Guia Parlamentar Parte 1FINAL - 2

Guia do Parlamentar
PARTE I GESTO ADMINISTRATIVA

55a Legislatura | Atualizado em junho de 2015
Crdito: Geraldo Magela
APRESENTAO
com grande satisfao que o Senado Federal disponibiliza s

Senadoras e aos Senadores o presente Guia do Parlamentar. A
publicao dirigida tambm aos seus assessores, com o objetivo de prestar as informaes indispensveis ao pleno exerccio
do mandato.
O Guia do Parlamentar est dividido em trs partes: 1. Gesto Administrativa; 2. Atividade Legislativa; 3. Anexo, com as
normas relacionadas aos temas apresentados. Desse modo,
esto disponveis informaes administrativas sobre a posse, a
remunerao, a Cota para o Exerccio da Atividade Parlamentar
dos Senadores CEAPS, os benefcios, as cotas em geral e o
funcionamento do gabinete parlamentar. H informaes sobre
a atividade legislativa, como os tipos de sesses, as comisses
permanentes e temporrias e o uso da palavra durante reunies
e sesses plenrias.
O sucesso de qualquer empreitada requer o domnio de todas as

informaes, mecanismos e instrumentos disponveis, de modo
a se alcanar a eficincia e a eficcia necessrias, que so uma
exigncia de nossa sociedade. Com certeza, a presente publicao ser ferramenta inestimvel para o pleno exerccio do mandato parlamentar. Bom trabalho a todas e a todos!
Senador RENAN CALHEIROS
PRESIDENTE DO SENADO FEDERAL
Sumrio
OBSERVAO
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clique diretamente sobre ele.
Para retornar ao sumrio, clique no
item Guia do Parlamentar, no canto
superior direito de cada pgina.
1 POSSE 9
1.1 Documentos 9
1.2 Identificao e Registros 10
1.3 Dados Bancrios 11
1.4 Dados Biogrficos 11
2 SUBSDIO E AJUDA DE CUSTO 13

3 IMVEL FUNCIONAL E AUXLIO-MORADIA 15
3.1 Imvel Funcional 15
3.2 Auxlio-Moradia 15
4 ASSISTNCIA SADE 17
5 PREVIDNCIA 20
5.1 Plano de Seguridade Social dos Congressistas PSSC 20
5.2. REGIME PRPRIO DE PREVIDNCIA SOCIAL RPPS 21
5.3 REGIME GERAL DE PREVIDNCIA SOCIAL RGPS 21
6 APOIO ATIVIDADE PARLAMENTAR 23

6.1 Cota para o Exerccio da Atividade Parlamentar CEAPS 23
6.2 Servios Grficos 27
6.3 Publicaes 27
6.4 Correspondncia 29
6.5 Jornais e revistas 29
6.6 Combustvel e transporte 30
6.7 Telefonia 32
7 VIAGENS INSTITUCIONAIS 34
7.1 Emisso de Passagens 34
7.2 Passaporte diplomtico 34
7.3 Vistos Consulares 35
8 GABINETE PARLAMENTAR 39
8.1 Composio 39
8.2 Chefia de Gabinete 42
8.3 Assessoria em Plenrio 42
8.4 Servidores comissionados 42
8.5 Apoio aos Servios do Gabinete Parlamentar 44
8.6 Equipamentos de informtica e sistemas 46
8.7 Infraestrutura 49
9 Servidor Comissionado 51
9.1 Requisitos Bsicos para Investidura 52
9.2 Nomeao para Cargo em Comisso 52
9.3 Posse/Exerccio 57
9.4 Remunerao dos Cargos em Comisso a Partir de
01/04/2015 63
9.5 Jornada de trabalho dos servidores 66
9.6 Plano de sade dos servidores 67
9.7 Auxlios 67
9.8 alterao de cargo de servidor comissionado 68
9.9 exonerao de servidor comissionado 69
10 ESCRITRIO DE APOIO 71
10.1 Frequncia dos servidores em exerccio 71
10.2 Movimentao de Servidor Comissionado 71
11 POLCIA LEGISLATIVA 74
12 INFORMAES GERAIS 76
12.1 Vagas nos estacionamentos 76
12.2 Transporte Vans 76
Crdito: Geraldo Magela
GESTO
ADMINISTRATIVA
1 POSSE
Guia do Parlamentar
Parte I Gesto Administrativa
Mesas, para mandato de 2 (dois) anos, vedada a reconduo

para o mesmo cargo na eleio imediatamente subsequente.
As Senadoras e os Senadores eleitos em 2014 assumem o

mandato na 1a Reunio Preparatria da 1a Sesso Legislativa
1.1 DOCUMENTOS
Ordinria da 55a Legislatura, a ser realizada no dia 1o de feveAs Senadoras e os Senadores eleitos devem apresentar
reiro de 2015, conforme previsto no 4o do art. 57 da ConsSecretaria-Geral da Mesa os seguintes documentos necesstituio Federal.
rios posse:
Art. 57. O Congresso Nacional reunir-se-, anualmente, na
a) Posse
Capital Federal, de 2 de fevereiro a 17 de julho e de 1o de
Original do Diploma de Senador(a) ou de suplente;
agosto a 22 de dezembro.
Formulrio de Comunicao de filiao partidria e de
1o As reunies marcadas para essas datas sero transferinome parlamentar;
das para o primeiro dia til subsequente, quando recarem em b) Cadastro
sbados, domingos ou feriados.
Formulrio de Cadastro Parlamentar;
2o A sesso legislativa no ser interrompida sem a aprova- c) Documentos Pessoais
Cpia da Carteira de Identidade;
o do projeto de lei de diretrizes oramentrias.
Cpia da Certido de Nascimento ou Certido de Casamento;
3o Alm de outros casos previstos nesta Constituio, a
Cpia do CPF;
Cmara dos Deputados e o Senado Federal reunir-se-o em
Cpia do Ttulo de Eleitor;
sesso conjunta para:
Cpia do Comprovante de Votao da ltima eleio;
Certido de Quitao Eleitoral;
I. inaugurar a sesso legislativa;
Cpia do carto de inscrio no PIS/PASEP;
II. elaborar o regimento comum e regular a criao de servi Cpia da Carteira de Identidade do Cnjuge ou Companheiro(a);
os comuns s duas Casas;
d) Dependentes
III. receber o compromisso do Presidente e do Vice-Presiden Formulrio de Incluso de Dependentes;
te da Repblica;
Cpia da Certido de Nascimento do(s) filho(s);
IV. conhecer do veto e sobre ele deliberar.
Comprovante de que dependente, entre 21 e 24 anos,
o
4 Cada uma das Casas reunir-se- em sesses preparaesteja cursando ensino fundamental, mdio ou superior;
o
trias, a partir de 1 de fevereiro, no primeiro ano da legisla- Comprovao de dependncia econmica.
tura, para a posse de seus membros e eleio das respectivas
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e) Declaraes
Cpia da declarao do IRPF ou formulrio de autorizao
de acesso aos dados do IRPF pelo TCU;
Declarao de atividades econmicas e/ou profissionais,
atuais e anteriores;
Declarao a que se refere o pargrafo nico do art. 38
da Lei no 4.117, de 27 de agosto de 1962, com a redao
dada pela Lei no 10.610, de 20 de dezembro de 2002: No
poder exercer a funo de diretor ou gerente de concessionria, permissionria ou autorizada de servio de radiodifuso quem esteja no gozo de imunidade parlamentar ou
de foro especial;
Declarao de bens e fonte de renda e passivos, incluindo
todos os passivos de sua prpria responsabilidade, de seu
cnjuge ou companheira(o) ou de pessoas jurdicas por eles
controladas direta ou indiretamente, de valor igual ou superior remunerao mensal como Senadora ou Senador,
nos termos da Lei no 8.730, de 10 de novembro de 1993, e
do art. 6o da Resoluo no 20, de 1993, do Senado Federal;
Declarao de Exerccios de Cargos de Direo e de rgos Colegiados, nos termos do 6o do art. 2o da Lei no
8.730, de 10 de novembro de 1993.
f) Previdncia
Termo de cincia da opo previdenciria ou Termo de Opo Previdenciria Parlamentar;
g) Identidade Parlamentar
Formulrio de Solicitao de Identidade Parlamentar;
1 (uma) foto 3x4 colorida das Senadoras e dos Senadores
com fundo branco. Os Senadores devero trajar terno e
gravata.
Guia do Parlamentar
Todas as orientaes e formulrios necessrios posse esto

disponveis na pgina do Senado Federal na internet.
1.2 IDENTIFICAO E REGISTROS
As Senadoras e os Senadores escolhem um nome parlamentar, consignam os seus autgrafos e registram uma senha
para participar das deliberaes no Sistema Eletrnico de
Votao dos Plenrios do Senado Federal e da Cmara dos
Deputados, onde acontecem habitualmente as sesses do
Congresso Nacional. Recebem ainda uma identidade parlamentar e passam a ter um cadastro funcional com todas suas
informaes, inclusive para efeito de crdito da remunerao,
reembolsos diversos e dos ressarcimentos relativos verba
indenizatria da Cota para o Exerccio da Atividade Parlamentar dos Senadores - CEAPS.
a) Autgrafos e Rubricas
As Senadoras e os Senadores devero apor suas assinaturas
e rubricas em livro especfico, disponvel na Secretaria-Geral
da Mesa, para fins de conferncia e reconhecimento de proposies e documentos por eles subscritos.
Os autgrafos so coletados no dia da posse no Plenrio, com
auxlio dos Secretrios-Gerais da Mesa Adjuntos.
b) Senhas
As Senadoras e os Senadores devero cadastrar-se no Sistema Eletrnico de Votao, localizado no Plenrio do Senado
Federal, por intermdio da Secretaria-Geral da Mesa, criando
senha que ser utilizada para o registro de comparecimento
em dias de sesses deliberativas e para participar das votaes nominais do Senado Federal.
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c) Identidade Parlamentar
da competncia do Primeiro-Secretrio a expedio da carteira de identidade da Senadora e do Senador da Repblica e
de suplentes.
O Formulrio para Solicitao da Identidade Parlamentar deve
ser entregue Secretaria-Geral da Mesa junto com os demais
documentos.
Para a confeco de Identidade Parlamentar de suplente,
dever ser entregue na Coordenao de Registros Parlamentares e Pessoal Comissionado COPACO, o formulrio prprio de solicitao, disponvel na intranet, acompanhado de
cpia de documentos pessoais (diploma de senador, carteira
de identidade, certido de nascimento ou de casamento, CPF
e ttulo eleitoral). Aps o devido cadastro, a COPACO remeter
a solicitao Secretaria de Polcia que providenciar a confeco da identidade.
1.3 DADOS BANCRIOS
O Senado Federal mantm convnio com o Banco do Brasil e
com a Caixa Econmica Federal, que possuem agncias nos
prdios do Senado Federal e da Cmara dos Deputados. Para
abertura de uma conta em um desses bancos, basta solicitar
a confeco de um ofcio de apresentao Coordenao de
Registros Parlamentares e Pessoal Comissionado COPACO.
A solicitao pode ser feita tambm pelo e-mail copaco@
senado.leg.br.
Guia do Parlamentar
Para alterar a agncia ou a conta bancria j cadastrada,

dever ser entregue, na Coordenao de Registros Parlamentares e Pessoal Comissionado COPACO, o formulrio
prprio de solicitao, disponvel na intranet, devidamente
assinado pelo parlamentar e acompanhado de documentao
comprobatria (comprovante da nova conta bancria).
1.4 DADOS BIOGRFICOS
O Regulamento do Senado Federal atribui Coordenao de
Arquivo COARQ, a competncia de organizar e atualizar os
dados biogrficos das Senadoras e dos Senadores, alimentando o banco de dados correspondente e elaborar publicaes sobre as biografia dos parlamentares em qualquer
suporte (Ato da Comisso Diretora no 14, de 2013 art. 263,
2o, Inciso VII, alnea e).
O banco de dados BSEN soma mais de 1.400 biografias das
Senadoras e dos Senadores que exerceram o mandato, desde
1826, e est disponvel para consulta no site do Senado Federal para cidados, pesquisadores e jornalistas, constituindose em importante elemento de transparncia da Casa e fonte
de pesquisa. Esse acervo de valor histrico, social e poltico
inestimvel influi na compreenso do papel legislativo na
democracia, de sua evoluo histrica e dinamismo. Foi utilizado em mais de 50 publicaes editadas pelo Senado.
O Formulrio de Dados Biogrficos ser encaminhado pela

COARQ para incluso e/ou atualizao de informaes. O formulrio deve ser preenchido e assinado pela Senadora ou pelo
Caso queira utilizar uma conta bancria que j possua em um
Senador. As informaes sero disponibilizadas na pgina de
desses bancos, o parlamentar deve informar os dados banccada parlamentar no Portal do Senado.
rios no Formulrio de Cadastro Parlamentar.
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CONTATOS
SECRETARIA-GERAL DA MESA SGM
Senado Federal Edifcio Principal 1o andar
sgm@senado.leg.br
Secretrio-Geral: Luiz Fernando Bandeira de Mello
Telefones: (61) 3303-4383/3303-4569
lfmello@senado.leg.br
Secretrio-Geral Adjunto: Joo Pedro de Souza Lobo Caetano
Telefone: (61) 3303-5740
jpedro@senado.leg.br
Secretrio-Geral Adjunto: Jos Tadeu Fanis Jnior
Telefone: (61) 3303-4793
tadeufj@senado.leg.br
Secretrio-Geral Adjunto: Joo Roberto Leite de Matos
Telefone: (61) 3303-1390
robertol@senado.leg.br
Coordenao de Apoio Mesa COAME
Telefone: (61) 3303-4568
apoiomesa@senado.leg.br
SECRETARIA DE GESTO DE PESSOAS SEGP
Senado Federal Via N2 Bloco VII Trreo
gabdirsegp@senado.leg.br
Diretor: Rodrigo Martins Brum
Telefone: (61) 3303-3379
rodrigob@senado.leg.br
Coordenao de Registros Parlamentares e Pessoal Comissionado COPACO
Telefone: (61) 3303-3660
copaco@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
SECRETARIA DE GESTO DA INFORMAO E DOCUMENTAO

SIGDOC
Senado Federal Via N2 Unidade de Apoio I
sigdoc@senado.leg.br
Diretor: Mrcio Sampaio Leo Marques
Telefone: (61) 3303-4780
marciole@senado.leg.br
Coordenao de Arquivo COARQ
Telefone: (61) 3303-3415
arquivo@senado.leg.br
Servio de Arquivo Histrico SEAHIS
Telefones: (61) 3303-4861/ 3303-3428
biagrafiasenadores@senadores.leg.br
SECRETARIA DE POLCIA LEGISLATIVA SPSF
Senado Federal Anexo II Subsolo
spol@senado.leg.br
Diretor: Pedro Ricardo Arajo Carvalho
Telefone: (61) 3303-4445
pedroric@senado.leg.br
Servio de Credenciamento SECRED
Telefones: (61) 3303-4611/ 3303-1899/ 3303-3971
spol@senado.leg.br
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2 SUBSDIO E AJUDA DE CUSTO

O subsdio mensal das Senadoras e dos Senadores, definido
no Decreto Legislativo no 276, de 2014, de R$33.763,00.O
subsdio pago respeitando-se o calendrio de pagamentos de
2015, estabelecido pela Portaria n 71/2014 do 1 Secretrio.
O controle da frequncia das Senadoras e dos Senadores nas
sesses deliberativas, bem como dos requerimentos de licenas e afastamentos, feito pela Secretaria-Geral da Mesa.
Mensalmente, essas informaes so repassadas Coordenao de Registros Parlamentares e Pessoal Comissionado,
da Secretaria de Gesto de Pessoas SEGP, a quem compete,
dentre outras atribuies, registrar a frequncia e os afastamentos dos Parlamentares, comunicados pelo rgo competente, com base no que ser calculada a remunerao no
perodo. So descontadas em folha as licenas particulares
(art. 43, inciso II, do Regimento Interno do Senado Federal) e
o no comparecimento injustificado s sesses deliberativas
(art. 13, do Regimento Interno do Senado Federal).
Incide imposto de renda sobre o valor total do subsdio das
Senadoras e dos Senadores. No so considerados para o
clculo do imposto de renda o valor do auxlio-moradia, da
ajuda de custo e da Cota para o Exerccio da Atividade Parlamentar dos Senadores CEAPS.
A ajuda de custo, equivalente ao valor do subsdio, devida
aos parlamentares, no incio e no final do mandato, com a
finalidade de compensar as despesas com mudana e transporte. A ajuda de custo no paga ao suplente reconvocado
dentro do mesmo mandato.
Guia do Parlamentar
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CONTATOS
Telefone: (61) 3303-3379
Coordenao de Registros Parlamentares e Pessoal
Comissionado COPACO
Telefone: (61) 3303-3660 / 3303-2003
Coordenao de Pagamento de Pessoal COPAG
Telefones: (61) 3303-3366/ 3303-4596
pagamento@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
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3 IMVEL FUNCIONAL E AUXLIO-MORADIA

3.1 IMVEL FUNCIONAL
De acordo com o art. 2o do Decreto no 980, de 1993, compete
ao Poder Legislativo administrar os imveis sob a sua responsabilidade. No exerccio dessa competncia, o Senado editou
o Ato do Terceiro-Secretrio no 1, de 2010, que estabelece o
direito das Senadoras e dos Senadores residirem em imvel
funcional.
Os imveis residenciais utilizados pelo Senado Federal so
cedidos pela Unio e totalizam 72 apartamentos localizados
nos blocos C, D e G da SQS 309, alm da residncia oficial da
Presidncia, localizada na Pennsula dos Ministros do Lago
Sul SHIS QL 12 Conjunto 11 casa 01.
Os apartamentos so oferecidos com moblia padro, aparelhos de ar condicionado, eletrodomsticos bsicos e cortinas,
alm de toda estrutura de manuteno composta de marceneiros, eletricistas, bombeiros, jardineiros, equipe responsvel pela limpeza dos prdios e segurana 24 horas.
O Senado Federal no disponibiliza esses servios s residncias privadas das Senadoras e dos Senadores.
3.2 AUXLIO-MORADIA
Quando no houver disponibilidade de imvel funcional, as
normas internas preveem o direito de o parlamentar receber
auxlio-moradia no valor mensal de R$ 5.500,00 (cinco mil e
quinhentos reais).
O auxlio-moradia deve ser solicitado Diretoria Geral DGER,
que far os encaminhamentos necessrios. O benefcio s
Guia do Parlamentar
ser pago mediante a apresentao da nota fiscal emitida pelo

estabelecimento hoteleiro ou do recibo emitido pelo locador
do imvel residencial ocupado pelo parlamentar.
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CONTATOS
DIRETORIA-GERAL DGER
Senado Federal N2 - Segraf, Bloco 7, Trreo
dger@senado.leg.br
Diretora: Ilana Trombka
Telefones: (61) 3303-3000
trombka@senado.leg.br
SECRETARIA DE PATRIMNIO SPATR
Senado Federal Via N2 Bloco de Apoio II
spatr@senado.leg.br
Diretor: Luciano Freitas de Oliveira
Telefones: (61) 3303-3395/ 3303-3396
lucianoo@senado.leg.br
Coordenao de Apoio s Residncias Oficiais COARO
SQS 309 BL. G Subsolo
Telefone: (61) 3303-5661
coaro@senado.leg.br
Servio de Documentao e Administrao de Imveis
SEAIM
Telefone: (61) 3303-3178
SPATR-SEAIM@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
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4 ASSISTNCIA SADE
A disponibilizao dos servios de assistncia mdica a
dependentes est condicionada atualizao dos dados informados junto s Coordenao de Registros Parlamentares e
Pessoal Comissionado COPACO, para parlamentares ativos,
e Coordenao de Benefcios Previdencirios COBEP, para
parlamentares aposentados e pensionistas.
Assim, para incluso, excluso ou alterao de dependentes, dever ser encaminhado formulrio prprio, disponvel
na intranet, acompanhado de documentos comprobatrios
(por exemplo, certido de nascimento, no caso de incluso de
filho/a; certido de casamento com averbao de divrcio, no
caso de excluso de ex-conjuge; certido de bito, no caso
de falecimento de dependente; declarao de escolaridade e
de dependncia econmica, no caso de filho/a entre 21 e 24
anos; entre outros).
Guia do Parlamentar
pelos servios prprios da Secretaria Integrada de Sade

SIS, ou da rede pblica, sem nus para os beneficirios;
por servios prestados por instituies pblicas e privadas mediante contrato de credenciamento com o Senado
Federal;
por profissionais liberais ou instituies no credenciadas
com o Senado Federal, sob a modalidade de livre escolha,
mediante pagamento direto e posterior solicitao de ressarcimento de despesas.
O programa de preveno, recuperao e manuteno da
sade abrange servios de:
a) assistncia mdico-hospitalar;
b) assistncia mdico-ambulatorial;
c) assistncia domiciliar de emergncia, urgncia, traslado
terrestre ou areo;
d) assistncia odontolgica;
A assistncia sade das Senadoras e dos Senadores e seus e) assistncia psicoterpica;
dependentes, ex-Senadoras e ex-Senadores e respectivos f) assistncia fisioterpica;
cnjuges regulamentada pelo Ato da Comisso Diretora no g) assistncia teraputica complementar e de urgncia;
8, de 2009, pelo Ato da Comisso Diretora no 9, de 1995, e h) assistncia obsttrica;
respectivas alteraes e ainda pelas atas da 3a e 4a reunies i) assistncia de enfermagem; e
da Comisso Diretora de 2003, entre outras normas. As Sena- j) exames complementares para elucidao de diagnstico
doras e os Senadores no fazem parte do plano SIS/Sade ou tratamento.
Caixa, dos servidores, no possuindo carteira para atendi- Nas dependncias do Senado Federal, o atendimento de parmento junto aos credenciados.
lamentares feito pelo Posto Mdico do Plenrio, ao lado do
De acordo com o Ato da Comisso Diretora no 9, de 1995, e
alteraes, a assistncia sade dos parlamentares consiste
no programa de preveno, recuperao e manuteno da
sade, desenvolvido sob os seguintes parmetros:
Plenrio, e pelo Posto de Emergncia, situado no prdio da

SIS, em caso de urgncias e emergncias. No so realizadas
consultas ambulatoriais.
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Guia do Parlamentar
O atendimento aos parlamentares e dependentes e ex-Sena- Na Intranet do Senado Federal, no link Sade, esto dispondores e cnjuges em hospitais, clnicas e laboratrios com veis os formulrios utilizados pela SIS.
contrato com o Senado Federal feita atravs de Cartas
de Autorizao, emitidas diretamente na diretoria do SIS,
mediante apresentao do pedido mdico.
Atendimentos em carter emergencial em finais de semana e
feriados no precisam de Carta de Autorizao. As Senadores, os Senadores, e dependentes e ex-Senadores e cnjuges
devem procurar o hospital de sua escolha. O pagamento ser
feito pelo parlamentar ou ex-Senador(a), que pedir o reembolso no Setor de Faturamento e Reembolso da SIS.
No h limite para despesas mdicas das Senadoras e dos
Senadores no exerccio do mandato. O atendimento beneficia
o parlamentar, cnjuge e dependentes com at 21 anos, ou
at 24 anos se estudantes do ensino regular. J as despesas odontolgicas e psicoterpicas, no deve ser superior a
R$25.998,96 (vinte e cinco mil novecentos e noventa e oito
reais e noventa e seis centavos) por ncleo familiar.
Os pedidos de ressarcimento devem ser acompanhados de
declarao da Senadora ou do Senador atestando a efetiva
realizao e concluso do tratamento, e instrudos com as
notas fiscais, relatrios mdicos, exames laboratoriais e de
imagem, laudos e demais documentos tcnicos. A documentao avaliada quanto legalidade e por peritos mdicos.
Havendo necessidade, solicitam-se informaes e documentao adicionais.
Os atestados mdicos das Senadoras e dos Senadores devem
ser encaminhados ao Setor de Junta Mdica ou diretoria do
SIS.
19
CONTATOS
SECRETARIA INTEGRADA DE SADE SIS
Avenida N2 Bloco de Apoio IV
sis@senado.leg.br
Diretor: Dr. Gustavo Korst Fagundes
Telefone: (61) 3303-5046/3303-5011/3303-5031
DRKORST@senado.leg.br
Diretor Adjunto: Kairala Jos Kairala Filho
Telefones: (61) 3303-5002/3303-5011/3303-5031
kairalak@senado.leg.br
Servio Mdico de Emergncia SEMEDE
Telefones: (61) 3303-5050/3303-5153
semede@senado.leg.br
Servio de Percia Mdica SEPEME
Telefone: (61) 3303-5005
sepeme@senado.leg.br
Servio Mdico do Plenrio
Telefone: (61) 3303-4450/3303-3280
Posto de Emergncia na SIS
Telefones: (61) 3303-5153/3303-5050
Posto de Junta Mdica
Telefones: (61) 3303-5030/3303-5032
juntamedica@senado.leg.br
Telefone: (61) 3303-3660 / 3303-2003
Guia do Parlamentar
Coordenao de Benefcios Previdencirios COBEP

Telefone: (61) 3303-2748
pessoalinativo@senado.leg.br
20
Guia do Parlamentar
5 PREVIDNCIA
invalidez permanente, nos casos no previstos em lei para

aposentadoria integral. Nesse caso, os proventos no po5.1 PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL DOS CONGRESSISTAS
dem ser inferiores a 26% (vinte e seis por cento) do sub PSSC
sdio parlamentar;
O Plano de Seguridade Social dos Congressistas PSSC, ins- aos 35 (trinta e cinco) anos de contribuio e 60 (sessentitudo pela Lei n 9.506, de 30 de outubro de 1997, destina-se
ta) anos de idade.
a assegurar a aposentadoria a Senadores, Deputados Fede- O valor da aposentadoria proporcional corresponder a 1/35
rais, ou suplentes, assim como penso a seus dependentes.
(um trinta e cinco avos) do subsdio parlamentar, por ano de
A participao no Plano no obrigatria. O Senador ou contribuio ao PSSC.
suplente que quiser aderir ao PSSC dever fazer sua opo Para fins de contagem de tempo de exerccio de mandato,
em at 30 dias do incio do exerccio do mandato, mediante o Senador que optar pelo PSSC poder averbar os tempos
preenchimento do Formulrio de Opo Previdenciria, entre- correspondentes a mandatos eletivos federais, estaduais,
gue com os demais documentos listados no captulo 1 deste distritais ou municipais, mediante o recolhimento ao PSSC
Guia.
das contribuies patronal e pessoal, visando completar os
Ao aderir ao PSSC, o parlamentar passar a contribuir mensalmente com o percentual de 11% (onze por cento), calculado sobre o valor do subsdio parlamentar (art. 12, I, da Lei n
9.506/97). Atualmente, o valor da contribuio corresponde
a R$3.713,93.
5.1.1 APOSENTADORIA INTEGRAL E PROPORCIONAL
A aposentadoria integral garantida nas seguintes hipteses:
35 anos de exerccio de mandato (para aposentadoria integral) ou aumentar a proporcionalidade (para aposentadoria
proporcional).
De acordo com a Lei n 9.506/97, vedada a acumulao da
aposentadoria pelo Plano de Seguridade Social dos Congressistas PSSC com:
a remunerao de cargo eletivo federal, estadual, distrital
ou municipal (salvo quando o segurado optar pelo benefcio, renunciando remunerao do cargo);
outra aposentadoria decorrente de regime previdencirio
de servidor pblico, civil ou militar.
invalidez permanente, quando esta ocorrer durante o exerccio do mandato em decorrncia de acidente, molstia
profissional ou doena grave, contagiosa ou incurvel, especificadas em lei;
5.1.2 DEPENDENTES E PENSO DO PSSC
aos 35 (trinta e cinco) anos de exerccio de mandato e 60
Em caso de falecimento, os dependentes recebero penso
(sessenta) anos de idade.
J a aposentadoria proporcional ocorrer nos seguintes casos: correspondente aos proventos de aposentadoria que o segurado recebia ou a que teria direito. O valor ser dividido na
21
forma da legislao especfica, sendo que o valor mnimo da

penso corresponder a 13% (treze por cento) do subsdio
parlamentar.
5.2. REGIME PRPRIO DE PREVIDNCIA SOCIAL RPPS
O Senador que seja detentor de cargo efetivo na administrao
pblica federal, estadual, distrital ou municipal poder optar
por permanecer vinculado ao regime prprio de previdncia
do respectivo rgo ou aderir ao Plano de Seguridade Social
dos Congressistas - PSSC, o que lhe for mais vantajoso.
Caso opte por efetuar o recolhimento ao regime previdencirio
prprio do cargo efetivo, dever apresentar, juntamente com
o Formulrio de Opo Previdenciria, declarao do rgo de
origem informando:
I o regime ao qual est vinculado;
II dados do rgo: endereo completo, dados bancrios
para repasse e contato;
III valor da contribuio do segurado;
IV valor da contribuio patronal (caso a norma do regime
prprio imponha ao Senado Federal o recolhimento).
5.3 REGIME GERAL DE PREVIDNCIA SOCIAL RGPS
O Senador ou suplente em exerccio de mandato que no
apresentar sua opo no prazo legal ser includo obrigatoriamente no RGPS.
Nesse caso, o Senador ou suplente contribuir para o INSS,
no percentual de 11% (onze por cento) pelo teto mximo estabelecido em lei.
Guia do Parlamentar
22
CONTATOS
Telefone: (61) 3303-3379
Telefone: (61) 3303-2003
Coordenao de Pagamento de Pessoal COPAG
Telefone: (61) 3303-3660
pagamento@senado.leg.br
Coordenao de Benefcios Previdencirios COBEP
Telefone: (61) 3303-2748
Servio de Seguridade Parlamentar SESPAR
Telefone: (61) 3303-1591
Guia do Parlamentar
23
Guia do Parlamentar
6 APOIO ATIVIDADE PARLAMENTAR

6.1 COTA PARA O EXERCCIO DA ATIVIDADE PARLAMENTAR CEAPS
A Cota para o Exerccio da Atividade Parlamentar dos Senadores CEAPS, instituda pelo Ato da Comisso Diretora no 9, de
2011, constituda pela verba de transporte areo (Ato da Comisso Diretora no 2, de 2009, com a redao dada pela Resoluo
no 5, de 2009) e pela verba indenizatria (Ato da Comisso Diretora no 3, de 2003). A despesa realizada pela Senadora ou pelo
Senador ressarcida pelo Senado Federal, mediante comprovao e at o valor limite mensal estabelecido.
TABELA DA COTA PARA EXERCCIO DA ATIVIDADE PARLAMENTAR DOS SENADORES
ESTADOS (UF)
VTA (*)
VI (**)
1 Acre
R$23.854,45
R$15.000,00
2 Alagoas
R$20.056,20
R$15.000,00
3 Amap
R$27.855,20
R$15.000,00
4 Amazonas
R$29.276,60
R$15.000,00
5 Bahia
R$20.416,20
R$15.000,00
6 Cear
R$23.186,60
R$15.000,00
7 Distrito Federal
R$6.045,20
R$15.000,00
8 Esprito Santo
R$18.176,60
R$15.000,00
9 Gois
R$6.045,20
R$15.000,00
10 Maranho
R$22.396,60
R$15.000,00
11 Mato Grosso
R$19.934,45
R$15.000,00
12 Mato Grosso do Sul
R$17.905,20
R$15.000,00
13 Minas Gerais
R$13.496,20
R$15.000,00
14 Par
R$25.426,20
R$15.000,00
15 Paraba
R$20.555,20
R$15.000,00
16 Paran
R$17.586,60
R$15.000,00
17 Pernambuco
R$21.266,60
R$15.000,00
18 Piau
R$23.834,45
R$15.000,00
19 Rio de Janeiro
R$16.816,20
R$15.000,00
20 Rio Grande do Norte
R$20.976,20
R$15.000,00
21 Rio Grande do Sul
R$20.886,20
R$15.000,00
22 Rondnia
R$19.615,20
R$15.000,00
23 Roraima
R$25.724,45
R$15.000,00
24 Santa Catarina
R$17.871,32
R$15.000,00
CEAPS (***)
R$38.854,45
R$35.056,20
R$42.855,20
R$44.276,60
R$35.416,20
R$38.186,60
R$21.045,20
R$33.176,60
R$21.045,20
R$37.396,60
R$34.934,45
R$32.905,20
R$28.496,20
R$40.426,20
R$35.555,20
R$32.586,60
R$36.266,60
R$38.834,45
R$31.816,20
R$35.976,20
R$35.886,60
R$34.615,20
R$40.724,45
R$32.871,32
24
25 So Paulo
26 Sergipe
27 Tocantins
Guia do Parlamentar
R$15.226,20
R$26.844,45
R$10.215,20
R$15.000,00
R$15.000,00
R$15.000,00
R$30.226,20
R$41.844,45
R$25.215,20
(*) VTA Verba de Transporte Areo o valor equivale a 5 trechos, ida e volta, da capital do estado de origem a Braslia e baseado na tarifa cheia Y
(**) VI Verba indenizatria
(***) CEAPS = VTA + VI
a) Despesas passveis de ressarcimento conta da CEAPS

O Ato do Primeiro-Secretrio no 5 de 2014, art. 3o, estabelece o rol de despesas passveis de ressarcimento e as hipteses de
impossibilidade do ressarcimento.
b) Valor do Limite mensal da CEAPS (art. 2o do Ato do Primeiro-Secretrio no 5, de 2014)
O valor mensal da CEAPS corresponde ao somatrio do valor mensal da verba indenizatria pelo exerccio da atividade parlamentar (quantia fixa de R$15.000,00) somado ao valor mensal da verba de transporte areo das Senadoras e dos Senadores,
que varia de acordo com o Estado de origem, conforme se infere do contedo da Tabela da Cota para Exerccio da Atividade
Parlamentar dos Senadores CEAPS.
c) Saldo mensal remanescente no utilizado
O saldo mensal remanescente da CEAPS acumula-se para o futuro. Isto , uma vez que exista saldo remanescente em um ms,
seu valor pode ser remanejado para qualquer um dos meses subsequentes para que possa ser utilizado para ressarcir despesas,
desde que seja dentro do mesmo exerccio financeiro.
Os pedidos de ressarcimento de despesas realizadas no exerccio anterior conta da CEAPS (Ato do Primeiro-Secretrio no 5
de 2014 3o do art. 4o) sero efetuados at o ltimo dia do ms de maro do ano seguinte, acompanhados da correspondente
documentao fiscal, observados os requisitos estabelecidos neste Ato.
d) Procedimentos para solicitar o ressarcimento
O gabinete parlamentar dever comunicar ao rgo gestor da CEAPS os dados dos servidores lotados no gabinete que sero
habilitados para acessar e operar no Sistema Cotas na funo de usurios, por meio do seguinte endereo eletrnico: segcpa@
senado.leg.br
25
Guia do Parlamentar
O Sistema de Cotas controla o uso da CEAPS e serve de

entregue. Ainda que as despesas sejam efetuadas em rainterface de comunicao do Servio de Gesto da CEAPS
zo do mandato, para compromisso de natureza poltica,
SEGCPA, da Secretaria de Finanas, Oramento e Contafuncional ou de representao do parlamentar, vedada
bilidade SAFIN, com os gabinetes parlamentares.
a solicitao de ressarcimento para qualquer atividade de
O usurio dever registrar no Sistema Cotas os dados dos
cunho eleitoral.
documentos fiscais representativos das despesas parla- e) Sobre os comprovantes das despesas
mentares passveis de ressarcimento.
Os comprovantes das despesas a serem apresentados de Aps o lanamento de dados, o Sistema Cotas gerar o
vem observar o disposto no Ato do Primeiro-Secretrio no
ofcio/requerimento padro que dever ser assinado ex5 de 2014, art. 6o, 1o a 7o. importante ressaltar que
clusivamente pelo parlamentar acompanhado de todos os
nos documentos fiscais deve constar o CPF e/ou nome do
originais dos comprovantes registrados.
parlamentar. Em alguns casos, esses documentos fiscais
Ainda no Sistema Cotas, o gabinete parlamentar encamidevem estar vinculados diretamente ao endereo do escrinha eletronicamente o ofcio gerado para o SEGCPA, e em
trio de apoio s atividades parlamentares.
seguida entregar no SEGCPA o correspondente ofcio f) Portal de Transparncia do Senado Federal
impresso.
Informaes referentes aos documentos fiscais que ins O requerimento padro, devidamente assinado pelo parlatruem o pedido de ressarcimento de despesas conta
mentar e instrudo com os documentos fiscais represenda Ceaps so guardadas no banco de dados do Sistema
tativos das despesas, deve ser entregue diretamente ao
Cotas. As informaes relativas s despesas efetivamente
Servio de Gesto da Cota Parlamentar SEGCPA.
ressarcidas so disponibilizadas ao pblico por meio do
Aps anlise e processamento dos documentos fiscais
Portal de Transparncia do Senado Federal (Ato do Prirelacionados no ofcio padro, emitida a ordem bancria
meiro-Secretrio no 5, de 2014). Os dados de documentos
para crdito, na conta bancria do parlamentar, do valor
representativos de despesas glosadas no so divulgados
correspondente s despesas comprovadas e que estejam
no Portal.
em conformidade com os atos normativos que disciplinam
o uso da CEAPS.
O parlamentar, por meio do requerimento padro (ofcio
gerado no Sistema Cotas), expressa que assume total
responsabilidade quanto veracidade e autenticidade da
documentao encaminhada, inclusive quanto atestao
de que o servio ou material foi efetivamente prestado ou
26
CONTATOS
SECRETARIA DE FINANAS, ORAMENTO E CONTABILIDADE SAFIN
Senado Federal Via N2 Unidade de Apoio IV Bloco A
Trreo
safin@senado.leg.br
Diretor: Olivan Duarte de Almeida
Telefone: (61) 3303-3372
olivan@senado.leg.br
Coordenao de Execuo Financeira COEXEFI
Telefone: (61) 3303-9472
safin@senado.leg.br
Servio de Gesto da CEAPS SEGCPA
Telefones:
(61) 3303-5861/3303-5863/3303-5894/3303-5892
segcpa@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
27
Guia do Parlamentar
6.2 SERVIOS GRFICOS
6.3 PUBLICAES
A Secretaria de Editorao e Publicaes SEGRAF, realiza

trabalhos grficos no atendimento aos parlamentares (Ato da
Comisso Diretora no 6, de 2002). A cota anual, individual,
intransfervel e no cumulativa com a do ano subsequente,
no valor de R$8.500,00 (oito mil e quinhentos reais). Para os
membros da Mesa e Lderes, o valor da cota ser o dobro da
fixada para a Senadora e para o Senador.
Conforme o Ato da Comisso Diretora no 32, de 2013, cada

Senadora e cada Senador tem direito seguinte cota anual:
So trabalhos oferecidos pela Grfica do Senado:

Materiais de expediente personalizados para os gabinetes
das Senadoras e dos Senadores;
Publicaes relativas s atividades dos parlamentares desenvolvida no mbito dos plenrios e comisses do Senado e do Congresso Nacional, tais como: separatas de
projetos de lei, leis, discursos, requerimentos de informaes e sntese de atividades dos parlamentares, inclusive
na forma de tabloide;
Publicaes de trabalhos de autoria das Senadoras e dos
Senadores ou desenvolvidas sob sua orientao a respeito de matria de natureza constitucional e/ou legal, bem
como sobre assuntos histricos ou culturais de interesse
legislativo, cuja divulgao no se destine a propaganda
eleitoral.
No permitida a impresso de folhetins, calendrios, cadernos escolares, cartes de Natal ou qualquer outra publicao
cuja divulgao possa configurar propaganda eleitoral.
Para mais informaes, consultar guia especfico
da SEGRAF, tambm disponvel no site do senado.
at 2 (dois) exemplares das publicaes de responsabilidade do Conselho Editorial do Senado Federal;

at 5 (cinco) exemplares das obras editadas pela Coordenao de Edies Tcnicas.
As requisies devero ser feitas pela Senadora ou pelo
Senador ou pelo chefe de gabinete.
28
CONTATOS
SECRETARIA DE EDITORAO E PUBLICAES SEGRAF
Senado Federal Via N2 Bloco VII - Trreo
Diretor: Florian Augusto Coutinho Madruga
Telefone: (61) 3303-3777
florian@senado.leg.br
Coordenao Industrial COIND
Telefones: (61) 3303-3740/ 3303-3472
jofarias@senado.leg.br
Coordenao de Edies Tcnicas COEDIT
Telefones: (61) 3303-3575/3303-3576
livros@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
29
Guia do Parlamentar
6.4 CORRESPONDNCIA
GOIS
O Ato da Comisso Diretora n 22/2013 disciplina as normas

da cota de correspondncias a que faz jus a Senadora e o
Senador em exerccio do mandato, bem como os membros da
Mesa e os Lderes. As cotas so definidas em Unidades Postais e variam de acordo com a populao do Estado do parlamentar (conforme o Censo Demogrfico realizado pelo IBGE
no ano de 2010) e o Indicador Oficial de Utilizao da Internet
(auferido pela Pesquisa Nacional por Amostra de Domiclios),
alm da distribuio igualitria de 20% do valor total anual.
o
As cotas mensais por parlamentar esto definidas no Anexo I

do referido Ato. As franquias mensais so acumulveis dentro
do mesmo exerccio financeiro, sendo vedada a utilizao da
Cota para o Exerccio da Atividade Parlamentar dos Senadores CEAPS para o ressarcimento dos valores que excederem a cota anual de correspondncias.
Estado
Cota mensal por Senador

(em Unidades Postais)
SO PAULO
17.904
MINAS GERAIS
11.086
RIO DE JANEIRO
9.029
BAHIA
10.246
RIO GRANDE DO SUL
7.384
PARAN
7.082
PERNAMBUCO
8.201
CEAR
8.242
PAR
8.835
MARANHO
10.101
SANTA CATARINA
5.345
6.172
PARABA
6.710
ESPRITO SANTO
4.757
AMAZONAS
7.314
RIO GRANDE DO NORTE
6.344
ALAGOAS
6.240
PIAU
7.228
MATO GROSSO
5.188
DISTRITO FEDERAL
3.551
MATO GROSSO DO SUL
4.484
SERGIPE
6.037
ACRE
5.355
AMAP
4.187
RONDNIA
5.521
RORAIMA
5.367
TOCANTINS
5.335
Atualmente, cada unidade postal equivale a R$1,30. As solicitaes de postagem devem ser feitas, obrigatoriamente,
por aplicativo especfico na Intranet. Ser disponibilizada a
visualizao do saldo da cota a qualquer momento para chefes ou operadores delegados. O aplicativo deve ser acessado
na Central de Servios da Intranet, servios complementares/
servios postais.
6.5 JORNAIS E REVISTAS
Cada parlamentar faz jus a 4 (quatro) jornais dirios (sendo
um de Braslia, um do Rio de Janeiro, um de So Paulo e
um de seu Estado) e 2 (duas) revistas semanais de sua livre
escolha, que podem ser recebidos no gabinete ou em sua
residncia.
30
A escolha do jornal, dentro das limitaes estabelecidas no

Ato, bem como a designao do endereo para recebimento,
devem ser feitas pelo Chefe de Gabinete por meio de e-mail a
ser informado pelo Chefe do Servio de Portaria.
Ao optar por receber diretamente no Senado, o contnuo de
cada gabinete dever retirar os jornais e revistas no Servio
de Portaria a partir das 9h, de segunda a sexta-feira.
O Senado tem contrato para fornecimento do acesso digital
dos seguintes jornais: O Globo, O Estado de S. Paulo e Folha
de S.Paulo. Os interessados em acessar essas edies online
devem solicitar seu login e senha de acesso s assinaturas
eletrnicas ligando para o ramal 1211 ou enviando e-mail para
senadonamidia@senado.leg.br com o assunto Solicitao
de Acesso Assinaturas Eletrnicas de Jornais e Revistas,
informando no e-mail os dados do gabinete interessado.
6.6 COMBUSTVEL E TRANSPORTE
Cada parlamentar tem direito a um veculo oficial. Atualmente,
o carro modelo Renault Fluence, ano 2013, e ser substitudo em outubro de 2015, conforme estabelece o contrato
de locao. Os membros da Mesa Diretora e os lderes no
tm direito a veculo adicional. Os carros so alugados, sendo
de responsabilidade da locadora a manuteno preventiva e
corretiva e a contratao de seguro. Por esse motivo, obrigatrio o recolhimento dos veculos nos finais de semana, de
sexta-feira noite at a manh de segunda-feira, como tambm nos dias de feriados ou quando a Senadora e o Senador
estiver ausente do Distrito Federal. O condutor deve ser designado pelo parlamentar e fazer parte da estrutura de servidores
comissionados do gabinete (APSF04). A eventual substituio
Guia do Parlamentar
do motorista titular (em caso de frias ou licena) feita pelo

prprio gabinete, designando junto ao Servio de Transporte
outro servidor da estrutura do gabinete, devidamente habilitado, para substitu-lo.
A cota mensal de combustvel fixada em 300 litros de gasolina ou em 420 litros de lcool, sendo vedado o abastecimento
aos sbados, domingos e feriados. O abastecimento efetuado mediante solicitao no sistema SPALM. Em seguida, o
motorista (que tambm deve estar habilitado no sistema) efetuar o abastecimento em posto situado nas dependncias do
Servio de Transporte, das 7h s 18h, em perodo legislativo.
31
CONTATOS
Telefone: (61) 3303-4748
Coordenao de Servios Gerais COGER
Telefone: 3303-4411
cassior@senado.leg.br
Servio de Atendimento Operacional SEAOP (Cota de
Correspondncia)
Telefones: (61) 3303-4411/ 3303-1747
seaop@senado.leg.br
Servio de Portaria e Zeladoria SEPOZE (Cota de Jornais
e Revistas)
Telefones: (61) 3303-3912/ 3303-4366/ 3303-4427
honorato@senado.leg.br
denisere@senado.leg.br
Servio de Transportes SETRAN (Combustveis e
Transportes)
Telefones: (61) 3303-4411/3303-4412/3303-1076/
3303-3857
setran@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
32
6.7 TELEFONIA
A cota mensal das Senadoras e dos Senadores para telefone fixo nas residncias oficiais de R$500,00 (Deciso da
Comisso Diretora de 18-6-2001).
No caso do lder partidrio e membros da Mesa, o valor de
R$1.000,00 (Ato da Comisso Diretora no 13/1990).
As despesas com o uso de telefone residencial podem ser
ressarcidas com base nos mesmos valores (por analogia com
a Deciso da Comisso Diretora de 18-6-2001).
No h limites para gastos com telefone celular.
Para a Senadora ou Senador que ocupe residncia oficial e
utilize linhas do prprio Senado Federal, ao trmino de cada
ms extrado relatrio do sistema de tarifao para verificar o valor das ligaes realizadas no perodo. Caso a cota
seja ultrapassada, o extrato das ligaes encaminhado ao
gabinete, em envelope lacrado, para que o parlamentar tenha
cincia. Em seguida, o processo encaminhado para a Coordenao de Pagamento de Pessoal da Secretaria de Gesto de
Pessoas, que tomar as providncias para desconto em folha
do valor excedente.
Quando o servio de telefonia fixa contratado diretamente
pelo parlamentar, as contas pagas devem ser encaminhadas,
em envelope lacrado, para a Coordenao de Telecomunicaes COOTELE. Aps anlise, o processo encaminhado
SAFIN que realiza o ressarcimento ao parlamentar. No h
previso de reembolso de despesas de telefonia mvel contratada diretamente pela Senadora ou Senador.
Guia do Parlamentar
33
CONTATOS
SECRETARIA DE INFRAESTRUTURA SINFRA
sinfra@senado.leg.br
Diretor: Luciano de Souza Gomes
Telefone: (61) 3303-3441
luciano.gomes@senado.leg.br
Coordenao de Telecomunicaes COOTELE
Telefone: (61) 3303-1617
cootele@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
34
7 VIAGENS INSTITUCIONAIS
As viagens das Senadoras e dos Senadores em misso oficial,
com nus para o Senado Federal, so autorizadas por meio da
aprovao de requerimento em Plenrio, conforme estabelecido no art. 40 do Regimento Interno.
Guia do Parlamentar
O memorando deve ser encaminhando ao Servio de Protocolo SEPROT, para abertura de processo e, em seguida, encaminhado Diretoria-Geral ou Diretoria-Geral
Adjunta de Gesto;
Sendo autorizada a emisso dos bilhetes, o processo
encaminhado Servio de Gesto de Passagens Areas
SEGEPAS, que far cotao, reserva e aquisio das passagens areas.
Os critrios para autorizao da viagem e a respectiva prestao de contas regulamentada pelo Ato da Comisso Diretora no 4, de 2008, e disponvel no Portal da Transparncia do
O prazo para o pagamento das dirias ao parlamentar depenSenado Federal.
de da agilidade com que o processo com o pedido for encamiPara serem custeadas pelo Senado, as viagens dos servidores nhado ao rgo competente. importante considerar que as
devem ser motivadas por necessidade de trabalho e, como tal, dirias so depositadas pelo Senado na conta corrente depois
so realizadas em qualquer perodo do ano. A quantidade de de 48 horas da emisso da ordem bancria autorizada no proservidores que acompanha o parlamentar em viagem oficial cesso. A antecedncia da demanda tambm permite dispor
depende da necessidade do servio.
de mais opes de voos e bilhetes areos mais econmicos
Os valores das dirias foram reajustados pelo Ato da Dire- ao Errio.
toria-Geral no 2.542, de 2010, e continuam vigorando. As
ordens bancrias emitidas para o pagamento de dirias so
publicadas no Portal Transparncia do Senado.
7.1 EMISSO DE PASSAGENS
Os procedimentos para emisso de passagens institucionais
so os seguintes:
7.2 PASSAPORTE DIPLOMTICO

A Senadora e o Senador e seus dependentes tm direito ao
passaporte diplomtico, conforme as exigncias contidas no
Decreto n 5.978, de 2006, captulo II, art. 3o, inciso I c/c
Seo I, art. 6o, inciso IX e 1o.
Documentao necessria para obteno do passaporte
diplomtico:
Aprovar requerimento em Plenrio;

Encaminhar memorando ao Diretor-Geral, solicitando as 1. 3 (trs) fotos impressas formato 5x7 fundo liso, branco;
providncias necessrias quanto emisso de bilhetes 2. Cpia da Carteira de Parlamentar do Senador ou da
areos, o qual deve especificar o nome do parlamentar,
Senadora;
motivo da viagem, trechos, horrios e anexar toda a docu3. Cpia do RG, CPF ou Carteira de Motorista;
mentao relacionada viagem;
35
4. Cpia da Certido de Casamento;

5. Cpia do Comprovante de Residncia;
Guia do Parlamentar
e seus dependentes e pelo encaminhamento ao gabinete

demandante.
Caso o 2o suplente assuma, o primeiro suplente e seus fami6. Cpia do Titulo de Eleitor e comprovantes de votao ou
liares devero devolver os passaportes diplomticos emitidos,
Certido de Quitao Eleitoral emitida pelo TSE, disponpara que o novo parlamentar possa ter direito ao passaporte,
vel no site: www.tse.gov.br;
conforme exigncia do Ministrio das Relaes Exteriores.
7. Declarao de Dependentes (esposo ou esposa, filho e/
ou filha) solicitada na Coordenao de Registros Parla- a) Prazo de validade de passaportes brasileiros para viamentares e Pessoal Comissionado Servio de Cadastro gens Europa e aos EUA
Parlamentar, atravs do email copaco@senado.leg.br
A Diviso de Documentos de Viagem do Itamaraty O Ministrio das Relaes Exteriores informa que os portadores de
passaportes brasileiros (comuns, oficiais e diplomticos) s
podero ingressar no Espao Schengen se os seus documentos de viagem tiverem data de validade superior a trs
9. Para os filhos com idade inferior a 18 (dezoito) anos, o
meses a contar da data prevista para a partida do territrio
Ministrio das Relaes Exteriores solicita AUTORIZAeuropeu, conforme dados da Direo-Geral de Assuntos InterO DE MENOR, com firma reconhecida em cartrio;
nos da Comisso Europeia.
10. Passaporte diplomtico anterior (caso tenha).
Cidados brasileiros podem viajar com passaporte que tenha
A documentao deve ser encaminhada ao Servio de Ges- menos de seis meses de validade. Entretanto, seu perodo de
to de Passagens Areas, Passaportes e Vistos SEGEPAVI, permanncia nos EUA no poder ser superior data de expida Assessoria de Qualidade de Atendimento e Logstica rao do passaporte.
ASQUALOG, para providncias junto ao Ministrio das Relaes Exteriores, rgo responsvel pela expedio desse tipo 7.3 VISTOS CONSULARES
de passaporte. No h necessidade da presena do parlamen- A solicitao de Visto Consular feita para Misses Oficiais
tar ou de seus familiares.
dos Parlamentares. Cada pas exige um tipo de documentao
e procedimento. essencial a apresentao de Carta Convite
O Ministrio das Relaes Exteriores solicita 10 dias teis
do Governo, seja do pas que convida ou do Brasil.
para a entrega do passaporte, a partir da entrega da documentao exigida. O SEPAVI responsvel pelo recebimento Com a Carta Convite, o Servio de Gesto de Passagens
do passaporte diplomtico das Senadoras e dos Senadores Areas, Passaportes e Vistos SEGEPAVI, d entrada na Nota
8. Para os filhos com idade at 24 (vinte e quatro) anos,
estudando, necessrio apresentar cpia da declarao
de estudos;
36
Guia do Parlamentar
Verbal Diplomtica junto ao Ministrio das Relaes Exteriores, que demanda cerca de 5 (cinco) dias teis para finalizar.
Quando expedida a Nota, os demais documentos so juntados e encaminhados Embaixada do pas que convida. Nessa
ocasio, depender de cada Embaixada o tempo de emisso
do visto.
Abaixo, consta a relao de documentos exigida pelos pases
que, pelo histrico registrado na ASQUALOG/ SEGEPAVI, so
os que mais recebem parlamentares do Senado Federal.
Estados Unidos da Amrica EUA
Tipo
Documentao
Oficial
Passaporte Diplomtico
1 (uma) foto tamanho 5x7
Carta Convite do Governo Americano
Nota Verbal emitida pela Diviso de
Documentos de Viagem do Ministrio das Relaes Exteriores.
Canad
Tipo
Documentao
Turismo e Oficial
Passaporte Diplomtico
1 (uma) foto tamanho 3x4 ou 5x7
Nota Verbal emitida pela Diviso de
Documentos de Viagem do Ministrio das Relaes Exteriores.
Observao
Em caso de viagem oficial, apresentar carta convite. isento da taxa de
emisso de visto;
Em caso de viagem a turismo, o portador de passaporte diplomtico ou
oficial fica sujeito ao pagamento de
taxa de emisso de visto: R$220,00
taxa nica
O pagamento das taxas poder ser
efetuado atravs da rede bancria
em nome do:
Consulado Geral do Canad em
So Paulo
CNPJ: 03.765.760/0001-88
Banco HSBC
Agncia: 1888
Conta: 00116-05
37
Japo
Guia do Parlamentar
Plenrio, conforme estabelecido no art. 40 do Regimento

Interno.
1. Os nacionais da Repblica Federativa do Brasil, que sejam

portadores de passaporte diplomtico ou oficial vlido, emitido Valores unitrios de dirias concedidas a Senadoras e
pelo Ministrio das Relaes Exteriores, e que busquem ingres- Senadores:
sar no Japo com o propsito de exercer funes diplomticas
Localidade 1 (capitais dos
R$581,00
ou consulares ou para desempenhar outras tarefas de natureza
Estados e cidades com
oficial em nome do Governo da Repblica Federativa do Bra- mais de 200 mil habitantes)
sil, e seus familiares dependentes de nacionalidade brasileira, Localidade 2 (cidades com
R$460,61
podero ingressar no Japo sem a necessidade de obteno de
at 200 mil habitantes)
visto, independente do prazo previsto de estada no Japo.
Viagens externas Amrica US$353,00
2. Os nacionais da Repblica Federativa do Brasil, que sejam
do Sul
portadores de passaporte diplomtico ou oficial vlido, emi- Viagens externas Outros
US$416,00
tido pelo Ministrio das Relaes Exteriores, e que busquem
Pases
ingressar no Japo para outras finalidades, que no as menPara viagens no Brasil, o Senado concede junto com as dicionadas no pargrafo anterior e que no sejam buscar tra- rias o adicional de embarque no valor nico de R$219,84.
balho ou exercer profisso ou outra ocupao remunerada,
As dirias concedidas destinam-se a indenizar o favorecido
inclusive nas reas de entretenimento, esporte e outros, e que
das despesas com pousada, alimentao e locomoo na
tenham inteno de permanecer no Japo por perodo que
localidade de destino.
no exceda 90 (noventa) dias consecutivos, podero ingresAps retornar da misso oficial, o gabinete parlamentar
sar no Japo sem a necessidade de visto.
dever incluir no processo que tratou da concesso de dirias,
Caso o parlamentar seja designado para Misso em algum os cartes de embarque ou, em caso de extravio dos cartes,
pas no mencionado no quadro acima, deve consultar o Ser- declarao na forma do Anexo II do Ato da Comisso Diretora
vio de Gesto de Passagens Areas, Passaportes e Vistos n 4, de 2008.
SEGEPAVI, para orientao sobre exigncia do Visto Consular
Em caso de retorno antecipado ou cancelamento da viagem,
para portador do passaporte diplomtico.
o gabinete dever providenciar a restituio parcial ou integral do valor concedido, conforme o caso, Conta nica do
7.4 DIRIAS
Tesouro, por meio de GRU Guia de Recolhimento nico.
As dirias referentes a viagens das Senadoras e dos Senadores em misso oficial, com nus para o Senado Federal,
so autorizadas por meio da aprovao de requerimento em
38
CONTATOS
ASSESSORIA DE QUALIDADE DE ATENDIMENTO E LOGSTICA
ASQUALOG
Senado Federal Bloco VII - Subsolo - sala 17
Telefone: (61) 3303-4068
lucyana@senado.leg.br
SERVIO DE GESTO DE PASSAGENS AREAS, PASSAPORTES E VISTOS SEGEPAVI
Telefone: (61) 3303-2444
sonibel@senado.gov.br
jpdv@senado.gov.br
danielst@senado.gov.br
madson@senado.gov.br
SERVIO DE PASSAPORTES E VISTOS SEPAVI
Telefone: (61) 3303-4536
brito@senado.leg.br
joaoptv@senado.leg.br
SECRETARIA DE FINANAS, ORAMENTO E CONTABILIDADE
SAFIN
Senado Federal - Via N2 Unidade de Apoio IV Bloco A Trreo
safin@senado.leg.br
COORDENAO DE EXECUO FINANCEIRA COEXEFI
Telefone: (61) 3303-9472
coexefi@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
COORDENAO DE REGISTROS PARLAMENTARES

E PESSOAL COMISSIONADO COPACO
Telefone: (61) 3303-3660 / 3303-2003
39
Guia do Parlamentar
8 GABINETE PARLAMENTAR
Quantidade
8.1 COMPOSIO
O gabinete parlamentar poder ser composto por:
Servidores efetivos: ocupantes de cargo permanente do Quadro de Pessoal do Senado Federal, designados pelo parlamentar para o exerccio de funes comissionadas, previamente
determinadas no Regulamento Administrativo do Senado
Federal.
Servidores comissionados: ocupantes de cargo de livre
nomeao e exonerao, indicados exclusivamente pelo parlamentar. Podero ser servidores cedidos por outros rgos
pblicos da Unio, dos Estados ou dos Municpios.
a) Funes Comissionadas para Servidores Efetivos
Os gabinetes parlamentares, bem como das lideranas e
bloco, so compostos com as seguintes funes comissionadas para servidores efetivos:
Quantidade
Nome da funo
Cd. Funo
Chefe de Gabinete
FC-3
Subchefe de
Gabinete
FC-2
Assistente Tcnico
FC-1
Nome da funo
Cd. Funo
Assessor Tcnico
FC-3
Subchefe de
Gabinete
FC-2
Assistente
Tcnico
FC-1
Composio do gabinete da Primeira-Secretaria:

Quantidade
Nome da funo
Cd. Funo
Chefe de Gabinete
FC-3
Assessor Tcnico
FC-3
Subchefe
de Gabinete
FC-2
Assistente
Tcnico
FC-1
Caso prefira, o parlamentar pode habilitar mais uma funo

FC-2, ao bloquear duas funes FC-1. Tambm possvel
habilitar mais uma funo FC-3, mediante o bloqueio das
seguintes funes:
trs funes FC-1 ou;
duas funes FC-2 ou;
uma funo FC-2 e uma funo FC-1.
b) Composio de cargos para servidores comissionados
As funes comissionadas para servidores efetivos no gabinete da Presidncia so distribudas da seguinte forma:
Em regra, o gabinete parlamentar composto do seguinte

quantitativo de cargos em comisso:
40
Guia do Parlamentar
Quantidade
Nome do cargo
Cd. Cargo
Assessor
Parlamentar
SF02
Secretrio
Parlamentar
SF01
Motorista
AP04
Cargos derivveis do cargo ASSESSOR PARLAMENTAR (SF02)
A composio de cargos para servidores comissionados das

Lideranas e Blocos:
Quantidade
Nome do cargo
As tabelas abaixo ilustram quais cargos podem ser criados a

partir dos cargos de Assessor Parlamentar e Secretrio Parlamentar, assim como quanto cada um deles corresponde, em
termos percentuais, remunerao dos cargos de origem.
Cd. Cargo
Assessor
Parlamentar
SF02
Secretrio
Parlamentar
SF01
Motorista
AP04
Os cargos em comisso de Assessor Parlamentar (SF02) e

Secretrio Parlamentar (SF01) podem ser desmembrados, de
forma alternativa, em cargos de Assistente Parlamentar, Auxiliar Parlamentar e Ajudante Parlamentar, desde que a soma
das remuneraes dos cargos derivados no exceda 100% da
remunerao do cargo de origem.
Assim, o nmero de Assistentes, Auxiliares e Ajudantes
Parlamentares nomeados depender da remunerao (porcentagem) que o parlamentar destinar a cada um deles, respeitando o limite de 100% da remunerao total do cargo de
origem.
Independente do arranjo de cargos utilizado, o nmero mximo
de servidores comissionados que cada gabinete parlamentar
pode nomear 55 (cinquenta e cinco).
Remunerao
Nome do cargo
Cd. Cargo
75% do SF02
Assistente Parlamentar Snior
AP12
62,5% do SF02
Assistente Parlamentar Pleno
AP11
50% do SF02
Assistente Parlamentar Jnior
AP09
25% do SF02
Auxiliar Parlamentar Jnior
AP05
16,66% do SF02
Ajudante Parlamentar Pleno
AP03
12,5% do SF02
Ajudante
Parlamentar
Intermedirio
AP02
Cargos derivveis do cargo SECRETRIO PARLAMENTAR (SF01)

Remunerao
75% do SF01
Nome do cargo
Cd. Cargo
Assistente
Parlamentar
Intermedirio
AP10
62,5% do SF01
Auxiliar Parlamentar Snior
AP08
50% do SF01
Auxiliar Parlamentar Pleno
AP07
41
Guia do Parlamentar
37,5% do SF01
Auxiliar Parlamentar Intermedirio
AP06
25% do SF01
Ajudante Parlamentar Snior
AP04
12,5% do SF01
Ajudante Parlamentar Jnior
AP01
A tabela a seguir apresenta como os cargos em comisso, de um gabinete parlamentar, podero ser divididos de acordo com a
sua remunerao, observadas as possibilidades e critrios definidos no Ato da Comisso Diretora n 14, de 2013:
QTD.
Cargo
(smbolo)
Assessor
Parlamentar
(SF02)
Secretrio
Parlamentar
(SF01)
Motorista
(AP04)
Remunerao
(valor lquido
+ auxlio- alimentao)
R$18.011,76
(100%)
R$14.124,90
(100%)
R$3.531,23
Opes de desmembramento em AP
Remunerao
dos cargos
desmembrados
(valor lquido +
auxlio- alimentao)
Assistente Parlamentar Snior (AP12) 75% do SF02
R$13.508,81
Assistente Parlamentar Pleno (AP11) 62,5% do SF02
R$11.257,35
Assistente Parlamentar Jnior (AP09) 50% do SF02
R$9.005,85
Auxiliar Parlamentar Jnior (AP05) 25% do SF02
R$4.502,93
Ajudante Parlamentar Pleno (AP03) 16,66% do SF02
R$2.989,95
Ajudante Parlamentar Intermedirio (AP02) 12,5% do SF02
R$2.251,47
Assistente Parlamentar Intermedirio (AP10) 75% do SF01
R$10.593,68
Auxiliar Parlamentar Snior (AP08) 62,5% do SF01
R$8.828,06
Auxiliar Parlamentar Pleno (AP07) 50% do SF01
R$7.062,45
Auxiliar Parlamentar Intermedirio (AP06) 37,5% do SF01
R$5.296,84
Ajudante Parlamentar Snior (AP04) 25% do SF01
R$3.531,23
Ajudante Parlamentar Jnior (AP01) 12,5% do SF01

No divide
R$1.765,61
42
Em caso de servidor comissionado cedido federal, ou de outra

esfera cujo nus da cesso recaia sobre o rgo de origem, o
servidor poder optar pela remunerao do cargo efetivo no
rgo de origem, acrescido de 55% do vencimento do cargo
em comisso no Senado e 100% da representao correspondente, no lhes sendo extensveis as demais gratificaes
porventura institudas.
8.2 CHEFIA DE GABINETE
O Chefe de Gabinete um servidor efetivo designado pelo
parlamentar para exercer a Funo Comissionada (FC-3) de
Chefe de Gabinete. O parlamentar tem a opo de delegar
as atribuies de Chefe de Gabinete a um dos ocupantes do
cargo em comisso de Assessor Parlamentar, smbolo SF02,
lotado na respectiva unidade, desde que a Funo Comissionada retrocitada esteja vaga.
Para a designao da Funo Comissionada de Chefe de Gabinete a um servidor efetivo, dever ser iniciado um Processo
de Movimentao de Servidor PMS eletrnico, no sistema
Ergon Online.
Para a delegao de atribuies de Chefe de Gabinete a um
servidor comissionado, dever ser protocolada a solicitao
em formulrio prprio, disponvel na intranet.
8.3 ASSESSORIA EM PLENRIO
As Senadoras e os Senadores podem ter apoio de sua assessoria em plenrio. Cada gabinete tem direito a 3 (trs) crachs, sendo que o do Chefe de Gabinete personalizado. Para
confeco dos crachs, o chefe de gabinete deve encaminhar um memorando ao Secretrio-Geral da Mesa. Aps a
Guia do Parlamentar
autorizao da Secretaria-Geral da Mesa, o crach emitido

no mesmo dia.
8.4 SERVIDORES COMISSIONADOS
O Cargo em Comisso previsto no art. 37, II, da Constituio
Federal, e no pargrafo nico do art. 3 da Lei n 8.112, de
1990. Seus ocupantes so regidos pelas normas estatutrias
e disciplinares aplicveis aos demais servidores do Senado
Federal e amparados pelo Regime Geral da Previdncia Social,
nos termos do art. 40, 13, da CF/88. Os procedimentos para
nomeao, bem como os direitos e deveres dos servidores
comissionados, esto descritos no captulo 9 deste Guia.
43
CONTATOS
DIRETORIA-GERAL ADJUNTA DE GESTO DGERADG
Senado Federal Via N2 Segraf, Bloco 7, Subsolo
dgeradg@senado.leg.br
Diretor: Gustavo Ponce de Leon Soriano Lago
Telefone: +55 (61) 3303-1022
gponce@senado.leg.br
Telefone: (61) 3303-3379
COORDENAO DE REGISTROS PARLAMENTARES
E PESSOAL COMISSIONADO COPACO
Telefone: (61) 3303-2003 / 3303-4150
SERVIO DE GESTO DE PESSOAL (SEGEPE) DA COORDENAO DE PESSOAL ATIVO COOPA
Telefone: (61) 3303-3385 / 3303-1093
Guia do Parlamentar
44
8.5 APOIO AOS SERVIOS DO GABINETE PARLAMENTAR

a) Telefonia
Cada gabinete parlamentar de Senadora, Senador ou de Lder,
aparelhado com as seguintes linhas telefnicas:
1 (uma) linha direta para uso normal (esta linha substituda eventualmente por ramal, com os mesmos servios
de linha direta, quando autorizado pelo gabinete);
1 (uma) linha direta para uso de fax;
6 (seis) ramais digitais (MD 110); e
2 (dois) ramais analgicos.
A numerao dos ramais e das linhas telefnicas fica associada ao Gabinete, no se admitindo a transferncia de linha e
ramais entre Gabinetes, ainda que ocupados por um mesmo
parlamentar, ou por ocasio de mudana. De acordo com
as necessidades de servio, os Gabinetes Parlamentares de
membros da Mesa podem ter nmero de linhas maior que o
acima previsto, a critrio do Primeiro Secretrio.
b) Almoxarifado
O bom desempenho das atividades do gabinete parlamentar
depende da utilizao de vrios materiais de uso cotidiano,
tais como materiais de copa, escritrio e papelaria, gneros alimentcios (caf, acar, gua) e materiais bsicos de
limpeza.
As solicitaes desses materiais so realizadas por meio do
Sistema de Gesto de Patrimnio e Almoxarifado SPALM,
mdulo Almoxarifado. O roteiro de solicitao ao almoxarifado pode ser acessado via intranet (na barra Aplicativos, na
parte superior da pgina) ou pelo link http://intra.senado.gov.
br/hotsites/spalm/docs/SPALM.pdf.
Guia do Parlamentar
No momento em que for oficializado, o Chefe de Gabinete ter

acesso automtico ao SPALM. O Chefe de Gabinete o responsvel por conceder acesso ao SPALM aos demais servidores por meio do Sistema Gerenciador de Usurios SGU.
So 2 (dois) os perfis possveis de delegao. O perfil Solicitante ao Almoxarifado gerencia todo o fluxo de solicitao de
materiais (pedido, aprovao, retirada e recebimento). O perfil
Somente Retirada habilitado somente para retirar os materiais solicitados nos almoxarifados. O roteiro para delegao
de acesso pode ser acessado via intranet ou pelo link http://
intra.senado.gov.br/hotsites/spalm/docs/SGU.pdf.
A mdia de consumo mensal dos materiais mais solicitados
pelos gabinetes parlamentares e que so fornecidos pelo
Senado Federal est consolidada na tabela seguinte:
45
Guia do Parlamentar
Material
Unidade
Mdia Mensal aproximada para

Gabinetes Parlamentares
CAF EM P
Pacote com 500 gramas
16
GUA MINERAL
Garrafo de 20 litros
ACAR REFINADO
Pacote com 1 kg
ADOANTE ARTIFICIAL
Frasco com 100 ml
1a2
PAPEL PARA REPROGRAFIA OFCIO A4
Resma (500 folhas)
12
COPO DESCARTVEL PARA GUA 200 ML
Pacote com 100 unidades
COPO DESCARTVEL PARA CAF 50 ML
Pacote com 100 unidades
FITA ADESIVA EMPACOTAMENTO 50X50
Rolo de 50 metros
PAPEL PARA EMPACOTAMENTO 76X112
Unidade
COLA EM BASTO
Unidade (40g)
CLIPES DE METAL MDIO
Caixa com 100 unidades
LPIS PRETO
Unidade
2a3
BORRACHA BRANCA PARA LPIS
Unidade
CANETA PARA SALIENTAR (AMARELA)
Unidade
CANETA ESFEROGRFICA AZUL
Unidade
COPO DE VIDRO PARA GUA
Unidade
XCARA PARA CAF
Unidade
DETERGENTE LQUIDO
Frasco com 500 ml
ESPONJA DUPLA FACE
Unidade
DETERGENTE MULTIUSO
Frasco com 500 ml
FLANELA BRANCA
Unidade
SABO DE COCO
Barra de 200g
Varivel
8
1a2
3a4
46
Os quantitativos informados refletem uma mdia mensal de

consumo de todos os Gabinetes Parlamentares e no devero balizar o consumo de um gabinete especfico. O consumo
dever sempre atender as reais necessidades da unidade,
havendo a preocupao com o uso dos materiais de maneira
racional.
Os demais materiais disponveis nos Almoxarifados (cerca
de 200 itens) podero ser acessados no prprio SPALM, no
momento da realizao dos pedidos.
Os principais almoxarifados que atendero aos gabinetes parlamentares so:
Almoxarifado Central (R. 4310) Localizado no Bloco de
Apoio II
Almoxarifado de Gneros Alimentcios (R. 4327) Localizado no interior da garagem coberta do Anexo II.
O horrio de funcionamento dos almoxarifados para a retirada
dos materiais de segunda a sexta-feira, de 9h s 12h e de
14h s 17h.
c) Solicitao de Chaveiro
Para solicitar cpias de chaves preciso preencher formulrio
que se encontra na Intranet, na seo Central de Servios,
na opo solicitaes de chaveiro.
Link: https://adm.senado.gov.br/centralservicos/ui/?1#/
centralservicos
Guia do Parlamentar
8.6 EQUIPAMENTOS DE INFORMTICA E SISTEMAS

A Senadora e o Senador recebem o gabinete parlamentar com
os equipamentos de informtica necessrios ao trabalho parlamentar. Na residncia oficial, tambm receber suporte tcnico e equipamentos.
a) Central de Servios
Atividade Poltica das Senadoras e dos Senadores
Comunicao Institucional
Materiais e Bens
Pessoal
Segurana e Policiamento
Servios Complementares
Servios Grficos e Editoriais
Tecnologia da Informao
b) Central de Servios do PRODASEN
O Senado Federal tem sistemas especficos de gesto que
so administrados pela Secretaria de Tecnologia da Informao PRODASEN.
Na Intranet do Senado possvel acessar o link Central de
Servios Demandas ao Prodasen para solicitar criao/reativao de login, nova senha, acesso aos recursos (drive U e
impressora), cancelamento de acesso aos recursos, autorizao de acesso a caixa postal institucional, cancelamento de
acesso a caixa postal institucional, softwares da plataforma
bsica e muitas outras. Para suporte tcnico tais como: problemas com micro e impressoras, o contato deve ser feito
pela Central de Atendimento do Prodasen ramal 2000, ou na
Intranet: https://intranet.senado.gov.br/
47
H, tambm, sistemas gerenciados pelas prprias reas. o

caso, por exemplo, do SPALM, sistema de gerenciamento de
patrimnio. Para cadastramento nestes sistemas o contato
realizado diretamente pela Secretaria responsvel.
c) Sistemas de Gesto do Senado
O Senado Federal tem sistemas de gesto que so administrados pela Secretaria de Tecnologia da Informao Prodasen,
e pelas respectivas reas. Para cadastramento basta entrar
em contato:
SISTEMAS GERENCIADOS PELO PRODASEN
Cadastro WEB Gesto de Contatos das Senadoras e dos
Senadores Etiquetas e e-mails
COLEP/SEGAB Coordenao de Informtica Legislativa e Parlamentar/Servio de Solues para Gabinetes
Parlamentares
Telefone: (61) 3303-2546
sandromf@senado.leg.br
Gabflow Gerenciamento eletrnico de documentos de
gabinetes senatorias
COLEP/SEGAB Coordenao de Informtica Legislativa e Parlamentar/Servio de Solues para Gabinetes
Parlamentares
Telefone: (61) 3303-2546
sandromf@senado.leg.br
Tramita Tramitao de matrias legislativas
Gerente de Relacionamento
Telefone: (61) 3303-3832
separlamentar@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
SISTEMAS GERENCIADOS PELAS REAS

Controle da Verba Indenizatria
SAFIN/SEGCPA Secretaria de Finanas, Oramento e
Contabilidade/Servio de Gesto de Cotas do Parlamentar
Telefones: (61) 3303-5862/ 3303-5863
segcpa@senado.leg.br
SIGA Brasil Consolidao das Informaes e Valores do
Oramento da Unio Elaborao e Execuo
CONORF Consultoria de Oramento
Telefone: (61) 3303-4420
conorf@senado.leg.br
SEDOL Envio de Documentos Legislativos para a Secretaria-Geral da Mesa
SGM Secretaria-Geral da Mesa
Telefones: (61) 3303-2510/ 3303-4148
ple@senado.leg.br
SAC Gabinetes Mdulo de Gabinetes do Sistema de
Acompanhamento das Consultorias
CONLEG Consultoria Legislativa Responsvel
Telefones: (61) 3303-3301/3303-3296
conleg@senado.leg.br
SPALM Sistema de Gesto de Patrimnio e Almoxarifado
SPATR Secretaria de Patrimnio
Telefones: (61) 3303-3663/3303-2898/3303-1414/33033661
spalmadm@senado.leg.br
SIGAD Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de
Documentos do Senado Federal
COARQ Coordenao de Arquivo/SIGAD Suporte
48
Telefones: (61) 3303-3719/3303-1563

http://intra.senado.gov.br/hotsites/sigad
sigadsuporte@senado.leg.br
Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal. Consiste no principal instrumento utilizado
para registro, acompanhamento e controle da execuo
oramentria, financeira e patrimonial do Governo Federal.
CONORF/NGIOS Consultoria de Oramentos, Fiscalizao e Controle/Ncleo de Suporte Tcnico, Gesto da
Informao Oramentria e SIGA Brasil
Tel: (61) 3303-4484/3303-3283
SPEC Sistema de Postagem Eletrnica de Correspondncias do Senador
SPATR/COGER Secretaria de Patrimnio/Coordenao
de Servios Gerais
Tel: (61) 3303-5210/3303-3564
http://intra.senado.gov.br/spec
spec@senado.leg.br
Gestor de RH o mdulo do sistema Ergon de Gesto
de RH que simplifica e facilita o acesso s informaes
sobre a lotao do Gabinete Parlamentar, bem como aos
dados funcionais de seus servidores. Esto disponveis no
mdulo Gestor de RH. Os acessos so realizados atravs
de consultas em tela de computador e da gerao de relatrios gerenciais. Nos Gabinetes Parlamentares, das Lideranas e da Mesa Diretora, o Gestor de RH, por padro,
o chefe de gabinete do parlamentar e na sua ausncia o
subchefe.
O chefe de gabinete pode, ainda, indicar outro servidor do
gabinete para exercer a referida atribuio. A indicao
feita pelo envio de mensagem eletrnica caixa de correio
Guia do Parlamentar
institucional esegp@senado.leg.br, informando o nome

do servidor indicado, sua matrcula e seu login de acesso
rede do Senado Federal.
Aps ser cadastrado como gestor, o servidor indicado
receber em seu e-mail institucional as orientaes contidas no Manual do Gestor de RH para navegao no
mdulo, bem como a senha para o acesso inicial.
O Sistema Ergon de Gesto de RH acessado a partir do
navegador Internet Explorer. Para acess-lo digite o endereo http://intra/ergon.
Ateno: Alm do sistema Gestor de RH, existem outros
dois mdulos que tm funcionalidades distintas, a saber:
gesto do ponto eletrnico (login:fulano-de-tal_ab), gerenciado pelo Servio de Controle de Frequncia SEFREQ
(ramais: 2089 ou 6021);
e o mdlo de admisso de Comissionados (login: sigla do
gabinete do parlamentar, gerenciado pela Coordenao
de Registros Parlamentares e Pessoal Comissionado
COPACO (ramais: 3660 ou 2003).
49
8.7 INFRAESTRUTURA
a) Manuteno das instalaes
Os servios de manuteno listados abaixo devem ser solicitados Secretaria de Infraestrutura por meio da intranet:
https://intra.senado.gov.br/servicos/engenharia/solicita.
asp?border=eservicos:
Marcenaria
Colocao de quadros
Manuteno de portas
Manuteno de janelas
Pequenas obras de infraestrutura
Pintura e gesso
Manuteno da infraestrutura eltrica
Ar-condicionado
Serralheria
Pisos
Impermeabilizao
Portes eletrnicos
Elevadores
Manuteno hidrossanitria
Persianas e cortinas
Jardinagem
Vidro comum
Vidro temperado
b) Layout de Ambientes
A solicitao de alterao de layout de gabinete deve ser
solicitada mediante documento protocolado Secretaria de
Guia do Parlamentar
Infraestrutura SINFRA. Aps definio do layout, preciso

solicitar:
Mobilirio Secretaria de Patrimnio;
Divises de ambientes e armrios de copa e de banheiro
diretamente diretoria da Secretaria de Infraestrutura
SINFRA.
50
CONTATOS
spatr@senado.leg.br
Telefone: (61) 3303-4748
COORDENAO DE ADMINISTRAO E SUPRIMENTO DE
ALMOXARIFADO COASAL
Telefone: 3303-4310
almoxarifadocentral@senado.leg.br
Telefone: (61) 3303-4411
SERVIO DE PORTARIA E ZELADORIA SEPOZE (CHAVEIRO)
Telefones: (61) 3303-3912/ 3303-4366/ 3303-4427
honorato@senado.leg.br
SECRETARIA DE INFRAESTRUTURA SINFRA
sinfra@senado.gov.br
Diretor: Luciano Gomes de Souza
Telefone: (61) 3303-3441
luciano.gomes@senado.leg.br
COORDENAO DE ARQUITETURA CODARQ
Telefone: (61) 3303-4632
codarq@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
COORDENAO DE OBRAS COOBRAS

Telefone: (61) 3303-3212
coobras@senado.leg.br
SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO
PRODASEN

51
9 SERVIDOR COMISSIONADO
O Ato da Diretoria-Geral n 27, de 2014, estabelece as competncias dos cargos de livre nomeao e exonerao dos
gabinetes parlamentares:
Ao Assessor Parlamentar e ao Assessor Legislativo, smbolo SF02, compete prestar assessoramento ao titular em
matrias parlamentares e administrativas; organizar e controlar a correspondncia do titular; executar trabalhos de
conferncia e registro; analisar documentos e expedientes,
pesquisar informaes, elaborar respostas e emitir notas
tcnicas; examinar questes que lhe sejam submetidas,
apresentando e sugerindo providncias, preparar projetos
ou pareceres; executar outras tarefas correlatas;
Ao Secretrio Parlamentar e ao Secretrio Legislativo,
smbolo SF01, compete executar as tarefas de apoio administrativo ao titular da unidade; preparar e expedir sua
correspondncia; atender as partes que solicitam audincia; executar trabalhos de digitao; realizar pesquisas;
acompanhar, junto s reparties pblicas, assuntos de
interesse do parlamentar junto s reparties pblicas; e
desempenhar outras atividades peculiares ao cargo.
A juzo do titular do Gabinete, podero ser contratados os
seguintes cargos de apoio tcnico e operacional de gabinete,
como resultante do desmembramento dos cargos previstos
acima, em:
Ajudante Parlamentar Junior, smbolo AP-01, ao qual compete desempenhar as atividades de apoio operacional determinadas pelo titular do Gabinete;
Guia do Parlamentar
Ajudante Parlamentar Intermedirio, smbolo AP-02, ao

qual compete desempenhar as atividades de apoio operacional, telefonista, operador de computador, arquivo e
outras atividades correlatas determinadas pelo titular do
Gabinete;
Ajudante Parlamentar Pleno, smbolo AP-03, ao qual compete desempenhar as atividades de apoio operacional que
exija maior grau de segurana da informao e outras atividades correlatas determinadas pelo titular do Gabinete;
Ajudante Parlamentar Snior, smbolo AP-04, ao qual compete desempenhar as atividades de recepo e triagem de
visitantes e processos, encaminhando-os para o servidor
responsvel pelo tratamento adequado e outras atividades
correlatas determinadas pelo titular do Gabinete;
Auxiliar Parlamentar Junior, smbolo AP-05, ao qual compete desempenhar as atividades de registro e acompanhamento das informaes nos sistemas do gabinete, superviso das atividades operacionais e outras atividades
correlatas determinadas pelo titular do Gabinete;
Auxiliar Parlamentar Intermedirio, smbolo AP-06, ao qual
compete desempenhar as atividades de controle documental, ajudante de ordens, apoio de secretariado necessrio atuao parlamentar e outras atividades correlatas
determinadas pelo titular do Gabinete;
Auxiliar Parlamentar Pleno, smbolo AP-07, ao qual compete desempenhar as atividades de pesquisas, compilao
de informaes e relaes pblicas, apoio direto em plenrio ou comisses necessrias atuao parlamentar e
52
outras atividades correlatas determinadas pelo titular do

Gabinete;
Auxiliar Parlamentar Snior, smbolo AP-08, ao qual compete desempenhar as atividades de assessoramento superior em relaes institucionais, apoio tcnico especializado
nas reas de Comunicao Social, processo legislativo,
regimental e oramentos pblicos e outras atividades correlatas determinadas pelo titular do Gabinete;
Assistente Parlamentar Jnior, smbolo AP-09, ao qual
compete desempenhar as atividades de gesto administrativa especializadas em registro e acompanhamento das
informaes nos sistemas do gabinete, superviso das
atividades operacionais e outras atividades correlatas determinadas pelo titular do Gabinete;
Assistente Parlamentar Intermedirio, smbolo AP-10, ao
qual compete desempenhar as atividades de gesto administrativa especializadas em controle documental, ajudante de ordens, apoio de secretariado necessrio atuao
parlamentar e outras atividades correlatas determinadas
pelo titular do Gabinete;
Assistente Parlamentar Pleno, smbolo AP-11, ao qual
compete desempenhar as atividades de gesto administrativa especializadas em compilao de informaes e
relaes pblicas, apoio direto em plenrio ou comisses
e outras atividades correlatas determinadas pelo titular do
Gabinete;
Assistente Parlamentar Snior, smbolo AP-12, ao qual
compete desempenhar as atividades de gesto adminis-
Guia do Parlamentar
trativa especializadas no assessoramento superior em

relaes institucionais, apoio tcnico especializado nas
reas de Comunicao Social, processo legislativo, regimental e oramentos pblicos e outras atividades correlatas determinadas pelo titular do Gabinete.
O titular do Gabinete poder especificar outras competncias
e atribuies para os cargos em comisso, observado o critrio da eficincia e a necessidade do servio.
Ao Motorista do Gabinete compete a conduo de veculo
utilizado no transporte oficial dos Senadores, inclusive a
assistncia no embarque e desembarque de passageiros;
manter o veculo abastecido e asseado, providenciando
para que esteja sempre em perfeito estado de conservao
e funcionamento; comunicar Coordenao de Transportes e respectiva chefia de Gabinete a ocorrncia de fatos
ou avarias relativas ao veculo sob sua responsabilidade.
9.1 REQUISITOS BSICOS PARA INVESTIDURA
Os requisitos bsicos para a investidura em cargo pblico
esto previstos no art. 5 da Lei n 8.112, de 1990:
Nacionalidade brasileira;
Gozo dos direitos polticos;
Quitao com as obrigaes militares e eleitorais;
Idade mnima de 18 (dezoito) anos;
Aptido fsica e mental.
9.2 NOMEAO PARA CARGO EM COMISSO
Os Cargos em Comisso so de livre nomeao. Isso significa
que compete Senadora e ao Senador decidir sobre a indicao dos servidores que ocuparo os cargos disponveis em
53
seu gabinete. Vale lembrar que, no Senado Federal, essa competncia exclusiva dos titulares e no pode ser delegada.
A nomeao se d por meio de portaria da Diretoria-Geral e
as indicaes para Cargo em Comisso devem ser realizadas
por meio do Formulrio de Solicitao de Nomeao. Alm
disso, em observncia Resoluo do Senado Federal n 35,
de 2013, que estabeleceu novos critrios para a nomeao
de ocupantes de Cargos em Comisso, a indicao dever
ser instruda obrigatoriamente com os documentos listados
abaixo.
Guia do Parlamentar
mental: documento obrigatrio somente para os nomeados para o cargo de Motorista.

Para o cargo de Motorista, o indicado dever ter idade mnima
de 21 e mxima de 65 anos (Ato da Comisso Diretora n 14,
de 2013, art. 377, pargrafo nico, inciso I).
Declarao de domiclio nos ltimos 8 (oito) anos.
Dever informar todos os municpios em que teve domiclio
nos ltimos 8 (oito) anos, incluindo o municpio atual, conforme formulrio especfico.
O formulrio e modelos de declarao citados abaixo esto

disponveis tanto na internet como na intranet.
Declarao de cargos, funes e empregos pblicos e

privados, inclusive se profissional liberal, exercidos nos
ltimos 8 (oito) anos.
a) Documentos necessrios para a nomeao:

Formulrio de Solicitao de Nomeao, indicando o
Cargo em Comisso a ser ocupado no gabinete parlamentar, assinado pela Senadora ou pelo Senador.
Se o parlamentar eleito ainda no tiver sido empossado, a indicao tem validade a partir da diplomao.
No necessrio declarar estgio.

Terceirizados no possuem vnculo com a administrao pblica e sim com a empresa que presta servios ao rgo pblico; devem, portanto, declarar o emprego na empresa que
os contrata e no no rgo pblico.
Cpia simples do documento de identidade do indicado

(RG)
Cpia simples do Cadastro de Pessoa Fsica (CPF) do
indicado.
Se o nmero do CPF for informado no RG, no preciso apresentar.
Cpia simples da Carteira Nacional de Habilitao (CNH):
documento obrigatrio somente para os indicados ao
cargo de Motorista.
Cpia simples do diploma de concluso de ensino funda-
Declarao de que no se enquadra na Resoluo n 35,

de 2013. art. 1, I, b, do Ato do Primeiro Secretrio n 3,
de 2013, conforme formulrio.
Declarao de vnculo de parentesco (Smula STF n
13), conforme formulrio.
Dever informar se possui
3 grau com o parlamentar
ral ocupante de cargo em
sionada e, se for o caso,
vnculo de parentesco at o
ou servidor do Senado Fedecomisso ou funo comisinformar nome e parentesco.
54
Certido Negativa cvel e criminal da Justia Federal de

1 instncia, de acordo com o ltimo domiclio declarado.
A 1 instncia consiste nas sees (Estados) ou subseo judicirias (Municpios). Acesse a pgina da internet de cada Tribunal
Regional Federal, conforme estado de domiclio declarado:
I. TRF da 1 Regio (AC, AM, AP, BA, DF, GO, MA, MG, MT,
PA, PI, RO, RR): http://www.trf1.jus.br/Servicos/Certidao/
II. TRF da 2 Regio (ES, RJ): http://www8.trf2.jus.br/cncweb/principal.aspx
III. TRF da 3 Regio (MS, SP): http://web.trf3.jus.br/certidao/
CertidaoJudicial
IV. TRF da 4 Regio (PR, RS, SC): http://www2.trf4.jus.br/
trf4/processos/certidao/index.php
V. TRF da 5 Regio (AL, CE, PB, PE, RN, SE): http://www.
trf5.jus.br/index.php?option=com_content&view=article&id=616
Caso no seja possvel retirar as certides pela internet,
entrar em contato com o Tribunal para se informar sobre a
forma e o local de solicitao/retirada das certides. Para os
demais domiclios, o indicado poder substituir por declarao prpria.
Certido Negativa cvel e criminal da Justia Federal de
2 instncia, de acordo com o ltimo domiclio declarado.
A 2 instncia consiste nos Tribunais Regionais Federais
(TRF) no Brasil e cada um representa uma Regio. Acesse a
pgina da internet de cada Tribunal Regional Federal, confor-
Guia do Parlamentar
me estado de domiclio declarado:

I. TRF da 1 Regio (AC, AM, AP, BA, DF, GO, MA, MG, MT,
PA, PI, RO, RR): http://www.trf1.jus.br/Servicos/Certidao/
II. TRF da 2 Regio (ES, RJ): http://www8.trf2.jus.br/cncweb/principal.aspx
III. TRF da 3 Regio (MS, SP): http://web.trf3.jus.br/certidao/CertidaoJudicial
IV. TRF da 4 Regio (PR, RS, SC): http://www2.trf4.jus.br/
trf4/processos/certidao/index.php
V. TRF da 5 Regio (AL, CE, PB, PE, RN, SE): http://www.
trf5.jus.br/index.php?option=com_content&view=article&id=616
Caso no seja possvel retirar as certides pela internet,
entrar em contato com o Tribunal para se informar sobre a
forma e o local de solicitao/retirada das certides. Para os
demais domiclios, o indicado poder substituir por declarao prpria.
Certido criminal da Justia Estadual e/ou Distrital de
1 e 2 instncias, em que teve domiclio nos ltimos 8
(oito) anos. (Tribunal de Justia do DF e/ou dos Estados).
Pode ser substituda por declarao prpria, referente aos domiclios nos ltimos oito (8) anos.
Certido cvel (inclusive falncia e concordata) da Justia Estadual e/ou Distrital de 1 e 2 instncias, em que
teve domiclio nos ltimos 8 (oito) anos (Tribunal de Justia do DF e/ou dos Estados).
55
Pode ser substituda por declarao prpria, referente aos domiclios nos ltimos oito (8) anos.
Certido de Quitao Eleitoral
Pode ser obtida gratuitamente na internet, no endereo: http://
www.tse.jus.br/eleitor/certidoes/certidao-de-quitacao-eleitoral
No pode ser substituda por declarao.
Certido Criminal da Justia Eleitoral
www.tse.jus.br/eleitor/certidoes/certidao-de-crimes-eleitorais
Certido Negativa da Justia Militar (STM Superior Tribunal Militar), inclusive para mulheres.
www.stm.jus.br
Certido Negativa de Contas Julgadas Irregulares do Tribunal de Contas da Unio (TCU)
Pode ser obtida gratuitamente na internet, no endereo: https://contas.tcu.gov.br/certidao/Web/Certidao/home.faces
Certido Negativa de Contas Julgadas Irregulares do
Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF) e/ou do
Estado, em que teve domiclio nos ltimos 8 (oito) anos.
A certido dever informar que o indicado no teve contas
julgadas irregulares por deciso irrecorrvel.
Guia do Parlamentar
As certides que mencionam apenas dbitos, restries ou

penalidade no atendem exigncia.
Pode ser substituda por declarao prpria, referente aos domiclios nos ltimos 8 (oito) anos.
Certido Negativa de Contas Julgadas Irregulares do
Tribunal de Contas do Municpio, caso haja, em que teve
domiclio nos ltimos oito (8) anos.
Apresentar somente se tiver domiclio, nos ltimos 8 (oito)
anos, nos Estados da Bahia, Cear, Gois e Par, ou nos municpios do Rio de Janeiro ou So Paulo.
A certido dever informar que o indicado no teve contas
julgadas irregulares por deciso irrecorrvel.
As certides que mencionam apenas dbitos, restries ou
penalidade no atendem exigncia.
Pode ser substituda por declarao prpria, referente aos domiclios nos ltimos 8 (oito) anos.
Certido Negativa de Condenaes Cveis por Improbidade Administrativa do Conselho Nacional de Justia
(CNJ)
www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php
Certido Negativa de renncia de mandato das Casas Legislativas Estaduais, Distritais e/ou Municipais (Cmara
Distrital, Assembleias Legislativas e/ou Cmaras Municipais)
Apresentar somente se tiver exercido cargo eletivo de vereador, deputado estadual ou deputado federal, nos ltimos 8
56
(oito) anos.
Pode ser substituda por declarao prpria, referente ao exerccio desses cargos nos ltimos 8 (oito) anos.
Certido Negativa de excluso do exerccio regular da
profisso (caso o indicado tenha registro profissional
em Conselhos Federais ou Estaduais, por exemplo:
CREA, CRM, OAB, CRO, CFO, CRO etc.).
Apresentar somente se tiver registro profissional ativo nos ltimos 8 (oito) anos;
Certido ou Declarao Negativa dos rgos Pblicos
em que trabalhou nos ltimos 8 (oito) anos, informando
que o(a) indicado(a) no foi demitido(a), no teve a aposentadoria cassada, no foi colocado(a) em disponibilidade ou destitudo(a) de cargo em comisso.
Apresentar somente se tiver registro profissional ativo nos ltimos 8 (oito) anos;
Certido Negativa do Ministrio Pblico ou do rgo da
Magistratura, ao qual esteve vinculado nos ltimos 8
(oito) anos, de aposentadoria compulsria por deciso
sancionatria ou de perda do cargo por sentena ou que
tenha pedido exonerao ou aposentadoria voluntria na
pendncia de Processo Administrativo Disciplinar (PAD).
Apresentar somente se tiver sido promotor ou procurador do
Ministrio Pblico ou juiz, nos ltimos 8 (oito) anos;
Guia do Parlamentar
b) Validade dos documentos
As certides devero ser expedidas em no mximo 6 (seis)
meses, contados retroativamente a partir da data da indicao, salvo se explicitar prazo de validade inferior. Por data de
indicao, considera-se a data de protocolo.
c) Cesso
facultado Senadora e ao Senador solicitar a cesso de
servidor de outro rgo pblico ou entidade dos poderes da
Unio, dos Estados, do Distrito Federal ou dos Municpios
para exercer cargo comissionado em seu gabinete. Servidores somente sero requisitados para o exerccio de cargo em
comisso, conforme o art. 93 da Lei no 8.112, de 1990.
Para solicitar a cesso, na ocasio da indicao do cargo em
comisso a ser ocupado pelo servidor a ser cedido, o parlamentar indicar o rgo cedente e a autoridade competente
para colocar o servidor disposio do Senado Federal. O
Servio de Admisso SADMIS far a anlise e preparar
documento de solicitao de cesso.
d) Procedimentos
Uma vez que se tenha o formulrio de indicao assinado pela
Senadora ou pelo Senador empossado e a documentao
pessoal completa, necessrio cadastr-lo no SIGAD e tramitar para protocol-los junto ao Servio de Protocolo Administrativo SEPROT.
O prprio Protocolo encaminhar o processo para o Servio de Admisso SADMIS, na Coordenao de Registros
57
Parlamentares e Pessoal Comissionado, que ir analisar os

pedidos de nomeao, verificando a validade e completude
dos documentos entregues e a disponibilidade de vaga. Caso
seja necessrio complementar o pedido com alguma informao, o processo ser encaminhado ao gabinete parlamentar
no qual o indicado ocupar o cargo em comisso, informando
qual o documento necessrio.
No caso de primeira composio de gabinete do parlamentar
recm-eleito, o contato ser feito com o responsvel formalmente designado pela Senadora e pelo Senador eleito.
Estando tudo em acordo, encaminhada a minuta da nomeao para deliberao da Diretoria-Geral. Aps assinatura, as
portarias de nomeao seguem para publicao no Dirio Oficial da Unio e no Boletim Administrativo do Senado Federal.
A partir da data da publicao, o indicado tem 30 (trinta) dias
para tomar posse.
Caso se trate de uma nomeao incidente sobre servidor que
j ocupe cargo no Senado Federal, ou seja, se for caso de
exonomeia, a posse deve ocorrer no mesmo dia da publicao da Portaria que, ao mesmo tempo, o exonera do cargo
atual e o nomeia para o novo cargo. Neste caso, a apresentao dos documentos obrigatrios nomeao dispensada.
Ser, no entanto, obrigatria a apresentao de todos os
documentos caso haja quebra de vnculo com o Senado Federal, ou seja, caso a posse no ocorra no mesmo dia da publicao da portaria de exonomeia.
Guia do Parlamentar
9.3 POSSE/EXERCCIO
A posse a investidura no cargo, ocorrendo somente aps a
publicao da portaria de nomeao no Boletim Administrativo do Senado Federal e no Dirio Oficial da Unio.
Os efeitos financeiros tero incio aps a formalizao do
exerccio, que, nos termos do art. 15 da Lei n 8.112, de 1990,
trata-se do efetivo desempenho das atribuies do cargo
pblico. De acordo com o art. 3, 2, do Ato da DiretoriaGeral n 3.274, de 2010, o exerccio ser formalizado por meio
da assinatura da chefia imediata no termo de exerccio,
entregue Coordenao de Registros Parlamentares e Pessoal Comissionado.
Para a posse, necessrio fazer o agendamento prvio, a partir de data e horrio disponveis na Coordenao de Registros
Parlamentares e Pessoal Comissionado. O agendamento pode
ser realizado a partir do prprio gabinete parlamentar, utilizando o Sistema Ergon Produo. Para mais instrues sobre
como realizar o agendamento, acesse http://intra.senado.gov.
br/guiaserv/Arquivos/Midia/Manual-agendamento-eletrnico-posse.pdf.
Nos casos de exonomeia, dispensada a necessidade de
agendamento da posse, desde que ocorra no mesmo dia da
publicao da Portaria. Neste caso, dispensada a apresentao dos documentos de posse.
a) Impedimentos para a posse
Exercer cargo, emprego ou funo pblica, inclusive em
autarquias, fundaes, empresas pblicas, sociedades de
economia mista, suas subsidirias e sociedades controladas, direta ou indiretamente, pelo Poder Pblico, mes-
58
mo que se encontre em licena sem remunerao ou com

contrato de trabalho suspenso (art. 37, inciso XVII, da
Constituio Federal);
Participar de gerncia ou administrao de sociedade
privada, personificada ou no personificada e exercer o
comrcio, exceto na qualidade de acionista, cotista ou comanditrio (art. 13, 5 e art. 117, inciso X, da Lei n 8.112,
de 1990);
Ser proprietrio de firma individual;
Exercer cargo eletivo (art. 38 c/c art. 54, I, b e II, b. da
CF/88);
Ser aposentado por invalidez.
b) Nepotismo
Para ocupar um cargo comissionado no Senado Federal, o
candidato no pode ter vnculo de parentesco at o terceiro
grau, por consanguinidade ou por afinidade, com a Senadora
ou Senador ou com servidor do Senado Federal que j ocupe
cargo comissionado ou funo de confiana.
Assim, caso o candidato a cargo comissionado seja parente
de servidor efetivo do Senado, s haver o impedimento se
este servidor efetivo ocupar uma funo de confiana de qualquer natureza(FC-1, FC-2, FC-3, FC-4 ou FC-5). Vale destacar que, quando houver relao de parentesco entre servidor
comissionado e servidor efetivo, este ltimo fica impedido de
assumir funo comissionada.
importante observar quea anlise feita no mbito de toda
a estrutura do Senado Federal, no se limitando a determinada unidade ou gabinete. Portanto, ainda que o candidato ao
Guia do Parlamentar
cargo comissionado esteja pleiteandolotao em unidades ou

gabinetes distintos dos de um parente, a investidura no cargo
comissionado continua sendo proibida.
59
Guia do Parlamentar
Graus de parentesco afetados pelo Decreto n 7.203/2010:

Diagrama de graus de parentesco consanguneo e por afinidade afetados pelo nepotismo
Bisav()
Avs do(a) Sogro(a)
3o grau
Av()
Pais do(a) Sogro(a)
2o grau
Tio(a)
Irmos do(a) Sogro(a)
3o grau
Irm
Cunhada
2o grau
Sobrinho(a)
Filho(a) da Cunhada
3o grau
Pai e Me
Sogro(a)
1o grau
AUTORIDADE NOMEANTE
E CNJUGE
Filho(a)
Enteado(a)
1o grau
Neto(a)
Filhos do(a) Enteado(a)
2o grau
Bisneto(a)
Netos do(a) Enteado(a)
3o grau
Tio(a)
Irmos do(a) Sogro(a)
3o grau
Irmo
Cunhado
2o grau
Sobrinho(a)
Filho(a) do Cunhado
3o grau
60
Guia do Parlamentar
Demonstrao do grau de parentesco para fins de nepotismo

FORMAS DE PARENTESCO
PARENTES
CONSANGUNEOS
1 GRAU
2 GRAU
3 GRAU
Ascendentes
Pai e Me
Av, Av
Bisav, Bisav
Descendentes
Filho, Filha
Neto, Neta
Bisneto, Bisneta
Irmo, Irm
Tio, Tia (maternos

e paternos), Sobrinhos(as)
Sogro, Sogra,
Padrasto e
Madrasta do
Cnjuge
Pais dos Sogros

(Av, Av do
Cnjuge)
Avs dos Sogros
Filho do(a)
esposo(a)
(Enteado),
Genro, Nora
Filho(a) do(a)
enteado(a) (neto
ou neta da esposa)
Bisneto, Bisneta
do Cnjuge
Em linha Colateral
Ascendentes
PARENTES POR
AFINIDADE
Descendentes
Em linha Colateral
Cunhado, Cunhada
(bisav, bisav
do Cnjuge)
61
c) Documentos para a posse

Para a posse, o indicado dever comparecer presencialmente,
ou se fazer representar por seu procurador, com os seguintes
documentos:
Certido de nascimento (se solteiro/a) ou de casamento (se casado/a), com averbaes (se divorciado/a ou
vivo/a). No caso de unio estvel, dever apresentar
a certido de nascimento, alm da declarao de unio
estvel lavrada em cartrio;
Cpia simples do ttulo de eleitor;
Nmero de PIS/PASEP;
Dados bancrios (conta corrente ou poupana do Banco
do Brasil ou da Caixa Econmica Federal);
Documento de quitao das obrigaes militares (cpia
simples do certificado de Alistamento Militar, de Dispensa de Incorporao, de Reservista de 1 categoria, de
Reservista de 2 categoria, ou de Iseno).
Obs.: Caso o nomeado tenha idade superior a 45 anos, est
dispensada a apresentao do documento.
Formulrio de Declarao de Dados Pessoais devidamente preenchido e assinado;
Formulrio de autorizao de acesso s declaraes de
IRPF; ou Cpia da Declarao de Ajuste Anual do Imposto
de Renda (DIRF) ou Declarao de Isento.
Obs.: Caso o(a) nomeado(a) seja isento(a) de declarar o
IRPF Secretaria da Receita Federal, dever, obrigatoriamente, apresentar a Declarao de Bens e Rendas
Guia do Parlamentar
acompanhada da Declarao de Isento

Declarao de bens e rendas;
2 (duas) fotos 3x4, com fundo branco. Se masculino, trajar palet e gravata;
Laudo mdico (em conformidade com o modelo aceito
pelo Senado Federal).
Observaes:
O laudo deve explicitar a aptido fsica e mental para o
exerccio do cargo;
Dever ser expedido por rgo oficial de sade ou por empresa e profissionais de sade credenciados pela administrao pblica;
No poder ultrapassar 90 (noventa) dias de sua emisso
na data da posse;
Dever ser apresentado em sua via original (no so aceitas cpias).
Em caso de laudo por profissional de sade ou empresa privada, dever ser verificado se o estabelecimento ou o profissional emitente credenciado pela administrao pblica.
Portanto, nesse caso, o laudo mdico particular dever vir
acompanhado de prova de credenciamento do estabelecimento ou o profissional emitente pela administrao pblica
(SUS, INSS, Secretarias de Sade etc.). Tal prova poder ser
produzida a partir da internet, como ocorre, por exemplo, em
relao ao SUS (Sistema nico de Sade): http://cnes.datasus.gov.br/, opo Consulta.
62
d) Posse por procurao

Conforme previso do art. 13, 3 da Lei n 8.112/90, a posse
poder se dar mediante procurao especfica.
O procurador no poder ser servidor pblico federal (art. 117,
XI, da Lei n 8.112/90), devendo, no ato da posse, apresentar
documento de identificao pessoal.
De acordo com o art. 2, 5 do Ato da Diretoria-Geral n
3.274, de 2010, o instrumento de procurao, lavrado em
forma particular, dever apresentar firma reconhecida em
cartrio.
A existncia de procurao confere ao(a) procurador(a) a
prerrogativa de assinar o termo de posse, no possuindo,
contudo, poderes para assinar as declaraes e formulrios
de cunho personalssimo, ento exigidas pelo Senado.
e) Documentos especficos para cedidos
No caso de cedidos, alm dos documentos de posse
listados anteriormente, o servidor dever apresentar,
complementarmente:
Termo de opo de recebimento de remunerao e auxlio-alimentao, mediante formulrio prprio disponibilizado
na intranet;
Informao sobre o regime previdencirio ao qual est
vinculado o servidor no rgo de origem (INSS, PSSS ou
previdncia estadual ou municipal), mediante formulrio
prprio disponibilizado na intranet;
Declarao emitida pelo rgo de origem informando que
o servidor cedido no percebe benefcio correspondente
ao auxlio-alimentao;
Guia do Parlamentar
Comprovante de publicao do ato autorizador da cesso

em veculo de imprensa oficial.
A comprovao da cesso se d mediante apresentao da
publicao em veculo de imprensa oficial do ato que autorizou
sua cesso, de acordo com o ente federativo a que pertena:
Se for servidor federal, apresentar publicao no Dirio
Oficial da Unio;
Se for servidor estadual ou distrital, apresentar publicao
no Dirio Oficial de sua unidade federativa;
Se for servidor municipal, apresentar publicao no Dirio
Oficial de seu municpio ou, em caso de inexistncia do
mesmo, apresentar comprovante de divulgao do ato em
mural de avisos oficial da municipalidade.
63
Guia do Parlamentar
9.4 REMUNERAO DOS CARGOS EM COMISSO A PARTIR DE 01/04/2015

INTEGRAL
Descrio dos Cargos
Cargo
Venc.
Chefe de Gabinete da Presidncia*
SF03
7 .421,62
Assessor Parlamentar
SF02
Secretrio Parlamentar
GR
GD
Lquido com
Aux. Alim.
Total
INSS
IRPF
Lquido
10.345,73 4.452,98
22.220,33
513,01
5.100,15
16.607,17
17.442,23
6 .773,52
8 .074,72 4.064,11
18.912,35
513,01
4 .190,45 14.208,89
15.043,95
SF01
5 .642,15
5.803,70
3.385,29
14.831,14
513,01
3 .068,12 11.250,01
12.085,07
AP12
5 .080,13
6.056,03
3.048,09
14.184,25
513,01
2.890,23
10.781,01
11.616,07
AP11
4 .233,45
5.046,70
2.540,07
11.820,22
513,01
2.240,12
9.067,09
9 .902,15
Assistente Parlamentar Intermedirio
AP10
4 .231,62
4.352,78
2.538,97
11.123,37
513,01
2.048,48
8.561,88
9.396,94
AP09
3 .386,74
4 .037,34 2.032,05
9.456,13
513,01
1.589,99
7.353,13
8.188,19
AP08
3 .526,35
3 .627,31 2.115,81
9.269,47
513,01
1.538,66
7.217,80
8.052,86
AP07
2 .821,08
2.901,85
1.692,64
7.415,57
513,01
1.028,84
5.873,72
6.708,78
AP06
2 .115,81
2 .176,39 1.269,48
5.561,68
513,01
519,02
4.529,65
5.364,71
AP05
1 .693,38
2.018,68
1.016,02
4.728,08
513,01
312,25
3.902,82
4.737,88
AP04
1 .410,54
1.450,93
846,32
3.707,79
407,85
140,19
3.159,75
3.994,81
AP03
1 .124,40
1.340,40
674,65
3.139,45
345,33
64,31
2.729,81
3.564,87
Ajudante Parlamentar Intermedirio
AP02
846,69
1.009,34
508,01
2.364,04
260,04
15,00
2.089,00
2.924,06
AP01
705,27
725,46
423,16
1.853,89
166,85
1.687,04
2.522,10
64
Guia do Parlamentar
OPO - SERVIDORES CEDIDOS AO SENADO FEDERAL COM REMUNERAO NA ORIGEM

Descrio dos Cargos
Cargo
Venc.
(55%)
GR
(100%)
GD
Total
INSS
IRPF
Lquido
Lquido com
Aux. Alim.
Chefe de Gabinete da Presidncia*
SF03
4 .081,89
10.345,73
14.427,62
3 098,23
11.329,39
12.164,45
Assessor Parlamentar
SF02
3 .725,43
8 .074,72
11.800,15
2.375,68
9.424,47
10.259,53
Secretrio Parlamentar
SF01
3 .103,18
5.803,70
8 .906,88
1.580,03
7.326,85
8.161,91
AP12
2 .794,07
6.056,03
8 .850,10
1.564,41
7.285,69
8.120,75
AP11
2 .328,39
5.046,70
7 .375,09
1.158,78
6.216,31
7.051,37
Assistente Parlamentar Intermedirio
AP10
2 .327,39
4.352,78
6 .680,17
967,68
5.712,49
6.547,55
AP09
1 .862,70
4 .037,34
5 .900,04
753,15
5.146,89
5.981,95
AP08
1 .939,49
3 .627,31
5 .566,80
661,51
4.905,29
5.740,35
AP07
1 .551,59
2.901,85
4 .453,44
365,89
4.087,55
4.922,61
AP06
1 .163,69
2 .176,39
3 .340,08
146,21
3.193,87
4.028,93
AP05
9 31,35
2.018,68
2 .950,03
87,70
2.862,33
3.697,39
AP04
7 75,79
1.450,93
2 .226,72
24,20
2.202,52
3.037,58
AP03
6 18,42
1.340,40
1 .958,82
4,11
1.954,71
2.789,77
Ajudante Parlamentar Intermedirio
AP02
4 65,67
1.009,34
1 .475,01
1.475,01
2.310,07
AP01
387,89
725,46
1.113,35
1.113,35
1.948,41
(*) O smbolos SF03 e SF02 referem-se tambm a outros cargos, com a mesma remunerao, estabelecidos no Regulamento
Administrativo do Senado Federal
65
Guia do Parlamentar
FRACIONAMENTO DE CARGOS
DESCONTOS COMPULSRIOS
CARGO ORIGINAL
CARGO FRACIONAD0
PERCENTUAL
DO CARGO
SF03
100,00%
SF02
100,00%
SF01
100,00%
SF02
AP-12
75,00%
SF02
AP-11
62,50%
SF01
AP-10
75,00%
SF02
AP-9
50,00%
SF01
AP-8
62,50%
SF01
AP-7
50,00%
SF01
AP-6
37,50%
SF02
AP-5
25,00%
SF01
AP-4
25,00%
SF02
AP-3
16,60%
SF02
AP-2
12,50%
SF01
AP-1
12,50%
CLCULO DO IRPF**
ALIQ.
VALOR
DESC.
0,00%
1.903,98
7,50%
1.903,99
142,80
15,00%
2.826,66
354,80
22,50%
3.751,06
636,13
27,50%
869,36
CLCULO DO INSS
ALIQ.
VALOR
0,00%
8,00%
1.399,13
9,00%
2.331,89
11,00%
4.663,76
LIMITE
513,01
SUBSDIO
PADRO S45
AUX. ALIM.
33.763,00
7.421,62
835,06
66
9.5 JORNADA DE TRABALHO DOS SERVIDORES

A jornada de trabalho ordinria deve ser cumprida preferencialmente no perodo das 7h s 22h, segundo escalas setoriais de horrios aprovadas pelo Diretor-Geral, assegurada a
distribuio adequada da fora de trabalho, de forma a garantir a regular prestao de servio durante todo o perodo de
funcionamento do Senado Federal. O atendimento ao pblico
externo, onde houver, realizado, no mnimo, das 8h30 (oito
horas e trinta minutos) s 18h30 (dezoito horas e trinta minutos), nos dias teis.
Os servidores cumprem jornada de trabalho de acordo com
as atribuies de seus cargos e das atividades de seu rgo
de lotao, respeitada a durao mxima do trabalho de 40
(quarenta) horas semanais e observados os limites mnimo e
mximo de 7 (sete) e de 8 (oito) horas dirias, respectivamente.
A jornada de trabalho ordinria dos servidores do Senado
Federal compreende trs diferentes modalidades:
a modalidade comum tem durao diria de 8 (oito) horas,
com intervalo mnimo de uma hora;
a modalidade corrida, durao normal do trabalho dirio
de 7 (sete) horas contnuas, extensvel por at 1 (uma)
hora para atender necessidade do servio, sem perder,
no perodo de extenso, o carter de jornada ordinria, assegurado intervalo mnimo de 15 (quinze) minutos;
e a modalidade diferenciada, com durao normal do trabalho igual ou superior a 12 (doze) horas dirias, havendo
equilbrio entre essa durao e o correspondente intervalo
interjornadas. O Diretor-Geral aprovar cada jornada diferenciada mediante proposta do Diretor da respectiva se-
Guia do Parlamentar
cretaria, a fim de atender necessidade de trabalho em

turnos, plantes ou escalas. Nos gabinetes parlamentares,
de Liderana ou de membro da Comisso Diretora, o chefe
de gabinete estabelecer a jornada e o horrio de trabalho
dos servidores, conforme orientao da Senadora ou do
Senador titular.
a) Ponto Biomtrico e Banco de Horas
A frequncia dos servidores efetivos e comissionados do
Senado Federal aferida, diariamente, por meio de registro
em sistema eletrnico. Existem 82 (oitenta e dois) coletores
de ponto biomtrico distribudos nas diferentes instalaes do
Senado. A chefia imediata responsvel pelo controle da assiduidade do servidor, ficando responsvel pela gesto do sistema Forponto, analisando e atestando eventuais ausncias,
atrasos e sadas antecipadas, inclusive as ausncias no interesse do servio, registrando no sistema com a devida justificativa. J nos gabinetes das Senadoras e dos Senadores, de
Liderana ou de membro da Comisso Diretora, o chefe de
gabinete responsvel por atestar mensalmente o controle e
encaminhar Secretaria de Gesto de Pessoas, para fins de
pagamento e demais providncias.
Na administrao e na rea legislativa, somente esto dispensados do registro dirio os ocupantes de funes comissionadas FC-04 e FC-05 e de cargo comissionado SF03. As Senadoras e os Senadores podem dispensar do controle eletrnico
de frequncia os servidores efetivos e comissionados dos
respectivos gabinetes; os servidores em exerccio nos Escritrios de Apoio esto dispensados automaticamente do registro eletrnico de frequncia, que feito por outra sistemtica.
67
Guia do Parlamentar
Para isso, devem enviar comunicao escrita ao Diretor-Geral,

a ser publicada no Portal da Transparncia, assumindo a responsabilidade pelo controle e registro da frequncia mensal
desses servidores. A Senadora e o Senador titular do escritrio de apoio dever indicar servidor nele lotado para atestar a
frequncia de seus servidores.
Para realizar a jornada extraordinria, os rgos do Senado

devem obter prvia autorizao da Diretoria-Geral e o servidor
autorizado s recebe as horas extras se fizer o registro no
sistema eletrnico de frequncia at o limite de 2 (duas) horas
nos dias teis, 20 (vinte) horas no ms e 60 (sessenta) horas
no ano.
b) Jornada Extraordinria
Para assegurar a continuidade dos servios de assessoramento parlamentar e de suporte atividade legislativa, poder
ser autorizada a realizao de jornada extraordinria nos dias
em que a sesso plenria deliberativa ou a reunio de comisso ultrapassar s 18h30 (dezoito horas e trinta minutos).
Cada gabinete s pode solicitar horas extras para 4 (quatro)

servidores por dia, incluindo o motorista.
Essa autorizao independe da jornada do servidor, porm, o

servidor submetido jornada corrida, nesses dias, deve cumprir um intervalo de uma hora.
A Diretoria-Geral poder autorizar a realizao do servio extraordinrio para atender a situaes excepcionais e temporrias.
Nesse caso, deve ser apresentada justificao da qual conste:
Caracterizao da excepcionalidade vivenciada;
Descrio dos servios a serem executados;
Demonstrao da impossibilidade ou inconvenincia de os
servios descritos serem prestados ao longo da jornada
ordinrias dos servidores;
Fixao das datas de incio e trmino da jornada extraordinria;
Identificao de servidores a serem habilitados realizao dos servios extraordinrios;
Especificao da quantidade diria de servidores a serem
convocados para a realizao dos servios extraordinrios.
O servio extraordinrio s pode ser prestado nas dependncias do Senado Federal, em Braslia. As horas extras so
consolidadas em relatrio mensal e publicadas no Portal da
Transparncia.
9.6 PLANO DE SADE DOS SERVIDORES
Servidores ativos, inativos e pensionistas e seus dependentes
tm direito a assistncia de sade por meio do SIS, que se
utiliza da rede credenciada do Sade Caixa em razo de convnio firmado com o Senado em 2012, alm de contar com
hospitais credenciados. A adeso opcional e pode contemplar o beneficirio titular e o beneficirio dependente. Os beneficirios titulares do Sistema Integrado de Sade (SIS) e seus
dependentes participam com contribuies mensais (per
capita e por faixa etria) e parte das despesas decorrentes
dos procedimentos a que se submeterem (coparticipao).
9.7 AUXLIOS
a) Alimentao
Os servidores ativos (efetivos e comissionados) tm direito ao
auxlio-alimentao no valor mensal de R$855,06 (oitocentos e
cinquenta e cinco reais e seis centavos). O auxlio-alimentao
68
concedido na folha de pagamento do ms anterior ao da

competncia do benefcio, independentemente da jornada de
trabalho do servidor.
b)Transporte
O pagamento de auxlio-transporte regulado no Senado
Federal pelo Ato da Comisso Diretora n 6, de 2012. O benefcio tem natureza indenizatria e destinado exclusivamente
ao custeio parcial das despesas realizadas com transporte
coletivo, inclusive interestadual, pelos servidores do Senado
Federal, nos deslocamentos de suas residncias para os
locais de trabalho e vice-versa, excetuadas aquelas realizadas
nos deslocamentos em intervalos para repouso ou alimentao, durante a jornada de trabalho, e aquelas efetuadas com
transportes seletivos ou especiais.
O valor do auxlio calculado de acordo com a remunerao do servidor, efetivo ou comissionado, correspondendo ao
montante das despesas, subtrados 6% (seis por cento) incidentes sobre o vencimento do cargo efetivo ocupado pelo servidor, ainda que ocupante de funo comissionada, cargo em
comisso ou de natureza especial ou do vencimento de cargo
em comisso ou de natureza especial, quando se tratar de
servidor no detentor de cargo efetivo. No far jus ao pagamento do auxlio-transporte o servidor cuja despesa mensal
com transporte coletivo for igual ou inferior ao valor resultante da aplicao desse percentual de 6% da remunerao.
Para a concesso, o servidor dever apresentar a declarao
instituda pelo art. 6 da MP no 2.165-36, de 2001, na qual
ateste a realizao das despesas com transporte. E a despesa
s poder ser feita pelo Senado Federal a partir de dotao
oramentria prpria.
Guia do Parlamentar
9.8 ALTERAO DE CARGO DE SERVIDOR COMISSIONADO

Os servidores comissionados podem ter seus cargos alterados dentro do Senado Federal. A solicitao ocorre em formulrio prprio, disponvel na intranet, com as informaes do
cargo e exerccio pretendidos e deve conter a manifestao
do parlamentar da lotao do cargo e do exerccio pretendido,
caso este seja diferente.
Importante destacar que, quando a alterao ocorrer entre
cargos derivados da diviso dos cargos de assessor parlamentar ou de secretrio parlamentar (entre APs), de um
mesmo gabinete ou unidade administrativa, a movimentao
tem validade a partir da data da publicao do ato, no sendo
necessria a posse no novo cargo.
Por outro lado, quando a alterao ocorrer entre cargos de
gabinetes ou unidades distintas, ou ainda, quando a alterao
envolver o cargo de Assessor Parlamentar, Secretrio Parlamentar ou Motorista, independentemente de haver alterao
de lotao do cargo, configura-se um exonomeia, que a
conjuno, em um nico ato. da exonerao e da nomeao
para ocupar outro cargo em comisso. Para ter sua investidura concluda no novo cargo, o servidor ter que se submeter novamente aos procedimentos de posse e de entrada em
exerccio.
Na hipese de exonomeia, caso o servidor tome posse e
entre em exerccio no mesmo dia da publicao do atono haja
quebra de vnculo funcional), estar dispensado de apresentar
documentao, sendo exigido apenas a assinatura no termo
de posse. Caso o servidor no tome posse e entre em exerccio no mesmo dia da publicao do ato, estar configurada
69
a quebra do vnculo funcional, ele dever apresentar tanto

a documentao exigida pela Resoluo do Senado Federal
no 35, de 2013, como a documentao exigida para a posse
(com exceo do laudo mdico). Caso no haja impedimento,
ser agendada a posse do servidor, que dever ocorrer em at
30 dias da data da publicao.
9.9 EXONERAO DE SERVIDOR COMISSIONADO
Cargos comissionados tm provimento e exonerao livres.
No Senado Federal, isso significa que o parlamentar decide
sobre a admisso e o desligamento dos servidores comissionados de suas equipes.
O processo de exonerao de um cargo comissionado pode
ocorrer de duas formas:
por deciso da autoridade competente (exonerao de ofcio);
por deciso do servidor comissionado (exonerao a pedido).
A solicitao feita mediante formulrio prprio, disponvel da
intranet, contendo a assinatura do parlamentar ou do prprio
servidor. Dever ser cadastrado no SIGAD e protocolado junto
ao Servio de Protocolo Administrativo SEPROT.
Guia do Parlamentar
70
CONTATOS
Telefone: (61) 3303-3379
COORDENAO DE REGISTROS PARLAMENTARES E PESSOAL COMISSIONADO COPACO
Telefone: (61) 3303-2003
SERVIO DE FREQUNCIA SEFREQ
Telefone: (61) 3303-2089
sefreq@senado.leg.br
SERVIO DE ADMISSO SADMIS
Telefone: (61) 3303-2003
Guia do Parlamentar
71
10 ESCRITRIO DE APOIO
As Senadoras e os Senadores esto autorizados a manter escritrio de apoio s atividades parlamentares (Ato da
Comisso Dirtora n 16, de 2009), mediante comunicao
expressa Mesa do Senado Federal, em que conste o endereo completo de sua localizao, a qual deve ser obrigatoriamente o Estado de origem do parlamentar. Os parlamentares
podem optar por institu-lo em diversos municpios, quando
a extenso territorial de seu estado ou sua atividade poltica
assim o exigirem, sem que essa deciso acarrete qualquer
elevao nos quantitativos de pessoal ou de recursos postos
sua disposio.
As despesas de instalao e manuteno do escritrio de
apoio correro por conta da Cota para o Exerccio da Atividade Parlamentar dos Senadores CEAPS, a que faz jus cada
Senadora e cada Senador, na forma prevista na regulamentao especfica.
No escritrio de apoio, somente podero ser mantidas ou
desenvolvidas aes ligadas ao exerccio do mandato de seu
titular. Somente servidores ocupantes de cargo em comisso
lotados no gabinete das Senadoras e dos Senadores podero
ser lotados no respectivo escritrio de apoio, mediante solicitao Diretoria-Geral.
vedado lotar ou requisitar para exerccio no escritrio de
apoio servidores do quadro de pessoal efetivo do Senado
Federal e de seus rgos supervisionados, bem como servidores ocupantes de cargos em comisso vinculados Mesa
Diretora, aos gabinetes das Lideranas ou s demais unidades
administrativas.
Guia do Parlamentar
Aps comunicada Mesa a instalao do escritrio de apoio,

o parlamentar abrir processo de mudana do exerccio para
cada servidor que exercer suas atividades no estado. A
Senadora ou o Senador titular tambm indicar um servidor
do escritrio de apoio para atestar a frequncia dos demais.
Destaca-se que toda comunicao institucional entre o escritrio de apoio e as unidades administrativas do Senado Federal dever ser feita por intermdio do gabinete do parlamentar,
em Braslia.
10.1 FREQUNCIA DOS SERVIDORES EM EXERCCIO
O servidor indicado pelo parlamentar dever encaminhar,
mensalmente, at o 3 dia til do ms subsequente, a frequncia de todos os servidores em exerccio na unidade, utilizando o Formulrio de Frequncia de Servidores do Escritrio
de Apoio FSEA.Depois de preenchido, esse formulrio deve
ser encaminhadopor e-mail ao chefe de gabinete parlamentar,
que vai atestar as informaes no sistema Ergon.
Caso seja necessrio substituir o servidor responsvel pelo
controle da frequncia, essa comunicao dever ser feita
Secretaria de Gesto de Pessoas, mediante expediente assinado pela Senadora ou pelo Senador, autuado no Servio de
Protocolo Administrativo.
10.2 MOVIMENTAO DE SERVIDOR COMISSIONADO
possvel a movimentao de servidor comissionado em
exerccio no escritrio de apoio nas seguintes situaes:
do gabinete para o escritrio de apoio;
do escritrio de apoio para o gabinete; e
72
entre escritrios de apoio do mesmo parlamentar.

Para tanto, deve-se solicitar a alterao pelo PMS Eletrnico
(via Ergon on-line) ou pelo Formulrio deSolicitao de Alterao de Exerccio de Servidor Comissionado SAESC. No
segundo caso, o formulrio deve ser encaminhado Coordenao de Registros Parlamentares e Pessoal Comissionado
COPACO, aps autuao no Servio de Protocolo Administrativo SEPROT.
Guia do Parlamentar
73
CONTATOS
Telefone: (61) 3303-3379
Telefone: (61) 3303-2003
Servio de Frequncia SEFREQ
Telefone: (61) 3303-2089
sefreq@senado.leg.br
Guia do Parlamentar
74
11 POLCIA LEGISLATIVA
A Secretaria de Polcia do Senado Federal (SPSF) responsvel pela segurana das Senadoras e dos Senadores e autoridades brasileiras e estrangeiras nas dependncias oficiais sob
a sua responsabilidade.
Guia do Parlamentar
Os procedimentos para emisso de identidade parlamentar e

para cadastramento de veculos particulares das Senadoras e
dos Senadores para uso dos estacionamentos, atribuies da
Secretaria de Polcia Legislativa, esto descritos respectivamente nos captulos 1 e 12 deste Guia.
Quando determinado expressamente pelo Presidente do

Senado Federal, a Polcia assume a segurana de parlamentares e servidores em qualquer localidade do territrio nacional
e no exterior. Essas regras constam da Resoluo n 59, de
2002, que no confere proteo especial a Senadores ex-Presidentes da Repblica.
Algumas outras atividades de competncia da Polcia Legislativa, bem como os requisitos para solicitao so os seguintes:
SERVIO
REQUISITOS
Efetuar prises em flagrante de crimes ocorridos nas depen- Flagrante de crime, ou em sua continuidade, ocorrido nas
dncias sob a responsabilidade do Senado Federal.
dependncias do Senado Federal.
Prestar apoio Corregedoria do Senado Federal e s comisses parlamentares de inqurito.
Solicitao escrita ao Diretor da Secretaria de Polcia Legislativa SPSF.
Apurar crimes ocorridos no mbito do Senado Federal, exce- Abertura de Boletim de Ocorrncia.
tuada a competncia da Corregedoria.
Analisar correspondncias, pacotes, embalagens e invlucros suspeitos de contedo explosivo ou contaminante.
Comunicao imediata SPSF.
Realizar varreduras eletrnicas e ambientais em dependncias do Senado Federal
Solicitao por escrito encaminhada ao Diretor da SPSF.
75
CONTATOS
spol@senado.leg.br
Diretor: Pedro Ricardo Araujo Carvalho
Telefone: (61) 3303-4445
Coordenao de Proteo a Autoridades COPROT
Telefone: (61) 3303-4491
Coordenao de Polcia de Investigao COPINV
Telefone: (61) 3303-4404
Centro de Controle de Operaes CCO
Telefones: (61) 3303-4444/ 3303-4455/ 3303-4466
Telefones: (61) 3303-4611/ 3303-1899/ 3303-3971
Servio de Apoio Aeroporturio SEAERE
Telefones: (61) 3365-1938/ 3365-3581
Guia do Parlamentar
76
12 INFORMAES GERAIS
12.1 VAGAS NOS ESTACIONAMENTOS
Conforme previsto em ato do Primeiro-Secretrio, os gabinetes parlamentares tm direito a vagas privativas no Senado
Federal. H vagas privativas demarcadas na Chapelaria,
Anexo I, Anexo II, subsolo do Bloco A, Edifcio Principal, estacionamento da Taquigrafia, estacionamento das Comisses
(prximo Casa de Mquinas CM3) e estacionamento da Ala
Filinto Mller.
Alm dessas, cada um dos 81 gabinetes parlamentares pode
solicitar autorizao para uso de mais 1 (uma) vaga privativa,
adjacente sua localizao. Para isso, basta encaminhar ofcio Secretaria de Polcia Legislativa SPSF, para que sejam
tomadas as devidas providncias.
12.2 TRANSPORTE VANS
Quatro (ou cinco em horrio de pico) veculos modelo Ducato,
dotados de ar-condicionado, com capacidade para 15 passageiros, fazem o transporte dos servidores e funcionrios
de segunda a sexta-feira, no horrio de 7h30 s 21h, ou 30
minutos aps o trmino das Sesses Ordinrias do Plenrio
da Casa, no percurso de ida e volta do estacionamento prximo ao Servio Mdico para o Prodasen, Segraf e subsolo
do Anexo II.
Guia do Parlamentar
77
CONTATOS
Telefone: (61) 3303-4748
lucianofo@senado.leg.br
Telefone: 3303-4411
Servio de Transportes SETRAN (Combustveis e
Transportes)
Telefones: (61) 3303-4411/ 3303-4412/ 3303-1076/
3303-3857
setran@senado.leg.br
spol@senado.leg.br
Diretor: Pedro Ricardo Arajo Carvalho
Telefone: (61) 3303-4445
Telefones: (61) 3303-4611/ 3303-1899/ 3303-3971
Guia do Parlamentar
78
FICHA TCNICA
Guia do Parlamentar
Andr Hermenegildo Rosa

Ana Lcia Gomes de Melo
DIRETORIA-GERAL:
Cassandra Santos Soares
Diretora:
Heriberto Brasileiro Ceolin
Ilana Trombka
Leila Cristiane Petry
Coordenao-Geral:
Marcus Vincius de Miranda Castro
Edna de Souza Carvalho
Rodrigo Martins Brum
Elaborao e Edio de Texto:
Vivaldo Palma Lima
Clara Caroline Vieira de Arajo
Secretaria de Polcia do Senado Federal SPSF
Adriano Fernandes Gomes
Lus Carlos de Alencar Fonteles
Alex Anderson Costa Nobre
Patrcia Seixas Alves
Jacson Bittencourt Queiroz
Ricardo Icassati Hermano
Secretaria de Patrimnio SPATR
Virgnia Malheiros Galvez
Cssio Murilo Rocha

Luciano Freitas de Oliveira
PESQUISA E REVISO DE DADOS
Lus Carlos Pires Rayol
Secretaria-Geral da Mesa SGM
Rmulo Fulgoni Branco
Joo Pedro de Souza Lobo Caetano
Secretaria de Editorao e Publicaes SEGRAF
Patrcia de Oliveira Nbrega
Ana Ceclia Mesquita de Barros
Diretoria-Geral DGER
Anna Maria de Lucena Rodrigues
Alexandre Cruvinel Lopes
Florian Augusto Coutinho Madruga
Gisele Braatz Araujo
Luiz Eduardo Percio Monteiro
Secretaria de Infraestrutura SINFRA
Diretoria-Geral Adjunta DGERADG
Ana Lcia C. R. Novelli
Clara Martins Pereira Delgado
Luciano de Souza Gomes
Secretaria Integrada de Sade SIS
Orlando Carneiro Silva
Tnia Batista da Costa
Secretaria de Finanas, Oramento e Contabilidade SAFIN
Walter Braga de Atade
Beatriz Dias de Faria Sena
Secretaria de Tecnologia da Informao Prodasen
Marcus Vincius Pessanha Gonalves
Karla Kalume Reis
Wanderley Rabelo Silva
Secretaria de Gesto de Pessoas SEGP
Assessoria de Qualidade de Atendimento e Logstica ASQUALOG
Alexandre Srgio de Mendona Caminha
Lucyana Maria Arajo de Moraes Vega
79
Guia do Parlamentar
Secretaria de Gesto da Informao e Documentao SGIDOC
Andra Valente da Cunha
Ana Cristina Corra Miranda
Carla Mendes de Jesus
Daniel de Souza Pinto
Renata Martinez Coutinho
Rosa Maria Gonalves Vasconcelos
Florian Augusto Coutinho Madruga
Wnis de Almeida Batista
Joo Pedro de Souza Lobo Caetano

Jos Farias Maranho
Reviso de texto:
Karla Kalume Reis
Leife Gonalves Montalvo
Clara Caroline Vieira de Arajo
Leila Cristiane Petry
Luciano Freitas de Oliveira
Edna de Souza Carvalho Gisele
Marcelo Martins Teixeira
Braatz Araujo
Marcus Vincius de Miranda Castro
Lus Carlos de Alencar Fonteles
Marlia Marra Guimares Ferreira
Mrio Hermes Stanziona Viggiano
Max Silveira Vieira
Narciso Mori Jnior
Ricardo Icassati Hermano
Patrcia Assuno Moniz Freire
Virgnia Malheiros Galvez

Priscilla Silva Damasceno
Projeto Grfico:
Ana Farias
Rosa Maria Andrade Mendes
Marcel Scherz
Sandra Cludia Costa Bastos

Sidney Vieira Carvalho
GRUPO DE TRABALHO POSSE DOS NOVOS SENADORES

Coordenao:
Ilana Trombka
Membros:
Alex Anderson Costa Nobre
Alan Silva
Andr Ferrari de Aquino
Vivaldo Palma Lima

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Auxiliar Parlamentar Snior

Auxiliar Parlamentar Pleno

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Ajudante Parlamentar Snior

Ajudante Parlamentar Jnior