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Aula 00 - ARM PDF
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SUMRIO
PGINA
Sumrio
Apresentao: ................................................................................................. 2
Meus Pezinhos .............................................................................................. 4
Consideraes sobre o Curso (Edital na Praa).............................................. 4
Vdeo Aulas ..................................................................................................... 6
1. Introduo Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais ............. 7
1.1 Os Recursos .......................................................................................... 7
1.2 Administrao de Recursos Materiais .................................................... 9
1.3 Conceituao de Material e Patrimnio ............................................... 16
2. Classificao de Materiais ......................................................................... 21
2.1 Atributos para classificao de materiais ............................................. 21
2.2 Tipos de classificao .......................................................................... 26
2.2.1 Classificao quanto importncia operacional (XYZ) ................. 26
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Apresentao:
Ol a todos. Eu me chamo Felipe e serei o responsvel pelo curso de
Administrao de Recursos Materiais para este concurso.
Tenho 25 anos e atualmente exero o cargo de Agente Fiscal de Rendas do
Estado de So Paulo (vulgo Fiscal do ICMS). Sou formado em Direito pela
Universidade de So Paulo, mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso
significa que perdi horas de sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST.
Bons tempos aqueles...
Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico
Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde
aprendi desde furar papel at os meandros mais especficos da cincia do Direito
Tributrio. De tanto choramingar, a partir de fevereiro comecei a supervisionar parte
do setor onde trabalhava, ganhando um aumento singelo (sim, essas coisas existem
no servio pblico se voc for ambicioso).
Em abril de 2012 fui nomeado para o cargo de Tcnico Judicirio rea
Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho. Lembro-me at hoje de que
mesmo estando na posio 1237, e j passados mais de trs anos da prova, ainda
assim chegou minha vez. Mas lgico, se tivesse ido melhor, teria sido chamado
mais cedo .
Passei em 16 lugar no concurso de AFTM de So Paulo, ingressando na
Prefeitura l para agosto de 2012 e ali fiquei at (finalmente ) ingressar na
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Quer dizer, quase. Material tambm bom ter. No adianta nada estudar
feito um condenado se voc no estiver estudando a matria certa. Voc confiou
neste material para aplicar o seu esforo. Eu vou te dar uma dor de cabea que
valha o gasto .
Bom, chega de conversa, mos a obra!
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Meus Pezinhos
Atendendo a uma orientao do site, reproduzo abaixo o seguinte informe:
--------------Observao importante: este curso protegido por direitos autorais
(copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislao
sobre direitos autorais e d outras providncias.
Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e prejudicam os
professores que elaboram o cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo
os cursos honestamente atravs do site Estratgia Concursos ;-)
-------------- um tanto ameaador, mas a mais pura verdade. Seu professor formado
em Direito e atesta a ilicitude da conduta .
Mas,no s isso: o curso toma tempo do seu querido professor, e ele usa o
suado dinheirinho de vocs para comprar duas coisas: livros novos e pezinhos.
Livros novos, pois sei que, ao mesmo tempo que eu me atualizo, as bancas
tambm o fazem, e o nosso objetivo estar a frente da banca, e no ser engolido
por ela (quando o predador mais rpido que a presa, j sabem o que acontece).
Pezinhos, pois tanto eu como aqueles que amo e prezo precisam comer. E
pezinhos so a coisa mais barata que consigo pensar em comprar .
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pela qual nossa Aula 00 tem mais questes antigas. A partir da Aula 01 voc vai ver
bastante coisa recente, pode acreditar!
Utilize o frum de questes tantas vezes julgar conveniente, e faa a mesma
pergunta at que obtenha o total entendimento do assunto. O curso em PDF uma
tentativa bastante exitosa para substituio das aulas presenciais, mas no frum
que uma apostila massificada se torna um verdadeiro material de aprendizado.
Ento, indague, questione, perquira, pergunte!
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Vdeo Aulas
Sim, seu professor tambm aderiu a este mtodo de ensino . Junto a cada
aula, existem alguns vdeos com temas tratados em aula, para reforar ainda mais o
contedo na sua cabea, a ponto de voc respirar Administrao de Recursos
Materiais, e falar sobre os temas como se estivesse discutindo uma memria de
infncia.
Como acredito que o PDF e o vdeo so recursos complementares, a
abordagem no vdeo um pouco diferente da realizada em aula:
- Muitas figuras e pouco texto nos slides, para que acionar outro trecho da
sua memria, nem tanto ligado ao conhecimento, mas sim ao acesso informao .
- Seu professor procura ir bem devagar enquanto explica os temas, razo
pela qual sugiro que voc tire um tempo s para ver o vdeo. Eles esto divididos
em tpicos de 10 a 30 minutos, para sua convenincia .
- Por fim, voc pode ver o vdeo e ler o PDT na ordem em que quiser, mas
recomendo que faa os dois!
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Se voc estudou Administrao, este termo deve ter sido repetido a voc
milhares de vezes no estudo da Administrao Clssica. E se voc estudou Direito,
em seu ano de calouro apresentaram voc ao filsofo Karl Marx. Mas tudo isso
para tentar puxar sua memria a respeito daquilo que voc j sabe
Independentemente de onde voc venha e qual sua formao, os recursos
mais lembrados pela doutrina so justamente aqueles que compunham o que se
chamava de "fatores de produo clssicos", quais sejam:
- Capital
- Terra (Recursos Naturais)
- Trabalho
Veja que todos eles se encaixam na definio de recurso: tem a capacidade
de gerar riqueza econmica ao seu detentor.
De outro lado, um item em estoque tambm recurso, visto que, quando
agregado a um processo, ir se transformar em um produto acabado que ser
vendido aos clientes da empresa (obviamente, por um preo maior que a soma de
todos os materiais nele empregados)
E vamos mais longe: pessoas tambm so recursos! O conhecimento e o
trabalho por elas empregado capaz de gerar riqueza.
Enfim, exemplos no faltam, ento, ao invs de memorizar cada caso,
sempre memorize a regra geral, ou melhor, a definio! Quem conhece a definio,
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armazena menos coisas na cabea e fica com a memria livre pra pensar em outras
coisas .
No que voc deva se preocupar com isso agora, mas apresento o diagrama
geral de nossa disciplina, que mostrar a vocs o que que vamos estudar ao
longo do curso.
Nada de pnico: quando terminarmos, voc ser capaz de identificar todos os
objetos do quadro. Fique tranquilo!
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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delimitados.
Dito isto, comecemos a aula de hoje com uma pergunta:
O que seria exatamente administrao de recursos materiais e qual seria a
sua utilidade? Para encontrar a resposta desta questo preciso entender uma
coisa:
Dentro de um processo produtivo de qualquer empresa haver, em
determinados momentos, materiais que sero empregados para a produo de
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A Quantidade
Evitar a falta ou o
excesso de materiais
O Tempo
Momento em que os
materias estaro
disponveis
A Localizao
Disponibilidade no
local certo
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suas atividades.
E no paremos por a com as citaes .
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e gesto, ed. Atlas, 6 ed.
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Marco Aurlio P. Dias4 ainda nos diz:o objetivo principal de uma empresa
, sem dvida, maximizar o retorno sobre o capital investido
Esta maximizao do retorno sobre o capital investido feita atravs das
atividades da empresa. A empresa, ao explorar seu objeto social, busca adicionar
valor a um bem atravs do emprego de seu esforo sobre um conjunto de
materiais, os quais, em decorrncia deste esforo, so mais valiosos do que a
soma dos materiais que os compe. Essa definio, embora d ateno s
empresas fornecedoras de mercadorias, tambm pode ser estendida s empresas
de servio, com as devidas ressalvas.
Mas como estamos falando de Recursos Materiais, nos voltaremos
essencialmente s empresas produtoras de mercadorias.
Pois bem, eu disse que a empresa agrega valor aos materiais por meio de
seu esforo. Este esforo, por sua vez, estruturado e organizado, atravs de
algo que chamamos de processo produtivo.
Veja uma representao:
Entradas
Processo
Produtivo
Sadas
Insumos
Processo
Produtivo
Produtos
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Almoxarifado de
matrias-primas
Depsito de
mercadorias
prontas
Processo
Produtivo
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empresa fique parado, sem poder ser investido para gerar mais dinheiro. E isso
pssimo.
Para evitar esse sermo, o chefe do setor financeiro, por sua vez, no vai
querer que ocorram gastos desnecessrios e procurar no liberar compras de
insumos que julgar prescindveis (dispensveis). Dependendo da sua dedicao,
s sero comprados novos lpis de escrever quando o toquinho dos que j existem
desaparecer. O setor financeiro, se pudesse, no permitiria nem mesmo a
existncia de um estoque.
prioritrias.7
muito importante no planejamento e controle de materiais que se busque
um equilbrio entre o processo produtivo e os custos financeiros. Isto porque o
objetivo da administrao de materiais a maximizao da utilizao dos
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Por outro lado, o amor de me, posto que no tem preo, no compe sua
esfera patrimonial, justamente por no ser passvel de avaliao em pecnia (o que
no quer dizer que no seja importante ).
Disto isto, caminhamos para o prximo passo: o que so bens, direitos e
obrigaes?
Vejamos:
Bens: inicio este tpico com uma frase de sabedoria milenar de meu
professor de Direito Civil do primeiro ano da faculdade: Coisa qualquer coisa
(sensacional!). O termo Coisa, at mesmo em Direito, costuma designa
absolutamente qualquer objeto dotado de existncia (ainda que meramente
abstrata). E dentro deste conjunto, temos um tipo particular de coisa, que objeto
de nossos estudos: os bens.
Bens so elementos materiais e imateriais que integram o patrimnio
(lembre-se de no perder de vista o fato de serem avaliados em moeda). J diria o
economista que bens so coisas que servem para satisfazer uma necessidade
humana. Mais ou menos assim:
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2. Classificao de Materiais
2.1 Atributos para classificao de materiais
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classificao
caractersticas
de
materiais
semelhantes, e determina
processo
grande
de
parte
aglutinao
do
por
sucesso no
gerenciamento de estoques.
Disto que acabamos de ver, voc j pode tirar uma concluso:no h uma
forma nica de classificar, bem pelo contrrio, haver infinitos modos de
classificao tendo em vista os critrios que forem estabelecidos.
Meu professor de Introduo ao Estudo do Direito, j na primeira aula do
curso, do segundo dia de curso universitrio da minha vida, disse algo interessante:
no existem classificaes boas ou ruins, mas apenas classificaes teis ou
inteis.
Contudo, devemos sempre ter em mente que uma classificao, embora
possa balizar-se por qualquer critrio til empresa, deve procurar atender aos
seguintes requisitos:
- Abrangncia: Cada classificao deve buscar abarcar um nmero
considervel de materiais em funo de suas caractersticas. Em outras palavras, a
classificao deve agrupar o maior nmero de itens em funo de suas
propriedades.
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(probabilidade do material perecer, ou seja, perder suas caractersticas fsicoqumicas, como costuma ocorrer com os alimentos); a periculosidade(materiais
que possuam caractersticas incompatveis com outros materiais, oferecendo risco
segurana, tais como combustveis inflamveis); a dificuldade de aquisio; o
mercado fornecedor; como este material estocado; o valor econmico; a
importncia operacional; dentre outros.
Alm disso, dependendo dos atributos informados os materiais sero
classificados como crticos ou no crticos.
Esta ltima classificao merece um breve comentrio. Material crtico um
material cuja demanda no previsvel, e cuja deciso de estocar baseia-se no
risco que a empresa corre caso tais materiais no estejam disponveis no
momento em que forem necessrios.
Os motivos pelos quais um material pode ser considerado crtico podem ser
variados: por serem difceis de obter, por serem de elevado valor, por seu custo de
armazenagem ser muito alto, por serem de grande peso, por suas grandes
dimenses, por s haver um fornecedor capaz de suprir a demanda, enfim, razes
no faltam . Contudo, a doutrina costuma apontar as seguintes caractersticas:
Problemas na Obteno
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Material Importado
Fornecedor nico
Escassez no Mercado
Material Estratgico
Difcil Fabricao
Elevado Valor
Elevado Custo de Armazenagem
Elevado Custo de Transporte
Razes Econmicas
Problemas de Armazenagem e
Transporte
Problemas de Previso
Perecibilidade
Alta Periculosidade
Elevado Peso
Grandes Dimenses
Difcil Previso da Utilizao
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Razes de Segurana
Materiasprimas
Materiais em
processamento
Materiais
semiacabados
Materiais
acabados ou
componentes
Produtos
acabados
Ora de conceituar:
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auxiliares e de manuteno.
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Como voc pde perceber, cada um destes materiais em estoque ter seu
tempo oportuno de utilizao, e at l ficar aguardando sua vez no processo
produtivo.
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- Facilidade de aquisio
- Possibilidade de substituio por outro equivalente.
Importncia elevada
Ausncia de similares na empresa
Falta do material implica em paralisao de
parte da produo da empresa
Importncia mdia
Falta do material no suficiente para
interromper a produo da empresa
Importncia diminuta
Existncia de similares na empresa
Falta do material no suficiente para
interromper a produo da empresa
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Afirmao
do
CESPE
(2010
AGU):
Na
classificao
ABC
para
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Agora, para voc sentir um pouco o que vai enfrentar, experimente fazer as
questes abaixo. Ver que no tem muito segredo.
Questes Comentadas
CESPE CNPQ 2011 Acerca de administrao de materiais, julgue os
itens a seguir:
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mesmo?
Ah ela aquela classificao das letrinhas XYZ. Esta classificao baseia-se
no grau de imprescindibilidade de um bem. Alis, os fatores que devemos levar em
considerao para analisar a eficincia operacional e determinar o grau de
criticidade so os seguintes:
- Essencialidade para as fases operacionais (principalmente para a
produo) da organizao.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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- Facilidade de aquisio
- Possibilidade de substituio por outro equivalente.
Importncia elevada
Ausncia de similares na empresa
Falta do material implica em paralisao de
parte da produo da empresa
Importncia mdia
Falta do material no suficiente para
interromper a produo da empresa
Importncia diminuta
Existncia de similares na empresa
Falta do material no suficiente para
interromper a produo da empresa
considerao a respeito do preo do bem. Ele ser classificado como item Z por sua
importncia operacional, quer custe R$ 0,04 ou 4 bilhes de reais. Assim, uma
anlise baseada apenas nesta classificao pode trazer problemas ao administrador
que lida com os materiais (pode no sobrar oramento para qualquer outra coisa )
Item Certo.
CESPE DETRANES - 2010. Acerca de administrao de materiais, julgue
os itens a seguir
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3.CESPE DETRANES 2010 No estoque de matria-prima, armazenamse os itens produzidos que ainda no foram vendidos.
Comentrio: Matrias-primas so os insumos, esto no incio do processo
de produo e ficam estocadas no almoxarifado (veremos com mais detalhes a
distino entre almoxarifado e depsito quando estudarmos armazenagem).
Se o item j foi produzido, deixou de ser matrias-prima, passando a ser
um produto acabado. Alis, voc j sabe a diferena entre uma coisa e outra:
Materiasprimas
Materiais em
processamento
Materiais
semiacabados
Materiais
acabados ou
componentes
Produtos
acabados
clientes.
Voc descobrir ao longo do curso que lugar de Produto Acabado no
depsito!
Item Errado.
4.CESPE DETRANES 2010 Emprega-se o mtodo de classificao ABC
para organizar os itens de estoque em ordem alfabtica.
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Comentrio: O mtodo ABC,tambm denominada curva de Pareto, baseiase no princpio de que a maior parte do investimento em materiais est
concentrada em um pequeno nmero de itens12. Atravs desta classificao,
demonstra-se que poucos itens, algo em torno de 10% a 20% do total deles,
respondem por mais ou menos 80% do capital empregado em estoques.
Segundo Marco Aurlio P. Dias13: A curva ABC um importante
instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que
justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao.
`Permita-me refrescar sua memria
Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero
(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).
Classe B:Itens em situao intermediria(30% dos itens).
Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero
(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).
Absolutamente nada a ver com organizao alfabtica.
Item Errado.
5.CESPE DETRANES 2010 O almoxarifado destina-se guarda fsica
dos produtos em processo e dos entregues pelos fornecedores.
Comentrio Vamos relembrar das matrias primas e dos produtos em
processo (tecnicamente falando, ainda so materiais em processo, mas o enunciado
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Materiasprimas
Materiais em
processamento
Materiais
semiacabados
Materiais
acabados ou
componentes
Produtos
acabados
Ora de conceituar:
Matrias-primas so aqueles materiais que normalmente so obtidos dos
chamados fornecedores, so aqueles materiais bsicos e necessrios para o
processo produtivo, seu volume est diretamente ligado quantidade de
produtos acabados.
Materiais em processamento So aqueles que j no so mais
matrias-primas, mas que ainda no so um produto acabado, so materiais que
ainda esto sendo utilizados na confeco de produtos, esto em uma fase
intermediria, e desta forma, j no se encontram no almoxarifado.
Como os materiais em processamento ainda esto sendo sofrendo
transformaes, no faz sentido ficar devolvendo eles para o almoxarifado. Eles so
estocados no prprio local onde esto sendo processados, no curso do processo
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produtivo.
Item errado.
6. CESPE TRE MT - 2010. Caso venha a adquirir produtos com uma
empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o
material classificado como classe C representa aquele tipo de material que
responde pela maior parte do faturamento.
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Item Certo.
12. CESPE - TJ-DFT - 2008 correto utilizar a curva ABC para classificar
materiais em funo do valor e da quantidade de consumo.
Comentrioara estabelecer a importncia relativa dos materiais, a Curva
ABC leva em considerao o valor investido e a sua quantidade.
E voc j sabia disso!
Afinal, deve ter se lembrado do que vimos em aula;
A Curva ABC baseia-se no princpio de que a maior parte do
investimento em materiais est concentrada em um pequeno nmero de itens
Valor Investido e Quantidade!!!
Item Certo.
13. CESPE - SEBRAE-AC 2007. A classificao e a codificao dos bens
patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle.
Comentrio: A classificao e a codificao tem como funes facilitar a
organizao dos recursos materiais. Peguei esta questo, pois ela mencionava
classificao, mas voc s vai entende-la completamente quando estudarmos
controle patrimonial e codificao.
Mas, por enquanto, guarde que a classificao dos bens contribui para
facilitar seu registro e controle.
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Item Certo.
14. CESPE TSE - 2006.Materiais que requerem cuidados especiais na
armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos.
Comentrio: Um material tido como crtico em decorrncia de riscos
inerentes s suas caractersticas (aos seus atributos).
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manuteno.
Comentrio Se estamos na fase final do processo estamos diante de um
produto acabado. O Carro um produto acabado. As peas de manuteno(ou de
reposio)so materiais que no sero utilizados para compor o produto
acabado, mas que, no entanto, sero utilizados durante o processo de
produo. Tambm recebem o nome de materiais auxiliares, pois do apoio
produo.
Item Errado.
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materiais tambm formam estoques, pois podem ser vistos como pores
armazenadas de mercadorias para utilizao em tempo oportuno.
Item Certo
19 CESPE ANATEL 2014 Materiais crticos so aqueles cujo alto poder
de depreciao requer menor tempo de armazenagem.
Comentrio: No foi isso que o tio falou:
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Questes Propostas
CESPE CNPQ 2011 Acerca de administrao de materiais, julgue os
itens a seguir:
1. CESPE CNPQ - 2011 O profissional que atua na administrao de
materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais
devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
2. CESPE CNPQ 2011 Uma desvantagem de se utilizar a classificao de
materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica
dos estoques.
CESPE DETRANES - 2010. Acerca de administrao de materiais, julgue
os itens a seguir
3.CESPE DETRANES 2010 No estoque de matria-prima, armazenamse os itens produzidos que ainda no foram vendidos.
4. CESPE DETRANES 2010 Emprega-se o mtodo de classificao ABC
para organizar os itens de estoque em ordem alfabtica.
5. CESPE DETRANES 2010 O almoxarifado destina-se guarda fsica
dos produtos em processo e dos entregues pelos fornecedores.
6. CESPE TRE MT - 2010. Caso venha a adquirir produtos com uma
empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o
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Gabarito
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
E
C
E
E
E
E
E
C
C
E
11
12
13
14
15
16
C
C
C
C
E
E
17 E
18 C
19 E
20 C
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Essa foi s uma amostra do restante do curso. Espero que tenha gostado.
Procurarei aumentar o nmero de questes comentadas nas prximas aulas, e
mesmo ao longo do curso, medida que pesquiso novas questes. Grande abrao.
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