Apostila de Project 2007 PDF

Microsoft Project 2007
Elaborao, Composio e Diagramao

Equipe Tcnica da HS Solues em Informtica
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Reviso:
Abril/2008
Todas as marcas citadas neste material, so propriedades de seus respectivos fabricantes.
ndice
Introduo ao Microsoft Project 2007 ................................................................................................ 1
Conceitos sobre Gerenciamento de Projetos ...............................................................................1
Iniciando........................................................................................................................................1
Apresentao da Tela...................................................................................................................2
Menu de Controle.....................................................................................................................3
Barra de Menu..........................................................................................................................3
Barra de Ferramenta ................................................................................................................4
Barra de Entrada ......................................................................................................................6
Barra de Status ........................................................................................................................6
Manipulao de Arquivos ..................................................................................................................7
Salvando um Projeto.....................................................................................................................7
Extenses do Project ....................................................................................................................8
Abrindo um Projeto .......................................................................................................................9
Fechando um Projeto....................................................................................................................9
Saindo do Project..........................................................................................................................9
Teclas de Navegao ......................................................................................................................10
Modos de Visualizao do Project...................................................................................................11
Calendar - Calendrio.................................................................................................................11
Gant Chart - Grfico de Gant......................................................................................................12
Netwotk Diagram - Grfico de Diagrama de Rede .....................................................................12
Task Usage Utilizao das Tarefas .........................................................................................13
Tracking Gant Gant de Controle ..............................................................................................13
Resource Graph - Grfico de Recursos......................................................................................14
Resource Sheet Planilha de Recursos ....................................................................................14
Resource Usage Planilha de Utilizao dos Recursos ............................................................15
Alternando entre os modos.........................................................................................................15
Desenvolver um Projeto ..................................................................................................................17
Informaes de um Projeto.........................................................................................................17
Calendrio...................................................................................................................................18
Tarefas........................................................................................................................................19
Inserir Tarefas ........................................................................................................................19
Editar o contedo da Tarefa...................................................................................................20
Editando Vrias Tarefas Simultaneamente............................................................................24
Etapa ......................................................................................................................................25
Mover Tarefas ........................................................................................................................25
Copiar Tarefas........................................................................................................................26
Remover Tarefas....................................................................................................................26
Recurring Task - Tarefa Recorrente ...........................................................................................27
Alterando Tarefas Recorrentes ..............................................................................................28
Colunas: Campos de Dados .......................................................................................................29
Alterando a Largura................................................................................................................29
Relacionamento...............................................................................................................................30
Tipos de Relacionamento ...........................................................................................................30
Vincular Tarefas (Criar relacionamentos) ...................................................................................31
Desvincular Tarefas ....................................................................................................................32
Alterar Relacionamentos.............................................................................................................32
Lag - Tempo de Retardo.............................................................................................................33
Lag - Tempo de Avano..............................................................................................................33
Outline - Resumo (Estruturao) .....................................................................................................34
Rebaixar o Nvel de uma Tarefa .................................................................................................34
Elevar o Nvel de uma Tarefa .....................................................................................................34

Ferramentas de Estruturao de Nveis .....................................................................................35
WBS Work Breakdown Structure (EDT Estrutura de Trabalho)............................................35
Exibindo o WBS juntamente com a descrio das Tarefas ...................................................35
Exibindo o WBS no lugar do ID..............................................................................................36
Resource - Recursos .......................................................................................................................37
Atribuindo Recursos....................................................................................................................38
Substituindo Recursos ................................................................................................................39
Removendo Recursos ................................................................................................................39
Atribuindo um recurso vrias tarefas simultaneamente ...........................................................39
Tarefa Crtica ...................................................................................................................................40
Table - Tabelas................................................................................................................................ 41
Tabelas de Campos de Tarefas..................................................................................................41
Tabela de Campos de Recursos ................................................................................................ 42
Personalizando uma Tabela j Existente....................................................................................43
Criar uma Nova Tabela ...............................................................................................................44
Modelo GLOBAL.MPT ................................................................................................................45
Personalizao dos Modos .............................................................................................................46
Calendar - Calendrio.................................................................................................................46
Grfico de Gant...........................................................................................................................50
Grfico Diagrama de Rede .........................................................................................................53
Filtros...............................................................................................................................................56
Aplicando um Filtro de Tarefas ...................................................................................................56
Aplicando um Filtro de Recursos ................................................................................................ 57
Criar Filtros .................................................................................................................................58
Tipos de Tarefas (relacionado Durao) ......................................................................................59
Fixed Units - Unidades Fixas ......................................................................................................59
Fixed Work - Trabalho Fixo.........................................................................................................59
Fixed Duration - Durao Fixa ....................................................................................................60
Alterando o Tipo de Durao de uma Tarefa..............................................................................60
Gerenciamento de Recursos ...........................................................................................................61
Localizar Recursos Superalocados e suas Atribuies de Tarefas ............................................61
Reduzir o Trabalho de um Recurso ............................................................................................62
Reatribuir trabalho a outro recurso .............................................................................................63
Atrasar uma Tarefa .....................................................................................................................64
Alterar as horas e os dias de trabalho de um recurso ................................................................ 66
Baseline - Linha de base .................................................................................................................67
Salvando a Linha de base ..........................................................................................................67
Exibindo a linha de base para Acompanhamento ......................................................................68
Acompanhando a Evoluo das Tarefas.........................................................................................69
Atualizar Tarefas.........................................................................................................................69
Atualizar o Projeto.......................................................................................................................70
Compartilhar Recursos ....................................................................................................................71
Relatrios ........................................................................................................................................72
Selecionando Relatrios .............................................................................................................72
Personalizando um Relatrio j Existente ..................................................................................74
Criando um Relatrio Personalizado ..........................................................................................75
Impresso ........................................................................................................................................76
Configuraes de Impresso ......................................................................................................76
Visualizando a Impresso...........................................................................................................79
Imprimindo ..................................................................................................................................80
Introduo ao Microsoft Project 2007

O Microsoft Project um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que voc pode utilizar
para planejar, programar e representar graficamente as informaes sobre projetos.
Com o Microsoft Project fcil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos.
O software de gerenciamento de projeto uma ferramenta muito importante para o
estabelecimento de um plano inicial de projeto. Alm disso, o Microsoft Project recalcula
rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanas em uma parte do projeto
podem afetar os seus plano como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermedirias
que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrrio,
passar despercebidas; mas com o Microsoft Project voc pode manter tudo sob controle.
Conceitos sobre Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos pode ser definido pelo planejamento, coordenao e gerenciamento
de tarefas e recursos, para a realizao de um objetivo especfico ou de um conjunto de objetivos.
O Ciclo de Gerenciamento de Projetos consiste, de um modo geral, de trs etapas:
1. Criao do Projeto: a primeira fase envolve a definio das tarefas, incluindo a sua durao e
relao com a globalizao do projeto.
2. Gerenciamento do Projeto: A segunda fase envolve o controle das tarefas e recursos at ao
final do projeto, efetuando as adaptaes necessrias de modo a manter o projeto em
funcionamento.
3. Reportagem do Projeto: Esta fase inclui gerar relatrios e grficos para reportar os detalhes do
projeto.
Iniciando
Para comear nosso trabalho, o primeiro passo acessar o Project:
Selecione o boto INICIAR na Barra de Tarefas.
Selecione o menu PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE e o item MICROSOFT
PROJECT 2007.
MS Project 2007
OFFICE
Apresentao da Tela
Toda vez que acessamos o Project, ele nos fornece um arquivo novo intitulado Project 1, onde
podemos iniciar nosso trabalho.
Vejamos com detalhes os itens que compem a tela principal:
Barra de Ttulo
Barra de Modos (caso
Barra de Menu
no esteja aparecendo,
selecione VIEW + VIEW
BAR)
Barras de Ferramentas:
Padro e Formatao
Barra de
Entrada
Tela de Trabalho do Modo Ativo (indicado esquerda pela Barra de Modo),

nesse exemplo: Gant Chart (Grfico de Gant).
esquerda planilha para listagem de tarefas, direita Gant Chart.
Barra de Rolagem
Barra de Status
MS Project 2007
Atalho
para
Diviso
de
Painis
Menu de Controle
Quando voc acessa o Project so abertas duas janelas em sua tela (embora no parea), uma
para apresentar o software ativo, no caso o Project, e uma outra para exibir o projeto ativo.
Cada janela possui um Menu de Controle, que serve para alterar os estados da mesma:
Maximizado, Restaurado, Minimizado e o comando de Fechar.
Menu de Controle que controla os
estados da janela do Project.
Menu de Controle que controla os
estados da janela do projeto ativo.
Perceba que existe uma endentao entre os smbolos, o que representa a hierarquia das janelas.
O Projeto se encontra dentro da janela principal do Project, por isso sua representao em um
nvel interno. Se a janela do Project for fechada, a do arquivo sobre a mesma.
Barra de Menu
Apresenta todos os comandos disponveis para serem aplicados em nosso projeto. Para acessar:
Clique com o mouse no nome do comando desejado;
OU, Pressione ALT + a letra sublinhada (HotKey) do nome do comando desejado;
OU, Pressione ALT para ativar a Barra de Menu e movimente-se utilizando as setas do teclado
Opes em cinza: comando no disponvel no momento
Teclas de Atalho
Opes com seta lateral: abrem sub menu
Opes com reticncias: abrem caixa de dilogo
Setas para ampliar menu
Toda vez que voc clicar em um menu, perceba que no fim da lista de comandos, existe uma seta
dupla apontando para baixo. Se voc deixar o ponteiro do mouse um breve intervalo sobre
qualquer comando, ou clicar diretamente na seta dupla, o menu expandido por completo.
Esse recurso pode ser desabilitado atravs do comando:
VIEW + TOOLBARS + CUSTOMIZE
Guia OPTIONS, ative MENUS ALWAYS SHOW FULL MENUS.
MS Project 2007
Barra de Ferramenta
Quando voc executa o Project pela primeira vez, as Barras de Ferramentas STANDARD e
FORMATTING esto compartilhando a mesma linha, por isso, se tem a impresso que apenas
uma barra de ferramentas est sendo apresentada.
Indicador de Incio da Barra de Ferramentas
Indicador de cone Ocultos
Boto Adicionar ou Remover cones

Indicador de Incio da Barra de Ferramentas: coloque o mouse sobre ele, e cone de 4
setas apresentado, para que voc possa mover a Barra de Ferramentas para outra
localidade.
Indicador de cones Ocultos : como no h espao suficiente para visualizar todos os
cones da barra de ferramentas, utilize esse cone para visualizar os demais cones.
Conforme voc utiliza um cone oculto , ele troca de lugar com um cone que esteja
visvel, respeitando a regra dos mais recm-usados.
Boto Adicionar ou Remover cones: utilize esse atalho para personalizar as Barras de
Ferramentas, para adicionar e remover novos cones.
Barras de Ferramentas em linhas diferentes:

Para que as Barras de Ferramentas fiquem em linhas diferentes, conseqentemente com mais
espao para apresentar seus cones, execute uma das 2 tarefas:
Mova uma das Barras de Ferramentas para outra posio
OU
VIEW + TOOLBARS + CUSTOMIZE
Guia OPTIONS, desative SHOW STANDARD AND FORMATTING TOOLBARS ON TWO
ROWS.
MS Project 2007
Barra de Ferramentas Padro

Novo Projeto, Abrir, Salvar
Imprimir, Visualizar Impresso, Verificar Ortografia
Recortar, Copiar, Colar, Ferramenta Pincel (Copia Formatao)
Desfazer e Refazer a ao executada.
Inserir Hyperlink
Vincular Tarefas, Desvincular Tarefas, Dividir Tarefa.
Informaes da Tarefa Ativa, Anotaes da Tarefa, Task Drivers, Atribuir
Recursos.
Agrupar por.
Aumentar Zoom, Diminuir Zoom, Ir para a Tarefa Selecionada.
Copiar Figura, Assistente do Office.
Barra de Ferramentas Formatting

Recuo para a esquerda, Recuo, Mostrar Subtarefa, Ocultar
Subtarefa, Mostrar (Ocultar / Exibir).
Fonte: tipo e tamanho
Negrito, Itlico e Sublinhado
Esquerda, Centralizar, Direita
Filtros, Auto Filtro
Assistente de Grfico de Gant
MS Project 2007
Barra de Entrada
A Barra de Entrada utilizada para se digitar a informao que ser inserida em tabelas ou
campos.
Quando iniciamos a digitao de alguma informao, a Barra de Entrada fica ativa, aguardando a
confirmao ou cancelamento da entrada:
So apresentados os botes:
: Para cancelamento, correspondendo tecla ESC. Uma vez pressionado, toda a informao
digitada, cancelada.
: Para confirmao, correspondendo tecla ENTER. Uma vez pressionado, toda a informao
digitada confirmada e armazenada em seu projeto.
Barra de Status
Exibe informaes sobre o projeto.
Lado Esquerdo: exibe o modo de trabalho corrente: Read, Enter, Edit.
MS Project 2007
Manipulao de Arquivos
Salvando um Projeto
No Project temos duas opes para salvar um Projeto (arquivo):
SAVE :
Salva o arquivo ativo pela primeira vez ou atualiza-o
No menu FILE , selecione SAVE, ou clique o cone

na Barra de Ferramenta. Se for a
primeira vez que voc est salvando o arquivo, a caixa de dilogo SAVE AS apresentada,
caso contrrio, o arquivo simplesmente salvo sem nenhuma outra confirmao.
Barra de Lugares: trs cones
de atalho para as localidades
mais utilizadas pelo Windows.
Boto Criar Nova Pasta

Boto Excluir
Pasta ativa
Boto Modos
de Exibio
Boto Nvel Acima

Boto Voltar
Contedo da
Pasta ativa
TOOLS:
- Delete, Rename, Map Netowork Drive,
- Properties
- General Option, onde localiza-se a opo PROTECTION PASSWORD
MS Project 2007
Na caixa FILE NAME, digite um nome para o arquivo, ou aceite a sugesto do Project:
PROJECT1. O nome do arquivo pode ter 255 caracteres.
Em SAVE AS TYPE, informe o tipo de arquivo a ser salvo, na maioria dos casos esse item
no alterado, pois trabalhamos com o padro PROJECT (*MPP).
Pressione boto SAVE para concluir a gravao.
SAVE AS: Salva o arquivo ativo com outro nome, diretrio ou unidade de disco
Como explicado acima, a caixa de dilogo SAVE AS s aparece na 1 vez que salvamos o
arquivo, se voc desejar qualquer alterao no nome, diretrio ou unidade de disco onde o
arquivo est armazenado, deve utilizar o comando FILE + SAVE AS.
Essa a diferena entre SAVE e SAVE AS, SAVE s mostra a caixa de dilogo na primeira
vez que salva, j o SAVE AS apresenta a caixa de dilogo sempre.
Extenses do Project
Tipo de Projeto
Extenses
Arquivos de Projeto
.MPP
Arquivos de Modelo
.MPT
Arquivos de rea de Trabalho
.MPW
Arquivos de texto ASCII
.MPX
MS Project 2007
Abrindo um Projeto
Para abrir um Projeto j existente.
No menu FILE
Selecione OPEN ou o cone
dilogo apresentada:
da Barra de Ferramenta Standard, e a seguinte caixa de
Fechando um Projeto
Para fechar seu Projeto ao terminar de trabalhar:
No menu FILE, selecione CLOSE
Caso voc tenha feito alteraes e no tenha salvo o arquivo, o Project apresenta uma
mensagem alertando para que seja salvo.
Yes
No
Cancel
Fecha o arquivo, salvando-o.

Fecha o arquivo e no salva.
Retorna ao arquivo
Saindo do Project
No menu FILE
Selecione EXIT
Ou,
D dois clique no Menu de Controle do Project
Se houver arquivos abertos que ainda no foram salvos, o Project exibir a seguinte caixa,
perguntando se deseja salva-lo.
MS Project 2007
Teclas de Navegao
Tecla
rea
Resultado
ou
Campos de Formulrio
Caracter Esquerda ou Direita
ou
Campos de Formulrio
Caracter acima ou abaixo
HOME ou END
Campos de Formulrio
Incio ou fim da linha.
ALT PGUP ou ALT PGDN
Grficos de Gant
Uma janela esquerda ou

direita (por colunas inteiras nas
tabelas).
CTRL HOME ou CTRL END Grficos de Gant
Topo ou base do grfico nessa

data
ALT HOME ou ALT END
Grficos de Gant
Data inicial ou final do projeto.
HOME ou END
Grficos de Diagrama de Rede
Percorre a janela do grfico de

cima abaixo.
ou
Grficos Diagrama de Rede
Tarefa Esquerda ou Direita
ou
Tarefa acima ou abaixo
CTRL HOME ou CTRL END Grficos Diagrama de Rede
Primeira ou ltima tarefa
TAB ou SHIFT TAB
Tarefa esquerda ou direita.
ALT
Grficos de Gant
Desloca-se esquerda ou
direita em pequenos aumentos.
ou
Tabelas
Campo Esquerda ou Direita
ou
Tabelas
Campo acima ou abaixo
Tabelas
Primeira ou ltima linha possvel
Tabelas
Primeiro ou ltimo campo na

linha.
CTRL HOME ou CTRL END Tabelas
Primeiro campo da primeira linha

ou ltimo campo da ltima linha.
ou ALT
CTRL
ou CTRL
HOME ou END
PGUP ou PGDN
Tabelas
&
Grficos
Gant/Diagrama de Rede
de Uma janela acima ou abaixo (por

linhas inteiras nas tabelas)
F5
Tabelas
&
Grficos
Gant/Diagrama de Rede
de Vai para a data ou nmero de

identificao especfica.
CTRL PGUP ou
CTRL PGDN
Tabelas & Grficos Diagrama Uma janela esquerda ou

de Rede
direita (por colunas inteiras nas
tabelas).
TAB ou SHIFT TAB
Tabelas/Campos de Formulrio Campo esquerda ou direita
MS Project 2007
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Modos de Visualizao do Project

Os modos do Project incluem formatos tradicionais de gerenciamento de projetos, tais como
Network Diagram (Diagrama de Rede) e de Gant Chart (Grfico de Gant), bem como formatos
especializados para entrada de dados e sua exibio. Os usurios podem trabalhar com os modos
fornecidos ou criar os seus prprios modos personalizados.
Existem oito modos principais, sendo o painel do Gant Chart (Grfico de Gant) o modo padro.
Calendar - Calendrio
As tarefas marcadas so exibidas em formato de agenda para representar a sua durao durante
as semanas do ms.
MS Project 2007
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Gant Chart - Grfico de Gant

O Grfico de Gant constitudo por uma tabela que relaciona as tarefas e suas informaes, e um
grfico que exibe a durao das tarefas e seus relacionamentos.
Netwotk Diagram - Grfico de Diagrama de Rede

Este fluxograma exibe o projeto com as tarefas em caixas ou ns. As linhas entre os ns
representam elos entre as tarefas sucessoras e predecessoras. Cada n exibe cinco campos de
informao pertinente a essa tarefa.
MS Project 2007
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Task Usage
Utilizao das Tarefas
Esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada recurso em um perodo de
tempo especfico.
Tracking Gant
Gant de Controle
Este grfico exibe o acompanhamento do realizado com a linha de base (projetado).
MS Project 2007
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Resource Graph - Grfico de Recursos

Este grfico exibe a colocao dos recursos, trabalho ou custo de um recurso durante um perodo
de tempo.
Resource Sheet
Planilha de Recursos
Este formato de planilha mostra a informao sobre cada recurso, tal como: taxa de pagamento,
quantidade de pagamento, quantidade de horas de trabalho designadas e custo (inicial e real)
MS Project 2007
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Resource Usage
Planilha de Utilizao dos Recursos
Esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada recurso em um perodo de
tempo especfico.
Alternando entre os modos

1. Selecione o comando VIEW. Nesse menu encontramos os 8 primeiros itens, que representam
os principais modos do Project.
MS Project 2007
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Juntamente com esses 8 modos principais, existem outros modos adicionais definidos pelo
Project, como tambm, podemos criar visualizaes personalizadas, tudo isso atravs do
comando VIEW + MORE VIEWS:
Onde:
New............... Permite a criao de uma nova visualizao.
Edit................ Configura a visualizao ativa.
Copy.............. Cria uma nova criao a partir de uma j existente.
Organizer ...... Permite a configurao da visualizao no modelo GLOBAL.MPT do Project.
Apply ............. Aplica a visualizao escolhida.
MS Project 2007
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Desenvolver um Projeto
Informaes de um Projeto
Quando iniciamos um novo projeto, devemos cadastrar as informaes essenciais de nosso
projeto, utilize para isso o menu PROJECT + PROJECT INFORMATION.
Onde:
Stard Date.................Quando ativo, permite determinar a data de incio do projeto.
Finish Date................Quando ativo, permite determinar a data de fim do projeto.
Schedule from:..........Nesse item temos que definir se o projeto deve ter suas tarefas baseadas
em uma Data Inicial ou em uma Data Final.
Current Date .............Determina qual a data corrente que o projeto deve assumir.
Status Date ...............Voc pode definir uma data de status do projeto para calcular os valores
dos campos da tabela Valor acumulado. O Microsoft Project calcular o
valor desses campos com base no trabalho e nos custos reais at a data
de status do projeto. Se voc no definir a data de status do projeto, o
Microsoft Project usar a data atual para calcular esses campos.
Calendar ...................Define qual calendrio de trabalho ser utilizado no projeto.
Priority.......................Determina a prioridade padro das tarefas a serem criadas no projeto.
Statistics....................Apresenta a caixa de dilogo PROJECT STATISTICS, contendo
informaes do seu projeto.
MS Project 2007
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Calendrio
O Calendrio uma outra configurao muito importante de seu projeto. O calendrio especifica
as horas de trabalho, dias de trabalho e frias do projeto. O projeto pode ter mais que um
calendrio, que ser aplicado em grupos especficos de seu projeto (ex: turno da noite).
O Project j trs um calendrio PADRO, no qual assume-se dia de trabalho de segunda a sexta
no horrio das 9:00 s 13:00 e das 14:00 s 18:00hs, sendo que o Project trabalho no perodo de
tempo de 01/01/1.984 a 31/12/2.049.
1. Selecione TOOLS e o item CHANGE WORKING TIME. A seguinte caixa de dilogo
apresentada:
Onde:
For Calendar ............Indica o calendrio em questo, que deve ser alterado.
Create New Cal........Permite que vc crie um novo calendrio, sem alterar o standard.
rea de Calendrio ..Apresenta o desenho do calendrio, e ao clicar sobre uma data , do lado
direito, ele apresenta o perodo de trabalho naquela data.
Exceptions ...............Nessa grid devem ser cadastrados os perodos de feriado, frias e folga.
Work Weeks.............Nessa grid deve ser configurado os dias e horrios de trabalho.
2. Selecione as opes desejadas e clique em OK.
MS Project 2007
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Tarefas
Tarefa: Atividade que tem incio e fim. A concluso de uma tarefa importante para a concluso
do projeto. Os projetos so constitudos de tarefas, e a Planilha de Tarefas da visualizao Grfica
de Gant o melhor local para inserir sua listagem de tarefas.
Cada tarefa cadastrada inclui 3 informaes essenciais:
I............................ Campo de identificao criado automaticamente, representando o nmero da
linha onde se encontra a tarefa, iniciando em 1.
Task Name .......... Descrio da tarefa a ser executada.
Duration ............... Define quanto tempo essa tarefa demora a ser executada, sendo que pode ser
inserida em 5 unidades: minutos (Min), horas (Hr), dias (Day), semanas (Wk) e
ms (Mon)
Inserir Tarefas
1. Na Planilha de Tarefas (VIEW + GANT CHART), posicione seu cursor na primeira clula em
branco da coluna Task Name.
2. Insira uma descrio para sua tarefa e pressione:
ENTER......Para completar a entrada e descer para a prxima clula.
TAB ...........Para completar a entrada e avanar para o prximo campo.
SETAS ......Para completar a entrada e mover-se na direo correspondente.
3. Insira uma DURATION para a tarefa cadastrada. Caso voc no cadastre uma durao, o
Project assume durao de 1DAY?, a presena da ? (interrogao) em qualquer durao,
indica que essa durao estimada.
Caso voc deseje inserir uma tarefa entre outras que j foram inseridas, voc pode utiliza o
comando INSERT + NEW TASK, ou pressione o boto INSERT/INS:
1. Toda vez que o Project inseri uma nova tarefa entre uma sequncia de tarefas j existentes, a
tarefa inserida acima da tarefa selecionada, ento, posicione seu cursor na posio desejada.
MS Project 2007
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2. Selecione o comando INSERT e o item NEW TASK, ou simplesmente pressione a tecla

INSERT/INS.
Editar o contedo da Tarefa

A Barra de Entrada da tela do Project, pode ser usada para editar o contedo de um campo.
1. Selecione a clula contendo o texto a editar.
2. D um clique na Barra de Entrada OU pressione a tecla F2.
3. Edite o contedo e confirme a alterao.
OU
Outra maneira de editar as informaes da tarefa, pressionando duplamente o mouse sobre a
tarefa ou utilizando o cone
TASK INFORMATION. A caixa de dilogo TASK INFORMATION
apresentada, sendo composta por 6 guias, onde encontramos as configuraes de uma tarefa.
Guia GENERAL:
Name ....................................... Apresenta o nome da tarefa.

Duration .................................... Apresenta a durao da tarefa.
Percent complete...................... Determina quanto % da tarefa, j foi executado.
Priority ...................................... Defini a prioridade da tarefa.
Dates ........................................ Apresenta as datas de incio e fim da tarefa.
Hide task bar ........................... Se ativo, inibe a exibio dessa tarefa no Grfico de Gant.
Roll up Gantt bar to Summary . Se essa tarefa fizer parte de uma tarefa sumrio, quando ativo,
esse configurao reflete a barra da tarefa na representao da
Tarefa Sumrio.
MS Project 2007
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Guia PREDECESSORS:
Depois de decidir a ordem das suas tarefas, voc estar pronto para coloc-las em seqncia
vinculando tarefas relacionadas. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser terminadas
antes de uma tarefa Sucessora ( uma tarefa no pode ser iniciada ou terminada at que outra tarefa comece
ou termine). Outras podem depender da data de inicio de uma tarefa Predecessora ( uma tarefa que
deve iniciar ou terminar antes que outra tarefa inicie ou termine).
Task name ......... Apresenta o nome da tarefa.

Duration ............. Apresenta a durao da tarefa.
Predecessors..... Apresenta os relacionamentos que a tarefa possui, informando o ID e TASK
NAME da tarefa com a qual a tarefa ativa possui relacionamento, o TYPE do
relacionamento e o LAG (tempo de espera ou de avano)
Guia RECURSOS:
Name ................... Apresenta o nome da tarefa.

Duration ............... Apresenta a durao da tarefa.
Resource ............. Apresenta as quantidades e recursos associados a essa tarefa.
MS Project 2007
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Guia ADVANCED:
Name .....................Apresenta o nome da tarefa.

Duration ..................Apresenta a durao da tarefa.
Deadline .................Prazo Final determine at quando a tarefa pode ser concluda.
Constraint Type ......As restries permitem que voc imponha limites quanto maneira como o
Microsoft Project calcular as datas de incio e trmino das tarefas:
1. As Late as Possible - O Mais Tarde Possvel: Agenda a tarefa para que
ela inicie o mais tarde possvel sem atrasar as tarefas subseqentes. No
insira uma data de restrio com essa restrio.
2. As Soon as Possible - O Mais Breve Possvel: Agenda a tarefa para que
ela inicie o quanto antes. Essa a restrio padro para tarefas. No
insira uma data de restrio com essa restrio.
3. Finish no Earlier than - No Terminar Antes De: Agenda a tarefa para que
ela termine em uma data especfica ou aps essa data. Use essa restrio
para se certificar de que uma tarefa no terminar antes de uma data
especfica.
4. Finish no Later than - No Terminar Depois De: Agenda a tarefa para que
ela termine em uma data especfica ou antes dessa data. Use essa
restrio para se certificar de que uma tarefa no terminar aps uma
data especfica.
5. Must Finish - Deve Terminar Em: Agenda a tarefa para que ela termine
em uma data especfica. Define as datas de trmino antecipado,
agendado e atrasado com a data inserida, e fixa a tarefa na agenda.
6. Must Start on - Deve Iniciar Em: Agenda a tarefa para que ela inicie em
uma data especfica. Define as datas de incio antecipado, agendado e
atrasado com a data inserida, e fixa a tarefa na agenda.
7. Start No Earlier than - No Iniciar Antes De: Agenda a tarefa para que ela
inicie em uma data especfica ou aps essa data. Use essa restrio para
se certificar de que uma tarefa no iniciar antes de uma data especfica.
MS Project 2007
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8. Start No Later than - No Iniciar Depois De: Agenda a tarefa para que ela
inicie em uma data especfica ou antes dessa data. Use essa restrio
para se certificar de que uma tarefa no iniciar aps uma data especfica.
Task Type .............................Define o tipo da durao da tarefa

1. Durao Fixa
2. Trabalho Fixo
3. Unidades Fixas
Effort Drived..........................Controlada pelo empenho Ao atribuir recursos adicionais a uma
tarefa, a durao ser reduzida para refletir a adio dos recursos.
Se desejar que a durao de uma tarefa permanea a mesma
independentemente dos recursos atribudos, desmarque a caixa de
seleo Com empenho.
Calendar ...............................Determine o calendrio a ser utilizado para a tarefa.
WBS Code ............................Informa o WBS - EDT (Estrutura de Trabalho) da tarefa.
Earned Value Method
Mark task as milestone .........Mantm a durao da tarefa, mas a apresenta como uma
etapa/marco (tarefas com durao = zero).
Guia NOTES:
Name ................... Apresenta o nome da tarefa.

Duration ............... Apresenta a durao da tarefa.
Notes ................... Permite a entrada de texto que ser considerado como nota, que no ser
apresentada na Planilha de Tarefas e que s ir ser impressa, se for
configurada no comando FILE + PAGE SETUP
MS Project 2007
23
Editando Vrias Tarefas Simultaneamente

Quando desejamos atribuir um valor X para um dos campos de vrias tarefas, podemos utilizar a
formatao de Mltiplas Tarefas, para evitar repetitivas formataes.
1. Selecione todas as tarefas que deseja alterar a formatao.
2. Selecione o comando PROJECT e o item TASK INFORMATION, ou simplesmente o cone

A caixa de dilogo MULTIPLE TAS INFORMATION apresentada:
3. Efetue todas as alteraes desejadas, lembrando que as alteraes efetuadas, surtiram efeito
em todas as tarefas selecionadas.
4. Pressione o boto OK.
MS Project 2007
24
Etapa
Uma etapa simplesmente uma tarefa sem nenhuma durao (zero dia) que voc usa para
identificar eventos significativos na sua agenda, tal como a concluso de uma fase importante.
Quando voc insere uma durao de zero dia para uma tarefa, o Microsoft Project exibe o smbolo
de etapa no grfico de Gant no incio desse dia.
Durao Zero
Representao da Etapa
Mover Tarefas
1. Selecione a linha inteira da tarefa que deseja mover, para isso, d um clique sobre o nmero
da linha da tarefa.
2. Selecione o comando EDIT e a opo CUT, ou simplesmente o cone
3. Selecione uma clula na linha de tarefa, acima da qual a tarefa movida deve ser inserida.
4. Selecione o comando EDIT e a opo PASTE, ou simplesmente o cone
Atalho:
Arraste com o mouse, o nmero da tarefa que deseja mover. Um indicador cinza informar onde a
tarefa ser inserida quando o boto do mouse for solto.
MS Project 2007
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Copiar Tarefas
1. Selecione a linha inteira da tarefa que deseja copiar, para isso, d um clique sobre o nmero
da linha da tarefa.
2. Selecione o comando EDIT e a opo COPY, ou simplesmente o cone
3. Selecione uma clula na linha de tarefa, acima da qual a tarefa copiada deve ser inserida.
4. Selecione o comando EDIT e a opo PASTE, ou simplesmente o cone
Atalho:
Arraste com o mouse e com a tecla CTRL pressionada, o nmero da tarefa que deseja mover. Um
indicador cinza informar onde a tarefa copiada ser inserida quando o boto do mouse for solto.
Remover Tarefas
1. Posicione o cursor em qualquer parte da linha da tarefa que deseja remover.

2. Pressione o comando EDIT e o item DELETE TASK, ou simplesmente a tecla DEL.
Obs: Se voc deseja deletar apenas uma das informaes de sua tarefa, selecione a informao
que deseja deletar e pressione CTRL + DEL, ou o comando EDIT + CLEAR + CONTENTS.
MS Project 2007
26
Recurring Task - Tarefa Recorrente

O recurso Tarefa Recorrente permite inserir uma tarefa que se repete em intervalos especficos ao
longo do projeto. Exemplo: reunio semanal de acompanhamento de projetos.
1. Coloque o cursor na linha onde a tarefa recorrente deve ser inserida. Ao definir as opes da
tarefa recorrente, tem que se especificar a data inicial, sendo assim, o posicionamento da
tarefa mais para aparncia visual.
2. Selecione INSERT e o item RECURRING TASK. A seguinte caixa de dilogo apresentada:
Onde:
Task Name..............................Insira a descrio da tarefa.
Duration ..................................Determine a durao da tarefa.
Recurrence Pattern.................Determine quando a tarefa ocorre: Diariamente, Semanalmente,
Mensalmente e Anualmente e tipo de repetio.
Range of recurrence ...............Defini o Incio da ocorrncia, e Quantas Vezes devem se repetir
OU At Quando deve se repetir.
Calendrio for scheduling .......Defini qual calendrio deve ser aplicado.
This task
3. Selecione as opes desejas e pressione o boto OK.
Ao criar uma tarefa recorrente, o Project cria uma Tarefa Sumrio, que agrupa todas as tarefas
recorrentes:
Tarefa Recorrente
MS Project 2007
27
Alterando Tarefas Recorrentes

Vejamos os passos necessrios para alterar uma tarefa repetitiva e afetar automaticamente todas
as tarefas subordinadas.
1. Selecione a Tarefa Sumrio da Tarefa Repetitiva.
2. Selecione o comando PROJECT e o item RECURRING TASK INFORMATION, ou cone
3. Efetue as alteraes e pressione o boto OK.
Importante:
Se voc alterar uma das subtarefas manualmente, ao utilizar os comandos acima, a subtarefa
alterada manualmente no sofrer a ao, pois se considera diferente das demais.
Para que essa subtarefa volte a alterar-se automaticamente, voc deve modificar suas
informaes manualmente, para que fique igual as demais subtarefas.
MS Project 2007
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Colunas: Campos de Dados

Cada coluna apresentada nas tabelas do Project, representa um campo de dados da tarefa ativa.
Essas colunas podem ser personalizadas, alterando-se o ttulo, a largura, como tambm podemos
inserir mais colunas ou excluir colunas das tabelas (consulte Tabelas).
Alterando a Largura
A largura das colunas utilizadas para entradas de tarefas, pode ser alterada, de modo a
apresentar as informaes da melhor maneira possvel para o usurio. Vejamos as vrias
maneiras de alterar a largura da coluna:
1. Utilizando o mouse e a divisria das colunas:
Posicione o mouse na divisria direita da coluna que deseja alterar, at que o mouse fique no
formato. Arraste a divisria para a direita para aumentar a largura, ou para a esquerda para
diminuir a largura.
OU, clique duplamente sobre a divisria, que a coluna se ajusta automaticamente ao tamanho
necessrio para apresentar todas as informaes da coluna.
2. Utilizando caixa de dilogo:
Clique duplamente sobre o cabealho da coluna que deseja alterar. A seguinte caixa de dilogo
apresentada:
Onde:
Field Name ........ Define a informao que apresentada na coluna ativa.
Title .................... Informa o ttulo da coluna, sendo que esse ttulo pode ser alterado.
Align Title ........... Define o alinhamento do ttulo desta coluna
Align Data .......... Define o alinhamento das informaes desta coluna
Width ................. Permite que voc entre a largura desejada para a coluna, sendo que esse
valor medido em quantidade de caracteres.
Header Text ...... Esse boto assusta automaticamente a largura da coluna para o tamanho
necessrio para apresentar a maior entrada existente na coluna.
Pressione o boto OK.
MS Project 2007
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Relacionamento
Quando voc cria uma lista de tarefas para desenvolver um projeto, voc ir perceber que todas
as tarefas iniciam-se na mesma data, que seria a data de incio do projeto.
S que muitas tarefas no podem ocorrer, se a anterior no estiver concluda, ou seja, existe um
relacionamento entre as tarefas, e isso que precisamos determinar.
Tipos de Relacionamento
Tipo de
Relacionamento
Finish-to-Start (FS)
Descrio
A tarefa s comea quando a predecessora
termina.
Start-to-Start (SS)
A tarefa s comea quando a predecessora

comea.
Finish-to-Finish (FF)
A tarefa s termina quando a predecessora termina.
Start-to-Finish (SF)
A tarefa s termina quando a predecessora

comea.
MS Project 2007
Apresentao no
Grfico de Gant
30
Vincular Tarefas (Criar relacionamentos)

Para criarmos o relacionamento entre as tarefas, necessrio vincular as tarefas que possuem
relacionamento entre si.
1. Selecione as tarefas que devem ser vinculadas.
2. Selecione o comando EDIT e o item LINK TASKS, ou simplesmente o cone
O relacionamento padro quando as tarefas so inicialmente vinculadas Finish-to-Start : FS.

Se pretender outro relacionamento, ele pode ser alterado posteriormente, bastando para isso, que
voc digite aps o ID da tarefa com a qual o relacionamento est sendo criado, a sigla do
relacionamento desejado.
Verifique tambm, que ao vincular as tarefas a coluna PREDECESSORS preenchida
automaticamente com o nmero da tarefa a qual est vinculada. Exemplo: a tarefa 2 est
vinculada a tarefa 1. Se voc tivesse digitado esse nmero ao invs de utilizar o comando de
vnculo, teramos obtido o mesmo efeito.
MS Project 2007
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Desvincular Tarefas
1. Selecione as tarefas que deseja desvincular.
2. Selecione o comando EDIT e o item UNLINK TASKS, ou o cone
Atalho: Delete o nmero que se encontra na coluna Predecessoras, lembrando que para deletar
uma nica informao da sua tarefa, deve usar CTRL + DEL.
Alterar Relacionamentos
1. Selecione a tarefa que deseja modificar.
2. Selecione o comando PROJECT e o item TASK INFORMATION, ou clique duplamente sobre a
tarefa. A caixa de dilogo apresentada:
3. Selecione a guia PREDECESSORS, onde temos o nome da tarefa, durao e suas

predecessoras, onde o tipo indicado FINISH-TO-START (FS).
4. D um clique sobre o texto FINISH-TO-START (FS) e clique sobre a seta que aparece logo
acima de TIPO.
5. Selecione o relacionamento desejado e pressione OK.
MS Project 2007
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Atalho: Digite diretamente na planilha, na coluna PREDECESSORS, o relacionamento desejado,

usando a codificao: FS, SS, FF, SF.
Depois de ter colocado as tarefas em seqncia vinculando-as, voc pode sobrepor ou atras-las,
atravs do tempo de retardo ou tempo de avano
Lag - Tempo de Retardo

utilizando quando necessrio um atraso entre o terminar de uma tarefa e o comear da
prxima. indicado por um nmero positivo (usando as mesmas unidades de tempo) ou como
uma porcentagem, digitado no campo LAG da tela TASK INFORMATION
Exemplo: A tarefa 2 Colocar os mveis, s pode comear 2 dias aps a tarefa 1
terminar, para que de tempo da tinta secar.
Pintar a Casa
Lag - Tempo de Avano

utilizando quando possvel sobrepor duas tarefas, ou seja, podem ser realizadas ao mesmo
tempo. indicado por um nmero negativo (usando as mesmas unidades de tempo) ou como
uma porcentagem negativa, no campo LAG da tela TASK INFORMATION
Dica
Voc pode adicionar rapidamente um tempo de avano ou de retardo a uma tarefa
sucessora clicando duas vezes na linha de vnculo no grfico de Gant e, em seguida, digitando o
valor do tempo de avano ou de retardo na caixa de dilogo Dependncia entre tarefas.
MS Project 2007
33
Outline - Resumo (Estruturao)

O recurso de estruturao do Project ajuda a organizar as tarefas de acordo com o nvel e
importncia. Essa operao visualmente indicada na Folha de Tarefas atravs de cada nvel de
recuo de tarefa, e no grfico de Gant atravs de certos smbolos OUTLINE, que so tarefas
quaisquer que possuam outras subordinadas. Com a estruturao podemos distribuir nveis de
recuo (sem limite), como tambm ocultar as tarefas subordinadas, resumindo assim, nosso
projeto.
Rebaixar o Nvel de uma Tarefa

1. Selecione as tarefas que deseja rebaixar. Obs: No selecione a tarefa principal.
2. Clique sobre o cone INDENT

, que se encontra na Barra de Ferramentas Formatting, OU o
comando PROJECT + OUTLINE+ INDENT.
Perceba que as tarefas selecionadas foram rebaixadas, e a tarefa que as antecedia, transformouse na Tarefa de Resumo, sendo assim, as tarefas rebaixadas tornaram-se subordinadas a essa
Tarefa de Resumo.
A Tarefa de Resumo agora possui durao igual ao total de suas tarefas subordinadas, como
tambm representada diferente no Grfico de Gant.
Elevar o Nvel de uma Tarefa

1. Selecione as tarefas que deseja elevar o nvel e clique o cone OUTDENT
PROJECT + OUTLINE+ OUTDENT.
MS Project 2007
, OU o comando
34
Ferramentas de Estruturao de Nveis

esquerda da Barra de Ferramentas Formatting, encontramos os cones que representam as
ferramentas de Estruturao de Nveis.
............... Recuo ................................ A cada clique, rebaixa a tarefa em 1 nvel.

.............. Elevar................................. A cada clique, eleva a tarefa em 1 nvel.
.............. Exibir Subtarefas ............... Exibe as subtarefas da tarefa ativa.
.............. Ocultar Subtarefas............. Oculta as subtarefas da tarefa ativa.
........ Mostras .............................. Exibe todas as tarefas e sub s OU o nvel selecionado.
Dica: Voc tambm pode mostrar e ocultar subtarefas clicando no smbolo da tarefa de resumo.
Os smbolos indicam se uma tarefa de resumo tem subtarefas exibidas ou no tem subtarefas
exibidas .
WBS
Work Breakdown Structure (EDT
Estrutura de Trabalho)
O WBS a numerao que representa os nveis de rebaixamento das tarefas de seu projeto.
um campo armazenado pelo Project, que pode ser exibido sempre que solicitado.
Exibindo o WBS juntamente com a descrio das Tarefas

1. Selecione o comando TOOLS + OPTION
2. Na guia VIEW, ative o item SHOW OUTLINE NUMBER.
MS Project 2007
35
Exibindo o WBS no lugar do ID

Para termos um melhor resultado na impresso do Projeto, muitas vezes preferimos colocar o
WBS no lugar do ID, para evitar a confuso entre o ID e o WBS, como podemos ver no exemplo
anterior. Para isso, teremos que personalizar a Tabela de Dados ativa.
1. Selecione o comando VIEW e o item TABLE.
2. No submenu, selecione MORE TABLEs.
3. Com a tabela ENTRY selecionada, pressione o boto EDIT, para podermos alterar as
informaes da tabela.
4. Com o campo FIELD NAME selecionado, clique a seta que apresentada no campo, para
visualizar todos os campos disponveis.
5. Selecione o campo WBS. Automaticamente o WBS substitui o ID.
6. Selecione o boto OK.
7. Selecione o boto APLLY.
MS Project 2007
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Resource - Recursos
Os recursos so os equipamentos e pessoas necessrias para completar tarefas. O Project
armazena informaes sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas, custos e o
efeito que cada recurso tem sobre o projeto.
Caso as informaes sobre os recursos no sejam acompanhadas posteriormente, no
essencial inseri-las no projeto. No entanto, informaes de recursos detalhados oferecem
relatrios com mais detalhes sobre todos os fatores envolvidos.
Selecione o comando VIEW e o item SHEET RESOURCE, ou o cone

encontra na Barra de Modos, esquerda da tela.
, que se
Vejamos as informaes que so armazenadas:

Resource Name ..Nome dado ao recurso.
Type.....................- WORK (mo de obra): para identificar pessoas, equipamentos ou as
facilidades que so atribudas a uma tarefa e no consumidas durante a tarefa.
- MATERIAL: para identificar os recursos consumveis, tais como o ao, que
devem ser usada na realizao do projeto
- COST: para identificar artigos oramentais, tais como os custos de curso, que
no so dependentes da quantidade de trabalho ou da durao de uma tarefa.
Material Label ......Identificao do usurio.
Initial ....................Um nome abreviado para atribuir recursos em determinados modos.
Group...................Pode-se atribuir os recursos a grupos, para facilitar futuros relatrios.
Max Units.............A quantidade total de unidades de recurso disponvel.
Std Rate...............O custo padro definido pelas unidades de medida da durao.
Ovt Rate ..............O custo da hora extra.
Cost/Use..............O custo por cada vez que o recurso utilizado (fixo).
Acrcrue At ............Especifica quando os custos so acumulados.
Base Calendar.....Informa o calendrio bsico utilizado pelo recurso.
Code ....................Permite a definio de um cdigo que pode ser utilizado para ordenao, custo
por classificao ou reportagem.
Para entrar os dados dos recursos na Planilha de Recursos, simplesmente digite-os.
MS Project 2007
37
Atribuindo Recursos
Existem vrias maneiras de se atribuir recursos, vejamos algumas:
Utilizando a Barra de Entrada no Modo Grfico de Gant.
1. Posicione o cursor no campo NOMES DE RECURSOS da tarefa a qual deseja atribuir um
recurso.
2. D um clique na seta que aparece direita do campo, para que ela apresente a listagem de
Recursos disponveis.
3. Selecione o recurso desejado, ele ser automaticamente transcrito na posio onde est
seu cursor.
Dica: Se desejar adicionar mais que um recurso a uma mesma tarefa, separe-as com pontovrgula.
Utilizando o cone ou menu.

1. Selecione o cone
ATRIBUIR RECURSOS, ou o comando TOOLS + ASSIGN
RESOURCES. A seguinte caixa de dilogo apresentada:
2. D um clique na tarefa que receber o recurso.

3. D um clique no recurso que ser destinado e pressione o boto ASSIGN.
Repita esses passos quantas vezes forem necessrias.
MS Project 2007
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Substituindo Recursos
1. Selecione o comando ou o cone
ASSIGN RESOURCES.
2. Selecione a tarefa que possui o recurso que deve ser substitudo.
3. Selecione o recurso que deseja substituir.
4. Pressione o boto REPLACE.

5. Na nova caixa de dilogo, selecione o novo recurso e pressione OK.
Removendo Recursos
1.
2.
3.
4.
Selecione o comando ou o cone

ASSIGN RESOURCES.
Selecione a tarefa que possui o recurso que deve ser removido.
Selecione o recurso que deseja remover.
Pressione o boto REMOVE.
OU,
Delete a definio do recurso da coluna RESOURCE NAMES, que se encontra na PLANILHA DE
TAREFAS.
Atribuindo um recurso vrias tarefas simultaneamente

1.
2.
3.
4.
Selecione todas as tarefas que iro receber o recurso.

Selecione o comando ou o cone
ASSIGN RESOURCES.
Selecione o recurso que deseja atribuir.
Pressione o boto ASSIGN.
MS Project 2007
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Tarefa Crtica
Para o Project, uma Tarefa Crtica aquela que, se atrasada, compromete o trmino do projeto.
Essa definio baseada na MARGEM DE ATRASO da tarefa, que gerada atravs dos
relacionamentos da tarefa.
O Project possui duas definies:
MARGEM DE ATRASO PERMITIDA: Quantidade de tempo que uma determinada tarefa pode
demorar, sem atrasar a tarefa seguinte.
MARGEM DE ATRASO TOTAL: Quantidade de tempo que a tarefa pode atrasar, sem
prejudicar o fim do projeto.
No exemplo acima, a primeira tarefa possui uma margem de atraso permitida de 2 dias, devido ao
relacionamento das duas tarefas seguintes, que precisam terminar juntas.
As duas tarefas seguintes no apresentam nenhuma margem de atraso, por isso so
consideradas CRTICAS.
Para o Project, crtica a tarefa que possui MARGEM DE ATRASO PERMITIDA menor ou igual a
0 (zero). Esse argumento pode ser alterado atravs do comando TOOLS + OPTIONS, na guia
CALCULATION:
MS Project 2007
40
Table - Tabelas
A quantidade de campos de dados disponvel em cada tarefa e recurso muito grande para que
seja exibido simultaneamente, apesar de que seria mais til ver tudo na mesma tela. O Project
permite que os usurios decidam quais os campos eles desejam utilizar no momento.
Cada conjunto de campos chamado de TABELAS (Tabela), e so fornecidas 15 tabelas
definidas, estando por padro, 9 delas relacionadas no menu TABELAS. Alm disso, os usurios
podem criar sua prpria definio de tabela personalizada, incluindo opes de formatao.
Tabelas de Campos de Tarefas

Vejamos os passos necessrios para se alternar entre as diversas tabelas de campos de tarefas:
1. Selecione qualquer modo de tarefas.
3. Selecione uma das tabelas que se encontram no menu principal, OU selecione o menu
MORE TABLE:
4. Escolha a Tabela deseja e pressione o boto APPLY.
MS Project 2007
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Tabela de Campos de Recursos

Vejamos os passos necessrios para se alternar entre as diversas tabelas de Campos de
Recursos:
1. Selecione qualquer modo de visualizao de recursos, por exemplo, Planilha de Recursos.
3. Selecione uma das tabelas que se encontram no menu principal, OU selecione o menu
MORE TABLE:
4. Escolha a Tabela deseja e pressione o boto APPLY.
MS Project 2007
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Personalizando uma Tabela j Existente

A partir de uma tabela j existente, podemos efetuar alteraes para adaptar tal tabela s
necessidades do usurio, como por exemplo, inserir ou deletar campos.

2. No submenu selecione MORE TABLE. A seguinte caixa de dilogo apresentada:
3. Selecione a tabela que deseja alterar.

4. Pressione o boto EDIT.
5. Efetue as alteraes desejadas e pressione o boto OK.
MS Project 2007
43
Criar uma Nova Tabela

O Project tambm nos permitir criar uma nova Tabela, com as informaes desejadas pelo
usurio, mantendo assim as tabelas padres do Project.

3. Pressione o boto NEW.
4. No campo NAME digite o nome desejado para a tabela.

5. Preencha a coluna FIELD NAME com os campos desejados.
Agora voc possui uma tabela a mais em sua listagem de tabelas.
MS Project 2007
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Modelo GLOBAL.MPT
As tabelas alteradas e as novas tabelas criadas so mantidas apenas no arquivo em questo, e
essa regra prevalece para as visualizaes e relatrios.
Mas, se for do interesse do usurio, essas alteraes podem ser armazenadas no padro do
Project, disponibilizando assim as alteraes para todos os arquivos.
3. Pressione o boto ORGANIZER.
4. Na guia TABLES, no lado direito da tela, temos todas tabelas alteradas e novas existentes no
arquivo ativo.
5. Selecione a tabela que deseja disponibilizar para todos os arquivos.
6. Selecione o boto COPY.
Pronto!! O GLOBAL.MPT, arquivo de padres do Project, j possui sua tabela personalizada, que
agora poder ser acessada de qualquer arquivo.
MS Project 2007
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Personalizao dos Modos

Cada Modo do Project trs vrios recursos de personalizao, que podem ser utilizados de acordo
com as necessidades de cada usurio.
Calendar - Calendrio
1. Selecione o modo Calendrio.
2. Pressione o boto direito do mouse em qualquer data do Calendrio. O menu de atalho
apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:
Onde:
Go To ............................ Ir Para - Permite que o usurio informe o ID (identificao) ou Data

Especfica, para onde deseja ir.
MS Project 2007
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TimeScale ..................... Escala de Tempo - Define as configuraes da exibio do calendrio.
MS Project 2007
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GridLines .................. Linhas de Grade - Especifica as linhas de grade que separam os dias e
semanas do calendrio.
Text Style.................. Estilos de TextoDefine o formato de caracteres para o texto que surge no
calendrio.
Bar Style ................... Estilos de BarraDefine o formato da barra e a posio do texto para os
diferentes tipos de tarefas.
MS Project 2007
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Zoom............................. Diminui ou aumenta a visualizao da rea ativa do calendrio.
Layout .....................................Define a ordem da classificao da exibio das tarefas no

calendrio. As tarefas so classificadas de acordo com a ordem
do Method ( a ordem padro a crescente de ID) ou encaixa
quantas tarefas for possvel (sem haver ordem em particular).
Layout Now .............................Caso o AUTOMATIC LAYOUT no estiver selecionado na caixa

de dilogo LAYOUT, utilize esta opo para classificar
novamente as tarefas.
Split / Remove Split.................Dividir ou Remover Diviso- Alterna entre uma nica janela e
uma combinao com o Formulrio de Tarefas, exibido no painel
inferior.
MS Project 2007
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Grfico de Gant
1. Selecione o modo Grfico de Gant.
2. Pressione o boto direito do mouse em qualquer localidade do grfico. O menu de atalho
apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:
Onde:
Gridlines........................ Linhas de Grade - Especifica o estilo de linha de cada linha de grade.
Bar Style ....................... Estilos da Barra - Especifica o estilo de barra para cada tipo de barra.
MS Project 2007
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Layout ........................... Especifica a configurao das barras e a posio das datas.
NonWorking Time ......... Perodo de Folga - Especifica o sombreamento deste perodo.
MS Project 2007
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Progress Lines - Linhas de Andamento
Wizard Gant Chart ...................... Utiliza o assistente para formatar a exibio do Gant.
Split / Remove Split..................... Dividir ou Remover Diviso - Alterna entre uma janela com um
nico painel ou uma combinao de janelas.
MS Project 2007
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Grfico Diagrama de Rede

1. Selecione o modo Grfico Diagrama de Rede.
2. Pressione o boto direito do mouse fora das caixas (ns) do Grfico Diagrama de Rede. O
menu de atalho apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:
Onde:
Box Styles .................... Estilos de Caixa - Define o formato das bordas e campos dentro de
cada caixa (n).
MS Project 2007
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Hide/Show Fildes ............... Alterna entre exibir ou no informaes da tarefa.
OU
Zoom............................. Aumenta ou diminui a rea de visualizao do grfico Diagrama de

Rede.
MS Project 2007
54
Layout ........................... Define a configurao dos ns um em relao ao outro.
Split/Remove Split.............. Alterna entre uma nica janela e uma combinao de janelas no
Formulrio de Tarefas exibido no painel inferior.
MS Project 2007
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Filtros
Um projeto pode conter vrias pginas com detalhes, dificultando por vezes a localizao precisa
de uma informao especfica. O Project oferece um sistema de filtros que serve para selecionar e
exibir grupos de tarefas de acordo com o critrio determinado pelo usurio.
O Project contm vrios para os modos de tarefas e de recursos, Alm disso, oferece ao usurio a
capacidade de determinar suas prprias definies personalizadas.
Aplicando um Filtro de Tarefas

1. Selecione qualquer Modo de Tarefas, ative o comando PROJECT e o item FILTERED FOR:.
2. Selecione um dos filtros que aparecem no menu principal:
OU
Selecione o item MORE FILTERS, para obter a lista completa de filtros disponveis:
MS Project 2007
56
OU
Ative o item AUTOFILTER, que exibe uma seta direita de cada campo, para filtragem rpida,
baseada nas informaes existentes nos campos.
Atalho:
Utilize o atalho
do filtro.
da Barra de Ferramentas Formatting, para agilizar a escolha
Aplicando um Filtro de Recursos

1. Selecione qualquer modo de Recurso.
2. Selecione qualquer Modo de Tarefas, ative o comando PROJECT e o item FILTERED FOR.
3. Selecione um dos filtros que aparecem no menu principal:
OU
Selecione o item MORE FILTERS, para obter a lista completa de filtros disponveis.
MS Project 2007
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Criar Filtros
O Project tambm permite que voc crie um filtro personalizado, com as condies que lhe for
conveniente.
1. Selecione o comando PROJECT e o item FILTERED FOR.
2. No submenu, selecione MORE FILTERS.
3. Na caixa de dilogo MORE FILTERSos, selecione o boto NEW. A seguinte caixa de dilogo
apresentada:
Onde:
Name ..................... Defini o nome do filtro que est sendo criado.
Show in Menu ........ Se ativo, determina que o filtro em questo, ser apresentado no submenu
do comando FILTRAR PARA do menu PROJETO.
Filter ....................... Cut Row........... Recorta uma linha de condies do filtro.
Copy Row ........ Copia uma linha de condies j existente.
Paste Row ....... Cola uma linha de condies, anteriormente copiada ou
recortada.
Insert Row ....... Insere uma linha em branco, para definio de uma
condio.
Delete Row
Deleta uma linha de condies.
rea de Dados ....... Nesta caixa onde podemos ver os campos E/OU, FIELD NAME, TEST,
VALUE(S) e, executamos o processo de entrada de condies do nosso
filtro. Clique sobre o campo que deseja alterar, e utilize a seta direita do
campo:
4. Construa todas as condies desejadas para seu filtro.

MS Project 2007
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Tipos de Tarefas (relacionado Durao)

A durao de cada tarefa determinada pela disponibilidade de recursos e, mais importante
ainda, pela frmula durao = trabalho/recursos. Se voc atribuir recursos, o Microsoft Project
utilizar essa frmula como base para toda a programao.
Vejamos os Tipos de Tarefas:
- Fixed Units - Unidades Fixas (padro)

- Fixed Duration - Durao Fixa
- Fixed Work - Trabalho Fixo
Use os tipos de tarefas para tornar a programao mais exata e para obter as informaes
necessrias. Para escolher o tipo de tarefa correto, determine as informaes fixas da tarefa. Por
exemplo, se voc encaminhasse uma proposta para uma anlise de 5 dias, independentemente
da quantidade de analisadores, crie uma tarefa de durao fixa. Deixe o Project calcular as
informaes necessrias tarefa. Por exemplo, vamos supor que "Pintar as paredes" seja uma
tarefa de 5 dias, de durao fixa, com trs recursos atribudos, mas voc precisa remover um
deles. Quando voc remover o recurso, o Project recalcular as unidades dos recursos restantes
e mostrar o perodo extraordinrio em que eles precisaro trabalhar para pintar as paredes em 5
dias.
Fixed Units - Unidades Fixas

Nesse tipo de tarefa, as unidades determinam a alocao de um recurso para uma tarefa: em
unidades de 100%, uma pessoa trabalha em tempo integral; em unidades de 50%, a pessoa
trabalha meio-perodo e assim, sucessivamente. Como padro, as unidades so fixas,
significando que a alocao permanecer com o valor unitrio definido por voc. Quando voc
altera as atribuies de recursos, o Project ajusta a durao. Por exemplo, vamos supor que voc
atribua dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias. Se voc atribuir
posteriormente outros dois pintores em tempo integral, o Project reduzir a durao para 2 dias.
Se voc ajustar o trabalho para recursos individuais, o Project recalcular e modificar a durao
total para a tarefa.
Fixed Work - Trabalho Fixo

Quando voc define uma tarefa para um Trabalho Fixo, o Project no calcula o trabalho para a
tarefa ou recursos. Em vez disso, medida que voc alterar as atribuies de recursos, o Project
calcular a durao.
Por exemplo, se voc atribusse dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias
e depois atribusse tarefa outros dois pintores em tempo integral, o Project reduziria a durao
para 2 dias. Se voc ajustar a durao da tarefa, o Project ajustar as unidades de cada recurso.
Por exemplo, se voc aumentar agora a durao, de 2 dias para 4 dias, o Project definir as
unidades de cada recurso com 50%, de modo que cada recurso trabalhe somente meio-perodo.
MS Project 2007
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Fixed Duration - Durao Fixa

Quando a durao fica, ela permanece com o valor que voc inserir e o Project calcular as
unidades de recursos medida que voc alterar o trabalho das atribuies. Por exemplo, vamos
supor que voc atribua dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias.
Posteriormente, voc atribui outros dois pintores em tempo integral O Project defini as unidades
para cada pintor com 50%, porque quatro pintores s precisam trabalhar meio-perodo para
terminar as paredes em 4 dias.
Se voc ajustar a durao da tarefa, o Project calcular o trabalho. Em nosso exemplo de pintura,
o trabalho total para a tarefa de 64 horas (4 pintores * 4 dias * 4 horas por dia). Se voc alterar a
durao da tarefa para 2 dias, o Project recalcular o trabalho total: quatro pintores trabalhando
meio-perodo durante 2 dias so 32 horas.
Alterando o Tipo de Durao de uma Tarefa

1. Selecione a(s) tarefa(s) que deseja alterar.
2. Clique duplamente sobre a tarefas, OU selecione o comando PROJECT e o item TASK
INFORMATION.
3. Selecione, na caixa de dilogo apresentada, a guia ADVANCED.
4. No campo TASK TYPE selecione o tipo de desejado.

MS Project 2007
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Gerenciamento de Recursos
Aps atribuir recursos s suas tarefas, verifique se h recursos sobrecarregados ou livres na sua
agenda. Se alguns recursos estiverem superalocados, veja se a adio de mais recursos a uma
tarefa atribuda ou a reatribuio de uma tarefa fornecer o resultado desejado.
Caso nenhum outro recurso esteja disponvel para ajud-lo, voc poder alterar as horas e dias
de trabalho especficos quando os recursos estiverem disponveis para o trabalho.
Se voc no conseguir solucionar os problemas de superalocao alterando as atribuies de
recursos, poder atrasar as tarefas atribudas a um recurso sobrecarregado at uma abertura
posterior na agenda, ou simplesmente reduzir a quantidade de trabalho das tarefas.
Localizar Recursos Superalocados e suas Atribuies de Tarefas

Os recursos so superalocados quando recebem mais trabalho do que podem concluir nas suas
horas de trabalho agendadas. Antes de tentar resolver problemas de superalocao de recursos,
ser necessrio determinar que recursos so superalocados, quando ficam superalocados e a
quais tarefas esto atribudos em tais momentos. Para resolver o problema, os recursos devem
ser alocados de forma diferente ou a tarefa deve ser reagendada para um momento quando o
recurso estiver disponvel.
Na Barra de modos, role e clique em
Resource Usage - Uso do recurso .
Para cada recurso, exibido o total de horas que o recurso estar trabalhando, o total de horas
que o recurso estar trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por perodo de tempo
na escala de tempo. Os recursos superalocados so realados.
Os recursos ainda sem tarefas atribudas no tm tarefas listadas abaixo de seus nomes.
As tarefas sem recursos atribudos localizam-se em No atribudo no campo Nome do recurso.
Dicas: Voc pode ver o quanto do trabalho de um recurso ser alocado a tarefas em particular e
por perodo de tempo. No menu FORMAT, clique em DETAIL STYLE. Na lista Campos
disponveis, clique em PERCENT ALLOCATION e, em seguida, clique em SHOW.
MS Project 2007
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Reduzir o Trabalho de um Recurso

Aps ter atribudo um recurso a uma tarefa, voc pode alterar os valores totais de trabalho do
trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de um perodo de tempo
especfico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. A personalizao de valores de trabalho
dessa forma pode fazer com que sua agenda fique mais precisa em um nvel mais detalhado.
Na Barra de modos, clique em
Task Usage - Uso da tarefa .
Os recursos esto agrupados embaixo das tarefas s quais esto atribudos.
Na parte da escala de tempo do modo de exibio, altere os valores de trabalho individuais

(ou horas) dos recursos atribudos.
Obs: Voc tambm pode alterar o valor de trabalho total de uma atribuio de recurso inserindo
um novo valor no campo Trabalho.
Dica: Voc tambm pode usar o modo Resource Usage - Uso do recurso para ver e editar os
valores de trabalho das tarefas agrupadas embaixo dos recursos aos quais esto atribudos. Na
Barra de modos, role e clique em Resource Usage - Uso do recurso .
MS Project 2007
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Reatribuir trabalho a outro recurso

Caso tenha tentado resolver uma superalocao de recursos usando outros mtodos e a
superalocao persistir, pode estar na hora de reatribuir a tarefa a outro recurso mais disponvel.
Este um mtodo alternativo de redistribuir manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e no
atrasando trabalho. Evite causar uma superalocao do recurso de substituio.
Na Barra de modos, role e clique
Resource Usage - Uso do recurso .
Selecione FORMAT, o item DETAIL e, em seguida, clique em OVERALLOCATION SUPERALOCAO.
Examine a escala de tempo direita para cada superalocao realada, examine a

disponibilidade de outros recursos em tal dia.
Selecione a linha inteira da atribuio de tarefas que voc necessita reatribuir.
Arraste a atribuio de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribu-la.
MS Project 2007
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Atrasar uma Tarefa

Uma das maneiras mais simples de resolver a superalocao de um recurso atrasando uma
tarefa atribuda ao recurso at que o recurso tenha tempo para trabalhar nela. Voc pode
adicionar atraso a uma tarefa, verificar o efeito na alocao do recurso e, em seguida, ajustar o
atraso posteriormente caso necessrio.
O atraso de uma tarefa tambm atrasar as datas de incio das tarefas sucessoras e poder afetar
a data de trmino da sua agenda. Para evitar isto, atrase as tarefas com margem de atraso
permitida primeiro (tarefas no crticas) e somente atrase-as at a quantidade de margem de
atraso que estiver disponvel para cada tarefa. Experimente adicionar atraso a diferentes tarefas
para ver o efeito na sua agenda.
Na Barra de modos, clique em Mais modos de exibio .
Na lista Modos de exibio, clique em DETAIL GANTT e, em seguida, clique em APPLY.
A margem de atraso em uma tarefa aparece graficamente como barras de margem de atraso
finas adjacentes s barras de Gant normais.
No menu VIEW, aponte para TABLE e, em seguida, clique em SCHEDULE.
Selecione a tarefa que deseja atrasar e, em seguida, selecione PROJECT +TASK

INFORMATION.
MS Project 2007
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Clique na guia PREDECESSORS.
No campo LAG, digite o quanto deseja que o atraso da tarefa dure.
Para garantir que as tarefas sucessoras no sejam afetadas, no insira mais retardo do que a
quantidade de margem de atraso permitida para tal tarefa.
MS Project 2007
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Alterar as horas e os dias de trabalho de um recurso

O calendrio do projeto designa a agenda de trabalho padro para o projeto. No entanto, voc
pode criar um calendrio de recursos para indicar horas de trabalho, frias, ausncias e dispensas
mdicas para recursos individuais.
No menu TOOLS, clique em CHANGE WORKING TIME.
Efetue as alteraes necessrias.
Dica: Se um grupo de recursos tiver os mesmos dias de folga e horas de trabalho especiais,
voc pode criar um novo calendrio base para eles. Clique em NOVO e digite um nome para o
novo calendrio base. Clique em CRIAR NOVO CALENDRIO BASE para comear com um
calendrio padro. Ou, para base-lo em um calendrio existente, clique EM FAZER UMA CPIA
DE e, em seguida, clique no nome do calendrio na caixa Calendrio. Clique em OK e, em
seguida, modifique os dias e as horas no calendrio. Clique em PLANILHA DE RECURSOS e
selecione o novo calendrio base no campo CALENDRIO base para cada recurso ao qual
deseja atribu-lo.
MS Project 2007
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Baseline - Linha de base

Definimos como Linha de base um plano de linhas que armazena as informaes essenciais do
projeto, para futuras comparaes.
A linha de base s deve ser salva, quando o projeto j se encontra perfeito, ou seja, com todas as
tarefas, relacionamentos, recursos e custos.
A linha de base pode ser salva novamente quantas vezes forem necessrias, como tambm
podemos armazenar vrias linhas de base, para que possamos analisar as variaes entre os
diversos perodos do projeto.
Salvando a Linha de base

1. Selecione o comando TOOLS + TRACKING.
2. No submenu selecione SET BASELINE.
Onde:
Set Baseline.....................Salva a data de incio e fim do projeto, nas variveis INCIO e FIM.
Set nterim plan................Copia as variveis INCIO e FIM para as variveis auxiliares que
variam de INCIO1/TRMINO1 at INCIO5/TRMINO5.
For....................................Informa se a data de incio e fim que est sendo armazenada, leva
em considerao o ENTIRE PROJECT - PROJETO INTEIRO ou
SELECTED TASKS- TAREFAS SELECIONADAS.
3. Selecione as opes desejadas e pressione OK.
MS Project 2007
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Exibindo a linha de base para Acompanhamento

Aps salvar a linha de base, voc vai achar que nada aconteceu pois sua tela no sofre nenhuma
alterao. Para que voc possa ver a linha de base, necessrio alterar seu modo de
visualizao:
1. Selecione o comando VIEW e o item MORE VIEWS.

2. Na caixa de dilogo selecione TRACKING GANTT e pressione APPLY.
A segunda sequncia de barras, em cinza escuro, representa as informaes da linha de base. Se

voc alterar a durao, data de incio ou fim de qualquer tarefa, a linha de base se mantm o
mesmo, mudando apenas a primeira sequncia de barras, que representa o atual de suas tarefas.
A sequncia de barras da linha de base s alterada quando voc salvar novamente a linha de
base.
MS Project 2007
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Acompanhando a Evoluo das Tarefas

Aps o projeto ter sido iniciado, o usurio deve constantemente atualiz-lo sendo possvel
atualizar uma tarefa em especfico ou o projeto todo.
O Project disponibiliza dois comandos para atualizao:
Atualizar Tarefas - que permite uma atualizao mais especfica de uma nica ou mltiplas
tarefas.
Atualizar Projeto que permite uma atualizao geral mais ampla das tarefas selecionadas ou
de todo o projeto.
Atualizar Tarefas
1. Selecione a tarefa ou tarefas que deseja atualizar.
2. Selecione o comando TOOLS e o item TRACKING.
3. No submenu selecione UPTADE TASKS.
Onde:
Name ..................... Apresenta a descrio da Tarefa
Duration ................. Define a durao da tarefa.
% Complete ........... Permite a entrada do percentual que representa quanto da tarefa j foi
executado.
Actual Dur .............. Se voc digitou a % CONCLUDA, o Project j calcula o valor que esse
percentual representa sobre a DURAO. E vice-versa, se voc digitar a
DURAO REAL o Project j calcula a %. CONCLUDA
Remaining Dur ....... O Project calcula automaticamente, baseando-se na DURAO menos a
DURAO REAL.
Actual ..................... Define a data real de incio e fim do projeto. Se voc no entrar essa
informao, o Project assume que a tarefa comeou e terminou na data
programada.
Current ................... Apresenta a data de incio e fim do projeto, que foram determinadas
inicialmente.
Notes...................... Permite a entrada de notas na tarefa.
MS Project 2007
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Atualizar o Projeto
1. Selecione o comando TOOLS e o item TACKING.
2. No submenu selecione UPDATE PROJECT.
Onde:
Update work as complete throught: ............ Atualizar trabalho como concludo at - Determina
at que data as tarefas devem ser atualizadas.
Set 0% - 100% complete........................ Definir 0% a 100% concludo - Atualizar as tarefas
entre 0 e 100%.
Set 0% ot 100% complete only .............. Atualizar as tarefas com 0 % ou com 100%.
Reschedule uncompleted work start after... Reagendar Trabalho no concludo para iniciar
aps _______.
For............................................................... Determina o que ser atualizado: ENTIRE
PROJECT - PROJETO INTEIRO ou SELECTED
TASKS - TAREFAS SELECIONADAS
MS Project 2007
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Compartilhar Recursos
Atravs do comando de compartilhamento de recursos, um projeto pode aproveitar os recursos j
cadastrados em outro arquivo, no perdendo o controle de sobrecarga, ou seja, se voc alocou
um recurso no projeto X para uma determinada data, e alocou o mesmo recurso em outro projeto,
utilizando o recurso de compartilhamento, na mesma data, o Project informar SOBRECARGA
desse recurso.
1. Abra o arquivo que possui os recursos que voc deseja compartilhar.
2. Abra o arquivo que vai se utilizar dos recursos compartilhados.
3. Posicionada no arquivo que vai utilizar os recursos compartilhados, selecione o comando
TOOLS e o item RESOURCE SHARING.
4. No submenu selecione SHARE RESOURCES:
Onde:
Use own resources ................... Usar recursos prprios - Defini que o arquivo deve usar seus
prprios recursos.
Use resources........................... Usar recursos de - Defini que o arquivo ir usar recursos do
arquivo _____
On conflict with canlendar or resource information
Em caso de conflito com informaes sobre recursos ou calendrio
Pool Takes precedence - O conjunto tem prioridade
Sharer takes precedence - O participante do compartilhamento tem prioridade.
Obs: Projetos no relacionados, tambm podem compartilhar o conjunto de recursos.
Caso haja sobrecarga dos recursos, voc poder visualiz-los na seguinte tela:
Comando VIEW + RESOURCE USAGE
Abrir painel auxiliar (duplo clique no canto inferior direito).
MS Project 2007
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Relatrios
O Project possui vrios relatrios definidos, que oferecem informaes em 6 reas gerais: Viso
Geral, Atividades Atuais, Custos, Atribuies, Carga de Trabalho, e uma opo Personalizado,
onde o usurio pode criar seu prprio formato de relatrio.
Relatrio
Descrio
Overview - Viso
Geral
Este relatrio exibe informaes sobre o projeto todo, incluindo tarefas

cruciais, tarefas resumo, acontecimentos importantes e informaes sobre o
planejamento.
Current Activies Atividades Atuais
Este relatrio mostra informaes sobre as tarefas, como por exemplo:

tarefas que ainda no foram iniciadas, em desenvolvimento, completas, para
serem iniciadas, atrasadas, etc.
Costs - Custos
Este relatrio mostra todas as informaes sobre o custo, incluindo tarefas e

recursos que ultrapassaram o oramento, capital de giro semanal e montante
ganho.
Assignments Atribuies
Este relatrio mostra as informaes dos recursos atribudos ao projeto.
Workload - Carga Este relatrio mostra a utilizao das tarefas e informaes sobre o uso dos
de Trabalho
recursos.
Custom Personalizadas
Permite que o usurio crie relatrios personalizados.
Selecionando Relatrios
1. Selecione o comando REPORT, opo REPORTS.
2. Selecione o tipo de relatrio desejado e pressione o boto SELECT.
MS Project 2007
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3. Selecione o subtipo do relatrio desejado e pressione o boto SELECT.
O Project apresenta uma visualizao do relatrio.
4. Pressione:
PAGE SETUP .................... para efetuar configuraes de impresso
PRINT ................................ para imprimir o relatrio
CLOSE............................... para fechar a visualizao e retornar para o projeto.
MS Project 2007
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Personalizando um Relatrio j Existente

1. Selecione o comando REPORT, opo REPORTS..
2. Selecione a opo CUSTOMS e pressione o boto SELECT.
3. Selecione o relatrio que deseja alterar e pressione o boto EDIT. A caixa de dilogo com as
guias de configuraes apresentada:
MS Project 2007
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4. Selecione as opes desejadas e pressione OK
Criando um Relatrio Personalizado

Vejamos agora, os passos necessrios para a criao de um relatrio personalizado.
1. Selecione o comando REPORT, opo REPORTS..
2. Selecione a opo CUSTOMS e pressione o boto SELECT.
3. Pressione o boto NEW. A caixa de dilogo pergunta o tipo de relatrio que voc deseja criar:
4. Selecione o tipo desejado e pressione OK.

5. Na caixa RELATRIO DA TAREFA defina as opes do relatrio e pressione OK.
MS Project 2007
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Impresso
A impresso das informaes do Project, feita atravs dos relatrios ou da visualizao do
primeiro painel.
Cada visualizao possui uma determinada tela de configuraes, por isso, vamos nos basear na
visualizao mais utilizada: Grfico de Gant.
Configuraes de Impresso
1. Selecione a visualizao que deseja imprimir.
2. Selecione o comando FILE e o item PAGE SETUP. A caixa de dilogo PAGE SETUP
CHART apresentada, contendo vrias guias de configurao:
MS Project 2007
GANTT
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MS Project 2007
77
MS Project 2007
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Visualizando a Impresso
1. Selecione o comando FILE e o item PRINT PREVIEW, ou o cone
Onde Temos:
cones para acessar as outras folhas de visualizao.
Lupa: Ativa mais zoom ou menos zoom.
nica Folha: Exibe apenas uma folha por vez.
Mltiplas Folhas: Exibe todas as folhas que sero impressas.
Configurar Pgina acessa a tela de configuraes de impresso.
Imprimir
Acessa a tela de impresso.
Fechar
Fecha a visualizao sem imprimir.
MS Project 2007
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Imprimindo
1. Selecione o comando FILE e o item PRINT. A caixa de dilogo de opes de impresso
apresentada:
Onde:
Print Range ........................................ Determina as pginas que sero impressas.
Timescale........................................... Determina o intervalo de tempo que ser impresso.
Print left column og pages only .......... Se ativo, esse item determina que apenas a primeira
coluna esquerda, da tabela de dados, ser impressa.
Copies................................................ Determina a quantidade de copias que sero impressas.
Manual Page breaks .......................... Se ativo, configura que as quebras de pginas manuais
devem ser respeitadas na impresso.
2. Selecione as opes desejadas e pressione OK para confirmar a impresso.
MS Project 2007
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Microsoft Project 2007

Elaborao, Composio e Diagramao

Todas as marcas citadas neste material, so propriedades de seus respectivos fabricantes.

Elevar o Nvel de uma Tarefa .....................................................................................................34

Introduo ao Microsoft Project 2007

Conceitos sobre Gerenciamento de Projetos

Vejamos com detalhes os itens que compem a tela principal:

Tela de Trabalho do Modo Ativo (indicado esquerda pela Barra de Modo),

Boto Adicionar ou Remover cones

Barras de Ferramentas em linhas diferentes:

Barra de Ferramentas Padro

Copiar Figura, Assistente do Office.

Barra de Ferramentas Formatting

Filtros, Auto Filtro

Assistente de Grfico de Gant

Exibe informaes sobre o projeto.

Lado Esquerdo: exibe o modo de trabalho corrente: Read, Enter, Edit.

Salva o arquivo ativo pela primeira vez ou atualiza-o

No menu FILE , selecione SAVE, ou clique o cone

Boto Criar Nova Pasta

Boto Nvel Acima

Arquivos de rea de Trabalho

Arquivos de texto ASCII

da Barra de Ferramenta Standard, e a seguinte caixa de

Fecha o arquivo, salvando-o.

Caracter Esquerda ou Direita

Caracter acima ou abaixo

Incio ou fim da linha.

ALT PGUP ou ALT PGDN

Uma janela esquerda ou

CTRL HOME ou CTRL END Grficos de Gant

Topo ou base do grfico nessa

ALT HOME ou ALT END

Data inicial ou final do projeto.

Grficos de Diagrama de Rede

Percorre a janela do grfico de

Grficos Diagrama de Rede

Tarefa Esquerda ou Direita

Grficos Diagrama de Rede

Tarefa acima ou abaixo

CTRL HOME ou CTRL END Grficos Diagrama de Rede

Primeira ou ltima tarefa

TAB ou SHIFT TAB

Grficos Diagrama de Rede

Tarefa esquerda ou direita.

Campo Esquerda ou Direita

Campo acima ou abaixo

Primeira ou ltima linha possvel

Primeiro ou ltimo campo na

CTRL HOME ou CTRL END Tabelas

Primeiro campo da primeira linha

de Uma janela acima ou abaixo (por

de Vai para a data ou nmero de

Tabelas & Grficos Diagrama Uma janela esquerda ou

TAB ou SHIFT TAB

Tabelas/Campos de Formulrio Campo esquerda ou direita

Modos de Visualizao do Project

Gant Chart - Grfico de Gant

Netwotk Diagram - Grfico de Diagrama de Rede

Utilizao das Tarefas

Este grfico exibe o acompanhamento do realizado com a linha de base (projetado).

Resource Graph - Grfico de Recursos

Planilha de Utilizao dos Recursos