Disciplina e organizao com a metodologia 5S

Quando pensamos em organizao, disciplina e foco, lembramos

logo dos japoneses, pois sendo o Japo uma grande potncia,
capaz de se recuperar rapidamente de grandes catstrofes
naturais, referncia em tantas reas. importante observarmos
sua cultura e melhorar nossas vidas por meio de seus
ensinamentos.
Entre tantos princpios que orientam a cultura japonesa est a
metodologia 5s, que acredita-se ter surgido ao final da 2 guerra
mundial, onde tais princpios norteavam a reestruturao do pas
que estava devastado e precisava se reerguer.
A filosofia/metodologia dos 5s foi baseada nos princpios do
Bushido, que um cdigo de princpios morais no escritos,
passados de gerao para gerao se incorporando cultura
japonesa e podem ser resumidos em disciplina e harmonia.
Esses princpios so utilizado em diversas empresas, tendo sido
tambm incorporados teoria da Administrao, mas podem ser
aplicados em qualquer esfera e atividade de nossas vidas, desde o
ambiente domstico at o empresarial, orientando todos os nossos
atos.
A metodologia 5s possui cinco palavras iniciadas com a letra "S".
So as seguintes:

Seiri Utilizao - separar apenas o que essencial para o

trabalho descartar tudo o que desnecessrio, o que no contribui
para a organizao, limpeza e ordem.

Seiton Organizao - Arrumar tudo, deixar as coisas em

seus devidos lugares, objetos organizados e limpos aumentam
nossa produtividade, pois no perdemos tempo procurando e
organizado, sabemos onde est o objeto, utilizamos e guardamos
em seu local para otimizar o prximo trabalho.

Seis (seisou) Limpeza - Como visto acima, tudo est

limpo e em ordem, preciso manter assim, este princpio pode ser

entendido como a manuteno da limpeza e organizao, assim

no vamos mais perder tempo antes de iniciar atividades.

Seiketsu Higiene - Esse princpio se refere a higiene

pessoal, o ambiente j est organizado e precisamos estar em
harmonia com ele, logo nossa higiene pessoal tambm precisa
estar em dia.

Shitsuke

Disciplina - Alm da disciplina com horrios,

produtividade, etc., a disciplina desse conceito se refere tambm a
manter bons hbitos, ser educado, honrado, respeitar as
pessoas e o meio ambiente.
A metodologia 5s nos ajuda a padronizar aes para que elas nos
ajude a produzir resultados de qualidade. A seguir um exemplo
prtico de como aplicar a metodologia 5s no trabalho ou nos
estudos, podemos ento criar um check list que vai nos orientar em
nossas atividades.
Check list (trabalho/estudo)
1-Seiri (utilizao) Organizar ambiente (limpar mesa, separar
material necessrio, preparar computador, lpis e canetas,
garrafinha de gua, etc..)
2- Seiton (organizao) Ao
terminar
o
trabalho/estudos
organizar tudo em seu lugar, otimizando o tempo do dia seguinte.
3- Seis (limpeza) Verificar se est tudo em ordem sempre, fazer
a manuteno do material jogando fora o que j no serve mais e
atualizando o material de trabalho/estudo.
4- Seiketsu (higiene) Tomar banho antes de iniciar as atividades
pode aumentar o bem estar e a criatividade, nos deixando mais
dispostos. Aqui se encaixa tambm o conceito de sade, tudo deve
estar ok, se uma dor de cabea est te importunando vlido tomar
um analgsico antes de iniciar, para evitar interrupes (se a dor
no passar procure um mdico).
5- Shitsuke (disciplina) Este talvez seja o ponto mais
importante, pois o que faz um projeto ter sucesso sua
consistncia, a capacidade de construir um pouco a cada dia. Ento
preciso ter disciplina, os horrios devem ser cumpridos, no caso
dos estudos importante que sejam realizados todos os dias no

mesmo horrio para que nosso organismo se acostume e se

condicione a ele, ou seja, preciso torn-lo um hbito. Aqui
tambm cabe a capacidade de lidar com adversidades e
relacionamentos, pois nesse perodo precisamos ter foco total,
preciso esvaziar a mente de assuntos no relacionados ao
trabalho/estudo.
Bem, agora que voc j sabe o que a metodologia 5s, que tal
aplic-la a sua vida e aumentar a qualidade de suas aes?!
Fontes:
http://http://www.infoescola.com
http://www.infobibos.com
http://www.5s.com.br
http://www.anvisa.gov.br

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