MESTRADO EM LOGSTICA

MBA / Mestrado em Logstica 2005/2006

GESTO DE PROJECTOS

Exerccios

Jos Cruz Filipe

1/1

EXERCCIOS PARA AUTO-ESTUDO

Elaborao de cronogramas (Gantt)
Determinao da durao do projecto e do caminho crtico
Exerccio I
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade
A
B
C
D
E

Act.Preced.
-A
--D

Durao (dias)
3
5
12
4
2

Actividade
F
G
H
I
J

Act.Preced.
D
F
E; G
B
C; H; I

Durao (dias)
5
7
8
11
3

a) Determine a durao mnima do projecto.

b) Determine as actividades que constituem o caminho crtico.
Soluo alnea a): Durao do projecto: 27 dias
Soluo alnea b): D F G H J.
Exerccio II
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade
A
B
C
D
E
F

Act.Preced.
-A
B
C
A
E

Durao (dias)
2
3
4
3
3
4

Actividade
G
H
I
J
K

Act.Preced.
D; F
G
-I
H; J

Durao (dias)
5
6
11
3
5

a) Determine a durao mnima do projecto.

b) Determine as actividades que constituem o caminho crtico.
Soluo alnea a): Durao do projecto: 28 dias.
Soluo alnea b): A B C D G H K.
Exerccio III
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade Act.Preced.
A
-B
A
C
A
D
B

Durao (dias)
1
4
7
3

Actividade Act.Preced.
E
B
F
D
G
E; F
H
C

Durao (dias)
3
2
6
8

a) Determine a durao mnima do projecto.

b) Determine as actividades que constituem o caminho crtico.
Soluo alnea a): Durao do projecto: 16 dias
Soluo alnea b): A B C D F G H.

Exerccio IV
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade Act.Preced.
A
-B
A
C
B
D
C
E
D; H
F
A

Durao (dias)
1
4
4
3
4
6

Actividade
G
H
I
J
K

Act.Preced.
F
G
B
I
E; J

Durao (dias)
5
4
7
11
6

Act.Preced.
C; D
E
C; D
F, G

Durao (dias)
4
5
9
3

a) Determine a durao mnima do projecto.

b) Determine as actividades que constituem o caminho crtico.
Soluo alnea a): Durao do projecto: 29 dias
Soluo alnea b): A B I J K.
Exerccio V
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade Act.Preced.
A
-B
A
C
B
D
--

Durao (dias)
2
4
1
5

Actividade
E
F
G
H

a) O cliente quer uma previso da durao do projecto. Qual a durao a propor?

b) Desenhe o diagrama de Gantt correspondente ao planeamento temporal do projecto.
Exerccio VI
Considere um projecto com a seguinte estrutura:
Actividade Act.Preced.
A
-B
-C
-D
C
E
D

Durao (dias)
6
4
4
5
1

Actividade
F
G
H
I
J

Act.Preced.
B
A
G
E; F
H; I

Durao (dias)
7
3
4
5
3

a) O cliente quer que projecto esteja concludo no prazo mximo de 20 dias. Parece-lhe
possvel atingir esse objectivo com a estrutura do projecto apresentada?
b) Estabelea a ordem de prioridades a que o gestor de projecto deve atender na superviso
das actividades para tentar garantir o cumprimento do prazo especificado pelo cliente.

EXEMPLOS SIMPLES DE UTILIZAO DO EVM

Exemplo I
O trabalho a fazer, que de acordo com o planeado demorar uma semana (5 dias), envolve mo-de-obra e
materiais. Os valores oramentados so:
Mo-de-obra (MO): .......................300 euros
Materiais: ...................................1 200 euros
Total: (= BAC) ...........................1 500 euros
A avaliao do trabalho, no final da semana, concluiu que faltava fazer 20% do trabalho, embora a mode-obra tivesse sido utilizada a 100%. A aquisio dos materiais tinha sido feita ao preo oramentado.
Ento o custo imputado (AC) foi:
Mo-de-obra: .................................300 euros
Materiais (80%): ............................960 euros
Total: (=AC) ...............................1 260 euros
O valor oramentado do trabalho planeado para a semana PV = 1 500 euros.
O valor oramentado do trabalho efectivamente realizado na semana 80% do oramentado:
Mo-de-obra (80%): ......................240 euros
Materiais (80%): ............................960 euros
Total: (=EV) ...............................1 200 euros
O desvio no custo CV = EV AC = (1 200 1260) = 60 euros [= 60(MO) + 0 (Mat)]
O desvio no prazo SV = EV PV = (1 200 1 500) = 300 euros
O ndice de desempenho no custo CPI = EV / AC = 1 200 / 1 260 = 0,9524
O ndice de desempenho no prazo SPI = EV / PV = 1 200 / 1 500 = 0,8
Notar que:
O SPI traduz exactamente a relao entre o trabalho feito e o planeado.
O CPI traduz o mix de variao de custos (h variao na MO, mas materiais no).
CPI
1,5
Ganho nos custos
Atraso

Ganho nos custos

Adiantado

Situao do
Projecto

0,5

1,5 SPI

1;1

Custos excessivos
Atraso

Custos excessivos
Adiantado

<1
0,5

Estimativa actualizada do custo final da actividade:

Apenas por anlise: o custo dos materiais vai ser o oramentado (1 200 euros) mas vai ser preciso mais
MO. Se em 5 dias se fez o trabalho de 4, pode admitir-se que o trabalho que falta vai ser feito com a
mesma produtividade, ou seja vai demorar 20% * 5 dias / (4/5) = 1,25 dias, com um custo de
1,25*(300/5) = 75 euros.

Jos Cruz Filipe

Ento o oramento revisto :

Mo-de-obra (j realizado): ...........300 euros
Mo-de-obra (a realizar): ................75 euros
Materiais: ...................................1 200 euros
Total: (=EAC) ............................1 575 euros
Utilizando o EVM:

EAC = BAC / CPI = 1 500 / 0,9524 = 1 575 euros.

Estimativa actualizada da durao total da actividade:

Apenas por anlise: j feito no ponto anterior: Se em 5 dias se fez o trabalho de 4, pode admitir-se que o
trabalho que falta vai ser feito com a mesma produtividade, ou seja vai demorar 20% * 5 dias / (4/5) =
1,25 dias.
Ento a durao total ser a soma do j realizado (5 dias) mais o que falta (1,25 dias), ou seja, 6,25 dias.
Utilizando o EVM:

TAC = Durao inicialmente estimada / SPI = 5 / 0,8 = 6,25 dias.

Neste exemplo retratou-se uma situao em que houve atrasos e que o desvio nos custos era apenas
devido a uma menor produtividade da mo-de-obra.

Jos Cruz Filipe

Exemplo II
Supondo agora o caso anterior mas agora no h atrasos, apenas desvios nos custos de aquisio.
O trabalho a fazer, que de acordo com o planeado demorar uma semana (5 dias), envolve mo-de-obra e
materiais. Os valores oramentados so:
Mo-de-obra (MO): .......................300 euros
Materiais: ...................................1 200 euros
Total: (= BAC) ...........................1 500 euros
A avaliao do trabalho, ao fim de trs dias (60% da durao), concluiu que faltava fazer 40% do
trabalho. A aquisio da totalidade dos materiais tinha sido feita por 1 600 euros.
Ento o custo imputado (AC) foi:
Mo-de-obra (60%): ......................180 euros
Materiais (60%): ............................960 euros
Total: (=AC) ...............................1 140 euros
O valor oramentado do trabalho planeado para os trs dias PV = 0,60*1 500 = 900 euros.
O valor oramentado do trabalho efectivamente realizado na semana idntico: 60% do oramentado:
Mo-de-obra (60%): ......................180 euros
Materiais (60%): ............................720 euros
Total: (=EV) ..................................900 euros
O desvio no custo CV = EV AC = (900 1140) = 240 euros [= 0(MO) - 240 (Mat)]
O desvio no prazo SV = EV PV = (900 900) = 0
O ndice de desempenho no custo CPI = EV / AC = 900 / 1 140 = 0,7895
O ndice de desempenho no prazo SPI = EV / PV = 900 / 900 = 1,000
Notar que:
O SPI traduz exactamente a relao entre o trabalho feito e o planeado.
O CPI traduz o mix de variao de custos (h variao nos materiais, mas no na MO).
Estimativa actualizada do custo final da actividade:
Apenas por anlise: o custo dos materiais vai ser 1 600 euros e no vai ser preciso mais MO.
Ento o oramento revisto :
Mo-de-obra (j realizado): ...........180 euros
Mo-de-obra (a realizar): ..............120 euros
Materiais: ...................................1 600 euros
Total: (=EAC) ............................1 900 euros
Utilizando o EVM:

EAC = BAC / CPI = 1 500 / 0,7895 = 1 900 euros.

Estimativa actualizada da durao total da actividade:

Apenas por anlise: no h qualquer atraso, pelo que se mantm a estimativa inicial da durao (5 dias).
Utilizando o EVM:

Jos Cruz Filipe

TAC = Durao inicialmente estimada / SPI = 5 / 1 = 5 dias.

Exemplo III
Supondo agora os casos anteriores mas agora h atrasos, e desvios nos custos de aquisio.
O trabalho a fazer, que de acordo com o planeado demorar uma semana (5 dias), envolve mo-de-obra e
materiais. Os valores oramentados so:
Mo-de-obra (MO): .......................300 euros
Materiais: ...................................1 200 euros
Total: (= BAC) ...........................1 500 euros
A avaliao do trabalho, ao fim de trs dias (60% da durao), concluiu que faltava fazer 60% do
trabalho, ou seja: o trabalho realizado corresponde ao que estava planeado para 2 dias. A aquisio da
totalidade dos materiais tinha sido feita por 1 600 euros.
Ento o custo imputado (AC) deve corresponder a trs dias da MO (60% do oramentado) e 40% dos
materiais aplicados no trabalho realizado):
Mo-de-obra (60%): ......................180 euros
Materiais (40%): ............................640 euros
Total: (=AC) ..................................820 euros
O valor oramentado do trabalho planeado para os trs dias PV = 0,60*1 500 = 900 euros.
O valor oramentado do trabalho efectivamente realizado na semana de 40% do oramentado:
Mo-de-obra (40%): ......................120 euros
Materiais (40%): ............................480 euros
Total: (=EV) ..................................600 euros
O desvio no custo CV = EV AC = (600 820) = 220 euros [= 60 (MO) - 160 (Mat)]
O desvio no prazo SV = EV PV = (600 900) = 300
O ndice de desempenho no custo CPI = EV / AC = 600 / 820 = 0,7317
O ndice de desempenho no prazo SPI = EV / PV = 600 / 900 = 0,66666
Notar que:
O SPI traduz exactamente a relao entre o trabalho feito e o planeado (2 dias de resultados / 3 dias
de calendrio).
O CPI traduz o mix de variao de custos (h variao nos materiais e na MO).
Estimativa actualizada do custo final da actividade:
Apenas por anlise: o custo dos materiais vai ser 1 600 euros e vai ser preciso mais MO. Se em 3 dias se
fez o trabalho de 2, pode admitir-se que o trabalho que falta vai ser feito com a mesma produtividade, ou
seja vai demorar 60% * 5 dias / (2/3) = 4,5 dias, com um custo de 4,5*(300/5) = 270 euros.
Ento o oramento revisto :
Mo-de-obra (j realizado): ...........180 euros
Mo-de-obra (a realizar): ..............270 euros
Materiais: ...................................1 600 euros
Total: (=EAC) ............................2 050 euros
Utilizando o EVM:

EAC = BAC / CPI = 1 500 / 0,7317 = 2 050 euros.

Estimativa actualizada da durao total da actividade:

Apenas por anlise (j feito no ponto anterior): Se em 3 dias se fez o trabalho de 2, pode admitir-se que o
trabalho que falta vai ser feito com a mesma produtividade, ou seja vai demorar 60% * 5 dias / (2/3) = 4,5
dias.
Ento a durao total ser a soma do j realizado (3 dias) mais o que falta (4,5 dias), ou seja, 7,5 dias.
Utilizando o EVM:
TAC = Durao inicialmente estimada / SPI = 5 / 0,6666 = 7,5 dias.

Jos Cruz Filipe

EXERCCIOS PARA AUTO-ESTUDO

Reviso das estimativas do custo total e da durao do projecto
Exerccio I
A tabela seguinte representa, de forma simplificada, um relatrio de progresso de um projecto, cuja durao
inicialmente estimada era de 11 semanas e o custo oramentado era de 5 100 euros.
ORAMENTO
CUSTOS
REALIZADO
(euros)
(euros)
(euros)
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Valor
Semana
Semanal
Acumulado
Semanal
Acumulado
Semanal
Acumulado
1
300
300
250
250
250
250
2
350
650
370
620
360
610
3
450
1 100
500
1 120
420
1 030
4
500
1 600
550
1 670
550
1 580
5
500
2 100
300
1 970
310
1 890
6
800
2 900
700
2 670
660
2 550
7
700
3 600
8
600
4 200
9
400
4 600
10
300
4 900
11
200
5 100
TOTAL
5 100
Fornea, em face da informao prestada, novas estimativas para o custo total e a durao do projecto.
Soluo: oramento revisto: 5 340 euros. Durao revista: 12,5 semanas.
Exerccio II
A tabela seguinte representa, de forma simplificada, um relatrio de progresso de um projecto, cuja durao
inicialmente estimada era de 15 semanas e o custo oramentado era de 6 400 euros.
ORAMENTO
(euros)
Semana

Valor
Semanal

Valor
Acumulado

CUSTOS
(euros)
Valor
Semanal

Valor
Acumulado

REALIZADO
(euros)
Valor
Semanal

Valor
Acumulado

1
220
220
180
180
190
190
2
250
470
200
380
190
380
3
350
820
310
690
290
670
4
400
1 220
400
1 090
390
1 060
5
500
1 720
400
1 490
370
1 430
6
550
2 270
7
600
2 870
8
650
3 520
9
700
4 220
10
600
4 820
11
500
5 320
12
420
5 740
13
340
6 080
14
200
6 280
15
120
6 400
TOTAL
6 400
Fornea, em face da informao prestada, novas estimativas para o custo total e a durao do projecto.
Soluo: oramento revisto: 6 670 euros. Durao revista: 18 semanas.

EXERCCIO
CRONOGRAMA
EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM)
No planeamento de um projecto estabeleceram-se os seguintes elementos:
Actividades

Durao
(semanas)

Actividades
Precedentes

Custo
oramentado

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

4
3
3
2
3
1
1
2
2
3

-A
B; E
-D
D
F
C; G
F
H; I

10 000
9 000
5 100
2 500
4 200
1 000
1 500
3 000
4 000
2 400

TOTAL

42 700

O cronograma respectivo o seguinte:

Actividades
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

10

11

12

13

14

15

A durao total do projecto ficou assim estimada em 15 semanas.

Admitindo que os custos das actividades se distribuem uniformemente ao longo do tempo, temse o seguinte planeamento temporal de custos:
Actividades 1
2
A
2 500 2 500
B
C
D
1 250 1 250
E
F
G
H
I
J
TOTAL
3 750 3 750

3000

3000

3000

10

11

12

13

14

15

2 500 2 500

Custo
10 000
9 000

1700

1700

1700

5 100
2 500

1400

1400

1400

4 200

1000

1 000
1500

1 500
1500

2000

1500

4 900 7 400 6 400 3 000 3 000 1 700 1 700 1 700 1 500 1 500

Jos Cruz Filipe Gesto de Projectos

3 000

2000

4 000
800

800

800

2 400

800

800

800

42 700

O projecto iniciou-se e, ao fim de quatro semanas, decidiu-se fazer um ponto de situao e rever
as estimativas de durao e custo totais do projecto.
O avano medido nesse momento dado pela tabela:
Actividades
Avano no final
da semana 4

A
80%

B
0%

C
0%

D
100%

E
50%

F
100%

G
60%

H
0%

I
0%

J
0%

Os custos totais imputados eram de 16 100 euros.

O valor do trabalho realizado nas 4 primeiras semana , portanto:
Custo
oramentado

Avano no final
da semana 4

10 000
9 000
5 100
2 500
4 200
1 000
1 500
3 000
4 000
2 400

80%
0%
0%
100%
50%
100%
60%
0%
0%
0%

EV
8 000
0
0
2 500
2 100
1 000
900
0
0
0
14 500

A anlise EVM baseia-se no quadro seguinte:

Semana

1
2
3
4

Oramento
(semanal)
3 750
3 750
4 900
7 400

Oramento
(acumulado)
PV
3 750
7 500
12 400
19 800

Custo real
(AC)

EV

CPI
(EV / AC)

SPI
(EV / PV)

16 100

14 500

0.90

0.73

As estimativas revistas de durao e custo do projecto so ento:

Custo total revisto (EAC = Custo oramentado / CPI): 47 412 euros.
Durao total revista (TAC = Estimativa inicial da durao / SPI): 20,5 semanas.
No final da semana 4 esto realizados 14 500 / 42 700 = 34% do projecto, pelo que as novas
estimativas podem ser consideradas bastante realistas.

Jos Cruz Filipe Gesto de Projectos