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2a EDIO
Introduo
2a EDIO
D
Introduo
Human Centered Design
Voc Est
Procurando...
Inovar na base da pirmide social? Entrar
em uma nova regio? Adaptar tecnologias
sua regio? Entender as necessidades
dos usurios? Descobrir novos mtodos de
medio e monitoramento?
D
Introduo
Human Centered Design
Este
KIT DE
FERRAMENTAS
foi feito para
voc.
Este kit contm elementos do HCD - Human-Centered Design
(em portugus, Design Centrado no Ser Humano), um processo
usado por dcadas para criar novas solues para empresas
multinacionais. O uso do HCD permitiu a criao de solues
como o computador de baixo custo para o grupo Positivo,
a estratgia de crescimento das Havaianas e o Sistema
Para Doao de Sangue da Cruz Vermelha inovaes que
colaboraram para melhorar a vida de milhes de pessoas.
Vamos em frente.
D
Introduo
Por Que HCD?
Por que
Human
Centered
Design?
O HCD ajudar sua organizao a se
relacionar melhor com as pessoas s
quais serve. Transformar dados em
idias implementveis. Facilitar na
identificao de novas oportunidades.
Aumentar a velocidade e eficcia na
criao de novas solues.
D
Introduo
Por Que HCD?
D
Introduo
As Trs Lentes do
Human Centered Design
De s e j o
P RAT I CA B I L I DAD E
V I A B I L I DAD E
D
Introduo
As Trs Lentes do
Human Centered Design
Comece Aqui.
D E S E JO
P RAT I CA B I L I DAD E
V I A B I L I DAD E
D
Introduo
O Processo HCD
o processo HCD
O processo de Estratgia Centrado no Ser Humano (Human-Centered Design)
comea com um Desafio Estratgico especfico e continua por trs fases
principais: Ouvir (Hear), Criar (Create) e Implementar (Deliver). Durante
o processo a sua equipe alternar do pensamento concreto ao abstrato,
identificando temas e oportunidades e, mais tarde, de volta ao concreto com
solues e prottipos.
O u vi r ( he a r )
CR I AR (C r e at e )
i m p l e m e n ta r ( D E L I V E R )
O PROCESSO HCD
(DESIGN CENTRADO NO SER HUMANO)
CRIAR
TEMAS
IMPLEMENTAR
ABSTRATO
ABSTRATO
OUVIR
OPORTUNIDADES
Tempo
SOLUES
PROTTIPOS
OBSERVAES
PLANO DE IMPLEMENTAO
CONCRETO
CONCRETO
NARRATIVAS
D
Introduo
Como Utilizar Este Kit de Ferramenta
COMO
UTILIZAR
ESTE KIT DE
FERRAMENTAS
Esse kit de ferramentas o guiar
atravs de um processo de inovao
baseado na metodologia HCD.
D
Introduo
Como Utilizar Este Kit de Ferramentas
um kit de ferramentas
flexvel
A utilizao deste kit de ferramentas, por si s, ir ajud-lo
a encontrar boas solues. O HCD, entretanto, flexvel o
suficiente para ser utilizado de forma complementar a outras
metodologias existentes ou ser suplementado por elas.
Mtodos como o Participatory Rural Appraisal (PRA, ou, em
portugus, Avaliao Participativa Rural) ou o Subsector/
Value Chain Analysis and Triangulation (em portugus,
Anlise de Cadeia de Valor de Subsetor ou Triangulao),
podem ser incorporados na metodologia HCD descrita
aqui. Por exemplo, se o seu desafio exige que voc faa
um mapeamento dos recursos de uma comunidade e um
membro de sua equipe est familiarizado com um mtodo
PRA que seja eficiente nesse tipo de ao, esse mtodo
dever ser incorporado ao processo.
Assim, seja criativo e rigoroso na escolha da melhor
combinao de mtodos os melhores resultados viro de
combinaes inesperadas.
DICA
ATENO
10
D
Introduo
Melhores Prticas de Inovao
AS melhores
Prticas
PARA
ESTIMULAR A
inovao
No processo de criar milhares de
inovaes e solucionar inmeros desafios
estratgicos, a IDEO desenvolveu
algumas regras para criar um ambiente
que estimule a inovao. Veja se algumas
dessas regras podem se aplicar sua
organizao.
11
D
Introduo
Melhores Prticas de Inovao
Equipes multidisciplinares
Os desafios que voc enfrentar so bastante complexos
e, provavelmente, j foram explorados por outros. Suas
chances de sucesso ao enfrentar problemas complexos,
difceis e j estudados sero maiores se voc conseguir
formar a equipe certa. Equipes funcionam melhor se
tiverem de 3 a 8 pessoas, sendo uma delas o facilitador. Ao
combinar nessa equipe pessoas de formaes diferentes,
voc aumentar as suas chances de criar solues originais,
pois diferentes indivduos examinaro o problema atravs de
pontos de vista diversos.
espaos dedicados
Ter um espao dedicado ao projeto permite que a equipe se
mantenha inspirada pelo contato visual constante com os
materiais coletados, imersa nas notas pregadas na parede e
capaz de acompanhar o andamento do projeto. Se possvel
encontre um espao exclusivo para que a sua equipe de
projeto se concentre no desafio.
Intervalos de tempo
finitos
A maioria das pessoas trabalha melhor com prazos de
entrega concretos. Da mesma forma, um projeto de inovao
com incio, meio e fim claramente estabelecidos tem maiores
chances de manter uma equipe focalizada e motivada.
DICA
12
D
Introduo
Cenrios de Uso
CENRIOS
DE USO
13
D
Introduo
Cenrios de Uso
cenrio 1:
o mergulho profundo
de uma semana.
Esse formato fora a equipe de projeto a trabalhar de forma rpida
na coleta e anlise de dados, para ento passar rapidamente para
a gerao de solues, prottipos e planejamento. Uma semana
tempo longo o suficiente para se ganhar um bom entendimento
do assunto, e curto o suficiente para permitir que uma organizao
possa investir seus limitados recursos no desafio. O formato facilita
a aprendizagem nas fases iniciais e incentiva novas maneiras de
pensar.
Use quando for necessrio:
Entender uma nova rea ou desafio rapidamente.
Dar o pontap inicial para comear a refletir sobre um problema
sem soluo h muito tempo.
Refrescar a linha de pensamento da equipe.
Abra e utilize:
Todas as sees do kit de ferramentas em sequncia.
DICA
14
D
Introduo
Cenrios de Uso
cenario 2:
o mergulho profundo
de vrios meses.
Um mergulho profundo mais longo poder durar vrias
semanas ou mesmo vrios meses. Esse formato permite maior
profundidade e nuance na construo de teorias sobre um
problema complexo. Com mais tempo, mais locais podem ser
estudados e mais participantes da cadeia de valor podem ser
envolvidos no processo.
Use quando for necessrio:
Desenhar solues robustas quando os fundos para
implementao estiverem disponveis.
Alocar recursos na compreenso de um desafio multifacetado.
Envolver muitos protagonistas no processo, como
colaboradores, usurios da cadeia de valor, patrocinadores,
etc.
Abra e utilize:
Todas as sees do Kit de Ferramentas, permitindo que a
natureza do desafio dite os intervalos de tempo apropriados
para cada fase.
DICA
15
D
Introduo
Cenrios de Uso
cenrio 3:
Ativando conhecimento
prEexistente
comum que organizaes faam pesquisas e disponham
de muita informao, mas no sejam capazes de transformlas em solues concretas. Nesses casos, os processos
definidos nas fases Criar e Implementar podero ajudar
a sua equipe a transformar conhecimento preexistente em
aes.
Use quando:
Possuir muita informao mas no souber o que fazer
com ela.
Tiver ouvido histrias interessantes da equipe de campo
e deseja verificar se essas histrias podem gerar novas
oportunidades e solues.
Tiver uma metodologia robusta, que prefira a este kit de
ferramentas.
Abra e utilize:
Criar
Implementar
DICA
16
D
Introduo
Cenrios de Uso
cenrio 4:
complementando
atividades de longa
durao.
Muitos mtodos do HCD so aplicveis em diferentes
momentos aos desafios que a sua organizao enfrentar
em Adaptaes de Tecnologia, Monitoramento & Avaliao,
etc. Esperamos que algumas tcnicas sejam teis para
injetar o esprito de inovao em seu dia-a-dia, mesmo
quando voc no estiver enfrentando desafios mais
especficos. Selecione os mtodos como quiser para
complementar o seu trabalho dirio.
Use quando:
Quiser adicionar uma nova tcnica sua rotina de
trabalho.
Encontrar um mtodo deste kit de ferramentas que voc
julga ser aplicvel aos desafios dirios que enfrenta.
No possuir todos os recursos necessrios para um
projeto completo de HCD, mas quiser injetar o esprito do
HCD em seu trabalho dirio.
Abra e utilize:
Qualquer parte que quiser.
DICA
hear (OUVIR)
2a EDIO
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Ouvir:
OBJETIVOS
O ato de projetar solues inovadoras e relevantes, que
atendam s necessidades das pessoas, comea com
o entendimento de suas necessidades, expectativas e
aspiraes para o futuro.
O livro Ouvir dar equipe metodologias e dicas sobre
como abordar as pessoas em seus prprios contextos
para entender em profundidade os seus problemas.
IDE zambia
20
ouvir:
Resultados
No final da seo Ouvir, prepare-se para ir a campo completando
as planilhas do Guia de Campo:
Plano de Recrutamento
Agenda de Pesquisa
Identidade, Poder & Polticas
Guia de Entrevista em Grupo
Guia de Entrevista Individual
21
22
ouvir:
TEORIA
Que resultados se podem obter por
mtodos de pesquisa qualitativos?
O ponto forte da
pesquisa qualitativa o
entendimento profundo,
e no cobertura ampla.
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D
Ouvir
Identificar um
Desafio Estratgico
identificar um
desafio estratgico
Notas do facilitador
Tempo:
1-1.5 Horas
Dificuldade:
Passo 1: Trabalhar
com a liderana para
identificar uma lista
de critrios para o
desafio. (ex. O desafio
precisa se encaixar em
um espao de tempo
definido?
Precisa ter um foco
geogrfico ou tpico?
Precisa se encaixar
em uma iniciativa j
existente?
Precisa explorar novas
oportunidades?)
DICA
#1
DICA
#2
Passo 2: Com a
liderana e a equipe
de projeto, e/ou
participantes, faa
uma lista dos desafios
que voc est
enfrentando.
Passo 3: Remodele
esses desafios atravs
do ponto de vista dos
participantes e de um
contexto mais amplo.
ATENO
Passo 4: Vote ou
selecione os dois ou
trs principais desafios
baseando-se no seus
critrios.
Passo 5: Selecione
um dos desafios
com ajuda dos
participantes chaves.
Passo 6: Escreva em
uma frase, de forma
concisa, o Desafio
Estratgico de forma
a guiar a equipe de
projeto.
EXPERIMENTE
24
Estudo
de caso
Definio conjunta
do desafio estratgico
Na Etipia o desafio estratgico da IDE foi definido atravs de uma srie de
diferentes etapas. Primeiramente uma pequena equipe principal incluindo
o diretor responsvel no pas e membros da equipe da IDE determinou
um conjunto de critrios e uma lista curta dos desafios importantes.
Equipados com essa informao, o diretor e a equipe de projeto
desenvolveram uma srie de critrios para selecionar o desafio estratgico.
Esse deve ser:
Limitado o suficiente para que possa ser completado em 3 ou 4 dias
Focalizado nas necessidades dos agricultores.
Amplo o suficiente para descobrir o que querem os agricultores.
Em seguida a equipe selecionou os desafios que desejava enfrentar. O
diretor ento deu equipe informaes sobre a reunio anterior com a
equipe principal, o que ajudou a estreitar o foco na escolha do desafio.
Utilizando como referncia os critrios desenvolvidos pela equipe, os
desafios foram afunilados atravs de voto democrtico. Os trs primeiros
foram:
O que podemos oferecer aos agricultores que no tm acesso suficiente
s guas da chuva?
Qual a melhor maneira de comunicar os servios da IDE para os
agricultores?
O que leva os agricultores a dizerem sim?
A equipe discutiu todas as possibilidades e resolveu que a segunda e
terceira opes so, na verdade, relacionadas. A partir disso, a equipe
reescreveu o Desafio Estratgico, que ficou: Definir a melhor abordagem
para atingir um grande nmero de pequenos agricultores com as ofertas
da IDE.
Depois de alguma discusso e da votao final, esse foi o desafio
selecionado.
25
D
Ouvir
Avalie o Conhecimento
Preexistente
Notas do facilitador
Tempo:
30-60 mins.
Dificuldade:
Passo 1: Disponibilize
e permita que a
equipe veja o desafio
estratgico.
Passo 2: Distribua
Post-its para a equipe
de projeto, e pea a
seus integrantes que
escrevam o que j
sabem sobre o tpico
- uma informao
apenas para cada
Post-it.
Passo 3: Pea a cada
pessoa que leia
sua nota e a cole
abaixo do desafio
estratgico. Pea para
que outros membros
da equipe discordem
ou questionem os
pressupostos.
Passo 4: Pea
para cada um dos
integrantes da equipe
escrever o que no
sabe sobre o desafio
e ler a sua nota. Cole
esses Post-its em uma
rea diferente.
Passo 5: Agrupe os
Post-its em temas
para ajudar a equipe
a desenvolver
os mtodos de
pesquisa, o plano de
recrutamento, e o guia
de entrevistas.
avaliE o conhecimento
preexistente
As chances so grandes de voc j possuir conhecimento sobre o tpico.
Conduzir uma sesso de O que j sabemos? ajuda a trazer tona conhecimentos
preexistentes relacionados ao desafio. Com isso documentado, voc est livre para
descobrir o que ainda no sabe.
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D
Ouvir
Identifique Pessoas
Com Quem Conversar
Notas do facilitador
Tempo:
30-60 mins.
Dificuldade:
Passo 1: Determine
a faixa em que ir
recrutar. Crie diversas
opes (ex. de alto
rendimento a baixo
rendimento, dos
primeiros entusiastas
aos avesssos a
riscos, dos grandes
proprietrios de
terra aos semterra). Individual ou
coletivamente afunile
para uma ou duas
faixas relevantes de
maneira a garantir que
os extremos sejam
cobertos pela pesquisa.
Passo 2: Identifique o
local mais relevante
para fazer o
recrutamento.
Pea aos interessados
para listar as reas
adequadas pesquisa.
Escolha de 2 a 5 locais
que variem entre si.
(Ex. um local chuvoso e
outro seco, ou um local
central e outro mais
afastado).
Passo 3: Selecione os
contatos apropriados
dentro da prpria
comunidade para ajudar
a agendar os encontros
com a comunidade e as
entrevistas individuais.
Inclua ambos os sexos
entre esses contatos.
identifiQUE pessoas
com QUEM conversar
Recrutar participantes apropriados e inspiradores critico. Ateno ao
balano entre sexos, etnias, e classes sociais vital para a pesquisa.
Em pesquisas desenvolvidas para inspirar novas oportunidades, importante
encontrar pessoas que representem os extremos. Participantes nos extremos
ajudam a desvendar os comportamentos, desejos e necessidades do restante da
populao por serem mais fceis de observar e identificar, j que sentem e expressam
os efeitos mais intensamente que outros. Ao incluir ambos os extremos e tambm
algumas pessoas entre os extremos, toda a escala de comportamentos, crenas
e perspectivas sero ouvidas, mesmo quando a quantidade de participantes for
pequena. Incluir a escala completa importante nas ltimas fases, especialmente
para construir a estrutura da estratgia e servir de inspirao para brainstorms.
SEXO
ATENO
27
D
Ouvir
Identifique Pessoas
Com Quem Conversar
28
D
Ouvir
Escolha os Mtodos de Pesquisa
Mtodo: Entrevista Individual
Entrevistas individuais
Entrevistas em grupo
Imerso em contexto
Auto-documentao
Descoberta guiada pela comunidade
Entrevistas com experts
Buscar inspirao em novos locais
mtodo:
entrevistaS individuaIS
Entrevistas individuais so crticas para a maioria das
pesquisas em design, pois proporcionam um mergulho
profundo e rico em comportamentos, razes e vida das
pessoas. Se possvel, tente encontrar o participante em
seu prprio lar ou ambiente de trabalho, de forma que
possa observ-lo em seu contexto. Entrevistas em contexto
colocam o participante mais vontade e permitem que
voc veja objetos, espaos, e pessoas que o participante
mencionar durante a entrevista.
Notas do facilitador
Tempo:
60-90 mins.
Dificuldade:
ATENO
29
DICA
#1
DICA
#2
30
D
Ouvir
Escolha os Mtodos de Pesquisa
Mtodo: Entrevistas em Grupo
Mtodo:
entrevistas em grupo
Entrevistas em grupo podem ser uma forma valiosa de se obter
rapidamente informaes sobre a comunidade. Entrevistas
em grupo podem ser teis para entender a vida e a dinmica
da comunidade, seus problemas comuns e dar a todos na
comunidade uma chance de expor seu ponto de vista.
Entrevistas em grupo no so ideais para ganhar entendimento
profundo sobre rendimentos individuais, descobrir o que as
pessoas pensam realmente, ou entender como mudar crenas
e comportamentos comuns.
Notas do facilitador
Tempo:
1.5-2 Horas
Dificuldade
DICA
#1
ATENO
31
DICA
#2
32
D
Ouvir
Escolha os Mtodos de Pesquisa
Mtodo: Imerso em Contexto
Mtodo:
imerso em contexto
Notas do Facilitador
Tempo:
2-4 Dias
Dificuldade:
Passo 1: Para
planejar uma estadia,
identifique pessoas
que concordaro em
hospedar em casa um
pesquisador por uma a
trs noites.
Dependendo dos
costumes locais,
segurana e barreiras
lingusticas, membros
da equipe podem
ficar nas casas
individualmente ou em
grupos de duas ou trs
pessoas.
Passo 2: Faa com
que a equipe entenda
que o objetivo desse
exerccio entender
como os participantes
vivem a sua vida no
dia a dia. Notifique a
sua equipe para que
no traga presentes
elaborados, comida ou
lcool para a estadia.
Entretanto uma
pequena colaborao
para os mantimentos
ou ajuda com os
gastos da famlia
perfeitamente
adequado.
Passo 3: Diga equipe
que participe da rotina
diria da famlia.
Pea que passem
tempo na companhia
do homem, mulher
e crianas da casa e
converse com eles.
importante entender
como o convvio
na casa funciona
sob diferentes
perspectivas.
SEXO
EXPERINCIA
#1
EXPERINCIA
#2
33
D
Ouvir
Escolha os Mtodos de Pesquisa
Mtodo: Imerso em Contexto
DICA
#1
DICA
#2
DICA
#3
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Estudo
de caso
Passando
uma noite no campo
Em um projeto para aumentar a renda de pequenos agricultores
para a IDE Etipia, a equipe de projeto passou uma noite em
Arsi Negelle, Etipia, onde trabalharam nos campos da famlia
na manh seguinte. O pernoite permitiu equipe a ir alm das
histrias que as pessoas geralmente contam s ONGs e entender
os planos mais ntimos do agricultor para o futuro.
A equipe visitou um agricultor chamado Roba na primeira noite e
novamente no dia seguinte.
No nicio, Roba transmitiu a sensao de falta de esperana.
Descreveu coisas que aconteceram a ele, em particular a
recente redistribuio de terras do governo. Alguns fazendeiros
receberam terras em uma rea irrigada perto do rio e outros no,
ele pertencia ao segundo grupo.
No segundo dia, ele ficou chocado ao descobrir que a equipe
ainda estava l. Seu comportamento mudou completamente. Ele
entendeu que a equipe tinha um compromisso com o projeto.
Dessa vez ele disse equipe que tinha um plano para retirar a
famlia da pobreza. Se pudesse conseguir um emprstimo de
200 USD, ele iria comprar um boi para que no precisasse mais
pegar o do seu vizinho, o que lhe custava dois dias trabalho.
Ento alugaria um pedao de terra na parte irrigada e compraria
sementes melhores. Ele deixou de ver a equipe como uma ONG
prspera, que estava l para entregar presentes, e passou a
enxerg-la como um parceiro a ajud-lo no controle de seu
prprio futuro.
35
D
Ouvir
Escolha o Mtodo de Pesquisa
Mtodo: Auto-Documentao
mtodo:
auto-documentao
Auto-documentao um mtodo poderoso para observar
processos por um perodo longo de tempo, ou para
entender as nuances da vida na comunidade quando o
pesquisador no pode estar l pessoalmente. O registro de
experincias, como um dirio, permite equipe entender
como os participantes vem suas vidas, a comunidade e seus
relacionamentos.
EXPERIMENTE
Notas do Facilitador
Time:
2-30 Dias
Difficulty:
Passo 1: Decida o
que voc quer que as
pessoas documentem
seus sentimentos,
atividades, vida em
famlia, rendimentos
ou comportamentos.
Com base nisso,
decida qual o melhor
modo de coletar
a informao:
fotografias, dirios,
gravaes de voz, etc.
Passo 2: D aos
participantes
ferramentas e
instrues para se
auto-documentar
durante alguns dias.
Passo 3: Quando voc
voltar a se encontrar
com os participantes,
revise o material em
conjunto.
Lembre-se de no
perguntar somente o
que documentaram,
mas tambm porque
escolheram cada
detalhe e o que
sentem a respeito de
cada um deles.
DICA
#1
DICA
#2
SEXO
36
37
D
Ouvir
Escolha o Mtodo de Pesquisa
Mtodo: Descoberta Orientada
Pela Comunidade
Mtodo:
Descoberta orientada
pela comunidade
Notas do Facilitador
Tempo:
2-4 Dias
Dificuldade:
Passo 1: Identifique
algumas pessoas
na comunidade que
possam tornar-se bons
membros da equipe
de projeto. Procure
assegurar-se de que
sejam indivduos
de confiana e
respeitados pela
comunidade, sejam
honestos e imparciais
e no possuam
interesse pessoal no
resultado do projeto.
Passo 2: Decida como
voc ir compensar
esses indivduos.
Muitas vezes ser
melhor pagar um
salrio baseado no
que o resto da equipe
de projeto esteja
ganhando porm,
s vezes, uma ajuda
no monetria se
aplica melhor. Se voc
tem dvida, procure
aconselhar-se.
Passo 3: Integre esses
membros da equipe
de projeto em todos
os pontos, valorizando
seu conhecimento
sobre a dinmica
e necessidades da
comunidade.
ATENO
EXPERIMENTE
38
D
Ouvir
Escolha o Mtodo de Pesquisa
Mtodo: Entrevista com Especialistas
Mtodo:
Entrevista com especialistas
Especialistas podem ser chamados para proverem tcnicas e
informaes em profundidade. Procurar especialistas pode ser
til nos casos em que a equipe precise absorver uma grande
quantidade de informao em um curto perodo de tempo e/ou
quando outros j fizeram pesquisas extensas sobre o assunto.
Alguns exemplos de momentos onde bom entrevistar um
especialista:
Notas do Facilitador
Tempo:
1.5-3 horas
Dificuldade:
Passo 1: Identifique as
reas ou tpicos sobre
os quais voc gostaria
de conversar com os
especialistas.
Passo 2: Encontre
e recrute esses
especialistas,
explicando o projeto
e determinando o
tempo que pretende
conversar com eles.
Tente conversar com
pessoas com opinies
diversas sobre os
tpicos para desafiar
a equipe a pensar de
novas formas.
Passo 3: Retorne a
esses especialistas
durante a fase de
feedback do projeto
especialistas
podem ser ainda mais
teis quando existe
algo tangvel a ser
discutido.
ATENO
DICA
#1
DICA
#2
39
D
Ouvir
Escolha o Mtodo de Pesquisa
Mtodo: Procurando Inspirao em
Novos Lugares
Notas do Facilitador
Tempo:
20-60 mins.
mtodo:
procurando inspirao
em novos lugares
Dificuldade:
Passo 1: Pense sobre
todas as atividades,
sentimentos e
comportamentos
que constituam a
experincia completa
de seu desafio. Pea
equipe para list-los.
Passo 2: Prximo
a cada atividade,
sentimento ou
comportamento,
anote outras reas ou
situaes nas quais
eles tambm ocorram.
Por exemplo, se a
atividade utilizar
um aparelho todos
os dias na mesma
hora, outras situaes
podem ser, por
exemplo, o uso de
despertadores, poos,
ou telefones celulares.
EXPERIMENTE
EXPERIMENTE
40
D
Ouvir
Desenvolver a Abordagem de Entrevista
Mtodo: Guia de Entrevista
desenvolvendo a abordagem de
entrevista
Notas do Facilitador
Tempo:
1-2 Horas
Dificuldade:
Mtodo:
Guia de Entrevista
Passo 1: Produza
uma lista de tpicos
relativos ao seu
desafio estratgico
para serem cobertos
na pesquisa de campo.
Passo 2: Organize
esses tpicos com
base nas categorias
principais e
subcategorias.
Passo 3: Identifique
se algum tpico se
refere exclusivamente
a atividades femininas
ou masculinas.
Passo 4: Divida a
equipe em grupos
de duas pessoas.
Distribua para cada
grupo uma categoria
principal e pea que
produzam uma lista de
perguntas para fazer
no campo baseada
nos tpicos listados na
categoria principal.
Passo 5: Faa com que
cada grupo apresente
as suas perguntas para
a equipe e levante
quaisquer questes
adicionais que possam
estar faltando.
a be r t u r a
DICA
#1
41
fontes de subsistncia
fontes de informao
modelos financeiros
EXPERIMENTE
#2
EXPERIMENTE
#3
42
D
Ouvir
Desenvolver a Abordagem de Entrevista
Mtodo: Conceitos Sacrificiais
Mtodo:
conceitos sacrificiais
Questes baseadas em cenrios ou Conceitos Sacrificiais
podem ajudar a tornar mais acessveis questes hipotticas
ou abstratas. Um conceito sacrificial uma idia ou soluo
criada para ajudar a entender melhor o problema. um
conceito que no precisa ser vivel, realizvel ou possvel
j que o seu nico propsito buscar o entendimento mais
profundo. Um bom conceito sacrificial incita uma conversa,
estimula os participantes a se serem mais especficos em suas
histrias, e ajuda a verificar e a desafiar concluses.
Notas do Facilitador
Tempo:
30-60 mins.
Dificuldade:
DICA
Passo 1: Com base
em seu desafio
estratgico, identifique
uma questo abstrata
para a qual voc
gostaria de obter
resposta. Apresente a
questo abstrata para
o seu parceiro e anote
a resposta.
Passo 2: Agora
transforme a questo
abstrata em um
cenrio concreto
com duas opes.
Apresente a questo
baseada no cenrio
para o seu parceiro.
Passo 3: Mude algumas
variveis no seu
cenrio e apresente a
questo novamente.
O que aprendeu
ao fazer o
questionamento de
formas diferentes?
43
D
Ouvir
Desenvolver a Abordagem de Entrevista
Mtodo: Conceitos Sacrificiais
EXPERIMENTE
#1
EXPERIMENTE
#2
EXPERIMENTE
#3
44
Estudo
de caso
lojas simuladas
na REGIO RURAL DE ghana
Para um projeto de desenvolvimento de franquias de produtos
em Ghana, a IDEO criou uma Loja Simulada em vilarejos para
entender como as pessoas tomam as decises de compra. A loja
simulada continha produtos de higiene pessoal de marcas locais e
internacionais com preos variados.
Na loja, a equipe pode observar as pessoas no processo de tomada
de deciso. A equipe observou quanto tempo a pessoa ficava na
loja, como era seu processo de orientao, ouviu perguntas comuns
e viu os gestos dos clientes para pegar o dinheiro necessrio para a
compra.
S depois que um participante olhava a loja e decidia o que comprar
(ou decidia no comprar nada) que a equipe fazia perguntas sobre
suas decises. Por que o participante escolheu comprar (ou no)
ao examinar o produto? O que estava considerando ao examinar o
produto X ou Y? Qual foi o fator chave para decidir que aquele era
o produto correto? Para que estava comprando o produto? Que
questes tinha sobre produtos ou marcas familiares comparadas a
marcas no familiares?
Construir uma loja real ensinou equipe como as pessoas se sentem,
pensam e agem quando esto tomando decises de compra. Tambm
ajudou-as a explicar algo abstrato decises de compra utilizando
um exemplo concreto e recente compras na Loja Simulada.
45
D
Ouvir
Desenvolver a Abordagem de Entrevista
Mtodo: Tcnicas de Entrevista
Facilitator Notes
Tempo:
20-40 mins.
Dificuldade:
mtodo:
tcnicas de entrevista
EXPERIMENTE
DISCUTA
46
D
Ouvir
Desenvolver a Abordagem de Entrevista
Mtodo: Tcnicas de Entrevista
mostre-ME
d e s e n he
5 Por quEs
pe n s e E M VO Z a lta
47
D
Ouvir
Desenvolver um Modelo Mental
Mtodo: A Mente de Principiante
Notas do Facilitador
Tempo:
20-40 mins.
6
DESENVOLVER Um modelo mental
Dificuldade:
Passo 1: Pea para
a equipe de projeto
olhar para a foto
e identificar o que
chama a sua ateno.
Fique atento para
detectar quando as
pessoas explicam
comportamentos
baseando-se em
pressupostos (ex. O
homem de branco
parece ser um
gerente)
Modelo mental:
A mente de PRINCIPIANTE
Passo 2: Pergunte
que experincias
anteriores levaram a
essa concluso?
Passo 3: Utilize
lgica oposta
para questionar o
pressuposto (ex. E se
os que esto vestindo
jalecos trabalham nas
mquinas, e no so
supervisores?)
Passo 4: Pergunte
como a interpretao
mudaria se
introduzssemos uma
nova informao (ex.
E se eu dissesse a
vocs que nesse lugar
branco cor que os
empregados vestem?
Como vocs veriam
essa cena agora?).
Passo 5: Pergunte para
a equipe de projeto o
que eles aprenderam
com o exerccio.
Passo 6: Reafirme a
importncia de ir a
campo com Mente
de Principiante e
de fazer perguntas
para as quais voc
acha que conhece a
resposta, porque essas
respostas podero
surpreend-lo.
ATENO
EXPERIMENTE
48
D
Ouvir
Desenvolver um Modelo Mental
Mtodo: A Mente de Principiante
49
D
Ouvir
Desenvolver um Modelo Mental
Mtodo: Observar Vs. Interpretar
Notas do Facilitador
Tempo:
20-40 mins.
Dificuldade:
Passo 1: Pergunte
equipe O que voc
v acontecendo nesta
imagem?. Atente
para respostas que
contenham uma
interpretao implcita
e lembre s pessoas
que descrevam apenas
o que vem at o
momento.
Passo 2: Pergunte
Qual pode ser a
razo para esse
comportamento?
e permita que a
equipe desenvolva
pelo menos cinco
interpretaes para
explicar o que est
acontecendo.
Se as pessoas esto
travadas, jogue no ar
uma idia como: Essa
pessoa est mostrando
suas roupas para seus
vizinhos como um sinal
de prosperidade, por
isso as pendura em um
espao pblico.
Passo 3: Pergunte
Que perguntas
vocs fariam para
encontrar a resposta
verdadeira? e
faa uma lista das
perguntas que
ajudariam a equipe
a descobrir a
interpretao correta
para a observao.
Modelo mental:
observar vs. interpretar
EXPERIMENTE
o q u e vo c Ac h a q u e e s t ac o n t e c e n d o n e s s a i m ag e m ?
q ua l a r a zo pa r a e s s e c o m p o r ta m e n t o ?
c o m o vo c d e s c o b r i r i a a r e s p o s ta ve r da d ei r a?
50
D
Ouvir
Desenvolver um Modelo Mental
Mtodo: Observar vs. Interpretar
51
criar
2a EDIO
52
criar:
objetivos
Para transformar pesquisas em solues para o mundo
real, preciso passar por um processo intermedirio de
sntese e interpretao. Isso requer filtrar e selecionar a
informao, traduzindo insights sobre a realidade atual em
oportunidades para o futuro. Esta a parte mais abstrata
do processo, quando a equipe transformar necessidades
concretas dos indivduos em insights mais gerais sobre a
populao e modelos de sistemas.
Com as oportunidades definidas, a equipe adotar um
ponto de vista generativo para criar centenas de solues
em brainstorms e rapidamente converter algumas delas
em prottipos. Durante esta fase, as solues so criadas
somente com o filtro do Desejo em mente.
Entender os dados
identificar padres
definir oportunidades
criar solues
vietnam
54
criar:
sadas
Utilizando o lado esquerdo do crebro (lgico) e o do lado
direito (criativo), esta fase ir traduzir sua pesquisa em direes
estratgicas e solues tangveis.
oportunidades
solues
prottipos
55
56
criar:
teoria
Sntese consiste em fazer sentido
do que vimos e ouvimos durante as
observaes.
Prottipos so construidos
para ajudar a pensar. O
processo de tornar idias
reais e tangveis ajuda a
refinar e iterar solues de
forma rpida.
Criar prottipos diferentes, que
evidenciem aspectos variados do
produto ou servio, habilita as pessoas
a dar um feedback honesto alm
de evitar que a equipe se apegue
prematuramente a uma soluo.
Feedback crtico para o processo de
design e envolve os futuros usurios
em seu desenvolvimento.
Feedback inspira as
prximas iteraes,
tornando as solues
mais atraentes para os
constituintes.
57
D
Create
Desenvolvendo a Abordagem
Mtodo: Co-projeto participativo
desenvolvENDO a abordagem
Notas do Facilitador
Tempo:
Dias-Semanas.
Dificuldade:
mtodo:
Co-projeto participaTIVO
Passo 1. Identifique
pessoas que possam
ser bons membros da
equipe de projeto. Os
critrios variam de
local para local e de
desafio para desafio.
Por exemplo, voc
precisa de pessoas
bem sucedidas,
respeitadas, e/
ou politicamente
poderosas? Ou seria
mais vlido ter pessoas
que representem o
tpico membro da
comunidade? Ou
talvez uma mistura
dos dois.
Passo 2. Agende uma
sesso de co-projeto
ou uma srie de
sesses que funcione
para todos, e explique
antes de qualquer
coisa os processos
e objetivos dessa
sesso.
Passo 3. Conduza
sesses de coprojeto com foco
nas necessidades,
objetivos e prioridades
da comunidade.
EXPERIMENTE
#1
58
D
Create
Desenvolvendo a Abordagem
Mtodo: Co-Projeto Participativo
EXPERIMENTE
#2
EXPERIMENTE
#3
SEXO
59
Estudo
de caso
Recrutando artesos locais
como co-projetistas
Uma ONG e a projetista Kara Pecknold se juntaram a teceles locais
para ajud-los a expandir a comercializao de seus tecidos e
aumentar-lhes o poder aquisitivo. Como os especialistas so os prprios
artesos, a projetista fez com que participassem como co-projetistas e
solicitou, como forma de diferenciar seu trabalho, que desenhassem o
que faz com que o seu processo de tecelagem seja nico.
Alguns desenhos mostravam a planta que esses teceles utilizam
como matria prima. Ao utilizar as folhas de uma planta invasiva que
est prejudicando o meio ambiente na regio dos Grandes Lagos da
frica, esses teceles esto transformando um problema ambiental em
oportunidade econmica. Com base nos desenhos, aps discusses,
eles apontaram o material que usam como um fator diferenciador, e
projetaram o logotipo para os teceles com base nos desenhos dessa
planta.
Solicitar que pessoas locais participem do processo de design uma
forma de alavancar a experincia local. Pode tambm servir como
forma de capacitar as pessoas a participar de seu prprio destino e
ajudar a equilibrar a relao muitas vezes desigual entre os membros da
ONG e os participantes. Alm disso, interagir com os participantes de
maneira visual ajuda a diminuir as barreiras criadas pelo idioma.
60
D
Create
Desenvolvendo a Abordagem
Mtodo: Projeto Emptico
mtodo:
projeto emptico
Tempo:
Dias-Semanas
Dificuldade:
Nota do Facilitador
Passo 1. Encoraje
a equipe a se
conectar racional e
emocionalmente com
os constituintes.
Passo 2. Se membros
da equipe comearem
a julgar ou discriminar
os comportamentos
ou decises dos
usurios, lembre-os
de que o papel deles
o de entender e
desenvolver empatia
pelas pessoas, no
julg-las.
Passo 3. Garanta
que a equipe fale
com um nmero
suficiente de pessoas
na fase Escutar
para desenvolverem
empatia. Se a equipe
de projeto ainda no
entende e percebe
as razes por detrs
do comportamento
dos constituintes,
volte para o campo
e conduza mais
pesquisa.
EXPERIMENTE
ATENO
Projeto emptico no um mtodo no qual idias prconcebidas e opinies so substitudas por pesquisas
embasadas e pela conexo com usurios finais. Apesar
das solues estarem sendo geradas pela equipe de
projeto, o objetivo manter sempre as pessoas para as
quais voc est projetando em mente.
61
estudo
de caso
exames de vista para crianas
em vilarejos na ndia
A VisionSpring se engajou em um projeto para mudar a sua oferta.
Em vez de vender culos de leitura para adultos em pases em
desenvolvimento, a VisionSpring queria oferecer exames de vista
para crianas.
Em um brainstorm inicial com a equipe da VisionSpring, aps a
pesquisa de campo, as idias giraram em torno do fato de que
crianas gostam de experincias projetadas para crianas. A
equipe da VisioSpring reuniu-se com especialistas, incluindo
oftalmologistas pediatras, e viu que o usual era decorar o espao
com animais de pelcia e brinquedos como forma de fazer as
crianas se sentirem mais a vontade.
Durante a fase de construo de prottipos, a equipe de projeto
desenvolveu prottipos para o exame de vista para crianas. Da
foram a campo equipados com alguns prottipos para testar e
iterar. Usando a tradicional carta com letras (carta de Snellen)
para testes oculares, um membro da VisionSpring e um professor
executaram o teste ocular. O teste tradicional mostrou-se
intimidante para as crianas, fazendo com que muitas chorassem.
Para tornar o exame mais confortvel menos intimidante, a equipe
tentou utilizar uma carta de testes mais divertida, com brinquedos
e animais desenhados. No entanto, esse mtodo mostrou-se muito
parecido com uma brincadeira, levando ao caos durante o exame.
A equipe ento voltou atrs e refletiu sobre um mtodo srio o
suficiente para evitar que a sesso de diagnstico se convertesse
em brincadeira, mas no to srio que pudesse gerar lgrimas.
Sentados em um jardim escolar, a equipe refletiu tambm sobre
as suas prprias experincias como crianas, e lembraram-se
das brincadeiras de casinha, quando se vestiam com seus
amigos para imitar comportamento adulto. Inspirados por
esse teatro de papis invertidos, a equipe pensou: por que
no colocar a criana na posio de autoridade? A equipe
experimentou um modelo onde as crianas examinariam a vista
do professor, e em seguida uns dos outros. Elas se divertiram
simulando o comportamento adulto, e no se sentiram
intimidadas por seus colegas.
Projeto emptico significa pensar a partir das perspectivas dos
seus usurios, e fazer tudo o que estiver ao seu alcance para sentir
e entender suas experincias. A equipe conectou-se noo do
que divertido e o que assustador para crianas, de forma a
criar um exame de vista que funcionasse bem para elas.
62
D
Criar
Compartilhando Histrias
Notas do Facilitador
Tempo:
4 Horas-Dias
Dificuldade:
Passo 1. Junte a equipe
de projeto em uma
sala com bastante
espao nas paredes.
Idealmente a equipe
dever estar sentada
em crculo.
Passo 2. Distribua
Post-its e marcadores.
Tenha um flip chart
ou folhas grandes
de papel por perto,
bem como fitas para
prender as folhas na
parede.
Passo 3. Pea equipe
para capturar suas
notas, pensamentos
e observaes em
Post-its conforme
falam. Tudo que for
contado durante o
compartilhamento
da histria deve ser
capturado em nota:
histria da vida,
detalhes da casa,
renda, aspiraes,
barreiras, frases,
observaes e etc.
compartilhANDO histrias
Contar histrias significa transformar as histrias que ouvimos durante as
pesquisas em dados e informaes que poderemos usar para inspirar a criao
de oportunidades, idias e solues. Histrias so baseadas em pessoas reais e
suas vidas, e no meros resumos de informaes.
Histrias so teis por serem registros de eventos especficos, e no
declaraes gerais. Elas trazem detalhes concretos que nos ajudam a imaginar
solues para problemas especficos.
DICA
#1
Seja Especfico
Fale sobre o que realmente aconteceu. Pode ajudar, iniciar
histrias com Uma vez... ou Depois disso e daquilo...
Seja Descritivo
Use os cinco sentidos para dar corpo a sua descrio.
Siga Regras para Contar
Cubra os seguintes tpicos: quem, o que, quando, onde,
por que e como.
Tente Evitar:
Generalizaes
ATENO
63
DICA
#2
64
D
Criar
Mtodo: Identificando
Padres
identifiCANDO padres
Extrair sentido da pesquisa se faz atravs da observao de padres,
temas e macro-relaes entre a informao. O processo pode ser muitas
vezes confuso e complicado, mas sempre muito recompensador.
Observar padres e conexes entre os dados ir conduzi-lo rapidamente
para solues do mundo real. Existem diversos passos listados aqui para
conduzi-lo atravs do processo, utilize-os seletivamente com base no
contexto de cada caso.
Extrair Insights Principais
Encontrar Temas
Criar Estruturas
Notas do Facilitador
Tempo:
45-60 mins.
Mtodo:
Extrair insights Principais
Dificuldade:
O que um insight?
65
D
Create
Mtodo: Identificando
Padres
DICA
#1
DICA
#2
DICA
#3
66
estudo
de caso
ENcontrando insights para
campanhas eficientes junto a
fazendeiros
Na Etipia, a equipe da IDE estudou informaes geradas no exerccio
Compartilhando Histrias e extraiu mais de 20 insights principais.
Quase metade destes insights vieram diretamente de Post-its escritos e
a outra metade foi gerada atravs de informaes avulsas que a equipe
coletou durante o processo de compartilhamento de histrias
Alguns dos insights que a equipe identificou foram:
A escola um canal vital para a distribuio de informao
Existe a necessidade forte de uma alternativa ao emprstimo de bois
Comprar com crdito o padro
A mdia vende bombas de gua
67
D
Create
Identificando Padres
Mtodo: Encontrando Temas
Notas do Facilitador
Tempo:
30-60 mins.
mtodo:
encontrANDO temas
Dificuldade:
Passo 2. Em um novo
quadro, ordene esses
em temas.
Agrupe e reagrupe
Decomponha e analise os dados de vrias maneiras para
encontrar significados. Tente mover os Post-its para formar
novos grupos.
Passo 3. Assegure-se
de que os temas esto
no mesmo nvel. Se
um tema for muito
especfico, pea a
equipe que encontre
uma idia mais
abrangente. Se um
tema for muito aberto
ou tiver muitas idias
diferentes abaixo dele,
pea que o quebrem em
diversos grupos.
Passo 4. Quando
terminar de reordenar,
d a cada tema um
ttulo em um novo
Post-it. Garanta que
exista espao suficiente
entre ou abaixo das
diferentes categorias
para facilitar o prximo
passo de identificao
de oportunidades.
EXPERIMENTE
68
DICA
69
D
Criar
Identificando Padres
Mtodo: Criando Estruturas
Mtodo:
criaNDO estruturas
Notas do Facilitador
Tempo:
1-2 Horas
Dificuldade:
SEXO
70
D
Criar
Identificando Padres
Mtodo: Criando Estruturas
Se voc est tendo dificuldade para visualizar a sua prpria estrutura, aqui esto
alguns tipos comuns de estruturas que tendem a aparecer repetidas vezes.
DICA
Diagrama de Venn
Mapa Processual
Mapa Relacional
71
D
Criar
Mtodo: Criando reas
de Oportunidade
Notas do Facilitador
Tempo:
40 mins. - 2 horas
Dificuldade:
Passo 1. Prepare a
equipe para iniciar
a definio de reas
de oportunidade
dizendo a eles que
esse o momento em
que iro comear a
mover-se da anlise
da informao para
a criao de novas
idias.
Passo 2. Distribua
Post-its e marcadores
para todos da
equipe. Pea
equipe que anote
as oportunidades
comeando com
as palavras Como
Poderamos...?
Passo 3. Separe ao
menos 15 minutos para
cada tema gerando
oportunidades para
o tema. Coloque os
Post-its prximos da
rea do tema.
Passo 4. Se a equipe
ficar travada, leia os
insights de cada rea
tema como forma
de impulsionar a
criatividade da equipe.
Por exemplo, para
cada insight postado,
pea equipe que
crie pelo menos uma
declarao Como
Podemos...?
DICA
#1
DICA
#2
72
ATENO
DICA
#4
EXPERIMENTE
73
D
Criar
Mtodo: Brainstorm de
Novas Solues
Notas do Facilitador
Tempo:
45-60 mins.
Dificuldade:
Passo 1. Prepare de
3 a 5 oportunidades
do tipo Como
Poderamos ...?
dentre as geradas
anteriormente.
Coloque cada
oportunidade
registrada em Post-it
em uma parede ou
quadro separado.
D Post-its e um
marcador para cada
pessoa.
Passo 2. Lembre as
pessoas das regras do
brainstorming. Pea
que sejam especficos
sobre as idias que
esto propondo. Use
marcadores grossos
(no canetas) para
que todos possam ver
e entender a idia.
Escreva apenas uma
idia por Post-it.
Passo 3. Como
exerccio de
aquecimento, pea
ao grupo que gere
uma lista de barreiras
relacionadas
oportunidade.
Passo 4. Proteja os
participantes fazendo
com que as Regras
do Brainstorm sejam
seguidas. Se o ritmo
de criao de idias
diminuir, alerte o
grupo para que pense
em uma das barreiras
listadas durante o
aquecimento. Ou
que compartilhe uma
histria da pesquisa
para despertar a
criatividade (ex. Que
idias encorajariam
Joo a aderir ao
medicamento?)
Passo 5. Quando
as idias realmente
diminurem de ritmo,
mude para uma nova
rea de oportunidade.
Isso poder levar de 1530 minutos por CP.
AS s e t e r e g r a s d o b r a i n s t o r m
DICA
Adie o julgamento
No existem ms idias nesta etapa. Haver tempo mais
tarde para julg-las.
Estimule idias radicais
Quase sempre so as idias radicais que geram inovao.
sempre mais fcil trazer idias realidade mais tarde!
Construa sobre as idias dos outros
Pense em e... em vez de mas.... Se voc no gosta de
alguma idia, desafie a si mesmo a construir algo sobre
essa idia e torn-la melhor.
Mantenha o foco no tpico do brainstorm
Os melhores resultados so obtidos quando todos
mantiverem a disciplina.
Seja visual
Tente recrutar o lado lgico e o lado criativo do crebro.
Somente uma conversa por vez
Permita que idias sejam ouvidas para que outras idias
se criem sobre elas.
Almeje quantidade
Estabelea um objetivo alto para o nmero de idias a
serem criadas no brainstorm e ultrapasse-o! Lembre-se
de que no h necessidade de explicar exaustivamente
a idia j que ningum est julgando. Idias devem fluir
rapidamente.
74
D
Criar
Mtodo: Brainstorm
Solues Novas
EXPERIMENTE
Aquecimento do Brainstorm
Use esta atividade para colocar a equipe em um
estado mental aberto e energizado para o brainstorm.
Arranje um parceiro. A Pessoa A ir criar diversas
idias sobre negcios potenciais que pretende iniciar.
(Como alternativa pode ser usado o planejamento
de um evento, como frias em famlia e a escolha de
lugares para visitar).
Primeiro Round:
A Pessoa A traz uma idia seguida de outra.
Pessoa B deve dizer no para cada idia e justificar o
por que no funcionaria. Faa isso por 2 ou 3 minutos.
Segundo Round:
Agora a Pessoa B traz idias de negcio ou evento,
uma atrs da outra. A Pessoa A deve dizer SIM para
cada idia e construir sobre ela para torn-la ainda
maior. Faa isso por 2 ou 3 minutos.
Em grupo, discuta como foram essas duas
experincias. A experincia do segundo round
o ambiente que a equipe dever criar para um
brainstorm bem sucedido.
75
D
Criar
Mtodo:
Transformando idias
em realidade
Notas do Facilitador
Tempo:
45-60 mins.
Dificuldade:
Passo 1. Pea
equipe que se junte
em grupos de 2 a
4 pessoas. Equipes
pequenas permitem
que todos tenham um
papel.
Passo 2. Pea
s equipes que
escolham uma
soluo dos quadros
de brainstorm. Voc
pode oferecer a
escolha entre vrios
critrios: duas
equipes trabalhando
nas solues pelas
quais esto mais
apaixonados, um
grupo na soluo
mais vivel e um
grupo em uma bem
distante ou de longo
prazo.
Passo 3. Instrua
as equipes a no
gastar mais do que
30-45 minutos para
tornar a sua soluo
tangvel, usando
uma das formas de
desenvolvimento de
prottipos descritas
aqui ou criando novas.
Passo 4. D a cada
equipe 5 minutos para
compartilhar sua idia
com o grupo todo e
receber um feedback
inicial. Incentive as
equipes a interpretar
a experincia de
uso como atores,
mesmo quando
trabalhem com um
prottipo de papel.
Peas s pessoas
que identifiquem
que necessidades
dos consumidores o
prottipo atende e
que perguntas chaves
ainda no foram
respondidas.
DICA
76
D
Criar
Mtodo: Transformando
Idias em Realidade
f o r m at o s c o m u n s d e p r o t t ip o s
DICA
Storyboards:
Imagine a experincia completa do usurio atravs de uma srie de imagens ou
desenhos.
Teatro:
A experincia emocional com um produto ou servio muitas vezes
melhor expressa por membros da equipe atuando como constituintes ou
consumidores.
Diagramas:
Mapear uma maneira tima de expressar espao, processo ou estrutura.
Considere como as idias se relacionam umas as outras, e como a
experincia muda com o tempo .
77
D
Create
Mtodo: Coletando
Feedback
Notas do Facilitador
Tempo:
1-1.5 Hora
Dificuldade:
coletando feedback
Depois que as solues foram geradas, hora de apresent-las aos participantes
e coletar feedback.
ATENO
78
DICA
79
estudo
de caso
testando protocolos Para
aparelhos de Audio Na REGIO
RURAL DA ndia
O desafio estratgico para esse projeto da IDEO era tornar aparelhos
de audio mais acessveis na regio rural da ndia. Um dos desafios
foi criar um processo de diagnstico que pudesse ser efetivamente
administrado longe de um centro mdico por tcnicos locais com
pouco treinamento.
Durante a pesquisa inicial a equipe entendeu os requisitos para o ajuste
de um aparelho de audio. Assim desenvolveram um prottipo que
incluia o protocolo de ajuste, um kit de ferramentas para ajustar o
aparelho e o material para o treinamento do tcnico. Para comear,
a equipe treinou duas pessoas do local como tcnicos em menos de
um dia. A seguir foram para vilarejos para observar como os tcnicos
recm treinados aplicavam o protocolo em pessoas com problemas
auditivos.
Enquando observava os tcnicos no primeiro dia no vilarejo, a equipe
logo notou que o protocolo era complexo demais. Levava tempo
demais para explicar a clientes potenciais como completar os testes. A
equipe comeou imediatamente a simplificar o protocolo e, em seguida,
treinou dois novos tcnicos na verso simplificada. Para a surpresa da
equipe, embora a visita ao vilarejo seguinte tenha sido mais tranquila,
ainda existiam alguns desafios devido complexidade. A equipe
conduziu um terceiro round de simplificao, e um teste final confirmou
que o protocolo, ao final, era suficientemente simples e eficaz.
Coletar feedback cedo permite que voc se concentre em melhorar os
conceitos e o ajuda a identificar problemas de design que no notaria
em um cenrio artificial. Como neste exemplo, quase sempre possvel
fazer mudanas e melhorias no prottipo entre sesses de feedback, de
maneira que a equipe continue a aprender e melhorar a soluo.
80
ImPLEMENTAR
(DELIVER)
2a EDIO
81
Implementar:
objetivos
Uma vez que a equipe de projeto tenha criado vrias
solues desejveis, hora de entender como tornlas viveis. A fase Implementar o levar realizao de
suas melhores idias.
As atividades mostradas aqui so complementares
aos processos de implementao existentes em sua
organizao e podem sugerir adaptaes na forma
como as solues so tipicamente entregues.
IDE cambodia
83
Implementar:
resultados
Essa fase desafiar a equipe a criar os elementos
necessrios para que a soluo tenha sucesso e para
monitorar o seu impacto.
Anlise de possibilidade
anlise de viabilidade
pipeline de inovao
plano de implementao
plano de aprendizado
85
implementar:
teoria
Fornecer solues novas
requer experimentar as
suas idias no mundo real
com baixo custo e baixo
investimento.
A equipe pode projetar diversos minipilotos que precedem e informam o
projeto piloto completo. Mini-pilotos
podem envolver atores que so
diferentes do grupo de interessados da
apresentao final. Por exemplo, em um
mini-piloto, a ONG ou empresa social
pode desempenhar papis que sero no
final desempenhados por parceiros, para
ganhar uma compreenso mais profunda
sobre o sistema e para se preparar melhor
para escolher e treinar parceiros.
A implementao um
processo contnuo, que
provavelmente ir requerer
muitos prottipos, minipilotos e pilotos para
aperfeioar a soluo e seus
sistemas de suporte.
Transformar uma idia em um piloto antes
que v para o mercado no s permite
que voc entenda melhor a soluo,
mas tambm ajuda a identificar fatores
que sero necessrios para que a sua
organizao entregue a idia para a
comunidade.
86
D
Deliver
Desenvolvendo um
Modelo de Receita
Sustentvel
Notas do Facilitador
Tempo:
Dificuldade:
30-45 mins.
desenvolvendo um modelo
de receita sustentvel
O sucesso das solues a longo prazo depende do desenvolvimento intencional
de uma estratgia de rentabilidade que possa sustentar a oferta ao longo do
tempo. Permita que o valor provido para o cliente final funcione como o seu ponto
de entrada ao projetar os sistemas satlites ao redor da soluo. Para essa Anlise
de Viabilidade, responda as seguintes questes considerando cada soluo.
TIP
Passo 2. Em um quadro
ou flip chart separado,
escreva Fontes de
Receita. Pea a equipe
que identifique quem
ir pagar pelo produto
ou servio. Quanto cada
participante ir pagar?
Como os pagamentos
sero recebidos? Utilize
os modelos de cobrana
do quadro Experimente
ao lado para ajudar.
Passo 3. Em outro
quadro ou flip chart,
escreva Incentivos dos
interessados. Pea a
equipe que identifique
todos os interessados ou
envolvidos na cadeia de
valor que sero afetados
pela soluo. Passe por
cada ator e pergunte:
Qual o incentivo para
que esse grupo participe
ou ajude nesta soluo?
Se existe algum grupo
que tem um desincentivo
para participar da
soluo pergunte: Como
podemos adaptar a
soluo para encorajar a
participao deles?
Passo 4. Se a equipe foi
dividida em pequenos
grupos, junte os grupos
novamente e compartilhe.
EXPERIMENTE
87
estudo
de caso
Modelando receitas
para novos servios
Para a soluo chamada Preos do Mercado de Hoje, a equipe da IDE do
Cambodia descobriu, atravs do feedback de clientes, que a forma mais
desejvel de pagamento era em espcie:
Proposta de Valor para o Cliente
Conexo a Agentes Privados de Extenso, que dispem de informaes em
tempo real sobre preos, para saber onde vender a colheita.
Conexo a negociantes que recolhem a colheita nas fazendas e a vendem
em mercados seletos.
Fontes de renda
Pagamento em espcie (preo deduzido das vendas da colheita a cada
coleta)
Telefone celular distribuido gratuitamente (atravs de um programa de
doaes)
Chamadas gratuitas a Agentes Privados de Extenso
Incentivo para os interessados
O Agente Privado de Extenso recebe pagamento por informao
fornecida
O negociante expande a sua clientela entre os agricultores e recebe uma
porcentagem da colheita vendida
O provedor de celular pago por chamadas feitas aos Agentes Privados
de Extenso e expande sua base de consumidores para chamadas e
mensagens enviadas para outros nmeros no-gratuitos
88
D
Implementar
Identificando Capacidades
Requeridas para Implementar
Solues
Notas do facilitador
Tempo:
Dificuldade:
30-45 mins.
Identificando capacidades
necessrias para
implementar solues
As capacidades de sua organizao e parceiros ajudaro a informar a viabilidade
das solues. Comece pensando sobre a experincia do cliente final onde e
como os membros da comunidade ou usuarios finais iro comprar ou experimentar
a soluo. Identifique as capacidades requeridas para torn-la real. Um desafio
para a equipe de projeto identificar muitos modelos possveis de entrega, que
alavanquem diferentes parceiros e canais de distribuio.
DICA
89
estudo
de caso
Implementando o Preos do
mercado de hoje
Em Camboja, a equipe de projeto da IDE criou uma soluo chamada
Todays Market Prices (Preos do Mercado de Hoje): informaes em
tempo real sobre preo de produtos agrcolas para os agricultores. A
equipe identificou um modelo para levar a soluo para os clientes que
envolvia dois parceiros principais:
Distribuio
Coleta e distribuio centralizada de informaes.
Informaes distribuidas por Agentes Privados de Extenso a pedido
do agricultor.
O agricultor requer informaes por telefone celular atravs de
ligaes gratuitas para o Agente Privado de Extenso
Produtos e taxas coletadas pelo Coletor de Colheita
Capacidades Requeridas
Coleta diria de informaes sobre preo de mercado (ou mltiplas
vezes ao dia)
Agregao e distribuio das informaes sobre preos de mercado
aos Agentes Privados de Extenso
Canais de comunicao entre fazendeiros & APEs via telefone celular
Coleta de produtos e venda
Coleta de taxa
Parceiros Potenciais
Fontes governamentais de informao sobre o mercado
Agente Privado de Extenso
Programa de doao de telefones celulares
Provedor de servios de celular
Coletor de produtos
90
D
Implementar
Planejando um Conjunto
de Solues
planejando um COnjunto
de solues
Para entender como novas solues iro influenciar e expandir a sua organizao,
mapeie cada soluo na matriz apresentada. Conforme as mapeia, questione se
cada soluo focada no seu grupo atual de clientes ou se expande o grupo de
clientes atendidos.
ATENO
Notas do Facilitador
Tempo:
30-45 mins.
Dificuldade:
Passo 1: Desenhe a
matriz em uma folha
grande de papel ou flip
chart.
Passo 2: Escreva cada
soluo em um Post-it
e coloque na posio
apropriada na matriz.
DICA
1
Passo 3. Analise se a
equipe est satisfeita
com a distribuio
das solues de
incrementais para
Revolucionrias.
Passo 4. Se a equipe
quiser adicionar novas
solues para um dos
quadrantes desenvolva
uma declarao do tipo
Como poderamos...?
e discuta novas
solues.
DICA
2
D
Implementar
Planejando um Conjunto
de Solues
Novos Usurios
evo lu c i o n r i a
r evo lu c i o n r i a
Novas Ofertas
Ofertas Existentes
91
i n c r e m e n ta l
evo lu c i o n r i a
Usurios Existentes
DICA
3
92
estudo
de caso
Criando um
conjunto de solues
Depois de situar as suas solues no diagrama, a equipe
da IDE Camboja notou que a maioria das solues caam
nos campos do usurio existente da matriz, j que a
organizao possui um grupo alvo bem definido. No
entanto as solues ultrapassavam o alcance dos projetos
e programas atuais e adentravam novas reas de oferta.
A equipe tambm identificou solues que inicialmente
estariam no quadrante inferior esquerdo, constituindo
adaptaes de solues existentes para clientes existentes,
mas que com o tempo ajudariam a organizao a migrar
para outros quadrantes. Mesmo que muitas organizaes
sejam inicialmente atradas para a idia de inovaes
Revolucionrias, na realidade um conjunto de inovaes
que se baseie nas capacidades existentes ou que foque
clientes existentes pode ser a melhor estratgia para o
curto prazo.
93
D
Implementar
Criando um Calendrio
de Implementao
criando um calendrio
de implementao
Mapeie as solues em um calendrio de implementao, colocando as
pertencentes categoria de inovao Incremental em primeiro lugar no calendrio
e as da categoria de inovao Revolucionaria mais frente.
Notas do Facilitador
Tempo:
15-30 mins.
Dificuldade:
DICA
TENTE
94
D
Implementar
Planejando Mini-Pilotos
e Iterao
GNERO
Notas do Facilitador
clientes
provedoras
beneficirias
parceiras
Tempo:
45-60 mins.
Dificuldade:
Passo 1: Forme
pequenos grupos
para cada soluo e
preencha a planilha da
prxima pgina.
Passo 2: Alterne os
mini-pilotos entre
os grupos e troque
opinies.
Passo 3. Identifique
quem ir assumir os
prximos passos e
estabelea a primeira
data para checagem.
Como voc saber se a sua soluo foi bem sucedida? Bem sucedida para quem?
Que perguntas chave voc tem sobre esse conceito e seus aspectos desejveis para
seus clientes?
P e r g u n ta s a r e s p o n d e r :
Que recursos (pessoas, fundos, permisses) voc precisa para fazer o teste?
Re c u r s o s :
Qual seria a maneira de baixo custo e baixo investimento de tentar essa soluo? O
que voc pode fazer em 2 semanas?
c o n t e x t o (q u e m , ao n d e , q u a n d o) & t e m p o
n o m e da s o l u o :
m e m b r o s da e q u ipe :
N ova s Me d i e s :
N ova s q u e s t e s :
N ovo s r e c u r s o s :
a p r e n d iz a d o c h ave :
data d e c he c ag e m
data d e c he c ag e m
N ova s Me d i e s :
N ova s q u e s t e s :
N ovo s r e c u r s o s :
N ova s Me d i e s :
N ova s q u e s t e s :
N ovo s r e c u r s o s :
a p r e n d iz a d o c h ave : a p r e n d iz a d o c h ave :
data d e c H e c ag e m
96
D
Implementar
Criando um Plano de
Aprendizado
Notas do Facilitador
Tempo:
45-60 mins.
Dificuldade:
Passo 1: Revisite as
histrias que voc
coletou como base na
fase Ouvir. Responda
as perguntas: Qual
era a situao das
pessoas em nossas
pesquisas iniciais? O
que devemos esperar
que acontea na vida
dessas pessoas se
nossas idias forem
bem sucedidas?
Passo 2: Desenvolva
uma abordagem
para coletar mais
histrias antes,
durante e depois da
implementao. Se
possvel, identifique
um grupo demogrfico
similar que no seja
afetado pelas idias
e colha informaes
dele para um estudo
mais robusto.
Passo 3. Crie uma
estratgia para
integrar mtodos
qualitativos e
quantitativos de
aprendizado.
Passo 4: Encoraje
a equipe a aceitar
medies como
parte do aprendizado
continuo, que inspira
novas solues e
apresenta novos
desafios estratgicos.
97
D
Implementar
Criando um Plano de
Aprendizado
HISTRIAS
Analisar as Necessidades
Compreender o Contexto
Desenvolver Referncias
Ganhar Inspirao
RESULTADOS
OPINIES
Analisar o Impacto
Avaliar Idias
Priorizar Solues
Iterar Idias
INDICADORES
Rastrear Progresso
Escolher Idias
Iterar Solues
Identificar Conseqncias No Intencionais
98
mtodo:
Monitorando
indicadores
Implementar
Criando um Plano de
Aprendizado
Mtodo: Monitorando
Indicadores
Notas do Facilitador
Tempo:
Dificuldade:
2-3 Hours
Precedente
O impacto de solues pode s vezes demorar meses
ou anos para se tornar visvel. Nesses casos faz sentido
monitorar indicadores precedentes. Por exemplo,
se o objetivo reduzir a incidncia de gravidez no
planejada (um efeito que vai demorar nove meses para
ser sentido), um indicador precedente poderia ser a
adeso a mtodos de controle de natalidade. Se o
seu objetivo aumentar o salrio de agricultores, um
indicador precedente seria o nmero de agricultores
cultivando plantas de alto valor na estao.
Anlogo
s vezes difcil ver impactos diretamente,
especialmente quando o desafio estratgico
relaciona-se confiana ou preveno. Nesses casos,
tente encontrar um indicador que o faria concluir
logicamente que seus objetivos foram atingidos. Por
exemplo, em um projeto para aumentar a confiana
nos servios de sade, a equipe monitorou o nmero
de perguntas que as pessoas faziam para mdicos
e enfermeiras. Como confiana difcil de medir
diretamente, a equipe decidiu que usaria o ato de
perguntar como seu indicador anlogo.
Conhecimento
Quando o objetivo envolve pessoas adotando um
programa novo, o primeiro passo saber se conhecem
a soluo ou projeto. O conhecimento um bom
indicador inicial para entender a dimenso do impacto
da soluo proposta.
Comprometimento
Como o conhecimento, determinar o nmero de
pessoas comprometidas com um novo programa
frequentemente relevante. Por exemplo, se o objetivo
aumentar a renda das mulheres atravs de um
programa de exportao da arte local, o nmero de
mulheres ativamente procurando e participando do
programa uma indicao relevante do tamanho do
impacto que o programa poder ter na renda das
pessoas.
Mudanas Dinmicas
Quando uma nova soluo introduzida, importante
monitorar as mudanas que acontecem ao longo
do tempo na comunidade, nos moradores, e no
ambiente. Essas mudanas podem ser completamente
inesperadas, e so s vezes positivas outras vezes
negativas. crucial observar essas mudanas
e consequncias no intencionais no incio da
implementao.
99
D
Deliver
Criando um Plano de
Aprendizado
Mtodo: Monitorando
Indicadores
ATENO
DICA
1
DiCA
2
100
D
Implementar
Criando um Plano de
Aprendizado
Mtodo: Avaliando
Resultados
Notas do Facilitador
Tempo:
1-2 Hours
Dificuldade:
Passo 1. H muitos
interessados na
avaliao, incluindo
constituintes, lderes
comunitrios,
oficiais do governo,
fundadores e outros.
Quando desenvolver
um plano para
avaliar resultados e
impacto, promova a
participao de vrios
desses interessados
na criao de seu
plano de avaliao
e aprendizado.
O que significa o
sucesso quando visto
destas mltiplas
perspectivas?
Passo 2. Faa com que
a equipe discuta vrios
mtodos qualitativos
e quantitativos de
medio. Utilize como
melhores prticas
mtodos j testados
e faa um brainstorm
de novos mtodos
que sejam necessrios
para atingir seus
objetivos especficos.
Quais desses so
apropriados para o
desafio? Qual desses
mtodos melhor
atende os interesses
dos diferentes
interessados?
Passo 3. Desenvolva
uma plano que inclua
a mistura correta de
mtodos qualitativos
e quantitativos para
ajudar a equipe a
continuar aprendendo
sobre como melhorar a
soluo e implementla de forma mais
efetiva.
Mtodo:
Avaliando resutados
Medir resultados crtico para o ciclo de aprendizado. Sem
uma boa anlise dos impactos da soluo, no h informao
suficiente para a direo ou objetivos do prximo round de
projetos.
Analisar resultados importante para todos o
implementador, o financiador, a equipe de projeto, e a
comunidade. Medir resultados ajuda as pessoas a entenderem
onde investir melhor os seus recursos. uma oportunidade
para avaliar e planejar o futuro.
ATENO
DICA
TENTE
1
101
D
Implementar
Criando um Plano de
Aprendizado
Mtodo: Avaliando
Resultados
gua
Pesticdas
Meio
Ambiente
Notas do Facilitador
Crianas
Tempo:
1-2 Horas
ONG
Dificuldade:
Fornecedores
Passo 1. Liste os
diferentes interessados
no sistema ou desenvolva
um mapa. Para
desenvolver um mapa
mental, primeiro escreva
o nome da soluo em
um poster grande ou
quadro.
Passo 2. Desenhe uma
linha da soluo at os
interessados primrios
que sero afetados pela
soluo.
Passo 3. A partir de cada
interessado primrio,
desenhe uma linha e
liste os interessados
secundrios que sero
afetados pela soluo.
Passo 4. Continue
mapeando mais
interessados incluindo
humanos e no-humanos.
Quando terminar pea
que a equipe audite
que interessados
sero beneficiados
pela soluo e quais
podero ser afetados
negativamente.
Passo 5. Desenvolva
mtodos e tcnicas
para medir o impacto
em interessados que
possam ser positiva ou
negativamente afetados.
Passo 6. Pendure esse
mapa em um lugar onde
as pessoas possam
acess-lo facilmente.
Capture pensamentos e
aprendizados em uma
seo do mapa de forma
a torn-lo um documento
vivo, que auxilie a
equipe a se engajar em
discusso.
Irmos
TENTE
2
Nutrio
Melhorada
Financiadores
Pais
Empregados
102
Estudo
de caso
intervenes para
reduzir A gravidez no
planejada
agradecimentos
Este kit de ferramentas o resultado de um projeto financiado pela
Fundao Bill & Melinda Gates. A BMGF associou quatro organizaes
IDEO, IDE, Heifer International, e ICRW na parceria para a criao de
um mtodo que servisse como guia de inovao e design para pessoas
que vivem com menos de dois dlares por dia.
Como um dos desenvolvedores chaves do processo de Design Centrado
no Ser Humano, uma equipe da IDEO liderou a criao deste kit de
ferramentas. Por mais que a IDEO assuma a responsabilidade por suas
deficincias, no podemos assumir sozinhos a responsabilidade por
seus acertos. Estes so o resultado da extraordinria colaborao entre
parceiros em vrios continentes e de indivduos que foram alm do
dever para desenvolver prottipos e testar os mtodos no campo.
Atravs do trabalho em campo com as equipes da IDE na Etipia, Zambia,
Camboja, Vietn, e nos EUA, bem como junto Heifer International no
Qunia, o processo HCD foi adaptado para o uso com participantes de
contextos em desenvolvimento.
A IDEO revisou e lanou a segunda edio do kit de ferramentas HCD
baseando-o em outros projetos de impacto social e na inspirao de seus
usurios externos.
Agradecemos a Kara Pecknold por compartilhar o uso do kit de
ferramentas do Human-Centered Design em Ruanda como estudo de
caso. Agradecemos tambm a Fidel Calderon e Indhira Rojas pelo design
grfico desta edio. Para acrescentar suas prprias experincias e nos
dar sugestes para a prxima edio deste manual, envie um email para
contactSI@ideo.com
Este um prottipo em construo.
Vamos continuar a aprender, adaptar, e iterar juntos.