diapositivo no painel de diapositivos. Tem de clicar com
o boto direito do rato fora de um marcador de posio, a caixa a pontilhado com texto ou
outros itens do diapositivo, para visualizar estes comandos no menu.
Sugestes de teclado
CTRL+M insere um novo diapositivo (com um esquema de ttulo e de lista).
CTRL+D copia e cola o diapositivo actualmente seleccionado.
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CTRL+ENTER
Desloca-se para o marcador de posio seguinte (caixa pontilhada) no diapositivo. Se no
existir outro marcador de posio, passar para o diapositivo seguinte.
Quando prime F6, o foco move-se de painel em painel no sentido dos ponteiros do relgio, pela
seguinte ordem:
Painel lateral: No acontece nada de especial no painel, mas quando move no sentido dos ponteiros
do relgio, sempre o que obtm o foco primeiro. O texto que escrever ser colocado no marcador de
posio de ttulo.
Painel de tarefas: A barra de ttulo activa uma cor de seleco.
Painel de notas: O ponteiro fica intermitente no painel.
Separador Diapositivos: A miniatura seleccionada activa uma cor de seleco.
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Utilize o separador Diapositivos, a rea esquerda do local onde se encontra a miniatura de diapositivo,
para adicionar novos diapositivos.
Clique com o boto direito do rato na miniatura a seguir qual pretende adicionar o novo
diapositivo e, em seguida
clique em Novo Diapositivo no menu de atalho.
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Introduzir texto
A imagem mostra texto escrito dentro de um marcador de posio de corpo de texto (por
oposio a um ttulo). Este marcador de posio normalmente tem cinco nveis de avanos de
texto disponveis, cada um dos quais com o seu prprio estilo de marca e tamanho de letra
cada vez mais pequeno. provvel que no venha a precisar de tantos avanos mas o
PowerPoint disponibiliza-os.
Se no pretender uma lista com marcas, seleccione o marcador de posio clicando no
respectivo limite. Em seguida, clique no boto Marcas
ferramentas Formatao, tal como o boto Centrar
Escreva texto, tal como listas, num marcador de posio de corpo de texto.
O marcador de posio de corpo de texto encontra-se, normalmente, por baixo de um texto.
A respectiva formatao predefinida uma lista com marcas. No final de um pargrafo, prima
ENTER e, em seguida, TAB para passar para o seguinte nvel de avano inferior.
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Formas de navegar:
Clique na miniatura de diapositivo
para apresentar esse diapositivo ou
clique no boto Diapositivo Anterior ou Diapositivo Seguinte.
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Estrutura de diapositivos
O modelo de apresentao determina o aspecto e as cores dos diapositivos, incluindo o fundo
do diapositivo, os estilos de marca e de tipo de letra, a cor e o tamanho do tipo de letra, a
posio do marcador de posio e vrios destaques de apresentao.
Aplique um modelo em qualquer fase da criao da apresentao. Se, posteriormente, decidir
que prefere utilizar um modelo de apresentao diferente, poder aplicar outro.
Tal como a figura ilustra, o painel de tarefas Estrutura de Diapositivos o local indicado para
essa tarefa. O PowerPoint tem muitos modelos escolha. No painel, opte por instalar ainda
mais modelos do PowerPoint, se pretender, ou v directamente para o Microsoft Office Online
para obter modelos adicionais (o exerccio mostra-lhe uma forma rpida de o fazer).
Nota
Apesar de o aspecto predefinido dos diapositivos estar em branco, existe um modelo aplicado.
Ir conhec-lo melhor na sesso prtica.
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Escolher um esquema
medida que vai criando diapositivos, ir deparar-se com a questo da localizao dos itens
nesses diapositivos. Tal como viu na primeira lio, o PowerPoint tenta ajud-lo neste ponto,
apresentando esquemas de diapositivos dos quais pode escolher sempre que adicionar um
diapositivo.
O esquema, quando aplicado, dispe o contedo de forma a caber dentro de uma combinao
especfica de marcadores de posio. Por exemplo, se souber que ter texto no diapositivo e
tambm pretender uma imagem ou grfico de qualquer tipo, escolha um esquema que
fornea os tipos de marcadores de posio e disposio que pretende.
A imagem mostra alguns dos esquemas disponveis no painel de tarefas Esquema do
Diapositivo. No exerccio, medida que for trabalhando com esquemas, ir utilizar um menu
que se encontra nas miniaturas de esquemas. Uma das opes permite-lhe inserir novos
diapositivos que utilizam esse esquema da miniatura.
V pensando num esquema de diapositivo enquanto trabalha; mais tarde, poder aplicar um
diferente, embora isso, por vezes, possa implicar um ajustamento do contedo.
Aplicar um esquema.
Seleccione uma miniatura de diapositivo.
No painel de tarefas Esquema do Diapositivo, clique numa miniatura de esquema para aplicar o
respectivo esquema ao diapositivo seleccionado.
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. Os
Quais as opes para folhetos impressos? A imagem mostra as opes tal como aparecem na
pr-visualizao. Aquelas que lhe interessam so as seguintes:
Imprimir diapositivos, individualmente para uma pgina.
Imprimir um folheto, que inclui opes que variam entre um e vrios diapositivos por
pgina (veja o exemplo na imagem).
Imprimir notas.
Acerca da pr-visualizao: uma excelente forma de preparar a apresentao para
impresso. Para tal, basta clicar no boto Pr-visualizar
Em Pr-visualizar, escolha a partir dos tipos de impresses na caixa Imprimir. O folheto pode incluir
at nove diapositivos por pgina. A opo Folhetos (3 diapositivos por pgina) inclui linhas para notas
da audincia.
Uma pr-visualizao do folheto que tem trs diapositivos por pgina.
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Quando publica a apresentao na Web ou guardada como pgina Web, esta inclui automaticamente
o seguinte:
Uma moldura de navegao, que o destaque da apresentao.
Uma moldura de diapositivo.
Um controlo para mostrar ou ocultar o destaque da apresentao.
Um controlo para mostrar ou ocultar o painel de notas.
Uma opo de visualizao em modo de ecr inteiro que oculta os controlos do browser e
semelhante vista de apresentao de dispositivos no Microsoft PowerPoint. Se tiver apresentaes
personalizadas na apresentao, s podem ser visualizadas em modo de ecr inteiro.
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quando pretender edit-la com o FrontPage ou outro editor de HTML e, em seguida, publiquea num Web site existente.
Depois de guardar a apresentao, pode public-la num servidor da Web ou envi-la por
correio electrnico para a audincia.
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8. BASE DE DADOS |1
8.1 CARACTERSTICAS E VANTAGENS DE UMA
BASE DE DADOS
Uma base de dados muito mais do que uma simples lista ou tabela.
Oferece-lhe um controlo total sobre os seus dados, permitindo-lhe obt-los, orden-los,
analis-los, resumi-los e comunicar resultados em determinados momentos. Consegue
combinar os dados de vrios ficheiros, de modo a nunca precisar de introduzir informaes
duas vezes. Consegue, inclusive, tornar a introduo de dados mais eficaz e precisa.
Imaginemos que a secretria de um grande clube de passeios pedestres. Tem uma lista de
voluntrios de reciclagem, uma lista de voluntrios de datas festivas, endereos para etiquetas
de boletins, uma lista de membros, entre outros.
Suponha que um membro do clube, que aparece em vrias listas, altera o endereo de correio
electrnico pela segunda vez este ano. Com apenas um conjunto de listas, seria bastante
cansativo alterar todas as ocorrncias dessas informaes. Com uma base de dados bem
estruturada, teria de alter-las apenas uma vez. A base de dados trata de todo o resto.
No caso de estar apenas a trabalhar com cerca de 10 itens, provvel que pretenda criar uma
lista simples, talvez uma folha de clculo no Microsoft Excel ou uma tabela ou lista com marcas
no Microsoft Word.
No entanto, se os dados forem mais complexos ou alterados frequentemente, a base de dados
do Access de maior utilidade.
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Os dois conjuntos de dados so relacionais, para que as informaes que se encontram num
conjunto de dados (como, por exemplo, o nome de Lusa Machado na lista de reciclagem)
sejam associadas s informaes aplicveis no outro conjunto de dados (informaes de
contacto de Lusa Machado), ou "tenham conhecimento" das mesmas.
Para tirar o maior partido da base de dados, aconselhvel configurar as tabelas de dados
para que reflictam os assuntos e tarefas associados aos dados.
Durante o planeamento da base de dados, tenha em considerao os cenrios nos quais as
pessoas iro introduzir, procurar ou comunicar dados.
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Um campo um tipo de facto nico aplicvel a cada pessoa, evento ou registo. Por exemplo,
Cdigo Postal um campo numa tabela Empregados. Telefone um campo numa tabela
Transitrios.
Campos de dados
Os campos na base de dados tm definies que determinam o tipo de dados que podem
armazenar, a forma como os dados so apresentados e o que pode fazer com eles.
Por exemplo, pode utilizar as definies do campo para se certificar de que todas as pessoas
introduzem todas as datas de envio com dois nmeros para o ms, dois nmeros para o dia e
quatro nmeros para o ano, sempre separados por barras: 03/09/2008. Tambm pode
requerer que a data de envio seja pelo menos dois dias depois da data de introduo.
Uma definio importante para os campos o tipo de dados, incluindo nmero, texto, moeda
(dinheiro) e data/hora (apresentados juntamente como um nico tipo no Access). O tipo de
dados limita e descreve o tipo de informaes no campo. O tipo de dados tambm determina
as aces que pode efectuar num campo e a quantidade de memria utilizada pelos dados.
Os campos tambm tm propriedades que controlam os detalhes das informaes dentro
deles, incluindo um comprimento de caracter, um valor predefinido e uma regra de validao
que garante que os dados preenchem determinados critrios. As propriedades facilitam a
introduo e gesto de dados.
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Registos
provvel que j tenha ouvido que no h dois dedos iguais. Esta caracterstica tambm se
aplica aos registos numa base de dados bem estruturada.
Cada registo em cada tabela dever ser exclusivo; por outras palavras, no haver dois registos
idnticos sobre a Lusa Machado na mesma base de dados. Mas e se tiver dois empregados
com o nome Lusa Machado?
Para distinguir um registo de outro, as tabelas podem conter um campo de chave primria.
A chave primria um identificador (tal como um nmero de pea, um cdigo de produto ou
um cdigo de empregado) exclusivo de cada registo.
A chave primria dever ser uma informao que no seja frequentemente alterada.
Se pretender, o Access poder atribuir uma chave primria numrica que incrementada em 1
de cada vez que adicionar um registo a uma tabela. Este nmero continua a ser associado ao
mesmo registo, mesmo que tenha adicionado e eliminado outros registos introduzidos antes
deste registo na base de dados.
Se a chave primria for um nmero, como reconhecero as pessoas o registo? No se
preocupe, a base de dados pode associar cada chave primria a um nome amigvel como, por
exemplo, o nome de um empregado. Desse modo, pode trabalhar com informaes familiares,
mesmo que a tabela subjacente armazene um nmero.
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na barra de ferramentas.
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na barra de ferramentas.
na barra de ferramentas.
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Tabelas
Antes de criar tabelas, convm perder algum tempo a plane-las. Considere a criao de uma
lista ou fluxograma das tarefas associadas aos dados. A partir da, poder determinar melhor
as tabelas de que precisa e o que cada tabela deve conter.
Numa base de dados, as relaes entre dados so representadas nas tabelas por registos
(linhas) e campos (colunas).
Cada tabela dedicada a um assunto especfico como, por exemplo, endereos de
empregados, encomendas de clientes, mtodos de envio ou fornecedores. Cada pessoa ou
elemento que pertena a um assunto da tabela e os dados relacionados com essa pessoa ou
elemento formam um registo. Por exemplo, os detalhes sobre o Cdigo do Transitrio 2,
Correio Expresso, formam um registo.
Cada tipo especfico de informaes sobre uma pessoa ou elemento (por exemplo, apelido,
endereo ou telefone) um campo. Por exemplo, Telefone um campo na tabela
Transitrios.
Cada campo e registo devero ser exclusivos. Por exemplo, os dados de Expresso Veloz no
devero ser repetidos noutro registo; o "Nome da empresa" dever aparecer apenas uma vez
como nome de campo.
As entradas numa tabela individual devero ser todas do mesmo gnero. A tabela Transitrios
dever conter apenas nomes de transitrios e dados sobre transitrios. No campo Telefone
devero ser inseridos apenas nmeros de telefone.
Antes de criar a base de dados, dever analisar os dados e determinar a forma como podero
ser divididos em tabelas separadas bem estruturadas.
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Telefone um campo.
Separar tabelas
Analisemos dois cenrios de entrada de encomendas:
Um cliente pretende cancelar uma encomenda por ele colocada. Se o endereo do cliente se
encontrar numa tabela separada da encomenda, poder eliminar facilmente a encomenda
sem eliminar o endereo.
Ou ento acabou de introduzir uma grande quantidade de encomendas de cliente e a empresa
decidiu alterar os mtodos de envio. Se os mtodos de envio forem mantidos na tabela
prpria, no ser necessrio actualizar cada encomenda individual.
O Access trabalha com tabelas separadas em bases de dados relacionais, que o podem ajudar
a estruturar eficazmente os dados, a evitar trabalho desnecessrio e a diminuir as dores de
cabea.
As bases de dados relacionais armazenam dados com base no assunto em tabelas separadas,
mas as tabelas so associadas atravs de relaes. Por exemplo, uma tabela de clientes est
relacionada com uma tabela de encomendas atravs de um campo Cdigo do cliente em cada
uma dessas tabelas.
Regra geral, os dados no devero ser repetidos em mais do que uma tabela, excepo feita
aos campos relacionados mencionados.
Algumas vantagens deste mtodo so:
Eficincia - No tem de armazenar informaes redundantes como, por exemplo, o
nome ou endereo de um cliente, em cada encomenda efectuada pelo cliente.
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Controlo - mais fcil actualizar, eliminar e expandir dados numa base de dados bem
estruturada que no contenha duplicaes.
Preciso - Evitando a repetio, diminui a hiptese de ocorrerem erros. Uma vez
correcto, sempre correcto.
Integridade dos dados - Pode adicionar ou remover campos em tabelas exclusivas sem
afectar a estrutura dos dados, no sendo necessrio reestruturar a base de dados.
A separao protege a estrutura original. medida que for planeando as tabelas, pense em
formas de estruturar os dados para que a respectiva introduo e manuteno seja mais fcil.
Chaves primrias
As tabelas em bases de dados relacionais devero ter uma chave primria. Uma chave
primria um campo ou conjunto de campos que distingue cada registo de todos os outros
registos.
Por exemplo, Lusa Machado a nica empregada com o Cdigo do empregado 1 exclusivo,
conforme ilustrado no exemplo.
A chave primria tambm lhe permite relacionar duas tabelas, para que consiga evitar a
duplicao de dados. Por ambos os motivos, um item de informao muito importante.
Suponha que a chave primria para uma tabela Empregados um nmero do Cdigo do
empregado. Quando a Lusa Machado aceita a encomenda de um cliente, ela pode introduzir o
respectivo cdigo de empregado juntamente com a encomenda.
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Por conseguinte, a tabela Encomendas no necessita de conter mais detalhes sobre a Lusa
como, por exemplo, a extenso do telefone. O nmero do cdigo da Lusa refere-se ao registo
na tabela Empregados que contm os dados da Lusa.
As chaves primrias devero ser peas de informao que no so alteradas frequentemente
como, por exemplo, um nmero de pea ou um cdigo do empregado.
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Criar tabelas
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Tambm pode criar uma tabela na vista Estrutura ou pode utilizar a vista Estrutura para alterar
definies e nomes de campos de uma tabela.
Algumas pessoas gostam de utilizar um assistente para criarem um esboo inicial de uma
tabela, passando em seguida para a vista Estrutura para aperfeioar essa mesma tabela.
Outras pessoas gostam de trabalhar desde o incio na vista Estrutura, porque este mtodo
proporciona maior controlo sobre as caractersticas da tabela e os respectivos campos
medida que vo sendo configurados.
A vista Estrutura uma boa forma de criar uma tabela quando sabe exactamente como
pretende configurar os campos. No obstante, no o orienta atravs do processo como um
assistente, pelo que sero necessrios mais retoques.
A forma mais rpida e menos controlada de criar uma tabela na vista Folha de dados,
simplesmente introduzindo dados e atribuindo nomes aos campos medida que avana. A
vista Folha de dados parece-se ligeiramente com uma folha de clculo sendo possvel escrever
directamente nas clulas, semelhana do que pode fazer numa folha de clculo.
O Access ir aplicar algumas definies da tabela com base nos dados que introduzir deste
modo.
Poder utilizar este mtodo quando necessitar de configurar uma tabela bsica e introduzir
dados rapidamente. No entanto, ao contrrio do que sucede com a utilizao de um assistente
ou da vista Estrutura, este mtodo no lhe permite controlar muitos detalhes acerca das
tabelas. Poder alternar para a vista Estrutura e aperfeioar a tabela bsica. aconselhar
aperfeioar a estrutura da tabela antes de introduzir uma grande quantidade de dados, no
caso de a alterao das definies afectar os dados j introduzidos.
Se a introduo rpida dos dados constituir para si uma prioridade e se possuir muitos dados
para introduzir, pondere a criao de um formulrio baseado numa tabela. Os formulrios
podem fornecer texto com instrues, caixas pendentes, opes predefinidas e outros
processos de ajuda para tornar a entrada de dados mais fcil e consistente.
Nota
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Alterar o tipo de dados de um campo depois de introduzir dados numa tabela provoca um
processo de converso de dados potencialmente mais demorado quando guardar a tabela,
especialmente se a tabela contiver uma grande quantidade de dados. Se o tipo de dados para
os dados j armazenados num campo entrar em conflito com o tipo de dados para o qual
mudou, provvel que perca alguns dados.
Consultas
Quando colocar os dados na base de dados, como pode voltar a retir-los?
Uma base de dados torna-se realmente valiosa quando utiliza os dados que contm como um
recurso para responder a perguntas ou executar tarefas.
Quer se trate de comparar nmeros de vendas semanais, controlar pacotes, localizar todos os
membros do clube que vivem no Montijo ou em vrias outras situaes, uma consulta pode
ajudar a obter dados e a utiliz-los correctamente.
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Tipo de consulta
Descrio
Consulta de
seleco
Consulta
parametrizada
Consulta SQL
O Access fornece muito tipos diferentes de consultas para cumprir necessidades muito
diferentes relacionadas com a obteno de dados.
Vamos descrever brevemente a maior parte dos tipos de consulta, apesar deste curso se
concentrar no tipo de consulta utilizado com mais frequncia, a consulta de seleco.
Uma consulta de seleco obtm dados a partir de uma ou mais tabelas e apresenta o
conjunto de registos numa folha de dados. Tambm pode utilizar uma consulta de seleco
para agrupar dados, calcular somas, contagens, mdias e outros tipos de valores totais, apesar
de no abrangermos os clculos neste curso.
Uma consulta parametrizada apresenta uma caixa de dilogo quando executada, solicitando
ao utilizador para introduzir informaes a utilizar como critrios para a consulta. Pode criar
uma consulta parametrizada para solicitar mais do que uma informao; por exemplo, pode
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reestrutur-la para solicitar duas datas. O Access vai ento obter todos os dados com valores
entre essas duas datas.
Uma consulta cruzada dispe de um conjunto de registos de forma a ficar mais facilmente
visvel, utilizando os cabealhos de linhas e os cabealhos de colunas. Os dados podem ser
visualizados em termos de duas categorias de uma vez.
Uma consulta de aco cria uma nova tabela ou altera uma tabela existente ao adicionar
dados mesma, eliminar dados da mesma ou actualiz-la. Uma vez que uma consulta de aco
bastante eficiente, chegando a alterar dados da tabela, dever considerar a hiptese de criar
cpias de segurana dos dados antes de executar uma consulta de aco.
Uma consulta SQL criada utilizando uma instruo em SQL (Structured Query Language). SQL
consiste numa forma avanada de consultar, actualizar e de gerir bases de dados relacionais. O
Access pode criar a instruo SQL para o utilizador quando este cria este tipo de consulta ou
pode criar a sua prpria instruo SQL.
Criar consultas
Tal como com os formulrios e relatrios, o Access fornece duas formas bsicas de criar
consultas: utilizando um assistente ou na vista de estrutura.
O assistente, tambm conhecido como o Assistente de Consultas Simples, permite-lhe ter um
avano na configurao da estrutura da consulta ao efectuar algumas disposies
automaticamente.
Na Vista de estrutura o utilizador tem o controlo total quando cria uma consulta. O utilizador
arrasta os campos pretendidos para uma grelha e introduz os critrios para seleccionar os
dados a obter.
Tambm pode criar a sua consulta utilizando o assistente e, em seguida, redefinir a consulta na
vista de estrutura para obter exactamente aquilo de que necessita.
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O Assistente de Consultas Simples comea por solicitar ao utilizador que seleccione os campos
da base de dados de que necessita. Pode seleccionar campos a partir de tabelas. Pode tambm
seleccionar campos a partir de consultas previamente existentes.
Por exemplo, se fosse obter uma lista de pessoas a partir de uma tabela Funcionrios, o
assistente pedir-lhe-ia para escolher os campos a incluir na consulta, tais como o nome de
cada funcionrio, gestor e extenso.
O assistente tambm lhe permite agrupar e resumir dados, o que no se torna necessrio para
consultas simples, mas pode ajudar o utilizador a analisar conjuntos de registos mais
complexos.
Depois de criar a consulta, o assistente pode execut-la ou o assistente pode levar o utilizador
para a vista de estrutura. Na vista de estrutura pode especificar critrios e aperfeioar a
consulta. Por exemplo, pode especificar na vista de estrutura que a lista obtida mostra apenas
funcionrios no Departamento de Marketing e que ser ordenada pelos apelidos dos
funcionrios.
Na vista de estrutura, o utilizador comea por escolher as tabelas ou consultas existentes que
contm os campos que pretende utilizar.
Em seguida, selecciona e arrasta esses campos para uma grelha. Os campos podem ter origem
numa ou em vrias tabelas. Neste manual, vamos concentrar-nos em trabalhar com uma
tabela.
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Depois de ter adicionado os seus campos, pode especificar critrios e outras definies, tais
como se os resultados devem ser ordenados.
Nota
Pode alterar os campos utilizados numa consulta depois de ter efectuado a seleco original.
Para obter detalhes sobre como efectuar alteraes, consulte o Carto de Referncia Rpida.
Quer crie a consulta com o assistente ou na vista de estrutura, test-la na vista de estrutura
permite-lhe alterar a sua consulta se no obtiver os resultados pretendidos.
Especificar campos
Os campos especificados para uma consulta controlam os dados obtidos pela consulta.
Por exemplo, numa lista dos produtos mais vendidos, poder querer visualizar o nome de cada
produto, a respectiva margem de lucro, os respectivos valores de vendas e os respectivos
distribuidores. Poder no necessitar de informaes, tais como as datas de fabrico do
produto.
Pode especificar os campos pretendidos quer utilize o assistente ou a vista de estrutura.
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Os critrios so detalhes criados numa consulta para identificar os dados que pretende obter.
Por exemplo, se estiver a pensar no almoo, pode pretender apresentar apenas as receitas
relacionadas com o almoo.
Para o fazer, pode especificar um critrio que limita o conjunto de registos a receitas com a
palavra "Almoo" no campo QueRefeio. As receitas com quaisquer outros dados, ou sem
dados, nesse campo no cumprem este critrio e no so obtidas por esta consulta.
Para definir um critrio, o utilizador escreve o texto ou valor que especifica a consulta na linha
Critrios na grelha da consulta. Por exemplo, para limitar o conjunto de registos, pode
simplesmente escrever Almoo, entre aspas, na linha Critrios em QueRefeio.
Os critrios podem ser to simples como "Almoo" ou mais complexos. Os critrios complexos
podem incluir vrias condies (por exemplo, todas as receitas de almoo que tambm
utilizam galinha nos respectivos ingredientes). Ou pode comparar valores (por exemplo, todas
as receitas com mais de 200 calorias por dose).
Por vezes, o utilizador prefere no apresentar todos os dados obtidos por uma consulta. As
informaes podem no ser necessrias ou pode no pretender publicitar os critrios que
utilizou na consulta.
Por exemplo, se pretendesse obter apenas as receitas de pratos para o almoo, iria apresentar
o nome de cada receita e a respectiva descrio. Mas no teria de apresentar o campo
QueRefeio, uma vez que todas as receitas devolvidas por essa consulta seriam para almoos.
Se desse consulta o nome de Receitas para o Almoo, seria redundante que as pessoas
vissem o campo QueRefeio.
A caixa Mostrar permite-lhe decidir se pretende apresentar cada campo utilizado na consulta.
Pode ou no apresentar um campo, quer tenha ou no especificado um critrio para esse
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campo. Pode seleccionar ou desmarcar a caixa Mostrar para cada campo sempre que utilizar
essa consulta. Esta funcionalidade tambm lhe permite reutilizar uma consulta, mas, para
apresentar apenas alguns dos resultados, se necessitar apenas de um subconjunto do conjunto
de registos numa determinada ocasio. Pode mostrar dois campos em vez de uma dzia, sem
ter de criar uma nova consulta para o efeito.
Pode especificar quais os campos utilizados na consulta que so apresentados nos resultados.
Testar a Consulta
Pode testar uma nova consulta na vista de estrutura. Basta clicar no boto Executar
barra de ferramentas Estrutura da Consulta. Isto vai levar o utilizador para a vista de
resultados.
Se no visualizar os resultados pretendidos, clique no boto Estrutura
vista de estrutura para alguns aperfeioamentos.
na
para regressar
Para executar uma consulta, tudo o que tem de fazer abri-la ao fazer duplo clique na mesma
na lista de consultas, apresentada quando clica em Consultas abaixo de Objectos na janela
Base de Dados.
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Relatrios
Para visualizar melhor os resultados da consulta, pode pretender criar um formulrio; para
imprimir melhor os resultados da consulta, pode criar um relatrio.
Na vista de estrutura
...pode executar uma consulta...
...e visualizar os respectivos resultados.
No existe nada melhor para as suas reunies, mensagens de correio ou para demonstrar a
sua opinio, do que dados claros e elegantes. Com os relatrios, pode organizar dados de
modo a torn-los mais atractivos e informativos, numa pgina impressa ou num computador.
Quer esteja a partilhar um relatrio de estado semanal com a sua equipa ou a enviar um
catlogo de produtos aos seus clientes, os relatrios chamam a ateno para os seus dados e
ajudam-no no seu trabalho.
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Os relatrios podem resumir e agrupar dados de modo a fornecer uma descrio geral.
Um relatrio constitudo por controlos. Alguns controlos, como as caixas de texto, mostram
dados. Outros controlos so elementos decorativos, como as linhas separadoras ou os
logtipos das empresas.
Um relatrio pode ser composto por pginas e cabealhos. Uma pgina pode conter vrios
cabealhos que agrupam dados ou um cabealho pode incluir dados que preenchem vrias
pginas.
Um relatrio constitudo por dados. Os dados numa base de dados consistem em campos e
registos. Um campo, mostrado numa tabela como uma coluna, uma nica categoria de factos
que pode ser aplicada a cada registo. Um registo, mostrado numa tabela como uma linha,
um conjunto de factos sobre uma determinada pessoa ou objecto. Assim, o cdigo postal dos
empregados um campo, enquanto que o empregado Nancy Davolio um registo.
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Criar um relatrio
Existem trs formas bsicas de criar um relatrio: utilizando um Relatrio Automtico,
utilizando um assistente e na vista Estrutura.
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Relatrio automtico
Um Relatrio Automtico a forma mais rpida de criar um relatrio, mas d-lhe um controlo
menor sobre a estrutura e o aspecto do relatrio.
Um Relatrio Automtico contm automaticamente todos os campos na respectiva origem de
dados, em tabela ou em consulta. A respectiva estrutura est em forma de coluna ou de
tabela.
Relatrio Automtico: Colunas Cada campo aparece numa linha separada com um rtulo
esquerda. S est visvel um registo de cada vez.
Relatrio Automtico: Tabela Os rtulos de todos os campos aparecem numa linha na parte
superior do relatrio, com todos os registos visveis em baixo.
Um Relatrio Automtico funciona melhor em duas situaes: quando precisa de uma
descrio geral rpida dos dados de uma tabela ou consulta (imagine que precisa de uma
impresso para uma reunio que comea dentro de 10 minutos) ou quando pretende um
avano rpido num relatrio que vai personalizar mais tarde.
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Assistente de relatrios
O Assistente de Relatrios faz-lhe perguntas e cria um relatrio com base nas respostas.
Este mtodo a melhor opo quando pretende ser guiado pelo processo de criao de um
relatrio.
O Assistente de Relatrios pergunta-lhe quais as tabelas ou as consultas nas quais se basear o
relatrio e quais os campos a utilizar a partir dessas origens de dados. Pergunta se pretende
agrupar dados e como pretende ordenar e resumir os mesmos.
Depois de perguntar pelos dados, o Assistente de Relatrios pergunta o que acha do aspecto
do relatrio: esquema, orientao e escolha de seis estilos visuais. Por fim, pede-lhe para
atribuir ao relatrio um ttulo e, em seguida, criado um relatrio com base nas respostas.
Vista de estrutura
Enquanto um Relatrio Automtico e o Assistente de Relatrios so excelentes formas de
comear, poder querer personalizar os relatrios criados de modo a responder s
necessidades e preferncias.
A vista de estrutura permite-lhe efectuar alteraes que variam entre a origem de dados
subjacente e a cor do texto. Para obter detalhes sobre como personalizar os relatrios na vista
de estrutura, consulte a lio seguinte. Para utilizar a vista de estrutura para criar um relatrio
de raiz, continue a ler.
Se pretender liberdade e controlo totais, logo desde o incio (talvez queira comear a coser
sem um modelo ou cozer sem receita), poder criar relatrios na vista de estrutura.
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A vista de estrutura fornece-lhe uma caixa de ferramentas a partir da qual pode arrastar
controlos seleccionados e organiz-los numa grelha. Os controlos podem ser dependentes de
dados da base de dados, mostrando-os directamente, ou podem ser independentes, sem uma
ligao a uma origem de dados. O texto descritivo, as linhas divisrias, um logtipo de produto
e outros controlos decorativos so normalmente independentes.
Caixa de ferramentas
Grelha da vista de estrutura
Formulrios
As bases de dados so criadas para serem utilizadas. Todos os tipos de pessoas necessitam de
adicionar e rever dados de forma rpida e eficaz. Os dados tm de permanecer fiveis e ser
controlados de forma fivel. Pode melhorar o valor e o desempenho da base de dados ao
adicionar formulrios criados e personalizados para a introduo e visualizao de dados. O
Access fornece as ferramentas para tornar o trabalho com formulrios mais fcil e rpido.
Pense nos formulrios como janelas atravs das quais as pessoas visualizam e chegam base
de dados. Os formulrios so seleccionados consoante a funo. Ou seja, a respectiva
estrutura ajusta-se situao na qual as pessoas vo introduzir ou visualizar dados. Um
formulrio eficaz acelera a utilizao da base de dados, uma vez que as pessoas no tm de
procurar aquilo de que necessitam. Um formulrio visualmente atractivo faz com que
trabalhar com a base de dados seja uma tarefa mais agradvel e eficiente.
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Quando cria um formulrio, existem alguns objectivos chave que deve ter em mente. O seu
formulrio bom no que faz se conseguir clareza e controlo.
As bases de dados armazenam dados em tabelas, frequentemente em tabelas muito grandes.
Apesar de ser possvel introduzir ou ler directamente os dados da tabela, provvel que este
processo seja complicado. Quanto maior for a tabela, mais difcil se torna verificar se os dados
se encontram no campo correcto (coluna) e registo (linha).
Os formulrios ajudam os utilizadores a concentrar-se apenas naquilo de que necessitam
quando introduzem ou visualizam dados. Dever criar um formulrio que seja fcil de ler e
compreender. Pode incluir etiquetas para descrever dados e instrues para os introduzir,
mesmo junto de cada rea de trabalho.
Os formulrios permitem-lhe seleccionar, a partir dos vrios campos numa tabela, apenas os
campos nos quais pretende que os utilizadores se concentrem. Esta capacidade de seleco
tambm significa que no tem de expor todos os dados a todas as pessoas que trabalham com
os mesmos. Por exemplo, pode no pretender que a pessoa que introduz os nomes na tabela
de funcionrios veja os salrios de todos os funcionrios.
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Criar um formulrio
O Access fornece-lhe trs formas principais de criar um formulrio: com o Assistente de
Formulrios, com um Formulrio Automtico ou na vista Estrutura. Quando tiver
compreendido as trs formas, pode escolher o mtodo ou mtodos que melhor se adeqem
aos seus objectivos.
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Assistente de formulrios
O Assistente de Formulrios constitui a melhor opo quando pretende ser guiado passo a
passo atravs do processo de criao de um formulrio. O Assistente de Formulrios faz-lhe
perguntas e cria um formulrio com base nas respostas.
Vai ter de indicar ao assistente:
A tabela ou consulta de origem dos dados do formulrio.
Os campos a utilizar no formulrio.
O esquema de formulrio a aplicar.
O estilo visual a aplicar.
Para comear a trabalhar com o Assistente de Formulrios, tem de clicar em Formulrios
abaixo de Objectos na janela Base de Dados e, em seguida, clicar em Novo na barra de
ferramentas Base de Dados. Na caixa de dilogo Novo Formulrio, clique em Assistente de
Formulrios para seleccionar este mtodo.
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Formulrios automticos
Os Formulrios Automticos so a melhor opo quando no necessita de efectuar muitas
alteraes. Se o novo formulrio incluir todos os campos de uma tabela ou consulta e no
necessitar de muito controlo sobre o aspecto do formulrio, um Formulrio Automtico a
soluo ideal.
Ao contrrio do Assistente de Formulrios, um Formulrio Automtico no coloca questes ao
utilizador ou fornece-lhe opes. A criao de um Formulrio Automtico um processo
composto por dois passos. Escolha um tipo de Formulrio Automtico, escolha uma tabela ou
consulta e o Access far o resto.
Existem vrios tipos de Formulrios Automticos, mas os dois tipos aqui apresentados so
tudo aquilo que necessita de conhecer por agora. Formulrio Automtico: Colunas mostra os
registos um de cada vez, com cada campo numa linha etiquetada em separado. Formulrio
Automtico: Tabela mostra todos os registos de uma vez, com cada campo apresentado para
cada registo e as etiquetas do campo na parte superior do formulrio.
Para comear a trabalhar com um Formulrio Automtico, tem de clicar em Formulrios
abaixo de Objectos na janela Base de Dados e, em seguida, clicar em Novo na barra de
ferramentas Base de Dados. Na caixa de dilogo Novo Formulrio, clique numa das opes de
Formulrio Automtico para o seleccionar.
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Na vista de estrutura
A vista Estrutura constitui a melhor forma de criar um formulrio quando pretende ter
controlo e liberdade totais. Na vista Estrutura, tudo est a cargo do utilizador.
O desafio consiste no facto de o utilizador estar por sua conta, sem as combinaes prvias do
Assistente de Formulrios ou de um Formulrio Automtico. No entanto, pode tambm criar
um formulrio atravs de um destes mtodos e, em seguida, alterar os respectivos detalhes na
vista Estrutura.
Para trabalhar com um formulrio na vista Estrutura, o utilizador selecciona itens da caixa de
ferramentas. Estes itens, tais como caixas de verificao, imagens e etiquetas denominam-se
controlos. Pode definir as respectivas propriedades e format-los para terem o aspecto
pretendido no formulrio. Para obter detalhes, consulte o curso "Tomar o controlo".
Na vista Estrutura, pode mover os controlos, tal como modificar a posio de fotografias numa
parede. Por exemplo, pode pretender agrupar em conjunto as caixas de texto para a morada,
cidade, provncia e cdigo postal, mas em duas, trs ou quatro linhas? Pode facilmente
experimentar todas a variantes e escolher a melhor.
Para ver o formulrio tal como ser apresentado quando algum trabalhar com o mesmo,
pode abri-lo na vista Formulrio e alternar entre as vistas Formulrio e Estrutura at o
formulrio se adequar completamente ao pretendido pelo utilizador.
Para comear a trabalhar na vista Estrutura, tem de clicar em Formulrios abaixo de Objectos
na janela Base de Dados e, em seguida, clicar em Novo na barra de ferramentas Base de
Dados. Na caixa de dilogo Novo Formulrio, clique em Vista Estrutura para seleccionar este
mtodo.
A caixa de ferramentas na vista Estrutura contm controlos, tais como caixas de texto e etiquetas,
para adicionar ao formulrio.
Os pontos e linhas de grelha da vista Estrutura organizam a rea onde insere e organiza controlos.
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Cpia de segurana
Fazer uma cpia de segurana de uma base de dados do Access
Ateno
Se estiver a utilizar a segurana a nvel de utilizador, tambm deve criar uma cpia de
segurana para o ficheiro de informao do grupo de trabalho. Se este ficheiro se perder ou
ficar danificado, no pode iniciar o Microsoft Access at ser restaurado ou reconstrudo.
Ateno
Se a base de dados do Access j existente na pasta de base de dados e a cpia de segurana
tiverem o mesmo nome, o restauro da cpia de segurana pode substituir o ficheiro existente.
Se deseja guardar o ficheiro existente, mude-lhe o nome antes de copiar a base de dados de
cpia de segurana.
Nota
Pode fazer uma cpia de segurana de objectos de base de dados (objectos de base de dados:
uma base de dados do Access contm objectos, tais como tabelas, consultas, formulrios,
relatrios, pginas, macros e mdulos. Um projecto do Access contm objectos, tais como
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formulrios, relatrios, pginas, macros e mdulos.) individuais criando uma base de dados
vazia e, em seguida, importando os objectos que deseja da base de dados original.
Ateno
Quando compacta um ficheiro do Microsoft Access localizado num volume que utiliza o
sistema de ficheiros NTFS, o Access remove o ficheiro existente e faz a respectiva substituio
pelo ficheiro compactado. Em seguida, aplica as permisses de ficheiro predefinidas ao novo
ficheiro. Se o ficheiro for uma base de dados do Access, utilize o segurana de nvel de
utilizador do Access, em vez das permisses de nvel de utilizador. Caso contrrio, utilize as
permisses da pasta.
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Publicao na Web
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Importante
Certifique-se de que utiliza um caminho de conveno de nomenclatura universal (UNC), em
vez de confiar na letra de unidade de uma unidade de rede mapeada no Explorador do
Windows quando estiver a configurar a origem de dados da pgina. Uma letra de unidade
pode variar de computador para computador ou pode nem sempre estar definida, ao contrrio
de um caminho UNC, que representa um meio fivel e consistente para que a pgina localize a
origem de dados.
Pgina | 344
Por exemplo, suponha que tem uma pgina denominada Pgina1.htm. Esta pgina inclui
marcas armazenadas numa pasta de suporte denominada Pgina1_ficheiros. Se mover
Pgina1.htm, tambm ter de mover a pasta de suporte (Pgina1_ficheiros) para a nova
localizao.
Por predefinio, o nome da pasta de suporte o nome da pgina de acesso a dados acrescida
de um carcter de sublinhado (_), de um ponto (.) ou de um hfen (-) e da palavra "ficheiros". A
palavra "ficheiros" aparece no idioma da verso do Microsoft Office utilizada para guardar o
ficheiro como pgina de acesso a dados. Por exemplo, se utilizar a verso alem do Office para
guardar um ficheiro denominado Pgina1 como pgina de acesso a dados, o nome predefinido
da pasta de suporte vai ser Pgina1_bestanden.
Depois de publicar a pgina de acesso a dados na Internet ou numa intranet, deve test-la
num browser. Certifique-se de que todos os grficos so apresentados e de que as
hiperligaes vo para os destinos correctos.
Pgina | 345
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Depois de publicar os ficheiros ASP num servidor Web, o IIS pode executar o cdigo VBScript,
activar os controlos de servidor ActiveX, abrir a base de dados (utilizando as informaes
adequadas sobre controladores ODBC e sobre a ligao a ficheiros .asp), executar as consultas
no ficheiro .asp para aceder aos dados, intercalar os resultados e o ficheiro .asp num nico
ficheiro .html e enviar o ficheiro .html dinamicamente criado para o browser como uma pgina
Web.
HTML esttico
Pode criar ficheiros HTML estticos em tabelas, consultas, formulrios e relatrios. Num
browser, os relatrios so apresentados num formato de relatrio. As tabelas, as consultas e
os formulrios so apresentados num formato de folha de dados. Utilize ficheiros HTML
estticos quando pretender utilizar qualquer browser que suporte HTML verso 3.2 ou
posterior e quando os dados no forem alterados frequentemente.
Para disponibilizar os ficheiros HTML estticos na World Wide Web, publique os ficheiros em
pastas Web ou num servidor Web.
Quando tiver acesso aos dados atravs de um browser, o browser apenas necessita de
transferir o ficheiro HTML esttico uma s vez do servidor Web para lhe permitir visualizar os
dados. No existe uma origem de dados ODBC ligada ao ficheiro HTML esttico e, se os dados
forem alterados, ter de voltar a exportar os ficheiros para que seja possvel visualizar novos
dados num browser.
Pgina | 347
9. INTERNET |2
9.1 CONFIGURAO DE UMA LIGAO
INTERNET
O necessrio para se ligar Internet?
Para se ligar Internet necessrio:
Um computador;
Uma linha telefnica (ou outro meio de comunicao);
Um modem instalado e configurado no computador para que este possa comunicar
com outros computadores atravs da linha telefnica (ou de outro meio de
comunicao)
Um ligao autorizada para aceder Internet, ou seja, uma com com palavra-chave,
fornecida por um operador comercial (ISP Internet Service Provider);
Software especfico para aceder informao disponvel na Internet (browser).
Pgina | 348
Pgina | 349
Depois de seleccionar a opo Ligar Internet dever passar para o passo seguinte, onde
dever especificar como deseja criar a sua ligao.
Aqui vai exemplificar-se uma configurao manual.
Na caixa seguinte vai especificar-se como aceder rede. Neste exemplo, selecciona-se a opo
Ligar utilizando um modem de acesso telefnico.
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Para qualquer utilizador aceder Internet, ter de ter uma conta num ISP. O ISP, por sua vez
fornecer o acesso ao utilizador.
Agora vai configurar a ligao ao ISP de modo a obter ligao Internet. Na caixa seguinte,
dever dar um nome nova ligao, podendo este ser qualquer um sua escolha.
Aps especificar o nome da ligao, basta clicar em Seguinte.
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Em seguida dever escolher o local onde quer guardar a pgina e escolher a opo Pgina
Web, completa (*.htm;*.html).
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Favoritos
Quando visita diversos sites regularmente ou quando encontra site que realmente lhe
interessam, pode registar esse endereos criando atalhos para tal.
Pgina | 355
Esta possibilidade torna-se til, pois poupa imenso tempo na procura de informao na
Internet, na medida em que atravs da utilizao dos Favoritos acede directamente a uma
pgina previamente visitada que contem informao que lhe interessa.
Adicionar aos Favoritos
Quando desejar marcar uma pgina para mais tarde voltar a consult-la, poder adicion-la
aos Favoritos.
Para adicionar a pgina corrente aos Favoritos basta aceder ao menu Favoritos e clicar no
comando Adicionar aos Favoritos.
Em seguida dever digitar o Nome que deseja atribuir pgina e que mais tarde ser
identificada nos favoritos.
Pgina | 356
Organizar Favoritos
Quando existe a necessidade de organizar os seus favoritos, dever aceder aos Favoritos e
clicar em Organizar Favoritos.
Pgina | 357
histrico
Todos os browsers existentes, guardam o histrico de navegao de cada utilizador. Quando
for necessrio, consultar uma pgina visitada a alguns dias atrs, o utilizador deve de aceder
aos Favoritos e clicar na opo Histrico.
Opes da Internet
Para fazer com que a pgina Web que est a ver actualmente seja a home page, siga os passos
seguintes.
Clique na seta direita do boto Home Page e, em seguida, clique em Adicionar ou Alterar a
Home Page.
Na caixa de dilogo Adicionar ou Alterar Home Page, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para fazer com que a pgina Web actual seja a nica home page, clique em Utilizar esta pgina
Web como a nica home page.
Para criar um conjunto de home pages ou adicionar a pgina Web actual ao conjunto de
separadores de home pages, clique em Adicionar esta pgina Web aos separadores da home
page.
Pgina | 358
Para substituir a home page existente ou o conjunto de home pages de separadores pelas
pginas Web que esto actualmente abertas, clique em Utilizar o separador actual definido
como home page. Esta opo est disponvel apenas se tiver mais de um separador aberto no
Internet Explorer.
Clique em Sim para guardar as alteraes.
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Para criar basta clicar no boto "Adicionar" /"Add" e escolher a opo "Mail".
Agora basta preencher os campos pedidos:
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Neste quadro no incoming server deve seleccionar a opo de POP3, colocar os respectivos
servidores de correio e clicar Next.
Servidores de correio SAPO:
POP3 - pop.sapo.pt
SMTP - smtp.sapo.pt
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De seguida pedida a identificao do utilizador que o seu endereo de mail completo (ex.
andregingeira@sapo.pt) e a respectiva password. Clicar Next.
Mensagem indicando que a conta foi criada com sucesso. Clicar Finish.
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Activar a opo "O meu servidor requer autenticao/My server requires authentication".
Clicar em "Aplicar/Apply" e de seguida em Ok.
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Estrutura
de pastas
Contedo
da
mensagem
Contactos
Barra de
estado
Quando se recebe uma mensagem esta colocada por defeito na pasta A receber. a caixa
onde o utilizador recebe toda a correspondncia.
Pgina | 366
Quando criada uma mensagem e o utilizador a envia, esta vai para a pasta A enviar. Se
estiver ligado Internet, a mensagem seguir o seu destino imediatamente, seno ir
aguardar nesse local at o utilizador se conectar internet.
Livro de endereos
O Outlook Express possui um livro de endereos, que muito semelhante a uma agenda de
contactos. Para aceder ao Livro de endereos, basta clicar no boto Endereos da barra de
ferramentas.
Inserir um contacto
Poder inserir um contacto, acedendo ao boto Novo e seleccionar a opo Novo contacto.
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Aps esta operao, ir surgir o seguinte ecr, no qual deve de preencher o mximo de
campos possvel.
Eliminar um contacto
Para eliminar um contacto, basta clicar em sobre o contacto pretendido e clicar no boto
eliminar.
Propriedades de um contacto
Dever clicar sobre o contacto a alterar, e em seguida clicar em propriedades.
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Nvel de importncia
Quando envia uma mensagem nova ou responde a uma mensagem, pode atribuir uma
prioridade mensagem para que o destinatrio saiba se deve l-la imediatamente (prioridade
alta) ou quando o tempo assim lho permitir (prioridade baixa). Uma mensagem com prioridade
alta tem um ponto de exclamao ao lado. A prioridade baixa indicada por uma seta para
baixo.
Na janela Nova mensagem, clique em Prioridade na barra de ferramentas e, em seguida,
seleccione a prioridade pretendida. Ou, no menu Mensagem, aponte para Definir prioridade
e, em seguida, seleccione uma opo de prioridade.
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Vistas
O Outlook Express tem vistas predefinidas que pode utilizar para evitar ter de criar vistas
personalizadas.
No menu Ver, aponte para Vista actual e, em seguida, clique numa das seguintes opes:
Mostrar todas as mensagens - Esta vista mostra todas as mensagens de uma das pastas, como
A receber - nova e anterior, lidas e no lidas.
Ocultar as mensagens lidas - Esta vista oculta todas as mensagens lidas, deixando apenas as
mensagens no lidas.
Mostrar as mensagens transferidas (utilizar apenas com IMAP e newsgroups) - Esta vista
mostra as mensagens mais recentemente transferidas do servidor.
Mostrar as respostas s minhas mensagens (utilizar apenas com newsgroups) - Esta vista
apenas mostra as mensagens que so respostas a uma mensagem do utilizador publicada num
newsgroup.
Ocultar as mensagens lidas ou ignoradas - Esta vista oculta mensagens que leu ou s quais
aplicou o comando Ignorar conversao.
Tambm pode optar por ordenar as mensagens A receber por assunto. Para isso, no menu
Vista actual, clique em Agrupar mensagens por conversao.
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No separador Assinatura pode ento aceder s definies e criar as assinaturas que necessitar.
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Diga o que pensa: Mantenha uma chamada de voz de alta qualidade utilizando a
funcionalidade de chamada de PC para PC.
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Lembra-se dos antigos filmes de fico cientfica nos quais os telefones tinham visores? O novo
Messenger prope-lhe algo do gnero, mas mais avanado: vdeo directo em ecr inteiro.
Pastas Partilhadas
Arraste um ficheiro para o nome de um contacto. Acabou de criar uma Pasta Partilhada. Agora,
juntamente com o seu contacto, pode aceder a todos os ficheiros da pasta em qualquer altura,
mesmo que um esteja offline.
Com o Windows Live Contacts, a seu lista de contactos Messenger actualizado sempre que os
seus contactos actualizam as respectivas informaes.
Converse tambm com os amigos que utilizam o Yahoo!
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O Cute FTP serve para transferir ficheiros de todas as dimenses e/ou tipo, incluindo pginas
Web, ficheiros multimdia ou outros documentos, entre um computador e um servidor de
transferncia de ficheiros atravs do protocolo FTP, a norma universal para a transferncia de
ficheiros atravs da Internet.
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O Cute FTP assegura ligaes e transferncias eficientes, fiveis e seguras atravs do protocolo
FTP (FTP via SSL/TLS). Algumas aplicaes tpicas:
Envie as suas pginas Web para o servidor FTP do seu fornecedor de acesso Internet, para
serem visualizadas num browser;
Enviar ficheiros de trabalho para um servidor FTP;
Enviar imagens dos seus objectos de leilo para um servidor FTP;
Transfira ficheiros multimdia tais como msicas, imagens ou ficheiros de vdeo para o seu
computador ou para um servidor FTP;
Transfira para o seu computador os mais recentes patches para jogos, programas ou demos de
jogos a partir de servidores FTP participantes;
Transfira ficheiros grandes para o seu computador mais rapidamente do que com o browser;
Transfira cpias de segurana importantes para um servidor FTP para poder recuperar de
falhas totais do seu sistema;
O Cute FTP semelhante a um browser. Em vez de um endereo "HTTP", introduz-se um
endereo "FTP", para o Cute FTP transferir ficheiros em vez de os abrir. Para alm disso, o
programa permite mudar os nomes dos ficheiros, eliminar ficheiros ou pastas, ou editar um
documento remoto com o editor interno includo.
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Calendrio
Quando escreve algo num calendrio de papel, no tem muitas escolhas sobre como est
concludo. Se for corajoso, pegue no lpis ou na caneta e escreva. Simples.
No Outlook tem opes: entre reunies e compromissos, por exemplo, ou entre uma vez e
repetidamente. Pode marcar horas agendadas como ocupadas, livres ou tentativas. E se
pretender, quando est na altura de ir para uma reunio, o Outlook ir lembr-lo.
O Navegador de Datas.
A janela principal do Outlook apresenta o calendrio.
Pode alternar entre as diferentes vistas do calendrio utilizando estes botes.
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Reunies so um compromisso para o qual o utilizador convida pessoas. Pode criar e enviar
pedidos de reunio. Quando cria uma reunio, identifica as pessoas a convidar, recebendo as
respostas na pasta A receber.
Eventos so uma actividade que dura 24 horas ou mais. Um evento que dure todo o dia
mostra o tempo como livre.
Personalizao do calendrio
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Para definir a primeira semana do ano, na caixa Primeira semana do ano, clique na opo
pretendida.
Para definir as primeiras e ltimas horas do seu dia de trabalho, introduza as horas na caixa
Hora de incio e na caixa Hora de fim.
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Impresso de um calendrio
No menu Ficheiro, clique em Imprimir e, em seguida, na caixa Estilo de impresso clique no
estilo de impresso que deseja.
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Nota
Para imprimir detalhes de compromissos pessoais, desmarque a caixa de verificao Ocultar
detalhes de compromissos pessoais.
Para imprimir dias no consecutivos, altere a vista para Semana ou para Ms, seleccione os
dias que deseja e, em seguida, no menu Ficheiro, clique em Imprimir.
Adicionar feriados
No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, em Opes de calendrio.
Em Opes de calendrio, clique em Adicionar feriados.
Nota
Por predefinio, quando comea a utilizar o Microsoft Outlook os feriados no so
carregados.
As informaes dos feriados fornecidas com o Office Outlook 2003 incluem calendrios de
2003 at 2007
Remover feriados
Em Calendrio, no menu Ver, aponte para Dispor por, aponte para Vista actual e, em seguida,
clique em Acontecimentos.
Seleccione os feriados que deseja remover. Para seleccionar vrias linhas, prima a tecla CTRL e
clique nas linhas subsequentes.
Clique em Eliminar
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Sugesto
Para remover rapidamente todos os feriados de um pas/regio, clique no ttulo de
coluna Localizao para ordenar a lista de acontecimentos de modo a mostrar todos os
feriados de um pas juntos.
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Gesto de contactos
O Microsoft Outlook ajuda-o a organizar os contactos em grupos funcionais. Com os
contactos organizados as mensagens de correio electrnico so enviadas mais facilmente para
grupos de pessoas ou pode agendar reunies com grupos. Os contactos organizados facilitam
tambm a partilha de contactos com colaboradores e a utilizao de informaes em outros
programas.
Duas formas rpidas de criar um novo contacto no Outlook:
Com um contacto seleccionado, no menu Aces, clique em Novo Contacto na Mesma Empresa. O
nome, endereo, nmero de telefone da empresa so automaticamente preenchidos.
Numa mensagem, clique com o boto direito do rato no nome do remetente e clique em Adicionar
aos Contactos do Outlook.
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Gesto de tarefas
O Outlook permite que o utilizador monitorize a execuo das suas tarefas, bem como as
tarefas do seu grupo de trabalho.
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Gesto de um dirio
Dever utilizar o Dirio para registar datas e horas da interaco com contactos, como, por
exemplo, registar as horas despendidas numa determinada tarefa.
Todas as entradas no Dirio so registadas com base em quando a aco ocorre. Por exemplo,
um documento do Word registado na linha de tempo quando criado ou quando
foi modificado pela ltima vez. Pode organizar as entradas de Dirio na linha de tempo em
grupos lgicos como, por exemplo, mensagens de correio electrnico, reunies e chamadas
telefnicas para localizar informaes rapidamente, como, por exemplo, todas as reunies a
que foi na semana passada ou no ms passado.
Pode abrir uma entrada de Dirio e rever os detalhes sobre a actividade ou pode utilizar a
entrada de Dirio como atalho para ir directamente para o item do Outlook ou para o ficheiro
a que a entrada de Dirio se refere.
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Notas
As notas so o equivalente electrnico das notas de papel aderente. Utilize as notas para
apontar dvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que deseje escrever em blocos de notas.
Pode deixar as notas abertas no ecr enquanto trabalha. Isto especialmente conveniente
quando utilizar as notas para guardar informaes de que pode vir a necessitar
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posteriormente, tais como indicaes para chegar a uma rua ou texto que pode reutilizar
noutros itens ou documentos.
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(NVEL RICICLAGEM)
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Imagens e desenhos
Pode utilizar dois tipos bsicos de grficos para optimizar os documentos.
As Imagens so grficos que foram criados noutro lugar e que coloca no documento. Por
exemplo, pode ter utilizado um scanner ou uma cmara digital para criar uma imagem ou
obteve algum elemento electrnico de ClipArt. Estes encontram-se na parte superior do
Imagem submenu.
Os Objectos de desenho que, por vezes, sero referidos neste manual apenas como desenhos,
so grficos que o utilizador gera dentro do Word, em vez de os criar noutro lugar e coloc-los
no documento. Alguns exemplos so as formas automticas, os desenhos criados numa pgina
em branco atravs do comando Novo desenho, diagramas, curvas, linhas e outras formas.
O tipo de grfico que escolher inserir apenas limitado pela finalidade e preferncia do
utilizador.
Alguns tipos de grficos como, por exemplo, o ClipArt, tm um efeito bidimensional ou
desenhado que pode ter um aspecto atraente, como um logtipo, limite ou destaque.
Em algumas situaes pode ser prefervel recorrer a uma imagem fotogrfica.
Os diagramas e organogramas podem transmitir informaes cruciais num documento
acadmico ou empresarial.
O WordArt cria texto de grande impacto. (Este manual no abrange o WordArt.).
Pgina | 396
Imagens
Suponha que est a criar um memorando casual para distribuir pelos colaboradores. Poder
pretender inserir o logtipo da empresa, uma fotografia digitalizada das ltimas frias ou at
mesmo um elemento engraado do ClipArt para demonstrar um assunto e criar interesse.
Imagens assim so criadas independentemente do documento e esto localizadas no disco
rgido, num servidor da empresa ou na World Wide Web. Alguns exemplos destes tipos de
ficheiros so os mapas de bits (.bmp), JPEGs (.jpg), ficheiros GIF (.gif), metaficheiros do
Windows (.wmf), ficheiros TIFF (.tif), metaficheiros avanados (.emf) e ficheiros Portable
Network Graphics (.png).
Para os objectivos que esta lio se prope alcanar, no importante saber muito mais
acerca dos aspectos tcnicos de cada tipo de ficheiro. O principal factor a no esquecer que
quando inserir uma imagem de ClipArt, uma imagem "do ficheiro" ou uma imagem "do
scanner ou da cmara", estar provavelmente a inserir uma imagem num destes formatos.
As lies posteriores iro abranger os detalhes relativos forma como se insere e posiciona
imagens. Entretanto, continue a ler para obter mais informaes acerca do que o Word
denomina por "objectos de desenho".
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Objectos de desenho
Est a trabalhar no mesmo memorando e decide que pretende adicionar um diagrama, um
organograma ou at mesmo uma simples forma.
No Word, pode criar todos estes tipos de grficos a partir do documento. Estes tipos de
grficos so denominados objectos de desenho, ou desenhos, e diferem das imagens em
alguns aspectos essenciais:
Os objectos de desenho no existem independentemente do documento. No so ficheiros
separados com extenses de ficheiro separadas. Pelo contrrio, o utilizador gera-os enquanto
trabalha no documento e, quando guarda o mesmo, os objectos de desenho so includos no
formato de ficheiro do documento.
Os objectos de desenho no se assemelham a imagens fotogrficas. Normalmente, tm um
aspecto bidimensional e plano.
Para inserir um objecto de desenho, comece por clicar em Imagem no menu Inserir. Os tipos
de desenhos incluem formas automticas, diagramas, organogramas, curvas, linhas e o
WordArt.
Pode utilizar a barra de ferramentas Desenho para inserir alguns objectos de desenho, mas ir
utiliz-la principalmente para alterar um desenho que j tenha sido inserido. A barra de
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Tela de desenho
Antes de comear a inserir desenhos dever familiarizar-se com o conceito de tela de desenho.
Trata-se de um ambiente semelhante ao de uma moldura que o ajuda a inserir e dispor um
desenho ou desenhos no documento. particularmente til quando o desenho consiste de
vrias formas.
A tela de desenho tambm estabelece um limite entre o desenho e o resto do documento. Por
predefinio, a tela de desenho no tem limite nem fundo, mas pode aplicar a formatao
tela de desenho como faria a qualquer objecto de desenho.
Quando insere um desenho, o Word coloca-o na tela de desenho por predefinio. Em
contraste, o comportamento predefinido quando insere uma imagem incorporar o ficheiro
no documento sem utilizar a tela de desenho. Naturalmente, pode contornar este
comportamento predefinido: se no pretender utilizar a tela de desenho, pode desactiv-la e
se pretender utilizar a tela de desenho para ajudar a posicionar imagens, pode colocar as
imagens na tela (clique na tela de desenho e, em seguida, insira a imagem).
Pgina | 399
Nota
Os diagramas (incluindo organogramas) so colocados automaticamente num tipo de tela de
desenho.
Pode utilizar a barra de ferramentas Tela de desenho para alterar a prpria tela de desenho.
Se a barra de ferramentas no aparecer automaticamente quando insere um desenho, apenas
clique com o boto direito do rato na tela e seleccione Mostrar barra de ferramentas 'Tela de
desenho'.
Pgina | 400
Inserir um grfico
O submenu Imagem.
ClipArt
J l vai o tempo em que tinha de fotocopiar elementos impressos de ClipArt de um livro e, em
seguida, cortar, posicionar e fotocopiar os mesmos meticulosamente.
Com uma galeria de imagens electrnicas de ClipArt, o Word facilita bastante a tarefa de
colocar destaques grficos, como desenhos e fotografias, directamente no documento.
Seguem-se os passos elementares: no documento, clique no local em que pretende inserir o
elemento de ClipArt. Em seguida, abra o painel de tarefas ClipArt (menu Inserir, submenu
Imagem). Utilize palavras-chave simples para procurar o tema pretendido e, em seguida,
escolha a partir das imagens resultantes (ter a oportunidade de praticar no fim da lio).
Pode optimizar a procura para pesquisar tipos e origens especficos de imagens utilizando as
caixas Procurar em e Os resultados devem ser.
Tenha em ateno que a imagem que inserir est incorporada no documento, o que significa
que o respectivo tamanho do ficheiro adicionado ao tamanho geral do ficheiro do
documento.
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Exemplo do ClipArt
de um ficheiro
Se um determinado grfico que pretende utilizar estiver disponvel, como, por exemplo, uma
imagem fotogrfica, clique em Do ficheiro no submenu Imagem. Em seguida, localize o grfico
no disco rgido, servidor, Web site ou noutra localizao e insira-o directamente a partir da.
(Tenha em considerao que, por predefinio, o Word procura na pasta 'As minhas imagens'.)
Por predefinio, o ficheiro est incorporado directamente no documento e guardado com o
mesmo da prxima vez que guardar o documento. Se pretende guardar o tamanho do ficheiro,
pode ligar imagem, o que significa que em vez de colocar o ficheiro no documento do Word,
adiciona uma hiperligao respectiva origem. Este manual no incluir os detalhes sobre
como ligar a um ficheiro, mas, para mais informaes, pode consultar a ajuda do Word.
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Formas
As formas so objectos de desenho, que gera como parte do documento em vez de as ir buscar
a uma origem separada. Incluem linhas, conexes, setas, bales de banda desenhada e muitos
outros desenhos bsicos.
Para inserir uma forma, clique em Formas automticas no submenu Imagem e, em seguida,
seleccione a forma que pretende na barra de ferramentas Formas automticas.
Quando o fizer, aparece a tela de desenho. Clique apenas no local em que pretende que
aparea a forma. Quando a forma estiver no lugar, pode mov-la, redimension-la, rod-la e,
caso contrrio, alter-la.
Pgina | 403
Diagramas e Organogramas
O Word oferece uma variedade de diagramas, incluindo organogramas e diagramas circulares,
radiais, tipo pirmide, de Venn e tipo alvo. Clique simplesmente em Diagrama no menu Inserir
e aparece a caixa de dilogo Galeria de diagramas com descries de cada diagrama. Faa
duplo clique naquele que pretende inserir.
Quando insere um organograma, aparece a barra de ferramentas Organograma para o ajudar
a adicionar contedo e definir opes. Em relao a todos os outros diagramas, utilize a barra
de ferramentas Diagrama, que tambm aparece automaticamente.
Para alm dos organogramas e diagramas, pode inserir grficos de dados clicando em Grfico
no submenu Imagem. Quando o fizer, sero inseridos um grfico e uma folha de dados de
exemplo no documento. Introduz os dados na folha de dados para emendar o grfico.
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Inserir um diagrama.
Exemplo de um diagrama.
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As formas automticas, que se encontram na tela de desenho, esto rodeadas por uma
moldura de seleco pontilhada com pequenos crculos.
Os diagramas e organogramas esto rodeados por uma moldura de seleco pontilhada com
pequenos crculos. (As verses anteriores do Word redimensionavam os organogramas de
outra forma.)
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aparecer, pode
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Rectangular - molda o texto em volta dos lados da imagem. Pode alinhar a imagem ao
centro para que seja rodeada de texto por todos os lados. Tambm pode mov-la para
a margem esquerda ou direita e rode-la de texto nos trs lados. Pode ainda
especificar um alinhamento personalizado.
Justo - tem um efeito de posicionamento semelhante a Rectangular, mas o texto
ajusta-se exactamente em torno dos contornos da prpria imagem, por oposio
caixa delimitadora.
Atrs do texto - coloca a imagem atrs do texto, por entre o qual mostrada.
frente do texto - coloca a imagem frente do texto, obscurecendo-o.
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Copiar
Se pretende utilizar uma imagem mais do que uma vez, no necessita de voltar a desenh-la
ou a inseri-la. Basta clicar na imagem para a seleccionar e copiar e colar da mesma forma que
faz com texto. (Esta operao tambm funciona relativamente a outras imagens, como, por
exemplo, do ClipArt.)
Agrupar
Quando agrupa imagens separadas, transforma-as numa nica imagem que pode manipular
como um todo em relao a outros elementos. Por exemplo, pode pretender manter duas
fotografias sempre juntas na pgina. Ou ento, pode pretender rodar vrias formas pelo
mesmo grau. Em vez de as rodar todas separadamente e de se certificar cuidadosamente de
que a rotao a mesma para as trs, limite-se a agrup-las e a rodar o grupo. No se esquea
de que as imagens devem estar na tela de desenho antes de poderem ser agrupadas.
Para agrupar objectos, seleccione-os mantendo premida a tecla CTRL enquanto clica em todos.
Em seguida, clique com o boto direito do rato, aponte para Agrupamento e clique em
Agrupar.
Rodar
Normalmente, quando insere uma imagem, esta aponta directamente para cima. Mas o
utilizador no est limitado a esse ngulo. Quando clicar numa imagem na tela de desenho,
repare numa ala de seleco verde na parte superior: trata-se da ala de rotao. Quando
posicionar o ponteiro sobre ela, aparece uma seta circular
para qualquer ngulo que pretenda.
Nota
Os diagramas (incluindo organogramas) so colocados num tipo especial de tela de desenho e,
por isso, no pode ser rodado. Podem ser copiados da forma descrita acima. Para agrupar os
diagramas, tem de torn-los primeiro objectos flutuantes.
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Colunas
Esta opo consegue proporcionar processos para criar colunas. Por defeito, o documento do
Word 2003 possui uma nica coluna de informao. Assim:
Aceda ao menu Formatar opo Colunas;
Predefinies pode optar por modelos de colunas predefinidos;
Nmero de colunas pode introduzir directamente o nmero de colunas, nmero este,
compreendido entre 1 e 45;
Colunas de largura igual com esta opo todas as colunas tero as mesma definies;
Linhas entre colunas coloca uma linha separadora entre as colunas existentes;
Aplicar a define o mbito de aplicao das definies: Todo o documento, A partir deste
ponto e Texto seleccionado.
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Sempre que necessitar de mudar de coluna, coloque o cursor no local pretendido, aceda ao
menu Inserir opo Quebra e active a opo Quebra de coluna.
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Quebra de seco pginas pares insere uma nova seco na prxima pgina com nmero
par. Se a quebra de seco ocorrer numa pgina com nmero par, o Word 2003 deixa a pgina
seguinte, com nmero mpar, em branco;
Quebra de seco pginas mpares o mesmo, mas para pgina mpares.
A Quebra de moldagem de texto provoca uma quebra na linha de texto, colocando a
informao direita do cursor numa nova linha. Esta operao no considerada como sendo
a criao de um novo pargrafo, pois o mesmo pode continuar a ser interpretado como um
nico pargrafo.
Estilos
A formatao de um documento uma tarefa central no Word 2003. Pode criar e aplicar um
estilo personalizado, ou seja, escolher um determinado tipo de letra, tamanho, cor, avano ou
alinhamento. A vantagem da criao e utilizao de estilos consiste no seguinte: uma vez
criado, o estilo pode ser sempre aplicado, no sendo obrigatrio repetir as mesmas
formataes.
Existem vrios tipos de estilos:
Pargrafo;
Tabela;
Lista.
Pgina | 413
Clique no boto Novo estilo, para digitar o nome e seleccionar todas as opes de formatao;
Pgina | 414
Pgina | 415
Aplicar um estilo
Para aplicar um estilo, se o painel de tarefas no estiver visvel, execute as seguintes
operaes:
1. Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao;
2. Seleccione a informao;
3. Selecciona o nome do estilo.
4. Existem vrias opes para se aceder aos estilos associados ao documento activo:
5. A caixa Estilo existente na barra de ferramentas Formatao;
Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs do menu Formatar opo Estilos e
formatao;
Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs do menu Ver opo Painel de
tarefas;
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Aceda ao painel de tarefas Estilos e formatao, atravs da combinao de teclas [Ctrl] + [F1].
Modificar um estilo
Para modificar um estilo, se o painel de tarefas no estiver visvel, execute as seguintes
operaes:
1. Aceda ao menu Formatar, opo Estilos e formatao;
2. Seleccione o estilo;
3. Clique com o boto direito do rato sobre o nome do estilo e seleccione a opo
Modificar.
Eliminar um estilo
O mesmo, mas seleccionar a opo Eliminar.
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Estilos de listas
Atravs desta opo, pode criar um novo estilo de lista ou alterar um j existente e guard-lo,
para que, sempre que necessitar, o possa utilizar.
Para criar um novo estilo de lista, deve aceder ao menu Formatar opo Marcas e
numerao, separador Estilos de lista.
Estilos de lista permite visualizar os estilos existentes, Para aplicar um estilo, basta
seleccionar e pressionar o boto OK;
Mostrar nesta caixa pode escolher entre trs grupos de estilos:
Todos os estilos mostra todos os estilos existentes;
Estilos em uso mostra o estilo que est seleccionado;
Estilos do utilizador mostra os estilos criados pelo utilizador;
Reiniciar a numerao permite que, ao criar uma nova lista de pargrafos para numerar, a
numerao a aplicar seja reiniciada;
Continuar a numerao se a numerao automtica for interrompida, ao activar esta opo
pode prosseguir a numerao automtica, sempre com um nmero seguinte ao nmero
existente nos pargrafos anteriores;
Adicionar cria um novo estilo;
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Formatao automtica
Ao activar esta opo, o Word 2003 procede formatao automtica do documento,
segundo um conjunto de opes que tem activo. Esta opo, embora no seja muito utilizada
pelo utilizador comum, possui, ainda assim, algumas vantagens aquando da formatao de
certos elementos existentes no documento. Para aplicar formatao automtica:
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Introduo
Um formulrio um documento criado no Word 2003, com uma estrutura inaltervel, com
espaos em branco, reservados para a introduo manual de dados pelo utilizador ou para a
seleco de dados a partir do Word 2003.
Existem trs tipos de formulrios:
Impresso sendo criada a estrutura no Word 2003, o documento impresso para ser
preenchido manualmente (espaos em branco, caixas de verificao, caixas de Sim ou
No, etc.);
Normal criado e preenchido no programa Word 2003, a partir da barra de
ferramentas Formulrio (campos de texto, caixas de verificao, listas pendentes).
Pode ser distribudo e recolhido por correio electrnico. Os resultados podem ser
analisados a partir do Excel 2003 e Access 2003, sendo mais til, uma vez que o Word
2003 pode verificar e actualizar automaticamente os dados, pois so disponibilizadas
mensagens de ajuda;
Online criado no Word 2003 e guardado em formato html, sendo publicado num
servidor web, com o objectivo de ser preenchido online, na Internet.
Criar um formulrio
Um formulrio que ser preenchido de forma automtica no Word 2003, um documento que
ser utilizado vrias vezes. Facilita o trabalho do utilizador guardar o formulrio como modelo.
Assim:
1. Aceda ao menu Ficheiro opo Guardar;
2. Digite o nome do modelo na opo Nome do ficheiro;
3. No espao guardar com o tipo escolha a opo Modelo de documento (*.dot);
4. Active a barra de ferramentas Formulrios ou Caixa de ferramentas dos controlos,
atravs do menu Ver opo Barra de ferramentas.
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O formulrio vai ser preenchido no Word 2003. Os espaos para introduo de dados sero
obrigatoriamente campos do formulrio ou controlos do tipo Active X. Toda a restante
informao (legendas, cabealho, rodaps, imagens, etc.) inserida e formatada como texto
normal do Word 2003.
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Tipo permite definir o tipo de dados que pode inserir no seu interior (Texto normal, Nmero,
Data, Data actual, Hora actual, Clculo);
Texto predefinido permite colocar um valor predefinido no espao em branco;
Comprimento mximo limita o nmero mximo de caracteres para o interior dos campos;
Formato do texto formata, de forma automtica, os valores introduzidos no interior do
campo;
Executar macro permite executar uma macro sempre que coloque o cursor ou saia do
campo actual;
Marcador atribui um marcador automtico para o campo;
Preenchimento activado se esta opo se encontrar inactiva, o utilizador no consegue
preencher o espao do campo;
Calcular ao sair se o campo for do tipo Clculo, esta opo permite calcular a frmula que
estiver inserida;
Adicionar texto de ajuda permite que, quando estiver posicionado no campo, seja
visualizada uma ajuda na barra de estado ou numa janela de ajuda, de forma a ajudar o
utilizador na introduo dos dados necessrios.
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Insere uma caixa de verificao que apenas pode ter dois valores, ligado ou desligado, sendo
esta opo ideal para a escolha mltipla de opes num formulrio.
Para aceder s propriedades do campo, execute umas das seguintes operaes:
Duplo clique no campo;
Pressione o boto Propriedades existente na barra de ferramentas Formulrio.
Surge a caixa de dilogo Opes do campo de formulrio do tipo Caixa de verificao
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Insere uma lista pendente, j com os dados inseridos, onde o utilizador apenas necessita de
seleccionar a opo pretendida. Para aceder s propriedades do campo e inserir os valores,
execute uma das seguintes operaes:
Duplo clique no campo;
Pressione o boto Propriedades existente na barra de ferramentas Formulrio.
Item de lista pendente permite inserir os itens que pretende que faam parte da lista. Aps
isso, pressione o boto Adicionar. Para eliminar um dado seleccione o mesmo e pressione o
boto Remover;
Mover a ordem dos dados definida pela sua ordem de introduo, podendo esta ser
alterada nas setas desta opo.
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Proteger um documento
Proteger um documento significa restringir o seu acesso ou a alterao do seu contedo. A
primeira medida poder ser guardar com uma determinada palavra-chave, ao aceder ao menu
ficheiro opo Guardar como, boto Ferramentas, opo Opes de segurana.
No entanto, pode impedir que os utilizadores utilizem outros estilos de formatao ou a
edio do documento sendo apenas de leitura.
Para restringir a formatao e a edio de um documento, deve:
1. Aceder ao menu Ferramentas, opo Proteger um documento;
2. Surge o painel de tarefas proteger documento:
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utilizadores possam alterar aquelas partes do documento (estas so realadas com um cor
amarela e encontra-se entre parntesis rectos). Ao finalizar a proteco de um documento
surge, no painel de tarefas Proteger documento, o seguinte sendo possvel localizar ou
mostrar as reas de edio permitida:
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Formatao condicional
Seleccione as clulas relativamente s quais deseja adicionar, alterar ou remover a formatao
condicional.
No menu Formatar, clique em Formatao condicional.
Execute um dos seguintes passos:
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e, em
Sugesto
Para remover toda a formatao condicional, juntamente com os outros formatos das clulas
seleccionadas, aponte para Limpar no menu Editar e, em seguida, clique em Formatos.
Estilos
Um estilo um conjunto de formatos, como texto em negrito ou sombreado de fundo.
1. Seleccione as clulas que deseja formatar.
2. No menu Formatar, clique em Estilo.
Para aplicar um estilo bsico, clique no estilo pretendido na caixa Nome do estilo.
Para aplicar estilos de nmero comuns, clique em Estilo de separador de milhares
, Estilo de moeda
Formatao.
ou Estilo de percentagem
na barra de ferramentas
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3. Clique em Eliminar.
Nota
No possvel eliminar o estilo Normal. Se eliminar os estilos Moeda, Vrgula ou Por cento,
no possvel utilizar o boto Estilo de separador de milhares
Estilo de percentagem
, Estilo de moeda
ou
Formatao automtica
1. Seleccione o intervalo que deseja formatar ou do qual deseja remover a formatao
automtica.
2. No menu Formatar, clique em Formatao automtica.
Execute um dos seguintes passos:
Aplicar uma formatao automtica - Clique no formato pretendido.
Remover uma formatao automtica - No fim da lista, clique no formato que se encontra
acima de Nenhum.
Nota
Para utilizar apenas partes seleccionadas de um formato durante a formatao automtica ou
remoo da formatao automtica, clique em Opes e, em seguida, desmarque as caixas de
verificao dos formatos que no pretende aplicar. Ao remover uma formatao automtica
para o tipo de letra, ser utilizado o tipo de letra especificado no separador Geral da caixa de
dilogo Opes do Excel.
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Nota
A proteco por palavra-chave de um ficheiro de livro independente da estrutura do livro e
da proteco da janela que pode definir na caixa de dilogo Proteger Livro (menu
Ferramentas, submenu Proteco, comando Proteger Livro).
Importante
Utilize palavras-chave seguras que combinem maisculas e minsculas, nmeros e smbolos.
As palavras-chave pouco seguras no misturam estes elementos. Palavra-chave segura:
Y6dh!et5. Palavra-chave pouco segura: Casa27. Utilize uma palavra-chave segura que possa
recordar facilmente, para no ser necessrio escrev-la.
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Importante
Os seguintes tipos de proteco no devem ser confundidos com a segurana do ficheiro. No
se destinam a tornar o livro mais seguro e nem a proteger o mesmo contra utilizadores malintencionados.
Seleccionar
clulas
protegidas
Seleccionar
clulas
desprotegidas
Formatar clulas
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diferente.
Formatar colunas
Formatar linhas
Inserir colunas
Inserirem colunas.
Inserir linhas
Inserirem linhas.
Inserir
hiperligaes
Eliminar colunas
Eliminar linhas
Ordenar
Utilizar Filtro
Automtico
Utilizar relatrios
de tabela
dinmica
Editar objectos
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Nota
Se executar uma macro que afecte um elemento que esteja protegido na folha de clculo,
ser apresentada uma mensagem e a macro deixa de ser executada.
ndice
Efectuarem alteraes a itens que faam parte do grfico, tais como sries de
dados, eixos e legendas. O grfico continua a reflectir as alteraes
efectuadas aos respectivos dados de origem.
Objectos
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Nota
Se uma clula pertencer a mais do que um intervalo, os utilizadores que tiverem autorizao
para editar qualquer desses intervalos podero editar a clula.
Se um utilizador tentar editar vrias clulas ao mesmo tempo e tiver autorizao para editar
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Guardar modelos
Guardar modelos de livros e folhas de clculo predefinidos
Se criou um modelo chamado Livro.xlt ou Folha.xlt e o guardou na pasta XLInicio, o Microsoft
Excel utiliza esse modelo para criar novos livros predefinidos ou para inserir novas folhas de
clculo. A pasta XLInicio situa-se habitualmente em:
C:\Programas\Microsoft Office\Office11\XLIncio
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Para utilizar ficheiros de modelo (.xlt) armazenados numa localizao de rede, pode especificar
essa localizao como sendo a pasta de arranque alternativa.
Partilhar modelos
Pode disponibilizar um modelo personalizado para outros utilizadores, guardando-o numa
localizao de rede. Por exemplo, pode pretender que todos os utilizadores do seu grupo de
trabalho utilizem um modelo personalizado para um projecto especial. Coloque o modelo
numa pasta numa localizao de rede que seja acessvel a todos os utilizadores do grupo.
Formatao
Formatos das clulas e folhas. Definir utilizando os comandos no menu Formatar.
As definies de formato de pgina e rea de impresso para cada folha.
Os estilos das clulas.
O nmero e tipo de folhas existentes num livro.
reas protegidas e ocultas do livro. possvel ocultar folhas, linhas, colunas e impedir que
sejam efectuadas alteraes a clulas da folha de clculo.
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Criar um modelo
Modelo de livro
Crie um livro que contenha as folhas, o texto predefinido (tal como cabealhos de pginas e
rtulos de colunas e linhas), frmulas, macros, estilos e outras formataes que deseje utilizar
nos novos livros baseados no modelo.
Modelo de livro
Escreva livro para criar o modelo de livro predefinido.
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Para criar um modelo de livro personalizado, escreva qualquer nome vlido para ficheiro.
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Inserir frmulas
Quando cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajuda-o a
inserir as funes da folha de clculo. Ao inserir uma funo numa frmula, a caixa de dilogo
Inserir funo mostra o nome da funo, cada um dos seus argumentos, a descrio da funo
e cada argumento, o resultado actual da funo e o resultado actual da frmula inteira.
Funes aninhadas
Em certos casos, pode ter de utilizar uma funo como um dos argumentos de outra funo.
Por exemplo, a frmula seguinte utiliza uma funo MDIA aninhada e compara o resultado
com o valor 50.
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Devolues vlidas
Quando uma funo aninhada utilizada como argumento, tem de devolver um valor do
mesmo tipo utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento devolver um valor do tipo
VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada tem de devolver um valor do tipo VERDADEIRO ou
FALSO. Se no o fizer, o Microsoft Excel mostra um erro do tipo #VALOR!
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Com o Excel pode colocar os seus dados num grfico no formato que considerar mais eficaz a
nvel visual.
Grfico de colunas
Imagine que tem uma folha de clculo indicando o nmero de caixas de Teatime Chocolate
Biscuits que foram vendidos por cada um dos trs vendedores em cada um dos trs meses.
Agora suponha que pretende criar um grfico que compare os vendedores, ms a ms.
Deve comear seleccionando os dados que pretende colocar no grfico, bem como as colunas
e cabealhos de linhas. Em seguida, clique no boto Assistente de Grficos
ferramentas Padro para abrir o Assistente de Grficos.
na barra de
Pgina | 446
Tal como pode ver pelo grfico aqui apresentado, Pinto vendeu mais caixas em Janeiro e
Fevereiro, mas Santana ganhou a liderana em Maro. Os tamanhos e cores das colunas
indicam rapidamente como tudo se passou no primeiro trimestre.
Este grfico mostra a comparao entre trs vendedores, todos os meses durante trs meses.
Grfico circular
E se o utilizador pretender apenas uma viso geral da situao? Poderia criar um grfico
circular. Um grfico circular foi concebido para mostrar comparaes num nico conjunto de
valores e para mostrar como as partes contribuem para um todo. o tipo de grfico ideal para
demonstrar a contribuio de cada ms para o total das vendas do trimestre.
Como se cria um grfico circular? Primeiro, selecciona os ttulos e respectivos totais das
colunas na folha de clculo (aprender a fazer isso na sesso prtica). Em seguida, clique no
boto Assistente de grficos
na barra de ferramentas Padro para abrir o Assistente de
Grficos, no qual vai seleccionar um tipo de grfico circular.
No grfico aqui apresentado, pode verificar que o ms de Fevereiro responsvel por quase
50% das vendas no primeiro trimestre. Essa mensagem no era to evidente nos grficos de
colunas. Os grficos circulares esto disponveis em vrios subtipos, tais como em 3D,
visualmente atractivos mas que podem ser difceis de compreender se tiverem muitas seces.
Mais uma vez, escolha o formato de grfico que transmitir o que tiver em mente de forma
mais eficaz.
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Este grfico mostra como o montante de vendas de cada ms contribui para o total do
trimestre.
Grfico de linhas
O grfico de linhas um tipo de grfico adequado para mostrar as alteraes e tendncias ao
longo do tempo. Pode realar ainda mais as comparaes do desempenho dos vendedores ao
mostrar os valores mensais desta forma.
Para fazer isso, ter de clicar com o boto direito do rato no limite do grfico para o
seleccionar e, em seguida, clicar em Tipo de Grfico no menu de atalho. Quando a caixa de
dilogo Tipo de Grfico se abrir, seleccione um grfico de linhas na lista Tipo de Grfico.
Neste grfico pode verificar como as vendas de Santana subiram nitidamente em Fevereiro
antes de estabilizarem em Maro. Tanto Pinto como Dias tambm subiram em Fevereiro, mas
voltaram a descer em Maro. Tambm poder observar estas tendncias noutros tipos de
grficos, mas num grfico de linhas elas saltam vista.
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Este grfico mostra a tendncia das vendas ao longo do tempo relativamente a cada vendedor, ms a
ms.
Utilize dois tipos de grficos num nico grfico para criar um grfico de combinao.
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Grfico de combinao
No primeiro grfico que v aqui, as vendas previstas e os rendimentos das vendas reais (em
dlares e no em caixas) so apresentadas como colunas, agrupadas lado a lado.
Imagine, no entanto, que pretende criar um grfico para realar ainda mais as diferenas entre
as vendas previstas e as vendas reais.
Um grfico de combinao que utiliza dois tipos de grfico diferentes pode colocar o destaque
necessrio nos dados.
O segundo grfico aqui combina um grfico de colunas para mostrar as vendas reais com um
grfico de linhas para mostrar as vendas previstas. A diferena entre as vendas previstas e as
vendas reais sobressai de forma mais rpida e eficaz do que no grfico composto apenas por
colunas. Apesar de os grficos utilizarem dados idnticos, o segundo grfico claramente mais
informativo.
fcil criar um grfico de combinao. Neste exemplo, o utilizador clica numa coluna para as
vendas previstas para seleccionar todas as colunas relativas a essa srie de dados. Em seguida,
selecciona um tipo de grfico de linhas na caixa de dilogo Tipo de Grfico. Na prxima sesso
prtica aprender a fazer isso.
Este grfico um grfico de colunas que utiliza colunas para mostrar as vendas previstas e as
vendas reais.
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Este grfico de combinao mostra as vendas reais num grfico Colunas e as vendas previstas
num grfico Linhas.
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Os rtulos de dados acima de cada coluna mostram o nmero de caixas vendidas por cada vendedor em
cada ms.
Grfico sem o eixo de valor (y) vertical. Agora, a audincia j poder ver os nmeros mais importantes, o
que cada vendedor vendeu ms a ms.
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mais facilmente as diferenas entre as diferentes sries de dados. Um maior contraste entre as
cores vai tambm ajudar os membros da audincia que possam ser daltnicos e no consigam
ler os grficos.
Figura 1 Grfico com um fundo de preenchimento com gradao a branco e sem um limite na
rea de desenho.
Figura 2 Grfico com cores de preenchimento com gradao em cada coluna e sem limites
volta das colunas.
Opes de um grfico
Tem de efectuar uma alterao? A caixa de dilogo Opes de Grfico muitas vezes o local a
que deve aceder para o fazer. J aprendeu isto na Lio 1, mas como um dado to
importante, vale a pena repeti-lo novamente. Se no se lembrar de mais nada, lembre-se da
caixa de dilogo Opes de Grfico. Adicione um ttulo do grfico ou do eixo, adicione ou
elimine eixos ou grelhas, mova uma legenda, adicione ou elimine rtulos de dados ou adicione
uma tabela de dados a um grfico, de modo a que a audincia consiga ver os nmeros que
compem o seu grfico.
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Opes de Grfico.
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Figura 1 Os dados dos E.U.A. esto parcialmente ocultos pelos dados do Reino Unido.
Figura 2 Os dados dos E.U.A. encontram-se agora frente dos dados do Reino Unido.
e, em
Na imagem, o grfico no lado esquerdo compara os vendedores uns com os outros, ms aps
ms. O Excel seleccionou as linhas da folha de clculo como a srie de dados.
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O Microsoft Excel trabalha com vrios tipos de formulrios. possvel utilizar formulrios
fornecidos com o Excel para introduzir dados em intervalos, listas ou noutras bases de dados.
possvel estruturar formulrios para que sejam impressos ou utilizados online, incluindo
formulrios abertos no Excel e formulrios colocados em pginas Web. Para capturar e
organizar os dados nos formulrios online, possvel utilizar um livro do Excel ou outro
programa ou base de dados.
Formulrios incorporados para dados do Excel - possvel apresentar um formulrio de dados
para intervalos ou listas em folhas de clculo do Excel que lhe permite introduzir novos dados,
localizar linhas com base no contedo das clulas, actualizar os dados e eliminar linhas do
intervalo ou da lista.
Formulrios prontos para tarefas comuns de negcios - O Excel fornece solues de folha de
clculo. Estes modelos tambm lhe permitem armazenar informao introduzida nos
formulrios numa base de dados.
Estruturar um formulrio prprio no Excel - possvel criar formulrios do Excel para imprimir
ou utilizar online. Os formulrios online podem incluir controlos, tais como botes de opo e
listas pendentes. possvel proteger um formulrio online para que apenas certas clulas
estejam disponveis para introduo de dados, e validar este ltimos para garantir que os
utilizadores introduzem apenas os tipos de dados que o formulrio pedir. possvel tornar os
formulrios online disponveis a partir do Excel, em pginas Web, ou a partir dos programas do
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
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Formulrios de dados
O Microsoft Excel fornece os seguintes tipos de formulrios para ajudar a introduzir dados
num intervalo da folha de clculo.
Formulrios de dados
O Excel pode gerar um formulrio de dados incorporado para o intervalo. O formulrio de
dados apresenta todos os rtulos de coluna numa nica caixa de dilogo, que tem um espao
em branco junto de cada rtulo para preencher com os dados pretendidos na coluna.
possvel introduzir novos dados, encontrar linhas com base no contedo da clula, actualizar
dados existentes e eliminar linhas de um intervalo.
Utilize um formulrio de dados quando um formulrio simples, listando as colunas, for
suficiente e no necessitar de funcionalidades mais sofisticadas ou personalizadas. Um
formulrio de dados pode fazer com que os dados sejam introduzidos mais facilmente do que
ter de os escrever nas colunas quando existe um intervalo extenso com mais colunas do que
aquelas que cabem no ecr de uma s vez.
Tipos de Controlo
Para determinar se um controlo um controlo ActiveX ou um controlo da barra de
ferramentas Formulrios, clique com o boto direito do rato no controlo. Se no aparecer
nenhum menu de atalho ou se o menu de atalho contiver o comando Propriedades, o controlo
um controlo ActiveX. Se o menu de atalho contiver o comando Atribuir macro, o controlo
da barra de ferramentas Formulrios.
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Criar cenrios
Por exemplo, se pretende criar um oramento mas no tem a certeza das receitas, pode
definir valores diferentes para as receitas e, em seguida, alternar entre os cenrios para
efectuar anlises de hiptese.
No exemplo que se segue, pode atribuir ao cenrio o nome Pior exemplo, definir o valor na
clula B1 como 50.000 euros e definir o valor na clula B2 como 13.200 euros.
Pode atribuir ao segundo cenrio o nome Melhor exemplo e alterar os valores da clula B1
para 150.000 euros e da clula B2 para 26.000 euros.
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Criar um cenrio
1. No menu Ferramentas, clique em Cenrios.
2. Clique em Adicionar.
3. Na caixa Nome do cenrio, escreva um nome para o cenrio.
4. Na caixa Clulas variveis, introduza as referncias para as clulas que deseja alterar.
Nota
Para manter os valores originais das clulas variveis, crie um cenrio que utilize os valores da
clula original antes de criar cenrios que os alterem.
Em Proteco, seleccione as opes que deseja.
Clique em OK.
Na caixa de dilogo Valores de cenrio, escreva os valores que deseja para as clulas
variveis.
Para criar um cenrio, clique em OK.
Se deseja criar cenrios adicionais, clique novamente em Adicionar e, em seguida,
repita o procedimento. Quando acabar de criar cenrios, clique em OK e, em seguida,
em Fechar na caixa de dilogo Gestor de cenrios.
Editar um cenrio
Se mantiver o nome original de um cenrio depois de efectuar as alteraes, os novos valores
das clulas alteradas substituem os valores do cenrio original.
1. No menu Ferramentas, clique em Cenrios.
2. Clique no nome do cenrio que deseja editar e, em seguida, clique em Editar.
3. Introduza as alteraes desejadas.
4. Na caixa de dilogo Valores de cenrio, escreva os valores desejados para as clulas
variveis.
5. Execute um dos seguintes passos:
6. Para guardar as alteraes, clique em OK.
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7. Para voltar caixa de dilogo Gestor de cenrios sem alterar o cenrio actual, clique
em Cancelar.
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Macros de ciclo
Ciclo Do
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ciclo seria executado as vezes que fossem necessrias para cada um dos intervalos. Como
que o ciclo sabe o que necessrio? o utilizador que lho diz. O ciclo interromper a execuo
quando encontrar um elemento especfico nos dados, como uma linha em branco ou
determinado texto.
Pode utilizar a condio While ou a condio Until para especificar quando terminar o Ciclo
Do. Enquanto uma condio for verdadeira, ou at que uma condio seja verdadeira, o ciclo
ser executado. Assim, para um ciclo que fosse interrompido quando encontrasse uma clula
vazia na primeira coluna, utilizaria a condio While, como se segue:
Aqui a condio While utilizada para que o ciclo seja executado enquanto a clula sobre a
qual se estiver a actuar no estiver vazia. A linha sobre a qual se est a actuar o x, e (x,1) a
primeira clula dessa linha. Utilizados em conjunto, os sinais <> significam "no igual a". As
aspas sem nada entre si indicam uma clula vazia.
Se pretendesse que o ciclo fosse executado at encontrar uma clula contendo o nmero 365,
utilizaria a condio Until. De qualquer forma, tem de dizer ao ciclo quando deve parar.
Um Ciclo For Each - Next torna a expresso "OK" mais escura do que o restante texto, em toda
a seleco.
Utilizaria o ciclo For Each - Next para executar uma aco em todas as clulas de um intervalo
de dados. Suponha, por exemplo, que desejava tornar a expresso "OK" mais escura que todo
o texto de um intervalo seleccionado. O seu cdigo parecer-se-ia com isto:
"MinhaClula" significa a clula em que o ciclo est a trabalhar, e "For Each" significa que o
ciclo trabalhar com todas as clulas da seleco. Se o ciclo encontrar uma clula que
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contenha apenas "OK", escurecer essa palavra. (A aparncia do texto controlada pela
propriedade Tipo de letra, e a propriedade Negrito significa texto mais escuro.).
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12 APRESENTAES ELECTRNICAS |2
Esquemas de animao
Aplicar um esquema de animao envolve pouco mais do que escolher um comando de menu
e seleccionar um esquema a partir de uma lista.
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nfase ou esbatimento; a nfase chama a ateno para uma marca, fazendo com que o texto
seja destacado; o esbatimento retira a nfase a uma marca aps seguir em frente na
apresentao.
Sada; uma sada a deslizar, sada gradual, sada a saltar e similares.
Trajectria de movimento, que traa um padro para ser seguido por um objecto. Elipse e
tomo so dois esquemas que utilizam trajectrias de movimento.
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Aplicar um esquema
As opes do esquema de animao encontram-se dentro do painel de tarefas Estrutura de
diapositivos. Para abrir o painel de tarefas, clique em Esquemas de animao no menu
Apresentaes.
Para aplicar um esquema a alguns diapositivos, seleccione os diapositivos que pretende (no
separador Diapositivos e, em seguida, clique num esquema no painel de tarefas.
Para aplicar um esquema a todos os diapositivos, clique num esquema no painel de tarefas e,
em seguida, clique em Aplicar a todos os diapositivos. Este procedimento faz com que o
esquema seja aplicado a todos os diapositivos colocando-o no modelo global de diapositivos e
aplicar tambm o esquema a novos diapositivos medida que forem adicionados.
Nota
Se tiver mais do que um tipo de modelo global de diapositivos na apresentao, est
disponvel um boto adicional Aplicar ao modelo global. Se clicar no boto, o esquema ser
apresentado em todos os diapositivos que utilizem o modelo global dos diapositivos
seleccionados.
Clique num esquema no painel de tarefas para aplic-lo s miniaturas de diapositivos seleccionadas.
Se pretender o esquema em todos os diapositivos na apresentao, avance um pouco e clique em
Aplicar a todos os diapositivos.
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Remover um esquema
Para remover um esquema, efectue um dos seguintes procedimentos:
Remover dos diapositivos seleccionados: seleccione os diapositivos (no separador
Diapositivos) e, em seguida, clique em Sem animao a partir da lista de esquemas de
animao.
Remover de todos os dispositivos: seleccione um dispositivo no separador
Diapositivos, clique em Sem animao na lista de esquemas e, em seguida, clique em
Aplicar a todos os diapositivos.
Nota
De novo, se tiver mais do que um modelo global, visualizar tambm um boto Aplicar ao
modelo global, que remove o esquema dos diapositivos que utilizam o modelo global dos
diapositivos seleccionados.
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Animao personalizada
Para efectuar alteraes especficas a efeitos de esquema, abra o painel de tarefas Animao
personalizada no menu Apresentaes.
A imagem abaixo mostra o painel de tarefas, no qual visualiza o seguinte:
Lista de efeitos. Apresenta os efeitos de animao que constituem o esquema,
descrevendo por itens o objecto ao qual so aplicados no diapositivo. Aqui, so apresentados
dois efeitos, para o ttulo e o subttulo.
Um nmero indica a ordem de reproduo dos efeitos. "0" e "1" significa que o ttulo
reproduzido em primeiro lugar, na apresentao do diapositivo e, em seguida, o subttulo. Os
itens no diapositivo tambm mostraro estes nmeros.
Um cone de rato significa que o efeito comea com um clique do rato.
Os smbolos de estrela indicam o tipo de efeito; aqui, as estrelas verdes indicam que foram
utilizados efeitos de entrada (quando se passa com o rato, uma descrio indica o nome do
efeito).
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Alterar um efeito
Para substituir um efeito por outro, seleccione o efeito na lista de efeitos (consulte a imagem
esquerda) e, em seguida, clique no boto Alterar para expandir o respectivo menu e submenu
e escolher um novo efeito a partir do menu.
Adicionar um efeito
Para adicionar um efeito, clique no objecto no diapositivo que pretende animar: ttulo,
subttulo, imagem ou qualquer outro. O boto Alterar transformado no boto Adicionar
efeito e, a partir do respectivo menu, poder escolher um efeito. Este procedimento ser
efectuado no exerccio que se segue.
Nota
Se os efeitos tiverem sido adicionados ao modelo global de diapositivos, que o que ocorre
quando aplica um esquema a todos os diapositivos, os efeitos tero de ser copiados para o
diapositivo antes que possam ser alterados no diapositivo.
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Iniciar o efeito
Existem trs formas de iniciar um efeito:
Ao clicar
Com o anterior
A seguir ao anterior
"Ao clicar" significa "quando clica no rato." As outras duas carecem de explicao adicional.
Com o anterior
A figura 1 mostra que o efeito "Ttulo 1", seleccionado na lista de efeitos, foi definido para
iniciar Com o anterior (consulte a caixa Iniciar). Com o anterior inicia automaticamente um
efeito com o incio do efeito anterior. Dado que o efeito de ttulo o primeiro efeito neste
diapositivo, Com o anterior far com que seja reproduzido automaticamente quando o
diapositivo for apresentado. A um efeito com estas condies atribudo 0 como nmero de
ordem.
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A seguir ao anterior
A figura 2 mostra que o efeito de subttulo se encontra actualmente definido para ser
reproduzido Ao clicar, isto , atravs de um clique do rato (consulte a caixa Incio). Para
modificar o efeito para que seja reproduzido automaticamente aps o ttulo, defina-o para
iniciar A seguir ao anterior. Ser ento reproduzido por si prprio, aps a concluso do ttulo.
Isto ser explicado mais detalhadamente no exerccio.
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Remover um efeito
Para remover um efeito aplicado, na lista de efeitos, seleccione o efeito ou efeitos que
pretende remover e clique no boto Remover.
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Figura 1
No painel de tarefas, o efeito para uma lista com marcas apresentado com a lista
fechada. As alteraes so aplicadas a toda a lista fechada.
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Figura 2
Os quatro efeitos de uma lista expandida. Clique num efeito especfico para efectuar
alteraes apenas a esse efeito.
Setas para fechar: clique nas setas para fechar a lista.
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Opes de texto para o efeito Entrada. Para fazer com que o texto seja apresentado palavra por palavra
em vez de pargrafo por pargrafo, clique em Por palavra.
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Fazer com que um som realce a entrada de itens com marcas ou simplesmente a chegada de um
item.
A lista A seguir animao fornece opes para esbater ou ocultar.
Clique numa cor que ser "esbatida" por uma linha de texto quando uma linha subsequente for
apresentada.
Em alternativa, oculte texto aps o respectivo efeito ter sido reproduzido.
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Quando publica a apresentao na Web ou guardada como pgina Web, esta inclui automaticamente
o seguinte:
Uma moldura de navegao, que o destaque da apresentao.
Uma moldura de diapositivo.
Um controlo para mostrar ou ocultar o destaque da apresentao.
Um controlo para mostrar ou ocultar o painel de notas.
Uma opo de visualizao em modo de ecr inteiro que oculta os controlos do browser e
semelhante vista de apresentao de dispositivos no Microsoft PowerPoint. Se tiver apresentaes
personalizadas na apresentao, s podem ser visualizadas em modo de ecr inteiro.
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Na caixa Nome do ficheiro, especifique uma localizao para a pgina Web, ou clique
em Procurar para a localizao que pretende utilizar. Se pretender que a cpia
publicada tenha um nome diferente do ficheiro de origem a partir do qual foi
publicada, especifique o novo nome.
Clique em Publicar.
Sugesto
Para ver, de forma imediata, como fica a apresentao na Web no browser depois de
publicada, seleccione, na caixa de dilogo Publicar como pgina Web, a caixa de verificao
Abrir com o browser uma pgina publicada na Web.
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Importao de dados
O Microsoft Access fornece duas opes para a utilizao de dados de uma origem de dados
externa. Pode:
Importar os dados para uma nova tabela do Microsoft Access, isto uma forma de converter
os dados de um formato diferente e copi-los para o Microsoft Access. Tambm pode importar
os objectos da base de dados para outra base de dados do Microsoft Access ou projecto do
Microsoft Access.
Ligar aos dados, que uma forma de estabelecer ligao aos dados a partir de outra aplicao
sem import-los de modo a poder visualiz-los e edit-los na aplicao original e num ficheiro
do Access. (Nas verses anteriores do Microsoft Access, este processo era referido como um
anexo.)
Pode importar ou ligar dados a partir de vrias bases de dados, programas e formatos de
ficheiro suportados.
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No menu Ficheiro, aponte para Obter Dados Externos e, em seguida, clique em Importar.
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Vista/Janela
O que exportado
Tabela,
Consulta,
Formulrio
Janela da Base de
Dados
Tabela,
Consulta,
Formulrio
Vistas de Tabela
Dinmica e de
Grfico Dinmico
Tabela,
Consulta,
Formulrio
Vista de Folha de
Dados
Formulrio
Vista de formulrio
Relatrio
Janela da Base de
Dados, Prvisualizar e Prvisualizar Esquema
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Consultas
As consultas ajudam a focar os dados, o que as tornam mais teis. Por exemplo, pode
identificar os produtos que se vendem melhor ou pior ou localizar todas as vendas de casas
superiores a um determinado montante.
Uma forma de concentrar as consultas consiste em identificar os valores superiores ou inferior,
tais como obter produtos com as vendas mais elevadas ou os estudantes com as classificaes
mais baixas. Outra forma consiste em utilizar critrios, texto, nmeros, datas e clculos que
especificam condies que tm de ser cumpridas pelos dados.
Especificar intervalos
Pretende saber o valor mais alto ou mais baixo ou a maior parte ou apenas algumas
informaes sobre algo, tal como os produtos mais caros criados pela empresa, quais os
profissionais de vendas com maiores vendas a nvel trimestral ou os estudantes com a mdia
de classificao mais baixa?
Com uma consulta primeiros valores, bastam alguns cliques com o rato.
Pode especificar um nmero, tal como 10 associados de vendas ou uma percentagem, tal
como os 20 por cento mais baixos de mdias de classificaes.
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Pode obter alguns dos valores mais altos ou mais baixos dos seus dados.
Pode seleccionar alguns registos ou uma percentagem de registos a obter.
Clique na clula Ordenar, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Ascendente para
obter os valores mais altos ou Descendente para obter os valores mais baixos.
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valor simples, texto simples, nmeros ou datas, ou como uma expresso, valores e funes
em combinao com comparaes e clculos (as expresses sero abordadas posteriormente).
Tipos de critrios
Pode utilizar diferentes tipos de dados e at mesmo clculos ou comparaes, nos seus
critrios. Seguem-se alguns dos exemplos mais comuns:
Texto: Coloque palavras ou expresses especficas entre aspas. Pode notar que o Access aplica
automaticamente aspas aos critrios de texto quando executa a consulta, mas a colocao
automtica de aspas pode no ser a mais correcta nos critrios complexos que contm vrias
palavras ou pontos finais, por exemplo:
"Nova Iorque, N.I." ou "So Paulo"
Nmeros: Pode utilizar nmeros e clculos nos critrios. No coloque os nmeros entre aspas
quando os dados esto guardados num campo numrico, um que contm apenas nmeros. No
entanto, coloque os nmeros entre aspas quando um nmero est guardado num campo de
texto, por exemplo, como parte de uma morada.
Datas: Pode comparar dados com datas de vrias formas. Coloque as datas entre sinais de
nmero (#). Pode notar que o Access aplica automaticamente sinais de nmero a datas com
determinados formatos quando executa uma consulta, mas deve verificar se estes so
correctamente colocados, para o caso de utilizar um formato de data que no seja
reconhecido pelo Access.
Expresses com comparaes e clculos: Pode utilizar uma combinao de texto, nmeros,
datas e funes com comparaes e clculos. Vai obter informaes sobre expresses nas
prximas seces.
Tipo
Exemplo
Descrio
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Texto
"administrador"
Nmero
03
Data
#04/03/06#
Expresso com
um operador de
comparao
<Agora()
Expresso com
um clculo
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Campo Calculado
Um campo calculado um novo campo criado numa consulta para indicar os resultados de um
clculo. Por predefinio, um campo calculado aparece com os outros campos nos resultados
da consulta; pode tambm aparecer em formulrios e relatrios baseados na consulta.
Pode executar clculos numricos, bem como combinar texto (tal como os campos Nomes e
Apelido para criar um nico campo para o nome de um cliente). Nesta lio, vai concentrar-se
em clculos numricos.
No entanto, ao contrrio de um campo real na base de dados, os resultados do campo
calculado no so realmente guardados como dados. O clculo executado sempre que
executa a consulta.
Para criar um campo calculado, tem de lhe atribuir primeiro um nome de campo, tal como
faria com qualquer campo na base de dados.
Um exemplo de um campo calculado seria Montante na seguinte expresso:
Montante: [Quantidade] * [PreoUnitrio]
Se no atribuir um nome ao campo e escrever apenas a equao, o Access atribui o nome de
campo de Expr1, Expr2 e assim sucessivamente para cada campo calculado.
Para introduzir uma expresso vista Estrutura, pode:
Escrever a expresso directamente na grelha de estrutura da consulta.
ou
Escreva na caixa Zoom ao clicar primeiro com o boto direito do rato na clula e, em seguida,
clicando em Zoom no menu de atalho.
ou
Utilize o Construtor de Expresses ao clicar com o boto direito do rato na clula e, em
seguida, clicando em Construtor no menu de atalho.
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Formulrios
Um formulrio bem concebido melhora, na realidade, o respectivo funcionamento, ao facilitar
a introduo e visualizao de dados. Um formulrio atractivo vai atrair mais utilizadores,
durante perodos de tempo maiores, do que um formulrio desinteressante. Veja como pode
tornar os seus formulrios mais interessantes e mais agradveis de utilizar.
Transformao de um formulrio
Pode seleccionar efeitos visuais para um formulrio completo, para uma seco do formulrio
ou para controlos individuais. Os fundos, limites, cores e texto esto entre os muitos efeitos
visuais que pode personalizar num formulrio.
Para utilizar uma imagem como o fundo de um formulrio, tem de abrir o formulrio na vista
Estrutura e, em seguida, fazer duplo clique no selector de formulrios (a caixa onde as rguas
se encontram) para apresentar a folha de propriedades do formulrio.
Pode seleccionar o separador Formato e, em seguida, deslocar-se para baixo para Imagem e
clicar nessa palavra ou na caixa junto mesma, fazendo com que seja apresentado o boto
Construtor com reticncias
. Esse procedimento vai abrir a caixa de dilogo Inserir
Imagem, onde pode seleccionar a imagem para o fundo.
Para alterar o aspecto de uma seco do formulrio, pode abrir o formulrio na vista Estrutura,
clicar com o boto direito do rato na seco que pretende alterar e, em seguida, clicar em
Propriedades no menu de atalho. A seleco do separador Formato vai mostrar uma lista de
opes, incluindo cor do fundo, altura e vrias outras definies.
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Fundos, limites, cores e texto facilitam a compreenso e utilizao de um formulrio por parte
dos utilizadores.
Redimensionar seces
Se alterar o nmero ou o tamanho dos controlos do formulrio, pode pretender redimensionar
tambm as seces do formulrio, para se adequar aos controlos que contm e tornar o
formulrio mais fcil de utilizar.
Pode aumentar ou diminuir a altura das seces individualmente. No entanto, se alterar a
largura de qualquer seco, estar a alterar a largura do formulrio completo.
Para alterar a altura de uma seco, coloque o ponteiro sobre a extremidade superior da barra
da seco e arraste o ponteiro para baixo ou para cima.
Para alterar a largura do formulrio, coloque o ponteiro sobre a extremidade direita de
qualquer seco e arraste o ponteiro para a esquerda ou para a direita.
Para alterar a altura de uma seco e a largura do formulrio, coloque o ponteiro no canto
inferior direito da seco e arraste o ponteiro na diagonal em qualquer direco.
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Relatrios
Quando tiver criado o relatrio, pode pretender mover as respectivas peas e alterar o
respectivo aspecto consoante as suas necessidades e preferncia. O Access permite-lhe
escolher facilmente o aspecto de um relatrio, num computador ou numa impresso. Pode
personalizar os detalhes ou pode escolher uma Formatao Automtica prtica a partir de uma
gama de estilos teis.
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Seces
Os relatrios tm trs tipos de seces:
Seces de cabealho
As seces de cabealho contm informaes apresentadas na parte superior do relatrio ou
na parte superior de cada pgina no relatrio.
O cabealho de relatrio apresentado apenas uma vez, no incio do relatrio. O contedo
situado na parte superior do relatrio (tal como o nome da empresa, morada e logtipo)
pertence ao cabealho do relatrio.
O cabealho da pgina apresentado em cada pgina do relatrio. O contedo que pretende
que aparea na parte superior de cada pgina, tais como os nomes de colunas, pertencem ao
cabealho de pgina.
Detalhe
A seco de detalhes contm a maior parte das informaes num relatrio. Por exemplo, a
seco de detalhes de uma factura lista todos os itens individuais adquiridos e respectivos
custos.
Rodap O rodap da pgina apresentado em cada pgina. O rodap do relatrio aparece
uma vez, no fim de um relatrio. A seco de rodap da pgina pode conter o nmero de
pgina; a seco de rodap do relatrio pode conter a concluso, tal como um total geral.
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Agrupar dados
Pode agrupar dados num relatrio ao seleccionar um ou mais valores.
Por exemplo, se seleccionar uma data pode agrupar todas as encomendas enviadas nessa
data, tal como apresentado na ilustrao.
Pode seleccionar at 10 valores para agrupar num relatrio.
Pode criar ou alterar o agrupamento de dados na vista Estrutura ao clicar no boto Ordenar e
Agrupar
na barra de ferramentas Estrutura do Relatrio. Pode tambm utilizar o
Assistente de Relatrios para agrupar dados quando cria um relatrio com o assistente.
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Propriedades do relatrio
Pode definir vrias propriedades para um relatrio, para alterar o modo como visualizado ou
impresso.
Por exemplo, a propriedade Cabealho de Pgina determina se o cabealho de pgina
impresso na pgina que comea com o Cabealho do Relatrio.
Para ver ou alterar as propriedades de um relatrio, basta fazer duplo clique no selector de
relatrios
onde as rguas se encontram. Para visualizar mais detalhes sobre uma
propriedade, clique nessa propriedade e, em seguida, prima F1.
Cada seco de relatrio e cada controlo (tal como uma caixa de texto) num relatrio tem
tambm propriedades. Para ver as propriedades de uma seco, faa duplo clique no nome da
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Formatao automtica
Para poupar tempo, pode aplicar uma formatao predefinida, conhecida como Formatao
Automtica, a todo ou a parte do relatrio. (Pode aplicar Formataes Automticas diferentes
a diferentes partes do relatrio, se assim o pretender.)
Pretende que o seu relatrio tenha um aspecto casual? Ou prefere tornar o texto e cabealhos
mais compactos de modo a reduzir o nmero de pginas?
Uma Formatao Automtica define o estilo e cor do texto, cabealhos e linhas divisoras (tal
como as linhas entre as seces). Pode aplic-la ao relatrio completo, a uma seco
seleccionada ou apenas a um controlo.
As opes de Formatao Automtica so as mesmas opes de formatao apresentadas no
Assistente de Relatrios. Se aplicar uma Formatao Automtica a qualquer relatrio, essa
Formatao Automtica tornar-se- tambm a formatao para todos os novos Relatrios
Automticos, at efectuar outra alterao na Formatao Automtica.
Nota
A aplicao de uma Formatao Automtica pode remover a formatao personalizada
anteriormente aplicada. Para obter informaes sobre a formatao personalizada, continue a
ler.
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Personalizar a formatao
Se uma Formatao Automtica no lhe proporcionar o aspecto pretendido, pode adapt-lo ao
aplicar formatao personalizada ao relatrio na vista Estrutura. Ou, se estiver a criar o
relatrio desde o incio, pode ir tomando decises ao nvel da formatao medida que for
avanando.
Pode seleccionar o tamanho e aspecto das seces e controlos de um relatrio. As cores de
fundo, limites e estilos de texto esto sua disposio.
Basta seleccionar a seco ou controlo e, em seguida, clicar nos botes pretendidos na barra
de ferramentas Formatao (Formulrio/Relatrio).
Pode tambm personalizar o aspecto de um controlo, seco ou do relatrio completo ao
definir as respectivas propriedades, tal como aprendeu anteriormente nesta lio.
E pode efectuar clculos nos controlos do relatrio, tais como subtotais e totais. Para mais
informaes sobre como executar clculos em controlos, consulte o curso "Tomar o controlo".
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Caixa Objecto
Caixa Procedimento
Declaraes
Procedimentos
Boto Vista de procedimento
Boto Ver mdulo completo
Mdulos de classe
Os mdulos de formulrio e de relatrio so mdulos de classe que esto associados a um
determinado formulrio ou relatrio. Os mdulos de relatrio e formulrio contm
frequentemente procedimentos de evento que so executados como resposta a um evento no
formulrio ou relatrio. Pode utilizar procedimentos de eventos para controlar o desempenho
de formulrios e de relatrios, assim como a respectiva resposta s aces do utilizador como,
por exemplo, clicar num boto de um comando.
Quando cria o primeiro procedimento de evento para um formulrio ou relatrio, o Microsoft
Access cria automaticamente um mdulo de relatrio ou formulrio associado.
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Mdulos padro
Os mdulos padro contm procedimentos gerais que no esto associados a nenhum outro
objecto e utilizam frequentemente procedimentos que podem ser executados a partir de
qualquer localizao na base de dados. As principais diferenas entre um mdulo padro e um
mdulo de classe que no est associado a um determinado objecto so de mbito e validade.
O valor de quaisquer variveis ou constantes que sejam declaradas ou existam num mdulo de
classe sem um objecto associado esto disponveis para serem utilizadas apenas enquanto
esse cdigo estiver a ser executado e apenas nesse objecto.
Os mdulos padro esto listados nos Mdulos em Objectos na janela Base de dados. Os
mdulos de formulrio, relatrio e padro tambm esto listados no localizador de objectos.
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14. INTERNET |3
ERP
ERP so as letras iniciais da expresso Enterprise Resource Planing. Esta expresso na sua
traduo literal fica sem sentido. Assim sendo a CentralGest adopta como traduo Gesto
Integrada de Empresas.
O ERP est baseado em conceitos, ou seja, um ERP deve implementar um conjunto de
funcionalidades, das quais destacamos:
Deve ter solues para a maior parte das necessidades da Empresa.
Ser integrado de forma flexvel;
Ter a informao disponvel;
Ter o conceito de unidades de informao e permitir a sua reagrupao;
Suportar fluxos, autoridade e rastreabilidade.
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CRM
O CRM ou Customer Relationship Management , literalmente, a gesto do relacionamento
com o cliente. Muitos associam o CRM a uma soluo informtica que permite partilhar a
informao sobre os clientes de uma forma muito alargada dentro da empresa. Mais correcto
ser defini-lo como um processo de gesto da mudana suportado numa base tecnolgica que
tem como finalidade atender, reconhecer e cuidar do cliente em tempo real. Para este fim, o
CRM transforma dados dispersos em informaes teis e centralizadas, que devem ser
utilizadas por todos em benefcio, primeiro do cliente e, em segundo lugar, da empresa. um
mtodo sobretudo til ao nvel das vendas: conseguir que os clientes actuais aumentem o seu
grau de satisfao o que os levar a comprar mais e a dizer bem da empresa o que, por sua
vez, ir atrair mais clientes. O objectivo final conseguir a lealdade do cliente.
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Compreender a tecnologia
Ainda que no seja obrigatrio saber ao pormenor as caractersticas tcnicas da tecnologia de
suporte ao projecto CRM, importante compreender a arquitectura global da tecnologia. Com
efeito, s compreendendo como so realizadas as funcionalidades das vrias solues
tecnolgicas que se pode avaliar da sua utilidade. E esta utilidade tem que ter sempre por
referncia a estratgia global escolhida.
Avanar gradualmente
Implementar uma soluo deste tipo representa quase sempre uma revoluo na empresa.
Por isso, faz-lo de repente no a melhor soluo e pode at trazer mais problemas dos que
os que eventualmente resolve. Uma estratgia de implementao passo a passo dar mais
frutos. Cada etapa deve ser a consequncia da anterior. necessrio, nesta fase:
Escolher as aces a tomar
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Estabelecer prioridades
Elaborar um calendrio ambicioso mas realizvel.
Permitir a evoluo
Uma caracterstica muito importante da implementao de um projecto CRM numa
organizao que nunca est terminada. A soluo encontrada deve poder ser melhorada
regularmente e integrar-se perfeitamente nos processos, valores e filosofia da empresa.
assim importante introduzir um certo grau de flexibilidade no sistema.
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Implementar o CRM
A implementao a fase final do processo. Apesar de todos os cuidados anteriores, esta fase
pode ser morosa j que necessrio que, por um lado, todas as informaes sejam integradas
e, por outro, que todos os colaboradores aprendam a trabalhar segundo uma nova lgica, a da
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partilha da informao. Um projecto CRM, para ser eficaz, tem que ser capaz de integrar as
informaes recolhidas nas vrias ferramentas disposio das empresas actualmente para
estabelecer contactos com os clientes. A saber:
Mailings (tradicional e electrnico)
Catlogos
Call centers
Terminais de ponto de venda
Comrcio electrnico
Etc.
Ao nvel concreto, a implementao pode dividir-se em vrias grandes fases:
Instalao do software
Introduo do software standard
Desenhar o produto para resolver as necessidades concretas da empresa
Carregamento de dados
Definio de acessos
Aces de teste, que podem durar alguns dias
Elaborao de um relatrio sobre as aces de teste
Aces de formao
Para o tcnico de informtica que ficar responsvel pela manuteno do software
Para todos os utilizadores finais
Utilizao propriamente dita por parte de todos: o perodo de habituao pode ser
relativamente longo, sobretudo se o software tiver muitas potencialidades
Controlo e tomada de aces correctivas.
Durante todo este processo, o lder do projecto assim como a sua equipa, tm uma funo de
esclarecimento e de motivao essencial para que o sistema seja usado da melhor forma por
todos os colaboradores. Por isso, a sua disponibilidade deve ser total para explicar as vrias
fases do processo, insistindo sempre na exemplificao das vantagens que a implementao
de um sistema de CRM ir trazer para cada trabalhador em particular. S assim se conseguem
vencer algumas resistncias.
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Data mining
Minerao de dados ou data mining o processo de explorar grandes quantidades de dados
procura de padres consistentes, como regras de associao ou sequncias temporais, para
detectar relacionamentos sistemticos entre variveis, detectando assim novos subconjuntos
de dados.
Esse um tpico recente em Cincia da computao mas utiliza vrias tcnicas da Estatstica,
Recuperao da Informao, Inteligncia artificial e reconhecimento de padres.
Esta tecnologia formada por um conjunto de ferramentas que atravs do uso de algoritmos
de aprendizado ou baseados em redes neurais e estatstica, so capazes de explorar um
grande conjunto de dados, extraindo destes conhecimentos na forma de hipteses e de regras.
Diariamente as empresas acumulam diversos dados em seus bancos de dados, inclusive com
dados e hbitos de seus clientes. Todos estes dados podem contribuir com a empresa,
sugerindo tendncias e particularidades pertinentes a ela e seu meio ambiente interno e
externo, visando uma rpida aco de seus gestores.
Com a gerao de informaes e conhecimentos teis para as empresas, os seus negcios
podem dar mais lucratividade para as mesmas. Os recursos da Tecnologia da Informao, mais
precisamente a capacidade do hardware e software disponveis podem efectuar actividades
em horas, o que tradicionalmente as pessoas levariam meses. Efectivamente a Minerao de
dados cumpre o papel de descoberta de conhecimentos.
Etapas da Minerao de Dados
Os passos fundamentais de uma minerao bem sucedida a partir de fontes de dados (bancos
de dados, relatrios, logs de acesso, transaces, etc.) efectua-se uma limpeza (consistncia,
preenchimento de informaes, remoo de rudo e redundncias, etc.). Disto nascem os
repositrios organizados (Data Marts e Data Warehouses).
a partir deles que se pode seleccionar algumas colunas para atravessarem o processo de
minerao. Tipicamente, este processo no o final da histria: de forma interactiva e
frequentemente usando visualizao grfica, um analista refina e conduz o processo at que
os padres apaream. Observe que todo esse processo parece indicar uma hierarquia, algo
que comea em instncias elementares (embora volumosas) e terminam em um ponto
relativamente concentrado.
Encontrar padres requer que os dados brutos sejam sistematicamente "simplificados" de
forma a desconsiderar aquilo que especfico e privilegiar aquilo que genrico. Faz-se isso
porque no parece haver muito conhecimento a extrair de eventos isolados. Uma loja de sua
rede que tenha vendido a um cliente uma quantidade impressionante de um determinado
produto em uma nica data pode apenas significar que esse cliente em particular procurava
grande quantidade desse produto naquele exacto momento. Mas isso provavelmente no
indica nenhuma tendncia de mercado.
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Localizando Padres
Padres, so unidades de informao que se repetem. A tarefa de localizar padres no
privilgio da Minerao de dados. Nosso crebro utiliza-se de processos similares, pois muito
do conhecimento que temos em nossa mente , de certa forma, um processo que depende da
localizao de padres. Para exemplificar esses conceitos, vamos propor um breve exerccio de
uma induo de regras abstractas. Nosso objectivo tentar obter alguma expresso genrica
para a seguinte sequncia:
Sequncia original: ABCXYABCZKABDKCABCTUABEWLABCWO
Observe atentamente essa sequncia de letras e tente encontrar alguma coisa relevante. Veja
algumas possibilidades:
Passo 1: A primeira etapa perceber que existe uma sequncia de letras que se repete
bastante. Encontramos as sequncias "AB" e "ABC" e observamos que elas ocorrem com
frequncia superior das outras sequncias.
Passo 2: Aps determinarmos as sequncias "ABC" e "AB", verificamos que elas segmentam o
padro original em diversas unidades independentes:
"ABCXY"
"ABCZK"
"ABDKC"
"ABCTU"
"ABEWL"
"ABCWO"
Passo 3: Fazem-se agora indues, que geram algumas representaes genricas dessas
unidades:
"ABC??" "ABD??" "ABE??" e "AB???",
Onde '?' representa qualquer letra
No final desse processo, toda a sequncia original foi substituda por regras genricas indutivas
que simplificou (reduziu) a informao original a algumas expresses simples. Esta explicao
um dos pontos essenciais da minerao de dados, como se pode fazer para extrair certos
padres de dados brutos. Contudo, mais importante do que simplesmente obter essa reduo
de informao, esse processo nos permite gerar formas de predizer futuras ocorrncias de
padres.
Exemplo Prtico
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Vamos observar aqui apenas um pequeno exemplo prtico do que podemos utilizar com as
expresses abstractas genricas que obtivemos. Uma dessas expresses diz-nos, que todas as
vezes que encontramos a sequncia "AB", podemos inferir que iremos encontrar mais trs
caracteres e isto completaria um "padro". Nesta forma abstracta ainda pode ficar difcil de
perceber a relevncia deste resultado. Por isso vamos usar uma representao mais prxima
da realidade.
Imagine que a letra 'A' esteja representando um item qualquer de um registo comercial. Por
exemplo, a letra 'A' poderia significar "aquisio de po" em uma transaco de
supermercado. A letra 'B' poderia, por exemplo, significar "aquisio de leite". A letra 'C' um
indicador de que o leite que foi adquirido do tipo desnatado. interessante notar que a
obteno de uma regra com as letras "AB" quer dizer, na prtica, que toda vez que algum
comprou po, tambm comprou leite. Esses dois atributos esto associados e isto foi revelado
pelo processo de descoberta de padres.
Esta associao j nos far pensar em colocar "leite" e "po" mais prximos um do outro no
supermercado, pois assim estaramos facilitando a aquisio conjunta desses dois produtos.
Mas a coisa pode ir alm disso, bastando continuar nossa explorao da induo.
Suponha que a letra X queira dizer "manteiga sem sal", e a letra 'Z' signifique "manteiga com
sal". A letra 'T' poderia significar "margarina". Parece que poderamos tentar unificar todas
essas letras atravs de um nico conceito, uma ideia que resuma uma caracterstica essencial
de todos esses itens. Introduzimos a letra 'V', que significaria "manteiga/margarina", ou "coisas
que passamos no po". Fizemos uma induo orientada a atributos, substitumos uma srie de
valores distintos (mas similares) por um nome s.
Ao fazer isso estamos perdendo um pouco das caractersticas dos dados originais. Aps essa
transformao, j no sabemos mais o que manteiga e o que margarina. Essa perda de
informao fundamental na induo e um dos factores que permite o aparecimento de
padres mais gerais.
Qual a vantagem de assim proceder? Basta codificar a sequncia original substituindo a letra V
em todos os lugares devidos. Assim fica essa sequncia transformada:
ABCVYABCVKABDKCABCVUABEWLABCVO
Daqui, o sistema de Minerao de Dados ir extrair, entre outras coisas, a expresso "ABCV",
que ir revelar algo muito interessante:
A maioria dos usurios que adquiriram po e leite desnatado tambm adquiriram manteiga ou
margarina.
De posse desta regra, fica fcil imaginar uma disposio nas prateleiras do supermercado para
incentivar ainda mais este hbito. Em linguagem mais lgica, pode-se dizer que po e leite
esto associados (implicam) na aquisio de manteiga:
Po, Leite => Manteiga
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Exemplos Reais
Wal-Mart
Embora recente, a histria da Minerao de Dados j tem casos bem conhecidos. O mais
divulgado o da cadeia americana Wal-Mart, que identificou um hbito curioso dos
consumidores. Ao procurar eventuais relaes entre o volume de vendas e os dias da semana,
o software apontou que, s sextas-feiras, as vendas de cervejas cresciam na mesma proporo
que as de fraldas. Crianas bebendo cerveja? No. Uma investigao mais detalhada revelou
que, ao comprar fraldas para seus bebs, os pais aproveitavam para abastecer o stock de
cerveja para o final de semana.
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Data warehouse
Um data warehouse (ou armazm de dados, ou depsito de dados no Brasil) um sistema de
computao utilizado para armazenar informaes relativas s actividades de uma organizao
em bancos de dados, de forma consolidada. O desenho da base de dados favorece os
relatrios, a anlise de grandes volumes de dados e a obteno de informaes estratgicas
que podem facilitar a tomada de deciso.
O data warehouse possibilita a anlise de grandes volumes de dados, colectados dos sistemas
transaccionais (OLTP). So as chamadas sries histricas que possibilitam uma melhor anlise
de eventos passados, oferecendo suporte s tomadas de decises presentes e a previso de
eventos futuros. Por definio, os dados em um data warehouse no so volteis, ou seja, eles
no mudam, salvo quando necessrio fazer correces de dados previamente carregados. Os
dados esto disponveis somente para leitura e no podem ser alterados.
A ferramenta mais popular para explorao de um data warehouse a Online Analytical
Processing OLAP ou Processo Analtico em Tempo Real, mas muitas outras podem ser usadas.
Os data warehouse surgiram como conceito acadmico na dcada de 80. Com o
amadurecimento dos sistemas de informao empresariais, as necessidades de anlise dos
dados cresceram paralelamente. Os sistemas OLTP no conseguiam cumprir a tarefa de anlise
com a simples gerao de relatrios. Nesse contexto, a implementao do data warehouse
passou a se tornar realidade nas grandes corporaes. O mercado de ferramentas de data
warehouse, que faz parte do mercado de Business Intelligence, cresceu ento, e ferramentas
melhores e mais sofisticadas foram desenvolvidas para apoiar a estrutura do data warehouse e
sua utilizao.
Actualmente, por sua capacidade de sumarizar e analisar grandes volumes de dados, o data
warehouse o ncleo dos sistemas de informaes gerenciais e apoio deciso das principais
solues de business intelligence do mercado.
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Comrcio electrnico
Comrcio electrnico ou e-commerce, ou ainda comrcio virtual, um tipo de transaco
comercial feita especialmente atravs de um equipamento electrnico, como, por exemplo,
um computador.
O acto de vender ou comprar pela Internet em si um bom exemplo de comrcio electrnico.
O mercado mundial est absorvendo o comrcio electrnico em grande escala. Muitos ramos
da economia agora esto ligados ao comrcio electrnico.
No incio, a comercializao on-line era e ainda , realizada com produtos como CD's, livros e
demais produtos palpveis e de caractersticas tangveis. Contudo, com o avano da
tecnologia, surge uma nova tendncia para a comercializao on-line. Comea a ser viabilizado
a venda de servios pela Web, como o caso dos pacotes tursticos, por exemplo. Muitas
operadoras de turismo esto se preparando para abordar seus clientes dessa nova maneira.
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E-learning
O termo e-Learning fruto de uma combinao ocorrida entre o ensino com auxlio da
tecnologia e a educao a distncia. Ambas modalidades convergiram para a educao on-line
e para o formao baseada em Web, que ao final resultou no e-Learning.
Sua chegada adicionou novos significados para a formao e fez explodir as possibilidades para
difuso do conhecimento e da informao para os estudantes e, em um compasso acelerado,
abriu um novo mundo para a distribuio e a partilha de conhecimento, tornando-se tambm
uma forma de democratizar o saber para as camadas da populao com acesso s novas
tecnologias, propiciando a estas que o conhecimento esteja disponvel a qualquer tempo e
hora e em qualquer lugar.
A fim de apoiar o processo, foram desenvolvidos os LMSs (Learning Management System),
sistemas de gesto de ensino e aprendizagem na web. Softwares projectados para actuarem
como salas de aula virtuais, gerando vrias possibilidades de interaces entre os seus
participantes. Com o desenvolvimento da tecnologia na web, os processos de interaco em
tempo real passaram a ser uma realidade, permitindo com que o aluno tenha contacto com o
conhecimento, com o professor e com outros alunos, por meio de uma sala de aula virtual.
A interactividade disponibilizada pelas redes de Internet, intranet, e pelos ambientes de
gesto, onde se situa o e-learning, segundo a corrente scio-interacionista, passa a ser
encarada como um meio de comunicao entre aprendizes, orientadores e estes com o meio.
Partindo dessa premissa, capaz de proporcionar interaco nos seguintes nveis:
Aprendiz/Orientador;
Aprendiz/Contedo;
Aprendiz/Aprendiz;
Aprendiz/Ambiente.
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BIBLIOGRAFIA
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http://www-03.ibm.com/ibm/history/history/history_intro.html
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