PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE MINAS GERAIS

SISTEMAS DE INFORMAO
DISCIPLINA: INTRODUO PESQUISA EM INFORMTICA
ALUNO(A): LUNA VIEIRA DE SOUZA - MATRICULA: 538617

Tema: Indexao de contedo Multimdia, com nfase em documentos corporativos.

1. Contextualizao
Diariamente uma empresa armazena e movimenta centenas de documentos como, notas fiscais,
contratos, processos jurdicos, entre outros. Contudo, toda esta movimentao pode vir a causar
a danificao, ou extravio destes documentos. O que gera grandes prejuzos, e retrabalho para as
empresas.
Diante deste cenrio, a digitalizao, indexao e gesto, de documentos empresarias, surge
como uma alternativa para esse problema.

2. Objetivo
Desenvolver um sistema de Indexao de documentos fiscais, tendo como base o processamento
de imagens. Agrupar e recuperar e gerenciar as imagens capturadas, e tabular seus metadados.
Gerando uma base de dados organizada, e de fcil acesso/recuperao, e garantindo
principalmente a integridade dos documentos.
Para desenvolver um software de forma eficiente, e malevel a diversos segmentos
empresariais, necessrio considerar dois conceitos: o contexto, e o destinatrio.
No contexto, busca-se conhecer os objetivos e a processos da empresa, pois o tipo da atividade
da organizao impacta diretamente na demanda de informao a ser processada. Ou seja de
suma importncia para designar a estrutura e os algoritmos utilizados na indexao.
No destinatrio, h o estudo e estabelecimento do pblico alvo. Pois o principal objetivo da
indexao de dados a disponibilizao de informao precisa para o usurio, de modo que
seja obtido o alcance, a linguagem, e o formato retornado pelo sistema quanto aos assuntos dos
documentos.

3. Objetivos especficos

Realizar a coleta de forma a garantir a estabilidade do contedo, da forma e do contexto para

assegurar a veracidade dos documentos;
Categorizar os documentos com base no plano de classificao: aplicao do cdigo de
classificao para assegurar a organicidade dos documentos;
Capturar e registrar os metadados associados aos documentos, para apoiar o controle do ciclo de
vida, autenticidade, acesso e preservao;
Controlar o acesso a fim de impedir alterao, ocultao, acrscimo e supresso dos documentos
que ameacem a autenticidade;
Restringir o acesso para cumprir com as determinaes impostas pelo grau de sigilo e o
resguardo da privacidade;

4. Justificativa
A indexao de documentos empresarias garante inmeros benefcios. Como o fcil acesso e
preservao da informao, reduo do volume de papel, portabilidade e segurana.
"O Gerenciamento Eletrnico de Documentos uma soluo que faz
uso de novas tecnologias, para agilizar o fluxo de documentos
representados na forma de papel, aumentar a velocidade na troca de
informaes, e tornar os processos de negcios mais rpidos.".
(SPRAGUE JR., 1995).

Um caso de sucesso, a empresa alimentcia Predilecta Alimentos, que investiu em soluo

para automatizar o processo de baixa das entregas de suas mercadorias, e implementou um
sistema para gesto de comprovantes de entrega, o que trouxe mais confiabilidade e agilidade s
informaes
Por conseguinte, como disse Andrade (2011.p.12) possvel avaliar que
Com o avano das tecnologias, cada vez mais softwares e sistemas de
organizao so desenvolvidos visando a otimizar recursos, acelerar
processos e reduzir custos. Neste cenrio encontra-se o GED
Gerenciamento Eletrnico de Documentos o qual se tornou uma
tendncia irreversvel para o mercado e j uma realidade em muitas
instncias do servio pblico.
Em sntese, proponho um sistema de processamento de imagens e indexao de dados fiscais,
que engloba tambm os conceitos de GED - Gerenciamento Eletrnico de Documentos.
5. Reviso terica
Apresenta-se a seguir os conceitos bsicos sobre o sistema GED Gerenciamento Eletrnico de
Documentos, para garantir sua eficincia e aplicao prtica.
5.1. Coleta e processamento de imagens
Processamento digital de imagens nada mais que, tcnicas de anlise de dados
multidimensionais, dados estes, que pode ser coletados por diversos tipos de sensores. Como
Scanner, fotografias, dentre outros. O processamento destas imagens inclui melhorar o aspecto
visual de certas feies estruturais para o analista humano e para fornecer outros subsdios para
a sua interpretao, inclusive gerando produtos que possam ser posteriormente submetidos a
outros processamentos, incluindo o procedimento de indexao.

5.2. Indexao de dados obtidos

Indexao de arquivos trata-se de uma forma eficaz de localizar um arquivo, em uma base de
dados.
DALEVEDOVE, e FUJITA (2015. p .50) conceituam que

"A poltica de indexao considerada um contributo efetivo para o

bom desempenho do sistema de recuperao de informao, atrelando
questes inerentes prtica profissional no processo de indexao e
questes de gesto, as quais versam para o contexto administrativo da
unidade de informao enquanto instituio."

5.3.

Gesto da Informao

Dudziak (2010. p. 6) esclarece que "Entretanto, no basta organizar os documentos, necessrio

mant-los e utiliz- los, eliminando-os ou preservando-os quando necessrio. Isto envolve
questes de validade e posse de documentos, restrio ou livre acesso s informaes,
transparncia ou sigilo empresarial, bem como a utilizao de normas."
6. Referencias Bibliogrficas
Andrade, D. A digitalizao de documentos como instrumento de apoio na modernizao da
gesto pblica minicipal. Traducao . 1. ed. [s.l: s.n.].
DalEvedove, Paula Regina; Fujita, Maringela Spotti Lopes. A pesquisa sobre poltica de
indexao no Brasil:
avanos e desafios. // Scire. 17:2 (jul.-dic. 2015) 49-56. ISSN 1135-3716.
Predilecta Alimentos aumenta eficincia de gesto de documentos fiscais com tecnologia
EasyDoc e Fujitsu. Disponvel em: <http://www.segs.com.br/info-ti/32098-predilectaalimentos-aumenta-eficiencia-de-gestao-de-documentos-fiscais-com-tecnologia-easydoc-efujitsu.html>. Acesso em: 10 set. 2016.
Bezerra, C. Digitalizao como alternativa para a preservao documental: Caso do projeto
catlogo virtual da carnaba do Ncleo temtico da seca e do semi-rido da UFRN. Traducao .
1. ed. Natal: [s.n.].