Aula 07

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Noes de Informtica p/ PRF - Policial - 2014/2015

Professores: Alexandre Lnin, Junior Martins
Noes de Informtica
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Teoria e questes comentadas

Prof. Lnin e Jnior Aula 7
Microsoft Office Excel E PowerPoint 2010.
SUMRIO
PGINA
1. Microsoft Excel 2010.
02
2. Microsoft PowerPoint 2010
40
3. Questes Comentadas
74
4. Lista das Questes Comentadas
110
5. Gabarito
126
Ol pessoal, quem bom estar aqui novamente!

em clima de alegria que encontro vocs aqui, hoje falando de um
dos temas que mais gosto: o Microsoft Excel.
Ah, realmente um programa de tirar o chapu! Podemos resolver
muitos problemas com este sistema, alm de ganhar excelentes
pontos na prova!
Muita ateno e dedicao, pois aqui reside uma questo da prova
que pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita
gente, mas no vai mais atrapalhar voc.
"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado

algum que acredite que ele possa ser realizado."
(Roberto Shinyashiki)
Continuem firmes nessa caminhada e timos estudos!

Um forte abrao,
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www.estrategiaconcursos.com.br
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1. Microsoft Excel 2010
Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a

mudana que mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a faixa de
opes. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema,
prometendo tornar mais fcil encontrar os comandos do aplicativo,
antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A
verso 2010 aprimorou a faixa de opes permitindo que o usurio
possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder
renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.
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Conceitos Importantes
A planilha eletrnica tambm conhecida como folha de clculo
uma aplicao que se apresenta como uma matriz, formada por
colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por nmeros).
A interseco de uma coluna com uma linha define uma clula, que
recebe o nome (ou endereo) desta interseco.
O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da
coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o
identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da
clula da coluna A com a linha 1 A1.
O Excel 2010 possui 16.384 colunas identificadas por letras de A at
XFD e 1.048.576 linhas identificadas por nmeros.
A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de
alterar
algum
nmero
as
frmulas
relacionadas
sero
automaticamente atualizadas. Alm disso, a clula a unidade bsica
de uma planilha.
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta. Ao
iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre
receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas
novas planilhas em branco teremos a sequncia de numerao
(Pasta2, Pasta3 etc).
Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em
branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos
identificar na figura a seguir. So nestas planilhas que so
desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um
mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por
exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para
entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo.
Pasta de trabalho: nome dado ao arquivo criado e editado no Excel.
Planilha: nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.
Uma planilha est contida numa Pasta de Trabalho, que a

informao que o Excel consegue manipular.
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A nova interface do Excel 2010

A faixa de opes foi a principal mudana na interface do Office j na
verso 2007. Esta faixa de opes consiste nas guias que so
organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles
em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos
grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do
que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de
botes, galerias e caixa de dilogo.
A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os

comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so
organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est
relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de
uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so
exibidas somente quando necessrio.
Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida
quando uma imagem selecionada.
Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer

Para realizar a cpia de clulas, basta selecionar a clula (ou grupo
de clulas), clicar o boto copiar
na aba Incio (ou teclar
Ctrl+C) e, em seguida, selecionar a clula destino e clicar o boto
colar
(ou teclar Ctrl+V). O mesmo processo deve ser realizado
quando se deseja mover as clulas, mas ao invs da ao copiar,
deve-se realizar a ao recortar
(ou Ctrl+X).
Estas aes realizam a cpia (ou recorte) da clula por inteiro

(valores, frmulas, formatao etc.). possvel realizar a operao
indicando detalhes sobre o que ser copiado/movido.
Clicar no tringulo abaixo do cone de colar abre um menu de opes
de colagem das clulas, que depende do grupo de itens copiados.
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A opo colar especial abre a caixa de dilogo correspondente, onde

possvel definir como ser efetuada a operao.
Vrias Planilhas ao Mesmo Tempo

Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas,
mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua
necessidade, veja:
Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar

uma das opes. Clique com o boto direito sobre a guia de planilhas
e escolha inserir, observe que a nova planilha inserida, sempre
com o nome na sequncia e sempre a esquerda da que est sendo
usada.
Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique
na posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a
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guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai
ficar.
Voc pode tambm mudar o nome da planilha. Para renome-la, d
um clique duplo sobre o nome da planilha e depois digite o novo
nome, ou clique com o boto direito sobre o nome da planilha e
depois renomear. Aps digitar o novo nome para a planilha pressione
a tecla [Enter].
Se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta
clicar sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em
excluir, por exemplo.
Backstage: Assim como o Word, o boto do Microsoft Office

,
presente na verso 2007, deu lugar a uma nova Guia, chamada
Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Microsoft Office
ao que a Microsoft chama de Backstage.
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Anote a: Existem
necessrio!
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Guias
que
aparecem
quando
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Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um

objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem
ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de
ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado
das guias padro.
1) Selecione um item em seu documento.

2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em
uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao
lado do conjunto de guias padro.
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o
item selecionado.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro

na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em
ferramentas que voc usa com mais frequncia. Voc pode
personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando
comandos nela.
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Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos

em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre
uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo
mais opes relacionadas a esse grupo.
Formatos de arquivos
Formato de arquivo com base em XML: No Office Excel 2010, o
formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o formato de
arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). Outros
formatos com base em XML so: o formato de arquivo habilitado por
macro e com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsm), o formato
de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010 (.xltx) e o
formato de arquivo habilitado por macro, do Office Excel 2010 para
um modelo do Excel (.xltm).
Formato de arquivo binrio do Office Excel 2010: alm dos

novos formatos de arquivos com base em XML, o Office Excel
2007/2010 tambm apresenta uma verso binria do formato de
arquivos segmentado e compactado para pastas de trabalho grandes
ou complexas. Esse formato de arquivo, o Office Excel 2010 formato
de arquivo binrio (ou BIFF12) (.xlsb), pode ser usado para obter
desempenho ideal e compatibilidade com verses anteriores.
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TRABALHANDO COM PLANILHAS.
Iniciando uma planilha no Excel

Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos
sugere uma planilha, que identificada por letras na parte superior,
fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela
como referncia s linhas. Cada clula ser identificada pelo
cruzamento destas letras e nmeros, como, por exemplo, A1, B56,
F18, C12 etc.
Movimentando-se pela planilha

Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco
diferente do Word, embora compartilhe algumas semelhanas quanto
ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso
do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula
especfica.
Intervalo
Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada
pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois
pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A
figura ao lado mostra a seleo de A1:A8.
A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada
tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes
colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos
um trecho composto por vrias colunas e linhas, onde a referncia do
intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior
esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo,
A1:D4.
O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou
seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.
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DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para

direita em uma seleo, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para
inverter o sentido.
Mover (arrastar) um trecho selecionado

Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da
mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em
torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante
figura ao
lado, indicar a opo de movimento.
Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha
na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma,
sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e
pressionando a tecla [Alt].
Inserindo os dados na planilha

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e
Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, basta
digitar e teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as
informaes, basta teclar [Delete] sobre a clula ou para anular a
alterar, teclar [ESC].
Tipos de entrada de dados

Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia
com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em
ttulos e definies.
Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos

seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha
parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores
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numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios

formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre
outros.
Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos,

referncias de clulas etc.
Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes

estatsticas, matemticas, financeiras etc.
Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor
na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a
tecla [Enter]. Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com
a tecla [Enter]. Se o texto for maior que a largura da clula, se
expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula
preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em
cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres em uma
clula.
Inserir manualmente dados em clulas de planilha

possvel inserir nmeros (com ou sem vrgulas decimais fixas),
texto, datas ou horas em uma clula, em vrias clulas de uma vez
ou em mais de uma planilha.
Importante Voc ou outra pessoa pode ter protegido a planilha

para evitar que os dados fossem alterados acidentalmente. Em uma
planilha protegida possvel selecionar clulas para a exibio dos
dados, mas no ser possvel digitar informaes nas clulas
bloqueadas. Na maioria dos casos, uma planilha protegida no deve
ser desprotegida a no ser que voc tenha permisso para isso da
pessoa que a criou. Para desproteger a planilha (se aplicvel), clique
em Desproteger Planilha no grupo Alteraes na guia Reviso.
Se uma senha foi definida quando a proteo da planilha foi aplicada,
voc deve digitar esta senha para desproteg-la.
Inserir nmeros ou texto

1. Na planilha, clique em uma clula.
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2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB.

Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma
clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.
Observaes
Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula
abaixo, e pressionar TAB move a seleo uma clula direita.
Quando voc pressiona TAB para inserir dados em vrias clulas
de uma linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa
linha, a seleo movida para o incio da prxima linha.
Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um
formato de nmero mais largo que a coluna. Para visualizar
todo o texto, aumente a largura da coluna.
1. Clique em uma clula cuja largura da coluna voc deseja
alterar.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em
Formatar.
3. Em Tamanho da Clula, siga um destes procedimentos:
Para ajustar todo o texto em uma clula, clique em
AutoAjuste da Largura da Coluna.
Para especificar uma largura de coluna maior, clique em
Largura da Coluna e, em seguida, digite a largura
desejada na caixa Largura da coluna.
possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula
quebrando o texto.
1. Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique em
Quebrar Texto Automaticamente.
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No Excel, a aparncia de um nmero em uma clula separada

do nmero armazenado na clula. Quando o nmero inserido
arredondado, na maioria dos casos, apenas esse nmero
exibido. Os clculos usam o nmero efetivo armazenado na
clula, no o nmero exibido.
Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o
formato no qual eles so exibidos.
1. Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja
formatar.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, aponte para
Geral e, em seguida, clique no formato desejado.
Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel,

como nmeros de telefone, possvel format-los como texto
aplicando essa formatao na clula antes de digit-los.
1. Selecione uma clula vazia.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, aponte para
Geral e, em seguida, clique em Texto.
3. Digite os nmeros desejados na clula formatada.
Inserir nmeros com vrgulas decimais fixas

1. Clique na Guia Arquivo e, em seguida, clique em Opes.
2. Clique em Avanado e, em seguida, em Opes de edio,
marque a caixa de seleo Inserir automaticamente uma
vrgula decimal.
3. Na caixa Casas, insira um nmero positivo para dgitos direita
da vrgula decimal ou um nmero negativo de dgitos
esquerda da vrgula decimal.
Por exemplo, se voc inserir 3 na caixa Casas e digitar 2834
em uma clula, o valor ser 2,834. Se inserir -3 na caixa Casas
e digitar 283, o valor ser 283000.
4. Na planilha, clique em uma clula e insira o nmero desejado.
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OBSERVAO
Os dados que voc digitou nas clulas antes
de selecionar a opo Decimal fixo no sero afetados.
DICA Para substituir temporariamente a opo Decimal fixo,
digite uma vrgula decimal quando voc inserir o nmero.
Inserir datas ou horas

1. Na planilha, clique em uma clula.
2. Digite a data ou hora da seguinte maneira:
Para uma data, use uma barra ou hfen para separar suas
partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002.
DICA Para inserir a data atual, pressione CTRL+; (pontoe-vrgula).
Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um

espao e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo,
09:00:00 p. Caso contrrio, o Excel inserir a hora como
a.m.
DICA Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+;
(ponto-e-vrgula).
OBSERVAES
Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando
voc reabrir a planilha use as funes HOJE e AGORA.
Quando uma data ou hora digitada em uma clula, ela
aparece tanto em um formato padro quanto em um formato
que tenha sido aplicado clula antes da insero da data ou
da hora. O formato de data ou hora padro baseado em
configuraes de data e hora na caixa de dilogo Opes
Regionais e de Idiomas (no Painel de Controle). Se essas
configuraes de data e hora forem alteradas, quaisquer datas
ou horas existentes em suas pastas de trabalho que no
tenham sido formatadas com o comando Formatar Clulas
tambm sero alteradas.
Se quiser usar o formato de data ou hora padro, clique na
clula que os contm e pressione CTRL+SHIFT+# ou
CTRL+SHIFT+@.
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Inserir os mesmos dados em vrias clulas simultaneamente

1. Selecione as clulas nas quais voc deseja inserir os mesmos
dados. Elas no precisam ser adjacentes.
Para selecionar
Faa o seguinte
Uma nica clula
Clique na clula ou pressione as teclas de

direo para ir at a clula.
Um intervalo
clulas
Clique na primeira clula da faixa e arraste

at
a
ltima
clula,
ou
mantenha
pressionada a tecla SHIFT enquanto
pressiona as teclas de direo para expandir
a seleo.
de
Voc tambm pode selecionar a primeira

clula do intervalo e pressionar F8 para
estender a seleo usando as teclas de
direo. Para parar de estender a seleo,
pressione F8 novamente.
Um
intervalo
clulas
grande
de
Clique na primeira clula do intervalo, e

mantenha a tecla SHIFT pressionada
enquanto clica na ltima clula do intervalo.
Voc pode rolar a pgina para que a ltima
clula possa ser vista.
Todas as clulas
de uma planilha
Clique no boto Selecionar Tudo.
Clulas
intervalos
clulas
adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro

intervalo de clulas, e mantenha a tecla
CTRL pressionada enquanto seleciona as
outras clulas ou os outros intervalos.
ou
de
no
Voc tambm pode selecionar a primeira

clula ou intervalo de clulas e pressionar
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SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de

clulas ou de intervalo de clulas no
adjacentes. Para parar de adicionar clulas
ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8
novamente.
Uma
linha
coluna inteira
ou
Clique no ttulo da linha ou coluna.
Ttulo da linha
Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar clulas em
uma linha ou coluna selecionando a primeira
clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA
PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA
CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
OBSERVAO
Se a linha ou coluna
contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO selecionar a linha ou coluna at a
ltima
clula
utilizada.
Pressione
CTRL+SHIFT+tecla
de
DIREO
uma
segunda vez para selecionar toda a linha ou
coluna.
Linhas ou colunas
adjacentes
Arraste atravs dos ttulos de linha ou de

coluna. Ou selecione a primeira linha ou
coluna; em seguida, pressione SHIFT
enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.
Linhas ou colunas
no adjacentes
Clique no ttulo de linha ou de coluna da

primeira linha ou coluna de sua seleo;
pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de
linha ou coluna de outras linhas ou colunas
que voc deseja adicionar seleo.
A primeira ou a
Selecione uma clula na linha ou na coluna
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ltima clula
uma
linha
coluna
de
ou
e, em seguida, pressione CTRL+tecla de

DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA
PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA
CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
A primeira ou a
ltima clula em
uma planilha ou
em uma tabela do
Microsoft
Office
Excel
Pressione CTRL+HOME para selecionar a

primeira clula na planilha ou em uma lista
do Excel.
Clulas
at
a
ltima
clula
usada na planilha
(canto
inferior
direito).
Selecione a primeira clula e, em seguida,

pressione CTRL+SHIFT+END para estender
a seleo de clulas at a ltima clula
usada na planilha (canto inferior direito).
Clulas at o incio
da planilha.
Selecione a primeira clula e, em seguida,

pressione
CTRL+SHIFT+HOME
para
estender a seleo de clulas at o incio da
planilha.
Mais ou menos
clulas do que a
seleo ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique

na ltima clula que deseja incluir na nova
seleo. O intervalo retangular entre a
clula ativa e a clula em que voc clicar
passar a ser a nova seleo.
Pressione CTRL+END para selecionar a

ltima clula na planilha ou em uma lista do
Excel que contenha dados ou formatao.
2. Na clula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.
Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna

Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com
uma entrada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente
os demais caracteres para voc. O Excel completa automaticamente
somente as entradas que contm texto ou uma combinao de texto
e nmeros. As entradas contendo somente nmeros, datas ou horas
no so automaticamente completadas.
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Siga um destes procedimentos:

Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.
A entrada completada atender exatamente ao padro de
maisculas e minsculas da entrada j existente.
Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta
continuar digitando.
Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione
BACKSPACE.
Ala de preenchimento
Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas
clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel
para continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes
de nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um
padro que voc estabeleceu. No entanto, voc pode preencher
rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e
arrastando a ala de preenchimento
Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de

Autopreenchimento
ser exibido, de forma que voc pode
escolher como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel
escolher como preencher somente os formatos de clula clicando em
Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher
somente o contedo de uma clula clicando em Preencher sem
Formatao.
Preencher frmulas nas clulas adjacentes

1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja
preencher nas clulas adjacentes.
2. Arraste a ala de preenchimento
voc deseja preencher.
sobre as clulas que
3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em

Opes de Autopreenchimento
opo que voc deseja.
e, em seguida, clique na
Dicas
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Voc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula da

clula adjacente usando o comando Preencher (na guia
Pgina Inicial do grupo Edio) ou pressionando CTRL+D ou
CTRL+R para preencher uma clula abaixo ou direita da clula
contendo a frmula.
Voc pode preencher automaticamente a frmula para baixo,
para todas as clulas adjacentes que ela se aplicar, clicando
duas vezes na ala de preenchimento na primeira clula que
contiver a frmula. Por exemplo, voc tem nmeros nas clulas
A1:A15 e B1:B15 e digita a frmula =A1+B1 na clula C1. Para
copiar a frmula nas clulas C2:C15, selecione a clula C1 e
clique duas vezes na ala de preenchimento.
Preencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de

srie internos
Usando a ala de preenchimento, voc pode preencher rapidamente

as clulas em um intervalo de uma srie de nmeros ou datas, ou em
uma srie interna de dias, dias da semana, meses ou anos.
1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido.
2. Insira o valor inicial para a srie.
3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro.
Por exemplo, se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e
2 nas primeiras duas clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6,
8..., digite 2 e 4. Para obter a srie 2, 2, 2, 2..., voc poder
deixar a segunda clula em branco.
Seleo inicial
Srie expandida
1, 2, 3
4, 5, 6,...
9:00
10:00, 11:00, 12:00,...
Seg
Ter, Qua, Qui
Segunda
Tera, Quarta, Quinta,...
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Jan
Fev, Mar, Abr,...
Jan, Abr
Jul, Out, Jan,...
Jan-99, Abr-99
Jul-99, Out-99, Jan-00,...
15-Jan, 15-Abr
15-Jul, 15-Out,...
1999, 2000
2001, 2002, 2003,...
1-Jan, 1-Mar
1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...
Tri3 (ou T3 ou
Trimestre3)
Tri4, Tri1, Tri2,...
texto1, textoA
texto2, textoA, texto3, textoA,...
1o Perodo
2o Perodo, 3o Perodo,...
Produto 1
Produto 2, Produto 3,...
4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais.

5. Arraste ala de preenchimento
deseja preencher.
sobre o intervalo que voc
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para

a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para
cima ou para a esquerda.
Adicionar, editar ou excluir um comentrio

No Microsoft Office Excel, voc pode adicionar uma observao a uma
clula, inserindo um comentrio. Voc pode editar o texto nos
comentrios e excluir comentrios que no so mais necessrios.
Adicionar um comentrio
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1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio.

2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo
Comentrio.
3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio.

4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de
formatao na guia Pgina Inicial no grupo Fonte.
Referncias
Uma referncia a indicao da localizao de uma clula quando
nos referimos a ela (geralmente em uma frmula). Deste modo,
podemos usar dados que esto espalhados na planilha e at em
outras planilhas em uma determinada frmula.
Existem, basicamente, duas formas de referenciar uma clula. O
estilo chamado de A1 (coluna=A e linha=1) e o estilo L1C1
(coordenadas 1,1 onde o primeiro nmero a linha e o segundo a
coluna).
O estilo de referncia padro do Excel o estilo de referncia A1,
que se refere a colunas com letras (A at XFD, para um total de
16.384 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 1.048.576).
Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna.
Exemplo (fonte: Microsoft)
Para se referir a
Use
A clula na coluna A e linha 10
A10
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O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20
A10:A20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E
B15:E15
Todas as clulas na linha 5
5:5
Todas as clulas nas linhas 5 a 10
05:10:00
Todas as clulas na coluna H
H:H
Todas as clulas nas colunas H a J
H:J
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20
A10:E20
Para fazer referncia a um dado contido em outra planilha deve-se

escrever o nome da planilha seguido do smbolo de exclamao antes
da referncia propriamente dita. Veja o exemplo a seguir. Suponha a
existncia de uma planilha chamada Marketing na mesma pasta de
trabalho da planilha onde a frmula ser inserida.
Refere-se a uma
denominada Marketing
planilha
Refere-se a um intervalo de
clulas entre B1 e B10, inclusive
Separa a referncia de planilha
da referncia do intervalo de
clulas
Voc j ouviu falar de referncias relativas, absolutas e mistas?
A referncia relativa padro para o estilo A1 baseada na

posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a
referncia se refere. Explico. Internamente, h um clculo da
distncia entre a clula que contm a frmula e o destino. Ao alterar
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a posio da clula que contm a frmula, a referncia ser ajustada!

Por exemplo, suponha que a clula B2 contm uma frmula que
referencia a clula D4 (=D4*2). Se copiarmos o contedo de B2 para
B3, uma linha abaixo, as referncias presentes na frmula sero
alteradas. No caso, todas as referncias relativas para o valor das
linhas, j que o deslocamento da cpia foi de uma linha para baixo
(+1), sero adicionadas em uma unidade. O resultado ser que a
clula B3 conter a frmula =D5*2. Observe que a referncia D4 foi
alterada para D5.
A Referncia absoluta uma referncia que SEMPRE se refere

a uma clula em um local especfico. Mesmo que a posio da clula
que contm a frmula se altere, a referncia absoluta permanece a
mesma. muito til quando uma determinada frmula deve ser
copiada para vrias clulas, mas existem algo na frmula que no
ser modificado. Por exemplo, suponha uma planilha que calcule o
valor em dlar para os itens de uma coluna. Uma idia criar uma
frmula que multiplique o primeiro valor pelo valor do dlar e ento
copiar esta frmula para toda a coluna.
Ao copiar a frmula observe a referncia relativa os valores das

linhas sero ajustados. Para B4, B5 e B6 a referncia A3 ser
alterada para A4, A5 e A6 respectivamente. Ok. Mas para esta forma
de calcular teramos que modificar todas as clulas sempre que
quisssemos atualizar o valor do dlar. Para facilitar este trabalho,
podemos criar uma clula que armazene o valor do dlar e alterar a
frmula para usar a referncia adequada. Assim:
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Agora a frmula armazenada em B3 usa A3 e C1.

quantidade de dlares e em C1 o valor em reais
copiarmos a frmula de B3 para as demais da
alcanaremos o resultado esperado, pois as duas
relativas e sero atualizadas. Veja:
Em A3 temos a
de 1 dlar. Se
coluna B, no
referncias so
As colunas foram mantidas, mas as linhas foram ajustadas. O correto

manter a referncia clula C1 fixa. Para isto basta inserir o
smbolo $ antes das referncias linha e coluna. Neste exemplo, a
frmula em B3 ficaria: =A3*$C$1. Agora sim, quando a frmula for
copiada, a referncia clula que contm o valor do dlar ser
mantida.
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Perfeito. Podemos alterar o valor do dlar em C1 e todos os clculos

sero refeitos automaticamente!
A referncia mista j adivinhou? possui uma parte de cada tipo.

Ou a linha fixa e a coluna relativa, ou a linha relativa e a coluna
mista. Aqui, a parte fixa no varia com o deslocamento e a parte
relativa sim. Exemplos: $A1, B$1, $C4, etc.
Barra de frmulas
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na
barra de frmulas, mostrada na figura abaixo:
A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de

dados em uma planilha.
Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na
planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo,
a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens:
funes, referncias, operadores e constantes.
Partes de uma frmula

Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142...
Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2.
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Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente

em uma frmula, como 2.
Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma
potncia e o operador * (asterisco) multiplica
Criar uma frmula simples: =128+345

As frmulas a seguir contm operadores e constantes.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ

=128+345
Adiciona 128 e 345
=5^2
Calcula o quadrado de 5
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.

2. Digite = (um sinal de igual).
3. Insira a frmula.
4. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm referncias ou nomes: =A1+23

As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes
de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como
uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de
outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente
se contiver a frmula =C2.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ

=C2
Usa o valor da clula C2
=Plan2!B2
Usa o valor da clula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo
Subtrai uma clula denominada Passivo

de uma clula denominada Ativo
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2. Na barra de frmulas
, digite = (sinal de igual).
3. Siga um destes procedimentos:
Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo

de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra
pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de
clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para
expandir a seleo.
Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione

F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm uma funo: =MDIA(A1:B4)

As frmulas a seguir contm funes.
EXEMPLO
FRMULA
DE O QUE FAZ
=SOMA(A:A)
Soma todos os nmeros na coluna A
=MDIA(A1:B4)
Calcula a mdia de todos os nmeros no

intervalo

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo
na barra de frmulas.
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por
uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo
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SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione

uma categoria.
4. Insira os argumentos.
5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.
Criar uma frmula com funes aninhadas:

Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de
outra funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros
(G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5)
for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0.
=SE(MDIA(F2:F5) >50 ; SOMA(G2:G5);0)

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo
na barra de frmulas.
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por
uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo
SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione
uma categoria.
4. Insira os argumentos.
Operadores
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar
nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos
diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de
texto e de referncia.
Tipos de operadores
Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas

bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros
e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
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OPERADOR ARITMTICO
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
+ (sinal de mais)
Adio (3+3)
(sinal de menos)
Subtrao
Negao (1)
* (asterisco)
Multiplicao (3*3)
/ (sinal de diviso)
Diviso (3/3)
% (sinal de porcentagem)
Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo)
Exponenciao (3^2)
(31)
Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os

operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando
esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou
FALSO.
OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
= (sinal de igual)
Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que)
Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que)
Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a)
Maior ou igual a (A1>=B1)
<= (sinal de menor ou igual a)
Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de)
Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para

associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de
texto para produzir um nico texto.
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OPERADOR
TEXTO
& (E comercial)
DE SIGNIFICADO (EXEMPLO)
Conecta, ou concatena, dois valores para

produzir
um
valor
de
texto
contnuo
("mal"&"sucedido")
Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para

clculos com estes operadores.
OPERADOR DE SIGNIFICADO (EXEMPLO)

REFERNCIA
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referncia

para todas as clulas entre duas referncias,
incluindo as duas referncias (B5:B15)
A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas

As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma
frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal
de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma
frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem
calculados (os operandos), que so separados por operadores de
clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de
acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula.
Precedncia de operadores
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel
executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se
uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por
exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e
diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.
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OPERADOR
DESCRIO
: (dois-pontos)
Operadores de referncia
(espao simples)
, (vrgula)
Negao (como em 1)
Porcentagem
Exponenciao
*e/
Multiplicao e diviso
+e
Adio e subtrao
&
Conecta duas
(concatenao)
= < > <= >= <>
Comparao
sequncias
de
texto
Uso de parnteses
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte
da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir
retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A
frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o
Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para
produzir 21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula
foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o
resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
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Funes
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando
valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada
ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar
clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED
arredonda um nmero na clula A10.
Estrutura de uma funo

Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de
igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os
argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de
fechamento.
Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis,

clique em uma clula e pressione SHIFT+F3.
Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores

lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro
como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir
deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos
tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes.
Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a

sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo.
Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecer. As
dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas.
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Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma
funo, a caixa de dilogo Inserir funo ir ajud-lo a inserir
funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a
caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus
argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da
frmula inteira.
Funes aninhadas
Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo
como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a
seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o
valor 50.
=SE(MDIA(F2:F5)>50; SOMA(G2:G5);0)
Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como

argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo
argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor
VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar
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VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir

um valor de erro #VALOR!
ALGUMAS FUNES IMPORTANTES

=HOJE() retorna a data atual.
=AGORA() retorna a data e a hora atuais.
=PI() retorna o valor 3,141592654
=RAIZ(Nmero) retorna a raiz quadrada do nmero.
=SOMA(Nm1; Nm2; Nm3) retorna a soma dos diversos
nmeros apresentados (pode ser intervalo).
=MDIA(Nm1; Nm2; Nm3) retorna a mdia aritmtica dos
nmeros apresentados (pode ser intervalo).
=MXIMO(Nm1; Nm2; Nm3) retorna o maior nmero
encontrado dentre os nmeros apresentados (pode ser intervalo).
=MNIMO(Nm1; Nm2; Nm3) retorna o menor nmero
encontrado dentre os nmeros apresentados (pode ser intervalo).
Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas!

Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT
B50 (incluindo tudo no meio)!
Funo SE
=SE(Teste; Valor Verdadeiro; Valor Falso)
Teste: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para
decidir entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso.
Valor Verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for
verdadeiro.
Valor Falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE
for FALSO.
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IMPORTAO DE DADOS
Fonte: Microsoft.
Voc pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo
de texto para uma planilha. O Assistente de Importao de Texto
examina o arquivo de texto que voc est importando e o ajuda a
verificar se os dados esto sendo importados da maneira desejada.
Observao Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na
guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.
Em seguida, na caixa de dilogo Importar Arquivo de Texto, clique
duas vezes no arquivo de texto que voc deseja importar.
Etapa 1 de 3
Tipo de dados originais Se os itens do arquivo de texto estiverem
separados por tabulaes, dois-pontos, ponto-e-vrgulas, espaos ou
outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada
coluna tiverem o mesmo tamanho, selecione Largura fixa.
Iniciar importao na linha Digite ou selecione um nmero de
linha para especificar a primeira linha dos dados que deseja importar.
Origem do arquivo Selecione o conjunto de caracteres usado no
arquivo de texto. Na maioria dos casos, voc pode deixar essa
configurao como o padro. Se souber que o arquivo de texto foi
criado com o uso de um conjunto de caracteres diferente do que est
sendo usado no seu computador, voc dever alterar a configurao
para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se o
seu computador estiver definido para usar o conjunto de caracteres
1251 (Cirlico, Windows) e voc souber que o arquivo foi produzido
com o uso do conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental,
Windows), ser necessrio definir a Origem do Arquivo como 1252.
Visualizao do arquivo Esta caixa de dilogo mostra como o
texto ser exibido quando separado em colunas na planilha.
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Etapa 2 de 3 (Dados delimitados)

Delimitadores Selecione o caractere que separa valores no arquivo
de texto. Se o caractere no estiver listado, marque a caixa de
seleo Outros e digite o caractere na caixa que contm o cursor.
Essas opes no se encontraro disponveis se o tipo de dados for
Largura fixa.
Considerar delimitadores consecutivos como um s Marque
essa caixa de seleo se os dados contiverem um delimitador de mais
de um caractere entre os campos de dados ou se contiverem vrios
delimitadores personalizados.
Qualificador de texto Selecione o caractere que delimita valores no
seu arquivo de texto. Quando o Excel encontrar o caractere
qualificador de texto, todo o texto aps o caractere e antes da
prxima ocorrncia dele ser importado como um valor, mesmo que
o texto contenha um caractere delimitador. Por exemplo, se o
delimitador for uma vrgula (,) e o qualificador do texto for uma aspa
("), "Dallas, Texas" ser importado em uma clula como Dallas,
Texas. Se nenhum caractere, ou o apstrofo ('), for especificado
como qualificador de texto, "Dallas, Texas" ser importado em duas
clulas adjacentes como "Dallas e Texas".
Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o
Excel omitir os qualificadores no valor importado. Se nenhum
caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel
incluir o caractere qualificador no valor importado. Assim, "Dallas
Texas" (usando o qualificador de texto aspas) ser importado em
uma clula como "Dallas Texas".
Visualizao dos dados Releia o texto nesta caixa para verificar se
o texto ser separado em colunas na planilha conforme desejado.
Etapa 2 de 3 (Dados de largura fixa)

Visualizao dos dados Defina as larguras de campo nessa seo.
Clique na janela de visualizao para definir uma quebra de coluna,
representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma
quebra de coluna para remov-la ou arraste uma quebra de coluna
para mov-la.
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Etapa 3 de 3
Clique no boto
procedimentos:
Avanado
para
seguir
um
ou mais destes
Especifique o tipo de separador de decimal ou milhar usado no

arquivo de texto. Quando os dados forem importados para o
Excel, os separadores correspondero aos especificados para o
seu local nas Configuraes Regionais e de Idiomas (Painel de
Controle do Windows).
Especifique que um ou mais valores numricos podem conter
um sinal de menos direita.
Formato dos dados da coluna Clique no formato dos dados da
coluna selecionado na seo Visualizao dos dados. Se voc no
desejar importar a coluna selecionada, clique em No importar
coluna (ignorar).
Depois de selecionar uma opo de formato de dados para a coluna
selecionada, o ttulo da coluna em Visualizao dos dados exibir o
formato. Se voc selecionar Data, selecione um formato de data na
caixa Data.
Escolha o formato de dados que corresponda aos dados da
visualizao para que o Excel possa converter os dados importados
corretamente. Por exemplo:
Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos
de moeda no formato de Moeda do Excel, selecione Geral.
Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos
no formato de Texto do Excel, selecione Texto.
Para converter uma coluna de todos os caracteres de data,
cada data na ordem de ano, ms e dia, no formato de Data do
Excel, selecione Data e depois selecione o tipo de data de
AMD na caixa Data.
O Excel importar a coluna como Geral se a converso puder
produzir resultados indesejveis. Por exemplo:
Se a coluna contiver vrios formatos, como caracteres
alfabticos e numricos, o Excel converter essa coluna em
Geral.
Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de
ano, ms e dia e voc selecionar Data junto com um tipo de
data de MDA, o Excel converter a coluna no formato Geral.
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Uma coluna que contenha caracteres de data deve

corresponder a formatos de data personalizados ou internos do
Excel.
Se o Excel no converter uma coluna no formato desejado, voc
poder converter os dados depois de import-los.
PROTEGENDO A PLANILHA
Restringir alteraes no Excel 2010

Na guia Reviso, no grupo Alteraes, revise as seguintes opes
de proteo:
Proteger Planilha Protege a planilha e e o contedo de
clulas bloqueadas
Proteger Pasta de Trabalho Protege a pasta de trabalho na
estrutura e no Windows
Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho Impede a
remoo de alteraes controladas
Permitir que os Usurios Editem Intervalos Determina os
intervalos que podem ser editados
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2. PowerPoint 2010
O PowerPoint um aplicativo desenvolvido para a criao de

apresentaes em slides, possibilitando ao usurio uma grande
quantidade de recursos para a criao de apresentaes.
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2010 engloba, sob a
tica do fabricante: iniciar com um design bsico; adicionar novos
slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide,
alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de
estrutura, e criar efeitos, como transies de slides animados.
Criando apresentaes
Para iniciar uma nova apresentao basta seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Arquivo, e em seguida clicar em Novo.
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Escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos

recentes, Modelos de exemplo, Novo a partir de existente ou
Modelos do Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.
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A Faixa de Opes composta de vrias guias. As principais so:
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Nova!! Ao clicar nessa guia so exibidos comandos

bsicos, como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar,
Informaes, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e
Enviar.
Guia
Arquivo
Fig. Guia Arquivo do PowerPoint 2010
Guia
Pgina
Inicial
Guia
Inserir
Guia
Design
Permite criar novos slides, formatar os slides quanto

fonte, alinhamento, entre outros.
Aqui esto todos os itens que voc queira colocar em

um slide, como tabelas, imagens, clip-arts, instantneo
(uma imagem de qualquer programa que no esteja
minimizado na tela), lbum de fotografias, formas,
elementos grficos smartArts, hiperlinks, grficos,
caixas de texto, equaes, vdeos, udios, etc.
Escolha um visual completo para os slides que inclui

design de plano de fundo, fontes e esquema de cores.
Em
seguida,
personalize
esse
visual.
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Guia
Transies
Nova!! As transies de slide so efeitos de animao

que ocorrem no modo de exibio Apresentao de
Slides quando voc muda de um slide para o prximo.
possvel controlar a velocidade, adicionar som e at
mesmo personalizar as propriedades de efeitos de
transio por essa guia.
Todos os efeitos de animao esto aqui. Animaes

bsicas para listas ou grficos so as mais fceis de
adicionar.
Guia
Animaes
Guia
Apresenta
-o
de
Slides
Grave a sua apresentao de slides, narrao, percorra

a apresentao e execute outras tarefas preparatrias.
Nela est o verificador ortogrfico e o servio de

pesquisa. Permite sua equipe usar anotaes para
revisar a apresentao e, em seguida, revise os
comentrios feitos.
Guia
Reviso
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Alterne rapidamente para o modo de exibio

Anotaes, ative linhas de grade ou organize todas as
apresentaes abertas na janela.
Guia
Exibio
Modos de exibio de apresentao no PowerPoint
As opes de exibio do PowerPoint encontram-se na guia Exibio.

Observe as opes na figura a seguir:
Existem os modos de exibio de apresentao

Normal,
Classificao de Slides,
Anotaes,
Modo de exibio de leitura,
E os modos de exibio mestres:

Slide Mestre,
Folheto Mestre,
Anotaes Mestras.
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Modo de exibio "Normal"
o principal modo de edio, em que voc cria a sua apresentao.

Esse modo de exibio possui quatro reas de trabalho:
1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentao na forma de

imagens em miniatura, facilitando a navegao pela apresentao e
permitindo a observao dos efeitos de quaisquer alteraes no
design. Aqui tambm possvel reorganizar, adicionar, ou excluir os
slides com facilidade.
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2 Guia Tpicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura

de tpicos.
3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual,
permitindo adicionar texto, imagens, tabelas, grficos, objetos
desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animaes.
4 Painel de Anotaes: localizado abaixo do painel de Slides, nesse
local possvel digitar anotaes que se aplicam ao slide atual.
possvel imprimir as anotaes, sendo muito utilizada como uma
colinha na hora de apresentar ou como material de divulgao da
apresentao.
Modo de exibio "Classificao de Slides"
Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a

seguir.
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Modo de exibio "Anotaes"
Permite-nos digitar anotaes no painel de Anotaes, que est

localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibio
Normal.
Todavia, se voc quiser visualizar e trabalhar com as suas anotaes
em formato de pgina inteira, na guia Exibio, no grupo Modos de
Exibio de Apresentao, clique em Anotaes.
Modo de Exibio de Leitura"
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Exibe a apresentao como uma apresentao de slides que ocupa

toda a janela da aplicao, com objetivo de facilitar a leitura.
Modo de exibio "Slide Mestre"
Um slide mestre o slide principal

em uma hierarquia de slides que
armazena todas as informaes
sobre o tema e os layouts de slide
de uma apresentao, inclusive o
plano de fundo, a cor, as fontes,
os efeitos, os tamanhos de
espaos
reservados
e
o
posicionamento.
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Cada apresentao contm pelo menos um slide mestre.

Voc pode alterar os slides mestres. O principal benefcio disso a
capacidade de fazer alteraes de estilo e outros detalhes que afetam
toda a apresentao. Uma das vantagens em usar um slide mestre
a econimoa de tempo, j que no ser preciso digitar as informaes
que devem aparecer em todos os slides, como cabealhos, rodaps,
paginao etc.
Estes slides especiais (que funcionam como uma mscara para os
demais) possuem um modo de visualizao prprio.
1 Um slide mestre no modo de exibio de Slide Mestre

2 Layouts associados ao slide mestre
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IMPORTANTE uma boa ideia criar um slide mestre antes, e

no depois, de construir slides individuais. Se voc criar o slide
mestre primeiro, todos os slides que adicionar sua apresentao
sero baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando
comear a fazer alteraes, faa-as no slide mestre.
Alm disso, se voc criar um slide mestre depois de criar slides
individuais, alguns dos itens presentes nos slides da apresentao
podem no estar de acordo com o design do slide mestre.
possvel substituir algumas das personalizaes do slide mestre em
slides individuais utilizando recursos de formatao de texto e plano
de fundo, mas outras personalizaes (como rodaps e logotipos)
somente podem ser modificadas no modo de exibio de Slide
Mestre.
O eslaide mestre um elemento

do
modelo
de
design
que
armazena informaes sobre o
modelo, inclusive estilos de fontes,
tamanhos e posies de espaos
reservados, design do plano de
fundo e esquemas de cores.
Observaes
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide

mestre, voc modifica essencialmente esse slide mestre.
Embora cada layout de slide seja configurado de maneira
diferente, todos os layouts que esto associados a um
determinado slide mestre contm o mesmo tema (esquema de
cor, fontes e efeitos).
Quando quiser que a sua apresentao contenha dois ou mais

estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores,
fontes e efeitos), ser necessrio inserir um slide mestre para
cada tema diferente.
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Voc pode criar uma apresentao que contenha um ou mais

slides mestres e ento salv-la como um arquivo de Modelo do
PowerPoint (.potx ou .pot). Posteriormente, poder us-la para
criar outras apresentaes com base no modelo.
Modo de exibio "Folheto Mestre"
Os folhetos so composies de slides para impresso. Eles so muito

utilizados para que se possa tomar notas da apresentao. Com este
slide mestre (folheto mestre), possvel determinar detalhes da
pgina onde os slides sero impressos, quando na forma de folheto.
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Modo de exibio "Anotaes Mestras"

As anotaes podem ser impressas e, com as anotaes mestras
podemos escolher definies para as pginas das anotaes.
Guia "Apresentao de Slides"
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O boto
permite-nos exibir a apresentao de forma que
ocupe toda a tela do computador, como uma apresentao real,
permitindo-nos assistir apresentao da mesma maneira que seu
pblico o far. Voc pode observar como os seus grficos, intervalos,
filmes, efeitos animados, e efeitos de transio iro parecer durante a
apresentao real.
Sees
O recurso Sees do PowerPoint 2010 pode ser utilizado para

organizar seus slides de forma muito semelhante maneira como
voc usa pastas para organizar os seus arquivos.
Podemos usar sees nomeadas para controlar grupos de slides, e
possvel atribuir sees a outros usurios para definir a propriedade
durante uma edio em colaborao.
Enquanto voc pode exibir sees no modo Classificador de Slides ou
no modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser
mais til quando voc desejar organizar e classificar seus
slides em categorias lgicas definidas por voc.
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A figura acima um exemplo que nos mostra como possvel exibir

sees no modo Normal. A seguir, um exemplo de como voc pode
exibir sees no modo Classificador de Slides:
Mostra a seo selecionada no conjunto de slides

Outra seo do conjunto de slides
Para adicionar e nomear uma seo:
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No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o

boto direito entre os dois slides onde voc deseja adicionar uma
seo.
Neste exemplo, clique com o boto direito, no modo Normal, entre os
dois slides e, em seguida, clique em Adicionar Seo.
Renomear uma seo:

Para renomear a seo, clique com o boto direito no marcador
Seo Sem Ttulo e clique em Renomear Seo. Insira o nome
desejado para a seo e clique em Renomear.
Mover uma seo para cima ou para baixo em uma lista de

slides:
Clique com o boto direito do mouse na seo que voc deseja mover
e clique em Mover Seo Para Cima ou Mover Seo Para Baixo.
Remover uma seo:

Clique com o boto direito do mouse na seo que voc deseja
remover e clique em Remover Seo.
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Guia Inserir
Esta guia disponibiliza todos os objetos que voc pode inserir em um

slide, como tabelas, imagens, clip-arts, instantneo (uma imagem de
qualquer programa ativo que no esteja minimizado), lbum de
fotografias, formas, elementos grficos SmartArts, hiperlinks,
grficos, caixas de texto, equaes, vdeos, udios, etc.
Inserindo figuras no slide
Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em

seguida, clicar em um dos botes, como os que esto listados a
seguir:
Para inserir uma imagem de um arquivo.
Para escolher entre vrias figuras que acompanham o

Microsoft Office.
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Para inserir uma imagem de qualquer programa que no

esteja minimizado na tela.
Para inserir um lbum de fotos criado no

PowerPoint. Um lbum de fotos do PowerPoint uma apresentao
criada para exibir fotos (imagens), onde possvel adicionar efeitos,
que incluem: transies de slide atrativas, temas e planos de fundo
coloridos, layouts especficos e outros.
Inserindo ilustraes no slide
Na guia inserir, podemos escolher algumas ilustraes para compor

nosso slide.
Usado para inserir formas prontas, como retngulos e

crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos.
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Elemento grfico SmartArt. So elementos grficos que

variam de listas grficas e diagramas de processos a grficos
complexos, como organogramas (vide opes na figura seguinte).
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Para inserir um grfico para ilustrar e comparar dados.
Inserindo Texto no Slide
O grupo Texto da guia inserir disponibiliza varias formas de insero

de texto em um slide. Dentre as opes disponveis neste grupo, o
WordArt o item que aparece com mais frequncia em provas de
concursos.
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Insere um texto com efeitos especiais. Este texto

decorativo pode ser alterado de acordo com sua necessidade, usando
as
opes
de
ferramentas
de
desenho
disponibilizadas
automaticamente depois que um WordArt inserido ou selecionado
em um documento.
A janela acima ilustra os vrios efeitos de textos pr-formatados

disponibilizados pelo WordArt. Seu uso simples, basta clicar em
uma das opes e digitar o texto como no exemplo abaixo.
Permite a insero de texto em um espao delimitado.
Permite a edio do cabealho ou rodap do documento.
Insere a data ou hora atual no slide.
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Insere o nmero do slide, ou seja, o nmero que

representa a posio do slide na apresentao.
Insere um objeto vinculado ou incorporado. Quando voc

seleciona este boto, uma segunda janela surge para a escolha do
tipo de objeto a ser inserido.
Inserindo Mdias no Slide
possvel inserir um vdeo ou clipe de udio em um slide. Estes itens

esto disponveis no grupo Mdia da guia Inserir, como ilustrado na
figura abaixo.
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Permite inserir um videoclipe no slide atual. Existem trs

formas de insero de videoclipe: de um arquivo existente, de um
website ou do clip-art.
Permite inserir um clipe de udio

existente, gravado pelo microfone ou clip-art.
de
um
arquivo
Animaes
O PowerPoint 2010 disponibiliza quatro tipos diferentes de efeitos,

so eles: de entrada, de sada, de nfase e trajetrias de animao.
Estes efeitos so adicionados apenas aos objetos que esto
selecionados, atravs da guia Animaes.
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Cada slide pode conter um nmero indeterminado de efeitos, sendo

possvel agrupar os associados aos objetos, ou seja, podemos
combinar efeitos em um mesmo objeto de apresentao.
Para aplicar vrias animaes ao mesmo objeto, faa o seguinte:
1.Selecione o texto ou o objeto ao qual voc deseja adicionar vrias
animaes.
2.Na guia Animaes, no grupo Animao Avanada, clique em
Adicionar Animao.
Transies de Slides
Voc pode criar efeitos, que ocorrem no modo de exibio durante as

transies de slides, ou seja, quando a apresentao muda de um
slide para outro. possvel controlar a velocidade, adicionar som e
at mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transio.
Para adicionar uma transio selecione a miniatura do slide no painel
que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides ao qual que voc
deseja aplicar uma transio.
Agora na guia Transies, no grupo Transio para Este Slide, clique
no efeito de transio de slides que voc deseja aplicar para o slide.
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possvel ver mais efeitos de transio, clicando no boto Mais
Depois de escolher o tipo de transio preciso especificar o intervalo

antes do avano do slide atual para o prximo. Este intervalo
definido na guia Transies, no grupo Intervalo, na caixa
Durao.
Observe que neste grupo de opes podemos tambm definir se

durante a transio dos slides teremos algum som.
Salvando sua Apresentao
Para salvar sua apresentao selecione a guia Arquivo e clique em
Salvar
ou use o atalho de teclado CTRL+B.
comum encontrarmos questes sobre a extenso padro do

PowerPoint. Ento,
A partir da verso 2007, a extenso

padro de arquivos do Microsoft
PowerPoint .pptx. A tabela abaixo
descreve a diferena das extenses.
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Apresentao
do
PowerPoint
.pptx Uma apresentao do Office PowerPoint

2007, que um formato de arquivo
habilitado para XML, por padro.
Apresentao
do
PowerPoint
Habilitada
para Macro
.pptm Uma
apresentao
que
contm
do Visual Basic for Applications (VBA).
Apresentao
do
PowerPoint
97-2003
.ppt
cdigo
Uma apresentao que pode ser aberta no

PowerPoint 97 at o Office PowerPoint 2003.
possvel salvar a apresentao criada no PowerPoint em outros

formatos, como JPEG (.jpg), arquivos Portable Document Format
(.pdf), Apresentao OpenDocument (.odp), vdeo e outros formatos
do mercado.
SALVAR
UTILIZE PARA SALVAR
COMO
TIPO EXTENSO
DE ARQUIVO
Apresentao
do
.pptx
PowerPoint
Uma apresentao do Office PowerPoint

2007, que um formato de arquivo
habilitado para XML, por padro.
Apresentao
do
PowerPoint
.pptm
Habilitada
para Macro
Uma apresentao que contm cdigo

do Visual Basic for Applications (VBA).
Apresentao
do
.ppt
PowerPoint
97-2003
Uma apresentao que pode ser aberta no

PowerPoint 97 at o Office PowerPoint
2003.
de .pdf
Publicar como PDF ou XPS: Um formato de
Formato
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Documento
PDF
arquivo eletrnico baseado em PostScript,

desenvolvido por Adobe Systems que
preserva a formatao dos documentos e
permite o compartilhamento de arquivos.
Voc pode salvar um arquivo PDF ou XPS a
partir de um programa do 2007 Microsoft
Office System somente depois de instalar
um
suplemento.
Para
obter
mais
informaes,
consulte Permitir
suporte
para outros formatos de arquivos, como
PDF ou XPS.
Publicar
formato
para a
formato
como PDF ou XPS: Um novo

de papel eletrnico da Microsoft
troca de documentos em seu
final.
Formato
de
Documento
.xps
XPS
Voc pode salvar um arquivo PDF ou XPS a

partir de um programa do 2007 Microsoft
Office System somente depois de instalar
um
suplemento.
Para
obter
mais
informaes,
consulte Permitir
suporte
para outros formatos de arquivos, como
PDF ou XPS.
Modelos
de
Design
do .potx
PowerPoint
Uma apresentao como um modelo que

pode ser utilizada para a formatao de
apresentaes futuras.
Modelo
de
Design
Habilitado
.potm
para Macros
do
PowerPoint
Um modelo que inclui macros praprovadas que voc pode adicionar a um

modelo para serem utilizadas em uma
apresentao.
Modelo
de
Design
do
.pot
PowerPoint
97-2003
Um modelo que pode ser aberto no

2003.
Tema
do .thmx
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Uma folha de estilos que inclui definies

de um tema colorido, tema de fonte, e
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Office
tema de efeito.
Apresentao
do
.pps; .ppsx
PowerPoint
Uma apresentao que sempre aberta no

modo de exibio de Apresentao de
Slides ao invs de abrir no modo Normal.
Apresentao
de Slides do
PowerPoint
.ppsm
Habilitada
para Macro
Uma apresentao de slides que inclui

macros pr-aprovadas que podem ser
executadas em uma apresentao de
slides.
Apresentao
do
.ppt
PowerPoint
97-2003
Uma apresentao de slides que pode ser

aberta no PowerPoint 97 at o Office
PowerPoint 2003.
Suplementos
do
PowerPoint
Suplemento
do
PowerPoint
97-2003
Pgina
Web
Arquivo
nico
Pgina
Web
GIF
Um suplemento que armazena comandos

personalizados, cdigos Visual Basic for
Applications
(VBA),
e
recursos
especializados com um suplemento.
.ppam
Um suplemento que pode ser aberto no

2003.
.ppa
da
de .mht;
.mhtml
da
Uma pgina da Web como um arquivo

nico com um arquivo .htm e todos os
arquivos de suporte, como imagens,
arquivos de som, folhas de estilo em
cascata, scripts, e mais. Bom para enviar
uma apresentao por e-mail
.htm; .html
Uma pgina da Web como uma pasta com

um arquivo .htm e todos os arquivos de
suporte, como imagens, arquivos de som,
folhas de estilo em cascata, scripts, e
mais. Bom para publicar em um site ou
editar com o Microsoft Office FrontPage ou
mesmo com outro editor de HTML.
.gif
Um
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slide
como
um
grfico
para
ser
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(Graphics
Interchange
Format)
utilizado em pginas da Web.
Formato
de
Arquivo JPEG
(Joint
.jpg
Photographic
Experts
Group)
Um slide como um grfico

O formato GIF limitado para suportar

256 cores, e portanto mais eficaz para
imagens digitalizadas como ilustraes, em
vez de fotografias coloridas. O formato GIF
tambm pode servir para desenhos a
trao, imagens em branco e preto, e
textos pequenos que possuem apenas
pequenos pixels de tamanho. O GIF
suporta animaes e planos de fundo
transparentes.
Bitmap
independente
.bmp
de
dispositivo
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para
ser
O formato PNG foi aprovado como um

padro pelo World Wide Web Consortium
(W3C) para substituir o GIF. O PNG no
suporta animaes como o GIF, e alguns
navegadores antigos no suportam esse
formato de arquivo.
TIFF
(Tag
Image
File .tif
Format)
ser
O formato JPEG suporta 16 milhes de

cores e mais adequado para fotografias e
grficos complexos.
Formato PNG
(Portable
.png
Network
Graphics)
para
para
ser
TIFF o melhor formato de arquivo para

armazenar imagens bitmap em microcomputadores. Os grficos TIFF podem ser
de qualquer resoluo, e podem ser preto
e branco, em tons de cinza ou coloridos.
para
ser
Um
bitmap
uma
representao,
consistindo de linhas e colunas de pontos,
de imagens grficas na memria do
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computador. O valor de cada ponto (se

preenchido ou no) armazenado em um
ou mais bits de dados.
Metarquivo
do Windows
Um slide como um grfico de 16 bits (para

ser utilizado em Microsoft Windows 3.x e
posterior).
.wmf
Um slide como um grfico de 32 bits (para

ser utilizado em Windows 95 e posterior).
Metarquivo
Avanado do .emf
Windows
Uma apresentao em estrutura de tpicos

como um documento somente texto que
fornece tamanhos de arquivo menores e a
habilidade para compartilhar arquivos sem
macros com outros usurios que talvez
no tenham a mesma verso do
PowerPoint ou o sistema operacional que
voc possua. O texto presente no painel de
anotaes no salvo com esse formato
de arquivo.
Estrutura de
.rtf
tpicos/RTF
Um arquivo de slide autnomo.
Slide
do
.sldx
PowerPoint
Finalizando o Powerpoint
Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opes:
1) Acionar a guia Arquivo e clicar em
do PowerPoint.
2) Pressionar as teclas ALT+F4.
Caso o arquivo no tenha sido salvo ainda, ou se as ltimas

alteraes no foram gravadas, o PowerPoint emitir uma
mensagem, alertando-o do fato.
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Atalhos de Teclado
Importante! Todas as bancas costumam cobrar atalhos de teclado

em suas questes, ento vamos disponibilizar alguns atalhos de
teclado considerados importantes com suas respectivas aes.
Existem duas maneiras de usar o teclado para acionar um recurso do

PowerPoint. Por exemplo, para aplicar negrito no texto voc pode
usar:
1) Teclas para acessar as guias e os comandos na tela.
2) Uma combinao de teclas direta no relacionada Faixa de
Opes.
Teclas de acesso Estas teclas permitem acesso Faixa de Opes

e esto relacionadas diretamente com as guias, os comandos e os
outros itens exibidos na tela. Para usar as teclas de acesso, basta
pressionar a tecla ALT, seguida de outra tecla ou de uma sequncia
de outras teclas que esteja relacionada a um comando da Faixa de
Opes e da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Combinaes de teclas Para acionar um recurso no Microsoft

Office, na maioria das vezes podemos combinar algumas teclas que,
ao serem pressionadas juntas, disparam este recurso, por exemplo,
CTRL+C para copiar. Mas nem sempre, essas combinaes consistem
em pressionar a tecla CTRL.
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Vejamos algumas teclas de atalho utilizadas durante a apresentao

de slides (fonte: Microsoft).
PARA ISSO
PRESSIONE
Iniciar a apresentao a partir do F5

comeo.
Executar a prxima animao
avanar para o prximo slide.
ou P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A

DIREITA, SETA PARA BAIXO ou
BARRA DE ESPAOS
Executar a animao anterior ou voltar A,

PAGE
UP,
SETA
PARA
A
ao slide anterior.
ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou
BACKSPACE
Ir para o slide nmero.
nmero+ENTER
Exibir um slide preto vazio ou voltar E ou PONTO

para a apresentao a partir de um
slide preto vazio.
Exibir um slide branco vazio ou voltar C ou VRGULA
para a apresentao a partir de um
slide branco vazio.
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Parar ou reiniciar uma apresentao S (Na verdade, na

automtica.
portugus, a tecla R)
Finalizar uma apresentao.
ESC ou HFEN
Apagar anotaes na tela.
verso
em
Ir para o prximo slide, se ele estiver H

oculto.
Definir novos intervalos ao testar.
Usar os intervalos originais ao testar.
Usar um clique do mouse para avanar M

ao testar.
Retornar ao primeiro slide.
1+ENTER
Reexibir o ponteiro oculto ou alterar o CTRL+P

ponteiro para uma caneta.
Reexibir o ponteiro oculto ou alterar o CTRL+A
ponteiro para uma seta.
Ocultar imediatamente o ponteiro e o CTRL+O
boto de navegao.
Ocultar o ponteiro e o boto
navegao em 15 segundos.
Exibir o menu de atalho.
de CTRL+S
SHIFT+F10
Ir para o primeiro ou o prximo TAB

hiperlink em um slide.
Ir para o ltimo hiperlink ou o anterior SHIFT+TAB
em um slide.
Executar o comportamento "clique no ENTER enquanto um hiperlink estiver
mouse" do hiperlink selecionado.
selecionado
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3. Questes Comentadas
1.
(CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova

1)
Com relao ao Excel 2010 e figura acima, que mostra uma

janela desse software com dados de uma planilha em processo
de edio, julgue os prximos itens. Para se calcular as somas
do salrio e da gratificao de Joo, de Jos e de Maria,
inserindo os resultados, respectivamente, nas clulas D2, D3 e
D4, suficiente realizar a seguinte sequncia de aes: clicar a
clula D2, digitar =B2+C2 e, em seguida, teclar
; posicionar
o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da clula D2;
pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse;
arrastar o mouse at que seu ponteiro esteja posicionado no
canto inferior direito da clula D4; finalmente, soltar o boto
esquerdo do mouse.
Comentrios
A banca alterou o gabarito desta questo de CERTO para ERRADO
com a seguinte justificativa: Para que o comando indicado no item
fosse correto, seria necessrio, aps se teclar Enter, clicar novamente
na clula D2. Portanto, opta-se pela alterao do gabarito do item.
De fato, preciso selecionar a clula para ter acesso ala de
preenchimento.
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GABARITO: C.
2.

1)

de edio, julgue os prximos itens. Para se selecionar o
conjunto formado pelas clulas A2, A3 e A4, suficiente realizar
a seguinte sequncia de aes: clicar a clula A2, manter
pressionada a tecla
e clicar a clula A4.
Comentrios
Correto. Especialmente porque o procedimento indicou a seleo,
antes de pressionar o SHIFT, de uma das clulas das extremidades
da seleo.
Isto importante, pois a clula ativa, ao se pressionar SHIFT entra
na seleo. Por exemplo, suponha que a clula B1 esteja selecionada.
Se pressionarmos o SHIFT antes de clicar em A2, a clula B1 far
parte da seleo.
GABARITO: C.
3.
(CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)
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Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em edio

no Excel, e os sistemas operacionais e aplicativos dos ambientes
Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens subsecutivos. Para
editar a referida planilha usando-se o Calc, necessrio salv-la
na subpasta BrOffice na pasta arquivos de programas.
Comentrios
Errado. No h regra sobre onde o arquivo que contm a planilha
deve ser salvo.
GABARITO: E.
4.
(CESPE - 2013 - MJ - Engenheiro Civil) A respeito dos

programas Word e Excel, julgue os itens seguintes. No Excel, ao
inserir-se uma coluna entre outras duas colunas associadas por
frmulas, o contedo da coluna com os resultados das frmulas
alterado.
Comentrios
Errado. O Excel no altera as frmulas ao incluirmos uma coluna ou
linha. Assim, a frmula mantida e o resultado do clculo
permanece. Se uma coluna ou clula que faz parte de uma frmula
for movida, o Excel far o ajuste nas frmulas que a utilizam para
manter o resultado correto.
GABARITO: E.
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5.
(CESPE - 2013 - TCE-RO - Auditor de Controle Externo Direito)
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha do Excel

2010, julgue o item seguinte. O contedo da clula E3 da
planilha em edio ser igual a 8, aps a realizao do seguinte
procedimento: clicar a clula E3, digitar =B3+C3+D3/3 e teclar
Comentrios
Precisamos resolver a funo =B3+C3+D3/3. A pegadinha aqui, fique
atento, a diviso. Como no temos parntesis na frmula, apenas a
clula D3 ser dividida por 3. Logo, teremos:
=B3+C3+D3/3 =2+4+6/3 =2+4+2 =8
Portanto, a afirmao est correta.
GABARITO: C.
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Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no

Excel, a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens
que se seguem.
6.
(CESPE/2013/TRT10/ANALISTA
JUDICIARIO/Q.26)
possvel calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas

clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula =
.
Comentrios
A funo para calcular a mdia aritmtica no Excel a funo MDIA
que retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. Por
exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver nmeros, a frmula
=MDIA(A1:A20) retornar a mdia desses nmeros.
Sintaxe da funo: MDIA(nm1, [nm2], ...)
onde:
Nm1 (Obrigatrio). Primeiro nmero que participar da mdia.
uma referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a
mdia.
Nm2, Num3, etc. Opcionais. Nmeros adicionais, referncias de
clula ou intervalos para os quais voc deseja a mdia, at o mximo
de 255.
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Assim, para calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas

clulas B2, B3, B4 e B5, vamos usar a frmula: =MDIA(B2:B5)
GABARITO: E.
7.
(CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.27) Ao se
aplicar duplo clique no grfico, selecionar o menu Dados de
Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem, alterar-se- o
estilo do grfico, que se tornar um grfico de linha.
Comentrios
Item errado. Quando aplicamos o duplo clique no grfico, a janela de
Formatar rea do Grfico surgir e voc ser capaz de formatar
elementos individuais do grfico, como rea do grfico, rea de
plotagem, srie de dados, eixos, ttulos, rtulos de dados ou legenda.
Para alterar o estilo do grfico, selecione o grfico e, na Guia

Ferramentas de Grfico, escolha a Guia Desing, clique em Alterar
Tipo de Grfico e escolha o estilo.
GABARITO: E.
8.
(CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.29)
De
acordo com os dados mostrados na figura, correto afirmar que
30% dos processos pertencem zona 002.
Comentrios
Sim, correto afirmar que 30% dos processos pertencem zona
002. Podemos chegar a esta concluso de duas formas: primeiro
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calculando o percentual das zonas usando a seguinte frmula

=SOMA(B2:B5)*B3/100. A segunda forma posicionando o mouse
sobre o grfico. O Excel vai exibir informaes relacionadas ao grfico
e uma das informaes exibidas ser o percentual das zonas.
GABARITO: C.
A partir das figuras acima, que ilustram, respectivamente, uma janela

do Excel 2010 e uma janela do PowerPoint 2010, julgue os itens que
se seguem.
9.
(CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q46)
Utilizando-se o Excel, a seguinte sequncia de aes ser
suficiente para selecionar o grupo de clulas formado pelas
clulas B1, C1 e D1: clicar a clula B1; pressionar e manter
pressionada a tecla [SHIFT]; clicar a clula D1.
Comentrios
No Excel, caso o usurio precise selecionar uma sequncia de clulas,
que esteja em linhas ou colunas, basta selecionar a primeira clula,
depois pressionar e manter pressionada a tecla Shift e na sequncia
clicar na ltima clula da sequncia.
GABARITO: C.
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10. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q.48)

Utilizando-se o Excel, para calcular o preo total das cadeiras e
inserir o resultado na clula D3, suficiente realizar a seguinte
sequncia de operaes: clicar a clula D3, digitar B3xC3 e, em
seguida, pressionar a tecla .
Comentrios
Item Errado. Antes de escrever qualquer frmula no Excel preciso
inserir o sinal de igual =. Este procedimento informa ao Excel que
estamos inserindo naquela clula uma frmula e no um texto
qualquer.
Outro detalhe a ser observado o sinal de multiplicao. No Excel ele
representado por um asterisco * e no o tradicional X. Assim, o
correto, para calcular o preo total das cadeiras, realizar a seguinte
sequncia de passos: clicar a clula D3, digitar =B3*C3 e, em
seguida, pressionar a tecla [Enter].
GABARITO: E.
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio do

Microsoft Excel, julgue os itens que se seguem.
11. (CESPE/2013/ANS/TECNICO ADMINISTRATIVO/Q.36) Na

planilha acima apresentada, a mdia aritmtica dos nmeros de
reclamaes do perodo pode ser calculada utilizando-se a
frmula =Mdia(b3:b7).
Comentrios
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Correto. Para calcular a mdia aritmtica podemos usar a frmula

=MDIA(B3:B7). Outra forma de se calcular a mdia aritmtica
somar todas as clulas e dividir pela quantidade de clulas somadas:
=SOMA(B3:B7)/5.
GABARITO: C.
12. (CESPE/2013/ANS/TECNICO ADMINISTRATIVO/Q.37) Por

meio do recurso Colar especial, possvel inserir a planilha
acima em um relatrio editado no Word. Assim, para que as
alteraes realizadas na planilha sejam refletidas diretamente no
relatrio, deve-se selecionar a opo Colar vnculo.
Comentrios
Item correto. possvel colar planilhas feitas no Excel e edit-las
diretamente no Word. Para tanto, podemos usar o recurso Colar
especial e escolher a opo Colar vnculo (veja na figura abaixo).
Para ativar o colar especial utilize do atalho de teclado Ctrl+Alt+V.
GABARITO: C.
13. (CESPE/2013/MIN/Assistente
Tcnico
Administrativo/Q46) Na situao da planilha mostrada na
janela II, considere que a clula D2 deva apresentar a mdia
aritmtica dos valores que se encontram nas clulas B2 e C2.
Nesse caso, suficiente que o usurio clique na clula D2, digite
nessa clula a expresso =mdia(B2:C2) e, em seguida, tecle
[ENTER].
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janela II Excel 2010

Comentrios
Correto. Nem precisamos olhar a imagem. Para calcular a mdia
entre clulas, basta usar a funo mdia. Neste caso, devemos
selecionar a clula que armazenar o resultado e digitar
=mdia(clulas). No lugar de clulas, inserimos as clulas que faro
parte do clculo. Se for um intervalo, basta inserir a referncia da
clula do canto superior esquerdo, seguida de :, seguida da
referncia da clula do canto inferior direito.
Gabarito: C.
Tcnico
Administrativo/Q36) Na situao ilustrada na janela III, ao se
clicar a clula B1, se pressionar e manter pressionada a tecla
[CTRL] e se clicar a clula B3, ser selecionado o grupo de
clulas formado apenas pelas clulas B1 e B3.
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janela III Excel 2010

Comentrios
Correto. O CTRL permite selecionar vrios objetos, ainda que no
sejam adjacentes. A observao mais importante no uso do CTRL ,ao
selecionar clulas, que ao pressionar a tecla CTRL, as clulas j
selecionadas faro parte do grupo selecionado. Por exemplo, se
estamos na clula J34 e clicamos na clula B1 aps teclar CTRL,
ento as clulas J34 e B1 formam o grupo selecionado. Mantendo o
CTRL pressionado e clicando em outras clulas, estas sero includas
no grupo. Portanto, para garantir que apenas as clulas X1 e X5
faam parte do grupo, preciso selecionar a primeira sem clicar em
CTRL e depois selecionar as demais segurando o CTRL (ou pelo
menos pressionando CTRL antes de clicar).
Gabarito: C.
15. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista Judicirio Administrativa

"Sem Especialidade") Com relao informtica e aos
programas computacionais de engenharia, julgue o item a
seguir. Para se exibir uma macro no MS Excel, necessrio clicar
na aba Exibio.
Comentrio
Para se exibir uma macro no Microsoft Excel, realmente necessrio
clicar na aba Exibio, mas para concluir o processo preciso em
seguida clicar na opo Exibir Macros no Iniciador de Caixa de
Dilogo Macros como podemos observar na figura a seguir.
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Segundo a Microsoft: uma macro uma srie de comandos que

podem ser usados para automatizar uma tarefa repetida e que
podem ser executados durante a tarefa. Elas esto presentes nos
aplicativos do Office e so opes importantes para a automao de
documentos. Porm, podem ser fonte de programas maliciosos, uma
vez que permitem execuo automtica de tarefas.
GABARITO: C.
16. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o

item seguinte. Um usurio que deseje que todos os valores
contidos nas clulas de B2 at B16 de uma planilha Excel sejam
automaticamente formatados para o tipo nmero e o formato
moeda (R$) pode faz-lo mediante a seguinte sequncia de
aes: selecionar as clulas desejadas; clicar, na barra de
ferramentas do Excel, a opo Formato de Nmero de
Contabilizao; e, por fim, selecionar a unidade monetria
desejada.
Comentrios
H possibilidade de RECURSO. Esta questo deveria ser ANULADA.
Existe, sim, na Faixa de Opes do Excel 2010 (que a banca chamou
de barra de ferramentas) o boto Formato de Nmero de
Contabilizao que seleciona o formato a ser aplicado s clulas
selecionadas. Ao lado deste boto existe um pequeno tringulo
indicando que ali reside um menu de opes referentes, no caso, s
unidades monetrias. Clicando este boto (que a banca chamou de
opo Formato de Nmero de Contabilizao) acionamos o menu e
podemos selecionar a unidade monetria.
Bem, o erro da banca est em entender que clicar a opo clicar o
tal tringulo. Ainda que possamos selecionar a unidade monetria
mesmo aps clicar o boto, para, por exemplo, mudar o formato da
moeda, a afirmao ficou no mnimo confusa.
Atualizao: A banca entendeu que a questo est mesmo correta

e, assim, alertamos para a importncia de no brigar com as bancas.
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O Cespe pode chamar a Faixa de Opes de barra de ferramentas,

bem como entender que citar um boto permite incluir a opo de
acionar o menu oculto do referido boto. Vejamos: O nome faixa de
opes faz meno inclusive barra de ferramentas (equivalente ao
conjunto de cones na parte superior do software, onde o usurio
pode acessar diversas funcionalidades do software atravs de um
nico clique).
Concordo que o nome da faixa de opes pode mesmo ser barra de
ferramentas. Eu mesmo mudo o nome de vez em quando. Mas a
pegadinha sobre o clique no boto e no no acionador do menu,
merecia uma reavaliao do examinador.
GABARITO: C.

item seguinte. Em uma planilha Excel, para somar os valores
contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na
clula B17, suficiente que o usurio digite, na clula B17, a
frmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER.
Comentrios
Item correto. Uma das formas para fazer o somatrio dos valores em
uma faixa de clulas o descrito na questo.
GABARITO: C.
18. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo)

No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha
podem conter resultados de clculos realizados por meio de
frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de
programao.
Comentrios
verdade. As clulas do Excel podem conter valores de vrios tipos
(texto, nmeros, frmulas etc). Estes valores podem ser o resultado
de frmulas e, at, de programas criados pelos usurios em
linguagem Visual Basic for Applications (VBA).
Para acessar o trabalho com macros preciso personalizar a barra de
ferramentas para mostrar uma aba especial: Desenvolvedor. Use
Arquivo > Opes > Personalizar a Faixa de Opes e, nos itens na
caixa direita, habilite a guia Desenvolvedor.
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Esta guia permite inserir macros (srie de comandos que podem ser
usados para automatizar uma tarefa repetida) e programas
(instrues) em Visual Basic for Applications.
GABARITO: C.
19. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente

Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em seguida, o boto
o contedo da clula ser alterado para 400.
Comentrios
Errado. O boto
ir AUMENTAR a quantidade de casas decimais.
No caso em anlise, o nmero ser exibido ao final como 40,0.
GABARITO: E.
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Comercial) Para se selecionar o grupo de clulas formado pelas
clulas A1, A2 e A3, suficiente clicar a clula A1 e, em seguida,
clicar a clula A3.
Comentrios
Errado, pois, neste caso, somente a clula A3 estar selecionada.
Observe que ao clicar uma clula esta ser selecionada. Se, ao clicar
a clula, o usurio estiver pressionando a tecla CTRL ou SHIFT, a,
sim, a seleo ser diferenciada.
No exemplo, pressionando SHIFT a seleo ser contnua, ou seja,
todas as clulas no grupo entre a seleo atual e a clula clicada
sero selecionadas (formando um retngulo).
Se usarmos o CTRL enquanto selecionamos clulas, apenas as clulas
clicadas sero selecionadas.
GABARITO: E.

Comercial) Para se somarem os valores das clulas B2 e B3 e
colocar o resultado na clula B4, suficiente clicar a clula B4,
digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER.
Comentrios
O procedimento justamente esse! possvel, ainda, obter a soma
por meio da frmula =SOMA(B2;B3) ou =SOMA(B2:B3). A diferena
entre o uso do ; e de : que o primeiro considera item a item como
parte da frmula, enquanto o segundo cria uma faixa de clulas
(intervalo).
GABARITO: C.

Comercial) Para se multiplicarem os valores das clulas B2 e C2
e colocar o resultado na clula D2, suficiente selecionar as
clulas B2 e C2 e clicar o boto
, prximo ao canto superior
direito da janela.
Comentrios
O referido boto ir fechar a pasta de trabalho atual. Observe o boto
em destaque na figura a seguir.
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GABARITO: E.

Comercial) Caso sejam selecionadas todas as clulas da
planilha e se clique o boto
, ser aberta uma ferramenta de
reviso ortogrfica que permitir a procura de erros ortogrficos
nas clulas da planilha que contenham palavras da lngua
portuguesa.
Comentrios
O boto mostrado o Classificar de A a Z, e no o comando para
reviso ortogrfica!
O boto Classificar de A a Z faz a classificao crescente dos valores
presentes no intervalo selecionado.
GABARITO: E.
24. (CESPE/2011/TRE-ES/Tcnico Judicirio)
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A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma

planilha em processo de preparao, em que se tabulam dados
sobre uma eleio estadual, em trs cidades diferentes. Com
relao a essa figura e ao Microsoft Excel 2003, julgue o item
subsequente. Aps a execuo da seguinte sequncia de aes, os
nmeros 143 e 33 estaro contidos, respectivamente, nas clulas
F3 e F4: clicar a clula F3; digitar =D2+$E$2 e, em seguida, teclar
; clicar novamente a clula F3 e clicar
clicar
; clicar a clula F4;
Comentrios
Primeiro, vamos resolver a frmula em F3. Ao digitar =D2+$E$2 em
F3, informamos ao Excel que ele deve somar o valor de D2 (122) com
o valor de E2 (21) e mostrar em F3. O resultado em F3
=122+21=143.
O smbolo $, que aparece na frmula, no atrapalha ou modifica os
clculos. Neste momento, pode at ser ignorado. O que ele faz
impedir (quando a frmula copiada e colada em outro local)
alteraes nas referncias da frmula, para os valores que aparecem
imediatamente aps o $. Em outras palavras, ele fixa a referncia
linha ou coluna.
Devemos entender que a referncia D2 pode ser atualizada, mas a
referncia E2 no pode (nem o E, nem o 2). Bem, agora, vamos
analisar a cpia da frmula de F3 para F4. Quando copiamos uma
frmula, as referncias devem ser atualizadas conforme o
deslocamento da frmula em relao s linhas e colunas. De F3 para
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F4 houve deslocamento em uma linha e no houve deslocamento nas

colunas. Ento, todas as referncias s linhas devem ser
incrementadas em uma unidade e as colunas devem ser mantidas
como esto. Mas, cuidado, o smbolo $ proteger a referncia desta
alterao.
Resumindo, em =D2+$E$2 somente a referncia D2 pode ser
alterada e, neste caso, somente a parte da linha receber um
incremento em 1 unidade. Resultado =D3+$E$2.
Vamos calcular: =D3+$E$2 =12+21 =33. Resultado final: F3 = 143
e F4 = 33. A afirmao, ento, verdadeira.
GABARITO: C.
25. (CESPE/2011/TRE-ES/Tcnico Judicirio) Para se calcular a

mdia aritmtica dos nmeros contidos nas clulas B2, B3 e B4,
inserindo-se o resultado na clula B5, suficiente clicar a clula
B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER.
Comentrios
A afirmao Falsa! Cuidado com a pegadinha!!! Calcular a mdia
aritmtica somar todos os valores e dividir pelo nmero de valores
somados. Da, a banca sugere como resposta a frmula:
=B2+B3+B4/3
Acontece que, neste caso, somente a clula B4 ser dividida por 3.
Isso acontece porque a diviso (assim como a multiplicao) possui
precedncia de resoluo em relao soma ou subtrao. Para que
as somas sejam executadas antes da diviso, devemos usar os
parntesis. Assim:
=(B2+B3+B4)/3
GABARITO: E.
26. (CESPE/2011/TRE-ES/Analista Judicirio) Julgue o item

que se segue, acerca de informtica aplicada engenharia. No
Excel, a funo =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) retorna o
pagamento peridico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Comentrios
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Correto. A funo PGTO calcula o pagamento de um emprstimo com

base em pagamentos e em uma taxa de juros constantes.
A sintaxe da funo PGTO tem os seguintes argumentos:
Taxa: Obrigatrio. A taxa de juros para o emprstimo.
Nper: Obrigatrio.
emprstimo.
Vp: Obrigatrio. O valor presente, ou a quantia total agora

equivalente a uma srie de pagamentos futuros; tambm
conhecido como principal.
Vf: Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter

aps o ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0
(zero), ou seja, o valor futuro de um emprstimo 0.
Tipo: Opcional. O nmero 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento

dos pagamentos. 0 ou no especificado = no final do perodo. 1
= No incio do perodo.
nmero
total
de
pagamentos
pelo
GABARITO: C.
27. (CESPE/2011/STM/Nvel Superior) No Excel, a funo

AGORA() permite obter a data e hora do sistema operacional.
Comentrios
A questo descreve exatamente a funcionalidade exercida pela funo
AGORA(). Porm anote: para que a funo funcione no Excel
necessrio usar o sinal de igual ao inserir a funo em uma clula:
=AGORA().
GABARITO: C.
28. (CESPE/2011/PREVIC/Tcnico Administrativo Nvel

Mdio) No Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em
uma maneira fcil e rpida de localizar e trabalhar um
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subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou de tabela;

por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo, filtrar os
dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores
principais (ou secundrios) ou os valores duplicados.
Comentrios
O uso da filtragem de dados nos permite, de modo rpido e fcil,
localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo
de clulas ou coluna de tabela. Os dados filtrados exibem somente
as linhas que atendem aos critrios especificados e oculta as linhas
que no deseja exibir. Depois de filtrar os dados, voc pode copiar,
localizar, editar, formatar, fazer grfico e imprimir o subconjunto de
dados filtrados sem reorganiz-los nem mov-los. Voc tambm pode
filtrar por mais de uma coluna. Os filtros so aditivos, o que significa
que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o
subconjunto de dados.
GABARITO: C.
29. (CESPE/2011/TJ-ES/Nvel Mdio) No Microsoft Excel,

congelar painis um artifcio utilizado para possibilitar a edio
de planilha de clculos cuja parte especfica, a congelada,
contenha clulas, linhas ou colunas que no possam ter sua(s)
frmula(s) alterada(s).
Comentrios
Congelar painis um recurso utilizado para travar/fixar uma rea da
planilha de clculos. Este recurso permite rolar a tela deixando uma
rea sempre fixa.
GABARITO: E.
30. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para formatar

a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha
e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul,
suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar
=SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a
frmula para as demais clulas dessa coluna.
Comentrios
A frmula apresentada utiliza a funo SE. Caso o resultado da
condio C2<500000 seja verdadeiro, ser apresentado o texto
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vermelho e, caso seja falso, ser apresentado o texto azul. NO

ser modificada a cor da clula, mas sim o texto apresentado.
O correto era trabalhar com a formatao condicional, disponvel no
grupo Estilo da aba Incio. A primeira opo, Realar Regras das
Clulas, permite criar regras para apresentar formatao especfica
para conjuntos de clulas que atendam s condies especificadas.
GABARITO: E.
31. (CESPE/2010/MPU/Analista Administrativo) Para classificar

os processos do menor valor para o maior, suficiente
selecionar as clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta
;
selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em
seguida, clicar o boto Classificar.
Comentrios
Observe o menu apresentado quando clicamos no cone da opo

Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba Incio). Este menu sensvel
ao contexto das clulas selecionadas, apresentando a opo
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Classificar do Menor para o Maior quando as clulas forem numricas

e Classificar de A a Z quando forem clulas com texto.
GABARITO: C.
32. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para se obter

o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8;
pressionar a ferramenta
[ENTER].
e, em seguida, pressionar a tecla
Comentrios
O boto
(autosoma) realiza a soma dos valores numricos que
esto selecionados ou, como descrito na questo, que esto acima
(ou esquerda) da clula ativa. Clicar no boto faz o Excel mostrar a
frmula que ser inserida na clula, permitindo alteraes. Clicando
em seguida a tecla Enter, a frmula ser confirmada.
GABARITO: C.
33. (CESPE/2014/MDIC/AGENTE
ADMINISTRATIVO/Q.21)
Julgue os prximos itens, relativos ao sistema operacional
Windows e ao aplicativo Microsoft PowerPoint. Para se incluir um
arquivo de vdeo no formato MPEG em uma apresentao em
elaborao no PowerPoint 2010, necessrio converter o arquivo
para o formato AVI ou WMV.
Comentrios
Item errado. O Microsoft PowerPoint permite inserir um vdeo a partir
de um arquivo diretamente em sua apresentao atravs da guia
Inserir opo vdeo (2010) ou opo filme (2007).
Opo vdeo na verso 2010
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Opo filme verso 2007
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O PowerPoint 2010 oferece suporte aos seguintes arquivos:
J a verso 2007, oferece uma lista bem menor.
Com base nestas listas podemos verificar que no necessrio

converter um vdeo no formato MPEG para o formato AVI ou WMV
antes de inseri-lo em um slide.
GABARITO: E.
34. (CESPE/2014/SEE-AL/SECRETRIO ESCOLAR/Q.78)
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Acerca da figura acima, que mostra uma janela do PowerPoint

2010 com uma apresentao em processo de edio, julgue o item
a seguir. Ao se clicar o boto
, ser exibido o primeiro slide,
que ocupar toda a tela do computador.
Comentrios
Item errado. Ao se clicar o boto
, o Microsoft PowerPoint
2010/2007 disponibiliza padres de layout que podem ser aplicados
aos slides selecionados.
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GABARITO: E.
35. (CESPE/2013/SEGP-AL/CINCIAS
ECONMICAS/Q.28)
CONTBEIS
OU
A partir da figura acima, que mostra uma janela do PowerPoint

2010, julgue o item abaixo. A ferramenta
pode ser utilizada
em uma sequncia de aes que permite definir todas as letras de
uma seleo como maisculas.
Comentrios
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Item correto. A ferramenta

permite transformar o texto
selecionado em MAISCULAS, minsculas ou outras combinaes de
maisculas e minsculas. Observe as opes na figura a seguir.
GABARITO: C.
36. (CESPE/2013/TEM/AUDITOR
TRABALHO/Q.100)
FISCAL
DO
Acerca do PowerPoint 2010 e da figura acima, que mostra uma

janela desse software com uma apresentao em processo de
preparao, julgue o item seguinte. Para se iniciar a apresentao
dos eslaides a partir do eslaide atual, suficiente clicar o boto
.
Comentrios
Item Correto. Existem alguns botes que devem ser memorizados em
detalhes, pois realizam aes distintas em relao apresentao de
eslides, porm possuem aparncia semelhante.
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GABARITO: C.
37. (CESPE/2013/TRE-MS/CONTABILIDADE/Q.20)
A figura acima mostra uma janela do Microsoft PowerPoint, com o

texto de uma apresentao em processo de edio. Com relao a
essa figura e ao PowerPoint, assinale a opo correta.
a) Ao se selecionar o texto dentro de um retngulo tracejado,
trocar o nmero 32, na ferramenta
, por 64, o tamanho da
fonte do texto ser mantido, mas o tamanho da imagem de
exibio do texto ser duplicado.
b) Ao se clicar o boto
branco apresentao.
, ser adicionado um novo eslaide em
c) Para se salvar o arquivo em edio e fechar o programa,

suficiente clicar o boto
d) Para se aumentar o espaamento entre as linhas do texto da

apresentao, suficiente selecionar todas as linhas e se clicar o
boto
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e) possvel se alterar a orientao (de horizontal para vertical)

do texto que est dentro do retngulo tracejado com o auxlio da
ferramenta
Comentrios
Item A errado. Ao se selecionar o texto dentro de um retngulo
tracejado, trocar o nmero 32, na ferramenta
, por 64, o
tamanho da fonte do texto ser alterado, e o tamanho da imagem de
exibio ser mantida.
Item B errado. Ao se clicar o boto
de eslaides a partir do eslaide atual.
, inicia-se uma apresentao
Item C errado. Para se salvar o arquivo em edio podemos usar a

tecla de atalho Ctrl+B e para fechar o programa, a tecla de atalho
Alt+F4.
Item D errado. Para se aumentar o espaamento entre as linhas do
texto da apresentao, suficiente selecionar todas as linhas e se
clicar o boto
depois escolha o espaamento desejado.
O boto
apresentado no item usado para alterar a cor do texto
selecionado.
Item E correto. possvel se alterar a orientao (de horizontal para
vertical) do texto que est dentro do retngulo tracejado com o
auxlio da ferramenta
orientaes de texto.
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. Este recurso disponibiliza as seguintes
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GABARITO: E.

Utilizando-se o PowerPoint, aps selecionar o texto Aula 3 e
clicar o boto
, o tamanho da fonte usada no texto
selecionado ser aumentado.
Comentrios
Item correto. Quando pressionamos o boto
, o PowerPoint
aumenta o tamanho da fonte do texto selecionado. Este recurso pode
ser executado via atalho de teclado Ctrl+Shift+>
GABARITO: C.
39. (CESPE/2011/TRE-ES/Tcnico Judicirio) Julgue o item

seguinte, relacionado aos aplicativos que compem os pacotes
BrOffice.org e Microsoft Office. No PowerPoint 2010, a tecla S
pode ser usada para parar ou reiniciar uma apresentao
automtica que esteja em andamento.
Comentrios
Item Errado. O PowerPoint 2010, verso portugus, utiliza a tecla "R"
para ou reiniciar uma apresentao automtica e no a tecla S como
afirmado na questo. Vejamos algumas teclas de atalho utilizadas
durante a apresentao de slides (fonte: Microsoft).
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PARA ISSO
PRESSIONE
Iniciar a apresentao a partir do F5

comeo.
Executar a prxima animao ou P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A
avanar para o prximo slide.
DIREITA, SETA PARA BAIXO ou
BARRA DE ESPAOS
Executar a animao anterior ou A,
PAGE
UP,
SETA
PARA
A
voltar ao slide anterior.
ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou
BACKSPACE
Ir para o slide nmero.
nmero+ENTER
Exibir um slide preto vazio ou E ou PONTO

voltar para a apresentao a partir
de um slide preto vazio.
Exibir um slide branco vazio ou C ou VRGULA
voltar para a apresentao a partir
de um slide branco vazio.
Parar
ou
reiniciar
apresentao automtica.
uma S (Na verdade, na

portugus, a tecla R)
Finalizar uma apresentao.
ESC ou HFEN
Apagar anotaes na tela.
verso
em
Ir para o prximo slide, se ele H

estiver oculto.
Definir novos intervalos ao testar.
Usar os
testar.
intervalos
originais
ao O
Usar um clique do mouse para M

avanar ao testar.
Retornar ao primeiro slide.
1+ENTER
Reexibir o ponteiro oculto ou CTRL+P

alterar o ponteiro para uma
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caneta.
Reexibir o ponteiro oculto ou CTRL+A
alterar o ponteiro para uma seta.
Ocultar imediatamente o ponteiro CTRL+O
e o boto de navegao.
Ocultar o ponteiro e o boto de CTRL+S
navegao em 15 segundos.
Exibir o menu de atalho.
SHIFT+F10
Ir para o primeiro ou o prximo TAB

hiperlink em um slide.
Ir para o ltimo hiperlink ou o SHIFT+TAB
anterior em um slide.
Executar o comportamento "clique ENTER enquanto um hiperlink estiver
no
mouse"
do
hiperlink selecionado
selecionado.
GABARITO: E.
40. (CESPE/2008/TST/Tcnico Judicirio) Com relao ao

PowerPoint 2007/2010, julgue o item a seguir. O PowerPoint
2007/2010 disponibiliza botes que, ao serem clicados,
permitem aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de um texto
que esteja selecionado em um slide.
Comentrios
Correto. O PowerPoint 2007/2010 possui dois botes para
aumentar/reduzir o tamanho da fonte de um texto selecionado. Estes
botes aparecem na Guia Incio, Grupo Fonte. Destaquei abaixo.
GABARITO: C.
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41. (CESPE/2012/Cmara
dos
Deputados/Tcnico
em
Material e Patrimnio) A respeito de aplicativos do Microsoft
Office 2010 e do BrOffice, julgue o item seguinte. Com o objetivo
de criar trilhas sonoras em eslaides, o PowerPoint permite a
incluso de udio em apresentaes e, a partir da verso 2010,
podem ser utilizados arquivos de udio no formato MP3. Porm,
essas trilhas sonoras, quando aplicadas, devero abranger toda
a apresentao, no sendo permitido restringir a aplicao a
apenas uma parte dela.
Comentrios
Item Errado. O Powerpoint j aceitava arquivos de udio antes da
verso 2010. Alm disso, possvel configurar a apresentao de
modo que a trilha sonora fique restrita a uma parte da apresentao.
GABARITO: E.
42.
(CESPE/2010/DETRAN-ES/Tcnico
Superior)
No
PowerPoint 2007/2010, em uma apresentao definida como
personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados
sero exibidos.
Comentrios
Uma apresentao de slides personalizada exibir somente os slides
selecionados. Isso possibilita que voc tenha vrios conjuntos de
slides diferentes (por exemplo, uma sucesso de slides de 30 minutos
e outra de 45 minutos) na mesma apresentao.
GABARITO: C.
43.
(CESPE/2011/TJ-ES/Superior) No Microsoft PowerPoint, um

arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de
eslaides mestres que podem ser alternados durante a
apresentao, criando-se, assim, uma variao de formatos,
planos de fundo e padres que podem ser utilizados para
enriquecer a apresentao com diversos estilos.
Comentrios
Quando quiser que a sua apresentao contenha dois ou mais estilos
ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos),
inserira um slide mestre para cada tema diferente.
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A questo tornou-se errada ao afirmar que podem ser alternados os

slides mestres durante a apresentao. Na verdade no pode. O
usurio, no momento de criao do slide ir escolher o slide mestre a
ser utilizado.
GABARITO: E.
44.
(CESPE/2010/
DETRAN-ES/Assistente
Tcnico
de
Trnsito) No PowerPoint 2010, possvel associar a emisso de
sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente
configurado para indicar o momento exato em que ser iniciada
a execuo do som.
Comentrios
Esse um recurso bem interessante do PowerPoint 2010, que pode
ser acessado pela guia Inserir, boto

Mdia.
, localizado no grupo
Aps selecionar o arquivo de som, na barra Ferramentas de udio,

Guia Reproduo, pode-se configurar o momento exato em que ser
iniciada a execuo do som, conforme visto a seguir.
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GABARITO: C.
45.
(CESPE/2010/DETRAN-ES/Assistente
Tcnico
de
Trnsito) No PowerPoint 2007/2010, possvel definir a
velocidade da transio entre slides de uma apresentao,
utilizando-se a opo Animaes; nesse caso, o usurio precisa
informar o tempo da transio, em segundos.
Comentrios
Na verso 2007 do PowerPoint encontramos a Guia Animaes onde
podemos definir o som de transio e a velocidade de transio.
Porm, a questo est errada pois a velocidade deve ser escolhida
em termos de lenta, mdia ou rpida. Veja na imagem abaixo.
J na verso 2010, a velocidade definida em segundos, mas

apareceu uma guia s para tratar as transies. Da, a questo fica
errada tambm para a verso 2010.
GABARITO: E.
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46.
(CESPE/2011/TJ-ES/Nvel Mdio) No Microsoft PowerPoint,

as caixas de texto so elementos grficos que podem ser
dimensionados com a finalidade de incluso, no eslaide, de
letras, palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em
qualquer espao do eslaide, dentro de uma apresentao.
Comentrios
A caixa de texto nos oferece as possibilidades descritas, e muito
interessante, j que pode ser posicionada em qualquer espao do
slide (o Cespe fala eslaide, mas eu no consigo! rsrsrs), dentro de
uma apresentao que est sendo criada no Powerpoint.
GABARITO: C.
47. (CESPE/2011/TJ-ES/Nvel Mdio) No Modo de anotaes do

Microsoft PowerPoint, h, na tela, um espao para anotaes que
podero ser exibidas juntamente com cada eslaide da
apresentao. Esse recurso fica acessvel caso, em qualquer
eslaide da apresentao, seja ativado o modo de Apresentao
de Slides do Microsoft PowerPoint.
Comentrios
As anotaes no aparecem no modo de Apresentao de Slides do
Microsoft Powerpoint.
GABARITO: E.

"Sem Especialidade") Acerca de edio de textos, planilhas e
apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2010 e BrOffice
3.0, julgue o item a seguir. Por intermdio do Microsoft
PowerPoint 2010, possvel salvar uma apresentao como
vdeo, sendo possvel, ainda, visualizar a apresentao mesmo
por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu
sistema, e configurar a resoluo e o tamanho desses arquivos
de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de
computadores de alta resoluo HD.
Comentrio
A partir da verso 2010 do Microsoft Powerpoint possvel salvar
apresentaes como vdeo. Estas apresentaes so salvas em
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arquivos Windows Media Video (.wmv) e podem ser visualizadas em

aplicativos como o Windows Media Player (dispensando a utilizao
do PowerPoint).
A figura acima mostra como podemos salvar uma apresentao como

vdeo e configurar a sua resoluo e o tamanho desses arquivos de
vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de
computadores de alta resoluo HD. Para acessar esta janela de
configurao basta clicar no menu Arquivo>Salvar e Enviar e escolha
a opo Criar um vdeo.
GABARITO: C.
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4. Lista das Questes Apresentadas nas Aulas
1. (CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova 1)

de edio, julgue os prximos itens. Para se calcular as somas
do salrio e da gratificao de Joo, de Jos e de Maria,
inserindo os resultados, respectivamente, nas clulas D2, D3 e
D4, suficiente realizar a seguinte sequncia de aes: clicar a
clula D2, digitar =B2+C2 e, em seguida, teclar
; posicionar
o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da clula D2;
pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse;
arrastar o mouse at que seu ponteiro esteja posicionado no
canto inferior direito da clula D4; finalmente, soltar o boto
esquerdo do mouse.
2.

1)
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de edio, julgue os prximos itens. Para se selecionar o
conjunto formado pelas clulas A2, A3 e A4, suficiente realizar
a seguinte sequncia de aes: clicar a clula A2, manter
pressionada a tecla
3.
e clicar a clula A4.
(CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)
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Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em edio

no Excel, e os sistemas operacionais e aplicativos dos ambientes
Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens subsecutivos. Para
editar a referida planilha usando-se o Calc, necessrio salv-la
na subpasta BrOffice na pasta arquivos de programas.
4.
(CESPE - 2013 - MJ - Engenheiro Civil) A respeito dos

programas Word e Excel, julgue os itens seguintes. No Excel, ao
inserir-se uma coluna entre outras duas colunas associadas por
frmulas, o contedo da coluna com os resultados das frmulas
alterado.
5.
(CESPE - 2013 - TCE-RO - Auditor de Controle Externo Direito)
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Com base na figura acima, que ilustra uma planilha do Excel

2010, julgue o item seguinte. O contedo da clula E3 da
planilha em edio ser igual a 8, aps a realizao do seguinte
procedimento: clicar a clula E3, digitar =B3+C3+D3/3 e teclar
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no

Excel, a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens
que se seguem.
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6.
(CESPE/2013/TRT10/ANALISTA
JUDICIARIO/Q.26)
possvel calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas

clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula =
.
7.
(CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.27) Ao se
aplicar duplo clique no grfico, selecionar o menu Dados de
Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem, alterar-se- o
estilo do grfico, que se tornar um grfico de linha.
8.
(CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.29)
De
acordo com os dados mostrados na figura, correto afirmar que
30% dos processos pertencem zona 002.
A partir das figuras acima, que ilustram, respectivamente, uma janela

do Excel 2010 e uma janela do PowerPoint 2010, julgue os itens que
se seguem.
9.
(CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q46)
Utilizando-se o Excel, a seguinte sequncia de aes ser
suficiente para selecionar o grupo de clulas formado pelas
clulas B1, C1 e D1: clicar a clula B1; pressionar e manter
pressionada a tecla [SHIFT]; clicar a clula D1.
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Utilizando-se o Excel, para calcular o preo total das cadeiras e
inserir o resultado na clula D3, suficiente realizar a seguinte
sequncia de operaes: clicar a clula D3, digitar B3xC3 e, em
seguida, pressionar a tecla .
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio do

Microsoft Excel, julgue os itens que se seguem.
11. (CESPE/2013/ANS/TECNICO ADMINISTRATIVO/Q.36) Na

planilha acima apresentada, a mdia aritmtica dos nmeros de
reclamaes do perodo pode ser calculada utilizando-se a
frmula =Mdia(b3:b7).
12. (CESPE/2013/ANS/TECNICO ADMINISTRATIVO/Q.37) Por

meio do recurso Colar especial, possvel inserir a planilha
acima em um relatrio editado no Word. Assim, para que as
alteraes realizadas na planilha sejam refletidas diretamente no
relatrio, deve-se selecionar a opo Colar vnculo.
Tcnico
Administrativo/Q46) Na situao da planilha mostrada na
janela II, considere que a clula D2 deva apresentar a mdia
aritmtica dos valores que se encontram nas clulas B2 e C2.
Nesse caso, suficiente que o usurio clique na clula D2, digite
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nessa clula a expresso =mdia(B2:C2) e, em seguida, tecle

[ENTER].
janela II Excel 2010
Tcnico
Administrativo/Q36) Na situao ilustrada na janela III, ao se
clicar a clula B1, se pressionar e manter pressionada a tecla
[CTRL] e se clicar a clula B3, ser selecionado o grupo de
clulas formado apenas pelas clulas B1 e B3.
janela III Excel 2010

"Sem Especialidade") Com relao informtica e aos
programas computacionais de engenharia, julgue o item a
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seguir. Para se exibir uma macro no MS Excel, necessrio clicar

na aba Exibio.

item seguinte. Um usurio que deseje que todos os valores
contidos nas clulas de B2 at B16 de uma planilha Excel sejam
automaticamente formatados para o tipo nmero e o formato
moeda (R$) pode faz-lo mediante a seguinte sequncia de
aes: selecionar as clulas desejadas; clicar, na barra de
ferramentas do Excel, a opo Formato de Nmero de
Contabilizao; e, por fim, selecionar a unidade monetria
desejada.

item seguinte. Em uma planilha Excel, para somar os valores
contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na
clula B17, suficiente que o usurio digite, na clula B17, a
frmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER.
18. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo)

No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha
podem conter resultados de clculos realizados por meio de
frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de
programao.

Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em seguida, o boto
o contedo da clula ser alterado para 400.
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Comercial) Para se selecionar o grupo de clulas formado pelas
clulas A1, A2 e A3, suficiente clicar a clula A1 e, em seguida,
clicar a clula A3.

Comercial) Para se somarem os valores das clulas B2 e B3 e
colocar o resultado na clula B4, suficiente clicar a clula B4,
digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER.

Comercial) Para se multiplicarem os valores das clulas B2 e C2
e colocar o resultado na clula D2, suficiente selecionar as
clulas B2 e C2 e clicar o boto
, prximo ao canto superior
direito da janela.

Comercial) Caso sejam selecionadas todas as clulas da
planilha e se clique o boto
, ser aberta uma ferramenta de
reviso ortogrfica que permitir a procura de erros ortogrficos
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nas clulas da planilha que contenham palavras da lngua

portuguesa.
24. (CESPE/2011/TRE-ES/Tcnico Judicirio)
A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma

planilha em processo de preparao, em que se tabulam dados
sobre uma eleio estadual, em trs cidades diferentes. Com
relao a essa figura e ao Microsoft Excel 2003, julgue o item
subsequente. Aps a execuo da seguinte sequncia de aes, os
nmeros 143 e 33 estaro contidos, respectivamente, nas clulas
F3 e F4: clicar a clula F3; digitar =D2+$E$2 e, em seguida, teclar
; clicar novamente a clula F3 e clicar
clicar
; clicar a clula F4;
25. (CESPE/2011/TRE-ES/Tcnico Judicirio) Para se calcular a

mdia aritmtica dos nmeros contidos nas clulas B2, B3 e B4,
inserindo-se o resultado na clula B5, suficiente clicar a clula
B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER.
26. (CESPE/2011/TRE-ES/Analista Judicirio) Julgue o item

que se segue, acerca de informtica aplicada engenharia. No
Excel, a funo =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) retorna o
pagamento peridico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
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27. (CESPE/2011/STM/Nvel Superior) No Excel, a funo

AGORA() permite obter a data e hora do sistema operacional.
28. (CESPE/2011/PREVIC/Tcnico Administrativo Nvel

Mdio) No Microsoft Excel, a filtragem de dados consiste em
uma maneira fcil e rpida de localizar e trabalhar um
subconjunto de dados em um intervalo de clulas ou de tabela;
por meio dessa ferramenta, pode-se, por exemplo, filtrar os
dados para visualizar apenas os valores especificados, os valores
principais (ou secundrios) ou os valores duplicados.
29. (CESPE/2011/TJ-ES/Nvel Mdio) No Microsoft Excel,

congelar painis um artifcio utilizado para possibilitar a edio
de planilha de clculos cuja parte especfica, a congelada,
contenha clulas, linhas ou colunas que no possam ter sua(s)
frmula(s) alterada(s).
30. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para formatar

a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha
e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul,
suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar
=SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a
frmula para as demais clulas dessa coluna.
31. (CESPE/2010/MPU/Analista Administrativo) Para classificar

os processos do menor valor para o maior, suficiente
selecionar as clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta
;
selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em
seguida, clicar o boto Classificar.
32. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para se obter

o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8;
pressionar a ferramenta
[ENTER].
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e, em seguida, pressionar a tecla
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33. (CESPE/2014/MDIC/AGENTE
ADMINISTRATIVO/Q.21)
Julgue os prximos itens, relativos ao sistema operacional
Windows e ao aplicativo Microsoft PowerPoint. Para se incluir um
arquivo de vdeo no formato MPEG em uma apresentao em
elaborao no PowerPoint 2010, necessrio converter o arquivo
para o formato AVI ou WMV.
34. (CESPE/2014/SEE-AL/SECRETRIO ESCOLAR/Q.78)
Acerca da figura acima, que mostra uma janela do PowerPoint

2010 com uma apresentao em processo de edio, julgue o item
a seguir. Ao se clicar o boto
, ser exibido o primeiro slide,
que ocupar toda a tela do computador.
35. (CESPE/2013/SEGP-AL/CINCIAS
ECONMICAS/Q.28)
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CONTBEIS
OU
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A partir da figura acima, que mostra uma janela do PowerPoint

2010, julgue o item abaixo. A ferramenta
pode ser utilizada
em uma sequncia de aes que permite definir todas as letras de
uma seleo como maisculas.
36. (CESPE/2013/TEM/AUDITOR
TRABALHO/Q.100)
FISCAL
DO
Acerca do PowerPoint 2010 e da figura acima, que mostra uma

janela desse software com uma apresentao em processo de
preparao, julgue o item seguinte. Para se iniciar a apresentao
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dos eslaides a partir do eslaide atual, suficiente clicar o boto

.
37. (CESPE/2013/TRE-MS/CONTABILIDADE/Q.20)
A figura acima mostra uma janela do Microsoft PowerPoint, com o

texto de uma apresentao em processo de edio. Com relao a
essa figura e ao PowerPoint, assinale a opo correta.
a) Ao se selecionar o texto dentro de um retngulo tracejado,
trocar o nmero 32, na ferramenta
, por 64, o tamanho da
fonte do texto ser mantido, mas o tamanho da imagem de
exibio do texto ser duplicado.
b) Ao se clicar o boto
branco apresentao.
, ser adicionado um novo eslaide em
c) Para se salvar o arquivo em edio e fechar o programa,

suficiente clicar o boto
d) Para se aumentar o espaamento entre as linhas do texto da

apresentao, suficiente selecionar todas as linhas e se clicar o
boto
e) possvel se alterar a orientao (de horizontal para vertical)
do texto que est dentro do retngulo tracejado com o auxlio da
ferramenta
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Utilizando-se o PowerPoint, aps selecionar o texto Aula 3 e
clicar o boto
, o tamanho da fonte usada no texto
selecionado ser aumentado.
39. (CESPE/2011/TRE-ES/Tcnico Judicirio) Julgue o item

seguinte, relacionado aos aplicativos que compem os pacotes
BrOffice.org e Microsoft Office. No PowerPoint 2010, a tecla S
pode ser usada para parar ou reiniciar uma apresentao
automtica que esteja em andamento.
40. (CESPE/2008/TST/Tcnico Judicirio) Com relao ao

PowerPoint 2007/2010, julgue o item a seguir. O PowerPoint
2007/2010 disponibiliza botes que, ao serem clicados,
permitem aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de um texto
que esteja selecionado em um slide.
41. (CESPE/2012/Cmara
dos
Deputados/Tcnico
em
Material e Patrimnio) A respeito de aplicativos do Microsoft
Office 2010 e do BrOffice, julgue o item seguinte. Com o objetivo
de criar trilhas sonoras em eslaides, o PowerPoint permite a
incluso de udio em apresentaes e, a partir da verso 2010,
podem ser utilizados arquivos de udio no formato MP3. Porm,
essas trilhas sonoras, quando aplicadas, devero abranger toda
a apresentao, no sendo permitido restringir a aplicao a
apenas uma parte dela.
42.
(CESPE/2010/DETRAN-ES/Tcnico
Superior)
No
PowerPoint 2007/2010, em uma apresentao definida como
personalizada, apenas os slides que tenham sido selecionados
sero exibidos.
43.
(CESPE/2011/TJ-ES/Superior) No Microsoft PowerPoint, um

arquivo pode ser editado tendo-se como base um conjunto de
eslaides mestres que podem ser alternados durante a
apresentao, criando-se, assim, uma variao de formatos,
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planos de fundo e padres que podem ser utilizados para

enriquecer a apresentao com diversos estilos.
44.
(CESPE/2010/
DETRAN-ES/Assistente
Tcnico
de
Trnsito) No PowerPoint 2010, possvel associar a emisso de
sons a um slide, devendo esse slide ser adequadamente
configurado para indicar o momento exato em que ser iniciada
a execuo do som.
45.
(CESPE/2010/DETRAN-ES/Assistente
Tcnico
de
Trnsito) No PowerPoint 2007/2010, possvel definir a
velocidade da transio entre slides de uma apresentao,
utilizando-se a opo Animaes; nesse caso, o usurio precisa
informar o tempo da transio, em segundos.
46.
(CESPE/2011/TJ-ES/Nvel Mdio) No Microsoft PowerPoint,

as caixas de texto so elementos grficos que podem ser
dimensionados com a finalidade de incluso, no eslaide, de
letras, palavras ou textos que se deseje digitar e inserir em
qualquer espao do eslaide, dentro de uma apresentao.
47. (CESPE/2011/TJ-ES/Nvel Mdio) No Modo de anotaes do

Microsoft PowerPoint, h, na tela, um espao para anotaes que
podero ser exibidas juntamente com cada eslaide da
apresentao. Esse recurso fica acessvel caso, em qualquer
eslaide da apresentao, seja ativado o modo de Apresentao
de Slides do Microsoft PowerPoint.

"Sem Especialidade") Acerca de edio de textos, planilhas e
apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2010 e BrOffice
3.0, julgue o item a seguir. Por intermdio do Microsoft
PowerPoint 2010, possvel salvar uma apresentao como
vdeo, sendo possvel, ainda, visualizar a apresentao mesmo
por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu
sistema, e configurar a resoluo e o tamanho desses arquivos
de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de
computadores de alta resoluo HD.
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Noes de Informtica p/ PRF - Policial - 2014/2015

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Uma planilha est contida numa Pasta de Trabalho, que a

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A nova interface do Excel 2010

A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os

Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer

Estas aes realizam a cpia (ou recorte) da clula por inteiro

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TRABALHANDO COM PLANILHAS.

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Inserir manualmente dados em clulas de planilha

Importante Voc ou outra pessoa pode ter protegido a planilha

Inserir nmeros ou texto