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SUMRIO DO MDULO
Introduo
O conceito de livro
Estrutura de uma folha de clculo
A criao de um ficheiro
Introduo de dados
Gravao de um ficheiro
Abertura de um ficheiro j
existente
Ambiente de trabalho do
Excel
Spreadsheet [rea de trabalho]
Iniciar
sesso no Office 2013;
Options [Opes] Aceder s
opes da aplicao;
Ribbons [Frisos]
Os frisos so o local onde se
encontram agrupadas as ferramentas
da aplicao, ou seja, nos frisos
esto os comandos que podem ser
efetuados em cada momento.
A tcnica de manipulao dos frisos
feita atravs da navegao entre
separadores. Esta forma de aceder
aos comandos , mais intuitiva e
mais simplificada. Assim, recorrendo
ao rato, permite ao utilizador
executar os comandos com um nico
toque.
Existem sete frisos que vm ativos
por defeito e alguns contextuais
(frisos que aparecem sempre que se
tem um objeto selecionado).
As imagens colocadas nos botes dos
frisos so pistas para a sua
funcionalidade: por exemplo, o boto
que contm uma impressora desenhada
efetua uma operao de impresso.
possvel ao utilizador criar novos
frisos e at personalizar os que vm
por defeito com a aplicao, atravs
da criao de novos grupos.
para
referente
ao
separador
Alignment
[Alinhamento] com as opes de
alinhamento de dados na clula;
5. Para
confirmar
as
opes
definidas na janela prima o
boto OK ou a tecla ENTER. Para
anular as alteraes prima o
boto CANCEL [Cancelar] ou a
tecla Esc.
Dialog-boxes [Janelas de
dilogo]
Alguns frisos tm junto ao nome dos
grupos um cone
(3) que nos
informa, que o grupo tem associado
uma Dialog-box [janela de dilogo],
que nos permite aceder a algumas
opes que no se encontram visveis
nos frisos.
percentagem
de
aumento
ou
reduo do ecr ou ver as
funes
ativas,
como
por
exemplo, o teclado numrico.
Sheets [Folhas]
3. Quando um livro iniciado
constitudo
por
uma
folha
denominada de Sheet1 [Folha1].
Este nome pode ser alterada,
como veremos mais adiante;
4. Boto que serve para a criao
de novas folhas.
A Spreadsheet [folha de
clculo]
Spreadsheet [Folha de clculo] a
rea quadriculada, constituda por
linhas
e
colunas
criando
uma
estrutura matricial como rea de
trabalho.
interseo de uma coluna com uma
linha d-se o nome de clula.
1. As clulas so identificadas
pelo
seu
endereo
ou
referncia,
a
qual
constituda
pela
letra
da
coluna e pelo nmero da linha.
Como se pode verificar no
exemplo, a clula selecionada
a clula A1;
Cada folha de clculo contm 17
179.869 184 clulas, dispostas em
1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
A clula selecionada identificada
por apresentar o limite a linha
grossa de cor cerde e vai ser chamada
clula ativa, dado ser apenas nesta
clula que o utilizador pode atuar,
editando o seu contedo ou alterando
a sua forma.
Clula ativa
A introduo de dados numa clula
feita
selecionando
a
clula
pretendida e utilizando de seguida o
teclado para a preencher.
indiferente
que
sejam
dados
numricos ou texto, pois o Excel
reconhece automaticamente que gnero
de informao est a receber e sabe
como a tratar.
A seleo faz-se situando o cursor
do rato em cima da clula e
confirmando a escolha atravs do
clique
do
rato.
Os
dados
introduzidos via teclado sero ento
inseridos nessa clula:
1. Deste modo, a clula ativa,
definida pelo cruzamento da 1
coluna (coluna A) com a 1
linha
(linha
1),
3. Depois de inserir/editar a
informao na clula, esta
ter que ser confirmada, ou
atravs do ENTER ou na barra de
frmulas
no
boto
ENTER
[Inserir].
NOTA: Depois de introduzir os dados
na clula, o Excel distingue-os,
atravs do alinhamento dos dados na
clula. Caso seja texto alinha-os
esquerda e nmeros direita.
O cursor do rato assume diversas
formas consoante a rea do ecr onde
se encontra, por exemplo, na zona de
trabalho da folha de clculo, assume
o formato de cruz branca e larga (
) e utilizada para selecionar as
clulas.
Referncias
Uma referncia identifica uma clula
ou um intervalo de clulas numa
folha de clculo. Existem trs tipos
de referncias:
Referncias Relativas (Ex.:
A1)
So
consideradas
relativas
porque
ao
serem
copiadas os endereos alteramse
adaptando-se
nova
posio;
Ou
6. No friso Home [Base], grupo
Cells
[Clulas],
comando
Format
[Formatar],
opo
Rename Sheet [Mudar o Nome da
Folha].
Ou
3. Aceda opo Delete Sheet
[Eliminar
Folha]
do
boto
Delete [Eliminar], grupo Cells
[Clulas]
no
friso
Home
[Base].
1. Colocar
vista;
2. Colocar
vista;
folha
anterior
prxima
folha
Ou
[Livro
em
Ou
4. Utilize
um
dos
Templates
[Modelos]
existentes
e
disponibilizados
pela
ferramenta;
Para criar um novo livro tambm pode
optar por utilizar as teclas de
atalho CTRL + N [Ctrl + O]
Ou
Atravs Quick Access Toolbar [Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido],
caso j a tenha personalizado (5).
Abrir
um
existente
livro
1. Aceda
ao
separador
File
[Ficheiro] ou prima as teclas
de atalho CTRL + O [CTRL + A];
2. Selecione a opo Open [Abrir].
A janela ficar dividida em
duas partes;
3. Na rea Open [Abrir] pode
escolher se pretende abrir um
livro recente, se pela Web ou
um livro que esteja no seu
computador ou drive externa;
4. O
boto
Recover
Unsaved
Workbooks [Recuperar Livros No
Guardados] permite aceder aos
ficheiros que foram fechados
sem gravar;
5. Se o ficheiro pretendido no
aparecer listado nos livros
recentes,
clique
na
opo
Computer [Computador] e depois
no boto Browser [Procurar];
6. Na janela que aparece selecione
o ficheiro pretendido e clique
no boto Open [Abrir] ou Enter.
Gravar um livro
Primeira gravao
Guardar alteraes
5. Aceda
ao
[Ficheiro],
[Guardar].
Ou
separador
opo
File
Save
Guardar como
Depois de ter atribudo um nome e
localizao ao livro, poder alterar
estas duas caractersticas efetuando
uma cpia do mesmo com outro nome
e/ou localizao:
1. Aceda
ao
separador
File
[Ficheiro], comando Save As
[Guardar Como] ou prima a tecla
F12;
2. Se
pretender
alterar
a
localizao do livro, escolha
outra drive ou pasta na caixa
de listagem;
3. Se pretender alterar o nome, na
caixa File name [Nome do
ficheiro]
digite
o
que
pretende
para
renomear
o
livro;
4. Se pretender guardar com outro
formato selecione-o na caixa
Save as type [Guardar com o
tipo];
5. Finalize atravs do boto Save
[Guardar] ou a tecla ENTER.
Fechar
um
trabalho
livro
de
| geral@trainingready.eu